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中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2013)05-0126-02
会计核算即会而计之,是人类社会发展到一定程度的产物。会计产生于15世纪末,它是指以货币为主要计量手段的,通过专门方法连续系统地对企业以及事业单位的资金运动及结果进行核算与监督的一种管理活动。当时会计核算的目标是为决策者进行决策提供有用的信息,对企业的管理活动进行辅助作用。20世纪50年代近代会计产生,衍生出单纯会计与财务管理的边缘学科:管理会计,并在短短60年内迅速发展。
财务管理早期是作为微观经济学的一个分支诞生的,以微观经济学为基础,对资金的筹集、运用、分配和收回的事务,进行组织、指挥、控制和协调,其目的是以最低的资金成本获取最大的资金使用效果,使股东权益最大化,进而使企业价值最大化。
2会计核算与财务管理的联系
首先,两者作用的对象相同,即为资金及其运动,均通过价值形式发挥作用,因而都具有一定的综合能力。在具体的处理方法上,两者有着不同,会计核算对资金运动的处理以财务有效管理为目标,在此基础之上,财务管理利用其提供的信息进行预测决策分析,为企业的运营以及投融资提出建议。
其次,两者的作用基础相同,都是企业在生产经营过程中产生的以价值形式存在的经济信息。从历史来看,会计不应属于生产本身,而是服从于产生管理的需要,所以,广义的财务管理包含着会计,而狭义的财务管理则不然。因此作为一种基础的财务管理,会计核算是狭义的,是财务管理,即资金管理的需要、前提和纽带,抛开这个前提,狭义的财务管理就会成为无根之木无源之水,失去意义。
再者,由于经济的迅速发展,会计核算与财务管理相互融合,产生了两者的边缘学科——管理会计。管理会计于20世纪50年代产生,70年代成熟,并至今不断发展,成为了会计核算与财务管理沟通的桥梁与纽带。管理会计的职能体现了两者的相合性,一方面,它承担了一部分属于财务管理的工作,如预测,计划,控制和考核,另一方面,它的职能,例如责任会计,就包含了提供历史信息的会计。
3会计核算与财务管理的特点
会计核算与财务管理有统一的对象一致性,即协调企业的运营管理,但是双方的侧重点不同,会计核算侧重于为企业的已经发生的经济业务以规范的语言规则记录,使经济业务更加准确计量,而财务管理则侧重于对未来的即将发生的经济业务进行指导,对会计核算提供的数据进行分析,比较,掌握,了解,整合,从而对未来做出更正确的抉择,为企业带来利益。
(1)职能区别:会计核算的职能为两个,即反映和控制,而财务管理则不然,围绕着计划、控制和决策的核心,它可以有很多职能,万变不离其宗,都是为企业更好地运营服务。对于会计核算的两个职能,首先反映职能与财务管理显然不同,它着眼于以会计手法和规则将经济业务以一定形式翻译成会计语言,为之后的财务管理提供基础;事实上,会计的控制职能与财务管理也有着非常大的区别,会计核算面向过去,是对已有的经济信息进行必要的加工整合;而财务管理面向未来,是对未来进行预测、决策和控制。
(2)目的区别:会计的目的在不同的时期是不同的,近代会计的目的在于通过特定的方法,对已经发生的企业运营情况进行计量、核算、整理、总结、分析,对企业能够用货币表示的经济活动的反映和监督,为企业内部的财务管理提供有用的信息,为企业外部的社会监督提供依据。而财务管理的目的在于使利润实现最大化,通过对资金的筹集、使用和效益分配的管理,以较低的资金成本获取较好的资金使用效果,即低资金高收益,为企业创造更好的经济效益。
(3)任务的不同:由于目标不同,从而两者任务也不相类似。会计核算的任务主要是对企业的经济业务的原始信息进行账务处理,提供真实可靠的会计信息。而财务管理的任务主要是通过一些数学方法,经济思想,站在管理者的角度从宏观着手,组织资金的供应;降低产品成本;分配收入;同时对经济业务,财务状况进行监督。如同两者控制职能上的区别一样,前者立足于执行,即按照财经法规的要求去指导工作,而后者体现在企业经营运转的全过程中,着重于对企业财务的维护。会计的任务体现在事后核算中;而财务管理的任务贯穿企业经济活动的整个过程,对实际经济量变动有着非常重要的意义。
(4)方法的不同:职能的不同决定了两者方法的不同,二者通过不同的方法来实现职能,从而实现目标。会计核算是将企业的生产经营的过程连续系统地综合记录下来,利用的主要是分户账的方式,而财务管理是利用数学模型,经济思想制定好计划,开展好工作,管理好财务。
(5)指导方针的不同: 会计核算以会计准则为指导,依照国家规定的会计制度进行会计核算,而财务管理则是以财务通则为指导,以相应的财务制度为依据,有效进行资金的筹集和使用。因此,会计核算相对固定,所形成的文件具有较强的法律约束力,核算工作应严格按章办事。而财务管理比较灵活,工作内容形式多样,涉及范围也比较广泛。
4会计核算是财务管理的基础,财务管理是会计核算的最终目的
会计核算是财务管理的基础,财务管理必须利用其所提供的资料和企业内外部的经济信息,进行分析预测,为企业的财务活动,做出科学的决策。财务管理则必须根据会计核算所提供的会计记录,在其基础之上,通过资金的筹集、运用和分配,通过特定的经济手段,调节分配在产销之间的资金结构,从而保证资金能够以良性循环的方式在企业各项业务之间周转,保证最有经营方式,获得最佳经济效益。财务管理则必须根据会计核算具体资料,制定各项计划,及时发现企业财务活动中出现的新情况和新问题,加强控制措施,以确保各项财务计划的顺利实施以及企业方针的贯彻执行。会计核算必须根据财务管理的规定与要求,进行、管好、用好资金,保证各项财务收支不违犯财务制度的规定。会计核算必须做到及时、正确、全面和系统,为财务管理提供财务分析,财务控制,财务预测和财务决策所必需的资料。财务管理必须依赖会计核算的反映和监督,才能存在会计核算如果离开财务管理,也将失去其反映与监督的功能,它的存在也就失去了必要性。
对于一个企业来说,资金是最重要的资源,资金的周转不灵很可能导致企业的恶性循环甚至是破产,所以运营管理的核心必需是财务管理,而财务管理重点是资金运用,依据则是经济业务的原始资料以及每个经营事项发生前的可行性报告。
综上所述,经济的快速发展带来了会计核算和财务管理的难度以及技术上的大幅度提升,所以,在会计核算方面,我们应当着力提升会计人员素质,优化会计体质与准则,强化会计核算功能,更加准确的为企业经济运行过程中的涉及资金运用的业务翻译记录,而在财务管理方面,应当建立起适合企业财务计划控制的制度,迅速提升财务管理水平,实现资产的保值增值,适应经济环境,才能达到准确会计核算,高效财务管理的目的。
一、引言
集中财务管理依托于高度信息化的系统运作平台,以更加全面地的管理体系对单位的全部资金、资产等财务资源进行统一管理、有效控制、调配筹划等操作,从而最大程度上保证单位的财务管理体系运行的安全性、及时性、准确性。为了更好地服务于科研生产,促进发展、提高效率,提升服务和信息质量,适应管理体制规范化、经营体制多元化的改革进展,实行银行帐户、税号等核心财务资源统一管理、国库集中支付、会计集中核算、全面预算管理等改革措施,财务职能需由单一的费用控制向资金筹集使用、成本控制和收益管理转变,某科研院所实施了以实现集中核算为目标的财务管理方案,财务部门的职能由“核算型”向“核算管理型”转变。改革后该院各二级单位不再设独立的财务机构进行会计核算,同时逐步取消过渡时期的财务负责人委派制度,进一步做大做强会计核算中心,切实履行财务的反映、核算职责,直接为基层服务,向各内部独立核算单位提供会计报表和其他核算成果。随着改革的逐步深入,集中会计核算是否能顺利实现改革目标,纳入集中会计核算的各二级单位如何进行财务管理等问题显露出来,接下来将对集中核算后的财务管理现状进行分析。
二、集中会计核算后各单位财务管理的现状
