时间:2022-10-14 08:41:38
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关键词:
国有企业;通信工程一体化;建设管理模式
随着电网快速发展,电力通信网作为电网生产运行及企业管理的重要支撑性网络,网络规模、传输速率和覆盖范围大幅提高,随着特高压工程加快推进,近几年我国某大型电力企业将有10多个特高压工程同期建设,而特高压配套通信工程传输距离长、现场安全与技术管控难度大,建设管理将面临诸多严峻考验和新的挑战。在此背景趋势下,对现有通信工程建设管理模式进行转型发展研究显得尤为重要。本文研究提出了构建分工协作、优势互补、高效统一的通信工程一体化建管模式,该模式将企业总部、信通专业公司和省级信通机构有机结合起来,不仅能适应特高压工程高峰期建设需要,而且还可充分发挥信通专业公司专业技术支撑优势和属地信通公司现场管理优势和人员队伍优势,进一步加强通信工程规范化管理,提升工程建设效率和效果,为稳步提高国有大型电力企业通信工程建设管理水平提供有力支撑。
一、一体化建管目标
为适应特高压工程规模化建设需要,提高通信工程建设管理水平,进一步加强企业总部、专业公司和属地公司的集团化运作,研究提出了通信工程一体化建管目标,即构建“企业总部统一组织,信通专业公司总体建设管理,属地信通公司分工负责”的特高压通信工程一体化建设管理模式,充分发挥企业信通专业公司专业技术支撑优势,充分发挥属地信通公司现场资源优势和协调优势,深化通信工程安全质量进度管理,进一步强化专业技术管理和现场管控,确保工程高质量按期投运,为骨干通信网安全稳定运行打下坚实基础,为企业总部特高压配套通信工程建设做好服务与支撑。
二、一体化建管模型
依据国有大型电力企业通信工程建管模式现状,结合通信工程建设管理目标,研究建立了通信工程一体化建管模型,为后续确定建管内容与措施提供理论支撑。通信工程一体化建设管理以通信工程类型为基准,以过程管理工作流程为主线,在企业总部、信通专业公司和属地信通公司建立三级工程管控体系,明确各层级管理界限,准确定位各相关部门或单位角色,优化职责分工,简化管理流程,深化统一标准制度,完善考核激励方式,打造专业人才队伍,以成熟稳定的信息化平台为通信工程建设管理提供有力保障支撑。
三、一体化建管内容
通信工程主要包括可研、初设、物资采购、工程实施、验收及后评估等阶段,通信工程一体化建设管理内容包括明确组织机构及职责分工、深化工程各阶段角色与定位、确定工程各阶段管理工作成果、优化完善工程各阶段工作流程等方面,本章节对具体内容进行详细说明,为通信工程一体化建设管理工作有效落地奠定基础。
(一)明确组织职责
1.组织架构。
通信工程一体化建设管理分三级进行管理:企业总部层面、信通专业公司层面和属地信通公司层面。相关部门和单位主要包括各级通信专业主管部门、各级通信工程项目主管部门、各级信息通信分公司、各级电科院和经研院,以及通信工程建设相关的集体企业和施工、设计、监理单位。
2.责任分工。
企业总部层面,由项目主管部门代行项目法人职能,负责特高压工程建设全过程统筹协调和关键环节集约管控。通信专业管理部门主要职责是参加工程可研、初步设计方案审查,负责通信工程建设专业指导、协调及监督检查;组织重大活动通信保障,参加工程竣工验收。经济研究院主要负责工程可研和初步设计评审工作。电力科学院主要负责通信项目质量监督与评价。分部主要职责是协助信通专业公司开展特高压配套通信工程的总体现场建设管理相关工作。信通专业公司层面,受企业总部委托总体负责特高压配套通信工程的现场建设管理。主要包括配合总部开展工程前期和招标采购工作;组织属地信通公司按项目成立安委会、业主项目部;负责统一组织技术联络会、施工图会审、施工组织设计审查、重大技术方案审查等开工准备工作;负责新建特高压站设备安调施工现场管控;牵头组织系统联调、业务通道开通及测试;具体组织通信保障、视频保障;负责组织竣工预验收、专业技术培训、施工技术创新与标准化管理等;参加总部组织的竣工验收;负责建管范围内的工程总结、档案、结算,配合决算。属地信通公司层面,按管辖范围分工负责部分现场建设管理。主要包括配合开展初步设计现场踏勘、资源协调和技术规范书审查;按项目参加安委会、业主项目部;参加信通专业公司统一组织的开工准备工作;负责管辖范围内已运行站点设备安调试施工、光缆熔接施工的现场管控;负责管辖范围内新建变电站交换机、数据网、视频的业务接入;负责管辖范围内系统联调、业务开通及测试;负责管辖范围内的各阶段通信保障、视频保障;参加预验收、专业技术培训、施工技术创新与标准化管理;配合管辖范围内的工程总结、档案、结算。
(二)深化角色定位
本章节深化明确通信工程可研、初设、物资采购、工程实施、验收及后评估等各阶段相关部门的角色定位,包括归口管理部门、牵头部门及配合部门,为各阶段工作高效顺利开展奠定基础。
(三)确定阶段成果
本章节确定通信工程可研、初设、物资采购、工程实施、验收及后评估等各阶段管理工作成果,以及相应的责任部门,为确认各阶段工作完成情况提供有力支撑。。
(四)优化工作流程
为进一步规范通信工程各阶段过程管理,固化关键环节工作顺序,确保各管理层级之间紧密衔接,本章节优化完善通信工程各阶段工作流程,确保全过程管理工作顺畅,为各阶段工作有序开展给予真正指导。
