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自从有了人类社会,便产生了文字,因此用来记录文字的载体图书也随后应运而生。它的存在记录了从古至今人类历史的演变和发展,成为世界上珍贵的文献资源。而图书馆的功能之一,便是要收集、整理、加工和管理这些珍贵的资源,方便广大的读者阅读使用。图书馆是保存人类知识财富的机构,而保存人类发展过程中产生的各种文化典籍便是图书馆是最古老职能。当今的社会发展迅速,产生的文献数量也同时增长;形式多样,类型复杂,传播速度块,而且部分文献时效性强,使人感觉利用起来十分不容易。如此重要的知识机构没有便捷、快速的管理方法肯定是不行的。随着现今科技的发展,计算机的使用越来越广泛。计算机是一种能够按程序运行自动进行信息处理的现代化智能电子设备,它处理的对象是信息,处理的结果也是信息,因此计算机的最大优点在于它能够迅速的进行信息处理。使用计算机对图书馆的图书信息进行控制管理,不仅能提高工作效率,而且还大大的提高了其数据安全性,因此高效而快速的图书馆管理方法由此而生。
1、可行性分析
1.1技术可行性
进行图书管理系统的开发可利用现在的主流的win7操作系统,操作简捷方便。数据库系统与开发工具也均为Microsoft微软公司的Microsoft SQL Server 2008和Microsoft Visual Studio2010,因为同属于一家软件公司所以在兼容性上三者不存在问题。开发语言为C#,不但可以开发基于.net的应用程序,也可以开发基于WinForm的程序。所用软件与语言在开发中已被大量应用,技术上都较为成熟,因此系统在技术上是可行的。
1.2 经济可行性
(1)投资成本
设计图书馆管理系统可为C/S模式,最终运行需要一台server数据库服务器。现在的计算机购买成本并不高,且设备也可使用原有的设备。
(2)收益
图书馆管理系统可以减少图书馆的各种管理人员,减少了员工工资的开销;数据保存方便安全,可清楚的知道图书去向,防止了图书未归还或丢失时不知道借阅者是谁而无法索赔的情况。
图书管理系统对涉及各种图书管理的行业均有使有价值,通过图书管理系统可大大减轻工作人员查找图书信息的工作量,开发此系统对计算机硬件和软件配置都不需要特别的需要,且开发周期短,故在经济上可行。
1.3操作可行性
如今计算机普及度广,大多数的人都会计算机的基本操作。且图书管理系统为windows窗体应用程序,操作简单,界面直观易懂,用户能很快的掌握系统使用方法。因此,能简单的对计算机进行操作的人员,对系统稍作了解便可进行自己想要的操作。
2 需求分析
2.1 用户需求分析
图书馆管理系统的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化,实现对图书资料的集中统一的管理。图书管理系统主要实现对图书馆信息的管理,主要功能为用户管理、图书管理、借阅管理、归还管理和查询等。图书管理系统需要满足来自二方面的需求,这二个方面分别是图书借阅用户和图书馆的管理人员。
借阅用户可以通过图书名称、作者的名字、类型和出版社来查询相应的图书信息,此查询可模糊查询也可精确查询。借阅用户可通过账号和密码登录图书管理系统,查看本人当前的借阅情况以及维护部分个人信息(如:修改密码)。同时还能继续馆内图书进行查询。
图书馆管理人员登录系统便可有对图书、用户、借阅和归还进行操作的权限。如借阅时可以通过对当前借阅的图书和借阅用户的用户名的查询来验证信息是否有误,借阅后数据库中产生一条相应的借阅记录;归还时显示借阅信息(如图书编号,图书名,借阅用户编号,借阅用户姓名,借阅日期,是否过期等);根据相应的条件查询借阅信息;对图书和借阅用户进行增删改查的操作等。管理员同样也可以通过图书名称、作者的名字、类型和出版社来查询相应的图书信息。
2.2功能需求分析
(1)首页:为未登录的用户提供图书信息查询,可按条件来查询相应图书。
