时间:2024-01-03 17:38:33
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1、引言
工程结算审计是一项既综合又专业性很强的繁杂细致的重要技术工作。首先,对送审资料进行完整性和符合性审查。严格审查送审资料是否真实有效, 手续是否齐全。
其次, 要以合同约定为结算审核的核心依据。要精读合同, 明确计价方式、价差调整办法、结算方式,重点关注合同条款中是否明确如现场发生签证或设计变更引起新增工程量项目的处理方法等,做到心中有数,思路清晰。特别要注意那些合同约定包干系数进行结算的工程,属于合同包干范围的情况一定不能再另算费用。
最后,在阅读和分析完所收集和整理到的资料后, 就应大概判断出问题容易出现的方面,由于工程规模、繁简程度不同,施工方法和施工企业情况不一样,因此,应结合工程实际情况,选择适当的审查方法进行审查。
2 竣工结算审计的目的
竣工结算是完成建设单位和施工单位的合同及经济关系的最后阶段,是确定工程造价的依据,它反映了建筑安装工程量和实物工程量的完成情况,编制竣工结算是一项非常细致的工作,它既要严格地执行国家及地方的有关法规和政策的规定,又要正确的反映建筑安装工程的经济利益。通过对工程结算审计的实践,施工单位的结算普遍存在高估冒算,不能做到实事求是,通常所做的结算都大于实际工程量,所以结算审计对单位节约建设资金,提高投资效益有着重要意义,作为审计监督部门必须进行结算审计。
3 竣工结算主要存在的问题
目前,在工程价款结算中常采用工程投标预算加现场签证的办法进行结算。计算中高估冒算的现象时有发生,一般情况下有6%~20%的差距。因此,工程预结算的审核是否公正合理是业主和施工单位都十分关注的问题。建筑工程结算编制的准确与否,直接与施工单位做的竣工结算计算的工程量、套用的定额准确程度有着密切联系,而施工单位往往在编制结算书时有意加大工程量或巧立名目,高套定额,提高取费标准,故意错取费用,抱着侥幸心理,审查出来就核减,审查不出就蒙混过关,综合起来有以下几点:
3.1 违反工程量计算规则、重算、多算或少算工程量
具体主要体现在以下几个方面:①违反规定,混淆各分项工程的尺寸界限,重算工程量;②违反规定,应扣除的工程量不扣除;③不同规格的分项工程混合计算;④按规定应合并计算的工程量分开计算;⑤定额中已包括在一起的工作内容分开项目,另计工程量;⑥预算中已计算的工程量实际未施工,结算时不扣除;⑦由于计算疏忽漏算工程量;⑧包工不包料的工程不扣除材料、机械、运输费等。
3.2 违反定额规定,高套定额,多计工程直接费
①违反定额规定,同一类分项工程高套定额;②定额中包括的工作内容、工程量分开计算,套用两个定额单价;③结构相似而定额分别定价,则就高不就低,高套定额单价;④不同规格的分项工程,工程量混合计算,造成高套定额;⑤自行提高定额单价强调材料规格与定额不同;⑥建设单位提供的水电费用在结算中不扣除;⑦定额允许换算的分项工程,任意提高材料消耗量,造成换算定额不合规定;⑧多算钢筋调整量,加大钢筋砼的含钢量。
3.3 违反取费规定和标准,乱计取费
①违反规定,随意套用取费基数多取费用;②材料差价不实事求是计算;③不允许计算直接费的材料价格也计算在内,加大取费基数提高工程造价;④同一项工程不同专业不能按其中一个专业同时取费。
4.1分组计算审查法
分组计算审查法是把预结算中的项目划分为若干组,并把相连且有一定内在联系的项目编为一组,审查或计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法。如:(1)地槽挖土、基础砌体、基础垫层、槽坑回填土、运土。(2)底层建筑面积、地面面层、地面垫层、楼面面层、楼面找平层、楼板体积、大棚抹灰、大棚刷浆、屋面层。(3)内墙外抹灰、外墙内抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗和圈过梁、外墙砌体。在第(1)组中,先将挖地槽土方、基础砌体体积( 室外地坪以下部分)、基础垫层计算出来,而槽坑回填土、外运的体积按以下确定:回填土量=挖土量-(室外标高以下的基础体积+垫层体积)余土外运量=基础砌体+垫层体积在第(2)组中, 先把底层建筑面积、楼(地)面面积计算出来。而楼面找平层、顶棚抹灰、刷白的工程量与楼(地)面面积相同;垫层工程量等于地面面积乘垫层厚度,空心楼板工程量由楼面工程量乘楼板的折算厚度;底层建设面积加挑檐面积,乘坡度系数(平层面不乘)就是屋面工程量;底层建筑面积乘坡度系数(平层面不乘) 再乘保温层的平均厚度为保温层工程量。
在第(3)组中,首先把各种厚度的内外墙上的门窗面积和过梁体积分别列表填写, 再进行工程量计算。先求出内墙面积,再减门窗面积,再乘墙厚减圈过梁体积等于墙体积( 如果室内外高差部分与墙体材料不同时,应从墙体中扣除, 另行计算)。外墙内抹灰可用墙体乘定额系数计算, 或用外抹灰乘 0.9来估算。
4.2对比审查法
本方法是用已建成工程的预结算或虽未建成但已审查修正的工程预结算对比审查拟建的类似工程预算的一种方法, 对比审查法一般有以下几种情况, 应根据工程的不同条件区别对待。
(1)两个工程采用同一施工图,但基础部分和现场条件不同, 其新建工程基础以上部分可采用对比审查法;不同部分可分别采用相应的审查方法进行审查。
(2)两个工程设计相同, 但建筑面积不同。根据两个工程建筑面积之比与两个工程分项工程量之比例基本一致的特点,可审查新建工程各分部分项工程的工程量。
(3)两个工程面积相同, 但设计图纸不完全相同时,可把相同的部分,如厂房中的柱子、放架、屋面、砖墙等, 进行工程量的对比审查, 不能对比的分部分项工程按图纸计算。
4.3全面审查法
对于一些工程量比较小、工艺比较简单的工程, 编制工程预结算的技术力量又比较薄弱,可采用全面审查法。此方法具体审查过程与编制预算基本相同, 比较全面、细致, 经审查的工程预算差错比较少,质量比较高, 但工作量大。
4.4重点抽查法
重点审查工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程,补充单位估价表,计取的各项费用的计费基础、取费标准等。此方法审查时间短,重点突出,效果好。
我国目前在建设的基建项目越来越多,特别是竣工结算时施工方与投资方在合同与经济关系上的最后一个环节,工程造价也是根据这个来计算的,所以,增加在建设项目结算审计方面的工作就非常重要了。根据建设工程项目结算审计的工作结果,我们可以知道标准的新增固定资产价值,正确认识竣工建设项目的财务情况,并以此为依据来办理固定资产交付手续,这与工程建设中各方主体的经济利益有密切关系,存在明显的专业性、政策性及经济性。但是目前还没有形成全方位、全过程的资金管理理念,导致没有完善的建设资金管理层,因此在建设投资中会出现严重的浪费现象,也遇到了很多新的需要解决的问题。
二、建筑工程结算审计的概念和要点
1、工程结算审计的概念
工程结算审计作为整个工程管理的一个环节,其作用就是确保投资的目标能顺利实现。通常国家或是企业的审计机构根据国家制定的法律法规和财务制度以及企业的规章制度、管理标准等,用科学的方法审查项目的全部或是部分建设活动,从而发现错误、纠正错误、防止舞弊、改善管理,保证它能合法、合理、有效。
2、工程结算审计的要点
从建筑工程结算上看的话,通常是在第一年开始施工时,而且要等到将一个阶段完成后,就可以开始部分工程结算工作,等到年终的时候,再结算完成的所有项目,没完成的项目就要等到第二年再进行结算。也就是说,根据签订的合同上标明的造价来进行工程结算,对比实际上工程所用的造价和工程的类别,据此来选择增加或是减少部分内容,计算好每一项工程项目的花费,最后再经过建设单位的审查和确定之后,计算出整个建筑工程项目的造价。
三、工程结算审计中存在的主要问题
1、虚报多报施工工程量
工程造价结算在很大程度上收到了工程量的影响,施工单位也因此在工程量上大做文章。比如在物流部厂房结算审计时,施工单位在现场施工处安装的暖气片数和管道都没有完全按照施工图来施工,但是在上报工程量的时候却是按施工图中计算出来的工程量上报,导致了上报的结算的比实际安装的暖气片数和管道长度多,同时也增加了管道刷棋保温的工程量,审计之后,对其进行了删减。
2、错套、高套工程定额
错套、高套工程定额指的是为了提高编制的工程概预算,就套用高档的定额子目来编制工程概预算。一般错套和高套工程定额会使用的方式是:提高定额档类套用、跨专业高套定额,使用不合理的计量单位来高套定额、使用高标准来套用定额。比如在结算某车间厂房竣工时,施工方用单价高的子目来替代单价低的子目,用现浇板定额替代满堂基础,将现浇过梁更换成预制过梁,C20混凝土更换成C30混凝土,以此来提高工程造价,甚至虚增了大约20%,审计之后,予以核减。
3、抬高材料价格
在建筑工程的施工中,材料的价差和差价问题是最常见的问题。首先,材料的差价的问题,例如在某项工程中,工程造价中有60%~70%是材料的费用,特别是进口材料、装饰、给排水材料、采暖、新型材料等,因其供货渠道、原产地、质量级别、品级不同,所以在工程造价中占据更多的费用,这就使得施工单位有机会故意提高价格,牟取暴利,甚至于使用劣质材料来代替质量好的材料。例如将原本90元/根的铸铁管提高到140元/根,让原本在成都生产的价值42元/m2的地砖,套用福州产的68元/m2的地砖。其次,建筑工程的价差问题也对建筑工程结算审计有重要影响。目前,建筑材料具有差异性和多样性的特点,建筑工程产品具有复杂性和庞大性的特点,尤其是材料价格的差异性。
四、解决结算审计问题的方法
1、把工程量作为审核的重点
(1)审核有没有为了多计算工程量而利用了专业间相似的特点。
(2)审核有没有为了多计算工程量而虚报了隐蔽工程。
(3)跟踪审计工程施工的整个阶段。在开始施工之前,熟练掌握工程图的各项设计。施工之后也要到实地去勘察,去得第一手资料和施工方案,减少以至于避免工程变化,必须变更的也要经过设计单位的确认并签字,提前预见可能会有虚报工程量的施工内容,施工时在一旁监督,做好记录,避免结算时出现争议。
(4)通过进行日常监理工作,由资产管理部门组织对隐蔽工程进行验收,再经过两人以上签字,在最后的工程结算过程中,应该根据验收记录和竣工图来查看各个项目。
