推进信息化管理范文

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1 概述

众所周知，物资在工程建设项目成本中占50%-60%的比重，是工程项目成本管理的主战场，关系到施工项目超过半数的成本支出，关系到企业的经营效益和长远发展，其物资管理水平的高低对保障项目的施工和整体经济效益有着非常重要的影响，随着现代信息技术飞跃发展，对施工过程中所需物资的计划采购、验收保管、供应使用、消耗管控等运用信息化手段进行科学有效地计划、组织和控制，是顺应市场发展潮流，促进企业良好发展的必然要求。

2 推行物资信息化管理的必要性

2.1 推行物资信息化管理是呼应时展，提升项目物资标准化管理水平的有效之路。

物资管理系统可以根据物资管理标准要求，对管理过程中的计划采购、物资供应、限额发料、周转使用、供应商结算管理等，建立统一的系统化、流程化、标准化工法，建立统一的报表、统计口径、数据采集标准等，可以使企业物资管理制度得到有效的落实，进而推进物资标准化、精细化管理进程。

2.2 推行物资信息化管理是消除管理缺位，促进整体物资管理水平提升的有效途径。

在物资管理供应过程中，由于人员素质良莠不齐，往往出现各施工项目物资管理水平参差不齐，实施物资管理信息系统之后，由于管理的标准化和模块化操作，对于管理过程中出现的偏差，可以及时进行纠偏，使各项目物资管理水平得到均衡发展。

2.3 推行物资信息化管理是提高劳动效率，实现数据实时准确统计永久追溯的有效手段。

施工过程中，物资种类繁多且量大，同一物资往往又有很多不同的规格型号，多数易于搬动，有一定的管理难度，以目前大桥局一公司施工部分武汉鹦鹉洲长江大桥项目为例，施工合同价4.8亿，物资供应过程中，从钢筋水泥砂石料到灯泡焊条安全帽等等共涉及49类2000多种不同规格型号的物资，2013年度的进料单就有500多份，此外产生大量的采购计划、供应商信息、报验资料、结算审批、合同订单、物资报表等信息资料。物资人员除了需要要承担这些室内工作以外，还需要抽出很大精力兼顾现场，确保现场的物资供应和物资安全，实施物资信息化管理之后，可以避免手工操作带来的错误漏洞，提高工作效率，做到物资统计核算的准确性。并可以实时地查询相关的数据，及时准确反映分部分项工程物资消耗情况及库存信息。

3 中铁大桥局集团物资信息化系统建设推行情况

中铁大桥局集团从2009年开始推行工程项目信息化管理建设以来，取得了良好的效果，也存在一些不足之处，对物资管理而言，目前是《中国中铁工程项目综合管理信息系统》的物资模块和《工程项目物资管理系统》两个系统并轨使用。

3.1 《中国中铁工程项目综合管理信息系统》物资模块基本介绍

《中国中铁工程项目综合管理信息系统》由中国铁路工程总公司在2008年进行研发，2009年4月试运行，2009年9月进入全面推广运用。它以推动工程项目精细化管理为目的，以合同管理为主线，以进度、质量、安全、成本控制为重点，进而实现工程项目管理的横向一体化。它通过用户系统进行日常工作，以及自定义项目管理的工作流程，实时体现工程项目的动态管理。系统设计有合同管理、成本管理、机械管理等17个子功能模块，这些功能模块按照集团公司、子分公司、项目部不同层面而实现不同管理要求。

物资模块作为17个子功能模块之一，设计采用了三种基本管理流程。分别是：对于构成产品主体的材料，如钢材、水泥、砂石料等物资流程采用大宗料流程；对于其他的大临设施、辅助设施、零用料等采用其他材料流程；对于业主提供的甲供材料，按直进直出的甲供料流程。通过此模块施工项目物资管理部门完成物资计划、物资采购、物资合同（订单）、物资租赁、物资收发存、供应商付款、物资盘点等管理工作，并产生各种管理信息；子（分）公司和集团公司物资管理部门则完成供应商的评审，合格供应商，完成集中采购，同时可以查询各类物资信息及物资报表，按物资类别掌握其采购价格，为工程投标、物资招标、成本测定提供决策支持。

3.2 《工程项目物资管理系统》基本情况介绍

《工程项目物资管理系统》是由中铁大桥局集团武汉物资有限责任公司提供工作流程，西安智通软件公司提供软件研发编制服务。2007年在部分项目进行试运行，2009年通过开展集中培训以及培训下基层方式，逐渐在施工项目推广运用，目前局内共有74个项目在使用该系统。项目物资管理部门运用该系统，对材料计划、工号材料消耗、作业队材料消耗、周转材料、低值易耗品、材料供应商结算等进行管理，实现对材料成本与库存的控制，有效控制材料消耗成本。

3.3 《中国中铁工程项目综合管理信息系统》物资模块与《工程项目物资管理系统》比较分析和改进建议。（表1）

3.4 物资信息化系统推进运用过程存在的问题

问题主要表现在：①推广运用不均衡，达不到全面覆盖的要求，个别项目领导重视不够，缺乏系统运用的硬件设施；②数据录入质量不高，录入不及时，数据不完整，如工作流的设置达不到规范要求，工程经济部门的成本分解部位达不到分部分项核销要求，计量单位不统一等等；③对物资系统信息软件的管理功能运用不够全面，如周转材料、物资租赁、物资计划应用不够全面；④现场物资管理人员对系统的运用不够熟练，录入不细心，出现错误数据又不能删改；⑤项目物资人员整体吃紧，两套物资系统信息软件的并轨使用，造成了一定的重复工作。

4 推进物资信息系统实质运用的措施

首先要加强领导，提高认识。企业领导和项目经理要充分认识到信息化工作的重要性，亲自力推，分工负责，落实责任；其次要加强物资管理人员人才培养工作，通过加强培训、学习、经验交流，以及加薪、晋升的绩效考核等方式，全面提高物资人员的计算机操作技能和业务能力，培养既懂现代采购管理知识，又懂信息技术，适应现代企业管理和发展的管理人才；第三要建立考核评价体系制度，根据系统运用质量对项目经理及系统使用人员进行奖罚考核，以提高项目使用积极性；第四要结合工作实际，对系统软件进行不断完善和改进，将现场物资管理工作要求与系统软件紧密结合，以免出现“两张皮”现象，减轻让项目人员切实感受到高效率和便捷；第五要加强开展现场培训和现场帮扶工作，只有切切进入实质运用，信息化建设才能算取得成功。

5 结束语

在今后一个时期内，坚定不移地全面推进物信息化建设和实质应用工作，既是顺应时代潮流，也是全面落实实现物资管理标准化、规范化、精细化要求的有效途径，同时更是使企业整体把握工程物资管理，缩短沟通距离，有效控制物资消耗成本的有效利器。

参考文献：

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中图分类号： TU723 文献标识码： A

一、工程造价信息管理的现状及问题

在市场经济中，由于市场机制的作用和多方面的影响，工程造价的运动变化更快、更复杂。在这种情况下，工程承发包单位单独、分散地进行工程造价信息的收集、加工，不但工作困难，而且成本很高。因此，我国目前的工程造价信息管理主要以国家和地方政府主管部门为主，通过各种渠道进行工程造价信息的收集、处理和。随着我国建设市场越来越热，企业规模不断扩大，一些工程咨询公司和工程造价软件公司也加入了工程造价信息管理的行列。

工程造价信息作为一种具有共享性的社会资源，需要建立更加完善的造价信息系统。随着工程造价管理的不断发展，国家对工程造价管理逐渐由直接管理转变为间接管理，国家建立工程造价信息网，定期价格信息以及产业政策，为各地方主管部门、各咨询机构、其他造价编制和审定等单位提供基础数据。

目前我国工程造价信息管理还存在着信息采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码、系统分类的问题，还无法达到信息资源的共享和优势互补。另外由于项目前期造价资料以定额计价方法为主，定额项目的划分与清单项目的划分口径不统一，信息的分类、采集、加工处理等标准不一致，没有统一的范式和标准，数据格式与存取方式不一致，造成了前期造价资料不能直接应用于清单应用阶段，不能满足清单计价方法的要求，需要根据要求不断进行调整。