(2)登录系统:分学生登录与管理员登录两种用户类型。
(3)用户管理:实现用户对账号的管理,可查看账号信息与修改密码,管理员则可以增加、删除和修改学生账号信息。
(4)图书管理:管理员登录后可对图书进行管理,如增加、删除和修改图书信息等。
(5)借阅管理:显示图书基本信息和借阅人基本信息,进行图书借阅操作。
(6)归还管理:图书归库,显示图书信息,借阅人,以及借阅是否过期,过期天数等。
(7)未归还图书查询:管理员可按条件查询当前未归还的图书的记录。
2.3性能需求分析
(1)数据精确度
当进行查询、增加、删除、修改等操作时,须保证输入数据与数据库数据相匹配,从而保证数据的正确率。
(2)安全性
不同的用户类型应有不同的操作权限,来保护系统数据。对与学生用户而言,只有查询图书,查看账户信息,修改当前账户密码的操作,学生是不可随意修改自己的账户信息的,需要联系管理员核实后由管理员修改。只有管理员可以对用户、图书进行操作,图书的借阅与归还也只有经过管理员核实信息后由管理员操作。
(3)模糊查询
查询条件不一定是完整的,这就需要系统能支持模糊查询。当用户输入查询信息后,需要根据当前输入内容,查询符合或部分符合的信息。
2.4可靠性和可用性需求分析
可靠性:系统完成后预计将有大量的学生用此系统此查询相关的图书信息,管理员也将添加大量各类图书的信息,因此对系统的稳定性要求较高。如果系统不能正常工作,便会给使用者带来不便,如果产生了某些损失,很有可能就会导致使用者失去对系统的信任。
可用性:图书管理系统的潜在用户群是各个系的学生具有的身份可能会有较大的差异,因此对图书管理系统的可操作性和易用性都提出了很高的要求。图书管理系统应能让任何用户除管理员外都不必借助任何操作手册或相关的系统帮助就能顺利地进行各种操作。
小结
我国图书馆自动化的发展起步较晚,从70年代中期开始,经历了如下几个阶段:发展初期、单向业务系统阶段和集成系统阶段。进入90年代以来,计算机网络迅速发展,几乎所有的国家都建成了国家级的教育科研计算机网络,并互相连接成国际性网络。而我国计算机网络也日渐成熟,数字数据网可满足多媒体通讯和组建高速计算机通信网的需要,各类专业广域网纷纷建成并投入使用,如教育科研网CERNET主干网已经连通并投入使用。因此,高校应该注重图书馆的管理系统的设计,给广大使用者提供更加便捷的服务。
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)04-0050-01
随着社会的进步与发展,资源高效利用提高效率越来越受到人们的关注.图书管理也提出这样的要求,因此图书管理的数字化越来越受到大众的青睐.图书管理系统是现代图书管理工具中的重要组成部分。它广泛应用于图书馆管理,力求开发出一套严谨、可靠、功能完整的管理系统。使用图书管理系统能够很好的解决了传统图书管理的问题.人员需求能够减少,工作效率明显提高,管理更加便利。
一、系统介绍
此图书管理系统主要采用的是VisualStudio2008做为前台开发工具以及SQL Server 2005做为后台支持。以操作便捷、界面友好、灵活、实用为出发点,设计采用了模块化设计方法。系统实现了以下基本功能:
日常操作:此功能实现图书的借阅、归还。
读者管理:可以实现读者的添加、修改、查询等操作。
图书管理:实现图书的添加、修改、查询等操作。
系统管理:实现了对管理员的添加、修改、查询等操作。
开发工具:Microsoft Visual Studio2008(C#) 和SQL Server 2005。
图书管理系统具有如下一些特点:
方便性:读者以及工作人员能够及时了解图书情况,以便完成需要的工作。
稳定性:系统性能稳定。
操作性强:由于系统及面简洁,使用容易很便于用户操作。
二、系统分析
1.需求分析
通过调查,要求系统需要有以下功能:系统登录;管理员管理;图书管理;读者管理;日常操作管理系统退出.
