图书管理分类法范文

时间:2023-09-08 09:29:58

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图书管理分类法

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一、明白配备标准

1、图书册数:不同类别的学校生均藏书量不一样,完全中学1类学校生均45册,2类学校生均30册;高级中学1类学校生均50册,2类学校生均30册;初级学校生均40册,2类学校生均25册;小学1类学校生均30册,2类学校生均15册。其中马列主义思想小学1.5%;中学2%;哲学、宗教小学1.5%,中学2%;第三类小学64%,中学54%;第四大类小学28%,中学38%;综合性图书小学5%,中学4%。目前学校现状是农村学校由于学生人数不断减少,现有藏书册数生均均超标,城区学校生均藏书量还远远不够,学校藏书有的比较陈旧,藏书种类不丰富。

2、图书室面积标准:小学不足2个平行班的31平方米,2至3个平行班大于或等于31平方米,4至5个平行班大于或等于52平方米,6至8个平行班大于或等于78平方米。初中不足四个平行班60平方米,4至8个平行班90平方米。九年一贯制学图书室一个平行班60平方米。学生阅览室小学和中学标准每座大于或等于1.2平方米,每10至14名需设一座。目前多数学校都有专门图书室,但面积不达标。条件好的学校有专门阅览室,有专用阅览室的学校可通过布置新书推荐橱窗、学生读书作品展示架及张贴名人名言警句等形式营造学习氛围。

二、规范图书管理

1、图书分类标准:按《中国图书馆分类法》分类,中小学图书可以简单分为五大类。很多学校都对图书进行了分类,有的学校旧书也保存得很好,比如我县高台学校、河坝子初中等学校的连环画也摆放得整整齐齐,这些连环画极具收藏价值,可见这些学校在图书管理工作上是下了功夫的。但不少的学校分类不标准,没按中图法分类。我们走看了各校的图书室发现如果完全改动工作量太大,建议可以在原有分类的基础上稍作改动,就基本达到标准,我们学校的藏书结构中A类图书马列主义思想和B类图书哲学、宗教都不多,把这两类书选出来单独分类比较容易,其余的大多数图书属于第三类,可以统一归为文化艺术教育史地类,第四类自然科学类,其余的归为综合性图书。这样改动的工作量要小一点。第二点建议老师们先把书归好类,图书分类编目录的时候可以找高年级的学生帮忙,减少工作量。第三点建议老师们分类后作好登记,记好每类的起止号,以后新书补充进来时心中有数便于分类。如果工作被人接手也好顺利接手。

2、图书账目:图书总括登记、个别登记两本账,图书剔除与注销登记账册,有报刊杂志登记簿。建议用电脑做,账目变动和修改会更加容易。一般每年新增图书比例应不少于藏书标准的1%。

3、管理制度:《图书室管理人员职责》、《图书室管理制度》、《图书室借阅制度》、《书刊赔偿、注销制度》。要求制度上墙。

4、图书室工作要有计划、有总结;有关的制度、表册、文件、及统计资料、活动资料要整理、存档。

三、因地制宜,创新借阅形式

要求:建立师生借阅登记簿,借阅量达要求:中学生生均借阅量8册/学期;小学生生均借阅量10册/学期。

所有的建、配、管的目的都是为了更好地发挥图书的使用效益,各学校的情况千差万别,有的场地紧张,有的人手不够,如何根据自己学校的实际情况,创新借阅形式,充分开展学校的图书借阅工作,这就靠各学校八仙过海,各显神通了。

1、有的学校(如我县罗波学校)的人数少,图书室和阅览室并用,每天每个班安排一节阅读课阅读课外书。

2、我县观金学校暂时还没有图书室,在教室里做了一个简易书架,在教室里建立图书角,摆放图书供学生阅读。

3、我县学道街小学、和南城小学创建书香校园,在教室的楼梯处、操场的拐角处等放置一些课外书供学生随手阅读,或采用分班借阅的形式供学生借阅。

4、我县河坝子中学教师编制相当的紧,但是由于学校领导的重视和图书馆管理人员的认真负责,不但图书分类管理工作做得好,连剔除的旧书也摆放的整整齐齐。该学校在图书借阅形式上充分发挥学生干部的主动性,由学生干部管理借阅工作,教师作适当的指导,这样既充分发挥了图书的功用,又培养了学生的工作能力,还减轻了老师的工作量。

5、我县西龙初中实行开放式的图书阅读,学生可以自由选择阅读图书室的所有图书,学生阅读时间大大增加,阅读兴趣越来越浓,阅读效益充分反应在考试成绩上,该校毕业班语文考试成绩连续三年名列全县前茅。这就是阅读课外书所取得的事半功倍的效果。这是不是给其他初中一点借鉴呢?

四、开展丰富多彩的读书活动

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图书管理在当前社会经济生活中发挥着重要作用。加强科技图书信息化建设能够降低图书管理的成本,还能提高管理效率。因此,要加强对科技图书信息管理的重视。

2.图书信息化管理的意义

2.1保持原本脉络的浏览功能。无论信息化图书的系统功能多么强大,其基础仍还是构建在资料保存的真实和完整上。企业当中的图书使用者绝大多数在寻求企业历史信息,这些使用者对历史资料的掌握,既要求完整又要求正确,在加上许多企业在图书信息化后,基于保护资料的原则更不希望使用者阅读原件,所以资料库能够提供图书的浏览功能,让使用者可以留有传统的阅读习惯。如果从资料应用的角度来看,既是要回归到资料最原始的状态,掌握图书的时间、机构、全宗、相关事件等资料。

2.2重组原始脉络产生的多重脉络。纸质图书的最大限制是只能提供使用者一种脉络,这种限制使得图书只能以一个线性的方式发展。这个限制在数字的世界可以被完全打破,而允许使用者将原有的脉络重组成多重的脉络。但转化为数字图书后,既能打破纸质的凝滞,以使用者的需求灵活排列,进行资料组合与调整,并以树状结构还原图书应有的历史结构。以比喻形容的话,前者图书就像拼图,后者则像积木,一片片拼图看似可以分开,但一定还是要合在一起更有意义,而其拼凑的方法也只有一种,就是原来设计者所画出的图像。积木则大不相同,它可以依照各种不同的方法和需要,而拼造出各式各样组合。

3.加强科技图书管理措施

3.1强化科技图书管理功能的意识。科技图书是单位的科研生产活动的产物,也为单位是科研生产工作提供完备、及时、准确、有效的可靠依据及资源信息,将单位科技图书管理同单位管理相结合,互相推动、互相促进。并且明确科技图书管理不只是科技图书部门的工作,而要放进单位领导的日程里面,成为整体管理的一个重要工作进行落实,并且必须各部门积极配合、协助完成。所以科技图书从运用和管理来讲,对单位生存的发展具有非常重要的作用,要让领导和各级部门对科技图书工作加强关注和支持,让科技图书管理工作能够在一个良好的环境里完成。

3.2创建完善的图书管理法律法规制度,让管理做到标准化、规范化。图书工作的开展要以《中国图书分类法》为法律依据,图书管理部门也必须以《中国图书分类法》为中心,结合自身科技生产的真实情况,创建更具体、更完善的制度。建立相应惩罚制度。领导部门要加强科技图书的管理工作,执行集中式、现代化的管理,加强网络技术对科技图书的管理工作,让其更有力的服务与科技图书,让科技图书管理工作可以得到有效的保障。要明确将相应的资料归纳到相应的建档范围里,将整理图书的工作科研工作的重要环节来执行。要创建保密制度,并在实际的工作中,将科技图书和保密机构相互统一、相互协调。还应当有具体的科技图书管理制度、借阅制度和人员管理制度,制定出相应的规定,规定出一定期限,必须将图书归档,并将归档记录直接同年底奖金挂钩,将制度落实到实处,让大家真正做到遵守执行。

