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财务管理是公司为了获取经济效益最大化,在组织企业的财务活动、处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等各类经济活动中管理工作的总称。房地产公司在现代经济社会中占有重要地位。在丰厚的利润驱使下我国涌现了大量的房地产公司,楼市行情上扬速度极快。为了防止房价的上涨,我国政府部门颁布实施了诸多的宏观调控政策对国内房地产公司予以调整。针对此情况,房地产公司内部财务管理怎样实现现代市场经济的需求,不断提高自身竞争实力,这是目前的核心课题。笔者就房地产公司财务管理特点为切入点,指出了房地产公司财务管理中存在的问题,并提出了相应的解决对策,以保障房地产公司持续健康发展。
一、房地产公司财务管理的特点
1.资金筹集数额大、资金周转周期长
由于房地产公司开发对象的特殊性,使得房地产开发时需要投入庞大的资金。在庞大的土地价格与房屋工程造价下,房地产公司一次将投入高额的资金,对于此情况,要求房地产公司应采用各类有效的途径和渠道开展资金的筹集工作。同时,由于房地产公司的开发经营过程存在长期性、资金周转困难等现象,所以要想短时间内收回资金还具有很大难度,致使资金周转不灵。
2.投资决策困难,存在较大开发风险
由于房地产开发公司具有较长的开发周期,不可避免的会发生诸多的不可确定因素,而这些因素很有可能会影响到开发企业投资项目的成败及效益,所以,明确指出房地产公司进行投资决策过程中必须对项目的可行性加以论证,而这样一来使得投资决策难度提高。由于房地产公司不具备高的调整能力,变动性差,只要项目开始施工,就无法再把资金抽回,这无疑给公司的投资带来了巨大的风险隐患。
3.存在多样化的财务形式,财务管理存在较大难度
众所周知,房地产开发会经过征地、土地开发、房屋建设到竣工交付使用等各环节,开发活动涉及方方面面,所以,呈现出了多样化的财务形式。此外,房地产公司活动参与者一般包括了房地产公司及其投资者、债权人、债务人、被投资单位以及内部各单位和各上级管理部门,给财务管理带来了较大的难度。
二、房地产公司内部财务管理中存在的问题
1.不重视全面成本及费用管理
这里所说的成本及费用管理指的是针对房地产公司日常开发经营时所有费用与开发产品成本的产生而实施的涵盖预算、计划、控制、分析、评价等在内的各种有效的管理活动,其主要职责是将房地产公司内部潜力充分挖掘,贯彻节约目标,合理控制开发产品成本和其他费用的支出,保障企业在竞争激烈的市场中具有较高的竞争实力。房地产公司内部成本与费用管理在公司内部管理中属于核心内容,全面成本管理明确指出房地产公司要求做到全员、全过程、全方位的成本管理,贯穿于房地产公司开发、生产、经营全程。
2.缺乏完善的财务管理制度
国有企业与民营企业在制度建设过程中有着一定的差异性,这就使得房地产公司起步运行时,大部分的工作都难以有相匹配的制度依据,特别是财务管理工作上,房地产公司中常出现资金不集中、多头开户、财权分割等各类对公司发展极为不利的情况,大部分款项支付过程中均不具备相关的经济合同备案,财务部门无法全面获悉款项的来源、发生细节,也没有针对资金设置专门的归口部门,这样就使得房地产公司领导层难以及时的了解项目资金的实际运转情况。
3.各部门间的协调性差
在房地产公司内部财务管理工作中,财务部门与经济部门和工程部门接触中还存在一些矛盾问题,比如,在实施的制度中指出各部门每个月三十号前要将用款申请递交到财务部门中,然后,财务部门再对月份用款计划进行科学的汇总与合理的编制,报经理办公会批准后,由财务部门进行所需资金的筹集,同时根据已经确立的用款计划办事。然而实际情况是,经济部门和工程部门常由于诸多因素而无法根据此规定办事。在房地产公司财务管理部门中最难解决的问题就是资金的计划性执行力度不强,引起该问题发生的根本原因是各部门没有认识到财务管理的重要性,认为控制属于财务部门管辖范畴,不按照相关制度办事。在和经济部门合作时,财务部门的任务是为经济合同支付费用。根据上述例子,经济部门作业过程中,经常不根据相关规定提交申请,虽有相关的制度但未得到有效执行,而财务部门与经济部门是同等级的,没有权力管理经济部门,对于经济部门的拖后行为,只有领导层方可予以处理。
三、强化房地产公司财务管理的具体对策
1.推行全面成本及费用管理
成本及费用管理涉及房地产商品寿命周期各环节阶段,房地产公司内部成本管理工作具体涵盖了成本及费用的预测、计划、控制、核算、检查、分析这些内容,要想保证成本及费用管理具有高水平,房地产公司就应有效管理所有成本费用,并且还应全面调动员工参与成本及费用管理工作的热情,促进公司经济效益最大化,严格根据国家明确规定的房地产公司成本及费用开支范围与标准,保障房地产公司各环节经济水平,落实全面成本及费用管理。
2.创新财务管理制度
实际工作中常有一些问题无法根据以往的工作经验有效解决,所以需要通过制度创新来及时处理。比如,在货币资金控制的安全问题中,因无法获悉准确的审批权限而导致财务管理难以有序运行,要想通过以往的标准规范来解决此问题难度较大。所以,房地产公司应贯彻落实三级审核制度,以此提高财务部门的管理水平,摒弃传统中看见有领导签字就立即付款的行为。比如,某个项目运行时,发生了严重超过预算的现象并有领导的签字,财务部门应根据这个情况,结合三级审核制度提出相应的异议,认为高出财务预算,最终款项被放置到下一阶段中支付,从而推动财务预算的有效运行。
3.处理好各部门间的关系
在对房地产公司财务部门和其他部门间的矛盾冲突进行处理时,必须先充分了解财务预算的具体内涵,财务预算工作的完成其实就是全员运行的过程,而并非财务部门自身能够完成的,所以,要求财务部门在协调和各部门间的关系时,各部门也要与财务部门良好的配合以实现预期的财务预算目标。领导层也必须对财务预算管理工作予以足够的重视与支持,设置专门的预算管理组织、预算执行部门与审计部门,推进财务预算正常运行。此外,房地产公司财务部门实施财务预算体系时应将自身具有的财务核心作用全面发挥,充分了解财务预算的阶段性目标,如果存在预算目标范围以外或者预算目标严重不足的情况,第一时间汇报给领导层,财务部门在财务管理工作中具有主导与核心作用,应该承担起对各部门间关系的有效处理。
4.加强财务定期检查与考核
房地产公司不仅要做好投资回收衔接、增强资金运用水平,同时还必须做好投资项目的风险分析和方法性研究工作。科学合理的财务预测能够降低财务风险,将各类风险抵制在萌芽之中。对资金利用率、开发成本、销售价格、费用支出等实施财务指标分析,加强财务监督,节约成本费用,提高经济效益。
四、结论
综上所述可知,财务管理在房地产公司中属于重要部分,对房地产经营与管理起到了重要的保障作用。房地产公司要想持续健康发展,一套完善的财务管理体系不可少,该体系能够保证房地产公司有效筹资、投资及用资等,所以,房地产公司应积极构建一套行之有效的财务管理体系。
参考文献:
[1]吴彩珍.浅谈我国民营房地产企业财务管理中的问题及治理对策[J].经济师,2009(8)
关键词 房地产企业 财务风险 高发环节 对策
财务风险是指由于难以控制和预料的因素,使得企业在一定的范围、一定时期内所获得的财务成果、预期的经营目标发生偏差,导致企业蒙受经济损失或更大的收益的可能性。
一、房地产公司财务风险的高发环节
(一)募资环节风险
由于资金供需平衡、宏观经济环境发生变化,房地产公司筹资给财务管理带来了不确定性。筹资风险包括再融资风险、财务杠杆效应风险、汇率风险等。近年来,国际金融市场波动剧烈,国家的货币政策、宏观调控政策日趋从紧,房地产公司筹资结构不合理的情况也比较突出,导致房地产公司筹资困难,财务状况恶化,难以保证项目实施、偿还到期债务,影响房地产公司预期投资回报。例如,一些中小型房地产公司采用担保形式获取贷款,在外部条件影响下资金链断裂时,将导致公司面临较大财务风险。
(二)投资环节风险
房地产公司投入资金后,存在因市场变化造成实际收益和预期收益偏离的风险。投资风险包括再投资风险、汇率风险、金融衍生工具风险、违约风险等。房地产项目投资金额大、周期长,容易发生投资风险,由于前几年房地产市场的持续升温,政府接连出台了宏观调控政策,特别是2013年2月颁布的“国五条”,给国内房地产市场的发展带来较大的不确定性,造成房地产公司未来几年发生投资风险的几率较大。
(三)利率环节风险
随着国家加强对房地产行业政策调控的深化,从2010年开始明确了首次购房标准,2012年1月、2月,央行两次上调了存款准备金率,并将首套房的优惠利率由7折上调至8.5折,加强对房贷的风险防控,利率上调对房地产企业的经营影响较大,导致房地产公司的资金成本增加、预期收益相对减小,有可能造成房地产公司资金无法良性循环,也可能引发财务风险。
二、房地产公司财务风险的成因
对于企业来说,财务风险的产生是由多方面原因造成的,需要客观地分析财务风险的成因,从而采取有针对性的措施加以控制。
(一)资本结构不合理
在目前的经济形势下,国内大多数房地产公司资产负债率较高、资本结构不合理,企业对银行贷款的依赖程度较高、融资渠道相对单一,导致房地产公司缺乏抵御市场风险的能力,在市场发生波动、国家加大宏观调控力度的情况下,可能造成资金链紧张,引发财务风险。
(二)缺乏财务预算管理
预算管理是企业财务管理的核心环节,但部分房地产公司对全面预算管理认识不足,片面强调预算管理中对成本费用的控制,缺乏系统管理、价值管理的理念和措施,将预算和计划混为一谈,对预算的执行、监控力度不够,降低了房地产公司财务管理的质量,有可能引发财务风险。
(三)缺乏现金流管理
对房地产公司来说,净现金流是通过融资和销售房地产取得的现金流入,和购置土地、建设工程款、管理费用、偿还借款等现金流出抵消后的差额。房地产公司现金流量管理要求企业通过融资、存货和应收款项管理等措施,确保企业拥有正向现金流,能够满足正常经营和发展的需要,既要避免现金囤积、浪费,也要避免资金紧张影响经营。我国房地产企业的对现金流管理的重视不足,存在现金流管理和企业战略脱节、缺少全程控制等问题。
三、房地产公司财务风险的对策
根据笔者的实践经验,结合相关文献和研究成果,提出以下房地产公司应对财务风险的对策。
(一)优化资本结构
负债经营可以带来杠杆效益,但要控制好比例。对于房地产企业而言,必须严格控制负债规模,保持产权和债务的合理比例,优化企业资本结构,在充分发挥财务杠杆的作用的同时,有效降低筹资风险。
(二)加强全面预算管理
在市场经济条件下,完善资本运营、加强全面预算管理对房地产公司具有重要意义。科学的预算是筹集资金、贷款的基础,也是进行可行性研究、项目立项评估的重要依据,房地产公司要结合自身情况,建立完整的预算流程、编制合理的预算,加大内部财务控制和对预算执行、监控力度,降低企业财务风险。
(三)加强现金流管理
房地产公司要在对企业发展目标进行认真分析,深入了解外界政治、经济环境因素的基础上,根据自身的实际情况,制定科学、合理的企业发展战略,要实现企业战略和现金流管理相匹配,不仅要避免盲目扩张,也要避免固步自封。房地产公司在现金流管理中,还要考虑企业的生命周期,现金流管理要符合企业在不同发展阶段的特点。在日常的现金流管理中,房地产企业必须做好资金的流动性、收益性和增长性之间的平衡和调节,要从现金流的预算、现金收入管理、现金的支付管理、融资管理等方面做好现金流管理,保障企业实现战略目标。
四、结束语
当前阶段,国内的房地产企业在国民经济中发挥着重要作用,同时也面临着全球经济衰退、政府宏观调控的双重压力,针对财务风险的高发环节有针对性的采取防范措施,是房地产公司实现可持续发展的关键。房地产公司应该多优化资本结构、拓展筹资渠道、降低筹资风险、加强投资项目可行性分析、制定投资组合战略、加强全面预算管理、加强现金流管理等方面采取有效措施,切实降低企业的财务风险。
二、地产公司财务管理存在的问题
财务部门是地产公司中的核心部门,主要负责执行和制定公司财务预算,是整个公司的重心。也正是因为如此,只有财务部门的管理得当,才能有效地减少公司危机,减少公司内的矛盾,增强公司整体的凝聚力,从根本上解决其他部门遇到的问题,推动公司的和谐稳定发展,为公司获取更大的利益。第一,房地产公司是盈利性企业,一切活动都以利益最大化为目的,然而在资源十分有限的条件下,为达到利益的最大化,公司往往会把重点放在产品营销上,认为只有业绩的提高才能为公司获取最大的利益。实则不然,公司在把重点放在业绩上的同时也忽略了另一重要内容即公司内部管理。当公司内部治理被削弱后,会计不能被用于主动参与公司的决策,这就有极大可能性造成公司决策不科学,严重阻碍公司发展,甚至威胁到公司的生存。第二,在不完善、不科学的财务管理体制下,多数房地产公司的会计核算不符合标准,出现了严重的财务处理混乱。如在会计凭证登记时填写不按规范,有涂改挖补的现象。在会计账本设置方面,它作为会计核算的重要内容,然而经常出现不按照记账方式和账本格式记账等问题,多数房地产公司又盲目自信而没有制定一套科学的体系,致使账本不能用于全面的系统记录,更不能直观的反应企业的经营状况,给账目的核算及查账工作增添了较多的困难,降低了工作效率,甚至使会计工作与公司其它正常工作产生严重的分离,阻碍了公司高层的重要决策,滞缓公司向前发展。
三、如何做好财务预算的方法
