时间:2023-11-23 10:54:29
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财务管理是企业管理的核心,是企业实现管理与决策的依据。企业规模和经营范围在不断扩大,企业管理需要在不断深入,企业对财务管理工具——财务管理系统的要求就越来越高。所谓财务管理系统(简称F-MIS),又称财务管理信息系统,是采用先进的管理方法和现代的科学技术,实现业务管理与财务管理一体化,对财务活动进行事前预测,事中监控和事后分析在内的全过程处理,为企业的管理和决策提供信息的管理决策支持系统。财务管理系统是企业信息系统的有机组成部分,与其他部门子系统交换传递信息,以适应于企业的经营控制和管理决策。
1 财务管理系统的现状
目前,我国约70%左右的中小型企业已经实现了财务管理信息化。财务管理系统提高了财务管理水平,信息系统运用电脑处理财务业务,提高了准确性和时效性。现有的系统可以利用对经济数学模型的运算,把定性方法和定量方法有机的结合起来,模拟经费运行及变化规律,预测未来发展趋势,优选投资分配决策方案,为财务管理宏观决策服务。电脑利用磁性介质作为数据资料的储存手段,保证了账簿、表格内容的统一,为财务数据资料的加工储存规范化,标准化提供了保证;网络连接使得下级报表可以直接从网上传到上级,避免了中间繁琐手段,也避免了口径、方式、编号等的差异,从而促进了财务正规化建设。财务管理系统在结构上完全不同于单项核算软件,避免了数据的重复录入,使得财务与业务数据的一致性得到了有效控制;它也不同于部门财务软件,增强了财务管理功能,实现了对物流过程各种业务的管理。同时,财务管理系统也存在一些问题,比如国际与国内的财务体系不同、财务管理功能不完整、适应网络的经营方式能力弱、安全管理不能令人满意、注重预先给定,忽略随即扩充等等这些问题都有待于进一步的完善。
2 财务管理系统的发展趋势
随着国际贸易和国际金融的迅速发展,国际经济交往日益增加,会计的规范领域已经超过国界,形成国际化趋势。国际化就是在可能的范围内,尽量减少国与国之间的差异,通过一定的途径寻求大家认可的一致内容,增加信息的国际化可比性。财务会计制度必将与国际接轨,财务管理系统需适应企业管理的国际化和现代化要求,财务管理系统的国际化是势在必行的发展方向。
在信息时代,企业的生存空间和行为空间都不能脱离网络而存在。跨国企业需要实时监控外地各分支机构、下属子公司的财务状况,甚至需要对其数据进行动态汇总分析等等,它使得企业使用的国际财务管理系统不再是某一分公司的财务部门单独使用,而是跨国企业各子公司协同使用。因此,国际财务管理系统从设计开发到实际应用都应定位在网络环境的基础上。网络化最强大的功能在于实现了实时跟踪性能。即每一笔经济业务的发生都能够立刻反映为经过处理的会计信息,能同步反映企业物流动态,为物流监控提供迅捷及时的信息,同时据以更新自有信息资源,从而实现物流与信息流的互动管理,全面支持电子商务。
跨国企业所要处理的业务纷繁复杂,管理人员所要做出的决策多种多样,海量的业务信息是人工处理所难以胜任的,因此,财务管理系统中必须加入一定的智能化处理功能,才能协助决策人员有效的完成各项管理工作,智能化的财务管理系统是时展的必然产物。
3 健全我国财务管理系统的功能
3.1 投资管理功能
投资是当前企业的重要经济活动,国际化财务管理系统的投资管理应支持对整个企业集团的投资计划和预算,包括从策划到结算的整个投资过程。它应从企业预算管理、拨款申请管理、投资工具管理、自动结算固定资本管理、折旧预测管理这五个方面设计功能模块。完善投资管理功能,使得财务管理系统能够支持整个企业的投资计划和预算,满足国际化发展的需要。