实行集中会计核算以前,各单位财务部门的职能,反映与监督是一体的,是无法区分的,在反映的过程中进行监督,监督控制的过程中进一步准确反映。而且各单位一定程度上更加重视会计核算、资金使用、编制报表等业务,忽视财务分析、管理、控制等职责,在经济运行过程中,财务管理往往被弱化,被简单的会计核算取代。集中会计核算实行后,核算与管理职责相对分离,反映与监督职责分由不同部门执行,即进一步做大做强会计核算中心,将单位的会计核算工作整体置入,切实履行财务的反映职能,精简财务部门,强化其监督管理职能,一定程度上对会计核算中心进行监管,制衡。同时,集中会计核算,集约利用资源,包括人力资源,改变了一个单位多名会计的人力状况,提高了会计核算效率,加强了单位资金的监督,在不改变资金管理权限的情况下更有效的利用资金。从单位角度来说,一些管理基础较好、资金量大的单位,积极完善了内部控制制度,资金收支比较规范,能及时提供项目预算等信息,依托于中心进行财务管理活动,保障了单位的正常运转;一些单位则基本取消了财务管理,完全依赖于中心进行财务报告、分析等财务管理活动,单位只管经手收支,领导签字就支出,基本没有内部控制,单位预算编制粗糙、与实际业务需求脱节,中心报送会计报表、财务报告也无人重视,财务风险较大。其中一些单位是认识偏差,认为集中了会计核算、加强了监督,单位就不再作为会计核算、财务管理的责任主体了,无须再进行财务管理了;有些单位更严重的会抵触集中核算的改革,认为其独立的财务机构被撤销,既难以掌握真实的财务情况,又无法对财务信息保密。同时会计核算集中后,由于认识上的错觉,导致双方之间缺乏有效的沟通协作机制。有些单位领导认为资金支付均由会计核算中心会把关,无需严格审批经费支出;会计核算中心根据经费、资金原规定的支配权、使用权、审批权限以及财务管理权均不改变的处理原则,坚持经费、资金支出、管控的决定权在各单位,其职能仅为准确反映财务信息。基于此,各单位与会计核算中心对财务管理工作职责的归属难以界定,互相推诿,甚至出现无人负责的情况。但即使各单位管理层想承担财务管理的职责,加强对资金的监督和控制,但由于财务信息必须由中心提供,同时又不具备相应的人力资源,无力为继。同时基于会计核算与财务管理分由不同部门执行的现状,会计核算中心由于只须对核算的财务信息及时、准确、完整即可,无须对资金支付的真实性负责,单位经营效益如何亦对中心无影响,导致中心的财务人员很难有了解单位业务实质,参与管理,充当决策参谋的意愿,如无法了解支出项目的资金来源渠道、性质,预算编制与预算执行、控制进一步分离,既难以保障财务管理职能的充分实现,又对经营效益的情况难以考核、监督。
三、集中会计核算后各单位财务管理的实践
单位负责人是单位各项工作、包括财务会计工作的第一责任人、主要推动者和决策者。单位负责人对财务工作的重视程度和定位,对单位财务管理工作的最终目标的实现起重大作用。单位负责人及管理者,首先对单位整理目标的实现过程中,要明确财会工作的定位,而一个单位的主要目标决不会是算好帐,管好钱,而是获取利润、履行职能等。为此,单位应依托于中心的财务管理工作,实现单位主营业务指标,中心也应充分利用自己的专业知识,做好财务管理工作,为单位的主营业务服务。财务管理是建立在会计核算信息基础上的。中心除承担会计核算工作外,还承担大量财务管理的具体工作,但最终的财务管理权仍在各单位,保持不变。再此基础上,两个部门如果沟通、配合方面始终存在障碍,做好财务管理工作将无从谈起。为此,首先,中心应主动作为,积极配合单位制定内部财务制度,加强内部控制,会计核算设置上也要求于单位的财务需求向匹配,及时准确提供财务信息。其次,中心必须按照单位要求及时提供有针对性的会计报表、财务报告,这就需要会计人员积极深入了解单位的经济活动情况,及时分析,发现问题并提出相关建议,同时单位要高度重视相关的财务报告,并针对提出的相关问题和建议,高积极、认真分析、整改;最终,中心与各单位针对全面预算中的相关内容,以及专项经费财务报告、分析等,应统筹安排,密切配合,共同完成,已保障经营业务的顺利开展与资金支付的安全运行。管理终究是要靠人来实施的,做好财务管理,相关人员的素质如何就变得十分重要。首先,中心的财务会计人员应具备较高的财务会计专业技能,从而有效进行财务数据分析、参与单位运营决策、建立完善财务制度。其次,财务人员应不断学习新的会计政策,提高专业技能,不断适应新形势下的财务管理要求。最终,财务人员经积极了解单位业务情况,以便针对性的实施财务管理,做业财融合以便更好地编制预算、审核支出和为业务服务。
二、如何加强会计控制制度
1.从财政部门的角度来讲,首先,要有相应的法律常识,加强医院负责人在医院的会计制度、会计法等方面的宣传方面的投入,并定期对医院负责人进行考核;其次,财政部门还要有建立一支优秀团队的信念。
2.从医院的角度来讲,会计控制制度的构建力度要随着医院规模体制的变化而变化。医院内部会计控制意识很差,很大一部分原因是因为目前的医院管理人员容易受旧管理体制的影响,没有把缺乏内在动力发挥出来,不能合理理解健全内部会计控制制度的重要性认识;医院内部会计控制薄弱的现象普遍存在的另一个原因,医院外部并没有因为内部会计控制制度不完善和执行的力度不足给医院带来严重的经济亏损而追究相关的法律责任。
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 005
[中图分类号] F234 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)11- 0012- 02
0 引 言
随着我国城市化建设进程不断发展,PPP项目在城市建设中的应用非常广泛,已经成为了我国交通、水利、能源、环境保护等项目建设的重要形式。PPP项目在实际发展中有着不可替代的优越性,与传统的政府单独管理模式相比,PPP模式能够减少25%左右的成本。特别是在公共项目建设中,通过采用PPP项目能够有效降低投资成本,相比其他项目模式,PPP模式有着显著的优势。由此可见,PPP模式作为一种公共部门与私人部门的耦合关系,作为一种新型的服务模式,对我国经济发展有着重要意义。本文从PPP项目财务管理与会计核算研究入手,旨在充分发挥PPP模式的积极影响。
1 PPP项目简述
1.1 概念
PPP项目主要应用于公共基础设施建设中,从而解决政府部门在组织建设社会公共基础设施中融资效率低的缺陷。从应用情况分析,PPP项目就是一种公私合作关系,从而实现公私的共赢。在我国,PPP项目主要是公共部门与私营部门建立的公司合作关系,通过合理分配与承担项目运行中的风险与收益,从而通过推进公共服务与项目建设。虽然PPP模式在20世纪就已经出现,但近些年我国PPP项目才正式迎来了发展高峰期,在实际应用中也取得了巨大的收益。
1.2 运行机制
PPP项目运行机制包含了整个项目的建设过程,更是保障项目正常运行的基本条件,PPP项目的运行机制主要包含以下几点:政策法律机制、定价机制、市场准入机制、PPP项目的运行机制、避险机制、管理机制、人才机制。
1.3 PPP项目模式付费方式分析
付费方式作为PPP项目模式的重要基础,主要关系到PP项目收益回报与风险分担,也就是整个PPP项目中最为核心的条款。根据PPP项目运作方式、所行业不同,PPP合同需要采用不同的付费方式,从而优化PPP项目经济结构。常见的付费方式为使用者付费、政府付费、可行性缺口补助三种。由于投资方式不透,使得不同的付费方法对整个项目的收益与风险都存在一定影响,同时,项目公司收入、成本,以及资产确认原则与方法也存在着不同。
(1)政府付费:主要指政府直接向项目公司付费并购买相应的服务与产品。在该种付费模式下,政府需要根据项目实施的时效性,以及所需产品与服务使用量、质量而进行公司付费。政府付费是作为公共项目与公共设施项目常见的付费方式。
(2)使用者付费:是指消费者向项目公司付费购买服务或产品。项目公司通过向最终用户处收取费用,从而实现项目多元化投资与取得合理收益。如地铁、桥梁、公路等公共交通项目,再加上供热、供水等设施都采用使用者付费模式。
(3)可行性缺口补助:是指使用者付费无法满足项目公司合理回报和成本回收情况下,由政府出面给予项目公司一定的经济补助,主要是用来弥补使用者付费之外的缺口经济。
2 PPP项目财务管理与会计核算研究
