时间:2024-01-25 15:56:28
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1前言
随着航天产品的不断发展,航天企业所承接的研制任务在逐步上升,航天产品研制周期控制得很严格,而且技术要求越来越高,对所需要的原材料和元器件的要求越来越高,这就增加了采购供应的难度,同时反过来也制约着航天产品的研制技术、质量和研制周期等。本文为了解决这些难题,对航天产品的采购物流进行诊断并提出相关管理对策。
2采购职能的基本概念
采购职能是指从外部获得的,使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置所必需的所有货物、服务、能力和知识。采购职能主要包括这些活动:确定需要购买的商品和服务的规格(按照要求的质量和数量);选择最合适的供应商;为制定协议做准备和实施与供应商的谈判;将订单发给优先供应商;订单的监督和支出控制;后续工作和评估。具体见图1。
3采购物流的原则
从采购的概念和日常管理要求上来讲,采购的主要原则是:适价、适时、适量、适质、适地。第一、适价。大量采购与少量采购,长期采购与短期采购往往有价格差异,决策一个适宜的价格必须经过多渠道询价、比价、自行估价和议价的过程,确定令双方满意而接受的价格。第二、适时。由于企业之间竞争异常激烈,企业必须制定非常严密的采购计划,不折不扣认真执行。特别是要充分掌握进货时间,既能保证生产有序进行又能保证货物流畅。第三、适量。一般而言,采购货物的数量与价格有一定关系,在一定范围内,采购数量越多,价格越低,但并不是采购越多越好。应综合考虑其因素,计算出最佳经济采购量。第四、适质。货物的质量非常重要,直接影响最终产品的质量。如果货物的质量不能符合生产或销售的需要,将会造成一系列后果。会发生经常性退货,管理费用增加。影响生产和销售的连续性,影响成交期,降低企业信誉和竞争能力等等。第五、适地。供应商离企业越近越好,这样可以降低运输费用,同时采购工作的其他事宜的沟通也方便,企业成本就降低了。
4采购物流问题诊断
对照采购物流的原则,分析影响采购绩效的因素,诊断结果如下:
4.1影响采购适价的因素
技术人员为了型号的功能要求,选用进口元器件,而进口元器件价格比较高,导致采购成本增加;由于航天产品的产品化率低,一些原材料和元器件采购量比较小,与供应商没有议价空间,也会导致采购成本加大;采购过程中没有采取多渠道询价,或者没有充分议价,也会导致采购成本上升;汇率的波动也有可能导致采购价格上升;采购人员业务不精,对物资的供应市场不够了解,价格谈判经验不足等都会导致采购价格上升。
4.2影响采购适时的因素
研制计划没有按照采购周期进行安排或者计划不准确、或者不能细分研制节点、或者由于技术条件改变使得计划临时变更比较多,导致临时采购比较多,使得生产确实需要的物资没能采购到位,影响了生产,暂时不需要的物资倒是到货了,导致积压库存,占用了资金;受进口禁运的影响,使得物资不能按时到货;有时供应商突然破产,或者独家供应,供应出现了短缺,使得采购物质出现中断的现象;货款不能及时付,供应商关系处理不善,导致不能及时提供货物。合同管理流程比较复杂,审批时间长,导致合同还没有签署,由于计划的紧迫性,采购的物资已经到货。
4.3影响采购适量的因素
由于航天产品的产品化率还不是很高,不能做到产品上架管理,不能够连续生产,所以不能预测物资的需求量,采购量比较小,不能形成批量采购;同时,多型号库存物资不能统筹管理、多型号的采购需求不能统筹管理、库存物质和采购需求没有进行有效的统筹,BOM不准确,采购需求计算不准确等,都会出现过度采购的现象,使得货物出现积压。
4.4影响采购适质的因素
技术人员有时选用物资的质量等级过高,出现物资使用过度,导致产品成本上升;供应商质量管理不严格,导致产品质量低于标准,发生退货现象,导致管理费用增加;供应商选择不当,供应商的考核不严格,不能淘汰劣质供应商,导致质量问题时常发生,最终影响交货期和企业信誉。
4.5影响采购适地的因素
在供应商的选择上,在同等质量和同等价格上,舍近求远,或者合格供方不能够及时动态更新,没有发现附近新的供应商,导致增加运输和沟通成本。
5管理对策
针对上述影响因素,做了相关分析和评估,对影响较大或较重的因素制定了相应的管理对策,其中很多对策在上海航天八院已经推行实施,具体如下:
5.1细化研制计划的管理,明确需求计划
计划人员要充分掌握产能、产品研制工序流程和采购提前期等相关信息,才能细化研制计划的管理。研制计划要分年度计划、季度计划、月度计划和周计划等,而且这几种计划的时间和工序的颗粒度是逐步细化的,物资的需求计划也是随着研制计划的细化而进行细化的,在此计划的基础上,不断调整采购计划和采购行为,这样才能把握采购的节奏和采购的重点,否则会出现库存积压。要严肃研制计划,尽量不要出现临时计划,这样才不会出现忙闲不均和时常救火的现象。
5.2持续推进物资国产化工作,增强自主可控的能力
梳理各型号进口物资,并预测将来可能需要用的物资,组织相关供应商进行提前开发,采取主动引导或合作的方式开发新型物资,或者组织申报国家等相关课题组织研究开发等,减少物资的采购对其他国家的依赖,提高型号物资的国产化率,使得物资技术不受其他国家的牵制,采购不受禁运的影响。
5.3加快推进航天产品产品化,实现货架式管理
推动产品化建设,做好产品的预研和产品的成熟度认定工作,做到货架式管理,为总体提供解决方案,这样生产就有预知性,采购的供应商是成熟的,不需要临时去开发新的供应商,不需要验证,这样可以缩短采购周期。
5.4规范型号物质选用管理,做好采购质量保证工作
制订并动态管理物资选用目录,优化选型,压缩品种规格,严格控制型号物资的选型,严格控制选用目录以外物资的选用,在型号预研、验证、方案就开始对选用物资的可获得性和经济性进行提前评审和考量,在型号预研、验证、方案、初样和正样等各阶段选用进口物资的品种、数量和经费需要严格审核把关。
5.5分析供应风险,分类管理供应商
分析物质供应市场的情况,按照下图(图2)进行归类,并按照下图(图2)来给供应商进行分类,并采取不同的合作模式,对于被分为一般供应商的,应当减少供应商数量,或者把这些物资的采购业务外包,以提升效率,降低采购交易成本;对于杠杆供应商,采取竞标的方式能有效降低成本;对于关键供应商,要求供应商在方案或研发阶段参与了解客户物资的要求,以便他们开发和修正物质的性能,避免闭门造车,消除不必要的成本;对于战略供应商,应该要加强合作,签订战略合作框架协议,成为合作的战略联盟,共同发展,实现双赢,确保物资的有效供给。
5.6做好采购统筹工作,赢得物资采购价格和时间的优势
加强批产或采购量大的物资的采购统筹,根据研制计划和库存信息,制订合理的备料计划,元器件在院级层面实行统一需求规划、统一评价认定、统一选用管理、统一组织采购、统一质量保证“五统一”管理,材料在院层级实行统一选用、统一采购和战略储备、统一复验、统一实效分析“四统一”管理,标准紧固件在院层面实行统一准入管理、统一供应商管理、统一组织采购、统一入厂复验、统一实效分析“五统一”管理。进行统筹管理后,能够获得价格优势,降低选用、验收等采购成本。
5.7推行物资信息化管理的应用,提升物资保障效率
物资信息化的源头是BOM和研制计划,首先,加强BOM和研制生产计划的准确性、精细化和上线率;其次,做好物资编码的动态维护工作,利用信息化手段实现自动计算需求计划、自动输出采购计划,合理设定最低库存和最高库存量,自动生成装机清单、形成采购价格和供应商管理的数据库,实现型号物资信息采集、处理、分析、预警和利用等,达到提升物资采购效率和物资供应风险的管控。
5.8加强培训,建设素质高的型号物资队伍
加强型号物资队伍专业知识、物资管理知识的培训,多进行廉洁教育,在业务水平提高的同时,也要构筑廉洁思想道德防线,建设一支熟悉物资的性能、了解供应市场、掌握采购商务知识,而且廉洁的型号物资队伍,为型号任务的顺利完成提供有力的保证。
6结束语
采购物流是所有供应链风险的源头,采购效率对企业发展至关重要,所以,我们要经常梳理采购物流中存在的问题,并采取相应的对策,使得物资能够按照合适的价格、恰当的时候、适量的数量、合格的品质采购到位,提升整个供应链的敏捷程度的同时,又能控制采购成本和库存成本。
[参考文献]
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[4]霍红,华蕊.采购与供应链管理[M].北京:中国物资出版社,2005.
