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关键词:
农村;固定资产;管理
1前言
农村财务管理过程中,由于对固定资产管理的不重视,资产管理的不规范、不合理,继而导致诸如固定资产管理制度不健全、固定资产核算管理不规范、固定资产账簿管理不严、票据使用不合规矩、固定增产利用率较低等问题的出现,就此不但容易导致机体资产的流失,同时会滋生各类腐败问题,影响群众与干部关系,影响新农村建设的稳定性和和谐性,不利于新农村建设的健康可持续发展。
2农村固定资产管理存在的问题
2.1固定资产闲置,资产利用率较低
调查中证实,目前农村多数固定资产有闲置的问题,导致资产利用率普遍较低。
2.2固定资产核算管理不规范,存在集体资产流失的问题
村级固定资产的购置,未按规定进行核算、管理。对固定资产的报废,同样未按照有关规定报批。这些问题的存在,导致固定资产有物无账,有账无物,导致集体财产的严重流失。
2.3未安排专人负责,管理制度不健全
资产管理制度不健全,执行不力。管理不严,随意性大,责任不明确。管理人员缺乏,监管不力,未指定专人管理负责。
2.4固定资产账簿管理不严,时常有账外固定资产出现
现有的账簿管理不规范,总账、明细账、账面等等,与实物固定资产明显不符,甚至出现没有账目的固定资产。个别村落“固定资产”名存实亡,个别村落虽然设置这一科目,但是,相关的增减业务登记不全,时常出现账外固定资产。
2.5票据使用不合规矩,集体资金有损失浪费
村级设施工程建设期间,决算、核算等工作不具体。现付结算工作的开展,多数经几张清单就草草了事。情况较严重的,多估冒算,浪费集体资金的问题较突出。
3加强农村固定资产管理的对策
3.1健全固定资产内部管理制度,明确专人负责的责任制度
固定资产的内部管理,包括:资产的使用、评估、统计、监督等等。建立健全固定资产内部管理制度,应逐步落实对应的责任追究制,指定专人负责专人担责。确保村级资产的完整,定期对固定资产清理,实现账务、账表、账证的一致统一。村级需要变卖、销毁的固定资产,需经人民代表集体会议表决通过。需要出让的土地、转让的财产、公共事业的兴办等等,必须经村两委集体研究,拟定具体方案,然后经集体讨论商议同意后,报请村民代表会议通过。
3.2制定严格的会计管理制度,严格执行收支两条线
严格执行会计制度。账务处理要及时、准确、规范,严格执行收支两条线,杜绝以收入抵算固定资产购建支出的现象,对账外资产要及时转入有关会计科目,谨防集体资产流失;村级固定资产存量、增减变动情况,要及时准确登记,并建立健全固定资产明细账册,定期盘点,做到账实相符。对各种出入账的固定资产及时、如实记账。以保证账证资料的真实、合法、有效。
3.3完善固定资产账薄管理,更准确反映固定资产增减变化
管理好固定资产账薄,做好资产总账、明细账、资产管理台账等等,能更好更准确地反应出固定资产的增减变化情况。
3.4严肃查处违反固定资产管理规定的行为
加强审计的监督和查处力度,强化责任追究。对各种违反固定资产管理规定的问题要严肃查处,明确相关人员的责任。审计中发现的~般问题,要按有关规定处理,属违法违纪的,要及时移送纪检监察或司法部门依法依纪惩处;一般的问题,应提交村民代表会议讨论,按照村规民约进行批评教育,追究责任。
3.5健全财务公开制度,规范公开形式与内容
加大村级固定资产公开力度,解决当前财务公开重资金公开轻资产公开的问题。进一步健全财务公开制度,要完善财务公开的内容,规范财务公开的形式、时间和基本程序,切实保障农民群众对村集体资产所有权、经营权情况以及其他关系群众切身利益等的知情权。
3.6盘活利用好固定资产,壮大发展集体经济
村集体可以充分盘活资产,采取发包、出租、人股,甚至有的可以评估拍卖转让,筹集资金发展其他经济项目。壮大集体经济。
4结论
在农村生产经营活动中,固定资产管理是很重要的经营手段。新农村建设要搞好、搞活,发展起来就必须要做好固定资产的管理工作。在此,必须要清晰认识农村固定资产管理存在的问题,针对性采取健全固定资产内部管理制度,明确专人负责的责任制度;制定严格的会计管理制度,严格执行收支两条线;完善固定资产账薄管理,更准确反映固定资产增减变化;严肃查处违反固定资产管理规定的行为,根据相关规定追究责任批评教育;健全财务公开制度,规范公开内容、形式;盘活利用好固定资产,更好壮大发展集体经济等管理措施,如此农村固定资产管理问题必将迎刃而解,确保农村经济生产力蒸蒸日上。
参考文献
[1]刘红艳.如何加强固定资产管理[J].冶金财会,2006,(11):43-44.
