小企业成本管理范文

时间:2024-01-09 09:48:48

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小企业成本管理

篇1

关键词:中小企业 成本管理 现状 治理

所谓成本,是指企业在生产和经营过程中为生产出一定的产品和劳务,而需要消耗的所有资源的价值表征,包括人力、物力、财力等,其本质是耗费和产出的统一。成本蕴含的产出和消耗的经济本质,决定其在企业管理和经营中具有标尺地位,事关企业的兴与衰,从一定程度上来说,企业管理和经营过程就是对成本的管理和调控过程。

一、中小企业成本管理中存在的问题

成本管理在中小企业发展过程中起着重要作用,目前我国中小企业成本管理却存在着许多问题,成本管理的状况不容乐观。

(一)中小企业内部成员进行成本管理的主人翁意识不强

中小企业进行成本管理是企业全体利益所在。但是,很多中小企业内部成员却缺乏进行成本管理的主人翁意识,甚至很反对企业开展成本管理。很多企业员工认为成本管理是老板的利益,是老板才要关心的问题,甚至认为企业进行成本管理无非就是剥夺更多的员工待遇,对企业成本管理参与不积极甚至是持反对态度。

(二)企业成本管理忽视了微观需求

企业成本管理是企业进行经营活动所应当自觉加以控制的,但是一些企业只关注国家法律与法规对于企业的要求,成本管理还没有成为企业的内在需求;这样就会导致企业成本管理活动过于形式化,成本管理工作还很不到位。

(三)成本管理具有明显的短期行为

很多中小企业在成本管理方面只盯着算盘,盯着表面数据,将成本管理局限在账目与企业盈利数据之上,能够降低成本、提高产出的任何活动都被认为是有效的、符合成本管理的活动,而不去探究成本数据所蕴含的深刻内涵,这种极其短视的成本管理只会让企业陷入成本管理的陷进,导致成本管理目标和企业长期战略相互脱钩。

(四)成本管理的内容单一、观念落后

在传统的成本管理观念中,成本主要是通过控制生产产品对原材料、人力的消耗,提高劳动生产率来达到的。其实,从全局观念来看,企业的成本渗透在企业生产与管理活动中的点点滴滴,仅仅着眼于生产活动的成本管理的效果难以体现。

(五)企业成本管理信息化程度低

传统的成本管理受到观念的限制,所设计的信息系统多是为了开展财务会计,传统成本管理无法满足管理会计的要求。

二、中小企业成本管理存在问题的成因分析

相比较国外企业,我国中小企业的盈利性不强,企业竞争力低,其中企业的成本管理成为制约企业发展的重要环节:

(一)成本管理没有与外部经济环境相适应

中小企业的成本管理还没有完全转向,不关注市场消费的需求,进行成本管理只能是毫无意义的。如果市场消费不再满足产品的使用价值及低廉价格,而是对产品的更多功用、高品质、精良外观的期待的话,企业成本管理就不能通过压缩原材料价格、偷工减料、粗制滥造来开展,成本管理的原点应该是消费者的真实、变化的需求。

(二)中小企业管理者素质不高、观念陈旧

我国的中小企业的高层管理者往往是农民或者文化程度不高的人士,他们对成本管理的观念来自朴实的压制成本、节制资源的想法,观念陈旧,眼界不够宽广,对先进成本管理理念的接受能力不高。另一方面,中小企业由于市场对其管制薄弱,企业内部也缺乏成本管理意识,缺乏应有的内部成本管理制度,成本管理控制工作不规范,往往企业的成本管理很难达到预期的效果。

(三)战略定位脱离实际

中小企业往往缺乏对自身的准确定位,叫得不那么响亮的目标往往受到企业的轻视,制定的战略往往脱离实际,对成本管理战略缺乏切实可行的方案,也无法落到实处。

三、改进中小企业成本管理的治理措施

(一)引入战略成本控制理念

成本控制要摆脱短视、短期行为的弊端,达到促进企业健康可持续发展,成本控制就要坚持战略化,才是符合现代中小企业成本控制的需求。战略成本控制是企业管理人员要充分认识到成本控制的战略意义,重视企业各项会计信息及其他经济信息,通过管理会计人员提供并分析本身及竞争对手的资料,帮助管理者形成符合企业实际的、可执行的、具有提升意义、促进企业形成竞争优势的企业战略,进而企业管理者以有效地适应外部环境持续变化为出发点来制定的长效、全面、动态的成本控制目标,不断收集并分析企业成本结构、成本行为,控制无效或者低效成本支出,改善成本结构,从而取得具有竞争优势的新的成本控制系统。

(二)制定具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本管理目标

成本管理不能是短期的、短利行为,成本管理应该具有长期性的目标,以企业长期发展战略作为管理基础,旨在为企业取得长期、持久的竞争优势而实施的目标。成本管理不能是孤立的,而是应该具有外延性,应该将与企业生产经营活动有关的同行、政府机关、客户、经销商等都纳入到考虑层面,需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑,正确认识企业的内外环境变化及市场需求,实施正确适当的成本管理目标。

(三)建立全员成本管理体系

成本管理一定要得到企业的所有成员的一致认可和支持,才能取得成本管理的最大成功。很多中小企业内部成员却缺乏行成本管理的主人翁意识,甚至很反对企业开展成本管理。其实,中小企业进行成本管理是企业全体利益所在。企业一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,促使他们提高成本管理重要性的认识,掌握成本管理的相关理论与技术,切实达到控制成本、提高产出的经济效益性。企业进行的成本管理活动隐含在规划、沟通、协调、控制等各个管理环节,蕴含在人事管理、物品采购、产品设计与研发、产品投产、财务管理、经销等各个企业活动当中。

(四)以技术创新促进成本管理

中小企业应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。技术创新主要包括生产技术、管理技术的创新。在生产技术方面,通过生产技术创新,在保障产品质量的前提下,提高单位时间的产品生产率,进而降低单位产品的生产成本;在管理技术方面,通过流程再造、资源优化配置等方式,帮助企业整合业务流程,减少不增加价值的流程或者外包企业不十分在行的业务流程,降低浪费,在可增加价值的业务方面集中优势资源。

(五)引进先进的信息处理平台

成本管理是一项涉及企业全部生产要素、全部生产活动的复杂行为,企业要想提高成本管理的效果就有必要应用现代信息管理的先进成果,来提高成本管理的准备性、全面性、高效性,化解成本管理的繁难与复杂。随着信息技术的不断发展,各类适用于企业的系统软件,如用友、金蝶等软件公司开发的财务管理软件,能够帮助企业进行成本管理,及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本管理信息,提高了成本信息的准确性、规范性,这就大大提高了成本管理的工作效率,这是现代企业成本管理的趋势。

(六)发挥企业文化在成本管理中的作用

越来越多的生产性企业在企业文化建设中重视以成本核算为基础的企业管理体制的文化导向,从统一员工认识上花功夫,强调成本管理的重要性,激发员工爱企、爱岗的主人翁精神。优秀企业的成本管理绝对不是一味以降低质量为代价,而是通过不断研发新型产品,重建工作流程,简化生产工序,保障产品质量,降低生产成本来达到的,将成本管理活动升华为企业追求高品质、高效率的文化底蕴。

参考文献:

[1]王灵艳.基于作业成本法下物流企业成本控制研究[D].大连:大连海事大学,2006

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中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)02-0197-02

1 中小企业成本管理存在的问题

1.1 采购成本高

中小企业成本构成中,采购成本一般大于60%,人工支出(工资、福利费等)占20%,管理费用占15%,利润占5%。由此可见,采购成本构成了企业生产成本的主体,也是企业成本控制中最富有价值的部分。以一个采购成本占总成本60%、利润率为5%左右的企业为例,只要将采购成本降低8%,就可以将利润率提高到11%。而目前中小企业采购成本高恰是困扰其发展的主要问题。

1.2 生产成本高

中小企业的成本管理处于一种注重短期利益的模式中,认为生产成本管理就是控制企业的生产成本,只限于生产耗费的活动,因而管理模式单一,生产成本控制也只限于反馈性控制。

1.3 销售成本高

近几年,随着市场竞争日益加剧,市场需求增长放慢,来自企业前后向的双重挤压和竞争使中小企业产品的销售价格不断下滑,销售数量的增长速度减缓,营销成本不断上升,盈利减少,中小企业承受着比以往更大的生存竞争压力。因此,强化营销成本意识,有效降低营销成本,增加企业利润,就成了中小企业的当务之急。