3.3做好科技图书查询利用工作。图书信息化管理的目的是利用网络提供便捷的图书信息服务。规范化是开展图书信息化最重要的原则,也是保图书信息化管理可用性的基本条件。因此,对上网图书信息的组织与传递必须采取各方统一认可的规范与标准,按照规定的技术模式、文本格式和工作标准进行,并尽可能采用国际通用标准,这样不仅能够减少因存储格式和软件平台的不同而进行转换所造成的资源浪费,提高信息存储传输的效率,而且有助于查询。利用计算机技术建立数字化的查询系统,通过网络查询实现网络传输和数据共享。

4.应用实例

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一、图书馆管理系统应用的必要性

过去,大多数学校图书馆都是封闭式管理,通过卡片登记借阅信息,只能实现有限的流通,有的甚至不能正常对学生开放,使得图书馆不能发挥应有的作用;即使是实现了正常流通的,也不能提供领导管理上需要的各种信息如本馆各种资料分布及借阅 (流通)情况。

目前,我国学校图书馆办馆的要求及领先标志就是藏书全部开放,师生共享开架借阅。这种借阅方式是当前适合我国国情的发挥图书馆应有作用的最佳方式,也是素质教育的最好体现。它充分发挥了图书馆的功效,最大限度地为读者服务,这也是图书馆自动化管理的最终目标。实现这一目标,必须有现代化的管理手段和管理体制。为此,各地教育主管部门都逐步提出学校要采用图书馆管理系统,从而实现人工管理达不到的一些功能并发挥图书馆的最大效益。而随着越来越多的学校采用了现代化的管理软件进行管理,进一步提升了学校管理的现代化水平,从而在竞争中处于有利位置,也对其他兄弟学校起到了示范和促进作用。自身发展的需要和上级部门的要求以及竞争的需要决定了学校采用图书馆管理系统的必要性。

以计算机技术、存储技术、通讯技术为主要内容的现代信息技术的发展,使人类进入了一个崭新的信息时代。作为信息资源存储、传递的专业机构,图书馆如何在新的技术条件下,适应形势发展,发挥自身优势,开拓信息渠道,更好地为用户服务,是一个新课题。也必将对现有的图书馆产生全面而深远的影响。因此,正确认识信息时代对图书管理工作的要求,使图书馆工作变得更加便利和高效,使资源共享更容易实现,为读者提供更加优质的服务十分重要。

在信息时代,各种冠以“数字图书馆”之类说法的图书馆现代化论断到处可见。那么什么是图书馆的现代化呢? 判断一个图书馆的现代化程度,应该从图书馆最本质的特性判断。图书馆具有信息资源的收集保存、加工整理并使之有序化及传递信息资源的功能。这一点是书店和网站都无法做到的,也是图书馆最本质的特性,是图书馆赖以生存的基础。判断图书馆的现代化程度,也应该从这个最本质的特性来判断。

二、成熟的图书管理系统决定因素

任何一套图书馆管理系统至少必须具备这样一些功能:对图书进行编目也就是采集信息并上架、图书检索(查找)、图书流通(借还)。然而仅仅有这些功能是不能称为真正的现代化的管理型图书馆管理系统的。笔者认为,一套系统是否成熟还决定于以下几个方面:

1、符合相关的标准

例如教育部最新颁布的 《教育管理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的 《中图法四》等。

《教育管理信息化标准》的颁布将为教育部门对教育数据进行总体的规划和组织,建立起统一的数据平台提供有力的技术保证;它将带动教育管理信息存储、访问、更新、传递方式的变革,进一步减轻学校人力资源和财政管理的负担。

CNMARC是在UNI-MARC(国际通用MARC)的基础上发展起来的,它有479个字段,这些字段是针对能著录多种文献类型及多文种文献而制定的,数据格式结构复杂繁多,使用时,用其所有字段,只需结合著录的文献类型与文种等实际情况选择适用的机读目录格式字段形成数据。

中图法全称是《中国图书馆分类法》,是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法。其编制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名为《中国图书馆分类法》,简称不变,英文译名为Chinese Library Classification,英文缩写为CLC。由于国家图书馆1975年以后的文献(善本除外)都采用中图分类法,馆藏目录检索系统也提供 “中图分类号”检索字段,了解中图分类法有助于读者准确地查询到需要的文献资源

2、开发工具及所采用的数据存放格式要求先进

有些人认为只要看看功能和界面是否令人满意就行了,其他的与我们没有多少关系,实际上开发工具及方式和数据格式的存放方式决定了系统的稳定性和性能以及未来的可升级维护性。目前国内绝大多数系统在Windows下运行,最先进流行的开发工具是美国Borland公司的Delphi及 Microsoft公司的 VC++,后台数据库一般采用微软的 SQLServer或 Sybase大型数据库产品。

3、功能是否强大

目前,一般主流的系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。比较先进的能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理,设置假期、设置暂离锁 (提高安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换 MARC数据、升级辅助编目库等。此外,由于学校校园网络的逐步建立,一个完善的系统还应提供无缝接入校园网的WEB功能,通过 IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能。有些系统还能提供读者自助服务,可以开放一些客户机让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料、检索资料等。

4、要有足够的安全性

安全性一般涉及到操作权限控制和数据自动备份两方面。主流系统都实现了由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码,各操作员均需先登录系统然后再操作各种允许使用的功能。一个完善的系统还应对各操作员的登录、退出及重要操作记录在操作日志中。同时还应提供完善的自动备份服务,以实现数据的全自动按计划备份,从而最大限度地保障您的数据安全。

5、要有足够大的辅助编目库

在对图书进行编目也就是信息采集时,如果我们通过扫描图书的 ISBN号条码就能得到大多数书的书名、作者、出版社等各种标准信息,则我们的编目准确性和效率将会得到极大的提高。这就要求有一个比较完善的准确的辅助编目库。这也是一个容易被学校忽视而软件开发商有意回避的问题。

6、要具有完善的规则

除了能够设置读者的借阅规则外,还应自动实现一些图书馆界通用的管理规则,例如有在借资料的读者是不能被删除的,有以下情况的读者是不能借阅的:某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅等。

7、简单易用

一个好的系统应具有清楚的操作界面,最简化的操作过程。日常工作中操作员通过手持式条码阅读器应该可以完成绝大部分工作。需要注意的是有些系统将精力花在华丽的界面上,而忽视了用户真正需要的是实用的完善的功能。

8、有先进的体系结构

当前主流系统采用客户机服务器 (Client/Server) +浏览器/服务器 (Browser/Server)模式,所有信息均存放在数据库服务器上,各客户机通过网络与数据库服务器通讯,WEB服务通过 ADO模型访问数据库服务器,数据与应用安全地隔离,可确保数据存放的安全性。当然在具体选择中还需考虑是否得到主管部门例如省电教馆等推荐及性价比等。

随着数字化技术的飞速发展,人类正迈向一个以数字化技术革命为中心的新时代。这一新时代最明显的特征便是全球范围内的网络革命。这场革命催生出的数字化信息网络,大大改善了我们所处的信息环境,信息的类型和形式变得更加复杂,人类信息传播的途径及获取信息的方法,都发生了前所未有的变化,它不仅改变了图书馆信息服务的方式,同时也对图书馆的情报用户提出了严峻的挑战。