3.2 企业监控能力
企业监控可以在不断实现内部增长和投资目标的同时来优化股东价值。目前财务管理系统的企业监控是不完备的,国际化系统应包括决策信息系统,经营策划模块,合并和利润中心会计等功能模块。通过完备企业监控能力,使得股东价值最大化,更好的为财务管理系统满足于国际化发展服务。
3.3 企业理财能力
企业理财是目前财务管理系统不具备的概念,但是它可使企业获得重大的竞争优势,且可通过有效管理短、中、长期付款流来减少经营风险。实际运营中,会大量涉及各种资金作业,如短期为银行账户余额的监控和集中,中期为应收和应付款计划和预测,以及长期对采购和销售业务的观察等,所有这些都强调不同分部信息的集成性。因此,它包括现金管理功能、企业理财管理功能、贷款管理和市场风险管理。增加企业理财功能,可使得企业获得较大的竞争优势,而且通过有效管理减少经营风险。通过增加企业理财功能,会使财务管理系统更适合国际化的发展。
3.4 适应网络化、智能化的功能
数字经济时代,网络财务是未来财务管理发展的方向。适应网络化发展的功能应包括远程处理、动态核算、集成化管理、安全机制四个方面。而社会的进步和科技的发展,财务管理系统中加入一定的智能化处理功能,使得决策人员更有效地完成各项管理工作。那么,财务管理系统的智能功能应包括智能化业务过滤和处理功能、智能化计划优化功能以及智能化数据分析功能三个方面。
4 结语
随着企业新管理时代的来临,企业的生存环境、经营和管理模型都发生了重大变化,着眼于企业整体的信息化建设,使决策者更加方便、迅速地对瞬息万变的市场情况做出反映,以在激烈的竞争中处于不败之地,完善财务管理系统,是适应新时代的需要,顺应当代经济发展的大潮流。
参考文献:
传闻:津滨发展(000897)已停产的稀土项目股东大会后即将再启。
记者连线:津滨发展证券部工作人员称,没有这回事,公司此前已经做过澄清,不存在任何稀土业务,相关项目07年就停产了,公司的主业只有房地产。我们不可能因为一时的亏损就去发展其他的副业,再说,公司既没稀土方面的技术,也没有设备,开展稀土业务不现实。
津滨发展主营房地产业务,但公司拥有稀土资产的传闻由来已久。津滨发展2010年年报显示,公司主要经营范围包括高新技术产品,而高新技术产品就包括稀土材料。同时,津滨发展控股子公司天津市津滨新材料工业有限责任公司营业务磁性材料、稀土金属、建筑材料的提炼、开发、生产和销售,为天津高科技企业,享受所得税优惠政策。
有券商把津滨发展作为稀土永磁概念股来看待,有研报称,津滨发展的稀土概念隐藏得很深,一开始并没有引起市场关注,等到被发现之后,股价有望出现强势拉升。
不过,据了解,由于津滨发展在磁性材料、稀土金属技术研发、产品销售等环节缺乏经验,导致该业务一直处于亏损状态。津滨发展已于2007年7月完成对磁电公司的清算;新材料公司虽未进行注销,但已于2007年进行了停产处理。
记者从津滨发展方面得到的反馈是,公司除了房地产主业外,尚无参与其他行业投资的计划。今年3月17日,津滨发展公告称,公司拟以每股1元的价格对天津金建益利投资有限公司进行单方增资6000万元,并取得该公司的控股权。截至2010年12月31日,金建益利公司总资产1.6亿元,净资产985.71万元。
津滨发展表示,受公司目前房产项目开工及竣工时间的影响,导致公司全年可竣工结算项目较少,公司在今年一季度内可确认的收入与去年相比有较大下降。预计一季度亏损额约为1500万-2000万元。
凌云股份:
兵器集团最优质资产有望注入
传闻:凌云股份(600480)所属集团拟将开开特车锁注入。
记者连线:凌云股份证券部工作人员称,没有听说这方面的消息,我们也没有接到大股东通知。