一、物业管理行业财务管理目前存在的主要问题
上世纪80年代,随着改革开放的潮流,物业管理行业正式被引入国内,当时,其运作模式和财务管理都是学习香港、新加坡等的物业管理,并结合我国情况,总结出了适合我国当时实际的“收支平衡,略有节余”、“取之于民,用之于民”、“一业为主,多种经营”等财务管理的基本指导方针,进入90年代,深圳等一些物业管理较为发达的地区又进一步发展总结出“保本微利”、“量出为入”、“独立核算”和“保证佣金”、“多退少补”等既保证业主利益,也保证企业利益,同时又促进行业发展的物业管理财务管理思路。如今,我国的物业管理行业已发展约30年,随着时过境迁的变迁与与时俱进的潮流,业主的服务要求越来越高,相反,物业行业的服务水平与管理模式却呈现落后,笔者将其归纳如下:
1、 物业管理行业管理者理财观念相对落后
如今,随着物业服务需求的进一步扩大,物业管理行业已经逐步市场化、专业化、规模化和智能化。但长期以来,受“物业管理工作就是简单的维修保养、清洁卫生以及环境绿化和保安”等观念的影响,致使一些物业公司尤其是一些中小型物业企业,缺乏现代管理理念和科学的市场定位,没有长远的经营谋略,形不成规模效益,再加上不重视财务管理工作,人、财、物、信息等资源未能优化配置,甚至存在严重浪费,致使企业经济效益低下。因此,物业管理企业经营者应树立现财观和成本核算观。
2、 物业管理行业内部财务控制相对落后
当前,我国物业管理公司内部财务存在着诸多问题,其原因归根到底是因为物业管理公司还没有完整的财务管理办法可供遵循,很多物业管理公司甚至没有制定相应的内部财务管理制度,这对于物业公司来说都是不合理的。大部分企业需要设立账目,但会计基础管理薄弱、依法建账不到位,并没有按照会计科目的要求分门别类的设置明细的账目,这不仅不利于公司及时的向业主客户反映物业管理费的使用情况,而且会计信息也不能得到真实的反映。
3、 物业管理行业内部资金管理的力度不够
主要包括物业管理的启动资金,即资本金;物业维修资金;日常综合管理服务费及经营性收入。至于其他渠道,如银行借款资金,由于物业管理企业几乎都是中小企业,其注册资本较少,资本实力有限,土地、房屋等银行认可的不动产资产数量较少,缺乏信用保证,所以难以取得银行贷款。
4、 物业管理行业内部财务报表过于笼统
各层次的管理需要物业公司根据会计制度的要求,对外提供的报表。现今大多数物业管理公司只有资产负债表、利润表、现金流量表,数据过于笼统和宏观,缺少管理需要的各种报表。如提供给业主的各房屋维修基金使用情况表、提供给业务部门的各小区各楼宇、各项目成本费用明细表和利润表、应收未收物业费明细表、提供给公司决策者使用的资金状况表、客户付款周期表和客户信用档案等各种财务信息,只能采取统计办法获取,耗时耗力,且容易出现差错,无法满足内部管理的需要。
二、物业管理行业财务战略管理的目标和理念
众所周知,物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配,必须遵循有关规定。只有规范了财务行为,加强了财务管理和经济核算,物业管理行业财务管理才会更加完善。首先,物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,这就需要物业管理企业加大经营力度,建立多元化经营,仅此而言,便是增添了财务管理的工作量,这就需要物业企业建立更新更完善的财务管理模型,只有如此,才能使得公司本身在竞争中立于不败之地。笔者在此尝试拟定,其管理模型内容是:对资金筹集运用的管理,固定资产和出租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等。而其应当建立的主要任务是:
1、筹集、管理资金
主要是保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。充分发挥资金的效果。
2、经济核算
本文通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益的最好方法之一。
3、多元经营
积极组织资金,开辟物业经营新市场,所谓“一业为主,多元经营”,只有不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势才能使得企业走的更远。
4、财务监督
物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。
总而言之,物业管理行业未来发展的发展战略、投资扩张规模和对资金巩固及管理,应当兼顾资金筹措的难易程度和成本高低等因素,做出合理的筹资规模和结构决策。将资金投放战略的重点建立在对集团内部的资金需求及时进行了解和分析,以提高集团的整体效益为出发点,根据集团内部和外部理财环境及其变化趋势,对资金进行整体和长期的规划,合理运用集团公司的财务分配功能,适当集中核心企业的收益,发挥资金的规模效益,培育利润增长点。此外,重点培养和吸引一些熟悉国际理财规则、经济分析专家、风险控制专家等知识型财务高级管理人才,为集团提升国际竞争力提供理财方面的人才储备。
三、战略财务管理措施
财务战略管理是现代企业财务管理的一个研究领域,有其发展的客观性和迫切性。物业管理行业由于其特殊性,按照国际水准管理企业的各项经营活动、前瞻性地制定企业财务战略十分有必要。本文作者力图在这一方面做出新的尝试,从战略财务管理的角度提出以下建议:
1、货币资金集中管理
货币资金是企业的血液,任何企业的启动和发展必须靠足够的资金来解决,如果一个企业没有资金或者是资金不足,再好的计划、项目,都是空想,再好的投资活动都有可能中途搁浅。因此,物业管理行业加强资金的管理及控制具有十分重要的意义,而建立健全的管理体制,对物业管理行业经营环节实施有着根本上的影响。所以,物业管理企业务必做到对资金统一筹措、统一调度和统一监控。一方面将货币资金结算集中在集团的银行存款结算户,减少资金沉淀,确保经营的正常进行,另一方面,加强对经营单位资金使用的计划管理,利用资金收支的时间差合理安排银行贷款和还款计划,节约资金利息支出。
2、统一财务会计制度
一般说来,财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,会计是运用凭证、帐簿和专门报表,采用以货币为主要计算单位的各种计量方法,收集、分类、记录、报告、分析、比较和评价特定单位经济活动和经济效益的一种管理工作。所以,物业管理企业只有严格的遵从国家制定的会计制度的基础上,再进行企业内部一系列会计制度的建立,只有严格遵守会计制度,才会进行会计工作、保证会计工作秩序、提高会计工作质量的重要前提。只有如此,各公司在费用管理、会计核算、资金管理等方面,执行集团统一制定的管理制度,及时、准确地填报内外部会计报表。
3、统一财务机构的设置和财会人员的管理
主要是各分公司的财务经理由企业财务部委派,其工资奖金由集团考核发放,分公司财会人员按集团的标准任用。以改革会计核算体制为契机,从严定岗,以岗定人,务必对全公司财会人员进行培训、调整,使财会人员的综合业务素质得到普遍提高。
4、统一税务管理
当前,伴随着社会经济的迅速发展以及网络科技的不断更新,物业管理行业也获得了极大的进步,不论是数量,还是规模上,较之前都有了更大的提高,其服务领域逐渐扩展,服务水平和经济效益也获得了很大的提升。物业管理公司的经营原则是减少营运成本,把公司的价值效益不断扩大,进而增强公司的整体经济效益,更好地保证企业立足于当今的同行业之中。所以说,强化物业管理公司的财务管理工作至关重要,各物业公司应当在实际的运营过程中,合理组织各项财务活动,控制资金流向,努力把企业资金的使用效率提高到最大限度,如此一来才能够更好地保证企业的经济社会等各种效益的提升。
一、物业管理公司财务管理的主要内容
若是依据行业进行划分,那么物业管理行业应当归属于现代服务业,然而其不可完全等同于服务行业,它也具有本身的行业特殊性。通常而言,物业管理公司财务管理涉及的成本费用和普通生产企业或加工制造业的成本概念有所差异,应当从某种特定的角度来诠释成本构成,也就是借助广义的成本定义或者泛指的费用定义来对实际发生的支出进行整合。若从广义角度来考虑,物业管理公司的成本费用涵盖了管理费用及财务费用,这些均属于该行业的财务管理范畴。作为一个物业管理公司来讲,它的财务管理工作通常更加注重以下方面:
首先,物业管理公司的成本管控以及费用支出是其财务管理工作的基础前提,也是保证物业管理公司切身利益的必然要求。物业管理公司的成本控一般包括将成本费用控制在合理范围内的预算管理;完善财务管理机制,给公司的运作管理提供有力的制度保障;考核更加严苛,保证成本费用项目控制目标的实现。
其次,物业管理公司的行业特征造成了利润率不高的现象,因此,物业公司必须持续扩大自身规模,才可以令公司的总体利润总额迅速增加,进一步给公司未来的发展打下坚实的基础。但是,要想迅速扩大企业规模、提升经济效益就必须充分体现公司财务管理的投融资作用,不断地调整本企业生产经营产品及提供各项服务的价格,目的是为公司获得最大化的效益,从而达到利润的最大化。
此外,物业管理公司必须将降低财务风险当做财务管理工作的重要内容,着重对信用风险以及操作性风险等风险类型进行有效的防范和控制,对客户的信用等级进行调查或者评级,紧接着构建客户信用管理档案。另外,建立科学的业务流程及严格的责任监督机制,并且树立足够的风险预控意识,构建并完善风险管理体制等,有助于物业管理公司更好地将风险控制在合理的范围之内,从而保障企业的平稳、高效运行。
二、国内物业管理公司财务管理的基本状况剖析
