工程建设信息管理范文

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一、建设监理信息管理的基本任务

（一）实施最优控制

控制是建设监理的主要手段。控制的主要任务是把计划执行情况与计划目标进行比较，找出差异，分析差异，排除和预防产生差异的原因，使总体目标得以实现。 为了进行比较分析及采取措施来控制项目质量目标、进度目标及投资目标，监理工程师首先应掌握有关项目三大目标的计划值，还应了解三大目标的执行情况。监理工程师必须充分掌握、分析处理这两方面的信息，以便实施最优控制。

（二） 进行合理决策

监理决策的正确与否，直接影响到项目建设总目标的实现及监理公司、监理工程师的信誉。监理决策正确与否，取决于各种因素，其中最重要的因素之一就是信息。因此，监理工程师在工程招标、施工等各个阶段，都必须充分收集、加工整理信息，只有这样，才能作出科学的、合理的监理决策。

（三） 妥善协调项目建设各方之间的关系

工程项目的建设涉及到众多的单位，如政府部门、建设、设计、施工单位、材料设备供应单位、资金供应单位、工程单位、比邻单位、运输、保险、税收单位等。这些单位都会对项目的实现带来一定的影响。为了与这些单位有机的联系，需要加强信息管理，妥善协调各单位之间的关系。

二、问题的提出

2010年亚运会省属场馆广东奥林匹克体育中心附属场馆维修改造工程管理机构的设置见图1，作为施工监理部分，分别由相应的监理掌控。其中广东奥林匹克体育中心附属场馆由广东工程建设监理有限公司监理。

图1项目管理机构

从以上分析, 2010年亚运会省属场馆广东奥林匹克体育中心附属场馆维修改造工程项目监理部的主要工作任务是控制、协助施工单位完成项目的投资、质量、安全及进度目标，同时其所需要面对的上级部门从上到下依次有广东省体育局、维改小组及其相应的管理部门。其项目管理涉及多部门、多环节、多专业、多渠道和多形式，往来信息数量庞大，造成其无论是现场监理工程师的控制工作，还是决策和协调工作的进行都非常复杂的。虽然信息量大，但由于所管理项目的单件性和一次性,却都集中于所管理的施工项目,所以信息容易系统化,这就为信息系统的建立和应用创造了非常有利的条件。

三、工程施工中的信息收集

工程项目在整个施工阶段，每天都发生各种各样的情况，以各种信息的形式体现出来，需要监理及时收集和处理。工程建设信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此，在监理过程中必须建立一套完善的信息采集制度，保证信息采集及时，全面和可靠，应收集的信息主要有以下几点：

（一）收集业主和场馆运行团队提供的信息

业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程进度、质量、安全、投资、合同等方面的意见和看法，下达某些指令。

而在合同规定下，维改小组协调各方工作并且也下达某些指令。掌握好此类信息，有利于现场监理更有效的把握项目目标。

（二）收集施工单位提供的信息

施工单位提供的信息是监理信息的重要来源，直接体现了工程进展情况，只有系统全面的收集才能实现监理对项目的控制。

（三）建设项目监理的记录

此处的记录是驻地监理工程师的对工地现场的记录，工地综合情况的汇总、工程会议信息等。

（四）设计提供的信息

包括由设计提供的图纸和设计变更等。

（五）其它

除以上几种重要信息来源外,政府的质监、环保、公安、交通和税务等部门也在工程施工过程中产生一定的信息,也是监理工程师收集的重要资料。

四、信息内容有序化和数量简约化

工程项目信息的加工、整理是各相关数据收集后的必要过程。将内容相同或相关的信息集中在一起，系统化、条理化，并能表达出监理部监理工作的重点和信息往来关系。同时在信息整理时，在保证涵盖关键的前提下筛选出最简约化的内容，达到内容精练、简明扼要的要求。通过整理，在建设工程实施过程中产生的各种信息，成为了有价值的监理信息资源，一方面它是监理工程师掌握工程项目进展情况的客观依据；另一方面以工程信息资源为基础，可直接或借助数字模型预测工程建设的未来状况，从而为业主做出正确决策提可靠的依据。

参考《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》，并主要考虑到业主项目信息管理涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程信息量巨大，来源广泛，形式多样的特点，监理部构建了一整套适合自身管理工作开展的信息文件整理分类系统，如以下分类表格所示。

在信息分类条目中，第一级条目以建设工程项目信息的来源即项目的各参与方来划分，这正是工程项目最稳定和最基本的组成特征。而在一级条目下的第二级条目的设置则遵循工程管理的基本逻辑进行，以便于现场监理工程师进行操作和管理。

A类：施工单位文件

施工记录信息 01开工、复工申请；02分包单位资格审查；03工程报验申请；

04工程竣工报验；05工程临时延期申请；06工程款支付申请；

07费用索赔申请；

施工技术资料 08 施工组织设计；09测量放线资料 ；10砼工程浇筑审批；

11拆模申请表；12材料、设备、构配件报审表；13质量技术交底；

14工程质量检测资料；

统计计划信息 15每日快报；16每周快报；17每月快报；18施工计划；

19资金使用计划；20材料使用计划；

现场管理和

工地协调信息 21监理通知回复单；22施工单位工作联系单。

其中施工技术资料按各建筑单体分存。

B类：监理部文件

内部管理文件 01监理细则；02监理规划；03监理机构审查表；04人员、架构检查；

公司来文 05公司文件；06公司通知；

施工现场记录

和管理文件 07旁站监理记录；08监理工程师巡视记录；09总监巡视记录；

10监理通知单；11工程暂停令；12不合格项目通知；

13质量缺陷检查整改跟踪表；

审批文件 14工程临时延期审批；15工程最终延期审批；16费用索赔审批；

综合性事务

和协调文件 17监理周、月报；18会议纪要；19监理工作联系单；

20监理机构回复单。

C类：体育局、运行团队文件资料 ： 01维改小组文件；02维改小组会议通知；03运行团队文件；04运行团队会议通知。

D类：设计文件：01设计图纸会审记录；02工程变更。

E类：质检站文件：01质安站文件；02质安站整改文件。

F类：其它文件资料：01合同文件；02合同管理；03公司来文；04其它单位。

G类：安全文件资料：01安全施工方案；02甲方、安监、监理等单位安全文件；03安全监理通知、回复单（联系单）；04施工单位安全文件；05安全会议纪要。

经收集和整理后的大量信息，交现场项目部由专职人员负责管理输入电脑和存档。资料的存档严格按ISO档案管理制度实施。

五、信息流向明确化和流速适度化

现代管理科学的基本原理表明，信息作用力的大小取决于信息流动的方向。首先要确定信息的传递方向。监理部通过信息的下达实现对施工单位的有效控制，接受上级部门的指令和汇报有关工程进展情况，以及项目监理部内部成员和组织之间横向联系协调监理部行为、解决实际问题。

同时信息是在项目建设和管理的过程中产生的，一方面信息反馈一般要经过加工整理、传递，然后到达决策者手中，故往往滞后于物流，反馈不及时，容易影响信息作用的及时发挥而造成损失。另一方面，项目信息从发送到接收的过程中，往往由于传递者主观方面的因素，如对信息的理解能力、经验、知识的限制而发生障碍；也往往因为地区的间隔、部门的分散、专业的隔阂等而造成的信息传递障碍，还往往因为传递手段落后或使用不当而造成传递障碍，也影响了信息效用的发挥。

但要注意的一点是，信息流速太快会使人感受巨大的信息压力，而降低决策的效率。为此适当控制监理部的信息流动速度也是必要的，把握信息传递时机，提高信息的效用。

因此准确的把握工程项目的信息传递流程成为了必要，如图2所示。

图2信息传递流程

信息传递过程中形成的文件资料，依据系统性的档案管理模式，把信息传递的过程和详细资料完整的保存下来，形成一个工程记录。资料的来源、日期、去向简单明了便于查阅，在质保体系的前提下形成系统化的信息管理模式。