2 原因分析

2.1对成本的地位认识不足

成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要,但是有些中小企业并未充分意识到这一点,成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上,忽略了成本管理对企业经营管理中的重要地位。

2.2 成本管理战略观念缺乏

许多中小企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念,导致成本信息在管理决策上出现误区。很多企业的成本管理观念落后,组织化程度不高。成本管理组织化就是要求实行统一领导、分级管理的原则,要建立成本管理责任制度,保证目标成本的顺利实现。企业所拥有的资源不能够充分发挥效应,就是一种浪费,这对于广大的中小企业来说更是不可取。

2.3 成本管理方法手段陈旧

许多中小企业在成本管理手段上仍然采用手工操作。这样表面上是节省了投资硬件的开支,但员工常常就会陷入一些繁重事务性劳动当中,而没有机会或者是时间去思考和改进管理中存在的问题。而且采用手工的及时性和准确性也得不到保证,更无法对物质的消耗和流向进行控制,这样最直接的后果是管理者无法做出准确的决策。

2.4 成本管理人才专业性不强

中小企业往往无法吸引高素质的人才,但这并不意味着只能用低素质的员工。而企业管理者常常忽略这一点,认为成本核算比简单,只要认真负责就可以做,而没有根据企业需要培养一支能够适应成本管理需要的专业员工队伍,这样不可避免地使自己处于粗放经营的模式中。因此,现有的成本管理模式已不能满足市场竞争的需要,必须树立新的成本观,选择适合企业自身特点的生产方式和成本管理模式。

3 成本管理的对策

3.1 降低采购成本

(1)针对性地建立和完善采购管理制度。使采管理尊重市场规律,对采购管理制度纠偏。建立科学、客观的采购业绩评价体系。科学、客观地评价采购业绩,可以激发采购人员主观能动性,引导采购人员主动降本增效。激发采购人员工作热情和采购创新意识。

(2)提高采购部门的员工素质。在影响采购成本的各项因素中,如市场走势的判断、合同条款的商定、采购时机的把握等无不体现着采购人的行为艺术。各工业企业的人力资源部门应根据用人标准和岗位职责,对采购岗位进行详细描述,将真正胜任的人才选拔到采购岗位上来。

(3)建立企业的信息平台。采购就是从纷繁复杂的市场中获取有用信息,并快速进行采购决策的过程。信息化建设可以为采购人员提供便捷的信息渠道,把采购人员从大量的手工工作中解脱出来,有更多的时间集中研究市场信息和采购发展战略问题,为企业提供了降低采购成本的机会。

3.2 采取有效措施降低生产成本

(1)建立完善的现代成本控制体系。加强中小企业财务管理,及时对较大金额费用进行分析决策,这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实施目标成本控制,实施管理创新。

(2)建立成本控制中心。成本控制又可以细划成材料成本控制、能源动力成本控制、人员成本控制、维护运行成本控制几个方面。实现生产经全过程的成本控制。严格控制原材料采购成本,通过因特网、实地垂询等多种途径了解材料价格信息,建立采购成本数据库,及时地随市场价格予以调整材料最高限价,实行节奖超罚。要在事前、事中、事后的三个阶段同时进行控制。

(3)应从战略层面来考虑消减成本。在成本细分过程中,根据单位成本占总成本的比重,明确成本控制重点,并从源头抓住重点成本项目进行全体员工在内的全方位、全流程控制,使每位员工都有清晰明了的责任成本控制标,每个员工都切实感受到自己的责任,因此能自觉做到自我加压、自我约束、挖掘潜能、追求自身利益最大化。

(4)将成本控制意识作为企业文化的一部分。从战略上重视成本控制要落实到企业的方方面面。包括每个细小环节。中小企业的员工整体素质较低,而科学的成本控制体系又与员工的素质密切相关。要使员工认识到,成本控制制度不是哪一个人的事情,而是员工的集体行为,从而提高员工的素质。要将培养员工的成本控制意识作为培养企业文化的一部分。

(5)重视企业信息化的建设。对广大中小企业而言,推进信息化建设可以节约大量成本。帮助企业实现电子商务模式,以此拓宽交流范围,缩短交流时间。同时,通过推动信息化促进企业管理的革新,加大经营投入,加快统计信息化网络基础设施建设。此外,企业要做出详细的投资预算,加大信息化工程建设,投入一定资金,对统计信息建设进行改造和完善,建立统计管理信息系统。加强统计信息化教育,提高信息统计人员素质。

3.3 采取积极措施降低销售成本

(1)更新观念,提高素质,强化营销成本意识。中小企业应树立起“服务营销”的思想与“关系营销’,的理念,将成本耗费融合在市场与消费者的有机结合之中,形成现代市场营销服务观和信用观。

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中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-01

一、在成本管理原则上,中小企业应遵循“事先预算、事中分析整改、事后总结改善”的基本原则

二、在具体的企业成本管理方法上,主要包括以下三个方面:

(一)逐步建立并完善以预算管控成本的预算管理制度

1.逐步建立企业全面预算,以预算控制成本

全面预算是指在一定的时期内(一般为一年或一个既定期间内),企业各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括经营预算(如生产开发预算、销售预算、销售费用预算、管理费用预算等)和财务预算(如投资预算、资金预算、预计利润表、预计资产负债表等)。在一次性开展全面预算存在难度的情况下,可先将企业部分部门设立为预算试点单位,然后以点带面逐步在企业内部铺开全面预算。在具体措施上,可先将办公室等管理职能部门作为预算试点单位,由办公室牵头,协同各业务部门在年底对第二年的办公用品采购等业务进行明细预算报备,第二年各部门在请购办公用品时,由办公室审核其申请是否在预算明细范围内,对不在预算范围内或超预算请购的采购,办公室需在查明原因后,由办公室统一提请分管领导进行预算调整或超支审批。

2.定期对预算执行情况进行动态监控

企业应视情况,在各部门设立专职或兼职预算管理员,由其负责本部门成本预算报批、变更等工作,同时对预算执行情况进行动态监控和汇报,使部门年度成本开支在年初制定的预算控制范围内。

(二)建立定点采购制度和供应商信用评价体系

1.视企业实际情况,设立专门的采购部门或指定负责采购任务的兼职部门。

2.由采购责任部门负责起草企业采购制度,对企业常规开支业务建立定点供应商采购制度,定点采购业务均要求供应商和企业签订采购合同,并在合同中约定“供应商提供合规发票是我司付款必备条件”等条款,以降低企业的采购成本和税务成本。

3.对办公室装修等非日常开支项目可不执行定点采购制度,但业务经办人在办理入库、报账或付款申请时必须提供合规发票,以降低企业成本管理及税务管理的风险。

4.由采购责任部门牵头,协同财务部等其它部门对供应商进行年度信用等级考核,根据考核结果决定次年的定点供应商名单。

(三)通过对库存、发票、成本费用及往来类科目的规范管理,有效降低潜在税务成本

1.库存管理。(1)入库环节。①对无票入库的库存,企业仓库管理员应先暂估入账,同时对此部分暂估入账库存进行明细登记,并在后期及时督促业务经办人提供对应发票,对超过三个月的已入库未到票情况,仓库管理员需及时向部门负责人汇报,由部门负责人负责协调发票追缴事宜。②对发票金额和暂估入账金额存在差异的业务,企业仓库管理员需根据发票金额重新办理入库手续,同时开出负数入库单,对前期办理的暂估入库单进行冲销。(2)出库环节。企业仓库管理员需对已出库未到票的材料进行明细登记,并在后期及时督促业务经办人提供对应发票,对超过一个月的已出库未到票情况,仓管员需及时向部门负责人汇报,由部门负责人负责协调发票追缴事宜。(3)库存年度盘点制度。由仓库和办公室等管理职能部门牵头制定库存盘点计划,每年至少对库存材料和办公用品进行一次全面盘点,并将盘点结果形成报告递交给分管领导审阅。

2.发票管理。(1)原则上所有入库、报账和付款业务均应提供有效合法发票,其中对能取得增值税专用发票的业务,业务经办人必须取得增值税专用发票方可办理入库、报账和付款手续,专用发票抵扣联必须在取得的第一时间移交企业财务部门,以降低企业的税负成本。(2)因特殊原因暂时无法提供发票的,业务经办人需填写发票后期跟踪表,最晚需在次年五月企业所得税汇算清缴结束前追回发票,并在第一时间递交给企业财务部门。

