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酒店的生产经营过程就是耗费过程,但追求的却是收益最大化。成本费用直接影响酒店的利润。成本控制的目的在于组织和动员员工,在保证产品及服务质量的前提下,挖掘降低成本的潜力,达到以最少的耗费取得最大的经营成果的目的。
酒店的成本主要是指向客人提供劳务而发生的各项费用支出的总和。成本控制是在经营活动过程中,对所发生的成本费用进行有效管理工作。主要包括成本预测、成本曰常控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本预测是对一定阶段成本的水平及变化趋势利用一定的科学方法,结合发展目标作出的科学估计。成本日常控制主要是在成本形成过程中,为防止各种损失和浪费的发生,采取的各种措施和手段,从而完成成本计划过程的总和。成本分析是利用成本资料对成本变动的原因进行全面分析研究和评价,以寻求进一步降低成本的途径。成本考核是在进行成本事前预测、事中控制、事后分析的基础上,将各项成本指标细分到点,与人员绩效工资相结合,建立考核体系。
二、成本控制的原则
(一)成本控制的前提是满足客人的需要
成本控制不是绝对地降低开支,对一切费用能减就减,完全不顾投入所能产生的效益大小。酒店要以优质产品、一流服务和特色、有效的营销活动来吸引更多的客人,从而以高收入来降低固定成本水平。
(二)成本控制具有相对性
成本控制不仅是直接减少、抑制成本的发生,还包括通过充分利用经营管理能力,达到来实现成本相对控制。科学有效地配置保养好现有资产,提高资产使用率和使用寿命,降低固定成本消耗的目的。从而相应地改变单位产品(营业额)的固定成本额,这对于固定成本比较大,财产设备利用弹性大,资金周转量大的酒店而言尤其具有现实意义。
三、酒店成本控制的重点内容
做为监督控制部门,酒店财务部应加强有效成本控制,对酒店成本管理加强重点环节管理,明确控制关键点,避免成本控制不严格,造成成本流失、浪费的现象发生。酒店财务管理必须采取系统的标准的分析、监督和考核办法,对成本进行全面系统的控制,以堵住每一个环节、每一部门的漏洞。从以下几个重点内容来加强控制:
(一)确定经济采购量,降低采购成本和储存成本,加强采购成本管理
应把酒店采购成本的控制做为成本控制的起点环节。作为酒店必需品的物资进入酒店的第一个环节,要严格从源头上进行价格和质量控制,要求做到货比三家,选择质优价廉的物资,降低采购成本,形成有力的竞争机制。采购环节包括采购物资项目、选择比较合适的供应商及采购时间、采购量等一系列的内容。从成本控制管理角度看,关键点首先是把握采购时间和采购量,即什么时候采购、采购多少的问题。大批量采购时,往往价格较便宜,可以降低采购成本。但其结果是库存量加大,储存成本上升。若小批量采购,则由于采购数量少而能节约储存成本。但又会增加采购次数,导致采购环节的费用增加。
所以采购成本与储存成本是一个此消彼长的关系,应根据酒店实际使用消耗量及供货时间,以同时控制采购成本和储存成本。其次,应与供应商建立良好的合作伙伴关系,确保物资的价格和质量要求,适当延长支付采购货款的时间,以获取长期利益。最后,验收是对物品质量及数量的检验与把关。使用部门与仓管员严格把好验收和库存管理环节,减少不必要的损失。
(二)建立标准成本控制体系,减少原材料浪费,加强餐饮成本控制
酒店加工成本的控制重点是加强餐饮厨房成本控制。厨房是酒店餐饮业的核心控制点,是酒店成本控制的关键环节,直接决定了酒店的兴衰。因此,餐饮厨房成本的控制要求建立标准成本控制体系,规范人员操作,从根源上减少原材料浪费。
