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在口腔专科医院开展优质护理服务,完全适应口腔专科医院"大门诊、小病房"的特点[1]。从卫生部了解到,护理改革的推行将患者满意为目标,我院2013年9月~2014年9月门诊优质护理服务期间实行小组责任制护理模式,现报道如下。
1资料与方法
1.1一般资料 我院2013年9月~2014年9月门诊优质护理服务期间实行小组责任制护理模式。我院设有口腔内科,口腔修复正畸科,口腔颌面外科,牙椅13台,口腔外科住院部有20张床。我院门诊椅数与护理人员配比为1:0.35.
1.2方法 我院于2013年9月~2014年9月门诊优质护理服务期间实行小组责任制护理模式。口腔专科医院的小组责任制护理模式主要针对的是门诊护理。小组责任制护理模式活动的主要目的就在于提高临床护理质量,提高患者对护理效果满意度。小组责任制护理模式程序主要如下:
1.2.1开展小组责任制护理模式 各科室的门诊护理人员分成2~3组,每小组护理人员包含3~6名护理人员,其中设有一名组长。责任护理人员平均包干椅位3张,主要负责分管椅位患者出复诊的全部治疗过程与健康指导。负责包干椅位区域的环境卫生、物品摆放、陪客管理等各项工作。在此过程中还需要不间断的巡视椅旁,主动配合医生的治疗工作。
1.2.2小组责任排班 各科室门诊护理人员在护理工作开展的过程中采取的是以患者为中心的弹性排班模式,在每周计划安排的基础上,需要根据医生出复诊、每天患者数量以及患者对护理工作的需求、护理难易程度,结合责任护理人员的工作能力,科学、灵活的分配责任分管椅位数。
1.2.3全面履行护理责任 责任护理人员应当全面履行护理责任,熟悉口腔诊疗的步骤与方法,充分掌握口腔疾病护理程序、口腔诊疗过程感染控制措施、操作技巧等。根据护理技术规范操作,做好各项专业护理工作,给予患者心理支持、健康指导等多项服务。在患者诊治的时候密切观察、评估患者的病情,与医生沟通,配合医生完成诊疗活动。
1.2.4深化护理内涵 在门诊护理服务工作开展的过程中,应当将专科护理特色凸显出来,在患者接受治疗之前,责任护理人员根据患者诊疗计划向患者介绍治疗口腔疾病的重要意义、步骤、治疗时间、费用、预后等各种情况。指导患者在整个治疗的过程中不可使用口呼吸,防止误吞冲洗液、细小器械与碎屑等。如果出现不适应当举手示意。在患者治疗之前护理人员还需要检查器械性能与手机头、吸唾系统的各项功能,保证治疗活动可以顺利的进行。在患者治疗的过程中,责任护理人员应当按照标准与方的原则做好职业防护与患者防护。在操作的时候应当注意区分侵入性治疗与接触正常黏膜治疗。无论何种诊疗活动,都需要遵循无菌操作原则,适应一次性用品。在患者治疗结束后,责任护理人员还需要有针对性的实施健康指导,协助预约复诊。如果治疗后出现不适疼痛等情况,应告诉患者随时复诊。使用宣传小册、录像与墙报等形式向患者宣传口腔保健知识。
1.3统计学分析 本次实验操作中所产生的数据都经过SPSS17.0的统计学处理。并且在处理数据的过程中采用t检验原理来对资料比进行分析,而资料比中所产生的数据都统一的应用?字2来检验,检验结果的数据P
2结果
护理结果显示,小组责任制护理模式后,护理投诉事件下降70%,护理质量评分从(80.3±4.7)分提高到(93.7±1.3)分,满意度评分从(84.3±1.3)分提高到(97.3±1.7)分,数据符合统计学差异(P
3讨论
从口腔专科医院就可以了解到,口腔诊室属于检查、诊断与治疗为一体的场所。口腔门诊治疗中使用的器械、材料、药物品种非常多,各项操作的独立性非常强,并且部分治疗工艺性强,需要护理人员与医生相互配合才能够顺利完成[2]。采用小组责任制护理,就是进行规范的护理配合,这对提高口腔医疗质量,提高口腔医生工作效率非常重要。护理人员技能好、会沟通是护理人员为患者提供优质护理服务必备的专业素养。口腔疾病治疗的时候需要多种充填材料,材料调拌的质量不仅影响充填材料的发挥,还关系治理效果。因此,对护理人员开展口腔专科操作技能培训与考察,护理人员就可以很好的了解各种材料的性质,配置比例,进而更好的配合医生完成治疗任务。在此期间还需要加强护理服务礼仪训练,这有助于患者满意度的提升[3]。
综上所述,在口腔专科医院门诊优质护理工作开展的过程中,实施小组责任制护理模式有助于提升护理质量,提高患者对护理效果满意度,值得在临床上推广应用。
参考文献:
