时间:2023-09-08 09:29:40
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目前随着计算机技术和Internet的发展,人们的生活、办公方式也在不断的发生变化,而学校图书馆也要为了提高办公效率做出相应的调整。图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息,书籍信息以及由两者相互作用产生的借书信息,还书信息。管理上的实际需求,基于B/S模式开发的办公用品管理系统实施后,应能够达到以下目标:①图书管理信息化,可随时掌握图书的使用状态和流向。②提供快速、准确的图书的最新统计信息。③界面友好美观,操作简单易行,查询灵活方便。④通过系统实施,可提高学校人员的管理效率,减少不必要的浪费。⑤系统可维护性方便可靠,有较高的安全性和可扩展性,满足实用性、先进性的要求。
1 经济可行性
软件经济可行性是指软件所能带来的经济效益与开发设计所需要的投资相比是否相适宜,同时还要看此软件能否真正给用户带来足够的经济效益。
经济可行性研究主要是进行成本效益分析,包括估计项目的开发成本,估算开发成本是否会高于项目的全部利润。开发此系统主要是为了减轻学校图书馆管理人员的工作负担、提高图书管理的工作效率,节省工作时间和加强学校在图书管理财务上的管理而进行设计的。例如:此系统运行后可以提供那些以前无法及时提供的信息,各类图书的库存和使用情况提高多少,效率增加多少,对于管理人员进行决策提供了多少帮助等。所以本软件的开发会在市场经济上占有相当比重的份额。下面从以下几个方面对系统的经济可行性进行具体的分析。
1.1 系统初期投资 计算系统初期投资是为了估算开发项目要花费多少经费。本系统采用的费用估计方法为任务分解技术,这种方法首先把软件开发工程分解为若干个相对独立的任务,然后确定每项任务的工作量和估算需要的人月数,找出每项任务相对应的劳务费数据,再分别估计每个单独的开发任务的成本,最后加起来得出软件开发工程的总成本。
1.2 系统货币的时间价值 成本估算的目的是为了对项目投资。但投资在前,取得效益在后。因此要考虑货币的时间价值。通常用利率表示货币的时间价值。设年利率为i,现已存入P元,则n年后可得到的钱数为:F=P(1+i)n。这就是P元在n年后的价值。反之,若n年后能收入F元,那么这些钱现在的价值是:P=F/(1+i)n。
1.3 投资回收期 投资回收期是衡量一个开发工程价值的经济指标,投资回收期就是积累的经济效益等于最初的投资所需要的时间。
1.4 纯收入 工程的纯收入是衡量工程价值的另一项经济指标。纯收入就是在整个生存周期之内系统的累计经济效益与投资之差。如果累计经济效益与投资之差大于等于零,则可以投资该项目,否则不值得投资。
2 技术可行性
技术可行性是最难决断和最关键的问题。根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,从技术的角度研究系统实现的可行性,看相关技术的发展是否支持这个系统。本系统属于一个规模比较大的管理信息系统。尽管其在组织关系上存在着一定的不确定性,但是就整个系统的技术构成上来看,它还是属于一个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在的数据库进行及时更新、删除、查询、编辑等。就单纯的数据库应用来看,暂不存在太大的技术问题。考虑到系统实施的实用性和先进性,本软件开发思想采用三层架构设计思想,基于B/S开发模式,并且开发工具选择了目前比较流行的 2.0来进行开发管理平台的设计,后台数据库采用安全可靠的SQL Server 2005来存储数据。从软件技术开发角度来讲,由于 2.0和SQL Server 2005都是非常成熟的开发工具,无论在安全性、可用性、可靠性还是可扩展性都是毫无疑问的;从硬件技术角度来讲,其选择空间更大,PentiumIII系列及以上的计算机,内存在128M以上,硬盘在1G以上,都可以满足系统的开发需要。所以,在目前软、硬件技术条件下,该系统的开发在技术上是可行的。
3 操作可行性
运行可行性研究内容包括新系统规定的运行方式是否可行,如果新系统是建立在原来已担负其它任务的计算机系统上的,就不能要求它在实时在线状态下运行,以免与原有的任务相矛盾。
