多媒体教学设备范文

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二、多媒体教学设备的管理措施

（一）提高多媒体管理人员的管理素质

对多媒体设备管理人员加强责任意识培训，让多媒体设备管理人员充分认识到自己工作的重要性，如有条件，可以实行维护维修管理的奖惩制度。以提高当职人员的工作积极性。在增强管理人员管理的责任意识的基础上，建立管理人员定期检查与维修的管理制度，从而确保多媒体设备的可靠性。

（二）加强教师的多媒体技术培训

管理人员对多媒体技术的管理很重要，教师对多媒体设备的使用方法也很关键。即便是多媒体设备的质量与检修没有问题，但是如果教师的操作不当对多媒体设备的损害有时也不容忽视。与其增加不必要的维修费用，还不容加强对教师的多媒体技术培训。这样一来，教师不仅可以避免问题的发生，还可以及时的帮助学生解决一些简单的问题。

（三）改革落后的设备配置方案

对于多媒体设备的购置，并不是价格越高，设备越先进，对教学效果帮助越大。在对多媒体设备进行配置时，除了要考虑多媒体设备的质量与先进性外，还要考虑多媒体设备是否满足教学的需求以及教师的使用能力。过于先进的设备，由于老师的使用能力有限或者是教学应用不到，这会造成设备的资源浪费和学校的资金浪费。所以，在对落后的设备进行改革时，要懂得实事求是的制定设备配置方案，尽量做到物尽其用，人尽其才。

（四）提高多媒体教室的使用率

为了充分发挥多媒体教学设备的使用价值，最直接有效的办法就是提高多媒体教室的使用率。所以，对多媒体教室使用率的提高也应列入到多媒体设备的管理当中。提高多媒体教室的使用率，一方面能够提高使用人员对多媒体设备的掌握能力，便于教学的开展；另一方面，也提高学生对多媒体技术的了解兴趣，从而提高学生的综合素质。对于如何提高多媒体教室的使用率，管理部门可以通过组织一些有意义的活动或者安排一些有价值的多媒体技术课程，促使老师和学生以及管理人员的学习与交流。

三、多媒体教学设备的发展趋势

对于多媒体教学设备的发展趋势，其必服从教学的发展需求。对于教学成果突出的要求，其必须要功能完善的多媒体教学设备。在保证质量的基础上，能最大限度的利用多媒体技术首先就提高了教学效率。对于多媒体教学设备功能的完善，则要以增加资金的投入，而为了推广多媒体教学设备的使用，多媒体设备的配置少，功能全以及质量高就成为多媒体教学设备的发展方向。多媒体设备配置少，则减少了资源的投入；多媒体设备功能全，则能最大限度的满足教学方面的需求；多媒体设备质量高，则能最大限度的延长其使用年限，从而减少学校的资金投入。除此之外，如果能使多媒体设备的改造性增强，则既能减少一些设备的资金投入，还能充分利用现有的资源。在以上优点的基础上，如果能建立一套科学统一的多媒体教学设备管理制度，则对于多媒体教学设备的使用寿命的延长更有帮助。在某种程度上说，配置少，也方便了多媒体教学设备的管理。

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【关键词】

高校多媒体教学设备;管理;维护;措施

随着我国信息技术水平的不断提高，各种教学手段应用在高校教学中，尤其多媒体教学设备的应用，能将形象、抽象的知识直观的展现给学生，降低学生的学习难度，提高学生的学习质量[1]，因此，做好多媒体设备的管理及维护，使其处于最佳的工作状态，受到高校管理者的高度重视。

1.高校多媒体教学设备管理措施

高校多媒体教学设备管理涉及的内容较多，为确保多媒体教学设备管理工作的有效开展，延长多媒体设备使用寿命，使其更好的为教学工作服务，高校应采取针对性方法，认真落实多媒体设备管理工作。

1.1构建管理责任制度

高校多媒体教学设备较多，为保证管理工作的高效开展，防止多媒体设备故障出现，高校应完善原有管理制度，尤其应构建完善的管理责任制度，尤其应做好以下工作：首先，落实管理工作细节。当前很多高校制定针对多媒体设备管理的制度，但这些制度多从整体上对管理工作进行规范，未根据多媒体设备特点，进一步细化管理内容，无法给管理工作提供针对性实施的依据。为此，高校应提高认识，明确管理制度上的不足，进一步细化管理工作要求，如针对计算机、投影仪、音响等设备进一步细化管理。其次，明确管理工作目标。根据多媒体设备工作状态及管理内容，明确管理工作目标，使管理工作更加具有针对性、目的性，尤其针对主要负责人、具体管理人员均应制定明确的目标。最后，构建及实施管理责任制。为督促高校多媒体设备管理人员认真落实管理制度，切实履行自身职责，高校应构建及实施管理责任制，谁出问题，处罚谁，依据教学楼状况明确每层负责人，合理划分管理工作范围，要求其认真、详细记录多媒体设备使用及维修情况。