中图分类号:R246.83 文献标识码:B DOI:10.3969/j.issn.1671-3141.2016.34.219
引言
感染控制是口腔科门诊医院管理的重要工作内容。由于就诊人数很多,流动性极大,如果口腔医疗器械过度使用则很不利于规范化的管理,并且长期感染控制的效果也会不佳。为此,应根据口腔科门诊的医疗器械使用情况以及实际患者数量,来制定规范化、科学化的护理管理措施,并加强各个流程中的监督检查工作,以有效提升医院感染控制的质量。近期,我院口腔科门诊实施了护理管理,并在医院感染控制中取得显著效果,现报道如下。
1资料与方法
1.1一般资料。我院口腔科门诊自2015年6月以后作为护理管理工作效果的观察时间段,可设为观察组,随机选取期间就诊的100例患者,作为研究对象,其中男性50例,女性50例;年龄为14~68岁,平均年龄(42.4±2.1)岁。再将2015年6月之前作为对照组,同时随机选取此阶段时间内就诊的100例患者作为参照对象,其中男性52例,女性48例;年龄为15~69岁,平均年龄(42.5±1.6)岁。两组患者的年龄、性别等资料的比较差异无统计学意义(P>0.05),有可比性。
1.2方法。对照组:实施常规门诊管理,即定期对医疗器械行卫生检测,重新清洗、消毒卫生不合格的医疗器械,同时要及时观察患者的各方面情况,若发生感染事件应立即处理。观察组:实施护理管理,根据口腔科门诊制定的规范化护理制度,并严格按其执行,如下:配备足够、合理的口腔专业医疗器械及人员,确保一次性或重复性器械的规范化消毒、灭菌、隔离等工作的按时进行,对于未严格按流程进行消毒清洗的人员给予处罚或教育,严格对卫生不合格的医疗器械返回再清洗及再消毒处理,并强化感染控制的监督工作。
1.3观察指标。①分别对各时间段的医疗器械进行卫生合格检测,并对流程规范情况进行评估,用%表示。②统计并记录两组患者院内感染率,用%表示。③采用问卷调查法了解患者满意度,用分表示。注意满意度的评分标准:非常满意85-100分,一般满意60-85分,不满意60分以下。
1.4统计学方法。所有研究数据均用Excel录入统计,采用统计软件SPSS20.0进行分析处理,用(n、%)表示两组计数资料,采用χ2检验。以P<0.05表示组间差异有统计学意义。
2结果
2.1比较实施护理管理前后两组患者的医院感染控制情况。100例对照组患者:院内感染率为5%(5/100),卫生检测合格率为85%以下;100例观察组患者:院内感染率为1%(1/100),卫生检测合格率为93%以上。明显可知,实施护理管理工作的观察组患者院内感染率低于未开展护理管理措施的对照组患者,而且卫生检测合格情况也存在明显差异性,具有统计学意义(P<0.05)。
2.2比较两组患者对医院感染控制的满意度。100例对照组患者:非常满意有26例(30%),一般满意有41例(41%),不满意33(33%),总满意率76%,问卷平均分数为76.5;100例观察组患者:非常满意有59例(46%),一般满意有34例(41%),不满意7(7%),总满意率93%,问卷平均分数为93.2。对比两组患者对医院感染控制的满意度情况可知:观察组患者的满意度要明显高于对照组,差异具有统计学意义(P<0.05)。
3讨论
护理管理对口腔门诊医院感染控制具有重要意义,会直接影响患者的医疗效果。临床口腔科疾病的治疗通常需要配备相关的医疗器械,而这些器械往往与患者的口腔等组织部分进行直接性接触,一旦医院对使用的医疗器械消毒清洗不规范、卫生检测不合格,则及易将细菌病毒带入患者口腔内,进而引发院内感染事件。因此,我们要积极做好口腔门诊医院感染控制的护理管理工作,控制院内感染率、提高医疗质量。实施护理管理首先要从根本上转化相关工作的关键要点,将医院感染控制管理工作与临床医师及医护人员的工作配合置于同一重视程度。同时,从人力资源调度、管理工作制度规范化制定、消毒管理科学化、卫生检测严格化等多方面实施强化性管理,全面提升医院感染控制的质量。研究结果显示,经护理管理后,患者的院内感染率得到明显下降,卫生检测合格率也明显提升,患者对医院感染控制的满意度高达93%。各项指标与对照组相比较,均有明显的优势。综上所述,基于口腔科诊疗救治效果的实际目的,护理管理工作的实施从源头上强化了医院感染控制作用,控制并降低了院内感染率,提升医疗效果,具有重要的临床作用。
参考文献
[1]尹沛.护理管理在口腔科门诊医院感染控制中的作用分析[J].中外妇儿健康.2011(5):56-57.
