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1引言
为培养符合社会需求的会计人才,我国教育部于2015年调整了会计专业的目录,会计专业将包括会计电算化专业,同时开设会计信息管理专业。同年10月份,教育部在财指委的要求下对会计信息管理专业进行了二次调研,重生设定了专业标准。现今,我国高职院校中财务信息管理专业、会计电算化专业等与会计信息管理相关的专业,其教学规划、目标以及教学方案都与会计专业差异不大。我国会计信息化有30余年的发展历史,在这个过程中存在很多问题,例如会计信息系统与会计核算的内容是否一样?会计信息化只是让会计人员掌握浅显的计算机知识吗?会计核算是否还是会计信息管理工作的标准?我们对这些问题进行了调研,以期能够发现会计信息管理的基础特征,为培养会计信息管理人才提供依据。
2有关会计信息管理专业的调研
第一,我国指出会计信息化该如何发展:摆脱手工账,实现网络化工作,向着决策电算化,管理电算化发展,和企业系统统一合作,推行电子发票、财税一体和电子银行。现阶段,经济与科技的发展促使企业更加现代化,在核算方面,企业借助计算机进行全程管理,实时收集、处理各种财务数据。账务模块作为企业核算的核心,其重要性也说明了决策高层和财务管理应用方面人才的重要性。特别是新《会计法》出台后,我国会计制度得到了完善和统一,并给会计学术界和实务界带来了很大的影响。无论是高校还是企业已经明白,真正的会计人才不能只掌握单一的会计核算能力还要能够熟练运用现代化ERP系统,这样才能符合社会人才要求。第二,人才需求预测情况。①互联网的发展以及大数据时代来临后,网络平台、电子商务等层出不穷,全球一体化已经成为趋势。现今,很多企业的经营活动都离不开网络,基本呈现“人才流、物流、资金流和信息流”的融合情况,因此企业要尽快完成ERP建设,提升会计人才信息处理能力。同时,企业必须明白企业管理竞争在一定程度上决定企业市场的竞争能力,而管理竞争的本质就是人才竞争,所以想要提升竞争能力就必须提升员工工作能力。②企业技术创新、管理创新以及制度创新都依赖于信息化建设,对于企业信息化而言,会计信息管理是最为重要的一个环节。现阶段,企业财务资金管理失控、财务信息失真是非常严重的问题,不过现代信息技术为企业提供了改善条件,让其能够实现财务管理的集中统一。企业应加大建设会计信息管理信息化的力度,提高监控企业内部财务资金管理力度,控制资金风险,提高资金使用效率。当然,企业所有管理工作都离不开相应人才的支持,因此要努力吸纳数据分析能力高、知识理论丰富的会计信息管理人才。
3会计信息管理人才的培养标准
会计信息制造软件企业以及合作伙伴涉及的渠道管理、会计信息系统实施、维护岗位,非营利组织、中小企业以及行政事业的会计信息系统操作应该职位等是会计信息管理专业人才可选择岗位。对此,会计信息管理专业人才要有现代公民意识,要坚持党的政策,要有合作、诚信、敬业等基本素养,同时要掌握财务软件操作、会计信息系统维护能力以及丰富的理论知识。作为真正符合社会需求,能够胜任财务方面业务管理、信息核算的创新型、发展型人才,会计信息管理专业人才还必须有以下职业能力:一是具备会计核算技能。如能够建立会计账簿和会计账户;具备会计凭证填制与审核能力;具备小型企业会计报表编制能力;具备会计账簿登记、核算能力;熟悉财务清查工作流程。二是熟悉税法实务基础知识,掌握会计核算和业务相关的操作,懂得会计信息之间的联系并能进行准确解决,可通过会计信息知识对企业盈利情况与实际能力,评估现有项目风险。三是熟练操作会计信息化系统。掌握手工账务和会计信息化两者处理方式的关系与区别;熟悉日常经济业务账务工作内容;熟悉会计信息化业务处理方式;掌握会计信息化档案管理工作流程;掌握会计信息化内控制度内容;熟悉记账凭证填制、记账、审核、查账的流程;熟悉会计信息化期末业务工作内容;懂得系统初始化中如何进行人员分工和设置权限;熟悉供应链模块业务工作,知道如何进行账务处理以及同业务模块交接;知道如何编制会计报表;知道如何进行数据备份和数据恢复。
4结语
综上所述,会计信息管理专业具有计算机、会计与管理三方融合的特色。高职会计信息管理专业毕业的人员不仅要有很强的动手能力也要有丰富的专业理论知识,懂得管理学、会计学和计算机等多方面知识,是复合型的人才。因此,高职会计信息管理专业规划课程时要注意与社会挂钩,让学生能够学习不同软件的账务处理方式,而且能够维护、管理、评析会计软件,并通过软件生产与企业会计信息相关的会计报告,具有较强的综合专业素质。
参考文献
《会计信息管理》是会计电算化专业的核心课程,在会计电算化专业课程体系中占有重要地位,同时也是我院重点建设课程之一。该课程集会计理论、会计技术方法和计算机应用技术为一体,具有很强的综合性和实践操作性,在纵向上是会计基础知识和计算机信息应用技术的运用和融会贯通,是对学生会计职业技能的提升。在横向上与会计职业规范、岗位实际环境、学生成才志向对接,通过会计软件分岗位学习和综合操作训练形成技术应用能力和素质,为学生将来就业、创业的适岗竞争能力打下一个扎实的基础。
(一)专业能力
1.辅助完成中小企业与基层单位的会计信息管理实施。
2.熟悉单位实施会计信息管理的基本程序和管理制度。
3.能建立中小企业与基层单位的会计信息管理管理制度。
4.能熟练运用财务软件进行会计信息管理工作。
(二)社会能力
1.具有较强的语言表达能力、会计职业沟通和协调能力。
2.能与工商、银行、税务、中介服务、客户等单位建立良好、持久的关系。
3.具有良好的心理素质、诚信品格和社会责任感。
4.具有脚踏实地的工作作风和主动、热情、耐心的服务意识。
(三)方法能力
1.能自主学习新知识、新技术。
2.能通过各种媒体资源查找所需信息。
3.能独立制定工作计划并进行实施。
二、课程建设计划
(一)课程建设的基本理念
1.《会计信息管理》课程设计以会计职业能力培养为重点,与用友或金蝶财务软件、各大中型企业财务部门等单位合作进行基于会计信息管理工作过程的课程开发与设计,课程设计以工业企业为情境,具体以某个企业的经济业务事项为切入口,以会计信息管理工作岗位的基本流程为主线组织教学。
2.本课程以培养学生会计信息管理职业能力为主线,在分析会计信息管理工作岗位典型工作任务基础上,将《会计信息管理》课程按工作过程的模式设计相应的教学情境,学生通过初始化工作、账务处理系统的日常业务处理、会计报表设置与生成三个学习情境的学习,培养学生会计信息管理岗位职业技能。
3.通过对会计信息管理岗位典型工作任务的分析,结合岗位职业能力的要求,研究制订了会计信息管理的学习领域,设计出相应的学习情境。
4.教学中采取会计信息管理认知与准备,情境教学,课程综合实训,顶岗实习等四个教学环节顺序开展教学,通过教学让学生熟练掌握会计信息管理工作岗位的职业素养与技能,熟练地运用会计信息管理软件进行会计业务操作,达到财政部对会计从业人员的会计信息管理技能的要求。
(二)教学内容和教学方法建设规划
1.设计一流的教学内容。搞好课程建设,提高教学质量,关键在于深入持久地进行教学改革,特别是加大课程内容的改革力度,加速改变课程内容陈旧的现状。
2.运用一流的教学方法。随着教学改革的深入,我们不断探索多元化的教学方法,会计信息管理课程教学方法主要有讲授法、项目驱动法、演示法、情境教学法、论式教学法、案例教学法等多种教学法方法相结合。
讲授法。会计信息管理理论和会计软件的基本功能等内容主要以讲授法为主,通过讲授让学生对会计信息管理理论有个初步的认识,以了解会计信息管理的基本功能,并根据目前商品化会计软件的市场,介绍会计信息管理的作用。
项目驱动法。以中小企业电算会计岗位实际工作任务为驱动,将各项任务划分为若干教学项目,每一个项目解决实际工作中的一个问题。我们将会计信息管理的教学分十一个项目组织教学,各个项目又根据工作的需要划分为若干学习任务,通过对各项任务的学习,学生能全面掌握会计软件在会计中的运用。
