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在这个市场化经济体制中,企业之间的竞争日益激烈,一套好的企业管理模式会让企业在同行业得竞争中脱颖而出,并在市场竞争中抢占先机,所以近几年企业里越来越注重选择一套好的企业管理模式。对企业管理包括对企业中多个因素进行管理,下面就对企业管理体系的建立所要采取的措施进行一一的阐述。
企业中的财务管理
财务管理可以说是一个企业的灵魂,企业是一个商业体,最终盈利才是企业的目的,所以财务预算在企业管理中显得尤为重要。对于企业财务的合理预算也能不断优化企业的经营模式,对企业的盈亏做出及时合理的调整手段,引进科学的企业财务预算系统,测算企业近期的经营状况,并对未来的财务状况做出合理的预算,在企业中起到指导企业发展的作用。
企业财务预算的特征主要体现以下几个方面具有系统性、全面性、机制性和战略性的特点。财务的测算一定要是针对企业的全面的测算,整个过程公开、公正,做好分环节预算同时要把总的财务情况结合起来,能够形成一个系统的测算模式,财务预算是要定期进行的,每个时期企业的经营状况不同,所以及时的核算有利于为企业及时制定出发展战略目标,并且能够在财务风险中快速的解放出来。有利于企业的快速长久发展。
企业财务的核算是包括企业的语段,会计核算以及业绩考核等三个方面。财务是企业发展状况的核心体现,完善的企业预算管理体系是企业发展的必要组成,同样也是企业的灵魂,一个不懂得财务预算重要的企业最终一定会在激烈的竞争中被淘汰。
企业中人文的管理
“21世纪,什么最重要?人才!”这虽然是一句电影里的台词,但是却很好的诠释了人才在当今世界的所起到的作用,在企业里更是如此,人才是企业的核心力量,企业的所有的经营事宜都需要人去完成所以在企业中对于人的管理使至关重要的,很多人经过多年的对企业人才的管理的研究后提出了“人文管理”和“人本管理”等关于企业中人员管理的名词。
所谓人文管理依照不同人才不同的技术风格特点对人员进行合理的分配,并且不断对人才进行培训,使企业的人才得到全面的发展,企业领导最大的智慧就应该是“会用人”,通过频繁的技术培训教育,通过思想政治教育,培养员工高超的专业技术和良好的工作心态,激发员工的积极性,让员工能后怀着一种信念去工作,这样往往能达到事半功倍的效果。企业对人的管理是一门很深的学问,能够把这门功课做好的领导者有真正的智慧,人是公司一切事情的最终执行者,管理好了人就等于对企业里所有的事宜都处理好了,对于企业的管理说道最后就是对人的管理,这就是企业对于人才管理的重要性。
关于企业人本的管理也是大致的意思,强调了企业中人员管理的重要性,希望公司能够通过文本管理来落实公司的各项事宜,最终达到使企业兴旺发达,长盛不衰的效果。
对于企业时间的管理
对于企业时间的管理已经有很久的历史了,早在上个世纪60年代企业的时间管理概念就已经被人们所提出研究,因为时间是工作效率的一个体现着,在工作总量一定的条件下时间成了唯一衡量工作效率的指标,所以对于一个企业来说如果不能控制工作总量,那么最有效增加经济效益的方法就是减短工作时间,当然企业对于时间的管理也不仅仅局限在提高工作效率方面,既然企业时间管理能在很在就企业人士拿出来进行研究就说明企业时间的管理还有很广阔的发挥空间。
企业在人才选拔时也很注重有时间意识倾向的人才,这类人才做事很讲究计划性,能够通过对时间的合理安排来加快自己的工作步伐,提升自己的时间的把握能力。在众多的企业时间管理研究中有人提出了“时间价值感”,这种价值感就是对时间的认识和把握,以个体时间管理为依托,有很强的个人取向和社会取向的性质,时间监控观也是时间管理中很重要的一部分,体现在对一些列活动的时间安排,这种时间安排会是人在做事时非常的有条理,有目的性,这样工作起来更能有针对性,是工作完成更加合理。
企业中的知识管理
这是一个快速发展的知识经济时代,一个企业中如果不能做好对于企业内部知识的管理,那么企业很难在这个知识时代里立足,知识作为一种传统的资源,慢慢改变着企业的发展,企业的知识水平可以说很大程度上能够提高企业的竞争力,当企业面对机遇,面对挑战时,企业的知识能力才是战胜一切的法宝。
企业的知识建设就是对企业内部整体知识文化水平的提升,包括专业技能,包括对企业事宜的一些判断性思维,企业之主要包括员工对于产品的了解情况,产品的基础参数以及和产品相关的一些知识;先进的管理知识,数据库的使用,信息的查询索引,网络技术的应用;对于企业业务流程的学习,只有全面了解了企业业务流程才能全面的了解产品,有利于对于业务的熟练,能提高工作效率。
在企业中重视对于知识管理的重要地位,对传统知识进行不断的更新,树立对新资源的知识观念,营造一个好的知识传播环境,通过知识管理的普及提高企业整体的知识水平,这本省就是对企业的一种升级和提高。
企业管理质量体系的建立是一个艰巨的任务,也是一个长期的过程,管理体系就是一个企业的风向标,能够很好的控制企业的发展方向,对企业的发展起到指导作用,是一个企业正常运作的必要基础,在管理过程中,会发现企业所存在的问题,优秀的管理体系能够及时发展这些问题,并对问题做出及时有效的管理,做出正确的决策,把握企业向着良好的方向发展。
对于企业管理体系的成功建立的具体措施就是要对上边提到的几点进行建设。包括对财务系统的管理,对人才组成和整体素质提高的建设,对企业知识的管理以及对企业时间的管理,这些都是组成一个企业完善的管理系统所必须具备的组成。时间的控制能够很好的提高企业的工作效率,财务的管理可以说是整个流程的监控,从运营、材料的采集、施工的开支、人员的财政管理等等,人事的管理是对企业人员配置的整体优化,有助于提高企业整体的工作能力,知识的教育和管理是对企业中每个人素质的提高,其中包括专业技能和素质能力。这些都是一个完善的企业管理体系应该包括的内容。
在当今的企业中一个好的管理体系对企业所能起到的作用是毋庸置疑的,企业应该从财务、时间、人才、知识等多方面对企业管理体系进行完善,使企业在一个良好的管理体系下正常运作,并在市场竞争中不断发展。
参考文献:
[1] 王俐;;实施质量体系内部审核中的问题及对策[J];中国质量;2008年04期
[2] 郭维里;;企业实施质量管理体系内部审核的常见问题[J];铁道技术监督;2009年06期
[3] 唐卫红;姜忠涛;;鉴定站质量管理体系建设探讨[J];现代农业科技;2011年05期
[4] 陈肇彪;在推行全面质量管理中的几点体会[J];基建优化;1983年02期
为满足国民经济和社会发展的需要,电力企业应实现以效益为中心电力成本的降低。在此过程中,电力企业内部的物资管理是不可或缺的重要工作。物资计划的质量如果太差,将影响是否能安全发供电,造成电力生成及建设成本的提高,生产物资供应的及时性也会受到影响,这些直接关系到电力企业整体的经济效益。但电力企业日常物资的使用总量大种类复杂,而且流动性较大周转率高,这为物资管理增加了难度。如果电力企业能有效整合企业供应链,积极开展物资计划管理工作,将促进电力企业的信息流及资金物资流的优化,这些对于物资计划管理工作有重要意义。
2 现阶段物资计划管理工作中存在的问题
2.1 物资采购的盲目性
现阶段电力企业物资采购工作缺乏对企业需求及市场行情的系统分析,不能有效将统计工作落到实处,造成采购工作脱离实际而无法满足实际企业物资需求。这种盲目的采购丧失了采购工作所需求的及时性及准确性,从而大大影响企业物资的正确分配、库存及储存,导致物资积压或库存周转困难。缺乏有效科学的物资计划是造成盲目采购的主要原因,脱离实际需求造成供应不匹配将激化供求矛盾,直接影响电力企业的运行。
2.2 物资计划管理的松懈