餐饮厨房必须制定一套行之有效的工作程序和监督控制制度。首先,要建立并理顺生产线流程,即食品加工链的各项生产环节必须有严格操作制度规范可依。厨房的生产线流程包括加工、配置、烹饪三方面。其次,建立标准生产成本标准体系,就是对生产加工产品质量、产品成本、制作规格进行数量化,建立档案体系,并用于指导生产的全过程,随时消除一切操作性误差,确保食品质量达到优良品质,使之在督导时有标准可依,达到控制管理的效能。最后,在标准制定后,厨师长和分管财务人员必须对厨房各流程进行监控,保证制作过程中各环节能达标,严格要求厨师按标准规范操作,用定厨、定炉、定时的办法来控制,统计出菜的速度、数量和质量,确保减少原材料浪费。
(三)节能降耗,提高设备利用率,严格能源成本的控制
在酒店的经营管理中节能降耗始终是一个不变主题。节约能耗费用在某种程度上已经成为影响酒店成本、利润水平的决定性因素。因此,在保证服务质量的前提下降低能源消耗也是降低成本的重要途径。严格控制能源成本量化管理,节能降耗,提高设备利用率。
能源成本包括由空调(采暖)、热水供应、照明及动力负荷四大部分组成。空调(采暖)、热水供应负荷随室外气象条件变化而波动(照明及动力负荷相对稳定),经营中能源成本占酒店总成本比重不小,酒店的能耗费用通常要占到其总营业额的10%—15%。通过对具体项目的信息采集、数据对比分析,得出有针对性的酒店优化能源结构选择,实行能源成本量化管理。同时,酒店属于资金密集型企业,固定资产占用大量建设资金,所购置机器设备为酒店提供生产能力,其成本的表现为折旧和运营费用两部分,尤其折旧成本占酒店总成本的比重相当大,属于不可控成本。所以充分利用现有资源,加强设备维护保养,提高设备的利用率,降低单位产品的固定成本,直接增加酒店的经济利益。
(四)提高劳动生产率,控制人力成本的增长率
劳动力成本的逐年上升,使得酒店这种劳动密集型企业的负荷已经愈发突显。酒店人工成本是其一项重要成本,通常占酒店营业额的20%-30%。因此在酒店营业利润的增长率较低的情况下,应进一步提高人员劳动生产率,控制人力成本绝对增长。
人力成本就是包括有工资等劳动报酬支出、福利费用、员工餐费、住宿费等各项与人员有关的费用支出。酒店在营业利润负增长的今天始终存在降低人工成本的需求。从表面看,裁员、降低工资能直接地减少人工成本,但由于它也能直接地降低酒店的服务质量,所以不可取。降低酒店人力成本的根本途径是通过提高劳动生产率来增强人工成本的合理性。酒店人工成本的合理性程度可以用两个直观的指标来反映:一是人均产值,即酒店总营业额/酒店总人数。通常,酒店的人均产值越高,其劳动生产率越高。二是每百元营业额负担的工资成本,也就是人工成本占酒店总营业额的比例。人工成本越合理,每百元营业额负担的人工成本越小,人工成本管理工作越好。因此,如何提高员工的劳动生产率是人工成本管理的核心问题。在影响员工劳动生产率的很多因素中。最主要还是劳动技能与劳动积极性,提高人力成本管理就是进一步提高员工劳动技能和劳动积极性。
四、酒店增强和改进成本控制的具体措施
(一)树立全面成本观念,建立勤俭节约的企业文化是成本控制的前提
培养员工成本意识,树立全体员工的成本观念,酒店应将成本控制意识作为企业文化的一部分,统一人员勤俭节约的意识。员工处于酒店的最前线,酒店的成本取决于员工的个体行为。酒店是一个流动性相对较大的行业,而老员工的作风极大地影响着新员工的行为,这就需要建立整个企业勤俭节约的文化。特别是在酒店开业时形成的一些工作习惯会保留相当长的时间,并且影响着后来的员工:比如:充分利用“二手纸”,对于一些内部文件、通知、规定等,可以用平时用过一面不再需要的纸;破损的布草可作为抹布使用;开空调和灯的时间应随着季节、天曰长短合理调整,员工离开办公室,随手关灯,下班关好空调,食品加工时合理充分利用边角料等。企业文化的建立是一个长期的过程,酒店经理、主管的榜样作用是非常重要的。只有当酒店的每一位员工都自觉的节约每一张纸,每一滴水,每一度电,酒店才能真正地做到低成本良性运转。
(二)制定全面目标成本预算,实施绩效考核奖惩制度是成本控制的关键