1.2加强多媒体教室管理

为防止多媒体教室不规范使用、滥用情况的发生，高校应加强多媒体教室管理[2]。一方面，根据每间多媒体教室中设备的重要程度，制定严格的多媒体设备使用规定，尤其应完善多媒体教室使用申请流程，详细了解使用多媒体的目的，分析是否给多媒体设备带来损坏等，而后决定是否审批。另一方面，明确多媒体教室使用注意事项，尤其当教师与学生使用完毕多媒体教师后，技术人员及时进行检查，排查、维修多媒体出现的问题，给教学工作的顺利开展提供保障。

1.3组建优秀管理队伍

多媒体管理涉及较多专业知识，为确保多媒体设备管理质量，高校应结合管理工作实际组建优秀的管理队伍，一方面，定期组织管理人员进行管理工作培训，为管理人员普及最新的管理知识、管理理念，提升管理人员管理工作技能。另一方面，提升管理人员准入门槛。招聘多媒体教师管理人员时应注重其专业知识的考核，通过考核方可录用。

2.高校多媒体教学设备维护措施

高校多媒体教学设备种类较多，包括投影机、计算机、音响等，一旦发生故障往往给教学工作的开展带来不利影响，因此，高校应要求管理人员不断总结经验，准确定位故障发生位置、分析故障发生原因，确保故障的及时排除。

2.1投影机维护

投影机使用过程中自动关机、灯泡点亮异常、画面模糊、重影等故障时常发生，可采取以下方法进行排除：首先，自动关机故障的维护。技术人员应进行认真检查，确定是否为人为损坏。一般情况下，投影机多固定在教室的高处，人为损坏的机率较低。如设定滤尘网保护时间，常常导致投影机自动关机，因此，当排除人为损坏的可能后，应将检点放在机身，检查菜单中滤尘网时间是否清零，如没有应及时清零。其次，灯泡点亮异常。当灯泡无法正常点亮时，检查灯泡是否超过使用年限，以及是否被烧坏，如烧坏及时更换。当更换新新灯泡后仍不能点亮，则可能是硬件出现故障应及时联系厂家或找专业技术人员进修维修。最后，画面模糊、重影。当投影机出现画面模糊、重影问题时应进行调焦操作，确定是否由调焦不当造成。同时，检查VGA视频信号线插口是否松动，及时进行插牢固。另外，为防止投影机发生其他故障，应定期对滤尘网、液晶板、镜头等进行除尘操作。

2.2计算机维护

计算机是多媒体系统的核心设备，为确保其正常工作，应从硬件及软件两方面进行维护[3]。首先，计算机运行变慢。计算机运行变慢多因系统故障或被病毒感染所致，可重启电脑，运行安装好杀毒软件，进行病毒查杀。一般情况下，运用杀毒软件可扫描出病毒威胁。另外，为防止计算机系统无法正常运行，还应安装还原软件，使得每次打开系统均能回到设定状态，防止教师讲课内容相互干扰；其次，无法打开制作好的课件。当教师使用计算机无法打开制作好的课件，应认真检查打开课件软件版本，询问与教师使用的课件版本是否一致，确保计算机中安装的版本是否向上兼容，如不兼容及时更新最新版本。同时，检查教师课件保存格式是否正确，数据是否损坏等，无法修复要求教师重新拷贝课件。最后，计算机不能正常开机。计算机不能正常开机通常由内存条与卡槽接触不良引起，因计算机的长期使用卡槽中进入灰尘或松动，导致计算机无法扫描到内存条而无法正常工作，此时应打开机箱将内存条取出，使用橡皮清洗金手指正反面，重新插入卡槽固定牢固。