3.成本费用及往来类科目管理。(1)成本费用类科目管理。对属于当年的成本费用开支业务,业务经办人必须在当年报账或申请挂账,对于报账或挂账时未取得业务发票的,必须在次年五月企业所得税汇算清缴结束前追回发票,并在第一时间递交给企业财务部门。(2)往来类科目管理。①预收账款。年底由销售部门牵头,协同财务部门对预收账款业务进行清理,由销售部门提供收入确认的相关材料给财务部门,财务部门对符合收入确认条件的预收账款及时确认收入,有效降低企业潜在的税务成本。②预付账款。年底由销售部门牵头,协同财务部门对预付账款业务进行清理,由销售部门提供预付账款明细表给财务部门,财务部门对当年已确认销售收入,但未配比确认的销售成本进行暂估。预付款业务经办人需在次年五月前追回所有销售成本发票,并在第一时间递交给财务部门,有效降低企业潜在的税务成本。

三、建立定期检查分析、汇报及清理整改制度

(一)定期检查分析

财务部门应最少每季度对成本明细项目进行同比环比变动分析。

(二)定期汇报及清理整改

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一直以来,成本管理是制约中小企业发展的关键因素,其成本管理存在着突出问题,如果不能得到根本性的解决,中小企业就很难做大、做强。因此,中小企业就必须解决成本管理的问题,传统的成本管理是不能够达到预期的目的的,ABCM可以满足中小企业的需要,使得成本管理得以巨大的改变。

一、目前在中小企业成本管理存在突出的问题

很多中小企业在成本管理主体上,往往把成本管理看作是少数管理人员和财务人员的专利,认为成本控制由企业领导和财务部门负责。其实,全员参与才能真正的达到控制企业成本的目的。目前,中小企业中对间接费用的处理随意性较大,有的企业根本就没有给产品和劳务分配间接费用,而是在直接成本后面武断地加上一个数额以弥补间接成本;有的使用单一的全企业适用的分配标准来分配间接费用,这就使得一些产品的成本高于实际成本,而另一些则低于实际成本。这种过于笼统的计算使企业发现有些产品在市场上无法盈利,而其他产品则可能获得高额利润。此外,为了操作简便,很多中小企业只将成本归集到有形产品,而不分配给无形产品。

二、从一个案例研究作业成本管理的发展

1、案例背景

好运公司是一家位于中国北方的一家私营企业,主要生产传真机,产品市场主要在中国北方,现有员工80多人。经济和通讯技术的发展,导致了对传真机需求不断增大,这给好运公司带来了巨大的发展机遇,但是随之而来的是行业的竞争不断加剧,好运公司面临着市场价格不断下降,而成本却不断增加的局面,产品盈利能力模糊不清,资源浪费现象严重;产品成本数据不准确,经常造成公司决策的失误。传真机属于高科技产业,传统的人工费用比例较低,间接费用比例较高,符合采用ABCM的条件,经公司决定采用ABCM。

2、应用目标

(1)将好运公司进行作业划分,建立ABC核算系统,提高产品的成本准确度。

(2)提高好运公司管理决策的能力。

(3)ABC法与传统成本核算法进行比较,进行盈利能力分析。

3、应用过程

(1)好运公司2008年2月生产A、B两种传真机的有关资料如下:

好运公司间接费用的作业成本库及作业成本动因如下表:

两种产品实际作业消耗量如下表:

(2)传统产品成本法核算产品成本

传统成本核算法对间接费用的分配以人工工时或者机器工时为分配基础。其计算结果如下:

直接人工工时总数=60000+165000=225000(小时)

间接费用分配率=(43000++182000+72000+64000)/225000=1.6(元)

A传真机分配的间接费用=1.6×60000=96000(元)

B传真机分配的间接费用=1.6×165000=264733(元)

根据上述计算结果,我们编制两种产品的成本计算表和产品盈利能力分析表:

(3)作业成本法核算产品成本

上述的好运公司是一个典型的小企业,可以看出小企业也可以像大企业那样实施ABCM,而不是传统的观点认为的那样只有大企业才可以实施ABCM。通过计算过程可知,传统成本计算法与作业成本法计算结果明显存在差异,往往对以前认为有利可图的产品却是亏损的,高利润的却是低利润的。主要原因在于传统计算法少计复杂的、低产量产品的成本,而多计高产量产品的成本。作业成本法真正的揭示了间接费用消耗的之间的关系,是一种准确的计量模式。如果以传统成本计算下的成本信息进行决策,好运公司产生的后果是难以预测的,因此,在好运公司推行作业成本法是很关键的,克服了传统成本法信息虚假的弊端。

我们有理由相信,随着人们认识的不断深入,信息技术的不断发展,以及先进的管理思想和方法在企业中的不断运用,ABCM在中小企业中必将迎来一个新的发展时期。

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随着经济的高速腾飞和发展,战略成本管理表现出新兴的经济形态。人们逐渐意识到,中小企业的成长不仅仅由企业与顾客的关系决定,且企业的竞争能力也不只是受企业自身竞争优势,关键在于企业如何提高战略成本管理效用。

(二)研究意义

建立战略成本管理理论模型,打破过去的传统观念,不仅仅将精力集中在企业微观层面,更要重视企业的整体协调发展。树立正确的战略成本观念,有利于指导中小企业建立战略成本管理运行机制,有利于中小企业探索战略成本管理手段,合理运用战略成本管理方法,提高企业核心竞争力。

二、战略成本管理的基本特点

(一)长期性

在中小企业的管理过程中决策者要用战略成本管理的方法来进行企业的管理活动,才能在激烈的竞争中脱颖而出。

(二)全面性

战略成本管理包含了中小企业生产、开发、研究、设计和后续销售等所有的管理活动,都要求对所有的过程进行成本计算,对企业成本进行全面化的管理。

(三)竞争性

中小企业进行战略成本管理,可以在保持竞争优势的同时,稳固中小企业的稳定地位,而不只是降低产品成本。战略成本管理有利于管理者制定合理的成本管理战略,使企业能在竞争中取胜,提高企业竞争力。

(四)开放性

传统成本管理注重的是降低成本,忽略整体效应,而战略成本管理全方面且多维度,可以开放、宏观的对中小企业纵向和横向价值链都进行成本管理。

三、战略成本管理引入的必要性

(一)增强中小制造企业市场竞争力

全球性竞争的越演愈烈,传统的成本管理已经满足不了现时代经济的飞速发展,迫切需要企业改变传统成本管理方法,进行合理高效的成本控制,战略成本管理应运而生。战略成本管理是企业能够在市场竞争中起决定性作用的因素,它能够使中小企业站在未来的角度看问题,订下长远的战略成本目标,可以给企业带来长期的竞争优势。

(二)强化战略意识,做出正确决策

传统的成本管理以降低成本为主要目的,强调的是节约。然而当企业将成本节约到最低的程度时,仍追求成本降低,很可能造成企业质量的下降,进而影响企业利润。战略成本管理使企业不仅仅将成本控制的重心放在自身生产环节,还包括外部环境,为决策者提供全面的信息以便做出合理的成本管理决策。

(三)丰富和完善中小企业战略管理体系

战略管理体系包括制定战略、实施战略和评估战略,三个阶段形成循环,促进企业可持续发展。战略管理的目标是发现和创建新的发展机会,获得持续竞争优势,实现企业长期的发展目标。企业管理工作要以未来的环境变化趋势作为决策的基础,因而使得企业战略管理体系尤为重要。

(四)加强企业管理,提高企业效益

战略成本管理能够保障战略管理的顺利实施,其运用可以帮助我国中小制造企业从战略的角度进行成本管理。战略成本管理的方法是多样的,中小制造企业可以通过战略定位、成本动因分析以及价值链分析等将成本管理由单纯的自身管理夸大到与之相关的外部环节,加强对中小制造企业的管理,改善其经营业绩.