财务预算是财务管理的重要内容,财务预算是反映公司在预算期内预计财务的状况和经营成果,财务预算为公司明确奋斗目标,为公司发展提供动力,在财务预算中重点抓住预算的执行与控制这两个关键环节,以保障财务预算管理的有效展开。首先,公司经营的基础就是各项业务,财务预算为每项业务前期必须开展的,对此公司要严格把关,要求其必须按规定的程序进行各项业务的预算。事物是逐渐发展的,公司经营更是如此,公司在做本年度财务预算前应该对上一年财务预算的执行情况进行分析,是什么原因造成了预算执行力度低,在以往的财务预算中又有哪些地方可以改进和借鉴。综合国家政策和相关文件,保障财务预算的准确性。一切从基础开始,只有打下坚实的基础,才能获取最终的利益,对不符合预算审批程序的支出项拒绝处理,规范预算申报行为,杜绝资金的不合理利用。保障预算的科学性和可操作性,避免经营结果与预算差距大。只有这样不断积累经验,公司才能在未来的财务预算中不断进步。其次,在业务开展过程中,公司应组建监督小组,深入各基层部门,对其项目预先的实施进行监督,严防腐败。这里需要注意的是要严格控制项目实施过程中现金的流动去向,实时把控,规范现金的支出程序。由于市场价格具有不确定性,所以在预算执行过程中出现矛盾为正常现象,财务部要及时了解实际信息,对出现的问题进行深入分析,财务上下协商的办法,用实际数据来说服对方。对出现变动的部分进行重新审批和调整,以保证整个项目的正常开展。预算完成的好坏也直接影响员工的薪酬、晋升等,所以在预算执行过程中经常会发生争执,对此公司要积极协调各部门之间的关系。在财务预算的过程中公司还应该根据经销商的数量的多少、国家的经济发展水平等要素选择正确的计算方法,正确方法的选择直接关系到财务预算的政务正确性。然后,在项目结束后要对整体项目进行分析,对项目预算执行阶段所产生没有预想到的问题的原因进行深度剖析,对无预算、超预算和便宜预算的情况要查明其原因并提出有效的参考意见及解决措施,还必须深入各职能部门对影响财务预算完成程度的诸多因素进行归类分析,对各职能部门生产经营中的薄弱环节提出解决措施,改进工作,处理好各部门之间的关系,提高公司经济效益。项目实行后期,我们更需要注意的还有如何加快回款的问题,我们可以从分销商入手,选择比较有竞争优势的分销商进行助销活动加快项目后期的回款情况,是企业的资金顺利流转。在年度总结时,结合年度财务预算的审批情况对本年度财务预算进行综合分析,抓住主要问题,突出重点,提出观点,积极为公司发展建言献策。
中图分类号:F426.6 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)17-0039-02
在生活中,有好多公司就是因为公司的财务管理出现了问题,有的导致公司财务困难,限制了企业的投资发展,有的甚至触犯了国家的法律法规,直接导致了企业的灭亡。随着房地产公司的进一步发展和国内公司对财务管理重要性认识的加深,越来越重视房地产公司财务管理的研究。房地产公司为了获得进一步的发展,就必须加强对财务的管理,提高财务管理水平。
1 房地产财务管理的作用
①提高资金使用率。加强房地产的财务管理可以避免资金的盲目投放,有效提高资金的使用效率,缩短资金使用周期,给企业带来较大的收益。同时,还能优化融资环境,为企业的进一步发展提供充足的资金保障。
②通过预算控制和预算调整可以有效控制项目成本。对项目成本的控制是决定企业成败的关键因素,企业财务管理可以通过预算控制和预算调整,设置项目开发的成本上限和总成本的控制范围对项目成本进行控制。
2 财务管理问题
①管理制度不完善。目前房地产企业缺乏完善科学的财务管理,虽然一些企业建立相应的管理制度,但是在实际应用中,仍旧是流于表现形式,缺乏具体的措施,由于财务管理制度不规范,进而影响到工作人员的主动性与积极性,加上缺乏清晰的总体经营战略,既影响员工的发展,又影响企业的长期发展。另外,房地产企业财务管理制度缺乏可操作性,企业财务工作过于盲目,导致财务分析无法得到应有的有效应用,加上理论与实践的相互脱节,从而使得项目在实施之前缺乏可行性分析。
②财务管理意识淡薄。在国内的房地产企业发展中,往往把公司管理工作的重点放在经济效益方面,缺乏对财务管理的足够重视,尤其是在公司的长远发展过程中,忽视了财务管理所具备的支撑作用。很多公司往往把财务管理的作用看成是记账、薪资发放等,对财务管理的支撑作用缺乏足够的重视。这种相对淡薄的财务管理意识不仅会影响公司的管理效果,还会在很大程度上制约公司的长远发展,增加公司经营的风险和面临的挑战。
③企业融资难。房地产企业人为资金密集型的、高风险性的行业,资金周转周期长,在遇到资金困难的情况时,必须要通过融资,扶持企业发展。但是在实际融资中,很多公司的融资渠道相对来说比较单一,往往主要依靠银行贷款。但在新形势下,公司的融资会面临困难,因为随着国家宏观调控房地产的政策的出台,银行融资监管进一步趋紧,尤其是对于中小企业而言,国家政策根本无法满足于企业融资需求。
④风险意识不足。房地产企业缺乏财务管理风险意识,目前诸多的房地产企业各个部门统一由企业主自己所决定,加上缺乏较高的素质水平、学历水平、复杂关系,导致企业财务管理分工不明确,专业性不强,面对较多的投资机会,缺乏科学判断,盲目扩大生产规模,从而造成财务管理风险的增加,致使公司面临较大的风险控制;又比如企业财务人员业务不熟,对财务制度掌握不到位,一些财务人员只是为了迎合领导,缺乏应有的工作热情和积极性,从而造成腐败行为的发生,这样,必然会为企业发展带来不利影响。
3 财务管理解决对策
①强化财务管理意识。房地产企业必须强化财务管理意识,将整个财务管理作为企业生产经营和管理的重要组成部分,确保所有财务人员的高度配合,比如企业管理人员要从自身做起,增强财务管理理念,从高层抓起,严格遵守财务纪律和财务制度,要求财务人员要将财务工作重点放在财务预测、财务分析、成本控制等方面,照章办事,还必须要求财务人员全面参加公司的预决算、合同的会审和监督合同履行情况。
②健全财务管理体系。房地产企业要建立完善的财务管理制度,具体可以从以下方面入手:一是要从企业自身实际出发,将企业的成本管理、预算管理、财务分析、资产管理等各个方面融入到财务制度中,确保财务数据的统一性;二是要设立相应的财务管理机构,规范财务管理制度,如建立相应的报销制度、采购制度、现金制度、稽核制度,充分实现财务管理的制度化和规范化;三是建立健全的考核制度,根据企业各岗位的需要,明确工作人员的责任和义务,强化监督机制,强化财务人员的责任心,规范财务行为和工作程序,提高会计质量。
③建立财务监督体制。加强内部审计,充分重视企业财务的内部审计的重要性,以具有专业水平的审计人员,并在此基础上保证审计部门的独立性、权威性,对所投资项目的成本、收入、回收期、收益严格分析,避免随意性过大,全面控制投资成本,以增加企业收益。同时,房地产企业还要加强财务管理部门执行全面预算管理的能力的培养,财务部门要按照财务预算目标加强管理,定期检查,严格考核,落实责任,兑现奖惩措施,形成以财务制度为主对经济行为的定性约束。
④优化融资方式。在现有的社会经济环境下,房地产应该改善企业原有的融资模式,优化企业融资结构,具体方法如下:其一,借助房地产信托。在国家宏观调控政策下,房地产公司可以充分借助房地产信托这一渠道,为公司募集资金。其二,加强对资金的统一管理。公司的财务管理部门要加强对资金的统一管理,避免存在公司总部与分公司资金余缺不匀的现象。充分利用闲置资金,提高资金的使用效率。
⑤重视资金的信用管理。信用标榜着一家企业,是企业的一张脸。信用良好的企业能够为融资带来便利,可以获得条件优厚的长期低息贷款。这对于企业来说,非常重要,这样企业就会有更多的资金去经营更多的房地产项目。
⑥合理、合法运用税收筹划手段。房地产企业在土地增值税核算中选择对企业有力的扣费方式。比如在土地增值税核算中,房地产开发费用有两种扣除办法,作为公司的财务管理部门,要了解这两种扣除办法,并要选择对公司有利的扣除方式。
4 结 语
在房地产业竞争日趋激烈的今天,加强房地产公司的经营管理,尤其是公司的财务管理,具有非常重要的意义。公司财务管理质量的好坏直接关系公司的竞争力和公司的长远发展。从本公司的实际情况出发,深入问题的本质,强化投资管理,找到解决问题的对策,规避风险,不断完善房地产公司的管理体制,才能保证房地产公司的健康长远发展。
参考文献:
如今房地产行业里的预算管理通常只是停留在表面,流于形式,在房地产公司的管理层不受重视,管理者将成本预算看作是公司财务部门的事情,不注重整个工作流程。于是对于项目资金的使用缺乏计划性,在开发项目的过程中经常会出现资金短缺的现象,这也影响了房地产公司的发展。因为房地产行业比较特殊,对于成本的管理具有较长的时间,这是因为房地产开发会耗费较长的时间,通常会以年为单位来计算,而且对于成本的控制也拥有很多环节,具有一定的难度。在项目开发的时候还会出现一些计划之外的成本,这些既是不可预见的,也是无法避免的。所以提前对项目成本预算进行规划就显得尤为重要。
一、成本预算编制
房地产公司开发新的项目时通常会面临很大的风险,因为开发新的项目房地产公司必须要投入大量的资金,但是对于项目完成以后的收益又是不能确定的。所以在对性的房地产项目进行开发的前期,应该要进行相应的成本预算,这样从某种程度也可以降低风险。
(一)打破传统模式
成本的预算编制应该要不拘泥于传统的管理模式,房地产项目所要花费的成本在设计之初就有一个大体的规划,这就意味着项目成本的预算应该在项目设计之前就做好。应该要清楚的了解项目开发应该要达到怎样的效果,大体花费是多少。可以参考同类的产品,因此应该要对同类的产品成本做相应的调查。还要对项目从整体上进行分析,对于在房地产项目设计过程里需要用到的材料、施工建造、装修等都应该要进行调查,最后给出建议,这样可以给编制项目成本的预算提供参考以及支持。
(二)编制项目成本预算
1、建立相应数据库
房地产公司应该收集以及积累关于项目开发时间的成本数据,经过归纳总结之后可以得出各种成本、花费的标准。不管是房地产公司的运营还是开发新的房地产项目,合理的使用这些数据都可以起到很好的参考作用,可以有效地降低成本,并且让利润得到最大化。可以把这些数据划分为产品类型、初期成本、施工成本、尾期成本等这些种类,方便进行查阅。还应该在数据库中加入同行相似的项目成本数据,这样可以是的数据库更加完整,更具有参考性。建立好成本数据库之后,既可以给进行的房地产项目作参考,也可以给以后的房地产项目成本预算作参考,项目完成之后也把有关数据进行统计归纳,整理到数据库中,这样数据库在不断更新中,将变得更加完善。
2、编制成本预算
房地产项目的成本预算是开发商对所开发的项目进行的整体的预算,包括房地产开发项目中的开发成本、间接费用、经营收益、可得利润、贷款规划等。成本的预算不可能仅靠个人的管理行为或是单个部门的管理行为就可以很好的完成,它的工作内容和许多部门息息相关、不可分割,包括企业的工程、管理、财务等部门,构成了一个完整的预算体系,这就是财务预算。多个部门应该要一同研究项目的情况以及预测有可能会发生的事情,使用建立的成本数据库来分析项目情况。
销售部门可以根据房地产项目的分类,可售、建筑、占地面积等一些信息来对收入做出预算,还要对项目的各项宣传费用进行预算;工程部的人员可以对初期工程的成本费用进行预算,比如设计、研发、基础等;行政部门可以对房地产项目的管理费用做出预算;财务部门可以对房地产项目开发可能发生的资金流动以及税务问题进行预算。最后财务部门的人员可以把各个部门的预算进行核查,主要要考察这些预算的编制是否有足够的依据,相关数据是否准确等,然后对这些预算进行汇总与归纳,经过公司的管理层审批以后成为正式的预算,再进入执行阶段。如果在执行时遇到了环境的变化,应该根据具体情况对这些预算数据进行调整,让预算更加符合实际情况。
二、执行预算的控制
(一)加强对设计成本的预算控制
房地产项目的成本控制,关键也在于设计管理,这一点会直接对项目成本的预算执行造成影响。在设计的阶段应该要避免两种情况发生,第一是不合理的成本,这样会导致品质的下降,第二是一味的追求设计效果而不考虑成本。
房地产公司在执行预算管理的过程当中,首先应该要选择好的设计单位。可以使用方案竞赛或者招标的手段,减少设计所花的时间,并且得到更加理想的方案设计,这需要房地产公司和设计项目的负责人沟通好,让设计公司之间进行交流和竞争。此外,应该和设计的单位做好权责分配,并且签订合同,明确地指出设计的标准、限额,这些事项都可以和设计的费用进行挂钩,还应该要对一些细节部分都进行明确的规定,比如说设计的改变以及修改的限制,这样可以减少早施工过程里出现不必要的纠纷。最后应该要坚持对于设计的整个过程都实施优化,组织有关专家来对设计进行评估与审查,关注影响成本的一些重要因素,在对于项目的成本预算在设计之初就落实。
(二)关于施工的控制
1、控制施工招标
在对土建以及安装水电的招标当中,房地产公司决定中标应该要看价格是否合理、施工工期以及施工质量是否能够得到保证,经济效益是否良好,以及社会信誉是否够高等因素。还要注意观察一些进行招标的公司是不是为了低价中标而故意在项目的预算编制里漏掉某些项目。对于投标的公司报价以及提供的公司资格凭证,房地产公司都应该要进行非常严格的核查,只有这样做才可以保证房地产公司自己的利益。让房地产开发项目达到低成本、高质量、短工期、高效益的开发目标。
2、对于材料的控制