在电力企业中,普遍存在对物资计划管理的认识不足,导致没有对其重要性不够重视。首先,电力企业易受到粗放式经营的惯性思维影响。我国电力行业长期发展以来,垄断的情况一直存在着,所以企业员工及领导易受粗放式经营思维的影响,物资计划推行及进展延缓,不重视物资计划管理的现象成为常态。其次,电力企业缺乏忧患意识。电力行业是关系到每一位公民的特殊行业,它是国家未来发展不可短缺的行业。然而,随着国际和国内电力市场竞争的激烈展开,我国电力企业更应该意识到加强物资计划管理工作的重要性,提高自身竞争力的同时增强忧患意识。
2.3 缺乏调研且计划落实不到位
缺乏充足的调研分析。在编制物资计划时,存在复制往年计划的情况。这种做法看似省时省力,但由于没有进行调研分析本企业的实际需求,在今后物资计划实际开展过程中不利于工作的进行反而将浪费更多人力物力进行计划补救。即使制定了物资计划编制,企业不按计划进行实施导致计划工作落实不到位。这种流于形式的计划只会造成今后物资计划编制不符实际的的恶性循环。
3 针对物资计划管理问题可采取的解决措施
3.1 提升物资计划管理工作理念
首先,电力企业应该遗弃物资计划编制的速成及复制理念,将科学、合理的编制理念贯穿于物资计划编制工作的整个过程中。一份好的物资计划对于企业提升其综合竞争力很关键,故加强物资计划相关工作有利于电力企业发展。其次,编制的物资计划应具备不偏离实际更不过度超前。做到以企业实际物资需求为主,计划缜密程度小到交货时间、数量、技术参数等。争取提升计划的准确性及规范性,实现计划与实际实施的有机统一。
3.2 加强部门交流了解实际需求
为避免计划过度超过实际需要或少于实际需求,物资计划工作人员应该做好充足准备。首先,物资计划工作人员应深入到企业用料部门的现场进行物资核实及调查研究。通过仔细查阅图纸资料并深入用料单位现场,获得一手物资需求情况。由于设备的改动、环境变化等实际情况不能及时上报,用料单位的物资需求常常与现有图纸资料不符。为避免在审批计划及编制采购计划时的盲目性,深入现场把握物资流通脉搏是不可缺少的环节。其次,在保证用料现场调研真实性的前提下提高办事效率。如果能在物资申请计划报来之前完成现场调研工作,超前的准备将有效加快审批速度而提高物资计划工作的效率。
3.3 深入市场实际进行综合分析
物资计划的制定也包括对于物资市场的调研。面对琳琅满目的市场产品,其价格的不稳定、产品种类繁多等增加了物资计划编制的难度。供应电力行业的物资应满足产品质量优、技术含量高、价格经济等特点。所以,在选购物资之前要充分深入物资市场进行调查。对于一些一般的物资、常规生产备件、工具器等物资,进行市场调查与技术经济的综合分析,选用性价比高的物资。例如同一厂家生产出不同的零件或不同厂家生产的同一零件,由于材质、机械性能的差异会造成价格等的不同。此时就需要物资计划编制人员对这些材料进行技术分析,综合比较后选择安全、经济、适用的零件。
3.4 学会物资计划管理工作的总结
中图分类号:F273.1 文献标识码:A 文章编号:
技术职称制度是反映一个人专业技术水平并作为聘任专业技术职务依据的一种资格的制度,晋升专业技术职称一般要经过考试或者经过专家评委会评审,整个评审程序严谨而且严格,一般而言每一名专业技术人员的职称要经历从初级到中级再到高级的晋升过程[1]。
1职称管理制度的意义
1.1打破了专业技术职务上的终身制
近年来,各国有企业按照科学化、规范化要求,不断修订职称评审管理办法,完善专业技术技能鉴定制度,健全专业技术人才多元评价体系,使专业技术职务聘任制的核心内容逐步变为“按需设岗、评聘分离、按岗聘任”,并在职务聘任过程中引入了竞争机制,定期考核,定期聘任,优胜劣汰,适者聘任,不适者解聘。这些制度的全面推行和有效实施从根本上打破了在专业技术职务上实际存在着的终身制,有利于建立一个职务能上能下、待遇能高能低、人员能进能出的充满生机与活力的用人制度。
1.2激发了专业技术人才的创造性和积极性
“科学技术是第一生产力”,专业技术人才在企业内掌握着代表先进生产力的科学技术。专业技术人才的素质直接决定了一个企业的兴衰成败。如何合理使用专业技术人才,是我们面临的一个十分严峻的挑战。职称评聘是激励专业技术人才的重要手段。
1.:3为选拔优秀中青年人才创造了优良的环境
当前,我们企业内以评审、考试和论文答辩相结合的人才评价体系已经运作起来,增加了人才评价内涵,加深了专业技术人员自主改变知识结构的意愿;拓宽了人才评价渠道,重能力、重业绩,改变过去的重学历、重资历的局面,打破了以往在职务评聘过程中“论资排辈”和少数高职称者固步自封、不求上进、不讲奉献的现象。这些制度的不断完善,为选拔优秀中青年人才创造了优良的环境。
2存在的问题
2.1企业技术岗位设置有待调整完善
随着金融体制改革的不断深化,专业技术人员跨系列、跨专业调整工作岗位日益频繁,有此从业务岗位调整到行政岗位,有的则在不同业务岗位之间进行了交流,这就引发了专业技术职称管理上的一些问题,突出的表现为:专业技术资格评审、聘任,管理等环节与轮岗交流之间的矛盾、在各系列专业技术职务评审聘任办法中,都对从事本专业工作年限有明确的规定,部分专业技术人员由于工作需要进行了岗位交流,首先会造成其专业与岗位不对口,专业工作年限无法连续计算,因不具备评审申报条件,而无法申报高一级任职资格;其次由于新的部门没有相应的专业岗位设置,人事部门按照“以岗聘任”的原则,无法为其继续聘任专业技术职务,按规定也不能给予相应的工资待遇[2]。
2.2专业技术队伍的考核管理体系有待加强
当前存在的主要问题:一是专业结构不合理,分支机构中普遍存在经济系列比例过高,计算机软件、法律、研究、审计、翻译等人员不足的现象,特别是在中级专业职称中问题尤为突出;二是任期考核制度不完善、由于没有操作性较强的任期目标考核手段,任期考核容易流于形式,造成聘任一次一劳永逸的错觉,使专业技术人员放松了对自身的要求;三是对专业技术人员培训不足、总行规定每年不少于40小时的学时,由于实际工作中工学矛盾突出,培训时间得不到保证,影响到整个专业技术队伍素质的提高。
2.3专业技术人员激励机制有待健全
当前的主要问题是:一是随着以考代评的方式逐步推开,使大家注意力只集中在如何通过考试取得相应资格,而分散了立足本专业岗位建功立业的精力,不利于调动专业技术人员的工作积极性,也扑伤了一部分有实际工作经验,埋头苦干,但由于种种原因未通过考试(特别是外语考试)一部分人的积极性,二是在资格评审、资格确认和聘任上条件不宜简单划一,如政工系列,由于历史原因和实际情况,对一些年龄较大、有一定专业工作经验的同志要求通过计算机、外语考试难度比较大,如果一味要求具备资格则会扑伤这部分人员的积极性[3]。
3专业技术职称管理的措施
自全国专业技术职务聘任制度改革(实行评聘分开)以来,各类专业技术职称的评审交由各级专业评审委员会负责,使得评审更加公正、准确、严格,实现了规范化;也为基层企业人事部门减轻了工作强度,促使企业内专业技术职称工作由过去的全面管理转变为聘任、考核和监督为主。
聘任专业技术职务,必须具备两个前提,即有岗位设置和专业技术人员符合聘任条件,二者必备才能保证聘任工作顺利进行,没有岗位或不符合聘任条件,则不能聘任专业技术职务。专业技术人员被聘任后,可享受相应的工资待遇;如果没有被聘任,就不能享受相应的工资待遇。可以说,聘任是专业技术人员履行岗位职责、享受相应工资待遇的依据。它对于调动专业人员的工作积极性发挥着至关重要的作用。因此,目前,对于最基层的企业来讲,专业技术职务聘任已经成为职称管理的关键环节[4]。
加强专业技术人员聘任期的考核管理,关键是以岗位职责为依据,建立起适合专业技术工作特点和岗位特征的考核指标体系,完善考核实施办法,做到专业技术人员考核与行员考核有机结合。实行专业技术人员择优聘任、动态管理。在聘任中实行公开选拔,择优上岗,切实改变聘任后“能进不能出,好坏都一样”的善,逐步形成“能者上、平者让、庸者下”,能进能出,能上能下,优胜劣汰,合理有序的专业人才结构。
参考文献
[1] 李红云. 专业技术职称评审的意义与方法[J]. 老区建设,2009(04):103-104.