PPP项目是一种公私合作的关系,通过公共部门与个人企业合作,重新分配项目资金产权,从而实现公私双赢的目的。对于财务管理和会计核算来说,PPP项目中的资金流动作为财务管理工作中数据的物质表现,通过会计核算工作实现产权分配,从而对公私双方进行产权衡量,最终实现科学的管理模式。
2.1 PPP项目与会计核算
会计职能包括反映与管理两项职能,反映职能主要为通过开展会计工作从而给相应使用者提供第一手资料,从而反应PPP项目的运营情况和建设情况;管理职能表现为项目决策人员通过吸收与消化会计信息,从而为财务管理提供更加可靠、精准的依据,实现财务管理对经营单位的管理职能。从本质上分析,PPP项目产权价值流动具备非常明显的灵活性,也就是实时跟踪作用,从而分析整个项目运作中各方投资者的产权归属问题,从而为PPP项目所涉及的所有投资方、债权人、公共集体、政府提供相应的会计信息数据,并且能够根据会计信息内容分析PPP项目的运行优劣程度。由此可见,财务管理质量与会计核算精准度,会直接影响PPP项目运行中的决策正确与否,会计核算也是维护PPP项目实施者、利益者、投资者权益的重要手段。
通过开展PPP项目,强化会计核算作用,从而实现公私部门的产权分配,产权更替能够有效提高会计核算工作的完善,可以说PPP项目与会计核算二者相辅相成。通过优化会计核算方法与制度能够有效反映产权价值流动,这也是会计核算的核心作用。此外,通过实物流动转变为价值流动,能够推动会计工作多元化发展,可见PPP项目在很大程度上能够推动会计核算方法与理论的发展,从而二者形成良性循环,共同推动社会经济发展,为人们提供更加优质的公共服务。
2.2 PPP项目会计核算在不同阶段的应用
根据PPP项目运行机制,能够将整个PPP项目分为成立阶段、建设阶段、运行阶段、移交阶段。而会计核算在不同阶段也会呈现出不同的的特征,其工作范围、工作内容都不尽相同。
2.2.1 PPP项目成立阶段
在PPP项目成立阶段,PPP项目中的会计核算与传统模式的存在着一定差异,传统会计核算模式是将整个PPP项目作为一个整体进行计算,没有进行产权主体划分。但在PPP项目财务管理模式中,必须要对各个投资商和政府进行产权主体划分,通过会计核算工作反应主体经济的初步运行情况,从而充分反应PPP项目中的各项会计核算目标,为后续发展奠定基础。
2.2.2 PPP项目成立阶段
在PPP项目成立阶段,PPP项目需要有别于传统会计核算模式,其核算方法也存在着较大差异。PPP项目包括单位主体的固有产权资产与特许经营产权资产,该种方法能够体现特许经营权资产与完整产权资产两种形式。通过开展PPP项目会计核算模式,能够有效明确区分产权资产,将特许经营权资产划分到的隐形资产中,隐形资产在PPP项目中属于用益物权。因此,PPP项目根据用益物权从而核算出特许经营权,并根据产权二次分配原则,满足资产、产权配比要求,从而实现特许经营权资产的资本化。
2.2.3 PPP项目运营阶段
在项目运营阶段中,需要重点考虑收益分配问题,也就就是经济效益比例分配问题,从本质上分析,其主要是特许经营权资产的相应支出与转移。在确定收入的过程中,不需要着重考虑固定资产的实际价值,仅凭特许经营权资产分配收益重置,并对后续支出进行划分,通过资本化和费用法的形式分配即可。
2.2.4 项目移交阶段
在移交阶段中,PPP项目的主要工作内容就是对资产进行分类,从而明确清算处理。通过在PPP项目各个实施阶段进行会计核算分析,能够使项目在运行过程中,采用会计核算基本方法与制度,提供PPP项目各个环节运行会计数据,从而反应产权价值流动的积极作用,实现实物流动转变到价值流动,进一步推动会计核算工作的多元化发展。
3 结 语
本文重点探究了PPP项目财务管理与会计核算。财务管理和会计核算作为PPP项目中的核算内容,加强财务管理与会计核算对PPP项目的开展与发展有着重要影响。通过优化会计核算方法与制度,能够体现PPP项目各个投资主体的价值流动方向,从而为PPP项目相关人员提供更加可靠的会计信息,为PPP项目管理人员的决策提供有力借鉴依据,保障PPP项目平稳发展。
主要参考文献
首先需要明确的是企业会计核算的基本职能。在当前的企业会计核算工作之中,相关的单位主要是货币,并且这一点也是企业会计核算的基本特征所在。会计核算工作的基本职能主要是以货币为计量单位,通过算账、记账和报账,来全面并且及时的反馈出企业的经营活动状况。会计核算工作主要是对企业价值量以及经营活动的一种连续化的、系统性的记录,而通过对数据的汇总处理和加工整合,可以为企业的运作提供相关的依据和基础。通过会计核算工作,企业的管理人员可以直观的了解到企业在最近一段时间之内的经营成果和财务状况。所以,总的来讲,现代化的企业会计工作就是运用相关的价值量,对经济活动和企业的各项业务项目结果进行连续的记录,同时,通过对数据的处理、计算、加工以及整合,将企业在各项经济运营活动当中的财务会计信息进行准确的记载和分析,通俗的分析就是对企业的经济业务进行准确的记录,而会计核算,则是通过相关技术和手段的使用,使得企业成本、收入、各项开支费用以及利润情况得到集中的体现,使用会计报表等不同的形式来加强企业的会计和经济管理,促进企业效益的不断持续增长。
二、财务会计管理与会计核算之间的关系
企业的日常工作之中,会计核算和财务会计管理之间存在有一定联系。二者之间互相的影响、互相促进,共同的以提升企业经济效益为根本目标,为企业的发展而服务。从员工的工作上来进行分析,相关的工作主要是从会计核算开始,一步一步的迈向财务管理。而从理论上来进行分析,会计核算是财务管理工作的依据和基础所在。另外,从企业的管理职责上来进行分析,通常的情况之下会计人员在职责上的划分更加细致,而财务会计的管理工作一般是全面展开的形式。通过会计核算与财务会计管理之间的相互结合,可以帮助企业合理的调整资金分配,并且对销售和生产进行优化,提升企业的经营效益。
三、财务会计管理与会计核算的作用
财务会计管理和会计核算工作在当前的企业建设和发展过程之中均有着巨大的价值和作用。会计核算工作,通过对相关资料进行分析和预测,可以为企业的财务工作发展和财务计划的制定提供相关的决策依据。通过对企业财务会计管理工作的改良,通过对会计记录的分析,还可以使得企业管理人员可以通过有效的、恰当的手段对内部资金和资源进行合理的分配,帮助制定出细致并且周全的计划,为企业加强内部控制并且促进长久稳定发展奠定基础。
四、建立适应现代企业特点的会计管理体系
基本建设投资是扩大社会再生产、推进技术进步和增加社会物质财富的重要基础,是调整国民经济结构、实施宏观经济调控和提升国民物质生活水准的重要手段。当代企业的运作是集内部筹资建设、生产产出、财务管理和会计核算为一体的综合性运行形态,其中财务管理和会计核算是控制企业运作的关键环节。在企业的基建项目中,合理实施财务管理,开展会计核算工作能够有效控制基建项目中各种问题,规避企业发展过程中面临的各种风险,使企业呈现良好的发展状态。当前,我国一些企业在基建项目财务管理和会计核算中仍面临一系列突出问题,探究这些问题并且有针对性地制定解决方案是企业的当务之急。
一、加强企业基建项目会计核算和财务管理的必要性
企业的基建项目是一项工期较长、投资较大的综合性建设行为,在基建项目中开展财务管理和会计核算能够使企业及时、有效监控企业资金运作情况和去向,从而提升企业资金在基建项目中的利用效率,使企业的资金投入通过会计核算和财务管理获得较好的经济效益。此外,通过会计核算和财务管理可以最大限度地确保企业基建项目资金运用的合理性和合法性,及时发现并纠正基建项目中存在的舞弊和腐败现象。
纵观当前我国企业在基建项目财务管理和会计核算中的工作现状,许多工作不尽人意,财务管理机制漏洞百出,会计核算工作效率低下,不能有效解决企业发展中会计核算和财务管理本身应该解决的问题,致使企业资金在基建项目中问题丛生,严重影响着企业正常的财务管理秩序。
二、当前基建项目会计核算和财务管理面临的问题
随着国家投资体制改革的目益深化,现行的基建财会制度建设明显滞后于形势发展的要求。近年来我国企业会计准则和制度体系建设日臻完善。这个体系当然覆盖了固定资产投资的核算管理内容,但作为形成固定资产主要内容的基本建设投资的特殊性,及其反映这种特殊性的基建财会制度的建设,似有被边缘化的感觉。
(一)企业的财务管理和会计体制不健全,漏洞较多