演示教学法。尽管通过多媒体教学可以起到直观、真实的教学效果,但是往往是看似容易做是难,每堂课后进行上机操作时学生总会遇到各种想象不到的问题,如权限分配、软件之间的前后联系等问题,必须通过实践操作才能得到解决。
情境教学法。学生在学习中将四位同学分为一组,分别扮演不同的角色,分工协作完成出纳、会计、会计主管、账套主管等角色,让学生真感受实际工作的氛围。
讨论教学法。对于财务软件操作过程中经常遇到问题互相讨论,通过讨论加深学生对事物的认识,在教学过程中教师设计一些操作障碍,让学生通过讨论来完成,学生进行讨论后进行回答。这样既活跃了课堂气氛,又能解决学习中的难点,达到提高教学效果的目的。
案例教学法。将用人和实习单位的资料进行整合,编成案例进行典型案例教学。在专业实训中我们完全以各案的推导一般,提高了学生的自主学习能力。
3.建设一流的系列化教材。由主讲教师在现有教材的基础上,参考国内外比较知名的教材,再次组织编写更加适合应用型高等本科院校学生学习的《会计信息管理》教材。编写与教材配套的习题集和实验指导书,以及编写相关的系列丛书,实验指导书等。
4.设计采用一流的实践教学。 根据会计信息管理人才培养目标和实践教学设计,会计信息管理的实践教学由单项实训、课程综合实训、专业综合实训和顶岗实习四个部分组成。
单项实训。单项实训是把会计信息管理工作过程归纳为实训项目,每个实训项目分解为若干工作任务,完成任务的过程就是能力训练和培养的过程。
课程综合实训。课程结束后,对学生进行分岗、轮岗实训,进一步熟悉会计信息管理操作的流程,理解各类会计岗位的职责,巩固相关业务的处理方法及操作技能。
专业综合实训。专业综合实训在课外完成,与手工模拟使用同一套会计资料。通过电算化会计与手工会计的比较,相互检验、印证,加深对会计业务流程的认识和理解,实现零距离上岗。
顶岗实习。顶岗实习在实习单位完成。通过具体的会计信息管理工作,应用、验证所学理论与技能,进一步巩固、完善和提高,最终做到能够独立承担各项会计信息管理岗位工作。
三、课程建设的保障措施
(一)合理的教师队伍
为适应教育改革与发展的特点,根据《会计信息管理》课程的教学需要,结合我院师资队伍情况的现状,在未来两年内,在我校建立一支稳定、精干的、在全区同类院校同类课程中具有较大影响力的、具有年龄、职称、学历结构合理的教师队伍。
(二)完善课程建设的规章制度
我们学院的教务科对教学过程中的每个环节,包括教学大纲、实验大纲、教学计划、教学日志及教师的教案、课件等认真进行检查,建立比较完善的课程建设管理制度。进一步修改完善教学大纲,修改后的教学大纲和实验大纲符合学科教学的基本要求。在教学中,应严格执行教学大纲和实验大纲,按教学大纲和实验大纲要求,合理安排教学计划,调整教学方法。每个教师都应有完整的教案或讲义,而且教研室对教案作动态化要求,每轮课程都要根据教学实际(学生情况、专业情况、后续课情况、学科发展情况等)对教案进行适当补充修改。
(三)加大教学资料和设备的投入
争取学院科研投资,不断补充新近出版的专业书刊,丰富专业资料室的藏书量。补充多媒体教学等现代化教学手段所需的硬件设备。
四、课程建设的发展目标
(一)预期目标
按精品课程评估指标和相关要求,近期目标是成为省级精品课程,打造“六个一流”,即:一流的教学理念、一流的教师队伍,一流的教学内容,一流的教学方法、一流的教材和一流的教学管理。
(二)总体进度
1.在建设过程中保持和提高教师队伍的整体水平,形成一支在省内具有影响的结构合理、人员稳定、教学和科研能力强、教学效果好、职业能力强的高水平专兼结合的“双师”素质教师队伍。
2.进一步优化课程教学内容。按照高等学校教育的要求,在教学过程中不断整合教学内容,使之更便于“教与学”,更有利于培养学生的会计信息管理应用能力,充分体现应用型本科高校的课程特色。
3.进一步加强网络教学环境建设。在主要教学文件上网免费开放的基础上,进一步做好全程授课录像、素材库、网上答疑等方面内容的建设,努力实现优质教学资源共享。
当代,各个行业中企业都面临着残酷竞争,企业取得竞争优势的一个重要方面就是成本领先。企业的产品、工程、管理应当设置为成本项目,按项目组织高效益的生产、施工、管理流程,达到生产要素优化组合、合理配置,实现项目成本最小化和项目质量最优化,最终使企业获得良好的效益,在同业竞争中立于不败之地。
1、以项目为导向的成本核算与管理的意义
1.1能够更新管理层的成本管理理念。
大部分企业管理层与劳动层相分离,企业的基层所获得的成本资料一般在当期生产完毕以后,由成本会计人员根据生产出来的情况计算分析提供,既全部都是事后信息。建立的项目为导向的成本核算的管理制度,能够将成本预先具体分解到各个部门,管理层能够在成本发生之前,将预先设计好的成本任务落实,并在成本发生过程中加以控制,最后查看项目的实际成本和预算之间的差异。这种将项目成本预算、并核实、控制的过程,能够更新企业管理层的概念,由事后成本控制转向全面的过程成本控制。
1.2能够增强企业员工的节约意识。
当前,在严峻竞争压力下,许多企业已经严格资源使用,力求在同行业中寻求成本领先,但在具体落实措施及效果上并不理想。大部分企业的成本核算与管理资料主要由会计部门负责成本工作的会计人员完成,将产品、工程、管理的成本资料完整计算并及时提供,只是从形式上完成了成本核算与管理。
以项目为导向的成本核算与管理,将成本任务分项目、分步骤层层分解到具体的部门、人员,每个部份都各有各自的成本任务。从普通生产一线员工来看,对每个产品生产出来耗费的材料、工时等都有一定的定额;对施工企业的工程施工人员来讲,每个作业员工对工程物资的消耗和工程进度都有定额;对管理部门来说,对部门任务、费用消耗都有标准。各部门对自己实际耗费与分配的定额或标准相对比,就有利于各级人员对自己的成本控制项目明确差异,增强人员节约意识,将消耗定额降到最低。
1.3有利于成本责任的分析与考核。
将企业会计期间内发生的费用项目化,具体落实到部门、人员,有利于进行成本分析与考核。如材料供应部门,采购员根据定好的采购计划,对每件材料采购价格、负担的采购费用,及时组织材料、辅件的供应,保证生产或施工的正常进行,同时防止停工损失。单件材料负担的实际采购成本力求最低。如果某企业同时有若干个采购员,将其采购成本与预算制定的材料成本核对、采购员彼此之间核对,差异立刻显现,避免了采购过程中的浪费行为。企业对超支的员工,应当视为未完成项目成本任务,给予一定的惩罚;反之,对于节约的员工给予一定的奖励。
1.4有利于会计人员素质的提升。
以项目为导向的成本核算与管理对会计人员提出了新的要求。会计人员除了普通日常财务核算以外,要求对企业生产、施工进行全方位的了解,熟悉每一个生产环节或施工领域。会计人员根据经验将企业的成本项目具体进行预测、分析,对相应的部门和人员的成本定额进行制定,对过程中的成本按预算及时计算差异,落实成本控制,最终计算出项目成本及差异并进行分析。这就要求会计人员自由普通的财务核算人员向企业管理人员转变。
2、以项目为导向成本核算与管理对当代会计专业大学生提出新的要求
2.1更新观念,由核算者向管理者转变。
以项目为导向的成本核算与推理要求我们会计专业大学生更新观念,要求自己以管理员的身份关注企业。在学习的过程中,不能仅限于专业知识的掌握,而应当站在管理者的角度,换位思考。这就要求我们实时分析,特别是关注以下问题:(1)作为未来的会计,关注对产品成本的构成项目是否合理?(2)项目成本节约的弹性空间能否继续拓展?(3)项目的定额是否应当进行修订,如何修订?(4)企业的成本能否进一步压缩,是争取成本战略还是技术优势?(5)会计模拟实训过程中的成本报表分析,能够从中发现的企业成本管理漏洞是什么?(6)压缩成本使企业的利润是否有拓展空间,是否会影响产品的质量?
