如何加强企业固定资产管理范文

时间:2023-11-29 17:24:24

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如何加强企业固定资产管理

篇1

关键词 旅游企业 固定资产 管理

固定资产是企业财产的重要组成部分,被称之为企业创造利润的“动力源”,利润增加的“催化剂”。旅游企业的固定资产通常投资数额巨大,而且在资产总额中一般都占有较大的比例,一般投资回收期长,因此固定资产管理的水平和效果如何,将直接影响旅游企业整体的经营水平。

一、旅游企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产预算容易流于形式

在旅游企业中,固定资产预算往往不能象销售预算那样得到足够得重视,资产的购置经常凭领导的喜好随意采购,缺乏规划性和计划性,盲目购进等现象时常发生,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。

2.重采购,轻管理,资产管理意识淡薄

由于固定资产一次性购置费用大,一般旅游企业审批手续还算严格,但在日常工作中对固定资产管理工作重视不够,而且旅游企业固定资产往往管理人员配备不足,因此普遍存在重钱轻物,资产管理流于形式的现象。

3.缺乏完善的固定资产内部管理制度

未将固定资产管理与效益考核、利益分配相挂钩,没有将岗位分工和岗位责、权、利相结合,不仅导致固定资产管理的随意性,无法避免舞弊行为的发生,而且难以调动员工参与固定资产管理的积极性。

二、加强旅游企业固定资产管理的建议

从旅游企业固定资产的消耗主体来说,更多地表现为顾客使用固定资产或顾客与员工共同使用固定资产。旅游企业提供的是服务产品,员工的生产过程就是顾客的消费过程。因此固定资产数量能否满足顾客需要、档次是否适应顾客需求、资产维修保养及完好性如何,直接影响到顾客对产品质量高低的评价,进而影响到旅游企业在市场上的信誉和经营能力。要促使旅游企业良性发展,加强固定资产管理显得尤为重要。笔者认为应从以下方面来加强旅游企业固定资产管理。

1.重视固定资产预算

将固定资产预算纳入到企业财务预算中,应定期编制固定资增减变动和运用的年度预算,不仅要严格按照预算完善固定资产购置审批制度,而且在日常工作是要对固定资产变更,如购置、报废、处置、调拨等要及时填制固定资产变动登记表,进行逐级审批,并交财务部门人账,同时对相关固定资产卡片进行变更。

2.强化固定资产购建预算管理

单位应以年度为单位编制固定资产购建计划(包括固定资产更新改造),每年末由资产使用部门依据生产计划编制固定资产购建计划,经本使用单位领导批准后,报固定资产管理部门审核,再由固定资产管理部门将固定资产购建计划编入公司整体预算中,报全面预算管理委员会审核后,由董事会批准形成年度固定资产购建预算。

在执行年度固定资产购建预算过程中,固定资产管理部门每季度末应根据全面预算委员会修正后的预算调整方案对其进行调整,再根据当年生产经营情况、固定资产构建计划的预计运行情况及项目开展远景进行审核,交主管领导审批后,进行固定资产构建计划的实施。

3.实行固定资产归口分级管理

旅游企业固定资产种类繁多,数量很大,使用地点又很分散。应根据管用结合的原则搞好固定资产管理,不仅要将管理权落实到具体使用部门及有关人员,明确责权关系,加强各部门、各级单位及职工的责任感。实行固定资产归口分级管理就是在总经理领导下,按照资产的类别由企业各职能部门负责归口管理,按照资产的使用地点,由使用单位具体负责管理,并用进一步落实到班组和个人,实行准用谁管,把管理情况纳入岗位责任制,把资产使用与管理责任以及效果纳入责任制范围,落实到具体每个班组和个人身上,将责、权、利结合起来,对管理成绩突出的单位和个人给予奖励,对管理不善的予以处罚。

4.建立资产管理内部控制机制,加强财务监督

建立健全固定资产管理内部控制制度是推进企业内部会计建设,加强会计监督,维护社会主义市场经济秩序的需要,也是衡量企业管理水平的重要标志。各级企业和部门,特别是财务部门,要根据市场监管的要求和管理的实际需要建立健全内部控制制度,完善控制手段,确保固定资产管理的内部控制制度得到有效的执行。具体应包括三个层次:第一个层次是在业务过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以“防”为主的监控防线;第二个层次是设立事后监督,即在会计部门常规性会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防线;第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,建立有效的以“查”为主的监督防线。通过“防、堵、查”递进式的监督控制,对于及时发现问题、防范和化解财务风险将具有重要的作用,切实加强固定资产管理,确保安全完整。

5.加强旅游企业固定资产的日常管理

在日常工作中对于购建、调入、捐增等新增固定资产,应由经办人员组织技术人员、使用部门(或管理部门)、财务部门共同验收,点收数量、检查品质及规格是否符合要求。对于外购货到票未到,财务部门须复核各项单据签核是否完整,复核订购数与验收数是否一致。固定资产验收合格后,由财务部填制“固定资产增置单”。固定资产增置单”一式三联,第一联连同资产交付使用部门(或管理部门),第二联由经办人员连同发票及相关文件交财务部入帐,第三联财务部存档,并及时登记更新固定资产明细帐和固定资产台帐。同时为加强固定资产管理,确保帐卡、帐物、帐帐相符,财务部门应定期或不定期组织固定资产清查盘点工作,每年终应对固定资产进行全面实地盘点,并编写固定资产盘点表,经盘点人员和使用部门(或管理部门)负责人签字。对出现的盘盈、盘亏现象,由使用部门负责查明原因,上报财务部,再由财务部上报财务总监及总经理批准后进行帐务处理,对因责任事故造成的财产损失,责任人根据公司规定承担经济责任,以促进内控制度的有效执行。

篇2

关键词 企业管理 固定资产 内部控制 累计折旧 资产清理

前言:固定资产对企业经营管理的重要性不言而喻,是企业进行日常活动的物质基础,在企业的经营管理中不可或缺,部分企业的固定资产高达90%,因此,做好且的固定资产对企业的经营发展具有现实意义。

一、当前企业固定资产管理中存在的不足

1.账实不符及其原因

这是当前很多企业都存在的问题,对实物的管理重视程度不够,与财务核算脱节现象严重,具体来说,主要是由于以下几个原因造成的:

首先,人员权责不明,资产管理严重脱节。实物管理部门、财务部门、资产使用部门间存在着相互制约与衔接的关系,出现问题没有人负责。在进行资产购置过程中单据传递不到位,导致账实不符。

其次,资产台账不够准确,主要是由于资产的来源不够明确,部分资产是由下属二级单位购置、部分是由于集团控股公司添置,更多的是由于新建项目的投入,前期的财务部门与实物管理部门的沟通不及时,导致账目混乱,账实不符。

再次,人员变动过于频繁,不论是负责人员还是资产的使用人员一旦变动,资产移交工作不可少,但是从很多企业的管理现状来看,移交工作不到位,责任不清,资产清理工作复杂不彻底,导致资产的来源混乱。

四是,资产管理人员意识不够,缺少主人翁意识,认为资产与个人无关,对资产不够爱惜,不够关心,导致固定资产损失严重,账目更新不及时。

最后,资产计量数据更新不及时,受到历史遗留问题的影响,很多企业的房产与土地使用证明不够清楚,导致登记的面积与实际面积存在一定的出入。

2.报废制度存在缺陷

报废制度是固定资产管理制度的重要组成,一项资产从采购到最后的报废需要经历一个过程,而针对这一过程需要制定针对性的制度,从目前的企业固定资产管理情况来看,对采购、调拨、使用等环节都有一套相对完善的制度,但是报废往往会被忽视。大多数企业无法提供报废的固定资产去向,很多管理人员认为报废的资产失去了价值,不是管理的主要部分,但是一些大型的企业的固定资产往往会有使用一次即报废的现象,残值收入十分可观,缺少针对性的报废制度就会为提供可乘之机,因此,有必要建立健全固定资产的报废制度。

3.编码各自为政致固定资产账实核对困难

在采购固定资产时,为了便于管理与控制,管理部分会设置一套资产的编码,但是财务部门在进行账务管理上也会设置自己的编码。二者各自为政,为后期的账实核对造成了一定的难度。这在小企业中还不是十分的明显,但是在大型的企业中,固定资产数目庞大,种类范围,查找的难度就会提升,影响工作效率。

从上文的分析中我们可以看到,造成企业固定资产管理效率差的根本原因是制度的不完善与思想意识的落后,尤其是在大型的企业中,其造成的危害严重。企业的固定资产是保证企业经营管理的前提,其寿命的长短对企业的产品成本具有重要影响,会直接影响到企业的经济效益。因此,有必要在企业中加强固定资产的管理。

二、加强企业固定资产管理的有效对策

1.加强管理人员对固定资产管理思想上的重视

从目前的情形来看,思想上的轻视是导致固定资产管理水平下降的主要因素,所以,有必要在管理过程中统一思想,认识到固定资产的管理是一项系统的工程,涉及的面较广,管理上不允许任何的纰漏,各部门必须在统一的思想指导下积极配合,齐抓共管,提高效率。

2.建立健全固定管理的责任制度

规章制度是保证管理落到实处的最有力保障,因此,企业必须要结合自身的发展形势,建立健全固定资产管理制度,权责分明,指派专门的部门负责实物管理,负责固定资产的采购、使用、处置等环节的工作。财务部门要有实物管理部门出具的手续方可入账,二者分工明确,各司其职,共同提高企业固定资产管理的效率。