六、信息管理制度

（一）现场监理工程师负责工程信息收集、整理、保管。

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目前来看，很多项目工程，与设计院距离比较远甚至不在同一个地方，有时候还可能不在一个省，经常就是打电话，传真等，但是有时候这些东西根本无法描述清楚，所以会有很多工程都是要求设计院到现场指导。可是一般来说都要等好久，这样就会增加施工成本，还影响进度。利用互联网的功能，能够在一定程度上解决上面的难题。2007年有一个单位，在施工路面的时候，遇到了一些问题，它使用互联网将一些相关图片文稿传给了设计院，设计院在修改之后还可以将它以互联网的形式传给业主，一起讨论最终结果。

这样工作起来会很轻松，效果也会很显著。对于工程管理来说最重要的就是进度、质量和费用,需要采取合理的措施以便于能够更好地整合社会的资源，要随时能够为工程管理提供具体的信息,以及切实有效的理论知识,回顾所有工作的历程。

公路的工程管理中信息电子的研究应用

对于高等公路管理的数据分析问题，需要进一步加强在数据管理和整合上的措施，能够实现相关的数据要求，改善公路管理中计量支付的问题，实现各种资源的分配和利用，进一步完善其中的描述。对于工程项目来说，需要实现其中的指标和相关的资源利用，整合并集中体现其中的相关价值，实现工程管理的需求和保证，进一步完善其中的管理上后端整合，重要方面:文件、质量管理和通讯联络，弥补一些没有发展好的过程。

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中图分类号： C93 文献标识码： A

一、具体细致地进行现代信息管理工作

在进行现代化的信息管理工作的过程中，其需要的支持条件或者说支持要求众多，其内容有:在信息系统进行运行时要有标准的方法、在信息设施进行管理时要有完善的制度，而且，自信息的收集一直到归档管理的过程中，都有许多的具体要求。

1、较为完善的信息设备管理以及信息管理

在建设交通工程的过程之中，许多相关的工作要求各个单位有重视的思想上加以对待，如果能够进行与此相关的，特殊而专业的有信息管理部门的成立，进行有关专业的工程师的招募和培训，并且还要进行许多专业的信息管理设备的购置，其中包括摄像机、打印机、计算机以及扫描仪等各种设备，就能够以此令施工单位以及业主和施工单位的相关要求得到满足。另外，建设交通工程所需的计算机设备必须要能够与互联网相连接，为了更快捷地对一些交通工程的建设进行查阅，或者根据天气预报的变化做出相对应的应对措施，这样不仅能够令交通工程在施工的过程中的安全度得到提升，还能够令交通工程的使用有更加快捷的服务。为了建设过程中的稳定，制定《信息管理制度》也是极其重要的。与之相关的单位能够把交通工程的实际运作情况以及可能发生的重要情况作为依据，从而进行文件传递制度、或者每月例会甚至每周例会的实施，与此同样重要的是，使信息工作人员明确自己在信息管理方面的权责与管理范围，进行相应岗位责任制的制定。

2、对于信息管理系统的运作

在信息管理系统之中，数据采集系统起到重要的作用。所谓的数据采集就是采集一些对于施工过程有利的数据，而数据采集系统的功能是比较全面的，它可以把这些采集得来的数据收集起来，然后通过B/S(Brows-er/Server)模式的采用，再通过一系列的计算、查询、检索等方法，令服务器中有关的数据系统能够更好的通过互联网展示出来，令业主以及其他各施工单位都可以利用互联网来进行有关数据的访问。它还有一个主要的功能是，可以在网络上开展有关有用信息的填写，有关个人、单位或者公司可以把系统提供的相应的标准格式作为依据，填写好有用信息之后，在多个流程的操作之下，使有关信息最终形成数据储存在系统中，方便大家进行查阅以及使用。

3、在信息的归档、管理、收集以及传递过程中的要求

在建设交通工程的过程中，将会有一系列来自各个不同管理部门的文件产生，例如监理文件、设计文件、管理文件以及管理文件等，因此，由于资料的繁杂众多，在进行管理过程中，很容易出现文件资料的错乱现象。为了使这个严重的问题得到解决，我们的建议是把所有的文件都进行统一的收集，然后递交到信息部再进行下面的步骤，比如对文件资料中格式与内容的检查，对文件资料丛收集与确认，以此使传递到归档的步骤不发生任何错误。

二、信息管理的主要内容

1、财务支付管理

单位在对各类支付报表进行审查时要将报表中的所有编码与业主颁布有关编码进行对比，出现编码错误的要及时进行修正;同时，施工管理部门在上报财务支付报表时，除了提交纸质材料外，还要同时提供电子版的财务支付报表，方便进行存档。

2、工程质量管理

在建设的全部过程之中，都有质量管理的存在。因为在建设工程的过程中，需要进行质量用表的填报。在填报的方式是依据有关质量管理的规定以及有关施工方面的业主颁布的准则。而信息工程师的责任是审查施工单位进行的施工数据的填写。在这个过程中，质量安全保证员的责任时亲自到达施工现场对质量进行实时监控，及时处理突发问题和沉积下来的问题。在许多重大的施工项目方面，施工单位对项目进行实时监控的方法是使用GPS定位系统，这使得现代信息管理技术的发展在工程建设之中得到极其重要的体现。

3、安全管理

当事故出现，或者存在发生事故的可能时，工程师应当在对应地点进行照片的拍摄，并且把地点、时间、拍摄者这些重要的信息在图片上进行标注，快速及时地把这些图片向有关单位进行发送。而先进的现代化信息管理设备在此过程中的作用就是，当使用这些设备进行监控时，可以有效减少发生工程事故的概率。

4、工程进度管理

在对施工单位进行工程施工计划的编排表进行审查的过程中，所采用的先进软件和技术是包括PROJECT在内的一些的软件，而在施工现场的勘察方面，并不一定要进行定期勘察，可以把定期与不定期的勘察方式进行交叉使用。另外，对业主进行汇报的方式，可以是进行周期性的施工进度的照片拍摄，比如每周或每月拍摄一次或几次，把这些具体的照片与施工单位编制的进度表进行对比，让业主放心，也可以观察其是否有工期拖欠现象的发生。

5、合同管理

我们都知道，在工程施工管理的过程中，有一个重要的组成内容就是合同管理，它的作用极其重要，因为它可以有效地进行效益的提高以及成本的降低。施工合同的管理的开始点应当是合同的谈判，然后在经过签订、修改，直到最终的保修日，在此过程中，合同管理不能有半分松懈。因为它并非一项独立的工作，而是属于系统的工程，在实施过程中，管理需要业主以及施工企业和业主的共同配合。分别保管电子版以及纸质的合同版本，在保管之前，要请有关专业的工程师严格审查合同的内容。

三、信息管理系统的应用

1、施工数据的采集系统

在前面说过的数据的采集系统，它存在许多的内容，但是重点内容就是处理以及收集施工过程中的存在价值的数据，同时把处理完成的数据进行反馈业主那边，使得其后来的使用更加方便。这些数据包括许多方面，比如:财务计量、工程进度、工程安全以及工程质量等等。同时，也有许许多多的数据的类型，比如:视频、图片、文档以及其他形式等。业主收到施工单位所汇报的这些信息之后，就可以通过数据中反应的问题，尽快进行做出一个明确而具体的指示。因此能够使施工效率提高，而且也能提供具体的数据用来支持之后的施工过程。

2、工程信息的平台

世界第一长度的跨海大桥，也就是杭州湾跨海大桥，开始建造于2003年11月。在它的建造过程中，信息传递平台的重重作用主要体现在承包单位、大桥监理部、大桥指挥部三个方面，它们的共同作用使得其在工程信息的起到了重要的功能。而且，和工程有关的一些单位都可以在这个平台进行一些信息的，比如:技术信息、天气预报信息、公告信息、会议进行内容信息以及工程新闻信息、工程进度信息等，而且在一定的权限之下，通知有关人员的方式，还可以通过手机短息以及邮件等等，这样能够使得信息的及时通知得到保证，不因个人问题延误总体工程进度。于是，在如此一个大的信息平台的作用下，通过其信息系统的建立，使得工作效率得到极大程度的提高，使得出现问题的可能性极大程度上进行降低，也使得业主与承包单位进行沟通的时间在很大程度上得以节省。

结束语

总的来说，我国并没有较为成熟的信息化管理系统的形成，这个成熟的定义是指信息化管理系统的标准性和规范性。不过，在上述表述中，我们必须相信，在我国对交通工程建设的需求不断增多的过程之中，信息化管理系统的建立一定会尽快到达通用且规范的程度，而进行管理的过程也会逐渐方便可靠起来。

参考文献

[1]刘俊.城市交通道路工程建设接口管理方法及其应用研究[D].湖南大学,2013.

