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1 引言
财务管理作为企业管理的一个核心环节,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。随着经济的迅猛发展,很多大型及跨国企业进入了现代化管理与运营阶段,作为“盈利机器”的企业来说,将公司内部的财务管理作为管理的核心,有着相当重要的战略地位。因此,对于现代化企业的管理来说,提高企业的财务管理水平,对于提高企业的总体管理水平有着很大的现实意义,不仅能够减少企业的成本,增加企业财务的管理能力,而且还能够有效地促进其他管理环节的综合效率。那么,对于财务管理在现代化企业管理过程中的应用情况的研究就势在必行了。
2 财务管理在企业管理的应用研究
2.1对企业投资方面的应用
财务管理对于企业的投资管理有着突出的作用,包括企业进行投资的各项决策,例如企业内部的固定资产投资决策,无形资产投资决策,对外证券投资管理以及风险投资管理等。在整个管理的过程中,财务部门通过对企业内部资产的评估,以及对企业发展的不同阶段以及目标动向等的综合考量,来决定企业是否进行固定资产以及无形资产等方面的投资,正确的投资决策能够在一定程度上改善企业的经营状况,还是提升企业进行投资的能力,使得企业通过各项正确性的投资迈向发展的多元化发展阶段。而没有目的性的投资行为则会增加企业的投资压力,增加企业的发展压力。
2.2对企业融资方面的应用
企业在进行内部融资的过程中,还应该通过企业内部的财务评估及预算来预知企业所需的外部融资的额度,以尽可能地减少企业外部融资过程中的盲目性,同时,通过财务预算与控制,也能够清楚地知道企业进行融资的目标和方向,拟定短期和长期的融资计划,以实现企业的融资计划。但是,金融机构往往为了规避贷款风险,不愿意放贷,而企业也会通过各种不承担责任的虚假行为,无意识地人为制造融资障碍,降低企业的融资能力,这时,就需要进行财务方面的疏通管理与控制管理,以保障企业的融资畅通。
2.3对企业营运资金方面的应用
企业经常会由于运营问题或者是过度发展等问题造成企业内部营运资金匮乏的现象,对于部分中小企业来说,由于本身的发展资金的不足,加之经营范围及领域的狭小,使得企业内外的现金流量管理混乱,从而增加企业的发展难度。而作为企业企业营运资金管理的重要环节――财务管理则会通过对企业内部的财务状况进行全面的统计分析,来帮助企业进行合理的营运资金分配与管理,避免公司出现营运资金不足或者是现金流量混乱流通的局面,使得公司的营运资金能够安全有序地运营。
2.4对企业利润分配方面的应用
财务部门往往通过资本保全,分配与积累并重等原则对企业所获得的利润进行合理的分配,通过依照计算可分配的利润,计提法定盈余公积金,计提公益金,计提任意盈余公积金,向股东支付股利等利润分配的顺序进行。同时,还需在考虑企业经营性质的基础上进行企业利润分配。因此,可以看出,财务管理在进行企业利润分配的过程中,发挥着举足轻重的作用,是企业是否能够盈利并进行利润分配的关键环节。
3 财务管理在企业管理的应用过程中存在的问题
企业在进行财务管理的过程中,由于财务管理在企业的应用管理程度的不同,使得财务管理实施的结果会有很大的差异,也会在应用的过程中出现很多的问题,具体如下:(1)对于流动性资产投资没有严格的管理。实际上也是由于不同企业的投资能力的不同,对于投资方面的管理混乱,也没有严格的管理指标;
(2)企业内部财务制度不健全,缺乏企业发展战略。由于企业财务制度的不健全,在进行企业融资的过程中,会出现“病急乱投医”的不良现象,影响企业的正常发展;(3)财务管理中会计及审计处理方法的落后。企业要想进行财务预算与评估,必须要有先进合理的会计和审计处理方法,才能够通过财务管理帮助企业进行营运资金等方面的管理;(4)内部控制环境的混乱,缺乏利润分配管理秩序。对于中小企业来说,很多秩序与管理模式的确实,使得企业在进行利润分配与管理的过程中出现毫无秩序可循的现象;(5)财务管理意识薄弱,人员素质低。另外,财务管理人员的综合素质的高低也影响到企业财务管理的水平。
4 政策建议
企业财务管理的不同实施情况会对企业的各项事业的运行与发展产生不同的影响,对于财务管理在企业应用过程中出现的问题,应该及时进行弥补与改正。
首先,在投资方面出现的相关问题,企业应该全面进行审视,将投资眼光面向市场,对企业的各项投资进行可行性评估与资金预算,以减少企业投资的风险与压力。其次,企业在进行融资与营运资金管理的过程中,必须要通过全面的预算与公司分析,对外部融资有全面的把握,同时,进行资金的管理,加强财务方面的控制能力,将财务管理伸向公司管理的各个环节。再次,严格进行企业利润的分配与管理。企业利润的分配是非常重要的环节,必须严格把关,不能够受到个人因素的影响,需要建立严格的分配与管理机制,最后,既然财务管理在企业占有相当重要的地位,因此,在健全企业财务管理各项机制的同时,还应该加强企业财务管理人员的综合素质,才能够有效地实施财务管理的职能。
5 结论
不管是对于中小型企业还是对于大型企业,都需要进行企业的财务管理。作为企业的核心管理环节,财务管理在企业的投资,融资,营运资金管理与利润分配等方面都发挥着重要的作用,不仅能够帮助企业进行各项工作的预算与评估,使得企业能够有针对性地进行各项工作的开展,而且能够帮助企业进行各项工作的控制与严格管理,对于企业的生存和发展都起到很重要的贯通作用。
参考文献:
[1]郭德成.论财务管理在企业管理中的核心地位[J].商场现代化,2011(17)
对于企业管理人员来说,要能够认识到,在新时期加强财务管理能够降低成本,是实现优质、高效管理的关键所在。要积极拓展财务管理的职能,明确当前国家的一系列经济政策,让企业的整体经济建设不会偏离轨道。企业财务管理工作要跟其他管理紧密的结合,比如,人事薪酬管理、采购管理等,强化对企业经营状况的监督,进一步发挥其参谋的作用,把财务管理职能往企业管理的各部门、各环节延伸,比如,各个部门的成本预算、企业物品与设备的购置等,运用现代信息化手段对其进行实时的监督,从而保证财务管理的规范化。
二、完善资金管理机制,提高财务管理水平
企业财务管理要重视资金的使用状况,采取有效措施来提高资金的使用效率,合理分配资金的使用状况,完善财务管理机制,对于企业购置大型的设备和项目进行备案,参与其可行性论证,从而保障企业各项经济活动的合理性与经济性。比如,在物品采购方面,能够对新购入的物品进行入库手续的办理,在电脑上标明物料的名称、规格以及数量等信息,让管理部门更加准确的了解企业的库存状况,减少产品积压行为的发生。此外,对于财务工作人员来说,要合理的论证和分析企业项目投资的科学性,找出企业经济运行过程中存在的问题,提供合理的经济分析结果,从而有效提高企业的资金利用效率。
三、注重会计电算化的运用,提高财务管理水平
对于企业财务管理工作来说,运用会计电算化能够促进企业财务管理工作的规范化和系统化,进而提高其经济效益。第一个方面,要对电算化程序的操作控制进行强化,这样才能提高会计信息的准确性,尽可能的减少信息差错的出现。工作人员要结合企业财务管理实际,制定相应的操作规范,包括设备操作的步骤与指令,还有遇到突发状况采取的措施等。第二个方面,要注重会计电算化信息系统的安全,要设定相应的人员操作权限,用防火墙等形式来隔绝病毒,定期采用相应的软件来清理系统垃圾,为会计电算化系统提供良好的运营环境,避免未授权人员进入系统产生不良行为的发生,还能在此基础上发挥财务管理的重要作用。第三个方面,重视计算机上机操作与管理,制定相应的制度,要求工作人员按照制度来进行一些会计信息的录入,并进行数据信息的备份。要做到当天的会计业务不放在第二天入账,让计算机系统运行符合企业财务管理需求。第四个方面,要结合会计电算化的特点,对企业财务管理核算流程以及核算方法等进行调整,这样才能保证会计电算化的功能得到最大化的发挥。
四、强化成本核算,提高财务管理水平
企业要想在激烈的竞争中获取大比重的市场份额,就要注重成本预算工作的开展。第一,企业财务部门要建立相应的成本核算制度,成立成本核算组织,建立财务管理网络,规范企业经济中的各种开支。结合企业具体实际建立成本考核机制,把成本控制的目标分配到各个部门。第二,财务管理还要建立相应的成本评价体系,这样才能及时了解、监督企业的成本核算状况,一旦发现问题能够及时改正。此外,还要重视企业每一个员工的成本意识,实现企业经营全过程的成本核算与控制,进而减少企业的运营成本。要按照成本的权重以及定额成本等对企业的水电等公费消耗进行全程控制,量化考核单位的各项成本费用,提高资源的利用率。
五、注重财务管理信息化建设,提高财务管理水平
在现代企业运行过程中,要提高工作成效,就要注重其经营管控、财务预算以及成本管理等方面功能的共同发挥,各个模块的有效管理离不开企业财务管理信息系统的支持。要推进财务管理信息化建设,首先就要建立一支信息化管理团队,在工作中树立信息化系统理念。其次要进行科学有效的管理与规划,对财务管理进行一个整体的布局,结合内部管理与外部需求,改变传统的信息割据局面,实现企业财务管理各个模块之间的信息资源共享,这样才能提高信息的准确率。再次是要对企业的财务管理状况进行认真的分析,积极优化财务管理中的关键流程。
六、重视企业财会队伍建设,提高财务管理水平
1 ERP系统中的财务管理概述
ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
从ERP系统的一般构成(图1)可以看出,ERP的突出特点是信息的集成性。在这一先进的管理平台上,可以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,进而保证生产和财务数据一致。
在实际财务管理中,ERP常用来按照财务管理的要求,归集、分类整理数据,主要通过报表分析子模块、预算管理子模块和资金管理子模块来完成财务预测、分析和决策。财务管理人员可以进行更广泛的信息集成,为企业决策提供更准确的信息。
2 ERP对企业财务管理的影响
2.1 ERP使企业财务管理更加智能和高效
ERP是建立在信息技术的基础上,并以系统化的管理思想进行支持,为企业的决策阶层提供决策运行的一种新型的管理平台。这种系统不仅运用了先进的信息技术,还采用了最新的管理理念,将二者融为一身,是现代企业管理的一种运行模式,并代表了现代企业要求资源最优化配置和利益最大化的需求,成为现代企业发展的信息化产物。
ERP系统中的财务管理子系统不仅能够提供财务报表,还能够为上级提供需要的管理性的报表,而且这种系统还有查询的功能,能够全面的了解到企业的运行情况,为决策层做出决策提供全面的数据支持。利用这套系统,管理人员就能够按照企业情况,设定相应的目标去快速的设定出最佳的经营方案,紧跟市场需求,在最快的时间内扑捉到商机,并开发出相应的商品,推向市场,使得企业获得最大的效益和利润。
2.2 ERP改变了企业财务管理的工作重心
实施ERP系统,财务管理的工作重心发生了重大改变。只要有价值产生并发生价值流转的业务环节,都必须在财务系统中得到实时反映。也就是说,ERP环境下,企业的任何业务活动,事无巨细都会在财务部门留下痕迹,因此,在ERP系统中物流与价值流是同步的,财务的记帐已融入到具体的业务操作中。企业财务管理的工作重心也由以往的侧重对数字的计量与纪录,转向对信息的加工、再加工和深加工,财务预测和分析将成为财务管理的重心。
2.3 ERP系统的实施对财务人员提出了更高的要求
财务管理工作重心的转移也对财务管理人员的素质提出了更高要求。会计人员不再扮演帐房,记录会计信息,而是企业咨询者的角色,财务人员在企业的地位和功能也日益重要。ERP这一项目的实施效果,很大程度上取决于财务人员对信息加工的层次。因此,ERP环境下,企业的财务人员已不仅是执行者,更应是沟通者和参与决策者。
值得注意的是,目前大部分企业的ERP系统都是专业公司开发的,系统功能的开发和维护由计算机专业人员完成,财务人员没有起到主导作用。财务人员应该努力成为 ERP 系统的使用者和维护者,参与会计信息系统的需求分析和设计,在考虑成本效益的基础上进行系统优化。
3 ERP系统在企业财务管理中应用需注意的问题
3.1 优化财务管理机构
ERP系统将财务管理机构的职能进行了转变,从以前的核算财务转变到了现在的管理,使得财务人员参与到了企业管理中,并成为了一个重要的环节,通过对财务信息的分析和总结处理,为企业的决策层提供了重要的财务数据,使得财务管理在企业管理中的重要性直接的体现在了对企业的贡献上来,这就需要财务管理部门的内部需要进一步的进行优化,以满足企业管理的需求。
3.2 加强对财务人员的培训
ERP系统中,权限划分非常明确,不同层级的工作人员具有不同的权限,能够看到不同的企业信息。会计人员只能操作自己岗位的业务,很难了解其他岗位的操作流程,而ERP系统的功能在不断扩展,这就要求企业加强财务人员的培训交流,提高会计人员业务素质,适应ERP对财务管理人员的要求。
3.3 要做好财务信息数据采集和录入的监管
实施 ERP 后,任何一个原始数据,由一个部门一位员工负责录入到系统中之后,立即存储并显示在所有相关的记录和报表上,不再需要第二个部门或任何其他员工重新录入一遍。以前由财会人员完成的会计事项,在ERP系统中大部分由生产一线的操作人员来完成。因此,要加强对财务基础数据采集和使用的监管,防范数据库被篡改、防止系统被未经授权操作以保证会计数据的真实和实时。
4 ERP在企业财务管理中的应用展望
4.1 财务管理模块与其他模块的联系将更加紧密
随着ERP系统对企业财务工作的“包揽”和在企业价值链应用中的扩展,财务人员应当会越来越有精力和机会去开拓财务管理的空间,把越来越多的公司资源纳入财务管理的范围。例如:对供应商和客户的深层细分和评价,对员工的全面考核和评价等等。随着价值理论的不断发展,财务管理应当考虑将价值链上的重要节点以价值的形式进行管理。例如:对供应商或客户的价值评估以及对公司人力资源的评估和管理。在这方面,企业财务管理模块会与供应商管理模块和人力资源管理模块有着更加广阔的合作空间。总之,随着会计信息系统的发展,企业管理细化以及各部分之间更加广泛的联系将是一个大趋势,财务管理部门在这一过程中也绝不会只是一个“看客”。
4.2 更多的企业接受ERP的财务管理模块
由于企业管理者观念上对系统功能认识不够。再加上ERP系统技术不够完善,其实用性未达到企业的期望值,所以,目前ERP在企业在财务管理中的应用呈现出不平衡的态势。但是随着不断加大对ERP应用系统相关知识的普及和宣传,ERP培训的宽度与深度得以扩大,更多的企业管理者将逐渐接受ERP。除此之外,ERP系统的开发商根据各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构等个性因素,给企业“量身定制”,为企业开发出适合自身实际情况的ERP财务系统。这样以来,ERP的应用领域将不断扩大。
参考文献:
[1]陈丰照,陈文文.基于ERP的财务管理需求分析与研究,会计之友,2010.8.
[2]宫立新.基于ERP环境的财务管理研究,中国总会计师,2010.9.
1 ERP的发展及应用
ERP 是Enterprise Resources Planning( 企业资源计划)的缩写,最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据Gartner Group 的定义:作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。从商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,企业信息管理就失去了支持,整个的品质就要打折扣。因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。
2 关于ERP技术系统的内涵特征分析
ERP管理思想是当前信息科技环境下的现代企业逐步与世界接轨的更高层管理理论。这种理论主要体现了供应链管理思想,同时继承了众多管理模式的精华,吸纳了准时生产、精良生产、并行工程及敏捷制造等先进管理思想。
企业财务管理中,ERP系统企业财务计划和价值控制功能集成到了根据客户需求和企业内部活动以及资源供应形成的整个供应链上,可以满足跨国经营的多方位应用需求。ERP具有强大的系统功能,灵活的应用环境和实时控制能力,代表了当前集成化企业管理软件系统的最高技术水平。ERP系统具有如下特点:
(一)实效性
ERP系统注重面向市场进行经营和销售,对市场信息反应迅速。注重强调生产、供应与分销环节的合作关系,更注重透过企业流程与工作流实现企业人力与财务、生产与销售等信息的集成,讲究资源计划管理的实效性。
(二)针对性
ERP系统是针对企业管理而设定的资源计划管理体系,具有相对完善的财务管理能,能够将企业资金流与信息流有机结合,强调财务价值管理理念的实施。注重人力资源管理因素在生产经营规划中的作用,具有针对性。
(三)综合性
企业生产计划管理中,ERP系统采用多种最新计算机技术,信息集成范围更为广泛,针对企业电子商务、电子数据交换等财务管理进行动态监控,支持多行业、多模式的管理性能,实现不同管理平台之间的互动协作。
3 实施ERP对企业财务管理的影响
(一)实施ERP有助于企业进行会计信息及时处理
在电子化时代,信息具有相应的及时性和准确性,信息的及时处理对整个信息发挥作用具有重要作用。信息周期的长短往往决定了一个企业做出决策的准确性和及时性程度的高低。财务信息的及时恰当处理,对整个企业的财务管理工作有至关重要的作用。
通过ERP财务模块管理系统,可以使得财务数据和信息高度集中,相关财务信息和数据能够基于企业各个子管理系统进行及时更新和整合,从而使得在ERP环境下实现财务信息数据的及时采集、处理和做出相应的财务报表,使得企业管理者能每时每刻了解到企业的最新财务状况,从而把企业财务信息管理的延后时间缩短到最小程度。ERP通过相应的财务信息季报、月报和日报等方式,来给企业的财务管理提供宏观和微观等方面的管理依据,使得企业管理者能够根据财务信息状况作出及时调整,做到企业会计信息的及时处理和控制。
(二)实施ERP有助于企业财务管理业务的简化
现代企业面对激烈的竞争,必须要提高其企业效率,降低生产和运营的成本,在保障企业正常运转的前提下简化相关业务,从而使得企业增强其竞争力。通过将ERP系统引入企业的财务管理,可以通过实现统一的财务管理系统,从而协调企业内部各部门的财务状况,加强各部门信息沟通,避免各部门在处理财务信息中出现大量的重复性工作,降低相应的人事费用,提供工作效率。
(三)实施ERP有助于企业业务数据的集中存储
印度学者艾利斯・雷恩(Alexis Leon)认为ERP财务管理系统最大优势在于其能够促进企业财务管理业务的集成。传统的财务管理系统,对信息的整合能力不够,各部门纷纷处理自己想要的事务。通过ERP可以将不同部门的某些业务看着是整个企业某项业务的联系环节。“ERP财务信息管理软件包是综合性的软件包,是因为该系统具备了在企业相关部门数据管理中能够进行自动的数据更新能力”。
(四)实施ERP对企业财务管理人员工作性质的影响
在ERP系统环境中工作的财务管理人员相对于在手工会计系统中进行财务管理的工作人员来说,其工作性质不是通过手工流程来对财务信息进行相关核算,对数据进行相应的汇总和分析,也不是仅仅起到对财务信息进行操作和管理的作用。
ERP财务管理环境中,要求财务管理工作人员能够以相关系统流程为指导,能够运用ERP中自动分录系统来将企业的财务模块流程进行整合在一起,运用ERP来实现对不同财务业务进行自动触发会计事件,相应的,这些会计事件通过其相应的凭证已经对会计科目进行了先期的定义。因此,在财务业务发生时,ERP能自动产生相应的会计凭证,进而更新到相关账目。根据相关调查研究,在一些信息集成度高的企业中有百分之七十以上的会计凭证是能够自动生成的。因此,财务人员的工作性质和内容由单纯的财务处理人员,转变成为了对财务报表进行相关分析,为企业提供决策依据的企业财务信息整合人员。
4 如何增强ERP在财务管理中的运用
(一)加深对ERP的重视程度
态度决定一切,要发挥ERP在企业财务管理中的作用首先需要的是管理人员对此表示重视。加大对ERP财务管理系统的资金和人力投入,并提供充足的二次开发,做到碰到重大问题及时解决。在实际操作中,需要对员工的ERP业务能力进行培训,开发和调动员工的工作热情。
在日常的维护中,需要把责任分配到个人。分工责任制在于激励员工按时完成工作目标,充分发挥员工的主动性和创造性,整合企业的人力资源,投入到企业的经营管理。
(二)根据企业的具体情况安排ERP系统的设计、管理工作
ERP系统只是一个定制的模型,其设计思路以及企业财务管理运作模式紧密相连,因此,一套ERP系统不可能会满足所有行业以及单位的财务管理业务。因此,各企业需要根据自身需要来定制ERP系统,减少引进新系统所需要的磨合期。
在对ERP系统进行定制化的过程中,需要考虑到企业的日常业务及其特点,并能够及时发现整个I务流程容易出现的问题,以此来规避风险。在采购的过程中,需要加以留意的是采购原料的供应商信息、价格以及运输等问题;在销售过程中则需要注意客户相关信息以及销售款项的支付情况;财务预测和人力资源管理需要注意到成本以及人员变动的情况。将这些问题综合考察。
实施ERP系统对公司治理水平的要求是比较高的,具有全新的治理思想。对于国内企业来说,由于治理体制的问题,很多公司无法接受规范化的治理,甚至认为限制了公司的操作。实际上,一个公司如果要实现良好的发展态势,就必须走规范化的道路。整体而言,ERP在财务管理应用中的未来不可限量,企业在财务管理方面会越来越依赖ERP,企业应该加强对ERP应用,使企业走向新的高度。
参考文献
[1]朱宇兵.ERP系统的实施对财务会计人员的影响[J].冶金财会,2008(12).
[2]汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学,2007(06).
[3]卫源.ERP在企业财务管理中的应用[J].经济师, 2007(06).
[4]陈庄,杨立星,刘永梅,毛华扬编著.ERP原理与应用教程[M].电子工业出版社,2005.
二、企业财务管理的重要意义
企业财务管理工作是指具体企业管理企业内部资金运作,制定财务计划和财务控制计划的综合管理过程。做好企业的财务管理工作能够推动企业的管理,帮助企业打造核心竞争力,并显示最大利润的获取。从根本上看,企业财务管理工作并不产生财富,但是确实企业获得财富的催化剂和加速剂。
现代企业财务管理工作是现代企业管理工作的核心部分,企业的销售管理环节、质量管理环节、生产管理环节都涉及到财务管理。现代企业的财务管理工作能够很好地协调企业生产经营的各个环节,使之相互配套。
三、企业财务管理的重要方法
企业财务管理的方法很多,实施好这些方法能够帮助企业在财务管理上实现统一管理、层次管理、可控管理、可预测管理。具体企业必须形成完善的财务管理方法,助推企业核心竞争力的打造,帮助企业获得利润的最大化。
第一、加强队伍建设。企业打造一支高效率、专业的财务管理团队的重要性不言而喻。当前,很多企业都实现了财务的现代化管理、计算机管理、信息化管理,企业的财务人员要充分适应这一新形势,学习财务管理方面的新的管理方法和管理技术,并将这些方法和技术与自身企业的实际情况充分结合起来,切实解决好企业的财务管理问题,及时发现企业财务管理方面的问题,并及时解决这些问题,提高企业的生产效率。此外,要充分提高企业财务管理的信息化程度和信息化水平,并在高信息化水平的基础上对企业的财务进行科学的分析,帮助企业实现筹资环节、投资环节以及经营环节上的科学管理。
第二、加强预算管理。一般说来,企业的预算管理是指企业在某一个时间段内对各项业务活动以及财务表现等几个方面的总体预测,设计到开发预算环节、销售预算环节、管理预算环节、投资预算环节以及资金预算环节等。全面预算是当前现代企业经营和管理的重要方面,要做好全面元素按的编制工作,要执行好全面预算,最后要做好全面预算的反馈工作。
第三、加强财务风险管理。现代企业财务风险对于企业来说十分重要,可以说是牵一发而动全身。防范财务风险、处理好财务风险在当前和今后一段时间内对我国经济的发展和具体企业的进步十分重要,切实研究好方法企业财务风险的方法十分重要和必要。企业可以通过分散法、回避法、降低发、多角度控制法等方法实现规避财务风险的目的。
第四、加强企业资金管理。企业要加强对自身的资金管理,资金管理是企业更新内部运行学业,打好企业经营基础的重要内容,也是企业成长的根本保证,企业的资金管理工作涉及到还款环节、结款环节以及资金总量管理等几个方面,企业要充分提高资金的运转速度,提高资金的使用率。此外,企业在加强对企业资金管理的同时,企业要做好资金的安全防范各方面工作,确保企业的正常运行。
第五、加强部门间协调。企业财务管理不仅仅是财务部门的事情,是整个企业的大事,所以必须理顺企业财务管理部门和各个智能部门之间的关系,充分明确好各个部门的权利范围,确保在充分实现管理目标的前提下,不越权、不犯规。各个部门之间职能范围的划分必须以财务管理为核心,各部门相互协调,从而构建起企业的财务管理体系。
四、结语
众所周知,强大的企业财务管理能力对现代的企业的经营和发展具有重大的现实意义,在很大程度上左右企业的利润和的获取以及企业的成长。所以,在当前经济全球化的大背景下,企业要打造自身核心竞争力,谋求可持续健康发展就必须重视财务管理工作。本文中,作者结合自身工作实际,就探讨财务管理在企业中的应用这一重要议题展开了讨论,首先剖析企业财务管理的重要意义,进而从队伍建设角度、预算角度、财务风险角度、资金管理角度以及各部门之间协调的角度进行讨论分析当前企业财务管理的重要方法,得出了相关结论。由于笔者水平有限,语言组织能力一般,文章不妥之处必然众多,难免贻笑大方,希望广大同行和相关领域学者及时指正,不甚感激。
参考文献:
企业柔性财务管理理论是人本化、理性化和情感化的管理思想在企业财务领域的具体运用。旨在能通过理性调控手段,对财务人员形成某种诱导力,进而达成心理契约,把组织的财务理念转化为自觉行为,进而实现企业的财务管理目标。
一、相关概念与研究意义
(1)柔性财务管理概念。所谓柔性财务管理,是与传统的刚性财务管理相对应而言的。它是在人们心理和行为规律的基础上,通过采取相对温和的方式和措施,从而使人们自觉地遵从组织的意愿,从而实现财务管理目标。这是一种比较人性化的管理方式。它与传统的财务管理有几个方面的不同。首先,柔性财务管理的研究对象不仅仅是对资金的来源与去向进行统计分析,也看重对从事资本运营的相关人员的分析。其次,柔性财务管理的研究基础之一是人们的普遍心理与行为特征,通过采取非强制性的手段,促进组织成员的行为与组织的意愿一致,提高了组织的向心力。再次,柔性财务管理也是一项团队管理工作,它所涉及到的人员广泛,包括与组织价值链相关的全部成员。最后,柔性财务管理和传统财务管理的最大区别在于,传统财务管理关心所提品或者服务的质量和价格,而柔性财务管理则是关注对面对的顾客需求,它更关注的是顾客关系管理。(2)柔性财务管理研究实施的意义。首先,目前我国大多数企业仍然实行传统的刚性财务管理。这种管理风格比较生硬,但是缺乏灵活性,尽管能够较好地控制企业的费用和支出,但是却对组织成员的心理情绪考虑较少,削弱了组织的凝聚力。对于很多采用金字塔式的组织结构的企业来说,由于管理层级较多,组织成员间的相互沟通不足,这些情况容易导致企业的财务管理效率较低,从而提升管理费用。而其它部门员工对于财务管理的工作要求兴趣不高,只满足于完成自己分内工作。企业管理人员对于自身的财务指标压力,也仅仅是从完成自身工作考虑,而对财务管理工作并不关心。这些情况都需要通过引入柔性管理来加以改善。其次,柔性财务管理模式能够促进财务管理人员的工作效率与积极性。传统的财务管理方式仅仅是从职业的角度,对财务管理人员的行为进行规定,但是财务管理人员的激励却显得不足,对财务管理人员的开拓意识激励不够,这样有可能导致财务管理人员和其它业务部门人员之间的联系不足,甚至失去他们的工作支持。因此,对财务管理关系链上的不同人员之间的关系进行协调,以人为本,充分调动财务管理人员的工作主动性与创造性,有助于企业价值的上升。最后,柔性财务管理的实施也有助于企业合理配置人力资源。由于财务管理工作的专业性,以及受到政策性影响的程度较大,因此需要对其岗位人员进行动态的调整,以达到柔性财务管理的理性引导与情感诱导的管理目标,促进企业财务管理环境的和谐。
二、柔性的财务管理的内容
柔性财务管理的内容,从其资金活动的角度来看,可以分为四个方面,分别包括筹资管理柔性、投资管理柔性、运营资金管理柔性和收益分配管理柔性。(1)筹资管理柔性。所谓筹资管理柔性是指企业的筹资方式、筹资渠道和资本结构柔性。在现代的市场经济环境下,对于企业来说,筹资渠道相对以往扩展许多,越来越呈现筹资渠道多元化的趋势。但是对于任何一个企业来说,它无法利用所有的融资渠道和方式,因此在对筹资渠道和方式的选择上,企业应该根据其自身特点选择相符合的筹资渠道和方式,即在筹资管理上具备柔性。通过筹算可以估算不同筹资渠道和方式的成本,以对权益资本和负债资本的比重进行确定,从而使企业能够具备一定的风险抵抗能力。企业可以根据自身的条件,在权衡理论的基础上,通过对不同的筹资组合进行比较,构建合适自身发展的最佳资本结构,从而实现企业价值的最大化。(2)投资管理柔性。所谓投资管理柔性是指在投资方案和项目的选择上具备柔性。企业在进行投资活动研判时,由于外部条件的不断变化,企业必须根据这些变化进行相应的调整,以适应市场环境的变化。当出现更好的投资机会时,企业要有能力对现有的策略进行调整,以及时把握市场机会。因此这就要求企业在投资管理和决策上具备柔性,留有余地和弹性。在制定决策时要对将来可能出现的变化有一定的预判和估计,制定预案以便于实施柔性的投资管理。(3)资金运营管理的柔性。所谓资金运营管理柔性,是指企业在其先进额度、短期投资、应收账款、存货等方面具备柔性。这就要求企业在满足生产经营要求的条件下,尽量减少占用流动资产,加快企业的资产周转速度,以提高企业资产的使用效力。但是减少流动资产将导致企业的流动性削弱,从而降低企业的应对风险能力。而提高流动资产的比例则会提高企业的流动性,但是削弱企业的盈利能力。因此为了满足企业盈利性和流动性的要求,就应该使企业的流动资产保持适当的比例,在企业的经营环境发生变化时,及时的进行调整,以满足企业的发展需求。(4)收益分配柔性。所谓收益分配柔性就是指企业在收益分配的政策制定和实施层面上具备柔性。企业应当根据企业面临的环境变化及时对自身的分配政策进行调整,以保持收益分配的柔性。这种柔性不仅在收益分配的比例和总量上,也体现在收益分配的政策上。由于这一项工作涉及面广,影响面较大,因此企业在制定收益分配时必须考虑到多方面的因素,兼顾到不同利益群体的需求,在满足企业发展、满足不同利益群体需求的基础上,选择适合的收益分配政策,以保证企业在收益分配上的柔性。
三、如何在企业中实施柔性财务管理
(1)要树立以人为本的管理理念。柔性财务管理的特点要求财务管理的对象不仅是资金,也包括组织人员。传统的财务管理理论侧重于资金管理,而随着实践的发展,研究人员和管理工作者越来越发现人在财务管理活动中的重要性。财务管理活动不仅仅是对资金的管理,也是对人的管理,组织的所有资金活动都与人的活动密切相关,只有使组织成员积极参与、关心财务管理工作,财务管理才能取得成功。柔性财务管理就是要树立以人为本的管理观念,重视人的价值创造,通过有效的情感引导语激励,来对组织成员的财务行为进行诱导与优化,以最大发挥柔性财务管理的作用。(2)对企业的财务管理方式进行变革。首先要实施好柔性财务管理,需要对财务链上的相关人员的层次和适应性进行研究,分析财务资源在分配上的有效性。从而满足柔性财务管理的要求。其次,要对财务管理方式手段进行多元化调整,以适应复杂环境下的财务管理需求。最后,要提高组织的沟通效率。柔性财务管理要求企业内部的沟通效率较高,提高对市场变化的反应敏捷程度,而目前我国许多企业仍然采用纵向的组织结构,这种侧重层级控制的组织结构在横向的沟通上由于效率不足,已经越来越难以满足现代企业管理的要求,因此,实施扁平化的组织结构有助于提高柔性财务管理的实际效果。(3)塑造企业的价值观来进行引导。要提高财务管理人员的工作积极性与组织的凝聚力,首先,要求对组织的财务环境进行优化,完善激励与监督机制,建设健康的企业财务文化。其次,要对企业财务人员的工作习惯进行配需调整,对不适应企业发展要求的一些财务工作习惯要进行改良或者去除。最后,要在企业范围内建立良好的学习文化,鼓励知识分享,对财务管理人员的职业发展进行规划,提高财务管理人员的工作技能与效率,在企业范围内塑造情感型的、成就型的和激进型的心理契约机制。
柔性财务管理的实施是一项全面而复杂的工作,不仅涉及财务管理部门,也涉及到组织的其它部门。为了体现柔性财务管理的优势,企业在进行柔性财务管理实施时,要注意以人为本,通过对财务管理理念、管理制度和方式以及企业价值观的塑造,来提升柔性财务管理的实施效果。
参 考 文 献
[1]孙鸿杰.柔性财务管理探讨[J].财会研究.2010(13)
一、财务管理价值观的概念
价值观是人们在精神上对事物、行为的整体看法,是整个社会精神文化的核心。企业的财务管理在注入经济哲学的观念后,价值观理论框架也可以对其作出有利指导,从价值观的角度来规范财务管理的内容,使得财务管理更加的饱满。
财务管理价值观在意识形态上,根据经济哲学原理所解释,财务管理的发展就依赖于客观的财务管理行为与企业整体的工作形态,也依赖于财务管理工作者的思想形态。财务管理是以企业核心价值为指导。表现为不同的财务工作形式、财务人员构成以及不同的财务管理文化。企业财务管理价值观又是以企业的实际市场价值为目标,基于财务管理的价值观模式建立,又可以增进企业现金流和企业资金管理的综合性理财观念。其建立过程,是贯穿于财务管理的各种活动之中,不但能实现价值创造,而且能最大限度的利用企业的资源,从而实现企业收益与利润的最大化,因而,研究企业财务管理价值观并不空洞。树立财务管理价值观就要将企业的实际市场价值与财务工作的价值紧密结合,以增进现金流和提升企业价值。因此,企业的核心价值是观才是财务管理价值观的主线。
二、财务管理价值观的内容体现
财务管理价值观是企业在生产过程中资金管理的整体观念的基础上的财务活动的指导观念,是企业资金运作、企业各方面收支的一项基本经济管理理念,是企业文化的重要组成部分。
财务管理在内容方面包括投资管理、筹资管理、营运资金管理、股利分配等。财务管理价值观对应财务管理内容一般分为资金方面与运营方面。然而,不同的企业其资金运作不尽相同,不同行业的企业也会有不同的财务管理价值观。下面列举几种常见的财务管理价值观。
1.“货币的时间价值”的财务价值观。对于企业,成本与收益是明显可以用货币数据计算的,其中也包括显性与隐性不同的方面。只要对企业的收支做一个财务预算,企业必将对货币时间价值做出深入的考量,其中还包括对风险成本的测算。企业货币时间价值是一般企业的财务管理价值观,其成本与收益的衡量,在其对时间测算中占有主导地位。企业财务部门从筹资、投资、回笼资金、资金接续等整个资金管理环节上,把考虑时间成本与风险成本作为首要因素进行资金的管理与业务的管理,可以更加周全的考量企业的经营情况与业务的运转合理性。这样的财务价值观,一方面,可以统筹所筹措的资金,通过对货币时间价值的推算,考虑收支,为企业筹资成本划出一个可以承受范围,做好企业的资金使用把控。另一方面,考虑货币时间价值就是权衡货币使用的风险。一般来讲,将财务风险与合同风险划分开,财务风险主要在于资金周转的不及时,清欠的压力是大多数企业都将面临的,货币时间价值也包括着货币周转时间的风险。以货币的时间价值作为财务管理价值也是出于资金安全考虑。
2.“财务决策”为主要的财务管理价值观。无论大企业集团还是中小企业,财务决策是企业进行业务运作的第一步,即使是私人企业、家族企业,对于用钱问题的决定,也不会是简简单单能够决定的事。很多财务决策,都需要开班子会议,大额联签等方式来决定。财务管理决策过程中都要进行目标选择、备选方案筛选、方案优化、所选方案实施、反馈意见、公示已选方案等步骤。这样的价值观从资金使用上看,筹资渠道成为了企业在开展业务时的主要决策事项。从资本运作看,企业在进行投资前,要决策与商讨投资项目的风险性,收益情况与是否可行。将投资决策作为财务把关的第一步,是财务管理的主要方面。在股利分红方面,也要进行决策,这样不但完善了企业制度,也达到了企业激励的目的。
3.“EVA 最大化”为企业财务管理价值观。经济增加值(EVA),是企业考量税后净营业利润再扣除企业全部资本成本后的价值。一个企业将此作为财务管理的价值观,一般都处于企业的成长期。资金使用余额的最大化,不但能充分地体现企业创造的利润,还能细化考量企业使用的成本,有利于企业对资源的合理配置。EVA最大化是将经济增加值应用于财务管理的筹资、投资和股利分配的决策中。EVA最大化是一种全新的管理价值观。它更注重于企业的可持续健康发展。企业将EVA应用到绩效考核、激励计划和企业并购等方面,必定为企业增加价值创造财富提供一种可借鉴的管理模式。
三、财务管理价值观的构建
未引入财务管理价值观的传统的财务管理模式,一般是以具体的资金管理为出发点的,实现企业风险规避与利润最大化为最终目的的,忽视了财务管理价值观在财务管理中的重要作用,当然就更不会将财务管理价值观应用到实务中去指导财务管理。构建财务管理价值观一般要以下几个步骤:1.以财务管理价值观为企业财务管理的出发点。本文认为财务管理价值观可以决定财务管理的方向。因此,将财务管理价值观的树立在财务管理中放在第一位,为财务管理价值观的建设和更好地发挥作用奠定了基础。2.以企业价值管理为主线。企业的核心价值观是企业管理的主线贯穿于理论研究领域。而理论的研究,就是为了更好的指导实践。因此在财务管理的实践活动中,价值管理发挥着价值创造的导向作用,从而判断财务管理活动是否为企业增加价值,以实现企业价值最大化的目标。3.以货币时间价值、风险价值和企业价值为基本财务管理理念。这在财务管理价值观建设过程中,提出适应企业内外环境变化的理财观念起到借鉴作用。总之,这一模型将财务管理价值观的重要性凸显出来,财务管理理论得到了完善,同时也为企业提供了一个崭新的管理模式和创新的管理理念。
四、企业财务管理价值观的构建原则
1.实事求是。不同的企业有其不同的企业财务管理价值观,有其独特的经营模式与经营特点,对于任何一个企业,其最不能效仿的就是企业的价值观。企业在成立那一刻开始,首先要做的,就是要深入的讨论与调研,了解本行业、本企业所需要的财务管理方式与资金周转周期,在企业的成长期还要搞清企业的成长阶段与未来的经营寿命,按其长期以来形成的企业文化,适当的调整自身价值观,充分把握财务管理状况,以此为基础,塑造和培育起适合本企业的独特的财务管理模式。
2.创新观念,不断完善。人的认识是在实践中不断完善的,企业也是如此,企业虽然说对内保持稳定,尤其是财务管理不会有大的方向上的调整,但管理方式仍然需要不断的完善。其价值观对一个企业来说是非常重要,要适应自身的成长环境,当企业经营的重心发生调整的时候,财务管理的观念也需要跟着调整,企业在资金流动上的创新也往往能够带动企业的创新。外部环境变化了,财务价值观就要积极的适应这些变化,调整已有财务管理方式。
3.协调人的因素与资金因素。企业的主体仍要归于员工,应重视员工的自身价值与企业的利益相关性,考虑员工的利益需求并在实践中加以落实。另外企业作为社会经济活动的重要主体,除了追求自身的发展外,还要特别注重社会责任。因此在企业财务管理价值观建设中要坚持经济利益和社会责任的统一。将企业财务工作真实的为企业服务为社会服务。
ERP软件应用在企业财务管理方面,即利用了现代科学技术改变了以往传统的企业财务管理方式,创造了一种新的财务管理方式,为财务管理带来了新的变革。
1 ERP软件应用后所形成的整体模式与传统财务管理模式的比较
⑴总体比较:以往财务管理主要是对企业各种经营活动的信息收集然后反映在会计计算数据上,而这种财务管理无法及时反映出企业的运行状况,面临的风险危机,缺乏时效性。事后控制的财务计算无法对企业的财务做到有效控制,也缺乏有效性,并且财务管理与企业其他业务流程联系不紧密,也存在着诸多问题。应用ERP软件可以有效的解决财务管理中面临的问题,以计算机平台为基础,使企业可以进行统一的财务管理,会计核算,对企业运行中的供应,生产,分销,客户等信息进行实时的收集,运用其强大的数据分析能力,对经营数据进行处理。通过对处理结果的分析,帮助企业进行精确的成本,收入的预测、监控,协助各部门的运行,及时发现企业的问题进行处理,从而使企业更好地运营。
⑵ERP软件应用后的财务管理不仅在总体上具有传统财务管理所不具有的优势,而且在具体的方面同传统的财务管理系统比存在着诸多的差异优势。
首先,ERP软件应用后新的企业财务管理模式在数据的收集整理与以往的传统模式存在着巨大的差异。传统模式下的信息数据都是各部门经过各种经营活动过程后所产生的数据进行汇总然后将有关信息传递给各部门,包括财务数据传给财务部门,但总是在经营活动结束后获得,信息的传递非常的缺乏时效性。而新的ERP软件应用后可以将各部门的数据联系起来,例如,原材料购入的入库信息,购入活动的进行同时对于数据进行计算机录入,然后通过计算机系统将这些信息快速传递到财务部门,然后财务部门人员进行审核、整理,将信息录入到ERP软件系统中,新的软件应用后的数据收集更加的高效,也更加的准确。
其次,ERP软件应用后,财务管理信息在数据的处理方式上与以往的传统数据处理上有很大的不同。以往数据处理主要是进行人工的操作,运用大量的人力对财务信息进行计算,核算等处理,然后再做手工记录,做出记账明细。运用计算机也只是使用EXCLE表格进行录入、计算,但这些数据处理非常的不方便,也不适用于信息量较大的企业的数据处理,在复杂的数据处理面前,传统的数据处理就显示除了自身的不足。ERP软件的应用将数据处理放到强大的数据库中,建立企业运营活动数据库,财务部门随时可以引用各部门信息,将信息录入,然后通过ERP软件数据库对数据进行快速处理,从而解决数据量巨大而处理过慢的问题。
2 ERP软件在企业财务管理中的应用
⑴ERP软件在会计核算中的应用:在ERP软件中的会计核算模块中涉及到有关核算的众多模块,包括总账模块、应收,应付帐模块、现金管理模块等。总账模块是财务管理的核心内容,主要是进行记账凭证录入,输出明细及总分类账,各模块也以总账为核心来进行信息传递。通过对有关会计核算模块的分析反映出企业的现金流动,企业资金使用状况,从而了解企业现在的运营是否健康。
⑵ERP软件在企业预算中的应用:ERP软件在财务管理中应用,可以为企业提供全面的预算编制过程,包括采购、生产、销售、投资、资金、损益、资产负债等各个方面的预算编制,然后建立一整套的预算体系,提供仿真的运行环境,进行数据的分析与预测。通过财务管理中的预算模块,对企业财务进行有效的计划、控制、分析、预测。
⑶ERP软件在财务成本管理中的应用:ERP软件中的成本模块主要是对企业成本的信息收集,并通过对企业的经营计划与实际的结果的对比来帮助进行订单的监控和项目的控制,从而实现对企业成本有效控制,成本模块中还有对企业获利能力分析,对企业的销售利润进行数据处理,分析业务效能,从而判断企业在市场中的定位,帮助企业制定更为适合的经营战略。
3 ERP软件在财务管理应用中注意的问题
⑴注意财务人员的技能,员工分工问题:应用ERP软件让企业财务系统发生了改变,同时也对财务人员提出了新的要求,若想熟练地运用ERP软件就需要财务人员必须具备一定的能力,包括计算机知识,软件运用技能等。这也需要企业加强对财务人员的培训,让员工掌握ERP软件的操作流程,从而能跟有效的使用。在计算机操作系统的运用下,财务人员的分工不像传统财务工作那么明确,需要注意重新明确企业财务人员的分工,对工作进行新的部署。
⑵要注意初始数据的正确性:应用ERP软件后的数据录入是由企业生产,销售等各个部门分别进行,然后汇总信息至财务部门,各企业部门掌握着最开始的第一手信息,而这些信息的录入正确与否与各部门密切相关,而录入信息的失真会影响到整个信息的共享使用,导致企业信息错误,影响企业运行,所以,这就要求员工工作必须认真,细致,减少差错。
对ERP软件在企业财务管理中的应用的简要分析,我们清楚看到ERP软件应用为财务管理带来了巨大的优势,也为财务管理带来了许多的便利,提高了企业各部门与财务部的信息交流,资源共享,提高了部门工作效率,为企业的更好发展奠定了基础。
[参考文献]
摘 要:世界经济全球化使得企业的业务发展以及竞争环境变得复杂化,企业财务管理面临着各种挑战。erp系统已经成为企业财务管理的必然趋势,但是其在应用过程中还存在着诸如“人机不和”、财务信息失真、风险管控不足等问题。本文将分析ERP在财务管理中的应用,指出应用过程中存在的问题,并提出相应对策。
关键词 :ERP系统;企业;财务管理;应用
中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)22-0112-02
收稿日期:2014-07-10
作者简介:于巧玲(1978-),女,汉族,黑龙江省哈尔滨市人,会计师,主要研究方向为企业财务管理、企业纳税筹划和会计电算化与企业信息化结合。
一、引言
随着经济全球化的发展,我们已经进入了信息时代,无论是从外部的系统应用还是企业发展所需要的角度来看,信息对于企业的发展都有着很重要的作用。财务管理的完善与否对于企业的经营、投资以及筹资活动是否能够达到利益最大化有着相当重要的意义,而其完善与否则是建立在企业所获取、整合的内外部信息是否充足以及准确的基础上。传统的财务信息记录、核算以及信息的整合都存在着太多的不便,工作量大并且效率低下。为了能够适应当下商业社会激烈的竞争,企业必须拥有足够敏捷的反应能力以及最有效的防范措施。ERP系统对内整合企业各个部门的财务信息以及有价值的管理信息,对外则将企业置于横向以及纵向的交易的过程中以获取企业所需要的信息,成为企业财务管理非常重要的工具。海尔、联想、移动等国内大型企业都成功的通过对ERP系统的应用来进行财务管理,但是由于ERP系统是从西方国家引进,并且其发展时间短暂,加上经济的迅速发展,在其应用中还存在着很多问题,亟待我们解决。
在企业进行财务管理的过程中,ERP不仅提供了基本的财务职能,而且为企业经营以及业务提供了一个全新的工作平台,建立了财务与业务一体化的管理与核算的模式,近而达到企业内部财务与业务协同进行,并为企业获取足够的外部信息的效果。在ERP这种信息集成的状态下,其最重要的应用除了收集企业发展所需信息外,还在于其可以自动的对信息进行分析与转化。首先,在经济活动的开始,销售业务员将每笔业务分类进行信息录入,比如销售订单、发票、出库单等,ERP系统可以将这些信息转化为企业所需的财务信息,比如销售业务、入库及付款、内部往来及报销、固定资产购买等。其次,ERP系统可以按照指令分析各项信息,转化为所需要的财务信息。比如,如果企业业务量相当大,而恰巧我们又对系统的运行效率要求非常高,我们就可以通过ERP系统可以选择按照天、周或者月来自动生成凭证。再次,ERP系统的子模块可以将上述形成的信息进行集成,为财务分析提供数据。比如,其报表分析子模块、预算管理子模块、资金子模块等,尤其是其财务系统。最后,ERP系统可以将企业上游供应商、下游客户以及行业内竞争对手的信息进行整合、分析与对比,为企业做出正确的决策提供依据。
二、ERP系统在企业财务管理中的应用存在的问题
(一)ERP系统与企业财务管理的衔接存在一定问题
由于激烈的市场竞争以及信息技术的发展,企业越来越重视财务管理,它们越来越多的应用各种财务管理软件。据统计,我国企业对于财务管理软件的需求每年在200亿人民币以上。近几年,QAD、微软等公司也纷纷在中国出售ERP软件,国内的像用友等软件公司也开展了ERP系统的建设,但是实际上软件本身或多或少的与企业财务管理存在着不协调的问题。一方面,系统本身在应对市场复杂多变的环境下不够灵活。比如,在半自动化下的财务管理信息化的条件下,对于财务管理的数据采集系统存在着一定困难。另一方面,我国企业的种类较为复杂,并且规模大小不一,无论是技术水平还是管理结构都存在着很大的变化,ERP系统无法完全应对这些问题。比如,梅亚公司作为最早应用ERP系统的公司之一,投资了近一亿元来引入ERP系统,在不到两年半的时间内,公司宣告破产,因为系统仅能帮其处理2.4%的当天订单,这要比手工操作还要慢。原因就在于,公司在运营中完全依赖ERP系统,然而该系统并没有适应企业的需要,两者之间的关系并没有协调好。
(二)容易引起财务信息的失真
即使ERP系统能够实现企业财务管理的自动化,但是其信息的录入以及保存仍然需要人工操作,因此不可避免的会出现差错。由于ERP系统所进行的后续分析都是源自于原始数据,一旦原始数据出现错误,会引起“蝴蝶效应”,导致所有的信息出现错误。此外,在数据保存方面,如果系统的权限设置不够完善,那么信息也极容易被不留痕迹的进行更改,进而改变整个信息处理过程。2004年,HP的项目经理曾说:“随着ERP系统的部署,我们出现了很多问题,因为一个销售数据的错误,我们损失了1.6亿美元的订单。”
(三)财务风险加剧
与传统的财务管理相比,由于ERP系统将信息予以集成,因此财务管理风险也同时加剧。传统的财务管理模式之下,由于是手工帐或者是电算化系统进行的会计信息统计,因此会计人员或者相关工作人员在进行查账时,只能看到其中一笔或者一类业务的会计信息。比如,传统模式下,出纳只有权限查看银行存款、与现金有关的账簿。而在ERP系统下,根据不同的检索条件或者不同的指令,相关人员就可以调出其所需要的任何信息,即使这些信息对于其个人而言具有很强的保密性。
三、ERP系统在企业财务管理应用中的建议
(一)双向考虑ERP系统的应用与企业的发展
由于系统本身的局限性以市场多变的经济环境,企业必须在ERP系统与企业的发展之间形成双向考虑。一方面,ERP系统的研发与应用应当从企业财务管理的实际需要出发。一是要针对不同的企业类型以及规模予以研发;二是要在研发过程中不断更新以适应企业的快速发展;三是要尽量完善ERP系统的硬件系统,如权限设置、安全系统等。另一方面,企业在进行财务管理中不能完全依赖ERP系统。市场环境是多变的,企业的经营状况也是多变的,而ERP则仅仅是一个不能灵活改变的系统。海尔集团在运用ERP系统过程中,针对ERP系统本身的局限性,结合企业的发展状况,制定出了一系列文件来规范适用于ERP系统的财务管理项目以及不适用的项目,将传统的财务管理方法与ERP系统形成对接,尽可能降低ERP系统带来的固有风险。
(二)防范财务信息失真现象
对于ERP系统,要防范其出现信息失真现象,企业应当从原始数据开始控制。一方面,加强原始数据录入的内部控制。比如,对销售清单、出库单等原始凭证(纸质单据)的核对与检查,对于金额以及科目、业务录入的录入进行重复核对。此外,还要注意数据的保存。数据的保存对于中后期的财务管理有着重要的作用。由于ERP系统本身的限制,企业可以采取严格限制系统访问权限的方式尽可能避免信息的失真。值得注意的是,在进行硬件管理的同时,要采用各种方式加强财务管理人员的职业道德素养,避免因内部人员的失职而导致财务信息的失真。
(三)加强财务管理风险防范
相对于传统的手工账,ERP系统下的财务管理风险虽然已经得到了降低,但是基于内外部原因依旧存在着一定风险,企业需要采取各种措施降低财务管理风险。首先,全面建立企业内部控制,尤其是上文所述的对原始数据的控制。企业可以建立部门与部门之间的牵制与监督制度,严格实行岗位分离制。比如,数据输入人员要与审核人员相分离,系统维护人员不得进行日常的会计处理等。其次,加强财务信息的保密性。除了要加强系统的权限设置之外,企业还应当对系统进行及时的日常维护,尤其是安全系统,以保证财务信息不外漏。最后,企业应当定期对数据进行清理。ERP系统虽然是一个庞大的数据库,可以有效的处理数据存储与分析,但是数据过多依旧会影响到ERP系统的工作,可能将一个数据分析为另一业务或者另一会计科目等。
一、财务管理与ERP系统
1.财务管理的作用
财务管理指的是在社会主义市场经济条件下,对于企业财务进行统一调配和管理的整个工作流程。随着社会主义市场经济的持续发展,市场在资源配置当中起到了决定性的作用,占据着主导的地位,针对企业进行卓有成效的财务管理,对于提高企业的运营效率,帮助企业在激烈的市场竞争当中更快更好地调配财务资源,来获得市场竞争的主动权而言,意义重大。
企业在整个运营过程中,所面对的竞争对象不但包括国内市场的竞争对手,同时也包括国际上的竞争对手。随着对外开放层次的不断提高,迫使企业不断地调整自己的内部管理系统,优化企业运营管理的流程,以企业能源和资源调配效率的提高来提高企业在市场竞争当中的竞争力,并最终作用于企业业绩的增加。
2.ERP系统与财务管理的关系
ERP系统本质上是致力于企业财务管理内部流程优化的软件。ERP系统作用于企业财务管理的领域当中,能够最大限度的调配企业在财务管理流程当中的所有资源,使企业内部的财务资源做到优化的配置,帮助企业在实际运营当中能够做到资金充裕以及资金利用最大化的目标。
随着我国经济发展进入新常态,二三线城市房地产行业逐渐萎缩,与此相对应的是钢铁建材等重工业行业的持续低迷。面对这样的现实情况,我国经济增长速度放缓,重工业行业出现产能过剩,某些重点行业出现了相对程度的萎缩。这种经济发展的新常态,意味着在市场流通环节当中资金不充足的情况时有发生。而从一般角度上而言,缺乏有效的现金流通,就会造成一个本来很有前景的企业失去了继续发展的动力。在这样的前提之下,针对企业内部运行的财务管理系统,进行优化的配置,引入ERP系统,对于当前企业应对我国经济发展的新常态,提高企业运营的效率,减少企业在财务运营的过程当中出现的资本内耗和资源消耗,降低沉没成本等方面,都是非常有效的。
二、当前财务管理在ERP系统应用中存在的问题及解决方法
1.财务管理在ERP系统中涵盖范围过窄,无法有效助力企业发展:扩大财务管理的内涵
着眼于企业财务管理流程过程的ERP系统的应用,当前企业在财务管理的过程当中存在的首要问题是财务管理涵盖的范围过窄,无法有效助力企业发展。分析当前我国企业在实际运营中,财务管理的整个流程和工作内容可以发现,我国财务管理的工作主要集中在结算环节,就是对企业在整个运营过程当中所产生的费用进行一个总结式的计算。
这种方法在传统的企业经营过程当中能够有效反映企业运营的成本,对于在简单商业交换的过程中企业运营而言是足够用了。不过随着金融市场的不断发展,特别是企业在实际运营过程当中与金融行业的沟通和交流程度的不断加深,企业在实际运营的过程当中往往存在着与金融行业相互交流沟通互通有无的状况,也无法避免的存在向银行及其它的金融机构才调度寸头来针对企业运营过程当中出现问题的情况。不过从现实的情况上而言,我国的相当一部分企业还没有意识到这一点,在企业财务管理的过程当中,ERP系统的普及率还是相对较低。
面对这样的现实,在企业的实际财务管理工作中需要引入ERP系统,通过系统软件的估计测算来帮助企业有效地预见在财务管理过程中可能会出现的,物资财务上的短缺,并且能够比较准确地计算出在实际运营过程中所需要的借贷寸头期间和时间点,这种精细化的财务管理能够帮助企业少付利息,最终减少企业的运营成本。
更重要的是将ERP系统引入投融资管理中,从而是企业决策层能够更正确地做出重大投融资决策,避免企业遭受重大损失。
2.财务管理对ERP系统的应用缺乏完整性,无法适应现代企业的管理风格:使财务管理更具完整性
当前我国企业财务管理中无非是预算和结算的整个流程。但是分析当前我国企业的财务管理状况可以发现,有绝大多数企业在实际运营的过程中,财务管理仅仅起到了一个记账的作用,就对企业在实际运营过程当中,所产生的费用进行僵化的记录。整个流程缺乏反思性,也无法为企业主和实际管理人员在管理决策的过程提供有效的参考依据。
为了达到以上目标,企业的一线管理人员首先应该转变工作思路,应该在企业运营的过程当中,将财务管理看作一个有机结合的整体,将财务管理纳入到企业管理的整个流程当中,不再僵化地将财务管理看做一个机械性的记账的过程。
由于当前我国经济发展新常态的客观现实状况,特别是随着移动互联网的持续提升,金融行业蓬勃发展,这一方面为企业调动社会资金资源来提升自身的运营水平,扩大本身的生产规模提供了契机,同时也为企业本身自己内部的运营效率提出了新的要求,如果企业不能够在财务管理方面做出新的革新和改革,如果不能够有效地利用ERP系统,就会大概增加企业的运营负担,而膨大的利息可能会拖垮整个企业的运营。
3.财务管理在ERP系统中应用功能单一,无法有效实现成本预算和核算:细化成本,控制预算
当前企业在ERP系统应用中,财务管理管理应用功能单一,无法有效实现成本预算和核算。随着精细化管理的理念持续推行,企业的运营效率和能否获利,一方面取决于企业本身所生产的产品和提供的服务是否符合市场需求,另一方面也与企业本身在运营过程中所产生的内耗大小有直接的关系。假使财务管理工作缺乏对于预算和决算的有效监控,也就不能够为企业经营管理提供理性的参考依据。
财务管理在ERP系统的应用过程中,还应着眼于细化成本和控制预算。随着精细化管理理念的持续推行,企业在财务管理中,应该充分利用ERP系统的精细化计算的特性,将整个企业运营的实际状况都以数字化的形式输入其中,通过系统测算,得出一个适合企业本身经营和发展的理性的结论。
三、结语
针对企业在实际运营中出现的财务管理流程当中的问题,面对信息化,工业化发展持续进行的铿锵脚步,每个企业的一线管理人员和企业主都应该正视和反思企业在财务管理过程当中出现的问题,适时采用和升级ERP系统。
参考文献:
[1]李梦.推进ERP系统的使用进程科学化的策略[J].武汉教育学院学报,2013(8):13-14.
[2]史林.新形势下经济管理专业商业实务教学开展面临的问题与对策研究[J].科教文汇,2014,(5):14-15.
关键词 财务管理 金融企业
一、现代金融企业财务管理的职能及展望
作为以经营货币为主的特殊行业,金融行业的高风险性、高收益性是其经营的主要特征,而财务管理作为金融企业实施风险管理、内部控制的重要手段,其在很大程度上已超越了单纯内部财务管理的范畴。在现代金融企业中,广义的财务管理不仅包含对其资产、负债及相关经营活动的会计核算,而且还包括信贷管理、风险管控、内部稽核等方面的内容。由此可见,现代金融企业所实施财务管理活动的触角已延伸至其经营管理的方方面面,其深度也较之以往有了很大的增加;在这种形势下,企业财务管理的高度得到了前所未有的提升。
从目前来看,国内金融企业的财务管理职能应从传统意义上的核算型转为价值管理型,以现有的内部会计核算为基础,将财务管理活动予以充分前置,积极参与金融产品管理、投资及资产管理等经营活动,以降低其综合运营成本,提升其整体价值管理水平。例如,财务管理可增加金融产品管理的功能,在规划阶段对其产品进行投资效益分析,在试用阶段对其产品的保本点、盈亏平衡点进行测算,在运营阶段则应主导建立起产品效益监控预警机制,并定期出具财务分析报告,以形成对业务部门产品营销服务策略的支撑。再如,财务管理也可与客户价值管理充分融合,协助建立客户价值评估体系,测算主要客户群及个别重要客户的成本和价值,并与业务部门一同制定差异化营销策略,实施渠道优化。
二、金融企业财务管理的应用现状及改进
(一)信贷管理方面
自今年年初以来,随着国家宏观经济政策调控的加剧,各银行信贷规模急剧萎缩,过度频繁的存贷款加息政策以及存款准备金率的过快上调严重挫伤了市场信心,某些中小企业被迫转为寻求更为便捷、成本更低的融资渠道,商业银行的生存空间受到了史无前例的压缩。在此环境下,长期以来隐藏于各银行信贷管理中的问题也日益显露,如信贷资金投放集中度过高、信用评估机制不够健全、信贷风险量化评估缺乏、质押物评估机制粗糙等,这些问题的显现充分质暴露了银行信贷管理水平的不足,同时也给银行财务管理提出了更高的要求。
为此,国内各金融企业应从现实出发,首先对现有的信贷结构及方向进行相应调整,在风险分散的原则下将信贷资金转移至信用等级较高、经营效益较好、履约能力较强、行业前景广阔的客户,并重点对高新技术、节能环保、绿色农业等产业企业加大扶持力度,以优化信贷结构和资金投向。其次,金融企业应慎重对待金融产品的创新,坚决摒弃可使风险扩大化的衍生金融产品,这在国际金融危机中也有前车之鉴。而在日常放贷业务管理中,各银行应适时提高贷款门槛及风险标准,加强对相关债务人的跟踪监管;对于财务状况不佳的企业,应严格控制其贷款增量,适时压缩贷款存量,从而逐步实现贷款的有序撤离。
(二)风险防控方面
从理论上说,风险管理作为现代金融企业的核心功能,其同时也是财务管理的重要导向,高风险、高报酬对任何企业而言始终都具有极大的诱惑力,风险与报酬的权衡统领着金融经济发展的总趋向,同时也贯穿于金融企业财务管理的始终。从目前来看,各金融企业风险防控中存在着两方面的问题:从外部风险来说,现有的信用评估机制缺乏完善,信贷风险管理方法较为落后;而从内部风险来说,审贷环节长期相容、缺乏分离,风险补偿机制不够健全,这些问题严重制约着金融企业的发展,同时也给其正常运营埋下了严重的风险隐患。
鉴于此,各金融企业应积极提高风险防控意识,逐步加强对各类风险的管控;例如,金融企业应建立起完善的信贷风险预警体系,兼顾系统性风险和非系统性风险两个方面,并通过风险搜索最佳路径的选择,以最大限度的提高对信贷风险的早期识别能力。再如,金融企业可对各类贷款实施组合管理,按照投资多样化和分散化原则,积极减少各类贷款的相关性,尽可能的增加小额贷款,避免大额贷款,并将其在不同行业、规模、性质的企业中予以分散,从而实现风险贷款组合的总风险最小化,这也成为了当前最为实际的一种风险防控方式。最后,金融企业还应充分完善贷款的定价体系,通过在筹资、贷款部门间设定专门的资金转拨价格,来核算其筹资成本、贷款利润,尽量减少不良贷款的比率。
(三)内部稽核方面
近年来,国内金融系统案件频繁发生,这在很大程度上都应归咎于内部稽核的失效,而作为为金融机构服务、对其控制系统和经营质量进行独立评估的一项职能,内部稽核可及时、客观的检测、评估、报告金融企业内部控制体系的是否有效,以及内部风险的是否存在。一般来说,金融企业的内部稽核首先应具有查错纠弊的功能,借助其可实现对金融企业内部违规、舞弊行为,如违规拆借、高息揽储、超绕规模放贷、账外经营等行为的监督。另外,内部稽核还应兼具辅助决策、激励考核的功能,并以此作为企业财务管理的一部分而存在。
在当前不利的金融环境下,各金融企业在内部稽核工作中首先应建立起服务导向型理念,积极推进服务导向型稽核模式建设,将咨询和确认作为内部稽核职能的主体。就这两者而言,咨询环节更为直接的体现了内部稽核的服务理念,而确认环节则负责提供通过评估组织的风险状况、评价组织内部控制的适当性和有效性、审大事故隐患以及舞弊欺诈案件线索等行为的服务,并负责为决策层输出相关确认信息。与此同时,金融企业还应以服务导向型理念及模式为基础,重新架构新的内部稽核体系;以笔者之见,各金融企业的稽核部门与人员应由一级分行统管,实行逐层委派制,人事、薪酬则应由一级分行统一负担,由此切断与二级行的利益联系,从而实现人力资源的正常流动,提升管理效率。
参考文献:
[1]马全良.浅谈银行财务职能的转型.财经界(学术版).2011(05).
对一个企业而言,财务报表分析的对象是利润表、负债表等,在对这些报表实施分析之后,能对企业的盈利水平、财务状况以及运作状况实现判定,其分析内容对企业的运营十分重要。因此,可对企业制定决策起到指导作用,为企业向前发展做出贡献。盈利水平是判断企业盈利状态的重要指标,能分析出企业在一定阶段内能运营与管理状况是否符合市场要求。在对盈利水平实施分析后,企业的管理人员可从中找出企业运营的弊端,能及时发现问题,企业就可以采取必要的手段处理问题,让企业的损失得到控制。负债能力则反映出企业在面临风险时表现出的应对能力,体现出企业能承受负债的限度,对企业后续发展产生直接影响。因此,在开展财务分析时,能对企业的负债能力实施明确判定,对企业的运行较为重要。
2 财务报表分析在企业财务管理中的作用
2.1 利润表分析的作用
利润表能体现出企业在一定会计阶段内的经营成果。对其内容实施分析后,能了解企业的经营效益、花费的成本等信息。此外,在对近几年的利润表实施观察后,总结盈利趋势的变化情况,可对今后几年的企业获得利润的情况实现判定。在对表中的各时段的数据进行分析后,可对企业今后的利润增加起到积极作用,也能让管理人员顺利处理决策问题。总之,利润表使能管理者知道某个阶段内的营收、成本等数据,可让经营手段得到灵活调整。
2.2 现金流量表分析的作用
此表能展示企业在一定会计阶段内现金及其等价物的具体情形。现金对企业的作用不言而喻,是企业的生存发展的重要条件。在市场变化十分迅速的背景下,导致较多应收账款都存在变化为坏账呆账的可能,现金和现金等价物则不同于此种情况,其流动性和支付能力十分之强,此方面实力较强的公司更具有投资说服力,让投资人产生更高的投资安全感。因为,投资者也会担心发生资金链断裂的情况。目前,全球范围内的商业银行在对贷款方进行审查时,均是以此作为审查依据。财务管理人员要对此表现出应有重视,同时对资产现金回收率等数据进行考虑,制定科学的决策。要注意各类型表格彼此存在联系,在对某个具体事项展开分析时,也要从表中将相同指标结合在一起,对变化的关联的原因实施分析,全方掌握财务信息。
2.3 资产负债表的作用
资产负债表能反映出企业在一定阶段中的财务状况。中国的资产负债以账户式结构进行编制,可划分为左右两方,左方代表资产,右方则代表负债及所有者权益。对资产展开分析后,管理人员能知晓当前企业具备的资产类别和资金数额,此方面的企业价值也能结合财务状况分析得到判定。这些资产代表了企业的经营效益,是企业在运作中获得的成果。对资产实施了解后,可以分析出企业的关键资产、设备,同时也能对企业的经营信息实现判定,与资产周转率等信息组合之后共同分析,就能得出企业在利用资产时表现出的具体能力。右方的事项则是资产来源的体现。如果负债比例达到较高水平,企业就会面临较大风险,债权人在投资时就会顾虑重重。因此,要增加流动资产在总资产的比例,以此应对可能发生的偿债风险。如果所有者权益达到过高水平,则表明企业在利用财务杠杆时并未发挥良好效果,可能发生资产浪费的情况。要注意资产负债表的整体性,不可割裂左右的联系,放在一起综合分析才能顺利发挥作用,才可体现出某一时刻企业的财务状况和企业价值,可让财务人员对企业的资产实施科学判断,合理分析企业负债等信息,进而更坚定地履行受托责任,在决策中有效避免各类风险因素的出现。
3 财务报表分析在财务管理中存在的问题
3.1 报表数据缺乏可靠性
一般情况下,会计报表在编制过程中都会受到主观因素的影响,其中部分数据的准确性也就难以得到保障。同时,部分财务报表的准确性也受到人为因素干扰,在制定财务报表过程中,往往因为各种人为因素的干扰,导致报表数据与真实数据之间出现差异性,这将导致报表的可信度直线下降,影响报表利用。在各种因素的影响下,形成的报告难以达到精准的地步,造成数据文件的可靠性不满足现实要求,财务报表分析受到干扰,财务分析无法实现准确分析。
3.2 报表数据具有一定的滞后性
对财务报表实施分析的主要目的是为了判定企业的在各阶段表现出的经营状况,实现对企业未来发展进行预测的目标。但是,财务报表中的很多资料均是企业以往的资料,这些数据、文件都存在时间上的迟滞,往往报表数据都是通过搜集整理而来,这些数据都是属于早期数据,并不能代表现在的财务水平。因此,可以说在很大程度上财务分析被这种过去式的数据所干扰,降低了数据的滞后性,干扰了财务分析的准确程度,为企业发展带来隐患。
3.3 报表分析方法的局限性
对比率分析法进行分析可知,其有事后分析的性质。因此,在分析过程中所用的数据信息均是已经发生过的经济活动留下的数据,在实时性上存在缺陷,存在较为明显的滞后性。同时,此种方法一般应用于负债表、利润表,主要对某一阶段内企业的财务信息实施研究,无法对企业未来的经营状况实现分析。因此,比率分析法在使用时存在较大限制。趋势分析法在使用时要依靠企业财务报表才能顺利发挥作用,局限性较大。各阶段的财务报表和数据会在通货膨胀、计算方式等方面的影响下发生变化。因此,利用此方法获得的分析成果难以具备较高准确性。此外,比较分析法主要用于企业各项经济、财务指标的分析,这些指标会在行业、区域等因素的影响下难以实现对比。在此种情况下,使其失去应用价值。
4 处理财务报表分析在财务管理中存在的问题的对策
4.1 提升财务报表内容分析的客观性
在对财务报表实施分析时,要从实际出发,对报表的内容进行客观分析,不可将个人的主观因素掺杂其中。因为,客观性较强的财务报表信息能让企业的经营人员对企业的各类财务信息更加了解。同时,也能让投资人员、债权人等获得无误的报表信息,如此,才能以科学的方式开展投资等经济活动。让财务报表分析工作具备较强的客观性,不仅可以对企业的经营管理形成引导,也能为国家层面的宏观调控给予必要支持。因此,企业要对此有新的认识,让其客观性达到一定水平。
4.2 确保财务报表出报的时效性
财务报表是对企业在某个阶段的财务状况开展的分析。企业在决定推出新的决策时,财务报表的信息必须要及时、准确,由于其内容与企业的运营状况直接相关,必须经过精准分析,一旦出现差错,就会让企业做出错误决策,让企业与投资方遭受重大损失。在信息化时代,要对财务软件实施升级。同时也要提升财务人员的工作技能,如此才能让工作效率达到更高水平,为提升财务报表出报工作的时效性创造良好条件。要安排专门的工作人员对国外的财务报表出报方法进行观察,适当引进最先进的处理方法,提升财务信息的搜集速度,让报表的出报的时间得到提前,使企业在制定决策时可获得最新的财务信息,切实提高报表出报的时效性。重视现金流量指标的使用,此指标包含的信息十分重要,可促使财务评价指标得到改善,能让报表应用人员顺利判定企业的具体偿债能力,也可获得企业的盈利信息,并据此对企业未来发展情况开展合理预测,让企业的决策制定更具客观性。
4.3 重视财务报表分析方法的全面性