加强企业信息化建设范文

引言：寻求写作上的突破？我们特意为您精选了12篇加强企业信息化建设范文，希望这些范文能够成为您写作时的参考，帮助您的文章更加丰富和深入。

篇1

        0 引言

        作为市场经济微观基础的企业，其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。随着我国经济的进一步发展，如何提高国内企业的竞争力已经成了各方关注的焦点。特别是20世纪90年代以来，美国、日本等发达国家“信息高速公路”计划的提出与实施，给经济的繁荣和发展带来了巨大的机会。中国是一个发展中的大国，面对全球信息化的挑战已做出了积极的反应。国家经贸委、信息产业部和科技部联合成立了全国企业信息化工作领导小组；国务院成立国家信息化工作领导小组。国民经济信息化按层次划分，分为领域信息化、区域信息化和企业信息化；按经济行为主体划分，分为政府信息化、企业信息化和家庭信息化。由此看出，无论是怎样划分，企业信息化在其中的地位是不容置疑的。作为市场经济微观基础的企业，其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。

        1 关于企业信息化建设

        当代企业的信息化建设不外乎两个方向，第一是电子商务网站，是企业开向互联网的一扇窗户；其次就是管理信息系统，它是企业内部信息的组织管理者。电子商务的发展速度和规模是惊人的，似乎一夜之间，各行各业的许多企业都在互联网上建立起自己的网站。这些网站有的以介绍产品为主，有的以提供技术支持为主，还有一些企业网站则开展电子商务，利用互联网组织企业的进货和销售。这些“窗户”让拥有它的企业能够及时的掌握行业动态、市场变化，而作出迅速的反应，以此占有市场先机。谁拥有互联网，谁就拥有了信息；谁拥有了信息，谁就能占据有利竞争地位，已经成为一条新的市场竞争规则。当然，管理信息系统在企业发展中的战略地位也不可小视。它协助企业管理从简单的公文、技术资料到复杂的生产流程、成本核算，甚至辅助企业进行更高级的经营决策。上述信息化的成果并非一蹴而就，它经历了一个相当长的时期。在各个发展阶段，各种模式的信息化工具交替占据主导地位，但最终必然是被更新的、更完善的模式或技术所取代。今天的企业电子商务和管理信息系统也不例外，流行的同时也有它自身的不断裂变和发展。

        1.1 定义 企业信息化是中国特有的说法，并没有统一的标准定义。但是通过分析各种有代表性的定义，可使我们从不同的层面来理解企业信息化。企业信息化：即挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。

        1.2 特征

        1.2.1 企业信息化离不开IT的支撑 企业信息化的技术基础是现代信息技术。在企业生产经营过程中，从产品的设计与制造到产品进入顾客或消费者手中，以及相应的企业战略、计划、财务、物资、库存、营销等管理活动，始终伴随着大量信息的产生、收集、分析、存储和使用，借助于先进的现代信息技术，如计算机辅助设计（Computer Aided Design CAD）、计算机辅助生产(Computer Aided Manufacturing CAM)、ERP Internet Intranet，企业的信息资源的开发和利用将达到一个前所未有的新的水平。

        1.2.2 企业信息化是一项复杂的系统工程 企业连续的生产经营活动，企业外部经营环境的不断变化，导致每时每刻都会产生很多信息。这些信息需要在企业内部上下级之间、部门之间、总部与分部之间、企业与供应商和顾客或消费者之间进行交流、处理、反馈以及利用其来进行决策，如何将这些分散的信息连成一个有机的整体是企业信息化面临的一个主要课题。因此，企业信息化建设要有系统的观点，使建立起的各个系统之间要能够互相兼容，便于信息的迅速传递、汇总、查询、加工和使用，便于企业决策者进行决策。此外，还有更重要的一点那就是企业信息化必须考虑由于信息技术的广泛应用以及市场环境的多变性和复杂性所引起的业务活动方式的变化对企业生产经营及其管理模式提出的新的要求，企业的业务流程与管理流程必须随之重组或再造，使企业的生产经营和管理模式与现代信息技术有机地结合，由这样的企业信息化所集成出的竞争优势才是巨大的。所以，企业信息化是一项非常庞大的复杂的系统工程，其中任何一个环节的不协调，都会影响企业信息资源的充分开发与利用，从而可能造成决策的失误、机会的丧失。

篇2

中图分类号：F49 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）26-0398-01

一、Z县局（营销部）基本情况和现状

1、硬件基础设施比较齐全。据统计到目前为止，该县局（营销部）共有台式电脑36台，打印机10台，建有网络机房1个，标准网络布线点1个，交换机、机柜等相关网络设施4个，建有计算机网络防雷工程1套。

2、信息化工作规章制度比较完善。通过加强信息工作的管理力度，先后建立和完善了信息化培训管理办法、机房管理制度、互联网管理办法、信息设备管理制度以及相关信息岗位的岗位职责等等一系列的信息化管理的规章、制度和职责，基本满足目前信息化各方面管理工作的需要，信息化管理工作处于一个较规范的管理体制下运行。

3、各类软件系统紧密应用于各项工作之中，但是操作方面存在一定的困难。当前工作中使用到的软件系统有三项工作系统、协同办公系统、资金监管系统、“135”工作法系统、营销管理系统、客户关系管理、专卖管理系统、一号工程系统、文件传输系统、电子邮件系统、档案管理系统、质量管理体系、绩效考评系统、物流管理系统以及移动短信平台。Z县局（营销部）35岁以上的员工占全体员工的50%，因为年龄的问题，软件操作方面存在一定的困难。

4、缺乏专业化管理人员。目前Z县局（营销部）共有在职员工38人，拥有计算机相关专业资格证书2人，全日制本科学历6人，其中计算机相关专业2人，缺乏信息系统维护、应用、推广等方面的专业技术人才。无专门软件系统管理部门和岗位，营销服务科内勤人员兼职计算机系统管理岗位。

二、认真分析原因，制定解决方案

1、提高认识，加强管理。加快烟草企业信息化建设，要结合烟草行业的特点，制定规划、研究政策、加强信息知识的宣传和教育，增强领导干部及员工的信息化意识，提高对烟草企业信息化建设的重要性和必要性的认识。

2、加大资金投入，淘汰落后的硬件设备。目前2005年以前购买的台式电脑8台，打印机3台因设备老化已经无法满足当前工作的需要，并无维修价值，必须加大资金投入，加强信息基础设施建设。

对于一个企业的信息化设施建设要有一个整体的规划，然后在进行信息建设投入的时候，先要进行科学系统的论证，做到投资价值的最大化。通俗点讲就是花最少的钱办最好的事，另外，在信息建设投入同时，要考虑到日后工作发展的需要，便于设施的升级和改造，很好的适应企业持续发展的需要。信息设备的更新换代速度是比较快的，产品更换的周期大概在三到五年，有些设备的使用寿命要视其使用的环境和情况来定，因此持续不断的投入和系统科学的提升信息化基础设施的建设是必须的。

3、加强培训，提升员工素质，提高信息系统利用水平

目前，很多员工，特别是年龄偏大的员工，对于电脑的操作并不是很熟练，不能熟练使用常用的办公软件，如word、Excel等，使得日常工作中的效率不高。员工素质与信息化工作要求差距较大，大部分员工对电脑及相关信息设备出现的故障缺乏基本知识，常常在故障出现之初采用不当的操作方法，造成故障问题恶化。

要通过培训，不断提高信息化人才队伍的、业务、技术和管理素质。带动全体员工全面了解各软件系统的操作流程，熟练运动其功能模块进行日常办公，提高信息系统的使用效率，提高工作水平。让每位员工都可以通过自己的专属帐号登陆与自己工作相关的系统进行日常工作和相关文件资料的传递，访问国家局、省局的网站了解行业新闻。