酒店目标成本控制的关键点在于建立全面目标成本预算,并实施绩效考核奖惩制度。目标成本预算是成本控制的量化表现,只有对每一项成本费用项目制定了具体的指标,并且对此进行考核,与酒店全体人员绩效工资挂钩,成本控制才有了现实的意义。制定成本预算时,成本指标要合理预测并且要有挑战性。指标过于苛刻,实践中无法完成,也就失去了努力的动力,但指标过于宽松,很容易实现,那也失去了控制的意义。预算指标可以根据历史的数据,结合本行业的惯例,分析未来的形势和酒店的策略综合得出。酒店不能只对经营部门如餐饮部、客房部等部门进行考核,而后勤保障部门费用的控制也十分重要。酒店不能对所有成本费用进行考核,应首先区分可控成本与不可控成本,把那些不可控成本都包含在考核中,考核就会产生偏差,也会失去作用。酒店不能单单考核部门总费用,要针对每个部门的特点,在可控成本的范围内,给出相应的成本指标。对于一些变动成本,如餐饮成本等,可以用比率来考核。对于相对固定的费用,如电话费等,也可以用绝对数进行考核。如厨房员工可考核餐饮食品成本率,房务部员工可考核客房清洁用品、洗涤费、客用品消耗量占客房收入的比率。后台员工可考核办公用品费、电话费。工程部员工可考核维修费用等。最后制定成本预算后要对相应人员地进行成本控制考核,并且与绩效工资或年终奖励相结合,真正将成本控制与员工行为意识联系起来,将成本控制落实到实处。
(三)建立全面完善的成本监督体系,由专人监督检查是成本控制的保证
员工有了成本意识,并且有绩效考核奖惩制度进行激励,但要真正实现最大限度的成本节约,还需要在曰常工作中有专人监督检查,及时更正,这样才能保证成本控制工作的成功实施。酒店中,有些费用是员工不能控制的,比如固定资产折旧费、员工工资费等,这些费用主要由管理人员来做决策。员工能够控制的往往是那些变动成本,比如原材料消耗、水电费等,而酒店要控制的也正是这部分成本。针对不同性质的成本,酒店要建立完整的监督控制体系,由专业人员负责,对成本控制的实施情况进行监督检查。酒店的成本监督控制体系主要可从以下四个方面展开:
1.餐饮成本控制。餐饮成本是酒店最大的直接变动成本。餐饮成本控制不是无限制地降低餐饮成本率,而是要在保证餐饮质量的前提下,降低原材料消耗、提高产出率、减少浪费。餐饮成本控制可由餐饮主管和财务人员共同负责。由酒店经理领导,这样便于管理监督。财务部应设置成本控制部及成本经理,成本经理又管辖成本核算员、收货员、仓库保管员,各司其职,层层把关。酒店主管成本的经理要及时编制成本报表,分析成本的合理性,随时与餐饮主管沟通,对成本中出现的异常,用料的不合理等提出建议。另一方面,要随时到厨房进行检查,对厨师操作过程中的浪费现象及时指出。比如食品边角料是否充分利用,调料使用是否考虑保质期,防止过期等。垃圾箱也要作为重点检查的对象,看是否有浪费。工作人员更要在曰常工作中对操作过程进行控制,制定合理的操作程序和标准,尽可能提高产出率、减少浪费。
2.客房用品费用控制。
村金融机构仍没有明确的规定,但建立衣村金融的自律组织,制订同业自律公约,规范协调同业经营行为,与监管职能部门相互合作,以形成良好的金融秩序已是一种共识。(四加强对新型衣村金融的立法衣村金融的持续成长需要一个有一个健全的法律环境,加快制定衣村金融法规,改变目前无法可依的情况,尽快制定《合作金融法》、《杜区金融法》是衣村金融快速发展的迫切要求;同时,还要完善现有的法律法规体系,建立衣村金融机构退市机制;最后,鉴于一些法规内容已经不适应现在新格局下的衣村金融发展要求,应抓紧予以修订。
3.能源费用控制。酒店的能源费用支出占营业总额的比重较大。酒店每个员工的行为都会影响到能源费用的高低。能源费用可以由工程部经理作为总负责,进行酒店全面考核控制,可以成立相关人员组成节能小组。节能小组主要有二方面的职责:一是寻求节能的新方法。工程部是水电、设备方面的专家,在采购设备、使用、改造过程中,都要考虑到节能的因素,同时要寻求新的节能设备、方法等。二是制定节能措施。通过对整个酒店水、电、燃料的使用情况进行调查,找出能够节能的具体措施。如过道的灯在光线足够的情况下,可以关掉一路灯。办公室没人时要关掉灯,下班要关空调,根据天气温度来决定开空调的时间;酒店外的路灯、霓虹灯根据天气情况、季节变换相应更改开灯时间等。