2.可行性分析
图书管理系统使图书管理走上了科学化、系统化管理道路。
2.1经济可行性
使用图书管理系统能够极大的节约图书管理工作的运行成本。主要体现在:使用图书管理系统能够减少工作人员数量,从而降低人力成本;实用图书管理系统可以减少对管理资料维护的成本
2.2技术可行性
目前国内外软硬件产品和技术发展迅速.服务器,操作系统等相关资源技术容易获得并有较大的选择余地,而且在本系统软硬件要求适中,因此现有条件在技术层面上完全可以满足要求。
三、系统设计
1.设计目标
本系统是针对图书管理工作过程进行设计的,主要实现如下目标:合法用户可以登录此系统;读者可以查询图书、查询借阅记录; 工作人员可以对读者、图书进行管理和借书、还书操作。
2.数据库设计
把上面的概念结构转化为关系模型,我们可以得到各实体的关系模式(关系的码用下划线标出):
图书(图书编号,图书名称,图书作者,出版社,页码、图书价格、图书总数、现存总数、借出次数、ISBN、备注、条形码、书架、图片)
读者(读者编号,读者名称、院系、类型、性别、证件编号、可以借阅数量、电话、备注)
用户(用户编号,用户名、用户密码,真实姓名,性别,电话,年龄)
以下关系模式为读者――图书的关系模式:
借阅图书(读者编号,图书编号,借阅日期,应还日期,归还日期,是否归还)
从以上的关系模式我们可以得到数据库的逻辑结构设计。为了优化数据表结构,部分字段采用代码形式,以便与数据库中的数据表对应起来。根据以上分析,需要设计数据表来存放数据信息,这些表分别为图书表,读者表,用户表,借阅表。
3.总体设计
图书管理系统是一个典型的数据库应用程序,由应用程序和后台数据库两部分构成。
应用程序:应用程序主要包括登录,用户信息,读者信息,图书信息管理,借阅图书,综合查询,退出系统几个部分组成。
数据库: 数据库负责对图书信息,用户信息等数据的管理。
四、系统主要功能模块实现
1.登录界面
进入系统必须经过登录,用户输入用户名和密码后,系统会查询数据库中的用户表,如果用户存在且密码正确,系统只有管理员。
2.主控制界面
此界面是进入相应功能模块的入口。
3.图书信息维护
在此界面用户可以对图书信息进行管理,具体包含图书信息的添加、修改、删除等。
4.图书借阅界面
图书借阅界面使用户完成图书借阅归还的操作。用户输入读者证件编号后单击[查询]按钮查出读者信息。输入图书ISBN编号好,查出对应的图书信息,当读者的可以借书量为0时,提示不能借阅,当图书的库存量为0是提示不能借阅。借阅和还书需要同时操作三个表,因为需要用事务来操作。
5.读者信息管理
在读者信息管理界面,可以对读者信息进行添加、修改、删除三种操作。注意证件编号不能重复添加
五、设计总结
本文重点讨论了“图书管理系统”的设计方法和过程。在本次设计的全过程中,我对所学的知识有了一个比较系统的认识和理解。在设计中我才知自己掌握的知识还远远不够,将理论知识应用到实践中去,总会出现各种问题,不是理论没掌握好,而是光知道书本上的知识是远远不够的,一定要把理论知识和实践结合起来。把学到的知识应用到实践中去,多做多练,才可以把理论的精华发挥出来。知识不是知道,了解就好,一定让它在现实生活中得到充分的应用,从而解决一些问题,这才是学习的根本目的。虽然我按部就班的完成了设计任务,但由于自己的知识水平有限,设计时间又较短,所以该系统还有许多不尽如人意的地方,比如用户界面不够美观等问题,都有待进一步改善。
参考文献
[1]SQLServer2005数据库管理与应用[M],清华大学出版社,2005
编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。
1.2定义
图书管理系统,是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。图书管理系统对于现代图书馆而言,是能否发挥其教学、科研作用的至关重要的技术平台。对于读者和图书管理员来说,是决定其能否方便、快速、准确获取信息的关键技术平台。所以,图书管理系统应该能够为用户提供充足准确的信息和快捷方便的操作。
2.可行性研究的前提
学校是传道授业解惑的地方,信息化不但能方便学校的管理,更能使适应新形势下学校对人才培养的方式和模式。由于学校藏书量大,借书的学生多,原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费,特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显,而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此,实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要,既可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率。为了方便图书管理员对图书和读者的管理,同时提高学生的借书效率,在信息技术支持下的“图书管理系统”的应用势在必行。
开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便管理员对图书和读者信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,图书管理员根据权限将数据库到互联网上,进行资源共享,学生可以在自己的权限内不限时的对图书信息进行访问,查询相关信息和进行续借操作。