资金对于一个企业而言,是其谋求生存与长远发展的根本基础,也是企业日常进行生产经营活动所必须的血液。如果企业因为内部管理不善而引起资金的短缺,可能会使得企业面临着极高的融资风险和利率风险,进而导致企业的资金链断裂而出现重大的财务危机,甚至使企业面临破产的情况。因此,改进和完善企业对于资金的管理措施,控制企业资金的风险,才能够保证企业在竞争激烈的市场环境下提高资金的安全性和效益性,帮助企业争取更大的生存空间和保持竞争优势,为企业的战略发展打下坚实而稳固的资金基础。
一、企业资金管理存在的主要风险
风险源于企业在经济活动中的不确定性,在市场化程度不断提高的背景之下,企业在决策的过程中所面临的这种不确定性越来越多。例如,为了在竞争激烈的市场中获得和保住更多的市场份额,企业往往会采用过度宽松的信用政策,这样就会大大降低企业的应收账款周转率,延长应收账款的周转天数,导致企业很可能面临着大量款项无法收回的风险,增加了企业的坏账损失,对于企业的资金安全而言十分不利。目前,我国的许多企业在资金管理方面存在着较多的不足和局限,企业资金管理存在的主要风险有以下几种。
1、企业的资本结构不合理
企业资金来源分为权益性的资金和负债性的资金。在欧美等资本市场较为完善的国家,企业更倾向于获得权益性的资金。但是目前在我国,企业的资金更多的是通过银行等金融机构取得债务型的资金,这样企业的资产负债率就会过高,造成企业资本结构的不合理;同时,企业资金的使用成本也较高,企业背负着沉重的财务负担,需要在资金管理中经常面临着到期偿还本息的压力,时刻考验着企业的偿付能力,导致企业资金风险的产生。
2、企业资金管理缺乏科学有效的控制制度
企业为了确保资金的安全往往会设置一些职责分离的制度,比如采购资金的申请、审批与复核需要不同级别的人员来执行,保管现金的出纳人员不能够进行会计账务的处理等等,但是这些做法都只是资金管理中的一小部分,并没有一个完善的控制制度来进行有效的资金管理。同时,科学的资金管理控制制度必须要通过相关的负责人进行严格执行才能够保证其有效地发挥作用,在经济活动中许多企业往往过分强调效率优先而忽略了程序和制度的重要性,这样很容易被一些为了谋求自身利益的个人或小团体有机可乘,通过造假或者合谋钻了企业资金管理控制制度中的空子,使得企业遭受重大的损失。
3、企业的资金使用效率低下
目前许多企业都直接或间接涉及到多个行业和领域,有些企业可能直接涉及多个行业,有些企业则是通过控制子公司的方式涉及多个领域,在这种涉及多行业或领域的情况下,企业普遍采取资金集中管理的模式,但是由于每个行业都有自身的行业特点和特殊性,在资金的需求、筹集、使用和回收等方面都有较大的差异,这样就会使得企业在进行资金的集中管理时融资和投资决策的困难性变大,并可能与内部资金的使用需求发生冲突,占用较多的流动资金,资金周转和回收缓慢,降低企业短期支付能力和长期的偿付能力,导致企业资金使用效率的低下,不利于企业对资金使用和管理。
4、企业管理人员对于资金管理的风险意识不强
由于宏观环境的复杂性和政策的多变性,如果企业的资金管理制度和做法不能够快速持续有效地应对复杂多变的外部环境,那么像持续增长的通货膨胀率、不断变动的市场利率以及国际货币性资金的持续贬值等都会给企业的资金管理带来很大的外部风险,使得企业的资金非常不安全。目前而言,我国许多企业的管理人员对于资金管理的风险意识不高,在融资和投资的决策时随意性都很大,常常根据个人的喜恶来判断,并没有通过客观的数据或有效的调研来进行决策。同时,也因为管理人员对于资金管理的风险意识不高,即便企业设置了相关的资金风险控制制度,往往也会由于监督不力而导致这些制度难以得到有效执行,甚至形同虚设,这将会使企业的资金管理产生巨大的风险。
二、改善企业资金管理风险的控制措施
企业资金管理的风险是客观存在的,只要企业进行生产经营,就必然会产生不确定性的风险。但是为了加强企业资金安全的管理,企业能够通过改善控制措施来规避或者降低资金风险,改变资金管理传统重核算轻管理的观念和进一步强化风险意识,对各类风险加以科学的预测、识别和应对,以确保企业资金运动的安全性和稳定性。为实现企业资金管理的安全和效益,可以通过以下的措施来改善企业对资金管理风险的控制。
1、优化企业的资本结构
在进行融资决策的时候,要充分考虑企业资本的结构,根据企业自身和行业的特点来优化企业的资本构成。由于负债资金具有财务杠杆的效应,因此如何通过适度的负债来有效发挥财务杠杆的作用,提高企业的资本利用效率从而增加企业收益是企业首先需要考虑的重要问题。如果资产负债率过高,也就是企业更多地通过银行等金融机构获得负债性的资金,那么意味着企业要支付更多的财务费用和承担更大的财务风险,在企业长期获利能力一般的情况下,企业陷入重大的财务危机的风险非常大;如果资产负债率过低,企业更多的资金是来源于权益市场,虽然降低了企业的财务费用,但是企业的综合资金成本会增大,而且过低的负债水平往往不能够满足企业日常生产经营和进行业务扩展的需要,不利于企业扩大规模和长远的发展。当投资收益率大于负债利率时,财务杠杆能够发生积极的效应,为企业带来更多的额外收益;当投资收益率小于负债利率时,财务杠杆则会发生消极的作用,降低企业的收益。那么,企业通过合理分析、预测行业和项目的投资收益率,比较投资收益率与负债利率的大小,从而进行融资和投资的决策,减少决策的随意性,不仅能够有效发挥财务杠杆作用为企业带来更多的收益,同时还能够有效地控制资金风险,使企业的资本结构更加合理。
2、完善企业资金风险控制制度
想要在日常的生产经营等经济活动当中控制资金风险,企业需要采取相应的措施来制定和完善企业资金控制制度。需要建立的资金控制制度主要有:一是企业资金的授权和审批制度。在企业使用资金时,应当根据宏观的市场环境和自身的实际情况来设立资金分级的授权和审批标准,依照审定的资金额度和范围对资金进行使用管理,并对资金的使用情况进行及时的跟踪和反馈以确保资金的安全和高效使用;二是内部资金集中管理调拨控制。企业根据各个子公司或者部门对资金的需求采取集中管理模式,统一由集团总部或企业总部根据需求进行筹集资金以优化企业资本结构和降低融资成本,再将资金通过调拨分配给各个子公司或部门,并对资金使用情况实行记录和控制;三是不相容的职责分离的资金管理模式。资金的授权审批需要不同的部门和不同级别的人员进行,高层管理人员不能而凌驾于内部控制制度之上,必须严格执行相关的分离制度,才能确保企业资金的安全和减少资金管理的风险。
3、树立企业资金的风险管理意识,加强企业融资和投资管理
企业的高层管理人员和财务人员应当对国际市场的变化和国家经济政策保持高度的关注,增加对宏观环境变化的预见性,合理预测和判断汇率、利率等变动趋势,通过客观的市场调研结果来为企业制定资金的需求和投放,树立和强化企业资金的风险管理意识,减少由于宏观环境变化等影响因素而带来的资金操作风险。同时,企业应当通过较为科学的方法和依据来作出更为精准的预算,根据预算来作出与企业自身所处行业和所处发展阶段相适应的融资和投资决策:首先应当加强对确立内部融资和外部融资的比例和规模的管理,在保证企业充分运用财务杠杆的前提下尽可能采用内部融资以降低融资成本;其次应加强对应收款项的回收管理,有利于企业资金的快速回笼和制定更合理的信用政策,提高企业资金的流动性和安全性;再次还应加强对资金投放的管理,确定收益合理和企业能力所及的项目,减少投资高风险的领域或项目,通过合理的投资决策来稳定企业的收益并减少闲置资金以大幅提高企业资金的使用效率。
4、建立企业资金风险预测机制
为了更好地抵御企业资金所面临的各种风险,除了在企业的管理人员和财务人员当中树立风险管理的观念之外,建立和完善风险预警机制也是必不可少的重要方面。从企业资金的提供、调拨、分发到周转、回收等各个步骤都需要建立一套科学的资金风险预警和监测指标体系,根据资金安全系数、资金使用效率以及债务风险的水平与同行业进行横向对比,以及与自身的历史同期进行纵向对比,从而判断资金风险的高低。通过重视风险发生可能性较高的重要领域和项目,分析异常变动的指标,采取重点跟踪和监控,时刻关注企业的资产负债水平,及时预测风险并发出预警信号,预判可能出现的资金风险并作出应对方案,减少由于风险发生而造成的损失。
在国际市场竞争不断加强和经济改革不断深入的今天,企业为了获得进一步的发展,就必须充分利用自身的资源和树立风险管理意识来提高企业资金管理的水平,通过不断查找和发现资金风险管理中各个重要环节出现的问题,从而建立和完善有效的资金风险管理控制制度,不断探索资金风险管理中的新理念和新方法,实现企业的持续和长远发展。
【参考文献】
[1] 董利群:企业的资金风险管理分析及控制对策[J].财经界,2011(11).
[2] 张大华:企业资金风险分析与管理控制措施[J].中国市场,2010(52).