一、前言
医院作为公共卫生服务机构,在运营过程中,为了维持正常运转提高整体运营质量,就应该从内部成本管理入手,采取积极的内部成本控制措施,保证医院的成本得到合理控制,解决制约医院发展的问题,使医院的总体成本维持在合理水平,充分满足医院的发展需要。从医院的内部成本控制实际来看,要想加强医院内部成本控制质量,就要明确内部成本控制内容和内部成本控制原则,同时制定具体的成本控制措施,使医院的内部成本控制取得积极效果。由此可见,我们要对医院内部成本控制工作进行深入探讨。
二、医院内部成本控制的主要内容
(一)合理设置内部成本控制目标
医院在具体经营管理过程中,为了达到提高管理水平和管理效果,促进经营管理取得积极效果的目的,通常会根据实际管理情况,合理设置内部成本控制目标,满足实际经营管理需求,并按照成本控制目标做好经营管理工作。成本目标的设定,决定了医院内部成本控制需要采取何种具体措施,决定了医院内部成本控制的方向。所以,应根据多种成本核算方法合理设定成本目标。
(二)内部成本控制是医院的基础工作之一
医院在实际经营管理过程中,每一项管理活动都会产生相应的成本,对于整体成本的控制和分析是经营管理工作的主要内容之一。同时,对于医院的实际经营管理而言,内部成本控制是衡量经营管理有效性的重要手段,内部成本控制的有效性关系到医院的整体经营管理质量。所以,对于医院而言,内部成本控制已经成为了医院的基础工作之一,只有在医院的整个管理过程中贯彻成本管理理念,才能保证成本控制措施取得积极效果。
三、医院内部成本控制原则
医院的内部成本控制和其他管理工作一样,要想取得积极效果,不但要明确工作内容,还要对医院内部成本控制原则有足够的了解。从目前医院的内部成本控制来看,其工作原则主要表现在以下两个方面:
(一)全员参与,集中统一相结合的原则
医院运营过程中,其成本核算与管理是一项专业性很强的工作,必须以专业人员为主成立专门机构,在医院内部,应将成本控制工作划归到财务管理部门,使成本控制工作能够有专门的部门负责,以此来保证医院内部成本控制工作取得积极效果。从目前医院内部成本控制工作的实际开展来看,除了要采取专门的部门负责,还要采取全员参与的方式,使医院内部成本管理工作遵守集中统一相结合的原则。
(二)完善基础工作的原则
成本核算的基础必须是各成本责任中心资产占用清晰、费用开支明确,这样才能对各成本责任中心的成本进行有效归集。医院内部成本控制工作要想取得积极效果,就要明确成本控制工作的基础原则,应将成本控制工作作为一项基础工作来看待,应注重成本控制工作的细节,使成本控制工作能够成为医院经营管理工作的重要组成部分,充分保证医院的成本控制工作得到有效开展。为此,应明确成本控制工作基础性原则。
四、医院内部成本控制的具体措施分析
为了保证医院内部成本控制取得积极效果,我们应在明确内部成本控制内容和内部成本控制原则的基础上,制定具体的内部成本控制措施,满足医院内部成本控制需要。具体可以从以下几个方面入手:
(一)控制药品采购价格
在医院的总体成本构成中,药品成本占据了总体成本的50%以上,只有有效控制药品的采购价格,才能使成本控制工作取得实效。具体我们可以从优化药品采购环节,制定具体的药品采购流程,完善药品采购体系,以此来达到促进药品成本控制,提高成本控制效果的目的。
(二)控制物资采购
在医院的具体经营过程中,除了药品之外,还有许多其他物资需要采购,主要包括医疗器械、医疗
备、医护用品及其他办公用品。这部分的支出在总体成本中也占有不小的比重,要想实现医院内部成本的有效控制,就要有效控制物资采购,把好物资采购源头的成本控制,提高成本控制的整体水平。