四、中小企业在实施战略成本管理时出现的问题

(一)成本意识未彻底改变

我國大部分中小企业虽然实施了战略成本管理,但因成本观念未得到根本上的改变,导致企业成本管理依然在沿用传统的成本管理方法中,企业成本不能得到合理有效的控制。

(二)缺乏相应的技术支持

不同于传统成本管理,企业运用战略成本管理方法控制成本之前需要收集和处理大量的信息和数据,企业需要及时调整自身使其掌握战略成本管理所运用的核算方法和技术。

五、企业实施战略成本管理的完善意见

(一)培养战略成本管理意识

中小企业要树立战略成本管理观念,将成本管理与战略管理有效的结合起来,使中小企业从传统成本管理观念转化为战略成本观念的高度。

(二)优化企业价值链

价值链中并不是每一个环节都会创造价值,而真正能为中小企业带来价值的经营活动就是企业价值链的“战略环节”。市场瞬息万变,企业不可能全程把控每个增值环节,因此需要企业加强与价值链上的主要企业沟通合作,达成行业价值链,互惠共赢。

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成本管理是当前中小企业管理工作中的一项重要内容,不仅关系着企业经济效益和社会效益的提升,而且对企业可持续发展目标的实现也具有重要意义。但是,由于当前大部分企业的成本管理思想和方法缺乏科学性和有效性,从而导致成本管理水平较低,无法满足企业发展的根本需求。因此,提高对成本管理的重视程度,并结合企业自身发展情况,对管理方法进行不断优化和完善至关重要,需要企业相关部门对其给予高度重视。

一、中小企业成本管理的现状分析

与大型企业相比,中小企业发展运营中所涉及的资产相对较少,但相应的成本管理工作却同样不容忽视。纵观当前国内中小企业整体发展情况来看,并没有在社会经济市场中发挥其应有的价值。究其原因,主要是因为企业成本管理水平较低导致的,而致使企业成本管理水平低下的原因主要体现在以下几个方面:

1.管理观念落后

在社会经济发展的新时期,企业成本管理已经不仅仅局限于对企业内部成本的管理,而是要在此基础上将管理工作拓展到相关企业或相关领域的成本管理。但就我国目前中小企业此方面工作的开展来看,却并没有做到这一点,成本管理理念和思想仍停留在内部成本管理上,成本管理目的也都局限在如何降低企业发展成本。在这一理念的驱动下,成本管理工作的开展势必存在片面性,无法从全方位角度出发,实现企业成本的综合管理,进而给企业的健康发展造成阻碍。

2.成本管理缺乏市场观念

所谓成本,简单的说,就是企业投入与产出之间形成的对比关系,是一个企业生产经营效率的综合表现。企业若想提高成本管理水平,就必须将管理工作与市场观念相契合。目前,大部分中小企业在成本管理上存在误区,出于对经济效益的考虑,往往会通过降低成本来实现企业利益最大化。但是,在现代成本管理的视角下,这一管理方法并非积极的、全面的,如果企业一味采用这种方法控制成本费用,带来的后果就是企业产品竞争力和产品质量的下降,会严重影响企业的效益。所以,缺乏市场观念也是当前中小企业成本管理的一个主要问题。

3.技术创新投入不足

就当前中小企业发展的市场环境来看,企业市场竞争力是否能够得到有效提升,很大程度上取决于企业技术创新投入的力度。我国大部分中小企业对此并未形成正确的认识,往往为了追求一点蝇头小利而降低科研投入和技术创新资金,而没有站在企业长期发展的角度考虑。研究资料表明,技术的不断创新不仅有利于企业技术水平的提升,而且还能有效降低产品成本,对企业成本管理目标的实现具有重要意义。

4.行政费用开支严重

最初,中小企业运营和发展中所涉及的职能部门较少,组织结构相对来说比较简单,但随着企业发展脚步的不断加快,为了更好的协调工作关系,拓展业务,企业在原有组织结构的基础上,增设了多个职能部门,随之而来的就是行政费用的增加。如果企业不能做到对行政费用的有效管理和控制,那么必定会直接增加企业的运营成本。

二、中小企业的成本管理思想

1.明确自主创新是推动中小企业发展的不竭动力

无论是哪一类型的中小企业,其发展对自主创新都有较高要求。企业若能长期实现自主创新,不仅可以在激烈的市场竞争中占据一席之地,实现企业可持续发展目标,而且有利于提高企业的经济效益和社会效益,使企业在社会经济市场中发挥重要作用。但需要注意的是,在新技术的研发中,企业势必要承担一定的风险,所以,企业需要在尽可能降低不确定性对企业资金造成风险的同时,加大自主创新投入力度,不断为企业发展提供动力。

2.意识到中小企业长期面临资金供给不足的问题

资金供给不足是国内中小企业发展中面临的一个共有问题,之所以会出现这种情况,其原因主要有两个方面:一是因为企业自身对财务管理工作缺乏重视,导致管理机制不健全、资金浪费情况十分严重;二是因为社会发展对中小企业的支持力度不够,政府部门未能给予中小企业足够的扶持资金,导致企业运营和发展所需资金始终处于匮乏状态,加上企业成本管理水平较低,更进一步加剧了资金周转的困难程度。尽管近几年中小企业资金供给问题得到了一定程度的解决,但仍会在某种程度上给企业的发展带来阻碍。

3.明确成本、利润、业务量三个要素对成本管理的重要性

就当前中小企业发展的现状来看,能够对成本管理水平造成影响的因素有很多,例如,运营成本、利润和业务量,这三个要素之间存在着紧密的联系,处理好上述三个要素之间的关系,能够大幅度提高企业成本管理水平。企业相关部门必须认识到这一点,然后从企业长期发展的战略角度出发,做到对企业所有业务的充分了解和掌握,并在确保产品生产质量的前提下,维持企业长期而又稳定的发展。此外,还要注重利润与成本的合理控制,为企业经济效益的提升提供充足的保障。

三、中小企业成本管理的对策研究

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中小企业是我国经济发展中的重要力量。随着经济的高速发展,我国中小企业越来越重视成本管理,但在成本管理的实际操作中也遇到了各种困难和问题,现有的成本管理模式普遍落后于现实需要。如何在激烈的市场竞争中,不断通过成本管理创新获得生存和持续发展的持久竞争优势,这也是我国中小企业必须解决的重要课题之一。

1 中小企业成本管理的内涵

成本的概念是中小企业成本管理的基础。个人认为:所谓成本是指企业生产和销售某种产品及提供某种服务所需费用的总和,主要包括生产成本(如直接材料、直接人工和制造费用)、管理费用、销售费用和服务费用等。而中小企业成本管理则是指在企业的生产经营过程中,由成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等一系列管理行为所构成的管理活动的总称,其构成情况(见图1)。可见,成本管理的过程包括以下环节:一是通过成本预测对企业将来的成本状况及其变化态势作出合理估计;二是通过成本决策选择最优成本方案;三是通过制定成本计划,作为控制与考核成本的依据;四是通过成本核算为成本管理的各个环节提供准确的会计信息;五是通过成本控制对影响成本的因素采取一系列预防和适时调控措施,保证企业成本管理目标的实现;六是通过成本分析,确定导致成本目标、计划与实际执行时产生差距的原因以及改良方法;七是通过成本考核来考核、评价目标成本计划的完成情况,并在此基础上进行奖惩。

当前中小企业成本管理的特点主要有:一是使用方法日益多样化,除传统的全额成本法外,还包括变动成本法、ABC法、ABM法和标准成本法等;二是一般都采用ERP工具进行自动计算;三是更加关注事前和事中,实施成本预警,关注研发成本;四是关注战略层面,强调与供应商建立合作伙伴,共同降低成本;五是更加注重与客户沟通,考虑从功能设计等方面降低成本。

2 中小企业成本管理的模式分析

中小企业管理模式主要有传统成本管理模式、目标成本管理模式、作业成本管理模式、全生命周期成本管理模式及价值链成本管理模式等,这些管理模式各有特点(表1):

3 当前中小企业成本管理的误区

尽管中小企业越来越重视成本管理,但部分中小企业主要实行一种以短期利益为导向、以事后核算为重点、狭义的算账报账型成本管理模式,在管理观念、管理内容和实际操作中普遍存在着以下几个误区:一是仅重视事后的成本核算,缺少事前的成本预测和成本决策;二是局限于形式上的成本管理工作,仅强调生产中的成本节约与成本降低,忽视领导者决策所导致的失误成本;三是只关注投产后的成本节省,忽略投产前的产品设计成本和研发成本;四是只关注日常生产经营过程中的显性成本管理(如直接材料、直接人工、制造费用等成),忽视了企业在筹资管理、组织机构管理、品牌创立、组织文化建设等方面的隐性成本管理;五是只关注成本费用的报账数,忽略成本费用的实际发生数,导致成本费用真实性的下降;六是只关注生产领域的成本节约和产量提高,忽视了流通领域的产品销售成本;七是缺乏对自身价值链、产业价值链和竞争对手价值链等的全面分析,也不能及时根据企业所处环境变化积极采取竞争战略来设计成本管理模式。