2.1要求
A、主要功能
开发的系统要实现一下基本功能(1)、读者管理:管理员要为每个读者建立借阅账户,并o读者发放不同类别的借阅卡(借阅卡可提供卡号、读者姓名)。(2)、借阅管理:持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的人与系统交互)借阅、归还图书。(3)、读者查询:可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。(4)、图书管理:图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。
B、主要性能
可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作,录入数据合法性校验,查询速度快。同时保证信息的正确和及时更新,并降低信息访问的成本。技术先进且可靠性高。
C、安全性
具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块,只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限,只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理,一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。
还应具有一定的保护机制,防止系统被恶意攻击,信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制,如果系统被破坏应该能快速恢复。
3.对拟建立的系统分析
3.1业务流程及数据流图
(1)组织结构图与信息流关系
4.所建议的系统
所建议系统是C/S和B/S模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现,有利于提高系统的效率和安全性;图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行,利于有效地提高系统使用效率;能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后,系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。
4.1影响
在建立所建议系统时,预期会带来的影响包括以下几个方面。(1)、对设备的影响:由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间。(2)、对软件的影响:需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买。(3)、对开发的影响:开发过程需要用户进行密切的配合,准确阐明需求。(4)、对经费开支的影响:除了需要支付开发单位的有关费用外,每年还需要一定的运行维护费用(见经济可行性分析)。
4.2 技术条件方面的可行性
本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统,现有技术已较为成熟,利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时,开发期限较为宽裕,预计可以在规定期限内完成开发任务。
5.经济可行性分析
5.1投资成本
A一次性支出
(1)系统开发、建立费用共23万元。其中:本系统开发期为7个月,开发人员为在校教师,按每人每月天2000元补助计算,需开发人员4人。根据软件系统的规模估算,开发人工费用为5.6万元。书籍、读者等基础信息建立需要5人2个月即10人/月,每人月的人工费用按2000元计算,需2万元。
(2)硬件设备费共13万元,其中:微机6台约3万元;服务器3台及网络等设备费10万元。
(3)外购开发工具、软件环境费用共9万元。
(4)其他费费用共2万元。
一次性支出总费用:28.6万元。
B经常性费用
主要是系统运行费用,假设本系统运行期10年,每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元,按年利率5%计算,10年共需要花费38.6082万元。系统投资成本总额为:
28.6+38.6082=67.2082万元。
6.社会因素可行性分析
6.1法律方面的可行性
所有软件都用正版,技术资料都由提出方保管,数据信息均可保证合法来源。所以,在法律方面是可行的。
6.2用户使用可行性
使用本系统的人员均有一定计算机应用基础,系统维护员由计算机的专业人员担任,所有人员经过本系统的使用培训后,都能熟练使用本软件。
7.结论
本项目具有方便快捷等优势,投资回报利益大,使得图书管理实现电子化,符合社会信息化发展的需要,技术、经济、操作、法律方面都是可行的,可以开发本系统。
参考文献:
[1]钱乐秋等,《软件工程》,青海大学出版社;
中图分类号:G717 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)33-0128-02
在图书管理系统中存在着许多的信息,其中包括用户资料、图书资料、借书情况及还书情况。图书管理系统中所提供的数据信息非常多,也很杂,这需要有系统对其进行分类管理从而提高工作的效率,使借阅图书变得更加简单、快捷,能够更好地为客户服务。图书管理系统功能强大,如果能够充分使用其功能,即能够分析客户资料、处理借阅书籍中出现的数据、对数据信息进行综合整理、找到其内在联系,那么,一定能满足用户的需要;即使出现再复杂的数据,图书管理员也不用担心害怕。