目前,煤炭企业已经进入了新的发展时期,在此我们不能再停留以往的理念之中,我们应当加强企业的资金控制,改进企业的管理措施,这两个方面对企业未来的发展是至关重要的。
一、资金控制
现在,煤炭企业已经处于在迅速发展的最佳时段,很多的煤炭企业集团是以建设大型的煤炭生产基地来进行标杆快速的抢占着资源、拽长企业产业链、扩大现有规模。在这个现有的环境下,煤炭企业中资金的合理运作就显得尤为重要。也得到了企业中管理层以及决策层的高度重视。这种新的状态下,怎样为企业的快速发展来提供资金方面的支持,并且如何有效的运用现有资金,提高资金的变现能力与使用效益,来促使企业资金的加速周转,因此怎样有效的控制资金对企业是非常重要的。
(一)企业缺乏理财投资意识,使得很多资金运用不当
比如,在一部分煤炭企业中通常都是满足于现在的业绩,对与产品的在研发以及传品质量提高方面缺乏意识,使得一些资金没有得到最大限度的作用,然而在煤炭企业中只要是投资就是一笔大的资金调动,往往会造成资金断流,影响企业中资金的正常运作,容易使企业陷入困境,所以理财很重要、投资须谨慎。
(二)管理比较粗放,财务风险突现
在煤炭企业中目光仅局限在短期的利益中,很少有长远周密的发展计划,过于重视现有表面效益而忽视了对现金流量中质量的重视,长期会使得企业中资金链的问题明显化,再有就是对应收账款中管理力度的不足,应收账目居高不下并且企业中资金回收的困难,资金风险增大。
(三)企业资产的结构不合理性,资金占有多,使用的效率低
企业中资产结构的不合理,也就是生产性的资产与非生产性的资产在比例出现不均衡时影响着资产的运营效率。企业资金过于分散,职能重叠和层级模糊以及权责等等方面的问题,企业在经营决策和资金管理中责任的不清晰,使得监管只流于形式,然而形成资金的信息断层。
(四)企业中资金的监控不当,不能满足企业的发展现状
资金的监控在企业的财务管理中占有重要的角色,目前很多煤炭企业中对资金控制方面通常是强调事后的监督与事前以及事中的监督,这样的监督是十分脆弱的,无法进行有效的监督,从而致使一些擅自挪用以及转移资金等等问题层出不穷。
二、 管理措施
(一)建立正确科学的理财观念,降低资金的管理风险
煤炭企业现在面对的问题是怎样结合实际,有效利用科学理念并且加强对资金的投资判断,来提高企业中资金使用效率,从而提高企业资金的管理水平。科学有效地考虑长期与短期利益,进一步提高企业中产品科技的附加值与含量。进行综合分析来降低资金中的管理风险。利用内部的资金结算为中心对企业的资金进行较为统一的协调分配,来解决在资金供需矛盾中的问题,加强企业内部资金控制更大的从中释放资金中盈利的能力,来不断的提高资金合理运用率。
(二)优化企业中理财投向,并且完善账款的清欠平台
在煤炭企业中应该仔细估计投资中的理财风险,并且集中分析项目单位中发展的情况。面对高额应收的账款时,企业应不断完善销售的制约机制,需建立供、销、管一体化的管理体系,来帮助实现以往旧账清欠等,然而同时还对当期货款回收中应采取的以现汇为主的、承兑为辅的,避免在新帐中再次的大量堆积。再有就是建立并且完善资金的控制信息系统以及建立一些相关的数据库,从而使得煤炭企业在共建资金的制度中,保证资金信息的共享,使得资金按照计划来周转,并且发挥资金的有效作用。
(三)有效集中资金,提升其使用效率
在目前我国的多数煤炭企业处于发展阶段,多少都存在着资金的短缺现象,而且企业资金不集中和利用不充分,及时改正才能保证企业集团中战略目标得以完全实现。应该把资金合理化、重点化投放在有价值的项目中,并且集中全部力量进行重点突破,这样能够形成一定的优势,来保证企业可持续的发展目标。
(四)强化资金使用中的监督力度
在煤炭企业中可以在财务部增至相关资金管理的岗位,并且建立岗位约束机制,从而保证对出纳、会计、稽查及资金核算等等这些职务中进行相互的监督,来减少舞弊现象。实施全方位的预算管理,严格的控制事前和事中的资金流量与流向,还要保证资金有效的利用。
三、结束语
现在这个环境状况下,煤炭企业需要充分的认识到资金控制与管理措施的重要性与必要性,应该采取有效地措施来加强企业中资金控制力度与管理措施的有效实施。为了加快企业的发展,企业必须提高资金投资风险意识以及怎样有效的利用资金,来提高资金的使用效益,使得企业不断地发展、强大。
参考文献:
1.财务信息普遍失真
财务信息的真实性和准确性直接关系着资金管理的整体质量,一旦财务信息存在失真的情况,那么势必会给企业的发展带来巨大的经济损失,进而影响到企业可持续发展目标的顺利实现。就我国目前制造企业资金管理的现状来看,普遍存在着财务信息失真的问题。究其原因,一方面是因为企业的管理观念落后,近年来,随着我国计算机技术和网络技术的飞速发展,越来越多的先进技术和设备被应用到企业资金管理中,财务信息的采集、整理和分析也逐步实现了数字化和网络化,但是,由于部分制造企业受传统管理理念的影响较深,无法将这些信息化技术有效利用,进而导致财务信息的完整水平低下,导致财务信息失真问题的发生。另一方面是因为企业的整体管理水平不高,尤其是一些规模较大的制造企业,由于内部管理人员相对来说较为分散,各个员工之间无法实现及时有效的沟通,加上监督力度较小,这样一来,就会给一些有心部门创造提供假信息的机会,导致财务信息失真。
2.资金管理普遍混乱
目前,制造企业资金管理混乱主要体现在两个方面,首先是筹资方法不合理,这种问题在小型企业发展中比较突出,由于小型企业特点的关系,从而使得其在发展过程中更加注重短期利益,往往希望在最短的时间内将投入的资金收回。正因为有这种思想,从而使得企业的投资者在筹资环节往往缺乏筹资眼光,无法对当前企业发展的实际情况进行详细分析,最终导致资金的筹资缺乏科学性和合理性。其次是企业资金管理混乱,目前,制造企业在企业资金管理上往往存在以下两种情况,一是大量资金闲置,无法得到充分利用,企业资金的使用效率整体偏低,无法从根本上提高企业的经济效益和社会效益;二是资金链条中断,导致企业发展陷入经济困境。
3.投资不合理
投资不合理也是当前制造企业资金管理中存在的一个主要问题,就我国目前制造企业的投资经营人员来看,大部分都不具备科学合理的投资判断力,尤其是一些中小型企业,由于自身的经营规模较小,从而决定了企业本身资金的筹资渠道也比较有限,进而导致企业成本筹集造价过高。面临这种情况,如果企业中投资经营管理人员缺乏准确的判断力,无法实现对企业发展的合理规划,那么势必会在一定程度上导致企业的投资无法得到相应的回报,久而久之,必定会导致企业陷入严重的财务危机中,阻碍了企业可持续发展目标的顺利实现。
二、解决资金管理问题的对策
为了从根本上提高企业资金的利用效率,提升企业经济效益,企业资金管理部门必须对上述问题进行全面、系统的分析,并结合企业发展的实际情况,采取针对性的解决措施。就我国目前制造企业发展的现状来看,解决资金管理问题的途径可以从以下几个方面着手:
1.强化制造企业的资金管理意识
制造企业如果想要从根本上提高企业的资金管理效率,首要任务就是强化企业的资金管理意识,无论是企业的领导部门还是资金管理人员,都要树立正确的管理意识。这样一来,才能够更好的促进资金管理各项工作的顺利开展,同时,也可以为领导部门的科学决策提供一定的参考依据。其次,做好对资金管理工作的监督工作,提高管理部门的监控意识也同样非常重要,监控工作的有效实施能够帮助企业更好的发现资金管理工作中的不足之处,并结合企业发展的实际情况,采取针对性的解决对策,从而进一步提高企业资金的管理水平,为企业实现可持续发展目标奠定坚实的基础。除此之外,企业的资金管理部门还应该拥有正确的资金时间观,并对各项资金的相应价值进行准确衡量。只有这样,才能够更高的提高企业各项资金的使用效率。最后,随着制造企业对资金管理工作要求的不断提高,提升资金管理人员的综合素质也成为了企业发展的一项重要工作,尤其是管理人员的专业技能,更是要对其给予高度重视。结合当前企业资金管理人员的素质情况,定期组织人员接受培训工作,以此来进一步提高工作人员的专业知识和业务水平,进而促进企业各项资金管理工作的顺利开展。
2.推广信息处理技术,强化制造企业资金的集中管理
我们都知道,在制造企业的经营和发展中,所有的决策依据都来自于财务管理信息数据。可以说,两者之间存在着十分紧密的联系。所以,制造企业必须将资金管理工作作为日常工作中的重点,从根本上提高管理工作的整体适量。近年来,随着科学技术发展脚步的不断加快,越来越多的先进技术被应用到制造企业的资金管理中,其中信息处理技术就是其中最主要的一项,目前,信息处理技术已经渗透到了制造企业资金管理中的各个方面,无论是采购、生产,还是销售,都离不开信息处理技术。所以,在未来的时间里,企业必须加大对信息处理技术的推广力度,结合企业发展的实际情况,建立一套健全成本核算系统,健全企业业务和财务一体化的集成信息管理系统,利用科学旋紧的信息化技术处理相关的数据加工程序,进而有效避免企业某些部门修改财务信息的现象发生,以此来从根本上提高财务信息的精准性,提高财务信息透明度。此外,企业还应该对现有的监督制度进行健全和完善,并在此基础上设置相应的奖惩制度,从企业长远发展的角度出发,杜绝有意瞒报、截留财务信息、虚报财务信息的现象发生,从而更好的促进企业的可持续发展。
3.完善资金管理机制