4 中小企业成本管理创新的意义

毫无疑问,成本高低影响着中小企业对社会贡献的大小,决定着中小企业自身发展的程度;降低成本是中小企业增加利润的重要来源,也是增加社会物质财富的重要途径之一。具体来说,成本管理创新对中小企业有以下几个方面的现实意义:一是成本管理创新是保证中小企业正常运行的需要,有利于中小企业更加节约人力物力财力消耗,遏制资源浪费,从而保证企业生产经营活动的正常进行;二是成本管理创新是提高中小企业经济效益的需要,有利于中小企业更好地控制生产经营过程中的各种耗费,增加企业利润,提高其经济效益;三是成本管理创新是提升中小企业市场竞争力的需要,有利于中小企业的产品成本和服务成本等低于其他企业同类产品及服务,使其取得更大的价格竞争优势,更为有效地提高其市场竞争力;四是成本管理创新是走出中小企业成本管理误区的需要,有利于广大中小企业通过成本管理切实获得生存和持续发展的持久竞争优势。

5 中小企业成本管理创新的策略

5.1 更新成本管理观念,营造成本管理氛围 一要增强成本管理意识,树立创新的成本管理理念;二要实施成本管理战略,根据自身实际情况和全员的参与对成本管理进行规划;三要管理者及全体员工进行教育成本管理的宣传和培训力度,向其灌输生产与管理并重的思想;四是建设成本管理文化,充分调动全体员工力量,营造较为良好的成本管理氛围。

5.2 实施全面成本管理,完善成本管理体系 一要将成本管理工作视为一项系统工程,实行全面成本管理,加强过程成本控制;二要采用产品生命周期报告法,关注产品成本的各个环节(包括设计、销售及消费阶段的成本控制),从全局上控制企业成本;三要建立和完善成本管理的相关规章制度,明确相关职责,充分调动和发挥全体职工成本管理的积极性;四要构建和完善包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等环节的成本管理体系。

5.3 优化企业资源配置,合理降低生产消耗 一要合理配置企业资源,合理利用共享资源,特别是提高设备的利用广度和强度,提高设备利用的合理性,保证设备的工作精度;二要坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,严格控制材料成本,减少不必要的损耗和浪费,提高材料的综合利用率;三要选择合格的供应商集中统一采购,制定科学合理的批生产计划,严格控制不合格品率,保证合理的库存;四要加强安全生产责任意识,制定合理的工时定额。

5.4 加强科研创新投入,提高劳动生产效率 一要通过改善劳动条件、改进操作规程、使用新材料、提高员工的文化素质和技术水平等方式,在保证产品质量的基础上,不断提高劳动生产率;二要培养企业的科技队伍,不断完善企业现有产品的工艺技术,提升自主创新能力;三是要加强新产品研制过程中的质量控制,降低质量风险;四要加强产学研合作,加速科技成果转化。

5.5 提高财务人员素质,提升成本管理水平 一要提高财务人员的素质,特别是加强对成本核算人员的培训,强化其专业技能,提高其专业水平;二要培养财务人员的职业道德,强化其法律意识,使其能约束自己的行为;三要加强财务部门与其他各部门的沟通与交流;四要引进ERP信息化管理系统,实现财务、业务一体化管理,实现成本管理水平的提升。

5.6 优化内外价值链条,发挥联盟协同效应 一要从消费者的角度来理解价值,把成本降低和价值保持或提高结合起来,并结合整个价值链来优化企业价值;二要通过优势互补,在上下游的不同企业间进行产业链的重构;三要在具有相同价值活动的企业竞争对手之间进行价值链联盟,通过优势互补、共同管理、共担风险并最终共获利益;四要重视和开发上下游企业间价值链以及利益相关者资源。

参考文献:

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[4]黄金曦,刘光英.基于价值链的中小企业成本管理探析[J].商业会计,2013(6).

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1、明确自主创新是推动中小企业发展的不竭动力

对于中小企业,尤其是生产型中小企业,其发展对于自主创新具有非常高的要求,其不仅是企业提高市场竞争力的重要手段,而且也是实现可持续发展目标的主要途径。但是,在新技术的研发中,由于存在很多不确定性,从而导致企业在此方面的投入具有很大的风险,与企业可持续发展之间的取舍,同样是成本管理的一个重要问题。在中小企业的发展中,技术的创新主要是为企业可持续发展目标的实现提供服务的,所以,在对技术进行研发和创新中,企业必须尽可能降低不确定性对企业资金造成的风险,将技术研发的成本控制在企业能够承受的范围内,做到技术领先水平和企业可持续发展等方面达到相互支持,各方均有所兼顾。

2、意识到中小企业长期面临着资金供给不足的问题

就我国目前中小企业发展的现状来看,普遍面临着资金供给不足的问题,究其原因,一方面是因为中小企业自身财务管理上缺乏科学性和完善性,财务管理机制不健全,导致资金浪费现象严重;另一方面是因为社会发展对中小企业缺乏正确的认识,对中小企业的发展缺乏大力支持,使得企业发展目标的实现面临诸多阻碍,导致资金无法实现有效循环使用,加上政府部门政策性关注点都集中在了国有企业和外资企业的发展上,更是加剧了中小企业资金周转的困难程度。近年来,随着我国社会经济的飞速发展,中小企业虽然在一定程度上实现了自我完善,但资金供给不足的现象却仍没有得到有效解决,阻碍了中小企业的可持续发展。

3、充分认识成本、业务量和利润之间的管理对成本管理思想的重要意义

在当前中小企业成管理工作中,能够对管理水平造成影响的因素有很多,比如说业务量、利润等,成本、业务量、利润三者之间存在着密不可分的联系,处理好三者之间的关系也是中小企业成本管理的重中之重。首先是要对本量利关系中的相关性进行正确认识,所谓“相关”,从理论上来看指的是在企业发展过程中,已经达到的业务量水平,成本、业务量以及利润安排与实施要以“相关”作为前提,即相关的成本、相关的业务量和相关的利润。对于相关的研究,我们需要注意以下几个方面的内容,首先,要对中小企业经营和发展中的业务范围进行全面系统的了解。在当前市场经济发展中,中小企业的业务范围主要以民用品为主,在确保产品生产质量的前提下,维持企业长期而又稳定的发展。不仅对于技术具有较高要求,而且还要确保技术的更新速度和完善性。其次,对于国有企业来说比较困难的业务,中小企业可以将其顺利完成,比如说咨询业中介组织和建筑的规划与设计等。最后,对于中小企业发展来说,内部相关条件涉及了多个方面的内容,比如说技术、资金、人才和管理等,要实现以上要素之间的有效协调和平衡,突出可控性,合理应对不断变化的市场需求,进而将企业发展的目标顺利实现。

二、中小企业成本管理的方法

1、强化成本意识,实行全员成本管理

成本意识是各项成本管理工作顺利开展的前提和基础,对于一些中小企业来说,如果想要从根本上提高成本管理的整体水平,首要任务就是强化管理人员的成本意识,无论是企业的主管、生产职工,还是财务负责人,都要树立成本意识。同时,还要在此基础上实行全员成本管理,我们应该充分认识到,成本管理工作并不是某一个人或某一个部门的事情,而是整个企业甚至整体集团的事情,所以,如果想要从根本上提高成本管理的整体效率和质量,中小企业管理层就必须从企业发展的实际情况出发,带领全体员工和部门积极参与到成本管理工作中,做到将成本管理工作全面化、具体化,进而更好的促进企业的可持续发展。同时,还应该在此基础上加大成本分析力度,建立科学完善的成本管理机制,近年来,伴随着计算机技术和网络技术的不断普及与发展,企业成本管理也逐步向数字化和智能化方向发展,先进技术的广泛应用,不仅为成本管理工作的信息处理提供了高效的工具,而且从根本上提高了成本管理的整体水平,提高了企业的经济效益。然而,单单做到这些还是不够的,企业还应该将成本管理结果进行合理应用,这是成本管理工作价值的最终体现,就目前中小企业的发展来看,很多环节都与成本管理有着密切的联系,比如说利润调节、成本调节、税负控制等,所以,成本管理成果一旦使用不正确,势必会直接影响到企业各项工作的顺利开展,甚至还会给企业造成无法挽回的损失。因此,对成本管理及结果进行正确应用也是非常重要的。

