仓储固定资产管理范文

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一、研究背景

我国医院在进行固定资产管理的过程中，大部分应用人工管理等落后的方式，因而存在着耗费大量人力物力、固定资产利用率低、折旧不合理、产权不清晰等问题。目前，条码技术应用条码的信息承载介质功能，被越来越广泛地应用于仓储管理中，将仓储产品、设备的信息通过条码识别到信息系统，从而对难以人工管理的仓储物品进行自由、动态的管理。针对医院固定资产管理的特点，很多医院将固定资产的购入、使用、管理、维修等进行全方位信息化跟踪，用信息管理代替了人工管理，极大地增加了固定资产管理的效率，提高了资产利用率，降低了使用成本，同时也解决了固定资产监管问题，帮助医院形成了相互监督的固定资产管理模式，将医院固定资产的账务管理、固定资产设备管理和固定资产的使用管理等三方面进行了信息化整合，对于克服固定资产管理中的产权问题、核算问题、管理低效率等问题，有着极大的推动作用。越来越多的医院将条码信息技术应用于医院的固定资产管理，并有了明显的效果。本文基于条码管理技术在医院固定资产管理中的实际应用，对我国医院的固定资产管理中进一步应用条码技术提高管理效率方面进行探讨。

二、医院固定资产管理中存在的问题

（一）账务管理不清晰

目前看来，医院的固定资产主要供临床科室、医疗技术科室、行政职能、后勤保障等科室使用，根据其不同的工作职责使用着不同类别的固定资产，因而他们是固定资产的实际使用者和拥有者，自己往往也设立了本科室的备查台账。而固定资产的账务处理主要是由财务科和资产管理科进行总账和三级明细账的登记和管理。这样很容易导致账务管理与实物管理之间的不衔接，有时候固定资产实物应工作需要调整到别科了，但因原使用科室没及时上报给医院资产管理科从而导致三级明细账没做任何账务处理。因此账务处理的严谨性与固定资产实物使用的即时性导致科室固定资产盘盈盘亏现象时有发生。设备使用的流动性强而缺乏行之有效的管理手段，必然影响固定资产账目明细管理的清晰度。

（二）人工管理流程效率低下

账务管理不清晰的背后是管理流程的不科学。固定资产的管理过程包括可行性调研、购入、验收、出入库、入账、折旧、维修、和报废等，每一个流程对应着不同的环节。在实际依靠人工进行管理的传统管理方式下，往往在设备资产购买后，使用科室人员和资产管理人员之间的确认就存在问题。加上种类项目繁多，更是考虑到固定资产设备的存放地点分布于各个科室，进行固定资产的统计管理时，人工管理难免出现纰漏，复杂繁琐的管理流程致使管理效率较为低下。

（三）固定资产盘点及调用效率低

固定资产管理中效率低下的另一主要原因是对固定资产盘点和调用的管理，依靠人工效率低下也容易出现错误。固定资产的管理，由于其种类多、设计金额大、应用分布广的特点，需要经过定期的盘点来实现固定资产的账账、账物和账卡相符。传统的管理方式主要是依靠人工进行盘点，手工记录设备的使用现状，因而无法保证所有记录的统一性和客观性，对折旧、磨损等的判断会出现较大偏差，所以盘点周期长，效果也不够理想。

三、条码技术在医院固定资产管理中的应用

（一）条码系统优化固定资产管理流程，解决账务管理问题

条码管理是在固定资产引入时就贴上条码，再对固定资产的名称、规格型号、价值、入账时间等各类信息进行采集，将每一个设备的具体信息存入条码。然后在固定资产的管理部门、财务部门、使用科室等管理环节上分别都安装统一的条码管理识别系统，其中资产管理部门可设置不同部门对固定资产的使用、查询权限。以后不管该设备因工作需要转移到什么地方，都方便进行设备的追溯，即时的进行账务核算和管理，从而解决了人工进行固定资产管理过程中的账务不清问题。

（二）条码系统通过对固定资产的全程跟踪，解决人工管理混乱问题

应用条码系统，固定资产的整个过程的具体情况等信息都会在其条码中被记录下来，并可随时生成关于固定资产的报表或数据，从而对固定资产的流向、使用、磨损、折旧等进行动态全过程的跟踪，而且条码系统可对所有固定资产按照其状态进行分类，大大提高了管理和使用效率。

（三）条码系统通过手持设备进行盘点，提高盘点效率

条码系统提供的手持设备，可实现对任何固定资产的随时查询。因而，固定资产的盘点工作只需要在系统中首先进行设备的自查，而后应用手持终端扫描条形码对设备的状态进行确认，通过复核后，便可实现对资产的财务状况、使用情况、盘盈盘亏的清查，错误率大大降低，极大的提高了盘点效率。

四、条码技术在医院固定资产管理中的未来发展趋势

未来条码技术在医院固定资产管理中必将发挥更重要的作用，从固定资产的财务管理、管理流程等方面实施系统化管理，从此，医院的资产管理工作可建立在全面、可靠、高效的信息化系统之上，依据信息技术提供信息和数据进行决策的制定，实现管理的高效率、高水平、高准确率。

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根据政府文件，我公司划归粮农集团，成为粮农集团的子公司，在上划过程中，粮农集团对我公司的固定资产进行了全面的核实盘查，在本次盘查过程中，自己颇受启发，获益良多。下面我结合自己的实际工作，谈谈对固定资产管理的一些认识。

一、做好固定资产管理工作的意义

目前，从中央到地方，各级政府对国有资产的管理都非常重视，相继出台了一些管理办法，而固定资产作为国有资产的一个重要组成部分，其管理质量的高低直接影响着国有资产的安全完整以及国有资产的使用效益。

二、我公司固定资产管理现状

我公司主要负责全省省级储备粮油的管理，确保数量真实、质量良好、在关键时刻用得上、调的动。结合我公司实际，加强固定资产的管理工作对我公司的发展至关重要。截止2012年底年底，我公司固定资产总值1.8亿，目前尚有三个仓储建设项目正在建设中尚未完工。这三个建设项目建设资金绝来源于自有资金和银行贷款解决。因此，规范我公司固定资产管理，建立资产监督管理机制，节约资源、杜绝浪费，使有限的资金更多的投入到生产经营中去，显得尤为重要。目前，公司固定资产由办公室和财务处两个部门归口管理，办公室主要负责实物管理；财务处主要负责账务管理。由于两个管理部门的管理理念、管理手段和重视程度，造成我公司在固定资产管理上存在一些问题，主要表现在以下几个方面：

（一）固定资产购置缺乏计划，随意性较大

由于我公司预算分配体系不完善，固定资产预算及购置计划也就成了纸上谈兵，造成了公司固定资产购置缺乏计划性，随意性较大。往往是使用部门已先行购置了固定资产，拿着发票到财务部门履行一下登记手续而已，财务部门的控制力度被弱化，实际管理流于形式。

（二）专职资产管理人员缺失

由于固定资产的管理工作比较繁琐，管理人员除需要投入大量的时间精力外，还要具备一定的专业化知识，单位未配备有专职资产管理人员，资产管理工作由其他岗位人员兼职进行。因此造成了固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等日常管理工作的缺失。

（三）固定资产管理专业化程度不高

办公室固定资产实物的管理，还停留在手工记账层面，未使用专业的资产管理软件对资产进行管理。因此只能对资产管理数据进行手工的统计汇总，不能对固定资产的增减变动、调入调出等动态信息进行有效的反映。

（四）资产管理缺乏有效性

近年，固定资产报废制度执行不畅，一批超过使用年限无维修价值的、由于产品更新换代或耗能大效率低的、无法继续使用的固定资产未及时报废，有的实物已经不复存在，给资产的实物管理造成一定的难度。另外，部分低价位固定资产游离于管理之外。

（五）管理部门相互脱节

办公室只注重实物管理，财务部门根据固定资产购置发票记账，两个部门各管各的，年终不对账，管理相互脱节，造成账实不符。

（六）对直属单位固定资产管理不健全

目前公司下属七个子公司，人财物统一有公司管理，但是近几年我们虽然也下发了固定资产管理办法，但对各直属库固定资产的管理监管力度不够。

三、提高固定资产管理水平的思路

（一）加强宣传，提高认识

加大宣传力度，对职工进行爱护公司公共财产的教育，使单位每一位职工都认识到固定资产的重要性。使大家自觉维护公司财产的安全和完整。

（二）完善管理制度，理顺管理流程

遵循“统一领导、归口分级管理、责任到人、物尽其用”的原则，固定资产归口管理部门应根据所管理固定资产的不同特点完善固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等内部管理制度。对配备给个人使用的固定资产或物品，要建立领用交还制度。明晰管理部门、使用部门之间的权责，处理好预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养及调拨处置等管理流程之间的关系与衔接，保证固定资产从购置到处置的顺畅流通。

（三）建立专职化、专业化的管理人员队伍

资产管理部门应配备专职人员对固定资产进行管理，实行专人负责并建立岗位责任制，对资产管理人员进行业务培训，使其具备一定的财务管理知识，以提高资产管理质量，保证资产管理效果。