经济的不断发展给企业带来了机遇,但随着多元化经济的推进,使得企业在会计管理中也存在一定的风险。经济效益是每个企业经营的最终目标,而会计工作是对企业经济效益记录的文字体现,因此企业会计管理是企业管理的核心,对企业的发展有着决定性的影响。尽管企业对会计管理中的风险有一定程度的把控,但在管理过程中仍然存在一定的问题。因此,企业管理者应对会计管理中风险控制加大重视程度,并采取有效的解决措施,确保企业在强有力的社会竞争下能得以生存和发展。
1企业会计管理中的风险与控制的定义
企业会计管理中的风险是指企业在会计管理过程中由于外部环境和内部因素的影响,造成企业财务信息不准确、信息丢失或者企业经济效益与预期不符合等,在一定程度上使企业造成严重的经济损失。企业会计管理中的风险控制即管理者针对企业会计管理中可能出现的风险进行分析与评估,并采取一定的防范措施消除或控制风险,减少企业经济损失。[1]在企业会计管理中,会计人员的失职如对财务信息记录不准确、信息漏报、错报等都能造成风险。另外,企业领导层的决策也能造成企业会计管理中存在风险。
2企业会计管理中风险控制存在的问题
2.1管理者重视程度不够
在我国企业的发展现状中,企业领导者大多只追求企业利益的最大化,对企业会计管理中的风险控制重视程度不够,特别是在一些小企业中,由于企业本身规模不大,没有设置专门的会计管理机构,忽视了对会计工作的管理,更没有对会计管理中的风险控制加以重视。企业领导者的不重视,可能使得企业在发展过程中存在的会计管理风险不断扩大,在风险发生时得不到及时有效的控制,最终给企业带来经济损失,不利于企业健康发展。[2]
2.2财务人员缺乏风险意识
在企业财务管理中,财务人员是对企业基本财务信息进行收集整理,对单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,反映企业财务状况,为企业提供有效的经济决策依据的人员,财务人员的风险意识对企业的发展有着重要影响。但在我国企业中,大多数财务人员专业水平不高,在工作中缺乏风险意识,特别是在小企业中,大多数企业没有配备专门的财务人员,基本是由企业领导者自身兼职会计,使得他们缺乏专业的财务分析能力,从而导致他们的风险意识不够。
2.3企业财务信息失真
企业在经营是一个复杂的过程,在经营过程中,企业资金流动大,各部门相关人员之间缺乏沟通可能导致财务人员在财务管理上缺乏信息或信息不准确,导致最终的信息失真。另外,一些企业为了逃避税款,在经营过程中不开发票,或者在财务管理过程中通过做假账的方式,瞒报或谎报财务信息,使得财务信息失真。总之,不管哪种原因造成的财务失真,都不能真实反映企业的财务状况,使得会计管理风险增大,不能得到有效控制,对企业以后的经营决策会造成一定的负面影响。
3企业会计管理中风险控制的解决措施
3.1领导加强重视
企业领导是企业的最高层,对企业的发展方向和经营状况起着决定性的作用,因此,企业会计管理中要进行风险控制,首先要加强领导层面对风险控制的重视程度。随着社会的发展,市场竞争越来越激烈,企业领导要想在激烈的社会竞争中为企业求得生存发展的一席之地,就必须要认识到会计管理风险控制对企业持续性发展的重要性,加强对企业会计管理中的风险控制。在企业的经营过程中,企业领导要加强对财务信息准确性的管理,确保财务部门提供的财务信息准确可靠,为企业的发展决策提供有效的依据,才能控制或消除企业会计管理中存在的风险。
3.2提高会计人员综合素质
会计人员的综合素质关系到企业会计管理风险控制的效果,会计人员素质低可能使他们在财务管理过程中失职,企业财务信息失真,影响企业的会计管理风险控制。因此,企业会计管理风险控制中,要提高会计人员的综合素质,而会计人员的综合素质包括专业水平和思想道德素质两方面。企业在管理过程中不仅要配备专业的会计人员,而且要定期组织会计人员进行职业技能及素质教育培训,提高他们的业务水平和思想道德素质,使他们能够与时俱进,提高其综合素质,为企业会计管理风险控制做贡献。[3]
3.3确保财务信息合法有效
财务信息的合法有效不仅能为企业经济决策提供有效依据,使企业经济效益得到提高,还关系到企业会计管理中的风险控制,使企业能够在激烈的社会竞争环境下长远发展。因此,在企业会计信息风险控制中,企业应加强对企业会计人员的监督管理,提高会计人员的风险识别意识,使他们在工作中认真负责,确保每一个工作环节信息的准确性,保证企业财务信息合法有效,为企业在经营中做出正确的经济决策提供有力依据,才能使企业在会计管理中的风险控制做得更好。有条件的企业可以通过引入ERP信息集成系统,建立健全财务监督及核算体系,ERP系统为企业提供合法有效的财务信息提供了有力保障。
3.4建立健全企业内部控制及财务管理制度
企业经营过程中的财务管理涉及面广,大的方面包括资金管理、投资管理、预算分析、财务风险评估等,小的方面包括会计基础管理、日常资金收支、会计核算等,在企业会计管理中需要建立一整套内部控制管理制度及健全的财务管理制度,通过内部控制规定的程序和手段,可以将企业各级部门及人员执行企业的方针政策、采取的措施及实际成效反馈给企业管理部门及高层领导,及时发现和纠正出现的偏差,保证各项生产经营活动高效有序地进行,提高经济效益,实现预期的战略目标。企业健全的财务管理制度应包括对财务人员工作的监督管理和定期及不定期对财务状况进行审计等。在财务人员监督管理方面,企业要根据自身的内部控制制度,建立各层级人员岗位责任制,并制定相应的奖惩制度,要求员工严格按照制度办事,并在执行过程中进行监督管理,对员工的失职行为进行相应地处罚。另外,企业应通过内外部审计定期不定期对企业的财务状况进行审计检查,确保会计信息准确无误,进行企业会计管理风险控制。[4]
4结论
综上所述,随着社会经济的发展,我国企业数量也在不断地增加,企业在发展过程中虽然对会计管理工作有一定的重视,但依然存在对会计管理风险控制重视程度不够、财务人员缺乏风险意识、企业财务信息失真等问题。对此,企业领导应重视企业会计管理中风险控制对企业发展的重要性,加强对会计管理风险控制的重视,提高会计人员的综合素质,建立健全财务管理体系,确保财务信息的真实合法,使企业财务信息能为企业做出正确的经济决策提供有效地依据,减少企业会计管理中的可能存在风险,及时有效地控制风险,减少企业经济损失,使企业在激烈的社会竞争下得以健康有序地发展。
作者:孙爱红 单位:中国石化燃料油销售有限公司
参考文献:
[1]张宏锴.浅议企业会计管理中的风险控制[J].中国经贸,2014(11):246-247.
对于现代企业来说,合同的建立与履行是其经营活动的最直观体现,企业经济效益的取得,也必须得到合同保障功能的支持。在企业的合同管理中,合同管理涉及的内容往往较为广泛,包含的人与机构也较为复杂,这就使企业在合同管理中很容易出现各类风险,而为了尽可能避免企业因合同风险遭受损失,本文就企业合同管理中风险控制措施展开具体研究。
1企业合同管理风险控制的必要性
风险本身具有不确定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特点,而这些特点的存在,使风险的出现往往与企业初衷背道而驰。随着经济发展正式步入新常态的阶段,我国也真正进入了产业转型的关键时期,这一社会经济大变革,虽然为很多企业带来了进一步发展的契机,但企业所面临的合同风险的复杂程度也将进一步增加,结合路伟国际律师事务所《中国五百强企业法律风险管理需求调查报告》,不难发现,合同风险控制的排位仅次于公司治理,位于企业风险管理需求的第二位。由此能够看出,合同管理风险控制对企业的重要性,且企业要想实现可持续发展,也必须得到高质量的合同管理风险控制的支持。
2企业合同管理风险的主要形式
结合相关文献资料与自身实际调查,本文将企业合同管理风险的主要形式概括为合同主体风险、合同程序风险、合同内容风险、合同履行过程风险4个方面。
2.1合同主体风险
对于企业合同管理风险中合同主体风险来说,这一风险的出现主要是由于我国现行法律对不同行业企业主体资格的要求不同。在我国当下大部分行业中,其主体资格只需要拥有营业执照便能够获得,但由于药品、房地产开发、建筑施工和航空航天等行业,对主体资格的批准较为严格,这就使相关企业只有拥有相应的资质证书或是批准证书,才能在允许的范围内进行经营活动。这虽然使很多行业的规范性由此得到了约束,但一些不具备相应主体资格的企业在签订合同后,往往会因自身主体不合格的影响,导致所签订的合同被撤销甚至无效化,企业由此就很容易遭受经济上的损失。
2.2合同程序风险
除了合同主体风险,合同程序风险也必须引起企业重视。合同程序风险的出现主要是由于我国法律在一些种类合同中,存在较为严格的审批程序,这就使很多合同因难以通过审核而被无效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相关的风险自然就很容易大量增加。对于我国当下的中外合资企业来说,其合同签订必须得到相关部门的批准方可生效;如果是建筑工程类的合同,则需要得到规划审批与规划许可证,这样才能保证企业运营过程中不会突然出现合同无效、被撤销的问题,因合同遭受相关部门处罚的问题也能够得到较好的避免。
2.3合同内容风险