3.强化企业固定资产的信息化管理水平

固定资产的管理需要实现信息化,传统的固定资产纸质卡片可以用电子考验替代,为其注册电子身份证。管理人员可以将固定资产的信息输入到电脑中,用计算机来管理其数据信息。利用计算机网络,全单位的固定资产管理人员可以处在一个共有的平台上进行操作管理,实现了所有管理数据的共享,数据的各项处理任务可以通过计算机直接完成,所需数据可以直接生成。采用信息化管理后,固定资产从采购、管理、报废等环节中的变化信息可以通过电脑直接反映,然后利用网络技术及时传达给财务部门,财务部门接到数据后可以及时处理账务,提高工作效率。按照这样的流程操作,不仅提高了信息传递的速度,也减少了人为信息沟通中可能出现的错误,避免了由于原始凭证的不完整与传递不及时而导致的财务状况。

4.将固定资产的编码统一

对于一个企业来说,固定资产的编码必须要统一管理,当购买一项固定资产的时候,需要根据其基本信息进行编号,这个编号是根据固定资产的结构、购进时间、型号等。固定资产的管理是一个持续的过程,是动态变化的过程,将固定资产规范化管理要贯穿在平时工作中,使之制度化、经常化。要定期对固定资产进行清理,对需要修理及时修理,达到报废年限的就报废,已经损坏无法修复也要根据程序进行报废处理,要做到账实相符,使资产管理趋于完善,改善固定资产的管理水平,朝着科学化管理的方向努力。

结束语:固定资产对企业的经营管理,竞争力的提升都有重要意义,完善企业的固定资产是企业发展所必须的,也是为了提高企业在市场竞争力的有力措施。只有不断地创新,不断地完善,才能适应市场发展的需求,才能在市场竞争中立于不败之地。

篇3

1.对固定资产管理重视程度不够

铁路路局对控股合资公司或站段的考核指标主要是盈亏和成本预算完成指标,未将资产的保值增值纳入指标体系,仅在发生资产毁损流失时才予以考核。实际上,上级单位在进行例行经营业绩考核时,面对庞大的固定资产,往往在短期内难以核实资产损失事项及数额。由于上述考核机制及资产的国有性质,作为站段的主要负责人在经营管理方面会更多地关注成本预算完成情况,而不会把精力投入到固定资产管理中去。在此背景下,技术部门实物管理人员会“重购置,轻管理”,轻视对设备的保养和维护。现场实物管理人员在资产管理上缺乏主人翁责任感,认为资产是企业的,管好管坏一个样,发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之,或是因人情包庇隐瞒。负责固定资产核算的财务人员,仅局限于对固定资产购置、变动、修理、处置等业务进行审核和账务处理,未参与到资产的现场管理中去,管理和监督作用未得到发挥。

2.相关管理制度不完善,执行不到位,后续管理环节薄弱。

目前大多数铁路企业固定资产管理制度不完善,主要表现在对固定资产的后续管理环节不明确,尤其是对实物管理环节的权责鉴定,资产维护保养等方面未建立严明的追责考核奖惩制度,导致现场管理人员缺乏责任心,资产得不到较好的维护和保养,资产状况较差,容易毁损及至不能使用。另外,有些单位虽然制度较完善,但制度是行在纸上,挂在墙上,未落实到具体经营活动中,如同一纸空文,也发挥不了效用。

按照铁路内部相关规定,站段每年须对所管辖、使用的固定资产进行清查,但部分单位在实际执行时是为了完成上级任务,走走过场,流于形式,未掌握资产状况,没有真正起到摸清家底的作用,具体表现在:未达到报废年限但已不能使用的资产未分析原因,未鉴定使用人责任;达到报废年限已不能使用的资产未进行统计列示,上述两项均未及时进行报废处理,导致账上资产多,能使用的少,造成资产数据失真。另一方面,部分资产在现场闲置、浪费,未在资产清查中了解掌握,就不能充分发挥资产使用效益。如某车务段位于县级市繁华地段的办公楼,在站段整合中闲置,至今未盘活利用。

3.部分固定资产账实不符

铁路企业对固定资产的日常管理方式是:财务部门按照技术部门填制的财固-5表,从财务角度分析组固,手续齐全、资料完整、确定固定资产分类,账目准确,入账及时,准确计提折旧;实物管理部门负责固定资产日常使用维护和保养,建立技术台账,确保资产安全。由于种种原因,企业固定资产的管理停留于表面,与实物脱节,造成部分资产账实不符。主要原因有以下几方面:

(1)固定资产的使用部门对拆除、报废、损毁的固定资产未及时进行报废处理,以为不能使用也没什么价值了,就随意堆放在一边,时间长了,仓库几经搬迁,固资陆续丢失,而财务部门的台账还存在,导致账实不符。这种情况比较突出的是信号设备、手持电台、行李拖车、计算机等。

(2)生产力布局调整后,一部分基建完工资产,建设单位已经交付基层站段使用,实物管理部门技术台账已经根据实际管辖范围和资产现状更新,但由于部分资产产权界定不明晰,基层站段财务部门也未收到相关审价及竣工资料,导致无法及时组固。

(3)机构撤并后,部分固定资产划拨到新单位,但账务未及时移交处理,双方都账实不符;另外有一些单位从机车车辆上回收高价互换配件,存放在生产现场,未进行回收资产的账务处理,造成账实不符。

4.部分企业没有设置专门的固定资产管理机构和专职管理人员,管理人员业务能力有待提高

一些基层铁路企业没有设置专门的固定资产管理机构,固资管理人员多是兼职,其他工作忙时分身乏术,有心无力,对时效性不很强的工作如:固定资产的报废处理,移交等,一拖再拖,经相关部门多次催促才去办理。铁路对固资管理人员很少进行常规、系统的培训,他们基本上是以自学为主,边干边学,在此背景下,固资管理人员业务人员水平亟待提高。

二、加强固定资产管理的几点建议。

1.构建固定资产绩效评价体系,加强固定资产管理

领导的重视是做好固定资产工作的关键,应努力在提高认识上下功夫,要把企业的资产质量和保值增值纳入企业经营业绩考核指标体系,要公平、公正、客观、科学地进行业绩考核和绩效评价,将单位负责人的绩效考核与资产质量挂钩,促使单位负责人重视固定资产管理。在这种外力的驱使下,各单位会以此为契机,修订本单位的固定资产管理办法,将资产的质量,使用状况,效益与现场资产使用人员、技术部门管理人员绩效挂钩,建立企业固定资产管理的激励机制,逐步建立健全站段、车间、班组三级的资产管理体系,并严格进行考核和奖惩,就不难做到将资产管好、用好。

2.加强企业资产管理的基础工作,确保资产账实相符。

要做好企业资产管理的基础工作,就需要各部门的互相配合,及时沟通。资产使用部门应及时将资产维修、保养和使用状况反馈给业务部门,业务部门也应根据资产变动情况更新技术台账和资产数据,如规格型号,使用寿命,过往维修记录等,并及时将资产增减动态变化反馈给财务部门。财务人员对新建资产要确保及时准确入账,并正确计提折旧,对该报废的资产要及时向主管部门申请报废,对基建移交资产要及时获取竣工验收资料组固入账,对外单位捐赠和回收利用的资产要及时组固入账,确保资产账实相符。担负着对企业资产核算、监管重任的财务部门,在熟练掌握财会业务知识的同时,还要学习生产、熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌握资产变动情况。

3.建立完善的固定资产清查制度

铁路企业应建立完善的固定资产清查制度,把资产清查工作作为日常管理的一部分加以制度化。

(1)建立定期的固资清查制度,实行使用部门盘点与年中抽查相结合。铁路企业每年年末都要求进行固资清查,但铁路情况比较特殊,等使用部门自查完后,就开始全力以赴迎接 “春运”了,此时要进行固资清查,大多是为了应付任务,走走过场。建议铁路企业等春运结束,再对资产进行一次全面清查,摸清家底,对盘盈盘亏的固定资产要查出原因、分清责任,按现行的规定进行处理;对固定资产结构和管理现状进行分析,盘活资产,防止积压闲置,做到物尽其效。

(2)建立重点抽查制度,实行重点清查和专项清查相结合。每年对所有资产进行全面清查费时费力,建议几年一大查,对固定资产重点使用部门或经营性单位进行重点清查核对,做到账账、账物、账卡相符,对闲置的固定资产,应专题研究充分挖掘其使用效能。对笔记本电脑、照相机、摄像机等民用性较强的设备,必要时可进行专项清查,以便掌握其分布和利用情况,避免资产流失。

篇4

一、新会计准则对企业固定资产管理所产生的主要影响

(一)初始计量方面

新会计准则中,固定资产的确认标准发生了较大的变化。在新会计准则中,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。而旧会计准则规定,固定资产是指单位价值超过2000元,使用年限超过一年的有形资产。从固定资产在新旧会计准则中的定义比较可以看出,新准则不再以明确的价值标准作为固定资产的衡量尺度,同时,新准则将固定资产的使用期限界定由旧准则的“超过一年”变更为“超过一个会计年度”,显然,固定资产的确认标准变得更为科学和合理。与此同时,按照新准则的规定,作为投资性房地产的房屋建筑物和生产性生物资产,将不再属于固定资产核算的范畴,其分别通过新准则的第3号文件――投资性房地产和第5号文件一一生物资产予以规范。

在初始成本的计量上,新会计准则首次引入了公允价值计量这一标准,其规定投资者投入固定资产的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值并不公允的除外。而在旧会计准则中,对投资者投入固定资产的初始成本,需要按照评估确认或者投资各方确认的价值反映,并无是否公允这一衡量标准。除此之外,新会计准则在固定资产初始成本的确认时,首次引入了预计负债这一因素,这主要是针对于特定行业的特定固定资产所设定,例如石油开采过程中的油气井弃置,该规定的设立也可作为环境成本的计量借鉴。