[2]王雪.护理管理在口腔科门诊医院感染控制中的作用分析[J].医学信息.2015.4(z1):415-416.
作为北大口腔信息中心常务副主任,曹战强是口腔门诊电子病历系统的在医院方面的重要参与者。“十几年前我就在国外的口腔诊所看到过非常成熟有效的口腔电子病历系统,而且其整体的信息化应用水平非常高。他们在信息化建设方面的思路是非常值得借鉴的。”曹战强对国外口腔诊所在信息化建设方面的做法非常认同。国外并没有专门的大型口腔医院,而是一家家规模不大的口腔诊所,而且都是私立的,为了在竞争中获得优势,都非常强调对患者的服务,这种理念在信息化建设方面也体现得淋漓尽致。
“国外的口腔电子病历系统做得非常到位,很贴心、很细致。特别是患者的预约服务和为医生设计的患者就诊排序,都非常周到。口腔诊疗区别于其他科室的诊疗方式,复诊和预约非常普遍,患者会因为一颗牙或者一项诊疗反复治疗。而对医生来说,其他科室的医生在时间上很碎片化,但是对于口腔医生来说,每一个患者的时间都是预约好的,其诊疗顺序和每个患者的治疗时间都是相对固定的。基于这样的特点,信息系统要做特别的设置才能够满足医生工作和服务患者的需要。我十多年前就看到国外的口腔诊所基本上可以做到无纸化的程度,现在应该发展得更加完善了。”曹战强强调,虽然国内的口腔医院与国外口腔诊所在就诊流程上有很大的区别,但是国外的建设思路是一定要学习和借鉴的。
在北大口腔的电子病历建设中,医院的信息和临床专家团队与嘉和美康的研发团队紧密协作,针对口腔科特有的诊疗习惯设计了以电子病历为核心的医院信息平台建设技术规范,即建设口腔专科医院电子病历系统,整合HIS系统、LIS系统、PACS系统,为患者、医护人员提供完整的工作界面和统一的数据管理。系统的最终目标是实现口腔专科电子病历的专科模版建立、病历结构化录入、电子质控流程;集成HIS、LIS、PACS系统数据,统一工作界面,提供完整的门急诊医生工作站平台;通过为每个患者建立住院和门诊电子病案,形成完整连续的患者电子记录;建立完善的住院、门诊临床路径管理系统,指导医生按照标准流程自动化执行,并做统计分析。
提高效率是成功的命脉
口腔医生大概有60%的时间都在完成手术治疗,而且每治疗完一个患者,下一个患者很快就会接替上来,因此以最快的速度完成电子病历的输入是口腔医生最大的需求。从另一个侧面来说,是否能够按照医生所需的效率完成电子病历的录入是系统建设成功与否和医生是否能够贯彻应用的关键。
在系统中广泛采用图形化设计是口腔电子病历应对效率要求的“良方”。曹战强介绍:“我一直认为信息化建设不应该只强调便于管理和实现精细化管理,信息化建设应该更好地为临床服务、为诊疗服务。这应该是信息化建设的最终目标和方向。基于这样的思考,图形化是我们一直都在不断探索和尝试的,因为它能够最直观、最简洁地为医生呈现出他们所需的各种信息。在这次电子病历系统的建设中,我们也采用了图形化的设计方案。”图形化的设计可以让医生们更加直观地看到所需填写的数据,而不是像表格和填空那样抽象、简单的填写方式。图形化的设计让医生能够以最快的速度填选完所需数据,而不用在浏览大段文字后再填写相关数据。这种形象化的设计在北大口腔医院取得了成功,得到了临床医生的认可。
“电子病历系统是每个医生都要在工作中切实用到的,从某个层面来说,录入电子病历的这项工作和为患者诊疗的工作可以区别开来。为患者诊疗是做医生的本分,而录入电子病历会让医生觉得是额外的工作。所以必须把电子病历系统设计得直观、简便、易于填写才能让医生把这件事贯彻下去。在我们的电子病历系统中,设计了图形化生成治疗计划单和口腔检查记录单等功能,这种方式能够有效地帮助医生快速完成电子病历的录入,方便了医生的工作。我个人认为,图形化将是口腔电子病历系统的重要发展趋势。”