二、工程造价信息化管理的必要性

计算机技术和网络技术在企业经营管理中广泛应用，给工程造价管理带来很多新的特点。为了更合理有效的控制工程造价，工程建设的决策、设计、发承包和施工四个阶段进行全过程造价控制和管理。因此一个工程项目的提出要根据国家社会发展的近远期规划以及提出者（单位或个人）生产经营或社会物质文化生活的实际需要。对工程项目策划方案进行多方案比选以及经济评价，形成投资方案现金流量表、财务计划现金流量表等基本数据。根据得到的数据进行限额设计，审查概预算文件，形成最终的设计文件。通过对工程项目招标投标，确定施工单位以及项目中标价进行工程施工。工程项目各阶段都需要采集大量信息，而这些信息渗透性强，再加上工程项目自身的复杂性，使得工程项目信息化的内涵非常丰富，并处于不断的发展变化之中。

对企业来说，实现工程项目信息化管理，一方面利用信息网络作为项目信息交流的载体，增进项目管理系统中的信息反馈速度，使人们能够及时查询工程各种信息，为工程造价调整及时作出决策，提高工作效率。另一方面可以适应工程项目管理对信息量增长的需要，能实时采集各种项目管理活动中的信息数据，能够提高项目各种风险管理的能力和水平，使得工程企业管理与工程项目信息化管理相辅相成，提升企业管理效能。

三、工程造价信息的开发和推广

在工程承发包市场和工程建设中，工程造价是最灵敏的调节器和指示器，无论是政府工程造价主管部门，还是工程承发包双方，都要通过接受工程造价信息来了解工程建设市场动态，预测工程造价发展，决定政府的工程造价政策和工程承发包价，因此造价主管部门和工程承发包双方都要接受、加工、传递和利用工程造价信息，随着我国开始推行工程量清单计价制度，工程价格从政府计划的指令性价格向市场定价转化，而在市场定价的过程中，工程造价信息资源开发的意义更为重要。

广义上说，所有对工程造价的计价和控制的过程起作用的资料都可以称为工厂造价信息。例如各种定额资料、标准规范、政策文件等。但最能体现信息动态性变化特征，并且在工程价格的市场机制中起重要作用的工程造价信息主要包括价格信息、工程造价指数和已完工程信息三类。

建工程造价资料的积累包括“量”（如主要工程量、人工工日量、材料量、机械台班量等）和“价”，还包括对工程造价有重要影响的技术经济条件，如工程概况、建设条件等。积极推广使用计算机建立工程造价资料数据库，开发通用的工程造价资料管理程序，设计出一套科学、系统的编码体系，把同类工程合并在一个数据库文件中，不同类型的工程有不同的数据库文件。有了统一的工程分类和相应的编码之后，就可以进行数据采集、整理和输入工作，从而得到不同层次的具有严格标准和规范的造价资料数据库。

另外要加大企业工程项目造价管理信息化的推广与普及。工程造价贯穿于工程建设的整个过程，所以对于工程项目信息化管理，对于企业核算成本，有着特殊的意义。推广和普及它就必须关注两个方面：首相是让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感，政府要制定信息化标准，广泛地普及信息化技术，让从业人员信任感油然而生，其次要对从业人员进行培训，避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决，不仅要授予他们相关软件的知识，使用他们的技巧，也要教授组织双方人员如何进行相互沟通，同时也可以对软件进行优化，使它们接近使用者的习惯，更易被接受。

在建筑市场供求和价格水平发生经常性波动的情况下，使得不同时期的工程在“量”与“价”两方面都失去可比性，也给合理确定和有效控制造价带来困难。根据工程特点编制工程造价指数是解决这些问题的最佳途径。工程造价指数反映一定时期由于价格变化对工程造价影响程度的一种指标，它是调整工程造价价差的依据，反映了报告期与基期相比的价格变动趋势，以合理的方法编制工程造价指数，不仅能够较好的反映工程造价的变动趋势和变化幅度，而且可以剔除价格水平变化对造价的影响，正确反映建筑市场的供求关系和生产力发展水平。

四、工程造价信息的动态管理

针对我国目前正在大力推广的工程量清单计价制度，工程造价管理应适应建设市场的新形势，围绕工程建设市场服务，为工程造价管理改革服务这条主线，加快信息化建设，形成为工程造价信息的动态管理。

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20世纪80年代，电子计算机逐步在财务管理中应用，财务信息化管理由此诞生。随着计算机技术、电子通讯技术和网络技术的迅猛发展。信息化与企业融合，企业财务分析越来越精确，给企业带来了巨大的竞争优势，赢得了巨大的经济效益。其主要体现于通过企业财务信息化管理的手段以实现企业科学的决策，科学的管理，达到提升企业竞争力的目的。

1 财务信息化管理

1.1 财务管理财务管理是社会生产力发展的结果，是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的，是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理，即财务管理。

1.2 企业信息化管理一些企业利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力的一种管理系统。它是一个比较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。

1.3 企业财务信息化管理说的是现代企业利用先进的信息化技术和现代化的管理手段，进行企业流程再造，建立起会计信息系统，销售系统，在网络环境下进行财务核算、分析、控制、决策，处理各种财务关系，深化人力资源的管理和企业的改革，提高企业经营管理的质量，从而实现企业利润最大化、每股盈余最大化、企业财富(价值)最大化、相关利益最大化的财务目标。

2 推进企业财务信息化管理，促进现代企业制度的建立

我国企业要更好的适应国际竞争的需要，必须推进信息化管理建设，提高企业管理水平和国际竞争力。企业管理的核心是财务管理。财务控制和财务预算组成了企业财务管理循环。主要环节包括：制定财务决策，制定预算和标准，记录实际数据，计算应达标准，对比标准与实际，差异分析与调查，采取行动，评价与考核，激励，预测。积极推进企业财务信息化管理建设，是当前加强企业管理，深化企业改革，建立现代企业制度的重要的工作。

2.1 运用信息化管理为财务核算和预算管理提高准确性企业的财务管理是一项综合性管理工作。财务管理的职能包括了资本预算、公司融资、人员管理、专业技能、财务制度、资金管理和短期投资、财务分析、税务管理、人力资本管理、信用政策等。财务管理与企业各方面具有广泛联系。财务管理能反映企业经营状况。企业财务管理以预算为主体牵头，实行全面预算管理。

财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果，以及现金收支等价值指标的各种预算。具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。现代市场经济，一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向，信息成为市场经济活动的重要媒介。信息化管理手段在财务管理中的应用，为财务核算和预算管理提高了准确性。企业利用现代信息化手段编制企业经营预算，进行有条不紊的预算管理。财务控制和财务预算有密切联系，预算是控制的重要依据，控制是执行预算的手段，它们组成了企业财务管理循环。信息化管理手段的运用，促使财务对公司的业务起到了事前准确预算、事中控制、事后准确核算的作用。企业的决策是否得当，经营是否合理，技术是否先进，产销是否顺畅，都准确地在企业财务指标中得到反映。

2.2 运用信息化管理为财务管理提高及时性财务管理是企业管理的核心，它是通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动中。计算机技术在财务管理中的应用提高了财务运算、核算的准确度，同时也加快了财务运算、核算的速度。

财务信息化管理是按照系统化的观点构建新的财务管理模式。互联网成功地运用于企业经营，财务信息化管理及时地提供财务数据，并实现所需数据的财务核算。以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间，并实现企业内部各部门之间的财务信息资源的共享，这样就增强了财务管理的及时性。为企业管理者做出正确的抉择，争取有利的竞争机会赢得了时间。

2.3 信息化管理能够执行严格的资金管理企业对财务管理的核心是资金。企业对财务的管理，就是对资金流量的集中管理与控制。企业迅速发展，跨区域经营的企业越来越多，企业对资金控制管理上的出现的问题日益突出。如果企业资金管理失控，监控缺乏手段，缺少统一资金管理系统，缺少资金统一管理和规划使用，轻者向银行贷款，增加企业的债务和财务费用，严重制约企业的健康发展，重者可能威胁到企业的生存。加强财务资金管理，必须把财务资金管理贯穿到生产经营的每一个环节，从市场调查、项目可行性论证开始，到企业洽谈合同、收取订单，每一个环节，必须考虑企业的财务和赢利能力，保证企业取得最大的经济效益。企业财务信息化管理使财务能够及时掌握采购计划的全部信息，做好资金和付款计划，有效地减少资金管理的漏洞。还能实时地知道每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录，进行是否发货的资金审核，减少了人为控制的难度和随意性。