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Abstract: The use of modern information management to manage the construction of traffic engineering, on the one hand effective mitigation of the common problems in construction projects, such as data management chaos, the safety management vulnerabilities, the project can not be completed on schedule. The other hand, can greatly improve the modernization level of traffic engineering. This article describes the main content of the basic requirements of building a modern information management system for traffic engineering and transportation construction projects in the modern information management, the main technical analysis of the specific application of modern information management in the construction of traffic engineering.Key words: modernization, information management, traffic engineering, construction, specific applications

中图分类号：C913.32文献标识码：A 文章编号：

现代化的交通工程建设均在向数字化、信息化、标准化的方面发展，信息管理方面的工作也越来越受到有关部门、单位的重视。采用现代化的信息管理方式来管理交通工程建设，一方面有效的缓解了目前工程建设中普遍存在的问题，例如资料管理混乱、安全管理出现漏洞、工程不能如期完成等。另一方面可以极大的提高交通工程的现代化水平。目前，我国还没有形成一套成熟的、标准的、规范的信息化管理系统。但是，我们有理由相信，随着我国对交通工程建设的更多需求，建立规范、通用的信息化管理系统一定会早日形成。

一、交通工程建设现代化信息管理制度的基本要求

没有完善的管理制度，任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转，我们必须建立一整套信息管理制度，作为信息工作的章程和准则，使信息管理规范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面：

1、建立原始信息收集制度

一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此，要建立相应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处罚。

2、规定信息渠道

在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息。

3、提高信息的利用率

信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高，说明信息工作的成效越大。反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通。因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息的能力。同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提高科学管理水平，使信息充分发挥作用。

4、建立灵敏的信息反馈系统

信息反馈是及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统。

二、交通工程建设中现代化信息管理的主要内容

1、财务支付管理

单位在对各类支付报表进行审查时要将报表中的所有编码与业主颁布的有关编码进行比对，出现编码错误的要及时进行修正；同时，施工管理部门在上报财务支付报表时，除了提交纸质材料外，还要同时提供电子版的财务支付报表，以便于进行存档。

2、工程质量管理

质量管理可以说是贯彻整个建设的全过程。工程在建设中，需要填报质量用表。在填报时，需要根据业主颁布的关于施工的有关准则与质量管理的有关规定进行填写，而信息工程师需要对施工单位填写的施工数据进行审查。同时，质量安全保证员可以到施工现场进行质量监控，一旦发现问题及时处理。对于一些重大的施工项目，施工单位都采取了GPS 定位系统对施工过程进行实时监控，极大的体现了现代信息管理在工程建设中的作用。

3、安全管理

对出现安全事故或者潜在隐患的地方，工程师应该及时的拍摄照片，并在图片上标注拍摄日期、地点、拍摄人员等重要信息并及时的将图片发送给各有关单位。当然，采用先进的信息管理设备对施工过程进行监控也可以起到预防工程事故发生的可能性。

4、工程进度管理

采用PROJECT 等先进的软件对施工单位编报的工程施工计划进行审查，并可以采用定期或不定期的方式到工程施工现场进行勘察。同时，采用每周或每月拍摄施工进度照片的方式回报给业主，用来对比施工单位编制的进度表，看是否存在拖欠工期的现象。

5、合同管理

众所周知，合同管理是工程施工管理的重要组成内容，也是降低成本、提高效益的有效途径之一。施工合同的管理应该从合同的谈判开始，经过签订、修改最后到保修日结束为止。合同管理不是单独的工作，而是一项系统工程，需要施工企业和业主的共同管理。将合同的纸质版与电子版分别保管，并请工程师对合同的有关内容严格把关。

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1.建立信息的管理制度

一套严谨、科学的建设工程监理信息管理制度，可以有效地规范监理工作的流程、增强施工质量、提高工作效率、加快工程进度，因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文档中的相关管理要求以及工程信息文件，监理机构应当制定如下管理制度：首先，要制定工程文件的管理规程；其次，要提出合理的公文处理方法；然后，制定文件管理方式；最后，要将文件归好档并妥善保存。

2.建立信息的管理系统

如今我们已经步入了信息化时代，计算机技术和互联网技术的广泛应用，也对信息管理系统的建立产生了一定的影响。为了使建设工程监理信息管理系统能够跟上时代的要求，不与时代脱轨，就应当要充分利用计算机技术和互联网技术。新时代要做好信息管理系统的建立工作，需从如下几个步骤着手。

（1）利用计算机技术和互联网技术，对工程信息进行管理

让专门人员对信息管理工作进行管理，同时要建立起文档系统，将文档管理的责任落实到实处。

（2）建立内部的信息管理系统

即在工地现场建立监理机构的办公系统，同时还要安装并使用文档管理、工程信息以及工程进度控制等办公软件，并辅以项目管理的信息系统，以实现对工程信息进行高效的查询、存储和使用。

（3）建立起外部的信息管理系统

因为在信息的建设过程当中，信息的流动量是很大的，工程管理是涉及到方方面面的，包括参建各方对工程进度、工程质量、投资、安全生产、设备及物资的采办、工程文档以及工程合同等方面的管理。因而对于工程建设而言，工程信息的管理系统是非常重要。此外，还应当将发包人信息管理网和监理机构信息管理的局域网相连接，以便使得工程信息能够全面、快速、及时地进行传播。

3.利用计算机进行信息管理

通过对计算机技术的使用，可以科学地管理工程项目的相关信息，以实现监理工作效率及工作质量的全面提高。建立好计算机项目信息管理系统之后，发包人应当利用此工程的信息管理系统，对工程质量、施工进度、文明施工、文档管理、施工安全以及合同商务等进行运用和配置，以便更好地展开项目管理和监理工作。计算机信息管理包括两方面的内容，分别如下。

（1）施工进度的信息管理

在施工开始之前，所制定的施工总计划应当为概要方式。在施工期间，在每一阶段，都要要按照之前所制定的概要方式来进行施工。对于承包人所提交的进度计划，要认真地进行审查，并将其相关的信息资料提供给发包人。在计算机信息管理系统中要录入年、月、旬的施工进度报告，并将其及时地提供给发包人，其内容可涵盖很多方面，如：施工地区的气象记录；工程材料的消耗量和库存量；依照施工合同上的报价单价项目如实地填写施工进度，此施工进度应当包括至少两个方面，其一为形象方面，其二为实物量方面；在施工过程中，所出现的对施工进度产生阻碍的情况，并为了克服此阻碍而采取的相关措施；承包人的施工机械，尤其是关键施工机械是否完好；在施工现场，施工计划的运行和实施情况等。

（2）工程质量的信息管理

监理工程师在建立计算机质量信息的管理系统时，应当包括如下几个方面：工程质量的评定结果；周、月的施工质量报告；在当期施工过程中，所存在的缺陷、质量问题以及相关的应对措施；在对材料进行检验时，材料的情况是否符合相关要求等。

二、系统信息监理流程设计

1.开发设计变更监理的流程

在工程建设的过程当中，难免会有设计需要发生变更的现象。当计划发生变更时，要及时向工程监理单位报告，实施信息监理，以对相关设计文档进行更正。这些相关设计文档包括施工安排、图纸说明等。

2.开发工序交接的监理流程

工序交接检查一般包括自检、交接检、互检这三个步骤，并由施工单位进行实施。若检验合格后，就向现场监理员报告，让监理员再进行检查。但是，一些主要工序应当报给专业的监理工程师，让这些专业人员进行检查。