2、将水平性成本管理方法融入到中小企业的成本管理体系中

所谓水平性成本管理方法,主要是指将企业发展中与成本相关的各项因素综合起来统筹考虑,构建完善的成本管理系统。目前,我国中小企业的水平成本管理方法主要包括三个方面的内容:

(1)成本的管理范围由最初的制造成本管理逐步扩展到全过程的成本管理。从管理学的角度分析,企业的成本管理不单单只是包括制造成本,而且包括了与产品相关的所有支出,比如说研发、订货、供应和销售等,甚至售后服务的成本也应该考虑到成本管理中。以上所介绍的任何一个环节都会给产品的成本管理水平造成影响,这也是构建水平性成本管理方法的意义;

(2)企业成本的管理与控制还应该从运营角度出发,将成本贯穿于整个运营过程中。运营管理作用成本管理的一项重要内容,赋予成本更多的整体企业内外资源,选择企业发展路径,甄别企业追求速度和增加积累等项功能,从而进一步增强成本管理的内在活力;

(3)对于生产型中小企业来说,作业链的有效整合对成本管理水平的提升具有重要意义。通过作业链的有效整合,可以使成本管理的各个环节实现无缝对接,加快资金周转速度,尽可能避免资金长时间占用的情况发生。从水平性成本管理的角度来看,传统成本管理模式中所涉及的计算方法和计算标准都是实现成本目标的重要措施,他们都是企业成本管理体系中的重要组成部分,统一为企业价值增值服务,而目标成本管理无疑成为了该体系中统筹全局的关键所在。所以,建立以目标成本管理为中心的水平性成本控制方法,是中小企业推行成本管理整合的现实选择。

3、以垂直性成本管理方法加强中小企业价值链管理

所谓垂直性成本管理,主要是指将成本管理与企业的价值链有效结合在一起。这种管理方法的思路主要包括两个方面的内容,即内部价值分析和外部价值链分析。其中,内部价值分析主要是以企业发展目标为核心,通过对现有资源的优化配置,将各项资源的价值在企业发展中充分发挥出来,提高企业价值的增值性。简单的说,就是以最低的成本为企业发展创造更高的经济效益和社会效益。同时,还要进一步扩大产品的功能,使其具有较长的寿命周期,其功能以多元、用途广为最佳,如果是专用产品,那么则应该尽可能提高产品的整体质量。想要将这一目标顺利实现,就要求中小企业将成本、功能与价值三者有效结合在一起,既然这里以价值链的思路对成本加以控制,就要以生产中的经济性和用户使用时的经济性加以考量。其次是外部价值链方面的思路,就我国目前中小企业成本管理的现状来看,已经做到了管理的全面性和系统性,在这种情况下,外部价值链方面的管理就要从原材料出发,对产品各个环节的成本管理进行完善,一直到产品最终进入用户。在这种管理模式下,企业首先实现成本选择范围的进一步扩大,无论是原材料质量、供应商选择,还是采购成本,都应该做到全面考虑。其次,要把供应商成本全面反映在相对应的产品成本中,使价值链的内涵价值量与成本投入量一致,以此来确保成本管理更具针对性,从根本上提高成本管理水平,促进中小企业的可持续发展。由此可见,以垂直性成本管理方法加强中小企业价值链管理也是中小企业成本管理的一个主要方法。

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一、中小企业成本管理的必要性

(一)成本管理是中小企业发展的基石

在我国中小企业是一个比较特殊的群体,与大型企业,特别是实力雄厚的跨国公司相比,虽然有结构简单、决策迅速、对外界信息反应敏捷等优点,但亦存在由于生产经营规模偏小所带来的天生弱点。成本是一项综合性指标,它与利润存在着此消彼长的抵减关系。因此,中小企业只有借鉴国外的先进的成本管理理念,并基于本国的国情,创造出适应我国市场经济体制的成本管理方法,才能从根源上加强我国企业的生产成本管理,继而降低我国企业产品的无效消耗,增强我国中小企业的发展潜力,最终使我国中小企业立于世界“强企之林”。

(二)中小企业通过良好的成本管理理念,可以促进员工成本节约行为

为了使企业的员工能够在企业生产经营的各个方面树立成本节约意识,企业管理者必须创新员工管理机制,首先制定标准生产成本,并将生产成本细分到企业生产经营的每个环节,要求企业所有部门以及生产环节都承担相应成本责任,然后制定标准成本考核体系,将所有员工的效益与企业业绩捆绑,对那些效益高成本低的员工给予奖励,并建立成本节约的模范,一定程度上调动了企业员工的节约成本的积极性,增强了员工节约成本的意识。从而把节省下来的资金更多的投入到技术创新上,这样企业产品的品牌就会得到保障,企业的竞争力就会得到提升。

(三)成本管理是中小企业提高经济效益、增强企业竞争力的根本途径

在现代企业制度发展和完善的今天,企业追寻的管理目标已经不是创造利润最大化,而是建立企业长久的竞争优势,这一切都要得益于建立现代成本管理机制,因为,从本质上讲,企业的一切经营活动都是成本管理活动,提高成本管理水平对中小企业的可持续发展具有重要的战略意义。成本作为利润的抵减因素,中小企业可以运用现代化的成本管理手段,使本企业的产品成本尽量低于同类其他企业,把通过降低产品成本获得的溢价收益用于企业技术和设备的投入上,用于产品品牌的塑造上,争取建立以高技术含量为核心的产品,从而提高企业的核心竞争力,最终达到提高经济效益,增强企业竞争力的目的。

二、中小企业成本管理中存在的问题和缺陷

(一)管理者的成本管理观念落后、成本管理缺乏市场理念

企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的健康运行与发展。客观上来看,我国中小企业大部分管理者所受教育程度较低,管理经验较短,这就使得中小企业管理者的素质普遍偏低,他们不能适应复杂多变的市场环境,只能一味地维持现状;主观上来看,我国中小企业管理者大多眼界狭隘,只看到了企业的短期经济利益,而没有考虑企业的可持续发展,这就使得我国中小企业的成本管理观念落后,成本管理意识薄弱。这种传统的成本管理观念只注重生产成本管理,而忽视了生产经营过程中其他的成本管理,不能满足现代企业对成本进行全方位管理的的需要,从长远来看,会威胁到企业的健康发展。

(二)技术创新投入不足,成本管理内容僵化、方法陈旧

技术创新是一个企业发展的不竭动力,对一个企业的发展壮大具有深远的现实意义。然而,目前我国大部分中小企业由于资金限制,再加上创新意识不强,使得其技术投入开发较少,科研成果较低,具有自主知识产权的产品较少,企业的发展后劲不足。虽然现在已经进入信息经济时代,但有些企业的经营管理者观念比较保守,不愿牺牲安逸的现状来转变成本管理思路,仍旧沿用传统的成本管理模式,甚至部分企业在会计核算上还采用手工核算,会计人员的工作量较大且不能准确全面的反应市场经济的信息。陈旧的成本管理方法已经不能适应现代企业制度的需要,从短期来说,虽然不会对企业的生存发展造成硬伤,却也不能使本企业取得优于其他竞争企业的成本优势,但从长远来说,对企业的发展有害无益。

(三)成本管理短期行为严重,缺乏低碳经济发展意识

中小企业由于本身具有规模小,竞争实力不强的弱点,再加之近年来,承包经营责任制不够完善,许多企业还处在传统的成本管理阶段,而传统的成本管理则立足于短期经济效益,企业只包利不包成本,以包代管,管理不力,监管不严。这就使得企业在制定成本管理目标时主要依据企业内现有的生产条件和技术标准,很少考虑到企业外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,往往也只是有个别部门负责制定。这种成本管理目标具有一定的片面性,使得中小企业在产值迅速提升的同时,对环境污染日趋严重,以环境为代价换取经济利益,没有从成本形成的源头上寻找产生无效成本的原因,缺乏长远的低碳经济发展战略意识,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于企业持续生产和长期发展,不符合现代成本管理的宗旨。

(四)成本管理队伍人才缺失,员工素质不高,工作效率低

人才流失是中小企业成本管理存在的一个重要问题。中小企业员工流动很大,一些企业人才分配不尽合理,这就致使广大员工不能各尽所能,从而造成人们工作积极性不高,主人翁意识不强烈、职业危机感不浓,只注重短期的个人利益,忽视企业的长远发展。另外,由于部分中小企业的管理者本身素质不高,管理经验不足,受获取廉价劳动力利益的驱使,只注重人工成本的节约,忽视约束和激励机制的形成,对员工的薪酬管理比较简单、粗放,极力压低员工工资,并且对职工的技能培训大多敷衍了事,致使员工整体素质得不到提高。由于员工的素质不高,就无法使企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。