2.2拓展视野,由单一会计向经济类综合人才转变。
以项目为导向的成本核算与管理要求我们熟悉企业的每一个细节,我们作为未来的会计人员,不仅能够胜任出纳、稽核等会计岗位,对采购环节、生产施工环节、销售环节,都要有全方位的了解。这就要求我们除了学习会计知识,对物流专业的供应链管理、营销知识、行业知识及相关的税收、国际贸易、统计等领域都要涉及。这样,我们才能做好项目涉及的每个环节的成本预测、决策、分析与工作。我们应当由一个专门的会计人才向具有各学科知识的复合型人才转变。
2.3利用计算机,向会计电算化人才转变。
当前,企业已经全面实现会计电算化。我们在校期间,应当努力学好计算机基础、财务应用的学习。大部分高校学校都购买了模拟企业财务软件,如我们所在的沙洲职业工学院会计专业就购买了行业较为通用的金蝶、用友等财务教学软件,我们应当珍惜并充分利用这些资源,在离校之前熟练掌握电算化操作技能,并拓展ERP、供应链、成本管理、财务管理等领域的学习,结合模拟企业实训,成为具有综合应变能力的专业会计人才。
此外,由于现代商务逐渐向网络化发展,我们对网页作、FLASH制作与应当得心应手。目前,社会在职会计人员在这方面都比较欠缺,我们可以利用这一优势,全面提升自身价值。
2.4注重社会适应能力的养成
由于各行业之间的成本核算与管理差距较大,要求我们会计专业大学生具有很强的社会适应能力。我们在校期间应当注重社会适应能力的养成。首先,应当关注行业会计。在学校教学计划安排的学习任务中,我们绝大部分接触的是工业企业,学习的是具有普遍适用性的工业企业会计。我们平时应当利用图书馆、网络资源了解银行会计、建筑施工企业会计、商品流通企业会计、外贸会计等专业会计,熟悉各个行业成本的发生项目及发生情况;其次,利用寒暑假的时间,有针对性地下行业企业进行认识实习,了解各行业成本核算与管理工作开展的现状及存在的问题;最后,我们应当注重公关礼仪能力、语言能力等的培养。
总之,随着社会经济的发展,各专业对人才的需求越来越高,我们作为新时代即将毕业的大学生应当充分提升自身素质,适应社会对我们的新要求。
参考文献:
[1] 张全义.关于提高会计人员素质的思考 [J]. 齐鲁珠坛,2008.(2)
[2] 邵宏.进一步提高会计人员素质的几点建议[J], 齐鲁珠坛,2004.(4)
[3] 雷永红. 企业成本管理中的项目成本核算[J]. 辽宁经济,2009.(9)
中图分类号:G642 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)12-0126-02
一、引言
地方院校会计专业《管理信息系统》(Management Information System,以下简称MIS)课程列为学科核心基础课程之一,是由教育特色发展、地方院校人才培养目标定位等共同确定的。社会互联网信息化需求决定会计专业能够更快更好地获得和处理信息的学生供给。从教学效果来看,教师和学生都感到了教与学的吃力,产生教师讲授和学生学习的双向障碍。企事业单位对学生的反映来看,会计毕业生没能有效掌握利用MIS提升企业竞争力的方法,不能适应单位管理信息化的需求。
文献分析导致学生学习MIS课程的自主性、实践性和综合性程度不高的重要原因分别是理论教学与实践教学分离、知识储备不足、教学内容体系结构设计不合理和教师知识结构难以适应教学,并提出相应的教学改革措施[1,2],然而却只描绘了经济管理类的MIS教学现象,有的放矢的对会计专业的MIS课程改革研究仍处于空白。
那么如何有效实现大纲规定的既培养信息技能又培养综合素质的教学改革目标呢?强调“目标是管理的中心”的目标管理模式是制订、实现和检测目标的全过程管理方式,会计专业MIS教学改革工作是一个教学目标实现的过程。本文在目标管理思想的引导下,剖析了教学改革目标工作的目标确定、展开、实施及评价等方面的问题,给地方院校会计专业MIS的课程发展提供了借鉴。
二、相关理论回顾
1.目标管理理论。现代管理大师彼得・德鲁克根据目标设置理论提出了目标激励方案,目标管理是以目标为中心的管理,管理活动始于确定目标、执行过程以目标为导向、结果的考核以目标完成情况为准绳,逐步实现“自我控制”,目标管理是以人为中心的主动式管理。
2.目标管理理论与教学改革研究的整合。文献提出科学规划教学内容,加强课程实践教学和构建教学案例,改进教学手段[3,4]。与此同时,高校课堂教学模式也在发生着变革,经历了单向“灌输式”教学过渡到单向启发式教学,发展到双向互动式教学。
文献和教学实践都承认教学方法改革是解决地方院校会计MIS课程教学改革问题的不可改变的特征,集中在讨论教学方法的运用上。教与学的不积极性表现出来的是教学目标的不可衡量性、不具体或失效的结果,因此,要建立起有效的教学改革实施机制,需要全面梳理教学改革目标与教学改革实施之间的关系。
三、研究设计
根据目标管理思想的三步骤“目标设立―目标实施―目标考评”,教学改革分为以下三个内容。
1.KSF方法展开地方院校MIS的教学改革目标体系。地方院校会计专业培养目标是培养地方性专业应用型人才,而如何对总目标进行分解,即会计专业MIS的教学改革目标多级分解和维度分析,是教学改革工作目标管理中的重要一环。“多级”指的是对总目标进行纵向分解,构建起院系层面的教学改革管理目标和大学生个体层面的自我控制目标,为的是使学院和大学生双方的目标能很好地契合。“多维”则指的是在此基础上对目标进行横向分解,而多维分解总目标需确定不同的关键成功因素,运用KSF法是由“目标”切入,探究成“因”――聚焦教学改革总目标,从传统“全面评价”到“重点考察”的转变,最终实现教学改革总目标。KSF(Key success factors)分析法是通过分析找出使得项目成功的关键因素,来确定项目需求并进行规划,数据源来自于文献检索和案例研究。教学改革项目主要的利益相关方是学生、教师、学校和用人单位;教学改革的关键因素是教学培养过程与管理和学生学习。基于KSF法对教学改革总目标的分解等级和维度,将教学改革目标体系定义为“一总目标,二级目标,五维子目标”,具体分解为表1。
2.地方院校会计专业的MIS教学目标实施途径。
(1)教学课程改革。在培养专业特色鲜明的实践人才的教学改革总目标的指导下,教学内容的设计与展开要体现“管理是核心,技术是工具,应用是目的”。因此,会计专业MIS课程内容一般划分为如下五个知识模块:MIS概念和与管理的关系;企业信息系统的技术基础和ERP等常用管理软件的基本操作;信息系统规划开发方法与开发过程;企业系统选型基本知识和信息系统实施运行的新趋势,如电子商务;教学实务,如ERP―U8软件操作。
(2)教学方法改革。在教学改革目标体系的指导下,教学方法可分为三类:灌输式教学、启发式教学、探究式教学。教学改革方法的实施设计如表2。
(3)考核方式改革。传统教学模式强调期末分数,不注重实践能力和创新能力,成绩好的学生大多是把时间放在刻板理解书本教学知识、完成学校规定的课时、顺利取得学分上。传统的考核方式是期末卷面考试占70%,考勤占10%,平时课堂表现占20%,而在培养专业特色鲜明的实践人才时强调学生的实践能力,应加大课堂表现的平时分,占总分的50%,考勤占10%,期末卷面分占40%。
(4)校企合作改革。关注会计MIS理论教学的同时,也关注企业发展阶段的管理实践和应用趋势。通过校企合作,学校可以获得不同类型、不同阶段企业信息系统的案例,结合企业实际识别企业业务流程,实验室模拟仿真运行,推动教学模式改革;同时加强与企业的合作,提供实习实训、社会实践的基地,为企业提供专业性强、符合企业用工需求的人才。
(5)大学生学业目标改革和职业生涯规划改革。MIS课程大多安排在大二,会计专业的学生在学习MIS的课程时,最重要的是要有学业目标,对自己的职业生涯有初步的设计和规划。考研的学生在强调成绩的同时要考虑是否可以跨会计专业考管理科学的研究生,毕业后就业的学生考取与将来就业有关的证书以期从事信息化职业,如ERP工程师等。
3.教学改革目标的评估。教学改革目标的评估是把教学改革的路径实施情况与“一个总目标、二级子目标和五维子目标”联系起来,是目标的调节和实现。
参考文献:
[1]孙晓娟,霍敏.经管类“管理信息系统”课程教学改革探讨[J].中国电力教育,2010,(33):59-61.