2.3音响的维护

为保证多媒体设备音响的正常工作，防止故障的发生，高校应根据实际情况，使用优良性能的功放机，确保放大后的声音清晰而不失真。同时，话筒是重要的收音设备，为防止话筒更好的收音，应使用抗干扰性能强的话筒，尽量使用鹅颈会议话筒，或无需电源的手持带线话筒。另外，播放视频或音频时，音响没有声音输出，应认真检查功放机是否正常工作，电源线插座是否通电。当功放机正常工作，音响仍没有声音，此时认真检查声音信号输出线路，是否断裂或接触不良。

3.总结

高校多媒体教学设备管理及维护是一个长期工作，要求高校提高认识，尤其应通过制定管理责任工作制度，将具体的管理工作落实到个人，并从制度层面进一步细化管理工作内容，为多媒体设备管理工作的开展提供指导。同时，还应加强多媒体教室管理，规范多媒体教室使用行为，尤其构建专门的管理工作队伍，为管理工作的顺利开展提供支持。另外，要求管理人员做好维护工作总结，明确投影机、计算机、音响等设备的常见故障及排除方法，提高维护工作效率。

作者：张华东 单位：山东药品食品职业学院

【参考文献】

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在社会不断进步和网络多媒体迅速发展的情况下，多媒体设备慢慢成为教学设备，进入教学一线并迅速成为重要教学辅助手段，随着学校多媒体教学设备的不断增多使用频率增大，学校对多媒体教学设备的管理力度也在加强，多媒体教学设备在使用中出现了一些问题，只有通过不断完善多媒体教学设备管理制度，加强教学设备的日常维护，才能够更好地使多媒体设备为教学服务。

一、多媒体教学设备管理中常遇问题分析

（一）多媒体设备使用过程中出现的问题

21世纪是一个以网络为载体的多媒体信息时代，多媒体教学以集成性、交互性、可视性等特点激活了人们的学习热情，有力促进了教学技术手段的进步，但是在多媒体设备的具体使用过程中也出现了一些问题，如在设备使用过程中会出现使用不当问题，很多非计算机专业的教师对多媒体设备不熟悉，下课后没有严格按照操作规程关闭电源造成投影仪损坏，一些教师喜欢在多媒体机柜上放置物品导致设备损坏。如果在课堂上教学设备出现问题教师只能自己解决，这样很容易造成多媒体教学设备故障或损坏，影响设备的正常运行和课堂教学的继续进行。此外，一些学生违反多媒体教学设备的使用规定，随意使用多媒体教学设备进行娱乐活动，甚至删改计算机软件导致设备故障。

（二）设备管理人员队伍建设问题

多媒体设备管理人员和技术人员在学校属于教辅管理部门，部分学校对多媒体设备管理人员队伍建设不重视，管理人员队伍建设长期存在编制紧张、福利待遇低和工作任务繁重等问题。教学设备管理是一个长时间且繁琐的事情，管理维护人员需要长时间加班，工作任务很重，严重影响工作人员的工作积极性，多媒体设备管理人员流动性较大，很难建立起一支较为合理又相对稳定的专业技术管理人员和维护队伍。设备管理人员对多媒体设备维护不及时必定会影响到设备正常运行和教学活动的顺利开展。

二、解决多媒体教学设备管理问题的对策

（一）加强多媒体教学设备动态管理

多媒体教学设备的动态管理不但是指管理人员需要掌握教师和学生对设备的使用情况，减少人为因素造成的设备故障，也是指管理人员应该建立起多媒体教学设备资产的定期清查和管理维护制度，确保多媒体设备能够随时投入工作。多媒体设备有很多是精密的电子设备，需要经常进行维护，随着多媒体教学设备的不断增加，多媒体设备资产使用频率不断上升，设备更新换代速度不断加快，清查和维护工作成为一项重要的工作。多媒体设备种类和数量繁多，清查工作所需时间长，如果没有形成定期清查盘点和维护制度，很容易造成设备清查困难和记录不准确现象。此外，设备管理人员也应该加强对多媒体设备使用的长远规划和统筹安排，避免出现多媒体设备闲置和浪费现象。作为设备使用者的教师和学生也要爱护设备，首次上课的教师需要提前熟悉设备或向设备管理人员请教，并学会自行处理一些简单的故障和问题。多媒体设备的良好使用不但能够增强教学效果，提高课堂质量，也能够使教师对上课更加有信心。

