工程投标项目管理系统范文

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1 概述

在过去的计划经济时期，我国的建筑工程在施工建设方面基本上是依靠政府的宏观调控的手段，以政府的分配作为基本方式，结算则是依靠预算以及签证的方式来进行，这样的建设管理方式在很大程度上造成了建设的工期较长、材料浪费现象比较严重，同时还在一定程度上增加了造价等，在这种条件之下的企业不仅经济效益非常低下，甚至还使国家浪费了大量的资金。而到了80年代初期，随着改革开放的浪潮和经济体制的转型，我国的部分城市的建设领域内实现开放性的管理政策――招投标承包的方式来进行城市建设，招投标即是招标和投标的简称，是为了某项工程或者是大宗的买卖而进行的交易行为。但是，近年来，随着我国建筑行业的迅猛发展，同时，由于我国法律法规的不健全，在建筑市场中出现了许多亟待解决的问题，招投标的各类问题也逐步显现。为了能够从根本上解决相关的问题，从进一步规范市场管理方式的角度出发，要想建立良好的市场竞争机制，建立起公平、公正、公开的监督和交易方式，就目前的发展水平和具体情况来看，只有建立一个良好的工程招投标管理信息系统，才能在建筑行业实现自身良好的竞争机制，建立起的公平、公正、公开竞争原则。

2 项目工程招投标管理信息系统的概念

2.1 招投标

招投标是招标和投标的简称。招标是为了针对某个工程或者大宗买卖而邀请愿意承包或者是交易此项工程的厂商出价，招标者根据多方面的条件来选择承包商或者是交易者的行为。招标的程序一般包括：招标者根据自身工程的要求刊登广告或者是有选择的邀请有关的厂商，并附上一定的图纸或者招标文件；投标者按照一定的要求投递招标文件；然后在公证人的主持之下，当众开标以及评标，最后招标者和中标者双方签订协议。而投标则是和招标相对应的概念，是指投标者按照招标者出示的条件以及要求，在规定的时间之内向招标者投递招标文件，争取中标的一种行为。

2.2 管理信息系统

管理信息系统主要是为了对用户的需要进行识别而建立的，是一个对信息进行搜集整理、分类存储、整理加工以及传输利用的过程。其主要包括了四个工作阶段：搜集整理加工信息、对信息作出处理决策、实施所作出的决策以及用实践或者是模拟的方式来检验决策的实施具体情况。这种以信息为中心，其主要目的是为了帮助人们进行管理决策的信息系统就是通常意义上的信息管理系统。

2.3 项目工程管理信息系统

简言之，项目工程管理信息系统就是为了针对项目工程的建设，采用计算机作为辅助管理手段的一种信息系统，它主要的功能就是为项目工程的管理者估算出项目的成本、工程的进度以及工程的质量等管理者所必需的工程的管理信息，并且会对自身所搜集的工程信息进行一定的处理，使之成为决策者做出最后决策的依据。总之，项目工程管理信息系统是为了让管理者能够更好的完成工程项目，而进行的搜集、处理和传递相关信息的信息系统。

3 建立工程项目招投标管理信息系统的意义

目前，建筑市场存在着一些混乱情况，要减少、杜绝由于现有法制法规不健全所带来的不良的竞争机制和违法现象，借助网络平台的公开方式来实现建筑行业的健康公平发展，无疑是正确的，同时也是高效的、便捷简易的方式。

3.1 传统方式存在的问题和困难

随着我国经济不断地向前发展，近年来，由于我国实行“拆旧城建新城”和城市的扩大化建设，建筑行业成为最近几年来发展最为迅猛的行业之一。自80年代初期，我国便开始实行招投标承包制的方式来进行工程建设。但是，随着建筑行业自身的不断“膨胀”，原有的传统方式已经不能够满足现有的要求，对于投资者来说，希望有更多的投标者进行竞标来实现自身的价格低、质量高的要求。而由于传统的信息方式比较落后，并且招标信息的成本比较高昂，难以吸引更多的投标者进行竞标，这在很大程度上就会造成高投资、低质量的现象。并且，这种现象在传统的建筑行业中基本上已经成为了一种常态的模式。又因招投标者有限，他们的专业技能、技术信息装备以及个人信誉等均不能以量化的方式来进行比对，择优选用，而是一种经验的、感觉的或者是以“关系”的方式来进行招投标承包建设，这对于建筑行业来说存在着不公平、不公正的现象，严重影响了建筑行业自身的发展。