作为一名牙医出身的CIO,曹战强非常了解口腔医生的工作习惯和心理,这让他在提出设计要求时能够从需求出发,最大程度地提高医生的录入效率。
从文书质控到医疗质控
医疗质量监控是各个医院都非常重视的,但如何理解和定义“医疗质量监控”,不同的医院也许有不同的看法。医院的管理部门在设计电子病历系统的时候非常关注质控环节,“我所强调的质控不是电子病历文书的质量控制,而是要在电子病历系统中实现对医疗质量的控制。”曹战强表示。
基于这样的想法,北大口腔与嘉和美康一起在电子病历系统中设置了许多对医疗质量进行监控的环节,如:同样的治疗,如果三次仍没有结束,系统将会自动提醒;在做某些治疗时,返工率将被统计;患者就诊的满意度等等都会在电子病历系统中体现。
“电子病历是否在24小时内完成,有没有上级医生签字,是不是忘记写出院小结了……这些都只是在电子病历书写方面的质控,而不是真正意义上医疗质量的质控。信息化建设不应该只是医院管理的支撑和手段,更是要为临床和诊疗服务、为医生服务、为决策者决策提供数据支持的。”曹战强在强调医疗质量质控的时候同时表示,积累有效的数据对医院和医生来说都是非常重要的,尤其是对有科研任务的教学医院来说,通过信息系统整合数据再服务于科研和教学是及其重要的。
体现专科特色要和科室紧密联系
北大口腔的电子病历系统目前仍然处于“试点继续完善”的阶段。无论是医院本身还是嘉和美康都感受到了口腔电子病历建设的困难和挑战。
“口腔电子病历系统之所以难就是因为口腔医院各个科室的特点非常鲜明,甚至没有一点儿可以相互通用或者借鉴的内容。”曹战强在介绍口腔电子病历研发试用的工作时表示,“综合医院所使用的电子病历系统是住院电子病历,除了患者的基本信息以外,还包括主诉、现病史、既往病史等,很多内容都是模块化的。口腔医院的电子病历是门诊电子病历,每个科室的关注点各异。与此同时,口腔医生面对的是32颗牙的问题,这就更增加了诊疗的复杂程度,也决定了口腔电子病历的复杂程度。”
随着医院临床、科研、教学、管理等诸方面不断发展的需要,医院电子病历建设问题日益成为医院重点建设对象。口腔医院的电子病历普及率远低于三级综合医院,因此口腔专科医院在信息化建设道路上,亟需建立全面的、覆盖全部临床环节的专科电子病历系统。
口腔专科电子病历系统的特点
口腔专科电子病历与综合医院电子病历有显著不同,嘉和美康信息技术有限公司针对口腔专科医院的业务特点提供了相对应的业务应用模块和数据模型,从而使口腔专科门诊流程数字化、医生工作站操作一体化和临床数据结构化成为可能。
小门诊大病历诊疗序列管理
一般综合医院门诊病历以小病历形式存在,历次看诊之间通常没有关联性和连续性。而口腔专科医院恰恰相反,口腔患者初诊时,口腔医生会根据病情将患者手中的小病历本更换成医院的门诊大病历夹,之后患者再来复诊、复查时医生都在大病历本中续写病历,直到该牙病被治愈完成。
口腔门诊病历内容更像住院大病历,先是入院志,然后是病程记录,最后是出院志,是跨就诊次的连续诊疗过程。口腔医生对于病患牙确诊并确立治疗手段后,往往无法一次处置完成,需要患者多次复诊才能彻底治愈。通常HIS或者EMR系统都不会处理历次看诊之间的关联关系,所以口腔电子病历系统必须首先解决历次看诊之间的串联问题,否则电子病历只是病历的电子化,在临床工作中没有发挥真正的价值。