(5)在工程结算审计时应该保证定额单位与计算单位的一致性,若是不同要及时整改,否则会出现巨大差异。例如2010年在结算铸工厂房给水管大修工程时,脚手架工程量出现巨大偏差,核对之后才发现原来是施工单位忽略了定额单位与工程单位的不同,工程单位是1米,定额单位为10米,形成了10倍的差异,在将定额单位进行整改之后,减少的资金损失高达20%。
2、熟练掌握工程定额,严把定额套用关
审计人员应该使用重点审计法来进行工程结算审计,避免出现施工方不按实际上报工程量,导致工程造价增多的情况。审计人员不仅要熟悉竣工图内容,更要掌握定额以及现场施工的实际情况,只有这样才能保证定额套用审计是公正合理的。在2010年5月签订的工程合同中,由《北京工程造价信息》中的《北京市房屋修缮工程预算定额》可知,房修工程土建装饰拆除综合为41元/工日,土建工程混凝土基础带钢筋定额即J2-4的费用是306.48元/m3,混凝土基础不带钢筋定额即J2-5的费用为127.53元/m3,从而可以看出拆除混凝土基础带钢筋单位体积比混凝土基础不带钢筋的成本要高很多。通过观看在现场拍摄的照片可以确认,施工法给予认可并确认了,根据实际情况审计核算结算时套用了混凝土基础不带钢筋定额即J2-5,混凝土基础带钢筋定额J2-4子目录,核减了40%合同造价。
3、严把取费标准关
工程的性质与类别决定了其取费的标准,施工方也是据此来进行预结算计取有效费用的。经常遇到的问题有增加取费项目、增大取费基数、高套取费标准等。因此在进行预结算审计时,第一步就是划分工程等级并了解其性质,根据工程的类别和性质审查其是否按规定取费,避免出现高套取费标准。其次,对施工单位技术等级和性质的审查也是必不可少的,避免出现挂靠高资质现象。最后应该对工程合同中的工程日期重点掌握好,因为一旦工期延长,就会给建设成本造成增加。因此要严格按照合同,遵循合同的规定,只有这样,才能将工程结算审计工作做好,从而保证建筑工程的施工质量,促进建筑业的发展。
五、结束语
总而言之,工程竣工结算审计是一项包含了技术、经济。实践等多方面的工作,在竣工结算审计的时候必须控制好重要阶段。审计人员必须主动履行自身存在的责任与义务,在控制和管理建筑工程造价的时候,做好控制和监督的职能,保证能真实的、客观的来制定竣工结算审计报告。除此之外,在确保审计质量的前提下,最大限度的减少审计成本,增加审计的效率,保证审计工作能顺利扎实的进行。
参考文献
[1]张俨如.建筑工程预结算常见问题与采取措施[J].黑龙江科技信息,2009(12).34-36
(一)对生产要素价格变化情况进行审计
当生产要素(人工费、材料费、机械费)价格波动超出合同约定的风险范围时,将导致承包人生产成本剧增或剧减,对承包人(发包人)形成了事实上的经济损失。很显然这类情况属于索赔的范畴,审计时应按合同中的索赔条款进行审核,查验有无相应的索赔报告、索赔批复,审查索赔事件的真实性及索赔计算的准确性。故对于在结算审计阶段提出的此类调价要求,若审计人员无法通过现有的资料真实还原当时的情况,根据索赔时效条款,应该予于拒绝。
如果合同双方未对综合单价的风险范围进行约定,而实际中确实出现较大的变化,应如何处理?未约定风险并不代表双方放弃协商的权利。由于合同的存在,证明双方在权力和义务上享有对等的地位,根据利益共享、风险共担的原则,本文认为可参照结合工程惯例,在价格波动超过±10%以上时,双方各承担超出部分50%的风险补偿,以便公平合理地解决合同中的此类调价纠纷。
(二)对工程量变化情况进行审计
《陕西省建设工程工程量清单计价规则》2009版第3.1.2条规定“采用工程量清单方式招标,工程量清单必须作为招标文件的组成部分,其准确性和完整性由招标人负责”。第4.1.4条规定“招标文件中的工程量清单标明的工程量是投标人投标的共同基础,竣工结算的工程量按发、承包双方在合同中约定应予计量且实际完成的工程量确定。发、承包双方在合同中约定工程量的计量不得违背本规则3.1.2条规定。”由此可见,发包人应始终以确定完整准确的清单工程量为已任,并承担清单计量不准、不全及设计变更引起的工程量变化风险。在工程进行中或结算时,双方应首先对用以确立合同基价(即合同协议书中的合同价款)的清单工程量(本文称之为名义工程量)进行复核。这种形式的审核是对该工程工程量清单固有错误的纠正,它的依据是设计文件,是实实在在存在的,并不需要有相应的签证文件来证明。因此双方均不得以无相应签证单为理由来拒绝修正错误。例如,对于工程合同范围内的必要分部、分项工程的漏项或少算,既使是在结算审计阶段由承包人提出,也应予以更正。
(三)结算价款的确认
结算价款等于合同价款和变更签证价款之和。其中,合同价款由合同基价和合同内变更价组成。合同基价是签订合同时的合同价款(合同协议书中的合同价款)。在合同执行过程中,由于合同所约定的风险条件发生变化而产生的综合单价变更,以及清单名义工程量的变化(也称审计量差),进而构成合同内变更价。变更签证价款则是由变更工程量形成,由这种方式组成的结算价款概念明晰,符合工程发展过程变化,更有助于双方进行审核和修改。
二、固定总价合同下的工程结算审计原则
固定总价合同是指合同价款在约定的风险范围内保持不变,同时约定在超出风险范围情况时对工程价款及工程量变化的具体调整方法。 由于在投标阶段就需要全面考虑影响工程条件的各种不可预见因素以及可能发生的施工条件变化对工程造价的影响程度,因此报价对风险因素的考虑是综合性的,工程量及其综合单价的计算是这种综合性的具体表现。所以据此签订的合同,表明发包人在合同承包范围内及约定的风险条件范围内的工程总价固定不变,只有当约定的风险条件范围发生变化时,方可调整合同价款。
(一)对生产要素价格变化情况进行审计
和固定单价合同类似,在约定风险范围外的价格波动,由承包人(发包人)按索赔程序执行。审计时,对相应索赔报告及批复进行核准。但是如果双方未进行风险约定,将不能按固定单价合同那样由双方协商调整。因为固定总价强调的是约定范围条件内的一次性包死,承包人必须承担工程量和价格因素的风险,合同着重强调工程承包范围内总价不变,只要承包范围及内容未改变,均不得调整总价。
(二)工程量变化的审计内容
固定总价的前提是签订合同时的设计图纸深度、技术条件和承包范围不变。当合同确立的前提条件遭到破坏时,应按合同约定的条件对总价进行调整。如果约定不明的,应本着“谁破坏谁负责”的原则协商解决。工程中大部分变更都是由于设计文件深度不够和业主需求发生变化造成的,下面是几种常见的工程量变更情况,以及本文提出的解决建议。
1.承包人投标工程量与名义工程量有偏差,甚至漏项。无论正偏差还是负偏差及漏项,在合同承包范围内,所有漏项和与实体名义工程量之间的偏差都应视作承包人应该合理考虑到的风险因素,投标报价中的单价和工程量只是用来确定工程总造价的计算过程。承包人竣工提交的合格产品数量,应以承包范围内的实际工程量为准,并且合同价款不能因为此类偏差而进行调整。
2.发包人造成的分项工程量增加(或减少)。显然由于发包人行为导致承包范围发生改变,应根据实际情况给予变更签证调整。签证工程量应等于变更后工程量减名义工程量,而非承包人的投标工程量。此外当工程量发生变化,必然会影响到其综合单价风险水平。由于是发包人造成的,发包人应对此负责。签订合同时,双方应约定对此情况的调整方法。如果双方未约定势必产生严重合同纠纷,这一点往往是固定总价合同审计中最大的矛盾所在,经常导致审计工作停滞不前。
中图分类号: O213.1 文献标识码: A 文章编号:
建设工程结算审计工作是合理确定工程造价的重要环节。在建设工程的施工中,必须要加大审计环节的工作力度,并不断提升建设工程结算审计的质量,才能及时发现建设工程中存在的问题并及时解决,才能达到对工程总造价进行有效控制。建设工程结算审计工作的技术性较强、难度较大、风险也较高,因此必须要掌握提升建设工程结算审计质量的有效抓手,才能从根本上提升建设工程结算审计质量。
一、提高建设工程结算审计质量要全面掌握审计内容
要把握好建设工程结算审工作,必须要有切实可行的审计实施方案,在制定审计方案之前,就必须要全面掌握要审计的内容。这些准备工作是否充分,对建设工程结算审计质量都有着重要的影响。首先,要有审计工程竣工结算编制依据。这里面主要包含工程竣工报告、图纸、验收单,施工合同或者是协议书,施工预算以及合同标价。设计图纸以及会审纪录,设计变更通知单及现场变更纪录。预算以外的各种施工纪录资料。合同中所涉及到的材料、价格等。国家或施工地区所颁布的最新相关规定。要注意相关材料的合法、齐全、完善、合规等等。其次,要对工程量进行审计。决定工程造价的重要因素就是工程量,它也是建设工程结算审计的关键。可以通过多种审计方法进行核定施工工程量,但需要注意的是要重点审计投资比例较大的基础工程或者是钢筋混凝土以及钢结构等等。还有就是容易出现问题的重点项目审计以及容易重复列项的项目,需要现场丈量无图纸的项目;材料的用量以及差价是否符合预算,材料的代用以及变更是否与纪录相吻合,在退补差价的金额上是否符合当时的实际市场价格;对隐蔽的验收纪录要进行审计。建设工程结算的前提就是要做好隐蔽工程验收纪录,要检验验收纪录是否符合程序,是否是当时纪录而不是工程结算后补纪录的,凡是不符合纪录标准以及变更手续的都不能列入结算之内;工程所执行的定额标准是否与设计文件一致,避免通过不同的计算单位对工程项目的定额提高费用等;工程类别是否与国家规定、规范一致;在施工过程中各项费用以及附属工程的费用是否混淆或者进行重复计算,在审查时过程中,应重点审查不同项目的费率、价格指数以及换算的系数是否准确无误,价格差价的调整计算是否符合相关要求。最后要审计施工单位的资质以及工程合同相关材料是否合法、齐全。建设工程结算审计所包括的内容较多,工作量较大,需要审计人员具有良好的职业道德以及丰富的审计经验,必须要细致真实的进行审计才能保障工程结算审计工作顺利开展,才能保障我国建筑市场规范有序地运作。
二、提高建设工程结算审计质量要综合运用审计方法
面对不同的施工企业,不同的建筑工程规模,不同的合同签订时间,面对这些不同的情况,就要采用不同的审计方法,并综合运用。一般所采用的审计方法包含分组计算审计法、对比审计法、全面审计法、重点抽查法、利用手册审计法等等。其中分组审计法就是把所有的预结算项目分为若干组,相关联的项目放在一起,这样可以利用不同项目间的相同或相似工程量计算基础来推导出其他的工程量计算方法是否准确。对比审查法可以应用在已经完成的建设工程的预结算或者是没有完成但已经通过审查并且修正的工程,这些适用于工程设计、建筑面积、图纸这三项中有一项是相同的工程。这样就可以根据不同的工程的不同条件来进行对比审查。