一、企业应用会计信息管理系统的现状
目前多数的企业已经认识到信息化的重要性,在企业的财务管理中普遍使用会计核算软件,然而,会计核算软件不等同于会计信息管理系统,企业在对会计信息管理系统认识和使用上还存在一些问题。
(一)会计信息管理系统的执行环境受限
会计信息管理系统的执行环境受限主要体现在以下方面:一是目前我国的企业普遍存在信息化程度较低的现象,这制约了会计信息管理系统的应用和发展。大型的国有企业具有较为规范的管理制度和管理程序,会计信息管理系统的应用尚算成熟,然而在中小企业中,应用会计信息系统的成本较高,企业的信息化程度也较低,多数企业对会计信息系统敬而远之;二是缺乏专业的管理人才。即使部分企业认识到会计电算化的重要性,不惜花重金配备比较齐全的网络设备,适宜于会计信息管理系统安装和使用,但是却缺乏相应的管理人才,一般聘用外部人员进行维护,这样导致的结果就是所应用的会计信息系统不能与自身企业的组织结构、公司治理系统相协调,更不能对会计信息管理系统根据自身行业和企业的特点进行设计。三是传统的会计信息管理系统内部之间缺乏责任机制,基于公司治理的会计管理信息系统应以责任制为中心,责任中心网络的建立必须由纵向上的各级子公司、分公司及分支机构和横向上的各职能部门组成,在会计管理信息系统责任中心内部实行责、权、利相结合的原则。但是,在现行企业会计信息管理系统的应用实践中,各级职能部门难以全面实现经营管理责任化,从而导致系统内部数据的实时性较差,横向、纵向间的协调性差,会计信息不能及时共享,系统的反馈职能基本空置;此外,还有部分企业管理混乱、管理效率较低,他们期望通过应用会计信息管理系统提高管理水平,人员及制度等执行环境上的缺陷导致了会计信息系统的功能局限性。
(二)会计信息管理系统设计不合理
会计信息管理系统设计往往不能切合企业的实际业务流程,只是简单的将各环节的工作手工的流程应用电脑程序进行模仿和照搬,并未改变会计处理流程的实质;或者只是进行了财务部门的电算化改造,信息分散在不同的部门,部门之间也没有建立起联系通道,由于各部门的统计口径不一致,容易导致信息数据的不规范;或者完善了会计管理系统,但在系统中各个模块间是相对独立,工作人员通过操作各个独立模块进行管理和完成相应的工作,各项工作之间缺乏协调和沟通,即在会计信息管理系统的设计上没有建立会计数据传输和共享通道,这种传统的会计信息系统存在以下弊端:经营活动相关数据和管理信息被分别保存在财会人员和非财会人员手中,这导致信息隔阂及同一数据被多次重复存储和调用,除非查阅原始凭证,否则无法了解经营活动的本来面目;在多数企业应用会计信息系统中,数据通常是在业务发生后采集,而不是实时采集,财务报告经过后台若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,这使得管理者不能及时从会计信息系统中得到所需信息。
此外,会计信息处理分散。会计信息管理系统,本质上是信息系统,为企业计划、控制、决策和业绩评价传递信息数据。目前企业信息收集处理分散,信息数据的表现形式十分繁杂,特别是大型的、涉猎多个行业的企业集团,许多需要录入的基础信息分布在不同的信息生产部门和不同的人员手中,信息收集和查找都比较困难,并且他们数据库操作系统多变,存储数据的格式不同,在传递到不同服务器间交换时产生困难,使得信息处理失灵,甚至产生低质量的数据信息,这将导致会计信息系统出具不真实的报表,误导人们对企业经营状况的评价,并可能引起错误的决策。
二、基于公司治理视角设计和完善会计信息管理系统
基于公司治理视角构建一个完整的会计信息管理系统,对企业制度规范水平、信息化程度、管理人员的专业技能等都有较高的要求。因此,企业建立比较完善的会计信息管理系统应该是一个经过设计、执行检验、反馈、再设计的长期的过程。基于公司治理视角设计和完善会计管理系统应本着可行、安全、相关、信息共享、整体性原则及权衡优化的原则。
(一)创造良好的会计信息管理系统执行环境
创造良好的会计信息管理系统执行环境,要从以下方面入手:第一要从公司治理的角度出发,改变部分企业管理基础薄弱的局面,具体包括规章制度不健全、信息化程度低、执行力的低下、业务流程的不规范等。这些外部条件影响了会计信息管理系统的应用效果;第二要提高相应管理人员的专业职能,企业上线会计信息系统需要有相关管理人才,不仅要熟练掌握计算机知识,懂得数据库管理、网络技术等;还要具有企业管理知识,能够对系统进行合理选型、维护和二次开发;第三要建立会计信息管理系统内部的责任机制,按照权、责、利相结合的原则建立责任中心网络,加强各职能部门的协调沟通,保障系统内部数据良好的实时性,使得会计信息能够及时共享。
(二)构建完善的会计信息管理系统基本框架
会计信息管理体统设计的关键是要构建系统的基本框架,应该包括各项数据库,如企业会计事项数据库。把企业日常经济活动中所有的信息(包括财务和非财务信息)以原始数据的形式存储在该数据库中,该数据库是多维数据仓库建立的基础;记账凭证库。该数据库对会计事项数据库中的数据经过处理生成的记账凭证信息;数据抽取、转换、装载处理数据库。即根据企业的决策目标,对会计事项数据库和其他业务数据库中的原始数据及外部数据信息加以整理、过滤,然后加载到数据仓库中;数据仓库。该库是集成的、稳定的数据库集合,基于公司治理视角支持决策和权力监管;元数据库。用于管理所有与数据仓库相关的模型、视图和操作策略;此外还要应用数据挖掘处理和联机分析处理的新技术,对数据仓库进行多维分析。
(三)根据业务流程进行会计信息管理系统设计
生产型、商贸型企业都应根据自己的核心业务流程对会计信息管理系统进行设计,一个业务产品、一项业务流程分散在各部门中,在各部门间应该系统地形成一套完整的业务流程管理制度,对会计信息的录入使用统一口径。在具体的业务模块中,如在财务管理模块,应按照会计核算原则,以记账为起点,涵盖算账、结账、编造报表等主要财务流程,使得会计信息能够被充分挖掘,便于管理层的投资决策;在销售模块,应按照不同产品和客户设计多样化业务流程,单独进行核算和售后,并进行横向对比分析;在绩效考核模块,应把企业的业务活动划分为利润中心或成本中心等责任中心,对其编制责任预算,进行分析、考核和实施奖惩,实现质量跟踪和安全控制,同时也可以生成分析预测报告,为全行经营管理提供决策参考。在数据处理方面,要运用先进的数据加工和处理技术,能按照管理需要建立多种对应关系,使数据同出一源,但可以实现在系统内部的及时共享,提高数据相关性。
(四)会计信息管理系统设计应控制风险
基于公司治理视角进行会计信息管理系统的设计应考虑风险因素,在系统内部建立风险管理模块,内部设置预测中心,充分发挥其风险监测的功能,通过管理会计等相关学科的技术方法完成风险识别和风险指标确定,并进而使得会计信息系统内部录入的和生成的数据,自动与风险指标比较,并生成相应的风险评估报告,便于进行风险决策或采取控制措施。然后通过后期的反馈机制,对风险处理方案中实际执行的风险指标与预测的数据进行比较,企业可以更好地了解风险处理方案的实际情况,检验风险处理方案设计的正确程度,并寻找存在的差距的原因,为新风险处理方案的评审提供依据。
一、企业应用会计信息管理系统的现状
目前多数的企业已经认识到信息化的重要性,在企业的财务管理中普遍使用会计核算软件,然而,会计核算软件不等同于会计信息管理系统,企业在对会计信息管理系统认识和使用上还存在一些问题。
(一)会计信息管理系统的执行环境受限
会计信息管理系统的执行环境受限主要体现在以下方面:一是目前我国的企业普遍存在信息化程度较低的现象,这制约了会计信息管理系统的应用和发展。大型的国有企业具有较为规范的管理制度和管理程序,会计信息管理系统的应用尚算成熟,然而在中小企业中,应用会计信息系统的成本较高,企业的信息化程度也较低,多数企业对会计信息系统敬而远之;二是缺乏专业的管理人才。即使部分企业认识到会计电算化的重要性,不惜花重金配备比较齐全的网络设备,适宜于会计信息管理系统安装和使用,但是却缺乏相应的管理人才,一般聘用外部人员进行维护,这样导致的结果就是所应用的会计信息系统不能与自身企业的组织结构、公司治理系统相协调,更不能对会计信息管理系统根据自身行业和企业的特点进行设计。三是传统的会计信息管理系统内部之间缺乏责任机制,基于公司治理的会计管理信息系统应以责任制为中心,责任中心网络的建立必须由纵向上的各级子公司、分公司及分支机构和横向上的各职能部门组成,在会计管理信息系统责任中心内部实行责、权、利相结合的原则。但是,在现行企业会计信息管理系统的应用实践中,各级职能部门难以全面实现经营管理责任化,从而导致系统内部数据的实时性较差,横向、纵向间的协调性差,会计信息不能及时共享,系统的反馈职能基本空置;此外,还有部分企业管理混乱、管理效率较低,他们期望通过应用会计信息管理系统提高管理水平,人员及制度等执行环境上的缺陷导致了会计信息系统的功能局限性。