为了解决该问题,我们提出了诊疗序列Sequence(S)的概念,对同一科室、同一牙位或者部位下的同一诊断我们称之为Visit(V),初诊是V1,复诊依次是V2~n, 直到该疾病被治愈,我们认为该诊断的治疗过程完成,所以S= V1+ V2+… Vn。
多部位多诊断动态病历模板
我们虽然引入了诊疗序列这个概念来解决门诊病历关联性的问题,但是口腔专科还会面临多个牙位需要处置的业务情况。例如,牙体牙髓科经常会遇见某位患者左上6龋洞,右下7牙髓炎的病症情况。传统电子病历系统一般根据医生所下的临床诊断生成对应的疾病病历模板,然而面对口腔多牙位多诊断时,系统就需要病历模板具有更强的灵活性,可以根据多种疾病组合出自适应的病历模板,我们称之为动态病历模板加载。
门诊病历模板主要包含主诉、现病史、既往史、家族史、全身情况、检查、治疗计划和处置等章节,在检查、治疗计划和处置章节中出现多部位的诊断时,系统需要具有动态组装多疾病病历模板内容的能力。因此,我们在设计时将病历模板的维护工作定制到各个病历章节,每个章节又可以根据诊断的类型以及是否自动加载该模板等配置参数,动态地拼接出更符合口腔医生所期望的病历模板,从而满足门诊口腔病历模板多样性的特点。
诊疗过程交叉方案-步骤-医嘱模型
口腔专科服务也会遇到各种诊疗过程在同一科室或者不同科室间交叉诊疗的情况。例如在修复科义齿制作之前,需要外科配合完成病患牙齿的拔除;在牙体牙髓科根管治疗,需要修复科先将旧修复体拆除。
我们提出了治疗方案(Plan)-操作步骤(Stage)-医嘱(Order)数据模型,同一牙位的同一诊断在一次看诊中只会出现一种治疗方案。而对于大多数口腔疾病来说,口腔医生在初诊时就已经确定了治疗方案,在不同次看诊过程中,口腔医生对不同疾病部位会采取不同种类治疗方案下的不同操作步骤,每次看诊的操作步骤可能又会出现多个处方、处置、检查、检验等门诊收费医嘱。
门诊医嘱不同于常规的住院医嘱,门诊医嘱的特点是即时开立,即时执行;医生开立,医生执行。口腔专科医院基本上已经构建了门诊HIS系统,而门诊HIS医生工作站一般不存在具有临床属性的医嘱,只有开单、计费等收费意义的收费项目数据模型。因此,我们通过EMR医嘱与HIS收费项目前后台相结合的集成对接,将HIS收费模块与EMR病历书写无缝地整合在一台医生工作站应用程序上,为口腔专科医生提供了“诊断管理医嘱收费病历书写复诊预约”一体化向导操作界面,大大提高了工作效率。
图表数据采集专科图表模块
口腔门诊流程中,除了上述三大特点外,每个专科病历之外还有其图表数据采集要求。
我们在北京大学附属口腔医院发现,在儿童科,口腔医生在初诊时先会对儿童患者填写一份全口恒牙和乳牙的口腔检查所见的检查单,该表单既有不同牙位图形化标注,又有表格式症状维度的描述。其它例如正畸科、修复科、牙体牙髓科等也有类似的业务流程或者更高的数字化流程需求。
口腔专科电子病历系统总体设计
临床信息系统建设的关键难点在于病历采集,即病历书写。随着软件开发技术的更新和软件开发商的新旧更替,医院在不断更新软件厂商和数据库平台,由于各厂商架构和设计上的差异,往往会造成现有数据迁移困难,造成大量资料的丢失。病历作为医院的财富,其价值在于“长期、大量”的临床数据积累,为医学研究和医学资料的整理提供基础。要达到这个目标,就要不依赖于任何一种开发语言、任何一种数据库,完全以XML来描述,并以XML格式来保存。我国电子病历的特点是,结构化需要提取的医学数据分布在叙述性文字中,因此现有的书写工具和编程方式很难满足XML书写和自然语言书写混合的书写模式,开发电子病历专用编辑器成为必然的选择,也成为能否开发成功一个好电子病历系统的核心技术。嘉和电子病历平台软件专用编辑器是我们潜心研究多年的一个成果,它在解决XML和自然叙述语言混合书写的同时,解决了中国医务人员书写病历时需要解决的诸多其他问题,如快捷性问题、图形图像标注问题、表格制作问题等,收集的信息包括患者的基本信息、医嘱、收费、检验、检查、麻醉、心电、病历等。
