时间:2023-12-05 11:12:47
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集团公司内部会计控制主要包括以下九个方面:第一,货币资金控制。集团公司办理货币资金业务的不相容职务应当分离,相关机构和人员应当相互制约,确保货币资金的安全。第二,实物资产控制。集团公司应当建立实物资产管理的岗位责任制度。第三,对外投资控制。集团公司应当建立规范的对外投资决策机制和程序。第四,工程项目控制。集团公司应当建立规范的工程项目决策程序,明确相关机构和人员的职责权限,建立工程项目投资决策的责任制度。第五,采购与付款控制。集团公司应当合理设置采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善采购与付款的会计控制程序。第六,筹资控制。集团公司应当加强对筹资活动的会计控制。第七,销售与收款控制。集团公司应当在制定商品或劳务等的定价原则、信用标准和条件、收款方式等销售政策时,充分发挥会计机构和人员的作用。第八,成本费用控制。集团公司应当建立成本费用控制系统,做好成本费用管理的各项基础工作,制定成本费用标准,分解成本费用指标,控制成本费用差异,考核成本费用指标的完成情况,落实奖罚措施,降低成本费用,提高经济效益。第九,担保控制。集团公司应当严格控制担保行为,建立担保决策程序和责任制度。
二、集团公司内部会计控制的方法
1、不相容职务分离控制
不相容职务主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等五种职务。不相容职务之间实行分离的核心是“内部牵制”。这五种职务之间应该实行如下分离:授权批准职务与执行业务职务相分离;执行业务职务与监督审核职务相分离;执行业务职务与会计记录职务相分离;财产保管职务与会计记录职务相分离;执行业务职务与财产保管职务相分离。
2、授权批准控制
授权批准控制要求集团公司明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序与责任等内容。公司在处理经济业务时,必须经过授权批准以便进行控制。授权批准的方式通常有一般授权和特殊授权。前者是对办理常规性业务时的权力、条件和责任的规定。后者只涉及特定的经济业务处理的具体条件及有关具体人员,是对办理非常规性业务时的权力、条件和责任的规定。与一般授权相比,特殊授权时效性较短,随着非常规性经济业务的消失而自行消失。
3、会计系统控制
为了保证能够反映及时、完整、准确的会计信息,集团公司要进行会计系统控制。会计系统控制要求依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本集团的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。
会计记录(或凭证)控制是会计系统控制中的重要方法之一,其主要内容有:凭证编号;复式记账;统一会计科目;编制会计政策;结账程序。
4、预算控制
预算控制要求集团加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。预算控制应该抓好以下环节:
第一,预算体系的建立,包括预算项目、标准和程序。第二,预算的编制和审定。企业财务负责人首先编制预算,然后经总经理审核,最后提交公司董事会和股东大会审议。第三,预算指标的下达及有关负责人或部门的落实。第四,预算执行的授权。第五,预算执行过程的监控。第六,预算差异的分析与调整。第七,预算业绩的考核。
5、财产保全控制
财产保全控制要求企业限制未经授权的人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,确保各种财产的安全完整。
第一,限制接近,主要指严格限制无关人员对资产的接触,只有经过授权批准的人员才能够接触资产。限制接近包括限制对资产本身的直接接触和通过文件批准的方式对资产使用或分配的间接接触。具体表现为:限制接近现金、限制接近其他易变现资产、限制接近存货。第二,定期盘点,指对资产进行定期盘点并将盘点结果与会计记录进行比较。第三,记录保护。企业应妥善保管各种文件资料,避免遭受以外损失或毁坏。第四,财产保险。通过资产投保来增加实物资产受损后补偿的程度或机会,从而保护企业的实物安全。第五,财产记录监控,建立资产个体档案,对资产的增减变动作及时、全面的记录,同时加强对财产的所有权证的管理。
6、风险控制
风险控制要求集团公司树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。在市场经济环境中,集团公司必然会遇到各种风险,为防范风险,企业应建立风险评估机制。风险评估的主要内容有:筹资风险评估、投资风险评估、信用风险评估、合同风险评估。
7、内部报告控制
为了满足集团管理人员日常控制的需要,应建立内部管理报告制度,及时提供经济业务方面的重要信息。内部报告控制要求集团公司建立和完善内部报告制度,全面反映经济活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性。内部报告控制应按岗位,定时落实到相关人员身上,使之成为一种经常性的工作报告制度。