(一)不重视固定资产管理工作,管理意识淡薄
目前,普遍存在于企业固定资产管理工作中的一大问题就是对资产管理工作的不够重视,管理意识淡薄,这一现象造成在企业资产管理过程中责任不清、认识不清、家底不清。很多企业管理者在思想上不重视,导致在实践工作中认识不清、责任不清,片面的认为只要将生产经营抓好,将业务量提高,就能够有效地提高企业效益。于是,在这样的背景下,很多企业资产管理就进入了边缘化,成为不被重视的一项工作。
(二)固定资产核算不规范,账实不能相符
企业资产管理存在较长的投资时间和复杂的分类结构,所以企业固定资产管理具有一定的复杂性。但由于大多数企业在财务账面中只将固定资产总账反映出来,并未建立有效的固定资产明细分类帐,再加上责权不分、责任不明,长期不进行资金盘点及账目核对工作等现象,致使原本在企业发展过程中起着关键作用且具有一定复杂性的固定资产管理混乱,甚至账实不符,资产不能有效发挥应有的效能。其次,部分企业在固定资产购置过程中并未对其进行相关手续办理,造成固定资产随意购置、丢弃,造成企业经费、资产大量浪费等现象,没有及时将盘盈、盘亏、报废、变卖等处理资产进行入账及核销。
(三)固定资产缺乏健全的监管机制
企业固定资产管理虽不及行政事业单位要求严格,但是对企业的固定资产国家也进行了详细的规定,可在实际管理工作中,一些企业并为依据国家相关规定建立一套使自身固定资产管理行之有效的制度,在具体工作中,主管领导的重视力度及监管力度缺乏。在固定资产管理过程中谁该管、谁负责、谁管什么、由谁来监督等,界定不清、责任不明,随意性强,管理松散。再则,一些企业为应付上级检查,实行的监督纯粹的只是一些文件以及挂在墙上的规章制度,加之主管部门实行基层固定资产清查、账单核对等操作少之又少。
二、完善企业固定资产管理的对策
(一)提高企业对固定资产管理工作的意识
固定资产管理作为企业发展过程中的一项重要工作,不仅领导要对其高度重视,还要提高管理人员的素质,增强相关管理人员的管理意识,改变以往注重经营,轻视管理的旧思想观念,对于企业固定资产管理要实行行之有效的管理方法,从根本上改变对企业固定资产管理的意识,才能促进企业固定资产管理走向制度化和规范化。在资产管理方面,可以实施单位领导全面负责的管理,分管领导主要负责的制度,这样由领导带领全面狠抓的方法就能够有效改变当前的现状。各部门通过全面彻底地对固定资产的清产核资,摸清家底,从而实现固定资产保值增效,促进企业经济效益长效发展的目的。
(二)提高会计人员素质,改进固定资产核算方法
固定资产的有效管理需要加强建立会计人员队伍,会计人员的素质直接影响到固定资产管理,所以,要培养会计人员树立正确的职业道德观,提高其主动进行固定资产管理的参与性、积极性。通过不断培养会计人员的素质,不断完善款及准则规定,将企业固定资产细化,对生产类的固定资产可提高确认标准,资产使用年限和单位价值进行精确的标准规定,而对管理方面的固定资产可降低认定标准,这样不仅能够满足会计的经济性、重要性原则规定,还利于会计人员对资产的核算、分类与管理。
(三)建立完善的固定资产管理制度
一、固定资产管理存在“三紧三松”现象
(1)对钱管的“紧”,对物管的“松”。市场经济的发展与深入,使得“有钱好办事”、“有钱能办事”的思想深深的根植于人们的观念意识中。在“钱”的安全问题上,各单位每年、每季度都要讲,都要查;在“钱”的使用上,各种法规制度有着明确而详细的规定。对“钱”,思想重视程度高,管的紧。相反,对“物”思想重视程度不够,管的松。诸如以下普遍存在的现象:对固定资产的丢失、损毁或浪费等现象各单位普遍很少关心;对固定资产的认识仍然是“谁购建、谁使用、谁所有”,认为自己单位或部门出钱购建的,就是本单位、部门的财产,可以自行安排,任意调配,擅自处置。(2)资产购置管的“紧”,处置管的“松”。