纵观我国企业基建项目财务管理和会计核算状态,现行的财务制度已经与当前企业的发展脱节,财务管理和会计核算制度理论性强,可操作性差,不能满足企业运行的需求。
(二)缺乏行之有效的财务管理和会计核算监督机制
当前,我国许多企业尚未建立起行之有效的财务管理监督机制,导致会计核算和财务管理人为性强,像脱缰的野马,不受控制,在企业的基建项目中这种现象更甚。许多企业在基建项目的投资过程中过分把精力放在了资金的投入和项目的施工建设上,从而忽视了财务管理和会计核算,导致企业在基建项目中出现各种财务问题。
(三)基建项目中缺乏财务管理与核算,致使资金错位
我们许多企业在基建项目的资金活动过程中缺乏财务资金的预算,许多财务支出根本就未纳入财务预算体系中,导致在项目活动中经常出现财务资金超出项目预算的现象。
(四)企业的财务管理和会计核算的从业人员素质较低
许多企业财务工作人员无论是在财务道德素质和财务专业素质上都不达标,无法胜任基建项目财务管理和会计核算工作,致使企业基建项目中发生各类财务管理和会计核算问题。
三、强化企业基建项目会计核算和财务管理的措施
(一)企业要强化财务制度建设,从制度上规范基建项目中的财务管理和会计核算行为
针对企业基建项目中出现的各类财务问题,首先应该从财务制度上加以解决,这是根本之路。为此,企业要建立严密、行之有效的科学财务管理和会计核算制度,从财务制度上给企业基建项目中的项目预算、成本控制、资金预算等切实的保障,保证企业基建项目正常的财务工作秩序。
(二)建立健全财务管理和会计核算监督机制
企业必须建立健全财务监督管理机制,对现有的不合理监督机制进行切实可行的改革,以强化企业基建项目财务活动管理,保证企业正常财务活动为目标,对企业基建项目中的各个环节的财务行为建立对应的监督机制,保证企业基建项目中的各项财务活动符合财务管理规章制度,及时发现并打击基建项目中的财务腐败行为。
(三)对资金进行科学管理,对企业基建项目的资金运作情况做出科学的预算
针对企业基建项目长期存在的资金使用违规和超标现象,除强化财务监管和会计核算外,企业还应该针对项目的资金使用情况做出科学、合理、详细的资金预算,使基建项目中的资金使用规范化、制度化,从而严格控制项目中不必要的开支,提高企业资金在基建项目中的使用效率,从而提升整个企业的经营效益。
(四)切实提升企业基建项目中财务管理和会计核算从业人员的素质
加强基建项目中的财务管理和会计核算工作,财务管理从业人员的素质是重要因素。一方面,企业应该挑选道德品质高,原则性强的人员从事财务管理和核算工作,从而降低财务管理过程中的腐败风险;另一方面,企业要对财务工作人员进行财务专业技能提升,使他们不断提升自身的专业素质,保障财务管理和会计核算的熟练度和准确度,最大限度地避免在基建项目财务管理和会计核算中出现差错,保障基建项目中会计核算和财务管理工作正常、高效地开展,使企业保持良好的财务管理和经营状态。
随着我国经济社会的快速发展,工程项目基本建设投资规模H益扩大,城乡建设日新月异,社会物质财富显著增加,人民物质生活水平得到了显著的提高。总体而言,工程项目基本建设管理的内容极为丰富,但无论什么投资项目始终都离不开会计核算与财务管理。作为基建工程项目建设的基础性支撑条件,基建工程项目会计核算及管理将在提高项目效益方面发挥重要作用。
一、强化基建项目会计核算与财务管理的必要性
基建项目在企业、单位的工程建设中属于工期较长、投资综合性强的建设行为,在整体工程项目建设过程中发挥着重要的作用。因此,在基建项目中开展财务管理及会计核算工作将能够及时、有效的明晰企业资金的整体运作状况,详细了解资金的流动状况,从而显著提高企业资金在基建项目中的利用效率。最终使得企业的资金投入通过财务管理及会计核算之后获得较高的经济收益。同时,通过采用会计核算与财务管理等方式还能够最大程度的保证企业基建项目资金运用的合理性、合法性,将企业项目建设运作过程中存在的腐败、舞弊现象予以剔除。
从当前大部分企业基建项目的财务管理与会计核算工作状况来看,还存在着诸多不如意的问题,诸如核算项目部明晰、资金运作过程中缺乏预算、工程支付随意性大等问题。这些问题导致不能有效的解决会计核算与财务管理过程中的相关问题,给企业正常的财务管理秩序带来影响。
二、基建项目会计核算与财务管理工作中存在的问题
1.会计核算过程中资金支出及收益不明确
基建项目生产经营过程中可能存在着将生产经营支出在建设成本当中列支,将项目建设成本与利润虚列,使得项目经营管理者的业绩得到虚假提高。同时,有的为了逃避所得税,将应该在建设成本中列支的费用列入生产经营当中,并且通过形成账外资产的方式进行资金支出。同时,在会计核算过程中正确划分资本的资本性与收益性支出,造成了工程项目成本的混乱。
2.财务支出没有纳入到财务预算体系中
基建项目中的资金活动因为缺乏对应的财务资金预算,很多财务支出完全没有纳入到财务预算体系当中,从而造成了项目活动中容易出现财务资金超出项目预算的问题。
3.工程款项支付随意性较大
工程建设合同是基建项目款项支出的重要根据及资料,但是在实际的工作过程中,部分基建会计处理过程中对合同的概念较为淡薄、模糊。例如,部分经济性业务没有按照相关规定订立合同,而是根据对方单位的工作联系或者材料报价单、发票等办理相关的结算支付。在项目管理过程中,不采取根据付款通知书、收款收据预付备料款、不按照合同约定从工程进度款中抵扣预付备料款,造成了工程款冒付的问题。
三、提高基建项目会计核算与财务管理工作的相关策略
1.优化会计科目设置
由于基建项目种类繁多,在会计科目设置过程中必须考虑全面,在通常的在建工程中需要设置的科目包括:土建费、机器设备采购费用、安装费用、弱电工程、土地费用、室外工程费用、环境工程保护费用、预付工程款项、工程管理费用、设计咨询费用、规划费用、建立费用等。
同时,还要对会计内容进行核算。基建项目会计核算包括这样三个阶段:筹备期、建设期、竣工期。其中,筹备期的费用主要包括长期的待摊费用,前期的拆迁费用、勘探设计费用、日照赔偿费用等。在工程建设过程中,在会计核算过程中将长期的待摊费用结转至在建工程当中。而在建设期间,对应费用通过在建工程子项目的科目核算,尤其要对预付工程款及管理费用两个特殊科目予以关注。
2.建立完善的基建台账
当前大部分财务软件都能够满足基建财务人员的相关核算要求,但是基建财务管理的内容相对较多,而且核算要求较为详细。大部分的财务软件应用都不能做到完全面面俱到,所以在会计核算及财务管理过程中必须采用登记台账的方法。
设备类台账,其中的设备主要是基建过程中没有形成固定资产的设备。该类型台账根据固定资产目录进行分类,以便于竣工决算的编制,在编制过程中主要根据设备入库、出库记录进行等级。在基建过程中,领用设备时必须由工程部门对设备的隶属部门予以明确,以便于固定资产的分类,该设备台账通常包括设备名称、型号、规格、生产厂家、工作参数、数量、价格等内容。
单据类台账,主要是用来强化货币资金相关单据的管理工作,同时对多种单据的购买、保管、领用、注销等相关环节、职责等予以明确,并设置对应的台账记录。在实际的工程管理过程中,存在着开发票金额与实际付款金额不符、没有施工即开发票等问题,这时就需要建立发票台账。其中,台账需要包含合同编号、具体施工单位、项目名称、付款周期、付款金额、发票金额等相关信息,避免出现财务风险。
3.完善资产交割使用手续
在竣工财务的决算编制过程中,财务部门、项目管理部门、资产管理部门等互相配合做好对应资产的盘点与核实工作,最后编制资产的验收清单,将资产的具体名称、类型、数量以及存储位置等标注清楚,同时交由相关部门对上述资产信息予以明确。当涉及到房屋等不动资产时,必须督促资产管理部门及时至房产管理机构办理相关的备案,根据规定提交对应的产权申请资料等证明。项目财务管理部门则根据所办理的交割手续交割使用资产,做好在建工程的资产财务处理,为后续固定资产的管理打下坚实的基础。
参考文献:
目前,我国高校普遍呈现规模大,范围广,在财务管理上既包括教师、学生等人员经费和公用经费的管理,还包括科研、教学、校园绿化、物业、大型设备维修、基建改造、学校食堂、校企合作等管理。多数高校存在财务岗位分工不明确,一人多岗、不相容岗位兼职现象普遍。在职责不清,不相容岗位不能合理设置的情况下,倘若会计人员业务能力及素质偏低,很容易出现管理漏洞,发生舞弊行为。另外,还存在业务审批程序繁琐问题,一项业务跑下来,需要9~10个人审核签字。实际上这些机构完全是靠学校拨款维持,这样就会造成管理不到位,引发利益分配的冲突,提高了财务成本。
(二)资金活动管控不严,财务管理混乱
资金活动管控不严,乱花钱现象严重。经济业务发生内容不符合逻辑,专款不专用,暗箱操作以及虚开招待费、会议费或者住宿费等现象严重。费用开支与其项目不相符,未按预算规定的用途标准使用资金。导致资金被挪用、侵占、抽逃现象时有发生。这样也很容易造成资金链断裂或资金使用效益低下,易造成高校陷入财务困境。(四)资产管理意识薄弱、权属不清高校固定资产流失严重,不能全面真实反映单位资产状况现象严重。财务管理基础信息不完全,未建立固定资产和债权债务等明细台账,内控制度不健全普遍存在。为了隐留部分收入,不做收入,而是列作往来性的“其他应付款”挂账,长期放在“其他应付款”中供单位使用,结余管理不规范,这样极易造成单位设置小金库现象。甚至有的高校把新入住的校舍资金支出列入了事业支出,导致国有资产流失。财务部门只能起到“核算”、“付款”作用,对资产的使用过程缺乏相关的内控制度。
二、高校会计核算存在的问题
(一)发票不规范,花样百出
会计核算的起点就是对原始凭证的审核。原始凭证是否真实、合法、准确、完整是保证会计资料真实、合法、准确、完整的可靠依据。原始发票与会计处理的每一笔经济业务都是相互联系的。只有做好日常的会计审核工作,才能保证会计凭证手续齐备、规范合法,及时向领导提供相关信息、资料,为正确决策提供可靠依据。在实际审核发票时,不合理的发票层出不穷。有的发票真实而内容不真实,有的经济业务发生的内容不符合常规、不符合逻辑。比如:发票内容开的办公用品15000元,既没列品名、单价和数量,也没有明细清单。有用多张连号大额发票报销相同业务,有相同质量和价格舍近求远购物,有大额业务用小额固定发票报销。还有的拿了已经过去好几年的发票来报销,从根本上违背了凭证时效性原则,若出现问题,责任难以查找和追究。
(二)收付实现制核算,难以保证会计信息准确性
当前高校会计核算都是以收付实现制核算为基础,财务报表根本不能准确反映单位的债权债务等资产负债情况,报表存在很大缺陷。许多项目和资金游离于会计帐外,财务资料信息失真。如:高校工程项目结算、学生学费收入、工程完工,发票只开来一部分未全开来,就只能部分入账,会计账面就不能全部反映。同样学生学费,只能在账面反映收到的学费,而对那些欠费、缓交的学费就不能在账上反映,更谈不上在报表反映了。会计信息缺乏可靠性、准确性、连贯性。
(三)国库集中支付系统与财务预决算软件不匹配
目前多数院校已实行以国库集中收付为主的财政国库集中管理制度,财政拨款主要采用授权和直接支付两种形式。但在会计核算过程中,存在预算指标录入系统与国库支付系统不匹配。高校作为预算单位必须按照财政部门下达的预算批复指标执行预算,不得自主调整和更改。预算指标和追加指标必须由人工手工录入到不同的两个系统中,业务量大。而在国库支付系统中下达的指标又很笼统,不明确项目明细,与预算指标要求不符。这样就会引起会计处理账务混乱,出现专款不专用、结余资金不准确等现象,不能清楚反映资金使用的计划性、科学性和规范性,信息不能得到及时反馈,报表反映不准确,不能从根本上反映预算执行情况。大大削弱了预算执行透明度。
三、解决高校高校财务管理存在的问题的建议
(一)改变财务管理核算模式,提升管理水平
随着高校多渠道办学模式及招生自主办学的多元化,财务管理在内容、目标和任务上也发生了相应的变化。高等教育事业发展与资金投入不足的矛盾也日益突出,高校财务活动已形成了一条资金循环链,资金链不断裂是促进学校持续发展的重要保证。因此,必须改变以往单一的财务管理核算模式,建立一套适合本校完整的财务管理体系。建立内部牵制制度,充分发挥单位纪检、内部审计部门的作用,定期或不定期检查和评价资金活动情况,落实责任追究制度,确保资金安全,资金链不断裂并有效运行。根据学校实际情况,建立集中与分散相结合的管理核算模式或多元化管理模式。权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制,树立全院一盘棋思想,发挥学校资金最大效益,优化资源配置。要提升高校财务管理水平,还必须加强预算管理,搞好会计核算。
(二)完善财务管理体制设置,正确履行职责
高校财务管理在高校管理中起着举足轻重的作用,学校应当严格执行国家统一的会计准则制度,合理设置财务内部职能机构,明确内部职能机构的职责权限,避免职能交叉、缺失、或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。按照不相容职务相互分离的要求,对各职能进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系。学校应当制定组织结构图、业务流程图、岗位说明书等内部管理制度,明确岗位职责,正确履行职责。落实“三重一大”决策制度。完善业务审批程序。利用现代化信息资源,建立与高校管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。加强会计人员培训,合理配置会计资源,高校财会人员除了要具备会计人员职业道德外,还要具有良好的职业判断能力,熟悉和掌握本院校的一切教学模式、教学研究、经营活动、现代化信息技术等多方面的管理知识,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。
(三)加强资金活动控制,实行公务卡制度
高校应建立和完善严格的资金授权、批准、审验等相关管理制度,强化预算的严肃性和权威性。学校要把财务各项收支都纳入财务预算,各部门根据学校资金分配情况和各部门承担的事项,合理安排资金,专款专用,不得改变资金用途。财会部门在内部控制有效性方面,发挥着十分重要的作用。财会人员办理资金支付业务,应当明确支出款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附原始单据或相关证明,履行严格的授权审批程序后,方可安排资金支出。实行公务卡制度,能用公务卡结算必须用公务卡结算,充分发挥公务卡作用。堵塞跑、冒、滴、漏现象的发生。加强资金活动的集中归口管理,明确学校各个环节的职责权限和岗位分离要求,定期或不定期检查和评价资金活动情况,落实责任追究制度,确保资金安全和有效运行。学校的财务活动应当贯穿学校经营管理全过程,财会部门不能将眼光仅仅局限于财务活动,而应贯穿于学校经营管理的全过程。在制定发展战略、分析评估风险和作出决策等环节扮演好关键的助手和参谋角色。为此,高校领导应当赋予财会部门负责人参与相应决策的权力,并支持和指导其关注经营管理的更广范畴。
(四)加强资产管理,分清权属关系
学校应当加强各项资产管理,进行资产登记造册,对取得每项固定资产后均需要进行详细登记,制定固定资产目录,对每项固定资产进行编号,按照单项资产建立固定资产卡片,详细记录各项固定资产。全面梳理资产管理流程,分清权属关系,及时发现资产管理中的薄弱环节,切实采取有效措施加以改进,并关注资产减值迹象,合理确认资产减值损失,不断提高学校资产管理水平。学校还应当建立资产清查制度,至少每年进行全面清查,对资产清查中发现的问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理,降低资产损失风险。财会人员应严格执行国家会计制度,建立资产内部控制制度,防止国有资产流失或虚增。
四、解决高校高校会计核算存在的问题的建议
(一)严把审核关,强化公务卡结算
严把审核关,会计人员不仅要有高度责任心,还要具备一定的专业职业判断能力,在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充,杜绝一切不合规原始凭证发生,切实发挥会计核算、监督职能。通过严谨、细致的审核与监督,才能保证会计凭证手续齐备、规范合法,确保学院会计基础数据的准确记录和会计资料的真实完整。强化公务卡结算制度,根据公务卡结算的范围,单位公务卡强制结算目录,如办公费、差旅费、邮电费、机票等应按规定使用公务卡结算,通过公务卡结算的报销原则,规范财务管理,减少现金支付结算,提高公务支出透明度,预防和惩治腐败。加强预算执行监控管理,提高资金使用效率,