(二)后续计量方面

在固定资产的后续计量上,新旧会计准则在后续支出、计提折旧等方面并无太大的差异,其差异主要体现在资产盘盈处理以及减值准备的处理上,尤其在减值准备的处理上显得更为突出。根据新会计准则第8号文件――资产减值的要求,企业应定期或至少于每年度末,对其资产进行减值测试,对发生减值的,计提减值损失,该减值损失一经计提,在以后会计期间内不得转回。该规定的出台,将极大的杜绝企业利用资产减值损失的任意计提和转回,进而操纵利润的可能,同时也为企业资产减值损失的确认与计提增加了客观与公允性,促使大多数企业在做减值处理时,更加客观谨慎。

对于固定资产所实现的盘盈,新会计准则规定应将其作为前期差错处理,记入“以前年度损益调整”科目,而非按旧会计准则规定作为当期损益处理,记入“待处理财产损溢――待处理固定资产损溢”科目。究其原因,主要是新会计准则认为,资产盘盈应是企业以前会计期间少计、漏计而产生的,因此应将其作为会计差错更正处理,这样处理也可有效降低企业利润操纵行为的发生。在会计处理时,企业应将盘盈固定资产的原值借记“固定资产”,根据其新旧程度等因素确认的资产现行价值与其原值的差额贷记“累计折旧”,将其产生的所得税费用贷记“应交税费――应交所得税”,之后按上述借贷方差额计提盈余公积,最后确认“以前年度损益调整”。

二、新会计准则下企业固定资产管理的改进与完善策略

(一)实施固定资产管理理念创新

为了提升固定资产的管理效率,维护其功能的完整性,企业应树立固定资产全过程全寿命周期管理的理念,在实物管理方面,由简单的设备管理向过程控制转变;对固定资产实物的管理要以设备运行管理为主,向前延伸到固定资产投资项目立项,向后延伸到固定资产报废退役,实现从项目立项、固定资产建设、工程竣工、资产交付、资产运行、资产维修维护、资产报废的全过程管理。与此同时,在价值管理方面,利用现代管理技术和手段,从固定资产的设计立项开始,到建造(购置、购造)、安装调试、交付使用、日常运转、维修维护、更新改造直至报废处置,整个生命周期中发生的各项费用及管理过程,进行全面监控,实现固定资产全寿命周期管理。

(二)提升固定资产运营管理效率

为了有效提升固定资产运营效率,企业首先要健立健全内部管理制度,完善管理流程。其次要加强固定资产的日常维护和管理工作,最大限度的提升资产使用效率,对使用效率不高的资产在企业内部根据工作需要进行合理调剂,以提高其运营效率。在此基础上,加强对闲置资产的改造、出租与投资,在减少闲置资产资金占用量的基础上,充分提升闲置资产的收益率,改善资产结构。最后,企业应合理规划固定资产投资方向,在确定投资方向时,着力减少效益低下、重复建设的项目投资,同时,在现在资产的基础上,通过技术革新改造,提升企业的核心竞争力。

(三)加强对固定资产的监督控制

在新会计准则出台后,企业应以此为契机,进一步加强对固定资产的监督与控制,防止各类固定资产的不良流失。在事前监控方面,应建立起比较完善、具有针对性的固定资产管理制度,以此为依据,充分利用现有的包括闲置资产在内的各项资产,从而使固定资产的保管使用有规可循、有章可依,最终达到提高固定资产综合使用率的目的。在事中与事后监控上,应建立健全资产的保管制度及相关账簿、卡片的留存管理制度,同时采用定期或不定期的盘点方式,及时了解本单位固定资产的实际状况,防止固定资产的不良流失。

参考文献:

[1]邓昌华.新会计准则下固定资产管理的变化[J].中国工会财会,2008

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中图分类号:F273.4 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)01-180-02

煤矿是以企业母公司为核心的独立的企业法人。公司制是煤矿企业的基本组织形式,企业内部单位在生产经营管理上又具有相对的独立性。由于煤矿企业在生产经营管理方面的相对的独立性,对企业财务人员的整体素质也有诸多的要求。特别是随着我国会计制度与税务制度的进一步深化,国家出台了新会计准则、新增税暂行条例与新所得税法等一系列财税政策,进一步规范了煤矿企业的财会工作,但同时也对财务人员提出了更高的要求。

《礼记・中庸》:“凡事预则立,不预则废。”要想在激烈的市场竞争中牢牢掌握主动权,始终占有一席之地,必须精心打造企业的核心竞争力,做到“人无我有,人有我新”。作为煤矿企业财务管理人员,笔者拟在本文中对煤矿企业固定资产中的电子设备管理存在的问题,以及如何提高财会、资产管理人员的整体素质,谈几点意见,旨在抛砖引玉。

一、煤矿企业固定资产中的电子设备管理存在的问题

煤矿企业固定资产是企业行使各项职能,开展生产、采购、供销、维修、物流以及各种行政管理活动,维持企业正常运转和完成各项生产、工作目标的物资基础。加强煤矿企业固定资产管理能够合理配置企业经济资源,构建节约型社会,以最小的投入获取最大的效益。但是,目前我国一些煤矿企业固定资产管理中存在着许多问题,关于大的固定资产方面的问题已有许多有识之士进行了论述,本文只是对其中的电子设备管理问题作一分析。

电子设备,通常认为是由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术发挥作用的设备,包括电子计算机,控制的机器人,数控或程控系统等,最低折旧年限为3年。各单位可根据自己的实际情况参照确定:电脑、手机、电视机、空调、冰箱、洗衣机、微波炉、打印机、传真机、一体机等都属于固定资产中的电子设备。由于煤矿企业高管大多重视和控制煤炭生产安全、产量、可控成本费用、经营利润等主要考核指标,没有将企业的固定资产管理特别是不起眼的电子设备管理放在眼里,因此,给这类资产的浪费、流失造成了很大的漏洞。主要表现为以下方面:

1.企业管理制度不健全,电子设备在购置、使用、处置等环节都存在管理漏洞。许多二级单位在申请、购置电子设备时,往往都是考虑自已的方便,认为只要别的部门有自己部门就应该有,否则脸上无光,而且借人家的使用还低三下四。分管领导则是碍于下属的情面,没有严格按照制度执行。笔者就曾在一家煤矿企业遇到这样的事:财务人员拿着申请表走进总会计师办公室,要求购买一台最新款式的复印机,说购买后先放在总会计师办使用。总会计师问:“你们原来的那台呢?”财会人员说:“功能不全,有些过时了。”总会计师没有再说什么,大笔一挥,签了字。上万元的资产就这样搞定了。至于最新款式的复印机是否需要,具体由谁使用,旧的复印机如何处理,都不得而知了。

2.存在着“重购轻管”现象。一是在电子设备购置环节,许多单位存在着盲目采购,攀比采购,重复采购的现象。有的采购人员与供应商有着千丝万缕的联系,小到电视机、洗衣机、微波炉,大到电脑、程控设备都能绕过招标环节搞定。还有的“化整为零”,回避采购制度,私下交易,暗箱操作,加大了采购成本。二是在电子设备的使用和处置、保管环节,登记制度不健全,责、权、利不清,缺少必要的管理与记录环节,往往是过一段时间就自动消失了。特别是家庭可以使用的如数码相机、电脑等,缺失尤其严重,在企业中造成了不良影响。

3.“人走物无”,“物随人走”问题严重。近年来,煤矿企业合并、撤销、转产状况增多,企业高层以及二级单位负责人调整、升迁频繁。许多企业存在着“人走物无”,“物随人走”现象。特别是涉及到上级主管部门任职的高管,更是“老虎吃刺猬――无从下口”。只好将其长期挂账,或想办法核销。

二、如何加强煤矿企业固定资产中的电子设备管理

当今社会,焦虑已成为现代人的心理病。有分析认为,中国正在进入“全民焦虑”或者说是“公民焦虑”时期,这正是现代化路上的阵痛。别人没有的自己要有,别人有了的,自己更要有还要比你们的好。至于这物件有多大用,利用率是多少,另当别论。反正是企业买单,不掏自己腰包。正是由于这种心态,导致前文所述向总会计师要求购买更新、更多功能的进口复印机的现象屡见不鲜。因此,笔者认为要想解决煤矿企业固定资产中电子设备重复购置,“人走物无”、管理混乱的问题,必须从源头抓起。

1.全面提高煤矿企业固定资产管理的意识,强化资产管理观念,严格审批制度。企业高管要以身作则,摒弃那种只看利润,不管支出,尤其是对电子类物品不放在眼里的错误认识。一切按规章制度办理,不能绕过制度走特殊通道,避免一拍脑门就大笔一挥的现象出现。只有高管人员严格按组织程序执行各项制度,财务管理人员才能有效地执行和落实相关的法律、规章、制度,才能全面提高综合管理水平。要确立各单位主要领导为全面负责人,分管领导为分管责任人,部门领导为直接负责人的三级管理负责制。

2.建立科学、明晰、合理的固定资产管理组织结构和责、权、利运行体系,确保资产安全。各单位要建立健全固定资产中电子设备购置、验收、保管、使用、处置等一整套管理制度,特别是对体积小,费用高,使用人群广的高科技产品,更要责、权、利明确,职责分明。健全电子设备购买评估审批制度与入账手续,保证“买的需要,用的放心,存的用心”。账账相符,账实相符,有详细的固定资产台账、保管账、出入账等管理账簿,同时还有专人定期或不定期地进行电子设备盘点,一旦发现账实不符,“人走物无”的现象,一查到底,通过纪检、监察、审计等部门及时追回物品,避免资产流失。