多数单位在购置固定资产时,由各部门提出购置需求,按照经费使用审批权限逐级审批,购置后在本单位教学资产管理系统中按照品名、规格型号、数量、单价、金额等逐项进行登记,购置过程规范,管的非常紧。相反,固定资产处置过程随意性比较大,管的松。一些单位对因盘亏、损毁、报废等原因造成的固定资产减少,由于怕承担责任,迟迟不做报批核销处理;一些为个人配备的办公、通信设备,物随人走,公物逐渐转变为私人财产。如检查中发现,某单位自2002年建立固定资产账以来,资产减少数近千万元,但账面却显示只有两辆10年前购买的捷达。(3)对账管的“紧”,对物管的“松”。固定资产核算存在三套账,管的较紧。一套是事业部门设立的账,对本系统固定资产进行序时明细核算;一套是会计账,通过设立“固定资产”科目,对资产进行总分类核算和明细核算;一套是资产账,按照“固定资产”科目,对固定资产存量和增加、减少等情况进行登记挂账和统计分析。但是,资产流失现象依然严重,主要原因还是对物管的松,具体体现在:一是单位领导对物管的松,单位领导对本单位或使用者如何用好、管好资产不够重视,导致资产占有单位或个人对物管的松;二是事业部门管理制度执行不严,事业部门本身对资产登记、保管、检查和报告等基本管理制度的落实不到位,导致对物管的松,出现固定资产公私混用、家底不清的现象;三是财务部门对物管的松,体现在财务部门对事业部门监管不力。
二、加强固定资产管理的对策建议
(1)严控预算过程,打破紧钱松物现象。加强和提高固定资产管理使用的计划性,把固定资产与经费预算结合起来,充分发挥存量固定资产的使用效益,最大限度的利用现有固定资产,调剂使用闲置固定资产,减少固定资产重复购置,打破紧钱松物传统。预算编报前,事业部门要统计存量固定资产,根据年度事业任务、存量固定资产家底、资产编配限额等情况,进行经费需求测算,编制详细的固定资产购置计划,资产管理部门在此基础上编制固定资产预算。预算执行中,财务部门要坚持清查制度,不得超预算购买固定资产,清查结果以《资产清查认定书》的形式,由事业部门和财务部门领导签字备案,并在上报决算时附编报说明。预算执行终了,要对年度预算执行情况进行考核与奖惩。财务部门组织相关职能部门,对各单位固定资产管理进行考核,对管理较好的单位和个人给予奖励,管理较差的单位和个人采取合理有效的方式方法,对下年预算中固定资产部分进行核减。(2)严格责任约束制,打破紧购置松处置的现象。做好资产处置规范化、制度化,关键要严格责任约束制。只有严格责任约束制,才能做到责任清晰到人,才能使人人有责任,人人有义务对所负责、所使用固定资产进行规范化管理。为此主要做好以下几点:首先,做到产权清晰、责任到人。按照固定资产信息编码明确资产归属单位、使用人,做到权属、责任明了。其次,明确部门后勤主管领导负责制。各事业部门后勤主管领导除负责本单位固定资产购置外,还要负责资产的报废、退役。按照购买固定资产时登记的使用年限,定期核查。报废、退役固定资产要经部门后勤主管领导认真审核、批准,并按保密办划分的不同类别采取不同的处置方式。再次,规定财务部门总负责制。财务部门要起到总负责的作用,定期检查相关职能部门固定资产管理情况,并联合相关职能部门对固定资产购置、处置、使用情况进行检查清理。核查中发现固定资产在数量、金额、规格型号等与账面不符的,要查明原因,盘盈盘亏要奖惩到人,并根据清查报告调增或调减固定资产账面,做到账实一致。(3)严控编码与实物对应关系,打破紧账松物现象。统一固定资产信息编码,使财务部门和事业部门管理信息数据对接,做到信息编码与实物唯一对应。事业部门对所购固定资产采取卡片式管理,卡片编号为信息编码。信息编码由前置编码、编码位数和后置编码组成。