三、提高建设工程结算审计质量要严格遵循质量控制原则
要想切实提高建设工程结算审计的质量就首先要建立质量控制原则,这也是进行工程结算审计最基本的保障。必须要在基于事实的基础上来遵循质量控制原则,它包含依法开展、全面审计,突出重点、成本效益四项基本原则。要想顺利开展建设工程结算审计工作并且保证结算审计质量必须要遵循依法审计原则,审计方案要符合建筑工程结算要求,方案严谨并能够实现工程审计目标。审计人员的审计行为要规范,并通过调查、判断后精确编写工作底稿,面对出现的问题必须要依据条款进行及时处理,同时履行审计监督职责。建设工程结算审计工作要加强审计人员的审计目标设定、综合分析等能力确保审计结果的准确性,从整体上把握审计对像的经济运行规律。在建设工程结算审计工作中不能眉毛胡子一把抓,要分清主次,遵循突出重点原则,这也是提升审计质量的关键点之一,要分析清哪些是工程中的要害问题,进行重点审计,再做出综合分析。结算审计工作既繁琐又责任重大,因此在建设工程结算审计质量控制中,必须要基于成本来进行审计,要既能保障效率还要降低费用,遵循成本效益原则。
四、提高建设工程结算审计质量要提高风险防范意识
建设工程结算必须要未雨绸缪,在不断改进创新的基础上,做好风险防范工作。审计人员要对工程计算中的风险有清醒的认识,并养成风险防范意识。首先,所有的审计项目都有其固有风险,这些都是由建筑工程的设计方案、施工技术、施工时间、施工运行方式等等决定的,是审计人员无法避免的。其次,建设、施工、监理等单位对工程的控制程度与审计结果有着最直接的影响,但与审计人员没有直接联系,这些单位对施工内部控制越严格,审计控制风险就会相对较小。最后,就是审计检查风险。审计人员的职业水平、审计方案的设计、审计方法的使用以及审计成本投入等也是影响工程造价的因素之一。
意识到有风险就必须要做好相应的风险防范工作。第一,要抓住防范审计风险的关键点,分清工程属性,确立审计方案。不同的建筑工程涉及到地专业非常广泛,审计人员要在接受审计工程时,充分了解工程属性,熟悉工程业务,再确定审计方向,确立审计方案。第二,提升审计人员的专业素养,经过业务学习或其他审计人员的经验分享,不断提升判断能力和分析能力。复杂的建设工程大部分都是进行事后审计,这样的审计方式就离不开建设单位提供全面的原始资料,这些原始资料时间久远并不齐全,因此作为审计人员必须要有较高的业务水平,不断更新审计方法技能,具有精确的判断和分析资料真实性的能力,这是防范审计风险的主要途径和技术保障。第三,建设主管单位、施工单位以及审计单位要在审计中进行工作协调,这样可以分散风险的同时又减轻审计单位的压力。审计单位也要在审计报告中表达精确的审计意见,实事求是,重点突出,简明扼要,并及时送交相关部门。
综上所述,我们要切实掌握提高建设工程结算审计质量的抓手,不断提升专业素养、业务水平,不断创新,以确保建设工程结算审计工作的高效开展。
参考文献:
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[3]李大明,张小红.工程结算审计应注意的几个方面[A].河南省土木建筑学会2010年学术研讨会论文集[C].2010年.
中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:
自从改革开放以来,我国国有企业逐渐由计划经济过渡到市场经济。为了提高企业的效益、推动企业的发展以及调动企业职工的积极性,国家逐渐放开了施工企业的自,由企业自己管理。与此同时,工程管理和工程预结算在实际的施工过程中也逐渐暴露出弊端,这些弊端对国家和企业都是不利的,需要采取一些措施解决这些弊端,而工程预结算审计在处理这些问题中能够起到很好的作用,所以各个企业需要开展建设工程预结算审计。工程预结算在各个方面的意义都比较重要,例如在转变企业结算机制、提高企业的活力以及提高经济的效益方面等。笔者结合自己的实际经验总结了以下几点建议,希望在建设工程预结算审计过程中能够起到一些作用。
一、建设工程预结算审计现状及问题
我国建设工程预结算审计大致可以分为两类:第一类主要是以国家投资为主并有国家审计机关进行审计的建设工程项目,这类审计在审计的过程中受到客观因素,例如时间、施工人员或者资金的限制,为了给审计机关进驻后提供充分的资料参考,需要聘请一些事务所或者公司来暂时执行审计机关的职权,为审计机关进驻被审计单位之前做好准备工作;第二类主要是建设单位根据监管的需要,对工程建设项目进行跟踪审计。这类审计的力量不足,自身力量薄弱,无法单独完成任务,也需要聘请一些事务所或者公司暂时执行审计机关的职权,但是为了明确两方的责任,需要签订审计业务约定。
建筑行业虽然在我国的历史悠久,但是技术含量并不是很高,在工艺技术、制造技术以及管理技术水平上都和发达国家相差很大。长期以来,建设工程管理一直缺乏基本的管理经验,在很多地区的单位,目前还处于计划经济条件下的行政管理,跟不上时代的步伐。从二十世纪八十年代后期国家颁布《审计法》之后,建设工程预结算审计在开始在我国实行,但是那时的审计重点都集中在建设工程项目竣工验收后,不能很好的贯彻国家在工程预结算审计方面的法律法规。目前,在我国行政管理是工程管理的主要手段,这种方法忽略了技术和科学方面的管理。自从我国颁布了《建筑法》之后,在很多的企业单位开始实施工程监理制度,这样就把监理的工作重点集中在了质量和施工档期上。但是工程监理并不能起到和造价计价、控制的作用,更不能代替预结算审计的作用。一个建设工程项目是一个庞大的系统,这个系统需要完善的监理、管理以及审计等。
目前我国的预结算审计存在着以下几点问题:
(1)法律法规以及政策的不断改变给预结算审计产生了很大的影响;
(2)企业单位内部的审计和外部审计的相互矛盾;
(3)审计人员的专业知识以及技能的限制,在审计时不能选择合适的审计方法和技巧;
(4)审计人员的责任感不强,不能正视自己的工作,做不到客观公正,提高了建设工程预结算审计的风险;
(5)审计人员在审计过程中所采用的方法、标准以及审计软件的都会给审计产生很大的影响;
二、预结算审计工作的注意事项
2.1提高审计人员的审计水平
为了让工程预结算审计起到良好的效果,就需要审计人员要具有全面的综合知识以及很强的专业应用能力,不仅要掌握施工工艺、施工做法以及施工程序,更要精通自己的业务知识。在相关的法律法规方面也要做到应运自如,了解人员费用的变化情况并及时的更新市场信息。审计人员在工作之余还要多总结经验,多学习先进的科学技术并能灵活运用。
2.2培养审计人员的职业道德
从事建设工程预结算审计工作,需要审计人员要具备一些基本的职业道德,例如要做好企业的保密工作,例如企业的商业和技术都要严格保密。在建设工程预结算审计过程中,审计人员要严格律己,不论在工程的那个阶段,都不能为了自身的利益而损害他人或者企业的利益。所以审计人员要养成良好的职业道德,增强自身的责任感,努力做一位合格的审计人员。
2.3审计人员要热爱自己的工作
建设工程预结算审计是一个比较复杂、艰辛的工作,审计人员既然选择了这个行业,就要热爱这个行业,为这个行业而努力并不断的学习,一如既往的好好工作。当然,在工作中也要不断的完善自己,及时学习新的知识,培养对审计工作的兴趣,切实把每一项审计工作做好。
三、完善建设工程预结算审计的措施
3.1内部审计和外部审计相结合
改革开放以来,我国市场经济体制的建立和不断的完善,无论是学校还是企业的规模都在不断的扩大,过去单靠企业内部审计的方式已经满足不了市场的需求,监督职能也不能全面履行国家的政策。为了提高建设工程预结算审计的能力,需要有效的把企业内部审计和外部审计相结合。在建设工程预结算审计的过程中,要以内部审计为主,根据相关的法律法规,对建设项目起到监督的作用。如果遇到了建设方和承建方造价差比较大,并且难以调节的情况,可以采取以外部审计为主的审计方式,让一些事务所或者公司做审计工作,以达到公平、公正的目的,最终使建设方和承建方达成统一。外部审计不仅可以为社会开展建设工程预结算审计的咨询服务,而且可以充分的发挥审计人员的才能,可以使他们学的更多的知识,并更好的运用专业知识。这种内、外相结合的审计方式,可以取得明显的效果,受到了社会的关注,同时也得到了同行的称赞。
3.2提高审计人员工作能力
建设工程预结算审计的基本原则是事实求是、依法审计和以理服人。实事求是就是工程审计人员要根据国家法律法规的规定,公平、公正的对工程项目进行审计。而不能受承建方或者建设方的影响,更不能有“托情帮腔”的现象。为了能够公平、公正的做好审计工作,工程审计人员不仅要有坚定的思想立场,而且还要精通自己的业务工作。只有熟悉了自己的业务工作,才能更有把握的做好审计工作,审计态度才不会动摇。要熟悉业务工作,需要注意一下几点:
熟悉国家和地方对造价管理部门的相关规定;熟悉预结算定额和费用的标准;熟悉工程量的计算规划以及计算方法;熟悉与工程项目相关的文件、合同以及现场资料等;要及时的更新市场信息;掌握工程预结算审计的专业技术、技巧;了解一些有关工程设计的知识,并能够掌握一些简单的方法;
3.3加强合同的管理
随着市场经济的建立和发展,项目工程的建设方和承建方的权利、义务都是通过合同来确定的。为了避免产生不必要的矛盾,确保建设方和承建方的利益,就需要加强合同的管理。审计工作在合同管理方面应注意以下几点:
制定合同时必须具备法人资格和主体资格;必须盖法人单位的合同专用章;合同的内容要按照国家的规定,不能采用不良的经营方式;人要掌握相应的法律法规;审核的结果没有出来,则不能给建设单位支付工程资金;按照合同,施工单位和建设单位必须在规定的时间内完成自己相应的工作。
【参考文献】
[1] 牛凯.建设工程预结算审计探究[J].城市建设理论研究(电子版),2011,32(9):89-90
Abstract: this paper stood in the construction unit construction settlement audit management, analyses the content of the audit construction settlement method, and in the light of the problems existing in the audit work gives some Suggestions and measures.