凌云股份目前主业是汽车车门框、玻璃导轨等辊压件冲压件,现正致力于打造成为车门整体供应商,因此收购开开特星光锁系统公司的预期强烈。按照凌云股份打造车门总成供应商的目标,增加车锁业务已是大势所趋。目前,汽车门锁技术将向机电一体化集中控制和智能控制方向发展,能体现智能化、人性化的汽车锁电子控制系统将受到客户的青睐,机电一体的智能型中央集控门锁具有广阔的市场前景。
以国家电网公司资金集中管理规定为总体要求,结合公司资金管理工作的定位,在本级职权范围内对资金的安全、供给进行管理,同时结合理论界的观点及国内先进企业的资金管理经验,将公司的资金管理工作思路从狭义的货币资金管理向广义的资金管理进行拓展,逐步做到全员参与、关注广义的资金管理工作,以达到公司经营管理水平的进一步提升。(一)资金管理总体目标按照国家电网公司资金集约化管理的总体要求,在确保资金安全的前提下,以资金预算管理为手段,加强资金集中运作、调控,做到存量适度、结构合理、运用顺畅,最大限度地提高资金管理效益,为增强公司经营发展能力、电网建设跨越式、智能化发展提供财务保障。(二)资金安全管理资金安全问题无处不在,它可能发生在任何层面、任何资产、任何时候。确保资金安全在公司范畴内已得到充分重视,事实上,资金安全是盈利的前提,如果“本”没有得到保全,所谓的“盈利”只能是虚假的盈利,为此资金安全管理需进一步强化。(三)资金供求管理在国家电网公司财务集约化工作具体部署下,实施资金集中管理,形成现代集团公司广泛采用的资金管理模式体系,电力公司作为集团成员之一,主要的资金管理工作任务就是在保证资金安全的前提下,运营好公司的资金,在保证生产经营需要的同时,降低资金使用成本,提高资金的使用效率。
1.区域垄断性和地域限制性
供水行业设施的投资建设大都为政府主导,用户不能自由选择产品和服务,自来水不能进行远距离运输,供水公司只能在管网覆盖的范围内提品和服务,区域垄断性和地域性大大缩小了集团可控的经营范围。2.需求弹性小、市场化水平低、具有公益性质自来水是生产和生活的必需品,供水行业为社会提供的是最基本、最普遍的产品和服务,其产品需求是典型的刚性需求。供水行业采取地方政府独家垄断经营的方式,行政色彩相对浓厚,产品价格由发改委制定,受政府统一控制,具有一定公益性质,企业的价值体现在企业之外。管理者面临的挑战1.建立风险防控机制,应对财务风险财务风险客观存在的形式多样,其中包括筹资风险、投资风险、汇率风险、经营风险等,这些风险不可规避、不可消除,作为管理者只能采取行之有效的措施,尽可能将财务风险降到最低。不同的企业面临的风险不同,采取的措施也不尽相同。笔者所处供水行业因存在其行业的特殊性,既有共性的风险问题,同时也存在特殊性风险问题,下面简要举例说明:(1)筹资风险方面。供水行业作为公用事业类单位,一直在政府的扶持下进行经营管理和项目建设。近几年随着企业发展需求的变化,集团逐步尝试采用融资的方式解决部分资金问题。目前的融资形式多为流动性贷款和项目专项贷款,形式上相对单一,但是从利率上压缩降低,也能为集团节约部分财务费用和建设成本。目前相关部门正考虑根据企业未来发展需求,拓宽融资形式,降低融资风险。(2)经营风险方面。供水行业市场产品的需求相对稳定,形式单一,价格确定,经营性风险较小,因此对经营性风险重视程度相对较低,但是随着人工成本、材料成本的不断提高,政府性补贴逐年减少,企业的经营性亏损不断加大,面临的经营性风险也在加剧。近年来集团管理层采取较多的管理措施来应对风险,如组织“思想大解放,管理大提升”活动,也就是要在两年的时间内转变集团整体管理模式,转变管理思想,降本增效、优化资产,提升风险防控能力。目前该活动已初见成效,大大降低了现有的管理风险,使企业的营业利润在现有的经营项目下达到最优。但是随着市场经济的不断发展,集团管理层所面临的考验不断加剧,应当拓宽思想,寻求更好的经营模式应对风险。