四、一体化建管措施
为确保通信工程一体化建设管理工作顺利稳步开展,还需要不断完善建管过程中各项措施,本章节给出具体内容包括:建立信息通信工程一体化建设管理工作机制,确保工程建设管理各项工作顺利开展;建设制度标准体系,规范工程管理管理制度与技术标准;打造专业人才队伍,提高人才使用效率;强化信息平台建设,加强工程过程规范管理,为通信工程建设管理提供有力保障。
1.建立工作管理机制。
在通信工程一体化建设管理过程中,信通专业公司联合工程涉及有关单位建立相关工作管理机制,为通信工程建设管理各项工作顺利开展提供有力保障。主要包括:①联合成立通信工程安全生产管理委员会。信通专业公司组织相关分部、省信通公司、设计单位、施工单位、监理单位,按项目成立配套通信工程安全生产管理委员会,主要职责包括部署并组织落实各项安全生产重要举措;指导、监督和检查工程的各项安全工作;组织安全质量评比、竞赛等;协调事故应急救援工作等。②联合成立通信工程业主项目部。信通专业公司组织相关分部、省级信通公司按项目成立通信工程业主项目部。具体负责特高压配套通信工程的现场建设管理工作,对工程建设的安全、质量、工期、投资控制等全面负责,业主项目部成员按职责分工分别开展现场管控工作。③联合成立通信工程预验收工作组。信通专业公司组织相关分部、省级信通公司按项目成立通信工程预验收工作组,负责特高压配套通信工程的预验收工作,配合开展竣工验收工作。
2.建设制度标准体系。
建设通信专业管理制度将立足专业管理职能建立起三级体系,包括顶层管理制度(一级制度),若干覆盖通信工程建设管理的主要环节的制度(二级制度)及相关实施细则和指导原则(三级制度)。一级制度为各归口部门的有关项目立项、计划、采购管理等通信专业性不强的管理制度。二级制度主要涉及工程设计、施工、监理、验收、评价等全过程以及通信技术管理。三级制度建议在现有相关指导原则中结合各专业通信网(系统)的特点,补充完善有关组网架构、互联互通、资源命名、地址(号码)分配等方面的规定。在通信工程技术标准方面要建设门类齐全、分类科学、层次清晰、结构合理的通信工程建设技术标准体系,通过科学设计,全面梳理各类型网络工程建设的各个环节,制定既包括现行通信工程建设标准,也包括今后一段时期内通信工程建设需要拟订的标准系列,以组成标准体系基本框架,作为今后通信工程建设标准制定和修订工作的主要依据。最终通过构建覆盖通信工程建设的全流程以及各专业通信网络的制度标准体系,从而规范各类通信工程建设,提高工程质量。
3.打造专业人才队伍。
随着国有大型电力企业特高压工程的加快推进,工程建设规模扔保持在一个较高水平,众多工程项目并行推进,实施工作安排密集,对人员支撑提出越来越高的要求。因此,需要打造一支结构合理、素质优良、保障有力的人才队伍,主要包括人才选拔、人才培养、人才激励等。在人才选拔方面,建立以胜任力为基础的核心人才选拔机制,明确选拔标准,制定核心人才选用和培养规划。加大与属地信通公司的人才交流力度,建立人才交流站,并固化成特有的人才交流制度,有效提高人才使用率。并且,根据通信工程建设需要,以项目为单位,从属地信通公司抽调人员,作为专责全过程、全方位参与特高压配套通信工程建设管理,也将培养出能力更强的技术与管理人才。在人才激励方面,以企业文化激励为指导,以薪酬激励为核心,如对于抽调到总部工作的人员,应从岗位晋升、薪资调整等多方面进行奖励,统筹考虑,统一实施。
4.强化信息平台建设。
随着国有大型电力企业对项目建设管理规范化水平的要求日益提高,项目全生命周期规范化管理对信息化平台的支撑作用要求也越来越高,因此需要深化完善项目管控工具,优化模块研发集成,实现从立项、合同签订、物资/服务采购、过程管控到验收的全项目生命周期管理,实现从进度计划制定与变更到任务编制、反馈、检查、关闭的闭环进度管理,实现从成本预算制定与变更、成本执行到成本核算的闭环成本管理,实现从招标采购、中标跟踪、合同签订到月度资金预算申请、回款确认、应付帐款管理的合同闭环管理,实现从销售合同设备清单、物资采购申请、采购合同/备货协议签订到物资入库、出库、签收的物资全生命周期管理,实现从风险识别、分析、下达、处理、检查到关闭的风险闭环管理,实现从需求管理、科技项目储备到科技项目出库立项的科研项目跟踪管理,从而为通信工程建设全过程管理提供有力支撑。
五、结语
本文研究提出了国有企业通信工程一体化建设管理模式,以构建“企业总部统一组织,信通专业公司总体建设管理,属地信通公司分工负责”的一体化建设管理为目标,以通信工程一体化建管模型为依据进一步在组织职责、角色定位、阶段成果和工作流程等方面阐述了一体化建管内容,最后提出了一体化建设管理措施,包括建立工作管理机制、建设制度标准体系、打造专业人才队伍、强化信息平台建设等,为加快推进一体化建管模式实现奠定坚实基础。该模式能够满足特高压工程建设高峰期配套通信工程建设管理需要,能够充分发挥各级信通公司自身技术和管理优势,提升建设管理人员的工作能力和管理水平,提高通信工程建设质量、建设进度和规范化水平,最终为通信工程建设管理水平快速发展提供更好的支撑和保障。
作者:吴珍 张祎 于海生 单位:国家电网公司信息通信分公司 国家电网公司信息通信分公司 天津市普迅电力信息技术有限公司
参考文献:
[1]郑永玲,电力通信工程建设管理的研究[J],无线互联科技,2012(11).