固定资产购置时,固定资产管理部门按照固定资产科目的类、款、项、目和单位编制序列设置各类固定资产编码的前置编码,然后根据固定资产预算编制总数,确定各类固定资产编码的位数,最后根据编码的位数和购买固定资产的序时数量编制编码的后置编码。同时根据所购固定资产详细信息填制卡片,将卡片存档保管。固定资产信息编码一式两分,一份由事业部门随发票作为所购置固定资产的原始凭证报销,一份贴于所购固定资产显眼位置。其次,会计记账时,先核对事业部门前置编码是否正确,然后进行核算。最后,负责固定资产的会计对资产的增加和减少进行登记,通知单号为信息编码。定期联合职能部门,根据信息编码定期检查,做到账账、账实相符,从而打破紧账松物的现象。
固定资产是医院资产的重要组成项目,在医院资产总额中占绝对比重,它是医院开展医疗、科研、教学等各类活动必不可少的物质基础。医院固定资产是反映医院经济实力和医疗水平高低的重要指标之一,医院固定资产存在形态决定着医院服务水平和发展潜力。因此,加强医院固定资产管理,对保障医院各项业务活动的顺利进行,提高医院经济效益和社会效益,使医院国有资产更好的服务社会具有重要意义。
一、医院固定资产管理中存在的主要问题
我国医院绝大多数是公立医院,大部分医院管理观念仍停留在计划经济时期的模式上,资产管理分工不明,考核不严,管理人员缺乏积极性和责任心;没有建立起科学、高效的资产管理模式;在资产使用中节约意识和经济核算意识差,不计成本,效率低下;资产闲置浪费,账实不符等。
1、固定资产管理责任不明确
首先,医院的固定资产管理没有统一的牵头部门,形成多头管理。财务部门管账不管物,总务设备等部门管物、管明细账,财务知识匮乏,各使用科室没有专职资产管理人员。在形式上,实行固定资产分部门管理,但资产专职管理人员不多,大都兼任其他工作;设备维修人员缺乏;各岗位职责不明确,没有相应的责任追究制度;没有明确使用科室的资产管理责任。
2、固定资产核算方法不科学
按照现行医院会计制度规定,固定资产采用历史成本法计价,不计提折旧。资产负债表只反映固定资产原值,造成账面价值和实际价值的严重背离,不利于报表使用者了解固定资产的真实状况。医院的固定资产随着不断购买,余额越来越大,与之相适应的老化程度越来越高,却不能在账面上得到客观、及时地反映,造成固定资产价值严重失真。
3、固定资产购置缺乏可行性论证
医院为提高竞争力,都千方百计更新医疗设备。有的医院,在缺乏充分的市场调查,效益评估和可行性论证的基础上,盲目投资购置医疗设备,常常使固定资产处于闲置或半停滞状态,造成资金大量浪费和资产的长期闲置。
4、资产处置随意性大
由于资产处置审批制度及程序不健全,维修工程师随意签批报废意见,部分医院仅凭资产使用者和维修工程师的意见,就可报废几十万的设备,导致资产随意处置。
5、审计监督不力
医院管理者长期以来注重于货币资金的管理,忽视实物形态的固定资产管理,没有形成一整套完善的内部控制、监督管理制度。目前医院从事专业审计人员普遍较少,有的医院甚至将内审工作合并到财务部门,致使审计监督的质量失去保证。
二、改进医院固定资产管理的建议
1、制定和完善固定资产管理制度
制定和完善医院固定资产管理制度,是医院资产管理工作的一项基础工程。医院要结合自身实际情况制定一整套固定资产管理制度。由于医院固定资产种类多、使用部门分散。必须从医院实际出发,建立“三账一卡”制度,做到财务部门有账、财产管理部门有账有卡,使用科室有卡有物,保证账账、账卡、账实相符。健全固定资产保管制度,医院固定资产购入后,资产管理部门要认真做好验收入库工作,严格出入库制度,对固定资产要分门别类、专人保管,做到入账时有验收、领用时有登记,防止漏报、漏记现象发生。完善固定资产报废制度,要严格按报废程序的相关规定,全面审查报废手续,组织专业人员进行技术论证,确定资产是否报废。严格资产清查制度,每年至少对医院资产进行1次全面清查,清查小组自下而上以物对账,自上而下以卡对物,对各科室财产物资进行全面清查,对清查中发现的账实不符现象要查找原因,明确责任,按照制度规定进行处理,保证固定资产的安全完整。落实资产管理奖惩制度,对各部门固定资产管理、使用和保养人员进行考核,对责任心不强、管理不善的进行处罚,对效益突出的科室和个人进行奖励。