(三)控制后勤水、电、油等的消耗
在医院的正常运营过程中,后勤水、电、油的消耗使必然发生的,为了保证总体成本得到有效控制,应对后勤水、电、油等的消耗进行全面控制,在保证正常使用的同时,制定具体的节约措施,使医院内部的水、电、油消耗有效降低,达到提升成本控制水平的目的,满足成本控制的是需要。
五、结束语
通过本文的分析可知,在医院的经营管理过程中,要想保证医院的整体运营取得积极效果,就要努力加强内部成本控制工作,提高内部成本控制质量,满足医院的整体运营需求,达到提升医院经营管理水平的目的。因此,我们应明确医院内部成本控制工作内容和原则,采取具体控制措施,提高医院内部成本控制工作的整体质量和水平。
参考文献:
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[3]高虹.强化医院固定资产管理的对策[j].北方经贸;2011年06期
一、水泥行业特点分析
(一)水泥企业数量多,且平均规模小
水泥是我国经济建设重要的原材料,水泥工业也是我国经济重要的基础产业,并成为我国经济发展水平的重要标志之一。我国水泥市场企业众多,规模不大,在一定程度上造成了无序竞争。
(二)局部地区产能过剩,供求矛盾明显
我国水泥产量约占世界水泥总产量的三分之一,尽管水泥消费量巨大,但是仍然存在产能过剩。由于水泥具有运输半径短的特质,再加上某些区域产业布局不合理,或者某一时期投资力度过大,很容易造成产能过剩。水泥市场供给与需求的矛盾日益显著,更加剧了市场竞争。
(三)外资进入,加剧了市场竞争
近几年随着外资进入我国水泥行业,在一定程度上占领了部分市场。在一些市场集中度相对较高的区域,国内企业进行了一系列兼并和重组,形成了规模效益,在竞争相对不太激烈的区域,通过树立自己的品牌,取得品牌效应,占领市场。由于国外资金进入市场的同时,也将先进的技术和管理理念带入我国,必然会冲击我国的水泥市场,造成市场的动荡。
(四)水泥市场以价格竞争为主
水泥行业产品趋向同质化,企业很难进行技术创新赚取超额利润,加上上游煤、油、电等原材料价格大幅上涨,下游施工单位对产品价格的挤压,更缩小了企业的利润空间。在我国水泥市场上,优质水泥数量较少,质量中等或者下等的水泥占据大部分市场,因而价格竞争成了水泥市场的主要竞争手段。
鉴于水泥行业存在以上特点,企业若想在激烈的市场竞争中赢得一席之地,就必须进行成本控制。
二、水泥企业成本控制面临的问题
(一)产品成本控制问题
一般说来,水泥产品成本主要由人工费、材料费和机械费三部分组成。人工费主要是指企业职工工资,企业计提工资总额可以依据一些经济技术指标来完成,例如百元产值含量工资所占比例。水泥企业应当在兼顾企业和员工利益的前提下,使得员工资总额的增长低于净产值的增长,平均工资的增长速度低于劳动生产率的增长速度。有些水泥企业百元产值含量工资占比过高,是因为大量外聘临时工,技术专家等,提高了总体工资水平。还有一些水泥企业人浮于事,或者某些低工资的工作岗位却聘用高工资员工。
材料费主要是指在生产水泥的过程中使用的原材料、辅助材料等发生的费用。材料费用在水泥产品成本中通常占50%左右,所以材料成本控制是水泥产品成本控制的关键所在。企业材料费控制不好多是由于采购管理不力所致。有些企业在采购过程中存在如下一些问题:没有合理和详尽的采购计划,随意采购;在采购前不做市场调查,不充分了解价格信息;不了解材料标准,购买不合格材料,导致采购成本增加;采购人员和供应商串通,提高采购价格。在材料管理方面,疏于保管,导致损坏和丢失,在一定程度上也增加了材料费用。
(二)投资决策过程中的成本控制问题