3.开发施工质量的监理流程

对任何工程项目而言，其施工质量都会对整个工程的质量产生直接的影响。因此，对施工质量进行监理，也就自然变成了工程监理的核心环节之一。因此，对工程监理信息管理系统进行开发，就应当做好对施工质量进行监理的工作。

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建设工程信息除具有一般信息的特点外，

一是内容构成的繁杂性。一项工程建设项目的完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。

二是信息来源的广泛性。从工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等各个环节，涉及到诸如涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等各个单位或部门，在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等方面。

三是信息形成的阶段性。大致可分为前期准备阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和使用维护阶段5个阶段。

四是产生时间的延续性。随着整个工程的进展而逐渐产生，并一直延续到工程竣工验收后的管理、使用和维护阶段。

五是信息类型和载体的多样性。工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收、运行管理等多个阶段均可能产生声、像、图、文、数据等不同类型的信息，这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式存在。

六是信息使用的频繁性。建设工程各阶段产生的信息都具有承上启下的作用，各个参与方、各个管理方面产生的信息都具有关联性。

七是信息管理的规范性。必须以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础，结合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的具体要求而开展。

2、传统的建设工程信息管理的缺陷

传统的建设工程信息管理以手工为主，至少在以下3个方面存在缺陷：

（1）信息传递方面。由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式，信息传递的效率很低，及时掌握动态信息更显得十分困难。应该说大部分的问题，首先出在沟通方面；从一般意义上讲，业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同，其实，最首要的是信息的沟通问题。

（2）信息加工方面。工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据，量大而且不停地在变化，手工操作难以及时汇总，使得参与各方往往感觉难于把握。工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形式保存。往往随着工程的进展，很多宝贵的资料就不知丢到了哪里，有些资料是参与各方共同拥有和使用，因此参与者各方与后人都要做大量的重复工作，资源的浪费十分严重。

（3）信息使用方面。建筑工程建设与管理过程中必然产生海量的信息，而各自为阵的局面必然产生信息孤岛，信息不能共享，自己调用查阅也十分不便，效率低下。

3 建设工程信息集成化管理的主要目标与要求

作为一个高效实用的信息集成管理系统，必须要采用专业数据库技术和网络技术，并为各种信息提供一个共用的平台，同时依据工程项目管理的具体要求和规律，建立科学和规范的施工资料体系，以实现对工程建设过程所必须的处理的大量表格、数据及图表等的信息化处理。

具体来说，一是业主负责制、招标承包制、建设监理制建立了以业主、监理、承包商为实施主体，行政主管部门监督的工程项目管理协作模式。

二是为建设工程项目建立一个“户口簿”，应该是建设活动的历史真实记录，也应该是一个包含各种不同类型和格式的信息的完整的记录。

三是建立系统、规范和科学的信息管理体系，满足对工程建设与管理的程序化、规范化和制度化的要求，让工程信息能够真正完整反映工程建设过程的真实情况，从而帮助各相关单位和部门有关负责人员更好地了解和掌握工程质量和进度，确保工程项目的质量控制和进度控制，提高工程项目管理水平。

四是设计更友好的使用界面，具备高度集成化、智能容错、智能帮助和基础表格数据自动导入，各种表格智能选择功能，将繁重、杂乱的资料编制、整理和查询工作变得简单、轻松和有序。同时，通过集成强大的数据汇总、统计和计算评定等功能，大大降低信息资料管理工作难度，显著提高工作效率。要求项目数据采用集中与分布式相结合的方法，建立中央项目数据库和各项部门分布数据库。

五是通过采用 Internet 以及移动存储技术实现对信息资料的网上或异地传输。图纸、文件、资料等文档，采用集中管理的方式，进行有效地组织，实现充分的共享和重复使用。同时，为相关部门和人员配备电子信箱，利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统，提供有效的信息沟通。

六是分别由业主、监理企业、承包商组建的项目组织是临时性的，项目管理模式带有较大不确定性，工程项目信息集成管理系统必须考虑这一管理的多样性和多变性，在软件架构设计中，采用有效的技术手段确保系统具备足够的柔性，适应业务不断变化的需求。而建立可定义的组织结构和授权管理系统，是适应不同项目管理实施模式的基础。

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4、主要功能特色

集成管理系统构成及主要功能简图，如图 1.

（1）网络软件，在实现信息的远距实时共享的同时，又通过对工程建设和管理的各方的每个使用者进行权限设置，精密划分（读、改和删）和描述（可见和不可见）不同用户使用权限；可追溯能力—— 运行日志；通过科学的数据信息库的结构，合理地对采集和经过加工的数据信息进行集中存储。建立备份及灾难恢复机制等 3 项措施，实现档案资料管理和使用的安全。

（2）实现数据统一集成管理。系统管理对象为工程建设各管理过程中参与各方产生的一切文档、图纸和相关数据，且兼容不同格式。

（3）丰富的表格集成，强大的数据处理能力和高度自动化。本系统集成了近千张各类表格，覆盖工程建设和管理各个阶段用表，由于基础数据库的存在，各种表格中的基本信息可从该库中自动导入。系统还集成了工程管理所必须的各种数据自动汇总、统计和可视图表自动生成功能，能实现诸如混凝土、砂浆等试验结果的自动计算判断与汇总，建筑物沉降曲线自动生成等。

（4）历史数据回朔功能。项目进展过程中经常发生类似与设计变更、计划调整等事件，有时要记录这些变化的前后过程，为此在集成管理系统中设置了数据信息管理指针，详细记录历史情况和变化轨迹，以便日后进行历史追踪查询。由此使得集成管理系统具备了数据按工程进度回顾分析的能力。

（5）本系统可为系统中声、像、图、文、数据各种信息内部或两两相互间的内在关联关系（只有这种关系存在），为关联查询提供支持。

（6）本系统提供层次化直观查询功能—— 即“资料”查询直观巡航器（或称电子地图）。本系统既可按目录形式归类和查询各类资料，又可按资料间存在的互联关系，建立其相互间的动态链接，构筑逻辑结构图式（或其它图式），实现了数据、图、文间的两两关联，查询时便可直观分层展开模式。“导航”资料查询，或相互交叉、关联查询。或通过鼠标点击关联点，能快速访问相关数据内容或转向相关的图纸和文档等。

5、关于建设工程信息集成管理系统的体会

（1）系统的开发与应用要与工作流程重组结合，如此项目才能获得成功。

（2）从应用的情况来看，建设工程信息集成管理系统的功能还应再细分、强化和扩充。形成办公系统、资源管理系统、过程控制系统和项目管理系统。以模块化结构面向市场，实现定制化生产，满足不同单位和部门不同层次和要求的需要。

（3）目前全国各地工程建设工程信息管理水平普遍较低，静态资料的完整性、统一性、规范性存在质疑，在每年的全国工程质量大检查中，都暴露出不少问题。动态信息更新不及时，传递存在障碍，两类信息在共享、查询方面等都存在困难。而采用信息化技术来处理、整理和管理信息资料，必将显著提高工程信息资料管理水平和工作效率，大大方便各相关责任主体和监督管理部门对工程管理决策和质量的管理和监督，因而本项目的开发与应用将推动工程项目管理水平及工程质量的提高，具有重要的现实意义，社会效益和经济效益也都非常可观。

参考文献：

[1] 吴松勤。 建筑工程施工质量验收系列规范标准表格文本及填写说明[M]. 北京： 中国建筑工业出版社， 2002.