因为我国的物业管理行业进入现代化发展模式的时间还不是很长,所以说,在社会主义市场经济体制逐渐完善的大背景下,国内的物业管理公司所面临的市场竞争包括国外物业公司造成的压力逐渐增大,以往的管理模式早已无法满足当前社会经济发展的需要。同时,因为我国物业管理公司依旧存在初期发展阶段,未能从以往的运作模式当中完全解放出来,仍旧会出现资金管理模式滞后、手段单一等状况,从而造成资金的体外循环、任意投资、利用率不高等现象的出现,如此便会令物业管理公司的资金利用率降低,无形之中平添了物流管理公司的经验重担。这也造成物业管理公司在面对外部筹融资较为困难的前提下,将其重心力量放置于物业公司当前的资金利用率上,而这一点更是物业管理公司在财务管理工作中经常遇到的难题。国内现代物业管理行业的整体资金利用率仍旧具有很大的提升空间。
三、我国物业管理公司财务管理出现的问题与不足
(一)资金匮乏,转型升级困难
考虑到我国物业管理公司自身的属性及特征,它们通常依靠劳动和管理作为主要的运营模式,对资源和人工等方面的耗费较多,利润空间比另外一些企业小,所以说物业管理公司内部资金的匮乏,再加上资产信用度较低,都会对物业管理公司的财务管理工作造成一定的难度。物业管理公司在开展贷款融资的过程中,也往往会由于货代抵押或者信用度低等状况而受到极大的影响。目前,国内物业管理行业所体现出来的基本状况为:各企业各公司的运营规模不大,但是数量众多,并且不够集中,整个行业的竞争压力不断上升,在种种不利因素的前提下,各传统型的物业管理公司为了升级为现代化物业管理企业,不得不采取增加企业运营规模的手段来完成。
(二)资金运用不够科学合理
物业管理公司外部融资通常存在很大的限制,只能够借助自身的内部资金来维系其运作。所以说,提升公司内部资金的利用率,令有限的资金获得更加合理的利用,把总体效益发挥到极致,是物业管理公司财务管理人员的重要任务之一。然而,因为受到企业发展规模、组织结构和组织形式、财务工作者的自身素养等诸多要素的影响,物业公司资金的使用状况并不尽如人意,一般可以通过下列方面体现:
首先,流动资金的运用。作为物业管理资产当中的关键组成部分之一,流动资金是物业管理公司生产经营的根本动力和前提保障,企业可借助上下游核算或者通过银行支付的时间差来提高其价值,进一步提升内部资金的利用率,然而不少物业公司并未采取灵活多样的管理手段,从而造成了流动资金的利用效果不理想;其次,不动产的利用。现阶段,大部分国内物业管理公司在外部融资困难的前提下,并未充分利用自身的不动产进行融资,从而获取更大量的流动资金。所以,不动产的价值未能获得充分体现是国内物业管理公司资金利用不合理的又一具体表现。
(三)财务监督体系不够健全
当前,国内大部分物业管理公司均具有下设子公司,然而对其下属公司的财务管控情况没有形成有效的监督,各种机制在下属公司中的贯彻执行状况不理想,再或者因目前的核算机制、内控机制等均存在一定的漏洞、财务工作者的专业技能不足等因素的影响,物业管理公司对其下属公司的财务管理及监督缺少更加系统合理的对策,从而造成了财务核算操作不规范、财务基础工作风险较大、规则体系过于形式化、违法违纪现象层出不穷等问题,在很大程度上影响了物业管理公司的财务健康,并且给物业管理公司的财务管理工作带来了更多的难题。
四、物业管理公司财务管理的强化措施分析
(一)丰富自身的融资渠道
综合剖析物业管理公司的发展现状,它们通常在外部融资方面较为不利,鉴于物业管理公司的发展要求依据目前的社会经济形势,其应当在融资渠道及手段方面获得更大的进展,目的是获得大量可利用的资金,为企业今后健康、稳定、长期的发展提供有力保障。按照物业公司的属性和特征,它们在融资上可借助自身的优势吸引外资、借助国家政策积极上市等,具体内容如下:第一,吸引外商投资。由于国内社会主义市场经济的迅速发展,给物业管理行业的发展带来了更多的活力。政府部门必须积极地改善外部环境,并且主动引导外资在国内的物业管理公司中进行投资,扶持各物业公司引入外资,加大合作项目的办理力度,从而有效转变物业管理公司资金匮乏的现状;第二,通过一系列国家政策上市。有关部门必须依照各物业管理公司的实际情况,进行政策的转变和调整,同时适度放宽各种条件,帮助那些具有强大竞争力、经营状况良好的物业管理公司上市,进而带来更大的经济效益。
(二)注重资金利用的合理性
由于物业管理行业在各服务行业中处于较高的地位,其对于社会生活及工业生产均拥有至关重要的现实意义。以往的物业管理公司的运营形式通常为家族式,但当前的经济形势令该行业慢慢向现代化物业管理企业演变,目的是更好地满足时展的需求。考虑到物业公司性质的特殊性,规模较小、资金匮乏等,所以提升有限资金的利用效率是增强物业公司发展动力的基本形式之一。一般来讲,物业管理公司需要借助流动资金的高效运作,令资金的使用更具灵活性。受行业领域的限制,流动资金的周转是物业管理资金利用的基本方式,其上下游的计算通常会出现一定的时间差,各企业必须充分利用这一点;电子商务的发展进步推动了网络银行的迅速推广,物业管理公司当前也可以选取网络银行的渠道进行支付,通过此种手段建立新型结算体系,把浮动现金量充分利用起来。除此之外,物业公司也应借助现代物流集成信息化系统板块,把各种物流数据进行及时、有效的处理和整合,目的是令各项数据更为清楚明了,紧密衔接,进一步提升信息数据的使用效率,尽可能降低信息数据的闲置及浪费。
(三)健全公司内部的财务监管体制
物业管理行业的发展,使得各物业公司的财务管理涵盖的范畴更加宽广,对其进行严格有效的监管,对于降低财务管理工作中的错误率、提升管理能力等方面有着关键的作用,具体而言,我们可以从下列几个方面来研究:第一,优化管理机构。因为财务工作者人数以及专业技能等要素的束缚,财务管理工作通常会被归纳于财务核算等机构,然而财务管理和财务核算等工作岗位的工作拥有根本的差异,必须把它独立出来,进行专门的管理事项,同时借助教育培训等手段来不断增强管理机构工作人员的自身素养及其管理水平;第二,健全内控机制。内部控制环节对于物业管理公司财务监管效率的作用慢慢被企业管理人员所认识到,所以物业管理公司应当进一步剖析国家有关的法律法规及政策,进而制定对应的财务管理机制,保证各项业务操作流程的规范性、合理性等,最终提高物业公司的运作效率。
(四)确立财务预算管理的核心地位,树立财务监督的权威
各物业管理公司的管理者应当充分重视自身财务预算的编制工作,尽可能突破以往财务管理的被动模式,将企业目标的设立、财务指标的分解、事后考核等管理内容贯穿于财务预算管理的始终,同时尽快确立自身的管理权威地位。另外,物业管理公司还应当制定并分解预算主要指标的建立,采取更加适用的预算手段,并且按照实际状况来制定、实施弹性的财务预算办法等。与此同时,物业管理公司还必须对财务管理实行严格的监控和考核,将财务预算当做管理的核心内容,令财务工作者按照特定的财务预算来管控企业的现金及收入,还有就是将财务工作者的财务预算工作和其工作业绩相结合进行考核。此外,物业管理公司还需要对全面预算目标的实现做出评价,这一点将直接关乎物业公司预算管理的最终效果。
结束语
综上所述,财务管理作为物业管理公司实际管理工作中的重要组成部分,由于受到公司经营情况和财务决策的作用,所以应进一步强化企业的内控力度,健全财务管理机制,做好监督,优化财务管理效果,令物业管理公司的资金获得更充分的利用。本文对当前物业管理公司财务管理的内容与现状、财务管理存在的问题进行了深入剖析,并提出了相关建议,希望能够为国内物业管理公司财务管理的强化提供借鉴与参考。
参考文献:
[1]姜丽坤.对完善物业管理公司财务基础工作的思考[J].中国管理信息化,2015-08-01.
物业管理是指受物业所有人委托,根据物业管理委托合同,参与物业房屋建造、使用等的服务。包括对所管辖区域的公用设备、设施、房屋本身及治安、环境等进行管理。物业作为一个新兴的服务业,在现代服务业中占据重要地位。会计核算和财务管理是物业公司经济核算至关重要的一部分。它通过会计账簿、会计凭证反映了物业管理公司的所有经济活动,在物业管理公司内部管理中的重要作用是不言而喻的。物业管理公司会计核算和财务管理要统筹内部各部门和公司外部的所有账务,所以工作复杂,工作量大。要求我们更要做好物业管理公司的会计核算和财务管理工作,提高物业管理公司的总体水平。
一、我国目前物业管理公司的会计核算与财务管理存在的问题
(一)我国物业管理公司的会计核算和财务管理处在初级阶段
会计核算与财务管理一直以来占据着企业管理的重要地位,对企业经济活动的展开和企业发展是及其重要的。我国物业行业从上世纪八九十年代才有了真正的发展,起步晚, 经验少,目前正处于初级阶段。很多物业管理人员对企业会计核算和财务管理认识不够,没有形成完善合理的财务管理系统。这影响了我国物业管理行业的发展。
(二)我国物业管理公司的会计核算和财务管理存在的具体问题
物业管理虽然是新兴的产业,但是随着我国各项事业的发展,物业行业的竞争力也逐渐增大。伴随我国物业行业的发展,大部分物业管理公司的管理理念和管理水平在不断提升。但是由于我国物业管理发展时间短、物业财务管理人员专业素质不高造成很多问题。
1、会计核算和财务管理的基础工作缺乏统一规范的管理。会计记账的方式不合格,没有严格按照会计制度明细记录财务状况;会计科目混乱,收支会计科目的记录不准确,例如资本性支出与收益性支出混乱记录;会计资料造假,数据失真或者不准确,作假帐的现象是依然存在的;会计核算和财务管理手续不合理,有些经济业务甚至没有正式的合同或者协议等现象都是会计核算存在的严重问题。这些会计核算和财务管理基础的问题严重影响会计信息的准确性和完整性,影响物业公司对数据的判断。
2、会计核算方式单一。很多物业管理公司不注重会计核算这一块,公司财务状况由财务部门统一管理核算,其他部门很少设立会计核算和财务管理人员专门对本部门的财务进行详细管理。物业管理公司的业务范围大,一个物业公司要同时管理好几个小区甚至更多,账目设置不详细不利于公司对每个小区的具体情况分析和管理。
3、会计核算和财务管理手段落后。很多公司目前的会计核算任然停留在手工做账的阶段,公司的会计数据收集、分析、处理大部分依靠人工作业。这样既耗费大量的时间,还影响数据的准确度。财务管理工作把很多时间用在做账上面,用很少的时间对财务状况进行详细的总结分析。