(二)会计信息管理系统设计不合理
会计信息管理系统设计往往不能切合企业的实际业务流程,只是简单的将各环节的工作手工的流程应用电脑程序进行模仿和照搬,并未改变会计处理流程的实质;或者只是进行了财务部门的电算化改造,信息分散在不同的部门,部门之间也没有建立起联系通道,由于各部门的统计口径不一致,容易导致信息数据的不规范;或者完善了会计管理系统,但在系统中各个模块间是相对独立,工作人员通过操作各个独立模块进行管理和完成相应的工作,各项工作之间缺乏协调和沟通,即在会计信息管理系统的设计上没有建立会计数据传输和共享通道,这种传统的会计信息系统存在以下弊端:经营活动相关数据和管理信息被分别保存在财会人员和非财会人员手中,这导致信息隔阂及同一数据被多次重复存储和调用,除非查阅原始凭证,否则无法了解经营活动的本来面目;在多数企业应用会计信息系统中,数据通常是在业务发生后采集,而不是实时采集,财务报告经过后台若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,这使得管理者不能及时从会计信息系统中得到所需信息。
此外,会计信息处理分散。会计信息管理系统,本质上是信息系统,为企业计划、控制、决策和业绩评价传递信息数据。目前企业信息收集处理分散,信息数据的表现形式十分繁杂,特别是大型的、涉猎多个行业的企业集团,许多需要录入的基础信息分布在不同的信息生产部门和不同的人员手中,信息收集和查找都比较困难,并且他们数据库操作系统多变,存储数据的格式不同,在传递到不同服务器间交换时产生困难,使得信息处理失灵,甚至产生低质量的数据信息,这将导致会计信息系统出具不真实的报表,误导人们对企业经营状况的评价,并可能引起错误的决策。
二、基于公司治理视角设计和完善会计信息管理系统
基于公司治理视角构建一个完整的会计信息管理系统,对企业制度规范水平、信息化程度、管理人员的专业技能等都有较高的要求。因此,企业建立比较完善的会计信息管理系统应该是一个经过设计、执行检验、反馈、再设计的长期的过程。基于公司治理视角设计和完善会计管理系统应本着可行、安全、相关、信息共享、整体性原则及权衡优化的原则。
(一)创造良好的会计信息管理系统执行环境
创造良好的会计信息管理系统执行环境,要从以下方面入手:第一要从公司治理的角度出发,改变部分企业管理基础薄弱的局面,具体包括规章制度不健全、信息化程度低、执行力的低下、业务流程的不规范等。这些外部条件影响了会计信息管理系统的应用效果;第二要提高相应管理人员的专业职能,企业上线会计信息系统需要有相关管理人才,不仅要熟练掌握计算机知识,懂得数据库管理、网络技术等;还要具有企业管理知识,能够对系统进行合理选型、维护和二次开发;第三要建立会计信息管理系统内部的责任机制,按照权、责、利相结合的原则建立责任中心网络,加强各职能部门的协调沟通,保障系统内部数据良好的实时性,使得会计信息能够及时共享。
(二)构建完善的会计信息管理系统基本框架
会计信息管理体统设计的关键是要构建系统的基本框架,应该包括各项数据库,如企业会计事项数据库。把企业日常经济活动中所有的信息(包括财务和非财务信息)以原始数据的形式存储在该数据库中,该数据库是多维数据仓库建立的基础;记账凭证库。该数据库对会计事项数据库中的数据经过处理生成的记账凭证信息;数据抽取、转换、装载处理数据库。即根据企业的决策目标,对会计事项数据库和其他业务数据库中的原始数据及外部数据信息加以整理、过滤,然后加载到数据仓库中;数据仓库。该库是集成的、稳定的数据库集合,基于公司治理视角支持决策和权力监管;元数据库。用于管理所有与数据仓库相关的模型、视图和操作策略;此外还要应用数据挖掘处理和联机分析处理的新技术,对数据仓库进行多维分析。
(三)根据业务流程进行会计信息管理系统设计
生产型、商贸型企业都应根据自己的核心业务流程对会计信息管理系统进行设计,一个业务产品、一项业务流程分散在各部门中,在各部门间应该系统地形成一套完整的业务流程管理制度,对会计信息的录入使用统一口径。在具体的业务模块中,如在财务管理模块,应按照会计核算原则,以记账为起点,涵盖算账、结账、编造报表等主要财务流程,使得会计信息能够被充分挖掘,便于管理层的投资决策;在销售模块,应按照不同产品和客户设计多样化业务流程,单独进行核算和售后,并进行横向对比分析;在绩效考核模块,应把企业的业务活动划分为利润中心或成本中心等责任中心,对其编制责任预算,进行分析、考核和实施奖惩,实现质量跟踪和安全控制,同时也可以生成分析预测报告,为全行经营管理提供决策参考。在数据处理方面,要运用先进的数据加工和处理技术,能按照管理需要建立多种对应关系,使数据同出一源,但可以实现在系统内部的及时共享,提高数据相关性。
(四)会计信息管理系统设计应控制风险
由于我国经济的飞速发展,企业也逐渐向繁荣发展,在社会上的竞争力也越来越大。我国经济发展虽快,但是企业的发展仍存在许多不足,尤其是部分中小型企业,没有国家相关政策的扶持,且自身的管理能力较差,导致企业的生产经营所获利润较小。所以,管理是企业日常工作中最为重要的部分。财务管理是企业管理的核心内容,所以,财务管理中的会计信息质量也需要严格地监测。
二、我国企业会计信息质量管理现状
随着经济的不断发展,我国的大部分企业的管理模式都已经与国际接轨,管理能力也逐渐向国际上的大型企业靠拢。但是就我国企业管理的目前状况来看,仍然有许多企业的会计信息质量管理制度不够合理。会计信息质量管理直接影响到企业的财务管理成果,也会在一定程度上影响企业的发展。但是,我国企业会计信息质量管理还存在许多问题。
(一)企业会计信息缺乏真实性
首先,最重要的一个缺陷就是,我国许多企业的会计信息都极度缺乏真实性,使得会计信息质量管理面临重大难题。一是由于企业的财务管理人员在对会计信息进行收集整理的过程中出现纰漏,对于信息的收集和整理有误,从而造成会计信息的失真;二是由于一些企业的财务部门没有配备专业的会计信息管理人员,财务管理人员的工作量较大,在会计信息管理方面的工作难免会出现失误;三是我国许多企业对于会计信息的收集、整理和保存等工作都没有足够的重视,在这样的情况之下,企业财务的会计信息管理也就无法顺利开展。以上情况更加容易出现在中小型企业的财务管理之中。
(二)企业财务管理缺乏客观性
企业财务部门的会计人员是一个独立的个体,在进行企业收集经济信息时,并不能做到百分之百的客观,通常会在记录企业经济信息时加入主观想法。而在这种缺乏客观性的情况之下,企业的经济事件记录就会失去一定的准确性。在遇到能够损害企业利益的相关经济活动时,一般的会计人员都无法单独进行决策,而是与企业管理层共同协商解决,这种财务管理模式之下,不但容易产生分歧,而且还有可能造成决策的错误。所以,使用会计信息时,就极其容易产生误解。
(三)会计信息管理不符合规定
现在大多数企业的管理模式都不符合相关国家规定。尤其是企业的会计信息管理,极度缺乏合理性。首先,一些中小型企业虽然依法建立了企业账簿,但是企业竟然存在内外两套账的情况;其次,一些企业会聘用没有专业经验或者兼职的会计,会计的专业素质和综合素质都较低,无法胜任企业的财务管理工作;再者就是一些企业对于经济活动的认知不够准确,在会计科目中使用的手段较为混乱,例如,某企业在为员工支付社会保障的资金时,这笔资金原应算入企业管理费用的科目,但是,企业为了节省资金,将社会保障资金算入应付员工福利之中。这样的财务管理方法虽然不会严重影响企业的经济效益和资产,但是从长远来看,在企业进行财务预算、财务决策以及财务分析等等工作时可能会产生深远的影响。
三、提升企业财务会计信息质量管理能力的有效策略
(一)建立ERP企业信息管理系统
随着经济的发展,互联网信息技术在我国已经基本普及。为了更加迅速的发展,我国企业也应该跟上时代的潮流,加强对企业的信息化建设,为企业的财务管理引进ERP信息管理系统,帮助企业进行具有时效性的会计信息管理。实现企业会计信息管理系统的流程,应进行以下几个步骤。一是先实现企业的资金流、物流以及信息流等方面的集成,将企业经济活动中产生的所有数据全部录入到企业的ERP信息系统之中,从而保障企业信息的完整性,帮助企业收集可用信息。二是企业要对日常工作中的业务流程进行全面的管理。
(二)管理资金成本
一些企业的资金流量较大,所以,会计信息量也就相对较大。大量的会计信息会在进行稽核的过程之中就更加难以保障质量。因此,为了企业的会计信息不出现失真的情况,企业应进行以下几个方面的改善。首先,企业应合理配备财务管理人员。在一般情况之下,企业都需要在财务部门配备会计信息管理人员,但是由于很多企业都不重视企业会计信息的质量,会计信息管理人员的配备也不完整。企业应根据实际情况增设会计信息管理人员,并加强会计信息管理人员的专业素质,从而保障企业会计信息的真实性;其次,企业必须要建立一个完善的会计信息质量管理机制,利用完善的财务监管制度来监督会计信息管理。企业应对会计信息进行定期检查以及不定期抽查,防范会计信息中出现的问题。另外,企业还要及时填补会计信息收集和管理体系中出现的漏洞,防止会计信息失真。再者,是企业的管理层必须要意识到会计信息对于企业财务管理的重要意义,加强对会计管理的重视,建立严格的监督机制,并给予财务管理人员更多的决策权力,做出正确的财务决策。
