企业会计信息化范文

时间:2024-03-14 11:13:35

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企业会计信息化

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人类正在进入信息时代,随着计算机技术、网络技术的迅速发展,网络以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段,必然受到信息时展的深刻影响,为了使企业会计较好地适应信息时代的发展,使会计较好地发挥其应有的功能与作用,努力探索网络环境下企业会计信息化的问题,无疑具有重大的意义。

21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济,信息技术的发展,使企业的经济环境发生了巨大的变化,企业的生产经营以及各种商业活动都通过网络进行,这势必在客观上要求企业会计信息化。所谓企业会计信息化是指:企业会计与信息技术相融合的过程,是将会计信息作为管理的信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术,对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策提供适时、充足的信息。总之,网络环境下会计信息化对传统的会计产生了巨大的影响,使企业会计无论在理论上还是在实践中都有了新的变化。

(一)网络环境使企业的会计核算从事后转向适时

传统方式的会计核算,可以称之为“静态会计核算”,是在经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算程序,将经济活动转化为会计信息,并定期写出报表,会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,企业管理者根据这样的会计信息作出决策的有效性值得怀疑。而网络环境下,企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告,由于网络技术的应用,企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,企业的业务活动适时转化为会计的信息,有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排,实现各种经营和财务指令的在线管理。

(二)网络环境使企业的会计信息资源实现高度共享

在网络环境下,会计信息有着极大的开放性和公开化,在会计信息加工处理过程中,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。如:企业的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据,并及时送给企业的会计系统,企业的会计人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动形成账表,实施事中控制和分析;供应商、客户在网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息可以瞬间传递到企业的会计系统;社会各部门和各企业之间可以通过因特网实现与会计部门、银行、证券公司等部门的联系,与银行联网可以随时查询企业最新的银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等等。可见,在网络环境下,每一个企业的生产经营的一切活动都可以通过网络直接获取信息,从根本上改变企业的资源配置并使之与业务协调同步,实现资源的优化配置,达到资源共享的目的。

(三)网络环境下企业的会计管理和决策职能得到更好地发挥

在网络财务出现之前,企业是按传统的会计模式进行管理的,由基层编制报表,然后层层汇总上报,最后由最高层对汇总的报表进行分析并作出决策,这种金字塔式的会计管理模式必然导致会计信息的滞后,不利于企业在瞬息万变的市场环境中迅速作出反应。而在网络环境下,任何物理(教学案例,试卷,课件,教案)的距离都将变成了零距离,企业的财务会计管理决策能力可以延伸到全球任何一个网点,企业可以利用网络技术对所有的分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中调配资金;企业可以随时查询到下属企业的资金信息和财务状况,并将所有的会计信息及时地传递给业务部门,及时地对经济活动进行控制、监督。同时,还可以适时地生成多元的会计信息,来完成会计监督、会计预测与决策,最终完成企业的管理目标。

此外,在网络环境下,企业可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用等,从而实现企业的利润最大化。二

网络信息时代,会计信息化不仅是会计发展的需要,更是社会经济和科技发展对企业会计工作提出的要求。上世纪70年代末,我国会计信息化开始起步,不少的企业都实现了会计信息化,但总体情况不容乐观,有些企业虽然实现了会计信息化,但仍存在不少的问题:一是相当部分企业只是利用电脑处理会计的基本核算,而无会计管理系统及决策支持系统,造成大量的财务管理和财务分析仍采用手工操作。并且,财务数据与业务数据不能共享,财务部门不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好地连接。二是相当部分企业在实现了会计信息化后,会计信息系统对企业管理所提供的信息的数量与质量并未得到提升。会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员在企业实现会计信息化前并未接触过计算机,造成会计人员对软件设计及计算机的特点了解不够,不能及时地掌握财务软件的性能,造成运用不当或功能使用不全面。三是一些企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,在他们看来,数据的正确处理是唯一的目的,很少企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。四是有些企业不顾企业的实情,不惜巨资盲目引进国外财务软件,而与企业实际情况相差较远,达不到预期目的,导致企业运作困难。诸如此类问题的存在,严重地影响了企业会计信息化的发展,影响了企业工作效率的提高。因此,必须采取相应的措施和办法来解决当前企业会计信息化运作存在的问题,具体要求有:

(一)要强化企业管理者的责任,加强对企业会计信息化重要性的认识

一个企业的会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业的领导要充分认识企业会计信息化的重要性,大力支持企业会计信息化的实施与运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设立专门负责会计信息化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计信息化实施的工作规划;制订战略方针及步骤与方式;增加会计信息化系统设备的投入,做好预算,分期分阶段实施,投入的资金计划要到位,资金分步投入落实到各个环节,专款专用;绝不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展,也不能急于求成超前发展。

(二)构建网络环境下会计信息安全防范体系,从制度上保障企业会计信息运用的安全

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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)17- 0028- 02

1 企业会计信息化概述

随着科学技术的飞速发展,信息技术已经开始全面渗入到企业经营管理的方方面面,信息化的应用对小微企业具有重要的现实意义。会计信息化是会计与信息技术的结合,是指在会计工作中广泛应用信息技术,开发信息资源,将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信等信息技术对其进行获取、加工、传输和应用等处理,为企业经营管理、控制成本和经济运行提供实时、全方位的信息。会计信息化始终是企业信息化的核心,是小微企业信息化的重要组成部分。

2 小微企业会计信息化面临的问题

小微企业的生存现状仍然十分艰难。我国小微企业的会计信息化建设仍处于较低的层次,存在以下主要问题。

2.1 对会计信息化的认识不足

会计信息化建设对于小微企业是一种新事物,在其建设过程中不可避免地会存在各种误区。小微企业受到自身规模和企业性质的影响,管理者教育水平和思想认识有限,对于信息化意识淡薄,管理观念落后,不愿采用现代化的信息系统辅助企业管理,目前仍有很多小微企业的会计管理停留在手工记账阶段。而已推行会计信息化的企业中,很多企业将会计信息化等同于会计电算化,只是简单地利用会计信息化软件进行凭证填制、账簿编制、生成报表等基本会计业务的处理,不能建立完整的会计信息系统。

2.2 会计信息化的基础薄弱

经过多年的发展,我国全面推进会计信息化的条件已基本成熟。但是,小微企业会计信息化的基础依然比较薄弱。首先,大多数小微企业受各方面因素的影响,其管理水平和管理制度仍停留在低级阶段,小微企业中管理粗放、管理水平低下、组织架构不合理、决策机制待完善等问题仍然存在。其次,小微企业普遍存在融资困难、资金结构不合理等问题,规模相对较小,生存率低,得不到有力的金融扶持,使其能投入会计信息化建设的资金相当有限。资金不足是小微企业信息化建设中的主要障碍。

2.3 技术力量薄弱、复合型人才稀缺

会计信息化建设是一项非常系统和全面的工作,要作好这一工作,企业需掌握现代电子技术、网络技术和会计信息技术等信息技术,同时,对会计人员和管理人员的素质要求较高。而目前我国大部分小微企业没有先进的管理手段,对财务软件的了解不够全面,许多小微企业甚至缺少规范的内部计算机网络。

小微企业多是民营企业,我国传统的就业观念导致技术型人才不愿到小微企业就业,而且基于成本的考虑,小微企业不愿聘请复合型人才,导致企业缺乏会计信息化建设所必需的既懂技术、又懂管理的复合型人才,直接影响了小微企业的会计信息化进程。

2.4 社会服务体系不健全

会计信息化是一个复杂的过程,需要以整个社会服务体系为基础才能全面落实。而我国整体的企业信息化建设起点低,基础设施、信息交流等方面总体还很薄弱。针对小微企业的社会服务体系尚不健全,小微企业很难获得及时、准确的市场信息。另外,针对小微企业信息化的咨询机构和从事企业信息化工程监理的机构很少,导致小微企业会计信息化项目的质量无法保证。政府部门对小微企业会计信息化的重视程度不够,没有对小微企业会计信息化作出统一规划,缺少相关的标准和规范。