[2]李彦,如何加强电力通信工程建设管理[J],通讯世界,2014(8).
[3]董卫峰,试论通信工程建设管理模式的创新[J],信息系统工程,2014(7).
[4]王春鹏、拜俊鹏,谈通信工程建设全过程管理及有效措施[J],价值工程,2012(4).
一、前言
目前随着光通信网络技术的快速发展,各运营商对网络传输的要求越来越高。为了提高企业发展和满足日益提高的客户满意度,设备厂商必须不断进行各种工程的建设。比如,新业务系统工程建设、网络设备升级扩容工程建设、网络改造工程建设、网络扩容工程建设等等。如何提高光通信工程项目建设管理水平,提高工程建设的质量,保证运营商的利益,提升客户满意度,满足市场需求是众多设备厂商急需解决的问题。
近年来,随着新技术和新业务在光通信行业的不断加入,使得光通信工程项目建设变得周期更长、技术更复杂、更加具有不确定性。研究光通信工程项目沟通管理,对项目的顺利实施和成功交付起到重要作用。
二、光通信工程项目沟通管理模式的重要性
2.1光通信工程项目沟通管理模式研究的意义
研究光通信工程项目的沟通管理可以帮助工程建设人员和管理人员采取正确的方法、有效的措施来管理光通信工程建设过程中可能出现的种种问题。同时,通过沟通管理研究,可以总结经验,归纳出对光通信工程经常会遇到的沟通不畅引起的问题的应对方法,对后续项目建设的沟通管理活动具有现实指导意义。具体来说,包含以下几个方面:
(1)良好的沟通管理有利于光通信工程项目目标的实现。光通信工程项目建设涉及的物料有设备、仪表、备件、网管、光纤,开通的环节包含环境的勘测、硬件的安装、软件的安装、单机测试、系统测试、初验、终验、业务加载、试运行等环节,某一环节一出现问题或运行不畅,则整个工程进度和效果就会受到影响。
而在这些环节中都包含了开通信息的收集、产生、传递和利用,再收集、长生、传递和利用的反复过程。在这个周而复始的过程中,良好的沟通管理可以确保信息的共享,有效信息被最大化的产生、传递和利用。客户的准确要求、环境的允许程度、仪表的准备情况、设备的到货程度都是工程开通中的重要参考,只有当这些信息准确及时地传递到相关人员手中,实现信息的共享才能帮助指导工程开通的进行,及时调整不可行的目标和工作内容,促使工程的开通工作顺利完成。
(2)良好的沟通管理有利于构建高效率、有凝聚力的团队。拥有一支凝聚力强的团队可以有效地促进项目的完成,而建立思想统一,和谐团结的队伍不可能不通过有效地沟通就能实现的。工程开通过程环节繁多、复杂,单凭一个人的能力是无法完成一个工程项目的,进行光通信工程项目的团队内部需要有极强的合作性,但同时也不可避免成员之间的不配合、不理解而造成一些重要信息的漏传、误传。而成员之间的有效的配合,则需要有效沟通来实现。
所以说良好的沟通管理可以促进信息的分享,消除成员在知识和思想认识上的差异,及时跟进工程的进度,加快融合形成高凝聚力高效能的团队,以做出及时有利的判断和处理避免因个人失误而造成整个团队的失误,使整个工程项目顺利完成。
(3)良好的沟通管理有助于公司工程建设项目组织提高管理水平。当今的光通信工程项目管理正面临着严峻的挑战:不断缩小的市场份额和不断提高的客户要求,光通信组网的复杂化,团队成员的思想、能力的多样化,管理指标的苛刻化,这些都导致了光通信工程项目管理的难度不断升高。“管理就是沟通”。在实践中,很多的管理行为本身就是沟通的过程。
例如,项目经理组织人员对工程项目进行网络拓朴图的规划,工程负责人对工程的具体安排以及对工程所制定的要求、标准等等,这些都既是管理工作也是沟通行为。想要有效的进行管理,提高管理能力,首先就要进行有效的沟通,沟通能力加强了,管理就会上台阶,各项管理工作也才能走上正轨。
2.2光通信工程项目的特点
2.2.1科技含量高、专业复杂
由于现代光通信技术科技含量越来越高,光通信工程项目建设工作的科技含量也必然随之越来越高。如光传输设备、软交换设备以及第三代移动通信工程的测试工作,不仅要使用高端的测试仪表和测试设备,而且开通设备的测试人员也必须是经过特殊培训后的,具有特殊技能的高级技术人员。
光通信网是由交换、传输、数据、光纤、通信电源等多个专业领域、多个工程经过多年建设起来的一个整体网络。工程施工中,特别是测试期间常常需要多个专业协同作业,互联互通,这就要求开通人员的知识面要宽,不仅要具备本工程专业的知识,还要具备有相关专业知识,同时还要求现场开通人员具有合作精神和协调能力,具有全程全网的概念。并对设备和系统的兼容性的知识也要有高要求。
2.2.2投资大、要求高