8、电子信息技术控制
电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施;同时要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。
三、业务会计控制系统的设计步骤
设计集团公司内部会计控制是一个系统工程,涉及方方面面。而其具体业务控制系统的设计更是重中之重。通常在设计时遵循这样的一种思路,即从经济业务处理流程出发,抓住业务处理流程中的关键控制点,对其重点地采取相应的控制措施。具体地说,首先应该构造业务循环模型或设计出业务控制流程;其次,分析常见的业务弊端;再次,根据常见的业务弊端,找出内部会计控制的关键控制点;最后,针对关键控制点设计出相关的控制制度。因此,内部会计控制的设计应该有以下几个步骤。
首先,根据集团公司的管理要求,确定内部会计控制的目标。其次,在遵循内部会计控制设计原则的基础上,设计控制流程。再次,找出关键控制环节。实现控制目标,主要是控制容易发生偏差业务环节。最后,确定控制措施。此环节在实际工作中通常以流程图或控制文本的形式加以体现。
四、货币资金内部会计控制系统设计示例
1、确定现金控制的目标
根据《现金管理暂行条例》和有关财务制度,现金的内部会计控制应实现下列控制目标:首先,保证现金收支正确合法。其次,保证现金结算及时适当。再次,保证现金存储安全完整。最后,保证现金核算真实合规。集团公司应该结合本单位实际情况,按照财务管理制度要求设计现金收支凭证和核算账表,如实记录现金收支业务,正确核算现金收支数额,监督并反映坐支、私分、私存和非法占用现金等违纪问题,并提供真实、准确的现金核算信息。
2、设计业务控制流程
审计专业判断是指审计专业人员从事各种可能的工作方案中, 动用审计及相关学科的知识经验,作出取舍的决策,由此看出审计专业判断存在于整个审计过程。审计专业判断有下列几个特点;
1、审计专业判断受主观因素影响较大。判断作为思维的一种方式, 具有强烈的主观色彩,相同的事物由于判断者主观因素的影响,做出的判断可能会大相径庭。正因如此,审计专业判断要求审计人员必须具备会计、法律等相关专门知识,并且达到一定熟练的程度。审计人员专业判断能力高低是审计人员综合素质和专业能力强弱的根本体现,是衡量审计人员专业水平的核心指标。
2、审计专业判断同会计信息的模糊程度密切相关。会计信息的模糊性主要表现为会计提供的信息有不清晰性、不确定性和不准确性, 带有许多人为和估计的成份。由于会计信息是经过估计、分类、汇总, 判断和分配过程得出的近似结果,信息不是百分之百的准确可靠。由此决定了会计信息的不确定和受人为因素的影响。其中,会计法规的弹性对会计信息的模糊性程度有着直接的影响。对于审计来讲,会计信息的模糊程度提高,就需要审计人员在大量的模棱两可的事件之间做出判断,确定其适当性,由此提高对审计人员专业判断能力的要求。
3、审计专业判断失误是导致审计失败的重要原因。审计失败是指审计师未能发现财务报表有虚假不真实的情况而发表了错误的审计意见。审计失败的原因综合起来有三种即审计人员专业知识存在缺陷,对被审计单位的经营了解不够审计过程存在问题, 其中专业知识是审计人员进行专业判断的基础,专业知识缺陷必然影响审计人员的专业判断水平,而对被审计单位经营了解不够及审计程序失当往往源于错误的专业判断。
一、审计计划阶段的专业判断
审计人员对某个认定或某组认定的审计工作进行计划时,必须从不同种类的初步审计策略中加以选择。初步审计策略不是完成审计工作必须执行的审计程序的详细安排,而是审计人员对审计方法作出的初步判断。审计人员在对被审计单位进行实际了解、调阅有关资料、与有关方面进行合同中买受人不付款给出卖人带来的商业风险,在买受人不付款或者不充分付款的情况下,出卖人可以依法追回货物的所有权,即使该货物已经被转售给第三方。
1.乙公司对转让给丙公司的标的物无处分权。《合同法》规定的处分是法律上的处分,就是指在法律上处置财产,即将财产出卖、赠与或者在财产上设定抵押等行为,只能由享有处分权的人行使。在乙公司与丙公司的买卖合同中,乙公司转让给丙公司的标的物的所有权仍归甲企业所有,所有权包括占有、使用、收益和处分四种权能,甲企业将货物交付给乙公司,只是转移了物的占有,标的物的处分权仍未转移。《合同法》条规定:“出卖的标的物,应当属于出卖人所有或者出卖人所有权处分”。因此,乙公司无权将该标的物转卖给丙公司。
2.重要性水平的判断。在编制审计计划时,审计人员应对重要性进行适当评估,重要性可以看作是某一种错报或漏报,或汇总的错报或漏报是否影响到审计报表使用者判断和决策的标志。影响重要性的因素很多,不同企业、同一企业在不同时期的同类事项的重要性都不同,需要审计人员作出判断。
二、审计实施阶段的专业判断
1.内部控制系统评审。内部控制系统初评时,审计人员要对内部控制系统的健全和合理性作出判断;进行符合性测试时,审计人员要判明各项控制措施是否真实存在并贯彻执行,同时,要运用专业判断确定符合性测试的数量和办法;风险控制系统总评时,审计人员要对控制系统的风险水平作出判断。