Keywords: engineering cost, agency, the examining, the measures
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
工程结算审核是合理确定工程造价的必要程序和手段,它直接关系到工程承、发包双方的经济利益。作为建设工程的发包人,工程结算是工程造价管理的重要环节和主要内容。为加强建设工程的造价管理和控制,必须加强工程结算审核的组织和管理,切实工程结算的合法性和可靠性,不断提高审核效率,确保审核质量。本文站在建设单位工程结算审核管理角度,分析工程结算审核的内容、重点和方法等,并针对审核工作中存在的问题提出可行的建议和措施。
一、工程结算资料的编制要求和初步审查
1、结算资料编制要求
工程竣工验收交付后的一个月内,建设单位工程管理部门书面通知承包人编制工程结算资料并做好工程结算送审的各项准备工作。结算资料编制应包括:
1)、招标文件、投标文件、施工合同及或补充协议书;
2)、竣工验收报告、全套竣工图纸、设计变更图纸、工程质量等级评定书、安全文明工地证书等;
3)、施工过程中的有关会议纪要、技术交底、工程变更、设计变更、与工程造价有关的隐蔽工程验收资料;
4)、盖有承包人单位公章、结算编制人编审资格章的工程结算书,结算书应附:工程量计算书、钢筋翻样清单、甲供材明细表、主材消耗分析表、材料差价分析表、工程量清单单价调整明细表等。
2、结算资料的初步审查
1)、承包人委派工程造价编审人员将编制完成的工程结算资料原件报送建设单位工程管理部门进行初审。
2)、工程管理部门现场代表和技术负责人分别对结算资料进行初审,主要核对资料是否完整有效,是否有未经许可的篡改等。
3)、工程结算书及所附资料必须是可以确认的原件,审核中如发现资料中的部分内容与实际有出入,审核人应签署修改意见并在修改处加盖部门公章。
4)、工程结算资料的内容准确完整,计价程序正确,文本工整清晰,纸张规格统一,装订符合要求。对不符合要求的工程决算书,作退回处理。
二、工程结算审核基本程序
工程结算审核审计应严格执行现行国家、省、市有关法律法规和建设单位内部有关工程造价控制的规定,严格执行工程结算审核审批程序,并加强审核过程中的质量控制和监督。
1、预决算部在正式接收由工程管理部门递交的工程结算资料后,按照接收顺序分批安排审核,一般小型工程做到随送随审,及时审核。重大工程三个月内审核完毕。
2、一般工程由预决算部门初步审核后,委托有资质的社会中介机构进行正式审核。政府投资建设工程初审后,还要报送政府审计部门进行复审定案。
3、政府投资建设工程要接受审计部门审计监督。通过政府工程中介机构管理库摇号产生造价咨询中介机构,审计部门以中介机构审核结果为依据出具审核定案单。
4、针对结算审核过程中出现的分歧和意见,建设单位预结算部门可召集设计、施工、监理等各方现场代表共同会商,充分听取各方意见,形成《工程结算审核会商纪要》书面意见,作为结算调整依据。
5、对审核过程中出现的重大分歧,如确有必要,可由审计部门牵头,建设单位预决算部门配合,并会同施工、监理等相关部门代表共同到施工现场查勘和取证。
6、审核人员依据送审资料、取证材料、会商纪要等相关资料,按国家和省市区有关文件,对工程结算逐项审核,审核结果由中介机构出具工程造价咨询报告。双方代表签字确认并加盖公章。
三、工程结算审核内容和方法
1、审核依据
1)、发包方工程管理部门和预决算部门初审确认的全部工程结算资料;
2)、国家、省、市颁发的各专业工程定额以及费用定额;不同时期下发的各类工程取费标准和费率调整文件;
3)、地方材料按当地建设主管部门颁布的地材指导价执行;三大材、二类材、特殊材料等执行发包人审批的主材预算价格清单;
4)、建设单位内部包干价文件和让利文件;其他与工程造价有关的文件资料等。
2、审核内容
1)、送审资料的完整性、合法性和充分性;计价方式是否符合合同约定,工程量清单计算是否符合规则;清单项目人、材、机换算及计算结果是否准确;
2)、工程量调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定,计算结果是否准确;清单项目综合单价调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定;
3)、主要材料消耗量计算是否准确,材料价格是否与报价相符,价格调整是否有依据;甲供材料的品种、数量和结算是否正确,甲方单独分包项目工程量的划分和结算是否正确;
4)、措施费用调整是否有依据,计费基数、取费标准、计算程序和计算结果是否正确;各种税金和规费计取是否符合税务和相关管理部门的规定;
5)、实际施工工期与合同工期比较,差异原因和责任;索赔和违约金支付的理由是否符合合同的约定或法规的规定,证据是否确凿、完整,费用计算是否正确;其他与工程造价有关的内容。
3、审核技巧
为实现工程结算审核更加快速有效,按照粗细结合,突出重点,讲求实效的原则,针对不同项目特点分别采用不同的审查方法,往往使审核工作达到事半功倍的效果。常用的审核方法有:逐项审查法,标准预算审查法,分组计算审查法,对比审查法,筛选审查法,重点审查法,全面审查法等。
四、工程结算审核工作注意事项
工程结算审核要重点做好以下几个方面的工作:
1、工程量计算审查:审核人员要熟练掌握工程量计算规则,对工程量计算书和计算过程详细核对,特别是对主要结构和重点分项工程量重点审核,防止计算结果出现差错。对容易引起分歧的工程量计算重点审查。如:土石方工程的放坡系数、压实度系数换算等;钢筋砼工程应注意扣除柱、梁、板的重叠部分等。可以利用钢筋、水泥等主要材料的含量估算指标测算和验证主要工程量的大致偏差。
2、材料价差审查:钢材、水泥、商品砼等主要材料以建设单位在市场调研的基础上的审批价为准,地方材料以当地政府有关职能部门的信息价为依据;卫生洁具等设备主材和特殊材料以采购发票并结合市场合理价格为依据。门窗、外墙涂料等单独分包工程折算成综合单价列入独立费用。
3、变更及签证审查:设计变更视其是否有设计资格的单位出具的设计变更单,否则不予调整预结算,对变更造成原图未施工的费用要随之扣除。审查工程签证手续的合法性、内容的真实性、费用的合理性。隐蔽工程施工记录与验收签证,需甲方现场代表和监理工程师签字确认,审批手续必须完整,工程量与竣工图纸必须一致。所有工程变更要按照建设单位规定的工程签证审批程序办理。
4、工程定额套用:高套定额子目是工程结算中最普遍的现象,尤其在土石方类别、砌体的砂浆标号以及砼结构等分项工程上,施工单位套定额时一定是就高不就低。定额套用和工程量计算规则也是密切相关。因此要详细阅读定额每个章节的工程量计算规则说明,要根据工程量计算规则和定额说明,以及施工说明和工程签证等依据,准确计算工程量和套用适当定额子目。
五、工程结算审核控制措施
工程结算审核是技术性工作,对个人专业素质和工作经验,以及责任心等都有很高的要求。即使审核人员的专业素质很好,出现审核偏差也无法绝对避免。因此,有必要从制度上采取措施,特别是借助中介机构专业技术力量,加强对结算审核的有效控制和监督。具体措施和建议如下:
1、 对承包人工程结算提出质量要求。
1)、承包人为了自身经济利用,工程结算高估冒算现象非常普遍,工程结算核减率有时能达到30%以上,为此也使发包人多支出了不少审核咨询费用。为了限制承包人过分虚报结算造价,通过协议约定初审咨询费分摊方式。初审咨询费按“基本收费+追加收费”合并计取。“基本收费”由发包人承担,“追加收费”按终审造价核减额的0.2%计取,由双方分摊。
2)、视工程结算造价核减率不同,具体分摊方法如下:①、当核减额<15%时,追加收费由发包人全部承担;②、当15%≤核减额≤25%时,追加收费由发包人和承包人各承担一半;③、当核减额>25%时,追加收费由承包人全部承担。工程造价初审结果经过二次复审定案后,按分摊方法计算出承包人应承担的咨询付费(追加收费),在财务结算时代扣。
2、 建立工程结算的初审和复审制度。
建设单位造价审核人员的工作重心转移到工程造价管理层面,要做好结算审核的管理、协调和监督等工作。工程结算审核具体业务工作交给社会中介机构。委托社会中介机构进行初审和复审,其中初审工作内容包括:工程现场勘察,结算资料审核,补充完善依据,解决双方分歧,形成会商纪要,确定初审造价。
1)、初审咨询费按“基本收费+追加收费”合并计取。“基本收费”参照国家计委〖计价格(2002)1980号〗文件以终审造价为基数计算,按差额定率累进法计算咨询收费。其中:结构类工程按标准的25% ,市政类工程按标准的15% ;“追加收费”按初审核减额的0.2%计取。初审咨询费按单项工程分别计算,上限为终审造价的0.30%(结构类工程)或0.15%(市政类工程),下限为300元。
2)、初审结果是否可靠必须接受复审的检验。审计结果与初审结果对比,核减率在3 % 以内,初审咨询费全额支付;核减率在3-5%,减半支付;核减率超过5 %,不予支付;审计定案造价核增初审咨询费全额支付。
3)、在一般工程结算初审的基础上,重点工程如有必要还要进行二次复审。“初审+复审”的二次审核,可以有效避免人为因素造成的审核误差。初审和复审可以起到相互制约,审核结果也可以相互映证和比照。尤其是重大建设工程,充分利用社会中介机构力量,可以取得工程结算审核的良好效果。
中图分类号:TL372文献标识码: A
一、前言
建设工程的预结算需要对工程项目的整个过程,全部环节进行系统性的检查和审核工作,能够及时发现问题,改正问题,令建设工程的工程造价变得更加科学、合理。但仍然有不少建筑公司和施工队伍未能够正确认识建设共恒预结算审核工作的重要性和必要性。所以本文将会简单研究建设工程预结算审核工作的作用及其要点。
二、建设工程预结算审核工作的主要内容
建设工程的预结算审核工作主要是指,根据国家以及相关的地方性法律法规、施工政策等为主要依据,加上建设部门颁发的工程量清单计价规范和工程项目的详细资料,对于施工队伍的施工过程中工程预结算的真实性、合法性进行系统的审核和核算工作。通过审核工作,可以根据国家规定的建设工程预结算要求,进行严格、高效的监督和管理工作,这样才能够保证建设工程项目的管理工作落实到实处。
一般的建设工程预结算审核工作的主要内同包括:明确建设工程项目的范围;审核工程量;审核定额套用,以及审核施工人员、建筑材料、建筑机械的价格。
三、建设工程预结算审核工作的作用
建设工程预结算审核工作是一项繁杂,但又必须细心进行的工作,是导致建设工程造假成本的关键环节,而对于建设工程的质量同样有着一定的影响和作用。通过预结算的系统性审核工作,可以及时地发现存在在建设工程中的问题,及时解决,并能够对工程造价工作有一定的监督、管理作用。