光通信工程项目大多为网络建设工程,对新建、扩容、割接项目的稳定性和可靠性的要求很高。由于光通信工程项目涉及的内容一般是地域较广、技术含量较高的设备开通,如跨省际的光缆布放、跨多省传输网络建设、多业务融合网络建设。所以光通信工程项目无论是材料、设备、仪表、人力的投资都是比较大的。一般,光通信工程项目可以分为:(1)一类工程,也就是所说的一干工程:投资在5000万元以上的项目;(2)二类工程,也就是所说的二干工程:投资在2000万元以下的部定项目;(3)三类工程,也就是所说的城域网:投资在2000万元以下的省定通信工程项目,或是投资在2000万元以下500万元以上的通信工程项目。2.2.3施工点多、面广、线长
光通信工程项目尤其是国家骨干网络传输工程,一个工程项目的工地通常是几十个或几百个,工程开通测试人员有时相距几千公里,沿线可能有上百个站点合作测试一个系统或一个测试项目,这必须要求沿线各站点的密切协作,通信联络畅通、沟通无阻才有可能完成测试。如果工程中涉及线路的割接,参建单位以及运营商还要做好在网用户的通知工作,以免引起用户的投诉,导致企业形象受损。并且一般有业务的割接工作都是安排在零点左右操作,以减少风险。在工程建设过程中,就要有专门的人来负责协调各方面的关系,保证工作的顺利进行。
2.2.4受外界因素制约大,作业条件艰苦
光通信工程项目建设前期的光缆铺设多为室外施工,北方冬季极为严寒,而南方的雨季常常持续下雨一个多月,这样一来,室外工程施工就有几个月不能施工。后期的建设有些基站设在偏远地带,也涉及到室外、高原、高寒的环境约束。特别是高原缺氧,对工程开通人员的体质要求很高。因此,我们在考虑整个工程的开通方案时,不但要把各种不利因素考虑进去,合理安排人、财、物和工程进度;还要以人为本,关心爱护职工的身心健康,发挥他们的聪明才智和积极性,克服各种不利因素,化被动为主动,以实现生产的连续与均衡性。
2.2.5施工生产流动性大,具有“一次性”特点
由于光通信工程项目施工产品具有不可移动性,特别是一个骨干型光网络工程,往往涉及多省市几百个站点,距离长达几百甚至几千公里,工程人员不仅要在各个站点各个部位移动工作,而且在完成任务后又将转移到新的站点上,在大转移过程中,又将包含许多小的流动性和变动性。由于光通信工程项目的类型多样性,决定了光通信工程项目的施工很少按照同一模式进行重复的批量生产,而只能是一次性的生产。这就提高了施工的难度,因此要求光通信施工单位必须有相应的施工企业资质和高素质的管理人员,必须有统一的施工操作规范和高技术、高素质的工程人员,才能保证生产的一次性合格。
2.2.6更新换代快
光通信工程项目施工技术必须随着光通信技术的日新月异而不断的变化,这体现在:需要安装的设备和材料在不断的更新,安装和测试技术以及测试仪表必然也随之更新,施工技术和管理人员要不断的学习和培训才能适应各种变化更新。
2.2.7时效性要求高
当前,在通信运营商看来,一个光通信工程项目的竣工,就意味着该项目进入了运行期,换句话说,当工程建设完毕后就开始进入投资回收阶段,这样,为保证运营商的利益,越早竣工就可以越早得到经济上的回报,也使得各运营商和各建设单位把工程的工期看得很重要,提供一切条件保证工程按期竣工。工期延误,往往造成一系列的问题。如施工成本增加,质量难以保证,甚至引起合同争端,造成严重的后果。甚至有的工程为政府、政治工程,工期只允许提前绝对不能推迟的。项目的沟通管理贯穿整个工程,因此,从工程项目启动开始,至工程实施阶段,项目涉及的各方应充分重视施工进度,不断疏通理顺施工过程中的各种沟通问题,为工程按期建成打下坚实的基础。
三、光通信工程项目存在的沟通管理问题
光通信工程项目一般都是一次性量身定制的产品,具有鲜明的光通信类项目特征,建设时不仅涉及多部门共同合作的复杂作业流程,还涉及到因为使用的技术要求(指标)的不同而存在一些不确定的动态不确定因素。目前光通信工程项目管理发展时间比较短,项目规划还处于初始阶段,不够成熟。因此,工程建设的管理和沟通过程中难免会存在诸多问题。
3.1项目管理机构临时性,工作缺乏系统性和连续性
目前光通信工程项目的项目管理组织基本上是自行筹组的临时团队,未达到符合市场经济发展要求的科学的管理模式。由于项目组都是临时搭建,人员综合素质参差不齐,专业水平也参差不齐,并且一旦项目完结,人员将解散。造成工作缺乏系统性和连续性。
3.2项目经理没有独立经济权
因为项目组建的临时性,项目经理只对项目进度进行管控,没有对项目经费的掌管权,涉及到项目的经费问题必须上报给公司工程部门审批。同时,项目经理也没有对项目组成员的独立绩效考核权利,项目成员的工作积极性难以调动。
3.3缺乏科学的管理手段