2、落实固定资产管理责任
建立固定资产三级管理模式,明确责任,制度到人。第一级是固定资产管理中心,人员可由院长、分管院长、财务负责人等组成。管理中心负责全院的固定资产管理。第二级是职能管理部门,这一层负责承上启下,是固定资产管理的关键环节,应指派责任心强的负责人,要分科室、分部门设立明细账,建立卡片,详细记录固定资产的购进、领用、维修、报废毁损情况。职能科室定期与领用科室核对,达到账卡、账实相符。第三级是固定资产领用部门,应设专人保存固定资产卡片,资产的领用、维修等事项由专人签字负责,定期盘点和对账,人员调动时及时移交。
3、实行计算机网络管理
目前,医院正逐步使用计算机管理系统来进行医疗设备和财产物资的管理,可以更规范、更准确的进行固定资产的管理和账务处理。利用计算机管理系统把各部门及职能管理部门的终端链接起来,真正实现资源共享,信息互通,使医院管理者能够对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,从而为医院的管理、发展计划、决策提供有效的依据。
4、实行成本核算,提高固定资产使用效益
1固定资产的定义以及规定细则
固定资产是企业的一项重要资产,同时也是企业经营运行的物质保障。保障固定资产的安全和完整,提高固定资产使用效益,保证资产的保值增值,是固定资产管理的基本。固定资产管理的好坏,关系到企业的正常经营发展,加强企业固定资产管理,对于企业发展具有重要意义。但是目前我国大部分企业在固定资产管理方面存在一些问题,离现代企业管理的要求还存在一定差距。
固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度,科学、合理配备及有效地使用固定资产,确保固定资产的安全和完整。且固定资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则;坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。
2固定资产的管理机构及职责
首先,各中小企业或公司应命令行政管理部来统一管理公司所有固定资产,同时任命财务部为固定资产的监督管理部门,行政管理部应每月配合财务部定期检查各种固定资产的使用情况。
财务部作为固定资产的监督管理部门,主要负责固定资产的核查,保证公司部门固定资产合理管理。部门主要负责人对本部门固定资产管理工作负责,并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专职资产管理员,确保所管固定资产的安全、完整。
3固定资产的管理特点
3.1企业固定资产核算的特点
目前,许多中小企业固定资产单位价值较大,增减变化方式较多,如投资者投入、融资租入、购置、自行建造、更新改造等多种方式。
固定资产一般单位价值较大,增减变化方式繁多,相应涉及的科目也很多,核算较复杂,折旧方法一经确定,一般不得随意变更。
3.2企业固定资产管理的特点
企业固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态的特征。固定资产反映其价值转移的核算方式―折旧。影响折旧的因素有:计提折旧基数,计提折旧基数是固定资产的原始成本折旧年限折。
4中小企业固定资产管理中存在的部分问题
近年来,各大的国有企业集团公司都出台有相应与会计准则相配套的固定资产管理办法,但是固定资产管理中仍然有诸多问题:固定资产转移时价值的确定、盘点的标准和规范、帐实不相符等,具体表现有以下几方面。