在房地产开发项目的工程造价成本中,设备以及材料占70%。房地产公司应该建立材料价格信息的网络,这样可以便于准确而又及时的了解建筑材料在市场中的行情。对于大笔的设备材料的订购更应该要谨慎,要做到多对比,多研究,如果条件允许,使用投标的方式也是可以的,但是要注意订货的时间。相同的设备以及材料,因为生产地的差异价格也会不一样。因此要建立对于成本的控制意识,建立成本的控制机制。都与某些材料能够使用限价的方式来进行成本控制。工程管理部以及成本管理部可以和工程师进行关于订货的讨论,可以对推荐的厂家进行分析与比较,与此同时要注意对于采购价格的控制,对于材料质量的监督。
3、控制设计变更
变更可能是由设计、建筑、施工等任一部门提出的,所以对于设计的变换,应该交由原部门的负责人统一进行管理,因为原负责人对于设计方案比较了解,这样就可以减少不必要的麻烦,减少因为变更设计所带来的成本增加,或者是对工期造成的延误,也可以避免带来更多的变更。
4、施工签证控制
因为在现今建筑工程的施工当中,建设周期很长,投资金额比较大,技术含量也越来越高,设备材料在规格和价格上都可能发生变化,所以工程的合同不能对整个施工过程中的方方面面都作出具体的规定,所以现场的签证也是非常重要的。现场的签证用书面的方式记录下了在施工现场出现的各种特殊的费用,这关系到开发公司的切身利益,也是房地产项目工程进行结算的重要依据之一。
三、结束语
房地产公司的项目成本预算可以说是一个系统的工程,是和房地产公司发展战略相配合的一个保障。因此房地产公司要依据自身的特点建立出适合本公司发展的预算管理的制度,这样才可以更好地实现公司的战略目标,有效的提升公司利益。对于项目成本的预算管理应该要落实执行,这样才可以保证效果,还要让全体员工都参与进来,最后形成预算管理体系。
1、初步建立了经营计划与财务预算密切结合的全面预算管理体系。
过去很长一段时间,我们不清楚经营计划和财务预算的辨证关系,不是把计划当作预算,就是把预算当作计划,有时还出现计划与预算相互矛盾、两张皮的现象。在出台XX年编制办法时,我们反复强调要弄清楚经营计划和财务预算之间的区别与联系,要明白经营计划是对来年各项经营管理工作的事先安排,而预算是完成各项经营计划工作需要消耗的各种资源和取得的各项经营成果的货币表现,只有先制订周详的经营计划,才能编制科学的财务预算。正是基于这种认识,我们把全面预算管理工作分解为经营计划和财务预算两个有机的组成部分,以年度经营计划和财务预算控制书的形式下达各单位,作为各成员企业年度经营工作的行动指南和奋斗目标。
2、提出了“以历史数据为基础,以市场预测为导向,积极发展,留有余地”的预算编制原则。
公司的发展离不开现有的基础和条件,搜集和整理公司经营的历史数据,从中找出各主要经营指标的发展趋势是我们制订年度预算的基础;与此同时,还要搜集利用市场信息对相关指标进行预测,作为制订年度预算的重要参考;在此基础上,持续发展、不断向上也是我们制订预算的一个基本要求,反映在预算指标上,就是销售收入、经营利润和人均劳动生产率指标要不断增长,不能下降;但是增长也有一定的幅度,不能盲目制订高不可攀的经营指标。XX年,集团公司按照上述原则审批下达了大多数成员企业的年度预算指标,从上半年的执行情况来看,既是实事求是的,也是先进合理的。
3、重新修订了以预算指标完成情况为基础的工效挂钩考核办法。
由于原工效挂钩考核办法以销售收入作为计提各单位工资的基础,当销售收入增加、毛利和利润下降时,计提的工资反而增加,不利于保护公司和股东利益。因此XX年集团公司对原工效挂钩考核办法作了全面修订,将计提工资的基础由销售收入改为边际贡献额,促使各单位从关心自身利益出发千方百计降低直接经营成本,增加经营毛利和利润。同时为了加强经营管理工作,增加了综合管理考核内容,用综合管理系数调整各单位的应发工资总额,使工效挂钩考核办法更趋于完善。
4、预算分析工作制度化,深圳国祯环保公司预算分析深入、细致,很有指导意义。
为了监督检查经营计划和财务预算的执行情况,今年上半年集团公司和各成员企业都不同程度地开展了月度、季度分析工作,在总结成绩和经验的同时,分析存在问题,研究解决办法,取得了一定成效。特别是深圳国祯环保公司,在环保公司总部的指导下创立了一套详细的经营计划和财务预算分析模式,每个月都对所属各运营厂和深圳国祯总部的生产量、销售收入、市场拓展、经营成本、经营利润、人员变动、制度建设、固定资产更新改造和投融资活动等工作情况进行详细地总结和分析,发现问题及时提出整改措施并限期改正,很好地促进了公司的生产经营活动,提高了经营管理水平,保证了生产经营计划和财务预算的顺利完成。
5、不少成员企业开始重视市场开发工作,阜阳能源公司大胆创新,市场开发工作取得突破性进展;房地产公司可供销售的住房销售率一直维持在90%以上。
市场营销工作是企业一切工作的核心和龙头,决定着企业的生存和发展。今年上半年,大多数成员企业开始重视市场营销工作,销售形势有了可喜的变化。表现较好的有阜阳能源公司和房地产公司。天然气公司从阜阳能源公司分离出去后,阜阳能源公司就剩下一个加油站和液化气经营两项业务,按照以往的经营实际,年销售收入达到6000万元已经很不错了。但能源公司不满足现状,在液化气业务的外购外销上大做文章,想方设法把液化气批发业务做到了六安、淮南、淮北及河南的周口、商丘等地,在经营方法和经营业绩上都有了明显突破,提前4-5个月完成年度经营计划和预算目标已成定局。房地产公司一直把为客户创造价值当作自己的行动指南,在项目规划、设计、建造、销售以及售后服务等各个环节都注意为用户所想,满足用户的需求,突出了“蓝色雅典”小区的自然、园林、舒适、安全、方便、现代等特色,成为阜阳市首屈一指、家喻户晓的高尚住宅小区。特别是及时成立的售后服务中心,为用户解决了很多本应该由物业管理公司解决的问题,在用户中形成了一传十、十传百的良好口碑,为“蓝色雅典”项目创造并保持了90%以上销售率的销售奇迹。
6、集团公司工程预算管理工作成效显著。
近年来,集团公司在房地产公司和天然气公司工程建设上推行工程预算管理工作,取得了成功的经验,保证了工程建设质量和工期,降低了工程建设成本。其基本做法是:“优化设计、科学预算、依制招标、规范签证、严格验收、三级决算”。 【1】
以下内容与本文上半年计划和预算管理工作总结相关,可查阅参考:
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二、计划和预算管理中存在的主要问题
1、全面预算管理制度不健全,缺乏经营计划和财务预算编制细则。
全面预算管理制度是一个有机的体系,至少应包括全面预算管理纲要、经营计划编制细则、财务预算编制细则、计划和预算分析指南、计划和预算奖惩制度等内容。我们由于缺乏经验,学习得也不够,集团公司至今尚未建立全面预算管理纲要,对于经营计划和财务预算的编制、检查分析、考核兑现等还没有明确具体的要求;去年底出台的“XX年经营计划和财务预算控制书编制办法”还有很多不完善的地方,如对经营计划的编制要求不够具体、全面,预算表格也有不适应管理要求的地方,缺乏切合实际的经营计划和财务预算编制细则等。
2、对全面预算管理仍然存在着认识不够、执行不力的现象。
虽然我们一再强调全面预算管理在加强企业管理、提高企业经营管理水平和经济效益中的基础作用,但仍有少部分成员企业对全面预算管理的重要性认识不够、对集团公司关于全面预算管理的要求执行不力。主要表现在如下方面:(1)少部分成员企业总经理不关心预算管理工作;(2)计划和预算的编制、执行、检查分析仍然局限在公司财务部等个别部门;(3)在编制阶段仍然存在着用计划代替预算、或用预算代替计划的现象;(4)有的不按集团公司的统一要求编制计划和预算,不注意历史资料的搜集、整理,对市场信息把握不够,缺乏市场趋势分析,造成预算执行中实际与预算严重背离,预算差异巨大;(5)部分成员企业不重视预算指标的分解,不是根据企业自身的发展规律分解制订月度、季度计划指标,而是把年度指标简单除以12作为月度计划指标,使指标反映的经济活动失去了客观性;(6)少数成员企业预算口径与财务口径不一致,形成财务指标与预算指标相脱节的不正常现象,预算考核失去基准;(7)部分成员企业不能按时上报经营月报,或上报的数据不准确。
3、计划的引导作用和预算的促进作用没有很好发挥。
年度经营计划是我们各项工作的行动指南。但有些成员企业年度经营计划批准之后便束之高阁,忽视计划的存在,不按计划安排工作,对计划执行情况不检查、不分析。有的只看到了预算的控制作用,没看到预算还有促进工作的一面,如片面强调节约支出,而对预算安排的市场推广费、产品促销费、研究开发费也严格控制,该花的不花,看似节约了开支,实质上却限制了市场营销和技术创新工作,不利于企业的发展。
4、预算分析和计划相脱节,缺乏符合实际、行之有效的分析模式。
今年以来,虽然集团公司和各成员企业都不同程度地开展了计划和预算分析工作,但分析的深度和广度不够,一般仅停留在预算数字的分析上,缺少对年度经营计划的检查、分析,在分析活动中,普遍存在着计划与预算相脱节的现象;集团公司和多数成员企业都缺乏符合实际、行之有效的分析模式,不利于各单位及时、全面地编写分析报告,开展分析工作。
5、预算奖惩制度不健全,考核的敏感度不强。
部分成员企业缺乏明确的预算奖惩制度,计划、预算执行的好坏与员工的薪酬待遇没有联系,造成相当一部分人员对公司计划和预算漠不关心;预算考核和奖惩的及时性不够,上半年几乎没有开展考核和奖惩兑现工作,预算完成情况的好坏对员工待遇影响的敏感度不强,员工既不能及时享受到企业经营好时的喜悦,也不能及时感受到企业经营差时的切肤之疼,没有把企业利益与员工利益紧紧地联系在一起。
6、集团公司工程预算管理工作未能覆盖所有成员企业。
由于各种原因,集团公司工程预算管理工作未能覆盖所有成员企业,集团公司在工程项目管理上的职能作用未能充分发挥。
三、改进计划和预算管理工作的措施
1、集团公司经营管理部要充实人员,提高素质,在学习理论、总结经验的基础上尽快制订集团公司全面预算管理纲要、经营计划编制细则、财务预算编制细则、计划和预算分析工作指南等制度,完善全面预算管理制度体系,为科学编制XX年年及以后年度经营计划和财务预算控制书、改进计划和预算管理工作做好制度准备。
2、提高认识,加强执行力度。为此要做好如下工作:(1)再次重申各成员企业总经理一定要在思想上、行动上充分重视计划和预算管理工作,要亲自领导编制、执行、分析检查、考核奖惩等计划和预算管理工作的全过程;(2)集团公司和各成员企业要组织开展全面预算管理知识和管理制度的学习培训工作,提高大家的理论水平和工作能力;(3)要注意搜集整理历史资料和市场信息,建立历史资料数据库和市场信息数据库,为制订计划和预算打好基础;(4)要发动全体员工参与到计划和预算管理中来,预算的分解要与
随着房地产财务管理水平与信息化应用水平的提高,越来越多的房地产公司开始采用动态财务管理模式,这种模式对成本管理有着重大的影响,建设有房地产行业特色的财务动态管理模式,节约房地产管理成本是当前房地产财务工作的一个重点。
一、财务动态管理的概念
作为财务管理的一种模式,财务动态管理是指一个通过对未来财务运营状况与目标结果的模拟,运用选用的动态财务指标及预先设置好的辅助管理工具和财务专业分析,将企业信息的变化过程。动态财务管理是一种整体的财务信息动态管理流程。对于房地产这个行业来讲,财务动态管理就是在房产实际工作中个项目以及日常管理通过对未来财务运营和目标进行设定,然后选用动态财务指标,在计算辅助和动态分析下,显示公司项目可能受不确定因为影响的可能性,将实时动态目标与预定目标做对比,从而实现房地产财务的动态管理。
二、房地产企业中动态财务管理的可行性与必要性
实施动态财务管理是提高房地产开发项目价值的客观要求。要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,要求房地产公司具有持续的长久的创新力。能够不断超越对手提高自身。在房地产创新极易被模仿甚至超越。因此房地产公司要想长足持续发展,必须从内部财务管理来寻求突破,从财务运转高度寻求自身发展空间,传统的财务运作模式已经远远无法满足如今大规模房产开发的需求,从创新和现实状况发展来看,动态财务管理都是不二的选择。
信息化技术普遍应用为动态财务管理提供了技术保障。随着计算机普及和企业局域网发展,传统财务管理压力越来越大。经济全球化和信息化是当今经济发展的动态和趋势,财务管理也不例外。要实现财务动态管理,必须要有恰当的工具,事实证明计算机技术发展,电脑软件的开发与信息网络化为财务动态管理提供的相应的技术保障。
三、从房地产成本管理看财务动态管理优势
当前,许多公司的项目存在着多个业态、动态管理对成本进行分摊,当然这种方式有利也有弊,总体看来还是弊大于利的。
双管理方式的优势:
在这种管理模式下,过渡比较自然,不至于从传统的管理模式直接跳转到最新的动态管理模式之下,使公司整个财务有天翻地覆的转变,使得房地产有比较稳定自然的过渡期和适应期。
两种管理模式的优势都可以得到有效发挥,以互补的形式进行财务管理,既对未来预见把握到位,如过往也可以有很好的了解,两种财务管理同时进行,模拟性和实际性都可以把握到位。
双管理方式的不足:
双管理模式下财务管理界定不明,比较容易造成财务混乱不清,没有明确规定,管理员往往会采用自己最熟悉、最简单的财务管理方式,这样不利于相对比较繁琐的动态财务管理模式的应用,更不利于从传统模式到动态管理模式的逐渐转变。
人力物力财力的浪费更是显而易见的,同一份工作两组不同的人用两种不同的方法在做,势必会造成资源的浪费,扩大房地产的成本。而且两者的财务预算结果存在的不一致势必会使得项目运营有一定的阻碍。而且动态管理能够及时有效地进行成本控制和管理,双模式下这种优势很难得到全面发挥。