某办公大楼设备及装饰工程竣工进行结算审核。此工程位于该单位大楼内,属于办公大楼计划总投资7000万元项目中的第三期分项项目(第一期及第二期建设工程的已审定造价共为4701.96万元)。该建设工程的主要施工内容包括:室内装饰、电器安装、设备供货、消防报警和各种建设项目其它费用等。
通过详细的审核工作得,该项目送审造价为27152613.43 元,审定造价为24070 117.72元,核减金额3082495.71元,核减率为11.35%。至审核时止,财政部门共拨入该单位办公大楼工程款69524 291.02元,该工程分三期实施结算审核,三期合计审定总造价为71089 715.36元,对比尚应拨款1565 424.34 元。经过审核,该项目报审单位多计工程造价3082 495.71 元。造成这一误差的原因有工程代建费按合同规定以结算总造价为基数计算;工程监理费根据合同规定应按总造价的1.8%计取,而不应按2.5%计取;玻璃幕墙和铝合金门窗工程,依合同是含税包干单价,扣除要求增加玻璃主材费及增加试验费;大堂装修工程资料不全;气体消防工程未交付验收,施工单位自行退场,视为违约;高低压变电工程、红线外电缆施工,部分项目重复计算;工地临时厕所签证、土方工程签证,主体土建第一期审计已计算过了,现属重复计算,故应全部扣除。
通过例子可得,建设工程预结算审核工作是一项是繁杂的工作,需要专业的核算人员通过认真、细致的工作,才能完成。造成审核结果有一定的差异的原因有许多,主要分为主观原因和客观原因。主观原因是指工程进行中,某些不合理、不合法规的费用、不合相关规定的签证等种种因素,而客观原因则是指在进行计算工程量的时候,所使用的计算规则、计算单位等不一致所导致的。
四、建设工程预结算审核工作的要点
(一)把握住小细节
建筑工程造价预结算审核工作是一项复杂而又系统的工作,在建设工程造价预结算审核中的每个细节,都和工程造价有着紧密的联系,如果在某个细节或关节出现疏忽,就会造成资金的流失。为了提高建筑工程造价预结算审核质量,工作人员在预结算审核过程中紧抓大项目计算的同时,也不能疏忽小项目的计算。在严格细心处理大项目的同时,也要把握每个细节,它是提高工程造价预结算审核质量的一个非常重要,不可或缺的手段。
(二)提高施工组织设计方案的审查力度
对设计图纸进行会审,能够有效地发现设计中的缺点和不足,通过会审,解决这些小缺点,能够大大降低在施工期间所花费的代价,取得更好的施工效果。所以,当建设工程的初步设计完成后,设计出图前,相关的工程技术人员、经济人员、监理单位和施工单位需要针对设计方案进行讨论,这样才能够从不同的角度审核设计图纸,取得最佳的设计方案。其次,施工组织设计的优劣,将会直接决定了工程造价的高低。例如,确定建筑机械的类型,数量等等。工程的造价高低将会随着施工组织设计的不一样而发生一定程度上的改变。所以,在实际施工过程中,建设、监理、施工企业会根据实际情况筛选最优化的方案,合理选用先进的设备和器材,追求效益最大化。
(三)造价指标的审核
关于建设工程预结算的审核工作,有时候还需要利用一些常规的造价指标资料对整个工程的造价进行审核。在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都相似,其工程造价应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上,需要找出同类工程造价相关资料,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。
五、结言
建设工程的预结算审核工作能够很好地对建设工程进行全面的管理工作,不仅能够发现其中存在的问题,还能够有效地控制建设工程的工程造价。在进行建设工程的预结算审核工作中,必须要进行精准的预算工作,由相关的专业预结算人员进行细致的审核工作,这样才能够及时纠正存在的问题,确保预结算的准确性,提高工程投资的使用效率。
参考文献:
[1] 池家昶.关于建筑工程预结算审核方法的探讨[J].福建建材.2011
中图分类号:TU723.3文献标识码: A
“计划、组织、领导、控制”是管理学的四项基本职能。对于一项工程管理来说,对于工程造价预结算进行审核则是管理中及其重要的一环。对于油田建设项目来说,对工程造价进行预结算审核,有利于合理分配投资资金,加强投资管理,提高该工程的完成质量。建设工程造价预结算对于工程的项目投资控制具有重要意义,通过严格控制、审核工程造价预结算工作,有利于提高预结算编制工作的真实性及可靠性,避免出现工程造价紊乱的现象。现就工程造价预结算审核中存在的问题及对策进行分析。
一、工程造价预结算审核
(一)、关于工程造价预结算审核
工程造价的预结算审核指相关工作部门通过对工程造价的预算进行全面系统的前期审核和检查,并且对后期进行结算的复核等工作,来控制整个工程按时按质的完成。工程造价的预结算审核是合理确定工程造价的必要程序及重要手段。通过对预、结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。
(二)、工程造价预结算审核的内容
1.工程量的审核
工程量是进行工程结算的基本依据。其在计算中具有很大的弹性和隐蔽性。因此需要进行精确的计算和核实各单位工程量以及总工程量。审查人员必须对施工图以及施工现场的实际情况了如指掌,并且必须以现场实测实量为结算依据。
2.定额的审核
工程造价定额具有科学权威性,应严格执行其计算单位和数量标准,不得随意提高或者降低。在审核时,逐项将项目的工作内容与定额内容进行一致性复核,选择最适应的定额子目。
3.材料价的审核在一般情况下,安装工程中材料价格占总工程造价的70%左右,建筑工程中材料价格占总工程造价的30%-40%左右。
二、工程造价预结算审核中存在的问题
(一)、工程预算定额不健全
大部分建筑工程在进行造价预算编制时,由于参照定额标准时,未将工程地域、工程施工技术等因素计入预算编制中,极有可能出现高套定额或错套定额项目,致使其预算定额编制准确性不高。
1、高套定额
当预算定额由于使用较低标准,而套用高标准的定额时,容易导致工程预算增加,高套定额使得整个工程的预算编制工作准确性降低,而且加大了工程的总预算。
2、套高定额项目
当前,大部分施工单位为通过将施工成本高套,即以小套大,通过将较低成本转化、套取高定额,将施工单位的利润提高,进而实现其经济效益最大化。
(二)、预算定额存在偏差
一方面,由于预算定额不准确;另一方面,由于预算定额的计算方法有误,致使工程的预算定额存在差异性。这主要是由于在进行预算编制工作时,工程中的不确定因素众多,包括工程的建筑材料价格、市场实际行情、价格变化、工程价格等因素,容易导致预算金额偏高,进而使得预算定额存在较大程度的偏差。
(三)、工程量计算不准确
1、工程量抛高计算
当前,部分施工单位在进行工程的结算编制工作时,由于抛高计算工程量而使得工程量计算不准确。施工单位在编制、计算工程量时,由于施工人员的专业化素质不高,加上施工单位缺乏相关工程量编制的标准及规章,导致工程量编制出错,甚至出现抛高计算的现象。
2、重复计算工程量
部分施工单位工程预结算员在进行工程量计算及编制的过程中,由于重复计算工程量,将部分已计算入定额项目中的工程量重复计算,而导致预结算的编制不准确、不适当,导致工程量重复计算,准确性降低。
(四)、材料价格管理紊乱
一方面,由于当前我国的经济发展迅猛,建筑市场随着经济、科技业飞速发展,导致建筑材料价格不断上涨,加上材料费用在整个工程造价中占据的比例极大,致使工程造价控制得不到有效管理。另一方面,由于工程材料一部分是由建设单位采购,一部分由施工单位采购,导致建筑材料的价格差异较大,材料价格管理紊乱。
三、解决工程造价预结算审核问题的对策分析
(一)、建立健全的预结算审核管理体系
一方面,结合建设施工单位与工程项目的实际情况,施工单位的预算管理体系主要由预算决策与规划部门、预算组织与管理部门、预算执行部门及预算考评部门构成。首先,预算决策与规划部门作为整个预算管理体系的核心部门,负责预算管理活动的总决定工作,为整个管理体系的总部,由施工单位的董事会人员组成。其次,预算组织与管理部门主要负责组织、分配与协调的工作,由施工单位的各部门经理组成。再次,预算执行部门主要负责各部门自身的预算编制以及在施工过程中的预算编制由施工单位中各基础负责人组成。最后,预算考评部门主要负责将预算编制、执行、成果进行考核,尤其是对预算成果在施工工程中所起的作用进行考评,由财务部门与人力资源部门共同组成。通过构建完善的预算管理体系,将预算管理真正落实到施工工程之中,确保预算管理应用于建设施工工程上。
(二)、完善工程结算审核的准备工作
首先,审计人员应当积极参与到工程的招标、图纸交底以及施工过程中,严格审查、验收隐蔽工程。其次,在工程开展的前期,审计人员应当严格对比、审核工程的预算方案,查找预算编制方案中的错误并及时修改,提高工程预结算编制的准确度。最后,审计人员在进行工程造价的审计过程中,应当确保预算编制的合理性,并进行合理分析,严格审核其真实性及准确性,进而保证工程投资额的准确性。
(三)、重点审核工程量
审计人员要认真依照工程的图纸和实际验收的工程量,并且结合工程量的具体计算规则以及预算的定额款项说明,来对已经计算出来的工程造价进行审计。对于一些加签的工程量,审计人员应该要求施工方拿出具体的材料和证明来确保多签的工程量的情况属实。
(四)、预算编制人员应及时管理预算
首先,预算编制人员可以采用分部工程预算编制的方式,使得预算管理活动更加有序、全面、正确,确保预算管理能有效控制工程的成本投入以及利润率。
其次,预算编制人员应当在发生设计变更或者签证工作等改变预算的情况下,及时进行预算的编制、更改。
最后,在建筑工程的施工过程中,预算编制人员应当及时结合实际施工情况,对已施工但未包含在预算之内的工程量及时编入预算之内,反之,可以去除。
(五)、完善预结算考审核与激励机制
通过制定预结算审核制度与激励制度,严格按照相关规章对编制好的预算进行实时管理、监控,确保预算管理的有效性。
一方面,通过创建一整套系统性、全面性的预结算审核制度,在建设项目的施工过程中,按照编制的预算、预算审核制度、相关规章进行严格控制,保证预结算管理在整个施工过程中有效开展。另一方面,将预结算激励制度与员工的福利待遇、晋升机会相联系,促进员工的工作积极性与主动性,确保全员参与到施工单位中的预算管理之中。只有通过建立科学、合理、全面的激励机制,才能确保预结算管理真正落实、贯彻于整个建设工程项目之中。