(二)适当运用权责发生制,准确披露会计信息
在高校财务管理中执行单一会计制度已经远远不适应高校发展的实际状况。高校应在收付实现制基础上,适当运用修正权责发生制,只有运用权责发生制,才能有效解决会计核算中存在的问题及弊端,才能健全和完善高校财务信息质量,防止财政资金游离到会计账户体系监控之外,全面反映高校财务实际状况,为报表使用者提供正确决策,才能有效规避风险。促进高校健康稳定可持续发展。
一、校企联合办学
校企联合办学是指学校为了扩大生源、改善学校的教学环境和增加建设投入,把办学筹资的方向转移到社会的企业中去,形成了学校和企业共同办学的形式。它是未来教育事业的主要发展趋势。校企联合办学也是为了学校的就业需求和企业发展的人才需求,所以在校企联合办学中,把学生培养成符合企业的用人要求和标准是最关键的。企业也可以为校方提供培训机会,为学生营造真实的企业经营环境。校企联合办学有利于推动教学改革,改变人才培养方式,和先进的办学思想及实践保持一致。校企联合办学的培养方针和传统的培养研究型人才不同,它主要培养应用型、技能型人才,更好地满足企业的标准。
二、校企联合办学财务管理
做好校企联合办学中财务管理和会计核算工作,保证校企双方的利益是校企双方合作成功的关键,也是校企双方能够长期合作的基础。
(1)财务管理原则。校企联合办学财务管理和企业财务管理有所不同,根据对国内外校企联合办学案例的研究,主要依据下面三点管理原则。1)统一领导,分级管理。校企联合办学企业一般都作为二级办学实体,必须由学校统一领导来实行和管理各项办学活动。联合办学企业在学校的统一领导下,双方建立联合办学管理部门作为企业的管理机构,学校财务处作为联合办学中学校仅有的财务管理部门,因此,联合办学企业的会计业务要放到财务处的财务管理工作中,但是对于大额资金的使用和预算管理等重要工作要通过双方共建的管理部门进行决议后才能做出会计处理。2)资金集中管理。校企联合办学的资金必须放入学校统一开设的账户中,没有学校的批准不能私自存放在商业银行,这样可以保证学校对校企联合办学的财务管理,也可以有效地防止企业利用校企联合办学的名誉和资金进行贷款等活动,损害联合办学的利益,也影响联合办学的形象,使得校企合作成为“一次性合作”。3)严格的预算管理。对于校企联合办学单位的预算管理,要依据学校的预算管理办法和企业的实际情况科学的做出收支预算,并能够依据预算严格控制财务支出。
(2)财务管理方式。根据校企联合办学的财务管理特殊性,主要通过会计记账和会计委派来管理财务问题。会计记账方式是指学校对所有财务进行统一的核算和管理,在学校财务处由专门人员进行会计核算,制订校企联合办学的核算方法,然后会计记账费用由联合办学单位给予。如果校企双方办学的规模很大,财务管理方面也会特别烦琐,这样可以由学校成立一个独立的财务部门来专门管理联合办学的财务问题,并由学校委派会计人员,会计人员要经过财务处的培训和指导,提高业务能力,然后运用编写的核算软件处理会计业务,委派会计的报酬记入到联合办学单位的管理成本当中。虽然校企联合办学单位对财务管理已经有了一定的研究,但是仍然有一些缺陷,如学校主要是依据学校品牌作为无形资产投入,在投资核算方面特别模糊;对于现在主要采取的校企联合办学财务管理制度,并不能充分体现出投资双方的回报。
三、校企联合办学会计核算
校企联合办学的会计核算与学校的会计核算和企业的会计核算都不同,在联合办学单位的会计核算中主要包含成本核算、资产核算、利润分配和投资基金等,充分体现了投资双方的权利和义务,对于联合办学单位的财务管理有了更明确的数字化体现。联合办学的收入核算主要有教育事业的收入、科研事业的收入和项目基金等的核算,所有的收入都要统一计入办学单位的账户中,不能私自开设账户,然后进行收入核算,要杜绝假公济私行为,收入核算活动应由财务处直接管理。联合办学的支出核算主要有教学支出、科研支出和学生事务等的核算,成本核算主要包括工作人员的工资报酬、课时费、教学材料费,房屋租金等的支出,所有的支出费用应该按照严格的预算来控制,并按照实际开支来管理,不能出现虚报的现象,也不能直接按照预算的结果代替,所有的开支都应该有合法的发票。利润分配是在校企双方联合办学中很重要的一部分,也是双方进行长远合作的动力。在经过准确计算校企联合办学的收入和支出成本后,根据拟定的协议和财务制度进行利润分配。年终时,由财务管理部门进行财务清查、核对和结算等,确定年终利润,根据投资双方的协定进行利润分配。
四、完善校企联合办学中财务管理与会计核算问题的策略
为了更好地适应校企联合办学管理的需要,消除影响我国校企联合办学的瓶颈问题,完善财务管理办法,规范会计核算问题,借鉴我国举办校企合作的成功经验,笔者认为应在以下几个方面积极采取措施:
(1)正确定位校企合作单位利益关系。为推动教育事业的发展,需要合作双方正确定位自己需承担的责任,确认二者之间的利益关系,教育是一项公益性事业,同时具有私人产品和公共产品特征。正确定位校企合作单位的利益关系是完善财务管理与会计核算的前提。学校在人才培养的过程中,要重点培养学生的实践能力,及时更新教学内容,保证学生能够了解最新的技术,和用人需求接轨。也要加大与用人单位的沟通力度,充分利用企业提供的实训场地和机会,开展多种多样的教育工作,做好每一项的财务收入与支出的统计。企业是校企联合办学的直接用人单位,学校培养的人才将要步入企业工作,企业要大力支持学校的发展,不能只单纯地考虑利益关系。要多为学生提供良好的实训机会,注重培养学生的实践能力。
(2)提高财务人员素质。为完善财务管理和会计核算问题,提高财务人员的素质是非常关键的。校企双方在选择财务人员上应经过多重测试,必须具备一定财务管理专业知识、有责任心、细致认真的员工才能来承担财务管理的工作。财务人员不仅要具有财务管理能力和会计核算能力,而且也应具备收支预算管理能力,合格的财务人员也应增加业务培训,提升财务业务素养,不断补充新的财务管理知识,为做好财务工作奠定良好的基础。
(3)规范校企联合办学的会计核算。在校企联合办学中也可以效仿股份制企业关于所有者权益的会计核算方法,把净资产作为所有者权益来做会计核算,正确评估学校的无形资产,然后与实物投资作为股本在资产表中详细列出,便于以后的利润分配,也更有利于校企双方的长期合作。
五、结束语
随着我国教育事业的不断发展,校企联合办学模式也越来越普遍。而财务管理与会计核算工作的好坏直接影响着双方的利益和合作意向。本文从校企联合办学的理论出发,详细说明了校企合作办学中财务管理与会计核算方面的有关问题,并提出了几点策略,其中对财务人员的要求也越来越高。总之,在办学中采取校企合作,不但充分地利用了社会资源,为学生成为一个技能型人才提供了条件,也为校企双方实现互惠互利创造了机会,这种模式将成为教育事业未来发展的必然趋势。参考文献:
对于企业基本建设活动是一项投资大、周期长、业务种类繁多的综合性工作。强化基建项目财务管理,规范基建项目会计核算有利于企业及时掌握基建资金的使用及运动情况,提高建设资金的使用效益,确保各项经济业务的合法性、合理性、科学性,有效地避免项目管理过程中出现差错和虚假现象。然而,目前企业基建项目的财务管理工作与会计核算现状不容乐观,还存在诸多尚未解决的问题,企业必须制定与此相对应的措施以改进财务管理与会计核算的不足,提高企业管理工作效率,以达到促进企业经济的发展。
一、煤炭企业基建财务管理与会计核算存在的问题
1.煤炭企业基建财务管理的重要性
煤炭建设往往投资额巨大,建设周期长,除了自有资金,还需大量融资。如何及时筹措、合理分股投入资金,更好地进行会计计算,节约工程成本,使投资效益最大化是摆在每一煤炭企业面前的现实问题。基建财务会计积极主动地参与项目工程的管理,有利于建设项目的顺利进行,同时保证了建设资金的有效利用,使建设资金由于财务的参与和管理发挥了更高的效益。但是目前的基本建设财务管理也存在一系列的问题。基建投资规模的不断加大,但在财务管理上相比成本管理还未得到应有的重视。