篇3

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 047

［中图分类号］ F270.7； TS48 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）08- 0070- 02

自我国加入WTO后，多年来烟草行业的竞争格局发生着剧烈的变化，市场竞争变得更加的激烈，这就为烟草企业的生存提出了巨大的挑战。面对日趋激烈的市场竞争，烟草企业通过标准化建设与信息化建设，提高了企业的管理水平，加强了对企业资源的配置，使得烟草企业的竞争力得到有效的提高，并有效地拓展了烟草企业的发展空间。不过我们需要清楚地认识到，烟草企业虽然近几年内在信息化建设上取得了一定的成功，但是基本都是停留在行业应用的基础上，并没有达到信息资源整合、辅助决策分析的高度。究其原因是标准化建设与信息化建设脱节，信息化建设缺少了强有力的基础。

1 烟草行业对信息化标准需求的主要体现

1．1 烟草行业中的各个企业需要信息化标准

通过信息技术手段，能够提高企业决策工作的科学性与生产经营业务流程的规范性。从整个烟草行业来看，虽然企业众多，但是产品单一，这就为整个行业采用规范的、统一的、先进的生产经营模式提供了前提，而且这种形式也非常适合采用信息技术来进行生产管理。当前各个烟草企业在信息化标准方面的需求主要集中在数据字典、代码、应用系统、接口、安全管理等多个方面。通过制定这些方面的信息化标准，能够实现数据标准化、业务流程标准化、信息技术标准化。

1．2 整个烟草行业的管理需要信息化标准的制定

我国对烟草行业实行的是统一领导、垂直管理、专卖专营的管理体制。国家烟草专卖局对全国烟草行业各方面进行集中统一管理。这种体制使得整个烟草行业需要内部管理政令统一、畅通、快捷、准确，信息化标准则是用于规范化管理的一项重要手段。

标准化建设是进行工作规范化的基础，统一标准则是信息化建设的重要基础，是实现烟草企业之间信息共享的重要前提。不进行标准化建设，就难以体现出计算机系统的技术优势。因此，在进行信息化建设时就必须要对与信息化管理相关的各种数据、指标和流程的标准化工作进行重视，对信息化建设标准、信息资源标准、数据传输标准都进行统一。同时还需要按照行业的要求，对信息化建设的基本业务流程、信息资源标准和数据交互机制进行规范，形成完善的标准化体系框架。

2 烟草企业信息化技术对标准化要求较高

烟草企业进行信息化建设过程中会开发设计多种信息系统。这其中需要对标准进行统一。例如数字仓储系统，在开发数字仓储系统的过程中必须要根据《卷烟物流配送中心作业规范》来进行设计。数字仓储系统涵盖了卷烟入库、在库、出库等多项作业，并且还必须要其他的相关系统实现数据集成，形成一个完整的仓储管理信息系统。这个过程中就涉及到了数据格式、信息传输方式、系统接口等多方面。烟草企业进行信息化建设的主要步骤：① 完成信息化基础建设，建立基础运行环境，这里必须要考虑人的因素（观念、思维方式、企业文化、对信息化的认知程度），工作流程和基础数据的标准化和规范化，已有的软硬件的选型和掌握； ② 企业内部基本信息系统的建设：财务、进销存、OA； ③ 实施ERP； ④ 建设企业电子商务系统； ⑤ 建设CRM和SCM。当然在进行具体的建设过程中并不一定需要按照这些步骤一步一步地进行。

同时还必须要考虑到企业信息化软件系统体系结构，主要包括了3个层次：商务层、企业内部层、基础设施层。在商务层中主要包括了咨询管理、定单管理、交易管理、采购管理、在线支付、发运管理、客户服务、CRM等等。企业内部层则主要包括了工作流管理、OA、ERP、SCM、CAD、APC、约束控制、优化控制等等。基础设施层中则主要包括了数据库、中间件、电子邮件、SSL／SET、XML等。面对如此复杂的软件系统体系结构，如果缺少一定的标准作为支撑，那么就难以实现企业内部以及与外部的数据流动和交换，难以到达信息化的效果。就当前而言，可以参考美国Purdue CIMS模型来构造烟草企业自己的信息化系统。

3 推进标准化建设，为企业信息化建设打下良好基础

整个行业的信息化建设是建立在一定的信息标准基础上的，因此需要制定出行业信息标准体系，为信息化建设打下基础：① 实现经济技术指标体系的标准化，行业间的经济技术指标体系标准化是企业实现信息化建设的一项重要基础，同时也是政策性与技术性很强的一项工程，但是这却能为企业的信息化建设打下良好的基础；② 实现代码的标准化，如今企业在进行信息化建设时所采用的系统复用率都较低，这也使得企业想要升级系统时往往都较为困难，因此，国家有必要相关的标准；③ 实现接口的标准化，现在有很多企业在进行信息化建设时，有一些企业是内部各个部门分开执行的，这就为最后的企业内部的数据流通造成了障碍，而不同软件之间所采用的接口也各不相同，为此需要对软件接口建立起一套完善的接口标准，同时还需要建立通用的数据通迅协议和硬件标准接口，有效解决行业、企业内外“信息孤岛”、“软硬件不兼容”等问题；④ 实现结构数据的规范化，结构数据是否规范对企业的信息化建设效果有着十分明显的影响，合理的结构数据，能够消除数据冗余节约存储空间。

标准是一种充分适应、调和各方面需求的结果，只有在标准体系的基础上，信息化建设才能适应企业各方面的要求；也只有在企业相关管理部门的保障下，信息化建设才能得以贯彻执行。企业在开展信息化之前必须要对企业内部的业务流程等进行整合，在这个过程中就必须要贯彻企业内的工作标准，为此就需要建立一整套的完善的标准化体系。

4 结 语

信息化建设与标准化建设是一个十分漫长的过程，随着对信息化进程的推进，企业内部各种系统之间的数据之间的连贯性变得越来越重要，如何对现有的各种系统进行集成已经迫在眉睫，为此，标准化建设也被重视起来。我们必须要本着改革、创新、实用适用的原则，加强标准化建设，以此来推动信息化建设，进而发挥出信息化的真正优势。

篇4

当前，互联网技术的飞速发展使得中小企业可以更加方便的获取有价值的信息。然而作者调查发现，部分企业对网络信息化的认知程度较低，信息化基础建设薄弱，与信息技术的现代化差距较大，无法充分发挥技术信息化的优势。这点在县域中小企业中表现的尤为突出。

2010年，国家工信部、发改委等七部委联合下发了《关于促进中小企业公共服务平台建设的指导意见》，旨在通过公共信息服务平台的建设，帮助中小企业实现信息化转型。近年来，门户网站、电子商务等信息化应用的普及，为中小企业扩大影响、提高效益、增强信息竞争力创造了极为有利的环境。因此，本文以“加强信息化建设，提升中小企业信息竞争力”为研究方向，就如何发挥信息技术优势，并将其转化为企业的经济效益方面进行了论证。

一、中小企业信息化建设的特点与现状

近几日，笔者利用业余时间走访了三家企业，对每家企业的信息化应用情况进行了初步的调查。除都安装了安全监控外，在企业信息门户、电子商务平台、内部网络信息管理等方面，呈现出不同的特点。这三家企业的情况分别是：