三、图书管理系统现代化程度的标准

1、信息资源收集的现代化

现代社会信息资源丰富,信息污染也很严重,给图书馆信息资源的收集带来了极大麻烦。传统图书馆时期,由于各种信息资源极大部分由正规渠道获得,经过图书期刊编辑人员的认真校对,信息质量相对可靠。而现代化信息的载体以及出版发行方式发生了很大变化,各种光盘、印刷品、网上信息、声像读物等良莠不齐。这就要求图书馆采编人员掌握多方面的信息源,运用现代化的各种手段,对各种信息做出尽可能正确的判断

2、信息加工整理的现代化

在传统图书馆时期,文献资源的分类加工整理 比较简单,所揭示的文献信息深度有限,对文献的内在性质、内容的揭示基本没有。图书馆应用计算机进行分类编目,给文献内容的揭示带来了一定的改进,但无实际性的改革。计算机所具有的快速处理数据的能力远远没有发挥出来。信息加工的目的是为了使信息资源有序化,以便于更好地查找和使用文献信息,如果在文献信息加工整理上不能实现统一标准的规范,图书馆现代化的物质基础就不存在

3、图书馆服务的现代化

服务是图书馆的生命。图书馆所做的一切工作,只有一个目的,就是做好图书馆的读者服务工作。服务的现代化包括两个方面,一是图书馆工作人员服务的现代化,二是服务手段的现代化。

观念的现代化要求我们改变原来重管理轻服务的思想,把以读者为中心真正落到实处,发挥图书馆工作人员的主观能动性,积极收集各种文献信息资源。在现代化图书馆时期,判断一个图书馆的大小是以图书馆获取信息的能力,提供服务的能力来决定的由于现代化的图书馆是一个有机的网络,各种信息资源许多都是公开的、共享的.只要有一定的专业技能和一切以读者为中心的服务观念,图书馆的服务工作可以比传统时期有一个质的飞跃。

判断服务手段的现代化也应该用 “一切以读者为中心” 这一图书馆的服务宗旨来判断。如果图书馆提供的文献资源必须使用电脑才能得到,这对读者来说就是服务不好,因为他的要求没有得到满足。现代化服务手段真正的含义应该是 图书馆根据读者不同需要,提供适合各种不同类型的服务方式。

总之,我们通过对图书管理系统的分析,对管理系统在其他情况下的应用,有了一个基础性的了解与掌握。同时,对热门图书的科学管理,进一步提高其利用率,不断满足读者日益旺盛的阅读需要,有着十分积极的现实意义。

参考文献

[1] 顾俐. 图书馆图书管理系统的设计. 《 中国科技信息 》. 2007.11.

[2] 孙丽莉. 图书管理系统论. 《 中国科技信息 》. 2007.1.

[3] 马慧生、王树芬. 对我校图书馆数字化的建议. 《 桂林航天工业高等专科学校学报 》. 2005.10.3.

[4] 张霞. 数字图书管理系统及其相关技术探究. 《 安阳大学学报:综合版 》. 2003.3.

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图书分类工作要求较高,需要工作人员在日常分类管理中做到科学有效,且失误率较低。然而,由于分类体系不同、图书分类工作中分类流程不统一、图书在版编目体系不健全和图书分类工作人员专业素质不高等原因,导致图书分类出现较大的问题,造成图书分类的混乱,一些书目被归到不同的类别和版次当中,造成图书管理上的困难和读者查找借阅的不便。为保证图书分类工作的有效开展,避免相关问题造成图书分类工作效率和质量的低下,应当对当前存在的问题进行有效解析,并采取有效对策,解决当前存在的问题,保证图书分类工作水平有效提高。

一、图书分类中的常见问题解析

(一)分类体系不同导致图书分类不一致

在目前的图书分类当中,各种图书分类方法被应用于图书的分类,使得分类体系不统一,从而导致图书分类结果的不一致。如《中国科学院图书馆图书分类法》和《中小型图书馆图书分类法》被许多图书馆采用,且不同的图书馆使用的方法和时间也各不相同,也就造成图书分类不一致情况的发生[1]。同时,在利用相应的分类法进行图书分类时,图书馆会结合自身的特点以及现有的藏书情况,进行图书分类办法和分类细则的调整和修改,以方便实际分类工作。此外,随着图书分类法的不断发展和完善,现行的图书分类法经过几次更新和改版,造成了图书分类体系和办法的不一致。不同图书馆的图书分类法不一致,使得相互之间无法进行编目数据的共享,导致图书分类出现混乱和错误。

(二)图书分类中分类工作的流程不统一

图书分类工作有着严格的流程和科学的方法,只有在统一的流程之下,才能保证图书分类的有序性和准确性,避免流程上的错误导致书目的编排和分类出现错误[2]。然而,目前我国的图书分类在具体的分类工作当中,往往由于工作人员不专业,专业素质不高,导致工作不按流程进行,造成相应的错误情况发生。同时,由于图书分类工作管理上的不严格,没有严格规范图书分类工作,且在完成分类工作后,没有和审核环节,造成工作人员懈怠的工作态度,且错误情况不易被发现,导致图书分类工作水平较低。不统一的分类工作流程将导致分类结果中出现图书与编号不一致,且相同书目和系列丛书不能编排在同一处,造成图书查阅上的问题,且系列图书缺本漏本,无法满足读者借阅的需求。

(三)图书在版编目体系不健全

为对出版书目进行标识,以方便出版管理和书目的编排,各出版社纷纷利用编目数据进行图书编目,形成了较为全面的编目数据库。图书分类管理人员在进行图书分类管理时,能够利用编目数据进行图书的分类和管理,大大提高图书分类管理工作的效率。然而,由于当前的图书在版编目体系仍不健全,在进行书本编目时,往往由于出版社的失误,在版编目出现质量问题,导致书目的编目数据出现错误,造成图书编目与实际信息不符。在利用其进行图书分类时,也就容易产生分类错误,造成图书分类工作的巨大困难。在版编目数据不准确,在版编目体系不健全,是图书分类工作出现较多问题的重要原因之一。

(四)图书分类工作人员专业素质不高

图书分类工作人员专业素质的高低,能够直接影响到图书分类工作的效率和质量。一些图书分类人员的专业素质不高,不仅没有有效掌握图书分类的方法和理论知识,且工作态度存在较大问题[3]。图书分类法中包含互见和参见,以及分类号的组配与轮排等多种分类方法,而许多分类工作人员往往并不掌握这些专业的分类法。在实际工作当中,一些分类人员仅凭借自身的印象和主观判断,对图书进行分类和编排,且工作只为完成任务,缺乏较高的职业道德水平和较高的职业责任感。同时,一些工作人员工作时专注度不够,安全造成图书编排时信息书写错误,或者将图书分到错误的区域当中,导致图书分类出现较多的错误。

二、图书分类问题的对策

(一)统一图书分类体系,明确分类细则

为避免图书分类过程中出现错误,保证图书分类的效率和质量,就应当统一图书分类体系,运用统一的图书分类方法进行图书分类,使得分类过程具备较高的统一性和准确性。《中国图书馆图书分类法》作为我国图书分类法中应用最广且准确率最高、质量最好的分类法之一,能够有效保证图书分类的质量和效率[4]。因此,应当保证所有的图书馆均使用该分类方法,保证图书分类体系的有效统一。同时,随着图书分类水平的提高和完善,《中国图书馆图书分类法》也会不断地进行修订和改版,为保证图书分类的一致性,应当坚持对图书的改编工作,使得图书信息与分类法保持一致。在改编过程中,首先应当制订统一有的地改编计划,并保证改编人员严谨负责的工作态度,使得改编过程有序有效,改编质量符合相关要求。