（二）加强设备管理人员队伍建设

多媒体教学管理人员作为教学设备的管理者，对教学设备的使用和维护拥有最大的发言权，多媒体设备管理人员队伍建设是一个长期过程。设备管理人员需要及时排除设备使用中出现的问题，随时随地待命，以保证教学工作的顺利进行，工作任务繁重，责任重大。这除了管理人员不断学习提高自身技术水平外，还需要学校转变人员管理思路，在人员编制、薪资待遇等方面做很多工作才能保证队伍相对稳定。多媒体设备管理人才的培养建设可以有很多种方式，比如在管理人员内部开展广泛技术交流活动，大家互相交流设备管理经验以提升自身的业务水平，可以举办多媒体技术讲座会议，邀请厂家和有经验的技术人员进行讲课，使工作人员了解多媒体设备日常使用中需要注意的问题，设备日常维护和保养所需要做的工作及主流技术和设备的发展趋势等，有计划的逐步安排工作人员外出培训，考察兄弟单位的多媒体设备使用和维护情况，这些都是加强设备管理人员建设的方法。设备管理人员也需要加强自身学习，提高自身业务水平，作为学校领导也应该积极创造条件和学习途径让广大设备管理人员能够自学成才，提高自身素质。

三、结语

随着时代的发展，多媒体教学设备已经是教师在日常课堂教学活动中常用的设备，多媒体的出现改变了课堂单一教学模式，使教师在课堂上可利用工具更加多元化，多媒体辅助教学手段因为其多样性和生动性受到广大师生的喜爱。多媒体教学设备的日常管理维护关系着教师的课堂教学质量，学校必须加以重视，及时发现多媒体设备管理中的问题并提出相应对策，使多媒体教学设备管理更加制度化和科学化，为课堂教学活动的顺利开展提供有力保障。

参考文献：

1.徐蓉.高校多媒体教学设备管理中存在的问题与对策[J].兰州教育学院学报,2014(01)

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随着现代教育理念的改变和多媒体技术的飞速发展，教学内容和教学方式也在不断地发生变化，高校用于多媒体教室和多媒体教学设备的投资规模越来越大，使教学资源得到很大的改善，多媒体教学环境得到迅速优化。然而，在多媒体教学设备管理中存在的一些问题却阻碍着高校多媒体教学的正常发展。如何更好地管理和使用多媒体教学设备，使其更好地为教学服务，成为目前高校需要解决的问题。

1、高校多媒体教学设备管理的现状与分析

1999年我国高校扩招以来，高校招生人数突飞猛进，从1999年的160万人增加到2009年的629万人，平均每年增长率达2900。如此一来，高校教学资源的投人也在不断加大，多媒体教学设备越来越多，专业性、技术性越来越强，精密度越来越高，对管理人员的技术水平要求也更高。目前，多媒体教室的使用率极高，很多高校多媒体教室的排课率超过7500，中国地质大学(武汉)在90%以上的课程教学中使用了多媒体教学设备。

经过问卷调查，发现有约50%的师生对多媒体教学管理比较满意，但也有16. 7%的师生不满意，说明高校多媒体教学设备的管理中尚存在一些巫待解决的问题。

1. 1多媒体教室建设和管理不够科学

各高校的多媒体教室归属不同的管理部门，但少有独立的管理部门。即使在同一所高校，也有多媒体教室归属于不同的院系或部门、采用不同的管理模式的情况，管理效率低下。由于多媒体设备不是同一个时期购置的，品牌、型号不同，操作方式也不同，这导致多媒体教室建设和管理缺乏整体一致性和系统性，不利于统一有效地管理。再者，大多数多媒体教室的计算机是相互独立的，没有多媒体教学网络提供教学互动，这或多或少影响了多媒体教室资源的利用度，未能充分体现现代教育模式的资源共享、教学互动优势。

1. 2技术培训不足

新的多媒体设备引进后，缺乏对教师的技术培训。对于新设备，必然有一段从认识到掌握熟悉的过程，良好的技术培训可缩短这个过程，降低设备使用成本，提高利用率。有的学校在引进新设备后的很长一段时期内，设备的使用率很高，但在教师不甚了解的情况下，常常会因为操作上的失误而导致设备故障或损坏，影响正常的教学。由此可见，对教师进行专门的技术培训很有必要。

1. 3多媒体教学设备管理人员服务意识不足

部分一线设备管理人员不能正确认识自己岗位的特点和职责，工作理念有一定偏差，服务意识不强。少数多媒体教室管理人员视自己为管理者而不是教学过程的服务者，因此他们在工作过程中往往缺乏耐心，对教师表现冷漠、态度生硬，容易造成矛盾，影响教学。