2.通过业财融合,确定新的财务管理目标
国有企业普遍存在由于财务战略管理意识薄弱导致企业发展的进程滞后的现象,为提高企业自身的核心竞争力,国有企业管理层必须深入了解企业目前财务管理现状,并制定新的、长远的财务战略管理目标。现阶段供水行业的财务管理模式还处在收益管理型财务阶段,所谓的收益管理型财务指的是财务管理导向对公司的利润负责,财务管理目标在账务、资金、税收管理较为规范的基础上,管理层对财务的定位是参与企业经营管理活动,撑开利润空间。然而随着市场经济的不断发展,企业的管理中逐步融入业财融合的理念。为更好地适应新经济形式,摆脱传统管理理念,企业管理人员需转变管理思维,确定新的财务管理目标,利用财务平台全方位把控企业运营风险、创造价值、支持管理决策,并结合供水行业和本企业自身特点,构建价值型财务管理体系。
3.依据发展目标,构建财务管理体系
财务体系建设目标应与企业的阶段性发展相适应,但同时也应具备一定的前瞻性。企业财务体系建设应与企业内部管理体系相适应,财务体系建设要结合企业经营管理理念、管理职能、组织设置、流程优化、人员能力等一系列内容,科学规划、有序推进,进而实现协同发展。供水行业的财务人员应当是严格的风险规避者,主要工作为内部控制、风险管理等,能够直接或间接创造价值并减少损失,并能够通过经营分析为企业管理决策提供支持。这就需要重新构建集团财务管理体系,建立管理会计体系,以价值为导向,与集团的核心业务相融合,为核心业务各环节提供价值创造、风险控制和信息支持。
4.立足现状,优化财务人员结构
在大数据时代背景下,财务人员如何匹配企业管理发展,是多数企业高管层所要面对的一道难题。在传统国有企业中,由于受到市场垄断、无内部竞争、人员体系庞大、人员专业性差等一系列内外因素的影响,多数企业管理层的管理理念仅仅停留在理念的层面。目前,笔者所供职的集团现状也并不乐观,财务人员知识结构参差不齐,人员管理统一化,未能体现各自价值。针对这些问题,管理层作出如下措施:其一,要建设人才梯队,分层级管理,构建不同类别和层次的人才培养体系,使其能涵盖从助理会计师到高级会计师阶梯式发展的系列性培养形式,使一个层面的培养目标更集中、更具有时效性;其二,结合业财融合的管理理念,财务人员深入到业务部门,切实掌握业务运作情况和业务处理流程,培养其业务能力;其三,由于业务人员具有熟悉业务流程的天然优势,可令其轮岗到财务部门并进行财务知识培训,培养其财务能力。在能够匹配现有管理需求的前提下,集团应加快培养信息型的高级会计人才,和有效参与集团决策的管理会计人才。这些人才既能熟练运用大数据等信息技术,又能娴熟运用会计专业知识和方法。集团应当为有管理潜质的人才提供管理性工作的学习机会,培养员工的管理能力,为集团管理岗位储备管理人才,建立有效的财务人员库。
5.建立智能化财务信息系统,发挥大数据优势
在新科技革命浪潮下,财务信息技术面临重大转型,各行业纷纷利用云计算、大数据等技术手段探索建立自己的智能化财务信息系统。当前供水行业也处在重大变革的历史阶段,虽不存在竞争性问题,但传统的核算方式已无法满足管理层对数据时效性和深度性的需求,建立智能化财务信息系统势在必行。目前笔者所供职的集团根据自身实际情况从电子签批、会计电子档案管理、合并报表系统等最为基础的智能化管理方面转变入手,统筹考虑企业的财务管理需求,逐步建立会计核算系统、资金管理系统、预算管理系统、财务信息系统,支撑集团价值型财务管理体系建设工作。但是要实现集团最终的战略目标,不仅需要管理层具备高度的视角,还需要较高的技术支持、专业的培训,以及与之匹配的管理人才。