(二)规范图书分类流程,保证分类有序

保证图书分类工作在规范的流程下进行,能够使得图书分类工作高效、有序进行,确保每一项环节的实施完成,避免环节上的遗漏导致图书分类上的错误。因此,应当规范当前的图书分类流程,利用图书分类方法,在严格的分类环境下进行。明确图书分类流程,并将其贯彻执行到具体的图书分类工作当中。分类人员应当坚持正确的分类流程,先进行主题分析,进而将图书分类,最后进行书目,并对分类结果进行严格审核[5]。在过程中,应当有效避免图书与编号出现不匹配情况,导致图书信息存在误差。同时,对分类结果的审核,能够及时发现当前存在的错误并及时改正,且能够有效规范分类人员的工作过程。

(三)健全图书在版编目体系

应当建立健全图书的在版编目体系,使得其能够得到统一和规范,保证出版行业的编目数据有效统一。出版业由国家新闻出版总署进行监管和指导,因此,应在其领导下,建立并完善在版编目的管理体系,使得CIP的主要方法和基本原则以及操作步骤得到进一步明确。同时,应当加强对在版编目的有效管理,使得其能够被出版社广泛使用并避免错误情况的发生。出版社在进行图书出版时,应保证出版过程的严谨性和规范性,健全图书出版校对和审核体系,有效避免编目书写错误和印刷错误。另外,应加强出版社和图书馆的图书分类人员沟通和合作,使得两者之间的图书编目能够吻合,并能够帮助其进行图书编目查错,保证图书分类工作的有效性和效率性。

(四)提高图书分类工作人员专业素质

图书分类工作人员对于图书分类工作的质量有着至关重要的作用,因此,应当采取有效办法,提高图书分类工作人员的专业素质。图书分类工作需要分类人员具备足够的专业知识水平和扎实的技能,能够准确判断不同学科、不同种类图书间的区别,且能够熟练运用图书分类方法,实现良好的图书分类效果。尤其在科技不断发展的情况下,新兴学科和学科间的交叉发展越来越迅速,使得图书分类更加需要综合知识和较高的专业能力[6]。因此,必须提高图书分类工作人员的专业素质,通过督促其日常学习以及开展常规培训的方式,实现其专业技能的提高和专业素质的提高。同时,保证其较高的职业道德,在日常工作中做到严肃认真,且尽职尽责。

三、结束语

图书分类无论对于图书的管理还是读者的图书检索和借阅,都是具有重要意义的,只有保证图书分类工作的效率和质量,才能够提高图书管理的效率和读者的满意度。应当充分认识到当前图书分类存在的问题,并针对相关问题采取相应的对策,以有效避免图书分类工作中的错误和误差。首先,统一图书分类体系,明确分类细则。其次,规范图书分类流程,保证分类有序。第三,健全图书在版编目体系,确保在版编目在图书分类中的正确性。第四,提高图书分类工作人员的专业素质,使其专业技能得到提高,提高图书分类工作的效率和质量。只有保证图书分类工作的高效率和高质量,才能为广大读者提供更加优质的服务,也能为我国的精神文明建设提供重要保障。

参考文献:

[1]史霄鸿.当下图书分类中存在的问题及解决建议[J].出版发行研究,2012(3).

[2]陈竞.图书分类中常见的问题解析及其对策[J].图书馆建设,2011(3).

[3]常运莉.图书分类中的疑难问题及对策[J].办公室业务,2013(7).

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1图书管理育人要端思想,调整心态,摆好位置

1•1要端正图书管理人员的思想

彻底改变旧有的思想观念,不能以管理者自居,把自己真真正正的放在一个服务者的位置,使管理人员的思想能与时俱进,开拓进取,为实施管理育人奠定坚实的思想基础,为全面推动图书管理育人铺平道路。使管理育人能扎扎实实稳步前进。

1•2图书管理人员要调整好心态

调整好心态是实现图书管理育人的关键,是图书管理育人能否真正得到运行的一个枢纽,不打开这个症结,图书管理育人就会变一句空话。在以往的工作中,我们只是管理图书,尤其在图书安全管理上,用了很大的心思,在这种状态下,我们的心态就会有意无意的堤防贪便宜的人,总会感觉有人会拿我们的图书。那么,在现实中有没有贪小便宜的学生呢?我们不能否认,是有的。不但学生有,而且老师中也有贪小便宜的。但是,爱贪小便宜的人,占全部学生的比例很低,应该不足百分之一,甚至千分之一。也正是这一少部分人,才让我们在以往工作中把神经绷得很紧,从而形成了固有的思维模式和防贼心态。其实我们完全没必要把贪小便宜这一简单的少数放在显微镜下放大,来影响我们的心态,使我们总是带着怀疑心和戒备心面对学生,这样会把我们自己放在学生的对立面,不利于在图书馆实施管理育人。

1•3要摆正馆员与学生的位置

摆好馆员与学生之间的位置很重要,它涉及到能否成功实现角色对换的关键。在实际工作中,我们要把自己放在一个普通的服务者的位置上,把读者当成我们的上帝。有目的,有意识的把学生引导到管理者的位置,让学生也成为图书馆的主人,成为管理的有机组成部分。从而成功的实现位置置换,让学生参与图书管理的整个过程,以实现管理育人的目的。

2引导学生参与图书管理的全过程

2•1学生参与图书管理全过程的重要性

让学生参与图书管理的全过程,可有效的提高学生管理能力,培养学生的责任意识和细腻的生活方式,提高学生分析问题和解决问题的能力,使学生形成换位思考问题的能力。从而为学生能尽快溶入社会,做好先期准备,为学生与社会成功对接,奠定坚实基础。

2•2引导学生参与图书管理过程的目的

我们让学生参与图书管理的整个过程,就是要把学生从被管理者的位置,提升到管理者的位置,实现位置置换,为学生参与图书管理搭建一个平台,用以实现图书管理员与学生的有效互动。培养学生的管理兴趣。同时,使学生在参与管理过程中,培养学生动手和勤于思考的能力。

2•3学生参与图书管理的模式

在不同的书库学生参与图书馆的模式也不尽相同,下面我就学生在社科书库参与图书管理的模式,简要的说明一下。

2•3•1实现学生自助还书在这种互动模式下,学生通过自助还书过程,可以培养学生自己动手的好习惯,同时,也可以培养学生对事物的参与信心和热情。对增强学生的自信心有极大的好处。

2•3•2让同学把自助归还的书籍进行分类摆放这样做,可以增加一些文献检索方面的知识,培养学生的文献检索意识,对将来走向社会条理化工作,有着积极作用;还可以培养学生养成良好的和生活习惯,让学生养成细腻的工作作风。让学生有一个科学,计划工作的意识。

2•4让学生参与图书文献的修补

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[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)06-0438-01

1 做好现代图书管理工作

1.1 建立现代管理理念

网络阅读、数字图书已逐步进入普通百姓的生活,图书馆提供的服务也不再是传统模式,读者关注的已不再是简单地获取知识,而是如何通过各种载体从繁杂的信息环境中获取和吸收解决所面临问题的信息内容,需要更加直接融入解决问题的全过程,这就要求图书馆必须建立和完善一套知识服务的方法,树立起现代化的服务观念。

1.2 更新现代管理知识结构

培养优秀现代图书管理员的关键就是继续教育,包括专业知识更新和网络应用知识两方面。专业知识更新是图书馆员知识结构的核心,是区别于其他领域人才知识结构的主要标志它是图书馆员从事图书馆业务必须具备的基本条件,更是完成图书馆工作任务的重要保证,只有通过不断学习、不断更新才能使图书馆员拥有广博的知识储备,以最佳的工作状态服务社会。

1.3 及时完善编目规则。

为了保证书目数据质量,保证书目数据的统一性与规范性,图书馆应不断完善编目规则。应改变现状,根据国家标准著录规则,制定相应的编目细则,具体规定标准、规范所未涵盖方面的处理办法,供编目人员使用,减少因无据可依而造成的错误著录问题。另外要随着现行标准、规范的变动及时更新本馆编目标准及细则,做到始终与现行标准、规范的一致性。