1. 4多媒体教学设备购置经费不足

目前高校办学难点之一是经费相对短缺。许多高校加强了多媒体教室建设，但仍不能完全满足教学需求。由于办学经费不充足，学校每年用于多媒体设备更新的费用很少，而多媒体教学设备使用率很高，部分设备经常出现故障，维修频率较高，所以必须有经费保证以支持日常设备的维护保养。当然学校每年应有专项投人，部属高校可向教育部和财政部申请国家设备购置、修购专项，以满足多媒体教室建设需要。

2、多媒体教学设备管理工作实践

多媒体教学设备管理现实中所存在的问题已成为多媒体教学发展的制约因素，应采取切实可行的改进措施推动多媒体教学设备管理，而解决这些问题的关键是要依靠高校的设备管理者、一线管理人员和教师。中国地质大学(武汉)为此进行了有益的实践。

2. 1整合多媒体教学设备，统一规划与调度

中国地质大学(武汉)从学校全局出发，坚持“统一安排，共同使用”的原则，按品牌或型号将设备分类，尽可能地将同一品牌或型号的设备安装到同一楼层的教室或同一栋教学楼，这样有利于对设备故障的处理与日常维护，提高管理工作效率。

学校于2008年9月至2009年4月实施了“公共教学多媒体教室设备购置”修购项目，多媒体教室的情况从此有了明显的变化，主要体现在以下几方面:

(1)总量有较明显增加。全校多媒体教室数量由98间增加到154间，座位数由13 791座位增加到18 167座位，新增56间、4 376座位，大大缓解了多媒体教室资源不足的矛盾。

(2)资源结构进一步优化。视频网络中控多媒体教室从无到有，现已拥有42间、6 764座位;用于精品课程、示范教学的全自动录播教室从“一根独苗”到拥有4间、472座位;更多的多媒体教室也由过去的“单机版”升级为网络中控教室，并增加了新的一键式联动控制、资产管理、安防报警等功能，可满足不同的教学需求。

(3)多媒体教学条件、授课方式得到改善。在新建和改建视频网络中控多媒体教室、全自动录播教室、网络中控多媒体教室的同时，更换和改造了教室内的中控讲台，新购置了一批投影机、计算机等设备，大大提升了全校多媒体教学的硬件水平。全日制本科生必修课程实行多媒体教学的授课率有了较大程度提高。全自动录播教室将反射式投影机、电子白板等高新数字化设备运用于多媒体教学，充分发挥了互动教学优势，使课堂教学更直观、更生动。

2. 2建章立制，规范管理，注重效益，资源共享

只有制度完善、科学合理，多媒体教学设备管理工作才能有章可循，才能提高管理效率和服务质量，所以说制度建设是做好多媒体教学设备管理工作的前提和基础。

中国地质大学(武汉)结合管理实际，加强制度建设，已制定和完善了“多媒体教室管理人员岗位职责”、“多媒体教室使用管理办法”、“全自动录播教室使用管理暂行办法”、“服务公约和服务承诺”、“设备故障维护记录制度”、“职工考勤管理办法”、“多媒体教室借用须知”等多项管理规章制度和内控管理办法，这对加强多媒体教学设备管理起到了很大的作用。

为提高工作效率，减少管理人员工作量，学校还实行了IC卡制度，即教师在上课前到多媒体管理办公室凭有效证件登记领取IC卡，简化了手续。学校管理人员可以通过视频网络中控，远程控制多媒体教室设备的开关，进行监测、维护、安全监控及资产管理，最大限度地减少了人力资源的投人。

2. 3加强对一线管理人员的培训

学校采取集中、分散、派出去、请进来方式，加强对一线管理人员的培训。具体做法是在不影响工作的前提下，分散、轮流地将技术骨干派出去进行“订单式”培养;或将设备供应商、承担日常维护的系统集成公司的技术人员请进来，对一线管理人员进行集中培训。培训主要包括2个方面:一是通过在职培训、进修等方式，提高管理人员的业务水平;也通过与兄弟院校开展管理交流，相互取长补短。此外，吸收高水平的专业人才参加多媒体管理工作，也可帮助管理人员提高业务水平。二是通过各种会议、座谈会等方式，帮助管理人员转变观念，树立“管理是服务，管理是科学，管理是专业，管理要创新”的理念。要求做到“门好进、脸好看、话好听、事好办”，努力建设一支高效务实、规范创新的多媒体教学设备管理团队，为广大师生提供优质服务。