由于本系统遵循实用性、系统性、逐步完善、逐步发展的原则;采用结构化生命周期法和原型法相结合进行图书管理系统的开发。系统以 2.0作为前台界面开发工具,Microsoft SQL Server 2000作为后台数据库支持,并且采用了当前最流行的C/S运算模式,使其既有直观友好的用户界面、高效稳定的性能,又能与互联网紧密结合,充分发挥互联网的强大功能。
本系统具有图书编目、典藏、流通、查询以及读者管理和报表生成打印输出等功能,基本实现了图书管理的网络化、信息化和自动化并且操作简单,让人们可以在浏览网站的同时借阅到自己想要的图书,简单方便具有操作可行性。
参考文献:
随着宽带网络的发展,图书馆管理系统服务器端已不再局限于局域网内客户端访问,可以供广域网客户端访问;同样地,图书馆管理系统客户端也不再局限于为局域网客户端,可以为广域网客户端服务。在这种条件下,总分馆建设模式就成为图书馆关注点。所谓总分馆建设模式,是指多个客户端(包括局限网客户端和广域网客户端)访问同一个系统的一个或多个服务器端,从而实现本地馆藏的业务管理。
1.建立总分馆模式的优点
1.1共同投入,成本分摊
总馆服务器端软硬件及管理维护由各分馆共同投入,成本分摊。各分馆的服务器软硬件建由各馆自己负责,但资源可以共享,共享系统服务器端软硬件环境、共享管理维护人员、共享书目数据,各分馆不再重复上述投入和建设,从而极大地节省了图书馆管理系统建设成本。通过总分馆制,打破过去市级图书馆各自为政的局面,只要是集群图书馆网络中的一员,都可统一使用集群图书馆网络管理平台,统一共享总馆的服务器、设备、技术和人员,无需再自购相同设备、避免了分类编目、技术维护等人员的重复劳动。
1.2书目数据共享共建
各分馆如无能力建书目数据库,可以不用考虑书目数据建设,直接利用中心人员或其它分馆人员创建的书目数据即可。毕竟党校系统馆藏资源都类同,所以有一家分馆做了书目数据库,就可以实现共享了。
1.3形成联合馆藏,产生信息整合效益
用户到图书馆就是想迅速找到自己所需要的信息资源,实行总分馆制的图书馆所有读者,访问同一个OPAC环境,可以一目了然同一种书馆藏地点,即使本馆没有,也知道在哪个分馆找得到,可以使用户更快地检索到自己所需的资源(用户可以按照自己所需要的资源类型,到相应的分馆查找,也可以在任何一个分馆或总馆查找所需资源的位置,然后得到自己所需要的资源。)
1.4全面化和专业化的服务优势
总分馆建设为广大读者创造了一个能够读到书的环境,使读者能够随时随地享受图书馆所提供的服务,但是总馆应该定期对分馆的工作进行指导,对馆员进行培训,使分馆的服务更加专业化,从而满足读者更高层次的需求[1]。
2.可操作性及需要解决的问题:
当前互联网络很发达,在宽带接入情况下,各分馆即使远隔上千公里,其实基本类同当前局域网环境中的效果。所以,只要中心服务器接入互联网,就可以实现这些效果。虽然从技术角度,当前只要支持网络版本的图书馆系统都可以实现。但有几个问题需要解决:
2.1分馆的独立性问题。
不能简单把分馆视为中心系统一个远端的客户端,由中心分配帐户权限等。如果这样,其实不是总分馆,而仍可以视为同一个馆,只不过分馆的操作电脑比局域网远了些而已。所以,分馆得有独立的管理权限,包括分馆管理员可以分配本分馆的其它操作人员权限,而不影响其它分馆或中心。分馆操作人员,只能操控本馆馆藏,而不影响其它分馆或中心馆的数据等。
2.2负载分流问题
由于一个中心供各分馆共用,显然增加了服务器端的并发、多人访问压力,如何负载分流,系统架构需要独特的设计,这是建立总分馆模式需要注意的问题。
2.3安全防范问题
由于借助于互联网,显然将中心服务器及数据库暴露在互联网上更多的恶意访问者中,必然得面对恶意攻击更多的可能性。那么,如何进行防范,这也是需要独特的系统架构设计。
3.解决好“分和总”的矛盾
据笔者了解,当前多数总分馆模式,多注意“总”而忽略“分”。注意“总”,是指各分馆采用一套服务器端、采用一套权限控制、采用一套排架体系、甚至将业务逻辑统一集中在服务器端处理等等;忽略“分”,是指忽视各分馆的业务操作权限独立与差异性、忽视了各分馆独立的排架体系、忽视各客户端对业务逻辑的预处理与离线处理等等。即虽然号称为“总分馆”,但事实上仍是一套系统,只不过借助宽带网络,支持更广范围和更长距离的客户端接入罢了。
但乐山市图书馆管理系统模式,从“只顾自己”到“兼顾他人”,较好地解决了总分馆集群下只顾总而忽略分的问题。顺序经历了以下三个阶段:
3.1独立的局域网系统模式