1.4 严格控制套录数据质量。

图书馆套录数据的来源主要是书商,为了确保套录数据的质量,图书馆应对书商数据的来源提出合理的建议,要求书目数据最好来自大型书目数据中心。并要求书商在自己编目时严格按照各馆的编目规则和具体要求进行,尽可能不依赖CIP数据。

1.5 加强编目工作的过程控制。

编目工作一环扣一环,只要某一个环节出了差错,就会前功尽弃。因此,我们必须严把质量关,加强编目工作的过程控制。首先,要严把“书目关”,是编目工作中的第一步,是保证馆藏图书分类一致的主要办法,编目人员应通过书名、著者和ISBN号等步骤来确保同书同号,避免同书异号等现象的发生;其次,要严把“文献标引关”,文献标引包括分类标引与主题标引,编目人员应运用分类法、主题词表等标引工具,依据文献的主要内容,参考网上权威书目中心数据进行文献的标引;第三,要严把“数据著录关”,编目人员应严格按照文献著录规则、CNMARC著录格式进行数据的著录输入工作;第四,要严把“数据审校关”,制定严格的审核制度和适量的质量指标,设立专门的审校岗,对各编目人员制作的书目数据进行质量校验,不符合要求的要及时进行修改。

1.6 优化图书管理系统功能。

修正系统错误,系统的不足是编目人员所无法克服的,但由于系统的不足而产生的错误数据是可以修正也必须修正的。为了避免和减少系统带来的错误,首先,应对编目人员进行有关系统使用的技术培训,力争使每一位编目人员能够对系统的运行环境、功能特点、不足之处了如指掌;其次,编目人员要时刻留心编目系统容易产生错误的地方,一旦发现错误,及时运用技巧予以修正,对于情况比较复杂的可进行商讨,最好将解决办法以文字的方式呈现,便于以后参考之用。如果所用的系统已没有太大的升级空间,图书馆可以考虑更换新的自动化系统,来降低原有系统本身不足带来的书目数据质量问题。

1.7 开发馆藏与网络资源。

向读者提供有序化的知识,应把馆藏纸质书刊及大量的网络信息,按照图书馆文献与网络管理的模式分门别类地进行数字化排序处理。对这些文献信息进行整理和重组,保留相对重要的书籍、文章,介绍其内容,提炼核心观点及创新成分,通过深加工和重组,将大量分散庞杂无序的信息资源转化为有序可用的知识,最后依托网络课堂,运用信息技术软件,创建各种类型知识平台,最大限度地帮助读者取其所需。

2 图书馆图书管理制度的改进建议

任何事物都是存在两面性的,图书馆尽管一直以来都发展迅速而良好,在图书管理上也始终发挥着先进的作用,但是也不可避免的存在这样或者那样的弊端,诸如管理体系僵硬,缺乏更加人性化的服务制度,网上检索速度过慢等问题。

2.1 转变指导思想

要以科学发展观为统领,全面落实市委党委会议精神,以实现图书馆现代化建设为中心,以满足全社会多层次文化需求为目标,以现代信息技术和管理理念为支撑,以资源的高度共享为保障。

2.2 继续完善制度建设

随着社会的发展,图书管理制度应该与时俱进,不断完善,一定要在时展基础上继续完善图书管理制度,管理员岗位制度,借阅和归还制度,以及阅览室阅览制度,损坏赔偿制度等一整套完整全面的制度建设。

2.3 借鉴城市开发典型案例

图书馆在深化图书管理内容的同时,必须要借鉴优秀城市文化发展的先进案例,引进先进的科学技术设备,以期形成一个智能化、动态性和持续性的公共图书馆服务网,构建起图书馆的空间架构和技术平台。

2.4 制度遵循指导原则

图书管理的内容要遵循“实用性、灵活性、多功能性、人本化和信息化”的原则,不仅要考虑现实应用,与时代需求同步,还要坚持以人为本,充分考虑电子文献资源的存储、开发和利用。

3 结束语

图书管理工作是一项崇高的工作,只有真正懂得如何管理现代图书各项工作的管理人员,才能更有效的为广大读者提供优质服务,才能使图书馆事业新月异、蒸蒸日上。

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大学生是高校图书馆主要的读者群,也是图书馆文献信息资源的主要利用者。吸收大学生参与图书馆的管理和服务,既是高校图书馆实际工作的需要,也是图书馆发挥教育职能,提高服务水平的一种有效形式,更是提供学生参与社会实践活动的需要。同时,通过图书馆的管理工作,可以使学生管理员了解图书馆工作的重要作用,提高对图书馆工作的认识,更好地发挥学生与图书馆之间的沟通作用。

一、高校图书馆学生管理员工作的意义

1、缓解了图书馆人员不足的压力

随着社会的发展,越来越多的人都能进入高校学习,高校图书馆接待读者的人数也越来越多,图书管理人员不足的状况越来越明显,这时学生管理员就显得很有必要了。图书馆通过各种各样的方式来满足读者对于图书的阅读和学习。但是,随着读者的大量增多,图书管理人员却相对的越来越有限,图书馆员的工作时间增长,工作强度增大,人员不能得到充分的休息,势必会影响日常的工作,学生管理员的加入无疑为图书馆注入了新鲜血液,会在很大程度上减轻图书馆员的劳动强度,减少因人员不足而存在的困难,有利于图书馆的持续发展。图书管理人员也能从繁忙的工作中解放出来,把更多的时间和精力投身到业务水平的提高和自身素质的提升,为读者提供优质服务。实践证明,让学生参与图书馆的管理与服务是解决图书馆人员不足的最好方式。

2、学生管理员是沟通图书馆与读者的桥梁

作为参与图书馆管理与服务的学生管理员,相当于图书馆与读者之间的桥梁。一方面,学生管理员能了解学生读者的需求信息,了解学生读者对图书馆的一些意见建议,并能及时向图书馆进行反馈。通过学生管理员的反馈,图书馆可以更好地改进工作,使馆藏文献资源建设更加科学、合理,从而为图书馆了解读者的阅读需要提供了一条便利的捷径,缩短了读者与图书馆之间的距离,加强了图书馆外部的信息反馈,使读者能够更好的体会到图书馆的人性化。另一方面,学生管理员不仅宣传图书馆馆藏文献及图书的检索和利用方法,同时还积极宣传了图书馆管理和服务的新举措,将图书馆的各种信息及时传达给读者,取得读者的理解、支持。正是通过学生管理员的宣传,加强了读者与图书馆馆员的相互沟通,提高改善了图书馆的服务质量与水平。

3、提高了学生的工作实践能力

图书馆是一个服务部门,每天都要接待大量的读者。学生管理员需要同学校各种类型的读者广泛接触与交流。因此,为学生管理员提供了与人交流、培养自身社交能力的机会,增强了与人沟通的能力,为其今后进入社会寻找工作提供了有利条件。学生管理员通过在图书馆工作,学习了一定的技能,掌握了文献检索的知识,提高了学生的知识素养。并通过学习图书分类法完成图书馆的图书上架排架工作,提高了动手能力,这些简单的体力劳动,提高了学生管理员的劳动实践能力,培养了学生管理员吃苦耐劳的精神,也帮助他们加深了对劳动价值的认识。而在电子阅览室工作的学生管理员可以学习一定的计算机知识及软件的应用,有助于学生提高解决计算机范围内问题的能力,这些都有利于提高以后社会工作中应对计算机问题适应能力。学生管理员参与图书馆的服务与管理工作,增强了学生管理员的社会责任心和职业道德,使学生管理员进入社会后可以更好地进行工作。