4.1.固定资产价值严重偏差
国有企业固定资产在关联企业间不当转移的现象十分严重,主要通过利用股份控制和人事上的关系对下级企业施加影响,将固定资产在关联企业间以低于或高于价值的价格进行转移。
4.2.固定资产体系崩弱
企业对于固定资产盘点不及时,企业由于产权结构过于复杂,资产盘点责任不清晰,基本上只在年终审计时才盘点。对于固定资产减值损失的确定和金额大小认定处理过于轻率,即使盘点确认也仅流于形势。固定资产账面价值与实际价值不符。
4.3.固定资产管理体系存在局限性
长期以来,由于受到传统观念的影响,大部分企业管理层对固定资产管理认识不足、重视不够,企业一般存在重钱轻物的思想,没有科学的预算、投资分析的购置固定资产的制度,固定资产投资缺乏科学性、合理性,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。
4.4.固定资产设置良莠不齐
按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,定期进行实物盘点,由财务部门对固定资产账核对。但是,有些企业对固定资产管理制度建设不规范、长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致账物不符、账账不符,另一方面,固定资产账簿设置不健全,企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价值。
4.5.企业固定资产浪费严重造成资产闲置
主要表现一是闲置资产无人管理,无人维护保养,致使部分有使用价值可调剂使用的资产或有处置价值的闲置资产因无人管理而闲置,二是部分资产损坏维修不及时,人为造成资产闲置。
5针对中小企业固定资产问题的解决对策与方法
5.1.对固定资产实行规范化管理
很多企业在固定资产管理方面存在账实不符的问题,因此可以对固定资产实行归口管理。一方面是归口管理,一般企业的生产设备归生产部门管理,动力设备归动力部门管理,运输工具归运输部门管理,另一方面是在归口管理的基础上,按照固定资产使用地点,落实到班组和个人。这样使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。
5.2.对固定资产实行集团分流化
对于企业集团的子公司、分公司的固定资产,应当从全局出发,在资产基本状况的基础上,对各下属单位的固定资产进行集团化管理,对固定资产进行合理调剂使用,避免公司各自为政,各行其道。
5.3.完善固定资产处置制度,盘活固定资产
企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。
5.4.领导层加强企业管理意识
中图分类号:R197 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)31-0075-02
所谓医院固定资产,是以维持医院日常对病人的诊断、治疗而购置或保有的一种非货币性质资产,医院固定资产的特点是使用期限长、单位价值高、使用过程中不会改变其原有实物形态。医院固定资产是确保医院能够正常运转、确保医院能够提供各项基本医疗服务的基本物质保障。同时,医院固定资产也对医院科研、医疗服务等多项活动的顺利开展起到积极促进作用,因此,实施固定资产的科学管理不仅是现实需要,也是推动医院长期稳健发展的必然要求。医院固定资产管理是指在医院运营过程中,对固定资产的购置、使用保管、检测维修、报废报损等环节的监管,是加强固定资产使用效率提升、强化和优化资源共享,以及实现资产在管理过程中的完整性、高效性及保值增值的具体手段。医院固定资产具有价值高、移动多、损耗大、更新快等在管理活动中往往也存在着管理薄弱、监管缺失和约束能力不强等管理重点和难点,所以加强医院固定资产管理工作质量是推动医院管理及发展的重要一环。