（四）固定资产管理与预算管理相结合，建立信息化资产管理系统

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商品流通，又称商品流转，指商品流通部门通过购销活动，从生产领域向消费领域转移的过程，即商品流通企业主要的经济活动就是商品的购销。随着国内社会经济的迅速发展，从事商品流通业务的企业越来越多，都取得了很大的发展。但是，企业内部控制管理效率不高，影响到企业的运转不够顺畅，无法获得更大的收益，制约了企业的发展和壮大。

一、目前我国商品流通企业在内部管理控制中存在的问题

商品流通企业内部有效的控制和管理离不开严谨的流程设计与审批权限的划分，不仅应当考虑一般情况需要采取的流程，还要考虑某些特殊情况采取的应对措施。目前，我国商品流通企业在内部管理的现状描述和主要问题在于以下几个方面：

1.资产不清、账实不符。由于企业的改革和发展，企业固定资产的存量比较复杂，有些资产的账目几经周转难以找到，有些账目资产也随着人员变动而流失。在资产核查工作中，存在账实不符的情况。

2.资产配置超标、不均。企业由于缺乏公平合理、具有约束力的资产配置和定额标准，造成企业资产的随意购置和重复购置，资产配置严重超标。此外，各业务部门所承担的任务同所占用的资产并配比并不合理，资产的配置没有科学合理的标准和制度，受人为因素影响很大。

3.效率低下、闲置浪费。由于资产不清，配置不均，在使用过程中又缺乏合理的控制和管理，造成相关部门普遍存在办公用房使用效率不高、设备购置后闲置、整体调配效率不高、设备共享和利用程度低等闲置浪费情形。

4.基础工作薄弱。由于业务部门的资产管理和财务管理工作结合不紧密，制度管理跟不上来，资产清查的基础工作无法做到规范化、制度化、常态化。有的部门固定资产管理员是兼职，本职工作的压力导致对固定资产管理疲于应付，常常出现账务处理混乱，造成账实不符。

5.会计处理不当。会计处理不当主要表现为涉及企业资产的各项管理制度执行不严格，会计的核算工作不规范，存在该入账的不入账、该销账的不销账、凭据不足照样入账、购置的国有资产直接从费用中列支，不记入资产账等处理不当情形。

6.资产管理存在风险。存货积压或短缺，可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断；固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费；无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在技术安全隐患，可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力。

二、加强商品流通企业内部控制管理的方式方法

加强商品流通企业内部控制管理的主要内容在于健全和完善商品流转管理流程，即改进资金管理、订单采购、货款支付、商品运输、入库验收、储存管理、销售出库、个人消费或二级分销、销售回款、销售业绩等环节。达到促进商品流通企业正常的组织管理活动，防范和控制经营风险，保证企业资金安全，提高资金使用效益，促进企业健康发展的目的。商品流通企业内部控制管理活动事关企业生死存亡，良好的企业内部控制有利于企业防范经营风险，促进企业合理使用资金，提高资金使用效率，规范企业经营活动，促进企业健康和可持续发展。

1.全面梳理企业内部控制管理流程。加强商品流通企业内部控制管理的总体要求可以表述为：科学决策是核心、制度建设是基础、业务流程是重点；风险控制点是关键；资金集中管理是方向。结合商品流通企业的实际情况，科学管理，强化管控措施，确保各管理环节都能够发挥效能。通过建立科学合理的企业预算制度，建立企业资产数据库，作为制定企业预算、合理配置企业资产的重要依据，促进企业内部合理、有效的控制管理。完善企业内部管理责任制度，通过建立企业管理人员和全体工作人员责任制，实行企业内部控制管理的建卡制度，在资产管理上实行资产移交和审计制度。

2.着重做好商品流通过程中验收入库、仓储保管和存货环节。（1）验收入库环节的控制管理。商品流通企业在验收入库环节存在的主要风险在于验收程序不规范、标准不明确，导致商品数量克扣、以次充好、账实不符。采取的应对措施主要有：对于外购存货采取重点关注合同和发票等单证票据与存货的数量和规格等进行核对的管控措施；对于自制存货采取关注产品质量，对于检验合格的半成品、成品才办理入库手续，对于不合格产品及时查找原因、尽早落实责任的管控措施。

（2）仓储保管环节的控制管理。在仓储保管环节存在的主要风险在于存货仓储保管方法不适当、监管不严密，导致商品损坏变质、价值贬损，造成资源浪费。通过健全出入库手续管理、加强分类存放的商品保管工作、完善单独存放和记录制度、管理人员进行每日巡查和定期抽检工作，避免可能出现风险的管控措施。

（3）存货环节的控制管理。存货是指原材料、产品、产成品、半成品及周转材料等代销、代管、代修、受托加工的商品。商品流通企业应当结合企业的内部控制管理特点，针对相关业务流程中主要风险点和关键环节，利用计算机信息管理系统进行管理。通过建立岗位责任制、存货验收制度、发出和领用审批制度、定期盘点清查、信息系统与最佳库存等管理方法加强存货环节的控制和管理。

三、结束语

市场经济的快速发展，一定程度上的提高了商品流通行业的活跃度，商品流通企业内部管理体系需要更高都要求，企业的管理效率要不断的进步。只有这样才能够保障企业的资产稳定性和提高了资产的安全性，在企业快速发展的道路上保驾护航。

参考文献：

[1]张云钧.论商品流通企业的内控管理[J].管理观察，2011，（02）.

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1RFID简介

RFID亦称电子标签，是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。1948年，HarryStockman发表了“利用反射功率进行通信”一文，奠定了RFID技术的理论基础［8］。到20世纪90年代RFID技术已被广泛应用；进入21世纪，其应用范围和规模不断扩大［9－10］。

1．1RFID系统的组成RFID系统主要由标签、阅读器和计算机系统组成。标签，即射频卡，由耦合元件及芯片组成，标签含有内置天线，用于和射频天线间进行通信。标签分为无源标签（被动标签）和有源标签（主动标签）两种。阅读器的组成包括无线发送和接收模块、模／数控制模块、中央处理单元以及读写天线等，主要用于读取电子标签的信息。计算机系统通过有线或无线方式与阅读器相连，获取电子标签内部信息，依据应用需求进行初步数据筛选与处理，实现后台控制功能。

1．2工作原理（1）被动射频系统。阅读器通过天线发送出具有一定能量的射频信号。当标签进入射频能量场的有效区域时，通过产生耦合电流来获取能量，激活内部电路，之后由标签天线发送出自身存储的相关目标信息，经阅读器读取并解码后传送至计算机，进行后台数据筛选和处理。（2）主动射频系统。由电子标签主动发送某一频率的电磁波，由阅读器感应获得能量再读取数据，送到后台主系统进行相关处理［11－12］。

2RFID用于高校固定资产管理的优势RFID应用于固定资产的管理中，能够明显提高固定资产的管理水平，其作用主要表现在加快固定资产清查速度和加强固定资产动态管理两个方面。

2．1加快固定资产清查速度固定资产清查是固定资产管理的基础。通过清查，能够掌握资产的详细信息，为学校的科学决策提供基础数据，合理配置资源，避免资产闲置和重复购置。然而，资产清查也是固定资产管理中最复杂、最难做的工作，大量数据的采集成为资产清查的瓶颈问题。传统方法是资产账用纸制卡片、资产上贴纸制标签，清查时将卡片的信息和资产上贴的标签逐一核对，人工登记，通过手工方式将数据录入计算机进行统计和汇总，分类管理。由于资产的种类多、地点分散，清查时需要动用大量人力、物力和财力，用的时间也很多。由于工作量非常大，清查难度很大，稍有疏忽，就会出差错，费时、费力但效果并不理想，常常是前清后乱。即使采用条形码标签，也需要逐个对资产的标签进行扫描，工作量也非常大，整个清查过程复杂。此外，纸制标签和条形码标签不耐磨损，时间长了字迹不清，甚至脱落。没有标签的资产常发生账－账、账－物不符的问题，清查时难度更大。这种现象的普遍存在，严重影响固定资产管理整体水平的提高。用RFID技术能够解决资产清查的瓶颈问题，使上述情况得到彻底改变。RFID电子标签具有耐磨、防水、防磁、储存信息多、可重复读写等特点。当资产购入时，可一次性把固定资产的名称、产地、型号、功能等信息录入并永久锁定，防止使用部门更改。另外，电子标签能够批量读取，不必逐条扫描，在规定范围内，能够准确定位，在短时间内完成扫描工作。在资产清查时，只要电子标签位于阅读器所形成的磁场范围内，用阅读器就能够在较短时间内把一个房间或几个房间内的资产信息全部读完，避免搬动固定资产、翻看、逐条核对等繁杂的工作。RFID系统通过无线网络等与资产管理系统连接，能够快速进行账面与资产实物的核对，降低管理人员繁琐的手工劳动，显著降低工作量，提高工作效率，加快固定资产清查速度，做到快速、高效地管理固定资产，并保证资产的安全。

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关键词： 消防部队；固定资产；管理

Key words: Fire Forces；fixed asset；management

中图分类号：F82文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）25-0125-01

0 引言

近几年，随着职能的不断拓展和中央、地方各级党委政府重视程度的提高，消防部队固定资产增长迅速，年均递增15%以上。而固定资产是消防部队完成防火灭火和应急救援任务的物质基础，是战斗力生成的前提和保证。如何进一步完善管理机制，加大固定资产管理力度，使之迅速向战斗力转化已显得极为重要。

1 消防部队固定资产管理存在的问题

1.1 部队固定资产的非经营属性导致利用不充分 消防部队固定资产具有鲜明的军事特点，它以服务地方经济社会为目的，由消防部队无偿使用，不计成本，不提折旧，损耗由财政预算资金无代价补偿。这种先天的非经营属性导致重经费争取轻资产管理，重资产购置轻资源配置，综合使用效益大打折扣。

1.2 经费来源的双重属性导致固定资产制度不统一 消防部队是承担防火灭火和应急救援任务的公安现役部队，其经费来源既有中央财政拨入的国防经费，也有形成部队资产主渠道的地方政府投入，而二者要求不同步，标准不统一，导致部分资产归属不清、信息失真，账账、账实不符。

1.3 固定资产改革的滞后性导致管理基础薄弱 现行的消防部队预算管理，仍然秉承传统的控制支出功能，侧重于年度支出的合规性，而对钱变物后的延续管理力所不及。同时，资产管理没有纳入绩效考核体系，且在管理方法上条块分割，与财务、预算等系统不兼容，导致部分资产购置论证不严密、流转程序不规范，随意处置的现象也屡禁不止。

2 强化消防部队固定资产管理措施

2.1 与预算相结合，促进资产价值管理的一体化 首先，统一标准制度。鉴于地方政府投入所形成资产比例较大，应以地方财政预算要求为主要依据，参照部队规定，整合形成一套统一的消防部队资产管理制度。其内容包括科目分类、编码标准、配置使用、处置评估等。对二者要求不一致的，应设立信息对照表，经相应转换，即可满足部队资产管理需要；其次，准确核实存量资产。按统一后分类标准，组织深入细致的资产清查，对存量资产的数量、价格、种类、现状等准确掌握，做到账目清、家底清，为预算和资产结合打下良好基础；再次，统一编配标准。结合人员编制、任务需求、财力可能等因素，参照《消防站建设标准》等国家强制性规范，在省消防总队以上层面按照不同单位类别制定统一的资产编配标准。业务部门提出资产增减计划，资产管理部门按照资产编配标准审核业务部门计划，预算管理机构综合各部门资产余缺现状，将资产新购、报废、调剂等与经费一起纳入单位综合预算，同时大力强化预算执行各环节，使财力资产等资源配置更加科学合理。

2.2 与账务处理相结合，促进资产价值管理的精细化 找准结合点，增加结算报销关键环节―经费结算单的资产管理流程信息，使之取代资产增减表，同时记录经费支出和资产变动等多种信息，财务部门据此登记经费资产账，资产管理部门据此登记资产账，确保钱物管理合二为一；在固定资产和固定资产基金科目下设置减值准备科目，比照企业折旧的方法记录资产损耗价值，使之更加符合实际。考虑到消防部队资产的特殊性和操作的简便性，可统一规定使用平均年限法计提减值准备；科学论证，针对以前年度无法取得原始凭证或出售、置换的资产制定一套详尽合理的价格评估标准，并在对应科目下予以记录；全面梳理资产管理各环节，统一工作流程。重要资产增减必须有资产管理、使用、财务、审计等部门共同签署并报同级党委审批。每月财务人员和资产管理人员对账一次，签字后的对账单附于月末最后一张凭证后。

2.3 与信息技术相结合，促进资产价值管理的动态化 首先，做好顶层设计。可依托现有的公安消防内部网络，在公安部消防局层面上统筹设计资产管理系统。该系统使用统一的资产编码和数据格式，以经费结算单为核心关联单据，将资产、财务、预算、仓储等子系统高度系统化、集成化，确保资产信息互联互通，并为领导层、管理层、具体经管人员提供不同的工作界面；其次，优化管理流程。调整优化购入、分配、处置等流程，完整体现消防部队资产的生命周期，有效跟踪其不同形态；同时，赋予各级各类资产管理人员不同管理权限。当工作任务到达时，系统自动识别管理权限，按照事先确定的流程加以处理，并将数据提交给下一个执行人；再次，推广应用信息识别技术。在资产管理系统中，应利用成熟的二维条形码解析技术，减少手工信息录入，方便数据的写入、读取、分析、统计。对于消防车辆等动态使用的资产，可利用GPS定位等技术，及时准确反映资产的分布和状态；最后，开通网络监督功能。科学设定先决条件，对重要资产的增减调配自动提取，填入制式表格，定期向全体官兵公布；同时，官兵可根据授权，随时抽查资产管理状况，并提出意见和建议，以强化对资产管理的民主监督。

2.4 与人员管理相结合，促进资产价值的最大化 首先，明确职权划分，完善运行机制。在机关层面，针对资产日常管理工作量较大的实际，消防支队以上单位应抽调专人成立专门机构，该机构可隶属于财务部门，但其职能必须相对独立，与财务核算形成制衡关系；在基层层面，考虑到各消防大、中队均已配齐装备技师，可由装备技师统一负责资产管理工作，使其权责保持一致；其次，广泛调研，周密论证，制定一套科学合理、实用可行的资产管理效益评价指标。这套指标应坚持战斗力第一的原则，以定量分析为基础，定性分析为辅助，选取资产保值率、资产负债率、资产增长率等核心指标，对资产的效益、管理、安全、发展等方面进行综合评价；再次，将资产管理纳入绩效考核体系，考核结果作为经济责任的必备内容，记入干部廉政档案，与其晋职晋衔、升迁调动直接挂钩。为尽量减少人为干预，确保绩效考核的客观性，资产管理相应数据应直接产生于资产和财务账目，确需修正的，必须加以特别说明；最后，定期开展资产管理专项审计，必要时邀请地方审计机构参与，以增强审计的独立性和客观性。

参考文献：

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【关键词】固定资产 计划使用 清查减值 处置转移

一、编制固定资产增加计划，维护等计划

在每年11月份前由基层单位将新增计划、改造计划、维修计划上报到种植企业，由固定资产管理部门组织各部门进行充分论证，再报上级部门审批，种植企业总经理的审批权限在50万元以下，超过（含）50万元上报总部审批，各种植企业在审批后执行投资计划。

在计划上报前要充分考虑新增资产是否为企业生产经营所急需，还要考虑到资产使用寿命，技术先进性，是否需要员工岗前培训等，近几年，各种植企业购置大量收割机、插秧机、喷药机、拖拉机及配套农具等，由于论证充分，人员培训及时到位，强有力的支持了农业生产经营活动，在生产上发挥了重要的作用，在较长的时期内保持机械在国内的技术领先水平。

二、固定资产使用和维护

种植企业固定资产的规模大，管理难，所以只靠固定资产的专门管理人员或某一个部门的管理是远远不够的，企业必须发挥协同效益，如财务科、农机服务站、基层使用单位等共同的管理，使这些部门做到相互协调、相互制约，这样才能避免在用设备无人管理与维修，闲置设备过多，最终导致企业资金周转紧张，影响企业的经济效益与发展。

种植企业相关部门执行经过审批后的投资方案，实施过程中安排相应程序操作，如比价采购、招投标、制定岗前培训计划等，相关职能部门要对整个过程中进行监督、跟踪。第一，固定资产交付使用前，做出是否进行投保判定。如需投保，需将相关材料及时上报企业，经批准后执行投保，财务部门应及时办理更新固定资产目录、卡片，详细计录各项资产的来源、验收人员、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修改造、折旧政策、盘亏规定等相关内容；第二，如出现大修理时，需要根据产生的结果在规定时间更新资产目录和卡片；第三，在会计核算时，要严格审核相关文件是否完整，包括经审核批准的文件、工程合同，工程验收单等。

三、盘点清查、减值测试

（一）盘点清查

1.固定资产盘点前的准备。第一，组成固定资产盘点小组，明确责任分工。种植企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制；第二，进行资产盘点前的摸查。由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，先召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，要求各单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作好准备；第三，编制固定资产盘点计划。固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

2.利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表。通过账务清理，将固定资产分为、房屋、构筑物、机械设备、仓储设备、交通运输设备、电灌站、水泥晒场，防渗渠等，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

3.实地盘点并核实处理有关情况。盘点人员前往固定资产存放场所现场清查。及时发现清查中存在的差异，企业和使用部门共同负责查明原因，提出处理意见，财务部门负责汇总固定资产清查差异以及差异处理决定并上报分管领导，分管领导审核后上报总经理审批，超出总经理审批权限的，报上级部门审批。

（二）减值测试

种植企业财务部门定期向资产使用部门分发固定资产清单，资产使用部门对当前固定资产价值进行估计，由财务部门根据估值进行测试，对于可收回金额小于财面价值的固定资产，资产财务部门应当编制减值申请，根据审核权限，报上级资产财部负责人及领导层审核。

重大固定资产减值申请应当报上级部门审核，对当前固定资产进行估值时应当按照会计准则的要求，充分考虑固定资产的现状、市场行情、可能的处置费用等因素，并列明可回收金额的估算依据；重大固定资产减值，还应当聘请有资质的中介机构进行评估。

固定资产减值申请应当包括减值原因、可回收估计值及其依据、资产财面价值以及需确认的资产减值损失。

四、固定资产处置和转移

（一）固定资产处置

固定资产处置，包括固定资产出售、转让、报废、和毁损、对外投资非货币易、债务重组等。

企业资产使用部门根据资产清查清单和日常生产经营要求提出固定资产处置申请，经部门负责人审核通过后，再由归口部门组织相关部门进行现场核实，再由财务部门出具处理意见，根据审核决权限，报企业领导层审批，归口管理部门按照审批结果执行处置。

对重大固定资产的处置，应当聘请具有资质的中介机构进行评估，出具相关报告。

处置相关固定资产的申请中，要注明处置原因，预计出售价格、定价依据、估计清理费用、可回收残值的价格等内容，固定资产处置的定价应当客观公证，合理。

（二）固定资产转移

固定资产转移，主要指固定资产抵押和对外投资。

企业总部财务部根据融资需要，编制固定资产抵押申请，报企业领导层及董事会审核，财务部门根据审核结果，在规定时间内按照标准流程办理固定资产抵押业务，保管相关权证，更新固定资产目录、卡片。

企业投资部门根据战略需要和实际经营情况，编制固定资产对外投资方案，报相应领导层级和董事会审批，投资部门按审批结果办理固定资产投资事项。归口部门负责办理产权变更手读，财务部门根据固定资产转出情况，更新固定资产目录和卡片，并进行会计核算。

固定资产抵押申请表中，应注明被抵押人、融资额、抵押资产价值估计方法等内容，并附当年经审核的融资计划，对于重大的固定资产，还应附中介机构评估价值的报报告。

五、结语

企业固定资产的管理过程中，让其保持适当的规模，保持技术设备的先进性，有力地支持企业的不断发展。在各类审核中，严格实行“三重一大”制度，避免决策过失，这些管理制度的实行，使国有固定资产在企业不断前进中实现保值增值，实现经济效益的同时也带来了良好的社会效益。

参考文献

[1]财政部企业司.《企业财务通则》解读.北京：中国财政经济出版社，2007.

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2二维条码在高校实训资产管理中的应用

2.1高校实训资产管理高校对于实训资产的管理方法主要是人工核算，人工核算容易导致资产信息的失真。随着计算机技术的发展，高校主要使用计算机对实训资产进行管理，相对传统管理方式，有一定的提高。但高校的多部门多校区给管理造成了很大难度。所以，二维码技术的引进对于高校实训资产管理有很大的帮助，替换了原有的管理方式，学校的资产都编制了二维码，大大的提高了对资产的管理的效率。（本文来自于《电子制作》杂志。《电子制作》杂志简介详见）

2.2二维码管理的基本特点由于学校固定资产管理使用周期很长、价值较高，所以在准确率方面要求也很高。学校的固定资产管理当中，促进管理系统最完美最有特色的方式是采用二维码技术，其优势主要表现在以下几方面：更加规范化管理。二维码技术的采用是学习固定资产的编码科学化，可以避免传统手工操作造成的数据遗失或者错误，把各个实物都给予相对应的编码，让其有自己的标识，可以避免账面资产和固定资产不相符的现象出现，二维码是通过射频信号进行自动识别的，有读取距离大、使用寿命长、防磁防水功能好等优势，所以，不会有固定资产标签脱离现象发生，而且可以对标签数据加设密码，确保其更强的安全性能。准确化管理。二维码技术的使用，还能够进行固定资产的配有，使得固定资产数据整理清查、采集、分析等工作开展更加方便容易。在对账目进行盘查的时候，只需要用手持移动终端对二维码进行识别，射频信号就可以自动扫描进行对象的识别，通讯设备也会在荧幕上出现与固定资产相关的数据显示，资产管理系统会在同一时间与实物信息之间实现同源，非常准确的处理完实物核算方面的整理以及盘点，这样可以避免漏检、错检等现象发生，有效的提升学校对于固定资产方面管理工作的准确性。安全的管理。对于学校固定资产的管理工作，其科室部门非常多，而且每个科室之间的资产是分散的。二维码技术能够在学校固定资产管理系统上，给各个部门设备不同的密码以及用户身份，可以有效的保障各科室工作人员只在自己管辖范围里面进行相关操作，保证了系统是制定人员以及部门使用。这样一来，可以保证管理过程中责任分明、管理严密、信息安全等，同时，强化了学校固定资产管理中的灵活性。动态化管理。学校采用二维码技术，能够强化对学校固定资产的监控力度，促使固定资产管理动态化。二维码可以准确的记录下学校固定资产的重要信息，比如，使用的地点、时间、姓名等信息。其系统能够自动的对固定资产的存放地点进行有效识别，这样学校能够在第一时间掌握其资产的流动动向，同时，还能够很清楚的记录下动向相关信息，更好的对学校固定资产日常操作进行管理。效率化管理。一般高校的规模都比较大，很多学校都有属于自己的其它校区，并且是由许多部门进行管理，这样造成高校固定资产不方便管理。因为各个校区之间是分开的，每个学校之间很少有沟通以及业务上的一些往来，导致学校的做账情况不能很好的反应学校固定资产的具体情况，所以，给学校固定资产管理方面的工作造成很大的困扰，而且降低了管理工作效率。二维码技术能够强化健全学校固定资产管理系统工作。资产管理工作中，对账目整理清查时候，只需要在固定资产上采用二维码设备扫描识别，就能够找到固定资产的存放位置，看见相关的信息标签，从而清楚的了解固定资产具体状况，提升学校固定资产整理清查工作方面的效率。

2.3关于新系统方面设计要求采用二维码技术能够使固定资产管理更加信息化。在一个系统中存放固定资产的想关数据以及信息，系统可以灵活的自动的统计、分析读取、录入相关的数据信息，而且可以高效的进行管理。通过这个系统资产管理人员能够在第一时间准备的掌握资产的具体动态。关于这个系统的设计主要包括：系统组成部分。这个系统主要内容是资产管理系统业务涵盖的所有基本功能，比如；固定资产的整理清查、维护维修、报废、新增等。软件以及硬件是这个系统的主要组成部分，软件包括用户界面以及相关数据库，硬件主要是指打印机、网络设备、电子阅读器、电子标签等。新系统的基本功能作用。这个系统符合固定资产的管理，实用性强、准确率高，也可以巧妙灵活的满足用户需求，自动进行升级、调配。而且对数据的保存时间较长，可以完整的保存历史数据。促使数据库更加稳定、安全、可靠。采用先进的软件以及技术组成这个系统，可以长时间有效的进行工作，这个系统对资产管理主要表现为：固定资产的清查盘点、维修报废、固定资产的移动和固定资产的入库管理等方面，很大程度上提升了学校固定资产的管理效率。学校固定资产的管理工作是很繁琐的，其工作量非常大，涉及面很广，出现的问题很多，二维码技术的采用能够让学校固定资产的管理工作准确率更高，实用性更强，在一定程度上提升学校管理人员的工作效率。因此，学校在固定资产管理工作中引用二维码技术是一种管理系统创新的方式，创新系统的使用能够帮助学校处理管理工作中遇见的棘手问题。

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中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-00-01

工作流程是指工作事项的活动流向顺序，可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动，消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动，使工作流程更为经济、合理和简便，从而提高工作效率。医院工作流程包括医疗实际工作过程中的各个环节、步骤和程序。在设置工作流程中我们要考虑各项医疗活动之间的逻辑关系及动态关系，力求设置科学，运行有效。医院工作流程大致分为三个方面：（1）医院经营业务流程；（2）物资供应使用流程；（3）医院财务资金活动流程。

一、医疗业务流程

病人来院——挂号——诊疗（门诊或住院）——离院，针对这个流程，我们应该制定每个环节的具体流程，及相应的职责和监督制度。以降低流程中的每个环节中内部风险和外部风险。

1.病人来院挂号：病人来院首先是门口导医，然后面临的是医院的挂号和收费窗口，收费员、挂号员服务态度和工作效率会给医院带来风险，态度不好，工作效率低。会给医院形象和效益带来影响。因此我们就应在该环节制定相应工作职责，如，语言、形象、工作质量及工作数量都应该有明确的规定。预约挂号，减少病人在医院挂号后就诊前的等待时间，是提高病人满意度的重要措施。病人来院的交通向导，停车问题都应该有相应的工作流程，以保证在第一个环节可能出现的风险得到控制。

2.诊疗：诊疗分为门诊和住院诊疗，在诊疗过程中寻找出存在的内、外部风险。内部风险包括：医务人员服务态度；医务人员在整个治疗过程是否做到规范服务，有规可循；医务人员技术水平；每个病人的诊疗时间。外部风险包括：诊疗业务流程中受到社会环境及相关法律法规约束以及社会公众的评价、病人的满意和信任度等，为此我们相关的科室就要根据流程中的不同环节和岗位制定工作职责。人事部门根据该环节或岗位配置合理人员结构，医务部门和护理部门应根据医疗要求设置设置流程和职责，内部控制部门要定期或不定期根据流程、职责和监督机制。设置的科学性，执行是否有效进行考核和评价，从而合理控制风险。

3.离院：是指病人离开医院，病人离开医院时对医院的评价，也就是公众对医院评价。医院的水平、医院的服务态度都是公众评价的内容，公众评价的好坏对医院能否发展，实现医院的目标具有重要的意义。离院时、离院后病人除了对诊疗效果的评价外，医院的随访追踪，也是赢取病人好评的重要因素。医院也应该在这些方面制定相应的具体流程、职责和监督机制。

二、医院资产流程

医院生存和发展的物质基础是资产的流程。为了保证医院正常运转，医院在物资供应流程、使用流程、结算流程等方面设置是否科学，职责设置和监督是否健全，对保证医院资产的安全和有效使用具有重要意义。

医院应按照资产的性质进行分类，根据不同的性质和形态设置不同管理流程，如：

1.固定资产管理流程：取得——登记——使用——维护——清查——处置。（1）取得：固定资产无论是购进，自建取得都应该建立交付使用制度，从而保证固定资产取得合规合法。（2）登记：也就是固定资产管理部门对每项固定资产编号制定目录。财会部门应设置固定资产总账及分类明细账，使用部门建立固定资产卡片，保证账实相符，账账相符，保证资产的安全和完整。（3）使用和维护：为维护固定资产安全使用，应强化对关键设备运转和监控，严格操作流程，实行岗前培训和岗位许可制度。对关键的设备要定期进行维护和保养，从而消除安全隐患。（4）清查和处置：为保证医院固定资产安全和完整，固定资产定期和不定期清查是必不可少的，建立清查制度，会同资产管理部门，财会部门和使用部门一起清查，对在清查中发现需报废的，闲置的固定资产应按规定的程序上报，经上级相关部门批准后才能处置，这样才能保证医院固定资产的安全和完整。

2.库存物资的管理流程：购进——存储——使用。制定采购计划和选择采购方式，制定物资入库制度、存储管理制度、物资领用制度及其实施监督制度，从而保证物资取得合规合法合理，存储最佳，使用高效。（1）医院一年一度常规库存物资购进时，应综合制定医院材料使用计划，充分考查市场供求因素，选定合理的价格，确定采购数量和采购时间，同时强化购进物资验收程序和方法，对取得库存物资的质量、数量和技术规格等方面进行查验验收无误后方可办理入库。在这些环节中制定每个岗位的职责及监督制度，促使医院在取得库存物资完好无缺，物资的供应不积压不短缺。（2）医院物资的领用。医院是一个比较特殊的物资使用单位，它的物资分高值耗材和一般库存物资。很多高值耗材具有保存特殊，价格昂贵，一般情况下都是保存在临床科室，即用即进，如：支架、瓣膜，起搏器等等，医疗科室是使用部门，又是仓储部门，所以制度的建立，职责明确监督有效尤为重要。仓储部门要深入到物资管理临床科室，进货数，使用数及库存数都要按规定程序到临床科室进行办理，从而保证医院库存物资账实相符，账账相符，真实准确。（3）医院要保证合理的库存物资，就要区分高值耗材，和一般医用耗材，采取不同的管理方法和不同库存结构，制定具体每项物资的具体流程。

三、医院财务资金活动流程

1.资金来源——资金的使用。非盈利医院资金来源有三种，第一国家财政拨款，第二医院按国家规定自营收入，第三按规定接受上级或其他部门的专项拨款。（1）非盈利医院要取得财政的拨款，要根据医院的发展规划，综合考虑医院实力，认真做好当年自营收入和支出的预算，申请财政给差额及专项补助。（2）医院自营收入获得资金，应根据国家医疗物价收费标准进行收费，制定相关收费制度和各岗位职责、各环节和岗位严格履行岗位职责和执行相关制度，做到不多收不漏收，真实准确。（3）其他专项资金，一定要根据有关规定专款专用，专项核算，严格按照专用经费使用的工作流程和审批权限使用，不占用和拉用。

2.医院资金的使用，要根据国家政策，会计制度和财务制度，及医院的发展规划合理使用资金，无论是人员经费支出，物资购进，公用经费的支出及资本性的支出，都应根据不同的项目建立科学的工作流程，确定相关工作环节，制定工作职责。通过考核，完善流程，履行职责，从而达到风险控制。

总之，医院是一个特殊行业，医院的效益是包含社会效益和经济效益，医院的资金来源，既有国家的，医院职工创收的等，管好用好医院的资产和资金为广大群众服务，提高医院的效益，实现医院的战略规划，科学的工作流程，完善岗位职责，严格职责履行是风险控制的保证。

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资产全寿命周期管理是以资产作为研究对象， 从系统整体目标出发， 统筹考虑各项资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程，在满足安全、效能的前提下，追求资产全寿命周期成本最优，实现系统优化的科学方法。

企业资产的健康水平、设备的可利用率以及设备的寿命周期水平和运行的安全可靠性等因素是现代电力企业经营成本与盈利能力的决定性因素，也是企业经营管理和可持续发展的重要基础，通过运用规范化、制度化、科学化的资产管理平台、管理方法和内控制度可以防范资产流失，减少运行成本的浪费，提高资产的利用率。电网施工企业属于资产密集型企业，全面提升资产的管理水平和经营效率，是增强企业核心竞争力的必要手段。

一、电网施工企业实物资产管理的现状

电网施工企业主要是以野外工程施工为主，并且资产数量多、类别多、使用部门多、资产分散。在旧的管理体制下，财务部门负责资产的价值管理，资产实物分别由不同的管理部门管理，致使资产与设备分类标准并不一致、信息管理系统互不兼容，业务信息传递难以顺畅。一方面，财务部以价值管理为核心；另一方面，实物管理则由物资公司（生产用资产）、综合服务公司（非生产用资产）、分公司（具体资产使用部门）等多种形式分管负责，由于管理需求和目的不同，存在各分管部门制定的设备范围、分类标准与资产管理存在不一致、管理明细各不相同等现象。在信息化初期，各职能部门根据自身的需求单独立项开发信息管理系统，导致软件功能单一、开放性较差，没有形成整体统一的信息化标准规范。这些信息系统彼此之间数据不兼容，从资产采购到设备投运以及后续运行维护，各分管部门之间信息无法及时、准确流转，最终形成了数量众多的信息孤岛，资产卡片与设备信息不一致，统计分析报表失真，对管理决策起不到有效的支撑作用，也无法实现统一的管理体系，资产管理存在隐患，不能满足科学化、规范化的管理要求。同时，由于企业普遍存在资产管理侧重于价值管理的现象，认为资产管理是财务部门的职责，缺乏全方位、全生命周期的资产管理理念，实物资产管理不到位，尤其对资产的维修、消耗、调拨、报废、处置等后期管理缺乏足够的认识；存在重视固定资产管理，忽视其他低价值资产的管理；重视生产用资产管理，忽视非生产用资产管理；重视在账在用资产，忽视账销案存资产，以及各类低价值电子类办公资产无序购置等现象。缺乏统一、科学、实用的管理手段，加之人员素质参差不齐及外延式粗放型的管理手段，致使各类别资产在各环节不同程度地存在管理控制风险。

然而，随着企业的不断发展，原有的资产管理模式已无法适应现代企业科学管理的需要，亟需一套科学规范的全方位、全范畴的实物资产管理系统。

二、实物资产全寿命管理系统的设计思路

1.随着科学技术的不断发展和进步，企业资产不能再以单纯的价值标准进行划分，往往一些低价值的电子信息产品不易管理，强化资产管理手段，扩大资产管理的覆盖范围，是企业加强资产管理的当务之急。

2.通过树立全新的资产全方位、全范畴、全寿命周期管理理念，建设涵盖企业自用全部资产全生命周期的资产管理共享体系，改变过去各部门分散、独立管理的局面，实现“一站式”管理。由各个要素功能的简单相加转变为各部门之间相互配合、密切合作，使资产价值管理部门、实物管理部门、使用单位充分发挥其职能作用，始终保持密切协作、及时沟通，从综合考虑全局性、实用性出发，树立资产管理工作要为全局服务的新理念。

3.加快推进实物资产管理信息化建设是信息化时代企业资产管理的必然选择。推进先进可行的资产管理平台，建立报批方便、流程快捷、账目清晰、责任明确的资产全方位管理模式，对各项资产的计划申请、合同签订、采购分配、入库、领用、维修、内部租赁、租赁结算、调拨、转让、盘点、报废、处置等各项资产活动进行规范流程控制，实现网络化、信息化管理，才能达到企业内部管理信息的有效集成，使所反馈的信息能准确地反映出企业物流和资金流的变化，实现信息共享和资产管理的在线控制。通过建立基于信息联网的资产管理系统，实现公司资产管理的全过程动态变化的实时监控与准确反映，从根本上减少人为干预，实现管理的规范化、程序化和科学化，同时以快捷方式为领导经营决策提供有效的依据。利用计算机网络技术实现企业内员工之间、部门之间、环节之间的互联互通，实现资产全过程控制，改变企业内部信息孤岛现象，有效解决部门独立管理的问题，并以此为突破，寻求资产实物管理与价值管理统一的资产全寿命周期的管理。

三、实物资产全寿命管理系统的适用性

实物资产管理系统涵盖资产全过程管理，包括了计划申请、采购分配、合同签订、入库、领用、维修、调拨、报废、处置、转让、盘点、租赁计划、租赁、退租、租赁结算以及资产的配件更换、消材领用、残值回收等的管理流程，实现了资产使用过程中的全生命周期管理；提供了便捷的查询统计功能，可以实现对全公司、本部门以及使用人所属范围的各项资产多方位的信息查询和统计，为资产的优化配置及有效使用提供翔实的依据；同时提供了资产使用各阶段的费用管理，可以对某一资产全寿命过程的使用费用进行分类统计；此外，系统提供了透明的辅跟踪资产管理流程，方便了人员操作，提高了工作效率。通过透明化、一站式的管理手段消除了各级资产管理部门的信息“孤岛”现象，实现了各项资产全过程控制、全寿命周期的管理。实现了对“实物”全生命周期的精细化管理，改变了原有资产管理只重视固定资产管理，忽视其他低价值资产管理，重视生产用资产管理，忽视非生产用资产、账销案存资产的管理现状及各类低价值电子类办公资产无序购置、管理不善等不良习惯。

系统的管理流程设计严格按照各管理部门及企业资产管理的相关制度进行。通过信息化手段的实现，避免了人为干扰因素，有效地防范了各类风险，各个环节全部以计划申请的初始数据进行管理，实现了信息共享，同时避免了重复劳动，保障了制度的执行，提高了工作效率。采用人性化的技术手段，又注重系统的现实性与经济性，在每个环节操作的同时还提供管理流程，使用方法易于理解、操作简单，掌握起来快捷、方便，使系统有较好的经济效益和使用效益。系统专门设计了权限控制的模块，由公司信息中心系统管理员统一管理，根据各部门、各岗位的管理需要，通过相关审批环节而进行设置调整，满足了各级管理人员的数据要求，同时也确保了数据的安全可靠。

实物资产管理系统通过企业现有网络平台，结合标准化要求，利用信息化手段，扩大了管理范围，涵盖了固定资产及低值易耗品、办公用品等公司自用资产。通过梳理、完善和优化各环节相应的管理体系、工作流程和规章制度，收集、分析和运用资产全寿命管理相关基础数据和信息，使资产的增减变动、使用维护每时每刻均处于受控状态，保障了账物相符，实现了实时监控，同时为资产的购置及合理配备提供有效的参考依据，实现了降低设备故障率、提高产能的目标。

四、实物资产全寿命管理系统的特点

实物资产管理系统以资产全过程管理为主线，以信息化系统为手段，从优化资产的流程管理入手，基于会计与税法等法规制度对资产管理的要求，建立报批方便、流程快捷、账目清晰、责任明确的资产全方位、全过程的管理模式，对各项资产活动进行流程控制，实现了资产动态变化的实时监控与准确反映，为公司经营决策提供了有效的管理依据。特点如下：1.通过实现“一站式”的管理系统，达到价值管理、实物管理、运行使用等部门的数据共享，改变原有信息孤岛现象，实现规范统一管理。2.通过按照资产管理的相关规定，设计制作统一的管理流程，对资产管理进行严格的流程控制，有效防范风险；所有环节实现信息化管理，结合短信平台的通知功能，缩短审批时间，提高工作效率，提供了有力的制度保障，并进一步实现无纸化办公。3.通过权限设置，实现不同管理层次对数据的不同需求，根据不同岗位设置申报、审批、查询、汇总等多种权限，实现资产管理到物、责任到人，全过程管控。4.系统有较完善的安全措施，除使用人员权限设置外，还对关键数据进行加密处理，防止各种途径的非法访问，做到安全保密。5.同时要提供数据导出接口，便于与其他系统的数据衔接。能随时与企业各项系统进行整合，成为企业管理系统的重要组成部分。6.在资产流程中随时提供流程图，使系统简单易用，使操作、学习同时进行。

总之，实物资产管理系统结合电网施工资产管理特点，形成了与资产全寿命管理相适应的管理流程和工作机制，建立了完善的资产成本管理体系，实现了对公司资产的精益化控制。

五、实物资产全寿命管理系统的功能与应用

（一）实物资产管理系统的功能

1.台账设置：针对公司层级较多，系统支持各分支机构自定义本机构的台账分配规则，允许固定资产、低值易耗品及办公用品等创建不同的台账。各分支机构可以根据自己的实际管理情况、人员情况和资产分布情况自定义规则。系统按照规则自动划分资产数据到相应的台账接受管理。

2.实物管理：为了满足对资产实物的管理，系统对固定资产实物采用条码标签管理，并对流程进行透明化的全过程管理。对实物资产所处的生命周期、品质状态等进行有效的管理。

3.规范流程：为了加强日常实物资产的管理，使日常管理流程规范化和信息化，系统规范了以下各项业务流程，包括：计划申请、采购分配、合同签订、入库、领用、维修、调拨、租赁计划、租赁、退租、租赁结算、报废、处置、转让、盘点以及资产的配件更换、消材领用、残值回收等管理流程，实现资产使用过程中全生命周期管理。

4.全面的审批流程控制：审批流程是把原有的与实物资产相关的审批流程信息化。通过该流程可以提高各级人员的信息沟通效率，更及时地响应各种审批工作。流程管理结合公司人员管理，以岗位进行定义，人员变动不影响审批系统的进行。

5.仓储管理：具有对实物资产进出库管理的功能，该作业过程应该基于条码扫描技术与设备。

除此之外，实物资产管理系统还可以包括其他方面功能：开放的操作窗口，满足全员管理需求；严格的工作检查制度；专业的业务报表功能；详细的历史数据记录；集成条码相关的自动化设备，增强实物管理的自动化技术手段。

（二）实物资产管理系统的应用

实物资产管理具有使用部门多、使用地点范围大、数量多、金额大、更新快等特点，通过成功实施实物资产管理系统，实现了管理上及时准确反映这些变化，这些特点使公司能够准确、及时地监控和掌握下属各部门、各分公司、各类实物资产的综合情况，以提高生产资料利用率，避免国有资产流失，提高资产的使用效能。

通过对需求进行梳理，使系统分别对资产的静态价值管理、审批管理、仓储管理、盘点清查、报废处置进行了综合型的“一站式”管理。系统同时侧重管理资产的“实物”状态以及实物资产的操作，通过以条码应用为突破口，规范实物资产编码和提高实物资产作业过程中的识别速度和准确度，保证了系统信息的一致性。通过该项目的实施，获得的直接经济效益包括：

1.按照会计制度的要求，每年至少应进行一次资产实物盘点，以往需要中介机构的帮助才能完成，估计聘请中介机构的成本在10万元左右且效果不是很理想，无法与实物资产系统的管理效果相比。

2.通过初步分析，使用该资产管理系统之后，资产的使用效率应该能够提高25％左右。

间接效益：由于电网施工企业流动性强，实物资产管理的难度很大，这也就决定了资产管理模式对其他管理的辐射作用，其带来的管理效益可想而知。

六、实物资产全寿命管理系统的实施意义

（一）规范岗位工作，推进依法理财

通过实物资产管理系统的使用，开展资产全寿命周期管理工作，建立和健全了公司资产管理与内部租赁核算制度，梳理了岗位工作内容，反思资产管理工作中存在的认识误区，实现了规范管理，有效促进资产管理职能的发挥，确保资产安全。

（二）固化工作流程，提高工作效率

通过实物资产管理系统的流程控制，进一步固化资产管理流程，完善内部控制管理体系，杜绝人为干扰因素，突出技术和专业管理，提高资产内部运转效率。

（三）提高人员素质，提升业务水平

通过实物资产管理信息系统的开发和使用，优化了管理流程，使资产管理相关人员岗位职责更加明确，工作程序更加规范。加强了信息化管理手段的使用，通过业务培训，提高了相关人员的业务水平，同时管理系统制定严格的流程控制、权限控制，有利于加强内部控制，纠错防弊。

（四）推动信息化建设，实现资产全寿命周期管理

进一步加强资产信息化管理，提高信息技术应用水平，实物资产管理系统涵盖了公司全部自用资产，建立了报批方便、流程快捷、账目清晰、责任明确的全方位管理模式，使资产信息、业务流程信息实时共享，实现资产全过程控制、全寿命周期管理。

综上所述，实物资产管理系统的开发和使用，进一步优化了管理流程，提高了工作效率、质量，加深了员工对资产的认识，提升了资产管理水平，达到信息共享，实现了资产全过程控制；对于电网施工企业经营风险的规避和企业效益的全面提高发挥了很大的作用。

【参考文献】

［1］ 吴小军.也谈加强电力企业固定资产管理［J］.科技创业月刊，2006，19（1）.

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企业作为资产密集型企业，其核心更是对资产的计量。优化计量资产管理，确保计量资产的完善，实现计量资产的合理利用，是维持和提高电力供应能力的物质保证，是实现企业可持续发展的关键。供电是制约国民经济发展的关键因素，对增强国家实力、改善民生、维护社会稳定具有重要意义。近几年来，为了更好地服务于当地经济发展，进一步缓解电力供应紧张状况，建立更加高效、稳定的供电系统，电网投资逐年增加，使企业精益资产规模不断扩大，同时精益资产在总资产中的比重不断上升［1］。

1精益计量资产的特点与管理原则

电力计量资产具有资产特性和计量特性，因此对其的管理既要注重资产的保值与合理化利用，又要注意维护其计量器具的精密工具属性。电力企业实施精益化管理能有效配置和合理使用电力企业资源，扬利抑弊，最大限度地谋求经济效益［2］。

1．1精益计量资产的特点

电力计量资产精益化管理是企业关键生产手段中的一种，也是企业生存的物质基础。精益计量资产特点如下：（1）精益计量资产是企业的劳动工具或手段，而不是直接用于销售的产品。电力计量资产精益化管理源于精益生产，它是现代电力企业新的组织管理方式。（2）计量资产的精益使用寿命超过一个年度，即计量资产的精益使用寿命属于长期资产，在使用和损耗的过程中，会通过折旧的方式逐渐降低其账面价值［3］。（3）我们积极推进清理存量资产，严把增量资产数据质量，创新资产清点方法，强化财产保险补充功能，夯实资产管理基础，改善管理薄弱环节，扎实推进资产账、卡、物的一致性管理，努力实现资产精益化管理目标。（4）计量资产精益管理的目标计量资产占企业总资产价值的一半以上，因此企业对计量资产进行精益管理。

1．2电力计量资产精益化管理原则

电力管理的目标是达成资产财务与实物管理的统一联动性，实现帐户、所开卡、物品的完全一致。资产的安全性完成效率和效用最优；资产分配完善合理，达到集团全部收益的最优值。管理水平会左右企业的资产管理总体效果，计量资产的精益管理水平对企业很关键。因此，管理时应遵循真实性、安全性、有效性三个原则。首先，保证成本真实。在资产精益计量中，应严格按照会计准则及相关制度，确保真实的成本核算和科学合理的价值分配。其次，确保资产安全。计量资产精益管理应严格保证产权明晰，确保计量资产精益管理的完整性和可靠性，减少资产损失，降低损失的概率和幅度。确保计量资产的精益数量、使用状态、存储位置、损坏程度等物理属性的安全是计量资产精益管理最基本的目标。最后，保持和增加价值。衡量资产精益的经济效益包括两个方面：资产效率和资产效用。精益的效率测量资产指的是实际的经济利益的流入带给企业的精益使用测量资产，而效用指精益计量资产的使用和使用状态是否可以满足定量和定性要求的企业的生产经营。

2电力计量资产精益化管理大环境分析

当前，电力体制改革尤其是输配电价改革正面临考验。配电网络电价改革促使公司盈利模式发生了重大变化，公司经营业绩的提升将主要依赖于通过提高运营效率、允许验证收益来实现有效的资产增长转变。资产精益化与企业资产密切相关，政府对其进行严格的监管和社会监督［4］。对计量资产的整个生命周期进行管理，包括采购、验收、产品检验、仓库分配、设备安装、设备运营、资产报废等8个关键环节。当前计量型资产管理现状、计量资产管理支持系统、资产管理信息化支撑工具主要为计量生产调度平台、“四线一库”检定仓储系统、物流化配送体系等［5］。企业应调整经营模式，基于电力分配和收入从销售价格和上网价格的差价形成一个新的操作模式、“成本加收益”的原则、有效资产和允许电网企业的成本，以及根据监管周期提前批准的输配收入。输配电价改革后，企业的总收入将由政府调整。政府将更加严格地界定有效资产、许可收入和许可成本。将精益管理方法引入电力计量资产精益管理，将有助于宁东公司提高资产管理质量和效率，适应公司发展改革的需要［6］。电能计量资产的精益管理主要以生产设备为基础，输变电资产占比较大。目前，各企业的电网资产相对较新。由于近年来加快电网建设投资，在电力传输和转换设备方面的投入占过去5年总数的60％。设备平均使用寿命为6年，设备投入使用时间不长。从近2年各种电力计量资产的精益化比率，可以看出各类电力计量资产基本保持了相对稳定的状态。

3电力计量资产精益化管理措施

电力计量次产精益化管理措施的制定不仅要遵循管理原则，还需考虑大环境的调整与变化，具体措施如下：

3．1明确管理组织架构

公司精益组织管理体系的管理组织结构设计应以部门之间顺畅协作、上下级之间有效传达实施为目标，建立管理结构，政策制定者的公司总经理、副总经理、固定资产管理部门由主管和选拔组成，三级管理职责明确，分工明确，形成了固定资产精益管理组织体系。主管部门：主要负责电网规划审批、资产购置建设计划的审批以及资产处置决策。主要负责固定资产精益管理、价值管理、实物管理、资产新项目管理等方面的管理工作。负责人：主要负责本辖区固定资产的使用、保管及日常维护。明确管理组织架构可以精益组织，电力计量资产精益管理的每个阶段涉及许多不同的管理部门，优化了管理层次，设计了上下级沟通顺畅、无缝隙连接精益组织目前，纵向管理水平最优，横向效率最高，有效服务于电能计量资产的精益管理。

3．2建立实体管理网络

构建分级明确的固定资产实物管理网络，安排固定专职或兼职资产管理人员进行固定资产管理。为加强电力计量资产精益管理，更加标准化资产，完善信息化管理的水平，优化资产的分配，提高资产品质和绩效，公司建立了一系列电力计量资产精益管理制度，并制定了国家电力《某公司实物资产管理规定》，给予了精益添加、平日的管理分配、退役、再利用、报废、分析评估的全过程管理。此外，公司对电力计量资产的精益扩容、日常运输巡检及后续回收的管理也应制定严谨的实体管理网络。建立实体管理网络可以精益工作流，即在电力计量资产精益的全生命周期内，根据管理的不同要求，细化工作流程，明确工作目标指导。完善计量资产精益管理工作流程，明确各工序节点工作任务和要求，通过持续改进，提高计量资产精益管理的效率。

3．3实行分类管理

财务部在资产管理委员会的领导下，承担固定资产的价值管理工作；确定固定资产管理部门；实物资产按用户和存放地点划分，由使用者和存放单位组织具体管理。管理网针对部门、团队和个人，明确岗位职责，建立有效的岗位评估机制，落实管理要求和考核指标。建立固定资产实物管理网络，可有效落实固定资产管理岗位职责，提高固定资产日常管理效果。在推进电力计量资产精益管理的过程中，有效地监控工作过程和结果，以确保提高工作效率，实现目标成果，促进电力计量资产精益管理的持续改进。

3．4建立在线监控管理系统

构建在线监控实体模型，整合现有机器设备、资产管理PMS、ERP等智能管理系统资源，设计方案审批标准，部署认证标准，完善资产管理业务流程和控制手段。信息管理系统中的交互和在线操作监督。监管部门配合处理业务流程事件，发现存在的问题，操纵重要业务流程，评估业务流程的实际效果。组织固定资产业务流程，将资产追回、资产处置、资产管理损毁、资产处置四大监管分析控制模块整合到设计规划、采购、工程建设、运营维护、拆迁处理环节。实时监控系统，分工协作，确保业务流程在线监控的合规性和高效性，从业务流程的根本原因管理方法到固定资产管理，促进各单位的不完善。以高效为导向，围绕合理资产和授予成本费两大任务、会计预算和经营效率两大传导链，推进资产管理卓越化、成本控制精细化管理、效益管理化。实现管理方法的自主创新和财政系统的协调运作。建立“双线发夹式”预算精益管理方法，积极实施企业财务运营边界监管，充分发挥预算使用价值的助推、总量控制和资源配置效应，促进经营成果目标合理。用电计量资产精益管理模式，公司按照精益管理倡导目标化、程序化、标准化管理，不断优化电力计量管理措施。

4结语

精益资产是电能计量中最重要的资产之一，是企业进行电能计量的物质基础。用电资产精益管理是企业财务管理重要的管理部分。但新一轮的输配价格改革，能否立足有效资产“成本加收益”的输配价格形成机制以及由此带来的日益严格的监管格调，将对电能计量资产精益管理的质量和效益提出更高的要求。为了适应大环境的发展，提出4项精益化管理措施，希望通过此次研究提高电能计量资产精益化管理效果。此次研究虽然略有所得，但也存在不足之处，即没有对实际应用效果进行分析，未来将对此做出补充研究。

参考文献

［1］吴依婷．电力计量的抄核收精益化管理措施［J］．集成电路应用，2020，37（9）：2－5．

［2］叶俊文．电能计量精益化管理思考与探索［J］．科学与财富，2019（6）：231－234．

［3］解玉满，周宇烨．创新“追零”精益化管理推动拆回计量资产分拣业务跨入“数字化”［J］．大众用电，2019（8）：22－25．

［4］文建芳．精益化管理在电力企业财务管理中的应用分析［J］．通讯世界，2019，26（3）：67－69．

篇11

前言：

随着经济的不断发展，物资管理也步入现代化管理进程，要使劳动消耗量最小化，从而取得经济效益最大化，就要运用现代化的科学方法和技术对物资管理进行合理的、有效的组织，并且对生产资料在流通各个领域的经济活动进行指挥、调节且加以监督。物资管理目的是要在现有的物资资源条件下，实现最大限度地满足企业发展的需要，是要在保证物资供应的前提下，实现最大限度地降低物资消耗费用，资产管理由财务部门统一协调。本文重点针对实现物资管理现代化进行总结、分析、探讨。

海洋钻井围绕保供、降本和监管，瞄准行业最高水平，着力推进物资供应管理的科学化、专业化、规范化，突出框架协议采购率、平均库存、供应商平均供应份额等关键绩效指标，进一步优化物资采购业务流程，进一步完善供应商准入、现场考察、动态量化考核和评标、监造、检验等物资供应管理工作标准，把供应总成本最低和性价比最优理念贯穿于物资采购全过程，全面提高物资供应管理水平。

一 完善物资管理制度建设

一是结合单位实际，完善健全物资管理制度建设，修订钻井总公司物资供应管理管理办法，规范物资供应行为；不断提升单位物资管理专业化水平；二是深入贯彻落实物资采购内控制度，实现上报物资计划、入库检验、出库等环节的穿透管理；强化基层物资管理工作，定期组织人员对相关单位进行物资采购及物资仓储管理检查，从物资需用申请和编制请购计划入手，对物资采购年度、月度及临时计划的制订及执行情况进行考核，对不符合相关规定的行为及时提出整改意见；在废旧物资回收工作中，修订《物资配送中心废旧物资管理规定及考核办法》，进一步明确废旧物资管理责任和废旧物资回收范围，设立专职保管员，强化回收物资仓储管理，通过加大废旧物资管理考核力度，使废旧物资回收工作得以较好开展。

二 加强物资信息技术应用，提高物资管理水平

物资管理的工作人员要根据内部和外部的信息，对其采取分类、加工、比较、处理等程序使得物资计划作出方案的准确性；在物资输出输入的过程中发现问题时，就要通过信息的反馈意见，对其进行修改，然后再重新进行供应、仓储等计划方案，确保物资管理的全过程能够顺利开展；它是物资系统的各个部门及其环节之间互相协调合作的重要条件。在物资管理中要充分发挥计算机网络信息的作用，其作用：一是数值计算作用。在物资流通领域中为管理物资而建立的数学模型存在着大量的数据计算工作。而计算机高速的大批量的数值计算功能完成解决了物资管理中繁重的数学模型问题，为进行现代化物资管理创造了有利的条件。二是数据处理作用。就是把信息中的大量数据通过综合分析进行加工整理，并按照计算机语言要求把一种数据语言转换成另外一种数据语言，这就是计算机“信息处理”功能，是目前运用在物资系统中最为普遍的一种计算机应用形式。因为，在物资流通领域中存在着大量的、繁重的数据信息，在进行物资信息风险分析测试后，可以对物资工程不必要发生的事件有清醒的、明晰的认识。在对物资的进、销、存量及各种各样的物资的型号、规格、数量都有大量的物资传动情况发生，或是时间上、空间上随着物资的移动都会产生大量的信息。假如采用人工对其进行数据处理，难以保证其及时性和准确性，而采用计算机的信息处理功能对此数据进行大量的处理，可以准确无误地、及时地完成，提高工作效率。三是自动控制作用。进行仓库管理工作上采用计算机管理，实现仓库管理的自动化，即达到手续的简便、物资的周转速度、压缩库存资金等特点，还可以做到合理的进货、供应的计划性以及平衡小库存量与大供应量之间的状态，实现经济效益最大化。在计算机上输入各种物资的名称、规格、编号、单位、单价、存放地址，以及最大库存量和最小库存量等信息，然后把入库和出库之间的信息输入到计算机中，都可以随时查阅库存的信息情况。

例如：海洋钻井公司通过加强物资供应系统信息技术应用，促进了物资供应与管理工作再上新台阶。 在硬件配备上，结合物资供应管理信息化建设实际，统一更新配备微机和打印机，按照物资供应门类项目重新改版、组建综合服务中心物资信息交流平台，陆续对各三、四级供应人员结合本岗位工作实际进行信息技术应用培训，促进供应人员掌握操作技能和微机办公常识，提高物资供应工作办公效率。收集并整理该单位近三年的消耗物资数据，建立公司物资消耗数据库，为公司成本预算、材料计划预算、物资采购及领导决策提供可靠的数据依据。在仓储数据归档上，充分利用该单位网站信息平台传输文件、通知、物资报表、价格、质量等数据信息，方便和保证了物资需求信息的准确和快捷。借助油田“三流合一”和物资领用管理系统，建立物资需求供应的快速反应机制，为公司生产提供方便、快捷、优质、高效的物资供应服务。

三 促进实物管理与财务管理的相互沟通

篇12

一、加强交通事业单位财务管理的意义

交通事业单位的财务管理与单位的财产资源效率情况息息相关，交通事业单位的财务管理发展水平，需要有完善的财务管理制度，其各项财务开支，应建立在科学预算的基础上。即交通事业单位在保证交通运输有序进行的基础上，需进一步提高其工作和资源利用的效率，通过完善单位的财务管理，能够实现单位的工作效益的提高。

二、交通事业单位财务管理过程中存在的问题

1.交通事业单位的财务管理制度不够完善

财务管理制度的不够完善，主要体现在以下几个方面：一是财务管理主要由财务部门开展工作，由于缺乏足够的制度安排，导致财务部门的影响力难以发挥到其他部门，因此财务部门对单位的内部控制的力度有限，不能发挥其最佳的效果。二是财务管理的资料信息来自单位的各个部门，而财务管理的主要工作由财务部门单一负责，一方面其任务量巨大；另一方面如果得不到其他部门的协助配合，财务管理难以达到有效的水平，其制度方案会缺乏组织力和执行力。

2.交通事业单位的预算管理存在的不足

交通事业单位的各项财务开支，应建立在科学预算的基础上，因此，编制预算是单位的财务管理的基本前提和依据。同时，能够有效严格的执行预算安排，是防止单位预算流于形式，发挥其实质作用的必要条件。但是在部分交通事业单位，预算的管理工作在预算编制和预算执行方面均存在着不足。首先是预算编制，由于受传统的管理模式的影响，单位编制预算时趋向于从易从简，预算编制简答计算，较为随意，从而影响了预算编制的严谨性。其次，在实际工作过程中，对预算的执行不够规范，即编制的预算并没有对单位的项目选择和开支情况发挥其约束作用。

3.交通事业单位的固定资产管理存在缺陷

交通事业单位拥有较多固定资产，但其对固定资产的管理效率仍有待提高。相关于固定资产的管理环节，从固定资产的使用和维护、到存放、甚至出租和报废等管理的规范性还有待加强，因此对固定资产的管理不足，严重降低了固定资产的使用效率，这使单位在固定资产上投入的资金并没有达到更高的效率，是财务管理需要重视的内容。如部分单位对固定资产的管理不规范，有的甚至不对固定资产入账管理，使之形成帐外资产，由于固定资产涉及大额资金，在这方面的管理混乱使总账和明细账对不上，而有的单位长期不对固定资产进行盘查和清理，更加剧了单位的实际资产和账面资产不相符的现象，进一步增加了财务管理的难度。

三、加强交通事业单位财务管理的对策

1.完善交通事业单位的账务管理制度

基于有些交通事业单位财务管理低效的原因，需完善财务管理的制度安排，使其能够促进交通事业单位的财务管理发展水平。财务管理制度的完善，首先需要提高领导者意识，建立健全财务管理机制，加强单位的财务纪律意识，并制定严格规范的财经规定，使单位拥有更为完善的财务管理制度，一方面规范财务管理工作的各项细节；另一方面促进财务管理的执行力。只有在完善的财务管理制度基础之下，才能有效发挥财务部门的影响力，提高财务部门对单位的内部会计控制力度，使其他部门协助配合完成单位的财务管理工作。

2.加强交通事业单位的预算管理约束力度

交通事业单位的预算管理，可从预算的编制和对预算的执行两个方面去完善。首先，编制预算应是单位的财务管理的依据，应建立在单位的发展战略基础上，覆盖尽可能全面的可能开支，使单位的预算编制建立在科学合理的计算方法和编制手段上，避免预算编制的随意减低了预算编制的严谨性。此外，单位需在各项实践中，重视对预算的执行力度，使得每一笔开支都有据可依，通过有效严格的执行预算安排，才能防止单位预算流于形式，并控制单位的各项成本开支。在此基础上，做好预算的绩效考评工作，规范内部管理机制，从而提高资金的使用效率和安全管理。

3.完善和提高交通事业单位的资产管理安排

交通事业单位应加强对固定资产在使用、维护、存放、报废等各环节的管理的规范性和管理力度，由此提高对固定资产的使用效率。首先，必须将单位的各项固定资产全部进行入账管理，严格避免形成帐外资产。其次，应加强实物资产管理，对固定资产进行定期的盘查和清理，单位的实际资产应和账面资产相符。规范事业单位的大宗物品采购，完善政府采购预算编制制度和政府采购监督体系。还要建立一套规范的仓储管理制度，加强对资产的日常监督管理。通过完善交通事业单位的资产管理，单位在固定资产上投入的资金才能达到更高的效率，这是财务管理的重要环节。

四、结语

综上所述，要加强交通事业单位的财务管理，必须完善交通事业单位的账务管理制度，加强交通事业单位的预算管理力度，完善交通事业单位的资产管理安排。另外，还要注重进一步提高财务人员素质，加强货币资产管理等，这些，都对于提高交通事业单位财务管理水平具有重要的意义。