这个模式中,图书馆管理系统服务器接入乐山市图书馆局域网,供局域网内客户端(包括工作人员使用的专用客户端和读者使用的通用浏览器客户端)访问,从而实现本馆业务自动化管理。
3.2初级的“总分馆”系统模式
一、引言
网络技术发展和电子设备蔓延给传统的纸质阅读带来了极大挑战,快速发展的科技正在急速地改变人们的阅读方式。在这个信息爆炸的时代,如何更好地开展阅读推广引导读者阅读,并帮助读者快速定位自己需要的信息是图书馆普遍面临的难题。
高校图书馆作为学校的信息资源中心,既是知识集散地,也是大学生的第二课堂,是学校阅读推广活动的主要力量。笔者对陕西省7所“211”高校图书馆进行了调查,结果显示目前这几所高校图书馆采用的阅读推广活动大多以图书推介、名家讲座、图书漂流、征文竞赛、图书展览等传统活动为主,阅读推广形式单一且雷同率较高,活动举办的深度和广度不足以吸引读者,读者活动参与度不高。而以同济大学图书馆为代表的立体阅读服务,在近几年的实践中取得了显著的成效。因此,笔者认为这一创新服务模式非常值得学习研究。
二、立体阅读
1、立体阅读的涵义
立体阅读,即图书馆利用自己的设施条件和综合性人才优势,融展览、讲座(含现场讲解)、演出(含影视纪录片播映)、组织读者进行相关文献阅读、与读者互动等多种形式为一体,全方位、多层次地宣传主题的系列活动,主要活动形式有“观展览、听演讲、看电影、读名著、写心得”等等。立体阅读将单一、平面的二维阅读转换为多元形态,使阅读变得更立体生动、更多样,从而激发读者的阅读兴趣,提升阅读素养。
2、RSS在立体阅读中的应用
根据立体阅读的涵义,立体阅读的开展不仅需要综合运用多媒体技术、书刊及互联网等多维手段,还需要相关人员的积极配合参与。嘉年华式的立体阅读虽然吸人眼球、受到欢迎,但是由于当前高校图书馆对互联网技术使用的深度有限,读者对新信息、新知识的需求无法得以及时有效地满足。为解决这一问题,笔者认为可以借助RSS技术发挥立体阅读网络空间维度的作用,为读者及时提供阅读信息,满足他们对信息的需求。
RSS(简易信息聚合)是一种描述和同步网站内容的XML格式。就像订阅报纸、杂志一样,用户可以在客户端借助于支持RSS的聚合工具软件,通过订阅自己感兴趣的 RSS 频道,就能即时获得这些频道提供的最新信息,而无须到各个网页上一一查阅。 利用RSS技术来开展服务存在较大的空间,很多图书馆已经利用RSS技术开展了一些最新消息的推送服务,有些已涉及立体阅读资源推送的形式。
3、图书馆立体阅读RSS服务模式
基于RSS技术的应用原理,高校图书馆开展立体阅读推广服务主要有以下三种方式:
(1)构建RSS信息聚合门户。图书馆可以通过搜集整理立体阅读相关RSS源,构建立体阅读RSS信息聚合门户,开展立体阅读的推送服务。在该聚合门户中图书馆可以对各种立体阅读资源进行管理,以网页导航的形式为读者提供全面的信息服务。读者只需要进入该导航页面,就可以查阅与立体阅读宣传主题相关的所有信息。
(2)建立立体阅读微媒体空间。RSS是随着博客的发展而兴起的,但是随着新媒体尤其近年来微博、微信等微媒体的发展,图书馆也应跟随时代的步伐,从已有的立体阅读博客空间发展为立体阅读微媒体空间。读者可以通过订阅图书馆官方微博、微信公众号等微媒体的RSS源,进入立体阅读微媒体空间,及时了解立体阅读最新信息,并与其他读者、图书馆进行交流互动,进一步丰富阅读信息。
(3)开展RSS个性化信息推送。近年来,很多图书馆依托RSS 技术开展了个性化信息推送服务。图书馆可以借鉴这种个性化信息服务模式,通过一定的算法计算出读者的阅读偏好,并据此建立相应的特征信息库,从而为读者提供更具针对性的立体阅读信息推广服务。
三、基于RSS的高校图书馆立体阅读服务模式SWOT分析
笔者以陕西省7所“211”高校图书馆读者为调查对象进行了问卷调查,其中发放150份问卷,回收140份问卷,有效填写人数139人。
1、优势(S)
(1)RSS技术优势。在本次调查中,55%的读者表示自己听说过RSS,其中对RSS比较了解的占26%,这说明RSS技术有一定的认知度,服务推广时难度较小。在知晓RSS的读者中有67%的读者表示自己使用过RSS技术,针对这类读者,笔者特设计了“您认为RSS服务最吸引您的特点有哪些”这一问题,结果显示高时效的信息、多样个性的信息聚合、无垃圾信息、便利的本地内容管理是RSS最吸引读者的四大特点。对于信息方而言,RSS是一种XML格式,信息成本低,信息可跨平台。以上这些特点为RSS在图书馆立体阅读服务中的应用提供了可行条件。