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0.引言

工程造价管理是一项系统的管理工作模式，推动着工程前进的脚步，从一开始的全面评估工程的造价，到中间的严格规范及落实一系列的工作，包括工程的承包工作、开发设计工作、工程的施工工作、工作的验工工作和最后的工程结算工作，要想实现企业经济效益的最大化，就要根据全过程工程造价的数据计算和分析进行实现。不可否认的是，实现工程造价管理信息化建设，会使我国的施工企业经济效益得到很大的提升，进一步使整个工程行业稳步发展起来。

1.工程造价管理现状

1.1工程造价管理制度不完善

工程投资的宏观决策计划手段太多，投资的总规模不断膨胀，总量的调控艰难；不合理的投资管理结构，不能轻松的去调整；工程建设的重复性，盲目建设工程的严重性；投资效益过于低下，回收资金的速度过于缓慢。

1.2工程造价管理信息化建设不受重视

在我国建设工程行业中，工程建设项目前期的造价控制往往得不到企业的重视，精力大多投入在施工阶段的结算价款、细账结算上。虽然这样做也会有一些效果，但是拆了东墙补西墙，事半功倍而已。对于工程造价大多人的理解是实际值与目标值的比较，当产生偏差时，再分析其中的原因，讨论决定接下来的对策。虽然做对于工程建设造价控制有一定的意义，但是这种控制方法并不科学有效，它只能发现其中的偏离现象，却不能让其消失，也不能很好地预防偏离的在此发生，所以它只能被称为被动的工程造价控制。

1.3工程技术与信息偏离

如何去更大的降低工程项目投资的成本是国外技术人员一直考虑的问题，而我国的技术人员却认为那并不是自己的职责，投资的资金应该是属于财务人员管辖的范畴。但是财务人员又不具备专业的工程知识，对于工程开展过程中发生的问题与关系了解的少之又少，他们只会按照财务的制度解决问题，简单地支付费用，根本不能高效的去控制工程的造价。要想进一步的提高企业的投资利益，就要让工程技术与信息完美的结合起来，不产生分离的现象，再经过信息的透彻分析、效果的考核评价及技术的比较，使它们两者的关系密切相关、相辅相成，争取做到工程技术上创新先进，信息上合理分析，把工程造价管理信息化建设的理念慢慢的渗透到每一个环节当中。

2.工程造价管理信息化建设意义

2.1促进工程造价管理更加准确

随着信息时代的来临，各类工程都期望在工程质量得到保障的前提下，利用最少的资金在最短的时间内完成整个工程。然而，实现这一目标会利用到更多复杂多样的工程物品，使用的施工设备也将随之增加，对施工人员的技术提出了更高的要求，整个工程的工作团队变得越来越庞大。这些确定的因素都会导致工程施工过程的不稳定性，随时会使工程出现问题停滞不前，这样也就增多了工程成本资金，让工程的资金管理工作变得举步维艰。工程造价管理信息化建设的提出，打破了传统工程造价管理模式，现代化工程在信息化建设体系管理的管理模式下能得到最大的需求。工程造价管理信息化建设工作通过对工程造价的全面评估、管理，不同于传统工程造价管理模式，一方面强化了工程预算评估，一方面加强了工程每个施工环节约束，经一系列科学合理管理，很大程度减少了工程施工的资金风险，工程得以顺利开展。

2.2促进工程造价管理管理风险控制

工程造价管理信息化建设工作对企业的施工可起到十分重要的作用，工程造价管理信息化建设通过不断提升工程施工管理工作、工程预算管理工作及工程结算管理工作的准确性，有效避免了企业工程施工的风险，使工程造价管理工作变得高效率又安全。工程造价管理通过对各项影响造价的因素进行全面的分析评估，不断提升工程预算的准确性及合理性，确保企业工程资金在充足的前提下避免过度浪费，资金的充沛能有效的使整个施工工程有条不紊的开展下去。工程的施工管理工作通过科学的分配资源，合理的运用企业的物力、人力、资金，使企业的经济效益最大化，避免了一切不必要的资源浪费，通过系统的管理不断降低了企业资金的消耗，加快了企业施工工程的进度，使施工工程的工作效率得到了大大提升[1]。

3.实现工程造价管理信息化建设的对策

3.1明确信息化管理重要性

工程造价管理中信息化管理的有效运用，将信息化管理所运用到的信息技术转化成为具备实质意义的生产力，实现信息化管理与工程造价管理的有机融合，促进工程造价管理工作顺利进行，提升工程造价管理工作效率。工程造价管理信息化建设要求企业明确信息化管理的重要性，将信息化建设在工程造价管理工程每一个环节得以显现。将先进的信息管理系统软件引进到工程造价管理中，并不意味着信息化建设就完结了，要认识到这只是信息化建设的第一步。工程造价管理信息化建设涵盖面十分广泛，包括工程内部各个部门及各类相关工作人员，由此可见，务必要在工程企业各阶层管理人员指挥下，提升工程企业内部各个点的交相呼应，尽可能最大程度的发挥信息化管理的功效。工程造价管理信息化建设是一项全新的管理模式，不受传统管理模式的束缚，应用与时俱进的新型管理模式，充分发挥工程企业内部每位工员相互协作的精神。因此，工程造价管理信息化建设理念要求整个企业上下所有员工的参与及配合才能得以实现和开展[2]。

3.2完善信息化管理应用

完善信息化管理在工程造价管理中的应用，对施工企业整体相关的成本信息数据整合、归纳于一起，并建立起针对这些成本信息数据的有效管理程序，经电子计算机软件对这些信息数据进行处理，寻找存在、潜伏问题，并及时进行解决、预防，一方面缓解了工程造价管理人员工作压力，降低可工作时间；一方面很大程度提升了工程造价管理效率。同时可通过将施工企业内部程序与市场动态变化相互联系，第一时间掌握行业形态、经济动态、政策颁布等有效信息，根据时事特征，施工企业做出有效及时的调整。施工企业成本控制融入进施工工程项目的各个微小环节，要求企业完善成本控制管理应用，对成本控制实施严格管理，达到企业经济效益最大化的目的。

3.3加强工程技术与信息的相结合

为了实现工程项目造价的科学、合理控制，可以将技术与信息一手抓的方法，技术上要争取创新先进，信息上要讲究合理使用。技术上可以采取的措施包括：技术的设计、设计多种方案的选择、施工组织的设计、施工图案的设计。信息上的具体对策方法包括：对于工程项目各项的费用支出严格审核，对于节约投资的行为采取奖励措施，通过动态比较工程造价的实际值及比较值。

4.结语

工程造价管理信息化建设已然是现如今社会市场经济发展的必经之路，经有效的工程造价管理信息化建设必然能够提升工程造价管理水平。工程造价管理信息化建设作为一个涉及面十分广泛、技术要求复杂的系统工程，不可急于求成，务必要结合社会主义市场经济实情，切实、稳步推进信息化建设工作。

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中图分类号：TU71

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2015）04-041-01

一、建筑工程管理信息化现状

经过多年的实践和探索，工程建设领域己逐渐形成一套与国际接轨并符合中国国情的工程管理体系，而工程管理的信息化研究也已经逐渐成为工程项目管理领域研究的热点。

在实际应用方面，计算机、网络系统、项目管理及业务管理等方面的软件已经为广大施工企业、管理单位及行业所应用；在信息公开方面，住房和城乡建设部等许多政府或个人网站提供了关于规划、定额、法律法规等各类信息，方便查找及应用；在学习交流方面，互联网上有数不清的论坛、社区提供工程管理方面的资料下载，并可以就施工现场实际问题进行讨论、寻求解决方法等。与此同时，信息管理系统也已经按照《建设工程施工项目管理规范》要求在工程管理实际中得以应用，规范中关于信息化技术的要求在目前的工程管理中也已经基本得以实现。

二、工程管理中信息化应用的局限性

（一）计算机应用范围受到限制

在建筑工程管理中，计算机技术的应用还受到很大限制，将管理信息系统仅定位于报表打印和信息查询等方面，在信息数据的收集整理方面还存在很大不足，无法与建筑市场的运行变化情况结合起来，为建筑工程企业的经营决策提供科学依据。

（二）项目信息管理系统功能及应用有待加强

在建筑工程管理信息化中，管理系统互动性较差，部门之间、企业与建筑市场之间的联系还存在着很多问题。在计算机技术的应用上，不少企业虽然建立了局域网，结合项目管理系统，但信息的流动范围有限，一般只局限于项目经理部和工地现场内部流动，信息共享受到很大限制，将企业的经营局限在较小的范围内，无法实现建筑市场信息资源共享的目标。