4、成本管理不完善,资金利用不当现象存在。成本管理有三种方式:调整经济活动的规模效益;与供货商谈判交流,转移成本;加强财务管理,强化预算管理,节约支出。这些方法只能片面的短时间的管理成本,忽略了物业管理在对企业的供应和服务环节的成本管理,这样对物业管理公司的长期成本管理效果不是很好。资金挪用、账款收不回来、坏账等都提高了资金成本。
5、财务报表不详细,不能为公司管理提供详细准确的数据。很多物业公司对外提供的财务报表只是很笼统的资产负债表、利润表等。没有管理需要的各种详细报表。例如:维修报表、各种服务费用报表等。还有很多财务信息是采用统计的方法,统计工作时间长,数据不准确,不能满足财务管理的需求。
6、税务账目不清楚,物业管理收费对税务的划分不清楚,导致申税及纳税不真实。
7、会计核算和财务管理分不清。很多物业公司认为会计核算是会计部门的工作,没有认识到会计核算和财务管理是一个体系。
二、提高物业管理行业会计核算和财务管理水平的方法
(一)规范管理会计核算和财务管理基础工作
1、提高财务工作人员的思想素质和专业素质。对财务人员进行专业培训和思想素质培养,提高财务人员的知识水平和管理能力,做好公司的财务管理工作。
2、建立健全公司内部的会计核算制度、财务管理制度、成本核算制度、财务清查制度等。让公司的会计核算和财务管理有制度可依。
3、建立完整的财务监督体系。有了完整的财务监督体系可以规范财务管理的整个过程,提高财务管理的效果。特别是原始会计凭证的审核制度,这样可以保证会计信息的完整性和准确性。
(二)建立二级会计核算和财务管理制度。
由于物业管理公司管理区域的增多,对财务的管理也应该更加详细。要掌握详细的数据信息,必须建立二级或者多级的会计核算和财务管理制度。以每个小区为单位建立会计核算和财务管理制度,对小区信息及进行整合分析,再将原数据和整合数据交由公司总财务部门,公司财务部门对每个小区的信息数据进行分析。必要时这些详细的信息也是物业公司制定小区管理计划的重要依据。
(三)正确划分应缴税务项目,准确申报应纳税额。
很多物业公司会计人员分不清楚公司“管理处”和业主委员会之间的关系、物业管理企业所有者权益和物业所有人权益之间的区别、物业管理服务费用的会计核算和税务申报之间的关系,以及对应缴税项和非应缴税项之间的划分认识不清。这些都导致会计核算和财务管理不当。要增强财务人员的税务知识,正确划分应交税务项目,按时申报纳税,做好物业管理的财务工作,保证各方利益不受损害。
(四)对财务进行精细化的管理。
1、对成本进行精细化管理。建立会计辅助核算和财务管理制度,成本核算必须明确到各个部门及负责人,可以按照单位管理的需要对成本科目按部门、按人员、按地点进行辅助核算,对每一笔开支的用处和单位都进行详细的记录,保证信息的完整性和准确性。
2、对利润进行精细化管理,进行最小范围的核算。以部门或以楼体为单位划分利润的财务管理,每个单位的财务管理又可以划分下一级的财务管理单位(例如再以项目为单位划分,或者以楼层为单位划分)。这样的财务管理体系可以清晰具体的反映公司各部门的盈利状况。也利于公司财务部门进行利润报表总结,还可以保证利润数据信息的完整性。
3、对资金的精细化管理。首先,减少资金的浪费,提高资金的利用率。其次,对资金的流动做好跟踪管理,防止贪污挪用现象的发生。然后,对应收款项,应该加大催款力度,尽快收回款项,提高资金的流动速度。再次,分散风险,物业管理公司可以与保险公司、保安公司合作,分散资金风险。最后,设立坏账准备金,将其纳入资金管理费用,加强企业的风险意识,增强物业管理公司的抗风险能力。
三、结束语
物业管理公司的会计核算和财务管理对公司的整体管理和发展都很重要,但是我国物业管理行业处于初级阶段,还存在很多不足,我们要加强物业管理公司的会计核算和财务管理水平,推动我国物业管理行业的发展,更好的为业主服务。
参考文献:
[1]薛艳红.物业公司的财务管理及会计核算[J].现代商业.2010(26)
[2]谢斌.对物业管理公司会计核算问题的思考[J].现代商业.2010(09)
[3]杨红英.物业公司会计核算及财务管理探讨[J].中国城市经济.2011(02)
1、会计核算和财务管理的基础工作缺乏统一规范的管理。会计记账的方式不合格,没有严格按照会计制度明细记录财务状况;会计科目混乱,收支会计科目的记录不准确,例如资本性支出与收益性支出混乱记录;会计资料造假,数据失真或者不准确,作假帐的现象是依然存在的;会计核算和财务管理手续不合理,有些经济业务甚至没有正式的合同或者协议等现象都是会计核算存在的严重问题。这些会计核算和财务管理基础的问题严重影响会计信息的准确性和完整性,影响物业公司对数据的判断。
2、会计核算方式单一。很多物业管理公司不注重会计核算这一块,公司财务状况由财务部门统一管理核算,其他部门很少设立会计核算和财务管理人员专门对本部门的财务进行详细管理。物业管理公司的业务范围大,一个物业公司要同时管理好几个小区甚至更多,账目设置不详细不利于公司对每个小区的具体情况分析和管理。
3、会计核算和财务管理手段落后。很多公司目前的会计核算任然停留在手工做账的阶段,公司的会计数据收集、分析、处理大部分依靠人工作业。这样既耗费大量的时间,还影响数据的准确度。财务管理工作把很多时间用在做账上面,用很少的时间对财务状况进行详细的总结分析。
4、成本管理不完善,资金利用不当现象存在。成本管理有三种方式:调整经济活动的规模效益;与供货商谈判交流,转移成本;加强财务管理,强化预算管理,节约支出。这些方法只能片面的短时间的管理成本,忽略了物业管理在对企业的供应和服务环节的成本管理,这样对物业管理公司的长期成本管理效果不是很好。资金挪用、账款收不回来、坏账等都提高了资金成本。
5、财务报表不详细,不能为公司管理提供详细准确的数据。很多物业公司对外提供的财务报表只是很笼统的资产负债表、利润表等。没有管理需要的各种详细报表。例如:维修报表、各种服务费用报表等。还有很多财务信息是采用统计的方法,统计工作时间长,数据不准确,不能满足财务管理的需求。
6、税务账目不清楚,物业管理收费对税务的划分不清楚,导致申税及纳税不真实。
7、会计核算和财务管理分不清。很多物业公司认为会计核算是会计部门的工作,没有认识到会计核算和财务管理是一个体系。
二、提高物业管理行业会计核算和财务管理水平的方法
(一)规范管理会计核算和财务管理基础工作
1、提高财务工作人员的思想素质和专业素质。对财务人员进行专业培训和思想素质培养,提高财务人员的知识水平和管理能力,做好公司的财务管理工作。
2、建立健全公司内部的会计核算制度、财务管理制度、成本核算制度、财务清查制度等。让公司的会计核算和财务管理有制度可依。
3、建立完整的财务监督体系。有了完整的财务监督体系可以规范财务管理的整个过程,提高财务管理的效果。特别是原始会计凭证的审核制度,这样可以保证会计信息的完整性和准确性。
(二)建立二级会计核算和财务管理制度。
由于物业管理公司管理区域的增多,对财务的管理也应该更加详细。要掌握详细的数据信息,必须建立二级或者多级的会计核算和财务管理制度。以每个小区为单位建立会计核算和财务管理制度,对小区信息及进行整合分析,再将原数据和整合数据交由公司总财务部门,公司财务部门对每个小区的信息数据进行分析。必要时这些详细的信息也是物业公司制定小区管理计划的重要依据。
(三)正确划分应缴税务项目,准确申报应纳税额。
很多物业公司会计人员分不清楚公司“管理处”和业主委员会之间的关系、物业管理企业所有者权益和物业所有人权益之间的区别、物业管理服务费用的会计核算和税务申报之间的关系,以及对应缴税项和非应缴税项之间的划分认识不清。这些都导致会计核算和财务管理不当。要增强财务人员的税务知识,正确划分应交税务项目,按时申报纳税,做好物业管理的财务工作,保证各方利益不受损害。
(四)对财务进行精细化的管理。
1、对成本进行精细化管理。建立会计辅助核算和财务管理制度,成本核算必须明确到各个部门及负责人,可以按照单位管理的需要对成本科目按部门、按人员、按地点进行辅助核算,对每一笔开支的用处和单位都进行详细的记录,保证信息的完整性和准确性。
2、对利润进行精细化管理,进行最小范围的核算。以部门或以楼体为单位划分利润的财务管理,每个单位的财务管理又可以划分下一级的财务管理单位(例如再以项目为单位划分,或者以楼层为单位划分)。这样的财务管理体系可以清晰具体的反映公司各部门的盈利状况。也利于公司财务部门进行利润报表总结,还可以保证利润数据信息的完整性。
3、对资金的精细化管理。首先,减少资金的浪费,提高资金的利用率。其次,对资金的流动做好跟踪管理,防止贪污挪用现象的发生。然后,对应收款项,应该加大催款力度,尽快收回款项,提高资金的流动速度。再次,分散风险,物业管理公司可以与保险公司、保安公司合作,分散资金风险。最后,设立坏账准备金,将其纳入资金管理费用,加强企业的风险意识,增强物业管理公司的抗风险能力。
在这样不完善的内部控制体系下的物业企业,规模比较小,业务活动涉及的资金量比较少,使得许多管理人员认为没有必要花费大量人力、物力、财力设立专门的财务内部控制机构,建立专门的内部控制制度。而事实上,有效的物业财务内部控制制度是企业各项活动更加有效、有序进行的基础。这个行业的业务资金量虽小,但业务活动比较复杂,因此,有必要建立完善的物业企业财务内部控制制度。企业缺乏合理的预算模式。企业财务预算是指导企业资产合理使用的重要环节,预算编制的合理与否会直接影响到企业财务内部控制的效果。[4]我国目前大多数的物业管理企业规模比较小,在企业内部没有建立合理的预算组织结构与预算体系。虽然有些企业建立了财务预算机制,但企业预算管理缺乏一定的规范性,具体编制预算时,仍然存在着很多问题。大多数企业由于没有对预算进行合理的评价与分析,在预算的执行过程中企业对资金的使用效率没有明显的提高,企业预算内容与结果的真实性也有所降低。
第一,建立与完善物业企业财务内部控制制度。针对目前物业企业财务内部控制存在的问题,国家相关部门应依据现有的法律法规及地方出台的相关政策,着眼行业健康可持续发展,建立相应的行业标准;各物业企业应依国家规定,结合行业特点,建立适合自身特点的财务内部控制体系使物业企业财务内部控制有制度可依。同时,企业应建立与之相应的,适合企业特点的财务内部控制组织机构,确保内部控制制度的落实,并使内部控制制度与企业财务管理的其他环节有机结合,及时发现并解决企业存在的问题。