2.抽样审计。抽样审计是通过样本的审查确定样本的性质来推断总体的相应性质。判断抽样方式下,审计人员主要根据工作经验和判断能力,抽取某些具有代表性或典型的业务或项目作为样本审查并进行审计推断。统计抽样方式下,由于存在许多不确定因素,需要审计人员运用专业判断加以解决,如抽样方式选择、抽样总体的确定、样本的设计、选样方法的确定、对抽样结果的评价等等。
3.实质性测试范围和重点的确定。实质性测试阶段是审计人员收集证据的重要阶段,也需要审计人员广泛运用专业判断。首先,审计人员根据固有风险和控制风险评估水平对实质性测试的种类、范围、重点作出判断和选择,如:对银行存款余额的审计,审计人员可根据该企业银行存款内部控制水平的高低,选择复核银行对账单、向银行函证、审查银行存款调节表、抽查记账凭证、截止测试等方法。审查银行存款调节表,审计人员又可以有几种选择:一是只查看被审单位编制的银行调节表并验证调节数字的正确性;二是审计人员编制银行调节表并验证主要调节项目;三是直接从银行取得银行对账单,并编制银行调节表和验证全部调节项目。其次,审计人员还需运用专业判断,考虑审计风险、重要性等因素,确定这一阶段已收集的审计证据是否充分和适当,是否足以证明和支持审计结论和审计见。
三、审计报告阶段的专业判断
1.评价审计结果。审计人员在完成外勤工作以后,还应关注很多重要的事项,包括:再次评价重要性水平是否恰当,评估所执行的审计程序是否充分;根据定;复核或有损失,恰当选择处理或有损失的方法等,这些都需要审计人员有相当程度的专业判断能力。期初余额对所审会计报表的影响程度,确定期初余额的审计范围;正确区别期后事项的种类,并作出处理决定;复核或有损失,恰当选择处理或有损失的方法等,这些都需要审计人员有相当程度的专业判断能力。
2.形成审计意见。最后,审计人员还需要根据审计依据和评价标准对审计客体进行衡量,同时还应选择恰当的审计意见类型,这更是审计专业判断的重点。
参考文献:
中图分类号:F426.91 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)07-0308-01
流通是国民经济现代化的支柱,其连接着生产与消费,并对生产起着重要的反作用。流通过程主要解决两个方面的问题:一是产成品从生产者所有变为消费者所有,需要解决所有权更迭的问题;二是要解决对象物从生产地转移到消费地实现其使用价值的问题,也就是实现“物”的流转过程。通常人们将前者称为商流,将后者称为物流。
商流与物流既可以是相统一的,又可以是相分离的。有一种观点认为:运输是商物分离的产物,而配送是商物合一的产物。文章将以“流”这一概念作为切入点,针对商、物分离与合一这两种现象展开论述,以公式表达的方式,分析商物分离与商物合一的具体内容以及其演化过程。
一、“流”的概念
“流”在古代汉语中有河流、水流之意。如《劝学》:“不积小流,无以成江海”。作为水流,一定会有水流的起点、流动的过程以及水流的终点,其表达公式为“起点+过程+终点”。物流与商流活动是“流”的概念在社会流通中一种形象的引申与运用,自然也有相应的起点、过程与终点。“物流”的过程指的其实是货物的实体流;而“商流”的过程往往以货物的资金流为标志。资金,即货币,在政治经济学中被称为一般等价物。
二、商流与物流
(一)商物合一
原始社会,由于社会生产力低下,交通较为不便,受到地域范围的限制,人们通常会将各自生产的劳动产品运至类似于集市的聚集地C(如图1所示),使用以物易物的方式,交换所需要的物资,比如说A用一把石斧换取B的一只羊。在(一)中我们选取石斧作为等价物。A先拿着等价物石斧至C地,与B达成交换意向,很短的时间内完成交易,随后其牵着交换得来的羊回到了所在地。整个过程的表达公式是:
(二)商物分离
社会在不断地发展,先进运输工具的出现打破了人们交易之间的地域界限,商品经济日益繁荣,人们之间的来往更加便捷,也更加频繁。如图2所示,在卖方市场下,消费地的A来到生产地,与B签订购买合同,B收到货款后,开始组织生产,最终在合同约定的限期内履行支付义务。该过程的表达公式为:
同理如图3,在买方市场下,生产商B为扩大销售,自己负责把生产的产品运至消费地,与A达成交易,待A支付货款后返回所在地。该过程的表达公式为:
(三) 电子商务
正像上述两个公式所表述的一样,聪明的人们发现无论是在卖方市场下,还是在买方市场下,商流均可在短时间内完成,即商流起点≈商流终点。而与此同时,互联网大行其道,为了进一步降低交易成本,人们便将商流活动转移至虚拟网络,即在线上完成所有权的转移,在线下完成货物的实体流通,电子商务开始萌芽起步。
但是其中有一个问题始终回避不过去:买卖双方之间彼此未建立起信任的时候,通过线上交易预付款,买方担心支付了货款收不到购买的货物;而如若后付款,卖方又会担心运送完货物后,收不到应得的货款。为了打破这一怪圈,本着互利互惠的原则,短途配送主导的商物合一开始应运而生。
(四) 商物再合一
生产所在地的配送中心取得生产商的信任后,将货物运至消费地。消费者查对无误后,向配送中心支付应付货款。然后配送中心会在事先约定的时期内,比如每个月月末,将应收货款转入生产商的账户。该过程的表达公式为:
三、 结论总结
3、危险地带人员和危房居民以及船舶应到避风场所避风,千万不要在树下、电杆下、塔吊下避雨,出现雷电时应当关闭手机。
4、切断霓虹灯招牌及危险的室外电源。