（三）建筑工程管理信息化技术应用的广度和深度有待加强

目前，信息化技术在工程管理中发挥了越来越重要的作用，但由于国内各施工企业信息化的进程参差不齐，也造成了工程管理信息化技术在应用上的欠缺，有必要在广度和深度上予以加强。

三、建筑工程管理信息化的对策

（一）明确建筑工程管理信息化的目标

在建筑工程管理信息化建设中，首先应明确建筑工程管理信息化的目标，在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设，以工程项目周期为对象，将无纸化作为信息化建设的重要内容，在信息交流中，工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交，将所有的信息都存储在相应的数据库中，便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上，降低企业的经营成本，提高企业经营效率和质量，增强企业的综合竞争力。

（二）建立健全建筑工程管理制度

建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革，更是企业管理模式的创新，为完成这一目标，在建筑工程管理中，应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度，还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中，才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。

（三）加强项目管理系统的应用

进一步开发项目管理系统的功能，实现资源的保护和共享，并在工程管理中切实加强其应用。首先，我们要从项目立项开始，搜集并保存工程相关信息，实现从施工人员资料到最高管理层信息，从施工图纸到进度资料，从例会信息到竣工资料等，无论信息内容量大小，我们均能快速地在管理系统中查找到。其次，在工程开工前建立工程信息网站，首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示，使各类内容更加直观、易于应用。在工程资源使用方面，可以设立不同使用权限，在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。第三，无论工程规模大小，均应使用项目管理系统，逐步摒弃手工方面的信息传递。

（四）加快信息系统和软件开发

建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响，如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制，环保等要求的限制，这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差，很难满足参数变化，对工程施工建设有很大影响。因此，应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方面，根据我国工程施工的实际情况，调整相应的参数，允许用户对参数进行重新配置，这样就能保证参数的准确性，降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时，还应该密切关注工程进度、开发成本、将己完工的工程量进行成本核算，与预算成本、计划成本进行比较，加强成本控制，以提高建筑工程效益。

四、结束语

信息技术在建筑工程管理中的应用，不仅提高了工程管理的技术水平，工作效率和安全水平，提升了企业的市场竞争力。也降低了工程施工的工作强度和生产成本，保证工程施工质量，对我国建筑企业的发展有非常重要的影响。但从我国建筑工程管理信息化建设的情况来看，计算机技术的应用受到限制，信息共享情况较差，影响了我国建筑工程管理的效率和质量。因此，我国建筑行业的发展，应根据建筑企业的实际情况，在政府统筹规划、统一部署下，建立健全建筑工程管理制度，加快信息系统和软件开发，不断深入推进信息化建设的进程，促进建筑企业信息化管理水平的提高，为我国经济建设及社会发展做出应有的贡献。

参考文献：

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二、建设工程信息管理新模式改革的探索

建设工程信息管理模式的改革，是一项专业性较强的系统工程，改革的目的是提高信息归集和整理工作效率，开发信息潜在功能，发挥信息使用价值和历史效应。必须依托先进的计算机技术对信息收集、整理、利用等各环节进行优化，推行信息资源标准化、规范化，实现信息传输网络化，提升管理工作的自动化程度和管理效率，实现信息资源的合理配置和共享利用。

（一）加快转变信息管理理念

1．树立“前端控制”理念，即从信息收集环节这一源头开始，实施主动、有效的管理。应将信息的收集、整理归类等基础性工作纳入工程建设的各个相关业务环节，而且在工程起步阶段就展开信息的采集、开发、分类工作，以减少后续的重复性劳动，最大限度提高信息管理效率。投资咨询公司是以承担政府投资重大建设项目投资咨询业务为主的中介机构，其业务信息主要包括：政府主管部门对投资项目的批示文件、项目投资方提供的项目规划和设计资料、本公司业务部门提出的咨询报告等，其中有公文、函件、报告等文字资料，规划和设计图纸、报表等图表资料，照片、光盘等音像资料。这些资料和信息都是由公司各业务部门在开展咨询业务的过程中负责收集，汇集到公司信息管理部门。由于信息资料标准化工作滞后，各个业务部门汇集的信息常出现格式各异、资料缺失等现象，信息管理部门常常对这些信息重新进行整理分类、记录，大量时间和精力耗费于重复劳动，管理工作效率不高。因此，必须解决信息资源标准不统一、操作流程不规范、信息管理制度不完善的问题。制定严格的信息管理制度和统一的信息资源格式标准，依托计算机应用技术，制定规范的信息资源生成入库、传输利用、管理维护的操作规程；要求有关人员严格按照制度、标准和操作规程做好信息的生成、汇集和管理工作；充分利用网络化的办公自动化环境，把业务管理和信息管理两个环节有机连接，实现信息资源的自动生成、筛选分类。在这一过程中，业务部门和信息管理部门应密切配合，做好信息的开发、记录、等级分类等基础性工作，保证信息的完整、有效和真实。

2．树立“信息再造”理念，发掘信息资源的使用价值。信息管理部门在做好管理和服务工作的同时，组织力量对已有的信息资源进行研究，重新筛选整理、编排分类和深度加工，这是现代信息管理的一项重要职能。

（二）加快数字化信息库建设

1．强化硬件，构造网络化信息运行环境。目前我国局域网技术和应用水平尚处于初级阶段，在工程信息管理方面也是如此。许多网络系统，仅能满足于一般的信息传输、交流和储存需要，且稳定性较差，安全防范系统也脆弱，必须按照适用性、安全性、稳定性的要求进行系统改造。增加大容量的交换机、大型服务器和新的工作站，根据管理方式的变化重新布线，形成安全、快速、便捷的网络环境；建立电子信息处置系统、高速扫描系统和数据刻录系统，为构建数字化信息资料库创造基础条件。

2．开发软件，形成切合实际的应用环境。目前，社会上推出的信息管理软件大都不仅符合工程信息的特点及其管理要求，应根据实际需要进行开发。应结合办公自动化系统，形成从信息生成、汇集登记、分类编目到整理存档、提供利用等一整套信息管理应用软件。应用软件的开发重在实用，工程信息管理软件的设计，应在标准化、规范化的基础上，突出其实用性、便捷性和可操作性。按照国家有关部门制定的有关标准，结合建设工程及其信息的特殊性，对信息资料的管理流程、著录格式，编目分类及保管期限等进行标准化设置。如国家建设部将工程档案信息的著录系统分为三级，即工程(项目)级、案卷级和文件级。有些建设工程项目包含了若干个子工程，如果只著录工程项目级的档案数据，不能完整准确的反映整个工程项目的信息。可在软件的著录子系统中将三级著录改为四级著录，增加子工程的著录程序，以方便工程信息的管理和利用。

3．完善内外网站建设，构建信息资源开发和共享平台。数字化信息资源的传输和利用必须以网络为载体。目前有关企事业单位的内外网站功能大同小异，包括域名申请、网站存储空间、栏目规划、页面设计、后台设计、系统维护等；栏目有单位简介、机构职责、政策法规、工作动态、学术论坛、办事指南、资料查询、学会协会等。工程信息网站的设计，应充分考虑工程信息的特点及其浏览、利用、管理的特殊需要，加强图文编辑、传输、交流方面的功能，以及工程技术、工程管理等针对性强的专题性栏目。

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Abstract: The construction enterprise information management has been attached great importance and widely used in business, project management, this approach to enhance the traditional enterprise project management model, in contrast to break a peer-to-peer exchange of information on the drawbacks of traditional methods, to achieve information centrally stored and shared a new situation, faster and more convenient, it can significantly improve the scientific nature of the construction enterprise management.Key words: construction project; information management

中图分类号：TU712+.2文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）05-0020-02

1、前言

我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时30余年，在工程实践中取得了不少成绩。但是，至今多数业主方和施工方的信息管理水平还相当落后，其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义，以及现行的信息管理的组织、方法和手段基本还停留在传统的方式和模式上。可以说，我国在建设工程项目管理中当前最薄弱的工作领域是信息管理。