第二,提高物业企业管理人员财务内部控制意识。企业的管理人员是企业的中坚力量,管理人员的素质直接影响到企业的长远发展,企业财务管理作为企业管理的重要内容关系到企业的各个环节,因此企业管理层应不断提高自身素质,接受并运用新的财务管理理念。企业的财务人员是执行财务内部控制的重要人员,由于其特殊身份及责任,企业应注重对专业技术队伍培养,加强其继续教育与培训,使他们具备建立企业财务内部控制机制,实施企业内部控制制度的素质,并具备在实践中不断总结与创新的能力。
1.1增值税含义
增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种;征收对象分为一般纳税人和小规模纳税人;征收范围主要包括销售和进口货物,提供加工及修理修配劳务等,银行销售金银业务、货物期货、寄售业销售委托人寄售物品等特殊项目也是在增值税增收范围内。除此之外,有些行为在增值税法中被视同为销售,也要征收增值税。
1.2增值税税率征收细则以及税率调整
销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物;提供有形动产租赁服务的适用税率为17%。原来适用税率为13%的,改为11%,有粮食、食用植物油;自来水、暖气、冷气、热水、煤气、石油液化气、天然气、沼气、居民用煤炭制品;图书、报纸、杂志;饲料、化肥、农药、农机、农膜;农产品;音像制品;电子出版物;二甲醚等。适用11%税率的是提供交通运输业服务。提供现代服务业服务(有形动产租赁服务除外)适用6%税率。出口货物等特殊业务适用0%税率。小规模纳税人适用征收率为3%。对免税以及减税措施,也有相关具体规定。自2017年7月至今,国家对增值税税率已经做了三次比较大的调整。第一次是自2017年7月1日起,原销售或者进口货物适用13%税率的全部降至11%,这个调整涉及农产品、天然气、食用盐、图书等23类产品;第二次是2018年3月28日,国务院常务会议决定5月1日起,将制造业等行业增值税税率从17%降至16%;交通运输、建筑、基础电信服务等行业及农产品等货物的增值税税率从11%降至10%;第三次就是在2019年3月21日,财政部、税务总局、海关总署三部门联合《关于深化增值税改革有关政策的公告》,4月1日起,增值税一般纳税人(以下称纳税人)发生增值税应税销售行为或者进口货物的税率、境外旅客购物离境退税物品的退税率等均有不同程度下降。专业人士称,此次增值税税率降幅较前两次会更大,涉及范围更广,具有不同于前两次的重要意义。
2实施“营改增”以来制造业企业税务变化
营业税改增值税以来,企业消除了重复征税,促进了企业与行业间、产业内的分工合作,极大地提高了生产效率,降低了企业的税收负担,减少了企业的运营成本。带给企业财税方面的具体影响,首先体现在企业财务管理行为的变化。“营改增”之后,企业营业税根据收入额实行全额征收,适用普通发票;增值税可以抵扣,企业购入的物资以及产品制造环节、收入的确定、利润和税的核算,其账户设置以及核算体系都要发生改变。其次就是对企业财务报表的影响,主要是资产负债表和利润表。由于成本的降低、税费的减少,使得企业税前税后的利润都有所上升,资产负债表整体也会发生改变。再次是对企业财务指标的影响。以往作为利润的抵减项目,营业税是计入主管业务税金附加的,“营改增”之后,因无法确认增值税对本期损益的影响程度,进而影响对企业财务指标的分析。最后是对会计核算产生的影响。营业税的征收比较简单,“营改增”后除了需要正确计算进项税额与销项税额,还需要规范使用增值税专用发票,对于一般纳税人而言,这些没有问题。
3增值税税率下降对制造业的具体影响
3.1对集团企业整体财务管理行为产生的影响程度较小
综合“营改增”带给企业财务管理行为、企业财务报表、企业财务指标以及会计核算的具体影响,上述几个方面在此次降低税率政策实施后依旧会有所变化,变化程度与范围不出其右。就规模比较大的制造企业来说,影响范围比较小,可能只涉及其中一部分业务,在对企业整体影响方面,可能不会有太大的波动。以比亚迪集团为例,其财务部门只针对集团中所涉及的采购业务端的财务管理行为进行了调整。具体处理办法为,对于2019年3月31日(含)前进仓的,采用16%税率。具体做法是,针对3月下旬供应商按对账单再开具一轮16%的发票,处理方法是3月售票日期延长至3月27日,已开具的发票及时传给会计人员。对3月31日后供应商开具的16%税率发票,订单税率与发票税率一致,企业正常接收。对于3月31日以后供应商开的13%的发票,就要更改系统税率,退货16%,进仓13%,同时通知会计将进仓的16%与退货16%进行清理。由此可见,在制造业中一部分大型综合性集团企业中部分业务的财务管理行为发生了改变,集团在整体业务管理行为影响程度可能不强,但是,如果只是加工制造业或者其他制造业行业,且业务范围比较小的,受益会比较明显。
3.2会减轻中小型企业的负担
相较于金融以及互联网等行业而言,制造业的利润率很低,税率降低后,可以减轻制造业企业的税赋压力。制造业企业为实体工厂,有些工厂经营时间比较长,又缺乏有效的管理,导致自身的研发能力比较弱;再加上国家政策并没有较好的落实,企业的正常经营大部分靠薄利多销,稍有不慎,就会出现资金链断裂的问题。增值税税率的调整,给了中小型企业一个喘息的机会,这也从侧面反映出国家开始重视对实体经济的扶持。根据全国税务工作会议内容,2018年5月至12月因降低增值税税率而实现减税数额约为2700亿元。2019年的税率降幅更大,对中小型企业甚至更多的市场主体的减税效果影响是十分巨大的。另外,增值税税率的下降还会改善企业盈利,增厚企业利润。
3.3降低群众生活成本,提升购买力,促进消费
1 企业生命周期理论概述
1.1 企业生命周期的涵义
对企业生命周期的涵义可以概括为:企业生命周期方法是通过描述企业存续时间及存续时间内各个发展阶段所表现出来的特征,反映企业发展过程,诊断企业发展中的问题,制定科学的发展战略,进而促进企业健康发展的一种管理方法。
1.2 企业生命周期的阶段划分及其特点
1.2.1 企业生命周期各阶段的划分
从企业的诞生到最终消亡,这个确定的时间段人为地划分为很多阶段,就是企业的生命周期各个阶段。本文将企业生命周期划分为初生期、成长期、成熟期、衰退期四个阶段(见图1)。
1.2.2 企业生命周期各阶段特点
(1)初生期。初生期是企业创立和诞生的时期,相当于生物体的生长发育期。这一阶段的主要特点是:资本实力不足;产品刚进入市场试销,尚未被顾客所接受,表现为销售额缓慢增长;生产批量很小,试制费用很大,因而产品生产成本较高;用户对产品不熟悉和不了解,需要大量的促销活动,销售费用较高;产品刚进入市场,由于生产成本和销售费用较高,企业在财务上往往表现为亏损。
(2)成长期。成长期则是企业开始由小到大、由弱到强的时期。这一阶段的主要特点是:销售量迅速增长;生产工艺及设备逐渐成熟配套,可以组织成批或大批生产,产品成本显著下降;随着产量或销量的迅速增加,企业转亏为盈,利润迅速上升。
(3)成熟期。企业坚持度过了成长期,就会进入成长速度趋缓,但利润率急增的收获时期,即成熟期。这一阶段的主要特点是:市场趋于饱和,销售量达到最高;大批生产,成本低,利润达到最高点;伴随着很多同类产品进入市场,市场竞争十分激烈;成熟的后期,销售额比较平稳,甚至趋于下降,并且该产品已经基本普及,可能出现性能更佳的新产品,预示着衰退期即将来临。在成熟期后期,由于原有业务已经不能获得所期望的成长空间和绩效,追求持续成长的企业,一般会在原有业务领域外寻求新的增长点,利用获取的丰厚利润和自身的优势资源投入到新的业务领域,开展多元化经营,以获得更大的增长。
(4)衰退期。衰退期企业的主要特点是:企业产品逐渐被市场上其他产品所替代;除少数品牌产品外,大多数产品销量下降;市场竞争突出的表现为价格竞争,市场价格不断下降。然而,相对于生物的“自然生命”而言,企业是一个人造系统,它同生物体又有所区别,企业可以根据内外环境的变化进行相应的变革,从而避免衰退和死亡。
1.3 企业生命周期与企业管理
研究企业成长的规律,总结经验,吸取企业过早夭折的教训,根据企业发展的不同阶段确定企业的发展战略与管理行为,对企业的成长十分重要。本文从财务管理角度出发,研究企业生命周期各个阶段财务管理行为的特点和管理要求,总结出一般规律性特点的财务管理基本办法,确保管理的有效性,提高管理效率。
2 各阶段主要财务问题的比较
依据对大量中小企业的调查研究,可将企业在不同生命阶段所存在的主要财务问题及财务管理目标进行归纳(见表1)。由表1可知,企业在其生命周期各个阶段存在着复杂的财务问题和风险,企业在设定和选择具体的理财目标、实施财务管理行为时,应充分考虑其所处的生命周期阶段特点,结合内外部实际情况,选择适当的财务管理行为。
3 各阶段财务管理行为的要求
3.1 初生期的财务管理行为要求
(1)多方筹集资金以保证生产正常运行。寻找可靠的资金源能力,成为企业能否成功进入下个阶段的关键因素。但是,此时的企业财务信用关系尚未建立,导致企业融资渠道不畅。在规避风险的基础上,企业应积极筹措资金,考虑风险投资,与银行、信贷单位建立良好的关系,以缓解筹资渠道、方式方法无法选择的局面。
(2)控制投入以选择合理的管理方式。处于初生期的企业,由于缺乏丰富的管理经验,容易盲目增加投入,造成资源浪费。因而,应严格控制企业在固定资产上的投入,围绕市场需求的技术和产品创新,根据自身的实际情况,选择合理的生产经营管理方式。
3.2 成长期的财务管理行为要求
(1)调整资金流向。根据企业资金的并存性和继起性的要求,需要将资金合理的分配在企业各个环节和各个职能部门,并加强资金在使用过程中的管理工作。同时,要求企业领导者掌握生产经营过程中的资金运行规律,分配好资金的流向,用好用活每一分钱,在保证生产资金正常需要的同时,加快投入产出快、效益好的产品的生产和周转,才能获取更大的收益。