3 推进小微企业会计信息化的建议

在国家全面推行信息化的背景下,小微企业应该顺应现代企业管理信息化的潮流,充分利用计算机、互联网等现代信息技术手段,做好企业会计信息化工作。

3.1 完善会计信息化的基础工作

会计基础工作信息化是小微企业推行会计信息化的基础,也是会计信息化的起点。会计基础工作包括材料物资的采购与耗用、产品的生产与销售等各个环节的原始记录和相关工作,客观真实地记录了企业物流、资金流以及人力资源配置和管理要求等全过程。会计基础工作信息化,就是将原来用手工完成的大量繁杂但十分重要的基础工作由计算机完成。

3.2 加强企业基础管理和内部控制

会计信息化环境下的会计职能以参与管理和辅助决策为突出特点,因此在进行会计信息化建设前,小微企业必须建立健全的内部管理和控制制度,对会计信息化环境下的业务流程、岗位设置、权限管理等管理控制制度进行科学合理的规范。一是要营造适合会计信息化的环境,使信息的沟通和监督与内部控制的信息化要求相适应。二是要结合企业自身的业务流程、信息化程度和人员素质,利用信息技术对职责结构、业务结构、组织结构的内部控制进行相应调整和改造。三是要结合业务的信息化处理程度来定义会计作业岗位以及对应的岗位责任制度。

3.3 吸收复合型人才到小微企业就业

一方面,各级政府应该通过完善就业政策、加强就业指导等措施改变传统的就业观念,吸引会计信息化人才到小微企业就业。另一方面,小微企业应从自身的实际情况出发,提高技术人才的就业待遇,积极吸引信息化人才,同时通过各种途径实施员工的再教育,通过进行信息化教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才,提高会计人员的综合素质和能力。

3.4 充分发挥政府职能

政府应当发挥一定的调控职能,做好组织和协调工作,为小微企业开展会计信息化建设提供政策导向,完善会计信息化相关法规制度和标准体系,明确小微企业信息化建设的目标和技术标准,指导小微企业顺利开展信息化建设工作。政府部门还应该做好宣传推广,营造良好的会计信息化环境,将政府全面推进会计信息化工作的战略意图转化为单位和个人的主观意愿。

全面实现会计信息化是一个漫长的过程。小微企业会计信息化仍然面临着诸多困难,实现小微企业全面会计信息化是一项艰巨的任务。但是,全面推进会计信息化工作是我国会计信息化发展战略的既定目标,毫无疑问要坚定不移地贯彻实施。要稳步推进小微企业会计信息化发展战略,全面提升小微企业的会计管理水平和工作效率,提升小微企业的经济发展水平。

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一、前言

信息时代的核心技术正以它的神奇力量改变着企业的生存模式,电子商务、远程办公、虚拟企业和虚拟组织的产生引起企业生产经营运作方式的变革,从而导致企业管理模式、信息交流方式、企业文化和企业的变化。引起全新的企业经营革命。企业作为社会经济活动最基本的经济单元是国民经济的基础,推进企业信息化,对于提高企业核心竞争力有着重要的意义,而企业信息化的发展对会计信息化模式也产生了重大的影响。如何在新企业会计准则下。建立适合企业信息化发展的会计信息系统将是企业信息化建设的核心内容。

二、企业信息化的内涵及意义

(1)企业信息化的概念

企业信息化涉及许多相关学科,经济学家、管理学家、企业家和政府官员都从不同角度对企业信息化的概念进行过各种各样的概括,提出了各种不同的定义。根据我国企业经营管理的现实情况,企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。

(2)企业信息化的意义

我国正处在改革开放的关键时期,信息化水平又较低。信息化建设就具有更重要的意义。首先,社会主义市场经济的建立,企业之间竞争的加剧,对信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我国信息化建设的原动力。其次,加入WTO,与国际市场对接,参与国际经济竞争,也迫切要求信息化建设和发展,以增强企业对市场的反应能力,提高市场竞争的效率。再次,有利于实施信息化带动工业化,工业化促进信息化的伟大战略,促进经济体制改革和经济增长方式的变革。

(3)企业信息化的特征

企业信息化的特征具体表现在以下几个方面:

1)以信息技术为基础。

信息化从某种角度说,就是信息技术的广泛应用过程。企业信息化也是如此。而且正是企业信息技术的不断发展,引起了企业信息化的不断深入。随着科学技术和经济的不断发展,企业信息化也将不断发展与完善,信息技术是企业信息化的基础。

2)以信息资源开发为核心。

信息资源是企业最重要的资源之一,开发信息资源既是企业信息他的出发点,又是企业信息化的归宿,在企业信息化体系中处于核心地位。随着信息化的深入,在传统的三大资源――土地、资本、劳动力的基础上,信息将成为企业的第四大战略资源,并且作为生产要素。其重要程度将日益增大,并引起企业生产经营、组织机构、企业文化等方面一系列的变革。

3)信息化覆盖企业经营活动的所有方面。

很多人认为,信息化就是使用计算机连接因特网。其实,这种认识是很片面的。的确,企业信息化是要使用计算机和因特网,但是,信息化作为一种时代进步的推动力,早已经突破了计算机科学和技术的范畴,涵盖了企业生产经营活动的各个方面和全部过程。以制造企业为例,企业信息化的内容主要包括:生产过程信息化、流通过程信息化、管理决策信息化和组织结构信息化。

4)信息化的目的是增强企业竞争力。

市场经济条件下企业只有具有市场竞争、需求拉动的外在压力和追求卓越、利润驱动的内在动力,才会有使用先进技术的迫切要求。尽管企业信息化需要

在信息技术方面投入巨资,还必须忍受组织结构转变的阵痛,而且可能存在失败的风险,但是一旦成功就能够给企业带来巨大的经济效益。因此,企业信息化的根本动力是生产力的巨大飞跃,企业实施信息他的目的就在于增强企业核心竞争力,提高企业经济效益。

信息技术对企业生产、管理和组织结构等具有很强的渗透力,通过形成差异产品或服务、改变竞争方式、扩大竞争领域、减少交易成本、促进产品和技术创新、提高管理效率、增强抗风险能力七个方面,可以大大提高企业竞争力。特别是对于国有企业,通过实施信息化可以有效地降低成本、提高效率、减少信息不对称、改变经营观念、激发人员积极性,从而大大提高国有企业的竞争力。

三、新会计准则下推进会计信息化存在的问题

(1)会计信息化人才缺失

由于信息技术环境下会计职能的变化以及会计信息采集、处理的实时性和自动化,使会计人员摆脱了繁杂的事务性工作,而能将工作重点更多地转向非事务性的管理工作。会计人员有更多的时间和精力分析企业的业务活动和用户的信息需求,据此制定有关的信息记录、存储、维护和报告的规则等。因此,会计的管理职能得以真正实现,会计人员角色也将发生变化。信息技术环境无论是对会计人员的素质需求还是对会计人员的角色都提出了新的要求。而精通会计、财务管理和计算机信息技术的财务软件开发人才严重不足,使会计信息化系统的发展在高起点基础上的针对性、实用性和有效性等方面大打折扣。

(2)期末不按规定结账,甚至还可以“反结账”

新会计准则规定,“各单位应当按照规定定期(包括月、季、年末)结账”;《会计法》也明确规定,“会计帐簿记录发生错误……应当按照国家统一的会计制度的规定的方法更正”。但我们发现,很多会计软件可以期末不结账就可以生成会计报表,甚至还可以在结账后发现原来处理有误,或者因为管理层的“特别需要”,采取“反结账”的方式,彻底原来的会计记录,并且不留下任何“蛛丝马迹”。这是与我国会计法规严重相违背的。