2. 4树立教师对多媒体教学设备的保养意识

教师在实际教学过程中往往会遇到各种操作上的问题，这时他们会请教相关的设备管理人员或技术人员。管理人员或技术人员在帮助教师解决问题时，灵活、有选择地对教师进行相关技能的培训。学校实验室设备处每学期举办一次多媒体教室使用培训班或专题讲座，介绍各种类型的多媒体教室使用方法，对教师进行现场指导，让教师从中了解多媒体设备的性能，并进行实际操作训练。通过对设备维护的宣传，提高教师对多媒体设备的保养意识。

3、构建多媒体教学设备管理新模式

多媒体教学设备管理的新模式是一种新理念、新观念。该模式主要以系统理论为基础，在开放式管理的基础上，将高校的设备管理看作一个整体的系统，高校多媒体教学设备的购买、使用、维护与升级、报废等流程全部由学校一个专职部门进行统一规划与调度，由其他相关单位及其工作人员具体执行。管理中的所有流程都要考虑学校整个设备管理体系，实现资源共享，各部门加强配合，减少摩擦，一切以更好地为高校课堂教学服务、加强学生素质教育为出发点，以人为本。要构建高校多媒体教学设备效益评价指标体系，将设备效益指标与高校教学质量、设备使用率等相挂钩，实现计划、研究开发、运行管理和培训一体化，从而使高校多媒体教学设备的使用效益和管理效益达到最大化。

3. 1多媒体教学设备管理新模式的特点

多媒体教学设备管理新模式是在开放式管理模式基础上的发展，具有以人为本、系统化和开放式3个特点。

第一，以人为本要具有目的性，始终明确管理的目的是为教学和科研服务。在管理过程中，要以提高学生综合素质为目标，实施人性化管理，提高管理人员的服务意识。以人为本，要强调沟通，鼓励教师与管理员、管理员与领导、学生与管理员之间进行有效的沟通。以人为本，还需要关心管理员的业务素质与个人职业发展，进行岗位轮换，从而营造良好的工作氛围。

第二，系统化强调资源的整合与管理的统一。资源整合包括对设备的整合和对人员的整合，从而达到资源的优化配置。统一管理就是要统一管理信息系统，促进部门之间信息渠道畅通。通过系统化，实现资源共享，使各项资源充分发挥作用。该管理模式是将高校的设备管理看作一个系统，追求规划的统一性，讲究资源的统一分配，讲究对设备采购和使用的计划性，当设备需要维修和报废时，又要讲究工作的灵活性。因此，可以说新模式是讲究对工作的计划性和灵活性的结合。

第三，开放式管理的理念认为教室不仅是教学场所，同时也是学生自主学习、活动的场地，需要开放式管理。开放式多媒体教室采用的是全封闭讲台，讲台的开启通过刷卡系统实现，教室的使用还可以通过多媒体设备管理部门在总控制室授权。这样既便于教师的使用，又解决了教室资源紧张的问题，是提高高校多媒体设备使用效率的有效途径。

以人为本是理念，系统化是管理方式，开放式是实现形式，三者相辅相成，共同推进高校多媒体教学设备的管理。

3. 2多媒体教学设备管理的配套措施

构建多媒体教学设备管理新模式，首先要建立一个全面的多媒体教学设备管理系统，打破多媒体教学设备管理中存在的“谁管理谁占有”的状况，实现所有权与管理使用权分离，进行管理理念创新。

这个管理系统应包括全部多媒体教学设备的详细信息，能够查阅这些设备的采购、使用、维修情况以及报废等信息，这些信息根据不同的部门和管理人员设置不同的查阅权限。该管理系统既要与学校现有的网络视频中控系统和全自动录播系统兼容匹配，实现网络互动教学或教学直播以及精品课程录制，也要与教务处教学资源库链接，便于教务处进行教学质量网络评估、教学评比与远程教学观摩，还可以实现优质精品课程资源的共享。

这个管理系统还要具有图形查询功能和资产管理功能。图形查询是根据多媒体教室中设备的位置、类型，绘制出多媒体教室设备分布图，需要查询具体设备信息时，可以直接在设备分布图中点击相应设备，即可得到所需的结果，具有良好的交互性。资产管理功能就是系统准确、便捷地收集教师机、投影机的软硬件信息，及时形成并输出资产报表(Excel格式文件)，使学校快速、准确地掌握自身的IT资产状况，提高整体管理效率。该系统也应具有电子阅览室功能，实现学生自主学习、充分享受名师资源。