一、图书管理系统介绍
1.主体介绍。在图书管理系统中主要存在三个主体:图书管理员、用户与系统维护员,这三个主体是图书管理系统中的主角,分别承担着不同的职能[1]。对于图书管理员,其职能主要为管理借书情况:负责图书的借出与还入;管理图书信息:负责将书本信息输入电脑;管理用户账号密码:密码出错可找管理员;管理订书信息:书本的更新。具体来说,图书管理员在登陆自己的账号后,可以管理书本、账户及订单。
2.系统可行性介绍。系统的运行情况是图书管理系统的关键所在[2]。要想系统能够快速地为用户服务,离不开多媒体技术与经济水平两个方面的发展。一方面,随着电脑的普及与信息化的到来,电脑技术人员的技术越来越高超,这就使图书管理系统有了技术保障。在技术方面,信息化科技的高速发展使电脑无论在硬件还是软件上的功能上都无比强大。当然,数据库的管理也使用户在使用图书管理体统时更加安全、快捷。另一个方面,在资金投入上,现在的成本有所降低,这就增强了系统的可利用性。
3.系统目的介绍。图书管理系统功能强大,目的明显。首先,图书管理人员可利用系统中的先进技术解决手写借书速度慢、手续烦琐的问题,从而促进图书管理向更好的方向发展;其次,在确保借书信息的准确性方面,系统检索速度快,能快速找到用户借阅图书的信息,对出现的不同状况可进行具体分析处理;还有,当用户借阅了某本书时,系统可记录下用户的具体信息,其中包含以往借阅书情况、现在已借了哪些书籍、还有哪些书籍没有归还等。同时,系统还可记录书本信息,包括这本书的作者、名字、内容等,这使工作人员对具体信息一目了然。还有,当书本信息输入产生错误时,系统可及时修改旧信息、添加新信息及删除等。
4.功能介绍。图书管理系统的功能齐全。第一,读者可以利用用户名及密码进行登录,当图书管理员验证了身份后可访问图书管理系统。第二,管理系统者可对用户和管理员进行管理,当发现用户或管理员出错时,可将其删除或做其他操作。当然,系统管理员还可以新设置一个账号。第三,图书管理员可对书本进行管理,对旧的书籍可删除,新的书籍可添加,发现错误可改正。第四,用户借阅书籍情况归图书管理员管理。借阅书籍应遵守图书管理系统的规则,若有用户在借阅书籍时违反规定,可取消其借阅书籍的资格。第五,对用户没有及时还书进行惩罚是图书管理员的责任。
二、图书馆借阅行为分析
图书馆借阅行为的组成。人的行为具有复杂性,人们做出某种行为时是具有一定的目的性且与身边事物有联系。其实,人的行为指的是人们在现实生活中体现出来的态度、动作、表情等[3]。用户的借阅行为可体现出两方面的内容,一边,读者在获取信息时还是使用老的方式进行检索;另一边,电子图书馆也使用户在利用网络的力量改变自己的行为。这就表明要对图书馆借阅行为进行分析存在两部分问题:图书馆借阅行为与电脑借阅行为。这两部分贯穿于用户借阅书籍的整体过程,它使借阅行为的范围覆盖每一个书籍借阅者。总体来说,网上书本借阅行为可统称为读者使用图书馆进行书本借阅的过程中的每个具体动作,其中包含直接通过图书网站进行借阅书籍。在这里,图书馆借阅行为是由借阅书籍、下载文章、咨询业务、提出建议、网页浏览、查询书籍等组成的。尽管用户进行了各种各样的操作,仔细观察,可发现行为背后的规律。其实,读者不管是网页浏览还是直接下载,都存在着一定的共同之处。首先,这种行为是自愿的。读者进入网上图书馆都是从自身的意愿出发,主动使用图书馆而不受外界的影响,强迫或者指令很难将这一行为维持下去。其次,这种行为是有目的的。读者进入图书馆具有一定的目的性,有的是为了借书,有的是为了查询资料。如何准确地获得图书馆借阅行为是系统管理员与图书馆管理员的重要任务之一。要想获得图书馆的借阅行为,图书管理员主要是通过获取数据来实现。图书管理中存在的数据非常多,但可对其进行分类。根据图书管理系统中的数据信息,我们可将数据分为以下四种:用户基本信息、流通历史数据、信息咨询记录、Web日志数据[4]。要想获得图书馆借阅行为,可通过两种方式实现。第一,借阅者可根据自己的喜好输入关键词确定检索目标,通过查阅关键字可发现用户主要检索的内容从而发现用户的爱好与具体行为。第二,用户对资料的访问率、借阅率和询问情况也可一定地反映出客户的行为,通过对其数据进行收集,可找出规律。对数据信息进行挖掘、知道读者的信息行为数据与怎样利用数据并对其进行处理、发现其内在规律能够更好地为读者提供更人性化的服务。
虽然在图书管理系统中存在巨大的数据,对其进行处理非常困难,但随着图书管理系统迅速发展,这些数据对于图书管理来说已是非常平常[5]。相反,人们对于数据的挖掘技术重视程度加大。要想为借阅者提供个性化服务,我们就必须掌握各种数据并有能力对其分析,挖掘其内在规律。文章主要是通过介绍图书管理系统的主体、可行性、目的性及功能,分析图书馆借阅行为从而探索出更好地为图书管理系统服务的方案。
参考文献:
[1]袁连海,董文,张志亮.SQL SEVER 2000应用实开发教程[M].北京:机械工业出版社,2010:184-185.
[2]张信东.信息系统开发教程使用Visual 和SQLServer[M].北京:清华大学出版社,2011:134-135.
[3]蔡会霞,朱洁,蔡瑞英.关联规则的数据挖掘在高校图书馆系统中的应用[J].南京工业大学学报,2009,(5):267-268.