(3)操作权限不符合内控制度的要求

多数商品化会计软件存在“超级用户”,即以一个身份(如系统管理员)登陆,就可处理完会计核算的所有事项。这是与新会计准则内控制度不相容岗位相互分离的原则相违背的。其次,还存在系统管理员与财务主管岗位、会计核算具体岗位分工不清的问题。有些虽然有分工,但也没有在软件中体现出哪些是相容岗位、哪些是不相容岗位。四,新会计准则下完善我国会计信息化的措施

(1)努力提高会计人员的综合素质

为了使会计人员能科学使用会计信息,一个重要的前提是未来的会计人员不仅要具有会计、管理和决策方面的知识,还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。随着管理理念和信息技术的不断发展,会计信息系统也应不断地在发展中体现它自身的动态变革。与信息技术人员不同,会计人员适应会计信息化需求的应变能力重点表现在以下三点:

①根据会计信息化和会计管理变革的新需求,提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求。

②制定各种业务活动、会计控制和会计信息的规则,协助信息技术人员正确理解、抽象和描述相关规则。

③在信息技术人员完成规则变革的信息设计后。会计人员对会计信息系统的新功能进行验收评测。

(2)在投入会计信息化建设前。企业应有明确的规划

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信息时代的核心技术正以它的神奇力量改变着企业的生存模式,电子商务、远程办公、虚拟企业和虚拟组织的产生引起企业生产经营运作方式的变革,从而导致企业管理模式、信息交流方式、企业文化和企业的变化。引起全新的企业经营革命。企业作为社会经济活动最基本的经济单元是国民经济的基础,推进企业信息化,对于提高企业核心竞争力有着重要的意义,而企业信息化的发展对会计信息化模式也产生了重大的影响。如何在新企业会计准则下。建立适合企业信息化发展的会计信息系统将是企业信息化建设的重要内容。企业的会计信息化是财务管理信息化中重要的一类,它不仅可以进行会计核算,还可以用作财务监督、财务预测和财务分析,为形成真实、完整的其他经济信息奠定坚实的基础,使财务管理突破时间、空间的局限,让信息传递更快捷、开放、灵活。

二、企业会计信息化的特征

1.财务信息多元性随着社会信息化的发展,企业财务工作也有了新的变化,对企业会计审计提出了新的要求。会计信息只能反映出部分财务状况,虽然财务信息在决策中占首要地位,但并非是唯一指标。企业不仅需要了解其经济实力,也需要诸如软硬件实力、职工素质、科研实力等表现企业竞争力等指标来代表一所企业未来的发展能力。

2.财务机制创新性创新是企业发展的根本源泉,会计信息化是企业发展的新目标,虽然我国当前会计信息化有了一定的成就,但是距离实现企业管理现代化还有一定的差距,与世界强国的差距仍然是非常明显的,为了减小差距必须要进行财务创新机制,以减少企业会计信息的混乱现状。企业会计管理,已经进入到必须要改变的时刻,如果不对现有财务机制进行创新的话,将会直接影响企业的生存发展。

3.财务人才复合性企业会计信息化的发展需要大量复合型会计人员来实现,企业信息化成功的关键就在于人才的复合性,这就对会计人员提出了更高的要求,首先要掌握会计方面的基本知识,对会计准则熟练应用,其次,要对计算机信息网络有一个清醒的认识,可以对计算机软件系统进行熟练的操作,避免发生因为操作问题引起的数据错误、丢失现象。同时,我们应该加强审计队伍的建设,加强企业审计人员的素质培养,培养他们良好的职业道德、多领域的专业知识、丰富的分析评价方法,将信息技术灵活运用到审计工作中,从过去的查错型转变为管理服务型,逐步实现会计信息化审计、网络技术审计,为高层管理人员提出有用的建议或评价,使企业审计向更高层次发展。

三、目前企业会计信息化存在的问题

1.对会计信息化的重要性理解不足在我国有许多企业的管理者对企业会计住处化的理解不足,没有认识到会计信息化的重要性,更有一部分人简单的把会计电算化误认为是会计信息化,对企业会计信息化的重要性缺乏清醒的认识。企业的管理水平也就得不到提高,另有一部分管理领导认为企业已经实现了会计电化,不需要在去实现信息化,不懂得企业会计是一个可持续发展的过程,这些认识上的不足,都影响了企业会计的发展,都不利于企业管理的长远发展。

2.复合型会计信息化人才缺乏会计信息化是现代信息社会的产物,是会计与信息技术的完美结合。这就要求管理人员与会计工作人员具有较好的能力。我们不仅要具备良好的管理能力、会计业务处理方法,同时还要很好的掌握计算机网络知识,将计算机知识应用在企业管理上。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

3.会计信息化与企业信息化结合不够紧密实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。

四、实现会计信息化的策略

1.加强对会计信息化的认识对企业的主要领导管理者进行会计信息化的宣传,使企业领导对会计信息化有一个全方面的认识,真正的理解会计信息化对企业的重要作用,并清楚的意识到企业信息化是符合信息社会发展要求的。实现会计信息化是企业管理发展的大事,是关系到整个企业生存发展的需要,必须将企业会计信息化提到一个相当的高度。企业要成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定单位会计信息化工作的发展规划,我们应该组织会计信息系统的建立,建立会计信息管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,让更多的相关人员监督会计信息系统的正常运行。

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当下,我国社会经济发展正处于快速上升阶段,同时科学技术的发展水平也在不断的提升。大部分企业的管理者加大了信息化系统建设的重视力度,尤其是会计信息化系统在企业经营活动效益预测、对企业今后财务状况的分析等方面的应用。而“云计算”技术的出现为“云会计”技术的发展提供了基础,也为企业会计信息化系统的建设提供了技术支持,有效地降低了企业会计工作的成本,并提高了企业会计信息系统的应用性能,推动了企业信息一体化的发展进程。

一、“云会计”的概念和服务模式

所谓的“云会计”其实质上就是指通过互联网技术为企业建立在线会计核算、管理、决策服务等为一体的综合性网络会计信息系统。简单来说,“云会计”就是以“云计算”理论和技术为基础为企业提供的会计基础服务。从专业方面分析,“云会计”主要包括三个层次,它们分别是会计应用软件、应用服务平台、具有一定存储和数据计算性能的基础设施等,且每层都有其相应的服务。首先,软件是构建“云会计”的基础,例如软件用于构建会计核算、管理和决策系统等,而在实际应用过程中,软件并不是单独使用的,而是通过与其他相关系统进行一定的结合,并以租用的形式利用互联网技术传送给用户使用;在“云会计”系统应用过程中,系统的开发者可以随时对软件进行升级处理,且升级的过程中都是向用户开放的;而对于用户来说,可以随时随地的利用互联网来完成报账、汇款、审计、报税等多项企业会计基础工作,这也是“云会计”与传统企业会计系统的不同之处。其次,平台主要是用来为会计信息化新应用和新服务的开发和应用提供平台,同时还可以为“云会计”系统提供相应的信息数据。如果用户应用软件的开发等工作已完成,与其相关的运行、管理以及监控等多项工作都是由平台负责的,同时与企业财务相关的信息数据也是由平台的数据信息库进行统一管理。最后,基础设施为“云会计”系统的建设提供了网络虚拟化的资源,通过利用互联网技术为目标用户提供计算资源,且这种资源是处于动态变化的,这也在一定程度上保障了“云会计”的存储计算能力得以实现。