3.企业财务管理人员要全面提高自己的业务水平与政治素养,加强责任心。要严格执法,秉公办事,履行职责,黑白分明,“不越雷池一步”,时刻将组织的信任与群众的委托放在心里,拒绝一切不合理的要求。企业领导要给予财务管理人员有力的支持,解决他们的后顾之忧,让他们学会用法律来保护企业的财产和自己的权益。

4.要大力推进煤矿企业的信息化建设,将固定资产包括电子设备全部纳入计算机管理。加强使用单位、使用部门以及使用个人的相互制约,切实提高使用效率,同时还可以及时、准确地统计各种报表,有利于开展成本核算,为合理配置、有效使用和更新报废固定资产提供翔实、可靠的依据。

5.要将现代化管理手段引进煤矿企业内部,加强内部成本核算管理,有偿使用各种固定资产,包括电子设备。也许有人会不以为然,认为使用一次数码相机,也要成本核算,未免有些小题大作了。事实并非如此,要知道任何固定资产在使用过程中,其价值都是要逐渐转化到企业的产品成本中的,所以电子设备的使用寿命的长短,利用率的高低,直接影响企业的产品成本,进而影响企业的经济效益。因此,只有用市场调节的方式,开源节流,巩固老资源,培植新资源。只要把成本核算、成本管理目标落实到每个单位、每个部门、每个班组以及每个人头上,盲目申请购置电子设备,重复购置,闲置浪费现象就会大幅度减少。从而使企业的资源得到有效的使用。

三、结束语

《大学》中言:“心正而后身修。欲修其身者,心先正其心。”对于一个优秀的管理者,合格的财务管理人员,修身是关键,欲服人,必先自信之;欲将人,必先自立之。如果一个管理者有良好的素养和行为,对内,在下属面前才会有很好的威望;对外,才能在企业之间有良好的声誉。举一个不一定合适的事例,最近,某省有一些煤矿企业给农村低保户献爱心,送“温暖煤”到户,结果送去的煤炭中有很大一部分是敲不开,烧不化的石头。好事办成了坏事。结果惊动了省里领导,一路查下来,撤掉了25名相关人员,有乡镇领导,也有煤矿高管。此事又一次充分证明,无论做任何事,都要心底无私才能天地宽,才能让广大的群众信服,也才能获得经济与社会效益双丰收。

参考文献:

1.丁文冀.浅议煤矿企业的机电设备固定资产管理.品牌(理论月刊),2011(3)

2.张凤敏,姚秀丽.浅议如何加强医院固定资产管理.经济师,2011(4)

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固定资产作为集团公司总财产的重要组成部分,是企业如何正常运营的基础。抓好子公司固定资产管理,延长子公司物资使用效率是增强集团公司综合能力的有效途径。随着企业改革的不断深入,如何有效管理固定资产是一个重要的话题。没有完善的管理机制和管理制度,将无法达到固定资产规范化的要求。因此,集团公司改制后,加强子公司固定资产管理是重要的工作。

一、集团公司固定资产管理的特点

(一)固定资产管理中资产核算特点

由于集团公司固定资产单位价值较大且增减变化方式多元化。如,子公司购置、建造;总公司在投资、融资更新改造以及非货币性质的交易介入等,都会造成核算复杂。集团公司的固定资产管理直接反应其价值转移和折旧情况。影响折旧的因素主要有:折旧基数、固定资产可用年限、固定资产减值准备以及已累计折旧数额。

(二)固定资产管理中的管理特点

由于固定资产的使用期限较长,单位价值高,在使用的过程中一直保持实物形态。因此,固定资产管理是一项涉及到企业计划、采购、财务等复杂的多管理部协同完成的复杂性管理工作,必须有这些部分联手来完成。

二、集团公司固定资产管理的重要性

国家深化预算体系改革和强化财务管理工作对集团公司财务管理提出了更高的要求。要不断推进财政机制改革、深化部门预算和收支两条线的管理方式,建立起严格的预算过程,严密监督的参政体系等。因此,加强集团公司固定资产管理尤为重要。

(一)集团公司加强对子公司固定资产管理是新市场经济形势下的重要任务

加强子公司固定资产管理防止资产流失,是提高资金使用效率的重中之重。因此,集团公司必须不断的总结经验,推出一系列的创新之举,用科学规范的方法来完善固定资产管理工作。

(二)加强子公司固定资产管理是强化资产管理意识的需要

目前,一些集团公司对子公司财产管理存在轻购置、轻管理等现象,认为固定资产是大众物品,看得见摸得着,管不管都一样。从而在认识上忽略了管理,这就导致集团公司管理制度不健全、职责分工不明确、部门与部门之间的协调合作不顺畅等危害。因此加强子公司固定资产管理就是要通过完善的管理制度、强化监督操作,让各个部门之间注重其价值运动。

三、集团公司固定资产管理中存在的问题

目前,我国集团公司固定资产管理存在着以下问题,如,重采购轻管理、轻管理重账目等。这就造成固定资产管理混乱、分工不明确,在入账销账时很难做到流畅链接,造成盘点工作失败以及固定资产内涵不清等。同时,由于剥离资产的面积广、结构不同意却管理主体较为分散管理水平参差不齐,导致在子公司固定资产管理过程中管理力度不够,使用效率不高等问题。

四、集团公司改制中子公司固定资产管理对策

(一)强化固定资产管理意识

企业领导是企业的组织者和领导者,要克服重改制轻资产的思想,及时制定企业固定资产管理方案,引导干部职工理清资产与经济效益之间的关系,自觉搞好固定资产管理职责,并将管理工作放到日程之中。

(二)理清集团公司与子公司之间的关系

公司改制后,母公司与子公司之间的关系有行政隶属关系变成了资产纽带关系,原有的资产管理方式已经不能适应新条件下的管理工作,集团公司作为总资产的持有者,首先要对公司内部资产管理重新划分,完善公司与子公司之间的租赁或转换。如,子公司资产对外转让,可以利用总公司的固定资产进行投资入股或者进行抵押贷款,改制公司在占有和代管固定资产增值保值外,要应该积极的组织完善基础管理工作和现场管理工作。

(三)规范工作,确保固定资产增值保值

在企业改制后,集团公司是自主经营的实体法人。为保障固定资产的完成首先要做到定期进行资产核查。其次是要做好老账目和债权债务的衔接工作。最后是发挥原有的资源优势,通过招商租赁等多元化的形式来激活闲置资产,通过市场化运作,提高资产的使用效益。

(四)建立健全管理制度,注重新型人才吸收

人才是企业生存发展的核心基础,企业在引进人才的同时首先要完善固定资产管理机制,只有好的管理根基和优秀的管理人才,才能努力提高并完善固定资产管理力度。如,子公司固定资产处理;加强固定资产领用与保费处理以及对子公司固定资产调拨等。

四、结束语

综上所述,子公司固定资产管理是集团公司经营发展的重要手段,是任何事物都不能取代的。公司想要发展,必须将这项工作重视起来。如果子公司固定资产管理不善就会造成固定资产减值,也会给企业造成巨大的损失。因此,集团公司首先要采取先进的管理技术和手段,建立完善有效的管理制度和管理体系。从而使集团旗下的子公司固定资产管理工作更下科学化、精细化,以便适应企业的可持续发展,让集团公司在市场经济的浪潮中立于不败之地。

参考文献:

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随着我国各项改革特别是财政体制改革的不断深入和机构改革带来的机遇和挑战,国有资产管理难题也越来越大。如何建设节约型企业,管理好国有资产的问题日益突出。

一、目前企业固定资产存在的问题

(一)固定资产管理观念淡薄

长期以来,实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。近年来,企业对资金的支出能够严格把关,但对需要的固定资产买回来以后,对谁来管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定资产管理观念淡薄,没有严格的财产管理制度,个别人占用了公家的设备物资;人员工作岗位变动对原来使用的资产没有移交,久而久之,设备物品没法查找,造成了固定资产的流失。

(二)固定资产的账实不符

固定资产的账实不符主要表现在会计信息不真实、不及时、无法真实反映和有效控制固定资产实物状况,不能真实反映固定资产的数量和增减变化情况,有的单位固定资产账面价值与实有固定资产相差甚远。例如:新购置的固定资产不验收、不登记入账;报废、报损的固定资产没有冲减等。账实不符,家底不清,勤俭节约无从谈起。

(三)没有充分利用预算、计划采购等手段对固定资产进行有效的事前、事中监控

财务部门在做年度预算的时候,对本单位现有固定资产的情况缺乏整体概念,对固定资产购置的预算编制随意性较大,没有从节约、整合资源的角度合理安排固定资产购置预算。只要财力允许,对各部门提出的固定资产购置计划来者不拒,没有从必要性、合理性的角度多作考虑,往往出现重复购置,部门资源独享。

(四)忽视固定资产使用过程的监控,固定资产处置不够规范

财务部门与固定资产管理部门之间缺乏沟通,财务部门只管固定资产的财务核算,固定资产管理部门对资产管理缺乏有效的管理手段和具体办法,资产使用部门无管理制度、无管理人员、财产登记不全。单位向各部门安排、配置了固定资产以后,对使用情况不闻不问,以致于一些固定资产已长期不存在,单位却一无所知。再者,有些单位闲置、报废固定资产的处置较为随意,没有严格按制度规定的程序履行相关的审批手续,不对有关资产进行评估,擅自定价或随意处置,强行报废、低价出售、无偿调拨、无偿出借等屡见不鲜,无可避免地造成了国有资产的流失。