运用现代网络技术，发挥信息化管理系统的优势，计算机网络技术和统一的财务管理软件在企业财务管理中的应用，可以简化采购、销售与财务之间的流程过程，提升企业资金管理效率，有效发挥财务监管机制，保证资金管理。

3 推进企业财务信息化管理的措施

3.1 更新管理理念，实施财务信息化管理财务信息化管理体现着现代企业管理思想，它要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准。企业要建立财务管理信息化的管理模式，首要任务是领导要转变思路，树立起正确的管理理念。要做到这一点，就需要相关的政府部门加大宣传的力度，并开办学习班，以成功的典型为代表做现身说法，以达到改变领导观念目的。这项工程的规模越大，高层领导参与和支持的重要性很大。

3.2 提升会计的质素，加强风险管理建立起了信息化的财务管理体系，会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列新技术、新知识，以提高自身的业务素质。特别是信息化条件下，网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命，尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露，同时也改变了人们的办公方式，财务软件向网络化、管理型发展，迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。因此，会计的素质提高是建立财务信息化管理的必然要求。

总而言之，信息技术的发展提供了机遇，同时也给企业经营管理模式带来了冲击。作为企业管理核心的财务管理，充分利用现代信息技术，通过信息系统的建立，得到系统的整合和优化。企业财务的信息化管理推动企业整体管理工作的信息化，带动企业各项管理工作的升级和更新，促进企业发展壮大，提高企业的综合竞争力。

参考文献：

[1]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究.中国管理信息化.2008年16期.

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Abstract: among the many industries and enterprises in our country, the construction enterprise is the earliest and the construction of enterprise informatization in China has achieved good results in the application of the computer technology and information technology, the application of information technology has been fully integrated into all areas of construction enterprises in the exploration and development of scientific research, production and business management. Among them, the enterprise internal control seismic data management, financial management and so on are no exception. Therefore, this paper explores and discuss the corresponding focusing on the construction of information data in construction enterprise management problems.

Key words: information; data management; development;

中图分类号: F208文献标识码A 文章编号

1、前言

信息化数据管理，就是企业利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程[1]。

作为一个技术密集型的高科技性企业，建筑施工企业内部信息化建设的程度及效果对其在整个行业市场中所具备的竞争能力有着直接的影响，当前，建筑施工企业信息化发展程度标志着建筑施工企业信息化程度已经成为整个行业的竞争力与经济增长点，就我国建筑施工企业信息化的建设水平来看，建设信息化数据管理系统的意识可以说是遍地开花。

2、财务信息化管理

建筑施工企业是我国较早应用计算机和信息技术的国有企业。数据处理到80年代的三维数据处理，再到现在的智能作业及企业资源计划管理（ERP），建筑施工企业信息化数据管理工作取得了长足进步，信息化企业管理已经渗透到各个领域。

2.1 地震信息化数据处理[2][3]

工程项目是施工企业生存与发展的基础。企业的效益来源于工程项目。因此，以工程项目管理信息化为突破口，是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力，从而提高企业信息化建设水平的捷径。建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享，提高工程项目管理的现代化和信息化水平

2.2 ERP系统[4]

为了实现了财务、物资、销售、计划等功能模块的集成，达到物流、资金流、信息流的动态的整体合一，在信息化系统建设方面推广应用ERP系统。

ERP系统强调的是管理理念和管理思想，借助技术手段使得管理思想固化到企业管理中，将企业的财务、采购、生产等其他业务功能整合到一个信息管理平台那个，从而实现信息数就标准化并将资金流、物流和信息流进行有效集成使其协调运作，从而实现整个企业绩效最优化，满足了建筑施工系统协同发展的要求。

资产管理的科学化，利用计算机网络平台,实现资产管理各环节的无缝对接,形成实物、财务的相互配合和相互监督制约机制,将所有实物、财务信息均置于系统管理之下,使资产管理更加科学、规范、透明。财务信息系统开发应用成实现业务处理自动化，财务信息系统不断完善、升级和推广，成为集团最重要、应用面最广的业务支撑系统，提高了工作效率，规范了会计核算，优化了财会队伍，转变了管理职能，财务控制由事后向事前和事中转移，信息化未形成系统。软件以应用单机版软件为主，没有形成网络，业务单元的信息化是非集成的，系统之间的数据无法共享，系统扩展性差，无法为企业更好的管理。

对财务信息化管理，不仅提高了资产管理的高效率。使用计算机网络技术,将所有的数据录入、资产管理、信息交流及业务审批等工作流程均置于同一网络平台上,利用该网络平台可以随时查看资产管理信息,出具资产管理报表,分析资产管理现状,调控资产管理方案.还可以使资产管理的智能化。利用系统采集到的及时、丰富的数据,系统可以提供统计、对比、告警、决策支持等信息,逐步集合为统一、完整、透明、可用的资源平台,实现资源的全面整合,有效的调度各类资源,形成资源的最优配置[5]。

3信息化数据管理的成效及目标

工程项目管理信息化可分为几个阶段和模块实施，项目前期是施工企业业务流程的起步阶段，主要是对工程项目信息的搜集、整理、筛选，对工程项目可行性的分析研究，实现信息共享，对这几个阶段的工作进行高度信息化管理，可以达到对企业生产要素的合理配置，减少管理层次，实现企业扁平化组织，优化劳动力资源配置，动态管理，实现资源共享。

3.1信息化管理的成效

在信息管理上，基本完成数据标准，应用标准、基础设施标准、信息安全标准及管理与服务规范的制定工作，初步建成比较完善的信息标准体系和标准服务平台；在应用系统上，全面推进以EPR为核心的综合管理系统，建立统一、集成、高效的经营管理平台，加快专业应用系统建设，实现生产过程的网络化管理；在基础设施上，形成畅通、安全、便捷、可靠的网络体系，以数据中心和容灾备份中心为基础，以终端设备和服务器等硬件为重点，形成比较完善、配套的基础设施体系；在工作体系上，基本建成总部和所属单位两级信息管理机构及有效的内部技术支持服务网络，各项信息工作管理制度和流程进一步完善，管理和服务水平继续保持国内领先。

3.2 信息化管理的目标[6]

运用计算机网络信息系统,实现资产的信息化管理和在线实时管理。利用先进的计算机网络信息资源,不仅把信息化管理看成是从事生产活动的一种重要手段,而且应该看作是对资金的一种管理,是与企业发展的经济利益相挂钩的,透过计算机信息化管理系统对资产的各种信息状况的分析,强化资产营运能力和管理分析能力,提高管理的效率和效果。

运用计算机网络信息平台,实现资产的联合管理、资源共享。充分利用网络信息化给我们带来的各种先进的计算机技术和电子通信技术,以及计算机网络技术的快捷性、容量大等特点,建立一个固定资产网络管理系统工作平台,开发研制一套系统的、可行的,集本单位各个相关部门都可以登录的固定资产管理软件流程,使得纵向、横向每一个控制节点上的有关资产的参数、信息都能传输到统一的网络系统管理平台,实行各个部门的联合管理、资源共享。

通过各种途径提高资产管理人员的网络信息化知识容量、动手能力和执业素养。要做为一名合格的资产管理人员,除了要具备扎实的财会功底,精通现行的法律法规,还要熟练掌握一些先进的网络信息化知识、计算机操作、运用技能、,以及本行业的生产技术等[7]。

信息平台要能与管理平台实现动态平衡，并具有个性化特征。随着企业管理平台的持续发展，信息平台的结构、功能和作用范围需要进行修改、补充和完善，以适应企业外部经济环境和社会环境的变化。

总结

建筑施工企业其信息化的发展以及取得了长足的发展，但随着计算机、通信等技术的日益发展和融合,以及互联网的普及、应用和发展,我们需要在对传统资产管理模式去糟取精的基础上,更新理念,不断创新,优化资产结构,建筑施工企业为了生存，在市场竞争日趋激烈、资源短缺的情况下，必须寻求最高的效益、效率和最小的消耗，将信息化管理作为一个整体进行考虑，以寻求整体最优化的生产经营策略，取代原来的局部计算机应用和单一的生产经营模式，提升企业核心竞争能力。不断增强企业抵御各种市场风险的能力,从而为建筑施工企业的可持续发展提供有力的保障。

参考文献

[1]缪彬,丁润逸.我国建筑施工企业信息化建设现状及展望[J].当代建筑施工石化,2010,(12).