(2)加强目标成本管理。纵向看,从市场调研到设计制造,销售服务资金的投入和回收都必须按目标成本严格控制;横向看,要落实到企业的各个部门、每位职工,人人都有明确的责任,充分发挥职工群众的能动性。
(3)建立具有竞争力的价格体系。处于这一阶段时,企业组织已经从最初的混沌状态中走出来,形成了以企业管理和业务为中心的管理结构,因此,企业应该建立具有竞争力的价格体系,在价格的制定中要有长远经营战略思想,不能只顾眼前利益、短期行为。
(4)提高应收账款回收率。应收账款是企业的一项资金投放,是为了扩大销售和盈利而进行的投资。而投资肯定要发生成本,这就需要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本之间做出权衡。只有当应收账款所增加的盈利超过了所增加的成本时,才能实施应收账款赊销;如果应收账款赊销有着良好的盈利前景,就应当放宽信用条件,增加赊销量。
(5)重视无形资产的投资。企业成长期是无形资产的最佳投资期,企业应结合实际,切实做好可行性研究,进行充分的技术经济论证,认准目标,积极投入。
3.3 成熟期的财务管理行为要求
(1)加强现金管理。在企业的成熟阶段,企业的资金已经具备了相当的规模,为了防患于未然,企业应该加强现金管理,加速现金流转速度,重视并确定最佳现金持有量。
(2)积极催收货款以提高资金周转率。企业的财务管理部门应该在积极规划资金的同时,配合其他职能部门加紧贷款的回收工作,保证资金循环的畅通。应积极核对账目,保证应收账款的准确性和完整性;摸清外欠款的原因;对于无理拒付的,根据实际情况妥善处理。
(3)挖掘内部潜力以盘活企业资金。企业在资金使用上要落实目标责任制,从原材料的购入到产成品的形成过程都应有一套完整严格的管理办法。在原材料的采购上,要有计划、有组织地采购、储备各种原材料;在日常的管理工作中,应对库存商品的占用情况有详实地了解;按期盘点库存商品,清仓查库;加强供销合同管理。
(4)实行多元化经营投资。成熟期中后期,企业的发展速度明显变缓,财务部门要积极参与市场调查,根据不断变化的市场需求,积极开发新产品,不断调整产品结构,在进行多元化经营投资的同时,需摆正原有专业化经营的位置,必须正确对待多元化经营与专业化经营的关系。
(5)实施有效的收益分配管理。企业收益分配必须遵循国家财经法规,兼顾国家、投资者和企业各方面的利益,使分配机制充分发挥利益激励与约束功能以及对再生产的调节功能,充分调动各方面的积极性,促进企业经济效益的不断增长。
(6)对外投资控制。对投资控制的重点是抓好投资的可行性分析、投资来源分析、投资效益分析和风险因素分析,参与决策投资,监督投资决策过程,建立明确完善的投资分析、决策、实施和处置等相关制度,实施制度控制与过程控制相结合,并以过程控制为主。
3.4 衰退期的财务管理行为要求
(1)培养复合型人才。企业经营管理环境的日新月异要求财务人员不仅要熟练掌握会计的基本知识和操作技能,而且要具备多元化的知识结构和极强的职业判断能力。处于衰退期的企业更应树立“以人为本”的思想,加大对财务人员的培训力度,抓紧建立财务人员培训机制,引进和培养一些高素质、复合型的财务管理人才,加强对人的激励和约束,充分调动人的积极性、主动性和创造性,这是企业顺利而有效的开展财务活动、实现财务管理目标的根本保证。
(2)生死存亡与休戚相关。衰退期的企业,如果实施正确清晰的战略将企业导入新的成长曲线。此时的企业与成长期的企业大不相同,企业有着丰富的行业经验和管理经验,有着畅通的融资渠道,企业只要按照战略路径的指引,合理地进行投资并谨慎的进行资本运作,就会有效地规避风险。而如果企业此时没有进入新的成长曲线,企业就会面临负增长的问题,这时可以根据企业发展策略、管理策略的改变,审时度势,及时调整战略,进行相应地财务改革,进而避免企业价值的大幅度缩水。
参考文献
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3 李柏洲.企业发展动力论[m].北京:经济日报出版社,2005
4 赵德武.财务管理[m].北京:高等教育出版社,2000
明确会计稳健性与多期盈余的关联性
(一)会计稳健性与多期盈余的关联性
Basu认为会计性稳健原则是由于相较于坏消息(未实现损失),认列好消息对财务报表的影响(未实现利益)时,倾向需要较为严谨的验证所致。基于此,Basu推论会计盈余在反映坏消息的时效上将较好消息迅速,造成会计盈余认列的不对称性。Basu以固定资产剩余耐用年限改变的情况为例说明会计盈余认列的不对称性,例如若固定资产剩余耐用年限增加(好消息)时,其所产生的未实现利益将通过逐年折旧费用的减少认列实现利益于会计盈余,在没有立即将全数未实现利益反映于当期会计盈余的情况下,其及时性较差,另一方面未实现利益将持续认列于续后会计盈余,则其持续性较佳;相对地,若固定资产剩余耐用年限灭少(坏消息)时,其所产生落后股票价格反映经济事项,因此当期经济事项的影响将先立即反应于股票价格,造成股票价格的变动,后期经济事项的影响再依其实现程度认列利益或损失于会计盈余,这也即价格领先盈余反应的现象。换言之,当期股票价格的变动具有解释及预测当期及未来盈余的能力。此外,再就股票价格变动与盈余变动之正、负向关系进行分析,则可以合理预期一旦公司营运发生好消息而产生未实现利益时,其好消息的影响将立即反应于股票价格,造成股票价格增加,产生正股票报酬率,另一方面未实现利益将认列于当期或未来各年度的会计盈余,致使会计盈余认列数也增加,反之亦然,就此可以推测股票报酬率与当期及未来盈余间为正相关。承上所述,基于价格领先盈余反应的现象,经济事项的影响将立即反映于股票价格,造成股票价格的变动,后期公司再依经济事项影响的实现程度逐期认列利益或损失于会计盈余,但随着当期股票价格与未来会计盈余间相隔期数的增加,当期经济事项所产生的未实现利益或损失逐期认列于会计盈余后,二者关联性将随的下降,因此可以合理预期股票价格能提前反应的信息内涵将随盈余落后期数增加而减少,最后当全数的利益或损失均认列于会计盈余后,当期股票报酬率及未来盈余间将无明显的关联性,基于上述当期股票报酬率及未来盈余间关联性的强弱变化,可以断定相隔期数越久,当期股票报酬率与未来盈余间的关联性越少。
(二)会计稳健性原则下前后多期盈余的不对称性
参考Basu的论述,可将经济事项进一步区分为好消息及坏消息,并以会计盈余反映好、坏消息影响时的不对称性作为衡量会计稳健性原则的依据。当期股票价格的变动可视为对当期经济事项不偏反应,即若当期股票报酬率为负,则视为公司营运发生坏消息;若当期公司股票报酬率为正,则视为公司营运发生好消息。依上述讨论,经济事项(正、负股票报酬率)将持续与当期及未来盈余发生关联性,但受到会计稳健性的影响,当期及未来会计盈余在反映好、坏消息的时效上预期将产生不对称性[3]。综上所述,会计稳健性原则下好、坏消息对前后多期盈余的影响可以合理推测,由于好消息对会计盈余影响的持续性较佳,因此当公司股票报酬率为正(好消息)时,正股票报酬率与未来会计盈余具关联性期间较长;反之,坏消息因须于短期内全数认列于会计盈余,因此当公司股票报酬率为负(坏消息)时,负股票报酬率与未来会计盈余具关联性期间较短,基于此可以判定:相较于负股票报酬率(坏消息),正股票报酬率(好消息)与盈余间具关联性的期间较长。受到会计稳健性原则的影响,好、坏消息反映于会计盈余上的及时性也不同。如前所述,好消息对会计盈余影响的持续性较佳,因此可以预期未来盈余仍将持续受到当期好消息的影响,随好消息的实现程度陆续将未实现利益认列于会计盈余,好消息倾向分期认列的结果,致使各期盈余均未能反映全数好消息,是以相对于坏消息而言,各期会计盈余对正股票报酬率(全数好消息)的反应系数因而较大;反之,由于坏消息须及时将全数未实现损失认列于会计盈余,坏消息倾向当期认列,致使当期盈余中已反映大部分坏消息的影响,据此可以预期当期盈余对负股票报酬率(全数坏消息)的反应系数因而较小,未来各期盈余不受坏消息影响,其反应系数也较小,基于这一推论,可以判定:相隔同样期数下,同单位盈余对正股票报酬率(好消息)的反应系数较高、对负股票报酬率(坏消息)的反应系数较低。
强化财务管理人员职业道德教育
1.概述
精细化管理是一种企业管理理念,它是社会分工精细化和服务质量的精细化在管理方面必然体现,是在有效运用财务数据的基础上,将常规管理引向深入。是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
目前,在我国企业界已经在尝试推行精细化管理,但执行效果不明显,财务管理的不足主要表现在:(1)财务管理意识淡薄,没有把财务管理放在重要的位置;(2)财务管理的目标不明确,财务管理不能很好地为企业目标服务;(3)企业内部核算不够规范,内部控制和监督力度不够;(4)企业对资金的管理不科学,资金的利用率很低。为改变以上财务管理弊病,必须寻求管理方式上的更新。
2.财务精细化管理
2.1 财务精细化管理的概念
财务精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。强调工作质量,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理。其内容主要有:(1)全面管理,即财务精细化管理要体现在企业的资产、财务、成本、动力等各个方面;(2)全员管理的概念,即财务精细化管理应体现在每个财务工作者的日常工作中,并以全员参与来组织、实施企业的财务活动,如岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化以及工作效果的最佳化;(3)过程管理的概念,即以过程管理来保证管理质量。
2.2 财务精细化管理的特点
(1)财务精细化管理是“数据分析”管理。财务工作的成绩最终要从各种检查数据中体现出来,财务精细化管理以精确数字来体现管理状况。