1、成立于上世纪八十年代中期，传统的某机械加工企业

生产十几大系列，近两千个规格的各类水泵以及变频消防、无负压供水设备和电气控制装置，应用领域广泛，销往全国各地，并有部分出口。该企业设有自己的网站，通过这个平台实现的销量可达到总销量的百分之十左右，接受的产品咨询达到了总咨询量的百分之三十，信息化所带来的效益还是不错的。但是，该企业虽然是采取了以销定产的经营方式，由于产品近两千个规格，使得对各种原材料的购进、库存、半成品的存量的统计、调配、管理的工作量巨大。虽然各个部门都配备有计算机，但由于没有形成内部网络，信息传递出现脱节，给企业的生产管理造成了诸多不便。

2、成立于2008年的某照明科技企业

该企业属于省经信委产业振兴重点支持企业，是研发、设计、生产、销售和安装各种LED节能灯具的专业生产商，产品广泛应用于公共道路照明、景观亮化、家居装饰、舞台灯光、汽车照明、广告美化、特种照明等领域，已经拥有五项发明专利、五项实用新型专利、两项外观专利，发展前景广阔。由于企业成立时间较短，产品的营销相对滞后。因此，“建立门户网站、扩展销售平台”就显得格外重要和紧迫。

3、成立于2004年的有独立进出口权的某自营出口加工销售企业

产品以针织内衣为主。因为该企业目前只做出口订单生意，信息化建设“门户、平台”的作用就没有发挥的机会，所以在这方面还是一个空白。随着企业的发展，独立进出口权的充分运用，网络信息化的应用需求正逐步提上日程。

通过笔者的调查可以看出，尽管不同的企业对“门户、平台、内管”的认知度各不相同，但很大程度上属于被动的接受，这在县域企业中表现的就更加突出。加快企业信息化建设，充分利用“门户、平台、内管”的特点，丰富营销模式，提升内部管理，进而促进企业的快速、健康的发展就是一件很有意义的事了。

二、如何突破“信息”瓶颈，增强中小企业竞争力

从企业自身的实际情况来看，大部分中小企业经过多年的积累，通过技术改造、管理创新，正呈现出强劲的发展势头。为加快企业的发展，加强生产的可控性，降低产品成本，形成新的盈利空间，提高企业的管理水平和市场竞争力，迫切需要利用信息技术进行产业改造，建立快速反应体系，实现企业信息化，促进企业的跨越式发展。

1、改造优化企业的生产过程

利用信息技术改造优化生产过程，创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力，实现企业生产过程自动化。要在中小企业大力推广计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助工艺计划（CAPP）、计算机集成制造系统（CIMS）和集散控制系统（DCS），提高产品附加值，促进中小企业的产业升级和技术创新。

运用信息技术建立完善的生产控制系统，有效地管理原材料、半成品、成品的种类和数量，建立更加符合实际的生产、采购计划，降低库存资金，加强成本控制，改善产品质量，节能降耗、防治污染，提高要素生产率、促进产品更新换代和技术升级，为中小企业信息化发展提供可靠的技术支持，使中小企业能够更快更好地适应市场的变化。

2、加快流通过程的信息化

充分利用互联网，积极开展电子商务，实现企业营销网络化。用信息技术改造、优化从供应商到客户的所有环节的管理，包括采购、仓储、生产、质检、运输、销售等；规范物料编码，防止物资原料短缺或积压；动态核算生产成本，量化质量指标，建立完善的质量控制系统，提高产品质量水平。同时，对生产数据、产品质量数据、产品技术数据进行实时记录、统计，实现生产数据的共享，实现生产数据的统计、分析实时化，提高统计、分析能力。

加快电子商务公用平台的建设和开发，实现企业营销网络化，扶持有条件的企业建立物流配送系统，激发传统企业的潜力，为开展电子商务创造条件。广泛利用网络资源宣传企业的形象及产品，扩大企业的知名度。

3、提升企业经营管理的信息化水平

企业内部管理的信息化，能最大限度的发挥信息技术对现行管理体制的改革作用，让管理者根据企业的运转状况及时做出科学决策，从而改变企业的组织结构和工作流程。利用管理信息系统（MIS）、企业资源计划（ERP）等系统促进企业各项资源的优化配置，有效地管理企业资金的收支及占用，从而提高企业管理水平和资金运转频率，使中小企业在决策、监控、管理等环节走向现代化、科学化和信息化。

发展以信息化为基础的企业管理体制，不仅要及时关注信息技术的发展为中小企业带来的影响和机遇，打破传统的金字塔式的管理体制，代之以全新的网络信息化管理体制，更要促使中小企业由传统的多部门、多层次的管理模式向新的扁平式网络管理模式转变，为企业带来管理理念和企业文化的变革，促进中小企业不断向前发展。

三、利用信息技术促进中小企业发展的对策和建议

根据企业现有的生产规模和管理水平形成具体的实施方案，从软硬件建设、投入、运营时机、人员培训等方面，提出合理化建议，丰富营销模式，提升内部管理，为中小企业信息化的发展提供可行的必要支持。

1、完善基础设施，提供健康的发展环境

企业的信息化建设是一个循序渐进的过程，不能一蹴而就，要立足于企业当前所处的实际情况，并充分考虑日后系统升级所需具备的条件。建设宽带化、个人化、智能化的信息网络工程，搭建信息交互平台，通过数字化、网络化、可视化、智能化的处理，形成信息资源的集成、应用与共享。建立完善的电子商务综合交易平台，实行电子商务安全认证（CA）、电子商务支付网关，完善电子合同、电子票据和支付体系，完善管理机制，提供安全可靠的网络信息流通平台

2、信息化建设要以企业需求为导向

中小企业的信息化建设，是对企业内部机构的重组和生产流程的改造，涉及管理运行的方方面面，处于不同行业、不同发展阶段、不同规模的企业对信息化的需求也不尽相同，应根据企业自身的经营理念和生产模式特点，选择最适合的成熟的管理软件，切不可贪大求全求新，一味追求时尚。

3、加强人员培训，提高信息化应用能力

人才培养是企业信息化建设的一项重要内容。实施信息化建设中，中小企业要根据自身的需求，对不同类型、不同层次的员工进行有针对性的指导和培训教育，提高整体员工的信息化技能水平；另外，企业还要注重建立自己的信息化技术人员队伍，多种途径强化继续教育，培养既熟悉信息技术又熟悉产业技术的复合型人才，使之成为企业信息化建设的中坚力量。

4、加强信息安全管理，提高数据安全性

随着企业信息化建设的不断深入，信息系统数据已经成为企业重要的无形资产。为提高信息系统数据的安全，一定要加强网络安全管理，并建立健全网络安全管理制度，对网络使用情况进行技术监控，确保信息数据的安全。

参考文献：

篇5

现代企业所处的市场经济环境复杂多变，企业的经营者必须及时了解企业自身的经营活动，同时还要对外部市场环境有所了解，这就需要有充足的市场信息和财务管理信息。另一方面，随着我国企业信息化进程向纵深发展，信息化与工业化交融互动的关系，给我国中小企业信息化发展提供了重要的理论基础与政策支持。但由于中小企业受其规模、市场、技术水平和观念等的限制，以及一些外部因素的影响，使得中小企业的会计信息化建设不甚理想。本文结合中小企业自身的特点，就我国中小企业如何实现会计信息化问题展开探讨。

一、会计信息化的含义

企业会计信息化是为了顺应现代社会网络化、信息化发展趋势而产生的，其含义可定义为采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，结合计算机、网络通信技术，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化、一体化，实现信息资源的高度共享，并能够进行主动和实时报告会计信息，是企业经营者做出准确、有效、及时的管理决策的关键。