[2]李华.以信息化促进中国建筑施工企业的管理创新[J].现代企业,2008,4:20-21.

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在目前航天推进技术研究院中，新闻宣传主要有四种方式，分别是内部报纸、内部电视台、网站信息和手机报。在这四种方式中，内部报纸主要宣传内部新闻、内部电视主要宣传实时信息和深度报道专题、网站主要宣传研究院的形象信息、手机报主要宣传最具时效性和影响力的重要新闻。

一、信息化建设作用

信息化是现代管理的一个趋势，通过信息化来解决发展所存在的问题。而随着研究院的发展和改革，新闻宣传所处的环境也在发生着变化。在不同的环境下，新闻宣传工作的形式也发生着变化，特别是近年来的网络的高速发展，各类信息在网络上相互传递，不仅方便快捷、准确性较高，而且可以实时的互动，是人和人之间的距离进一步的拉近。传统的新闻宣传工作模式已经不能适应目前的信息传播环境，只有通过信息化方式，通过准确、快速、先进的管理工作模式，才能完成其工作，实现新闻宣传的功能，完成国家、研究院对新闻宣传工作的要求。

二、信息化过程

信息化建设主要有五个过程，即项目提出，确认需求，系统设计，系统开发和系统使用五个过程。

1、项目提出

信息化的第一步就是要根据自身的情况，提出相应信息化建设的观点。主要的内容包括信息化建设的目的，这个项目的建设能取得什么样的效果，能解决什么样的问题。通过项目的提出，就可以大致的清楚，这个项目的大致方向，对行业内要解决什么样的问题，通过这个项目能达到什么样的效果。

2、系统详细设计

系统详细设计是在需求分析的基础上，解决将要构造的系统如何完成需求分析阶段所具有的功能，所以设计阶段主要就是将软件需求阶段产生的系统模型转换成为软件设计模型的过程。在需求分析阶段，主要是以用户为主导，分析人员和开发人员为辅。

3、系统开发

系统开发是指各类软件开发人员根据项目的设计，通过各种技术实现需求中所提出的功能，在系统开发过程中，由于技术、平台等原因的限制，会出现很多问题。这时就需要各方人员进行详细的协调，以减少最小的改动量，来实现客户的需求。

三、系统架构设计

本系统将采用B/S（浏览器/客户端）架构进行开发，在B/S结构中，MVC是京东的架构模式。MVC的三层架构模式：即数据展示层-请求控制层-业务处理层。MVC架构是"Model-View-Controller"的缩写，中文翻译为"模型-视图-控制器"。MVC应用程序总是由这三个部分组成。Event（事件）导致Controller改变Model或View，或者同时改变两者。只要Controller改变了Models的数据或者属性，所有依赖的View都会自动更新。类似的，只要Controller改变了View，View会从潜在的Model中获取数据来刷新自己。数据展示层主要用于客户端数据的生成，例如表单，数据的输入输出等。请求控制层则用于接收从客户端发来的用户请求，请求控制层接收到请求后会按照用户的指示去调用相应的业务处理层接口进行处理，当业务处理层返回信息后再根据相应的配置返回到客户端。业务处理层只主要负责用户业务逻辑的处理，接收到业务处理请求后，业务处理层会调用相应的接口，并连接数据库进行数据的操作，操作完毕后关闭数据库连接将数据返回到请求控制层。这种结构对日后项目的和扩展都具有很大的促进作用。该三层架构流程如图2.4所示：

四、新闻宣传管理系统功能设计

新闻宣传管理系统主要是用于对的信息进行管理，主要的功能有信息、删除信息、人员管理、模块管理等内容。具体的功能模块如图2所示：

从图2中可以看出，本文主要有8个功能模块，分别是人员管理、日志管理、信息管理、查询历史信息管理、删除信息管理、信息类型管理、类型管理和系统管理。

1、人员管理

人员管理是系统的基本功能，是对管理员进行管理，主要有添加管理员、删除管理员、修改管理员密码等功能。通过对人员的管理，可以使更多的人员来管理系统。

2、日志管理

日志管理主要是记录人员对系统的操作，例如登陆系统、信息、删除信息等，每一步操作都要记录到数据库中。如果系统出现问题，就可以通过日志跟踪到引起错误的原因，从而降低了系统的风险。

3、信息管理

信息管理是工作人员对信息进行的管理，在管理中，要确定信息的类型、的时间、的对象、是否需要确认等内容。

4、查询历史信息

查询历史信息是根据不同的条件，对历史的信息进行查询。查询条件主要有时间、关键字、类型等。

总结：本文主要对新闻宣传信息化建设做了研究，首先对信息建设对新闻宣传的作用做了说明，然后对信息化建设的过程做了总结，第三部分是根据系统的需求，对系统的架构做了设计，包括了架构的模式和开发的模式。最后，根据新闻宣传系统的特点，设计了系统功能模块，并对主要的功能模块做了说明。通过本文的研究和说明，可以确定新闻宣传系统的具体内容。

参考文献：

[1]胡光辉.建筑行业电子政务的研究[D].重庆大学硕士学位论文，2002.

[2]王洪强.建筑行业政府管理信息化电子政务评价指标体系研究[D].同济大学博士学位论文，2006.

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doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 023

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）01- 0038- 01

精细化管理是一种新型管理观念，对于转变企业传统的粗放式管理现状，提升管理效率与能力具有非常重要的促进作用，如今已经在企业中形成了十分广泛的共识，并且逐步被大量企业所运用。近年来，正大青春宝药业有限公司以开展“细管理、稳质量、降消耗、保增长、促和谐”活动为载体，全面实施精细化管理，有力地促进了企业发展，就是一个很好的例证。但是，因为思想观念与体制机制等各种原因，有些企业在企业精细化管理的过程中产生了和精细化管理目标不相协调的状况，更为关键的是企业精细化管理的不健全反而造成了工作效率的低下，进而影响到企业的运行效果。鉴于此，企业应当在其实施精细化管理的过程中，逐步摸索出适合于企业自身发展状况的具有信息化特色的精细化管理方式，从而更好地提升企业管理水平与运行成效。实践证明，把信息技术应用于企业精细化管理之中，能够为企业实施精细化管理提供更为先进的现代化技术手段，解决精细和效率之间的矛盾，进而提升企业运行之成效。

1 企业精细化管理发展现状

鉴于当前我国市场经济程度正在不断提高，企业积极探索与完善自身管理的能力也在不断提升，而精细化管理这一管理方式已经在企业中得到了良好的推广与应用。一个规模化企业常常会牵涉到诸多人员以及工作流程，对其实施管理是一个相当复杂的系统性工程，实施精细化管理的优势就在于对于每一流程均能加以干预，以求加以管控。然而，目前的大多数企业对于精细化管理所持有的理解主要局限在概念或者简单的架构上，但是对于深层次管理和怎样有效应用并未能加以充分理解。同时，信息化和精细化的高度融合已经成为了当今时代的显著特征，企业在促进信息化和精细管理过程中一定要高度重视。当前，我国大量企业已经认识到了信息化对于企业管理能力提升的重要意义，纷纷强化本企业自身的信息化建设，比如，大力推广办公自动化，特别是应用ERP系统，这已经成为展示一家企业信息化管理能力的一个重要标志。然而，目前阶段信息化和精细化之间的相互融合程度还不够，信息化所具有的潜力与优势还远远未能真正地发挥出来，信息化和精细化在相互结合之中还面临着比如技术、理念等方面的各种问题，这将严重影响到企业管理效率的不断提升。

2 运用信息化手段推进企业精细化管理的对策

2.1 强化企业管理的基础

企业管理层一定要清醒地认识到，信息化实际上只是开展精细化管理的有效工具之一，一定要全面借助于各种有效的载体，这样才能更好地发挥出信息化所应当具有的作用，所以，一定要夯实企业自身管理之基础，从而为本企业的信息化融合建立起更加有效的载体。就基础管理的视角来考虑，完善企业基础管理的核心就是更好地细化责任，对企业中各部门的责任加以细化，从而不断提升执行力，注重监督，以求建立健全企业内部管理机制。企业在健全完善其基础管理时，完全可以运用目标分解、流程再造以及定额管理等多种方式，对本企业的基础管理内容予以强化，并对企业人力资源管理、企业财务管理、企业物资管理等诸多环节加以完善，进而形成包含计划、组织、协调、领导、控制等在内的全套精细化管理方式，并为信息化手段的运用奠定更好的基础。