三、中小企业成本管理对策分析

近年来中小企业虽然有了长足的发展,但总体状况不容乐观,是本土企业中受到外资企业挤压最为严重的群体。为此,随着经济的全球化发展以及低碳经济成为世界经济发展趋势的今天,中小企业与时俱进地实施成本管理活动显得尤为重要,我国现代企业成本管理要想满足市场竞争的需要,就必须改变原有的成本管理模式,积极引进先进的成本管理模式,这将决定着我国中小企业今后生存和发展的命运,也对我国国民经济的发展有着重要的战略意义。

(一)引入发展低碳经济的企业战略成本管理理念

中小企业需要引进现代化先进的战略成本管理理念,提高企业长期性的竞争能力,整体上以战略的角度考虑成本管理,即战略成本管理。通过详细分析企业内部和外部竞争对上的信息,为管理会计员工提供有力的资料,有助于管理层较好的分析和评价企业战略,从而较大程度上提高企业的竞争优势,以及灵活的适应外部环境变化的应变能力,在这种基础上建立长期、全面、动态的成本控制目标,结合企业内部成本结构和行为,优化和改善企业成本结构,控制成本行为,形成一种具有持久竞争优势的成本管理模式。这种先进的成本管理理念有机的融合了企业战略模式,并综合考虑了各种成本影响因素,同时分析这些因素与企业的竞争地位之间存在的联系,将这种理念转化为战略性的成本管理,进而以战略方式深入了解生产经营过程中产生的成本,进一步寻求并发展企业持久性的竞争优势。

(二)建立全员成本管理体系

成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本管理的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者,它要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本管理中去,实行全员成本管理。因此,企业在进行成本管理时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本管理里的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本管理中来,而企业生产线的一线工人,作为成本管理的直接执行者,也应该明确自己的职责,充分意识到降低成本是提高经济效益的有效手段,从而形成一个自上而下的全员成本管理体系。

(三)构建责、权、利对等的现代企业激励约束机制

企业应该系统科学的应用激励和约束机制,协调激励和约束之间的平衡关系,整体考虑责、权、利的对等关系。企业不仅以公司独立董事为指导核心,还需要引进企业监事会或外部中介机构等相关人员,充分考虑经营目标、绩效考核以及激励约束等因素,共同设计一套企业激励约束机制,然后由企业职工代表参与并讨论,最后传递到股东大会批准后实施。这种激励约束机制充分调动公司独立董事、中介机构以及监事会等相关人员的参与,从而实现客观、平等、公正的考核企业高级管理者的业绩状况,提供与绩效对等的激励或约束条件。但是,中小企业重点放在设计有效的绩效考核体系,只有科学、系统、合理的精心制定绩效考核制度,才能有效的认定企业环节的绩效完成情况,直接同激励约束机制的是否有效实施紧密联系。

(四)采用作业成本法

在复杂多变的市场经济环境中,传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了市场所反馈的信息,使现实问题无法解决。这种趋势下,寻求新的成本管理方法变得具有很大的现实意义。作业成本控制思想的提出,为细化成本控制提供了有效途径。作业成本控制是以作业为基础的科学信息系统,它从以“产品”为中心转移到以“作业”为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。这是深挖降低成本的潜力,实现成本降低的基本源泉。作业成本法最为重要的还在于,它是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上,而不是就成本论成本,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成过程中所发生的作业成本进行有效控制。这种成本控制方法对中小企业实现质的飞跃具有功不可没的作用。

四、总结

随着社会主义市场经济的高速发展,同时现代企业制度越来越成熟,针对成本管理理念的变革势在必行。由于我国的中小企业数量庞大,直接关系到我国市场经济的发展趋势。同时全球日益呼吁低碳经济和节能经济的发展,这种巨大的市场竞争压力逐渐提升,因此,中小企业谋求生存与发展同时,需要提高适应环境的应变能力,灵活转变多种生产经营模式,加强控制企业成本行为,制定战略性的成本管理制度,完善企业内部的成本管理,从而提高自己的竞争成本优势,争取一定的竞争市场。只有这样,才能避免企业的资源浪费,把节约的资源用于企业的技术创新上,增强企业的核心竞争力,使企业能够在市场经济中任意驰骋。

参考文献:

[1]潘念舟.浅谈加强企业成本管理提高经济效益[J].财经界,2009,(5)

[2]施金启,袁秋辰.低碳经济条件下企业成本管理探析[J].现代商贸工业,2011,(22)

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随着经济全球化步伐的加快,市场竞争不断加剧,如何寻求更好的成本管理办法,在企业的生存和发展中起着至关重要的作用。市场经济的发展要求,加强成本管理,提高经济效益和竞争力。因此,企业应充分认识到成本管理公司重要作用,必须适应市场经济的客观需要,企业必须主动加强成本管理,如果企业不遵守的客观需要,将会在市场的竞争中被逐渐淘汰。近年来,中小型企业的成本管理取得了丰硕成果,标志着成本管理已进入一个新的历史阶段。成本管理渗透到企业管理、成本管理等方面的问题。

一、中小企业成本管理现状

近年来,政府对于中小型企业的发展提供了越来越优越的市场环境,但政府的支持是无法从根本上提高了企业的内部管理,所以加强中小企业自身的重要性日益增加,但就目前的中小企业成本管理的现状来看,许多中小企业的业务水平较低,难以形成规模,更阻碍了企业适应到市场竞争的步伐,也有一部分的中小型企业管理人员无法正确理解这一现象,引起误解成本管理的规划和控制成本问题,在规划和控制输入不断增加成本,但仍存在成本管理是成本的实际成本数据中得到体现,比计划目标相差甚远,如何解决这一问题,有待于本文进行深入探讨。

二、中小企业成本管理在企业发展中的作用

管理体制不限于集权与分权的管理制度,内部组织、管理和科学有时甚至更重要的。总之,在中小企业的发展到一定程度以后,如何建立组织和管理系统已成为一个重要课题,从这里也可以看出,成本管理是制度建设的重要组成部分。

建立一个适用于中小型企业的成本管理功能的系统,必须从传统的成本管理组织中进行进一步的改善和发展,在统计分析的基础上考虑中小企业的成本管理,并做好科学的设计。因此,只有降低成本、加强成本管理是中小企业生产盈利的基础,良好的控制以提高企业的经济发展和进步的,和企业的技术水平和管理水平的反映降低成本,适应市场需求,经济的关键健康发展。

企业成本是制定价格的重要依据。成本是一个重要的基础,以确定产品的价格。同行业成本的平均成本相同的经济部门,在价格和成本的差异一定会被看作是亏损或微利的企业。控制成本的一个重要手段,提高资金使用效率,产品成本的有效性直接影响企业的资金。企业投入同样数额的资金,公司可以生产低成本低价格的产品,帮助增加销售收入,提高资金使用效率。为保护国家收入,降低成本的一个重要条件。在市场经济条件下,企业的产品和低廉的成本,价格还可以扩大销售,从而增加国家税收。

三、当前中小企业成本管理存在的主要问题

(一)无法全面了解和分析中小企业的成本结构

中小企业的创业者了解企业的成本结构管理的重要手段师成本信息管理,并获得更低的成本,为企业赢得竞争优势的重要途径,实施成本的中小企业战略的第一步是分析了企业的成本结构。成本管理和组织结构,规范中小企业的具体的工作,客户,员工,服务,在项目过程中的固定资产也处理元素之间的成本控制的具体要求和约束的影响。从而有利于中小型企业,例如,当客户增加的成本,改变成本结构的分析吗?变化的原因是什么?新的工具的工作是如何影响成本结构?标准成本的影响?成本项目的变化以及原因等。传统的成本管理组织结构分析是不够全面和完善的成本结构,往往只是成本分为固定或可变的,直接的或间接的,可控或不可控的,这些规定有助于成本的管理和控制的中小企业,但不能整体观的理解和分析了企业的成本结构,必须清除的成本之间的关系的数量和成本管理的组织结构,长期和短期的局部与整体之间的关系