3.2 工程招投标信息管理系统的优势

3.2.1 信息处理的快速化

在传统的招投标管理方式中，各项信息的处理均是利用人力来进行，但是在以网络为平台的工程招投标信息管理系统中，这种人力的方式被计算机所取代。计算机拥有强大的分类、储存、计算的能力。在进行工程预算方式上，只要借助软件CAD进行图纸设计，并且将图纸和预算输入计算机，计算机便能够快速的完成工程量的计算以及同类工程的归并和累加的任务，这不仅节约了传统建筑方式中的人工计算的时间，同时，在一定程度上来说还提高了计算的质量和效率，是传统的管理方式所不能实现的高速率的工作方式。

3.2.2 数据的准确性

由于传统的计算管理是以人工计算作为主要的方式，这样的人工计算和工作方式受到了多种外在条件的干扰，情绪、时间、外部环境等的变化都有可能导致计算的错误，传统的人力计算的方式不仅增加了工程建设的难度，同时在精确性上也不能和计算机相媲美。而且，由于计算机的计算是执行一种原始的公式化的、步骤式的计算，其精确程度可以说是相当之高的，相对于传统的人工式的计算方式，这种方式实现了数据的准确化和精确性，是传统的管理方式所不能比拟的。

3.2.3 信息的全面化

由于在进行工程招投标的过程中，需要利用非常多的信息来进行整体的评估才能够完全准确的进行工程建设，但是这样的信息搜集又存在着多方面的困难，比如在进行施工的造价估算时，就需要考虑到环境是否利于进行工程、设备是否先进、材料市场的涨跌情况以及施工图纸的制作等多方面的信息。在传统的管理方式中，这样的信息需要大量的人力来进行研究和调查，这在很大程度上又增加了工程的难度和时间。但是以网络信息平台为核心的项目招投标管理信息系统则是利用其网络信息系统进行数据的采集，这样不仅能够节省信息搜集的时间，并且能够全面搜集数据，保证数据的正确性。

3.2.4 避免招投标过程中的不正当竞争。在传统的招标方式中，由于信息传递方式的限制，要全面招标信息比较困难，并且招标信息成本比较高，有的招标单位由于利益的驱使，不采取公开的招标方式，只以关系或者金钱作为招标的条件，这样很容易造成招投标方式的不透明性，并且会损害工程的质量，这在一定程度上是违背招投标的公开、公平性。而采用新的项目工程招投标管理系统则是在系统内进行招投标，招投标方式的透明度比较高，同时，国家政策在这个管理系统中也被非常明确的体现了出来，在招投标过程中，评价方式都是以网内的专家系统的评价作为专门的依据，很好的实现了良性竞争，很大程度上减少了不正当竞争的方式。

4 工程项目管理信息系统功能

4.1 信息服务的功能

工程项目管理信息系统的主要功能则是信息服务，他主要是收集整理各种类似的工程的信息和企业的基本状况以及市场上各种材料价格的涨跌信息，国家的政策法规等等，同时还为招投标的双方都提供信息。

4.2 提供市场的交易功能

工程项目招投标管理信息系统的市场交易功能主要是为招标方、投标方、评标方以及定标的场所提供设施和相关的各种服务等。

4.3 管理及服务功能

工程项目招投标管理信息系统的管理和服务功能主要是集中在为工程建设的有关项目办理相关的手续，按照国家法律法规实行封闭式的管理，使得市场内部的各个部门之间形成一个统一的、相辅相成的整体。