因此双管理模式只能作为一种过渡时期的财务模式,动态管理才是下一步房地产财务管理的主流。
四、动态财务管理系统操作流程
前期准备工作。在项目初期,以财务部为主相关部门辅助完成前期财务信息采集与整理,并集体参与相关财务分析的报告,为系统后期运行做好铺垫。
进行成本分解。将项目资料分析编制后,财务人员要按照系统预定的初始投资目标,根据系统流程,将每个阶段目标成本具体到成本要素分到相应部门,并且在一定时段内做好信息沟通和调整工作。
成本跟踪管理。在项目实施过程中,依据目标值进行项目实施,系统会对各个项目执行情况给予评定,本将结果反馈给相关部门并促使其及时了解和调整计划任务。当然也可以根据阶段累计项目的行馆成本对比初期目标成本,核实项目投资及部门运转。
实施项目动态管理。系统可以实现自动保存和随时输出已执行项目记录,将执行情况作为部门工作绩效考评的一部分,对项目成本超支部分,能够及时找出原因和相应对策,及时控制成本。
做好项目考评。每个项目在建设完成后都会对其总投资和目标投资情况进行及时考核和对比,对于超支部分要及时分析原因,总结经验。
五、房地产企业财务动态管理模式的构建
构建原理:房地产财务动态管理模式的构建是一个关联整个企业的系统性工程,构建前必须系统了解其设计原理,即在动态管理的定义内,立足于对财务数据的及时处理与反馈,将房地产企业财务动态管理构建成一个通过实时反映项目资金运作情况的信息平台。通过这一平台,房地产企业可以模拟出目标资金通过不同市场环境发生变化,并对动态财务指标与目标值进行比较然后及时反馈,供给企业决策层,能够有效防范市场投资风险。
构建思路:根据房地产企业成本控制和资金流特点,制定相应的房地产财务动态财务管理模式,以产业链理论为理论,具体到房地产中各个实时项目中,实现财务角度的全员管理。建立财务动态管理链,在这一管理链中,公司任意环节的成本支出都在动态财务管理系统中之冠展现,财务控制得到进一步加强。
系统设计:系统设计是实现房地产企业财务动态管理的重点所在,其主要工作工作是建立适合于企业的动态财务管理平台,使企业财务管理能在同一系统内斗能得到实现。它的设计主要包括对于需求的分析,各个模块的选择与设置、管理系统的具体运行和系统的集成管理几个方面来进行。
六、结束语
房地产财务动态管理是企业对于成本控制和管理的一个明智选择,有着实施的现实意义,不仅有益于房地产企业整体财务管理水平的提高,更可以实现对于资金和成本的实时控制,提高资金安全性,保障房地产企业持续健康稳健的发展。
参考文献:
由于我国房地产业起步较晚、基础较差、规模较小,企业运行远未实现规范化,与国外房地产业相比有很大差距。不少房地产业资产负债率都在70%以上,有的甚至高达90%,房地产企业承受着巨大的财务风险。再加上目前国内宏观调控政策的影响,国际经济的变动影响以及金融政策的从紧,使得财务风险已成为很多房地产企业生存发展迫切需要解决的问题。本文通过分析上市房地产企业财务风险形成的原因,并提出控制策略,这无疑对上市房地产企业财务风险控制大有帮助。
1 上市房地产企业财务风险的外在表现
房地产财务风险是指房地产企业财务结构不合理、融资不当、营运资金管理不善等而使企业可能丧失偿债能力,并导致投资者预期收益下降甚至造成企业破产的风险,是本企业财务活动和日常经营管理不确定性的综合反映,是企业风险货币化的产物,并会通过各种联系表现在企业的财务成果之上。由于房地产企业具有投资周期长、投资额大、不确定性高等特点,国内上市房地产企业在财务风险的表现上有一些共同的特征,在当前复杂的经济形势下,上市房地产公司财务风险的表现形式也不尽相同,但主要表现在三个方面:一是,资金周转率偏低;二是,财务杠杆使用过度;三是,项目调整能力弱。
2 上市房地产企业形成财务风险的原因
2.1 资本结构不合理,偿债能力不足
房地产企业的资金来源主要包括自有资金积累、股权融资、债务融资、预收款、其他商业信用等。其中债务融资占到了企业资本结构的70%到90%,房地产企业如此高的杠杆比例就如同对应同样高的财务风险。如果企业利润下降,股权收益率将成倍下降,企业市场价值随之降低;如果企业资金链管理出现问题,无法按期支付本息,企业将面临被收购甚至破产的风险。
2.2 业务拓展过快,盲目进行投资
部分房地产开发商认为,只要能够成功“圈地”,按照设计图进行施工,在各环节投入相应的资金,按时完工,便会产生其预期的经济利益。很少进行全面的财务预算,没有对开发的房地产项目从征地的成本、资金的运作方式、经济效益的回报率方面做出细致的财务预算。房地产企业大多比较注重工程决算而没有重视项目决策。这些房产企业在事前并未从项目选址、市场需求、投资报酬率、国家法律与政策等各方面进行全面科学的项目分析,也没有进行必要的市场调查,导致决策没有依据,加大了财务风险。
2.3 盲目开展多元化经营,主营业务受损
开展多元化经营是企业防范和化解经营风险、开拓新的市场、培育新的经济增长点的有效途径。我国许多的上市房地产企业在这方面陷入了误区,它们在多元化经营的过程中,往往只是对证券投资组合理论不加分析地简单运用,只注重外延性扩张,盲目地向多领域、多行业投资,极力拉长战线,导致企业无法突出的主营业务,投资分散,机会成本增大,不能形成资金的合力,最终导致企业特色形象缺乏,核心竞争能力丧失,市场萎缩等不利局面的出现。
3 上市房地产企业财务风险的控制对策
3.1 建立科学合理的资本结构
房地产企业必须将负债经营带来的风险控制在刻意接受的范围内,找到适合企业发展的最佳资本机构,通过对两大筹资渠道来源的资金(债务融资和权益融资)科学合理的安排和筹划,使他们呈现最佳的资本结构,达到增加企业价值的目的。其主要手段有:一方面贷款程度要适度,建立科学合理的融资决策机制。对于一些经营状况好、房产销路佳、资金流转快的房地产企业,可以进一步提高资产负债率,更高程度的利用财务杠杠。反之,对于经营状况差、房产销路不畅、资金流转慢的房地产企业,可以适度降低负债规模,防止企业过高的财务杠杠放大风险。另一方面,对于负债来说,合理确定长期负债和短期负债分配,使企业短期内到期的负债处于公司可以支付的范围内,对于流动负债问题一定要及时处理。同时结合公司自身能力、合理使用资金及承担适度资本成本原则用长期负债来满足公司对资金的需求。
3.2 进行组合投资,分散投资风险
房地产企业应通过联营、多种经营以及对外投资等多元化的投资策略来分散企业所承担的财务风险。特别是针对单个风险较大的房地产项目,房地产企业可以采取与其他企业共同进行投资,实现收益与风险的共担,这就能有效分散投资风险,避免因投资风险而引发企业的财务危机。房地产企业可以采取多种经营方式,比如企业应该避免单一类型楼盘的开发,可以将住房、办公楼、商业广场等两项结合或者多项进行综合开发,利用不同类型房地产功能的相互补充,以及不同类型房地产资金的调剂作用,适应市场需要,提高总体抗风险能力和获利能力,从而避免单一产品滞销而造成企业财务损失,以及规避单一产品而带来的风险。
3.3 日常营运环节的风险控制
我国市场经济运行还处于初级阶段,企业在日常营运过程中必然会承担很多的经营风险,特别是作为高风险行业的房地产行业,企业必须树立风险意识,在日常运营过程中加入风险管理的学习与培训,使整个企业有备而战。房地产企业必须在应收账款产生之前通过科学设计出最佳的信用政策,在为客户提供信用方面的同时,规避企业坏账风险。此外,收集和积累客户各种信用状况,根据这些资料估计企业能承担的风险水平。根据应收账款有关政策的确立,将应收账款控制在合理的范围之内,通过尽早收款、推迟付款,减少企业发生损失的可能,加快资金周转和流通,实现企业资金的良性循环。
4 结束语
在当前形势下,房地产企业必须充分重视财务风险管理的识别、防范和控制,提高抗风险能力,这样才能在风云变幻的复杂环境中做大做强,获得持续性核心竞争力,保证企业的长远发展。笔者通过对上市房地产财务报表进行分析识别财务风险,并总结发生财务风险的原因并提出了一些控制对策,希望能给其他企业一些借鉴。
参考文献:
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.001
[中图分类号]F239.45 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)08-000-02
随着我国房地产企业的迅速发展,中小房地产企业也在崛起。由于房地产企业对资金和技术的需求强烈、受国家政策影响较大、项目周期长,为了实现高额利润,管理者往往对房屋的开发和销售过分关注,而忽视了内部控制的建立和完善。但房地产企业内部控制制度的建设,对控制企业的经营风险、财务风险和提高企业的管理效率至关重要。
1 S房地产公司内部控制现状
作为一家由钢铁材料公司实行多元化发展而成立的房地产公司,在组织机构(如图1所示)的设置上,没有经过系统的规划,机构设置不科学,没有结合公司的实际情况,只凭借管理层的主观意识,在借鉴其他公司机构设置方案的基础上,设置本公司的相关机构。在组织机构岗位的职责划分上,由于上级管理者通过口头介绍或任务分配对工作职责和业务流程具有决定权,难免会出现职责交叉或工作疏漏。在公司的治理结构上,公司的三个自然人股东(总经理、副总经理、售楼处主管)中的一个股东――总经理,其掌握实际控制权,本应由公司股东会进行表决的重大事项均由总经理决定,股东会名存实亡。在公司的内部监督上,该公司没有设置专门的内部审计机构或由内部审计人员履行监督检查职能,无法做到事前防御、事中控制,尽管总经理不定期安排人员进行工作检查,但没有严格的流程规定,很容易出现疏漏。在人力资源政策上,该公司由董事长兼任总经理,副总经理兼任项目部经理,项目部副经理由总经理外甥担任,售楼处经理由总经理儿子担任,财务部主管由总经理亲戚担任,出纳由总经理外甥女担任,综合部经理由当地招聘的退休在家的公职人员担任,如表1所示。由此可见,该公司没有建立规范的人力资源管理制度,未设立聘用标准,人员招聘未经过严格的招聘程序,公司呈现出典型的家族式管理;公司在职工薪酬的考核标准和辞退福利方面亦没有明确的标准。
2 S房地产公司内部控制存在的问题
2.1 内部环境不完善
该公司的内部环境主要存在三个问题。第一,治理结构存在缺陷,大股东过于集权。公司的股东会形同虚设,也没有设立监事会,实际控制人,即总经理集表决权、执行权、监督权于一身,导致公司的经营管理和发展规划缺乏探讨和决策机制,工作执行程序由于监督检查不到位,容易出现纰漏,大大增加了公司的经营风险。第二,组织机构设置不科学,项目部权力过大。该公司借鉴其他公司的组织机构设置方式,在总经理办公室下设有综合部、项目部、售楼部、财务部四个平行机构。由于公司副总经理是专门高薪聘请的具备房地产开发经验的管理人员,而总经理对房地产的运作流程并不熟悉,因此副总经理拥有很大的决策权,其管理的项目部很少受到制s,过大的权力导致风险加大,容易滋生贪污事件。另外,岗位职责的上传下达,由于制度不规范导致工作交叉,降低了工作效率,导致资源浪费。第三,人力资源录用考核缺乏标准,“内部人”过多。公司经营管理的主体是人,人力资源的管理对公司的经营管理、工作质量和效率、顾客维护、声誉维持等都至关重要。一方面,员工的聘用未经过严格的招聘程序,总经理的亲属占据要职,呈现家族式管理,其他员工的招聘也只是通过小型人才市场或门户网站,人员素质不高,工作效率低下。另一方面,员工薪酬的发放没有明确的考核标准,总经理私下给亲属发放年终奖,造成员工忠诚度下降、积极性降低。
2.2 风险防范体系缺失
在风险识别、风险评估和风险应对上,S公司对房地产领域的风险认知不足,没有建立完善的风险防范体系,无法较为准确地进行风险识别和分析,S公司管理层习惯于凭借主观经验进行决策制定,在风险发生后不能及时实行补救措施,造成矛盾突出、损失放大,影响了公司的声誉和项目的运作进度。
2.3 控制活动不健全
内部控制活动一般包括不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、绩效考评控制等,该公司的控制活动主要存在以下三个问题。第一,不相容职务未分离,人员职责交叉过多。在职务设置方面,以公司财务部为例,公司的出纳人员在负责管理银行存款结算的同时,又负责银行账和公司账的核对工作。由于公司规模较小,各个部门之间员工经常兼任不同部门的职责,导致人员职责交叉过多。第二,付款审批与授权不明,项目部经理高度集权。S房地产公司除了对费用报销的审批程序、权限、管理层人员与员工在处理经济业务过程中的审批权限做出了相关规定外,没有建立其他的授权审批制度。由于项目部经理由副总经理兼任,总经理对房地产方面的专业能力不足,导致业务执行得不到有效监督。第三,新公司旧习惯,“白条抵库”现象严重。由于部分员工是从原材料公司抽调过去的,原材料公司的“白条抵库”现象在S房地产公司也开始出现,未对财务活动进行有效控制,增加了公司的运作风险。
2.4 信息与沟通环节薄弱
及时进行信息沟通有助于快速识别风险点并采取有效措施,对提高工作效率、完善公司决策、改善公司制度具有重要意义。S公司没有建立畅通的信息收集与沟通渠道,难以接触到内外部良好的经营管理意见和建议,也由于上下级沟通不畅导致责任划分不清。该公司也会因为沟通不及时影响项目进度,即使组织会议进行了沟通,但很多意见只是悬而未决,形式化严重。
2.5 内部监督缺位