二、高校图书馆学生管理员工作中存在的问题

1、学生管理员素质参差不齐

高校图书馆中的学生管理员一般是学校各二级学院根据学生递交的经济困难申请来提供的,而不是根据图书馆的需求直接择优招聘来的,所以其责任心和管理能力参差不齐。有的学生管理员对图书馆工作不感兴趣,纯粹是为了拿报酬来的;有的则是被辅导员派遣来的,无心去进行图书管理工作,经常躲在一边上网聊天;有的学生管理员适应性差、主动性差,不能真正参与到图书管理工作中来。这些都会对图书馆管理工作带来很大的影响。

2、学生管理员队伍不稳定,影响工作的连续性

学生管理员对馆藏布置、图书分类排架方法从了解到熟悉需要一定的时间,只有保持人员相对稳定,才不会影响图书馆日常工作的正常运作。而学生管理员来源主要是大二大三的学生,由于学生还是以学习为主,所以只能在学习之余来图书馆协助工作,大多数学生管理员在图书馆工作一学期或两学期,就不再来了。特别是因工作需要或课程调整难免会出现调换时间或部门的情况,而新补充的学生管理员需要时间了解适应工作,才能真正接手,这样严重影响工作的连续性。

3、没有很好的约束和激励机制

高校图书馆学生管理员的报酬一直以工作时间来计酬。一般情况下,每天分下午班和晚上班,每班4个小时,协助馆员工作,学生管理员在图书馆工作的好坏并不影响其报酬,这些都导致学生管理员积极性低,以一种得过且过的心态来面对工作。因为没有很好的约束机制,所以有的学生管理员对工作不认真负责,看见读者乱插、乱放图书等违规行为也不及时制止,同时,也不能积极学习图书情报检索的有关知识,也就谈不上很好的为读者服务,这对于图书管理造成了很大的影响。

三、改进高校图书馆学生管理员工作的措施

1、加强岗位培训

对学生管理员进行岗位培训是做好图书馆服务工作的重要环节。所以要通过岗位培训,让学生管理员尽快掌握图书馆管理与服务工作的理论和技能,增强其服务意识和使命感。让学生管理员了解图书馆的馆藏基本布局、图书馆的主要工作以及工作要求,图书馆的规章制度以及馆内各部室及其职能。加强对学生管理员进行岗位工作技能培训,如文献建设部在新书进馆后如何分类编目,借书处、还书处如何运用计算机进行借还书操作,在书库工作更要培训学习图书分类法,熟悉如何按分类法将图书上架排架、如何整理书架、如何引导读者找书。在电子阅览室工作的学生管理员还要培训计算机、电子数据库等知识。工作人员发现问题并及时加以纠正,随时指导帮助学生管理员更快地掌握处理一般问题的方法,使学生管理员牢固树立全心全意为读者服务的观念。

2、引入考评和激励机制

为了提高学生管理员对于图书管理工作的积极性,保证图书馆各项工作的顺利进行,必须建立有效的考评与激励机制。为此,对参与图书馆工作的学生管理员必须进行定期不定期检查与评定。馆员应做好对学生管理员的考核工作, 使每位在岗的学生管理员有明确的工作任务、管辖范围、完成任务的标准,激励机制可以采取物质与精神相结合。很多人都是刚开始干一件事是满腔热情,但是一段时间后就会开始厌倦,学生管理员也同样会有这样的弊病。因此,对出勤状况良好、工作表现优异的同学,应该进行奖励,并由图书馆予以表扬。对于在工作中经常无故旷工,迟到早退,不负责任的应该进行批评,必要时进行辞退。只有对学生管理员严格的考评,才能使学生管理员增加工作责任心,提高学生管理员对于工作的热情和积极性。

3、发挥馆员表率作用

在图书馆工作中,馆员对学生的影响力很大。因此,图书馆工作人员要严于律己,注意自己的言行举止,时时处处起到表率作用,多关心学生管理员在生活和学习中遇到的困难,加强沟通,缩短与他们之间的距离,培养学生管理员的工作责任感和进取心,充分调动学生管理员的工作积极性和主动性,更好地辅导学生管理员开展工作。一般来讲,大多数学生管理员能自觉遵守图书馆的工作时间,完成工作任务。但有个别学生管理员在思想上不够重视,工作上不够认真,认为工作干好干不好都能拿到工资,馆员要晓之以理,做耐心的思想工作,使学生管理员能自觉把图书馆工作当作是进入社会工作前的一次重要的实践活动来对待,提高责任意识和服务意识,树立正确的职业道德观念,使学生管理员明白图书管理的重要性。工作人员以身作则,带头工作,这样学生管理员就能够跟随图书馆馆员一起,认真细致地做好图书管理工作,为读者提供热情、周到的服务。

高校图书馆是学生管理员参与社会实践的重要基地,如何让学生的综合能力在工作实践中得到提高是高校图书馆必须思考的重要问题。高校图书馆要加强对学生管理员工作的指导,使得学生的综合能力与图书馆工作的推进共同提升,使学生和图书馆都能得到最大的发展。

【参考文献】

[1] 朱炎.大学生参与图书馆管理工作的理性思考[J].河南图书馆学刊,2007(5)68-70.

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二、工作要求

(一)按国家规定配齐配足各类图书

各中小学要严格按照《中小学图书馆(室)藏书分类比例表》中五大部类的分类比例配齐配足各类图书,并按要求逐一抓好落实。图书配备以学生需求为主,兼顾教师;图书品种的选定坚持实用原则,密切联系新课程改革和素质教育的实施,贴近教师教学和学生学习实际;供中小学生阅读的图书资料适合学生年龄特点;图书馆(室)每年新增图书的比例不得少于藏书标准的1%。学校要严把图书质量关,坚决杜绝那些对教学实际、对学生健康成长没有价值的甚至一些盗版和质量低劣的非法图书进入学校图书馆(室)。

(二)规范中小学图书的分类与管理

中小学图书按《中国图书馆图书分类法》进行分类,期刊按《中国图书馆图书分类法期刊分类表》进行分类。实行卡片目录的中学图书馆(室)要设有书名目录和分类目录,小学图书馆(室)要设有书名目录。中小学图书馆(室)要以全开架借阅和半开架借阅为主,并积极开展外借、阅览、宣传推荐等服务工作。

(三)加强对图书馆(室)的管理和使用

按国家和省有关标准要求设置藏书室、学生阅览室、教师阅览室,配备和健全书架、阅览桌椅、报刊架、书柜、卡片等必要的设施设备,并有计划地配置计算机、复印机、打印机等设备。有条件的中小学可按学科分类设置阅览室和电子阅览室、电子资料室等。建立健全包括图书借阅制度、图书馆(室)日常管理制度和图书馆(室)管理人员责任制度等在内的一系列规章制度并确保落实,不断提高中小学图书馆(室)的规范化管理水平。各校要设立图书角,每班设有两名图书借阅管理负责人,定期到图书室借阅。图书馆(室)要在课余时间向学生开放,提高图书的借阅率和使用率,充分发挥中小学图书馆(室)的使用效益。全市中小学图书馆(室)采用市统一配备的LZJ2000图书馆管理软件;学校要有计划地增加电子出版物,建设与应用数字图书馆,让学生利用信息技术获取最新知识与信息;市教体局网络中心将建设一个图书资源中心,收集、整理数字化信息资源,利用网络为学校的教育教学、课程改革提供资源共享。