2、建设工程项目信息管理的内涵及意义

2.1信息的含义：信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。

2.2信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。施工方在投标过程中、承包合同洽谈过程中、施工准备工作中、施工过程中、验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的各种信息。这些信息不但在施工方内部各部门间流转，其中许多信息还必须提供给政府建设主管部门、业主方、设计方、相关的施工合作方和供货方等，还有许多有价值的信息应有序地保存，可供其他项目施工借鉴。上述过程包含了信息传输的过程，由谁(哪个工作岗位或工作部门等)、在何时、向谁(哪个项目主管和参与单位的工作岗位或工作部门等)、以什么方式、提供什么信息等属于信息传输的组织和控制，这就是信息管理的内涵。

2.3、建设工程项目信息管理的意义：

2.3.1、 利用信息管理平台，方便各参建方进行信息共享和协同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平；

2.3.2、 可以减轻项目参与人日常管理工作的负担，加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，人们能够及时查询工程进展情况的信息，进而能及时地发现问题，作出决策，最终提高工作效率；

2.3.3、可以有效地利用有限的资源，用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量，获取项目最大的社会经济效益；

2.3.4、 可以使项目风险管理的能力和水平大为提高。由于现代市场经济的特点，工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人能够对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。因为风险管理需要大量的信息，而且要迅速获得这些信息，需要十分复杂的信息处理过程。现代信息管理技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具；

2.3.5、推进国民经济和社会信息化是国家发展战略的重要内容。建设工程项目信息化能够更科学、更方便地进行多种类型的项目管理。

3、建设工程项目信息管理的必要性

据有关国际文献的资料统计：建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关；建设工程项目10%～33%的费用增加与信息交流存在的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%。

由此可见信息交流对项目实施影响之大。

以上“信息交流(信息沟通)”的问题指的是一方没有及时，或没有将另一方所需要的信息(如所需的信息的内容、针对性的信息和完整的信息)，或没有将正确的信息传递给另一方。如设计变更没有及时通知施工方，而导致返工；如业主方没有将施工进度严重拖延的信息及时告知大型设备供货方，而设备供货方仍按原计划将设备运到施工现场，致使大型设备在现场无法存放和妥善保管；如施工已产生了重大质量问题的隐患，而没有及时向有关技术负责人及时汇报等。以上列举的问题都会不同程度地影响项目目标的实现。

4、施工项目相关的信息管理工作内容

4.1、收集并整理相关公共信息。

公共信息包括：法律、法规和部门规章信息市场信息以及自然条件信息。

4.2、收集并整理工程总体信息。

4.3、收集并整理相关施工信息。

4.4、收集并整理相关项目管理信息。

项目管理信息包括：项目管理规划（大纲）信息，项目管理实施规划信息，项目进度控制信息，项目质量控制信息，项目安全控制信息，项目成本控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目材料管理信息、构配件管理信息，工、器具管理信息，项目人力资源管理信息，项目机械设备管理信息，项目资金管理信息，项目技术管理信息，项目组织协调信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。

项目安全控制信息主要包括：安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。

5、做好建设工程项目信息管理的具体措施

5.1、建立专业化信息管理部门

工程项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，他们也都承担一定的信息管理任务，而信息管理部门则是专门从事信息管理的工作部门，其应负责引导、协调和组织项目管理班子中各个部门的信息处理工作；负责信息处理工作平台建立和运行维护等。

5.2、应建立计算机信息网络动态管理平台

公司应根据项目进展的需要，配备足够的电脑和网络传输设备，配备足够的专业化计算机人才，运用计算机对项目信息要基本实现信息管理自动化。

5.3、编制信息管理手册

施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者（部门）、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等。在当今信息时代，信息管理手册已成为项目信息管理的核心指导文件，我们应高度重视。

5.4、项目专职信息员设置

为方便系统、及时、准确的搜集和传递信息，各项目应设立专职信息员，负责计算机网络系统的管理、公司局域网的建立维护并配合公司管理体系的文件网络化工作；同时负责公司网络资源的总体管理、安全维护、维修，并建立和维护好公司对外网页的信息更新及跟踪反馈。当然了，对信息员的选择应制定和建立科学的选拔任用、培训激励机制，确保一线信息员的质量和技能水平。

5.5、建立完善的信息、档案管理制度

由专职信息管理员负责项目档案资料的搜集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理应按国家档案管理制度执行。

6、结束语

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中图分类号：TU198 文献标识码： A

对于一个工程项目从设计再到开发建设的整个过程来说，一定包含着比较复杂的技术信息、工程信息、管理信息和财务信息的产生和流动，如果仅仅依靠传统的技术手段和管理方式来进行工程项目的管理，其管理效率和管理质量可想而知，但是如果我们借助于信息化的管理手段和管理方法，不仅能够大幅度提高信息管理的准确性，而且能够为工程建设提供有效的技术支撑，从而提高工程承包企业的经济效益和管理水平。

一、 建设工程项目信息管理的含义

信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。

建设工程信息包括在建设项目立项、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工、竣工验收到投入使用等一系列活动中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。

二、建设工程管理信息化的特点

为了体现建设工程管理信息化的主要特点，在这里笔者将建设工程管理信息化和企业管理信息化做了相关的比较。

建设工程管理信息化与企业管理信息化之间既有联系也有区别，但是其根本体现在于企业管理形式和建设工程管理形式之间的区别，相对于企业管理，建设工程管理有着自己的生命周期、稳定的管理运行状况和变化不大的管理体制，所以建设工程管理信息化是在工程项目的生命周期内对工程的施工建设状况、管理状况而实行的一种信息组织模式。同时，企业管理信息化强调的是企业内部各个职能部门的业务信息和管理信息的有效组织和协调，工程项目信息化更加强调在一个工程项目内不同的单位之间的施工信息和工程相关数据的共享和处理，突出信息组织的跨越性。

同时，建设工程管理信息化和企业管理信息化有着很多的相似之处。两者的的建立实施都是为了实现信息化管理和信息化应用的目的，都是基于相同的技术实现方式和技术手段，所以系统的构建上可以做到相互学习、取长补短，实现共同的规划和设计，此外，两种信息管理方式的根本目的都是为了实现不同的部门之间或者不同的企业之间实现更好的信息与资源共享问题，提高管理的效率与水平，这也体现了建设工程管理信息化的重要特点。

三、建设工程管理信息化的体现

企业工程项目的运营管理在企业的日常活动占据着重要的地位，同时也是建设工程管理信息化的主要内容，企业的工程项目的运营管理既包括了运营部分，也包含了工程的管理部分，具体对应着企业运营系统和企业的管理系统。这两中系统的根本区别在于处理的信息内容是不同的，企业运营系统对应着企业的经营信息，企业的管理系统对应着企业的管理信息，对于工程信息化来说，如何将两种系统有效的结合在一起的关键是实现经营信息和管理信息的资源信息共享，并提供统一的处理方式，满足工程项目的管理需求。

对于工程项目的建设来说，一般情况下会由几个施工单位同时在工作，所以建设工程管理信息化的重要特点就是企业间的合作，对于不同的企业来说，其目的都是在为了保证工程项目的顺利完工，所以尽管在建设工程管理的过程中，不同的企业存在着差异，但是他们所利用的数据、信息、相关设备是一致的，所以为了提高建设工程管理的水平和效率，必须利用一个合理高效的技术平台实现资源工程资源的优配置和工程信息、数据的共享，满足不同企业间的沟通协作的目的。

工程项目的建设就是为获取其使用价值，在工程建成以后的运营管理和使用的过程中，必须利用建设工程管理信息化系统来集中工程建设者和工程使用者之间的信息沟通，达到公共服务的目的，这是建设工程管理信息化在工程使用阶段的重要价值，同时，工程建成以后也需要建设工程管理信息系统来对工程建设的质量进行有效的监督，使工程的价值和效益满足其质量要求。