系统框架
嘉和口腔专科电子病历直接采用了嘉和公司独有的JH Framework技术框架,不必另行开发,极大地缩短了软件产品的开发周期。由于基础组件及服务框架已经具备,开发人员能够专注于业务开发,这降低了对研发人员的技能要求,只要培训学会Widget开发标准,就可以按照业务需求快速开发系统功能。JH Framework框架也适合需求分析师做快速产品原型设计,可以根据用户需求快速构建出用户界面。
JH Framework框架除了为应用开发和设计者提供了一个快速、高效和易用的二次开发平台外,为项目实施工程人员也同样提供了IT服务技术支持:服务原生支持双机热备、负载均衡,让使用此框架构建的应用系统更稳定、更可靠、更健壮;此框架设计的软件实现完全松耦合,可为大集成解决方案奠定基础,并且使开发的软件产品易于维护,降低了日后的软件维护成本;采用此框架开发的产品,客户端可实现免安装、自动部署和自动升级,可以减少实施工作量,缩短实施周期,降低实施成本。
设计思想
以医院等级评审为代表的新一轮医改政策将基于信息系统的数字化、精细化管理课题摆在了新一代医院管理者的面前,面对医院内专业不断细化、业务日益复杂的系统,传统的单向数据集成上报和报表展现已经难以满足用户的应用需求。
嘉和美康公司推出的基于临床数据中心(CDR)、面向口腔专科电子病历信息化的解决方案是基于多年电子病历数据采集和应用经验而成的。嘉和口腔专科电子病历信息化解决方案将数据规划、数据标化、数据集中、临床诊疗数据应用和运营管理数据应用特性融为一体。在新的统一技术框架下,将门诊电子病历、住院电子病历、医疗质控、病案管理、临床路径、医学科研、医院等级评审、单病种质量监测与评价、医患沟通等应用系统与CDR平台有机整合,实现了以患者为中心、以临件为主线的标准化数据组织和应用。
在新的信息体系支撑下,医院在临床、科研、质量管理等各个领域都能享受到临床数据深度应用所带来的巨大价值。
面向临床应用:嘉和口腔专科电子病历信息化解决方案基于数据系统化组织优势,为临床一线工作人员提供以病种为单位的疾病诊疗时间轴管理,从多个维度对患者完整治疗周期的数据进行汇集和集中展示,并且根据病情和治疗过程重点显示相关医嘱、治疗、检验检查结果。同时,在医生的日常医嘱下达、病历记录流程中,后台系统可以根据单病种质量控制规则的疾病指征分析以及临床质量管理规则实现自动的临件触发管理和药事监控功能。
面向医学科研:嘉和口腔专科电子病历信息化解决方案从学科发展规划出发,梳理数据需求,基于标准化数据的管控机制,将临床病历资源转化为高质量的临床研究数据资源,通过自动化的研究数据加工机制,快速产生支撑各类研究主题的病历报告数据,从而大幅提高科研产出效率。
面向医院质量管理:基于“方案-步骤-医嘱”的嘉和口腔专科电子病历信息化解决方案实现数据二次利用的能力包括医疗质量监测和评价、医疗行为和安全监测、在临床知识库支持下的患者主动服务等。精确的数据溯源能力和重复利用能力为医院管理层的精细化管理提供了坚实的基础。