2.财务管理中存在的问题
现行的财务管理制度难以满足当前基建发展要求,在诸多方面存在空白或存在可操作性差的问题,致使财务管理常常面临无章可循的尴尬局面。
财务管理和财务监督是财务的两大基本职能,而目前大部分基本建设项目财务所能发挥的作用仅仅是核算功能,财务监督和控制功能仅局限于是否符合合同规定等常规性审核,至于工程的进展情况、合同签订的过程,财务人员均不能有效参与。
二、完善煤炭企业财务管理建议和方法
1.建立完善的财务管理制度
企业应针对基建项目情况建立财务管理制度,包括会计核算制度、岗位责任制度、概算编审制度、报表制度、资金管理制度、竣工财务决算制度等,确保基建活动中的存货、设备采购、材料等财产物资记录齐全,根据工程的进度及时做好财产清查工作。财务管理应贯穿于工程管理的全过程之中,涉及概算编制审核、工程成本控制、资金筹集、竣工计算等各个环节,并以概算编制为指导依据,确保工程实际施工情况与财务管理及会计核算工作相一致。
2.加强基本建设项目的财务监管
强化基本建设项目建造过程的财务管理与监督。要建立健全完善的内部控制制度,提高建设项目财务管理与监督的工作质量,保证建设项目资金监管有章可循,有法可依,提高建设项目会计核算质量和财务管理工作水平。通过内部控制制度明确内部机构的设置和领导分工,实现各职能部门及各个环节之间相互牵制,互相制约。特别要健全人、财、物管理制度、工程验收制度,用制度来规范建设项目的各项经济活动和管理工作。监督制度的执行,要按照制定的各项制度定期和不定期对建设项目的资金管理、工程进度、工程质量等进行检查,并对现存的内控制度进行评价,不断完善内部控制制度。
三、加强企业基建会计核算的措施
1.正确使用会计科目
基建期间的会计核算比较繁琐,会计科目的设置和应用都有严格的规定,结合煤炭企业的实际情况做出一些合理科学的调整。
2.规范会计核算
新企业会计准则下,会计人员应准确掌握基建核算在会计科目设置,在结合实际情况的前提下做出相应的变化;建立新的会计核算流程,代替传统的项目工程成本核算模式,根据不同性质的投资支出分别进行会计核算;设立完善的明细账和辅助账,以确保财务管理部门对项目投资实时监控;规范决算编制方法,保证会计信息能够真实、准确、完整地反映出项目资金投入产出的情况。
3.提高财务管理人员及会计核算人员的综合素质
由于企业基建项目的内容呈现出复杂性、多样性的特点,所以其财务管理及会计核算涉及的专业知识和专业技能也较为广泛,会计核算工作量大,这就要求财会人员应具备多学科、多领域的专业知识。企业应针对基建项目配备专门的基建会计,以减少会计的流动,使会计能够很好地完成费用摊销、工程成本结转、竣工财务决算等复杂业务,从而确保会计核算工作的稳定性和连续性,充分发挥会计监督职能。此外,财会人员还应增强法制观念和职业道德观念,认真做好各项基建资料的收集、加工、处理、整理以及归档工作。同时向主管部门及时、准确、如实地报送会计报表和会计资料,确保基建项目成本核算的真实性,进而为企业的经营决策提供可靠依据,避免决策的盲目性和随意性,将决策风险降至最低。
四、结束语
总之,在我国社会市场经济高速发展的进程中, 应进一步充实、完善、细化、规范在建工程会计核算, 使之既能对工程项目成本进行有效控制, 又能加强对工程项目的监督和管理,同时保证煤矿企业基本建设会计核算有章可寻, 促进煤炭企业的健康持续发展。
参考文献:
( 一) 新医改政策的目标
在2009 年,我国国务院公布了一则有关于深化医院医药卫生体制改革的意见。在该意见中,明确指出以减轻居民的医药负担,缓解看病难、看病贵的问题为近期医疗事业的建设目标。以建设覆盖到城乡居民的基本医疗卫生制度为长远目标,来为群众提供一个安全、有效又方便的医疗卫生服务体系。
( 二) 新医改政策的特点
新医改政策与传统医疗事业的指导方针有着很大的不同,在经济与社会发展的新形势下,新医改政策对医院提出了一个更高的要求,就是进一步强调公益性。在此背景下,医院的经营方式与管理方式也需要发生一定的改变,尤其是对医院的财务管理来说,带来了极大的影响。在新医改的政策中,在适应市场及人民的医药需求下,一方面,我国要逐步建立以政府主导的多元卫生的投入机制,政府需要加大在卫生事业中的资金投入量,从而来减轻居民所需要承担的基本医疗费用,来推动医疗卫生事业朝着公益化的方向发展。另一方面,在新医改政策中,还完善了药品的管理方式,如对于医药要做到分开管理,实行零差价率的药品销售等。另外,在遵循新医改的政策下,医院还增设了相关的药事服务费,来向着以技养医的方向转变。可以说,在新医改政策下,医院经营管理的外部环境发生了变化,就需要对医院的财务管理体系做出一定的改变,从而才能够有利于推动医疗事业的进一步发展。
二、目前我国医院财务管理与会计核算工作中存在的不足
( 一) 稽查制度与内部控制制度不够完善
医院的稽查制度与内部控制制度是保障财务管理与会计核算质量的重要手段,稽查制度、内部控制制度与财务管理和会计核算之间是紧密联系在一起,相互促进、相互影响的关系。医院内部控制制度是财务管理工作开展的前提与重要基础,稽查制度是重要的监督工具。但是就当前来说,部分医院的内部控制制度与稽查制度不够完善,无法发挥出应有的作用。制度的不完善,就无法进一步规范财务管理及会计核算的工作,在医院资金与票据管理上不够严格,无法起到监督与制约的作用,也就加大财务管理的风险性。如一些医院在对医院经费管理上没有严格的规定,在审批与支出的处理上存在着随意性,甚至还有一些医院的组织机构不够合理,缺少相关的审计机构,从而不利于保障财务管理与会计核算工作的质量。
( 二) 成本核算过于单一
成本核算是医院财务管理与会计工作的一个重要内容。当前医院的成本核算方式较为单一,成本核算的质量不高,就会影响到财务管理与会计核算工作的效率及整体的质量。在传统财务会计制度中,在有关于医院成本核算的科目设置上存在着不合理的地方,没有满足实用性、相关性等等原则,特别是对医院的费用与成本的划分问题上没有明确的界定,在医院成本的范围涵盖上也缺少明确的划分,造成医院成本核算不全面的现象,使得会计核算与成本分配的方式不够科学,极易出现账实不符、口径不一的现象。
对医院来说,成本核算工作不完善,缺少统一的规范性要求,在核算时存在主观性与随意性,对财务管理与会计核素来说是一个不利的影响。
( 三) 筹资渠道较少
在医院财务管理中,主要内容是围绕医院的现金流运动进行一个有效的管理,对医院的决策提供一个科学的依据,医院的会计核算工作主要是为对外提供医院真实、完整的财务信息,所以说医院的财务管理与会计核算工作对医院来说都是极其重要的。在财务管理中,筹资是医院经营管理一个重要且必要的环节。就当前来说,由于受到传统的观念和融资方式的局限,医院的资金来源大部分来自于财政补助以及固定的一些业务收入,其他形式的融资渠道十分的少,融资受限,也阻碍医院的财务管理进一步发展。
( 四) 会计核算方式不够科学
对于医院的会计核算来说,存在的一个突出问题就是会计核算的方法不够科学化、系统化,在新医改政策下,原有的医院会计核算方式无法满足会计核算工作的需要,使得医院的会计核算效率不高,所提供的会计信息质量也不高。在新医改政策下,政府在医疗卫生事业方面的资金投入大幅度增加,推动医院向着公益性的方向发展,及应当改变医院的会计核算的方式,寻找科学、高效的会计核算方式来满足医院的财务管理及会计核算的需要,从而降低医院的财务风险,促使其更好的发展。
三、完善医院财务管理与会计核算工作的建议
( 一) 完善医院的财务会计控制系统
在新医改政策下,要提高医院的财务管理的效率,提高会计信息质量的真实性与完整性,就需要按照新医改的有关规定开展相关的财务管理活动,完善财务管理会计控制系统,从而为医院的财务人员在开展相关的财务工作时提供一个科学的依据,促使其工作的开展更加的规范。第一,在医院的财务管理工作中,要合理的释放权力,给予财务部门一定的实权,能够对医院的各项财务、资产进行更有效的管理,如对政府投入的资金、医院固定资产的管理及医院日常活动中发生的大大小小的营业收入等方面,财务部门需要有足够的实权,才能够对这些内容进行统一的集中式管理,才有利于提高管理的效率。第二,为了进一步的改革医院的财务管理及会计核算工作,就需要结合经济发展的形势,对新医改政策的特点及其要求做一个全面的分析与研究,从而有针对性的入手,构建一个全面而完善的财务管理体系。此外,医院的财务管理体系中还应该包含预算管理,强化医院的预算管理的水平。在完善预算管理工作中,相关的财务人员在结合医院经营的实际情形的前提下,需要将一个具体的预算管理目标合理的分配到各个有关的医院部门、各个科室以及各个研究的项目中去,从而来落实预算管理的目标,促进医院现金流的平稳运行。