总之,对于工程造价预结算审核中出现的常见问题,包括:工程预算定额不健全、不准确;工程量不准确;材料价格管理混乱等问题,应当及时采取相应的措施,提高预结算编制的准确性与完整性,进而建立健全、合理、完善的建设工程造价预结算体系。
参考文献
关键词:工程结算;问题;对策
Key words:engineering settlement;problems;countermeasures
中图分类号:TU72 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)03-0237-01
工程竣工结算是指工程承包方完成施工合同规定的全部工作内容,经质量验收合格后,向发包单位进行的最终工程价款结算。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。切实解决工程结算审核中的常见问题,搞好工程竣工结算的审核关具有重要意义。
1竣工结算审核工作常见的问题
近年来,在竣工结算审核中发现一些普遍存在的问题,主要表现在有些建设单位对施工合同的签订工作重视不够,合同在制定过程不同程度地存在合同内容不够详尽、专用条款约定措辞不够严谨、表达不清楚、操作不具体等问题,为竣工结算留下了合同纠纷隐患。现场签证文字表述不清,手续不完整在现场签证中也较常见,从目前许多项目的执行情况来看,乱签证现象比较严重,该签的签,不该签的也签,使合同外增加的费用很多。量、价计算误差较大,结算造价水分含量较高,也是结算工作中普遍存在的问题。具体表现在以下几个方面:
(1)利用合同漏洞多算。有的业主对发包合同重视不够,仅与施工单位商定工程范围、进度和质量等条款就签订合同,开工建设。到工程竣工结算时,才发现原发包合同一无工程价款,二无结算要求,连设计变更也没有限制的条款,甚至随意开口,合同对工程结算没有约束力,施工单位借此夸大施工难度,不断单项报告建设单位负责人签批增加工日和投资的条子;施工单位办理结算时,又利用合同开口和其它漏洞高估多算,增加结算投资。
(2)隐蔽工程没有验收。建设单位没有专人管施工现场,隐蔽工程没有验收、没有签证、没有记录,到竣工结算时,施工单位才找设计人员补签证,然后列入结算。这种事后补签的隐蔽工程往往数量多记。
(3)设计变更不及时签证。有的建设单位不重视控制设计变更,不办理设计变更的审批手续,没有正式的设计变更通知单,没有设计变更引起的工程量与投资增减的记录。
(4)工程计量不按规定。工程量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。
(5)结算单价随意高套。不认真执行规定的定额(或合同约定的)单价,随意高套,造成结算投资虚增。
(6)取费计算多加少扣。间接费和利润等计算,往往出现规定应扣减的项目少扣或不扣,而规定不允许增加的项目又尽量增加。差价为负值的不计,只计算差价为正值的材料,造成负差少扣,多报结算总值。但有的项目结算中,当发现用指数法调差略高时,就随意把该用价差法高速的改为指数法调差;或本应采用指数法调差的,改用价差法,以便用少扣负差和扩大人工、机械费数量调整人工费及机械费等手法,多计列入直接费的价差。
此外,计算误差、虚设项目等问题也时有发生。
2加强竣工结算审核工作对策
针对上述问题及其相关因素,加强工程竣工结算审核工作应从以下几方面入手:
(1)商签公平合同条款。承发包双方应依据《合同法》《建筑法》《招投标法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,签订一份公平的合同;核对发包合同条款。应按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等等,对工程竣工结算进行审核;若发现合同开口或有漏洞,应请业主与施工单位认真研究,明确结算要求。
(2)检查隐蔽验收记录。所有隐蔽工程均需进行验收,两人以上签证;实行工程监理的项目应经监理工程师签证确认。审核竣工结算时应该对隐蔽工程施工记录和验收签证,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。
(3)审核签证资料的真实性。签证资料应有建设单位驻工地代表、承包商和监理工程师签字盖章,并且需核实其真实性。结算审核中发现许多签证在签字过程中模仿笔迹、变相复印、他人等多种形式,更多的形式是部分签证与工程实际情况不符,应反复核实其真实性。
(4)按图核实工程数量。实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算,计算单位是否一致,是否按工程量计算规则计算等。
(5)落实设计变更签证。设计修改变更应由原设计单位出具“设计变更通知单”和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,经建设单位和监理工程师审查同意、签证;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。
(6)注意各项费用计取。建安工程的取费标准应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定执行,先审核各项费率、价格指数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,后核实特殊费用和计算程序。要注意各项费用的计取基数,建筑工程按工程类别取费,计取基数不同的应分别计算;间接费和劳动保险费均以真接工程费合计为基数,而利润则以直接工程费、间接费和劳动保险费三者之和为基数,应按程序分别计算或先以统一的基数换算各项费率后,用综合费率计取各项费用。
(7)有关单位参与把关。建设、监理、设计、施工等有关单位负责人和经办人员应大力支持,参与把关,对隐蔽工程和设计变更的签证进行核对确认,对施工殊措施发生的费用等共同商定对索赔费用进行认真落实。对结算中多报的工程价款不随意优惠等等,按照发包合同的要求和有关规定,公平、公正地把工程造价落到实处。
总之,竣工结算审核是一项技术性、经济性和政策性很强的工作,审核时除了要注意上述问题外,审核人员应不断提高专业理论水平和实际业务操作技能,及时了解地方及国家的有关工程造价方面的法规政策,确保竣工结算审核的公平、公正、合理,为国家、企业、项目投资者节约大量的建设资金。
一、影响工程结算的因素
1、工程结算的涵义
工程结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益。在结算的编审过程中由于编审人员所处的地位、立场和目的不同,而且编审人员的工作水平也存在差异,因而编审结果存在不同程度的差距纯属正常。但是相差太大,就有有意压低造价或高估冒算的可能。
2、影响工程结算的原因
送审的结算中,常发现有工程结算多报的现象产生,认真分析结算“失真”的原因有以下几点:
(1)工程量计算方面。不合理的设计变更,增加工程量;签证部分计算的工程量与依据竣工图计算的工程量重复计算;定额中已包含的工作内容再次计算、计算单位不一致而造成工程量的小数点错位及计算错误等。
(2)套用定额方面。对定额中的缺项套用子目或换算的理解有出入;一个定额中包含的工作分别套用多个定额;忽略了定额综合解释,不换算系数、高套定额等。
(3)材料价格方面。主材的型号、材质在设计中不明确,不同的预算员对材料的规格型号理解有出入;除去规定的材料价格外,还有大部分采用的是市场价,而不同规格型号、不同品牌、的材料市场价格千差万别,就是同一种规格、型号的合格产品,不同的厂家,价格差异也比较大;还有就是部分承包商为了追求建筑产品利润的最大化,对各种建筑工程材料,尤其是装饰和安装工程材料,低价购进,高价结算,或“以次充优”进行最终结算; 这些因素都影响了材料的结算造价。
(4)盲目签证,增加不合理的隐蔽签证,事后补签,签证表述不清、准确度不够及时间性不强。我国目前搞决算审核工作的工程师施工时一般不到现场,决算审核时工程量的计算依据主要就是施工图和监理签证。这就为施工环节(尤其是隐蔽工程)偷工减料提供了可能。现场监理人员对造价管理和有关规定掌握不够,对不应该签证的项目盲目签证。有的签证由施工单位填写,不认真核实就签字盖章;施工单位在签证上巧立名目,弄虚作假,以少报多,蒙哄欺骗,遇到问题不及时办理签证,结算时互相扯皮推卸责任;有的施工单位为了中标,报价很低,为了保住自己的利润对包干工程偷工减料,对非包干工程进行大量的施工签证,施工现场的乱签证,扰乱了建筑市场正常秩序。
(5)建设单位在发包合同及现场签证中用词不严谨而导致结算与实际有出入。
(6)施工单位顾虑结算卡得太紧。送审结算是建设单位委托中介机构审核的,建设单位的主观愿望是核减核增的额度来支付业务费,这自然形成施工单位加大水分多报的可能。常见的有:
①巧立名目,高套定额。
把定额中已综合考虑并包含在综合单价里的内容单独列项;把费率中包含的内容另外列项计算,例如综合费率中已包含冬雨季施工增加费,有的又把雨季抽水费另计。
② 虚设费用。
有的工程在实施过程中没有使用大型机械和特种机械,但竣工决算中却列入了夜间施工增加费、赶工措施费等。
二、如何办好竣工结算审核
由于受经济利益的驱使,各施工单位在送审工程结算时一概都会超出实际造价,因此,在审核结算中必须注意以下几点:
1、工程量是结算的基础,它的准确与否直接影响结算的准确性。
计算工程量在整个结算审核过程中是最繁重、花费时间最长的一个环节,工程量的准确度是决定工程结算的前提,因此,必须在工程量的审核上狠下功夫,才能保证结算的质量。
(1)预算人员不仅要熟悉掌握专业知识,讲究职业道德全面熟悉定额计算规则,掌握上级下达的各种费用文件,还要深入工地,全面掌握工程实况准确的工程量。由于从事预决算工程的预算员,对某单位工程可能不十分了解,而一些形体较为复杂或装潢复杂的工程,竣工图不可能面面俱到,逐一标明,因此在工程量计算阶段必须要深人工地现场核对、丈量、记录才能准确无误。有经验的预算人员在编制结算时,往往是先查阅所有资料,再粗略地计算工程量,发现问题,出现疑问逐一到工地核实。一个优秀的预算员不仅要深人工程实地掌握实际,还要深人市场了解建筑材料的品种及价格。做到胸有成竹,避免造成计算误差较大,使自己处于被动。
(2)口径必须一致。审核工程量时,应注意审查施工图列出的细目(工程细目所包括的工作内容和范围)与预算定额中的工程细目是否相一致,只有一致才能套用预算定额中的预算单价。例如:建筑工程预算定额中的某些工程细目已经包括了安装费或刷素水泥浆一道(结合层),计算工程量列工程细目时,也应包括这些内容。反之,如果预算定额中没有包括安装费或刷素水泥浆一道,那么在计算这部分工程量时,就应该另列项目计算。