二、“云会计”在企业会计信息化中的应用优势

首先,“云会计”在企业中的应用可以有效地降低其会计信息化应用成本。“云会计”服务商为企业提供了IT基础设施的租赁服务,这样企业就免去了购置、安装以及管理资源等方面的费用。另外,“云会计”服务商是以企业实际使用量来进行费用计算的,同时服务商为企业提供的软件和硬件资源都是比较先进的,这也在一定程度上降低了企业的投入成本。其次,其具有较高的会计信息化专业水平。“云会计”服务商为了提高开发系统的性能和水平,聘用的都是专业能力较高的会计人员和与之相关的专家,这些工作人员还具备一定的管理经验,而对于“云会计”服务提供商而言,为了保证系统建设质量还专门建立了具有一定规模的计算中心,为“云会计”工作提供技术支持。最后,数据管理具有一定的可靠性。“云会计”在企业应用后会将企业的财务数据信息传输至云端,且会有专业水平较高的人才队伍对企业的财务数据信息进行管理,同时为了避免因数据丢失对企业造成的经济损失,“云会计”服务提供商还设置了专业的数据中心对企业的财务数据进行备份。另外,云计算与传统数据存储方式不同,前者是以大规模分布式数据存储方式来完成存储工作的,这样就增加了网络黑客盗取企业财务信息的难度,提升了企业财务数据的安全性。

三、“云会计”在企业会计信息化应用中存在的主要问题

(一)数据安全性存在问题

“云会计”技术是通过互联网来实现企业财务数据信息传递的,因此过程中一旦数据的载体产生变化,那么将会导致数据流动的确认方式也产生一定的变化。另外,互联网具有一定的开放性,因此在实际应用过程中可能存在与数据安全有关的问题。例如:有些网络黑客或者企业的竞争对手通过病毒或是间谍软件来截获并篡改企业财务数据信息,或让企业财务数据传输过程中越过财务软件直接进入到财务数据库中,这些现象的发生都会对企业财务信息造成严重的影响;操作人员存在专业素质差,保密安全意识较低;系统管理员在进行操作权限设置的过程中出现差错;操作人员在访问一些敏感数据的过程中未清除浏览痕迹等。以上这些问题的存在都将对网络数据信息的可靠性产生一定的影响,严重情况下还会影响企业内部管理制度的执行;对于企业而言,最关键的财务数据信息被窃取或者是篡改,极有可能导致企业面临倒闭的风险。

(二)“云会计”应用范围小

现阶段,我国”云会计”“云会计”技术研究和应用的时间尚短,各方面发展的还不成熟,例如市场中的“钱掌柜”、伟库网、友商网等都是向用户提供“云会计”服务的,但是这些“云会计”仅为一些中小型企业提供基础,如在线记账、现金管理等,与企业的OA、BI、ERP等信息系统的结合程度较差,这也是导致企业“云会计”信息孤岛形成的主要原因。

(三)对云计算开发者有一定的依赖性

通常情况下,“云会计”建设工作与“云会计”服务提供商之间有着十分密切的关系,尤其是“云会计”设计应用的水平直接由“云会计”服务提供商的专业能力所决定,因此在会计信息化系统建设过程中,如果“云会计”服务提供商技术水平低或者是技术支持力度差等,都将会对企业的稳定运行造成影响,甚至一旦服务商营运中断,那么企业会计信息系统的运行也会停止,导致企业发展受阻。

四、提高“云会计”应用的对策

(一)建立健全安全防范制度,制定安全防范策略

对于企业而言,首先应当建立健全企业内部会计信息系统的操作制度,加大对企业账号和密码的保密力度,同时还应当加大对系统访问的监督和控制力度。而云计算服务提供商应当在企业内部和外部的网络接口处设置防火墙,以避免网络黑客或者计算机病毒对用户会计信息化系统的侵入或恶意篡改等;加大对密钥管理技术的应用力度,尤其对企业核心财务数据信息进行一定的加密处理;同时企业掌握密钥,以避免“云会计”服务提供商或其他用户查看企业信息,造成企业信息泄露,影响企业正常运行。

(二)充分与企业ERP、BI等系统的融合,避免“信息孤岛”的形成

“云会计”系统在开发应用过程中应当加大对企业ERP、BI等信息系统的融合力度,以有效的扩展“云会计”系统的应用发展深度。企业在经营发展过程中对信息流、物流以及资金流三者之间的协调统一性要求比较高,但是传统会计系统在应用过程中为企业提供的应用较少,仅限于一些基础性工作,例如在线记账、代账以及现金管理等基础性工作,阻碍了“三流”之间的有效融合,因此在今后的“云会计”系统开发建设过程中应当以企业财务会计工作为基础,并与企业ERP系统内容与财务系统内容进行一定的结合,建立以云计算为基础的ERP信息系统,为企业信息一体化建设目标的实现打下坚实基础。

(三)增设在线定制个性化服务内容

通过对传统会计信息系统在中小型企业应用实例分析发现,部分系统模块应用次数较少,甚至有些企业对某些功能模块从未使用过,但是对于大型的企业而言,传统会计系统在其应用过程中灵活性较差,无法满足企业特殊的使用要求,因此“云会计”系统在今后的开发建设过程中应当对这些给予一定的重视,制定灵活的个性化服务模块,以满足不同企业对会计信息系统的不同要求。另外,企业本身在应用“云会计”的过程中,首先应当对自身个性化需求进行分析,并结合“云会计”系统特点,不断对企业会计业务流程进行优化,而“云会计”在企业得到应用后,企业还应当优化其内部机构组织,以切实提高“云会计”系统与企业财务业务之间的协调性。

五、结束语

在企业会计信息化系统建设过程中,“云会计”的应用极大地提高了系统的性能,打破了传统会计信息系统应用的局限性,对企业长远发展提供了具有一定价值的参考依据。但对我国来说“云会计”的应用尚处于起步阶段,实际应用过程中还存在着诸多的问题,对此“云会计”开发者应当给予一定的重视,提高“云会计”系统的灵活性,为企业提供个性化定制方案,进而推动我国会计信息化系统建设工作的进一步发展。

作者:陈磊 单位:江苏联合职业技术学院

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企业集团具有跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的特点,要增强其经营控制和管理决策的能力,实现整体经济效益的提高,必须加快培育一批具有核心竞争力的大企业集团。真正发挥企业集团财务资源的聚合效应,必须加快推进企业管理现代化,可以突破时空的局限,提高监控的实时性,有利于加强集团总部加强对各分、子公司的监管。

一、企业会计信息化管理

(一)会计信息化管理的必要性

企业会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的。会计信息化要求人们以科学发展的战略眼光,站在当今科技信息迅猛的高度来认识企业会计信息化工作, 全面实现企业会计信息化管理的规范化和程序化,从而适应市场经济信息全球化的发展要求。

(二)会计信息化管理的内容

建立会计信息化推进组织机构:一是领导小组负责进行会计信息化的协调与推进工作;二是工作小组负责进行会计信息化的组织与管理工作;三是验收小组负责进行会计信息化的评审与验收工作;四是基层企业成立会计信息化应用小组并设立专职信息化会计岗位,负责组织本企业的会计信息化软件应用与具体实施工作。

制定会计管理信息化管理制度:一是完善会计信息化管理办法;二是制定会计信息化评审验收标准;三是规范会计信息化软件管理;四是健全会计信息化内部控制制度,加强会计信息化管理考核。

强化会计信息化培训系统:一是制定初级、中级、高级会计信息化培训规划;二是实施会计人员信息化培训,提高会计人员信息化素质,以适应企业信息化发展的需要。

二、会计信息化管理在企业中存在的问题

(一)缺乏统一规范和完整的管理体系

由于我国在会计电算化起步阶段没有制定相关标准规范,使得目前企业中采用的许多会计软件门类繁杂,五花八门,相互间无法兼容,这严重阻碍了企业会计信息化管理的进程。在企业会计信息化管理的实施过程中,会计信息系统的维护与升级往往是满足于现状或应付了事,没有建立高效便捷的统一管理标准,使企业会计信息化管理受外部条件的限制,影响企业会计信息化管理走向市场化和国际化。

(二)缺乏先进必要的硬件与软件,人员素质低

硬件技术是企业会计信息系统运行的基础。目前企业会计电算化系统的应用大多仍停留在简单会计信息输入输出等单机运行状态,没有形成跨地区跨行业综合数据分析共享,完成大业务量会计事项处理的能力明显不足。目前企业会计信息发展所面对的巨大问题之一就是人的问题。企业会计人员整体素质还不能真正适应将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融人会计信息系统发展需求,缺乏利用会计信息化功能的主动性。

三、企业会计信息化管理的发展趋势

随着目前科技网络和信息技术的飞速发展,会计信息化需要向全球管理信息化、企业管理网络化趋势转变。建立标准化的企业会计信息化系统,实现社会经济信息化和企业信息化管理现代化。我国应尽快制定完整系统的会计信息系统标准,以推动会计信息化管理的发展。建立企业会计信息化管理的技术环境系统,要充分运用现代科技技术,吸取当今社会会计信息化管理的成功经验与先进技术,通过整合企业研发、生产、营销、仓储等会计管理信息资源,加强与企业间国际互联网厂商的合作,建立企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流管理平台。尽快建立开发企业会计信息化管理技术软件平台。以集中式管理平台确定会计信息资源整合,提高会计信息处理速度,降低会计信息处理成本,提高会计信息的质量和价值。还要大力培养或聘用一批高级技术人才,利用国际会计信息化管理先进管理技术,采用最新会计信息化管理技术成果,改造企业传统的会计管理模式,推动企业由会计电算化向会计信息化根本性转变。

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1.1我国会计信息化建设人力资源缺失

近年来,随着科学技术的飞速发展,人才成为制约各个领域企业会计信息化建设的关键因素。企业信息化所需人力资源缺乏,信息化基础管理工作薄弱,制约了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才,他们既需要掌握现代信息技术,具备收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具备决策、协调、领导、沟通等能力,大量企业由于缺乏这方面的复合型人才,无法对企业信息化进行科学规划和建设,这自然影响了企业信息化的发展。因此我国会计信息化建设人力资源缺失成为我国会计信息化建设存在的问题。

1.2我国会计信息化建设缺乏严格的管理体制

企业的管理体制是企业发展与建设的关键,管理制约企业信息化建设的内在因素。在我国现代企业信息化建设的过程中,企业的管理体制和运行机制未作出相应的调整。很多企业搞企业信息化,只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式,用计算机代替手工劳动,而没有有效地利用信息化,积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步。信息技术的引入会使得生产方式发生变革,管理的手段和方法更加科学有效,而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求,客观上需要对这些机制和制度加以变革,从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路。

1.3我国会计信息化建设体系中会计信息系统落后

随着我国近年来科学技术与经济的飞速发展,传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求。在手工会计数据处理系统中,会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项,依据会计准则制度,按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理,最终生成会计信息。会计信息是事后信息。随着经济环境的不断变化,企业经营活动种类的增多和规模的扩大,会计信息系统所需处理的数据越来越大,改善经营,加强管理,得高效益的要求也就越来越高,传统手工会计信息系统越来越显得落后。会计数据处理效率低下,虽然会计人员付出极大的劳动,但提供的会计信息总是时过境迁,及时性差。会计信息时效性极强,它的落后必然带来信息使用者决策的失误。而且手工会计信息差错率大,一旦发生,查找十分困难。传统手工会计系统以纸张为储存介质,不仅数据存取效率低下,而且数据储存成本高。由此可见,传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高,由于自身的条件所限,提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的。

2.针对我国会计信息化建设存在的问题提出的相应策略

2.1加强我国会计信息化建设的人才培养与引进

21世纪,最重要的是人才。众所周知,企业信息化建设关键因素是人才因素,我们要吸收高端人才,有效运用人力资源,提高员工认识水平,提升人员重视程度,激发员工主动精神,才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新,从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点,企业信息化建设不可能完全一样,这是制约企业信息化建设的内在因素,企业只有通过自身努力,建设一套适合自身的信息化管理体制和模式,才能保障信息化的成功建设。

2.2加强我国会计信息化建设的现代化建设

会计信息化建设的关键是利用现代信息技术,对传统会计进行重组和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术,实现资源的高度共享性,同时,先进信息技术的广泛应用,信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。

2.3加强我国会计信息化建设的国际化与标准化

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我国是一个农业大国,农村的稳定和发展一直是国家与党所关注的重要问题,各级政府也一直采取各种有力的措施去解决农村发展中的各种矛盾。而农村中所存在的主要纠纷和矛盾,大多数表现在财务上,从目前的发展现状分析来看,农村财务会计工作普遍存在着账目混乱、效率低下、信息化程度低以及透明度不高等亟待解决的问题,这在一定程度上阻碍了农村经济的发展。注重农业企业会计信息化建设,不仅有利于规范农村财务会计的整体发展,而且促进农村会计的时代化进程,为农村的经济繁荣以及农民的安居乐业提供强而有力的活力源泉。以下内容将对如何促进农业企业会计的信息化做出比较具体性的分析。

一、注重提高农业企业会计从业人员素质

随着时代的发展以及社会的进步,市场的竞争已经逐渐转变为优秀人才的竞争,注重提高从业人员的素质,不仅是加强农业企业会计信息化的关键,更有利于培养更多优秀的财会人员。详细一点来讲,首先,农业企业相关部门负责人要充分结合农业会计的实际发展情况以及工作情况,为会计从业人员提供更多的参与培训与教育的机会,通过专题会议、主题性的拓展训练活动、邀请农业会计信息化方面的专家前来指导以及推荐优秀的会计从业人员外出深造等多种有效的途径,全方位地提高会计从业人员的素质,使得他们能够较为熟练地掌握计算机操作技术、农业会计信息化方面的理论知识等,帮助他们更加从容、自如地应对财会工作中的新挑战与新任务;其次,要注重加强从业人员的职业道德建设,要让他们认识到在信息化所提供更多便利的条件下,更是要重视严格按照规章制度办事,运用有效的奖惩手段进一步规范农业会计工作,以防、等不良问题的滋生;再者,要注重加强对会计从业人员的考核,考核的内容要包括会计工作业绩、计算机操作能力、工作态度以及团队协作能力等因素,并将考核的结果与他们所获得的福利待遇和薪酬相互挂钩,从而引起他们对农业企业会计信息化的重视,开展高质量的会计工作。

二、制定农业企业会计信息化的各项管理制度

科学合理的规章制度有利于促进农业企业会计信息化的进一步完善,更利于农村各项事业的长足发展。具体来说,其一,操作环境涵盖两个方面:系统操作过程与系统维护过程,其中操作过程要借助于制定一套严格且完整的操作规范去实现,同时要明确财会人员的工作注意事项、操作程序以及自身职责,逐步形成科学合理的信息化系统文件;系统维护过程则要通过构建计算机机房管理制度、对计算机数据库进行加密、构建必要的防火墙系统、设置操作权限等形式,全方位地保障会计信息系统的安全性,为农业企业会计信息化进程的顺利化奠定扎实的基础;其二,要结合农业企业会计信息化的重要特点,制定相应的岗位责任管理、档案管理、机房管理、计算机病毒防治机制、操作管理等制度,保证系统安全、高效地运转,以便充分地发挥出会计信息化的优势。与此同时,相关负责人还要注重与会计工作人员进行必要的沟通与交流,鼓励他们根据平时的工作实际提出自己的想法与建议,从而为规章制度的制定凝聚更多的活力源泉。

三、完善农业企业会计信息化运行平台

要想逐步实现农业会计的信息化,构建与推行完善的信息化运行平台是重要的条件。在完善农业企业会计信息化运行平台方面,可以依靠国家正在建设和谐新农村、逐步实现农村城镇化的东风,借助于国家在新农村建设方面所给予的政策与经济扶持,开发适合本地经济发展的农业会计信息化管理独立模块,并开发出面向广大农村与农民群众的专业性会计信息化应用软件,尽可能地开发出集财务管理、收益分配、政务公开、财务监督以及资产运营决策等融为一体的计算机软件,为农业企业会计信息化提供有利的帮助;还有,要注重将农村集体经济组织的所有经营成果、集体资金的使用情况、民生情况等实时地在会计信息系统中展示出来,让农民群众能够第一时间知晓,增强农民的监督权、知情权和参与权,如此一来不但可以深化财务公开,而且拉近了与农民群众之间的距离,利于增强农村集体组织的向心力与凝聚力。

四、结语

会计信息化是世界发展的大趋势,是促进经济社会发展与变革的重要力量,对于会计事业的长足发展有着不可替代的重要意义。农业企业会计的信息化是大势所趋,我们要不断地总结实践经验和借鉴精华,探索更多的利于推动农业企业会计信息化的良好途径与方式,在紧跟潮流的前提下让信息化在农业企业会计发展中发挥出更大的价值与作用。

作者:陈必海 单位:朔州市农业综合开发中心

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一、企业会计信息化的概念和重要意义

所谓的企业会计信息化就是指将信息技术和企业的会计核算和财务管理相结合起来,以此来起到加强企业整体的管理体系,在当今社会激烈的竞争当中夺得一席之地。而现阶段信息技术的发展是相当的快速,所以,企业会计可以结合信息化技术,能够快速的获得企业所需要的信息,然后企业才能知道目前的经济市场的客户们的需求和变化,以此来改变自己企业所生产的产品来满足客户们的需求,从而获得较高的利润。在会计的核算过程中,利用传统的会计核算模式经常会出现各种核算失误而造成企业的经济亏损的问题,而企业会计如果能够结合一定的信息技术,就能减少企业的会计核算方面的失误,从而保证企业财务管理方面的准确性。所以,企业要想适应当今社会的发展,就必须加强企业会计方面的信息化建设。

二、企业会计信息化管理方面出现的问题以及相关的解决对策

就目前的现状看来,很多的企业仍然在会计信息化建设过程中存在着许多的问题,比如:工作人员们的综合素质较差、上面的管理者缺乏对于企业会计信息化建设的认知、企业自身的管理系统不够健全、企业不能很好的将信息化技术和管理系统相结合等等。下面对于这些方面的问题进行详细的分析,以及提出一些相应的解决措施。

1.企业的上级的管理者们缺乏对于企业会计信息化建设的认知

很多的企业的上级管理者们依然缺乏对于企业的会计信息化建设方面的认知,采用传统的会计核算方式和管理模式,这样就会在企业的会计核算方面降低效率,并且落后于其他企业的发展脚步。而另一方面,出现这种现状的根本原因就是上级的管理者们为了自己的个人利润或者是不够了解时代的发展趋势,以及对于企业的会计信息化建设所具备的优势不够了解。因此,要想解决这些方面的问题,实现企?I的信息化管理,就必须加强企业的上级管理者们对于信息化建设方面的认知,让他们充分的了解企业信息化建设所具备的优势,认清当今社会的企业的发展趋势。

2.企业的工作人员的综合素质能力较低以及相关的解决措施

企业的很多的会计人员都是老员工,在企业的会计行业做了多年的工作,但是,由于年龄的原因,这些老员工们缺乏对于计算机和电子设备运用的相关的技术,这样就会影响到了企业的会计及信息化建设。所以,企业的会计信息化建设要想顺利的进行,就必须加强员工们的综合的素质能力,让老员工们掌握和了解一定程度上的信息化技术,能够运用计算机进行会计核算工作,提高企业跨及核算工作的效率,减少企业财务管理方面的失误。

3.企业自身的管理制度不够完善

其实,我们国家现在的很多的企业的管理制度本身就存在这很多的漏洞,这样就导致了企业采用了信息化管理技术之后,不能很好地将信息技术运用到企业的管理方面上来,而企业原来的管理模式又发生了改变,所以最终的结果就是企业不仅没能实现信息化建设,还降低了企业原本的工作效率,得不偿失。对于这种情况,企业应该在实现信息化技术建设之前就对于自身的管理制度进行完善,保证采取信息化建设之后能够将信息化技术与企业的管理系统相结合,实现企业会计系统的高效运转。

4.企业不能很好地将信息技术与管理系统相结合

由上面有说的企业的管理系统是否完善对于能否实现企业的会计信息化建设是十分重要的,而现阶段我国目前的很多企业即使实现了企业的会计信息化管理也无法将企业的各个方面结合起来成为一个整体,比如企业的财务业务和其他很多的业务都是独立构建起自己的信息网络,没有相互联系起来,这就导致了企业的会计信息化建设起不到原本的效果,无法充分的发挥网络技术的优点和特长。所以,要想解决这些问题,就必须将企业的会计信息技术与其他的业务相结合,使各个业务之间的信息数据及账单能够相互传递,提高企业整体的财务规划和管理的效率,并且,从另一方面看来,直接通过信息技术来传递数据比起传统模式下的用账单来层层汇报的方式,大大的提高了会计工作者们在工作过程中的容错率,即使存在着会计核算方面的错误,利用网络信息的方便性,也能及时的检查和补救。

5.企业的上级的管理者们的重视度不够以及相关的解决措施

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(一)企业信息化含义

企业信息化包含了很多的学科,企业家、经济学家等以不同的视角定义了企业信息化含义。按照企业生产、经营、管理具体情况,定义的企业信息化即企业采用现代化高科技技术,不断研发、采用信息资源,从而提高企业生产、销售、管理、运营的整体能力,进一步提升竞争力、实现经济效益和社会效益。

(二)企业信息化作用

面对目前企业较低的信息化水平,必须加快企业的信息化进程。一是可以促进经济建设更加快速,加快市场竞争,在企业信息化要求不断上涨的背景下,信息的数量和质量必须跟进,从而促进信息化建设,可以有效提升我国的信息化水平建设步伐;二是在全球一体化的背景下,各国各地区的经济往来更加密切,国际竞争日益白热化,信息化建设必不可少,必须不断增强企业的核心竞争力;三是为了实现企业的工业化建设步伐,必须加强信息化建设步伐,促进经济体制改革,实现经济增长方式改变,促进持续发展。

二、新准则下的企业会计信息化特征分析

(一)以信息技术为基础

通常情况下,信息化实现的过程即是信息技术在不断应用的过程,只有不断促进和优化企业的信息化程度,才能更好地迈步信息化建设的道路。在知识经济、信息时代,必须不断利用信息技术来作为企业信息化建设的前奏。信息化进程在企业为单位的整体发展中意义重大,领域必须逐渐扩大,不断更新技术、经济方式,发展信息技术,这是企业信息化的重要发展力量。

(二)以提高企业市场竞争力为目的

面对激烈的市场竞争环境,企业面临生存和发展的困境,必须不断增强自身核心竞争力,这就需要企业利用信息技术为手段,加快生产力的提升,拉动消费需求,增加外力的影响,自身内部精益求精,提升经济效益,高效使用信息技术,加大对信息技术的投入力度,完善组织结构,尽管经济建设的道路是曲折的、矛盾是变化的,风险和收益共存,可是在经历过曲折后必定是平坦的发展之路。企业的生产、运营效率就会大大加快,利益增长呈现绝对化发展趋势。信息技术围绕企业的生产、组织构造、管理、销售等各个环节,采用信息技术,使得企业的产品和服务实现差异化、竞争手段科学化,扩大竞争范围,降低投入成本,不断实现企业的产品和服务的技术创新、管理创新,增强信息对称化水平,不断改变管理和运营观念,提高员工的工作积极性,最终促进企业的核心竞争力加大。

(三)以信息资源开发为关键

信息资源是企业资源的一种重要内容。实现信息化必须借助的一种资源为信息资源,因为其可以有效扩展技术方式。信息化的发展过程中,空间资源、财力资源、人力资源等均和信息资源一样,构成了企业的战略性资源,是构成企业生产性投入的重要部分,必要性、重要性日益提高,潜移默化的促进企业的产、销、管等各方面,创新着企业的制度、体制等。

(四)信息化到企业经营的各方面

信息化和网络化并非是一个概念,不能等同。可是信息化进程一定是和计算机网络有密切的关联的。通过计算机网络化发展,可有效的促进信息化建设速度,可是信息化又和计算机网络概念范围不一样,信息化的概念和范围更加广阔,涉及全部行业的统一化流程。以制造业为例,信息化涉及生产制造、流通、管理、组织流程。信息化即为生产流程、管理决策、组织结构的信息化。

三、新会计准则下的企业会计信息化面临的问题

和经济发展阶段一致,信息化建设还处于初级阶段,尤其是中小企业,信息化进程更是缓慢,在新的企业会计准则下,企业发展中面临的问题主要有以下四点。

(一)规划不足

在建立企业信息化建设系统前,必须充分做好会计信息化设计和规划。我国的大多数企业会计信息化规范性不足,一些企业信息化建设没有全面展开,只是某一种、几种方面的内容业务,信息化的整体性欠缺,信息交流不够充分,管理层的信息技术支持、认可度低,或者根本不认可,阻碍了信息化的发展进程。

(二)管理不足

一般而言,企业内部管理、控制困境常在,对于一些大型企业集团,其拥有的子公司较多时,就可能出现系统的管理、维护受限问题。所以,市场中有很多的企业“重建设,轻管理”制约了信息化的发展步伐。

(三)运行不足

企业的生产、项目完成后,即进行会计信息化建设流程,可是实践中,往往就难以对项目的继续改进、进一步投入,思想准备不足,运营实施重视过量,控制运行手段不够,因此,企业的会计信息化进程受限。

(四)人才不足

在信息技术应用下,会计的职能得以变化,会计对于信息的收集、分析自动化水平更高。会计工作者的精力、空余时间增多,能够按照企业的实际业务、用户信息,分析实际需求,从而做好信息记录、信息维护、信息报告等工作。因此,会计人才的角色首先要进行改变,提高自身素质是当务之急,不断提供专业化水平,计算机应用技术,促进会计信息化系统建设的针对性、适用性,加快信息化系统的健全。

四、新会计准则下会计信息化的完善策略

(一)合理规划进程

要健全企业会计信息化系统,首先必须全面考量企业会计管理,从战略性角度进行出发。通常,企业信息战略管理即信息技术、信息组织、信息资源三种管理。要实际使用好企业会计信息技术,规划是第一步,在规划中注意信息的孤立、信息的中段等问题。企业管理层必须不断转变经营管理理念,开展信息化、标准化建设。在标准化建设过程中,要调整标准和企业竞争力的适当关系,在实现经济利益同时注意整体发展,避免生产停滞、过程缺乏等问题。信息化建设是一项战略性极强、具有矛盾的工作。必须将其和软件开发的关系搞清楚,促进两者的共同发展,加强后续发展的信息化水平,保证企业的长久运行。

(二)科学完善的项目实施方案制定与管理控制

企业要实现高效发展必须以现实的生产运营等状况为基础,不断制定为完善会计信息化建设的项目实施规划,从而进一步展开有效的项目运行,提升人员服务质量,不断强化监督、管控手段,按照实施的项目实情、客户反馈逐步调整系统方案,保证项目的顺利进行。

新会计准则规定:“各单位应当按照规定定期(包括月、季、年末)结账”,面对实际工作中一些会计软件没有进行期末结账即生成会计报表,或者结账后才发现错误,或者是领导的特殊需求,开展了反结账模式,将原有的会计记录推翻,并没有任何差错。违背了我国的会计法。因此,必须极强对结账模式的改进,管理结账程序和结果,按照会计法进行合理实时结账。

(三)信息化会计软件正确选择应用

一般而言,会计软件的效能实用的评价指标是其工作可以实现的效果。一些通用性强的会计软件针对性也不是很强。所以会计软件在不同的单位使用效果不一。若言完全适合企业发展,必须加以改进,将实际工作和软件功能有机结合,这也是生产、需求相结合的现实需求,从而促进企业实现应有的经济效益,提高资源利用率,促进两者的互赢。此外,会计信息系统必须和会计工作者有效结合,让会计人员真正学会使用这个工具,具体的、整体性的促进企业信息化进程,不断促进信息化软件实现创新、高效、实用,加快了信息化的发展步伐。

新会计准则要求按照内控制度不相容岗位相互分离的原则安排操作权限,可是一些软件具有“超级用户”,即以一种身份比如系统管理员进入系统,就可进行会计核算整个工作。系统管理者、会计财务管理、会计核算等岗位职责不明,分工不定,软件中展现的岗位相容性、不相容性不足。因此,必须加强对软件的操纵权限控制,严格按照内部控制要求进行操作,实现软件和岗位的匹配。

(四)提高会计人员的从业素质与综合素质

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首先,会计信息化是会计与信息技术的结合。新时期背景下,会计信息化是企业顺应信息潮流的必然选择,也是企业管理层获取信息并决策的重要参考依据。会计信息化的突出功能是确保企业核心竞争力的形成,同时对于提高企业管理水平也具有积极的促动作用。其次,企业会计信息化还具有集成性、渐进性和动态性的特征,因此可以增强企业信息处理能力,并实现企业组织内外信息系统的集成。此外,会计信息化还具有同步性,有利于企业会计信息、传输和利用并能够实现信息的实时化和动态化,进而推动企业管理者及时掌握信息。

2对目前企业会计信息化建设现状的分析

2.1对会计信息化缺乏重视。企业信息化建设是时展的必然趋势。然而目前一些企业在会计管理中仍然采用传统方式,对于会计信息化的职能认知十分模糊。此外,在计算机硬件配置和软件开发、更新的协调方面并不同步,同时缺乏对信息化系统的管理和维护,而且会计人员的专业素质和技术还无法适应信息化建设的需要。以上充分证明了企业在会计信息化建设当中缺乏足够的重视。因此在会计信息化的制度、标准和技术以及人才的保障上缺乏系统管理,从而导致企业管理效率的下降,并无法发挥会计信息化的优势。殊不知,推进企业会计信息化建设对促进企业经济效益具有重要的意义。2.2财务数据难以实现共享。企业在日常经济活动中,要确保信息流、资金流和物流(三流)之间的协调。因此,财务部门要与其他业务部门保持软件管理信息的共享,进而促进财务信息和业务信息的统一,这样才能够加快企业整体信息化的集成化进程。然而目前一些企业在会计信息化建设中只专注于财务软件的使用,同时出现与业务生产信息的脱节,进而使财务数据无法对接,最终将传输和反馈信息质量大打折扣。这反映了企业管理水平的缺失,而且业务链的脱节直接影响了企业会计信息化的进程。2.3安全和风险意识有待提高。会计信息化建设离不开网络的支持,随着目前财务信息借助互联网传递趋势的深入,确保财务信息的安全可靠性尤为重要。然而目前企业在会计信息化建设中,内部管理控制章程和制度存在不合理现象,进而造成会计人员不按规范操作的状况时有发生,这将对企业信息的安全带来巨大隐患。同时财务流程缺乏系统的管理,也会造成企业财务风险的产生。

3对企业会计信息化建设发展趋势的浅析

3.1会计信息化将向纵向延伸发展。会计信息系统的发展趋势应向管理型转变。不仅要加大日常业务的处理能力,还要提升预测和预警的功效。因此要提高对会计信息化事前和事中的管控,进而优化企业生产和投资成本,确保生产效益的提升,同时推进“三流”一体化集成机制建设。此外,改变原有封闭型会计体制,逐渐向开放网络型方向发展,进而实现会计信息化建设与财税部门、上级单位及银行的协调互联,并促使信息动态发展的实效性。与此同时,对产、供、销环节进行完善,并在市场驱动下逐步实现根本性的突破。3.2功能模块多元化。会计信息化建设的驱动离不开网络技术的创新,因此企业要紧紧把握时代下会计信息化定位,并与其他职能部门有效连接,以保证获取实时准确的信息。同时会计信息化系统要发挥其连接共享的职能,对于企业及市场信息的收集、汇总与分析做到多元化的处理,这将有利于系统内信息资源的整合。此外,针对企业局域网和外部投资与债权的信息要做好健全的调配,确保会计信息系统之间的交流与合作。而且,随着互联网金融的发展,企业与银行可以通过网上银行有效实现资金的流动,这就需要会计信息系统能够针对企业内部实际经营和财务情况开展实效性的决策和分析,并建立完善的会计信息体系,同时为企业绩效考核和风险评估提供支撑与保障。3.3会计信息化系统的深入衔接。未来企业会计信息化将会为企业提供更大技术支持,因此,决策功能所占据的地位会越来越重要。为了提升决策质量,会计信息化建设需要与企业其他资源系统有效衔接并整合,以形成资源管理一体化机制。这样便于会计信息反馈功能的及时性和全面性。为了提高信息资源的高效运作,会计信息化系统的深入衔接势在必行。同时在数据共享的前提下,最大限度地协调生产经营与信息集成、企业供应三者之间的关系。

总之,随着时代和互联网技术的不断快速发展,企业会计构建信息化系统的趋势逐渐清晰,同时所面临的挑战随之增大。这就需要企业及时把握会计信息化发展走向,进而不断创新和优化现有会计管理机制,从而确保为企业预测和决策发挥更为关键的作用与功能。

作者:于丹 单位:东北财经大学

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一、企业会计信息化定义

企业会计信息化与企业财务管理信息化大致相同,会计信息化作为企业信息化中重要的组成部分,按照财务管理理论,结合现代先进的科学信息技术,将会计的业务程序整合到一起,使企业财务业务程序与其他业务程序结合在一起,企业的信息、资金以及物流有效结合,企业的会计信息被有效开发和充分的利用,为企业谋取经济效益[1]。会计计算机系统需要结合软件的开发利用,才能实现企业的会计信息化。

二、企业会计信息化建设现阶段的现状分析

(一)对企业会计信息化的重视度不高

对于企业来说,建设会计信息化需要投入大量的资金,且需要配置专业的人员及先进的技术支持。除此之外,更需企业的领导层提升对会计信息化的重视度。现阶段,从企业的发展形势分析,我国很多企业对会计信息化建设重视度并不高,很多企业对建设信息化的想法存在偏差,企业的高层对信息化建设的认识较为片面,认为先进的技术就可以实现企业的信息化建设,忽视了其他的建设要素。

(二)企业的管理系统和企业会计信息化没有很好的衔接

在企业会计信息化建设中,网络是传递财务信息的主要工具。但是,先进的网络技术也只能实时的传递财务信息,所传递及接收的信息是否真实、可靠是不能够保证的。财务信息是企业商业机密中最为重要的,根据信息可以了解到企业的整个发展及经营情况。因此,企业的会计信息的真实性非常重要,并且不可以随意泄露。但是现代网络虽然十分发达,却是一个虚拟的世界,企业的重要信息通过网络传输仍旧存在较大风险,不能保证信息的安全可靠性。企业需加强管理,确保在会计信息能够安全传递。

(三)企业会计人员综合素质有待提高

财务管理是企业发展的重要组成部分,企业会计信息化建设中,会计人员的综合素质是核心,企业对会计人员要求就必须严格一些。想要实现企业会计信息化建设,需要会计人员专业知识过硬之外,还需要熟练掌握信息技术。现代技术发展迅速,会计人员需要跟随发展的脚步,不断充实自己,加大知识储备量,满足企业发展需要。当前发展形势,对高综合素质的人才需求量非常大。会计人员在信息资源的规划等方面还存在一定的不足,在信息化建设的落实上还存在很大难度。会计人员的综合素质不高,对企业会计信息化建设有一定的影响[2]。

三、企业会计信息化优化策略探析

(一)开展研究企业会计信息化理论

现阶段,网络信息发展迅速,在这样的环境下,企业会计实务及方法迎接着很多新的挑战。会计信息系统如不能够很好的支持,则会对会计信息化的发展产生一定的影响。会计分期是会计理论中的重要课题,其假设企业所编制的定期财务报告已经确定,经济损益也确定的情况下,为确认会计要素、会计计量以及权责发生提供依据。在网络迅速发展的今天,会计电算化具备非常强大的传递功能,且运算功能也十分强大,之前手工操作、工作量大的问题得到了很好的解决。企业的会计核算从之前的事后核算转变成为现在的实时传递,财务管理也方便很多,从静态转变为动态,很大程度提升了企业信息化建设的价值。

(二)不断加强企业信息的安全控制

安全控制是企业会计信息化建设中需要重视的问题,其关系着所传递的会计信息是否安全可靠。企业必须加强信息的安全控制,做好商业机密的保护工作,为企业的发展做好铺垫。企业的会计信息系统将计算机网络信息、资料数据库和网络产物的结合,如果企业的网络安全没有得到很好的保护,则不能保障信息的安全性。因此,需要将先进的技术引入企业,聘请专业人员做好财务信息安全的保护工作[3]。除此之外,国家也要配合企业的发展需要,共同抗对网络信息犯罪,尽职尽责保障企业网络安全。不断加强网络安全宏观调控,会计制度不断的完善,严惩制裁威胁网络安全的犯罪,为社会营造安全可靠的网络环境。

(三)信息优化配置的实现

企业在考虑自身的规划和发展时需要将各个环节融入其中,企业的会计工作使其中最为重要的一环,高层需要提升对其的重视度。现代社会是一个信息化社会,企业的会计工作也需要引进新技术,不断完善更新,实现信息化。建设企业会计信息化的过程非常复杂,因此,企业的规划布局需要整体而又全面,一步一个脚印的向前发展,不能操之过急[4]。

(四)企业聘请综合素质高的人才,提升整体人员素质

在企业会计信息化建设中,会计人员综合素质是重要的组成部分,现代会计信息化想要快速发展,除了先进的技术外,还需要提升对专业人员的重视度,社会也要重视人才培养,从宏观视角来看,国家应加强人才储备,加大信息化建设。企业的会计人员也应不断提升对自己的要求,提高综合素质,结合企业的实际情况,适应企业的发展需求。企业将强会计人员的培训,必要情况下投入培训资金,重视人才培养。从现代企业的发展形势看,会计人员缺乏较高的综合素质是需要解决的重要问题,在市场激烈的竞争中,企业想要有一席之地,需要加强人才队伍建设,集众人智慧,谋求发展。

四、结论

综上所述,在市场经济发展中,企业需要跟随发展步伐,从长远角度考虑,做好发展规划。企业会计信息化建设及优化适应当前时代的发展,现阶段正处于发展阶段,还存在很多问题,迎接很多挑战。在这样的形势下,企业应该正视问题,迎难而上,开展研究企业会计信息化理论,不断加强企业信息的安全控制,优化信息化配置,聘请综合素质高的人才,提升整体人员素质,不断加强信息化建设。帮助企业提升核心竞争力,促进企业的不断发展。

作者:李鸿 单位:太原市市政工程总公司

参考文献:

[1]仪秀琴,侯铸芳.企业会计信息化建设与优化策略途径探析[J].中国管理信息化,2015.

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