(三)国家政策扶持
国家应对我国的中小型企业实行相关的扶持政策,保障中小型企业的运营。出台相关的国家政策来保障会计信息质量,制定具有针对性的企业会计信息管理体制,加强对企业会计准确性和真实性的管理。另外,国家还应该牢牢把握住资金调整的趋势,提高市场经济下资本市场的可靠性,为企业提供更多的发展契机。我国目前对大部分中小型企业都持鼓励的态度,但是从根本上实现中小型企业的发展,还需要不断地对企业进行生产、经营、管理等多方面的扶持,加强对中小型企业的支持力度,从而实现我国企业又快又好地发展。在这样的情况下,企业才能从根本上推动经济的发展,对加强我国的综合实力有着根本性的提升,这样才能使我国在国际市场这个大环境中具备有利的竞争力。
(四)强化信息质量理念
企业的工作环境会在很大程度上影响到工作的效率,而企业的文化理念与企业员工的素质是决定企业工作环境的重要因素。首先企业应建立鲜明的企业文化理念,利用积极、先进的企业文化理念来熏陶企业工作环境,实现企业工作环境的升华。企业文化是企业发展过程之中的重要支持,优秀的企业文化是企业质量价值观、精神现象与精神活动的具体体现。因此,必须要发挥企业文化的引导作用、激励作用、规范作用以及凝聚作用,将优秀的质量管理理念贯彻到每一位员工的身边。然后是对企业员工的素质进行培养,一方面是培养企业员工的专业素质,帮助员工树立专业目标,为员工进行专业培训,加强员工的专业技能水平。而另一方面是培养企业员工的道德素质,提升员工的岗位责任感和使命感,使员工能够将全部精力都投入到日常工作之中。良好的工作环境与高素质的员工能够在根本上提升企业的工作效率,从而提高企业财务部门信息质量管理的能力,实现企业的综合发展。
社会经济的发展,使企业的会计信息越来越复杂,对会计工作提出新的要求,这要求企业必须强化会计信息管理,才能适应企业的会计工作要求。会计信息管理就是对企业的会计信息进行收集、加工整理、输出、反馈的过程,从而得到有助于企业发展的会计信息,会计信息使用者可以通过处理过的最终会计信息中得到所需要的信息,提供企业经营决策和投资者投资决定的重要依据。所以,强化企业的会计信息管理对企业的发展具有重要意义。以下是本文对强化会计信息管理途径的分析。
一、加强会计信息收集管理
高质量的会计信息可以促进企业信息使用者了解企业财务发展情况的、经营状况,并作出企业决策的财务依据,会计信息的收集是会计业务处理的基础工作,是企业会计工作顺利进行的前提。所以,提高会计信息的质量首先要对会计信息的收集,加强对会计信息的收集管理具有重要意义。社会经济的不断发展,使会计信息多样化,为了保证收集的会计信息具有真实性、及时性、客观性等会计质量,企业必须制定合理的会计信息收集目标和计划,利用各种各种信息收集方法,对会计信息进行收集,保证会计信息收集管理的有效性。
二、深化会计信息加工整理管理
会计信息加工是对前期收集的会计信息进行分析、判断等方式进行加工成企业所需的会计信息和其他信息。企业初期收集到会计信息都是没有经过处理的,这些会计信息都是最原始的信息,没有条理、杂乱无章,无法反映出信息之间的关系,并不能作为企业有用的会计信息,对企业的发展决策并没有直接作用。只有对这些会计信息进行加工整理才能形成企业所需的会计信息。因此,深化会计信息加工管理是强化会计信息管理重要的一步。就我国目前会计信息管理的发展,为了深化会计信息加工整理,企业就需要通过对原始的会计信息进行分析、研究、提取、比较等方法进行加工整理,提出其中不真实、不完整的会计信息,将会计信息进行取其精华,弃其糟粕的过程,对会计信息进行浓缩处理,对会计信息合理分类、压缩、提炼成企业有用的会计信息。
三、增强会计信息输出反馈管理
会计信息输出反馈都是企业会计信息管理循环重要环节,只有通过合理的信息输出渠道和得到信息反馈,才能提高企业会计信息管理。会计信息输出反馈是指运用合理渠道将加工整理过的会计信息传输给会计信息使用者,并将其中经营决策、计划结果反馈回来,形成会计信息输出和反馈的循环过程。会计信息的作用就是通过输出、反馈来实现的,会计信息必须运用高效的输出渠道传输到会计使用者,使会计信息使用者利用输出的会计信息进行合理决策,发挥会计信息的价值,并将输出后会计信息价值结果通过快速、及时可靠的反馈回来,不影响下次会计信息的输出,缩小下次会计信息输出与企业目标的差距。
四、改善会计信息处理手段
随着我国企业经济的发展,传统的会计信息处理手段早已不能是适应现代企业的发展,改善企业的会计信息处理手段成为了迫在眉睫的问题。一方面,我国企业依然有许多企业还未引进先进的会计电算化进行会计信息管理,存在这许多弊端,严重影响企业进步;另一方面,目前有些企业存在内部控制缺失,会计信息岗位不分离,分工不明,导致会计信息处理中,出现舞弊等问题,影响企业会计信息质量。所以,要改善会计信息处理手段,企业必须通过引进现今的电算化会计信息技术,并加大企业对电算化会计信息技术的研究力度,提高对会计信息人员专业知识和思想道德的培训,保障企业的会计信息处理人才基础和会计信息处理人员的公正性。通过两个方面的改善,强化企业会计信息管理。
五、深化会计信息管理法律的建设
法律制度是保障社会发展的重要保证,企业会计管理同样也需要法律的保障,才能得到有效发展,保证为企业发展提供真实、准确、及时的会计信息,所以,应该促进《会计法》《企业财务会计报告条例》等会计信息管理相关法律的深化完善,对会计信息管理的违法行为进行合法规定,降低会计信息工作人员的情况,并建立会计信息人员申诉、维护权益的法律程序,保障企业会计信息人员的基本权益。让会计信息管理领域有法可依、有法必依、违法必惩,通过深化会计信息管理制度的建设,强化会计信息管理制度。
六、结束语
通过上文的分析,一个企业的发展离不开会计信息管理的作用,尤其是现今社会经济飞快发展,会计信息管理越来越重要,强化会计信息管理成为刻不容缓。而要强化会计信息管理,必须通过加强会计信息收集、加工整理、输出反馈、法律建设等方面的途径,才能提高会计信息的质量,为企业会计信息使用者提供有用的会计信息,帮助指导企业做出正确的经营决策,提高企业的经济效益。
作者:高纪恩 单位:漯河职业技术学院经济与贸易管理系
参考文献:
一、会计信息管理的相关概念描述
(一)会计信息
会计信息是指企业日常会计管理工作中收集、加工、整理出的各类会计相关数据信息,是经济信息的一个重要组成部分。会计信息可以从广义和狭义两个角度进行理解。广义的会计信息是指企业财务部门收集、加工、整理出的诸如会计凭证、会计账簿、会计报表等所有相关经济信息,而狭义的会计信息则是指财务报告中的相关经济信息,通常情况下在对会计信息概念进行理解时都是从广义的角度出发进行理解。会计信息不仅具有一般信息的特点,而且还具有真实性、全面性、目的性、可比性、时效性、连续性、社会性以及计量性几个特点。
(二)会计信息管理
会计信息管理是指对企业收集、加工、整理出的会计相关数据信息进行系统管理。现阶段我国大多数企业已经脱离了传统会计信息管理方式,采用现代化信息技术对会计信息进行管理,这样不仅能够切实提高会计信息管理工作效率和信息质量,而且在一定程度上还可以实现信息资源共享,为企业未来发展决策提供有效依据。
二、现阶段我国企业会计信息管理所存在的几点问题
(一)对企业会计信息管理认识有待加强
一些企业领导层缺乏对会计信息管理的正确认识,导致会计信息管理混乱,会计信息严重失真。从性质上可分为工作失误、徇私舞弊以及业绩造假等。工作失误是指相关负责人不重视会计信息管理,会计核算中错误地理解和运用会计相关准则及制度,致使会计信息出现重大错误。徇私舞弊是指一些不法分子在管理会计信息过程中擅自篡改会计信息,掩盖自己贪污、盗窃、侵占企业资产或偷逃国家税收等不法行为。业绩造假是指企业为了达到一定的目的,通过虚构会计事项或粉饰会计报表,从而虚构企业经营业绩,这种造假行为与徇私舞弊具有一定相似之处,都是经过精心策划的。
(二)没有建立健全企业会计信息管理体系
一些企业没有建立健全会计信息管理体系和会计内部控制制度,如有的财务人员配置上缺乏合理性,没有实行不相容岗位分离制度,一些财务人员不仅担任会计职务,同时还具有会计信息管理系统管理员权限。有的企业多人管理会计信息系统,一旦出现篡改信息的行为难以落实到个人,会给企业造成不可挽回的损失。此外,由于企业财务人员的职务、工资及福利等待遇均是由企业内部决定的,财务人员在履行职责的过程时难以避免会出现受制于领导的情况,导致会计信息质量下降。