二、会计信息化对中小企业的作用

1　为企业提供信息支持

在网络环境下，信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能，企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集，并通过公共接口，与有关外部系统相联接，使会计系统不再是信息的孤岛，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计信息已作为资本进人企业参与经营，运用会计信息选择资金运营情况，用完整准确的会计信息改变企业投资方式，促进企业追求的目标为资本最大化和效益最大化。

2　简化会计流程，实时反馈信息

由于电子计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。在网络环境下，各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程，使得会计核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算。这样，信息使用者可以随时随地了解企业的信息，及时做出决策。

3　增强企业监督管理职能

通过会计信息化的建设和管理，企业会计工作的系统化、网络化、标准化、规范化程度得到显著提高。由于企业会计信息具有大众性、公开性的特点，企业其他部门和社会公众可以通过网络进人企业内部、在线访问或直接调阅企业相关的会计信息；这不仅增强了会计信息透明度，而且有效地避免了会计业务的“黑箱”操作，提高了企业会计信息的质量，确保会计信息的可靠性、及时性和真实性，在某种程序上强化了会计的监督、管理、服务等职能。

三、中小企业加强会计信息化建设的若干途径

1　完善中小企业的内部会计控制相关制度

健全的中小企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。实行会计信息化，企业内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂，控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。因此，中小企业必须建立完善的内部控制制度，保证企业财产物资的安全完整、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。

2　加快信息化人才的建设

人才是中小企业会计信息化成功之本，我国中小企业会计信息化建设必须培养大量信息化人才。我国中小企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，通过信息化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才，同时实施会计信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员综合素质和能力。

3　将会计信息化提升到战略高度

篇6

网络、数据库及与之相关的应用技术的出现和发展，对各个行业都带来了极大的影响，信息的传递、过程监控、质量管理、主客对接等方面更加快捷、便利。面对已经到来的网络计算时代，铁路物流企业也发生了较大的变化，从传统的物质资料运动发展为利用信息技术为消费者提供低成本的服务、高效的管理，铁路物流行业正以信息技术为手段，向综合性物流企业发展，积极发展第三方物流，实现物流的社会化、专业化、规模化，大幅度提升物流产业的优势。加强铁路物流企业信息平台建设，构筑现代化全程电子物流网络建设，提升铁路货运运输效率、货运服务质量成为当今铁路物流行业信息化的首要任务。

一、我国铁路物流企业信息化建设现状

目前中国正在加速铁路网络建设，在这个过程中政府及行业内部将大力推进铁路信息化、智能化，以信息化、智能化提升铁路运输效率、货运服务质量，实现智能化的运输系统、数字化的行业管理、人性化的社会服务，从而实现铁路货运运输的跨越式发展。铁路物流企业，在铁路信息化建设大环境的影响下，也取得了一定的信息化建设成就。

1　车辆调度指挥系统智能化

铁路列车调度指挥系统TDCS的实现，使铁路TMIS和DMIS信息系统相结合，彻底改变了传统的铁路调度指挥方式，建立起融信号、通信、计算机、数据传输和多媒体技术为一体的，可靠、集中、透明的运输调度指挥系统，大大提高了铁路运输调度指挥的效率和智能化水平。铁路物流企业借助铁路内部这些调度指挥系统的支撑，在车辆调度等方面也得到了较大的提升。

2　车辆定检信息化

货车检修系统(HMIS)系统的建成，给铁路物流企业实现查找车辆状态良好，车辆定检不过期的车辆快速车货对接带来了极大的保障，也为铁路物流企业实现确保车辆定检、缩短车辆空驶等方面给予了保障。

3　车站起票信息化

货票系统的建成后，铁路物流企业可以方便地掌握第一手的货源分布资料、客户资料、货物流向、货物季节性分布等相关信息，从而实现科学调度车辆、科学管理、维护大客户货源稳定等，同时也为铁路物流企业的统计带来了极大的便利。

4　货车追踪信息化

全路货车追踪平台的建立，实现了货车在各大节点之间位置的掌控，为物流企业、客户查看货物位置、预报到达时间提供了科学依据。

二、我国铁路物流企业加强信息化建设对策

面对日益蓬勃发展的航空物流、公路物流，铁路物流企业虽然占据发运量大、货损低等优点，但反映速度慢、信息化程度低、不能实现真正意义上的“门到门”运输，成为制约铁路物流企业发展党的瓶颈。铁路物流企业加强、加快信息化建设，从而弥补反应速度慢等劣势，势在必行，铁路物流企业应从一下几方面加强信息化建设。

1　实现路网和inter网信息系统对接

目前，我国铁路物流企业的信息化系统基本上全部在铁路内网平台上，建设具有能够与INTERNET相连接的WEB服务器，实现信息系统在内网和外网上的对接，使用户能够通过INTERNET查询、检索相关信息迫在眉睫。在路网和inter网的对接上，必须建立先进而实用的网络安全体系，确保信息在传输、利用和管理过程中的安全。

2　建设高速、安全、可靠、大容量、简便管理的网络服务器系统

让客户机有高速的查询浏览速度，组建高性能的数据服务器以存储大量的运营数据、客户信息、沟通资料等。

3　组建GPS＼GIS等无盲点信息追踪系统

在大节点列车追踪的基础上，利用GPS和GIS技术，组建无盲点的全方位货物追踪系统和货物运输过程中监控系统，为物流企业和客户随时掌握物流过程中的具体情况提供便利。

4　强化各系统的统计分析功能

对已经实现的货票、车辆追踪等系统收集到的数据，根据物流企业和客户的需求开发统计分析软件，对各信息系统数据进行二次加工，以便给企业提供更直观的管理、经营参考信息。

5　加强无纸化办公和电子商务建设。

篇7

企业信息化是信息化技术在企业管理方面的应用，可以理解成一个企业应用信息技术深入开发和应用信息资源于企业实践的一个动态过程，即借助计算机、通信和互联网为核心的信息手段整合企业现有的生产、经营、管理，及时为企业的战略决策提供准确有效的数据信息。通过将企业的经营及管理流程在线实现，使企业管理层可以在线获得完整准确的信息并迅速做出决策，从而提高企业的劳动生产率和提升企业的核心竞争力。

建筑企业信息化主要表现在以下几个层面：一是企业生产，即在生产过程中广泛运用CAD、BIM、intranet等信息技术，实现生产自动化；二是管理，指用信息技术对生产经营、安全、成本、人力资源、财务等数据进行处理，实现管理信息化，此过程是最基本的、大量的数据信息化过程。三是经营，即建立辅助的管理、决策系统，如办公自动化OA系统、成本管理信息系统、物资管理系统、设备管理系统、安全质量系统、营销管理系统、财务管理系统等，这是更高层次的信息化。

二、加强企业信息化建设的深远意义

通过对信息的全面掌握和及时分析处理，促进企业组织结构优化，提高快速反应能力，有效降低企业成本，提高企业的市场把握能力，加快产品和技术创新，促进企业提高管理水平，提高企业决策的科学性和正确性，提升企业人力资源素质，促进企业与时俱进和健康稳步发展。

三、企业信息化管理现状及存在的问题

（一）企业信息化建设缺乏统筹规划和设计

就目前企业信息化建设现状而言，部分系统在逐步建立信息化平台。如：财务管理系统、成本管理系统、物资管理系统、设备管理系统、安全隐患排查系统。这些部门即便建立了部分信息管理，但基本上也只是孤立和片面的，只是系统管理的一部分，还不能称之为信息化系统管理，系统与系统之间也是独立运行的，从整个企业层面还未建立起整合的共享平台。部分系统还没有建立起信息化平台，企业的信息化建设差距还十分巨大，企业信息化建设亟待提升，整合、共享、利用和信息升值。