在有些情况下,一个项目的成功与否与企业的生存息息相关,而投资决策是项目开发中最关键的阶段。而投资决策的重要依据是项目策划书和投资评估报告,如果没有详尽客观的项目策划书和投资评估报告,投资决策通常不尽如人意。投资评估报告应当重点考虑竞标成本、土地成本、原材料成本、运输费用、市场调控等因素。水泥企业在投资成本控制方面主要存在以下问题:项目投资决策通常由公司最高决策层决定;忽视了专业投资分析人员的作用,因此也忽略了市场调研、产品市场定位、产品策划、风险评价等一系列环节。
从企业总体运营的角度分析,企业往往关心产品研发、生产能力的提高,忽视了投资决策过程中成本的控制,公司的投资发展部门形同虚设。
(三)资金成本控制问题
水泥企业大部分面临严重的财务成本管理问题,表现在以下几个方面:财务管理不规范,缺乏完善的财务管理制度,货币资金管理混乱,债权债务确认和结算不及时,收入成本核算口径不一致;如果企业是集团公司,很有可能存在集团总部不能有效监控子公司资金流向问题,企业内部现金流难以预测和控制,导致资金利用率低,资金浪费,融资成本过高,增加了财务风险;管理会计更新不及时,传统的管理会计不能及时反映公司的盈利能力,运营能力,导致财务管理水品落后。
三、水泥企业成本控制需遵循的原则
(一)成本效益原则
企业是以盈利为目的的组织,企业的任何一项工作都应该以经济效益为前提,进行成本控制也应当遵循这一前提。企业进行成本控制需要耗费一定的财力、物力和人力,要保证这些耗费不能超过所带来的的经济效益。因此水泥企业进行成本控制过程中,应当选择关键关节,抓重点因素,不能面面俱到,对所有的成本项目进行详细的规划和考核。
(二)具体问题具体分析原则
水泥企业进行成本控制时,可以借鉴别的企业的方法和经验,但不能生搬硬套。每个企业的组织结构、管理制度、管理风格、发展阶段不尽相同,应当根据自己企业的特点,制定适用于自己企业的成本控制制度和措施。同样,对于企业的各个项目,预期投资回报率、项目进展程度、项目实施时间等各不相同,因此对于项目实施过程中的成本控制制度和方法也应该区别对待。
(三)人人参与原则
企业的任何一项活动都是通过人来完成的,成本控制同样需要企业员工的参与,而且需要每个员工的积极参与。让员工充分了解企业的现状和政策,根据自己的岗位提出成本控制的问题及解决方案,让他们成为成本控制的参与者,企业全体员工通力合作,才能有效的控制成本。
(四)高层领导推动原则
要在企业落实成本控制会遇到来自各方面各阶层的阻碍,因此需要企业领导制定政策,从政策层面领导全体员工实施,并做出考核。领导在推动成本控制时,需要有坚定的信心和决心,并且应当将公司的意愿传达给企业员工。
四、水泥企业成本控制的措施
(一)产品成本控制具体措施
1.制定产品成本控制标准。产品成本控制首先应当设定成本控制的目标和标准,在成本控制的过程中,将实际产生的耗费与标准进行比较,对差异进行分析,找出差异的真正原因,并提出解决问题的办法,降低成本。在制定成本标准时可以将产品成本依据每一道生产工艺进行分解,制定出每个工序的成本控制标准,比如所需原材料、辅助材料、燃料、人工、折旧等。
2.加强物料使用的管理。在制定了产品成本控制的标准之后,在生产制造过程中,对于物料的使用和消耗也应当有相应的管理和控制,完善物料领用制度,严格按照制度执行,加强物料的盘存管理,减少浪费,这也是降低成本的途径之一。
3.完善工资管理。由于工资是构成产品成本的重要组成部分,因此工资发放的多少直接影响产品成本的高低。可以加强工资管理,使工资发放与成本控制直接挂钩。提高劳动生产率,减少冗余的工作人员,缩短低效率的劳动时间,控制工资水平。
4.健全物料采购制度。建立完善的物料采购制度,规范企业的采购活动,杜绝采购人员的不良行为。采购制度应当包含物料采购流程、采购申请、物料的报价等。同时应当加强供应商的筛选和管理,对于企业的供应商应当备案。重视与上游供应商的合作,争取互惠互利,利益共享。
(二)决策成本控制具体措施
1.公司投资决策主要由公司投资发展部负责和财务部门负责,需要进行市场调研,投资项目成本分析,投资者关系分析,制定企业中长期发展规划,从各个方面规避风险。