该公司未建立规范的监督制度,缺乏监督机制,未设立专门的内部审计机构或审计人员,财务部主任履行审计职责,两个职责不相容岗位由同一人担任难以发挥监督职能,不能做到事前预防、事中控制,导致工作效率和效果降低,员工工作懒散、工作态度不端正。
3 S房地产公司存在问题的原因
3.1 管理层对内部控制重视不足,重经营、轻管理
由于绝大多数中小企业没有内部控制的概念,认为内部控制就是条条框框的规章制度,对实现经营目标没有任何帮助,所以其只是单纯追求利润最大化,将内部控制的建立停留在表面工作上。实际上,没有严格的内部控制制度,公司在经营管理上的诸多问题,不能被及时发现并加以纠正,长此以往,只会使经营陷入混乱,甚至导致破产。
3.2 公司经营规模较小,受管理成本约束
受公司经营规模的限制和管理成本的约束,公司在机构的设置和人员的安排上难以做到一应俱全,“麻雀虽小,五脏俱全”的安排对起步不久的小公司来说,成本太高,又不能发挥其应有的职能。因此,员工职责交叉的现象比较普遍,出现问题很难找到相关责任人,在职责设置上也无法做到相互牵制。
3.3 家族式管理模式,运行效率低
该公司的财务部主管、项目部副经理、售楼部经理都是总经理的亲属,是一家典型的家族企业,这种企业的通病是对外人疑心重,只相信自己人。这种管理模式导致资源配置达不到最优,检查监督成本较低,企业自身问题难以被发现,容易出现决策失误。
3.4 员工业务素质低,内控参与意识不强
该公司员工主要来源于总经理亲属、原公司调用和当地招聘,由于S公司的人员聘用未经过专业化途径、正规化程序和严格化考核,员工素质普遍不高,没有内控参与的意识。加之公司未组织专业培训,员工难以把握对自身工作的要求和对公司运营的职责。
4 S房地产公司内部控制问题的解决方案
4.1 完善内部控制环境
首先,其应加强管理层对内部控制的重视。管理层对内部控制的重视程度决定了整个公司对内部控制的态度。管理人员应转变内部控制与经营目标不相关的态度,认识到内部控制的重要性,带头建立并执行内部控制制度,营造高水平的内部控制环境。对于员工,应聘请内部控制专家或学者对其进行培训,加深其对内部控制的认识,了解内部控制的概念、内涵、作用和目标,从而积极参与内部控制的建设和完善。
其次,其应完善公司的治理结构。公司应充分发挥股东会在经营方针、投资计划、财务预算、利润分配等重大事项的表决作用,依法行使企业的经营决策权,同时改变股东会与经理层高度重合的状况。
最后,其应建立科学的人力资源管理体系。S公司应设置全面的人力资源考核和发展标准,并设立专门的人力资源机构或专门的人力资源负责人,一方面按照完整的程序负责人员招聘,另一方面定期组织员工有针对性地进行培训,提升员工的工作素质,增强其对企业的责任感和认同感。
4.2 建立风险评估体系
只有建立了风险评估体系,才能对潜在的风险进行识别、分析和应对。对风险进行评估,不仅仅是对公司内部管理的缺陷进行重点关注,还要对房地产领域可能存在的风险制定应对措施,降低公司的经营风险,避免过大的损失。
4.3 设计并实施良好的控制活动
为了对企业的管理活动实施良好的控制,S企业首先应对不相容岗位人员设置进行分离,使不相容岗位相互制约,防止可能出现的问题发生。其次,S企业应规范授权审批制度,明确授权原则和权限划分的标准,禁止越权审批。最后,对于财务部门,S企业应完善财务会计系统,对会计处理流程进行规范,同时对货币资金进行严格的控制,完善资金岗位牵制制度和资金审批制度,降低控制风险。
4.4 加强信息与沟通
首先,S企I应畅通内外部信息收集渠道,加强部门与部门之间、员工与员工之间的交流,使管理者及时了解公司有关内部控制、经营管理、决策制定等方面的信息,提高运行效率。其次,S企业应完善沟通机制,例如建立专门的电子邮箱供员工提供建议,设立专门的举报电话,使公司及时收到员工的意见和建议。
4.5 完善内部监督
为了提高规章制度的执行效果,S公司应不定期指定专门人员对各部门进行监督检查,以确定制度执行的有效性,还应设立专门的审计部门或指定专门的审计人员对财务部门进行监察,并将审计结果向总经理汇报。
5 结 语
本文在对S房地产公司内部控制现状、存在的问题及原因进行分析的基础上,结合S房地产公司的实际情况,提出了相应的解决方案,期望对中小房地产企业内部控制体系的建设和完善提供一些启发。
主要参考文献
[1]王璐.房地产开发企业内部控制研究[J].财会学习,2016(1).
[2]秦文曙.房地产内部控制实施现状及对策[J].当代经济,2015(24).
如何确认销售收入成为房地产企业工作的重心,对房地产的发展以至国民经济的健康发展有着重要意义。在全国房地产市场逐渐走向成熟和局部出现过热的情况下,国家加强了对房地产市场的宏观调控,使得房地产企业面临着越来越多的问题和挑战,特别是房地产企业的财务和成本控制管理等问题。因此房地产企业销售收入的确认同一般的生产企业相比具有特殊性,房地产开发企业会计销售收入同税法销售收入的确认有存在一定差距。
一、房地产开发企业销售收入的确认
1.房地产销售收入确认的范围
房地产销售收入通常可以理解为开发商公司自主进行房产的开发并且进行自主的进行售卖,而获得的经济收入,这其中主要包括土地售卖利益、商品房售卖利益收入以及相关设施的售卖利益收入等。房地产开发公司进行自主售卖的房产存在这样的情况,售卖之前并没有和购房者进行相关合同的签订,或者是开发商公司在房产还没有进行开发之前就已经和购房者签订好了协议,然后根据协议进行房地产的开发建设。一般情况下,开发商公司进行回迁安置房屋的售卖需要按照拆迁面积的情况合理的纳入“房地产销售收入”核算范围内,同时,用于开发商固定资产的房产是一般不会被纳入“房地产销售收入”的核算范围。
2.房地产行业收入确认的原则
进行房地产销售收入的确认工作应该达到以下几点标准要求:第一,开发商公司没有对于房产商品的风险承担以及报酬所得的权利,而是将其一并给予购房者;第二,开发商公司已经不具有商品房屋的管理以及保留的相关权利;第三,房屋出售所获得的利益满足可靠的计量;第四,所得到的经济利益可以在公司内部进行流转使用。开发商公司进行出售的房屋可以签订购销合同,而签订时间也没有十分严格的要求,在房屋进行竣工验收之前之后都可以完成签订。依据国家相关法律法规的内容,房地产开发公司在没有获得房屋的相关销售或者预售的证件之前,使不得将房屋进行售卖的。若进行预售,那么预售的价钱只可以符合预收性质的价款,这是因为所进行售卖的房屋没有进行有效的验收,所以预收价款不可以等同为销售收入。只有当相关的验收手续以及证件齐全以后,才可以进行预收款的转换,将“预收施款”转为“销售收入”。
3.房地产开发企业收入确认的时限
(1)关于开发产品预售收入确认问题
房地产开发公司使用预售的手段将商品进行售卖,售卖所得的经济利益应该按照相关规定,进行利润率计算,并且计算出预计营业利润额,然后将所得数据加入同一时间段内的企业应该进行的收入计算,等到所售卖的房屋彻底交工时再进行结算调整。预计营业利润额=预售开发产品收入×利润率,预售收入的利润率是需要相关税务单位依据当地的具体经济情况进行确定。当进行预售的产品竣工以后,开发商公司需要将所得的经济效益进行及时的计算,并且依据相关内容将成本进行计算,并且要将实际所得的经济利润进行结算,同时要将纳税所用数额进行计算,最后计算出其与该项开发产品全部预计营业利润额之间的差额。
(2)关于开发产品销售收入确认问题
房地产开发企业开发、建造的,以后用于出售的住宅、商业用房、以及其他建筑物、附着物、配套设施等应根据收入来源的性质和销售方式,按下列原则分别确认收入的实现:采取一次性全额收款方式售房的,应于实际收到价款或取得了收款凭据时,确认收入的实现;采取分期付款方式售房的,应按销售合同或协议约定付款日确认收入的实现。付款方提前付款的,应在实际付款日确认收入的实现;采取银行按揭方式售房的,其首付款应于实际收到日确认收入的实现,余款在银行按揭贷款办理转账之日确认收入的实现;采取委托方式售房的,应按以下原则确认收入的实现:采取支付手续费方式委托售房的,应按实际收到代销单位代销清单时确认收入的实现;采取视同买断方式委托售房的,应在收到代销单位代销清单时按合同或协议规定的价格确认收入的实现;采取包销方式委托售房的,应在付款日按包销合同或协议约定的价格确认收入的实现,如包销方提前付款的,在实际付款日确认收入的实现。
二、房地产开发企业的财务管理
1.房地产开发企业财务管理的含义
众所周知,房地产行业对于整个社会的经济发展来说占据着飞铲重要的影响作用,房地产行业的运行并不是孤立进行的,与其有直接或者间接关联的行业以及领域是很多的,这就使得影响房地产公司的财务管理的因素也非常的多。房地产公司的财务管理不仅包括对于外界公司的经济统计,同时其主要的内容是自身公司内部的经济财务的管理活动,以及公司内部未来经济的发展变化情况,总的来说,房地产开发企业的财务管理内容包括内外两个内容,一个是相关公司的财务来往情况,一个是自身公司的财务情况。这就使得房地产行业在其财务管理方面要做的科学并且合理,这样才可以将复杂的财务情况进行有效的管理,并且取得很好的预想成果,进而获得更好的市场发展需求。
2.房地产开发企业财务管理目前存在的主要问题
(1)缺乏财务预算经验和管理意识
很多开发商企业总是存在这样的误解,如果得到了土地的使用权,并且在该土地上组织人员进行工程的设计以及施工,最后得到建造好的房屋便可以进行售卖,最后便可以得到预想的经济效益,但是实际进行中,却并不是如此的。若房地产开发公司在进行土地的收购已经相关事项方面没有进行应有的预算以及统计,便开始进行工程的建造,那么这就会导致经济目标没有办法十分准确并且正确的确定,这样就会影响开发商公司对成本的指标分解以及合理的预算,不仅如此,还非常容易造成资金管理的不合理运行,而财务管理工作也就只能单纯的落实在会计核算方面,对于成本的控制难以进行把握,最后加大成本投资。
(2)前期工作准备不够
不少房地产企业在项目前期准备中,过于关注成本控制,缺乏成本预算、核算以及财务计划制定等工作。企业没有根据实际情况进行分析,过度控制成本,致使后期工程建设时成本超标,使得最终效益不理想。没有正确的进行成本预算、核算,一味的压低成本,会使得项目的财务管理不够科学合理,最终给企业造成经济损失,甚至可能造成企业的财务体系崩溃,不利于企业的稳定发展。
(3)成本控制体系不够完善
房地产的项目工程建设,需要较长的时间才能完成,并且工程过程包含了多个方面,这使得企业的成本控制体系必须完整、全面,才能确保工程的顺利进行。而我国的房地产企业对于成本控制和财务管理,多数是分开管理,这使得最终效益和预计效果差异过大。成本从项目决策开始,到拿地、建设、开盘销售,一直在增加,这些都是初期成本预算要统计分析的,而多数房地产企业的成本控制体系都不完善,无法科学管理建设项目的成本控制。
3.加强房地产开发企业财务管理的措施
(1)完善房地产业金融市场
根据房地产业的实际需要和房地产金融市场的实际承载能力,积极推进房地产抵押贷款的证券化和房地产信托等金融工具的发展,激励金融产品创新,降低房地产开发企业的融资成本,提高了融资市场的效率;适当引进国外先进的金融工具和操作手段,同时以发行B股、H股或外汇债券的形式,扩大在国际市场的资金筹措面,加速房地产金融的国际化进程;加快完善房地产金融立法,推动房地产金融健康发展。房地产金融立法从两方面入手:一是修改完善现有的法律法规,如《证券法》、《担保法》、《保险法》等不适应房地产金融发展与创新的地方;二是尽快出台相关法律法规,如《产业基金法》及涉及全社会的信用立法等。房地产金融的创新离不开法律的保障,特别是在证券市场乃至整个金融市场、房地产市场发育并不成熟的情况下,房地产金融业的法制建设具有更为重要的意义。
(2)提升对房地产开发行业对市场的洞察和判断能力
房地产行业需要其对未来市场有准确并且长远的预见以及洞察能力,但这并不是非常容易做到的,在财务管理方面,这需要相关专业能力及其强并且富有十分丰富经验的财务管理人员,这要求他们能够对于市场的实际发展现状以及将来的发展方向进行准确的判断以及定义。同时,还要求管理人员对于自身公司的财务情况有一个全面以及十分正确的掌握,这样才可以保障开发生公司能够对于进行的项目有一个十分明确的认知。总的来说,加强房地产开发公司财务管理人员的市场判断以及洞察能力是企业发展的必然所需,这就要求公司以及财务管理部门等相关人员的同时切实的努力。
(3)制定合理的协同管理规划房地产企业可以根据自身的财务状况,结合市场特点,建立一套财务管理和成本控制有效结合管理的体系,促使成本控制和财务管理有效连接起来,实现财务管理和成本控制协同管理的高效性。并且定期对财务会计人员进行专业的培训,使他们不断提高专业素养,全面了解新兴技术,有助于及时发现财务管理和成本控制管理中的问题,确保企业资金安全,而且还能推进财务管理和成本控制的协同管理工作,促进系统的快速建立。
(4)推行全面预算模式
依据房地产开发公司的本身的特点,采取按照资金预算以及项目作为基础依据,同时进行公司年度责任的预算管理方式,这样可以很好的实现预期效果。项目预算指的是房地产开发公司将进行开发的工程项目当作预算目标,同时对于建设过程中的项目对其建设过程中可能出现的规划设计费用、开发的投资成本以及其他可能产生的相关费用进行事先的预算以及整体的把控。
(5)明确房地产开发企业的开发目标
