时间:2023-09-10 15:02:25
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2、经济原则:经济原则是指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的收益。经济原则要求成本控制能起到降低成本、纠正偏差的作用,具有实用性。
3、因地制宜原则:因地制宜原则是指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可照搬别人的做法。
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一、成本控制的原则
1.收支对比的原则。每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无相对应的预算收入,是否支大于收。在分部分项工程成本核算和月度成本核算中,也要仔细地进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中探索成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,提高项目成本的降低水平。
2.全面控制的原则。即项目成本的全员控制和项目成本的全过程控制。项目成本是一项综合性的指标,它涉及到项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩,当然与每个职工的切身利益有关。施工项目成本的高低需要施工人员的群策群力共同关心。工程项目确定以后,自施工准备开始,到工程竣工交付使用后的保修期结束,其中每一项经济业务,都要纳入成本控制的轨道。从工程管理角度上讲,这就要求项目部在每次会议上要求各个职能部门、各施工队和班组,人人要齐心协力,团结一致,工种之间相互配合支持,能节约的尽量节约,尽量降低施工项目的成本,提高工程施工的利润,不能只流于口头上,一定要落实到实际施工控制中去。
3.以施工过程控制为重点的原则。就是重点放在施工过程阶段,因为施工准备阶段的成本控制制是施工过程阶段的成本控制作准备的,而竣工阶段的成本控制由于盈亏已基本成定局,即使发生了偏差,纠正为时已晚。因此,施工过程阶段成本控制的好坏,对项目经济效益的高低具有关键的作用。所以在施工过程中要采取各种有效措施,加大管理力度,及时检查各项措施的落实情况,保证工程的经济效益。
4.目标管理原则。目标管理是贯彻执行计划的一种方法,它把计划的方针、任务目标和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的有关部门、单位和个人。在开工前的施工准备阶段,对整个工程施工都要认真细致地作出计划,对各职能部门、施工队及班组进行施工目标的安排落实,让参加施工的每位管理人员及生产者都做到心中有数,生产有目标,施工的整个过程有计划。
5.节约的原则。节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对施工过程中各项成本费用的支出进行了限制和监督。二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率。三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能在施工中发生的一切浪费。要想提高经济效益,节约人工、物力、财力的消耗是重中之重,也是成本控制的核心。我们根据多年的施工历程,总结出的一条成功的经验就是从各方面加强管理和节约。在保证按时完成施工任务的前提下,尽量压缩施工人员,提高生产效率,减少人工费的支出;材料损耗控制到最低限度,料物的收支掌握平衡,财务专职管理人员按旬和月进行资金收支分析,出现偏差及时调整,尽量控制收大于支的最佳状态,所以有效降低了项目成本。
6.例外管理原则。不经常出现的问题称之“例外”问题。在工程施工中,材料价格突然猛涨,超过了物价上涨指数,资金发生了失控现象等等。为避免此种情况的发生,可以采用科学系统的成本预测方法加以解决,根据市场随时变化的行情进行分析研究,在材料价格未暴涨之前把工程所需物料尽可能多进一些,以免造成更大的经济损失。