(3)计量单位必须一致。审核工程量时,应注意审查施工图列出的计量单位,是否与预算定额中的计量单位相一致,只有一致才能套用预算定额中的预算单价。例如:安装工程预算定额中的计量单位,有些用“台”,有些用“组”(每三项为一组),有些计量单位用“10m”, 有些用“100m”等。这些都应该注意分清,以免由于计量单位搞错而影响工程量的准确性。
(4)施工单位编制的工程结算,往往在构造交接部位重复计算,在审核中如不熟悉计算规则,多算冒算的工程量就难以察觉。
中图分类号: TU723 文献标识码: A 文章编号:
引言
由于建筑工程的复杂性,其后期必须有对于结算的审核,这即是对于工程的重新梳理也是同合作单位的相互审核。目前建筑业在国民经济中已经有举足轻重的地位, 虽然结算审核工作不断的在规范、完善,可是在实际的工作中还是会存在许多要解决的问题。这就要求建筑工程中预结算审核人员在进行工作的期间不断得提高自身的知识水平,跟上时代的步伐;要加强自身的责任感,充分认识建筑工程造价预结算工作对提高社会水平,改善人民生活具有重要意义。
一、建筑工程造价预结算审核的内容
1.1 工程量审核
在工程量的审核过程中,对计算工程量的规则进行熟悉是最重要的环节。审核人员应该对计算的限制范围进行了解,对图示尺寸和计算尺寸能够相符进行仔细的核对,防止出现计算方面的错误。在签证凭据工程量方面的审核,应该做好研究和调查,对其有效性和合理性进行严格的审核,不能仅仅凭借签证来给予计量,以对虚假开支进行防范和杜绝。
1.2 套用单价审核
对于直接套用的单价,首先应该注意其项目内容是否和工程设计图纸的要求一致,比如构件的名称、材料强度等级、断面的形式等。其次,应该审核工程项目中是否存在重复套用的情况,比如沥青卷材的防水层,块料面层之下的找平层等。另外,还应该检查主要材料套用的价格是否合理。
对于换算定额的审核,还应该明确允许进行换算的内容范围,是定额中的部分还是全部,并且考察换算方法的准确性以及使用的系数的正确性,以避免这些因素不准确而对单价的准确性造成影响。在进行造价的结算时,应该先对换算方法进行掌握,不能够以点带面,导致工程造价增加。
1.3 费用审核
在取费方面,应该根据当地管理部门所指定的文件规定,结合工程相关的文件,来设定取费的费率。在进行审核的时候应该注意的事项有:所执行的取费表是否符合工程的性质;取费文件是否具有时效性;对费率的计算正确与否;价差调整中使用的材料是否符合规定等。对于费率或者总价发生下浮的工程,应该在结算的时候注意其新增以及设计变更的项目是否发生了变化。
二、建筑工程造价预结算审核的方法
2.1 全面审核法
全面审核法指的是按照工程设计图纸的要求,结合施工设计、承包合同以及造价计算相关的文件以及规定等,对定额的单价、工程的数量以及费用计算进行全面的审核。这种审核方法和施工图预算的编制方法基本相同,一般来说在初学者对施工图预算、维修工程等投资较少的工程、内容较为简单的项目进行审核时比较适用。
2.2 重点审核法
重点审核法,指的是对工程预结算的重点内容做出审核的方法。重点审核法和全面审核法有着一定的相同之处,二者最大的差别在于审核的范围。重点审核法有着一定的侧重点,一般来说,应该选择工程量较大、成本较高的工程,将其工程量作为重点进行审核。
2.3 对比审核法
在相同的地区中,如果工程之间的结构、用途、建筑标准等方面的因素基本一样,那么其工程的造价也应该相差不多。因此在对预结算资料进行分析总结的基础之上,寻找同类工程其工料消耗、造价等方面的规律性,对用途不同、区位不同、形式结构不同的工程,其工料消耗以及造价指标进行整理分析。然后根据指标来对需要审核的对象做出对比分析,找出其中和投资规律存在一定差异的工程内容。对这些内容进行重点的计算,以探寻其差异的原因,这种方法就叫做对比审核法。
2.4 分组计算审核法
分组计算的审核方法,指的是将审核对象的相关项目划分成同一小组,对同组中的某个数据进行全体工程量的审查的方法。使用这种方法,应该首先将工程中若干有着一定内在联系的分项工程编为一组,利用同组之间的工程的计算基数大致相近的关系,对某一个工程的数量进行审查,就能够同时对同组中其它工程的工程量进行判断。
三、工程预结算审核存在的问题
3.1 工程预算定额尚不健全
预算编制过程中,常遇到借用定额的现象。如公路、铁路工程需借用部颁标准等。这类定额的借用,势必对不同地域、不同类型的工程、不同施工技术水平的企业造成一系列不合理的影响,因此应结合实际情况,制定出一套趋于完整定额体系。建议依据地域差异和工程实际施工水平的不同,按各地经济发展水平和特点,对定额进行调整,即在基础定额之上,增加相应的难易系数,以最大限度地提高基本建设的经济效益,创造更多的生产性和非生产性的固定资产;另外需对新技术、新工艺、新材料、新设备的实施所涉及到的定额及时地总结、汇总、补充,防止部分工程造价失控,以利于工程投资的控制和管理。
3.2 多算工程量与重复计算工程量
多算工程量与重复计算工程量是两个完全不同的概念。多算工程量是指计算的工程量超出实际情况,主要在隐蔽工程(如桩、承台、基础的数量)、砼工程(如柱、梁、板的数量)等多方面,均有可能出现多算情况,一方面因为这些结构构件的截面较为复杂,有时,常近似采用几个简单几何形截面组合的方法计算截面面积,另外,结构构件存在重叠部分,容易导致工程量计算超出实际数量。
重复计算工程量,是一些施工单位为了计算上方便,小的数量应该扣除的不预扣除,预结算的数量易大不易小,如墙壁柱砖砌体数量单独列出,但又并入砖墙项目中,又如,砖墙工程量中,嵌入内墙的钢筋混凝土板头,过梁,圈梁,甚至有些超过规定应扣除的洞口均不扣除,这就导致了这些构件在钢筋混凝土和砖墙中两度出现重复计算。对这样的问题,要本着实事求是的原则,以国家或者地区颁布的定额中规定的工程量计算规则来确定工程量。另外,对计算出的工程量,要进行验证对比,首先和自己以往所做过经验数对比,其次和建筑面积主要工程量指标进行对比,这样可以概略判断其数量的合理性。
3.3 建筑材料以次充好,虚报材料价格
建筑材料的好坏直接影响到建筑物的质量问题,施工企业在购买材料时,必须要严格把好质量关,同时要对材料用量做好精确的预测,避免因材料的浪费而引起的工程项目的总成本增加,这要求加强施工企业对工程项目的管理和监督力度,从而严格控制工程造价成本。
3.4 工程造价中费用虚设问题较严重
有些工程在实际施工中并未用到一些贵重机械,可却在完工造价中列举了很多相关费用,还有就是故意增加工人的加班工资等费用,这些都不利于工程项目中的成本控制和管理。
3.5 在履行合同时不严格,造价控制不力
审核发现,目前仍有不少工程经招投标后,在签订工程发包合同时,在合同中再约定按实结算:主要材料价格不履行招投标及合同约定,二是根据市场价;工程造价下浮率不按招投标文件规定下浮,擅自少下浮等等。工程建设实施中,部分建设单位现场管理人员及工程监理人员以隐蔽工程基础超深、误工、抽水台班等方式随意追加工程造价。
3.6 合同条款不规范,工程计价有隐患
合同条款不严肃不规范,给工程结算留下许多漏洞,也是引起工程计价较多估算的重要原因。特别是在包干工程项目中,对包干范围及调整条件和调整方式等没有明确规定或规定不明确,结果包干项目包不死,合同等于没定。
四、加强工程预结算审核的措施
4.1 实现工程造价的科学合理化
在进行工程造价的预算工作时,我们要严格遵守合同内容,把施工图和竣工图进行比较,实现二者的一体化,深入落实和审核每一项工程费用,避免对商务标和技术标的费用的重复计算。在工程造价的结算过程中,要依据所有的材料和资料进行认真核实,避免多算、漏算现象的发生,从而提高预结算审核工作的精确性。
4.2 适时调整工程预算定额,实现动态管理
近几年来,由于市场调节的力度越来越大,建筑材料和设备价格大幅度调整,人工和机械费也有较大提高,建筑行业施工企业的经济效益与其他行业相比,差距越来越大。这就需要行政部门研究和掌握市场经济发展趋势,并制定相应的政策和配套措施,把由市场经济所引起的动态因素科学、合理地反映到工程造价中去。使工程概预算的编制依据、取费标准及工程造价计算程序随市场经济的发展规律而不断调整和改进,逐步对工程造价实现动态管理,以促进产业的蓬勃发展。
4.3 严把工程量计算关
审核人员必须以及施工现场、竣工图以及施工图情况,对定额规定的工程量计算规则必须严格的遵守,并且进行一项项的核对,看有无多算、重算、冒算和错算现象。审核人员应把竣工图上的死数据与施工现场核实的活资料进行比对分析,找出差错,挤出工程量中的水份,对结算造价的真实性、可靠性进行保证。
4.4 严把材料费用关
在市场中,材料的品种非常多,并且价格也不相同,有着不同的型号和产品质量。所以在进行材料单价的审核时,要以施工图规定的材料单价为依据。在审核工程材料的费用时,要仔细关注材料单价上的品质差和时间差,将市场调查工作做好,并且以审核施工单位的原始票据为依据,再延伸到供应单位,对市场动态进行有效的掌握,并且对审核的力度进行加大。
4.5 加强预结算审核人员的培训工作
不仅要提高审核人员的业务技能,还要提高业务人员的职业道德水平,使审核人员在工程造价的预结算审核中能够尽职尽责,从而提高工作效率,保证工作任务的质量,推动我国建筑事业的快速发展。
4.6 严把现场签证关
在进行工程造价结算的审核过程中不但要核实施工图设计中的工程内容,还要将实际施工的内容与签证上增加的施工内容进行核实,以此对工程量进行准确的核定。对于隐蔽工程签证,要将其标明,并标出其质量情况以及工作量。对于图纸以外的现场签证的时间、地点、事由、原始数量,避免出现随意增大签证工作量,伪造资料、巧立名目,人为虚增签证费用。
4.7 做好跟踪审查工作,深入工地,全面掌握工程实况,杜绝虚假现象
因为竣工图不可能做的非常的全面,也不可能一个个标明。所以结算人员要想将工程量的计算充分做好,就一定要进入施工现场进行记录、丈量和审核。一个优秀的造价师不仅要深入工程实地掌握实际,还要深入市场了解建筑材料的品种及价格。做到心中有数,避免造成造价误差较大,使自己处于被动。
结束语
总之,工程预结算的审核是一项比较复杂的工作,其技巧性、政策性、知识性以及专业性要求都比较高。这就要求工程造价管理人员要提高自身的素养和专业知识,全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题。认真细致审核工程概预算,保障投资做到合理分配和合理投向,充分发挥建设项目投资效益。
参考文献:
[1]郭鑫.浅谈建筑工程造价审核面临的问题及强化措施[J].硅谷,2008(22).