明确房地产开发企业的开发目标其中较为重要的内容便是对于施工项目地点以及施工时间的准确认定,然后才是进行一次的施工以及销售环节。房地产开发公司进行一个项目的开始,最先便是进行项目地址的选择与确定,通常情况下,开发商对于进行住宅或者是办公项目的地址选择时时并不相同的,而且考虑的因素有很多,这些因素的确定不仅是开发商需要考虑的内容,对于购房者来说,其也是十分重要的考虑内容,只有购房者对于相关条件因素感到满意,开发商进行项目的建设才是有意义的。不仅如此,项目地址的确定对于相关投资商来说也是非常重要的,只有地点选的科学合理,那么才会吸引更多的投资商。另外还有科学的项目选址,能够帮助开发商企业进行接下来的一系列工作,对于财务管理来说,企业成本的核算和财务处理的效率都会有所上升。
三、结束语
房地产行业和其他行业有着明显的区别,一定程度上来讲,房地产开发行业的收入确认的客观性要低于其他行业。当前的市场经济发展迅速,对于房地产开发行业来说既是一个机遇,但同时也是一个挑战。企业想要在激烈的竞争中获得一定的地位,那么就需要满足市场的发展需求。进行成本控制以及财务管理的有机结合,不仅可以保障企业内容更加和谐的发展,同时还可以将企业的各项资源合理的分配优化,进一步提升企业的经济效益。
参考文献
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思源经纪的前身是一家专注物业管理软件的公司,2000年进入北京傲房地产销售业务,2004年将主营业务集中在一手房销售上,并成立了思源经纪。只用了短短的三年时间,思源经纪便成为北京房地产服务行业的翘楚,业务范围覆盖城市运营与土地一级开发顾问、项目全案策划、经纪等专业性的房地产服务领域。
01 王牌文化
在金融危机的阴霾之下,当时的国内房地产行业已经感到阵阵寒意,但是思源经纪却迎来了知名投资机构――鼎晖投资的注资。鼎晖3000万美元投资思源经纪,占股19.29%。在李凯看来,恩源经纪大动鼎晖的秘诀就是“人和”以及“负责任,有追求”的企业文化核心。这使得公司即使在最困难的时期也一直坚持长远可持续发展战略,不为短期利益所诱惑。
国际金融危机期间,房地产公司大规模裁员,放弃正在销售期的项目,准备通过肖减业务规模来渡过市场艰难期。思源经纪却逆势而为,在2008年下半年陆续成立了多家城市公司,而这些城市公司正是在2009年以后推动了公司的高速成长。李凯说,当时思源经纪的高管团队认为,市场越难的时候也是公司越容易接单、越容易积累客户资源的时机,“我们要做的是稳定团队、积极接单、逆势扩张、提升内部团队的专业能力和服务品质。”
李凯坦言,患源经纪作为房地产鼹务公司,其全部价值都是依靠团队来创造的,因此鼎晖在考察思源经纪时也更关注公司的人和团队,以及公司内部的企业文化导向是不是具备了让公司成长的空间。“正是看到了我们在上述方面的优势,所以当许多在海外上市的中国公司的股价已经非常‘便宜’的时候,鼎晖没有去‘捡便宜’而是决定投资我们。他们对公司文化有高度认同,对管理团队给予充分信任,对公司未来的成长性充满信心。”
事实上,逆势扩张的战略也让思源经纪在当房地产行业一片哀鸿遍野之时独立趣楚:新订单不断、合同储备面积在大幅增长。2009年房地产销售市场回暖以后,思源经纪的业绩更是有了一个跨越式的增长,销售额从2008年的100亿元飙升至2009年的300亿元。
2008年7月,李凯离开已经工作了17年的松下电器,正式加盟思源经纪。从知名外企到民营企业,李凯也是看中了思源经纪的管理团队。李凯表示,“思源经纪作为一家民营企业,团队职业化的道路非常好,公司管理层人员基本都是职业经理人。我们的创始人认为,公司要实现长远可持续发展一定要走职业化道路。正是‘职业化’和‘长远可持续发展’打动了我,而我本身也是一个喜欢挑战的人,”
在加盟思源经纪以后,李凯面临的最重要的工作就是推进财务部门的内部管理体系化建设。在李凯的带领下,财务部门按照组织、制度、流程、绩效四个方面进行系统化梳理和整合:重新明确财务各岗位的定位、职责、考核标准;完善公司财务管理制度并导人集团管理信息化系统;建立财务预算与分析管理体系;引进了一批高素质的专业人才。这些工作为恩源经纪日后的上市打下了良好的基础。
02
四个月上市
“四个月零二十二天”,这是思源经纪从启动上市到成功登陆纽约证券交易所所用的时间。谈起思源经纪的上市过程,李凯颇为自豪。
2010年6月中旬的一天,思源经纪董事长陈良生突然找到李凯。表示公司准备去美国上市,希望能在12月份之前完成这一工作,并让李凯整体负责上市筹备工作。于是2010年7月2日,在李凯的带领下,由法务经理、财务副总、行政总监在内的四人小组正式启动思辣经纪速度市的筹备工作。
“在整个上市筹备的过程中,令我印象深刻的是各方中介,包括投行、境内外律师、审计师、公关公司在内,所有的人都体现出非常高的专业能力和团队合作精神,没有他们的协作我们不可能在这么短的时间内完成上市。”在短短的140多天的时间里,思源经纪完成了美国会计准则下三年的财务报表审计,写出了同业里内容最全面数据最详实的招股说明书,共向美国证券交易委员会(SEC)的六轮递交。李凯感慨,每次收到SEC的问题都几乎彻夜不眠地解决,只用三或四天的时间就作出回复,而其他公司一般需要8~10天,因此他们的办公室经常在凌成三四点钟的时候还人声鼎沸。“我们只有一个目标,要在加10年11月份之内完成上市。”
“筹备上市这件事对于我个人的职业经历来说是非常具有挑战性的,当我站在纽交所敲钟台上看着思源经纪的股票挂牌开始交易那一刹那啊,我感到非常骄傲。”与此同时,另一个挑战也摆在李凯面前,那就是如何当好一名上市公司的CFO。李凯表示,自己已经做好准备,今后将花更多的时间去与投资人沟通,更加关注公司业务发展战略的实施效果和公司内部治理的有效性。
03 建立成本优势
房地产经纪是一个人力资源密集型的行业,随着规模的扩大,如果在成本,尤其是人力资源戚本方面不能实现有效的控制,就会给公司利润带来很大的压力。思源经纪则依靠“深耕城市”和“客户至上”的经营策略在成本控制方面一直保持着优势。
与其他公司不同,思源经纪并未一味扩大城市公司的数量,而是追求在进入一个城市后就要做到精耕细作,尽最大努力在最短的时间内做到这个城市的市场占有率第一。截至目前,患源经纪在全国有17家城市公司,相比同行业普遍30~40家,甚至更多的城市公司数量,思源经纪似乎显得过于保守。不过这一“深耕城市”策略使得思源经纪的人均效率和人均效益远超同行,人均净利润指标一直居于同行业领先地位。
随着内部管理体系日渐成熟,思源经纪将其在北京市场的成功经验不断进行复制,在进入许多城市的两到三年之内就能做到当地市场份额的前列,甚至第一。“这样做就较好地解决了规模扩张所带来的管理资源被过渡摊薄,进而影响到对客户的服务品质。作为房地产服务提供商,高品质服务是公司的生存之道。”李凯说,“另一方面,最大限度地增加在单个城市的市场份额,可以非
常有效地提高边际利润,这也使得思源经纪保持了较高的人均效益高。”
思源经纪在行业内率先改变的内部激励机制则为其在实践客户至上策略方面奠定了基础。李凯表示,房地产经纪行业很容易出现同质化竞争,因此如何用内部机制激励员工真正以客户目标为导向去做事情很重要。在这方面,思源经纪率先取消了行业内普遍采取的分佣制,取消层层提佣的做法,改为对经理级以上的员工进行年度绩效考核,实行绩效奖励制。绩效考核标准中很重要的一条就是必须完成开发商为客户设定的年度销售任务。
在恩源经纪的网站上有这样一个公式:“客户成功+员工成功=企业成功。”李凯表示,思源经纪已经将“客户至上”的理念深深地融入到了企业文化之中,这正是作为房地产服务商的思源经纪能在短短的六七年时间里从一家名不见经传的小公司迅速成长为中国领先的房地产经纪公司的根源所在。
深耕城市和客户至上的策略为思源经纪参与今后的行业竞争赢得了先机。思源经纪招股说明书显示。2010年前九个月公司实现净营业收入4.32亿元,几乎等于2009年全年净营业收入的总和。2010年前三季度净利润为1,32亿元。
04 发力竞争
在国内,房地产经纪还是一个相对年轻的行业。然而,随着房地产经纪公司规模的扩大,如何平衡“效益”和“规模”成为了一个重要课题。“谁能很好地解决这一问题,谁就可以获得相对竞争优势。”李凯表示今后将进入一个行业整合的阶段。
相关统计显示,2005年国内百强房地产经纪公司的销售金额占全年新房销售总量的17%,这一比例在2010年预计进一步增长到约35%。房地产开发商越来越倾向于把策划营销等专业服务外包给经纪公司。目前地域性的竞争格局已经显现,易居中国以长三角为根据地占据华东区域,思源经纪则以环渤海区域为核心鳌占北方地区,华南地区以世联地产和合富辉煌为主。“未来这个行业可能会进一步整合,所以谁在这个市场领先一步,谁就取得了先发的竞争优势,这也是我们考虑公司上市,跟资本市场对接的初衷。通过上市进一步提高公司知名度,吸引更多优秀人才加盟,高素质的人才是这个行业的核心竞争力。”
李凯也毫不掩饰思源经纪借着此次上市而带来的资金和品牌优势迅速做强做大的目标。实际上,思源经纪已经开始发力。
2011年1月12日,恩源经纪与深圳市星彦地产硕闻有限公司正式签署协议,宣布思源经纪成功收购星彦公司。此次企业并购标志着思源的房地产经纪业务正式入主华南市场,全国性布局在今年将全面拉开帷幕。
2020公司财务职员工作总结一自从参加工作以来,我就一直在公司中工作,由于我数年工作以来,都能够做到勤勤恳恳,踏踏实实的工作,从公司最底层的财务人员到现在的公司财务部领导,这么多年走过来,我感到自己成长了很多。以往多年工作经验积累下来,我已经对自己目前的公司中所要求的能力上,都达到了一定的高度了。从去年开始我就开始作为公司财务部领导主持工作,财务部是公司最重要的部门,公司维系生存的最重要的一点就是财务要健康,所以我时刻努力着,努力将公司给我的重担处理工作好。
一、搞好财务分析
为领导提供有效的参考依据;我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向__学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持。
二、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品
提高资金的运行质量,合理控制资金的使用;公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作。
三、继续做好各部门工资奖金的核算工作
今年公司对各部门都签订了责任合同,我财务部将继续严谨细致而认真地按照责任合同严格审核结算工资,并组织资金确保工资的发放。
四、完善公司内部管理制度
部门责任领导明确分工的职责加强责任考核;内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合公司管理的要求,与有关部门进行修正。部门责任领导之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明。
五、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试
合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
六、加强团队建设
充分发挥财务职能部门的作用;作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”。
七、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务。
年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够。
2020公司财务职员工作总结二2020年是财务科践行科学发展观,以人为本,理顺机制,更新财务理念,服务大众的一年。这一年,财务科在处长的领导和全体成员的共同努力下,立足现状,努力提高有限经费的使用效率,为专项工程和运营管理工作的开展提供了资金保障,圆满完成了财务管理任务,实现了财政经费的收支平衡,现将一年来的工作,汇报如下。
一、财务收支基本情况(截止11月底)。
1、收入情况
2020年通行费收入计划13100.00万元,实际收入14070.47万元,完成计划的107.41%。
路产索赔收入35万元。
2、人员及公用经费收支情况:
2、日常养护收支情况:
二、主要财务工作。
4、审计工作。
今年7月,我科对处机关食堂和收费站食堂收支情况进行内部财务审计,通过审计,对食堂财产物资的采购、计量、验收等风险薄弱环节进行了有效监督和制约,防范了食堂财务风险,这对进一步健全内部控制制度,节约成本,提升财务管理水平积累了丰富的实践经验。
8、强化经费监督,做到收支平衡。
新年伊始,财务科就对上年度经费支出进行详细分析,按科目进行分类统计,以勤俭、节约、高效为原则,科学合理的对2020年经费计划进行详细分解,从整体上对经费有了统筹安排。在具体工作中依法合理有效的使用每一项资金:养护专项资金严格按照工程建设资金支付程序办事,建立严格资金支付流程,加快专项工程的决算,做到先审后支,不审不支,支出必有来源;人员及公用经费实行“先批后支,计划先行”的报账程序,全过程监督预算执行,提高财务管理,保证了收支平衡。
9、践行科学发展观,建“学习型”科室。