(2)财务精细化管理是流程式的管理。财务精细化管理是典型的流程管理,以流程导向代替职能导向,流程实现分工和有机衔接。
(3)财务精细化管理体现以人为本的管理。财务工作始终要靠人来完成,最终要靠人来体现,财务精细化管理就是要在各相关环节建立如何激励人、如何监督人的机制。
(4)财务精细化管理强调系统管理。财务精细化管理要求加强协调配合,注重的是精细化管理的系统性。
2.3 财务精细化管理的任务
财务精细化管理的任务是:控制成本和促进收入增加。精细管理能够优化管理流程、提高管理效果、降低损耗。所以其最大的作用在于成本控制,且能够把成本控制到最优,另外,财务精细化管理也能促进收入的增加。
3.企业实行财务精细化管理的必要性
从管理行为的效用性来看,财务管理精细化有利于促进财务人员熟悉生产工艺流程,更好地为企业生产经营决策服务;有利于带动全体员工参与到财务管理中来,为财务目标的执行形成企业上下一盘棋的良好效果;有利于明确各单位的财务管理目标,为企业总体目标的实现形成合力;有利于梳理管理行为,将企业的价值观渗透到管理全过程,实现管理行为质的飞跃。
精细化管理是适应竞争、超越自我的需要,是构筑流程卓越型企业的需要。财务精细化管理不仅是我们适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业持续健康发展的必然选择。
4.财务管理精细化具体实施
4.1 目标定位
财务管理作为一种价值管理,包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等,是一项涉及面广而且综合性强的经济管理活动。因此实施精细化财务管理,也就涉及企业的方方面面,需要财务部门和其他部门进行合作,把生产各环节的成本控制有机结合起来,实现全面全过程参与。在每一个关键环节都实现有效跟踪和监督,做到企业的经营活动发展到哪里,财务管理就延伸到哪里。所以,公司要实行财务管理为核心的管理策略。一方面,强化财务管理职能,拓宽财务管理领域;另一方面,提供精确的财务信息,引导企业运营活动的健康发展。所以,财务精细化管理的目标定位是全面综合的综合控制。
4.2 提供精确财务信息,引导生产经营健康发展
财务分析要“从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务”,将财务分析的综合因素与各生产经营环节的关系分开考虑,坚持与国内外同行业之间的相互比较,结合自身生产经营业务具体情况,以分析结果指导实际生产运行决策。对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪,定期或不定期地提出各种财务分析报告。财务分析不仅是企业评价财务状况、衡量经营业绩的重要依据,而且还应担当起挖掘潜力、改进工作的重任。
4.3 确保投资效益
精细化财务管理对于投资管理决策有着更细致的要求,即要求决策中力求理性投资。不管对内、对外投资都以有助于企业长期战略发展目标为决策前提,防范“大”和“空”;在事中和事后的控制、监督和考核评价中则体现“细”,确保投资的保值和增值,努力提高投资效益。
4.4 强化财务管理职能,拓宽财务管理领域
随着公司规模的扩大,生产环节越来越多,各部门应从自身原有职责出发,从公司生产经营目标的高度来处理问题和确立工作流程,决策层应进行深入调查研究,逐步认识财务管理的综合性的管理职能。在精细化全过程管理理念的指导之下,强化财务部门的工作职能,将相关的部门合并,理顺合同管理、工商注册管理等重要管理工作,有效地预防和消除潜在的隐患,最大限度地避免人为的失误,降低企业的经营风险。
4.5 优化财务管理手段
财务管理要服务于日常生产经营,就要求财务管理手段优化,要求财务分析工作做到细致入扣,哪一项是必要的支出,哪一项不是,对比年度计划、季度计划、月度计划甚至是旬计划,进行因素分析。
财务管理精细化还包括财务预测,主要是指收入和成本的预测,营业的计划,费用的计划,所需要资金的安排计划,包括产、成品的计划、零部件的计划等各个经营部门对财务部门报经营计划。
优化财务管理手段除了财务分析精细化,财务预测、财务计划制度化以外,还包括财务决策、财务控制,尤其是财务控制,要建立健全财务控制制度并严格执行,切忌制度执行中的形式化。
4.6 财务及细化管理的持续改进
财务精细化管理模式的建立和执行必须是动态的,业务变化、市场变化、机构变化、法律法规变化等变化发生时,财务精细化管理也应该随之变化,所以持续改进是必须的,也只有持续改进才能更好地发挥管理职能。
总之,企业内部业务的分工越来越细,质量要求越来越精细,加之,企业微利时代的到来,要求企业管理的精细化,其中财务管理的精细化是重中之重,其直接决定企业的进一步发展,作为企业的管理者应该特别关注。
参考文献:
[1]汪中求,等.精细化管理[M].新华出版社,2005(5).
1 物业公司财务管理的现状和难点
物业管理指的就是派遣专业的人员,受物业所有人员的委托,依据我国的相关法律法规,遵从签署合同的各项条约,对已经完成建设并且投入应用的房屋建筑物以及相应的配套设施,应用经济的手段对其进行全面的、有效的管理。目前,物业公司财务管理主要存在以下难点。
1.1 财务控制体系薄弱
1.1.1 物业管理费定价偏低或收费不足。一方面前几年物业项目一般由“谁开发谁管理”,即房屋建成初期由房开商成立的物管公司进行管理,为促进销售,一些物业管理费定价偏低(特别是住宅项目),有些甚至低于成本价,项目开发完毕或销售完成后,房开商不再对物管进行补贴,物管公司再进行调价比较困难;另一方面,即使物管费定价合理,受入住率和收费率的影响,物业公司收到的管理费也会存在不足情况,难以维持公司和物业项目的正常运行,物业公司往往采取降低服务标准、减少人员配置等措施,但这样使得物管服务品质下降,反过来又造成收费困难,形成恶性循环。
1.1.2 由于物业管理行业特性,使得物业公司在收费时时常会有项目繁杂、金额小、涉及现金多等特点,如果公司的财务管理制度不健全,再加上执行力度不够、监督不严格,可能会有收取资金被流失、不按时入账、收费台账记假账等风险,给公司带来损失。对于资金支出也同样存在零星、繁杂、现金使用频繁的特点,如物资采购就分保洁用、设备设施维保用、护卫用、食堂用等各类物资,品种数量多且采购频繁,如果公司财务管理制度不健全、支出审核审批手续不严,也极易造成公司人工和采购成本上升、滋生腐败,影响物业公司的服务品质和效益,阻碍公司的长足发展。
1.1.3 财务人员的素质问题,出于成本效益原则考虑以及受物管项目规模的限制,物业企业在人员岗位配置上往往不足,无法做到专人专岗,尤其是小规模物管项目。财务部门也是如此,特别是基层财务人员如收费员通常兼物业管理服务岗位,不仅要具备财务人员的基本素质,还要有物业管理的业务能力,现实中能达到该能力要求的人员很少,不能让财务管理在企业基础管理和控制中发挥很好的作用。
1.2 缺乏现代化的管理理念和手段
现代的管理理念和手段是保证物业公司服务质量的重要基础。随着市场经济体制的不断完善和现代科学技术的应用,物业管理逐步走向市场规范化、物管项目智能化,以往的管理理念和管理手段已不能适应现代物管的需要,同时也对财务管理提出新的要求,如物管项目前期方案制定、投标、前期介入,以及后续管理都需要财务管理的全程参与和介入,如果企业还在以陈旧的理念和手段进行物业管理,势必限制企业业务的拓展,影响企业管理的质量效果和经济效果,同时给财务管理增加了工作量与难度,难以发挥财务在企业内部控制和监督管理中的作用。
2 解决物业公司财务管理难点的措施
本人从事物业公司的财务工作多年,总结建议以下几条措施以供参考:
2.1 完善公司财务管控制度并有效实施
公司应高度的重视财务管理制度的建立健全与有效实施,财务部门应对物业管理流程中涉及的财务事项进行全方面的梳理,包括方案制定、价格测算、收费流程、台账管理、票据管理、人员工资、物资采购与库存管理、资金支付审核流程与审批权限等方面,建立健全财务管理制度和具体实施细则,并在实际运用中根据管理要求及时修改完善。严格执行财务管控制度,定期不定期检查制度执行情况,可以将制度执行情况作为部门(项目)考核指标之一,纳入部门(项目)的工作绩效管理,以保证制度能得以很好的落实和实施。
2.2 资金收支管控方面
资金收入管理重点规范收款流程管理,包括收款标准、规范开票、交款时限、记账要求、管理报表的编报等细节管理,有条件的可以利用现代信息技术将收款流程纳入财务信息系统管理,以提高管理效率,同时建立内部和外部(业主或客户)的监督机制,对收款流程进行检查监督,减少资金收取过程中的损失。
2.3 提高财务人员的素质和业务水平
财务人员的职业素养与业务能力,对财务管理工作的质量和效率有着决定性的影响。物业公司应重视财务管理人员的职业素养与业务能力提升,主要做到以下几点:①建立和完善财务管理部门的部门职责、岗位设置和岗位说明。②严格把关财务人员上岗前的资格要求,如学历、从业资格证、职称等。③注重财务人员培训,培训内容包括物业管理相关知识、法律法规、公司各项规章制度,特别是基层财务人员要熟悉公司业务管理制度和财务管理制度,能熟练运用到实际工作中。④定期对财务人员进行工作绩效和职业素养的考评,将工作绩效与个人待遇、晋级挂钩,调动财务人员的积极性。对于财务人员的违规违纪行为,应及时采取处罚、调离财务岗位、辞退等措施,情节严重的还应追究法律责任。⑤有条件的物业公司,应对财务人员定期轮岗,以提高物业公司财务管理工作质量。
2.4 开展财务分析,发挥财务管理预警作用
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-02
一、强化财务管理控制工作