目前,在各大通信类工程开通的管理中,多是凭借经验进行管理,管理方法等同于一般的工程项目,对整个工程没有科学的、有效的管理手段。比如,工程完工后,很少进行项目后评或评估只是流于形式。这主要是由于参与工程建设的人员多数缺乏管理和经济方面的知识。并且各个部门内部没有明确的主管领导和责任负责人,责任落实不明确,重视程度不够,出现问题责任推诿现象严重。
3.4工程前期准备不足
由于光通信工程项目的工期要求比较严格,一个工程要顺利完成工程任务,如果没有一个详细可行的实施计划,忽视工程前期准备工作,只凭借经验,走走看看,则到了工程后期就会暴露出很多问题。
3.5沟通不全面
由于光通信工程项目的建设涉及开通部、市场部、网络部、网管中心、运营商、设计院、工程局等多个部门和单位的工作人员。在项目的建设过程中,各单位之间和内部各个部门之间沟通不够全面,不够彻底,会影响整个工程建设的进度,不能达到预期目标。
3.6管理分散
一个光通信工程项目在建设过程中,不可能不出现一些临时问题或突发事件。而对于发现的问题和存在的隐患问题如果不能进行及时的解决和处理,将会严重影响整个工程的进度。而工程的管理分散,就会造成材料管理凌乱,材料数据分析不准确,数据报表不科学。
对于上述问题的处理,如果能在现有基础上建立一个完善的管理机构,并组织建设一批管理团队,制定合理有效的管理流程,建立一系列行之有效的管理方案,将确保光通信工程项目的顺利完工。
四、光通信工程项目沟通管理模式研究4.1制定详细的沟通规划
没有完整的沟通计划,会导致信息混杂,沟通成本大幅增加。光通信工程项目启动之前如果事先未制定详细的沟通规划,随着项目进程的深入,就会发现此项目涉及的相关人员越来越多。
例如某项目实施到某个关键阶段才发现需要其他部门配合才能继续进行,项目工程人员向项目经理反馈项目不能进行下去的原因是没有其他部门的配合不能继续实施。此时项目经理会告诉工程人员先与配合部门的专业技术人员进行沟通,看对方能否完成配合工作,由于公司的专业技术人员都比较忙,且专业技术人员需要见到正式的派工文件后才能配合解决问题,配合部门的专业技术人员往往会告知没有见到正式派工文件或没有领导通知就不能进行配合操作。
此时项目经理与技术部门总经理沟通,技术部门总经理根据问题定位是由光网络部解决还是网管中心解决,然后再与光网络部或是网管中心经理沟通,光网络部或网管中心经理与专业技术负责人员沟通,专业技术负责人员然后安排技术人员完成配合工作。由于公司内部流程制度比较严格,所以看似一个比较简单的配合工作,在沟通环节就要耽误较多时间。
通过对沟通规划在项目管理的基本的认识,对光通信工程项目沟通管理进行科学的规划。根据工程的主要工作内容,对内部沟通过程进行WBS分解,做好内部沟通计划书并规划好沟通渠道。
4.2全面沟通信息
信息是项目沟通管理信息传递的内容和渠道。工程项目建设的信息是指把所需要的信息及时提供给项目利害关系者,包括实施沟通管理计划,开通过程中进度,问题的反馈,以及对预料之外信息的索取要求。如果工程项目启动是采用“头脑风暴”法进行沟通,只有部门经理、项目经理、工程人员为信息的接收者,参与项目其他成员自己对项目的理解和认识都没法跟大家进行讨论,沟通上很难达成一致,容易产生误解和歧义。在工程开通过程中,工程人员通常有时未记录工程开通日志或者只把工程开通日志报告给项目经理,这样就会造成其他项目成员获取信息不全面,影响整个项目的进程。
针对光通信工程项目,需要要求工程人员每天记录工程建设内容、工程进度和存在的问题,每天定点将开通记录以电子邮件的方式发给项目经理,项目经理在每天定点根据内容进行筛选和评估,把需要外部门协调解决和内部门可以自行解决的分开,内部门可以解决的对后期问题解决情况进行跟踪记录。需要外部门协调解决的登录到公司OA系统,提交给项目组协调解决。要善于利用会议和信息平台来共享经验教训,以增加非正式沟通渠道和机会,来及时纠正错误并有效提高虚拟团队的凝聚力。会后项目经理还应该以电子文件形式告知大家沟通结果,以便让未参加会议的人知道项目沟通成果。
4.3召开阶段性会议
在每个项目启动之初,项目沟通规划中要明确各种会议种类以及会议次数、频率、与会人等信息。作为阶段性的会议,不仅能够及时检查项目阶段性成果,而且可以在面对面的交流中解决一些紧急或重要问题。对项目各阶段一般采用项目启动会、工程协调会、每周例会和项目收尾总结会的形式来进行沟通管理。
项目经理要在工程建设过程及时召开各阶段项目会议,审查项目进度状态。各阶段项目会议如施工单位完成光缆施工后,要交接会议,提交竣工报告、布置图纸等资料;整个工程中的阶段性开通完成后,要召开阶段性完工报告、技术指标报告等资料。通过召开例行状态审查会除了可以清晰的理顺整个工程的状态,还可以为后期工程提供合理计划安排。