(四)开展丰富多彩的读书活动

各中小学要广泛开展丰富多彩、富有实效的读书活动,努力把图书馆(室)从静态的藏书场所,建设成为动态的读书乐园;各类学校图书馆(室)要围绕基础教育课程改革,配合学校教师组织形式多样的读书活动和课外阅读指导。各中小学图书馆(室)应积极探索培养学生文献检索与利用(含图书和图书馆卫生知识介绍、工具书使用方法、图书的选择、读书方法、读书卫生知识、信息检索和采集等)能力的方法与途径。有条件的学校开设电子阅读指导课,指导学生正确运用电子阅读系统。

(五)重视和加强图书管理队伍建设

中小学图书馆(室)设有专职管理人员,学校有计划地安排图书管理人员的业务进修,尽快提高管理人员的水平,关心和解决管理人员职称等问题;学校对图书馆管理员评优评奖时,应与教学人员和教学辅助人员等同看待。对业务能力偏低、工作懒散的图书管理员要及时调整。

三、保障措施

(一)加强组织领导

为加强图书馆(室)的建设与管理工作,市局成立专门领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在教研室。各学校也要成立相应的领导小组,校长为第一责任人,切实抓好图书馆(室)的建设与管理工作。

(二)确保经费投入

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中图分类号:G254.241 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)015-0-02

一、平职学院概况简介

平职学院是平顶山工业职业技术学院的简称,是由原平顶山高级技工学校和原平顶山职工大学合并而成。平职学院是中平能化集团的下属单位,是首批国家示范性高职院校,长期以来,中平能化集团为平职学院的发展注入了上亿元的资金,这就为平职学院跨越式的发展提供了可靠的资金保障。而平职学院为中平能化集团经济的发展培养和培训了上万名的一线技术人才,为中平能化集团经济的发展提供了坚实的人才和技术保障,而中平能化集团经济的发展,对整个中原地区经济的发展又起着十分重要的作用。国家对示范性职业院校的要求是为地方经济的发展提供必要的技术和人才,而平职学院的办学宗旨是依托企业,服务企业是相同的,因此平职学院有义务为地方经济的发展,为中原经济的崛起发挥其示范和带动作用,为企业的发展提供可靠的人才和技术支撑。为更好的为地方经济服务,培养出更好服务经济建设的三型人才,2016年7月,平职学院又与河南理工大学合作开办了河南理工大学平煤工程技术学院的本科职业教育,并于2016年9月本科班正式开班,至此平顶山工业职业技术学院开办的有中技职业教育,高职职业教育和本科职业教育及三种职业教育成人大专和成人本科多层次教育模式。在多层次教学模式下图书馆馆藏图书快速检索方法就成为我院图书馆图书管理工作首要解决的问题,也是我馆图书馆为我院教学和科研创优质服务的具体体现。

二、平职学院图书馆概况简介

2001年两校刚合并时,有图书馆两个,原平顶山高级技工学校和原平顶山职工大学各一个三层楼的图书馆,为了满足当时对职业院校图书馆建筑面积要求的需要,当时用平顶山高级技工学校的几间大教室作为临时图书馆,两校合并后为满足当时开设专业的需要,通过对图书的筛选,筛选结果是可进行借阅流通的图书只有5万多册,为了读者能快速查找到所需图书,当时图书馆按图书种类不同分四个书库,每个小书库各放书架6-10架,采用闭架借阅,读者很快就能借到所需图书,为了学校更快更好的发展,2003年学院在南校区(也是主校区)建起了面积1.01万平方米的七层图书馆大楼,同时为满足对对高职院校的多次评估中对图书馆馆藏图书人均采购量的要求,学院连续几年采购了大量图书到目前为止平职学院图书馆藏书量达107万册,由于电子图书可在电子阅览室快速查到,加之我院刚刚成立之初,资金缺口大,图书馆在没有装修的情况下就投入使用,现在我们采购图书时虽然大专本科分别列单,但在图书管理过程中由于条件限制我们虽按中图分类法分类上架,无法分本科、专科上架,现在根据我院所开专业读者阅读需求(有些专业因为没有招来学生已停办其对应专业图书进行下架)为满足学院正常的教学和科研的需要经过筛选,现在可以正常流通的图书有34万册,在这多层次教学模式下如何使读者快速查找到自己所需图书,将是我院图书馆图书管理工作者应该思考并尽快解决的主要问题。

为了便于教学管理和学生管理,对学生进行分区集中管理,即中技生在三矿中技校区学,成人教育在工贸校区高职大专和本科在平职南校区。图书馆为满足不同层次的读者对图书的具体要求,为了满足这一要求,图书馆也进行相应的分类管理,即分别把适合中技教育,成人教育的图书挑选出后在各自校区各开一个小型图书馆,由图书馆派一专人负责,并根据各自教学特点适时开放,为了便于管理在图书馆内摆放有桌椅,供读者在馆阅读,不外借。这就很好解决了中技教育和成人教育的问题。

主校区的大专教育和本科教育由于所开设的专业相同,所需图书的深度(理论性和实用性虽有区别,本科教侧重于理论性,专科教育侧重于实用性,但从中图分类法的分类相同体现不出,图书在逐年增多,书架对应也在增多,但对于读者而言,他所需要的是其中的某一本图书,而如何从34万册书中能快速查找到,这一问题将是我们图书管理人员思考解决的问题。

三、目前图书馆图书管理中存在的主要问题

平职学院图书馆布局是从外楼梯直接进入二楼,二楼,三楼,四楼是书架摆放着34万册图书,五楼为期刊阅览部,摆放订阅的现刊和过期的过刊,六楼为电子阅览室,供读者查阅电子刊物,七楼摆放下架图书。通过观察,进入的图书馆的读者,发现会出现以下主要问题:

1.读者进入图书馆查找图书时,由于在不知道图书分类的具体情况下,也就是说读者不知到其要找的图书具体摆放在图书馆那一楼层的具体那一架,就从二楼开始,一架一架的找,二楼找到了就不上三楼,否则四楼也不放过,这样查找太费时间;

2.读者虽然在原查询导航系统中查找到他所需的图书在馆,但由于归还的图书没有及时上架,而是在归还工作台上,被别的图书压着看不见,这就因图书没有及时上架造成读者查找图书费时;

篇10

计算机的广泛应用使得各种实际应用软件不断的被开发出来,作为实际应用领域的一重要组成部分--数据库应用软件的开发更为广泛。本系统从我校图书管理实际出发,采用VB编程,应用高效的、成熟的DAO和ADO数据库访问技术进行系统设计。

1、图书管理系统的总体设计

1.1图书管理系统的功能简介

* 图书入库按图书馆方式管理,且录入简洁快速

* 读者采用预编入的方式对每一位读者编号,所借图书的最大数目限量

* 借书、还书快速,只需输入读者ID、图书ID便轻松借阅,点击便还

* 系统具有借书超期、丢失罚款的功能,并作记录,同时具有查询功能

* 分类查询以中图分类法为基准,分类总览与单项查看

* 系统备份、恢复方便

* 系统数据均可打印成报表

1.2 模块化设计图

1.3各模块功能分析

1.3.1录入模块。本模块向数据库中录入系统操作的各项数据,分为三个子模块,分别是图书入库、中图分类及读者信息。图书入库所录入的是图书的最基本信息如图书的分类号、序号、登记号、作者、书名等;中图分类所录入的信息是中图分类图书上的内容包括分类号、分类名称、备注,它是进行图书分类查询的依据;读者信息包括读者ID、姓名、可借阅本数,是借阅管理进行读者判断的依据。

1.3.2日常管理。此模块包括借阅管理、权限控制、重新登录三个子模块,其中借阅管理是本系统的核心,上述系统功能中查询、借书、还书、续借、借书超期罚款、丢失罚款并作记录的功能,在此实现;权限控制与重新登录是安全策略稍后再讲。