(2)立体阅读服务特色。根据笔者的调查,读书活动主题、形式的单一无趣是影响读者参与度的最大因素。相较于传统的读书活动,立体阅读在选题策划上更注重阅读主题的专题性和系统性,在载体资源上更倾向于多元化、人性化的阅读载体,在活动过程中更鼓励读者的参与互动,这就使得立体阅读信息更具有吸引力,而将这方面信息聚合推送的RSS服务也更容易为读者所接受。
2、劣势(W)
通过访问陕西省7所”211”高校图书馆主页,可知西安交通大学图书馆、西北工业大学图书馆、长安大学图书馆应用了RSS技术来提供最新消息推送服务,其余四所高校图书馆尚未采用RSS技术。面对基于RSS的图书馆立体阅读服务模式,已操作过RSS的图书馆需要思考该如何借鉴已有经验来开展新服务,而未操作过RSS的图书馆则需要不断探索。
3、机遇(O)
高校图书馆本着“读者至上”的服务理念,希望所提供的服务能够满足读者的需求,进而巩固自身在读者心中的地位。经调查,有60%的读者表示平常会查看阅读推广信息;当问及读者对立体阅读这一推广服务有何看法时,有57%的读者表示看好,40%的读者表示一般,仅3%的读者并不看好;另针对“您是否愿意使用图书馆的RSS服务来查看立体阅读信息”的调查数据显示,87%的读者表示愿意使用,这说明大部分读者都愿意尝试使用RSS服务以关注立体阅读动态,对该服务的推广使用抱有一定的期待。
4、威胁(T)
随着“互联网+”时代的来临,微博、微信等网络新媒体不断涌现,并以其使用的便利性、互动性、创新性等特点吸引了大批读者。在调查中,针对“您不愿意使用图书馆RSS服务的原因是什么”这一问题,就有49%的读者表示已经有如微博、微信等途径满足自身需求,没必要再使用RSS服务。这说明RSS在立体阅读服务中面临着各类新媒体的冲击,如何与这些新媒体抢占市场是图书馆需要解决的问题。此外,这种新服务模式刚推向市场时,很多读者会因猎奇心理而愿意使用,但是当读者对其失去新鲜感后,可能会放弃使用,而如何科学选题、创新活动以挽留这类读者也是图书馆面临的一大挑战。
四、基于RSS的高校图书馆立体阅读服务模式发展策略
通过以上分析,基于RSS的高校图书馆立体阅读服务模式是可行的,但仍然面临着一些挑战。通过对该服务模式内外部因素的综合分析,笔者认为有以下发展策略:
SO策略:高校图书馆应当将RSS与立体阅读紧密结合,充分发挥两者的优势,为读者提供更方便、快捷的服务,从而牢牢把握对该服务具有使用意愿的读者群体,并且可以通过这些读者群体的宣传推荐来带动其他读者使用该服务。
ST策略:在新媒体的浪潮下,高校图书馆可以利用RSS的聚合优势,将包括微博、微信等微媒体在内的新媒体的RSS源整理聚合,使读者在无垃圾信息干扰的情况下即可及时浏览与立体阅读宣传主题相关的全部信息,以此吸引读者使用。
WO策略:高校图书馆可以通过调研全面了解读者的阅读需求及感兴趣的活动形式,科学制定立体阅读宣传主题,精心挑选立体阅读相关资源,拓展立体阅读活动形式,以从读者需求角度出发的贴心服务来弥补技术不足的缺陷。
WT策略:高校图书馆在开展该服务期间,可以加强多元合作。一方面可以建立高校图书馆联盟,对于从未使用RSS技术的高校图书馆,可以与已有使用基础的高校图书馆合作,既能优势互补,又能扩展服务范围。另一方面可以与RSS相关技术商合作,通过专业人士的帮助,更好地实现RSS与立体阅读的结合,提升服务质量。
五、结语
在这个“互联网+”的时代,高校图书馆可以充分利用RSS技术的优势,辅之以其他新技术,推进该服务模式的可持续发展。相信高校图书馆通过这一模式能更好地激发读者的阅读兴趣,营造良好的校园阅读氛围,提高读者的文化素养。
【参考文献】
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[2] 谭衡亚,李慧芳,杨建,粟之敦,文洁.基于简易信息聚合技术的图书馆立体阅读推广服务模式研究[J]. 中国中医药图书情报杂志,2015.04.32-35.
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【作者简介】
[2]中国文化报.中国少儿图书馆数量不足缺乏法律和制度保障[EB/OL].中国新闻网.,2010-11-19.
[8]夏楠.我国少儿图书馆发展潜力巨大[EB/OL].http://bookdao.