4.4改善利害关系者管理
利害关系者管理是指对沟通进行管理以满足利害关系者的需求并与利害关系者一起解决工程中遇到的各种问题。利害关系者的管理好坏直接导致沟通失败的最主要的因素之一。
在整个项目沟通过程中项目经理是沟通的核心,是负责整个项目的计划、实施和控制中心,是项目所有信息的中心枢纽和决策中心,在项目沟通中起着举足轻重的作用。项目经理需要进行项目的内部沟通和外部沟通。内部沟通包括项目经理与网络部、网管中心、开通部等部门之间及时、准确的收集、传播、存储和最终处置信息,在项目各领域成员和信息之间建立联系,保证项目内部管理的信息畅通。内部沟通的主要功能是协调人际关系,统一项目组织成员对项目目标的认识,营造良好的项目沟通环境,增加项目成员之间的相互联系和相互理解,激励项目成员的工作积极性和创新性,提高项目成员的工作效率。
外部沟通包括项目各干系人,指运营商、设计院、分包商等,外部沟通是项目经理与各干系人沟通,包括确定项目干系人的信息沟通需求,利用信息使项目干系人及时得到需要的信息数据,收集项目执行的绩效信息,在管理收尾的时候产生最后的文档等等。外部沟通的主要功能是协调各干系人的关系,保证项目的成功实施,还要建立彼此之间的信任感,减低项目的风险,树立项目组织自身的信誉度,是项目组织在业界有良好的口碑。
4.5采用组合型沟通方式
光通信工程项目涉及部门多、人员多、项目周期长、业务影响范围广,只采用某种单独的沟通方式是不可能也不现实的,应该在项目周期内采取多种组合型的沟通方式才能达到及时有效的沟通。
项目经理需要整理项目各干系人联系方式,对各区域干系人进行划区域管理。工程项目建设过程中各相关单位沟通方式选择组合式沟通方式,比如,正式沟通、非正式沟通、口头沟通、书面沟通、单向沟通、双向沟通、上行沟通、下行沟通、平行沟通等等。
五、结语
通过对光通信工程项目特点和沟通管理问题分析,应用项目沟通管理知识,研究针对光通信工程项目的沟通管理模式,进行科学的管理,确保工程的优质完工,提升客户满意度,以达到了现代通信类企业的科学管理要求。
引言:近年来,国家对大学生创新创业能力的培养格外重视。根据《教育部 财政部关于“十二五”期间实施“高等学校本科教学质量与教学改革工程”的意见》(教高〔2011〕6号)和《教育部关于批准实施“十二五”期间“高等学校本科教学质量与教学改革工程”2012年建设项目的通知》(教高函〔2012〕2号),教育部决定在“十二五”期间实施国家级大学生创新创业训练计划。
辽宁省大学生创新创业竞赛项目包括:机械创新设计大赛、计算机设计竞赛、广告艺术大赛、结构设计竞赛、市场调查与分析大赛、工业设计大赛、化工设计创业竞赛、电子设计竞赛、英语演讲大赛、网络商务创新应用大赛、机器人大赛、测绘之星大赛、移动应用开发大赛、工程训练综合能力竞赛、动植物标本制作大赛。竞赛涵盖的专业很广,许多专业的学生都可以通过竞赛进行锻炼。现结合通信工程专业的学生参加创新创业竞赛的情况,分析竞赛对于学生能力培养方面所起到的作用。
一、参赛学生的选拔
通信工程专业对学生的培养要求为:通信工程专业培养德、智、体、美全面发展,具备通信基础理论和专业知识,系统掌握现代通信技术,具有较强的专业技术应用能力与工程实践能力,能够在信息通信领域从事通信设备与通信技术的科学研究、工程设计、设备制造、网络运营维护、技术管理等工作的应用型高级工程技术人才。
通信工程专业是实践性很强的专业,创新创业竞赛对提高学生能力的培养有很大的作用。竞赛主要面向大二和大三的学生。竞赛的申报要求为:(1)申报对象为全校非毕业年级本科学生。可以个人申报,也可以组成不超过5人团队申报。鼓励学生跨专业、跨院系、跨年级组建团队申报项目,要求团队分工明确、团结协作。(2)每个学生只能申报或参加一个项目。以下情况不得参与申报:已获得立项且未结题者;同一研究内容已获得学校其他专项立项项目。(3)项目研究年限以1-2年为宜,必须在项目负责人毕业前完成。(4)项目实行导师制。各项目需聘请校内教师担任导师,也可同时聘请校外企业或行业专业人员担任副导师。(5)校内导师应具有中级以上职称或硕士以上学历,要求学术水平较高、治学严谨、责任心强。校内导师每年度指导创新项目数不超过2项[1]。
先通过选拔信息的,号召大家报名,学生一般非常踊跃的参加。然后通过选拔,选出具有一定创新创业能力的学生参加竞赛。选拔分为笔试和面试两部分。
笔试主要考查学生对专业基础课程的了解程度。主要考查信号与系统、通信原理、电路分析基础、模拟电子技术、数字电子技术、程序设计基础等方面的知识。主要选拔能够进行通信工程领域软、硬件开发、系统与网络的设计与应用,具有科学研究工程实践方面的基本技能,具有设计、开发、调测、应用通信系统和通信网的基本能力的学生。