（二）对信息化认识不到位，专业人才严重缺乏

由于国内建筑企业多数是有几十年历史的国有企业，长久的工作模式、管理模式对其管理者造成了固有的思维模式，认为企业只要做好生产、经营等核心业务即可，对企业的信息化建设重视不够，缺乏信息化专业人才或对信息化知识缺少培训，企业员工对信息化的认识也是停留在利用计算机进行文件处理、制图、沟通交流等简单的数据处理层面。缺乏运用信息化技术全面提升企业管理水平和核心竞争力的认识。

（三）信息化管理水平较低，还停留在初级阶段

目前企业的信息化管理，基本停留在各个信息系统独立、只能实现基本的信息录入和存储的层面，信息技术应用水平较低，“信息孤岛”现象严重，对于管理者需要梳理传统的管理方式，融入新的管理方式及管理理念，加强新的管理方式的执行力度，但是信息化是一个不能直接体现经济效益的工作，使企业管理者很难大力推进企业的信息化建设。

（四）软硬件投入不能满足信息化建设的要求

信息化基础建设，包括硬件设备（计算机、服务器及辅助设备）、软件系统（各类信息管理系统、办公辅助软件）及人员的基本培训，动辄上百万的投入使得企业不愿意投入更多的资金在企业信息化上，从而制约了企业的长远发展。

四、企业信息化建设的实施策略

应按照“一个企业、一个内网、一个数据处理中心”的框架，构建一个安全的覆盖全企业各部门至各基层单位的数据共享、流程同步、综合性信息化办公处理基础网络平台。

企业信息化建设遵循的策略，就是目标定位上的策略。即信息化一定要总体规划，分步实施，否则做出来的东西就是“四不像”，既不能为企业的发展带来好处，也不能为企业的增长创造条件，可能最后就造成资源的极大浪费。

（一）企业高层应当高度重视企业信息化建设

企?I信息化应当作为企业的一项战略性工程，需要高层人员的支持，包括各系统部门主管，他们是工作的设计者、变革的支持者和团队学习的教育者。企业信息化的实施，不可避免地冲击现行管理体制中不符合科学管理规律的作风和习惯，容易导致冲突。因此，如果没有高层行政上的强有力支持，没有高层人员的积极参与，企业信息化建设将会成为一句空话。

（二）加大投入并做好企业信息化基础设施建设

古话说：“工欲成其事，必先利其器”，必要的软硬件投入是信息化建设的必要条件，要在信息化建设的统筹规划和调研基础上，购置适用的软硬件设备设施，包括引进信息化管理的专业人员。否则，信息化建设就是一句空话。企业信息化基础设施要根据企业当前业务及可预见的发展趋势，根据信息采集、处理、存储和流通的要求，选购和构筑由信息设备、通信网络、数据库和支持软件等组成的环境。这需要认识上的提高，即由单纯的选型、买设备，提高到建立性能价格比合算的企业信息基础设施，这是实施企业信息化的最根本条件。建设企业信息网络，在原有企业局域网的基础上，用Internet技术改造成外联网和公司内部网络，这是企业信息化的基础。

（三）要有层次的逐步实施企业信息化

首先是建立并完善企业的局域网系统建设，并以此为依托逐步构建企业的广域网系统，实现企业用户间的互联互通。同时逐步开发应用各类信息系统，保证各类业务信息传递、审批、查询、汇总等的处理与交流畅通无阻，从而为管理、决策的信息化奠定基础。

其次是建立并转换企业各部门业务系统，清理与改造现有单机使用的业务系统，采取开发数据接口程序及修改应用软件系统等方法消除“信息孤岛”，以“系统资源大整合、数据大集中、信息高共享”为原则，整合各业务系统的信息资源以实现协同化办公。协同化办公的重点是解决人员间的协同，明确过程中的人员职责和活动准则，缩短沟通的时间，避免重复的工作及浪费，?槠笠倒菇ㄒ桓鼋?“信息”与“管理”紧密集成的，真正意义上的协同管理平台。

再次是企业信息化是一项系统工程，各部门是本业务信息化的责任主体。要使企业各项管理业务尽快实现信息化，各部门必须认真整理需求、做好应用规划。同时要加强各系统管理上下级、业务之间的沟通与协调，以保证信息系统功能完整、切合实际。

（四）制订信息化管理制度，做好信息组织工作

企业有关部门应制订出行之有效的信息化管理制度，作为企业信息化建设的基本保障，做到制度管人，有理可依。说到信息，就不能不提到数据，数据涉及企业的内外资源及企业进行管理监督工作的各项标准，它不仅包括企业最基础的业务信息，还包括进行管理监督所必需的能源、工时、材料等耗用的费用开支及预算数据，应该对数据高度重视，实现对数据的规范化管理。信息资源是企业最重要的资源之一，全面分析企业各类信息资源并优化组合，建立信息资源管理的基础标准，从而保证标准化、规范化的组织好信息，是信息资源管理的最基本工作。

（五）建立外部资源的管理信息系统

企业在强化内部管理的基础上，要重视使用外部资源的管理信息系统，密切与地方、业主、供应商等之间的联系，跟踪客户和供应商信息，实现企业与政府、客户、供应商之间的供应链管理、客户链管理的信息化，从而使企业的信息化管理真正为企业创造价值，

（六）开展信息化教育，提高全体员工意识

信息化建设与应用是需要全体员工积极参与的一项系统工程，企业的各级人员都是信息系统的最终用户，人员素质直接决定着信息系统建设与应用的成败和使用效率的高低。必须有计划地组织开展全员信息化教育、培训，提高企业全员信息化认识水平和开发使用集成化信息系统的积极性、主动性。并通过对系统开发人员与系统使用人员的培训，提高全员的义务和管理水平，增加对企业的认识程度和责任感，提高其对自身在工作中自我价值的承认。

（七）要高度重视信息安全保障体系建设

篇8

中图分类号：F830.61　文献标识码：A doi：10.3969／j.issn.1672-3309(x).2010.08.23　文章编号：1672-3309(2010)08―64一02

一、农信社加强企业文化建设的意义

丘吉尔说过，“我宁愿失去一个印度，也不愿意失去一个莎士比亚。”文化之于企业的重要性，与其之于国家的重要性是一样的。企业文化是企业的灵魂所在。虽然难以下绝对结论：没有优秀企业文化做支撑的企业一定不能够成功，但纵观世界上成功的企业无不是以强大的独特的企业文化作为持续发展的动力。没有文化力量源泉的企业注定不会长久，也更不可能成为影响世界的著名品牌。当前。在农村金融市场竞争日益激烈和新农村建设不断深入推进的大背景下，农村信用社加强企业文化建设具有特殊意义。文化建设要坚持可持续发展的原则，只有充分发挥文化建设的战斗堡垒作用，才能拥有企业文化的主动权，农村信用社要文化，企业更需要文化建设。当前正在发展的农信社必须要打好企业文化建设战，才能从根本上实现跨越发展。

1.有利于增强农信社的凝聚力。优秀的企业文化以人为本，是全体员工价值观念的共同体现。能够增强员工对信用社的归属感与认同感，产生巨大的凝聚力和向心力。同时，…优秀的企业文化对员工能够产生强大的吸引力和号召力，使员工从农信社的整体利益和集体利益出发，自觉地运用相关的规范制度来约束、衡量自己的行为。再者。企业文化所形成的文化氛围就像粘合剂，把全体员工团结在一处，有利于企业战略目标的实现。农信社的文化建设可以促进企业核心竞争力的提高，从而更好地增强企业凝聚力，促进企业形成以人为本的文化理念，更好地促进农信社的快速发展。文化理念形成后可以让全体员工团结一致，勇于前进。从而形成文化首位的战略地位。一个企业一个团队只有上下一致，齐心协力才能从根本上带动企业的发展，才能提升企业整体的凝聚力。农信社在我国的地位特殊，我国农村地域宽广，分布范围广，因此我国农信社的员工分布广，企业文化的形成需要一个长期磨练的过程。农信社必须要从根本上把一切可以团结的力量团结起来，提升企业核心凝聚力和竞争力，从而更好的实现农信社的优化发展。