7.责、权、利相结合的原则。要使成本控制方法真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。在工程项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各施工队和生产班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。另外,各管理部门、施工单位、班组在肩负成本控制责任的同时,还应有成本控制的权力,即在规定的权力范围内能自主决定费用的开支。最后,项目经理还要对各部门、各作业队及各班组进行定期的成本检查和考评,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚。只有这样,才能取得较好的经济效果。
二、项目成本控制
1.材料控制
实践证明,施工所用的原材料费用占整个项目成本中的比重最大。所以,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键。在施工准备阶段按预算工程量及配合比先做出各种材料的用料计划,并把原材料的消耗率降到最低点。进料时选派可靠并富有经验的收料人进行把关,收料人不仅严把质量关,而且还严把进料数量关。针对这些不利工程成本降低的因素,我们要采取相应的措施,发现问题及时制止处理,杜绝此类事情的发生。在堆放料物的地方,为防止施工现场的车辆碾压入土造成材料浪费,采取了放料场地洒水压实的办法。为防止材料被盗,安排了专职警卫人员日夜值班。为了降低材料价格,首先在进料前安排专人到有关料源场地调查了解行情,然后对料源价格、质量、道路进行综合分析对比,在保证质量的前提下,用价格最低、运距最短,道路及场地最好的定为用料的料源,以节约材料的成本。另外,为提高模板及零部件利用率,我们定时发动管理人员利用休息时间开展义务大回收活动,把工程所用的料物根据工程进展顺序分类搬运并摆放整齐,以提高料物的使用和周转率;不用的料物回收到指定地点,避免影响场地的整洁,这样,为降低材料的成本起到积极的作用。
2.人工费控制
在工程施工中我们采取了以下几项措施,一是首先尽量控制施工人员的数量,尽量选择多面手的生产人员,提高生产效率,避免生产人员窝工怠工现象;二是采用多招用熟练的临时工,少用正式职工的办法。因为职工的工资+施工补助+夜班津贴+星期天加班等费用总和大于临时工支出的种费用,这也是降低成本的一项措施;三是执行本单位制定的奖罚制度,按多劳多得的分配原则,激励生产人员的积极性;四是尽量减少管理人员,以提高管理及生产工效来控制成本。
3.机械台班费控制
随着我国建筑市场的不断发展,市场内的竞争力就越来越强,尤其是在我国加入了世界贸易组织后,国际市场就给国内市场带来巨大的挑战,造成了一定的冲击力。面对日益激烈的市场竞争,国内各行各业都提高了警惕,加强了对企业的管理,在提高企业经济效益和社会效益方面做足了文章。建筑行业作为我国国民经济的支柱型产业,其市场的竞争尤为突出,因此许多建筑企业都在提高产品和服务的质量,加强施工项目管理以及成本控制方面进行了一系列的改革,虽然这些改革措施使企业在一定的时段内取得了可观的成绩,但是依旧存在着一些问题。下面,笔者对建筑施工的成本控制的内容及原则进行分析,并提出了加强其控制力度的措施。
一、建筑施工管理成本控制的内容
建筑施工项目的成本控制即在一个工程项目中,从工程的投标开始,一直到项目竣工结算,对人工、材料、施工机械、工程分包等产生的费用实施控制。施工成本的控制就是为了使工程在保质保量的情况下,采取一定的措施来提高企业的经济效益,实现利益的最大化。它主要包括:确定成本的控制目标,优化施工方案,确定控制的对象,加强动态控制和全面成本管理等五个方面。
(一)确定成本的控制目标
一般来说,确定成本的控制目标首先就要编制一个成本的计划,工程项目的成本费用是在工程的进行中慢慢产生的,因此,编制成本计划的工作人员就能够根据工程的进度计划进行编制,最终再确立成本的控制目标。
(二)优化施工方案
在施工方案的设计时,工程师们都会设计几个方案,然后再对这些方案进行多方面的比较和考虑,最终选择一种进行优化,让其指导施工。通常情况下,施工方案对于成本的控制起着重要的作用,科学的施工方案对于降低成本和确保产品的质量非常有效,所以很多建筑企业都非常重视这一个环节。
(三)确定控制的对象
由于工程施工是一项长期的动态行为,因此其产生的费用就不是固定的。如有些费用是固定的,有些费用又是变动的,而且在工程的施工中其各类费用的产生,又有着各自的费用比例,还会分为主要和次要的费用。对固定的费用一般情况下是只能保证其不被浪费,但是对于变动的费用,它的隐形因素太多,无法进行宏观的控制,因此变动费用就是成本控制最主要的对象。
(四)加强动态控制