(三)会计信息管理相关法律法规有待进一步完善
目前,我国相关部门虽然制定了《会计法》、《企业会计准则》以及《会计基础工作规范》等法律法规,但是随着市场经济的不断发展和企业改革的不断深入,难免有一些法律法规内容存在一定的滞后性,无法与企业会计工作实际情况相适应。这样一来,会计人员在对会计信息进行管理过程中经常会因为法律法规的不健全留有较大的操作空间,导致会计信息处理过于随意,不但影响会计信息质量,而且还会间接埋下财务隐患。
(四)会计信息监督力度有待进一步加强
现阶段我国企业会计信息监督管理体系主要包括:企业内部监督体系、社会监督体系以及国家有关部门监督体系三方面。在企业内部监督方面,很多企业并没有建立内部监督制度,如没有设置审计委员会和内部审计部门,或内部审计部门在开展会计信息监督过程中缺乏独立性,人力配备不足,缺乏应有的监督能力,工作中过于依赖财务部门所反馈的信息,与其他部门缺乏必要的沟通交流,难以及时发现会计信息管理问题;在社会监督方面,我国当前注册会计师管理制度还存在十分严重的缺陷,一些注册会计师职业道德素质不高,专业胜任能力不够,风险意识不强,审计手段有限,尚不能完全满足社会对审计质量的要求和期待;在国家有关部门监督方面,由于我国经济发展速度较快,长期存在监管企业众多与监督力量不足的矛盾,日常监督检查面过小,监督检查工作开展缓慢,难以切实起到督促企业做好会计信息管理工作的作用。
三、关于优化我国企业会计信息管理的一些建议
(一)加强企业对会计信息管理工作的认识
首先,企业领导层应当树立合法经营的正确意识,应该认识到加强企业会计信息管理对防范内部舞弊、控制经营风险、实施考核评价、正确进行决策具有重要的作用。其次,企业应当加大对会计信息管理工作的宣传力度,将会计信息管理精神贯彻到各个部门中去,使各个部门工作人员都能够认识到此项工作的重要性,积极配合财务部门完成信息收集、加工、整理、核算等各项管理工作,为会计信息管理工作有序进行奠定坚实的基础。最后,企业还应当定期对会计信息管理情况进行研讨分析,总结出企业所存在的不足,及时纠正各类问题,不断改善各项工作。
(二)建立并完善企业会计信息管理体系
企业应该按照会计内部控制的相关要求建立并完善企业会计信息管理体系,在财务人员配置上应当全面实行不相容岗位分离制度,合理设置各级会计信息管理人员权限,明确各级管理人员的责任。同时,在会计凭证、票据、报表等资料管理方面充分利用现代化信息技术,对必要的人工处理环节进行改良,尽可能地弥补管理过程中所存在的漏洞,提高会计信息管理质量。
(三)逐步完善企业财务会计相关法律法规
政府应当时刻关注市场发展环境及企业发展趋势,积极借鉴国际上的一些成功经验,通过专门课题、研究报告、征求意见、调研测试以及协调校正等方式对诸如《会计法》、《企业会计准则》以及《会计基础工作规范》等法律法规进行进一步完善,及时制定具体实施细则,使内容能够完全适应会计日常工作,保证会计人员在实际会计信息管理操作过程中有章可循。
(四)加大对企业会计信息管理工作的监督力度
社会经济的发展,使企业的会计信息越来越复杂,对会计工作提出新的要求,这要求企业必须强化会计信息管理,才能适应企业的会计工作要求。会计信息管理就是对企业的会计信息进行收集、加工整理、输出、反馈的过程,从而得到有助于企业发展的会计信息,会计信息使用者可以通过处理过的最终会计信息中得到所需要的信息,提供企业经营决策和投资者投资决定的重要依据。所以,强化企业的会计信息管理对企业的发展具有重要意义。以下是本文对强化会计信息管理途径的分析。
一、加强会计信息收集管理
高质量的会计信息可以促进企业信息使用者了解企业财务发展情况的、经营状况,并作出企业决策的财务依据,会计信息的收集是会计业务处理的基础工作,是企业会计工作顺利进行的前提。所以,提高会计信息的质量首先要对会计信息的收集,加强对会计信息的收集管理具有重要意义。社会经济的不断发展,使会计信息多样化,为了保证收集的会计信息具有真实性、及时性、客观性等会计质量,企业必须制定合理的会计信息收集目标和计划,利用各种各种信息收集方法,对会计信息进行收集,保证会计信息收集管理的有效性。
二、深化会计信息加工整理管理
会计信息加工是对前期收集的会计信息进行分析、判断等方式进行加工成企业所需的会计信息和其他信息。企业初期收集到会计信息都是没有经过处理的,这些会计信息都是最原始的信息,没有条理、杂乱无章,无法反映出信息之间的关系,并不能作为企业有用的会计信息,对企业的发展决策并没有直接作用。只有对这些会计信息进行加工整理才能形成企业所需的会计信息。因此,深化会计信息加工管理是强化会计信息管理重要的一步。就我国目前会计信息管理的发展,为了深化会计信息加工整理,企业就需要通过对原始的会计信息进行分析、研究、提取、比较等方法进行加工整理,提出其中不真实、不完整的会计信息,将会计信息进行取其精华,弃其糟粕的过程,对会计信息进行浓缩处理,对会计信息合理分类、压缩、提炼成企业有用的会计信息。
三、增强会计信息输出反馈管理
会计信息输出反馈都是企业会计信息管理循环重要环节,只有通过合理的信息输出渠道和得到信息反馈,才能提高企业会计信息管理。会计信息输出反馈是指运用合理渠道将加工整理过的会计信息传输给会计信息使用者,并将其中经营决策、计划结果反馈回来,形成会计信息输出和反馈的循环过程。会计信息的作用就是通过输出、反馈来实现的,会计信息必须运用高效的输出渠道传输到会计使用者,使会计信息使用者利用输出的会计信息进行合理决策,发挥会计信息的价值,并将输出后会计信息价值结果通过快速、及时可靠的反馈回来,不影响下次会计信息的输出,缩小下次会计信息输出与企业目标的差距。
四、改善会计信息处理手段
随着我国企业经济的发展,传统的会计信息处理手段早已不能是适应现代企业的发展,改善企业的会计信息处理手段成为了迫在眉睫的问题。一方面,我国企业依然有许多企业还未引进先进的会计电算化进行会计信息管理,存在这许多弊端,严重影响企业进步;另一方面,目前有些企业存在内部控制缺失,会计信息岗位不分离,分工不明,导致会计信息处理中,出现舞弊等问题,影响企业会计信息质量。所以,要改善会计信息处理手段,企业必须通过引进现今的电算化会计信息技术,并加大企业对电算化会计信息技术的研究力度,提高对会计信息人员专业知识和思想道德的培训,保障企业的会计信息处理人才基础和会计信息处理人员的公正性。通过两个方面的改善,强化企业会计信息管理。
五、深化会计信息管理法律的建设
法律制度是保障社会发展的重要保证,企业会计管理同样也需要法律的保障,才能得到有效发展,保证为企业发展提供真实、准确、及时的会计信息,所以,应该促进《会计法》《企业财务会计报告条例》等会计信息管理相关法律的深化完善,对会计信息管理的违法行为进行合法规定,降低会计信息工作人员徇私舞弊的情况,并建立会计信息人员申诉、起诉维护权益的法律程序,保障企业会计信息人员的基本权益。让会计信息管理领域有法可依、有法必依、违法必惩,通过深化会计信息管理制度的建设,强化会计信息管理制度。
六、结束语
在计算机技术的推动发展下,信息正逐渐成为组织获得竞争优势的重要资源之一,信息管理就是为了更好开发和利用信息资源,因此,在会计发展领域中,会计信息管理是一个不可忽略的重要问题,它对国家经济政策的制定、宏观调控的力度乃至市场经济的发展等方面都有着重要的引领作用。当前黑龙江省农村会计运作模式主要是“村账乡管”模式,相应的农村会计信息管理就是指对通过此种模式形成的经济事项所产生的各种会计信息进行收集、加工、反馈等用来加强指导和控制会计工作的一种活动。其主要目的就是要组织协调好农村会计信息的收集、加工和利用工作,使各类会计信息更好地为开展会计工作服务。在建设社会主义新农村的浪潮下,黑龙江省作为全国农业大省,同时也作为全国重要的畜牧业本文由收集整理生产基地,相应的农村会计信息管理问题尤为重要。
二、黑龙江省农村会计信息管理工作现状
农村会计信息管理主要目的就是要组织协调好农村会计信息的收集、加工和利用工作,使各类会计信息更好地为开展会计工作服务。随着我国经济的飞速发展,黑龙江省农村会计信息管理也必须改变以往的旧制度,特别是阻碍农村会计制度发展的。通过前期调研分析,当前省内农村会计信息管理制度的现状主要表现在:黑龙江省大部分农村能够贯彻落实上级文件,在农村社会、文化、经济方面发挥了有利的作用。但是农村会计信息管理工作由于岗位设置、部门协调、员工素质、领导才能等等存在一些问题。例如,在前期的会计信息收集阶段,会计人员文化程度偏低,接受会计专业培训人员少,会计上的相关概念模糊,会计科目使用混乱;同时,财会队伍不稳定,“会计换”、“书记变”的现象频繁发生,农村会计信息又多采用纸质信息,交接工作时存在信息丢失现象;而且农村会计工作常常存在“包包账”、“断头账”,当期会计信息未能及时公布的现象时有发生;关于会计电算化操作,在黑龙江省部分农村地区也采用,可是由于会计信息管理系统的开发研制技术的局限性,以及农村会计人员普遍专业知识和计算机操作能力的不足,未能全面实现会计电算化,部分计算机无人操作的现象普遍存在。