(二)成本管理目标的制定不够科学合理、缺乏全面长远意识

许多企业还停留在传统的成本管理,而传统的成本管理仅限于生产(制造)过程中,缺乏综合考虑生产经营。目标的技术标准,在现有生产条件的企业的发展目标成本的主要依据,很少考虑到外部市场,顾客需求和竞争因素,往往只有个别部门负责制定。这种成本管理具有一定的片面性,缺乏长远的战略意识看起来臃肿,另外复杂多变、竞争激烈的市场环境是不利于可持续的生产和长远发展,不符合的现代成本管理目的。

(三)成本信息的披露不及时、不充分

目前,很多中小企业没有成本报告系统,唯一的信息来源也有部分的信息在财务报告中的会计期间结束后,往往会落后。后期的成本信息通常是低效率的,信息数据采集也可能是不正确的。面对日益激烈的市场竞争中,成本管理和制度的统一性与灵活性相结合。决定了中小型企业作业成本管理工作的顺利进行,除了定期财务报告,也应该进行的工作计划,成本中心,客户类别,成本分析,以提供有用的成本管理的信息。

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中小企业发展到一定程度后,构建一个适合自身特点的组织管理体制就成为一个重要课题,成本管理则是其中的重要组成部分。

一、目前,我国中小企业的成本管理存在众多问题

1.企业的成本结构了解不全面,分析不透彻

成本管理信息是企业经营者了解企业成本构成的重要手段,同时更低的成本也是企业取得竞争优势的途径之一。中小企业成本管理必须了解、分析本企业的成本结构。成本管理组织体制在规范中小企业具体的工作程度、服务对象、工资资产项目的同时,还应控制成本要素及其相互之间的影响,并做出明确的规定和约束。但是传统的成本管理组织体制使成本结构分析不够全面与完善,只是单纯的划分了固定成本、变动成本,直接成本、间接成本、可控成本、不可控成本等等。这有助于管理和控制企业成本,但无法以整体的观点了解和分析企业的成本构架,没有明确指出成本管理的组织体制中成本与数量,长确与短期、局部与整体的关系等等,从而导致企业经营者对本企业成本管理体制的成本信息了解不全面、不透彻。

2.成本管理方法落后

随着信息时代的到来,用友、金碟、速达等会计软件广泛应用于企业会计核算。事实上各类会计软件功能大同小异,主要体现于记帐、算帐、报帐、数据存储,计提折旧、存货计价以及成本计算。但目前中小企业会计电算化仅限于会计会计凭证录入、帐薄登记和会计报表编制,没有真正体现出在会计控制、分析、预测及决策方面的信息反馈和管理作用,从而导致信息处理无法满足现代成本控制的要求,现代化的成本控制更无从谈起。

同时,许多中小企业只注重生产过程中的成本管理,忽略了供销过程中的成本以及事前成本。成本决策,可有可无,成本计划的科学性,弹性过大。过多注重财务成本,忽视了产品投产前的设计及销售成本。

3.成本管理侧重宏观需求,缺乏市场观念

成本管理作为企业的一项综合管理,其主体是企业,动力来源于企业自身经营管理的需求。实际上大部分中小企业并未意识到这一问题所在,成本管理侧重于宏观市场需求,忽略了成本管理对企业的实际作用。中小企业成本管理目前仍仅限于国家及有关部门颁布的相关法律法规的执行,应付财务部门的检查及避税。

低成本意味着较少的资源换取更多的利润,更高效率,但未必高效益,产量越高,单位产品成本越低,假定销量不变,成本的降低就被单纯认为了效益增加,形成了为降低成本而进行成本管理的错误认识,从而导致“高低高”(高产量,低成本,高销量)成本管理理念形成。

4.管理者理理念落后,员工素质不高

企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行与发展。大部分经营者在成本管理中经验不足,管理理念不能适应现代市场竞争的需要,往往采用简单的成本核算方法,不能对企业成本进行全方位的监控,成本失真,成本信息真实度不高,直接结果便是决策失误,成本增加。

企业员工素质偏低也制约着企业成本控制。中小企业员工大多文化程度不高。工作期限不定,以及廉价劳动力的利益驱使,更大程度上经营者不愿意进行员工素质的后期培训,员工素质得不到提高,致使企业无法采用先进技术,先进的管理方法得不到贯彻,造成企业资源浪费大,管理落后的经营困境。

二、我国企业成本管理现状形成的原因

1.企业的成本管理尚未与不断变化的外部经济环境相适应

成本管理是企业经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。目前对成本管理影响最大的经济环境变化主要有两方面:一是我国产品买方市场的建立;二是指以电子技术为特征的变革。二者使得作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响。

随着市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品成本结构也随之发生变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重不断上升。而我国传统的成本管理过多地局限于生产领域,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。企业在买方市场条件下应该在获取最大经济效益的前提下进行全面成本管理。电子技术的革命是以计算机的普及运用为主要特征,计算机的运用为现代成本管理提供了方便。计算机运算速度快,并且具有储存功能,信息反馈速度快,可以增强业务处理能力,对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制,全面地考核、分析成本具有重要意义。我国有些企业的管理者还没有意识到这些变化,仍然依靠传统的手工操作,这种方式已经很难适应现代化成本管理的要求了。

2.中小企业企业管理者的素质不高,市场观念淡薄,经营管理不善

市场经济体制与计划经济体制截然不同,在传统的计划经济体制下,企业没有真正成为自主经营、自负盈亏的主体,这在一定程度上影响了其主观能动性的发挥。而在市场经济条件下,企业是以市场而不再以政府的指令计划为导向,而有些管理者未适应外部经济环境的变化,树立市场竞争观念,企业人心涣散,无法加强成本管理。

3.缺乏成本约束激励机制

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一、什么是成本管理

企业生产经营过程中的成本管理,成本核算,成本分析,成本控制等职能总称为成本管理。成本管理是企业对自身经营活动的采取的一系列的经营管理控制措施。是企业管理的一个重要组成部分。对于保证企业内部工作合理进行,提高企业经济管理水平具有很大的帮助作用。

二、成本管理对中小企业发展的影响

随着社会经济的不断发展,整体的经济环境也在不断发展变化,仍然运用过去老旧的经济管理模式来处理新时代经济发展所面临的问题是不可能,采用这种方式不但会降低企业的管理效率,而且极大地影响企业的综合竞争实力。因此,一个先进合理的经济管理模式对企业的长期发展非常重要。

具有优越性的经济管理模式能够整合优化企业资源,将现代科学技术和企业资源完美的结合起来,以提高企业生产效率,降低企业生产成本,提高客户的满意程度从而扩大企业知名度,让企业在现有的水平上发挥出更大的能力。

三、我国中小企业在成本管理中所面临的问题

1、成本管理模式跟不上时展的需要,方法和手段较为落后

在一些中小企业仍采用完全手工的办法对企业财务进行核算,没有掌握现代化的科学管理技术,因此在进行企业成本管理时就要付出比管理方法先进的企业更多的时间和精力,严重降低企业生产发展的效率。

2、成本管理人员的综合素质较低,难以满足企业生产发展的需要

在进行企业相关的成本核算时只能采用单一简单的成本核算方法,而不考虑该种成本核算方法能否满足企业生产经营发展需要。且有些成本管理人员缺乏敬业精神,对自己的工作不积极,不负责。进行成本的上报,成本材料的核算汇总时不够认真细心负责。基层职工和主管人员不能够及时的沟通,上下级之间不能做到完美的合作,降低了工作的效率。此外,有些成本管理人员缺乏成本信息的分析能力,无法为企业提供更多的参考信息。

企业在进行成本管理时,如果是一味的降低企业成本有可能会降低企业产品的质量,降低企业效益,影响企业的长远发展。这种成本管理的办法是不科学的,消极的。通过降低企业产品成本的办法来面对市场激烈的竞争是非常不明智的。

四、如何改善我国中小企业的成本管理

1、树立先进的成本管理理念

通过先进的成本管理理念来指导企业的成本管理可以起到事半功倍的效果。借鉴外国先进的管理经验,结合自身发展情况,有选择的采纳。实现由传统“节约”的管理理念向现代“效益”的管理理念的转变。

2、建立全面的质量管理

企业建立全面预算管理要从以下几个方面进行考虑和执行。首先,要进行事前的控制和预防,对企业接下来的经营和发展有一个基本的预估。其次,提高企业员工工作的积极主动性,上下级之间要加强交流,合理安排工作进度,员工工作的积极性对企业全面质量管理的执行有很大的影响作用

3、建立起现代化的成本管理信息系统

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