中华人民共和国财务部于2006年7月1日颁布并实施的《事业单位国有资产管理暂行办法》,进一步将医院固定资产管理的地位进行了提升和强化,随着管理的日趋重要,实际工作中存在的种种问题也不断暴露出来。笔者认为,当前医院固定资产管理主要存在着以下一些方面的典型问题。
一、医院固定资产管理工作现状分析
(一)大型医疗设备购置论证过于简单
医院的正常运作及各项医疗工作顺利开展都离不开医院设备的支持和辅助,这决定了医院固定资产不可取代的重要地位。医院固定资产,首先作为硬件资源,决定着整个医院的经济效益和经济收益水平。所以,是否合理地配置、管理及使用固定资产,是否使其达到科学、有效,就直接反映出了医院的总体管理工作水平,以及整个医院的核心竞争力水平。大型设备,由于其价格高,运行维护费用高昂,在购置大型设备之前需要从经济性、实用性等多方面进行论证。加之,医院作为公益性事业单位,在论证过程中也不能只看重其经济价值,同时更需要考虑其社会效益。
但就目前来看,大多数医院在购置的前期论证阶段仍然停留在简单的成本和收益论证上,对于医院需要重视的社会效益涉及较少,这就造成了许多医院在大型设备购置上的盲目、无序,从而让许多设备在很长一段时间内都处于闲置状态,不仅浪费了购置成本,同时也给医院管理带来了沉重的管理负担和经济负担。
(二)固定资产报废环节漏洞多
报废环节管理不严是医院固定资产管理的又一个突出问题,管理不严往往会造成不该报废的被报废了,资产报废后却没有及时反映在财务账面上等突出问题,同时还由于一些固定资产本来就有人用没有人管,所以从管理到报废都毫无规范可寻,从而给医院造成了严重的财产流失与经损失。而在一些办公用品和家具的处理上,意识淡薄的问题就更为明显,自行处理的现象比比皆是,在这些资产的处理上,报废手续混乱甚至根本没有办理报废手续的情况相当普遍,从而造成大盘点时的账实严重不符,财务管理陷入无序。
(三)缺乏固定资产管理科学意识
当前许多医院对于固定资产,往往是重购置轻管理、重使用轻维护,这就演变为了一种消极的资产管理模式。设备维修部门没有纳入固定资产管理部门范畴,维修部门对设备的管理大多不重视。科室管理制度中没有有效针对固定资产使用及管理的相关规定,在制度执行过程中又存在着执行力度不足、管理落实不到位等,从而让制度变成了一纸空文,让固定资产管理找不到真正的负责人。管理意识淡薄,对固定资产管理的重要性认识严重不足,也正是因为对重要性的认识不足,才让固定资产管理的具体工作缺乏科学性与系统性,也才无法让各部门负责人及具体管理人员、财务管理真正把这项工作重视起来,从而造成了管理无序的实际局面。
(四)固定资产利用率低下
现代医院的固定资产管理不仅要重视日常使用的规范性管理、机器设备有效维护,更需要重视其在使用过程中是否存在浪费、闲置等一系列利用率低下的问题。但从目前来看,因为管理意识欠缺、管理制度空白和管理责任无人落实,所以利用率低下也成为了一个普遍问题。
二、完善医院固定资产管理的措施和建议
(一)严格贯彻资产购置前论证
设备购置前论证必须符合经济效益及社会效益等多方面要求,购置前论证也是医院固定资产合理购置的前提和基础。论证内容包括:本科室设备配置情况、该设备价格、收费情况、设备回收期等。具体来说,对无法通过单独收费确定回报率的设备,需进行成本收益的比例分摊与估算,如手术室设备等。而对于使用周期长、养护费用高的设备器械,不仅需要论证其购置价格,还需要将养护费用等都纳入购置前论证内容当中,以充分考量购置行为是否科学与合理。对于需要其他耗材、试剂、辅材等配合使用的固定资产,如血细胞分析仪,需要在前期论证过程中将耗材、试剂、辅材等的成本也纳入论证范畴,让成本确定更加精确,让采购计划更具经济性与可行性。在成本回收阶段的论证,应避免一般企业成本收益论证模式,要充分从医院的社会属性、公益性质出发,避免将设备使用的收益放在非公立,具有盈利属性的医疗服务机构中来考虑,要坚持谨慎原则,避免过于夸大预期收益,避免做出错误估计。只有通过体系化、规范化、精益化的设备购置前论证,才能够让购置行为兼具经济性与公益性,让购置行为更加趋于科学合理。