建筑项目的施工过程是一个动态过程,这就说明项目施工成本的控制就是一个动态的控制。在施工阶段进行成本的控制一般都是按照建筑企业上级的要求与施工设计的具体情况来确定成本的目标的,到了竣工阶段,那些成本费用已经形成了,要说控制也仅仅是在审核阶段认真审查材料,看是否有一些“假财务信息”而已,其控制效力不是特别突出,所以,在对成本进行控制的过程中,管理人员要把控制的重点放在基础、主体结构与室内室外的装饰等工程施工的阶段中,才能使成本的控制达到预期的目标。
(五)全面的成本管理
全企业、全过程、全体人员的管理被称为“三全”管理,也就是全面的成本管理。在成本管理的过程中对于全体人员的控制是一个系统的控制,这个系统包括各个部门和单位的职责网络与班组的经济核算等,对于全企业和全过程进行成本的控制,主要是指在施工管理的过程中,时时刻刻都要做到成本控制,对防止出现成本控制大家都不管的局面有着重要的促进和监督的作用。
二、建筑施工管理成本控制应遵循的原则
在施工成本的控制工作中应当要坚持以下几种原则:
(一)全面性
成本的控制就是对成本的形成过程中发生的各种费用和全员进行控制,为了让成本控制的工作不断地适应现代化市场的发展,就必须对全员进行成本的管理,让决策层及企业的所有部门都提高对成本控制的认识和成本效益的素质与意识,改变传统的成本管理观念,将现在科学的成本管理方法利用到建筑施工的成本管理当中去,力求实现成本控制的有效管理。而且成本本身就是在生产的各个部门和环节中产生的,因此它与每一位员工都有着紧密的联系,从这方面来说,成本的控制就是全企业每一个人和每一个部门都应当承担的责任。
(二)经济效益
在建筑施工管理中进行成本控制本身就是为了提高经济效益的,所以坚持此项原则无非就是用最少的投入换取最大的收获,不过经济效益不仅仅是投资收益方面的事,它还隐含着产品的质量,因此在成本控制的过程里必须要保证产品的质量。建筑企业必须要将产量、成本、质量以及利润之间的关系处理好,特别是在控制成本时,不但要保证产品的质量,还要是实现控制的目标,这样才能增强企业的竞争力,让企业在市场中获取一定的位置,从而就能提高房屋等产品的销量,这样一来,依旧能够提高企业的利润。
(三)责权结合
建立健全成本控制责权结合的制度,对工程施工管理的成本控制进行约束与激励,确定每一个部门,甚至是每一名员工应该承担的控制责任,并且在责权范围确定的基础上,使员工和相关部门清晰地了解责任控制的目标,此外,还要赋予他们相应的权利,以便于其实施管理和控制,履行成本控制的职责。
此外,企业还要对所有员工进行相关的检查与考核,奖励做出重大贡献的员工,以此来调动大家成本控制的积极性,在整个企业里形成成本控制的观念。
三、加强成本控制力度的措施
加强成本控制的力度,首先要从技术方面入手。制定科学的施工方案,对于缩减施工的工期、降低成本、提高质量有着指导性的作用。在施工方案中,确定正确的施工方法和有效的施工机具,以及合理的施工顺序和流水施工组织就能从根本上控制成本。在施工的过程中,努力寻求降低消耗与提高工作效率的技术、工艺、材料等;严格把控质量关,避免返工现象,节约开支。
其次,还要从经济方面入手,对人工费,材料费,机械费及其他的间接、直接的费用进行控制。对人工费进行控制主要是要改善劳动的组织,实行一系列的奖惩制度;定期对员工进行培训,提高其综合素质;加强劳动的组织纪律,压缩非生产的用工时间。对材料费的控制,要从采购开始,一直贯穿到材料的保管阶段,先要节约采购的费用,然后还要降低材料在运输的损耗,并且在施工中还要避免不必要的材料浪费。对机械费的控制,最重要的是选择正确的、与生产最为相配的设备;做好机械的保养工作,以保证机械在施工过程中的良好状态。在对间接和直接的费用进行控制时,首先就要确立一个合理的项目管理的机构、管理的层次,其次就要对临时设施费、检验试验费等等其他直接费用进行有效的控制,也就是要在成本的预测阶段,借助于企业其他成功案例,参照当时的物价,对成本费用进行修正和确定。
最后,要从组织管理方面入手。成本控制中发挥着主导作用的就是人,因此要不断强化人员的控制意识,项目的管理者要做好各部门的协调工作,并且在成本控制的工作中起到核心作用;项目中的全体成员要按照上级的安排,去实行成本控制。
结束语:
总之,在施工的管理中进行成本的控制是非常有效的,它对提高产品的质量和降低成本有着重要的做用,因此各个建筑企业要重视在施工管理中的成本控制的作用,不断完善企业的管理制度。
参考文献:
[1] 韦桂才.施工项目管理与项目成本控制的探讨[J].中国科技博览,2011,(33):586-586.
[2] 刘娴.工程项目成本控制管理[J].华章,2011,(26):319.