第一,修订财务管控相关作业规定,以提高控制效率。为使财务管控相关规定更符实情,财务会计部门应制定“财务管控处理准则”、“款项支付时限及处理应行注意事项”及“支出凭证处理要点”等规章。主要修正重点应在于厘清财务管理人员执行采购事务相关财务管控的责任范围,确保权责划分更加明确。还应简化支付款项的作业流程,如以汇款方式扣付员工薪津给债权人的款项,可以应用汇款签收或证明文件作为支出凭证,避免另开收据。如果通过网络交易向国外采购而无法取得收据、发票或相关书据的情况,可打印电子凭证并签名作为报支凭证,以符符合实际作业需要。
第二,适时更新财务管控作业手册内容,以强化控制机制[1]。为方便各地质单位财务管理人员明确执行财务管控与监办采购的具体作为,并协助业务人员认识经费报支的执行标准,财务会计部门应汇编成制定“支出标准及审核作业手册”,并将各项业务的审核程序以系统化 图表形式呈现,汇集成“财务管控作业流程手册”,内容包括收入、支出、采购、财物、代收及保管等事项的作业流程、内控要项,以方便促成财务管控经验的累积及传承,协助财务管理人员轻易上手,发挥工作效率。
第三,收集财务失误的案例进行研析,以推进审核内控工作。为使财务管理人员了解财务失误情形,以防范弊端及缺失或即时揭发,从而避免内控失序,组织遭受损失。财务会计部门应邀请各部会资深财务管理人员组成工作圈,收集预算执行、财务效能低落、财物及出纳管理等类型的失误案例,就各层面探究其发生的原因及潜存的问题,并刊载于地质单位信息网站上,以确保及时发挥案例参考效益,随时补强相关人员的专业知识与警觉性,从而达到防范的功效。
第四,设立管理机制,以健全财务管理控制。鉴于地质单位内控偶有失控的状况,导致财务弊端时有所闻,为防杜弊端的发生,并强化财务管控及审核相关管理机制观念,财务会计部门应制定“健全财务秩序与强化财务管控实施方案”,从而说明财务管控的重要性,并要求地质单位应进行财务查核,加强出纳、财产等管理人员定期工作轮换,收支尽量通过金融机构办理等。地质单位应将方案精神纳入内部各项管理规范,除主管地质单位应实施查核外,还应进行决算查账等再查核工作,确保方案能落实执行。
第五,成立专门的财务管控工作执行部门。财务审计首先应构建财务管控推动及督导小组,负责财务管控相关规范的审议、备查及督导落实财务管控的执行;其次构建工作分组,负责财务管控规划、推动运行及综合财务管控推动及督导小组各项行政业务最后构建了财务管控专案小组,由各部门分别组设,负责推动及执行财务管控相关工作[2]。
第六,强化教育培训及宣导。为增进财务管理人员对财务管控等专业知识与实务的了解,使其在地质单位财务管控体系中足以发挥财务监控可靠,财务会计部门应针对各层级的财务管理人员规划不同财务管控课程,包括新进、资深甚至主管财务管理人员,均可按其所需地参与培训,以确保地质单位妥善运用经费及提升预算执行绩效,发挥较高的效益。另为方便财务管理人员更深入认识如何改进财务管控工作,还应预定开办“地质单位机构内控的理论及实务研习班”,以方便财务管理人员熟悉地质单位组织的内控环境、准则规定、治理与风险及控制架构、内控技巧与实务运作情形。
二、明确会计稳健性与多期盈余的关联性
(一)会计稳健性与多期盈余的关联性
Basu认为会计性稳健原则是由于相较于坏消息(未实现损失),认列好消息对财务报表的影响(未实现利益)时,倾向需要较为严谨的验证所致。基于此,Basu推论会计盈余在反映坏消息的时效上将较好消息迅速,造成会计盈余认列的不对称性(asymmetry in recognition)。Basu以固定资产剩余耐用年限改变的情况为例说明会计盈余认列的不对称性,例如若固定资产剩余耐用年限增加(好消息)时,其所产生的未实现利益将通过逐年折旧费用的减少认列实现利益于会计盈余,在没有立即将全数未实现利益反映于当期会计盈余的情况下,其及时性较差,另一方面未实现利益将持续认列于续后会计盈余,则其持续性较佳;相对地,若固定资产剩余耐用年限灭少(坏消息)时,其所产生落后股票价格反映经济事项,因此当期经济事项的影响将先立即反应于股票价格,造成股票价格的变动,后期经济事项的影响再依其实现程度认列利益或损失于会计盈余,这也即价格领先盈余反应(stock prices lead accounting earnings)的现象。换言之,当期股票价格的变动具有解释及预测当期及未来盈余的能力。此外,再就股票价格变动与盈余变动之正、负向关系进行分析,则可以合理预期一旦公司营运发生好消息而产生未实现利益时,其好消息的影响将立即反应于股票价格,造成股票价格增加,产生正股票报酬率,另一方面未实现利益将认列于当期或未来各年度的会计盈余,致使会计盈余认列数也增加,反之亦然,就此可以推测股票报酬率与当期及未来盈余间为正相关。
承上所述,基于价格领先盈余反应的现象,经济事项的影响将立即反映于股票价格,造成股票价格的变动,后期公司再依经济事项影响的实现程度逐期认列利益或损失于会计盈余,但随着当期股票价格与未来会计盈余间相隔期数的增加,当期经济事项所产生的未实现利益或损失逐期认列于会计盈余后,二者关联性将随的下降,因此可以合理预期股票价格能提前反应的信息内涵将随盈余落后期数增加而减少,最后当全数的利益或损失均认列于会计盈余后,当期股票报酬率及未来盈余间将无明显的关联性,基于上述当期股票报酬率及未来盈余间关联性的强弱变化,可以断定相隔期数越久,当期股票报酬率与未来盈余间的关联性越少。
(二)会计稳健性原则下前后多期盈余的不对称性
参考 Basu的论述,可将经济事项进一步区分为好消息及坏消息,并以会计盈余反映好、坏消息影响时的不对称性作为衡量会计稳健性原则的依据。当期股票价格的变动可视为对当期经济事项不偏反应,即若当期股票报酬率为负,则视为公司营运发生坏消息;若当期公司股票报酬率为正,则视为公司营运发生好消息。依上述讨论,经济事项(正、负股票报酬率)将持续与当期及未来盈余发生关联性,但受到会计稳健性的影响,当期及未来会计盈余在反映好、坏消息的时效上预期将产生不对称性[3]。综上所述,会计稳健性原则下好、坏消息对前后多期盈余的影响可以合理推测,由于好消息对会计盈余影响的持续性较佳,因此当公司股票报酬率为正(好消息)时,正股票报酬率与未来会计盈余具关联性期间较长;反之,坏消息因须于短期内全数认列于会计盈余,因此当公司股票报酬率为负(坏消息)时,负股票报酬率与未来会计盈余具关联性期间较短,基于此可以判定:相较于负股票报酬率(坏消息),正股票报酬率(好消息)与盈余间具关联性的期间较长。
受到会计稳健性原则的影响,好、坏消息反映于会计盈余上的及时性也不同。如前所述,好消息对会计盈余影响的持续性较佳,因此可以预期未来盈余仍将持续受到当期好消息的影响,随好消息的实现程度陆续将未实现利益认列于会计盈余,好消息倾向分期认列的结果,致使各期盈余均未能反映全数好消息,是以相对于坏消息而言,各期会计盈余对正股票报酬率(全数好消息)的反应系数因而较大;反之,由于坏消息须及时将全数未实现损失认列于会计盈余,坏消息倾向当期认列,致使当期盈余中已反映大部分坏消息的影响,据此可以预期当期盈余对负股票报酬率(全数坏消息)的反应系数因而较小,未来各期盈余不受坏消息影响,其反应系数也较小,基于这一推论,可以判定:相隔同样期数下,同单位盈余对正股票报酬率(好消息)的反应系数较高、对负股票报酬率(坏消息)的反应系数较低。
三、强化财务管理人员职业道德教育
所谓的财务管理职业道德方面的教育是整个社会道德性教育的重要构成部门,进行这种教育所主要依赖的是已经被广为共识的财务管理从业规范。在这种规范的约束下,财务管理职业道德教育人员应当进行较为系统的规划设计,采用有针对性的措施对财务管理人员的职业道德进行教育,以确保财务管理从业人员内心中形成较为完善的社会职业道德理念,为开展科学正确的财务管理工作提供必要的指导。与此同时,进行财务管理职业道德教育工作也能够从根本上革新财务管理从业人员的精神状态,将各种正确的世界观与价值观融合到财务管理从业人员的日常工作当中,最终在潜移默化中塑造具有完备人格的财务管理工作者。财务管理行业作为市场经济活动中的一项重要职业,在整个国民经济中占有重要地位。财务管理职业的主要任务就是为社会公众提供真实、公正的财务管理信息。由于财务管理工作与社会生活的方方面面都有密不可分的联系,因此,其服务质量的好坏不仅直接影响着经营者、投资者和广大社会公众的利益,还进一步影响着市场经济秩序的有效运行和社会的稳定与和谐发展。而高质量的财务管理服务水平在很大程度上取决于财务管理行为主体的道德品质。因为任何行为都是行为主体在一定的思想意识支配下实施的。财务管理行为人的道德品质高,他就会自觉地做出符合社会发展规律、对社会有益的行为;反之,一个道德品行低劣的财务管理行为人自然会从一己之利出发,选择不道德的财务管理行为,从而对社会、对公众造成危害。由于财务管理行为人的道德品质不是先天就有的,也不是自发产生的,而是经过后天的长期学习和反复磨练才能形成。
伦理道德在财务管理工作的使用具有十分丰富的内涵,其不仅是一种优秀的社会价值观与道德观,而且与我国社会主义现代化建设中所遵循的科学发展观思想一脉相成,并且也能够为确保新财务管理准则在企业企业财务管理工作中得以很好的实施,体现出时展的特征。因此,如何将伦理道德的诸多理念深入到具体的财务管理人员工作当中,并对财务管理人员工作进行有效的运用十分必要。事实上,伦理道德对财务管理人员工作的影响与指导作用并非是孤立的,这种财务管理伦理的出现也受到很多的条件约束。总的来说,财务管理工作人员自身所拥有的价值观念与道德观念、自身所拥有的道德水平状况、外部环境的影响都会对伦理道德对财务管理行为的影响产生作用力[4]。财务管理信息披露制度的有效创新不仅需要将伦理道德加以融入,而且也成为了伦理道德对财务管理行为影响的重要基础,最终也规范了财务管理各从业主体的道德约束与规范。总的来说,伦理道德对于财务管理行为的影响作用十分显著,因此对于财务管理工作不仅需要技术与制度的创新,而且也需要不断的将道德因素融入到各项财务管理工作当中,最终形成企业独有的财务管理伦理,指导总体的财务管理工作。
参考文献:
[1]何克飞.企业内部审计信息化建设的新视野[J].当代经济,2011(24).
[2]吴小兵.论企业会计内部控制的基本对策[J].财经界(学术版,2011(01).