2.2 建立有效的企业信息化平台

企业的信息化平台一定要和其实际情况相互结合，这样才能更好地发挥出自身作用。信息化建设是随着现代计算机技术、现代网络技术与通讯技术等的发展而逐步发展起来的。信息化手段是各种信息技术相互融合之后共同发挥出来的作用，简单地推行某种技术不但会造成企业的效率低下，而且还会降低企业的可靠性。因此，假如单一地使用某种适合于企业的自动化技术，但是却没有计算机控制系统所进行的辅助，那么这种信息化程度只能是浮在表面上的。对于企业来说，所涉及到的信息系统不但多、而且杂，因此，这一信息化平台肯定应当切实做到全面和有效，而且还应当能够相互衔接，从而形成一套完整的体系，让信息化所具有的效能在最大限度上得到释放。所以，现代企业的信息化推广中一定要事先对信息化建设实施统一而全面的规划，从而保障各信息系统能够实现良好的衔接，并和精细化管理目标保持一致。

2.3 全力发挥企业员工的智慧

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中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2012）11-0053-02

随着经济全球化和国家综合国力不断提高，特别是以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的信息技术得到迅猛发展和广泛应用，引发了各行各业的信息化发展浪潮，传统的会计电算化系统越来越不适应现代企业对于财务管理信息化的需要，企业财务管理信息化是指利用现代信息化技术改造现有的企业会计管理系统，实现企业对财务管理计算、分析、决策和监督等现代化企业财务管理要求，最终实现企业管理数字化和管理信息化。企业管理信息化是企业管理的重要方面，是提高企业管理水平和效率的重要手段之一，现代企业财务管理信息化特征有以下几点：

①财务管理信息化涉及面广。企业财务管理信息化在企业日常的管理工作中涉及到企业采购和销售等各个环节，各个部门对于财务的管理和使用需要财务管理部门的管理和监督，同时财务信息化也与市场经济上的各个活动主体有着各种各样的联系。

②财务管理信息化是企业管理的核心。企业的财务管理涉及到企业管理的各个方面，在现代企业中，通常以财务信息化管理为核心，采用现代价值管理的思路提高企业的管理和效率，保证企业的财务状况良好，为企业的下一步发展奠定了重要的基础。

1 现代企业财务管理信息化发展现状

我国企业财务管理最初阶段是企业财务管理的手工阶段，即对企业财务通过人工进行算盘操作，随着企业管理对财务管理要求自动化发展和计算机的发展，企业财务管理也进入了电算化管理，随着信息技术的发展和借鉴国外企业先进的财务管理方式，同时企业意识到财务信息化的重要性，促进了我国企业的财务管理向信息化发展，通过企业财务管理信息化发展，我国企业的竞争力和管理效率有了明显的提高。

①企业财务管理信息化研究和二次开发不足。近年来，现代企业在财务信息化的财务分析和财务评价方面做了有益的探索，但是和国外相对成熟的财务评价体系相比还存在着一定的差距，当前我国财务管理信息化建设中，财务管理多用于企业日常事务中，而对于财务管理的分析和决策发展严重不足。

②企业财务管理信息化对企业决策的支持力度不足。当前，我国企业的财务流程的缺陷和局限性等问题普遍存在，特别是一些大型企业集团的决策信息需要从十几至数十家分公司中获取，按照集团决策流程逐步的获取下面公司的财务信息，使得公司集团财务决策信息的实效性和准确性极低。

③企业财务管理信息化人才建设不足。人才建设是企业快速平稳发展的前提，越来越多的企业都非常重视企业高端管理人才的开发和培养，企业不乏拥有各类技术人员，但是很多企业对既精通财务又对熟悉企业财务信息化管理的高端人才却是严重匮乏。许多企业的财务人员学历不高、缺乏信息化管理能力以及其财务管理理念严重落后，他们已经不能适应现代企业管理的需求，培养一批高端人才对于加快现代企业信息化管理的进程意义非常重大。

④企业对财务管信息化理的意识不足。在企业管理信息化的过程中，许多企业仍然更多的重视财务信息化管理中的硬件建设，而对财务管理信息化中最重要的软件开发重视程度不够。一些企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上，对现代化管理信息资源的需求了解不够，没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的基础，而且大部分企业财务管理的应用软件重复现象严重，企业内部的信息共享程度不高。

⑤企业对财务管信息化安全的重视不足。很多企业财务管理信息化建设的网络管理人员业务素质偏低，安全防护手段落后，导致网上财务信息泄密和窃取事件等在一些企业时有发生，给一些企业造成巨大的经济损失，降低一些企业对财务管理信息的兴趣和动力。

2 企业财务管理信息化的思路

①企业财务管理信息分阶段建设开发。企业财务管理信息化建设必须与企业本身的实际情况相一致。立足于现代企业的长远利益，要制定坚持科学发展的规划，在规划中要体现成本与效益相互促进。在企业财务管理信息化开发中，一定要坚持整体规划在先，对一些中小型企业，可能开发经费不足，但是可以分阶段开发，按照由易到难、有由简单到复杂的步骤逐步开发。第一阶段，进行企业财务管理信息整体规划，突出重点，消除使用者疑虑，增强企业的财务管理信息建设信心；第二阶段，积极稳妥开展企业财务管理信息的特色开发，根据本公司的实际情况，开发具有本公司特色的财务管理信息系统，提高本公司财务信息的使用率。第三阶段，提高企业财务管理信息的深度开发，逐渐推出适合本公司实际情况的企业财务管理信息的应用，使企业财务管理信息成为公司管理的主要决策依据，提高公司的管理效率和经济效益。

②企业财务管理信息价值深度开发。企业财务管理信息建设对于提高企业的管理和经营有着巨大的作用，一些企业由于认识肤浅导致企业财务管理信息的利用率严重不足。通过开发企业财务管理信息的价值，提高企业财务管理信息的利用率，可以结合企业实际情况，利用企业财务管理的信息价值，开发出能够促进企业进一步发展的各种财务应用，提高企业内部的资源共享。

③加快企业财务管理信息网络安全技术开发。加强企业财务管理信息安全保护工作，在一些重要边界部署安全网关，加强防病毒和防止黑客入侵和等网络安全防御设施建设，加强对一些重要的资源数据进行访问权限控制，而且对一些重要的企业财务管理信息资料进行备份。把安全防范责任真正落实到单位每一个人，切实做到企业财务管理信息安全可靠。

④加大企业财务信息标准建设。在企业财务信息标准建设过程中，根据本公司企业财务信息发展需求，制订适合本公司发展的以面向应用和突出重点为原则的标准体系，制订本公司的技术标准体系和管理标准体系,同时要充分借鉴国内外已有标准，优先制订本公司急需的、基础性的和关键性的标准体系，确保本公司的各系统间的互联互通和资源共享。

3 提高企业财务管理信息化水平的对策

①提高企业对财务管理信息化的管理观念。要想加强企业的财务管理信息化建设，必须从根本上转变企业的管理观念，坚持以人为本，通过提高企业人员的素质和现代企业管理观念，将企业管理信息化的观念贯彻到整个企业内部，为财务管理信息化建设提供良好的环境。在企业的经营管理中，通过切实抓好企业内部的财务管理，才能带动企业管理水平的提高。只有建立起有效的财务管理机制，改变财务管理落后的思想和观念才能真正发挥其效能，实现企业管理信息化，通过建立财务管理信息系统，强化工业企业财务管理。随着科学技术的进步和市场竞争的增强，企业进行财务管理的方式也要做出相应的变化和调整，来适应新型的企业环境，提高企业财务管理的网络化、柔性化和虚拟化。

②培养高素质人才。人才建设是企业进行财务管理信息化建设的一个重要方面，要加快企业财务管理信息化的进程，就必须使企业充分认识到人才在企业财务信息化管理中所处的核心地位。首先要求企业管理人员必须掌握一定的财务管理知识和工作管理方式，同时在系统建设初期开始建立人员培训制度，并在系统建设的全过程中贯彻落实，以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。对财务管理信息化的重视，也会使企业重视培养既懂企业生产经营和又精通信息技术的高端综合性人才，也能保障财务管理信息化的建设成功。其次，通过对财务人员的技术培训可使财务人员不断汲取有关当前国内外有关财务信息化建设的新知识，可以使他们根据不断变化的财务信息的了解，提高对企业的运行状况进行评估和风险分析，同时应当重点培养高素质和综合性财务信息化建设的人才。