2.有利于农信社核心竞争力的打造。核心竞争力是指企业保持可持续发展的、他人难以模仿和复制的竞争优势。企业核心竞争力的实现离不开企业文化这一重要软环境的支撑。一个金融企业如果没有自己的强势企业文化作支撑，在日益激烈的市场竞争中必将处于不利地位。农信社企业文化建设是一个系统性的全面工程，涵盖了信用社运行的整个机制，包括企业精神、经营理念、战略、价值观、制度、行为准则等等。核心竞争力的提升可以从根本上实现企业发展战略，改善企业的软、硬件环境，从根本上为企业的发展提供更好的平台。

3.有利于农信社良好社会形象的树立。优秀的企业文化从企业愿景、核心价值观、员工行为等方面向社会展示企业的经营状况和积极向上的精神风貌，从而为企业塑造良好的外部形象，有助于企业品牌形象的建设和推广。农信社以三农为服务对象，致力于为中国农村提供最优质的金融服务，以人为本企业文化观的建设，一切以客户的需求为出发点，为客户提供方便、快捷、周到的金融服务，在大众当中树立起良好的信誉和口碑，赢得社会的认可。

二、农信社企业文化建设现状

农信社健康持续的发展必然与自身的企业文化建设相结合，对农信社企业文化建设总体状况的客观、整体把握有利于农信社企业文化建设努力方面的明确。整体来说，当前我国农信社企业文化建设的情况不容乐观，需引起思考和重视。

1.缺乏对企业文化的正确认识。作为泊来品，企业文化引进我国、兴起并不断受到各界的重视也不过20余年，因此，企业文化不管是实践还是理论研究还是相对薄弱的。部分农信社领导认为企业文化建设难以直接产生巨大的效益，因而对企业文化认识不到位导致对企业文化建设战略思想上的不重视，大部分农信社员工提起企业文化，一问三不知，认为企业文化建设是非常遥远的事情，与农信社不搭边，与自身也无联系，认为企业文化非常抽象。难以落实到实践中，可有可无。有的往往只是把信用社平常开展的一些活动当成是企业文化的体现，甚至认为企业文化直接等同于思想政治工作。不管是哪种观点，都可以看出当前农信社对企业文化建设普遍缺乏正确的认识和态度，导致企业文化在实践中应用缓慢，直接影响到农信社企业文化建设的效果，

2.企业文化建设目标、文化定位不明确。农信社在推进企业文化建设过程中，往往缺少整体规划和全面完备的策划方案，随意性大，存在着定位不清、目标模糊的问题。文化建设目标与农信社整体发展目标、经营管理目标联系不紧密，导致企业文化建设与农信社的平常业务互不相关，各自为政，更无从和信用社的其他经营管理活动，如战略、人力资源、营销等相配合。结果不仅使企业文化建设发挥不了实际作用，还造成对企业文化的误解，不利于文化建设的深入进行。部分农信社在推进企业文化建设的过程中，存在着“重理念，轻实践”的现象。把文化建设单纯地等同于口号宣传、网点环境改善、员工服务行为规范等简单的形象变化，未能从农信社品牌建设、形象推广及企业精神、宗旨等出发，文化建设行为短期化。农村信用社企业文化建设的核心目标难以明确，

3.企业文化建设中忽视人的重要作用。企业文化建设归根到底是对原有优良传统的系统总结，最终体现于员工的工作行为和细节中，员工是企业文化最直接最重要的载体。有些农信社在企业文化建设进程中，忽视员工的参与度，员工只能是被动、消极地接受书面化的企业文化，甚至对企业文化建设产生敌对态度，一定程度上加大了企业文化推广阻力，以至于企业文化建设最终不了了之。员工作为农信社最宝贵资源的观点在企业文化建设中尚未得到充分体现，

三、农信社企业文化建设努力的方向

1.加强宣传工作。一是加强对内宣传工作。农信社应根据自身的实际情况，以多种形式宣传企业文化，推行和创建企业文化。积极宣传企业文化建设对于农信社各方面特别是未来可持续发展的重要作用，使信用社全体成员能够正确认识企业文化的内涵及建设目标，自觉地、积极地配合文化建设的开展。H通过形式多样内容丰富的思想教育文化活动、业务技术型文化活动、文体娱乐型活动、生活福利型活动等，寓企业文化教育理念于其中，在工作、生活、活动中推广农信社企业文化建设，形成润物细无声的宣传效果，为农信社的企业文化建设打下良好的群众基础。任何

一个企业的发展都需要展示自我，展示自我的过程也就是宣传自我的过程，因此企业的宣传工作在企业文化建设过程中所起的作用是关键的，没有宣传，再好的文化也得不到完美展现，文化得不到展现，文化就失去原本的作用。企业文化形成后还要合理宣传文化。促进企业文化的完善和发展。

篇9

【中图分类号】G275.9

【文献标识码】A

【文章编号】1672-5158（2012）12-0373-01

随着现代企业的不断发展，档案管理的内容种类和数量不断增加，给档案检索、保管和利用带来一系列问题。改变了以往传统的档案管理体制和方法，档案信息化管理成为企业档案管理的最佳技术手段和必然趋势。下面谈一下企业档案网络信息化管理中存在的问题及档案信息化建设

1 网络信息化管理中存在的问题

企业档案信息网络化管理是为企业和社会提供高质量、高效率档案信息的一个综合型系统工程，在建设高效网络的同时应清醒地认识到它存在的一些问题，并应对其采取一些有效的解决办法。

1.1 档案的原始性和完整性存在问题？网络化管理后的电子档案虽便于归档、查询和阅读，但电子档案的原始性界定却比较困难。因为电子文件的易更改性和信息与载体的可分离性，使电子文件在形成或传输过程中存在着被改动的可能。处理后的电子文件是否与原来一样，存在着认定上的困难。

1.2 电子文件的特殊胜问题？网络信息化管理后，档案文件数据存储于光磁介质中，是一种以数字代码形式存在的观念型非直读型信息，它必须完全依靠存储介质和相关的电脑软硬件系统才具有生命力，因此受自然外界的干扰和人为操作的影响极大。电子数据对其设备和操作环境的依赖程度很高，于是产生了电子文件在保管安全上的特殊要求。同传统纸质文件的保管相比较，其信息的安全性除受到自然损耗和当事人保护不当的影响外，电子文件还存在着一些特有的安全隐患。首先，电脑病毒和网上黑客的侵扰，都将会给电子文件带来灾难性后果，其侵扰破坏带突发性和隐蔽性，防不胜防。防止电脑病毒的侵扰，比防止普通纸张的霉烂或虫蛀更加困难。其次，任何数据载体的物理损伤以及设备出现技术故障等也都会危及电子文件的安全和正常运用。因此，电子文件比传统的纸质文件的保管更特殊，难度更大。

2 如何加强企业档案信息化建设

企业档案是企业生产、经营管理活动的历史记忆，是企业最可靠、最系统、最有价值的信息资源，对企业经营决策、信.鼠查询与服务、提升核心竞争力有着重要的作用。因此，应加快企业档案信鼠化建设，大力开发企业档案信息资源。