2.在项目实施过程中,工程技术部应当负责项目管理,包括工程的组织,规划,管理,反馈,监管等,确保项目积极有效地推进。
3.重视投资分析人才的培养和运用,加强对投资前的成本分析;重视与投资者之间的交流,以便获得比较有效的投资方向和途径;促进投资发展部门与其他相关部门,如财务部,工程部,项目部,技术部等的沟通,确保项目工程能有效推进。
(三)资金成本控制具体措施
1.建立并实施统一的财务管理制度和全面预算管理体系,争取将公司的各项指标纳入到预算中,从源头确保成本能受到控制。
2.对于资金的使用,也应当集中管理,控制资金拨付进度,从而控制现金资金流量,提高资金使用效率。
3.加强与银行的合作,争取银行资金的支持,这样可以扩大企业的投资规模,减少公司现金流的不利影响。
(四)建立成本控制体系
1.成本考核方法多种多样,但是企业应当根据自身的特点,如所在行业,企业发展阶段,成本核算方法等,来制定适合本企业的成本核算方法。在具体的考核过程中,目标成本控制以及详尽的考核方法应当由财务部门负责。不仅要考核各项生产指标,每个部门也应当设定考核指标,考核各个部门的目标成本与实际成本的差异。
2.在企业内部,如果信息透明,沟通有效,无疑会大大节省企业运作与管理的时间成本。相反,如果信息不透明,沟通不畅,将会对企业成本控制形成挑战。
3.应当对成本控制过程中的实际数据与目标进行详尽的差异分析,找出发生这种差异的原因。差异产生的原因可能是认为的,也有可能是制定了不合理的目标,或者是核算过程中的问题。当出现差异时,应当找出真正原因,找到解决问题的办法,尽快采取行动。
4.对于成本考核的结果,应当做到奖惩分明并且予以落实。考核要求应当详尽且具有可操作性,考核过程应当实事求是,客观准确。企业应当规定明确的奖惩办法,引导员工积极参与企业成本控制,自觉约束自己的行为。
参考文献:
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[2]吴小兵.论企业会计内部控制的基本对策[J].财经界(学术版),2011(01).
关键词:成本会计 事前成本控制 研究
事前成本控制是指在企业的相关产品(或服务)投产之前,对影响成本的各项生产经营活动进行事前的规划,如产品的设计构造、作业方式及其相关的成本因素等,包括成本的预测和决策,通过各类方法及措施对相关的成本因素进行管理,以降低成本,并编制成本计划等工作。事前成本控制是成本控制中的一个重要阶段,而成本会计在发展过程中经历了事后成本会计、事中成本会计、事前成本会计三个阶段,事前成本控制也是成本会计发展至今最有效、最科学的成本控制方式。
一、事前成本控制的内容及方法
(一)事前成本控制的内容
事前成本控制又称为反馈控制,是成本控制的第一阶段。
要想进行事前成本控制就应首先对成本控制对象有一个基本的了解,并根据企业生产(或提供劳务)的要求提出控制目标,这也是成本控制的基础。事前成本控制主要包括成本预测、成本决策和成本计划等内容。其中,成本预测是成本控制的首要步骤,综合产品概况、企业资源、技术条件等因素进行成本控制的预测;然后,再根据成本预测的结论并综合各方面的技术分析,得出多个成本控制方案并进行比较,做出成本决策;在得出成本决策之后,应设计出具体的成本计划,将与成本目标相关的控制因素层层分解、细化,作为成本控制的具体依据。
(二)事前成本控制的方法
1、实施方法
事前成本控制的实施主要有两种不同的方法。一是在产品投产之前即对影响成本的相关因素进行分析研究,然后制定出符合企业生产现状的成本控制制度,通过严格的制度来控制各方面开支,以达到成本控制的目标。二是在产品投产之前,对产品的生产成本与功能关系进行分析研究,得出最优的成本控制方案,并对目标成本进行分解;指导企业有关部门编制责任预算,将技术管理与经济效益结合起来,以便实现最大限度的成本控制。