4.4 监督功能

工程项目招投标管理信息系统的监督功能主要体现在相关部门会派专员进行驻场，使各部门依法在各自的职权内进行监督和公证等。

5 结束语

我国建筑行业在不断发展的同时，由于我国现有体制的不健全而导致了建筑行业在招投标过程中存在不正当竞争的现象。随着建筑行业对于网络平台和信息技术的使用，项目工程管理信息系统则有效的规避了当下的一些问题，使得建筑行业的发展更加健康和良好。但是，现有的网络技术和信息技术本身也存在着一定的问题，要使项目工程招投标管理系统更加完善的发展，还需要继续努力。

参考文献：

[1]陶颖.建设工程领域投招投标制度研究[J].华东政法大学，2013（04）.

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中图分类号：U285 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）05-0025-02

铁路是我国现阶段一种重要的交通运输方式，国家对此颇为重视，工程项目越来越多，随着技术的提升和业务的复杂化，管理难度逐渐增加。目前，很多行业都基本实现了信息化管理，将计算机信息技术融入到企业管理中，相比传统的手工操作，效率和精确度方面都有明显改善。铁路建设也应遵循这一趋势，充分利用信息化手段，加强此方面的研究，不断建立健全工程信息管理系统，通过引入信息化管理系统，提升管理的效率与质量。基于此，加强对神朔铁路工程管理系统的研究，对我国铁路信息管理系统优化、改造等一系列工作都具有十分现实的意义。

1 工程项目

神朔铁路位于晋陕省内，西起陕西省神木县大柳塔镇，东至山西省朔州市，正线全长266Km，属于“八五”计划重点项目。作为神黄线的一部分，神朔铁路在西煤东运中发挥着重大作用，主要负责神府东胜矿区的煤炭外运。随着复线的贯通，该线路运输能力大幅提升，近几年煤炭需求增长，神朔铁路的年运量超过了2亿吨。加上南接神延铁路，北连包神铁路，交通便利，成了我国西煤东运的主力。

随着铁路行业的发展，建设技术日新月异，对各方面要求愈来愈高。传统的工程项目管理中，多数工作都要依赖人工操作，效率较低，管理粗放，信息闭塞，以至于基础设施建设水平难以突破。在计算机网络技术的影响下，工程项目管理开始引进信息化技术，迈上了信息化管理道路，对制度落实、深化业务流程、实现精细化管理，以及提高质量等方面大有裨益，受到高度关注。因此，今后需对工程管理系统进行深入研究，本文以神朔铁路分公司建设项目管理系统为例，分析了系统结构设计和各部分功能。

2 工程管理系统建立的意义和原则

2.1 意义

工程项目管理系统的建立，标志着神朔铁路基础建设领域全面信息化的开始，为后续贯彻中央对央企的全面信息化要求在工程管理领域奠定坚实的基础。通过信息系统明确各部门的职责，实现各业务口工作的顺利交接，提高了各部门的合作水平和工作效率。允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集，并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查，实行规范化管理，从而促进了各项目管理工作质量的提高。

2.2 原则

本管理系统首先应具备实用性，方便用户操作，用户界面符合一般人的使用习惯，比如菜单式操作。在设置功能中，应有权限限制，用户可以根据个人喜好设置不同的权限，以免受到外界的干扰。当然，系统必须安全稳定，保证不会泄露人员信息。考虑到工程项目管理人员的计算机水平可能不高，所以为了可靠，不破坏系统，或者出现其他意外情况，可采用较强的容错能力，遇到客户非法操作，均加以限制。

计算机技术不断更新，作为信息系统，在理论和实际操作方面都应体现出先进性，并时刻保持前进进取的态度。比如，系统的可视化功能，可以把结果直观地呈现在面前。网络通讯也是重要的技术，所以信息管理系统还要遵循开放性、可扩充性的原则。