(5)固定资产配置不合理,利用率低

企业各部门与部门之间、下级部门与上级部门之间条块管理、利益分割的格局,部门林立,自成一体,互不协调,造成机关内固定资产资源的不合理分配和铺张浪费。

二、加强固定资产管理,创建节约型企业的对策

(一)提高认识,建章立制,强化资产管理观念

固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱、容易忽视的地方。往往上有政策,下有对策,无人认真监督管理,根本原因就是观念淡簿。因此,必须清醒地认识到固定资产是国有资产的重要组成部分,是企业依法行使管理职能的物质基础,是集中核算工作不可缺少的重要组成部分。应大力宣传加强固定资产管理的重要性,通过国有资产法律法规的宣传教育活动或国资法规政策的学习培训,使大家充分认识加强固定资产管理工作的必要性、重要性,违法违纪的危害性,提高大家遵纪守法的自觉性。加强固定资产管理,对规范会计管理制度、提高信息质量起着积极作用。另外,还要通过建章立制来规范固定资产管理工作。财务部门负责固定资产的统一管理工作,负责建账、核算、清查、管理固定资产,建章立制,就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度,明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人,实现“以制度管事”、“有章可循”。同时,实行固定资产管理奖惩制度,管理目标与个人业务绩效评定挂钩,通过多种方式提高大家自觉保护固定资产意识。

(二)建立健全固定资产业务的岗位责任制

企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。企业应当建立固定资产业务的授权批准制度,明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。企业应当加强对固定资产投资的预算管理,明确固定资产投资预算的编制、调整、审批、执行等环节的控制要求。企业应当建立固定资产归口分级管理制度,建立健全固定资产账簿登记制度和固定资产卡片管理制度,确保固定资产账账、账实、账卡相符。企业应当建立固定资产处置环节的控制制度,明确固定资产的范围、标准、程序、审批权限和责任。企业应当建立对固定资产内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。

(三)加强固定资产的事中、事后监控

加强固定资产的事中监控,一要健全固定资产保管制度,做到购置时有验收,领用时有登记,保证账与实物一致。二要规范固定资产日常核算,健全固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到账卡、账账、账实相符。三要建立固定资产使用人责任制度,确保资产按规定用途合理使用。四是要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究,对随意侵占、挪用、非法交易以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违法违纪和失职等行为进行严肃处理,对造成严重损失的还应该追究法律责任。加强事后监控就是各单位处置资产(包括调拨、转让、报损、报废等)应履行审批手续,未经批准一律不得随意处置。处置资产应按规定进行资产评估,按资产评估价进行处理,以有效防止国有资产流失。资产处置后要如实进行资产核销账务处理,对残值收入和转让收入要及时入账,不得私设“小金库”或另存经费支出专户以外的账户。

(四)完善固定资产及折旧的核算

借鉴企业会计制度,在账外设置固定资产管理账簿,对固定资产选择诸如平均年限法或工作量法的折旧方法计提折旧,以反映固定资产的损耗情况,年终再采用会计调整的方法把账内的固定资产调整为减去折旧的净值。

固定资产管理是一项长期的工作,我们应借助全社会倡导“构建节约型企业”的东风,提高节约意识,牢固树立“节约意识”,自觉维护固定资产管理秩序,创建节约型企业。

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近年来,我国企业投入大量资金购置固定资产,尤其在进项税可以抵扣后,企业加快了扩大再生产的步伐。然而在其固定资产管理过程中也存在很多突出弊病,如何加强企业固定资产管理,提高企业经济效益已成为企业管理者日趋重视的问题。

一、 企业固定资产管理现存问题

(一)固定资产账实不符

按规定,企业对固定资产应有明确记载,应按照名称、购入时间等方面建立固定资产台账。但部分企业固定资产管理制度不健全,固定资产台账建立不规范,内容模糊不全,对设备疏于管理,造成在长期使用之后,对于固定资产使用现状的变化和归属走向难以查清,给企业带来一定损失,造成企业资产管理上的混乱。

此外,多数企业在财务管理模式上都采取了集中管理模式,该模式虽然有较大优势,但同时也产生了新的弊端,这突出表现在实物管理与财务核算方面,尤其是在固定资产管理环节。在实行财务统一核算后,财务人员归入财务部门,只负责账务核算,不再负责固定资产管理。固定资产实物的购进、报废等增减情况发生后,实物管理部门人员要将相关业务的单据收集整理后再交由会计人员进行账务处理,由于相关业务单据传递的时滞性、业务经办人员和财务人员沟通不畅等原因,往往导致账实存在较大差异。

另外,部分资产使用部门对损坏报废和丢失的固定资产,不及时上报处理,不按规章流程办理相关手续,造成财务部门长期挂账,未进行账务处理;物资采购部门将资产交付使用单位后,长期不将相关购货手续拿到财务部门入账,造成有物无账;资产使用部门擅自将固定资产出租、出借给外单位或个人,不办理相关租借手续,也无账务处理,造成有账无物;由于日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行盘点,不进行固定资产减值测算,造成账实不符。

(二)固定资产效用不佳

部分企业固定资产管理、使用、维护人员的技术水平不高,导致固定资产不能得到正确的管理与良好的使用。企业决策人在引进固定资产时,往往会忽略操作人员问题,只寻购高科技设备,而未考虑到是否有对应的技术培训,造成购入资产不能正常使用及维护。固定资产应用于企业生产经营的各个环节,如果固定资产管理、使用、维护技术水平不到位,会造成固定资产损坏、闲置、提前报废,使企业的生产经营不能正常、顺利地进行,最终增加企业的生产经营成本。而有效管理、使用固定资产,能够提高生产效率,给企业带来一定的经济收益。

(三)固定资产闲置搁浅

造成固定资产闲置的原因有以下几个方面:一是由于企业本身业务迅速发展而产生资产闲置;二是由于科学技术的发展,导致部分生产设备性能落后,不能满足进一步生产经营的需要,形成闲置;三是由于企业责任心不强,购置固定资产时未进行充分的可行性研究,随意性较大,有的甚至盲目追求、相互攀比,不顾实际需求,造成固定资产的闲置:四是由于企业规模的调整、内部机构的变化,造成转并销后资产的闲置。

企业固定资产闲置,不仅不能给企业带来经济效益,还会增加企业的管理、维护成本,给企业造成经济损失。目前企业资产闲置的主要原因是难以对固定资产进行合理配置与资源共享,造成资产严重浪费。设备采购人员缺乏设备专业知识,导致引进的设备不符合现代生产的要求。比如设备型号、性能已经过时,或者引入的设备性能超前,没有相应的操作人员,以及购入以后由于不符合本企业生产技术要求等,造成严重的重复建设。还有部分设备购置后由于受到本单位工作性质影响,存在季节性因素,造成资产利用率低,从而导致设备季节性闲置。

二、 固定资产管理问题的解决办法

(一)完善企业固定资产的管理制度

企业在对固定资产进行管理时,需要对固定资产的采购、审批、使用、管理等权限进行严格的界定,明确各部门在各个环节的责任,在执行过程中做到相互制约,防止一个部门全权处理。要求各部门要严格遵守固定资产管理制度,以确保对固定资产进行有效管理。

(二)规范固定资产财务核算,加强财务监督

首先要加强员工队伍建设,对会计人员及固定资产管理人员进行专业知识培训,不断提高其业务水平。由资产的首要管理人实施监管,在资产日常管理中及时发现问题,了解问题症结,向领导层提出资产管理改进建议,使企业的固定资产保值、增值。二是财务部门要做好会计基础工作,正确进行固定资产账务处理,认真履行固定资产报批审核程序,严格执行固定资产管理操作规程,建立健全固定资产管理的内控制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、报废、处置全过程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化、秩序化与高效率,防止在财务管理上出现漏洞。三是定期进行固定资产盘点,认真做好减值测试工作,确保固定资产的完整性,防止固定资产流失。

三、结束语

本文对企业固定资产管理存在的问题进行了分析,并提出了完善管理制度等对策。企业应建立约束和激励机制,获得信息技术软件的支持和保障,企业管理人员和设备操作人员应积极转变传统资产管理理念,牢固树立资产设备全过程、全寿命周期的现代化管理理念,以提高企业固定资产使用效益,实现固定资产的精细化管理。

参考文献:

[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].-3代经济,2011(2):74—75

[2]马驭碱.议如何做好企业固定资产管理工作[J].商场现代化,2008(36):78

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一、引言

固定资产在制造型国有企业中的使用期限较长,一般会存在若干个生产周期,单位价值不菲。制造型企业中的固定资产往往在企业全部资金中占有很高的比重,不论从数量上还是种类上都较为繁杂。固定资产是制造型企业从事各种生产经营活动的基础,是经济效益的主要来源,特别是在国有大型制造企业中,固定资产占有状况、使用状况各不相同,重视固定资产管理工作,保证固定资产安全、完整,在此基础上力争提高固定资产使用效益就显得尤为重要。进入21世纪以来,有不少大型企业逐渐在残酷的市场竞争中遭到淘汰,究其原因,固定资产管理理念落后是重要因素之一,固定资产管理越来越成为企业管理者关注的焦点。随着我国社会主义市场经济体制的不断深化,国有制造型企业迎来了机遇与挑战并存的发展拐点,如何面对这一契机,深刻认识到健全的固定资产管理对于企业的重要意义,无疑是国有制造型企业迈向科学化管理的首要工作。通过提高固定资产的管理水平,加快企业资产周转速率,防止资产闲置,杜绝浪费和不合理损耗,提高固定资产的盈利能力,能够更好地实现国有资产的保值增值。本文首先从目前国有制造型企业资产管理存在的问题进行分析,在此基础上提出一些合理化的改进建议。