合同本身由合同条款与附属文件组成,这里的合同条款主要包含数量、质量、违约责任和合同当事人名称等内容,而附属文件为双方约定的各种图、表、文字资料,这些内容共同组成了合同的主要内容。如果合同内容出现不完整的问题,合同签订的双方就很容易因合同条款不明确等问题引发分歧,合同的执行也会因此受到负面影响,由此可见,合同内容对于合同正常履行的重要性,因此,企业也必须保证各项条款相互之间不存在矛盾与逻辑错误。
2.4合同履行过程风险
除了上述几方面,合同履行过程风险也属于企业合同管理风险的重要组成。在我国法律规定中,双方签订的合同一旦生效,签订合同的双方当事人就必须遵循诚实守信的原则,严格履行合同的要求,这样才能保证相关合同真正服务于签订合同的双方。但在具体的合同履行过程中,很多意外因素会直接影响合同的正常履行,这时,签订合同的双方就必须通过沟通、协调为合同的履行提供支持,但在实际情况中,很多企业往往会私自修改合同内容,导致合同签订的目的往往难以实现,相关企业也很容易遭受经济损失。
3企业合同管理风险的控制措施
为了能够尽可能消除企业合同管理所面临的诸多风险,笔者将结合相关文献资料与自身实际工作经验,对企业合同管理风险的控制措施进行详细论述,这一论述主要围绕深入研究法律、考虑对方当事人资信情况、防范合同签订过程风险、防范合同履行过程风险、实现合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
虽然我国《合同法》相较于一些发达国家还存在不少疏漏之处,但《合同法》所规定的合同订立原则、形式、生效、无效以及合同相关内容,已经能够满足我国大多数企业合同管理的需要。为此,相关企业必须深入了解《合同法》及相关法律,对合同做出的各项详细规定,这样企业在具体的合同签订过程中,才能规避可能造成合同撤销、无效的风险,很多对企业不利的条款也能够在法律武器的支持下,最大程度地降低风险。可以说,深入研究法律对降低企业合同管理风险、实现自身长期可持续发展,具有重要的意义。
3.2考虑对方当事人资信情况
为了能够最大程度降低企业合同管理风险,考虑对方当事人资信情况这一风险控制措施,也必须得到相关企业的高度重视。具体来说,企业必须在合同签约前,充分了解对方的当事人及企业,一般情况下,企业需要要求对方提供当年年检的《企业法人营业执照》、生产许可证、授权委托书等证件的原件和复印件,而如果签订合同的对象为设计类企业,企业还需要要求这类企业提供资质等级证书等。在完成对合同签约对象各项资质证书的检查后,企业还必须对各类证书的复印件进行留存,这样才能进一步避免企业合同管理风险。值得注意的是,如果企业将要签订合同涉及的金额较大、或是过于重要,企业还必须派专人到当事人企业所在地进行实地调查,以通过调查深入了解相关企业的商誉、技术设备、管理水平、财务状况以及人员构成等信息。只有充分了解这些信息,相关大型合同管理的风险,才能实现最大程度的降低,企业的长期可持续发展,才能获得更有力的支持。
3.3防范合同签订过程风险
在合同签订的过程中,企业首先需要对合同中的各项条款拟定与审查予以高度重视,这一环节在某种程度上可以视作企业合同管理风险控制的关键环节,为此,笔者建议企业结合合同的拟定实际进行风险防范。在我国实际交易活动的合同签订中,合同大多不会出现一起协商、共同起草的情况,乙方提供文本后、甲方进行审核补充,是合同拟定过程的常态,而结合合同拟定的实际情况。企业需要在合同审定过程中,做到用词准确、约定明确、表达清楚、不存在歧义,由此避免含混不清和模棱两可的问题,保证合同签订过程风险降到最低。
3.4防范合同履行过程风险
除了合同签订过程风险的防范,合同履行过程风险的防范同样属于企业合同管理风险控制的关键环节,在这一环节中,企业必须树立良好的证据意识、及时签订变更协议,保证合同履行过程风险防范真正得以高质量实现。在树立良好的证据意识中,企业合同管理部门必须在合同签订前及履行过程中,做好相关资料的收集与整理。这样企业才能实时掌握合同履行情况,在合同纠纷发生时,有充足的证据支持,最大程度上保证企业利益不受损害。变更协议多出现于合同出现变更与疑问的情况,而为了保证这一协议的签订能够真正发挥自身效用,变更协议同样需要采用书面的形式。
3.5实现合同管理信息化
企业还可以通过实现自身合同管理信息化,更好地进行合同管理风险的控制,笔者建议相关企业要建立完善的合同管理系统,以此淘汰传统的人工合同管理方式,这样,企业合同管理将实现规范化与流程化,相关风险也将由此实现最大程度的降低。
4结语
本文在企业合同管理中风险控制措施展开的研究中,详细论述企业合同管理风险控制的必要性、企业合同管理风险的主要形式、企业合同管理风险的控制措施等内容,希望这一系列内容能够为相关企业合同管理更高质量地开展带来一定启发。
主要参考文献
[1]刘玮玮.企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习,2017(10).
二、企业财务管理风险类型
对于一家生产型的企业来说,其财务管理风险类型主要包括以下三种:
(一)资金管理风险
生产企业资金管理风险主要表现在信息真实度的差异方面。一家现代化的生产企业,其管理制度的本质就是信息管理的创新,但是我国很多企业受经济体制的影响,多数出于自身利益的考虑很少透露本企业的信息,信息流通相对比较困难,因此企业管理者所获取的财务信息的可靠性相对较低,也就谈不上企业的发展与创新。此外,尽管很多生产企业都在进行制度改革,但是其资金管理水平却与现代的企业制度发展不平衡,导致财务管理效益差,无法为企业的投资方向提供可靠的、有效的参考依据。
(二)筹资风险
企业主要的筹资风险来自于资金结构。如果企业的部分资金为借贷款项,一旦企业亏损则贷款的利息与本金均需企业的自有资金来支付。如果企业失去偿债能力,则财务风险就会随之出现。此外,利率风险也是不可忽略的一个重要部分,所谓的利率风险,是指金融市场利率的波动导致企业筹措资金时可能到的损失。如果对收益情况没有准确把握而筹资不当,其所支付的利息就会高于平均利率,不但会受到损件,而且对自身的发展也极为不利。
(三)资金营运风险
生产企业资金营运的风险主要来自于应收账款带来的风险。企业为了扩大自身的市场占有率,赊销是普遍采取的营销方式,这种模式会大幅增加企业的应收账款,使得企业的资金流减少,甚至造成资金断链。由于管理不当、盲目赊销,未针对不同客户建立对应的信用等级,造成应收账款的恶性增加,带来大部分坏账。此外,对于生产型企业而言,资金营运风险还来自于盲目的投资生产,存货过多增加了仓储成本。这些占用企业大量流动资金的作法均会带来一系列的财务管理风险。
三、企业财务风险的控制措施
(一)加强资金的安全控制与管理
首先要进一步完善企业的预算管理机制。在进行预算管理时,要根据企业短期的发展目标与年度预算,结合企业实际的资金流向、财务状况等,进行全面的跟踪与监控,对企业财务流动进行定期检查,将预算执行过程中存在的问题及时反馈出来,及时进行纠正与改善,以保证企业预算管理的确定性。加强企业的内部控制,根据市场环境的调整与发展,完善企业的内控制度,实现权责分明,以确保资金管理的安全性。此外,对于财务管理过程中的费用报销管理制度、财务收支审批制度等再做严格的规定与完善,保证企业资金支付业务的办理有章可循,提高入账管理准确性与及时性。
(二)筹资风险的防范与控制
对于筹资过程存在的风险,要采取相应的防范措施,首先要确定出资本的结构,对筹资成本与风险进行权衡,保证成本与风险的比例相适宜,保证为企业带来最大效益。其次,要对筹资过程利率变动所带来的风险加以防范,如果利率处于较高时期或者由高变低的过渡时期,企业要尽量少筹资,如有需要只筹急需资金即可;反之利率的水平较低或者处于从低升高的过渡时期,企业可以利用固定利率的计息方式筹集长期资金,企业的资金压力可以得到有效缓解。
(三)投资风险的控制
企业要结合自身的实际情况选择不同的控制方式进行投资控制。如果与企业的重大决策有关,可以采取分权制,即在企业决策中指定制度,执行时遵循相应的规定程序。如果一些应急预案则需要做出果断的决定。如果投资的规模比较大,则要对市场外部环境、政策环境进行全面的调查了解,将投资风险降至最低。
(四)建立财务风险识别系统
企业要提高风险控能力,建立起一个完善的财务风险识别系统十分必要。首先要对企业潜在的财务风险进行及时、准确的辩识;其次风险是可以通过单个财务风险指标的变化趋势加以监控与预测的,比如,资产净利率,即净利润与资产总额的比值,其所表示的是企业综合利用资产的效果;或者资产负债率,即负债总额和资产总额的比值,可以通过该指标对企业经营过程中利用负债的能力进行衡量;最后要编制科学、准确的现金流量预算,为企业提供预警信号,经营者可以根据现金流量预算发现问题,并采取对应的措施。此外,要保证财务风险预警系统的正常运行,良好的内稽、内控制度是必不可少的组成部分。
总之,对于企业的经营活动而言,财务管理的风险控制有着极为重要的现实意义,因此要进一步健全财务风险管理体系,引入现代化的风险管理工具,做好财务风险识别与控制,从而保证企业经营目标的顺利实现。
参考文献:
中图分类号:F279.23文献标识码:A
勘察设计行业的资质管理开始于1983年,资质管理对于勘察设计企业的升级、发展有着重要的作用,促进了勘察设计产业结构调整与升级,维护了市场有序竞争,推动了勘察设计企业综合实力的提升,提升行业准入的门槛,保证了勘察设计企业的整体的工作质量。促进了我国市场经济的不断完善和国家经济的不断向前。下面将介绍我国勘察设计行业的管理现状。
一、我国勘察设计行业资质管理的现状
(一)企业的管理水平总体来说不高,限制了企业的综合竞争力。随着我国加入世界贸易组织,我国的国际贸易不断增多,市场的开放程度不断加深,很多外国的大型企业通过并购重组,将我国的一些设计企业吞并成为了设计的主体,获得巨大的利润。国外的企业处于整个市场的高端,而我国的的设计企业处于市场的底端,无法获得高额的利润,限制了企业的发展和综合竞争力。
(二)企业的大型项目的管理能力不够。我国是世界上最大的发展中国家,也是世界上经济增长速度最快的经济大国,运作大型的复杂工程项目的能力不断增强,对于项目工程的勘测设计的能力不断提升,但是不容置疑对于大型项目的管理能力还有欠缺,导致项目的经营管理水平不高。因此,国家应加大对于项目管理水平的支持力度,通过资金技术的支持,提升管理能力,促进企业的发展。
(三)勘察企业的创新能力不足。创新是一个国家不断进步的关键,对于企业来说更是如此。近年来我国的勘察设计的管理水平有了很大的提升,促使企业大踏步的向前发展。但是我国企业的资质管理水平与国外相比仍有差距,主要表现我创新能力不足,企业是创新的主体,要不断的加大资金的投入,加大研发的力度,提升设计管理水平,加快企业的科技创新。
总的来说,我国现在的勘察设计企业的资质管理水平已经有了很大的进步,促进了我国企业的不断向前发展,但是也出现了一些问题,处于成就与问题并存的状态,下面将从资质管理对企业的影响进行分析,以便于有针对性的进行改进。
二、资质管理制度对企业的影响
一个企业的发展会受到很多因素的影响,有内部因素,也有外部的因素,有企业的信誉方面的因素,也有企业的科技水平方面的因素,更有企业的资质管理的因素等。对于勘测设计企业来说,资质管理等级的高低影响着企业的生死存亡,是企业不断的发展进步的重要因素,因此,每一个企业都应该不断提升本公司工作人员的整体素质,提升勘测设计的质量,符合市场规律,促进企业的健康发展。
资质管理对对企业经营管理有着重要的影响。勘测设计企业最核心的竞争力就是资质的管理水平。于过去不同,现在的勘察企业要承担项目的设计,项目相关信息的收集,参加投标与竞标,这就要求勘测企业具备良好的设计能力,具备高水平的管理资质。企业的管理资质是进行市场竞争的前提,只有具备良好的管理资质,才能够进行项目的招标与投标,才能够进行企业的正常经营活动。因此勘测设计企业的管理资质和水平等级是影响企业生存发展的关键因素,企业必须要不断的提升自身的资质管理水平,以适应不断变化的外部竞争环境。
资质管理对企业组织结构的影响。企业的结构是企业的框架,是保证企业正常运行的关键因素。所有的企业都必须打造一个完善优化的内部组织框架,才能够全身心的投入到市场竞争中去。任何企业都要依据外部环境的变化而进行内部结构的调整和优化,不断的适应市场的竞争。而勘察企业的资质管理水平关系着内部的结构优化,关系着企业的整体竞争力,企业为了实现战略目标要提升资质管理水平,促进内部结构的优化升级,最终适应激烈的市场竞争。
三、勘测设计企业资质管理特点
资质勘察设计企业资质分为综合资质、行业资质、专业资质、专项资质四个序列强调理顺关系、适当放权、动态管理、强化监督,保留21个行业并统一考核指标,减少了交叉认证和不正当的行业保护,着重于结构调整,强调归口管理。注重引导企业跨行业发展,注重引导企业做大做强,向开展工程总承包及项目管理方向发展。
资质管理的级别更加明确。现在新实行的资质管理级别有着严格的等级,综合资质管理类只有甲级水平。工程设计专业资质行业资质都可以设置乙级和丙级。建筑工程的级别可以设置丁级,工程设计的行业资质和冲程设计的专业资质,要根据具体的工程性质以及技术特点进行分类。
近年来,勘察设计行业的资质管理标准不断提升和完善。资质证书的有效期为5年,资质的检查方式也有所改变,过去的检查方式是年检,现在是动态的检测方式,提升了监管的力度和水平,同时也使企业免于每年检查,提升了效率。在新出台的资质管理办法,增强了法律责任的认定,将原来的罚款改为现行的法律责任,加大了监管的力度,同时也加大了处罚的力度。
四、依据企业特点制定资质管理策略
要按照企业具体情况、发展的规划来制定资质管理的策略。勘查企业在发展的过程中应该坚持深化改革,加强人才的培养,建立以市场为中心,以经营工作为先导的战略体系。努力建立以勘察设计为核心,以技术咨询、管理服务、施工监理等为支柱的综合市场体系,而上述主营业务开展的必要前提就是要取得相应的资质,为此就必须将资质管理与企业发展规划紧密结合起来,根据企业的发展方向确定需要具备的资质类别与等级,并通过企业资质管理策略按计划予以实现,从而保障企业的发展规划如期实现。
(一)要提升企业的信誉度。企业要想在激烈的市场中不败之地,一定要有良好的信誉,这是企业重要的的无形资本,是企业的重要的战略资源。而勘察设计企业的资质水平是企业最大的信誉。所以勘察企业要不断的提升自身的勘察资质,使自身的企业信誉不断的提升,将企业的信誉做大做强。
(二)要加强人才的培养。人才是最重要的战略资源,是企业发展进步最大的保证,任何企业的发展都要依靠人才。针对目勘察设计行业业劳动力素质不高,难以达到高水平的工程质量的情况,将建筑工人的素质考量加入到资质等级评定的标准之中。具体方案可考虑在企业资质标准中加大对基层劳务工的考核,如同对于特级资质增加了对科技进步含量考核,具体考核指标是增加科技活动经费支出和设立企业技术中心等要求,而同样对于建筑工人素质的考核具体包括企业进行农民工培训的机构的设立,基层从业人员持证上岗的情况。在取得经济效益的同时突出落实人才强企的战略,促进企业在竞争愈发激烈的市场浪潮中始终处于人才的制高点上。
(三)不断的完善激励机制。留住人才、培养人才,最终为企业所用,促进企业的发展,在这样的一个过程中,必要的合理的物质激励和精神激励必不可少。人才在工作中实现个人价值和社会价值的统一。企业在发展中,要制定合理的有激励性强的机制,将物质激励和精神激励相结合,工作优秀的人才不仅能够得到物质上的奖励,还可以得到精神上的满足,会更有成就感,促进了在工作上的不断创新,不断进步。实现企业和个人的双赢。
(四)要建立以个人职业资格为主的市场准入管理制度。在勘测设计中,建立以个人职业资格为主的市场准入制度,符合工程的特点,又能够明确责任,提升工程设计的质量,方便管理。首先要建立勘察设计的注册制度,现在一些行业中还未建立注册执业制度,这影响了个人资格管理进入市场的步伐。为此,加快注册执业制度的建立,提升市场注入的门槛,逐步建立以个人职业资格为准的管理制度。
(五)加强企业内部的资源整合。随着市场竞争的愈发激烈,外部环境的不断变化,企业要想在竞争中取胜,一定要根据外部的竞争,不断的优化企业内部的资源和人才的整合。企业内部的组织结构是企业的骨架,重要的支撑,无论任何的企业都要进行战略调整,内部资源重组改革,确保人才的合理配置,发挥出最大的作用,真正做到人尽其才,物尽其用。充分的调动员工的积极性,使企业不但在设计质量、设计能力提高以外,在工程总承包、工程项目管理和相关的技术、咨询与管理业务方面取得更好的业绩。通过内部的组织结构调整达到优化资源要素配置,组织企业优秀人才进行重点突围,形成合理的产业结构,从而实现多元化经营、国际化经营、战略化经营。
五、结束语
资质管理是勘察企业市场管理机制的一个重要的组成部分,资质管理规范着企业的市场行为,保证勘察设计的数量和质量,提升自身的管理水平,对于勘察企业的升级和发展有着重要的作用。在激烈的市场竞争中,要不断的提高工作人员的专业素质,建立科学的业绩评估体系,完善激励机制,进行企业资源的整合,完善激励机制等措施提高企业的资质等级,大力加强行业的其他相关制度建设,如信誉评价体系、工程担保制度、质量安全保险制度、从业人员执业资格制度促进企业的健康发展,不断做大做强。
引言
员工的职业健康是关系到一个企业的声誉,社会效益和企业发展的大事。作为国家支柱型石油企业,员工的职业健康更加显得尤为重要。随着国家标准《职业健康安全管理体系规范》的正式实施,从2004年初开始,塔里木油田各石油企业逐步走上健康管理体系之路,在实际体系运行工作中做到:一、抓落实,在新建、改建、扩建施工建设项目时,严格执行“三同时”制度;二、抓实效,定期对企业内部员工进行非职业性健康体检和职业性健康体检;三、抓服务品质,对体检中发现的病症患者和体检结果及时反馈到个人,并组织复查治疗,确保将职业病发生率降到最低点。本文结合石油企业健康安全管理状况及在安全管理岗位的经验,发表一下笔者的意见和看法。
1、目前在石油企业职业健康管理中普遍存在的缺陷及漏洞:
1.1组织机构不完善,管理混乱
1.2医疗设施、环境恶劣,劳动者缺乏健康权益意识。
1.3剥夺员工受职业健康教育的权利,职业健康检查走形式。
1.4用人单位为节约成本,不提供符合防治职业病要求的职业病防护设施和个人使用的职业病防护用品。
1.5员工本身忽略自身健康。
1.6管理人员监督检查力度不够。
1.7健康体检制度不完善,病患员工的诊断、治疗、跟踪未形成系统化。
1.8科技投入资金不到位,新材料、新工艺、新技术无法正常引用。
2、针对以上存在的缺陷和漏洞,应该如何抓好职业健康管理工作,
笔者认为,具体应从以下几个方面入手
2.1建立健全组织机构
建立和健全职业卫生管理组织机构是落实职业病防治法等相关法律具体措施的保证,建立健全相关的职业卫生管理制度和操作规程,使企业制定的职业卫生管理制度得到全面落实和执行。
2.2从源头上抓好新建、改建、扩建项目的管理
在新建、扩建、改建的建设项目和技术改造、技术引进项目中可能产生职业病危害的,建设单位在可行性论证阶段应当向卫生行政部门提交职业病危害预评价报告并经卫生行政部门审核同意;职业病危害严重的建设项目,其防护设施设计需经卫生行政部门进行卫生审查,符合国家职业卫生标准和要求的方可施工,抓住危害“源头”,防止职业病的危害。
2.3抓住职业健康危害“源头”,做好宣传、教育、培训等工作
2.3.1大对职业健康法律法规的宣传教育,使企业负责人明确自身责任,依法管理企业。
2.3.2加大对员工的宣传教育,使员工了解劳动者所享有的职业卫生保护权利。
2.3.3开展经常性的职业卫生知识培训,对劳动者进行岗前职业卫生知识的培训,重视个人防护,提高健康意识。
2.4为劳动者提供合格的职业病防护用品
选择正规经营点购买劳动防护用品,正确使用合格的个体防护用品也是职业病防护的关键。
2.4.1在选用过程中要了解职业危害性质、个人防护用品性能、职业暴露限值。
2.4.2正确选择和使用方便、结构合理、与工作环境相匹配的防护用品。
2.4.3对使用者及主管进行必要的培训,个人防护用品做到正确使用和保养。
2.4.4对个人劳动防护用品进行系统检查管理,发现有过期、损坏等现象,立即更换。
2.5加大监督检查力度
2.5.1要加大新建、改建、扩建项目的职业卫生健康监督检查,对没有实行职业病危害预评价的建设项目,严格按照《职业病防治法》要求,责令其整改。
2.5.2加大对操作现场的职业安全卫生监督检查力度,定期进行职业危害因素检测,对超标现象及时整改,工作场所应符合职业卫生要求。
2.6严格执行职业健康检查相关法规制度,完善管理模式
2.6.1上岗前的职业健康检查。不得安排有职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的操作岗位。
2.6.2定期组织职业健康检查。发现有与所从事职业相关的健康损害的劳动者,应及时调离原工作岗位,妥善安置。
2.6.3离岗时的职业健康检查。用人单位对未进行离岗时职业健康检查的劳动者,不得解除或终止与其订立的劳动合同。
2.6.4建立健康监护档案,每年按计划对员工进行健康检查,为员工健康追踪、职业病诊断、健康损害责任划分以及职业病危害评价提供依据。
2.7产生职业病危害的工作场所应当符合以下职业卫生要求
2.7.1职业病危害因素的强度或者浓度符合国家职业卫生标准。
2.7.2有与职业病危害防护相适应的设施。
2.7.3生产布局合理,有害与无害作业分开。
2.7.4有配套的更衣间、洗浴间、孕妇休息间等卫生设施。
2.7.5设备、工具、用具等设施符合保护劳动者生理、心理健康的要求。
2.7.6制定职业病防治计划和实施方案。
2.7.7建立、健全职业卫生管理制度和操作规程。
2.7.8建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案。
2.8加大科技投入,改善企业员工的工作环境
结论
企业的健康管理工作是一个系统工程,它需要各部门的通力配合,它需要有资源的保障;需要技术部门提供先进工艺、无毒材料代替有毒材料的支持;它需要设备管理部门提供优良的设备、完好的工业卫生设施来保障,才可以有效地预防、控制和消除职业健康危害,才会使企业健康管理和国家经济得到快速健康的发展。
参考文献
[1]蔡晓青.职业健康监护制度法律研究[J].金卡工程(经济与法),2009(4).
[2]张萍.某船用器材厂刷胶工人的健康状况调查[J].江苏预防医学,2008(4).
[3]陈瑞梅,刘晓君.2007年清远市接触职业病危害因素在岗职工体检结果与分析[J].热带医学杂志,2008(8).
随着市场经济体制的确立和完善,电力行业之间的竞争日趋激烈;电力企业的改革也在不断的深化过程中,要想获得更好的发展,就需要合理编制和管理物资计划。对于电力企业工作人员来讲,在编制和管理物资计划的过程中,需要清晰认识工作内容,通过不断的实践,来不断提升电力企业物资计划的编制和管理水平。
1 新形势下电力企业物资计划的编制
相较于以往的物资计划编制工作,新形势下存在着较大的不同;具体来讲,可以从这些方面来理解:
一是基本原则:电力企业工作人员需要严格遵循相关的基本原则,来编制企业物资计划,也就是在编制物资计划的过程中,需要综合考虑电力企业的运营方针以及整体计划,并且对物资计划编制的时效性充分重视。此外,在编制电力企业物资计划的过程中,还需要将统筹兼顾以及科学合理的原则给应用起来,比如在编制的过程中,工作人员需要深入到现场,对当地的实际用电量和市场容量进行观察,并且收集相关资料,以便更加精确的编制物资计划。
二是编制依据:电力企业工作人员在对物资计划进行编制的过程中,需要充分考虑电力企业的实际生产情况和运营情况,以便不断提升电力企业生产水平。
三是注意事项:在编制电力企业物资计划的过程中,需要结合电力企业生产任务的调整以及其他变更情况,来有效修正编制的物资计划。如果出现了这些情况,电力企业工作人员就需要向上级报告,然后将一些追加削减计划等以书面形式向上级提出,并且还需要及时的将补充计划给做出来,这样才可以更好的编制电力企业物资计划。
2 新形势下电力企业物资计划管理
相较于以往来讲,新形势下电力企业物资计划管理具有较大的优势,因为可以有效降低电力企业物资计划管理成本,在较大程度上提升电力企业物资计划管理信息化水平。具体来讲,电力企业物资计划管理,主要体现在这些方面:
一是有效降低电力企业物资计划管理成本:在新形势下,电力企业物资计划管理的一个较大优势就是有效降低了成本;通过电力企业物资计划管理,可以对企业上下游之间的供应链关系进行改善,并且有效整合和优化电力企业整个运营过程中相关信息流、物流以及资金流,这样就可以增强电力企业的综合竞争力。此外,电力企业物资计划管理的有效性得到增强,也是电力企业物资计划管理成本降低的主要体现,编制的电力企业物资计划战略性和整体性得到了显著增强。另外,如今电力企业之间有着日趋激烈的竞争,那么单独的物资计划管理就无法满足需求。因此,在电力企业物资计划管理过程中,就需要有机联系其他的企业,如制造行业、服务行业、生产行业等,从而更好的管理整个电力企业的生产和供应链。另外,要紧密依据电力企业整体发展目标,来确立电力企业物资计划管理的目标,那么就要求适应性、协作性也应该是电力企业物资计划管理所具备的特点。比如在电力企业生产过程中,通过有效进行物资计划管理,可以有效采购、运输和储存生产物资,对相应的整体费用进行降低,这样就可以在较大程度上来提升电力企业整体效益。
二是提升电力企业物资计划管理信息化水平:在电力企业物资计划管理过程中,还有一个非常重要的目标就是提升电力企业物资计划管理信息化水平;其中,模块化管理的应用,是电力企业物资计划管理信息化的主要体现。通过应用这种管理方式,可以促使电力企业物资管理系统的工作效率和应急能力得到不断提升。此外,在新形势下,通信技术也日趋成熟,那么就在很大程度上提升了电力企业生产过程中信息沟通的手段和技术水平,因此,电力企业物资计划管理信息化的实现,可以合理应用远程控制手段,并且对物资计划管理的相应成本进行有效减少,同时,也可以有效解决地域管理问题。同时,一般情况下,可以从两个方面来理解电力企业物资计划管理系统的信息化建设,分别是基本理论建设和技术手段建设,通过建设物资计划管理基本理论,可以促使电力企业的基础运营水平得到提高,而通过建设物资计划管理的技术手段,可以促使电力企业对主要生产物资行情进行充分了解,对货源信息库和价格信息库进行构建,这样就可以实时动态管理电力企业所需物资的采购工作。另外,提升电力企业物资计划管理信息化水平,电力企业就可以对供应方厂商的具体情况进行及时整理,这样就可以对物资提供方进行更好的选择,选择的供货对象具有更高的质量和更低的价格。另外,提升电力企业物资计划管理信息化水平,还可以对电力企业物资采购的灵活性进行增强,制定出更加明确的物资采购策略。比如电力企业在对物资进行购买的过程中,通过施行物资计划管理,可以结合外部市场环境的变化,不影响物料质量的基础上,来最大限度的降低物资价格,并且可以更加积极主动的管理所采购的物资。
另外,要利用宏观调控手段来合理配置电力企业的资源,在新形势下,电力企业需要采取一系列的手段,来促使物资资源之间的平衡得到保证,实现经济社会的快速发展,那么就需要社会各个生产部门之间能够互相联系。因此,就需要通过合理调控物资,来促使国民经济更好更稳定的发展,同时,也可以将一些宏观手段给利用起来,来指导国家的其他重点工程。
3 结语
通过上文的叙述分析我们可以得知,随着时代的进步和发展,电力企业物资计划管理在企业发展过程中发挥了越来越重要的作用,受到了诸多人们的重视。因此,电力企业工作人员就需要严格依据相关的基本原则来编制物资计划,采取科学的管理措施,以此来促使电力企业获得更快的发展和进步。本文简要分析了新形势下电力企业物资计划的编制与管理措施,希望可以提供一些有价值的参考意见。
参考文献:
[1]申广林.加强管理企业物资管理的策略分析[J].现代企业文化,2011(29).