面试主要了解学生以往参加各种竞赛的情况、对当前先进技术的了解程度、对参加比赛的热情度等方面的情况。
通过笔试和面试可以选拔出具有牢固的专业基础和有比赛热情的学生。
二、竞赛的组织
大学生创新创业竞赛项目分为国家级、省级、校级和院系级四层级创新创业竞赛项目研究平台。其中省级分为甲、乙两类项目,校级项目分为A、B、C三类项目。
国家级和省级创新创业竞赛项目由学校统一管理,负责项目开展过程检查、结题验收、成果展示上报和经验交流等工作。
校级创新创业竞赛项目由学校负责组织项目开展过程检查、结题验收和成果展示等工作。院(系、部)负责成果上报、经验交流等工作。
院系级创新创业竞赛项目由院(系、部)自主组织管理,但需上报学校备案。
三、竞赛的评审
(1)院(系、部)评审。院(系、部)负责组织专家评审本部门的院系级项目,确定院系级项目名单并进行公示,按照项目排序或项目质量,按学校限额择优推荐,确定上报学校项目名单。(2)学校评审。学校组织专家对院(系、部)推荐项目进行答辩评审,确定省级推荐上报项目名单和校级项目名单。(3)省教育厅评审。省教育厅组织专家对学校推荐项目进行评审,确定推荐国家级上报项目名单和省级项目名单。
四、对学生能力的培养
(1)竞赛是对学生所学知识的重要实践与扩充。从以往的教学经验来看,虽然学生已经进行相关课程理论的学习,但是理论联系实际的能力较弱,不能够将所学知识转化为相应的能力。通过竞赛,学生可以认识到自己的不足,回头来仔细查阅书籍,将知识转化为相应的能力。对于实践中遇到的问题,学生自然去查阅相关资料,可以获得很多专业课本中没有提到的知识[2]。(2)竞赛是对学生科研精神的重要培养。可以使学生掌握科学思维方法和科学研究方法,具有一定的抽象思维、形象思维和逻辑思维能力。具有较强的自学能力和利用现代化信息渠道获取有用知识的能力。能够独立地获取和更新专业或非专业的知识,不断完善自身的知识和能力结构,能够综合应用所学的基础理论与专业知识于工程实践中,具备在信息通信领域从事专业技术工作的基本能力。具有通过书籍、文献、网络及与他人交流获得新知识和新技能的能力,有学习与发展的能力,具有分析与综合、逻辑与抽象、继承与创新的思维能力。(3)竞赛是对专业课程的实践应用。可以使学生掌握电工、电子学、工程制图、计算机的基本知识,具有一定的设计、调试和应用能力。掌握电路、电子技术、信号与系统、计算机、电磁场与电磁波等知识的基本理论和设计方法。掌握通信工程、通信网络、无线通信、光通信等方面的知识。掌握一定的软、硬件设计和调试方法,并具有较强的实践能力。具有一定的通信系统分析和综合应用能力,掌握通信电子、通信系统、通信网络的设计、开发的基本知识和实验技能。可以使学生接受通信工程领域软、硬件开发、系统与网络的设计与应用、科学研究工程实践方面的基本训练,具有设计、开发、调测、应用通信系统和通信网的基本能力。(4)通过竞赛可以营造良好的学习氛围。学校经常组织学生参加各种创新创业讲座,邀请社会成功人士来介绍经验,可以提高学生学习的积极性和主动性。
五、总结
大学生创新创业竞赛可以提高学生的学习兴趣,拓展专业视野,培养学生的科研精神,具备创新创业能力,为将来的工作打下坚实的基础。
参考文献:
1.通信工程建设及其安全管理存在的问题
1.1通信工程安全意识低
通信工程建设人员安全意识较低,从管理者到施工人员安全意识都较低,最终使得通信建设安全事故频发。安全意识较低主要体现在通信建设中人员及材料等各方面的使用上,存在安全漏洞不能够及时发现和清理现场,导致在施工建设过程中出现了较多安全问题。
1.2施工人员专业素质较低
通信工程建设对于人员有很高的要求,不管是专业技术方面,还是素质上都需要有专业的人才。目前,在通信工程建设队伍中缺乏专业的人才建设,就会在工程建设过程中出现各种专业问题,最终影响通信工程建设的顺利完成。专业的人才队伍培养是通信建设单位的弱点,同时给工程建设带来了较大的安全问题。
1.3通信工程建设忽略材料质量
通信工程建设材料质量是安全管理的保障,一旦在工程建设过程中出现材料质量问题,就会造成通信工程建设停滞。通信工程建设需要专业的队伍及高质量的材料设施作为基本保障,相反,不好的材料设施会直接影响整个工程建设的质量及安全管理问题。因此,作为通信工程建设单位应该注重材料的使用及安全保护,尽可能降低安全事故的出现。
1.4通信工程建设缺乏专业的管理人员