高素质、高水平的职工队伍是搞好财务管理工作的重要保证。财务科全面践行科学发展观,大兴学习之风:有计划、有安排、有重点的搞好学习培训,积极参加厅、局召开的会计培训,不断加快知识更新,优化知识机构;在预算、决算管理工作中,向现代化建设的实践学习,在实践中总结经验,建立了行之有效适合管理处执行的财务预算管理制度,在工作中将制度再完善;保持阳光心态,使学习的过程成为养成优良道德品质的过程,自觉践行社会主义荣辱观,六是六非教育,加强思想道德和品行修养,讲操守,重品行,始终保持健康的生活情趣和高尚的精神追求,保持科室良好精神风貌,在日常工作中,积极向上,秉公用权,依法理财,建设学习型科室。
10、会计档案的归档工作。
今年是管理处建立发展的第十个年头,财务科的会计档案经历了建设期,建设期与运期期并存、运期期三个阶段,会计人员也几经交替,为规范会计档案,提高财务管理水平,财务科对建处以来的会计档案进行整理、归档、封存。一是统一档案盒格式,订制专业会计档案盒;二是将近十年会计档案统一编号,归档。这样使会计档案在规范化的征程上迈了一大步。
11、理顺机制,更新观念,打造财务监督与服务并重的工作理念。
全面践行科学发展观,突破已经习惯的财务管理思维与模式,从源头上理顺财务机制,增强服务意识,以服务为宗旨,全心全意为机关、收费站做好服务保障工作,在工作中认认真真,踏踏实实办事,积极加强与银行金融机构的联系,协调解决通行费交取问题,积极加强与财政、税务等政府部门的协调力度,为管理处争取更多的资金和政策支持,全力打造财务监督与服务并重的工作理念。
2020公司财务职员工作总结三200_年,我们__对外经贸公司在主管局和各有关部门的指导与大力支持下,按照“一开四促,三外并举,劳务为主,外资为重,经贸结合,全面发展”的总目标,努力开拓经营,积极组织创汇,实现营业收__万元,实现净利润__万元,全面完成了原定的各项经济指标,取得了较好的经济效益,本年度我们所以能取得如此好的财务成果,主要是公司上下齐心合力狠抓以下几个方面的工作:
一、坚持“三外并举”,全力开拓经营
一年来,面对国际、国内经贸市场竞争激烈的新形势,公司上下进一步树立主动出击、积极进取的观念,坚持“三外并举,全面发展”的方针,全力开拓经贸业务,取得了良好的效益。
1、广开渠道,扩大新的创收门路
200_年,我们一方面利用出国洽谈、国内接待、信函往来等方式及时同客户沟通信息,广泛征求客户意见和要求,妥善解决同国外客户在以往合作中出现的各种问题,进一步巩固与__国__公司等一些老客户在合作关系;另一方面又采取走访、联谊等方式,接待__个新的外商团组,同近__名外商进行了经贸洽谈,并主动加强同省、市各对外窗口单位的联系与合作,发展结识了一批新客户,多方开拓了信息渠道和合作渠道,为进一步开展对外经贸工作,扩大创收,奠定了良好的基础。
2、进一步开拓市场和项目,努力增加创汇
一年来,我们通过市外经委、市总工会、市侨办等十几个单位以及目前在国外工作、学习的同志的联系、介绍,继续探索扩展国外市场,特别是加强了同美国、日本、阿联酋、韩国、匈牙利等国家和地方扩展劳务业务及经贸业务的合作,在行业工种上除向海外继续增派厨师、面点师、服务员外,我们还同日本__学校达成了外派美容、美发、建筑开修生的使用合作,组织我市饮食服务业管理人员赴日本、美国考察项目。全年共向海外增援劳务人员__人,派出考察研修人员__名,创汇__万美元,比上年增加__万美元,增长_%。
3、加强了海外投资设点工作
为适应继续在__国开拓市场的需要,年初我们投资__万元与__方客户合资合资建设了__会社,并派驻专人作为商务人员,从而为继续扩展同__国的合作提供了便利条件。全年达成外贸业务__万元,并达成了__项新的劳务输出意向。
4、认真总结经验教育,继续扩展国内贸易
今年除重点抓好对去年各项贸易的收尾工作,及时处理遗留问题之外,还认真总结经验教训,在搞好市场调查、了解市场行情的基础上,开展了粮油外贸供货业务,实现了销售收入__万元,获利__万元。
二,加强对全局外向型经济工作的指导
本年,公司在搞好自身实体经营的同时,还积极承担了饮食服务系统的对外招商、办理涉外手续及传递外经贸信息等项工作。先后为__宾馆、__饭店、__学校等家企业联系招商引资事宜,并为__宾馆等_家企业办理了出国考察、洽谈劳务输出业务的手续。并组织_家企业参加了“__市__联谊会”。由本公司参与指导、筹办的“中_合作__餐饮有限公司”项目也于_月_日正式签约,由_方投资的____万元也已经全部到位,预计明年年初即可运行营业。此外,我们还按主管局的要求,在深入调查研究的基础上,编制了《____-____年引进外资扩展大中型饮食服务企业的规划》,为进一步发展饮食服务系统外身型经济提出了具体的构想和意向。
三、在深化企业改革中,进一步完善了承包经营责任制
____年,我们在深化公司内部三项制度改革中,本着“承包到部、责任到人”的总原则,进一步完成了承包经营责任制,与劳务部了以“包死原有项目,确保利润基数,开拓新上项目,创收净利分成,实行责任抵押,事故差错扣补”为主要内容的承包合同,同贸易部签订了“包死基数,保证上缴,超额分成”为主要内容的承包合同,同时与办公室等综合部门签订目标责任状,进一步明确公司与各部门、各部门与每一名职工的责、权、利的划分,有利地调动和激发了公司干部职工的积极性、主动性和创造性。
四、建立和完善了各项财务制度,加强了会计基础工作规范化的管理。
____年,在强化企业财务账目、资金、外币、现金管理的同时,起草通过了《财务部工作职责》、《出纳员岗位责任制》、《会计人员岗位责任制》、《医药费报销制度》等,进一步完善和理顺了财务管理体制。
____年,我们虽然在各项工作中取得了一定成绩,但从总体上讲,仍存在着工作抓得不实、不细、不深的问题,突出表现在:
1、在思想观念转变上,还有相当一部分同志没有真正形成一切以市场为中心的观念,危机感不强,纪律松懈
2、队伍建设还有一定的差距,许多同志在工作态度、工作作风、工作效率等方面还不适应外经工作的需要。
3、企业管理不够严格,在基础管理、资金管理等方面都存在一些漏洞。
____年是公司发展关键的一年,我们要继续贯彻落实局外经贸工作会议提出的战略方针,加快步伐,抓住机遇,团结拼搏,克服一切困难,努力推动外经贸工作再上一个新台阶。
2020公司财务职员工作总结四一、重视内部管理,做好机关后勤保障工作。
多年来,受地方财力制约,州财政对我院的经费预算严重不足,难以保障我院各项工作的正常运转,20__年我院搬迁工程进入实施阶段,基建投入很大,大宗装备建设任务繁重,加上维持正常运转需要,使得我院长期存在的收支不平衡的矛盾更加突出,为此,我院本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则制定了经费管理实施细则。实行领导及科室经费包干的办法,在对过去几年经费使用情况进行统计分析后,给领导及各科室分配一定数额的经费指标,实行限额包干、超支自负的方法,突出了重点工作和重点开支项目,合理安排经费支出,提高了资金使用效益,克服了大手大脚和铺张浪费的做法,对经费使用从严控制,从而使得有限的资金用在刀刃上,保证了我院各项工作的顺利进行和检察事业的发展。
此外,我院还加强了对财务管理的监督机制,院财务定期通报全院各类经费的开支情况,并自觉接受财政、审计、纪检监察和有关部门的监督。通过我们的不断努力,我院的财务工作未出现任何差错及违规事故,并得到州财政及州会计核算中心的一致好评。
二、加强外部联系,力争得到最大支持。
在加强内部管理,做好“节流”工作的同时,我院还积极“开源”,不定期的向州委、州政府、上级检察机关及州财政局汇报工作,由检察长及主管财务的副检察长亲自跑经费,如实反映我院经费紧张的困境,使党委、政府能更多的了解我院的难处,以得到他们的理解和支持,从而争取较多的预算资金和各种专项资金。
同时为了保证我院各项工作的正常运转及全院干警的切身利益,我们还积极协调与医疗保险中心、养老保险中心、住房公积金管理中心等相关单位的关系,并做好联系工作,以保障干警应该享受的福利待遇能够得到保障。
三、做好上下衔接工作,保证各项工作顺利开展。
由于我院处于省院和基层院的中间环节,在做好我院财务工作的同时,我们还认真做好了向上级院的汇报工作和对下级院的指导工作。每年我院都认真做好省院布置的年度报表编制任务,并且对下级院的年度报表编制工作进行认真负责的指导,以使得我州检察机关的报表能真实的反映出我州检察机关经费开支的实际情况,为领导决策提供真实可靠的依据,近几年来,我院财务报表的编制质量大大提高,财务报表编制人员多次获得省院财务报表编报先进个人。
我院还积极配合省院进行各项经费调研工作,20__年,认真完成了省院布置的全省检察机关经费调查报表,并写出了质量较高的经费调研文章。此外,我院财务还不定期的主动与省院财务就服装款等款项进行对帐,以保证各项工作的顺利开展。
2020公司财务职员工作总结五__年,对于我们祖国来说是充满着诸多回忆的一年,我们的国家在__年经历了严寒和温情、经历了磨难和荣誉、经历了经济的低谷和复苏;__年,对于我们房地产行业来说是非常值得深思的一年,房地产业在__年步入了行业的周期,房地产业在一片该不该“救市”的争论中从年头走到了年尾,房地产业的生存之路将走向何方?需要我们地产人用智慧和汗水去描绘;同样,__年,对于我们__公司来说更是不平凡的一年,是内涵丰富的一年,是蜕变成长的一年。__公司在__年经历了bsc的阵痛、经历了培训老师的洗礼、经历了__改制成功的荣耀、经历了工业项目挂牌的喜悦、也经历了房产销售的低谷。
就是在这样一个复杂多变、跌荡起伏的外部环境和内部环境下,__财务部在公司领导班子的正确指引下,理清思路、不断学习、求实奋进,在财务部的各项工作上实现了阶段性的成长和收获。下面就将财务部所做的各项工作在这里向各位领导和同仁一一汇报:
一会计核算工作
众所周知,会计核算是财务部最基础也是最重要的工作,是财务人员安身立命的本钱,是各项财务工作的基石和根源。随着公司业务的不断扩张、随着公司走向精细化管理对财务信息的需要,如何加强会计核算工作的标准化、科学性和合理性,成为我们财务部向上进阶的新课题。为努力实现这一目标,财务部主要开展了以下工作:
1、建立会计核算标准规范,实现会计核算的标准化管理。
财务部根据房地产项目核算的需要、根据纳税申报的需要、根据资金预算的需要,设计了一套会计科目表,制定了详细的二级和三级明细科目,并且对各个科目的核算范围进行了清晰的约定。同时还启用一本房地产会计核算的教科书做为财务部做帐的参考书。有了这一套会计科目表和参考书就保证了会计核算口径的统一性、一贯性和连续性;有了这套会计核算标准规范可以使我公司的帐务不管什么时候去看这套帐都象是一个人做出来的,有了这套会计核算标准规范也使得新的会计人员能快速上手公司的帐务。值得一提的是,按照我们设的明细科目和项目辅助核算能直接快速地计算出某个房开细项的收入、成本、费用,相关税金,迅速地计算出土地增值税的增值额,使得土地增值税和所得税清算工作变得轻松、快捷、明了。我公司的会计科目设置得到了集团领导的好评。
2、重新对原有的会计核算流程进行了梳理和制定,现在的财务部内部会计核算流程更加突出了内部控制,明确了各个流程所占用的时间,对什么时候出什么表、出什么帐、出什么凭证,凭证如何传输都做出了明确清晰的规定。
保证了财务信息能有序地、按时、按质地提供出来。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各岗位的矛盾和扯皮现象减少了,财务报告的及时性得到了有效地保障。使我公司上报集团财务部的各类财务数据的及时性和准确性均达到集团财务部的要求。
3、加强各业务单位及往来单位帐目的清理核对工作,定时与各单位打电话或发传真来清理核对帐目,使得我公司__户客户往来和__户的供应商往来帐目清楚准确。
同时加强应收往来款的追讨,在年内追回了__的往来款__万元。
4、除此之外,财务部组织全体员工在__年共完成了:收取__二期回笼房款__亿元,契税维修基金__万,审核原始凭证_万多张,填制、复核,整理装订记帐凭证__张。
出具统计报表__份出具纳税申报表__张,税源统计表__张。出具__集团、__集团相关财务报表__张,出具预算报表__张等。
二、融资、预算与资金管理工作
资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。特别是房地产业进入了新一轮行业周期的历史时刻,国家为调控房地产的经济泡沫,通过各种货币政策、信贷政策、税收政策、土地政策来进行宏观调控,目的就是为了抬高房地产业的资金门槛,对整个房地产业进行重新洗牌。再加上我公司要按计划完成__改制投产、工业项目的全面挂牌启动,__的前期开发。最严重的是__年楼市低迷,今年的销售大大低于预期,使得我公司的资金“造血”功能极为不畅。使得我公司随时面临“缺血”的风险。所以对于__年财务部来说,如何做好融资?如何做好资金预算?如何做好资金管理成了财务部摆在第一位的头等大事。为此,财务部也投入了大量的时间和精力去做好相关资金管理工作,尽最大努力去帮助企业渡过资金难关。
1、财务部加强与七家商业银行的联系,与各家银行逐一进行谈判和沟通,不断寻找和触碰各商业银行的底线。