二、国有制造型企业固定资产管理的现状分析

(一)固定资产的构成比例缺乏科学论证

国有制造型企业的固定资产种类、数量都较为繁杂,如何正确购进固定资产,使得企业的固定资产结构能够更加适合企业的实际发展需求,是当下国有制造型企业固定资产管理的重点领域。目前,很大一部分企业对于自身固定资产的购进有着很大的盲目性,对于所要购进的固定资产的性能、效率等方面的了解不够深入,急于扩展规模,快速上马,缺乏固定资产管理的前瞻性,导致一些设备在投入使用之后,不能发挥其应有的生产能力,造成闲置和浪费。例如,有一些建立在城镇郊区的企业,一旦企业赖以生存的资源发生枯竭,则所有的机器设备、厂房等都有可能成为废弃的资产,城市服务系统都难以使用。

(二)固定资产管理制度建设较为落后

随着国有制造型企业的不断发展,我们越来越明显地意识到国有资产管理的办法落后于我国经济的发展。由于传统管理观念的影响,我国不少企业的固定资产折旧仍旧沿用了计划经济时期的折旧方法,为了核算简单,常常在没有经过科学研究的情况下,就简单地采用直线法。在实际工作中,固定资产常常出现折旧完毕之后,折旧资金难以支撑完成固定资产更新的需要,与购买先进设备的差额就更大了。在这样的情况下,企业一旦完成一项固定资产的更新,企业的自有资金就将减少,形成恶性循环。这就可能形成企业表面盈利、实际亏损的局面。随着生产时间的不断推进,固定资产逐渐老化,新的技术急需得到应用,产品需要不断升级创新,否则企业将逐渐缺乏竞争力。

(三)国有固定资产的产权管理不够明晰

在我国很长一段时间内,国有固定资产的产权管理执行的是多元化的体制,大到纪委、计委、财政等企业主要管理部门都是企业固定资产产权的管理主体,小到企业自身的厂长、经理等管理者也是固定资产的产权主体,这些机关和个人都有权利对固定资产进行处置,这样就形成了多头管理的局面,也正是由于这样的体制,使得固定资产的产权一直以来都容易遭受损失。比如在股份制的国营企业当中,企业股包括产权属于国家的固定资产,可就此参与分红,然后,同样的情况如果出现在合营企业、中外合资企业中,国有固定资产的价格就可能遭到恶意压低,以便减少属于国家的股份,造成国有资产的流失。另外,还有一些国营企业被兼并时,固定资产未经评估就办理了产权转移手续,造成国有资产的不合理低价转让。

(四)缺乏系统的固定资产管理方法

由于固定资产将长期贯穿于企业的生产经营活动,相关资产的价值将在生产过程中逐渐地转移到企业的效益之中。鉴于此,国有制造企业的固定资产除了相关的实物管理之外,还需要建立起于固定资产管理相关的财务管理制度。就目前的情况来看,比较严重的缺陷有:第一,固定资产折旧方法运用不当,导致固定资产的实际折旧额度与计提的折旧额度相差甚远。第二,由于固定资产会计核算中的账簿设置不全面,难以保障能够及时向各相关部门提供固定资产的财务信息。第三,固定资产增加、减少的核算手续缺乏系统、严密的步骤,容易造成固定资产核算漏洞,甚至会给企业带来巨大的损失。总的来说,目前我国制造型国有企业的财务管理制度与固定资产管理部门的需求还存在着不小的距离,完善固定资产管理制度迫在眉睫。

三、完善企业固定资产管理的主要措施分析

(一)完善会计核算体系,保证固定资产的科学折旧

固定资产需要通过折旧的方式来达到未来更新或改造的目的,在我国固定资产的折旧方式多样,如何选择折旧方式,就成为不少企业亟待解决的问题。固定资产折旧方式的选择,应该考虑企业自身的会计核算水平与企业的实际需要。例如对于一些会计核算水平较高的企业可以采用加速折旧法,在固定资产使用的早期较多地计提折旧,当期的成本费用提高,收益相应减少,从而减少了企业的应纳所得税,为企业争取到了一定的流动资金,环节企业资金紧张的局面,对于一些所得税负担较重的企业来说也是十分有利的。固定资产的投入使用的初期,为了与高生产效率相匹配,应该计提较多折旧。随着使用期限的延展,生产效率逐渐下降,折旧也相应减少,复合成本、费用的配比原则,体现了稳健的会计核算原则。

(二)按时进行对固定资产的盘点,提升财务人员的综合素质

为了切实保证固定资产的安全,企业应该建立起严格的固定资产定期盘点制度,确保各个单位对自己所使用的固定资产有一个清晰的掌握,同时按规定设置相关账户,做好明细核算,定期盘点与不定期抽查相结合,力争做到账实相符、账账相符。同时,还要不断提高相关财务人员的专业水平,通过加强财务知识学习、深入现场了解生产设备、与实物管理部门沟通等方式不断适应新的工作要求。

(三)建立系统的固定资产管理体系

企业要想做好固定资产的管理工作,必须要在企业内部不断强调对固定资产管理的重视,在企业上下不断宣称固定资产管理的必要性,增加全体员工对固定资产管理工作的了解。另外,企业还可以通过建立专门评价固定资产管理水平的绩效考核与业绩评价机制,这样的激励机制,可以直接提升相关工作人员的积极性。最后,为了让企业更好地适应我国经济体制的改革,尽快树立起市场经济的观念,针对国有制造型企业重生产、轻管理的状况,企业应该尽快建立起有效的制约机制。首先,从企业的治理结构入手,将内部控制制度落到实处,形成所有者和管理者之间的制衡关系。其次,加强企业关于固定资产管理的基础财务核算工作,保障账实相符,使得账外资产及时入账。最后,还应该尝试以资本管理为起点,将企业的资产与财务形成统一的管理链条。

(四)加强对企业固定资产的审计与监督

对于国有制造型企业的固定资产管理,可以通过加强相关审计与监督工作,来评价固定资产管理制度是否全面,固定资产的价值状况是否正常,并且对固定资产的使用状况进行评估。具体来看,一方面,可以通过对固定资产的专项审计,检查企业对固定资产是否有足额计提折旧,是否需要对固定资产进行及时更新与维修,防止企业在固定资产使用期限内的短期化行为,防止违法违规行为的发生。另一方面,可以监督企业将固定资产维修基金、改造基金做到专款专用,保障指标的完成,提高固定资产的使用效率,防止企业为了虚增利润而故意少提固定资产折旧。

四、结语

随着我国社会主义市场经济的不断发展,国有制造型企业要想更好地生存与发展,就必须加强自身的固定资产管理工作。首先,企业应该重视对以往成功管理经验的总结和分析,在此基础上寻找出适合企业未来发展方向的固定资产管理办法,完善各项基础工作,尽快建立起科学、全面的固定资产管理体系。其次,运作好权责运行机制,将固定资产折旧管理作为管理重点,充分重视起企业内部控制、内部审计的作用,提升检察和监控力度,在完善相关会计核算体系的基础上,提高固定资产的使用效率。当然,企业的固定资产管理工作除了与企业自身的态度紧密相关之外,还与整个国家的财政体制有关。我们希望能尽快找到让国有企业固定资产管理在实现经济效益的同时,也实现其社会价值的方法,为企业赢得竞争获得先机。

参考文献

[1]郭胜伟,刘月芹.论工业企业单位固定资产管理的方法[J].经济技术协作信息.2008(5).

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一、企业加强固定资产管理的意义分析

在新的发展环境下,我国的社会经济发展水平与之前相比有了较大的提升,我国各个企业通过自身的不断发展与规范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活质量方面发挥了巨大的作用,这离不开巨大的资金作为支撑,也需要企业积极采取切实可行的办法加强对固定资产的管理,充分挖掘固定资产的价值,为企业自身各项经济和业务活动的顺利开展打下坚实的基础。在此基础上实现对企业整个的运营管理环节和流程进行优化与整合,并融入创造价值的理念,帮助本企业积极调整财务职能,不断提升经济效益,实现企业长远的战略目标。企业固定资产管理必然需要多个部门之间的密切配合,以及多个企业和组织的合作,比如现代企业集团和联盟的发展会受到企业或组织相关决策的影响,在生产、采购和经营过程中,不仅仅要充分发挥自身财务资源的优势和价值,还需要站在整体的高度去思考采购、生产和销售环节中如何实现固定资产价值的最大化,如何给企业带来更大的经济效益,并对企业实现有利的影响。因此企业必须站在整体战略发展的高度,对自身固定资产进行更好的控制与管理,充分实现自身固定资产价值的最大化。从我国企业现阶段的整体发展情况来看,尽管对自身的管理体系进行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企业固定资产管理工作的效率、质量与水平,但是依然存在着一些不足和亟待解决的问题。随着企业和固定资产的不断增加,给固定资产管理工作带来了更大的挑战,加剧了固定资产管理的难度,出现了各种问题,对企业各项经济和业务活动的顺利开展以及长远、健康发展造成了许多不利影响。为了很好的解决上述问题,需要企业对固定资产的管理工作予以高度重视,对现阶段的管理模式进行优化和调整,不断提高固定资产管理的效率、质量和水平,提高企业为人民服务的能力,为企业的长远、健康发展打下坚实的基础。

二、我国企业固定资产管理的现存问题分析

(一)对固定资产管理的认识不到位目前我国依然有一些企业对固定资产管理的认识不到位,缺乏应有的固定资产管理意识,没有认识到它的重要意义,因此不能充分发挥固定资产管理的作用,难以有效提升本企业的整体效益。相关资产管理人员也没有认真履行自己的职责,影响了企业固定资产管理的效率、质量与水平,在固定资产管理方面缺乏责任心、耐心和主动性,使得固定资产管理的相关制度和规定流于形式。