1.引言
随着我国经济建设步伐的加快,城市建设工程数量日益增加,建设工程预决算审核工作逐渐受到业界人士的高度重视。建设工程造价预决算审核是工程管理过程中的关键环节,其目的在于消除工程造价失控的现象,做到科学地控制工程项目的投资,使工程预决算更具权威性、科学性和实用性。由于预决算审核的依据资料有很多,变化情况时有发生,并且工程预决算审核工作的内容繁杂,在实际的工程管理过程中,建设工程造价预决算审核工作往往会出现一些突发的问题,若处理不当,则会影响到工程的正常管理。因此,要做好工程造价预决算神审核工作,企业管理人员就应具备相关的专业知识,熟悉计价规范等法律法规。本文就目前工程造价预决算审核存在的问题提出一些对策措施,旨在提高工程管理水平。
2.预决算审核应注意的几个关键问题
2.1 保证审核依据的完整和效力
2.1.1 审核资料的完整性、准确性
在工程施工过程中,包括工程联系单、签证单、索赔文件等审核资料出具不完全的情况多有发生。凭借不完全的资料进行预决算审核会发生相应的误差。所以在接受工程预决算送审时,须要求建设方、施工方及监理方确保送审资料的完整性和准确性。一般来说,当资料的出具缺少工程造价专业人员参与时往往有所遗漏。例如资料出具者为建设方的施工专业管理人员,在出具资料的过程中,他们通常只注重工程实施的技术资料,而忽略不属于其专业范畴的计价方面的资料。针对此问题,审核方可在接收审核资料时对容易遗漏的内容作出提示,主要包括以下两方面:(1)以书面形式补充口头作出的变更和约定;(2)补充书面确认。
2.1.2 审查审核资料的效力
审核资料的效力是预决算审核的核心。资料的效力包括:负责人的有效签字、签复意见保证完整,会议纪要确保达成共识,施工组织设计合理等,下面分别进行分析:
(1) 资料中缺少负责人签字。资料由负责人签字是其效力的重要保证。当资料缺少必要的签字时,应补充其签字并要签复审阅意见,否则此文件的效力有瑕疵。
(3) 会议纪要。会议纪要可以作为预决算的依据。如果会议纪要的内容或其一部分内容并未经过与会者的一致同意或者会议纪要中只有与会者的签到签名,这种会议纪要的合约效力就存在问题。
2.2 审核关键步骤
2.2.1 实地踏勘
施工图纸中,可能会有一些不明确的地方,如房屋工程中吊顶棚的高度、门窗侧块料面层的宽度及门板装饰主材与实际材料规格产生的接驳损耗、立面中外墙凹入部分其侧面的饰面;建筑物安装工程中给排水管、进户电线室外部分的长度、主要材料的出厂标签品牌等等。对此,在决算审核时需要审核者到实地察看、丈量,进行补充查证。实地踏勘应在审核过程的中期进行,此时审核者对工程情况已经熟悉,并能准确制定踏勘目标,易于发现问题,取得理想的踏勘效果。
2.2.2 工程量审核
决算审核时有竣工图,但竣工图也许并不完全准确、详尽,所以在工程量审核时不能因有竣工图而放弃图纸会审记录、修改图、设计变更联系单及其他技术联系单等资料。竣工图的形式分为两种:一种是在施工图上加注变更内容,对这种竣工图,须按相关资料核对所注内容是否准确详尽;一种是重画的竣工图,对这种竣工图除了核对以上内容,还要核对施工图。如果送审决算的工程量计算书是按变更后的工程从头计算,工程量可按核对后的竣工图审核;如果送审决算的工程量计算书是按施工图工程量另加变更工程量计算,工程量按施工图加各种设计变更原始资料审核更为方便。
审核方审核后须与预决算编制方进行核对。工程量审核较好的方法是按编制方的工程量计算书进行审核。按编制方工程量计算书的计算步骤进行重算,作出与其相对应的计算书(电算时);或只在重算发现差错时,在编制方的计算式上进行改正(手算时)。编制方看过后,只须摘出其中审方改过的部分与审方核对就可以了。但是当编制方的工程量计算步骤不够简化时,审核方也可应用自己的方法进行审核,如应用统筹法计算工程量(参《建筑经济》2011年第七期《建筑清单工程量统筹法计算》)可简化计算。例如对于基础及其垫层、土方项目的审核计算,按编制方的计算式重算基础工程量后,当计算垫层、土方工程量时,可以引用重算基础中的相应数值来简化计算过程。
2.2.3 材料审核
材料价格虽然是定额中规定的,但主要材料价格需按实际价格加以调整,即材料调差是工程的组成部分。施工单位往往采取以下手段:一是在材料使用上以次充好,而材料调差仍按质量好的材料价格调整。如在审核中发现一些铝合金型材和水管材料等常常采用重量较轻、质量较差的材料以次充好。这种以次充好的做法不仅虚增了造价,还影响了工程质量,甚至造成工程事故:二是对变更取消或减少的项目隐瞒不报,减项目不减价格.
工程材料审核是工程预决算审核的重要组成部分。审核人员应针对工程特点,重点对一些价值大、数量多、价格不透明的材料进行审核,在这方面,我们还应做好以下几点:
(1)是要及时收集材料价格信息资料。材料价格信息资料是材料价格审核的依据,因此在这方面要做有心人,尽可能了解各项材料价格信息以及变动趋势。审核人员不仅要订阅定额站定期的材料信息,还要通过其他途径了解有关材料价格信息。譬如主要建筑材料,应按照省级颁布的定额套用地方建材调价表进行调整,对于定额中未规定的新材料,则要深入了解该材料的市场价格及各厂家的产品质量,掌握信息,从而做到审核时有理有据。
(2)认真审核各项材料定额价、市场价、调整的数量以及定额材料消耗量的换算、价差调整系数的执行等,材料品牌、厂家的不相同及材料厚度的差异都会有各个不相同的单价;装饰材料的实际接驳与定额材料考虑的接驳产生的损耗量也会不同。例如门板(800*2000)的面料采用的是红榉木,市场普遍规格是1220*2440*3,如果设计要求不能在门板面上接驳,那么整块门板的材料消耗率就是86%,即:(1.22*2.44-0.8*2)/0.8*2=86%,而定额的消耗量10%就远远不够,那么就要进行定额含量的换算,为此装饰材料的实际接驳与材料规格及定额含量也应认真复核。
(3)是要进行市场调查和现场核实。对于有些容易出现问题的材料,应到现场查验核实,对于价格不明确的材料,要进行必要的市场调查或到供货厂家或通过其他途径了解价格的真实情况。
2.2.4 内部复审
工程预决算审核单位应设立内部复审制度。内部复审不但可以找出初审中的差错,使该项目的审核更加准确,还可以促使初审者更加谨慎地进行审核。对工作量较大的工程量进行复审时,可采用抽样审核法。抽样审核一般将造价高的部分作为重点进行审核。对于非重点部分,可以运用快速测算法,如统筹法,将工程量相关的几个分项工程相联系,复审时首先准确计算其中一个分项工程的工程量,然后以这个分项工程工程量中的相关数值为基础,测算其他分项工程工程量,如出现异常,再返回复算出现异常的分项工程工程量,从而完成复审。
此外,积累构造相近的分项工程工程量准确含量的相关资料,例如构造相近的住宅。当遇到与资料中构造相近的复审项目时,把项目中的可比部分的分项工程工程量同资料中的数量作有调整性的对比,遇有异常,仔细复算出现异常的分项工程工程量。这样可以有效减少复审的工作量。
复审工作应尽量详尽、到位,不仅可以剔除初审中的错误,同时可以在相应奖惩措施的配合下促进初审的准确性。
2.3 须特别注意斟酌的几种情形和对策
在保证审核资料的准确性、完整性和有充分效力的同时,本文针对一些常出现的具体问题给出如下建议:
(1)因施工技术或措施导致工程量、价格变化及其计算规则。施工方单方采取的施工方案措施,造成工程量、价格变化,责任在施工方的,不能转嫁给建设方,故不得调整计算。例如土方工程,相对于定额工程量实施加大或缩小开挖,或把房屋独立基础、条形基础的土方进行大开挖,虽有地基验槽记录或签证单载明开挖状况,这只能证明实际发生的情况,不具有改变计算的效力。土方工程量仍应按定额工程量计算规则计算,其增加的工程量由施工方承担,节约的工程量也由施工方受益。
(2)无效合同。不是任何合同内容都具有约束力。《招标投标法》第四十九条规定:合同应按招投标文件订立,招投标人不得再行订立背离招标文件合同实质性内容的协议;第五十九条规定:招投标人不按招标投标文件订立合同,或订立背离合同实质性内容的协议,责令改正。合同、补充合同、签证单中如有上述内容,应视为无效。审核方可促使建施双方作出相应同等级以上签章的书面改正,也可参与改正过程的协调,并上报相关行政监督部门。
(3)工程项目计价明显过高或过低。《民法通则》第五十九条、《合同法》第五十四条规定,民事行为、合同条款有显失公平的,或当事人对合同有重大误解的,一方当事人有权请求人民法院或仲裁机关变更或撤消合同条款。在建设工程中,补充合同、取得一致意见的签证单、索赔文件中的量、价组成不合理导致计价明显过高或过低,或在作为合同附件的包干预算中,有定额套用错误、组价不合理、工料机计价不符合当时市场价格等情况,造成整个工程项目计价明显过高或过低,应属“显失公平”。当后补的联系单,签证单、索赔文件中的图示形状、尺寸、数量、价格明显不符实际,可算“对行为内容有重大误解”。以上变更或撤消的权力属于人民法院和仲裁机关,但作为工程造价审核单位,可以建议建施双方通过协商,调整相应内容,必要时可参与调节。
(4)经济签证单的签复与出单方不一致。除建设方对设计及设计变更具自外,建施双方的其他经济关系属于合同关系,双方处于平等地位。但当经济签证单的签复与出单方的内容不一致时,现在通常以建设方的签复为定论,这样其合同内涵并未达成。所以对于上述经济签证,审核方须要求另一方在对方签复后加签同意;如该方对签复内容有不同意见,可再作协商。经济签证宜在取得协商一致后作出。
3.结语
建设工程造价预决算审核是一项专业性、知识性很强的系统工作,需要工程各个参与主体共同的努力。因此,政府部门可以在保证审核依据的同时建立激励机制,促使审核人员提高工程管理效率,同时,造价专业人员应参与到工程实施阶段的全过程管理当中,尽量避免工程预决算资料的不完整等失误,并且通过教育、培训等方式提高专业人员的综合素质,使造价控制在合理的范围内,以此充分发挥出工程的经济效益。