( 二) 加大对医院资产的管理力度
2公路收费单位现状分析
公路收费主要的现象是支付方法不规范和控制方式标准不统一。支付方法不规范:我国公路涉及面积大,在不同的地理、地质、气候的环境中,受到了很多招标文件的限制,这就是所谓的专用条款。专用条款自身规定计量条款,在实际操作中出现了很多的漏洞,甚至是前后矛盾的情况。这些专用条款在不同的人看来就是不同的实施方法,造成了认识和思想上的矛盾。控制方式标准不统一:在公路收费过程中,使用何种计算方法必须是唯一的,要做出相应的规定。但是在实际工作中,大部分的人都是按照个人自由和喜好决定使用的方法,给大量繁琐的工作造成了很大的麻烦,也造成了执行标准的差异,亟需改进。
3公路收费单位的特殊要求
3.1特许经营期的限制
公路收费单位是特许经营制度,单位有特许经营期的限制。我国的相关规定要求,只经营一条收费公路的公路经营企业,特许经营权最长为25~30年。而会计核算的持续经营假设在这里并不太实用,这也是公路收费单位的经营特点。
3.2实行折旧资本金制度
公路收费单位和一般的工商企业不同,它采用的是折旧资本金制度。主要原因是公路收费单位将经营财务和基本建设并轨,并且不能够少于投资建设收费或者收费权总额的35%,国务院下发的这条规定,也是交通部对于公路收费单位注册基本金的基本要求。
3.3流动资产的特点
公路收费单位的流动资产具有以下特点:①收费主要是现金,所以在流动资产的账务中,一般不会出现应收账款会计科目。②公路收费不属于持有货物或者是直接销售,而是出于养护公路的目的,因此车辆收费在劳务收入范畴中。③公路收费单位没有应收账款,而且其他的应收款基本也不会出现,或者是占据很小的地位,所以加强资金的管理,能够有效提高公路收费单位的效率。
3.4固定资产管理特点
公路收费单位基本上都是把公路的基本设施当做固定资产管理。公路收费单位的固定资产包括:公路、建筑物、通讯设施、安全设施、收费设施、监控设施、车辆、机械设备、房屋等固定资产。在实际操作中我们发现,把安全设施当做固定资产管理缺乏理论基础,也不好操作,因此将公路及构建物还有安全设施合并,统称为“公路及附属设施”。固定资产折旧与公路和构建物的折旧年限相关,在相关文件中规定,公路和附属设施不在清算资产的范围中,在特许经营期结束之后,就要交给国家。并且,国家的公路必须有良好的技术状态。公路规定折旧年限与经营特许期相互矛盾,若是折旧年限和收费经营期限不同,那么将会给公路收费单位的会计账目带来很大的麻烦。因此这种现象的主要解决方法是:①若是在收费经营期限结束之后无偿交给国家的公路及构建物和安全设施,都统称为“公路及附属设施”。②公路及附属设施的折旧要和收费经营期限结束拆除收费站设施的折旧年限相同,不预提残值。③公路及附属设施的相关支出,例如修正路面、标线、标志、护网、护栏等,都算在“固定资产修理支出”中。
3.5无形资产的管理
企业的无形资产主要是专有技术和商标权等,而公路收费单位的无形资产主要是对公路收费经营权的管理。所以,在公路收费单位中,掌握的有偿性的收费权是企业的无形资产。公路收费单位不管是企业投资,还是国家投资,都算是无形资产,在入账的时候按照无形资产入账,而不是固定资产。无形资产在管理的时候,还要解决公路收费权的摊销工作。《高速公路财务管理办法》规定,从开始使用无形资产开始,要平摊管理费用,由于公路无形资产的特点,公路收费单位要对无形资产进行一定的摊销工作。
3.6完善财务评价指标体系
公路收费单位的财务评价指标体系主要是:①交通部和财政部在1997年规定的评价财务主要指标是流动比率、资产负债率、速动比率、营业收入利润率、资本收益率、成本费用利润率等。②交通部在2002年规定的财务评价指标体系主要是:财务效益状况指标、资产运营状况指标、偿债能力状况指标、发展能力状况指标。这些指标并不是都符合公路收费单位的特殊要求,因此还要在这个基础上进行一定的修改。
3.7会计科目要符合管理需要
公路收费单位只要要采取二级管理机制,是单位负责制定管理机制和定额收费标准。单位的下属收费站对来往的车辆进行收费,定期上缴给单位。如果收费单位有两条或者超过两条的收费公路,就可以在各段公里设立管理单位,可以进行三级核算。
4提高会计核算和财务管理的基本思路
4.1建立合理的规章制度
加强公路收费单位的会计核算和财务管理规章制度,相关的单位要商讨出一套科学完整的《财务管理办法》,将收费过程中的每一笔经济业务都进行详细认真的处理,包括每一笔现金、每一张凭证。在会计科目使用过程中,要有详细的规定,确保填制的会计科目都是真实可靠的,让整个财务系统都有章可循,还要健全财产清查和业绩考察制度。
4.2加强收费人员素质培养
公路收费单位提高会计核算和财务管理,离不开高素质人才的培养。涉及到大量的现金工作,离不开高素质人才,所以要培养一支有素质、有道德、有技能、有专业的专业财务会计队伍。在日常的工作中,也要加强对现有会计和财务管理人员的宣传教育,定期进行培训学习,掌握飞速发展的专业技能。相关单位的人员也要适当进行讨论会,对经常出现的问题进行对策讨论,还可以对未来的发展方向有很好的掌握。若是相关的法律有调整的时候,要进行针对性的培训,帮助财务和会计掌握先进知识。
4.3建立计量支付合同台账
在公路修建阶段,就要及时建立计量支付合同台账,对工程图纸的数量进行审核,上报业主获得批准。按照批准的清单数量建立台账明细表,及时报送建设办计量室审核。划分工程的承包商、驻地办、监理工程师要达成一致,能够简便操作过程。同时,要提高公路的计量和审核的及时性和准确性,在修建公路的时候,支付和计量的工程量要控制在清单工程数量复核表单位中。有缺陷的工程不能通过审查,必须经过修改达到标准之后,才能够给予计量支付。
4.4提高财务管理主动性
公路收费单位要提高财务管理和会计核算的主动性,主要有以下几种方法:①由会计一个人当家变成职工主动当家。这种方法能够提升职工参与财务管理的积极性,并且掌握单位的预算和经济效益,能够增强员工分析单位财务状况能力,发现会计和财务出现的问题,及时得到解决。②把原来的事后核算改为全过程核算,这种方法能够有效提高预算、控制、分析、决策的能力,能够控制收费的每个环节,提高单位的发展。③将会计核算工作转变为事业单位的管理,提高管理措施,增强经济效益。会计核算工作既要做好横向开支工作,明确账目,又要做好纵向对比,比较开支所占用的比例,实行横向和纵向结合的方法,提高资金利用率。
4.5强化领导水平
为了提高财务会计的科学性、严谨性、客观性、细致性,要强化领导管理,聘请专业的人员进行财务管理,实行费用报销制、内部牵制制度、岗位责任制,不断进行财务经济核算,将财政收支进行对比,生成财务报表,为单位决策者提供正确的数据依据。领导掌握了丰富的会计知识和财务管理知识,才能够全面了解收费过程中出现的问题,对于经常出现的现象能够有效地控制,对于提高公路收费单位的经济效益具有重要的意义。
4.6加强内部控制制度
公路收费单位若是有优秀的内部控制制度,就能够维护资产的完整和安全,对于提高单位的管理效益具有重要作用。公路收费单位依照制衡性、有效性、合法性、成本效益原则设计符合本单位的内部控制制度,实施会计系统控制、授权批准、职责分工、财产保全控制、预算控制、信息技术控制、内部报告控制等,形成相互控制、互相监督的内部控制系统。
4.7加强审计监督工作
会计核算和财务管理的审计监督是一项重要的工作,在单位的内部控制环节具有重要作用,公路收费单位建立审计监督制度,能够对日常工作进行有效的监督,保持客观公正的原则,及时发生财务中出现的问题,并且解决问题。对于主要人物变动出现的财务问题,要及时了结,避免出现坏账乱账。