(二)对固定资产管理缺乏科学、系统、全面的规划目前我国一些企业在固定资产管理方面存在着就资产论资产,为管理而管理的现象,没有站在整体的高度对固定资产管理进行优化,也没有对管理思维和意识进行更新。缺乏健全、完善的固定资产管理体系,相关制度建设比较落后,缺乏可操作性和针对性,并且对相关政策制度没有进行有效、全面的把握,没有设立与资产管理相关的机构,固定资产管理队伍建设相对薄弱,业务力量有待加强。企业在固定资产管理方面没有很好的区分财务管理和实物管理的区别,难以有效履行固定资产管理的职责,存在着断层管理、多头管理或者管理空白的现象。

(三)对固定资产的处置缺乏有效的监督与管理目前我国依然有一部分企业在固定资产使用和处置方面缺乏有效的监督与管理。首先是固定资产管理比较松散,资产流失、损毁或者资产台账建立不完善的情况常常发生,在多数时候靠的是人的自觉来对资产进行维护。其次,一些企业没有对自身的固定资产进行有效的摸底,导致资产的信息系统和数据质量不达标,企业在固定资产的日常管理过程中没有实现与财务管理的有效对接,一些企业在固定资产管理方面入账不及时或者销账不及时,从而出现账实不符的现象。一些企业没有经过相关的审批就对资产进行擅自处理,并且在资产处置过程中缺乏公开性和透明性,在对固定资产进行评估方面缺乏科学性,往往会存在处置价格偏低的情况,导致固定资产处置行为的真实性得不到有效的保障。

(四)账面价值与实际价值不相符合从我国企业目前固定资产管理的实际状况来看,在固定资产管理方面,依然存在着比较严重的账实不符问题。把账面上的固定资产规格、数量以及净值和实际状况进行比较的话,会发现其相关的数据都比较低,这也从一个侧面反映了我国一些企业目前在固定资产管理方面存在着比较严重的浪费和资产流失问题。比如说:一些企业对近期才处理好的固定资产没有进行及时的销账处理,对于那些已经不能再继续使用的固定资产,也没有加以及时的处置或者变卖,从而导致对固定资产管理方面存在着账面价值偏高的情况。另外在账面当中已经不存在的固定资产,在现实中依然还在继续使用,就会出现账面固定资产的价值较低等问题,不利于保障资产的安全。

三、我国企业固定资产管理现存问题的解决对策

(一)积极构建并完善科学、合理的固定资产管理制度科学、合理、完善的管理制度和体系是企业做好固定资产管理工作的重要基础和前提条件。在具体的操作方面,“两令”属于部门的规章制度,它的法律效力相对比较低,因此约束力不足,致使企业在固定资产管理方面缺乏有效的法律层面的支撑,需要对企业固定资产管理领域的立法工作予以高度重视,在科学、合理的范围内提高固定资产管理的法律层级,积极建立并完善企业固定资产管理相关方面的法律法规和政策,促使企业实现规范化和制度化的固定资产管理。

(二)对固定资产管理的重要性形成正确、全面的认识企业要全面认识到加强固定资产管理的重要意义,要充分发挥自身在固定资产管理方面的主体地位和作用,认真履行好自己的职责,从而为企业自身的日常运营与管理提供切实有效的保障。首先需要企业领导充分发挥模范和带头作用,对固定资产管理予以高度重视和支持,投入适当的人力、物力、财力,在企业内部形成良好的固定资产管理氛围并做好相关方面的宣传和教育工作,要求企业的财务管理工作者和资产管理人员形成思想上的统一,不断提升其责任感、使命感和荣誉感,从而在资产管理过程中充分发挥自身的主观能动性,为企业固定资产管理贡献自己的力量。

(三)加强资产使用过程中的管理和监督力度,为固定资产管理奠定坚实基础各企业需要从原始资料入手,详细记录资产增加或者减少的环节,并在台账上进行登记,全面加强企业固定资产管理的财务会计核算和财务处理等基础性工作,切实有效的增强财务数据和信息的质量,不断提升企业资产有偿使用和处置行为的规范性并加大监管力度。不断规范资产出租、出借和对外投资相关方面的行为,不仅要加强资产管理的事后监管,还需要加强事前事中的监督与控制,从而形成全方位、动态化、多角度的资产管理体系,以此来有效控制固定资产处置的随意行为,并加大固定资产处置的评估力度。必须按照国家规定的程序进行资产的审批和报备,对资产的审批信息、处置信息进行及时有效的公开和公示,从而增强资产处置的公开度和透明度,全面接受社会监督,以此来有效增强企业固定资产管理方面的公信力。

(四)对固定资产开展定期的维护和盘点工作企业需要加强固定资产管理工作,提高固定资产管理的规范化程度,给固定资产进行定期的维护和盘点,加强财务部门和保管部门的沟通与交流,并全面检查账簿中的内容,促进账账相符、账实相符目标的顺利实现。以高新技术企业为例,这一类型的企业一般拥有比较多的精密仪器,而且电子信息的速度比较快,因此对金额的数量需求比较大,就更加需要相关管理人员对设备予以高度的重视,定期对设备开展准确的核对与盘点工作,加强设备的维护和保养,从而提升固定资产使用的效率,某种程度上来说也可以延长设备的使用年限,以此来有效降低固定资产存在的无形损耗。

参考文献:

[1]刘帆.浅析企业固定资产管理的问题与对策[J].现代营销(下旬刊),2019(06):152-153.

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在国民经济快速发展中,煤矿企业的作用日益显著,煤矿企业的资产逐渐丰富,且其资金运转周期也越来越短,有效的推动了煤矿企业的发展。我国煤矿企业长时间将经营管理的重心放在资金运转上,却对固定资产管理重视程度不够,造成煤矿企业经济效益的提高受到了限制,也导致在固定资产管理中问题重重,直接致使不良资产情况发生。因此,加强对煤矿固定资产管理问题进行分析非常具有必要性。

一、加强煤矿固定资产管理的作用

首先,对煤矿固定资产加强管理能为公司财务状况提供保障。有效管理固定资产虽然不能为公司带来直接与快速的经济效益,然而固定资产管理的长期进行必能转变煤矿财务管理形式,从而有效的降低企业财务支持。充分利用固定资产,不仅能为企业节约成本带来帮助,还能有效提升企业的经济效益。其次,对煤矿固定资产加强管理能帮助企业完善全方位管理。我国目前煤矿企业在固定资产管理上就整体上而言还存在较多问题,对这些问题没有及时解决或者没有采取措施、制定惩罚制度。因此煤矿企业做好固定资产管理,能够保证企业规章制度的明朗化与清晰化,企业责任追究制度也能得到增强,企业有严格具体的奖惩制度从而让员工积极性有效提高。最后,对煤矿固定资产加强管理能够促使员工对管理工作充分认知。因为固定资产有具体化与形象化的特点,看得见且摸得着,因此很多员工认为管理固定资产没有价值,对其不够重视。然而加强固定资产管理之后,企业设备使用寿命得到延长,设备的定期检修管理能保障设备的有效运行。对企业固定资产加强管理能帮助员工形成认知,让固定资产能够实现价值最大化。

二、我国煤矿固定资产管理存在的问题

首先,没有足够的固定资产管理意识。意识对行动具有导向作用,只要意识正确了,行动才会正确。但是煤矿企业中很多人对固定资产没有正确的认识,常将其作为成果来看待,并没有将其作为企业再生产的资料。实际管理工作中,具有较大的随意性,对材料盲目与重复购置,这不仅导致企业资金浪费,而且也对企业其他活动顺利运行产生了消极影响。其次,没有健全的煤矿管理机制。企业实际工作需要企业管理制度来进行规范,但我国大部分煤矿企业在固定资产管理上并没有健全的管理体系。因为管理体系不完善,因此并没有将管理人员具体工作进行细分,造成在实际工作中各管理人员职能交错,推卸责任,对管理工作的开展效率产生了限制。固定资产管理流程贯彻执行力度不够,企业增加资产后并没有及时跟进管理措施,对于存在的问题不能及时处理。另外很多煤矿企业没有完善的监管机制,因为煤矿企业有较多的固定资产管理人员,他们很难做到相互监督,所以对于存在的监管措施也没有具体执行。再次,没有对固定资产进行充分利用。煤矿企业要想提升经济效益,就必须要不断投入与生产。很多煤矿企业管理人员常将固定资产当成机械设备、房产等劳动成果,并没有将其作为生产资料而善加应用,此外他们购买固定资产并不按照企业发展计划,其目的是实现企业稳定与安全发展,然而这些固定资产并没有投入到生产当中,不但导致企业资金浪费,还没有发挥出固定资产的应有的稳定性与安全性。最后,对于固定资产管理信息没有较高的信息共享程度。煤矿企业固定资产管理在共同配置与调剂使用方面存在不足,很多单位片面追求办公设备的齐全化,盲目攀比,导致资产的不必要浪费,固定资产使用效率不高。导致企业购置固定资产后又不得不闲置起来,之后又重复购置,未达到预计的使用效果。