可由于受到国家货币政策的宏观调控的影响,商业银行自身的资金流动性大大降低,这使得商业银行为降低经营风险,在核准贷款的时候会显得更加小心谨慎,特别是对于房地产企业是慎之又慎。__年__市各商业银行对房地产业的贷款总量较去年已经下降__%。就是在这样一个非常恶劣的融资环境下,财务部并没有被眼前的困难所吓倒,反而在我公司资产总额和实收资本不足的情况下运用智慧、勇于创新与各家银行展开艰苦的商业谈判。这其中与银行的各级主管领导洽谈、会餐、应酬,跑了多少次银行、复印准备了多少授信资料,加了多少次班,牺牲了多少业余时间,财务人员已经无法用数去统计了。值得高兴的是,最终财务部在公司领导的正确指导下,凭借在工作中总结出来的谈判技巧在公司最有利的时点完成了在_行的_亿元房开贷款、__万元工业项目贷款和__万元额度的承兑汇票,完成了__行的__万元的工业贷款,完成了一个个看似不可能完成的任务,因为我公司的资产负债率和项目实收资本占总投比例均没有完全达到银行的信贷条件。同时为公司争取了最大的土地抵押率和最低的银行利率。毫无疑问,__财务部可以骄傲地说,在融资方面,__年__财务部走在了同行业财务部的前面。
2、预算执行方面,在公司领导的大力推动下,在财务部的积极组织下,目前公司的全面预算管理工作已经融入到各个部门的日常工作当中,各个部门已经能熟练的运用全面预算这一管理工具来管理各个部门的资金流。
财务部还定期组织预算差异分析会议,总结讨论预算差异产生的原因,提高了各个部门对财务数据的重视程度。目前各个部门在财务部的组织下积极投入地参与全面预算管理,为来年的全面预算的编制和推行打下坚实的基础。也正是因为有了全面预算,才使得公司领导对资金调度能做到心中有数,提前对资金进行合理的统筹安排。
3、在年初资金充裕时,根据已编制的预算,在较短时间内比较各家银行的理财产品,从各家银行中选出与_行签订了购买__万理财产品,六个月利率为__%,为公司获得理财收益94.6万元。
另外利用闲散资金,在_行理财_次每次分别为_万元(_天)、_万元(_天)、_万元(_天),共获得理财收益__元。在_行理财_次,每次__万元分别为__天和__天,获得理财收益__。1月开始ipo打新股,投入__万元,获得理财收益__万元。使得公司全年获得理财收益为___万元。为公司在一定程度上降低了资金使用成本。
4、充分使用承兑汇票支付工程款,降低资金使用成本。
__年财务部共办理承兑汇票__笔,充分用足商行__万的承兑汇票的授信额度。
5、在日常资金管理上,财务部重点加强了以下工作:与各家银行开通了网上银行业务,帮助公司实时了解公司的银行存款状况;
建立了资金日报体系,每日向公司领导上报头天的公司资金状况,为公司领导进行资金调度提供了依据;每月定期编制各家银行的银行余额调节表,保证了公司资金的准确性和安全性;不定期地对库存现金进行盘点;在大量收款的几天,每天核对收款收据与银行缴款单和进帐单,保证了资金收取的准确性;在付款流程上增加了资金经理对出纳填制的支票和进帐单的复核程序;通过这一系列的工作,使得公司资金的收取和使用上的准确性和安全性大大提高,使财务部在资金管理的规范化管理方面上了一个新的台阶。
三、涉税管理工作
由于房地产企业涉税环节特别多,相关税收政策也非常繁杂,征税较重,这使得纳税成为企业的一项重要成本支出。在国家税收法规的规定下进行合理的纳税筹划,减少纳税支出,是财务部涉税管理的首要工作。这要求财务部在事先、事中对各项经济业务进行审核、筹划将各项纳税支出降到最低。凡事有矛必有盾,在降低纳税支出的同时还要规避涉税风险。实现公司经济业务的涉税低风险甚至零风险是涉税管理的另一项重要工作。公司在接受税务稽查时会面临三种不同性质的稽查:1、日常稽查。日常稽查是指稽查部门主要负责的对管辖区域内企业日常情况进行的检查,要求被检查的公司数量一般不得低于一定比例。2、专项稽查。专项稽查是指根据上级税务部门的部署,对某个行业、某个地区、某个产品、某项减免税政策进行全面的清理检查。3、举报稽查。举报稽查是指任何单位和个人根据征管法的规定,都可以举报纳税人偷税漏税的行为。税务机关在接到举报以后,采取一些措施对纳税人进行检查。下面就对财务部__年所做的主要涉税管理工作进行回顾。
1、审核各类收入和付款合同。
由于将财务审核加入到了各类经济合同的签订订环节,使得财务部在业务发生之初就能进行纳税评估和纳税筹划。__年财务部共审核相关经济合同__份。
2、__月,财务部与税务局充分沟通后认为我公司必须主动进行土地增值税清算,因为目前国家对土地增值税的征收管理力度一年比一年大,将查得更细。
如果等到明年清算条件成立由税务局进场进行土地增值税清算很可能会增加纳税支出。财务部征求公司领导和集团财务部的同意后组织人员进行了__项目的土地增值税清算工作。
3、通过分析国家增值税的发展趋势,工业项目的所有购进设备均未取得增值税专用发票,将设备的增值税开票时间拖到__年,这样就可以在__年享受新的消费型增值税的好处,为公司争取了__万元的增值税进项税额抵扣的好处。
4、通过对销售部员工年终奖金的发放方式进行合理筹划,不仅使公司按按税收法规履行了代扣代缴义务,又保障了员工的利益,使公司的大部门员工少交了__元个人所得税,增加了员工的税后收益,得到了广大员工的称赞和好评。
5、定期将各类大额的工程发票送到税局进行发票真伪鉴定。
由于房地产公司收到的发票金额巨大、数量和种类繁多,一旦收到假票将给公司带来巨大的涉税风险。为控制这一风险,财务部定期组织人员将相关发票送往税局进行真伪鉴定。
6、_月_日—_日__市稽查局对我公司进行税务稽查,要求我公司填写__-__各税种税款交纳明细,再根据情况进行实地税务检查。
财务部立即组织财务人员进行全面税务自查,一方面积极与征管税务局沟通,取得征管税务局的理解和帮助,另一方面主动与稽查局相关人员联系,建立了良好的人际关系。最后,由于及时将未交足的税款补交到征管地税局,避免了稽查局到公司进行实地税务检查的涉税风险。
7、_月份__国税局来到我公司就我公司__年的所得税申报表列示的销售收入__万元,对应的成本只有__万元提出质疑,要求立即出具收入确认的证明,即文件__区的主体竣工证明,否则__区对应的收入__万元不能予以确认。
由于涉及调减我公司申报的所得税__万元,财务部立刻将这一潜在的巨大涉税风险汇报给集团财务部,因为根据税法规定偷税金额超过全年纳税总额的10%将被定为偷税罪。根据集团财务部的指示,财务部立即组织财务人员重新对__年的所得税重新进行清算和填报申报表,另一方面积极与主管税务机关协商并取得税局相关主管领导的理解,只是调整了纳税申报表,并没有认为我们恶意提前确认收入、滥用所得税优惠政策。这也证明了财务部平时与税务局的沟通做得比较到位,才不至于发生重大的涉税风险。
8、通过与地税主管税务局主管领导的良好沟通,财务部积极争取纳税a级企业,目前税局的相关领导已经承诺明年将会将我公司申报纳税a级企业。
如果申请纳税a级企业成功,就将意味着税局将二年内不来公司查帐,一是为为公司营造良好、宽松的纳税环境。二是为公司获得了荣誉,为公司与__政府部门沟通谈判增添了一项重要法码。
9、加强了涉税管理的资料收集和档案管理工作。
在岗位职责中加入了税收政策的收集、整理、汇编工作,每月定期到_网站上更新下载与房地产有关的税收政策,并进行整理汇编。财务部在进行土地增值税清算、所得税申报、税务自查、日常申报时,将各工作底稿进行整理,把过程列出来,做为公司的涉税相关文件进行归档。为了以后进行涉税管理时提供一份原始参考资料,也为了以后新的财务管理人员能够快速地了解了公司的相关涉税管理工作提供备查。
四、财务分析与风险预警工作
财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它为了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,做出正确决策提供准确的信息或依据。
过去我公司的财务分析几乎是一片空白。但是企业的规模越来越大,资金调度也越来越大,如果没有财务分析对企业的运营状况进行一个理性的评价和分析是非常危险的。所以公司领导对此非常的重视,对财务部也提出了殷切的期望。有要求才有提高,财务部在编写财务分析经验不足的情况下在网上大量收集相关资料,包括房地产的相关经济政策,对比分析各房地产上市公司的财务报表,在_月份出了一份__公司上半年的财务分析。所幸得到了公司领导和其他各部门同仁的认可。
在这篇财务分析中,财务部对当前房地产企业的不利和有利影响因素进行了分析,共分析了_条不利影响因素和_条有利影响因素。并指出了目前房地产企业的_条应对策略。事后证明,这两段分析为公司日后的发展提供了及时、必要的信息和依据。
根据对我公司各项财务数据与上市公司财务数据的对比分析和评价,财务部指出了当时公司存在的主要问题和风险:
1、资产负债率已经到了银行接受的极限70%,下半年的融资将非常困难。
事后财务部仍然毫不畏惧困难,运用智慧、勇于创新,突破这一瓶颈和局限,仍然为公司融下巨额的银行资金。
2、公司未能合理安排工程进度、在需要资金周转的时候开盘,造成公司资金起伏较大,增加资金断裂风险。
3、预期的销售收入过于理想化,未能充分考虑市场变化而对预算进行调整。
最后证明下半年的收入预算真的偏差很大,一定程度上影响了资金的调度。
4、指出下半年资金断裂的风险,要求公司领导积极筹措资金。
事实证明这次财务分析和风险预警在降低公司的经营风险上是成功的、有效的,正由于充分预估了资金断裂风险,财务部在资金仍然充裕的情况下为公司尽可能多地向银行融资。提前做了充足的准备。
五、投资管理工作
由于集团总公司的战略规划,目前我公司带有两个工业项目,这两个项目有独立的经营核算实体,财务部主要起到一个投资和监管的作用。为了便于公司领导进行决策,财务部组织力量对__改制和工业项目组建进行了项目投资测算,运用一系列的投资测算工具和对项目相关人员进行大量的调查和询问,参与编写了两个项目的可行性调研报告。
六、组织建设和制度流程管理工作
组织建设和制度流程管理是一个组织有效运转的灵魂,相当于人体的骨架和神经系统,其重要性是不言而喻的。如何实现财务部的各项管理职能,就必须在这方面好好研究和设计。
1、为了配合公司发展对财务部各项职能的需要,财务部在__月份重新设计了财务部的组织机构图、工作流程和岗位说明书。
更加明确了各个岗位的职责,避免了一些重复和扯皮的职责。这套系统在设计上着重强化了会计核算和资金管理的职能。
2、在推行新的组织机构图时特别向财务部的员工宣传和推行一套垂直指挥系统,这套垂直指挥系统是为了有效保障上级的各项指令在传递中能够顺畅有序,现在财务部的全体员工已经理解、接受和运用这一套垂直指挥系统来处理日常工作事务,使得工作效率明显提高。
3、为保证财务工作计划的有效实施和执行,财会部在今年实行了定期召开财务部内部管理会议制度。
着重强调上阶段工作的总结和下阶段工作的布置。通过该内部会议使得各项财务工作在会议上进行有效地沟通,及时解决当前存在的问题。并对会议内容进行会议纪要工作,通过会议纪要来跟踪各项任务的执行情况。大大提高了财务部各项工作和指令的贯彻力度。
七、团队管理与员工学习成长
bsc、swot、5s、pest、价值链、战略、目标、策略、企业愿景、工作理念、职业素养、团队、鱼骨图、头脑风暴等等新鲜的管理名词在__年从高端的管理殿堂走进了我们公司,走进了我们的部门、走进了每个管理人员的大脑,并烙下了深深的印记。时代要进步、企业要发展、员工要成长,在这个充满着激烈竞争的市场经济环境下,从国家到企业、从大人到学生,如果不能及时更新自己的知识结构和思想意识,就将面临被这个社会遗忘和淘汰的危险。好在我们__公司领导_总能够高瞻远瞩、远见卓实,为我们安排了一堂堂精彩生动的培训课程和户外拓展课程,使我们能以更积极的工作态度、更睿智的管理思维和更有效的管理工具开展我们的日常工作。下面谈几点财务部在这方面的收获和体会。
1、财务部中层管理人员参加了公司的bsc导入实施培训,通过坚苦的bsc导入实施培训,财务部中层管理人员更加清晰地了解了企业管理的深厚内涵,对管理的认识也从中层执行层面上升到企业战略层面的高度。
通过制定出企业远期的战略目标就使得公司各级员工具备更充足的动力为实现企业战略目标而努力工作。通过bsc对财务部的工作梳理使财务部的职能架构更清晰了,并且是以战略地图的形式印在管理人员的大脑里。通过实施bsc对日常工作进行考核,提高了员工完成各项工作的紧迫感,加强了工作的执行力度,提高了工作效率,保障了各项工作的有效实施。各项工作也渐渐步入轨道,开始进入一个高效、良性的循环。
2、财务部中层管理人员参加了公司组织的职业经理人培训课程,通过培训让财务部中层管理人员深刻地了解到一个职业经理人应具备的职业态度和素养,了解到如何打造一个合格的管理团队。
先从管理人员的管理意识上开始转变,最后带动整个团队朝职业化团队进行转变。一个高效、和谐的职业化团队应该是建立在尊重和信任的基础上具备以下要素:a、具备统一、清晰、明确的奋斗目标。b、强有力的核心领导者。c、统一的工作理念,包括思想、态度、行为、习惯。d、各成员有胜任的工作能力和专业技能。e、成员之间有着良好的沟通。f、成员之间能够相互支撑、补位、鼓励。这也是财务部__年的努力方向,那就是打造一只高效、和谐的职业化团队。
3、财务部部分管理人员还参加了房地产全面预算管理与成本控制的培训,吸收了很多先进的房地产全面预算管理的实战经验,开拓了眼界,这套系统从组织架构、工作流程、指标选定、考核办法提供了一整套的解决方案。
这堂培训课为__年在__项目上实施房地产项目预算奠定了理论基础。如有可能,财务部希望能请到这堂培训课的培训老师_老师来我们公司进行房地产全面预算的咨询和培训。
八、其他临时工作任务
1、完成与__集团股东资产剥离方案的设计工作。
根据领导的预测,前后设计了有_套剥离方案,并对每套方案进行一个总结和评价。
2、历时大半个月,配合股东下派的审计人员进行董事长离任审计工作。