③提高企业财务管理信息的通用性和共享性。为提高企业的管理效率，应当充分提高信息的共享性和资源的有效利用，企业在进行财务管理信息化建设过程中，应当坚持研制开发适合本企业的财务信息与业务流程一体化平台。通过使用统一的平台使企业内部的财务信息统一，能够很大程度提高信息的共享度和信息的利用率，从而使企业管理更加有效率。

④加大企业财务管理信息化资金投入。在企业每年的规划中应当对加大企业财务信息建设的投入，开发或购买比较成熟的财务软件，全面实行企业财务管理信息化，同时每年要加强软件的更新和开发，有效的提高企业财务信息的真实性与可靠性

4 结 语

当前，我国企业财务管理信息化建设尚处于初级阶段，企业在财务管理信息化管理工作中要积极总结系统使用经验，通过不断摸索和掌握财务管理信息化的运用规律和开发功能，才能使财务管理信息化为企业的健康发展做出更大的贡献，随着企业对自身的财务管理信息化建设的完善和发展，它将为企业的发展提供更多的机遇。

参考文献：

[1] 闫铭镌.中国财务信息化管理问题研究[D].哈尔滨:黑龙江大学,2006.

[2] 吕聿芳.国有企业财务管理问题研究[J].企业研究,2011,(8).

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一、推进档案自动化，须提高档案标准化、规范化水平。

随着我国各项经济体制改革的不断深入，各项工作都在力求标准化、规范化、现代化，档案工作也不例外。规范化、标准化的档案管理是实现档案管理现代化的重要中间环节。目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多而乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中，首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案自动化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。

二、推进档案自动化，必须着眼于提高系统的整体水平。

根据系统论思想和集成化要求，档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值得推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。

三、推进档案自动化，必须加强档案人才培养教育。

档案队伍自身素质的高低直接影响着档案自动化水平的提高。当今社会各类新知识、新信息、新技术层出不穷，并大量在档案管理工作中广泛的应用。为适应新的形势的要求，档案工作人员不仅要有档案专业知识、计算机知识、同时还要精通网络技术、多媒体技术及具备信息处理分析能力。为达到这一标准，一方面对在职人员有计划组织进修、培训，通过举办档案业务、电脑培训班，组织实地参观等方式，使档案人员掌握信息技术的新知识，不断提高档案专业理论知识和业务水平；另一方面还要不断吸纳众多的掌握多方面、多层次的知识人才，组成优化的群体结构，努力造就一支高素质、高层次的复合型档案队伍。

四、推进档案自动化，必须提高管理水平。

从提高现代化管理手段，实行资源共享，管理方式从传统的管理转向现代化管理。档案工作要围绕部门的工作重点、关注的热点来组织信息，提供信息。随着当前信息技术高速发展，已形成了网络化、数据化的时代。集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式，信息自动化这一高新技术系统也不例外。档案信息自动化系统的管理体制，要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前，我国档案信息自动化系统的管理体制，同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题，主要方面是集中统一管理不力，这同我国档案工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。应下决心解决分散现象，从管理制度上保证业务及时规范、标准，硬软件的选用，上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中，实行集中统一管理，不能各行其是自建系统，造成信息分割和资源浪费。

五、推进档案自动化，必须努力探索新技术。

信息技术的飞速发展成为当代技术革命的主要特征。目前，对我国档案信息自动化工程影响最大的技术是微机、工作站、服务器、性能的提高，网络技术的成熟及数据库技术和应用软件开发工具的发展。网络技术的发展促使局域网、广域网以及信息高速公路的建设和开通。在信息技术发展日新月异的条件下，选择档案信息自动化系统的技术路线是十分重要的，应当推行适应的先进技术，使经济效益的合理性和技术的先进性相统一，技术路线的选择要符合我们的实际。

加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，系统建设发展到目前阶段，研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策，是十分必要的。

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1.财务管理信息化实现数据资源的共享性。数据资源共享是财务信息化管理模式的又一个重要特征。随着网络时代的不断发展，会计业务流程也随之发生变化，原有会计业务按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”模式开展工作，而在网络信息化时代，会计业务流程已发展到“本单位内部、客户、供应商”之间实现财务数据资源共享，提高了全社会的资源利用效率。同时，行政事业单位的财务信息化管理系统的核心软硬件以及数据的安全交换、保存、备份均由上级部门维护，下属单位可以跨越地域限制，只需依靠单位内网客户端即可共享各种软、硬件资源，既提高了资源的利用率。因此，对于网络时代会计业务流程，要实现的主要目标有：将原始数据适当加工成标准编码的源数据，实现数据资源共享；数据规模扩大，相关性提高，数据之间存在多重对应关系；实时财务报告，提取信息与本单位处理信息同步。不但减少了办公成本，也使财务人员可以跨平台操作，完成不同的财务工作。

2.财务管理信息化能够实现财务信息的实时性。随着以计算机、网络为代表的信息技术的迅猛发展，信息技术开始被广泛应用到单位的管理当中。因此，在新形势下，传统的会计信息系统内部控制早已开始不适应本单位的经营管理和持续发展。由此可见，财务活动信息被整合于一个财务信息化管理系统，并与外部系统如政府采购管理系统、网上银行系统等实时连接。由于信息技术中的互联网集成，财务系统能够让会计信息在公共的信息平台上具有开放性，这样就可以把业务和会计进行一体化处理，且同时进行实时监控，对于本单位来说，这可使其具有前所未有的优越性。财务信息与财务活动同步，极大提高了预算控制、统计数据、监管预警等财务管理方法的实时性。为了适应信息技术作为本单位重要管理工具而带来的环境变化，推进财务管理信息化建设必将面临新的机遇和挑战。

3.工作流程的可视性。随着信息化建设的日益发展，行政事业单位传统财务会计电算化管理模式效率和效益较低，提供的财务信息内涵有限，支撑和保障各单位中心工作的财务信息化建设显得十分必要和紧迫。由于财务信息管理平台业务高度集成、统一、规范，为不同部门之间的协同工作提供畅通的沟通机制，协调和驱动了整个行政事业单位业务的开展，满足财务管理的动态化需求。例如，电子签章认证、财务审批将在网上进行，各种财务报告、财务单据将扫描进入财务信息系统，单位负责人只需登录相应的单位内部的办公综合运用平台，便可查阅和处理财务信息化管理平台的待办事项提示信息。因此，加快财务管理信息化建设，加速财务由记账、算账及提供报表等会计电算化初级阶段向运用现代信息技术进行财务管理的高级阶段转变，可以达到业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理的目标，为各级领导的科学、高效、正确决策奠定基础。

二、新经济时代推进财务管理信息化建设发展思路

1.财务信息化管理模式运行的前提是建章立制。信息化建设的日益发展，行政事业单位传统财务会计电算化管理模式效率和效益较低，提供的财务信息内涵有限，支撑和保障各单位中心工作的财务信息化建设显得十分必要和紧迫。随着信息时代的到来，冲击着本单位管理的方方面面，对财务管理的影响更是显而易见。财务信息化管理模式作为财务管理的创新和探索，是否能够顺利实施，制定和完善各种财务规章制度、岗位职责、内控机制、流程设计、操作手册等各类规范性文件十分重要。只有明晰和规范财务管理工作，使各项业务有规可循，有章可依，才能减少了工作盲目性和随意性。

2.财务管理信息化要求管理理念彻底更新。财务管理信息化体现着现代管理思想，它不是—个单一的IT系统，而是—个极其复杂的多系统组合，不但涉及个性作业流程，而且要求改变领导方式、组织结构、内部政策、考核程序和标准，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量，提高工作效率，更在于它带来了管理观念的更新和变革。因此，我们不要过于强调自身的特殊性，而是要主动地去适应软件中先进的管理思想，没有高层领导参加和支持，是注定要失败。没有高层领导参与，就不能协调解决各种问题。