2.1 充分认识企业档案信息化建设的重要性

在企业的发展建设中，企业档案是企业重要的信息资源，具有特殊的地位和作用。为此，必须高度重视，加大投入，加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的建设，进一步提高档案信息化水平，为企业现代化建设提供一流的档案信息服务。

企业档案信息化建设是企业信.鼠化工程的一部分，关系到企业的发展。面对庞大繁杂的企业档案信息，要想提高管理水平和服务质量，必须加快信息化建设，减轻档案人员重复进行的体力劳动，解放生产力，提高工作效率，将企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，促进企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变，充分发挥企业档案信息资源的价值，实现档案信息资源共享。

2.2 努力做好企业档案信息化建设的基础性工作

加强企业档案信息化管理的基础工作，加强对信用档案、反倾销档案、知识产权档案、企业文化档案等企业核心信息资源档案的收集与管理；加强对电子文件的归档和管理，防止电子信息的丢失，避免重复劳动；注重档案信息数据库和网络系统的开发，建立功能强大的信息管理系统和全文档案信息资源库。

档案信息化基础设施是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提。企业档案部门可借鉴网络建设已有的成果和经验，与办公自动化、互联网等系统相连，建立基于企业网的电子文件归档及电子文件接收应用系统，构筑企业信息网络报送及应用平台，推进电子文件的归档、接收、保管与利用，做好电子文件的积累、归档和管理工作。目前，保存的企业档案主要是传统载体档案，数字档案信息很少；为此，要加快传统载体档案信息资源的数字化进程，扩大数字档案信.鼠资源总量。

2.3 加快档案信息化标准规范的制定

信息化建设是为了档案信息资源的利用，但是数字档案信息的传输、读取依赖于计算机等设备，因而对数字档案信息的格式、标准、软硬件环境等都有很高的要求。不管是馆藏档案数字化，还是电子文件接收，都应该坚持规范性原则，制定相应标准、规范、法规，按照统一的规范标准，使电子文件的归档，传统介质档案的数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象。使企业档案信息化建设有法可依、有章可循，保证信息化的进行，以约束机制的建立促进动力机制的完善。

2.4 不断加强信息化人才培养

篇10

一、企业档案信息化建设存在诸多问题

1、企业档案信息化建设发展不平衡。有些企业开展了档案信息化建设，有些则没有，特别是一些中小企业。同时，企业的减员增效也波及到企业的档案部门，相当数量的企业档案部门的生存和发展受到了威胁，信息化建设也就无从谈起，即使已开展信息化建设的企业在发展中也很不平衡。

2、企业档案信息化的基础条件薄弱，技术、资金不足，人才缺乏。当前，企业档案信息化建设的总体状况是认识不足，重视不够，基础条件薄弱，信息化程度低。缺乏应有的设备和技术支撑，对企业档案信息资源开发的深度不够，数字化信息资源少，企业档案网站建设良莠不齐，信息化管理人才短缺，对档案信息资源数字化和网络化研究不够。

3、企业档案信息管理与其他信息管理没有实现有效衔接。文档一体化管理是企业档案信息网络化管理的发展方向，它使生产活动、文书处理与档案管理工作实现有效衔接，进而提高信息处理能力，实现档案信息的无缝连接和有效管理。由于我国企业档案信息化程度低和管理机制上的障碍，档案工作很难在系统上实现与各生产、管理环节之间的连接，文档一体化管理的实现困难重重。

二、加强企业档案信息化建设的对策

1、加快企业档案信息化标准规范的制定。标准规范是档案信息化建设的基础，是不可或缺的必要条件，是档案信息化建设的法律保障。因此，档案信息化建设一定要着力解决“交通规则”方面的问题，这些“交规”就是我们所要构建和遵循的关于档案信息化建设的标准和规范，主要包括电子文件归档和电子档案的管理，以及档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，逐步形成关于企业档案信息化的标准规范体系。

2、重视企业档案信息应用系统建设。这是档案信息资源开发利用和档案信息、网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广，关系档案信息化建设的速度与质量，集中体现了档案信息化建设的效益。

篇11

中图分类号：K206文献标识码： A

与传统的纸质载体档案管理相比，电子文件、电子档案的管理具有技术含量高、更新快、相关因素多，关联度高等特点，因此电子档案对记录的管理工作提出了更高的要求。档案信息涉及到企业的方方面面，与各个不同的专业信息系统的数据都有密切联系，例如办公自动化系统等，档案管理信息平台就是利用各个不同专业信息系统的数据，实现电子文件与电子档案一体化管理。

一、企业档案信息化发展前景

近年来，送变电工程公司信息化建设发展很快。办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和网络中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着企业将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。在企业管理中，生产调度、安全监察、工程建设、招标投标、技术图纸、人事管理、企业文化等方面，产生的大量的信息需要归档，对这些档案信息及时搜集整理，是档案工作者义不容辞的责任。 在此基础上，“去粗取精，去伪存真”，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性，不失时机地为企业管理者提供有价值的档案信息，为企业又好又快地科学发展提供更为完善的服务，这是信息化条件下企业档案管理工作发展的新趋势。

二、企业档案信息化建设的意义

“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。 但是要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与其他信息形式融合形成的更广泛的信息。笔者认为，企业档案信息化的内容应该有两方面:一是，狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是，广义上的信息化，是将企业档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。 所以，企业档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进企业档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将企业档案中的信息与其他社会信息形式融合使用， 在社会中传播，广泛地服务于企业和社会。当然这两个方面的目标并不是孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。

三、信息化推动传统的档案管理模式转变

为做好企业档案信息化建设，这里面有一个对现代化、信息化与数字化的理解问题。其实，对于现代化很早就提出来了，但是对于现代化至今也没有一个权威性的解释。我们国家要实现工业、农业和国防现代化。但是，现代化到底是个什么样子并没有一个严格的界定，随着社会的发展、科技的进步，有一点是大家所共识的，即：早期的现代化是以实体管理为中心，而现在的信息化是以信息管理为中心，前者对应的是工业化社会，后者应该对应信息化社会。前者以工作自动化为特征；后者则以全文信息化为特征。其实这也就是现代化与信息化之间的关系。1997年召开的首届全国信息化工作会议，对信息化和国家信息化定义为：“信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。国家信息化就是在国家统一规划和组织下，在农业、工业、科学技术、国防及社会生活各个方面应用现代信息技术，深入开发广泛利用信息资源，加速实现国家现代化进程”。由此，也可以看出来，信息化是包含与现代化当中，是现代化发展的一种必然形式。

随着电子档案的大量产生，档案工作也必将随之而进入新的历史发展阶段，即：档案管理现代化，而现在的档案管理现代化与过去相比较又赋予了新的含义：那就是以档案管理信息化为核心的档案管理现代化。现在现代化的核心应该是信息化。因此，提倡现代化的同时也提倡信息化。但必需强调的是：档案管理现代化是以档案管理信息化为核心的档案管理现代化。即：适应信息化建设的发展要求，基于档案工作的基本原理，对信息系统中形成的电子文件、数据进行归档、存储和管理，提供有效的全文档案信息网络化服务的新型档案管理模式。有了全文，没有网络，就好比有了马没有鞍一样。所以，我们要提倡提供有效的全文档案信息网络化服务。

在提倡信息化的同时，现在也提倡数字化。但目前有一种观念认为，提倡信息化已经过时了，而应该转为提倡数字化。其实不然，数字化是信息化发展的一种具体形式，现在的文档则多是以数字形式形成文件、在磁光介载体上的保存、在局域网和互联网上运行的模式。同时，将过去的纸制文件转换成电子的数据，我们将其这样一项工作、一种形式称之为数字化。实际上信息化与数字化两者关系应该是信息化大于数字化这么个关系。这就好比路与车的关系一样。