三、黑龙江省农村会计信息管理工作中存在的问题
(一)黑龙江省农村会计信息化的运行平台不完善
农村会计信息化是利用现代信息技术参与农村会计工作,而运用现代信息技术最基本的工具就是计算机硬件设施,例如计算机、打印机、存储卡等硬件,此外,黑龙江省农村由于较南方地区经济发展比较落后,致使黑龙江省各个地方农村在发展会计信息化时,选择和购买计算机等硬件设施时出现了严重的差异,阻碍了会计信息化在农村的发展。由于政府没有统一制定农村会计软件的要求或统一配备农村经营管理软件,导致黑龙江省不同农村在选择软件上也有所不同。以至出现乡里的会计软件和镇里的不同,镇里的和市里的不同,市里的和省里的不同,
这不仅导致上下级之间没有接口,不能实现相互连接,会计信息不能在各级部门之间传递,形成信息屏障,而且还增加了全面实行农村会计电算化的软件成本。
(二)黑龙江省农村会计信息化的会计运作模式有待创新
众所周知,农村社会经济环境的变化影响着农村会计的运行模式,而农村会计的运行模式也直接影响着农村会计信息的收集、整理、,农村会计管理效率的提高,农村经济发展的稳定性,农村会计信息化的推进。农村会计运作模式是确定农村各层领导的财务责任和义务、权限和利益的规范和制度。黑龙江省目前实行农村会计运作模式主要有“村账乡管”模式、“会计委派制”模式。第二种虽然村集体经济组织面对的是会计服务中心,体现了村集体经济组织的独立性,但仍然不能摆脱乡政府的过度干涉,导致核算效率低,未能实现村组织民主理财的愿望,但可以看出“会计委派制”模式基本已经开始会计信息化的操作了,但是由于政府推行的力度不够、推行中的阻碍较多等各方面原因,并没有达到应有的效果。
(三)黑龙江省农村会计信息人员整体素质有待加强
首先,黑龙江省农村会计人员个人会计基础知识不牢、概念模糊、技能不足,对会计管理认识不深入,造成工作中信息管理效率低下;同时由于会计部门相关领导个人原因,在人事安排上,靠关系现象时有发生,因此大多数农村会计人员是被指定的、没有接受过专业训练,影响了会计工作的无法开展;农村工作环境和条件差,导致有才学的会计专业大学生不愿去这些地方工作。然后,在黑龙江省农村地区,村级会计领导岗位工作年限长,致使大多数老会计跟不上时展的脚步,又固守于旧的会计管理体制,从而很多有为的年轻人走入了城市,造成了会计人员流动频率过快,这将直接影响村级会计信息管理效率。
四、提高黑龙江省农村会计信息管理工作效率的措施
(一)实施系统一体化来完善农村会计信息化平台
要实现黑龙江省农村会计信息化,实施完善的运行平台是必备条件。网络系统的运行平台就是利用通讯线路和通讯设备,将地理上分散的,具有独立功能的多个计算机系统相互连接起来,按照网络协议进行数据通信,用功能完善的网络软件实现资源共享的计算机的集合。网络系统的运行平台是以实现硬件、软件和数据的共享为最终目标,并且投资少,系统维护简单,数据安全性能高,操作容易,解决了黑龙江省农村地域广阔且村与村之间跨度大而出现的信息“孤立”。
(二)推进村级会计服务模式的实行
当今世界,以信息通信技术为主导的高新技术革命引发了信息化浪潮,以不可抗拒之势席卷全球。谁先掌握了信息,谁就掌握了先机。那么作为企业财务管理人员掌握会计信息就是掌握了财务管理的先机。会计信息是企业的经营管理中的一种无形的资源,对内能为经营者、员工,对外能为投资者、债权人等提供及时有效的信息。但是,目前在许多企业的生产、经营、管理、发展中,却没有很好地建立起信息管理系统,使得信息在企业发展中没有发挥出应有的作用。特别是一些中小企业,要想在激烈的市场竞争中得以生存和发展,增强综合实力,就必须建立起完善的信息管理系统,笔者拟对此进行分析,谈谈自己的体会。
1 现状
1.1 社会信息系统管理不完善
由于信息在企业的发展中是一种无形的资源,而建立信息的过程又不是一个独立的环节,企业在建立信息系统的过程中与整个社会信息系统又密不可分,虽然我国已经加入WTO多年,而与国际接轨的信息管理系统仍不健全,社会信息系统的建设是一项长期而持久的工作。
1.2 企业信息管理系统不完善
随着社会的发展,企业间的竞争,使得中小企业的生存压力越来越大,但是它们已经认识到信息管理的重要性,只是受到资金及规模的限制,不能建立专门的信息管理机构,使得信息管理系统处于“无”或“散”的境遇。而已经成立了专门的信息管理机构的企业,信息管理部门与财务部门处于相互博弈的境遇,如何将会计信息融入企业信息又成为企业经营管理的一大课题。从而不能将会计信息融入企业信息,最终形成一个企业多套管理软件,各自为政,重复劳动的现状。
1.3 企业管理者的认同度不高
在企业中,管理者往往把精力放在销售、生产等能够直接产生效益的环节。很难把信息管理这种无形的资源与物资产品这种的有形资源一视同仁。事实上,当今社会是一个信息汇聚的时代,掌握信息就是掌握资源,就是掌握财富。才能使企业的价值最大化。
1.4 信息管理系统人员素质不高
当前,信息化管理已经得到大多数企业管理者的认同,积极在本企业实行信息化管理,但很多企业的信息管理人员充当的只是网络管理员的角色,他们大多不懂财务知识,而会计人员在信息化管理方面又不专业,所以,会计信息管理人员对系统的设计、建设及维护将直接影响企业会计信息系统管理的水平。
2 分析与建议
2.1 完善社会信息管理系统
2010年,俄罗斯总理普京正式批准《信息社会(2011-2020)》国家规划,建设和发展俄罗斯信息社会的总目标是提高国民生活水平,提高俄罗斯竞争力,发展经济、政治、文化,借助信息和通讯技术完善国家管理体系。把构建信息社会作为解决更高层次发展问题的平台,从而实现经济和社会关系现代化,确保公民宪法权利,为个人发展提供开放的资源。可见,国家管理者也越来越重视建立信息管理系统的必要性.建立信息管理系统不仅仅是企业安全管理的一项重大变革,而且是时代的需要,是顺应时代潮流的体现。随着应用的不断推广和深人,信息管理系统在现代信息社会中的作用必将越来越大,计算机必将促进企业安全管理向科学化和现代化迈进,促进社会的和谐,有序,健康发展。
2.2 完善企业信息管理系统
笔者曾了解过一些中小企业的信息系统建设,一类企业是:一台电脑,一套财务管理软件就是建立起了会计信息管理系统;另一类企业是:存在的信息系统管理各自为政的现状,各部门分别使用对本部门管理有利的管理软件,部门间的数据接口采用最原始的手工录入,这样即耗时又耗力,且数据的正确性不高,其实就是数据源不唯一的问题造成的。笔者所在企业属于订单式生产企业,销售合同就是唯一的数据源,围绕销售合同所展开的采购、物流、生产、售后、费用、收款等一系列活动。所以,会计信息的管理就是对数据源的管理,抓住唯一的数据源,就可使会计信息保持真实、可靠、及时。
2.3 提高企业管理者的认同度
企业管理者认为给财务配备电脑,财务软件就是建立起了会计信息管理系统,从而忽视了会计信息管理化建设。使会计信息管理能力低下,没有发挥应有的效率。其实,传统的会计信息只是对已有的数据进行分析比较,从中究其存在的问题,以期在今后的管理中得以控制。但是这些数据只能为企业管理者提供滞后的会计信息。如今,掌握会计信息的时代潮人不仅具有分析问题的能力,更具有引导方向的能力,将会计信息融入企业信息,将企业预算控制融入会计信息管理系统,使会计信息与企业信息相互渗透,从而建立起完善的会计信息管理系统。将销售、采购、生产、研发等各方面引向企业战略,促使管理者提高建立信息管理系统的认同度。
2.4 培养高素质综合型人才
现代企业管理的发展趋势是对人才的发展和管理理念的提升,这是企业发展的必然要求,现代企业管理的每一项活动都是通过人+计算机的管理模式,所以人的主观能动性至关重要。具有综合素质的复合型人才对中小企业来说可谓一将难求,现代会计信息管理系统建设人员不仅需要懂得财务知识,还要熟知网络通信、电子商务、软件编程等相关知识。
3 结语
亚洲最佳CFO韩影曾说过:中国缺的不是CEO,而是CFO。从事财务工作十几年,笔者一直在反思财务工作的价值,财务工作究竟是条金光大道,还是粉饰太平的工具。德鲁克的观点是企业的绩效来自于外部,企业内部部门的绩效来自于部门外。依此观点,财务工作的价值不在财务工作本身,而在财务部门外。有形的物资能在极短的时间内移动,而无形的信息却能瞬间流动,因此,财务工作的价值不是把有形资产当做企业发展的中流砥柱,而是要对会计信息等无形资源进行管理,将非财务活动控制在财务活动中,财务人员要具有高度敏感性,找到每笔支出的收益,建立完整的会计信息管理系统,为管理者提供前瞻性,准确性、及时性、全方位的的数据收集及信息分析,帮助管理者进行企业战略决策,这才是建立会计信息管理系统的意义所在。
参考文献