3 神朔铁路分公司工程建设项目管理系统

3.1 系统技术

本文设计的信息管理系统采用B/S结构，是对C/S结构的优化和改进，包括客户层、中间层和数据库层。服务器端接受信息后，会自行分析处理，用户只需通过浏览器登录网页便能查看，只有少数事务逻辑是在前端完成。

客户层即用户界面层，用户可登陆界面，查看所需信息。该层以WEB浏览器为主要构成形式，与C/S结构不同，C/S模式还需安装软件，遇到特殊情况，需要卸载。而B/S模式无需进行系统维护，只需一个浏览器即可。中间层即用服务层，起着为客户层和数据库层搭桥的作用。数据库层具有录入、储存、删改、查询数据的功能，不与客户端直接交互，而是通过中间层传输命令，实现与数据库之间的交互。

3.2 业务结构设计

该项目管理系统需在符合实际管理情况的基础上，充分利用信息化技术，改变传统的管理方式。将施工单位、设计单位、监理单位等多方信息统一收集，实行集中化管理，从而确保每个单位、每个部门的业务工作都能顺利完成。

3.2.1 业务流程

因为神朔铁路意义重大，业务繁忙，必须制定一套合理可行的业务流程，按部就班地开展每项工作。在此过程中，可以实时了解各环节的状态，及时发现不合理之处，并进行删改。为防止出现管理混乱的现象，各单位、各部门之间应加强联系，提高管理的整体性。一般而言，项目管理流程从建议书开始，直至项目移交结束。

3.2.2 网站主页

本文研究的是神朔铁路分公司的管理系统，因要实现信息管理，所以建立官方网站是必选途径。通过互联网，把相关信息对方分享，可方便外部单位查看，增加对分公司的了解，从而加强双方或多方合作。网站设计中可看出，网站主页上部设有首页、招标公告、中标公示、正常法规、公司介绍、企业风采、人才建设几个模块。

其中，招标公告模块包含了分公司所有工程项目的招标信息，铁路建设是一项综合工程，需要多个领域的专业知识和技术结合在一起，所以招标专业涉及通信、电力、桥梁、涵洞、车辆、线路、给水排水、环境保护等。公告内容要简洁全面，方便查看和理解，内容包括招标项目的名称、要求，和截止日期等。有意合作的单位，需先注册账号，申请审核通过后，方可下载招标文件。

中标公示模块显示的是投标单位中标后的信息，内容包括中标单位的名称、时间和金额等。该模块需要系统管理人员登录，录入公布相关数据，若有变化，系统需要及时更新信息。令投标单位了解到投标后的动态信息。

政策法规模块主要公示国家出台的相关政策条例，以及总公司和分公司制定的规章制度，外部人员可在此模块了解行业现状及发展趋势，了解国家对铁路建设的投入，以及分公司的运营情况。

公司介B模块主要是对该集团的基本情况进行介绍，包括名称、建成时间、投入金额、主营业务、历史成绩等基本信息。企业风采模块则是企业的文化建设和其他，具有展现企业特长、树立良好形象的功能。人才建设模块是分公司公开的人才政策和需求。

3.2.3 项目综合管理子系统

本文设计的信息管理系统具有明显的综合性，将各单位、各部分都集中到一起，进行统一管理。综合管理子系统作为总系统的关键，其作用和地位不言而喻，可细分为招投标管理、设计管理、合同管理、施工管理等模块。

（1）招投标管理。招投标是工程项目建设的重要环节，中标单位的实力和信誉直接关乎工程质量，建设方在保证质量和安全的基础上，还要考虑降低成本、保护环境等因素，所以招投标过程应严加管理。该模块包括招标方案的拟定和审核，投标、中标、定标的登记和查询，以及招投标结果的和公式等信息。现阶段，很多工程项目的招投标过程中，存在着一些不正当行为，比如围标、串标等。这些做法违反了公平竞争的原则，如果某单位实力达不到招标要求，通过某些手段而中标，后续施工中的风险更大。所以，招投标管理工作都要严格按照法定程序进行。

（2）项目管理。从项目提出，到决策立项，再到后续施工，过程中每个环节都不容忽视，尽量减少各环节的失误，才能保证整体质量。否则，任何一处出现失误，都有可能影响到整体进度。项目管理模块主要是对项目本身的管理，比如开工申报，工程开始前需递交开工申请，得到上级审核批准后，方可正式开工。另外还涉及台账、进度、材料计划和通报等方面的管理，每个项目开通后，运行都会产生台账，应做好详细记录。管理人员有权了解施工的进度，所以施工单位应及时上报进度，加强与建设单位的沟通，一旦发现问题，可以及时解决，减少不必要的损失。材料是工程项目基础条件，包括材料的名称、用途、规格、出厂日期、生产厂家等信息都要被详细记录，一旦出现材料损坏，或者不达标要求，而已进行更换。在复杂的建设过程中，由于诸多因素影响，难免会出现各种问题，如果问题较为严重，有必要下令批评整改。

（3）设计管理。设计作为工程项目的前期工作，意义重大，设计水平直接关乎后续施工质量，应严加管理，保证管理的科学性、合理性。初步设计完成后，公司需要对方案进行反复审查，分析方案是否合理可行，是否能达到要求，以及方案的实施难度，能带来的效益情况等，直至通过最终审定，初步设计方算完成。接着，是对施工图的审查管理，包括预审、会审、专审、终身和预算审查等。尤其是预概算，必须作为重点看待，很多工程都因为忽视了这一方面，导致之后出现各种问题。资金预算过多，会增加集团财政压力，而且容易造成资金浪费；预算不足，又可能会导致某些环节供应不上，从而耽误施工进度。所以，必须通过科学精确的方法，综合考虑所有涉及因素，做好预算管理工作。

同样，设计管理如此重要，也必须有一个完善的流程，能简单明了地呈现在面前，并严格按照此流程进行。

（4）合同管理。铁路建设工程往往涉及多方利益，应予以平衡和保护，合同便是保护各方利益的重要证据。合同具有法律效力，它是多方经过商讨协商达成的，任何一方都必须在合同期内遵守其中的规定，如果违背合同，需承担相应的法律责任，所以合同管理也显得无比重要。神朔铁路工程项目涉及建设单位、施工单位、设计单位和勘察单位等，各单位的合同内容都有一定的变化，但基本管理信息和签订原则无太大差异。如果在执行过程中出现异议，需对合同进行变更，经对方批准同意，方可更改。

（5）施工管理。施工是工程项目建设中的重中之重，而且过程非常复杂，容易出现问题，管理难度很大。本系统中的施工管理模块主要包括开工管理、日常工作管理和变更管理等内容，开工前施工单位向监理报送施工组织设计审查、开工报告、技术方案等，经监理单位审查后，工程管理单位对开工各项文档进行审查。

日常管理则比较多，包括各种登记、材料使用、设备保护、整改通知等，事情较为琐碎，应抓住重点，先解决重大问题和比较急的难题。现场环境复杂多变，设计图纸和方案如果与现实情况不符，需进行更改调整。为保证工作效率，需严格按照流程进行申报，批准后才能更改，并做好更改记录。

（6）验工计价管理。本功能模块主要是工程管理人员对工程阶段性工作进行验工和计价的过程，验工和计价是对本阶段完成的工程量进行检验。验工计价申请由施工单位填写，提交监理审核后，自动流转到工程管理人员进行审核。计价审批后，还需经过资金的申请和审批，直至拨款成功。

（7）承包商管理。施工单位查询是指，可以查询承包商的基本信息，以及资质、联系人，投标信息、中标信息、当前承包工程项目信息，以往承包工程信息等。根据权限和工程类别，允许不同身份用户进行查询。资格预审审查是指，对于承包商进行取得投标资格进行预审，审查各种相关资质如：资格证书、注册资金、营业额、人员规模等，审查合格后可以发给承包商相应的数字证书允许登录系统。

3.3 数据库设计

信息管理系统自然离不开数据库，一个铁路工程项目会产生大量信息，需要建立专门的数据库进行存储、查询和使用。数据库设计要明了易懂，各种信息方便直观，配合相应的图表，用于分析决策。及时升级，并清理重复的、无用的冗余数据，节省数据库空间。在软件方面，数据库的运行速度必须满足需求，包括查询、归类、删改、计算等，都应保持高效。如果用户在使用数据库的过程中产生不满，极有可能会影响到合作。数据传输子系统是把设在铁路运营管理部门的终端机或控制设备与各级处理用的电子计算机连接起来所构成的系统。铁路运营管理子系统是根据数据情报和计算机的处理结果，实现管理部门的职能，最终是寻求获得最大的运输效益的子系统。

4 结语

通过上述分析可知，在我国信息化发展过程中，信息化技术不断融入到各行各业中，发挥了重要的作用。铁路建设事业关乎我国经济发展，随着技术的提升，今后应进一步实现集中化、精细化、科学化管理，提高整体管理水平，加强对信息化技术的运用，探索新的多功能管理系统模式。神朔铁路作为西煤东运的主要线路，建立信息管理系统是必然趋势，也是今后管理的主要方向，结合实际情况，加强理论研究，对工程项目管理系统不断予以改进和完善。

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中图分类号：TP399

项目管理系统，是指项目管理者使用专门管理项目的系统软件，在有限的资源条件下，运用系统的观点、方法和理论，对项目进行有效管理，从项目的策划、决策到项目结束的全过程进行组织、协调、控制和评价，以达到项目的目标。建筑企业的项目管理系统是指管理内容为建筑安装工程项目的项目管理系统。

利润是指企业销售产品的收入减去成本费用、税金以后的余额。实际成本就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或其他等价物。实际成本是我国企业成本核算的基本原则。将企业的实际成本与计划成本、定额成本或上期成本及同行业成本等进行比较，便能够进行成本的分析和考核，了解成本定额和计划的完成情况，掌握成本变化的特征和发展趋势，揭示成本管理中存在的问题，便于有针对性地采取措施，降低成本，提高企业成本管理水平。

1 企业项目安装工程消耗成本简介

企业计算机安装工程费是用于施工及设备安装部分的工程费，由直接费用、间接费用、利润和税金组成。其中，直接费用和间接费用组成了本文中所要介绍的项目消耗成本。因此，安装工程费可用如下公式表述：

安装工程费=项目实际消耗成本+利润+税金

直接费由工程费和现场管理费组成。直接工程费包括材料费、人工费、机械使用费和构件增值税。现场管理费指为完成工程项目建筑，发生于该工程建筑准备和施工过程中技术、生活、质量、安全、环境保护等方面的非工程实体项目的费用。间接费由规费和企业管理费组成。规费指政府和有关权力部门规定必须缴纳的费用。具体包括：工程排污费、工程定额测定费、社会保障费、住房公积金、危险作业意外伤害保险费等。企业管理费指企业组织施工生产和经营管理所需的费用。具体包括：管理人员工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保险费、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费等。

利润，指企业完成所承包工程获得的盈利部分金额。

利润=安装工程费-项目实际消耗成本-税金

税金，指国家税法规定的应计入安装工程造价内的营业税、城市维护建设税及教育费附加等。

因此，企业项目的实际消耗成本在建筑企业追求最高利润时起到了非常重要的作用，是建筑安装工程费的重要组成部分。

2 严控项目实际消耗成本的意义

利润是企业生存的基础和发展的保证。企业要想生存发展，必须采取行之有效的办法获取最高的利润。

企业要想获得最大的利润，就必须想办法增加安装工程费或减少项目实际消耗成本和税金。税金上交的多少由国家明文规定，不在企业控制范围之内。而目前企业市场全面开放，全面推行招投标制，市场竞争激烈，建筑企业为了能够中标，都纷纷降低投标价格（即降低安装工程费），所以，企业要想获得最大的利润，唯一的出路就是强化内部管理，向内部挖潜要效益，就必须想办法减少项目实际消耗成本。

项目实际消耗成本控制的目的，就在于降低项目实际消耗成本，提高经济效益，为企业营得最高利润。因此，严格控制项目实际消耗成本是建筑企业获得最大利润的有效途径。

3 解决方案

依据项目实际消耗成本的几大来源，结合建筑项目的实际施工过程，我们设计出一套项目管理系统，对项目管理系统中的内容进行分类，将一个项目管理系统划分为若干模块，如投标管理模块、合同管理模块等。该系统以项目管理为核心，成本监控为主线，兼顾进度、技术、质量、安全、环境等方面的监控及合同、材料、劳务、机械等方面的管理。将项目实际消耗成本的来源和项目管理系统的管理内容之间的关系用关系图的形式展现如下：

如图1所示，项目施工过程中所发生的实际费用如材料费、人工费、机械费等可直接从项目管理系统的相应管理模块中得到，直到项目竣工为止。该系统能够辅助施工项目管理人员对实际施工过程中所需资源做到事前计划、事中管控、事后总结、实时监督，借此来实现材料费、人工费、机械费等直接费的合理管理，进而节约项目实际消耗成本。

4 实施效果

利用该项目管理系统，项目管理人员能够实时监控项目实际成本的耗费情况，但很多的时候，很多成本的节省，还需要企业在制度上加以约束，应针对不同的资源管理来制定不同的规章制度，奖罚分明，以实现项目实际消耗成本的更加完善的统计、分析，进而达到项目管理及企业管理的更高的目标。

在实际施工过程中，有了计算机信息化项目管理系统的协助，项目管理人员很容易对项目实际消耗成本进行实时的统计、查询、对比、跟踪，项目管理人员能够及时发现项目实际消耗成本管理中出现的问题，尽早的采取应对措施、规避风险、处理问题，这大大提高了项目管理人员的工作效率，节约了项目实际消耗成本，间接为企业创造更高的利润，促进企业更高更快的发展，也能够为从事电子工程研究、设计、系统集成、生产和技术管理、技术服务以及与其相关联的其它工作的工程技术人员提供理论和实际施工依据。

参考文献：

[1]牛丽文.建筑施工企业会计（第2版）[M].北京：机械工业出版社，2009.

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中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2014） 02-0000-01

随着全球科技技术的进步，计算机技术、信息技术和网络技术已经被我们所广泛应用并熟知。而信息技术的应用，使得信息的交流的更快捷、更方便、更准确，提高了工作效率。如今的工程都是大型工程，以前所使用的管理方法已经不能准确、方便的处理事物，而大型工程的复杂性是我们所共知的，其复杂性不仅表现在工程施工的技术上，更表现在项目组织的复杂性，管理的多层次和层次中的诸多元素之间的信息传递，因此，在大型工程中引入电子信息技术已经刻不容缓。

一、电子信息化工程管理的特点

（一）管理方法、制度与电子信息管理系统之间的配合

全部的电子信息化工程管理系统都是为了实现特定的管理模式而设计出来的。如果使用了一项比较先进的电子信息化工程管理系统，或者说尽管使用先进的管理方法，可是实际的运营管理方法是落伍的，陈旧的，与之间相连的统计管理不匹配或者缺少合适的工作管理人员，最终不但没有实现预计效果，相反有可能会导致人们对先进的工程管理系统形成错误的认识。

（二）信息的非实时性

建筑工程项目电子信息化系统并不是一项实时系统，项目施工中产生的变化，并不是马上记录到计算机里的，而是在事后通过人工输入其中的，所以，输入的顺序和实际信息产生的顺序有可能被混交。

（三）原始信息的重要性

除了才开始设定的数据信息的有效性，计算机通常情况下是没有办法检查这些输入数据的，而对于那些伪造的信息更是难以分辨。所以，一定要有完备的原始信息数据收集规范，形成输入数据信息的核查系统。

二、电子信息技术在现代工程项目中的应用现状

（一）电子信息辅助评标

标前评审、造价知询、科学决策已经是投标前重要的经营工作程序，利用电子信息辅助评标是清单环境下评标工作提供了专业、高效的电子手段。在整个招标投标活动中，有投标方制作的投标文件，采用易携带的电子存储设备发标，安全开放的投标接口确保了所有的投标方度可以准确、完整、快速的填报投标文件公平的参与投标。

（二）利用电子信息对项目预算进行控制

工程的预算是一项繁琐而又复杂的计算工作，为了提高工作效率，近年来，按照工程项目预算编制、审核程序和表格形式等要求而被研发出来的软件程序已经广泛推广应用于施工设计、建设管理部门。使用电子信息对项目进行预算，具有速度快、效率高等优点，可以节省时间，使工作人员可以有更多的时间来进行工程经济分析。

（三）电子信息技术在工程监理中的应用

随着大型工程的增多，对于应用电子信息技术对建设工程的监理成为必然。应用电子信息技术可以使大量的信息的处理和监理总控制目标都在监理的过程中更加标准化、规范化，让原本需要经过大量的人判断、手工处理的事物更快捷方便。

（四）电子信息技术在项目审计中的应用

随着科学技术的发展，使工程设计、办公自动化、自动控制、会计电算化等方面在一定程度上实现了电子信息辅助设计和管理。由于工程审计的工作量大而且复杂，所以，把电子信息技术应用在项目审计中是十分有必要的。因为建设项目审计主要是对已经建设的工程记性审查和监督的，所以，我们应在把电子信息技术应用到建设工程项目审计中前，应建立工程数据库，通过建立数学模型，对待审计工程进行评估。

三、把电子信息技术应用到工程管理中的必要性

信息依靠管理系统进行收集、分析、应用和共享，只有把这些信息集中统一化，才能使信息管理从整体出发，进行全面考虑，保证各部门的数据共享，减少数据的冗余，保证数据的兼容性和一致性。而电子信息管理系统可以实现企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。

信息是一种资源，而信息化过程要求信息具有可追溯性，可公示性和可传递性。一个工程的建设项目无论是在决策的过程，还是实施或运行过程中，都会产生大量的信息，而项目的信息管理就是通过对这些信息数据的处理，使其能方便、有效地获取、存取和交流。再通过计算机技术应用到工程项目信息的管理中，提高人力资源的效率和决策的准确性。

四、提高电子信息技术在现代化项目管理中的应用

（一）根据建设项目管理的信息化的特点，制定计划并予以实施，如加强工程质量管理等方面的信息化建设，解决项目建设过程中的问题。

（二）建设自己的局域网，构建合理的管理信息系统，使信息系统的得以充分的利用，减少成本，提高效率。大力推进电子信息辅助管理施工项目和工艺的控制，而推进施工管理相关软件的应用控制在三个方面：①在进度方面，利用网络进度管理根据施工的进度及时进行资源的调整和时间的优化。②在质量控制方面，将质量管理软件用于施工过程的各个阶段的质量控制盒评定，从而对工程的质量实施动态的控制为质量管理人员提供保障。③在资金方面，可以引进国外的先进电子信息技术，为信息管理提供保障。

（三）加强建设项目管理的人员的技术水平。在目前即懂的建设项目管理又能熟练操作相关电子信息软件的技术人员还是比较缺乏的，所以，必须加强人力资源的培训，而对于项目的负责人和管理成更应熟练使用电子信息技术，为早日实现现代项目管理信息化做准备。

五、结束语

电子信息的技术的发展与应用，对我国的现代工程项目的管理的水平有着很大的提高，它不仅了人力资源的工作效率和信息沟通的有效性，还使工程管理人员对工程项目管理的思维模式发生了改变。所以，电子信息技术对现代工程管理有着重要的意义。

参考文献：

[1]曹文发.工程信息技术与管理[M].北京：科学出版社，2010.