四、企业档案信息化要确保安全性和真实性

实现企业档案信息化，必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案管理工作的需要；其次，依据文件处理流程进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。企业在电子档案使用过程中，应当充分注意到电子档案的安全性问题。因为随着信息化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的发展，随之而来的问题是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。与此同时，还要高度重视电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺乏规范化和程序化管理，相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法；加之储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性，企业档案部门要采取切实的技术和管理措施保证档案真实性。

五、提高人员素质适应档案信息化管理的要求

现代化的设备需要人来操作，档案工作信息化需要人来实现。企业档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求，因此，建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的档案专业队伍是至关重要的。首先，企业档案工作者必须具有多元化的知识结构，现代科学成果在档案管理中的大量运用， 迫使档案工作人员必须学习和掌握理论、文化和管理等有关知识，其中尤为重要的是计算机、网络方面的知识，它们对档案管理实现现代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握档案专业知识，如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。再次，从档案管理现代化发展趋势看，档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。档案管理人员应当学习、学习、再学习，企业领导和档案管理部门要积极创造条件，有计划的选送档案管理人员进行深造，离岗培训，还可以采取以老带新、以师带徒的办法，互帮互学建立复合型人才群和梯队型人才结构。

六、结语

企业的档案工作也应该是以企业档案信息化的促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平作为企业档案工作发展的总目标。无论是企业的领导者，还是企业的从业人员都应明确的认识到，企业信息化里如果缺少档案的信息化，那么企业信息化就是有缺陷的。所以说，企业档案信息化是对企业信息化的促进和完善。这既是企业档案信息化建设的意义所在，也是企业档案信息化的总体目标之一。同时，档案信息化也是档案工作发展的方向和趋势，企业开展档案工作也应该把企业档案信息化建设，提升企业档案管理现代化水平作为企业档案发展的目标。

篇12

一、财务管理信息化在铁路企业管理创新中的意义

1.顺应铁路企业管理创新的发展趋势

随着市场经济的不断发展，企业管理从原来的物质管理以及资源管理逐步转变成了信息管路和过程控制管理。从原来的强调对人员行为的管理到制度化管理和企业内部控制管理的方向发展，由传统的金字塔式的管理组织结构向扁平化和信息化方向发展。实施财务信息化管理是顺应了企业管理创新的发展趋势。

2.适应铁路企业管理新体制的内在要求

就铁路企业来说，运输方面主要是集中了整个路线的同类资源，对同一个类型的产品进行计划化的经营与管理。主要的管理策略就是经营主体的向上移动和生产主体的向下移动。各个基层单位呈现出散点的分布状况，而且管理的跨度相对比较大，为了更好的对这样的状况实施管理，需要建立一个反应比较灵敏的管理信息系统，这样就能够做好集中决策，实现规模化经营的优势，提高了各个单位的生产积极性，在生产主体向下移动的情况下，还能很好的对其生产作业成本进行科学的控制。

3.实施全面预算管理的需要

财务预算管理基于促进铁路企业经营与发展的基础上对人力、物力、财力进行合理的分配，从而实现铁路企业的经营目标。也可以说，铁路企业财务预算管理是通过对铁路企业经营活动和企业财务状况的检测，并对其进行合理的控制与管理，实现铁路运输企业的经济效益。积极推进财务管理信息化建设，可以为铁路企业进行财务预算提供很好的技术方面的支持。

4.提高铁路企业管理水平的重要手段

完善铁路企业财务管理的一个重要基础就是建立规范透明的财务制度。这样才能让铁路企业的财务管理变得有章可循，产生一定的约束效力，实现财务管理的规范化。铁路企业管理工作开展的目标就是为了实现全过程的控制，也就是要采取各种措施保证企业的经营活动依照原来的计划进行。但是，铁路企业所处的外部环境是变化的，市场是变化的，这必然会对铁路企业的执行能力产生一定的影响。建立信息化财务管理，可以解决财务信息虚假以及信息不对称的问题，实现财务业务决策一体化，不断提高科学管理水平。

二、实施财务管理信息化，推进铁路企业管理创新的措施

1.深化改革，为财务信息化创造体制条件

（1）要不断精简企业的管理体系，简化管理层次，在铁路运输企业内部科学设计每一级的成本责任中心。实施科学合理的预算管理，明确责任和管理的考核制度，在不同的责任成本中心之间设立内部价格转移制度，这样才能更好的保证成本的真实性和完整性。

（2）改革企业物质管理体体系。就铁路运输企业来说，对于那些大宗的货物实施集中的招标进行采购的制度，在一些地区建立物质仓库，这样就能很好的实施集中供应管理，还能进行价格方面的统一，很好的把内部的供应链进行科学的管理。对于那些相关的实业进行统一的管理，纳入到企业集中财务管理的预算和考核中来，把传统的利用格局多元化的局面彻底改变。

2.统筹规划、精心组织系统开发

（1）要把财务信息化建设纳入到企业的整体信息化建设中来，在铁路企业财务信息管理系统、办公信息系统中，预留信息的接口或者信息的通道，这样就能保证信息的共享，实现资源的整合。

（2）精心设计信息系统功能。铁路运输企业的系统主要是由企业的账务、企业的资金以及物质、预算、成本控制中心等子系统所组成的系统。其主线是预算管理，对于铁路企业的资金流、信息流、物资流进行合理的整合，根据信息的管理系统来对资源子系统的功能进行整合。

（3）从简单到复杂，分布实施。选择那些员工比较多的部门，比如，客运事业部或者储备事业部等进行实验。紧紧围绕企业的财务一级核算，进行集中和分布式管理这两种管理模式结合在一起，对于预算管理、单车审核等关键性的问题进行攻关性的开发建设。

3.平稳推进系统的开发建设工作

（1）切实转变员工的思想观念，不断强化每一级的领导责任。要把铁路企业管理人员和铁路企业员工的思想进行统一，为财务信息化建设提供保障。还要加大财务部门人员的信息化建设的意识，建立信息化管理的制度。

（2）加大硬件投入。对于铁路企业基础网络建设方案进行统一的规划，建立铁路企业内部局域网，保证企业与上级部门以及企业内部的信息畅通，为信息化建设提供了条件。

（3）在各个成本责任中心设立转本的技术员，要信息采集工作不断迁移，让铁路企业的成本管理更加符合实际管理需要。要一步步的把成本核算工作具体到每一个列车，结合单车和单列的生产计划，提高成本预算的能力。

4.强化铁路企业财务管理信息化人员建设

作为铁路运输企业的管理人员，要经常开展财务人员信息化方面知识的培训，学习新型财务信息化管理模式，把学到的知识和理念结合企业的实际进行灵活应用。把财务管理纳入到企业管理的机制中去，树立财务管理是企业管理核心的经营理念，突出财务管理的重要地位。此外，还要规范会计核算信息化，提高会计实际操作水准。在使用会计账目的时候，要符合国家相关法律的规定，要相互钩稽各种会计账目，让企业会计账目能够为企业的发展决策服务。同时，财会人员要加强自身业务素质的学习，具备法律意识，在复杂的业务中保持操作的谨慎性和规范性，从而适应先进信息技术的要求。

三、结论

综上所述，铁路运输企业实施财务管理信息化是一项综合的系统工程，要结合企业的实际，总结多年来铁路企业的财务管理经验，结合信息化建设的具体要求，借助信息技术强化铁路运输企业的财务管理水平，不断推进铁路企业管理创新。

参考文献：