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我校在教育管理信息化的起步阶段，曾与多家公司接触，打算引入学校OA平台。但有的定制要收费，重大版本升级要收费，动辄几万、十几万的高昂费用，让我们却步；有的不支持手机用户端，不能跨系统使用，让我们放弃。我校传统的办公方式存在着耗材大、费时长、效率低等问题，学校不断增加的“数字土著”和“数字移民”呼唤我们必须紧跟时代步伐，我校教育信息化工作在艰难中起步。

从2014年开始，我校采取某工作群作为交流思想、消息、传递文件的重要方式，但因其本身功能的局限，内容以后，无法及时了解对方是否查看消息、是否按时接收文件，有时重要通知不得不再次打电话逐一进行确认，费时费力。2015年5月底，随着钉钉2.0及其后续版本的推出，因其具有沟通精准，协同高效，支持跨平台、跨系统，可实现云端移动办公，对中小企事业单位免费提供基础服务等众多优点，于是我校开始探索钉钉在学校管理信息化中的应用，这也促使我校跨入了“云”和“移动办公”的新时代。

使用钉钉带来便利

1.达到精准沟通

使用钉钉信息时，可以根据需要灵活选择一对一或者一对多的方式，实现信息按需推送，避免信息全员“轰炸”。信息后，者可以随时了解消息是否被及时查看，文件是否被按时接收，做到“已读、未读，一目了然”。必要时，还可以利用钉钉的“ding一下”功能及时提醒未查收消息的教师尽快接收消息，实现了重要消息钉钉必达。

2.获得高效协同

学校工作有时需要不同处室、多位教职工的密切配合才能完成。例如，学校打算周四下午召开一次教学云平台的师生培训会，放在以前需要先召集相关人员开会，分解培训任务，培训当天上午要进行环境准备检查（卫生、来宾停车、Pad充电、培训会场音响、空调、无线网络等）、材料准备检查（培训资料、PPT等）、人员安排检查（保安、摄影师、引导服务师生等），其中任何一项工作安排、落实不到位，都可能影响培训活动开展的质量。但我们使用钉钉办公的“任务”应用后，只需在手机上轻点几下便设定好了各项子任务完成的时间及责任人。如果任务责任人有什么问题，还可以在钉钉上及时沟通。快到截止时间了，任务会通过“ding消息”友情提醒未完成任务的小伙伴们，再也不用打电话或发信息一遍遍地催。任务发起者只需查看任务清单，在任务的不同时间节点各项准备工作谁完成了，谁没完成，一目了然。

3.加强情感交流

钉钉原本只是一种工作方式，但我校在实际使用过程中，把钉钉的功能从单纯的技术手段拓展至人文关怀的层面。例如，校长在冬至这个一年当中白天时间最短、夜晚时间最长的一天，送上“冬至暖心红包”，受到教师们的追捧；教师在各级各类比赛中获奖，大家在钉钉群里相互祝贺、相互鼓励；教职工生日当天，工会代表学校送上生日蛋糕卡，同事们纷纷通过钉钉送上满满的生日祝福……

钉钉使用反思

1.推进教育信息化是校长的责任

钉钉虽然功能强大，但其在我校的推广过程并非一帆风顺。从学校论证、认可钉钉管理平台，决定组建钉钉群，到把使用和推广钉钉的任务交给信息技术教师，几周的时间过去了，群内只有校长、教务主任、信息技术教师3个人，有的教师直言想放弃。在这种情形下，校长亲自接手钉钉管理，既当管理员，又当培训员，还当服务员，仅用了2周的时间就完成了全校教职工从原有工作群到钉钉管理平台的平稳升级换代，其以身作则的行为深深感染了大家。

钉钉在我校的推广并初步应用，是我校推进教育信息化工作的一个缩影，同时学校教育信息化发展的方向考验着校长信息化领导力的水平，学校教育信息化的具体实施绝不单纯是信息技术教师的事，更是校长的事，校长应该义不容辞地把学校教育信息化发展的重任扛在肩上，把工作抓在手上。

2.变通培训方式提高使用效能

我校传统的教师信息化能力培训，大多采取先动员，再培训，后使用的办法，有时实际效果并不理想。有教师曾戏言：有的培训，动员时心潮澎湃，培训时云里雾里，培训后回归平静。为了推广钉钉，校长自掏腰包设计“抢红包”任务，让教师带着任务先用起来，在使用过程中，逐步熟悉钉钉平台环境，遇到困惑和问题，及时答疑解惑，针对问题开展指导。这次钉钉的培训，我校还采取分层培训的办法，由校长先培训学校的信息技术骨干，再和信息技术骨干一起完成全员培训。

学校的信息化发展离不开硬件支撑环境，离不开政策支持，离不开经费保障……但关键因素是人。只有师生着眼未来社会人才需求，达成信息化建设的共识，产生主动参与的愿望和乐趣，学校的信息化才会有良好的发展前景。

3.激发学校管理理念的升华

钉钉不仅仅给我们引入了一个教育管理平台，使教育管理进入“云”和“移动办公”时代，更让我们开始思考在“互联网+”时代学校的组织重构和管理流程再造。例如，我校最初设想使用钉钉的组织架构依然是传统型的：校长室、教务处、德育处、总务处、团委、校办、年级组、学科组……和现实学校的机构设置基本一致，但经过反复斟酌，最终在钉钉上形成的组织架构是这样的：管理团队、年级组、学科组、后勤保障组、班主任、党员组、信息化教学组……我们认为，后者的组织架构提升了管理的层次，实现了管理的扁平化，有利于提高管理效率；把教师从不同的角度分成年级、学科、班主任、党员等不同的组，既有利于信息在一定的范围内按需精准推送，又有利于教师打破办公室实际的空间分布，随时实现线上发起专业研讨和交流；专门成立信息化教学组，更有利于把对教育信息化有兴趣的教师组织起来，定期推送相关资源，为学校培养信息技术骨干力量。

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中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0-01

近些年来，信息化广泛应用到各行各业，国有企业推动财务管理信息化成为发展大势。在企业现代化管理制度还未健全完善的条件下，财务管理信息化困难重重，阻碍了国有企业发展进程。

一、国有企业推进财务管理信息化的重要性分析

（一）提高管理水平、节约成本的现实需要。财务管理信息化程度决定了企业现代化管理水平。国有企业作为具有垄断性质的龙头企业，推进信息化是大势所趋，用先进的电子商务或者管理理念，替代传统的的财务管理模式，简化流程，节省时间，节约成本，有效提升企业管理水平，进而实现经济效益和社会效益的双丰收。此外，激烈的市场竞争给国有企业生存带来了压力，要进一步开拓市场，稳固经济地位，就必须在产品质量和价格上具有优势，客观要求提升管理水平，提高工作效率，增强企业核心竞争力，推动财务管理信息化是有效途径。国有企业只有树立忧患意识，坚定推进财务管理信息化建设，才能在激烈的竞争中生存和发展[1]。

（二）确保信息准确性、提高工作效率的现实需要。在现代企业管理中，信息就是生命，时间就是利润。财务管理信息化，利用计算机和网络技术改变了传统财务管理的陈旧模式，各项财务数据规范有序地进行处理分析，能够更加准确地把脉企业生产经营管理过程中存在的风险隐患，完善改进措施，增强管理者对企业生产经营活动掌握信息和分析、解决问题的能力和水平。目前，国有企业财务信息化水平不断提升，已经实现了网上支付的结算方式，省去了开支票、付现金等环节，不但进一步简化了工作流程，提升了资金周转频率，提高了资金使用率，还有效节约了成本，提升了效益。

（三）提升资金利用率的现实需要。在库存管理过程中，财务管理信息化能够利用计算机和网络技术实现数据的快速处理和远程控制，帮助管理者全面详细掌握企业财务信息，并通过网络平台进行管理，资金利用率有效提升。同时，在企业采购、结算、支付等活动中，利用网络支付方式进行，能够整合资金，也能够起到提高资金利用率的作用。

（四）增加资源共享、提高信息传递效率的现实需要。国有企业使用统一的管理软件，财务数据能够在不同部门之间共享，能够增强企业各部门工作协调性，降低信息流通成本，提高信息传递效率。

二、国有企业财务管理信息化问题分析

（一）重视程度不够。总体而言，国有企业没有对财务管理信息化引起高度重视，信息化技术的应用力度不够，推广和宣传工作还不到位，没有营造推进信息化的外部环境，造成国有企业财务管理信息化工作没有与国际先进水平存在差距，未做到与时俱进。