四、建设工程信息化管理的现状

我国建设工程信息化管理的工作开展的时间晚于世界发达国家，但是通过政府、行业和企业的全方位努力，建设工程信息化管理工作取得了很多的成果。我国已经初步建立建设工程信息化管理网络，形成了具有指导性的建设工程信息化管理规范，并在一些建设领域与工作中取得了一定的成果，初步验证了建设工程信息化管理的价值，使建设工程信息化管理的理念建立在行业和企业的管理工作之中。我们在看到建设工程信息化管理成果的同时，也要看到其存在的不足。在建设工程信息化管理的过程和工作中主要存在以下问题：第一，整个行业对于建设工程信息化管理的认知还存在模糊的现象。大多数建设企业对于建设工程信息化管理的理解在于简单地配备计算机和局域网构建，而对于深层次的价值、技术和方法仍然停留在较低的水平。第二，缺乏建设工程信息化管理的规范化标准。当前不同区域、不同体系、不同企业的建设工程信息化管理标准处于各自为政的状态，基础性公共信息化管理软件和信息标准还没有形成，这会导致各类信息在各区域和各企业间存在利用上的困难，不但容易出现不兼容的问题，而且会给后续的加工、处理和应用工作造成巨大的障碍。第三，建设工程信息化管理的应用范围尚不能覆盖整个工作流程和体系。很多企业的建设工程信息化管理工作仍然以单机的信息录入与处理为主，这会影响建设工程信息的检索、加工与应用，同时没有接入网络的单机信息难于在电子商务、电子报表、电子采购中得到合理运用，不能对建设工程的过程、成本、质量进行全面的控制。

五、提高建设工程管理信息化水平的相关建议

（一）将建设工程管理信息化渗透到工程的整个生命周期

由于在工程的不同的生命周期阶段内都有建设工程管理信息化的必要，所以可以将建设工程管理信息化的理念渗透到工程建设的整个生命周期里边。其核心的技术问题是如何提高单一的信息平台在不同建设阶段的信息收集、信息处理和信息应用模型的适用性，并有效结合工程建设和建设工程管理的实际情况。所以必须加强基础的信息化理论和工程不同阶段信息化实施及其设计模型的研究，开发出在不同的工程建设阶段的通用理论体系，使信息处理平台更加具有通用性和层次性，建设出在工程设计、工程实施、工程验收、工程使用管理等阶段具有普适性的信息资源设施和基础平台，形成包含基础软硬件设施、信息处理、应用系统和信息使用等不同层次的管理体系。

（二）将单一的建设工程管理信息平台转变为综合的信息管理平台将建设工程管理的信息化单一平台转变为综合的信息管理平台，实现其在不同管理平台之间的信息处理协作和信息资源共享以及新平台开发、不同服务平台的合理集成等方面的目标。在这个过程中，必须考虑信息系统使用者的根本数据需求和信息需求，将建设工程管理信息化的单一服务模式转变为涉及伙伴协作、工程使用服务和功能集成等方面的综合服务模式，对管理系统的内在使用空间进行有效的扩展和延伸，提高单一平台的最大利用价值，从而实现工程不同参与者之间的信息协作，提高工程的整体效益。

（三）将建设工程管理信息化的技术和平台建设有效集成

现阶段，建设工程管理系统的适用性仍然处在针对单一的工程技术方案的阶段，对建设工程管理信息化的应用范围拓展到不同系统平台的匹配研究和有效集成具有重要的现实意义。在这个过程中，需要系统设计者有效的分析不同工程方案之间的特点和匹配关联程度，从而设计出相对统一的针对标准方案的技术原型，将不同项目所包含的信息资源进行统一的规划和设计，提高信息化应用平台的集成性能，摆脱传统的根据指定的技术设计方案来确立信息管理系统的弊端，提高工程技术流程和业务流程的信息利用价值，在平台的统一调度之下，实现不同工程技术业务的合理匹配，完成不同的技术平台的模型集成和技术集成。

结语

综上所述，建设工程管理信息化是传统建设工程管理模式的一次创新和转变，加强了建设工程管理过程中的现代化技术应用，提高建设工程管理的质量和效率，可以这样的说，建设工程管理信息化是建设工程管理发展的不可阻挡的一大趋势，有利于提高建设工程管理的信息化决策水平，也有利于充分利用工程建设中的相关信息。本文结合建设工程管理信息化的概念和具体体现以及相关的特点，探讨了促进建设工程管理信息化发展的相关措施，希望对建设工程管理的信息化建设有所帮助。

参考文献

篇12

一、前言

建设工程项目的实施需要各种资源，而信息是工程项目实施的重要资源之一。当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使项目施工管理上了一个新的层次。近年来，随着计算机技术的迅猛发展,信息技术已越来越多地应用到项目施工行业中。特别是在施工项目管理中,施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。然而,由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。至今多数施工方的信息管理水平还相当落后，其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义，以及现行的信息管理的组织，方法和手段基本还停留在传统的方法和模式上。据有关国际文献的资料统计

1.建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流的问题有关。

2.建设工程项目10%～33%的费用增加与信息交流存在的问题有关。

3.在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%。

我国市政工程建设，从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程。从20世纪末起，我国政府部门的数字化、信息化进程加快，尤其是北京、上海及建设工程项目各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。目前，我国市政建设在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距，已不能适应时展的需要，严重制约其发展。

二、建设施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

市政工程管理主要呈现以下特点:

1.工作量大 市政公用工程常常具有多个专业工程交错，综合施工的特点，它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2.制约性强 市政公用工程有旧工程拆移，新工程同时建设的特点，有与城市交通，市民生活相互干扰的特点，施工用地紧张，用地狭小，施工流动性大的特点。

3.信息量大 施工方在招投标过程中，承包合同洽谈过程中，施工准备工作中，施工过程中，验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的信息。

可是,在传统的市政建设施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建设施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。应该看到,建设施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。

三、施工项目信息化管理

(一) 施工项目相关信息的收集和整理

1、收集整理相关公共信息，包括：法律、法规和部门规章信息，自然条件信息，市场信息。法律、法规和部门规章信息采用编目管理存入计算机，市场信息包括：机械设备供应商表，机械设备价格表，材料供应商表，材料价格表。自然条件信息报括：施工土类别，地下水高度，交通条件，环保信息及天气、气温等。

2、收集工程概况信息。如设计工程的工程名称、设计说明、工程编号、工程实体信息场地环境概况和建设单位、造价、设计单位、施工单位、监理单位等。

3、整理相关施工信息：施工记录信息、技术资料信息等。

4、项目管理信息：施工合同，工程进度控制、协调信息，工程成本信息，材料计划信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工验收信息等。

4.1 工程协调信息：日施工计划表、工程统计表、材料消耗和现金台帐等。

4.2 工程进度控制信息：施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表等。

4.3 工程成本信息：承包成本表，目标成本表，实际成本表，和成本分析包括计划偏差表、实际偏差表、目标偏差表及成本分析表。

4.4 材料计划信息：劳动力需要量计划、原材料计划、施工机械计划、设备需要量计划、资金计划等。

4.5 商务计划：施工图预算、中标投标书、合同、工程款及索赔等。

4.6 安全文明施工信息包括：安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。

4.7 项目竣工验收信息：施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、保修书等。

（二）建设工程文件信息化管理

建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据，施工文档资料是城建档案的重要组成部分，是建设工程进行竣工验收的必要条件，是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。施工文件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、竣工图四大部分。

1.工程施工技术管理资料，主要内容如下：

1.1 施工图设计会审、技术交底。开工前，建设单位组织有关单位对施工图设计文件会审，填写会审记录；设计单位作技术交底，并作交底纪要；施工单位在施工前进行施工技术交底，并留有双方签字的交底文字记录。

1.2 工程开工报告相关资料

1.3 施工组织设计。施工前，施工单位编制施工组织设计，大中型工程需根据施工组织设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。

1.4 施工日志记录文件

1.5 设计变更和工程洽商记录文件

1.6 工程测量记录文件。工程测量记录是施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、高程、位置等满足设计要求和规范规定的资料。

1.8 施工记录文件

1.9 工程质量事故记录文件

1.10 工程竣工文件

2、工程质量控制资料

工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，包括工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告；施工实验记录和见证检测报告；隐蔽工程验收记录文件，交接检查记录。

3、工程施工质量验收资料

具体内容为：施工现场质量管理检查记录；单位工程质量竣工验收记录；分部工程质量验收记录；分项工程质量验收记录；检验批质量验收记录。

4、竣工图