三、煤矿企业加强固定资产管理的建议措施

首先,要对固定资产加强事中与事后监控。对于固定资产事中监控来说,具体要做到以下几点:完善固定资产保管机制,保证购置验收、领用登记等各环节没有疏漏,保证账物一一对应;要对固定资产日常核算工作加强规范,固定资产的总账、卡片与明细账必须要具体完善,保证账卡、账实、账账之间的符合性;要形成固定资产使用人责任制度,让资产按照规定用途科学使用;对造成固定资产损失的责任人追究责任,若有人对固定资产随意侵占、交易、毁坏、丢失、盗窃等要严肃处理,若出现严重损失要追究法律责任。对固定资产事后监控来说,即对资产的调拨、报损、转让、报废等各处置方法都要严格落实审批,如果没得到批准,严禁随意处置。处置的资产要根据规定完成资产评估,并将资产以评估价处理,避免国有资产流失,对于处置后的资产要资产核销账务处理,转让收入与残值收入要入账,不得将其存入其他账户。其次,树立科学的资产管理观念。煤矿企业要加强宣传,让企业人员对固定资产管理提高重视。对他们加强学习培训,培训内容为国有资产法律法规、国资法规政策等,让企业人员知道固定资产管理是非常重要的,自身的违法违纪会出现严重的后果。要加强固定资产管理制度的建设,形成管理体系,按照企业现有机构设置来对固定资产管理制度体系进行完善,将规章制度具体到管理的各个环节,从实际出发来制定完善的固定资产管理办法,从而为固定资产管理提供参照。财务部门要对固定资产统一管理,对建账、清查、核算、管理等环节落实自身责任,建章立制,明确财务部门、资产使用部门、资产管理部门的自身职责,固定资产管理由专人负责,将责任落实在人头上。再次,要对固定资产及折旧核算加以完善。账外设固定资产管理账簿,用工作量法或平均年限法等折旧方法来对固定资产计提折旧,从而对固定资产损耗情况进行反映。在年终要将账内固定资产转为减去折旧的净值,应用固定资产电算化软件完成固定资产会计核算工作,并落实图文与数据管理。对此,可以建立固定资产电子卡片。最后,要形成固定资产管理问责制。针对固定资产的管理要遵循谁使用谁管理的基本原则,对固定资产分级管理,将责任落实到个人,让资产能够发挥其自身价值。因此要形成资产问责制,保证在资产的构建、配置、使用与处置等各个环节都要有管理负责人,保障存在的问题能及时发现与解决。其一,财务管理部门要履行自身职责,做好固定资产日常管理工作,核对好资产明细账以及固定资产卡片,实时资产清查盘点,检查账物是否一一对应。此外还要保证自身对固定资产的预算、采购、维修及保养能了然于胸。其二,固定资产的使用部门及人员要承当自身责任,所谓固定资产管理问责制度,就是要将固定资产具体到个人,确定好部门领导、资产管理者、资产使用者的职责范围。

四、结语

煤矿固定资产对企业发展来说具有重大的作用,一般而言,固定资产管理是否符合应有水平决定了企业发展的高度,也决定了企业能否实现可持续发展。因此煤矿企业要落实固定资产事中与事后监控、树立科学的资产管理理念、完善固定资产及折旧核算、形成固定资产管理问责制,以充分保障煤矿企业的经济效益。

作者:李华荣 单位:临汾市煤矿安全生产监察大队

参考文献:

[1]孟令旗.关于加强煤矿固定资产管理问题的思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014,10:4-5.

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关键词 企业 固定资产管理 问题 优化对策 分析

一、企业固定资产管理存在的问题

近些年来,企业管理工作已经成为了企业提升自身核心竞争力的重要内容,任何一个企业,想要在优胜劣汰的市场竞争机制中不被淘汰,拥有自己的一席之地,都应该加强企业自身的管理,必须对企业自身现在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法进行思考,找出现行管理方法的不足之处。在企业日常管理中,企业固定资产管理是企业管理工作的重中之重,下面,笔者就对企业固定资产管理存在的问题进行分析。

(一)企业固定资产管理存在问题之企业固定资产利用不充分

近些年来,企业的固定资产购置有所增多,在一些企业中,有些设备还没有到使用最终期限,甚至没有产生任何问题,企业固定资产管理工作人员就会对固定资产进行更换,这种行为或许是为了符合自己部门的利益又或许是为了符合上级领导的意思。不管目的是怎样的,产生这一现象的原因就在于企业各个部门之间各自为政,没有联系,从而造成该企业固定资产购置重复,并且大大降低了一些固定资产的使用效益。企业固定资产不能被充分利用还有企业的财政部门这一原因,作为企业的财政部门并没有很好的起到其自身的作用,财务部门在平时工作中只注重企业的经费预算,对于部门之间的集中管理、资源共享、调剂余缺以及物尽其用等等方面并没有进行全面的考虑,最终导致企业产生严重的重复购置和无计划购置现象。

(二)企业固定资产管理存在问题之不能将责任明确落实

在企业中,关于固定资产管理工作这一块的责任落实并不是很明确,企业并没有具体规定谁去负责这一块的管理,造成了企业部门内工作人员相互推脱这一现象,企业固定资产管理这方面责任落实不明确,在企业固定资产管理出现问题时没有人负责。在企业进行固定资产管理工作时,不能建立良好的固定资产管理机制,引起这一问题的原因在于企业管理人员对固定资产管理的重视程度不够,在很多企业中,并没有对自身固定资产管理进行专职人员、专门机构以及专门部门的设置,行政单位面对固定资产管理工作不够重视,只是找办公室工作人员或者其他人员来管理,而固定资产管理工作只是他们的兼职工作,固定资产管理人员自然不会对固定资产管理工作上心。

(三)企业固定资产管理中资产购置存在着漏洞

企业在进行固定资产管理时,并没有对资产购置进行严格的管理,这就使企业固定资产管理的资产购置或多或少的存在着漏洞,这一现象着重体现在企业的财政性资金使用问题上,企业固定资产管理中的采购限额标准和采购目录存在着一些漏洞。在进行企业固定资产管理时,对于谈判小组的选择、标书撰写等方面不是很规范,而且人情采购、暗箱操作、重复购置、私下交易、攀比采购以及盲目采购等等现象严重,这些现象的存在是企业固定资产管理采购成本增加、企业固定资产购置违规等问题的主要原因,这也给社会带来了不良影响。

二、企业固定资产管理优化对策分析

以上,笔者从企业固定资产管理存在问题之企业固定资产利用不充分、企业固定资产管理存在问题之不能将责任明确落实以及企业固定资产管理中资产购置存在着漏洞这三个方面分析了企业固定资产管理存在的问题。面对上述问题,笔者进行了分析和思考,下面笔者就针对上述企业固定资产管理存在的问题提出一些企业固定资产管理的建议和优化对策。

(一)企业固定资产管理优化对策之加强企业固定资产管理,建立固定资产管理制度

企业固定资产管理之所以存在着种种问题,没有建立管理制度是主要原因之一,这就要求企业建立固定资产管理制度,这里所指的固定资产管理制度必须是公平、公正、公开管理制度,本着规范、系统、透明的原则进行固定资产管理制度的建立。固定资产管理制度的建立能够在最大程度上使企业领导对固定资产管理进行重视。制定企业的固定资产管理责任问责制度并加以实施,在固定资产采购方面,设置专业的人员,在企业固定资产采购方面熟悉情况,并把责任分配下去,企业固定资产管理的每一个环节都要严密控制,防止不必要问题的出现。如果出现了问题,就应该根据责任问责制度,哪一个环节出现问题就找这一个环节的负责人,这样在解决问题时也能节约大量的时间。

(二)企业固定资产管理优化对策之加强企业固定资产管理工作人员的思想教育

企业的固定资产管理是一个比较具有系统性的工作,企业资产庞大是企业固定资产管理工作系统性的重要原因,而这样庞大的企业固定资产体系管理仅仅靠财务部门和资产部门管理是远远不够的,这就需要对企业实行全过程管理和全员管理,只有这样才能够管理好企业固定资产,从而是企业固定资产发挥其应有的效益。

加强企业固定资产管理人员的思想教育能够最大限度的提高企业固定资产管理工作人员的自觉性,并且能够在一定程度上提高企业领导者的重视程度,好的企业发展离不开自身高素质、高思想、高道德水平的员工,这就要求在进行企业固定资产管理实行三级管理制度,确切的说应该是三级管理责任制,三级管理责任制指的是将企业固定资产管理分为使用部门责任人、分管领导责任人以及全面责任人这三级,全面责任人主要是指企业的主要领导,而使用部门责任人就是企业固定资产管理的直接责任人,对这些责任人进行必要的思想教育,明确他们的主要职责和管理范围,并且对他们实行定期的责任履行情况考核。

(三)企业固定资产管理优化对策之加强企业固定资产管理监督和执法力度

加强企业固定资产管理就必须要加强企业固定资产管理监督和执法力度,对于企业固定资产管理监督和执法力度的加强,能够及时的将企业固定资产管理存在的种种问题扼杀在摇篮里,进行企业固定资产管理的监督和执法工作是经济监督部门和国有资产管理部门的职能,这就要求经济监督管理部门和国有资产管理部门将企业的固定资产保值增值以及真实完整作为工作监督的重点。加强企业固定资产管理还要做到建立健全企业固定资产管理内控制度,在企业进行固定资产的采购以及出入库工作时,应该安排不同的人来工作,并且安排不同的人来承担责任,避免一人担任多个职位情况的出现,对于企业固定资产管理要进行不定期或者定期的检查工作,对于那些报废、盘亏、损毁以及盘盈的固定资产要明确其原因,视情况的不同做不同的处理。

三、结语

任何一个企业想要更好的履行其自身的职能,就要对自身的固定资产进行很好的管理,身为企业固定资产管理者,必须明确自己身上的责任,进行固定资产管理的研究,树立企业资产管理和资金管理同等重要的观念,本文中,笔者从企业固定资产管理责任落实不明确、企业固定资产不能充分利用以及企业固定资产管理中资产购置有漏洞这三个方面对企业固定资产管理中存在的问题进行了分析,问题的提出就要有解决的措施,接着笔者从加强企业固定资产管理工作人员的思想教育、加强企业固定资产管理,建立固定资产管理制度以及加强企业固定资产管理监督和执法力度这三个方面提出了企业固定资产管理建议。

参考文献:

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[3]王宏江.周红.试谈新形势下高校如何充分发挥固定资产效力――鲁东大学加强固定资产管理的做法和体会.中国农业会计.2008(08).

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[5]贾高峰.新形势下行政事业单位固定资产管理浅析.中小企业管理与科技(上旬刊).2009(11).

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