1.3.3查询。此模块总体查询与单项查询共存,只要数据库中有的数据就能够查看浏览,包括分类查询、读者详情、图书借阅过期、图书信息等

1.3.4报表。对于数据库中的图书信息可以全部或部分或按入库日期来打印,而且对于图书借阅过期的读者、受到处罚的读者都可以将其打印出来,包括图书登记总帐、分期入库图书、借阅过期图书、打印处罚单。

1.4系统维护。此模块包括备份数据库与恢复数据库两部分,是灾难进行自救的策略。

1.5系统安全策略。我们考虑道如下几个方面:首先,系统管理员具有最高权限,可以对系统完全操作,还可以授权其他用户,使之具有系统管理员或系统普通管理员的权限。其次,经由授权的具有普通管理员的用户,可以对图书进行日常管理、资料查询、报表打印等功能,但不能向系统中添加图书、读者及用户等信息。再次,未经授权的用户不能管理系统,而只能作为一个访问者查询资料。当进入系统时系统首先要求用户输入用户级别、用户名、密码,之后经核查正确,方可进入相应级别的系统模式。

1.6系统界面设计。系统采用菜单调用窗体的多文档操作的方式,系统可以同时打开多个窗体,而且我们还将最常用的命令建于主窗体之上,以更方便于系统的使用。

以上我们从整体上了解了系统的设计思想、各模块的功能,下面我们从系统的一个核心模块“借阅管理“设计与实现上来了解系统的具体开发过程。

2.借阅管理的实现

借阅管理主要包括控制列设置、借、还操作、续借、丢失及借书过期丢失罚款等。借阅管理实现的界面如下:

2.1借阅管理的控制列设置。所谓借阅管理的权限设置,就是指当读者输入借书卡卡号时,系统要判断此读者在数据库中是否存在,若有则显示此读者档案信息及所有借书信息;若系统没有找到此读者则发出提示信息---没有此读者信息!同理,在读者输入图书登记号后,系统也会判断此书是否存在,如若不存在系统会提示“没有此图书信息!”;如若存在判断是否借出,如若借出则在控制列只能进行还、续、丢失操作,并将借书人的信息显示出来,否则若图书没有借出则在控制中只有借书命令可用。实现以上操作我们利用ADO控件的两个重要属性Recordsource和Recordset,我们书写如下语句:

Adodc2.RecordSource = "select distinct 图书表.*,用户表.可借本数 From 图书表,用户表 where trim(用户表.用户编号)=trim('" & Text1.Text & "') and trim(图书表.登记号)=trim('" & Text2.Text & "')"

Adodc2.Refresh

2.2借阅管理的借书实现。当以上控制列处理完毕后,如果所输入读者信息与图书信息均满足条件,且图书尚未借出,读者所借图书还未超出借书的最大上限,那么借书操作可以执行。其借书要完成的基本功能为将当前读者标志信息、所借图书标志信息及当前日期插入到借阅表中,同时修改的是读者的可借阅图书的数目及将当前图书在图书表中的是否借出字段修改为“是”。在实现这个功能时,我们利用到了DAO数据访问对象,在利用它之前,首先我们在工程中引用“Microsoft DAO3.51 Object Library”,之后作如下声明:

Dim dbs As Database

Set dbs = DBEngine.Workspaces(0).OpenDatabase(App.Path & "\资料库.mdb")

这样数据库变量dbs便连接到资料库中,可以应用dbs.execute()方法执行插入、删除、修改数据库的操作。

2.3借阅管理的还书实现。当所输入的图书标志在借阅表中有记录时,系统便将读者信息与图书相关信息显示出来,并在控制列显示除借书的所有操作。当点击‘还书‘时,系统将删除借阅表中的此图书记录,修改读者可借阅本数使之加一,修改图书表中此图书是否借出字段的值为“否”,同时系统计算读者借阅的天数,若超期则计算应交罚款并添加到罚款单中。

2.4借阅管理的续借实现。对于此项功能与还书不同的是,系统首先还书若超期也罚款,之后按当前日期重新借阅。

2.5借阅管理的丢失处理。此项功能是系统先按还书操作计算借书是否超期,若超期应交罚款,之后到总帐表中查该书的单价,之后按相应规则将总罚款计算出来,同时将当前图书注销,并将相关信息记录到罚款单中。

图书的借阅管理是图书管理系统的一个极其重要的组成部分,可以说利用ADO和DAO数据访问对象实现图书的借阅管理也就是实现了图书管理系统的主体。

【参考文献】

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一、竞聘理由:

第一,政治方面:我能够认真贯彻执行党的路线方针政策,有较强的组织观念和全局意识,热爱图书管理这项工作,这是做好工作的基础。

第二,工作业绩:在从事图书管理工作的十几年当中,我可以问心无愧的讲,我为学校图书,阅览室的发展做出了应有的贡献,原创:如:原蒙师的阅览室可以说是在校领导的支持下是我一手创建的,报刊杂志从无到有,从开始的几十种到现在两校合并后的上千种,按我的设计制作的书架一直沿用到今天,尤其在年两校合并时对于堆积如山的图书进行图书整理工作时,我即当指挥员又当战斗员,带领同志们从事图书分类编目工作,我将所学的业务知识运用于实际工作当中,按照《中国图书分类法》的要求建立起符合学校标准化,规范化,适应学校教育教学需要的图书馆。按照规范化,标准化要求起草了各业务环节上的工作细则,岗位责任制,借阅规则,库房规则等等。对图书进行了科学管理,带领同志们迅速的完成了图书,阅览室搬迁合并工作。当然,这当中学校领导给了我大力支持,图书馆的同志们跟着我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于这种团结奋斗的实于精神才使图书管理工作受到了师生们的认可。本人也连续三年年终被评为优秀。

第三,我具有适应工作需要的知识和业务。我系统的掌握了图书馆学及其相关学科的基础理论。专业知识和技能,在做好业务工作的同时我还学习了专业知识,并且撰写的《试论师范学校图书室工作的重要性》一文获市级一等。

第四,我具有多年的图书管理工作经验和组织协调能力,在工作实践中,充分发挥各类人员的作用。团结同志一道工作,这些都是我做好今后工作的精神财富。

篇12

第一,政治方面:我能够认真贯彻执行党的路线方针政策,有较强的组织观念和全局意识,热爱图书管理 这项工作,这是做好工作的基础。

第二,工作业绩:在从事图书管理工作的×年当中,我可以问心无愧的讲,我为学校图书,阅览室的发展做出了应有的贡献,如:××的阅览室可以说是在校领导的支持下是我一手创建的,报刊杂志从无到有,从开始的几十种到现在两校合并后的上千种,按我的设计制作的书架一直沿用到今天,尤其在××年两校合并时对于堆积如山的图书进行图书整理工作时,我即当指挥员又当战斗员,带领同志们从事图书分类编目工作,我将所学的业务知识运用于实际工作当中,按照《中国图书分类法》的要求建立起符合学校标准化,规范化,适应学校教育教学需要的图书馆。按照规范化,标准化要求起草了各业务环节上的工作细则,岗位责任制,借阅规则,库房规则等等。对图书进行了科学管理,带领同志们迅速的完成了图书,阅览室搬迁合并工作。当然,这当中学校领导给了我大力支持,图书馆的同志们跟着我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于这种团结奋斗的实于精神才使图书管理工作受到了师生们的认可。

第三,我具有适应工作需要的知识和业务。我系统的掌握了图书馆学及其相关学科的基础理论。专业知识和技能,在做好业务工作的同时我还学习了专业知识,(……获得的奖励)。

第四,我具有多年的图书管理工作经验和组织协调能力,在工作实践中,充分发挥各类人员的作用。团结同志一道工作,这些都是我做好今后工作的精神财富。

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