通信工程建设需要有专业的安全管理人员对施工现场做综合的管理分析,对于存在安全隐患的地方进行及时的额修复。而事实上很多通信工程建设过程中都缺乏专业的安全管理人员,都是在出现安全事故时做临时的安全检查,都于事无补。由此可见,在今后的通信工程建设及安全管理中需要有专业的管理队伍,对安全问题进行及时的解决。
2.通信工程建设及其安全管理问题探析
2.1提高施工队伍建设
施工队伍建设指的是专业素质及其工程质量方面,施工队伍专业性对于工程建设有很大的辅助作用。提高施工队伍建设,凝聚团队力量,让通信工程建设更加专业化,并且不断的提高安全管理能力建设。
2.2严把材料质量关
通信工程建设过程中最常见的问题就是施工材料存在质量问题,最终导致施工过程中出现安全事故。通信工程建设对于材料有严格的要求,一旦材料出现问题就会造成较大的建设负担,因此,在材料的选取和购买过程中都应该注重质量问题,出现问题时能够进行及时的发现和总结。
2.3培养施工人员安全意识
通信工程建设中存在较大的安全隐患,只有不断的提高施工人员安全管理意识,才能减少安全事故的发生。对于通信工程建设人员定期进行安全管理培训,针对施工中出现的问题进行及时的总结,避免类似事故的再次出现。人员安全管理意识是通信工程建设中的有效保障,也能有效的降低施工单位及人员方面的损失。人员安全意识是通信工程建设的基础,能够不断的提高安全质量保障,同时也保障了施工队伍的安全。
2.4使用专业的管理人员
听信工程建设需要专业的安全管理人员,同时也需要专业的管理团队,针对于施工安全管理问题进行及时的纠正。通信工程建设有较高的技术要求,对于人才使用方面也更应该注重能力的培养。通信工程建设需要较强的理论知识管理,同时也需要专业的人才队伍管理,以此来降低通信施工安全管理事故。专业的通信工程建设管理人员需要进行严格的筛选,对于一些安全管理方面有全新的认识,并且能够不断的发展创新建设方法。
2.5建立有效安全管理监督机制
在通信施工过程中应该注重内部监督,对于安全管理问题进行及时的监督处理。通信建设是需要有效的监督机制进行监管,其主要目的是为了降低安全管理事故,同时也是对通信工程建设及其安全管理问题的有效保障。对于通信工程建设施工单位应该在内部建立监督机制,才能不断的进行创新发展,安全管理上的创新发展管理,能够更好的促进工程建设。
2.6建立畅通的设计项目质量检测和通报网络体系
随着信息技术的发展,通信工程的质量管理应该以信息技术为基础,构建统一的沟通平台,实现资源的共享、信息的实时传递与发展,并且要实行抽检制度,在建设的过程中,以成产管理的检测体系为基础,完善检验,建立检验结果公示制度,建立质量安全信息专栏,保证质量管理的顺利进行。
3.通信工程发展展望
3.1自动交换光网络技术的使用
自动交换光网络技术(ASON)是在光传送网(OTN)以及同步数字序列(SDH)的基础上自动交换传送而形成的。该技术的提出主要是为了适应数据业务的快速增长。它在城域网和本地骨干网都有很强的应用性。自动交换光网技术自身的优越性很强,能有效结合波分复用系统技术容量大的特点和数字同步体系的保护性能,以达到网络本身搜索资源和自我发现的功能。该技术在通信工程传输技术上有很大的潜力,能提高网络通信的质量,是通信工程传输技术的重要发展趋势之一。
3.2一体化发展
实现一体化发展是目前通信工程传输技术发展的重要趋势之一,主要是将原始速率不宜的单机版相互结合,以形成不同通信领域设备的一体化,这对开展通信管理、监督以及维护通信设备有很重要的作用,能有效确保通信设备的正常运转。一体化发展的实现,还有一个重要的优点是降低了通信成本。传输技术一体化能合理配置通信过程中的资源,实现资源的共享,并给未来完善通信工程传输技术留下了一定的发展空间。
3.3设备和产品的小型化发展
设备和产品的小型化发展不仅是未来通信工程传输技术的重要发展趋势,也是未来社会研究高科技的一个重要方向。小型化发展最大优点就是降低了设备和产品的生产规模和生产成本。将其应用于通信工程中,可以大大减少城市的占地面积,降低通信材料和运输设备的成本。它将通信传输技术的使用推向了一个新的,是比较符合社会大众生活需求的一个发展方向。
3.4多功能化发展
多功能化发展是现代通信工程传输技术的又一重要发展趋势,是建立在设备和产品小型化发展基础上的。一般而言,多功能化和设备、产品小型化是相辅相成的,多功能化的主要优点是把传统的单一传送信号设备替换成有直接导入功能的新设备,提高设备增值业务的能力,有效增加传输设备的功能和用途。同时,多功能化发展能提高网络信号的传送速度、增强综合设备之间的功能,能够很好地满足人们对不同设备的需求。在成本节约上,多功能化发展趋势主要是通过集成独立设备的功能,降低设备对光缆芯数的要求来实现的。此外,多功能化发展还能提高信息传输线路容量的利用率。 [科]