随着我国加入WTO,国内施工企业逐步走向世界,而境外施工企业也在寻求进入国内市场,国内的施工企业面临着严峻的挑战。目前,工程投标已成为施工企业获得施工任务的主要途径,而企业要以较高的价格,乃至市场平均水平的价格中标已是不可能的。在这种形势下,企业如何提高赢利水平,实现最大经济效益,通过强化管理来降低成本尤为重要。只有在保证质量的前提下降低支出,才能使企业在竞争中立于不败之地。本文着重论述从工程具体费用控制成本的方法。
一成本控制内容
工程项目成本是指该工程项目施工过程中所发生全部费用支出的总和,包括:①人工费。②材料费。③施工机械使用费。④分包工程项目费用。⑤项目经理部现场管理费用。工程项目的成本管理是在工程项目成本形成过程中,在保证质量和工期条件下,对各项成本开支进行计划、控制、核算、分析,使资源配置处于最佳状态,经费开支控制在计划成本(目标成本)范围内,保证成本指标的实现。
工程项目成本管理贯穿于从投标到竣工结算和保修服务期的全过程,其主要内容包括成本计划、成本控制、成本核算、成本分析。工程项目成本控制是对成本形成过程中的各种成本要素进行监管和调控,亦即控制各项费用支出在计划成本之内。
二费用控制
(一)人工费控制
人工费支出有两部分:1)企业职工的支出;2)雇用的临时工和民工支出。目前,职工的成本大大高于合同工和民工的成本,故大量使用合同工和民工是经济的,但是施工企业生产任务波动大,遗留问题较多,所以在这种情况下,尽量提倡职工干活,不用或少用合同工和民工。另外,从人工费支出的方式看无非是保障工资和计件工资。保障工资的人均月标准是不能随意改变的,它应是最基本的生活费。随着经济的发展呈上升趋势,基本上是属于约束性固定成本,应采用按工期计划控制的办法。而从计件工资看,其影响因素有工作量、工时定额及工时单价,工作量是一定的,只要减少返工工作量,不增加窝工工作量就可以了,这一点通过加强施工组织的安排和协调就可以达到;工时定额的减少可通过提高劳动生产率方法达到。工时单价可根据市场单价来确定,做到单价合理控制,故其属于变动成本,应采用按工作量进度的情况来控制的方法。
(二)材料费控制
在基建工程项目中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%以上,而且有较大的节约潜力。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程的主要材料,如:钢材、木材、水泥等,辅助材料是完成工程所必须的其他辅材料,如:沙、碎石、砖、瓦、铁栓、螺丝等。影响材料成本的因素有材料的采购单价和材料数量两个。由于各种材料的市场价格越来越透明,对材料单价的控制已无能为力。所能控制的只有工程所规定的消耗量。再者材料消耗与工程的完工程度(即工作量)呈线性关系,属变动成本,应采用定额控制考核。在实际工作中分三部分控制,即:材料采购过程、材料使用过程及材料提料过程。由决策层确定内部标准单价,以技术部门提供的提料计划为基础,控制作业层的实际使用数量。
(三)施工机械使用费控制
机械费成本应由班组通过定机定岗控制机械操作人员工资,通过定额考核控制机械修理费、燃料费等,通过决策层和管理层控制机械折旧费。在设备选型和配套中,力争一机多用,以减少设备维修养护人员的数量和机械设备零部件的费用。切实加强施工机械设备的维护与保养,提高机械设备的完好率。在施工生产中,调配好工序间机械设备使用的衔接,最大限度地发挥机械设备的效能和作用,防止操作人员不规范和不熟练操作影响机械设备效率的正常发挥,甚至损坏机械设备影响施工生产正常进行。施工机械设备租赁,应注意考察机械的新旧程度和运行状况,避免机械在使用过程中出现较多的故障,影响施工效率,施工中尽可能安排其满负荷运转。
三寻求质量、工期、成本三者最佳结合
优化施工方案,寻求质量、工期、成本3者的最佳结合是降低工程项目成本的最有效途径。科学的施工方案,不仅使得施工过程中的各种资源配置恰当、消耗最省,且能造就合理的工期。实践证明,脱离合理工期的界限,无论是工期提前还是拖后,都会造成工程成本的增加。在合理工期基础上工期提前,需要采用非常措施来赶工抢工,势必造成诸如人员工资开支、临时设施费用、机械设备租赁、材料储备和周转材料租赁等费用的增加,还可能产生人员窝工等开支。在合理工期基础上工期拖后也会增加人工工资、机械设备租赁、周转材料租赁、管理费等一系列开支。因此,正确处理工期与成本之间关系,使工程项目在正常的施工条件、合理的施工组织、成熟的施工工艺条件下均衡有节奏地进展。优良的工程质量不仅能够避免工程返工,减少浪费,从而降低成本支出,而且是合理工期的可靠保证。所以,工期、质量、成本3者间是相互影响、相互作用、相互制约的,只有调整3者间关系处于最佳状态,才能获得最低的成本支出。
四结束语
工程项目成本控制是一项复杂的系统工程,是工程项目全员参与的全过程调控管理,项目成本控制与管理的主体是项目部。坚持责、权、利相结合的原则,建立健全经济承包责任制,是促进施工企业成本控制与管理工作顺利开展的动力。建立一整套操作性强的标淮化、系统化、科学化的管理体系是做好成本控制的保障。
参考文献: