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1课程总体设计
1.1课程概况
“建筑工程项目管理与实务”是建筑工程专业的一门职业技术课,它是与岗位对接(提升)的核心课程,课时一般为64学时,授课对象是高职阶段的三年级学生。一般而言,建筑工程技术专业培养的学生初次就业岗位为建筑员,二次就业岗位为技术负责人、主管工长、各部门经理或部长,未来发展为项目部总经理,项目部总工。高职阶段第三学年上学期集中开设的综合性课程,对接的是学生的未来发展岗位。该课程对学生的综合能力要求较高,即综合素质的要求高于专业知识的要求。
1.2课程教学设计理念
工程管理课程涵盖技术类、管理类、经济类、法律类知识体系,实践性很强,方法+亲身经历,是最好的授课途径。然而建筑工程具有不可逆、不可重现、技术复杂、物资设备种类繁多,露天作业、受自然条件影响大,安全隐患较多等特点,真实环境下的亲身经历在校园实训中很难实现,这也是施工管理教学目前存在的问题。将抽象的认知转化为真实环境下的认识是这门课程的教学设计理念。
2课程目标与内容
2.1教学目标
《建筑工程项目管理与实务》是建筑工程专业从业资格证和职业资格证必考的科目。该课程的教学定位是注重全面提高学生的综合素质,使学生不仅具有较强的职业能力,还具备可持续发展能力,能够胜任多个岗位。工程项目管理典型工作任务及其流程为:签订合同———制定计划———组建项目部———收集资料———进行项目管理工作———进行现场管理工作———竣工验收———项目结算———归档。因此,与职业资格证书标准相衔接,我们对就业岗位的7个主要工作内容和工作流程进行分析的基础上,结合专业培养定位,与发展岗位工作能力相衔接,确定该课程教学目标。
2.2教学内容
结合岗位工作的需要,对知识模块进行重构分析,设计课程主要教学情境,包括组织结构设立、员工岗位制度订立、策划施工方案、施工进度表制定、施工内容及任务确定、工程材料采购管理、工程施工工序方案制定、质量指标控制、成本费用预算编制、工程财务评价等。
3教学设计
3.1教学过程设计
教学设计的创新点是把课程基本知识、能力模块进行情境项目和工作任务的重构,把“教学过程”设计为“工程过程”进行,其中包括工程项目启动、工程项目建设、工程项目策划、工程项目改进、理论提高等。
3.2教学活动设计
(1)工程项目启动1—4教学周为工程项目启动环节。该环节教学重点包括组织准备、技术准备、资料准备等。教学内容为工程资料技术交底、三控知识的学习。按照岗位划分工作内容和岗位职责,通过团队建设,完成组织准备工作。课程开始时,给每个小组发一张大白纸,要求每个小组组建项目活动小组。在项目经理带领下,将成果写在纸上并作以展示。确定其余角色分工、项目团队名称、给自己团队设计LOGO、给自己一个激励口号。岗位成员对老师布置的技术资料进行学习,并进行技术准备、进度安排、领取岗位工作牌及工作单据,熟悉工作岗位职责,完成安全教育,签订工程建设合同,进入工程建设环节。(2)工程项目建设通过模拟组建的项目部,来模拟建筑工程项目管理过程,5—9周教学阶段依托广联达模拟沙盘,从工程中标到工程竣工进行全过程模拟。课程工程项目选取凯旋门工程、世纪大桥、中国馆工程项目。以业务练习为时间线,重在培养学生对业务知识的思考能力。老师讲解施工操作,学生实训,并提问答疑。以团队合作的方式,在规定时间内完成建筑工程项目管理内容。以三个月工期的凯旋门为例,第一个月主要包括公司借款、临时搭建、材料采购、安全投入、机械进场。(3)工程项目策划与改进通过一个项目的学习,让学生在第10周进行业务流程、管理技巧方法总结。同时,汇报市场资源(资金、劳动队伍、机械、材料、临时设施)等学习成果,并进行工程收尾。该课程在11—14周第二阶段的教学中,要求项目经理带领团队将所学的课程技巧与方法在世纪大桥工程中进行应用,使得学生团队整体能力有所提升。(4)理论提高《建筑工程项目管理与实务》是建筑工程专业从业资格证、职业资格证中必考的科目,专科生毕业2年后可以考取。在11—14周的第二阶段的教学中平行增设了二建知识学习与提高环节。建筑工程项目管理与实务包括建筑施工164个知识点、建筑构造132个知识点、施工组织39个知识点、工程造价140个知识点,工程项目实务部分涉及面广,在本次教学改革中应用了建筑云课,分小组进行教学。教学识图小组进行课后练习,以掌握课堂所学知识。打造智慧工地是建筑行业未来发展方向,因此课程最后一次课,讲授施工平面图布设以及施工现场管理在“三维场地布置”模型的应用。(5)考核竞赛对于学习评价应既注重过程考核又注重竞赛,平时成绩占20%,工程模拟实验成绩占50%,期末竞赛成绩占30%。学生平时成绩占20%:纪律考勤占10%,作业笔记占10%;实验成绩占50%:具体项目执行占20%,规范性10%,完整性10%,参与度10%;期末竞赛成绩占30%:包括三维场布模型、项目总结汇报、用所学知识来策划和组织施工、工程竞赛展示。将“教学过程”设计为“工程过程”,教学过程由组建项目部、工程资料和施工计划交底的工程启动、凯旋门工程的工程建设、工程收尾、世纪大桥工程改进、二级建造师理论提高、新技术应用提高、竞赛组成。“做、学、教”一体化教学,达到该课程“三控”、“三管”的教学知识目标,高效施工、利润最大的能力目标,以及合作共赢的素质目标。
4教学对象分析与采取的对策
4.1教学对象分析
根据我们的教学经验,目前高职学生的共同特点是,对知识要点的定义、体系、表达方式没兴趣,对于计算公式、符号,又觉得太难学会不。在这种学情下,只有进行教学设计与改革才能改变课堂抬头率低(学生玩手机、睡觉)的现象,才能保证有效教学,保证教学标准不降低。
4.2采取的对策
(1)基于沙盘模拟工作任务,重组教学内容,设计教学环节,提高学生的学习兴趣。采用沙盘模拟建筑工程项目管理过程,沙盘过程模拟有一个操作平台,也就是盘面,已经铺在每个小组课桌上,所有的操作将在其上进行。(2)让学生有岗位,有事情做。要求各岗位角色站好自己的位置,拿好属于自己负责的单据,变被动为主动。增强学生在建筑工程项目管理过程中赢取利润与控制项目风险的实践能力,提高学生对项目管理知识的理解,促进交流与学习。(3)设法引导学生自主学习、重复学习。举个例子,按照工程进度学生们会在每月末进行一次工程结算,这样按照课程设计,第一个工程总工期三个月,可以进行三次工程结算。第一次由教师带领学生一起进行工程结算,教学生填写项目现金流量表,计算材料耗料表,进行经营核算、利润计算等。第二个月学生可以自己进行工程结算,第三个月可以想办法根据计算结果进行工程策划。这样重复学习,不断提高学习能力。(4)加强团队合作和训练。建筑工程体积庞大,生产者也往往是一支队伍。通过团队合作,让学生体验到团队的重要性,培养竞争和协作的意识,增强岗位责任感。通过这些教学手段,在五年制教学改革实践教学环节中,学生在课程作业中主动思考,积极总结管理经验与知识技巧,随着课程的进展得到了明显进步。
5结语
5.1课程改革举措
由于建筑工程项目一般时间周期较长,且工程有一定的危险性,非专业人员一般不允许参与,这为相关专业学生的现场动手能力培养造成了较大的障碍。而通过此次课程改革,无法开展一个项目的跟踪体验、体验性差的实际困难得到了解决。我们将课本知识、职业能力建设融合到沙盘教学中,并进行了以下尝试:(1)教学过程整合工作岗位进行能力培养。教学突破以往按知识点传授的方式,实现从项目中来到项目中去。基于工作任务传达教学知识,将教学知识点整合、融入到学习情境中,要求知识点够用即可,不能过多。在教学模拟过程中培养工作能力,有助于与岗位对接,培养职业技能和职业素养;(2)教学模式改革,引导学生主动思考,主动“烧脑”。传统的备、教、练、考、评,完成基本知识的教学模式最方便也最好用。除此之外,我们还参考翻转课堂的教学方法,让学生先思考如何提高利润,然后根据第一个月的结果,策划第二个月,并逐渐提高利润。先思考后行动,在学会了基本能力后,将传统的被动的接收过程,变成主动思考、主动“烧脑”的过程,并作为一个创业者、领导者的角色进行学习。
伴随当前世界各国石油资源需求的不断扩大,国际石油工程也得到了迅猛发展,当时在国际石油工程的发展过程中,还面临着很多问题与挑战,特别是税务管理问题对企业的持续健康发展有着重要的影响。所以,应当充分了解和掌握资源国的相关财税政策,加强国际石油工程项目税务管理与风险管控,降低与控制石油工程的财税风险。
一、石油资源国的财税相关政策介绍
为了对国际石油公司财税进行很好的控制,对资源国财务、税务相关政策进行充分了解与掌握有着非常重要的意义,这样才能基于这些资源国的法律法规,采取有效的措施控制石油工程财税风险。现如今,国际上对石油资源的需求不断加大,这也使得石油资源的重要性更加凸显,对于各国发展造成巨大影响。我国的国际石油工程,也相应地受到资源国政策的影响。比如对于成立国际分公司,在有的国家禁止油气行业成立全资子公司,要求当地公民进行控股或者国家公司进行控股,严重阻碍了项目的独立经营权。同时还受到工作签证周期的影响,需要提供大量的财力,员工总数当中外国员工比例受到很大限制,同时,在工人工资以及个人所得税方面规定非常严格,必须要符合当地劳动部门要求,这些严重阻碍到我国国际石油公司的持续健康发展,有时甚至面临罚款或者关闭的风险。而且有的资源国,对当地居民就业进行鼓励,让当地居民应聘到我国国际石油工程中,这些工作人员素质较低,缺乏责任心,再加上国外地形环境因素影响,严重阻碍的我国国际石油工程的稳步发展。
二、开展国际石油工程容易遇到的风险
(一)经济政策方面的风险石油资源国的相关政策对我国国际石油工程造成很大制约,由于当地经济发展形势,竞争实力和应对经济问题的解决能力等各方面因素影响,导致我国国际石油工程财务风险不断加大,我国国际石油工程受资源国管理体制影响,运作难度加大,而且有的国家没有相关行业标准,随意地进行业务处理,同时受税制和税法因素影响,经济是否稳定和不断变动汇率因素影响,阻碍到我国国际石油工程的持续发展,使财务风险不断加大。
(二)关税方面存在的风险当前一些海外公司是进口到自己注册的公司名下,然而,受当地股份占比因素影响,所有权归属权益在私下进行签订,极易导致所有权灭失风险的出现,得不到法律保障。投入技术、设备以及相关材料来达到经营目的,是国际石油工程技术服务企业的主要体现,因此,为了达到良好的经营效果,需要不断对相关技术设备进行引进,而在对材料和设备进口过程当中,需要对资源国交纳关税,财务风险不断加大。进口的设备和材料具有非常大的数量,涉及的金额非常的大。通常在进口入关过程当中,都是应用临时方式,以此来降低高额的关税,同时也利于设备再次出口,但在有的国家,在货物关税税额尚没有明确与详细的规定,仅仅简单的分类,如一些资产与货物的关税在5%,除外家具以及服装等货物,关税控制在20%以下,为了减少关税支出,都是利用当地一些国家公司名义,对相关的设备材料临时进行进口,不直接通过本公司进行进,虽然在降低关税方面起到了明显作用,但是材料和设备的归属权风险却不断加大。材料设备进口到本公司名下,会有效降低此类风险,然而,在一些国家关税制度的限制下,却难以直接进口。同时将材料设备向资源国国家公司进行进口,风险也可得到很好的控制,材料和设备一般不会被资源国索斯特,有问题发生时也很容易进行解决,同时对设备再出口也是有利的。然而,这些设备与材料,如果转到正在作业的国际石油公司或者是当地企业,风险会进一步加大。通常情况下,向资源国进行石油作业的国际企业以及当地企业进口材料与设备,如果和这些企业合作意向出现改变时,材料与设备的安全性极难进行保障,而且当于这些企业发生经济纠纷,或者有破产情况出现时,很容易让其他企业拿着我们的材料与设备进行抵押,使得财务风险进一步扩大。
(三)外汇管制方面存在的风险有的资源国,在管理汇出资金用于外国工资和材料设备款以及贷款归还方面没有严格的规定,银行对相关手续费用进行收取之外,利用美元进行汇出,还必须要支付美元交易税。营业利润直接汇出,管理费汇给母公司,还必须要和银行手续费一同进行20%代扣税交纳,倘若利于用美元进行汇出,还需要进行0.15%美元交易税缴纳,相较于资源国石油工程而言,如果想要保证相应的利润,必须要将20%的代购费给规避掉,然而这些行为,严重违反资源国对国际石油工程方面的相关规定,不合理的操作,还会影响到我国国际石油工程的持续发展,对我国国际石油产量构成严重影响。
(四)税务和财务方面出现的风险虽然对于我国国际石油企业而言,其内控体系非常完善,然而在资源国开展国际石油工程过程当中,却需要按照资源国税务相关法律要求进行开展,特别是在薪酬与社会保障方面资源国的要求非常的高,这对我国国际石油工程自主性造成很大影响,同时还限制我国国际石油企业外来工作人员数量,这样不得不从当地招聘一些员工,由于这些员工缺乏专业的技术能力,工作过程当中极易出现一些冲突,使财税风险不断扩大。
三、规避和控制财税风险的方法
(一)采取适宜的回款渠道,合理规避代扣税向母公司汇给管理费的过程中或者是直接汇出营业利润,都需要将代扣税进行20%扣除,这给企业带来了巨大的资金消耗,不利于相应工作的开展,应当采取措施有效进行规避,让国内有关公司和资源国公司进行设备购买协议签订,在资源国公司将这些材料设备进行应付款反映,并对相应的利息进行计提,确保资金回笼过程中进行应用。因难于取得资源国的工作签证,具备成熟条件之后,在标准合理的前提下对名义工资进行计提,使回款渠道进一步增加,利用第三方公司,开展税务筹划工作,来转移相关利润。
(二)对物探项目进行税务策划对于是否要减少或者增加材料设备等相关报价进行详细分析,分析利弊,进行风险控制。对材料、设备进行相关价值提升,折扣成本会相应增加,利润会出现减少,而且还会增加关税成本。对于区域性租赁公司进行成立,和母公司之间缺少股权关系,租赁设备过程中,相应费用提升所得税降低。而且在管理设备过程当中,境外工程项目不能长时间持续,一些机器设备一般都会在很多项目上持续性地进行应用。因此,可以考虑选择低税负的迪拜、毛里求斯等地作为中东、东南部非洲地区的设备租赁中心,向各地工程项目提供设备租赁,将工程项目的一部分利润保留在设备租赁中心。设备租赁需要注意的问题:设备租金的税负及免税情况;工程项目所在地的所得税及扣除规定;工程项目所在地的设备租金预提所得税;优惠税收协定;交通条件。
四、加强税务人员业务培训
引言
固定资产主要指超过1年使用期限的建筑物、运输工具以及与生产、经营涉及到的设备、机械等,作为不直接用于生产经营的主要设备,使用期限在2年以上,单位价值超过1000元的物品也可作为固定资产。企业持有的固定资产, 除通过外购方式获得之外,还可依据企业生产经营的实际需要,利用企业自有人力和物力条件自行构建,即统称为在建工程,比如,自行建造建筑物、各种设备、设施的工程安装等。企业在建工程项目作为企业生存和发展的重要根基,在资金投入、物资采购和安装调试等各阶段和各环节涉及到不同部门的沟通和协作,不同部门之间融洽的协调合作,是确保在建工程项目正常开展的基础保障。以下针对企业自建工程项目财务管理中的各个环节,简述了一些实际建议。
一、参与在建工程前期工作
在建工程在投资建造前,公司应成立专门的小组,对该项目进行可行性论证,涉及技术、安全、环保、土地、人员、经济效益等多方面,以确保工程项目投资的规范化和科学化。财务部门主要针对取得各项调研资料,编制项目投资回收期等基础数据,提供给公司领导决策。项目获得通过后,工程财务应针对该项目编制专门的工程财务管理制度,涉及工程预算、物资采购、合同招标、款项支付、工程竣工结算等全过程的财务管理;确保在建工程在建设开始时就纳入财务监控范围。
二、加强在建工程过程管理
(一)强化在建工程资金管理
在建工程项目一般都配有专项资金,在按日常资金管理的基础上还应设置专项资金管理制度,严格工程资金使用审批流程,确保工程资金的安全、合理、高效使用。在建工程在立项可研时,已对该项目进行了项目投资额预算,确定了资金来源组成。一般情况下,财务在收到工程款项时应专项管理,专款专用,不得与其他生产资金混用,条件许可的情况下,最好建立银行专户管理。根据工程进度,每月末工程主管财务人员应汇同工程各专业管理人员编制下月工程资金预算,报项目总经理审批后执行。工程资金使用时应严格按资金预算进行,除按正常的资金使用审批流程外,应加上工程项目的各专业业务主管及项目总经理签批后支付。财务审核时应根据各专业主管提交的工程进度,严格按合同约定进行资金支付,不得多付早付;同时最好针对每个合同建立专门的付款台账,即时掌握合同的履行及资金支付情况,随时向项目总经理进行汇报。
(二)重视在建工程物资管理
1、严格物资验收管理
在建工程物资一般有现场验收及仓库验收两种情况,仓库收货时按按正常程序办理入库手续登记入库,建立专门的工程物资台账进行管理。对于不能入库的如大型设备、相关建筑材料等工程现场收货的应在现场办理验收手续。现场验收应汇同物资部门、使用部门、供货商、采购部门及监理部门等相关人员现场共同点验收货并签字确认。物资点验时,应认真核实数量、规格型号等主要数据,并认真检查质量,保证物资完全符合工程计划需要,确保工程项目的顺利推进。确定入库单价时,应根据公司的实际情况,若属于公司增值税抵扣范围的,应按不含税价格办理入库;不属于增值税抵扣范围的,按含税价办理入库。当货已到达且发票未到时,应按实际收货数量和合同价进行暂估入库,待发票到达时冲销原暂估入库,重新按发票金额办理入库。
2、严格物资领用管理
工程专项物管人员到物资部门领取工程物资时,应填制专用的“工程领料单”,要根据工程项目的权限范围分别由项目物资主管及项目经理签批后方可领用。领料单一般设置部门联、财务联及存根联三联,部门联交工程领用部门用于工程项目档案存档,财务联交财务入账,存根联由物资部门留存。填制领料单时应认真全面,包括领用时间、物资名称、数量、型号、用途、发货人、领用人等及相关审批人员签批完备。对于现场点验的物资,点验的同时即视为领用,不再单独办理入库及领用手续。一般直接以各点验人员签字确认后的收料单作为基础资料,工程物管人员编制汇总表报项目物资主管及项目经理签字后作为财务入账的依据。
3、做好剩余工程物资管理
工程完工后一般情况下都会剩余有工程物资,分为仓库物资和现场物资两类。仓库物资一般为机器设备的备品备件,现场物资主要为建筑材料的边角料等。对于未进入在建工程成本的仓库类物资,由物资部门直接调整为生产性物资,财务不进行账务处理;对于已进入在建工程成本的现场物资应及时组织人员进行认真清理回收处理,处理所得价款冲减在建工程成本。
三、做好在建工程核算、决算工作
(一)细化在建工程成本核算
在建工程项目一般涉及多类资产的购买、安装及建造等,在核算时应尽量细化,便于以后转固时准确计算各类固定资产购建成本。根据实际情况,一般分为设备投资、建安投资、待摊投资等几大类。设备投资主要归集机器设备及期备品备件及买价、运费及安装调试费,核算依据一般为领料单、增值税发票、运输发票等;建安投资主要归集房屋、建筑物等的土建、装修、管网等涉及的材料、人工、监理等自建及外包费用,核算依据一般为工程计价表、建筑安装业发票、劳务发票、服务业务发票等;待摊投资主要归集工程人员工资及福利、差旅招待费、办公费、资本化利息等间接费用,核算依据一般为工资表、各类业务发票、息单等。其中资本化利息一定要严格按照会计制度的规定,满足其三个条件的利息才能确认进入在建工程。各大类应根据费用组成项目再进行细化核算,做到既概括又全面,便于工程转固时各类固定资产价值的确定。
(二)做好定期盘点检查和计提减值准备
按照相关制度的规定,企业须定期或每年年底作年度总结时,对在建工程实施全面、系统检查,遵循认真、谨慎的原则,科学预测在建工程项目可能发生的损失,若发现在建工程具有发生减值的实际证据,则做好计提减值准备。若发生如下几种不同情况,则须做好在建工程计提准备:第一,长期停建且预测日后三年内不能重新施工的在建工程;第二,在建项目技术、性能等方面已经较为滞后,同时无法确定是否能给企业带来既定的经济利益。第三,在建工程其它方面足够证明已经发生减值的实际情况。
(三)适时结转完工成本
1、在建工程完工后,应严格按照“在建工程”科目借方归集成本,分别由贷方转入相关科目。尤其注意的是在建工程贷方所包括科目除了“ 固定资产”科目外,还可以为“待摊费用”、“预提费用”等其它科目。由此得知,在建工程除了包括新建工程、安装工程或扩建工程外,还包括大修理工程、经营租入固定资产的改良支出工程,其中最后两项在完工时不能计入固定资产科目内,不能增加固定资产的账面值。
2、在建工程确定已达到预期可使用状况,当仍未办理竣工决算的情况下,应该从进入预定可使用状态的当日开始,按照工程预算、工程造价或工程实际成本的实际内容,依照估计价值计入固定资产,并严格按照关于计提固定资产折旧的相关规定,计提固定资产折旧的费用,待竣工决算手续办理成功后再进行调整。
3、在建工程确定已达到预期可使用状况,同时已办理了竣工决算的情况下, 应将其决算价值计入固定资产价值中,并作为计提固定资产折旧的基本依据。结转时应参照在建工程明细项目,各类资产在直接买价及建造成本的基础上,应根据工程项目的具体情况采用合理的方法将待摊投资类的间接费用分摊到各具体固定资产项目上,结平在建工程科目,保证资产价值归集完善。
四、结语
总之,在建工程项目的财务核算与管理是企业生存和发展的重要内容,是提高企业经济效益的重要途径,只有全面做好财务核算和管理工作,才能确保企业各项在建工程项目得以顺利推进、正常投产,促进企业生产经营发展。因此,必须加强在建工程财务核算与管理工作,规范会计核算行为,认真处理建工程财务核算与管理中存在的诸多问题,确保企业经济效益最大化。
参考文献:
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Abstract: Materials management information system project is to further rationalize the hydropower construction project in construction material management business, to improve the material management level of enterprises, so that a high degree of data sharing, information feedback. This paper mainly introduces the design and implementation of material management information system of hydropower project.
Key words: information system; material management; ; SQL Server
中图分类号:F251文献标识码:A文章编码:
前言
水电工程项目物资的管理种类繁多,在各部门物流进出频繁,目前,工程项目物资管理工作中的信息管理仍采用人工的方式,要付出大量人力,填写各种表格、凭证、账册、卡片。由于信息是随着时间不断变化的,各业务部门对信息的使用要求也各不相同,所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计,往往要做许多重复登记和转抄。传统的手工操作管理方式,不仅浪费人力,而且存在许多缺点:(1)处理速度慢,信息不及时。(2)易出现错误,影响信息精确性。(3)不便于查询。(4)缺乏综合性,不能起到控制作用。由于这些缺点,大大降低了信息的利用价值,显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。
作为物资管理者,希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据;工作人员希望能够避免繁琐的手工操作,甩掉陈旧的手工记账方式,达到事半功倍的效果。
1、国内外同类成果现状
传统的物资管理体制往往重视的是物资的实物形态管理而忽视其价值形态的管理。很多企业单位没有专用的物资管理系统或者现有的物资管理系统达不到管理集成化、规范化、制度化等要求,各业务部门之间不能协同工作,数据不能共享和技术可扩展性差。物资成本动态变化状况的准确性和预见性较弱,缺乏高效的维护计划编制、反馈和控制手段;缺乏对物资使用的历史信息的跟踪管理;缺乏有效的定量化管理工具,不能实现库存结构的合理化。
国内虽然有很多物资管理软件,但由于水电建筑行业的特点及复杂性,水电行业一直没有形成统一的项目物资管理流程和标准,使得现有的物资软件不能和水电施工企业的管理现状结合起来。
水电建筑行业存在着物资采购成本难以控制、价格波动大、管理品种繁多、物品进出频繁、管理项目分散、人工处理比较困难等诸多特点。水电行业物资管理的发展将会依据行业特点,形成行业物资管理流程标准,结合设备资源、人力资源,最终形成工程项目的成本。通过与定额成本、计划成本的分析比较,为工程项目成本管理提供决策依据。
2、本系统对现代化管理基本原理的应用
为推进企业信息化工作进程,加强和规范全局各项目部的物资管理工作,在工程局现行的物资管理流程以及管理模式的基础上,研发这套物资管理系统,研发小组对系统需求分析进行了认真调研,规范了管理流程,做了系统规划、设计、测试、试运行和验收等几个阶段的工作,通过对系统的测试和几个在建工程项目的试运行,系统完全满足水电工程项目物资管理的使用。
这次研发的工程项目物资管理系统,以控制工程项目的成本为中心,立足工程项目建设过程中的物资管理工作,着眼于工程项目的物流成本分析和管理以及掌握分析物流成本的动态变化。从工程项目物资管理的科学化、规范化的角度出发,针对水电施工行业的物资管理流程和工程局积累了多年物资管理的经验,实现了工程项目部的物资管理从记帐核算型到管理分析决策型软件的重大转变。包含了工程项目物资管理中的各个方面,是一个大型的网络化的集成软件。
3、系统设计思想和目标
3.1主要设计思想
3.1.1建立一套适合水电建筑行业在建项目物资管理的计算机管理系统。
3.1.2把当前流行的先进的供应链管理(Supply Chain Management)思想与信息技术(IT)紧密结合起来。
3.2.系统设计目标
该系统尽量发挥信息技术的优点,改善原工作方式的不足,并力求加入新的更强大的功能。使流程更合理、数据通讯更加方便快捷、界面更加友好、操作更加方便。该物资管理系统达到的目标是要对物资管理部门实现:
3.2.1数据高度共享,提高信息反馈的及时性,在物资管理的各部门设置终端,构成一个完整的计算机网络系统。
3.2.2实施数据单次输入的原则,即只有在数据源发生的地方,有权输入数据。
3.2.3实现信息、物流、资金分流原则,实现无纸化管理。
3.2.4随时查询业务的历史记录,分析物资的使用动态,更好地掌握耗材动向。
3.2.5对物资保管、发放业务及进出帐务进行计算机同一管理,包括入库、领料、盘库、结算等。实现各种数据的分类汇总。报表自动生成。
3.2.6实现系统维护和各类代码维护。
4、系统总体结构及主要功能模块分析
物资管理系统总体结构如图1所示
4.1、材料计划处理
各业务科室的业务员,把各生产厂队提交的年、月计划归并成符合条件的物资编码。输入计算机作为购买依据。如果在物资编码表中找不到申请计划的物资,就需要先添加物资编码,然后才能把申请计划登陆到计算机中,一旦把计划登录到计算机后,就可以打印给采购人员。
4.2、收发业务管理
收发业务管理是物资管理的基本事务处理。保证物资帐务相符,为各种用途的台帐查询提供及时准确的物资收发存信息。
4.3、周转材料处理
周转材料处理包括周转材料租出、返还、结算查询等功能,提高了周转材料的利用率。
4.4、综合查询
为了充分利用计算机容量大、速度快、信息共享的优点、在取消手工帐的情况下。系统提供了大量的查询功能。如按物资编码查询库存信息,还可以进行计划信息、库存综合信息。报表综合信息以及单据的查询,可查询各单位材料使用情况。
4.5、系统维护
系统维护包括帮助、修改口令、用户权限、物资代码等功能。设定用户权限,保证数据的安全性。并能对系统软件进行不断的升级。
5、系统的设计与实现
5.1.系统设计
操作系统:终端采用Microsoft公司的IE6.0以上;服务器也采用Microsoft公司的产品XP操作系统,其安全性、容错能力、兼容性都很好。
数据库管理系统:选用Microsoft公司开发的SQL Server2005,它在易用性、可伸缩性、可靠性以及数据仓库等方面都有很大的改进和提高。并且SQL Server还是一种基于客户机/服务器的关系型数据库管理系统
开发工具:采用Microsoft公司,其特点是基于窗体和面向对象的方法,高速的编译器,强大的数据库支持、与WEB编程紧密结合,强大而成熟的组件技术。用开发软件,可以利用其内建的ADO直接存取数据库。
5.2、数据存取的主要技术
在建项目物资管理系统在架构上体现出分布式、综合化的特点,为了适用这种需要,系统在软件架构体系也进行了详细的设计。
根据用户及项目本身的特点,本管理系统拟采用基于Web的3层体系结构,从逻辑角度看,系统分成客户端浏览器、应用服务器、数据库服务器三层。对系统工作模式从逻辑上划分为四层:表现层(客户端)、业务逻辑层、业务平台层及数据层。表现层的应用程序与服务端的应用程序是相对独立的。表现层只负责发送服务请求,服务如何实现则完全由服务端负责,并且访问数据库的客户数量由服务端完全控制。这样一方面使得客户端和应用端的应用程序条理清晰,易于维护,同时也使数据库始终运行在最佳状态,同时通过将表现层与数据层相对隔开,最大限度地保护数据的安全。
5.2.1表现层:
管理界面、客户端、统计报表界面等。表现层将系统的操作界面与系统的功能实现分离开来。
5.2.2业务逻辑层:
应用系统的业务逻辑实现层,是系统最核心的部分,它接收来自表现层的功能请求,是实现各种业务功能的逻辑实体,这些逻辑实体在实现上表现为数据库的触发器及存储过程及各种功能组件。
5.2.3业务平台层:
业务平台层实现对业务逻辑层的底层支持,是业务逻辑层与数据层之间的桥梁和纽带,通过在业务平台层上实习具体的业务逻辑,保证系统的结构清晰,模块间耦合信降低、开发与维护相对简单。
5.2.4数据层:
存放并管理各种信息。由于应用系统的最终功能可上映射为对数据库中表和记录的操作,在设计中将这一层独立出来,实现对各种数据库和数据源的访问,并使得应用层的设计和实现更集中于系统本身的功能。数据层主要是封装对数据库的访问,但也是系统访问其它数据源的统一接口。客户管理和数据挖掘的应用,也通过这一层来访问数据库。
在建项目物资管理系统是基于.Net平台的,应用服务器采用Microsoft Windows Server内部包含Microsoft .Net框架及服务,所有的数据、功能模块和子系统使用同一个数据库服务器,以达到数据集中处理、信息共享和减少数据输入的目的。
6、可操作性及完善的查询功能
完好的操作接口:使用菜单方式与直观方式,操作简单,接口完好,功能完备,完全采用人机对话方式,交互性强。操作的简易性:简单易操作,多用鼠标操作,自动填充数据信息,减少原始输入错误,将键盘录入量减至最少。诸多的信息提示,容错处理,使输入变得轻松灵活,只需轻轻点击,工作都由系统来做,简便直观的操作完成复杂的功能。完善的查询功能:系统设置了工程项目物资管理的方方面面的查询。例如:你可以按物资编码、物资名称、规格型号、物流和成本等一些情况查询,也可以查询入库出库时间等等。利用计算机对企业物资信息及档案进行管理具有手工管理所无法实现的优点。例如:它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。极大地提高工作效率和准确性,特别是英特网应用发展迅速的今天,利用网络进行信息的查询、修改和已成为企业现代化管理的象征之一,也是企业科学化和标准化管理的重要条件。
6、应用和推广情况