（二）财务信息失真严重。出于管理者意识薄弱或者自身利益的原因，国有企业存在不同程度的信息失真现象，甚至出现严重的信息失真[2]。会计信息失真会影响财务管理各环节，甚至影响到企业高层决策，严重制约了企业健康持续发展，阻碍了财务管理信息化。国有企业不解决财务信息失真问题，推进信息化就如同空谈，不但不能有效发挥作用，反而会起到副作用。

（三）财务管理软件还比较落后，不能满足多样需求。财务管理信息化需要以先进的管理软件作为支撑。我国财务管理信息化与西方发达国家相比，起步较晚，水平不高，我国比较缺乏相关专业技术人才，特别是软件开发人才，所以，目前我国财务管理人员多为通用性质的，根本无法完全满足不同国企发展的需求，加之国际上几款常用的先进软件价格高昂，给国有企业造成极大的成本压力，难以广泛应用，因此，财务管理软件开发已经成为制约信息化的大难题。

（四）管理体系不健全不完善。现代化的管理是推进财务管理信息化的基础，我国现代化管理制度还没健全，在一定程度上也影响到财务管理信息化相关体制机制无法建立完善，严重制约了信息化走向程序化、规范化、制度化。

三、推进国有企业财务管理信息化的策略分析

（一）提高财务管理信息化地位，加大宣传力度。国有企业高度重视财务管理信息化工作，切实加强宣传，加强技术人员培训，提高工作人员网络和计算机技术操作水平，进而提升企业财务管理信息化水平。要注重应用，切实利用好新技术、新设备，应用到财务管理信息化工作中[3]。同时，要建立完善相关激励约束机制，为财务管理信息化营造良好的企业环境。

（二）加强对财务信息的监管。针对财务信息失真问题，国有企业要建立完善管理体制机制，加强对信息的监督和惩罚，形成强大的震慑，避免发生财务信息失真现象。同时，要借助先进的网络和计算机技术处理分析财务信息，规范操作流程，避免因操作失误造成的信息失真。

（三）加快软件开发，增强技术能力。加快财务管理软件的开发和应用，是推进财务管理信息化建设的重要前提。要根据我国国有企业的发展需求，结合企业构建的网络信息管理体系，研发出易操作、价格低，能够满足各项管理工作需求的国际先进水平的软件，大力推动信息化建设。

（四）建立完善财务管理信息化管理体系。建立完善一套运行高效、符合实际的财务管理体系，是推动财务管理工作走向高水平的阶梯。国有企业要注重建立完善符合自身发展需求的管理体系，推动企业健康运行、长远发展。同时，要在建立完善管理体系过程中，一定要在法律法规的框架内进行，还要加强相关安全防范，避免发生安全事故。

参考文献：

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一、财务管理信息化在铁路企业管理创新中的意义

1.顺应铁路企业管理创新的发展趋势

随着市场经济的不断发展，企业管理从原来的物质管理以及资源管理逐步转变成了信息管路和过程控制管理。从原来的强调对人员行为的管理到制度化管理和企业内部控制管理的方向发展，由传统的金字塔式的管理组织结构向扁平化和信息化方向发展。实施财务信息化管理是顺应了企业管理创新的发展趋势。

2.适应铁路企业管理新体制的内在要求

就铁路企业来说，运输方面主要是集中了整个路线的同类资源，对同一个类型的产品进行计划化的经营与管理。主要的管理策略就是经营主体的向上移动和生产主体的向下移动。各个基层单位呈现出散点的分布状况，而且管理的跨度相对比较大，为了更好的对这样的状况实施管理，需要建立一个反应比较灵敏的管理信息系统，这样就能够做好集中决策，实现规模化经营的优势，提高了各个单位的生产积极性，在生产主体向下移动的情况下，还能很好的对其生产作业成本进行科学的控制。

3.实施全面预算管理的需要

财务预算管理基于促进铁路企业经营与发展的基础上对人力、物力、财力进行合理的分配，从而实现铁路企业的经营目标。也可以说，铁路企业财务预算管理是通过对铁路企业经营活动和企业财务状况的检测，并对其进行合理的控制与管理，实现铁路运输企业的经济效益。积极推进财务管理信息化建设，可以为铁路企业进行财务预算提供很好的技术方面的支持。

4.提高铁路企业管理水平的重要手段

完善铁路企业财务管理的一个重要基础就是建立规范透明的财务制度。这样才能让铁路企业的财务管理变得有章可循，产生一定的约束效力，实现财务管理的规范化。铁路企业管理工作开展的目标就是为了实现全过程的控制，也就是要采取各种措施保证企业的经营活动依照原来的计划进行。但是，铁路企业所处的外部环境是变化的，市场是变化的，这必然会对铁路企业的执行能力产生一定的影响。建立信息化财务管理，可以解决财务信息虚假以及信息不对称的问题，实现财务业务决策一体化，不断提高科学管理水平。

二、实施财务管理信息化，推进铁路企业管理创新的措施

1.深化改革，为财务信息化创造体制条件

（1）要不断精简企业的管理体系，简化管理层次，在铁路运输企业内部科学设计每一级的成本责任中心。实施科学合理的预算管理，明确责任和管理的考核制度，在不同的责任成本中心之间设立内部价格转移制度，这样才能更好的保证成本的真实性和完整性。

（2）改革企业物质管理体体系。就铁路运输企业来说，对于那些大宗的货物实施集中的招标进行采购的制度，在一些地区建立物质仓库，这样就能很好的实施集中供应管理，还能进行价格方面的统一，很好的把内部的供应链进行科学的管理。对于那些相关的实业进行统一的管理，纳入到企业集中财务管理的预算和考核中来，把传统的利用格局多元化的局面彻底改变。

2.统筹规划、精心组织系统开发

（1）要把财务信息化建设纳入到企业的整体信息化建设中来，在铁路企业财务信息管理系统、办公信息系统中，预留信息的接口或者信息的通道，这样就能保证信息的共享，实现资源的整合。

（2）精心设计信息系统功能。铁路运输企业的系统主要是由企业的账务、企业的资金以及物质、预算、成本控制中心等子系统所组成的系统。其主线是预算管理，对于铁路企业的资金流、信息流、物资流进行合理的整合，根据信息的管理系统来对资源子系统的功能进行整合。

（3）从简单到复杂，分布实施。选择那些员工比较多的部门，比如，客运事业部或者储备事业部等进行实验。紧紧围绕企业的财务一级核算，进行集中和分布式管理这两种管理模式结合在一起，对于预算管理、单车审核等关键性的问题进行攻关性的开发建设。

3.平稳推进系统的开发建设工作

（1）切实转变员工的思想观念，不断强化每一级的领导责任。要把铁路企业管理人员和铁路企业员工的思想进行统一，为财务信息化建设提供保障。还要加大财务部门人员的信息化建设的意识，建立信息化管理的制度。

（2）加大硬件投入。对于铁路企业基础网络建设方案进行统一的规划，建立铁路企业内部局域网，保证企业与上级部门以及企业内部的信息畅通，为信息化建设提供了条件。

（3）在各个成本责任中心设立转本的技术员，要信息采集工作不断迁移，让铁路企业的成本管理更加符合实际管理需要。要一步步的把成本核算工作具体到每一个列车，结合单车和单列的生产计划，提高成本预算的能力。

4.强化铁路企业财务管理信息化人员建设

作为铁路运输企业的管理人员，要经常开展财务人员信息化方面知识的培训，学习新型财务信息化管理模式，把学到的知识和理念结合企业的实际进行灵活应用。把财务管理纳入到企业管理的机制中去，树立财务管理是企业管理核心的经营理念，突出财务管理的重要地位。此外，还要规范会计核算信息化，提高会计实际操作水准。在使用会计账目的时候，要符合国家相关法律的规定，要相互钩稽各种会计账目，让企业会计账目能够为企业的发展决策服务。同时，财会人员要加强自身业务素质的学习，具备法律意识，在复杂的业务中保持操作的谨慎性和规范性，从而适应先进信息技术的要求。

三、结论

综上所述，铁路运输企业实施财务管理信息化是一项综合的系统工程，要结合企业的实际，总结多年来铁路企业的财务管理经验，结合信息化建设的具体要求，借助信息技术强化铁路运输企业的财务管理水平，不断推进铁路企业管理创新。

参考文献：