2、事前成本控制的实施步骤
事前成本控制的目的主要是对这些产品设定目标成本,并采用成本估算、市场研究、营销评价等评估手段以确保产品在动态的经营变化中依然能确保目标成本的达成。这一复杂过程可用图一表示:
第一,目标成本的设定:设定目标成本即在分析企业的生产状况等相关因素之后将成本目标数值化,在随后的目标成本控制中便有了参考数值。第二,目标成本的分解:在完成目标成本之前首先要对目标成本进行分解,将目标成本分解为更易控制的成本单位。第三,方案的提出:在确立了易于控制的目标成本后就应通过具体方案对生产过程进行进一步地分析与决策,综合技术因素,提出详细的实施方案。第四,目标成本的达成:根据具体的生产方案,选用必要的技术手段,达成目标成本的控制目标。第五,成本估算:在达成目标成本后,应对整个方案进行评估,并对最终的生产成本进行估算。
二、事前成本控制的作用及实际应用
(一)事前成本控制的作用
图二为产品成本的决定、成本发生、变更的容易程度。如图所示,产品成本的80%在设计构思阶段就已确定,因此这一阶段的成本控制显得尤为重要。事前成本控制正是基于这样的理论事实而出现的,通过在产品的设计开发阶段严格控制,从而达到最大限度降低成本的作用。(二)事前成本控制的实际应用
现在众多建设施工企业面对日趋激烈的建筑市场,出于强化企业管理以及节约施工成本的目的,很多施工企业都采取了事前成本控制,来协调各部分的资源分配。建设项目的事前成本控制主要包括三个方面的内容:一是制定先进可行的施工方案,确定施工方法、施工机具、施工顺序以及流水施工的组织施工方案。二是组织签订合理的分包合同以及材料合同,由企业分管组织经营、工程、材料和财务的相关人员同分包商就各个合同细节进行详细地协商讨论。三是做好项目成本计划,施工企业应制定科学合理的目标成本,并使各个项目的负责人员可以直观地了解项目的成本控制情况。
三、加强事前成本控制的具体措施
(一)增强成本控制观念
在企业中宣传事前成本控制的重要性,增强员工的成本控制观念,实行全员成本管理制度。产品设计人员应熟悉成本控制的方法及实施流程,在目标成本的设计中加强与技术、生产、财务、供销人员的沟通,熟悉产品各个环节的成本控制现状。同时不应局限于产品设计与生产阶段的成本控制,还应加强供应与销售环节的成本控制研究。
(二)加强基础工作
加强基础工作,认真做好事前成本控制。首先应加强成本控制的基础工作,合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;建立企业内部的结算价格体系。另一方面应加强成本核算的基础工作,制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限;采用适当的成本计算方法。
(三)完善成本管理组织的经济责任制
首先应建立健全事前成本控制系统,组建一个有财会、供销、生产、技术部门负责人参加的事前成本控制小组,各部门也应配备相应的兼职人员,并对成本控制人员定期进行专业培训。其次应完善事前成本控制的经济责任制,制订成本控制规章制度;明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;实行奖惩制度化。
四、结束语
事前成本控制是现代企业成本控制的一个重要阶段,也是成本会计中一种先进的成本管理模式。事前成本控制主要包括成本预测、成本决策及成本计划三方面的内容,具体的实施步骤包括目标成本的设定、目标成本的分解、方案的提出、目标成本的达成以及成本估算,事前成本控制对于企业的成本管理起着至关重要的作用,对于产品成本也有一定的导向作用,加强事前成本控制的具体措施包括增强成本控制观念、加强基础工作、完善成本管理组织的经济责任制等。当前,相当一部分高科技产品企业都引入事前成本控制作为企业生产的一种管理手段,并取得了不错的效果。
参考文献: