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1 引言
财务管理作为企业管理的一个核心环节,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。随着经济的迅猛发展,很多大型及跨国企业进入了现代化管理与运营阶段,作为“盈利机器”的企业来说,将公司内部的财务管理作为管理的核心,有着相当重要的战略地位。因此,对于现代化企业的管理来说,提高企业的财务管理水平,对于提高企业的总体管理水平有着很大的现实意义,不仅能够减少企业的成本,增加企业财务的管理能力,而且还能够有效地促进其他管理环节的综合效率。那么,对于财务管理在现代化企业管理过程中的应用情况的研究就势在必行了。
2 财务管理在企业管理的应用研究
2.1对企业投资方面的应用
财务管理对于企业的投资管理有着突出的作用,包括企业进行投资的各项决策,例如企业内部的固定资产投资决策,无形资产投资决策,对外证券投资管理以及风险投资管理等。在整个管理的过程中,财务部门通过对企业内部资产的评估,以及对企业发展的不同阶段以及目标动向等的综合考量,来决定企业是否进行固定资产以及无形资产等方面的投资,正确的投资决策能够在一定程度上改善企业的经营状况,还是提升企业进行投资的能力,使得企业通过各项正确性的投资迈向发展的多元化发展阶段。而没有目的性的投资行为则会增加企业的投资压力,增加企业的发展压力。
2.2对企业融资方面的应用
企业在进行内部融资的过程中,还应该通过企业内部的财务评估及预算来预知企业所需的外部融资的额度,以尽可能地减少企业外部融资过程中的盲目性,同时,通过财务预算与控制,也能够清楚地知道企业进行融资的目标和方向,拟定短期和长期的融资计划,以实现企业的融资计划。但是,金融机构往往为了规避贷款风险,不愿意放贷,而企业也会通过各种不承担责任的虚假行为,无意识地人为制造融资障碍,降低企业的融资能力,这时,就需要进行财务方面的疏通管理与控制管理,以保障企业的融资畅通。
2.3对企业营运资金方面的应用
企业经常会由于运营问题或者是过度发展等问题造成企业内部营运资金匮乏的现象,对于部分中小企业来说,由于本身的发展资金的不足,加之经营范围及领域的狭小,使得企业内外的现金流量管理混乱,从而增加企业的发展难度。而作为企业企业营运资金管理的重要环节――财务管理则会通过对企业内部的财务状况进行全面的统计分析,来帮助企业进行合理的营运资金分配与管理,避免公司出现营运资金不足或者是现金流量混乱流通的局面,使得公司的营运资金能够安全有序地运营。
2.4对企业利润分配方面的应用
财务部门往往通过资本保全,分配与积累并重等原则对企业所获得的利润进行合理的分配,通过依照计算可分配的利润,计提法定盈余公积金,计提公益金,计提任意盈余公积金,向股东支付股利等利润分配的顺序进行。同时,还需在考虑企业经营性质的基础上进行企业利润分配。因此,可以看出,财务管理在进行企业利润分配的过程中,发挥着举足轻重的作用,是企业是否能够盈利并进行利润分配的关键环节。
3 财务管理在企业管理的应用过程中存在的问题
企业在进行财务管理的过程中,由于财务管理在企业的应用管理程度的不同,使得财务管理实施的结果会有很大的差异,也会在应用的过程中出现很多的问题,具体如下:(1)对于流动性资产投资没有严格的管理。实际上也是由于不同企业的投资能力的不同,对于投资方面的管理混乱,也没有严格的管理指标;
(2)企业内部财务制度不健全,缺乏企业发展战略。由于企业财务制度的不健全,在进行企业融资的过程中,会出现“病急乱投医”的不良现象,影响企业的正常发展;(3)财务管理中会计及审计处理方法的落后。企业要想进行财务预算与评估,必须要有先进合理的会计和审计处理方法,才能够通过财务管理帮助企业进行营运资金等方面的管理;(4)内部控制环境的混乱,缺乏利润分配管理秩序。对于中小企业来说,很多秩序与管理模式的确实,使得企业在进行利润分配与管理的过程中出现毫无秩序可循的现象;(5)财务管理意识薄弱,人员素质低。另外,财务管理人员的综合素质的高低也影响到企业财务管理的水平。
4 政策建议
企业财务管理的不同实施情况会对企业的各项事业的运行与发展产生不同的影响,对于财务管理在企业应用过程中出现的问题,应该及时进行弥补与改正。
首先,在投资方面出现的相关问题,企业应该全面进行审视,将投资眼光面向市场,对企业的各项投资进行可行性评估与资金预算,以减少企业投资的风险与压力。其次,企业在进行融资与营运资金管理的过程中,必须要通过全面的预算与公司分析,对外部融资有全面的把握,同时,进行资金的管理,加强财务方面的控制能力,将财务管理伸向公司管理的各个环节。再次,严格进行企业利润的分配与管理。企业利润的分配是非常重要的环节,必须严格把关,不能够受到个人因素的影响,需要建立严格的分配与管理机制,最后,既然财务管理在企业占有相当重要的地位,因此,在健全企业财务管理各项机制的同时,还应该加强企业财务管理人员的综合素质,才能够有效地实施财务管理的职能。
5 结论
不管是对于中小型企业还是对于大型企业,都需要进行企业的财务管理。作为企业的核心管理环节,财务管理在企业的投资,融资,营运资金管理与利润分配等方面都发挥着重要的作用,不仅能够帮助企业进行各项工作的预算与评估,使得企业能够有针对性地进行各项工作的开展,而且能够帮助企业进行各项工作的控制与严格管理,对于企业的生存和发展都起到很重要的贯通作用。
参考文献:
[1]郭德成.论财务管理在企业管理中的核心地位[J].商场现代化,2011(17)
对于企业管理人员来说,要能够认识到,在新时期加强财务管理能够降低成本,是实现优质、高效管理的关键所在。要积极拓展财务管理的职能,明确当前国家的一系列经济政策,让企业的整体经济建设不会偏离轨道。企业财务管理工作要跟其他管理紧密的结合,比如,人事薪酬管理、采购管理等,强化对企业经营状况的监督,进一步发挥其参谋的作用,把财务管理职能往企业管理的各部门、各环节延伸,比如,各个部门的成本预算、企业物品与设备的购置等,运用现代信息化手段对其进行实时的监督,从而保证财务管理的规范化。
二、完善资金管理机制,提高财务管理水平
企业财务管理要重视资金的使用状况,采取有效措施来提高资金的使用效率,合理分配资金的使用状况,完善财务管理机制,对于企业购置大型的设备和项目进行备案,参与其可行性论证,从而保障企业各项经济活动的合理性与经济性。比如,在物品采购方面,能够对新购入的物品进行入库手续的办理,在电脑上标明物料的名称、规格以及数量等信息,让管理部门更加准确的了解企业的库存状况,减少产品积压行为的发生。此外,对于财务工作人员来说,要合理的论证和分析企业项目投资的科学性,找出企业经济运行过程中存在的问题,提供合理的经济分析结果,从而有效提高企业的资金利用效率。
三、注重会计电算化的运用,提高财务管理水平
对于企业财务管理工作来说,运用会计电算化能够促进企业财务管理工作的规范化和系统化,进而提高其经济效益。第一个方面,要对电算化程序的操作控制进行强化,这样才能提高会计信息的准确性,尽可能的减少信息差错的出现。工作人员要结合企业财务管理实际,制定相应的操作规范,包括设备操作的步骤与指令,还有遇到突发状况采取的措施等。第二个方面,要注重会计电算化信息系统的安全,要设定相应的人员操作权限,用防火墙等形式来隔绝病毒,定期采用相应的软件来清理系统垃圾,为会计电算化系统提供良好的运营环境,避免未授权人员进入系统产生不良行为的发生,还能在此基础上发挥财务管理的重要作用。第三个方面,重视计算机上机操作与管理,制定相应的制度,要求工作人员按照制度来进行一些会计信息的录入,并进行数据信息的备份。要做到当天的会计业务不放在第二天入账,让计算机系统运行符合企业财务管理需求。第四个方面,要结合会计电算化的特点,对企业财务管理核算流程以及核算方法等进行调整,这样才能保证会计电算化的功能得到最大化的发挥。
四、强化成本核算,提高财务管理水平
企业要想在激烈的竞争中获取大比重的市场份额,就要注重成本预算工作的开展。第一,企业财务部门要建立相应的成本核算制度,成立成本核算组织,建立财务管理网络,规范企业经济中的各种开支。结合企业具体实际建立成本考核机制,把成本控制的目标分配到各个部门。第二,财务管理还要建立相应的成本评价体系,这样才能及时了解、监督企业的成本核算状况,一旦发现问题能够及时改正。此外,还要重视企业每一个员工的成本意识,实现企业经营全过程的成本核算与控制,进而减少企业的运营成本。要按照成本的权重以及定额成本等对企业的水电等公费消耗进行全程控制,量化考核单位的各项成本费用,提高资源的利用率。
五、注重财务管理信息化建设,提高财务管理水平
在现代企业运行过程中,要提高工作成效,就要注重其经营管控、财务预算以及成本管理等方面功能的共同发挥,各个模块的有效管理离不开企业财务管理信息系统的支持。要推进财务管理信息化建设,首先就要建立一支信息化管理团队,在工作中树立信息化系统理念。其次要进行科学有效的管理与规划,对财务管理进行一个整体的布局,结合内部管理与外部需求,改变传统的信息割据局面,实现企业财务管理各个模块之间的信息资源共享,这样才能提高信息的准确率。再次是要对企业的财务管理状况进行认真的分析,积极优化财务管理中的关键流程。
六、重视企业财会队伍建设,提高财务管理水平
1 ERP系统中的财务管理概述
ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
从ERP系统的一般构成(图1)可以看出,ERP的突出特点是信息的集成性。在这一先进的管理平台上,可以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,进而保证生产和财务数据一致。
在实际财务管理中,ERP常用来按照财务管理的要求,归集、分类整理数据,主要通过报表分析子模块、预算管理子模块和资金管理子模块来完成财务预测、分析和决策。财务管理人员可以进行更广泛的信息集成,为企业决策提供更准确的信息。
2 ERP对企业财务管理的影响
2.1 ERP使企业财务管理更加智能和高效
ERP是建立在信息技术的基础上,并以系统化的管理思想进行支持,为企业的决策阶层提供决策运行的一种新型的管理平台。这种系统不仅运用了先进的信息技术,还采用了最新的管理理念,将二者融为一身,是现代企业管理的一种运行模式,并代表了现代企业要求资源最优化配置和利益最大化的需求,成为现代企业发展的信息化产物。
ERP系统中的财务管理子系统不仅能够提供财务报表,还能够为上级提供需要的管理性的报表,而且这种系统还有查询的功能,能够全面的了解到企业的运行情况,为决策层做出决策提供全面的数据支持。利用这套系统,管理人员就能够按照企业情况,设定相应的目标去快速的设定出最佳的经营方案,紧跟市场需求,在最快的时间内扑捉到商机,并开发出相应的商品,推向市场,使得企业获得最大的效益和利润。
2.2 ERP改变了企业财务管理的工作重心
实施ERP系统,财务管理的工作重心发生了重大改变。只要有价值产生并发生价值流转的业务环节,都必须在财务系统中得到实时反映。也就是说,ERP环境下,企业的任何业务活动,事无巨细都会在财务部门留下痕迹,因此,在ERP系统中物流与价值流是同步的,财务的记帐已融入到具体的业务操作中。企业财务管理的工作重心也由以往的侧重对数字的计量与纪录,转向对信息的加工、再加工和深加工,财务预测和分析将成为财务管理的重心。
2.3 ERP系统的实施对财务人员提出了更高的要求
财务管理工作重心的转移也对财务管理人员的素质提出了更高要求。会计人员不再扮演帐房,记录会计信息,而是企业咨询者的角色,财务人员在企业的地位和功能也日益重要。ERP这一项目的实施效果,很大程度上取决于财务人员对信息加工的层次。因此,ERP环境下,企业的财务人员已不仅是执行者,更应是沟通者和参与决策者。
值得注意的是,目前大部分企业的ERP系统都是专业公司开发的,系统功能的开发和维护由计算机专业人员完成,财务人员没有起到主导作用。财务人员应该努力成为 ERP 系统的使用者和维护者,参与会计信息系统的需求分析和设计,在考虑成本效益的基础上进行系统优化。
3 ERP系统在企业财务管理中应用需注意的问题
3.1 优化财务管理机构
ERP系统将财务管理机构的职能进行了转变,从以前的核算财务转变到了现在的管理,使得财务人员参与到了企业管理中,并成为了一个重要的环节,通过对财务信息的分析和总结处理,为企业的决策层提供了重要的财务数据,使得财务管理在企业管理中的重要性直接的体现在了对企业的贡献上来,这就需要财务管理部门的内部需要进一步的进行优化,以满足企业管理的需求。
3.2 加强对财务人员的培训
ERP系统中,权限划分非常明确,不同层级的工作人员具有不同的权限,能够看到不同的企业信息。会计人员只能操作自己岗位的业务,很难了解其他岗位的操作流程,而ERP系统的功能在不断扩展,这就要求企业加强财务人员的培训交流,提高会计人员业务素质,适应ERP对财务管理人员的要求。
3.3 要做好财务信息数据采集和录入的监管
实施 ERP 后,任何一个原始数据,由一个部门一位员工负责录入到系统中之后,立即存储并显示在所有相关的记录和报表上,不再需要第二个部门或任何其他员工重新录入一遍。以前由财会人员完成的会计事项,在ERP系统中大部分由生产一线的操作人员来完成。因此,要加强对财务基础数据采集和使用的监管,防范数据库被篡改、防止系统被未经授权操作以保证会计数据的真实和实时。
4 ERP在企业财务管理中的应用展望
4.1 财务管理模块与其他模块的联系将更加紧密
随着ERP系统对企业财务工作的“包揽”和在企业价值链应用中的扩展,财务人员应当会越来越有精力和机会去开拓财务管理的空间,把越来越多的公司资源纳入财务管理的范围。例如:对供应商和客户的深层细分和评价,对员工的全面考核和评价等等。随着价值理论的不断发展,财务管理应当考虑将价值链上的重要节点以价值的形式进行管理。例如:对供应商或客户的价值评估以及对公司人力资源的评估和管理。在这方面,企业财务管理模块会与供应商管理模块和人力资源管理模块有着更加广阔的合作空间。总之,随着会计信息系统的发展,企业管理细化以及各部分之间更加广泛的联系将是一个大趋势,财务管理部门在这一过程中也绝不会只是一个“看客”。
4.2 更多的企业接受ERP的财务管理模块
由于企业管理者观念上对系统功能认识不够。再加上ERP系统技术不够完善,其实用性未达到企业的期望值,所以,目前ERP在企业在财务管理中的应用呈现出不平衡的态势。但是随着不断加大对ERP应用系统相关知识的普及和宣传,ERP培训的宽度与深度得以扩大,更多的企业管理者将逐渐接受ERP。除此之外,ERP系统的开发商根据各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构等个性因素,给企业“量身定制”,为企业开发出适合自身实际情况的ERP财务系统。这样以来,ERP的应用领域将不断扩大。
参考文献:
[1]陈丰照,陈文文.基于ERP的财务管理需求分析与研究,会计之友,2010.8.
[2]宫立新.基于ERP环境的财务管理研究,中国总会计师,2010.9.
1 ERP的发展及应用
ERP 是Enterprise Resources Planning( 企业资源计划)的缩写,最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据Gartner Group 的定义:作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。从商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,企业信息管理就失去了支持,整个的品质就要打折扣。因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。
2 关于ERP技术系统的内涵特征分析
ERP管理思想是当前信息科技环境下的现代企业逐步与世界接轨的更高层管理理论。这种理论主要体现了供应链管理思想,同时继承了众多管理模式的精华,吸纳了准时生产、精良生产、并行工程及敏捷制造等先进管理思想。
企业财务管理中,ERP系统企业财务计划和价值控制功能集成到了根据客户需求和企业内部活动以及资源供应形成的整个供应链上,可以满足跨国经营的多方位应用需求。ERP具有强大的系统功能,灵活的应用环境和实时控制能力,代表了当前集成化企业管理软件系统的最高技术水平。ERP系统具有如下特点:
(一)实效性
ERP系统注重面向市场进行经营和销售,对市场信息反应迅速。注重强调生产、供应与分销环节的合作关系,更注重透过企业流程与工作流实现企业人力与财务、生产与销售等信息的集成,讲究资源计划管理的实效性。
(二)针对性
ERP系统是针对企业管理而设定的资源计划管理体系,具有相对完善的财务管理能,能够将企业资金流与信息流有机结合,强调财务价值管理理念的实施。注重人力资源管理因素在生产经营规划中的作用,具有针对性。
(三)综合性
企业生产计划管理中,ERP系统采用多种最新计算机技术,信息集成范围更为广泛,针对企业电子商务、电子数据交换等财务管理进行动态监控,支持多行业、多模式的管理性能,实现不同管理平台之间的互动协作。
3 实施ERP对企业财务管理的影响
(一)实施ERP有助于企业进行会计信息及时处理
在电子化时代,信息具有相应的及时性和准确性,信息的及时处理对整个信息发挥作用具有重要作用。信息周期的长短往往决定了一个企业做出决策的准确性和及时性程度的高低。财务信息的及时恰当处理,对整个企业的财务管理工作有至关重要的作用。
通过ERP财务模块管理系统,可以使得财务数据和信息高度集中,相关财务信息和数据能够基于企业各个子管理系统进行及时更新和整合,从而使得在ERP环境下实现财务信息数据的及时采集、处理和做出相应的财务报表,使得企业管理者能每时每刻了解到企业的最新财务状况,从而把企业财务信息管理的延后时间缩短到最小程度。ERP通过相应的财务信息季报、月报和日报等方式,来给企业的财务管理提供宏观和微观等方面的管理依据,使得企业管理者能够根据财务信息状况作出及时调整,做到企业会计信息的及时处理和控制。
(二)实施ERP有助于企业财务管理业务的简化
现代企业面对激烈的竞争,必须要提高其企业效率,降低生产和运营的成本,在保障企业正常运转的前提下简化相关业务,从而使得企业增强其竞争力。通过将ERP系统引入企业的财务管理,可以通过实现统一的财务管理系统,从而协调企业内部各部门的财务状况,加强各部门信息沟通,避免各部门在处理财务信息中出现大量的重复性工作,降低相应的人事费用,提供工作效率。
(三)实施ERP有助于企业业务数据的集中存储
印度学者艾利斯・雷恩(Alexis Leon)认为ERP财务管理系统最大优势在于其能够促进企业财务管理业务的集成。传统的财务管理系统,对信息的整合能力不够,各部门纷纷处理自己想要的事务。通过ERP可以将不同部门的某些业务看着是整个企业某项业务的联系环节。“ERP财务信息管理软件包是综合性的软件包,是因为该系统具备了在企业相关部门数据管理中能够进行自动的数据更新能力”。
(四)实施ERP对企业财务管理人员工作性质的影响
在ERP系统环境中工作的财务管理人员相对于在手工会计系统中进行财务管理的工作人员来说,其工作性质不是通过手工流程来对财务信息进行相关核算,对数据进行相应的汇总和分析,也不是仅仅起到对财务信息进行操作和管理的作用。
ERP财务管理环境中,要求财务管理工作人员能够以相关系统流程为指导,能够运用ERP中自动分录系统来将企业的财务模块流程进行整合在一起,运用ERP来实现对不同财务业务进行自动触发会计事件,相应的,这些会计事件通过其相应的凭证已经对会计科目进行了先期的定义。因此,在财务业务发生时,ERP能自动产生相应的会计凭证,进而更新到相关账目。根据相关调查研究,在一些信息集成度高的企业中有百分之七十以上的会计凭证是能够自动生成的。因此,财务人员的工作性质和内容由单纯的财务处理人员,转变成为了对财务报表进行相关分析,为企业提供决策依据的企业财务信息整合人员。
4 如何增强ERP在财务管理中的运用
(一)加深对ERP的重视程度
态度决定一切,要发挥ERP在企业财务管理中的作用首先需要的是管理人员对此表示重视。加大对ERP财务管理系统的资金和人力投入,并提供充足的二次开发,做到碰到重大问题及时解决。在实际操作中,需要对员工的ERP业务能力进行培训,开发和调动员工的工作热情。
在日常的维护中,需要把责任分配到个人。分工责任制在于激励员工按时完成工作目标,充分发挥员工的主动性和创造性,整合企业的人力资源,投入到企业的经营管理。
(二)根据企业的具体情况安排ERP系统的设计、管理工作
ERP系统只是一个定制的模型,其设计思路以及企业财务管理运作模式紧密相连,因此,一套ERP系统不可能会满足所有行业以及单位的财务管理业务。因此,各企业需要根据自身需要来定制ERP系统,减少引进新系统所需要的磨合期。
在对ERP系统进行定制化的过程中,需要考虑到企业的日常业务及其特点,并能够及时发现整个I务流程容易出现的问题,以此来规避风险。在采购的过程中,需要加以留意的是采购原料的供应商信息、价格以及运输等问题;在销售过程中则需要注意客户相关信息以及销售款项的支付情况;财务预测和人力资源管理需要注意到成本以及人员变动的情况。将这些问题综合考察。
实施ERP系统对公司治理水平的要求是比较高的,具有全新的治理思想。对于国内企业来说,由于治理体制的问题,很多公司无法接受规范化的治理,甚至认为限制了公司的操作。实际上,一个公司如果要实现良好的发展态势,就必须走规范化的道路。整体而言,ERP在财务管理应用中的未来不可限量,企业在财务管理方面会越来越依赖ERP,企业应该加强对ERP应用,使企业走向新的高度。
参考文献
[1]朱宇兵.ERP系统的实施对财务会计人员的影响[J].冶金财会,2008(12).
[2]汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学,2007(06).
[3]卫源.ERP在企业财务管理中的应用[J].经济师, 2007(06).
[4]陈庄,杨立星,刘永梅,毛华扬编著.ERP原理与应用教程[M].电子工业出版社,2005.