(二)强化报废固定资产科学管理
被列为报废并不意味着就可以不再去进行管理。相反,报废固定资产管理对于医院固定资产管理的质量提升及整个医院的财务运作都具有非常重要的现实意义。报废固定资产管理是为了确保医院财务账目的账实相符,从而避免固定资产的闲置与浪费。在具体管理上,要制定严格的报废申请制度,申请报废的固定资产必须经过核查、复核等多次检查审核以确定确实不再具有使用价值与修复价值,在报废核查中还要严格核对固定资产各项基本信息,如型号、名称、使用年限等,对于未到使用年限却不再具有使用价值的设备机械还需要进行原因追究,如发现是使用过程中的管理不善导致设备提前报废的,则需要对负责人进行严肃问责。针对目前社会上回收医院固定资产的专门机构较少的问题,我们还可以加强与原厂家合作,最大限度提升报废设备、机械的残值回收。
(三)加强固定资产管理培训,提高认知,强化医务人员管理理念
加强管理质量,从思想意识上进行提升和管理重要性的强化非常重要,为了改变固定资产重购置轻管理的传统落后观念,我们应该从每一个医务人员及工作人员入手,进行思想灌输与引导。其次要选择责任心强的管理人员,然后对全院的固定资产管理人员进行医院固定资产管理知识的培训,详细介绍固定资产的出入库制度及资产设备的转移、报损等相关流程。为了提高医务人员及工作人员在固定资产管理上的具体知识,医院还要加强管理知识、法规条文、职业道德等多方面的宣传教育,从制度层面和精神层面共同强化科学管理理念,让他们不仅知道其重要性,更知道如何在具体工作中体现其重要性,从而在医院内部营造一个固定资产管理人人有责的良好氛围。
(四)提高固定资产使用率
现代医院的固定资产管理不仅是静态管理,更需要重视动态的资源利用率提升,降低闲置比率,提升经济效益。具体来说,督促医务人员及工作人员积极提升固定资产使用效率的手段主要有按科室分摊各项使用费、折旧费与维护费等,将其与科室效益分配、个人收入挂钩。医院应该建立以提升固定资产管理质量、固定资产使用效率为核心的人员绩效考评体系,保证制度有效执行、激发人员执行过程中的创造力与提升积极性。使得员工重视医院资源、设备的规范使用和安全保管,良好的考评机制能够确保固定资产管理工作进一步制度化与规范化,实现提高固定资产使用效率与管理质量的根本目的。最后,为了进一步突出现代医院固定资产管理的精益化特点,对利用率不高的固定资产可以进行出租,如房屋、设备等。这样既实现了固定资产保值,提高了医院固定资产利用率,又为医院创造了收益。
总之,随着我国医疗卫生事业的改革与推进,市场经济的不断深入和发展,医院要适应市场,就必须重视固定资产管理。各医院要根据自身实际情况,坚持原则,勇于创新,摸索出一套有自己特色的医院固定资产管理方法。
参考文献:
[1] 沈欣,张芙蓉,徐伟亚.公立医院医疗设备管理研究[J].行政事业资产与财务,2014,(9).
[2] 郭峰.医院固定资产管理存在的问题及对策[J].淮海工学院学报,2012,(12).
[3] 朱萸.浅议医院固定资产管理经验[J].江苏卫生事业管理,2015,(12).
固定资产是指在企业的生产经营活动中,作为企业的主要劳动资料,经过多次的生产过程才全部转移价值的资产,企业会计准则规定中,企业为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产,都应作为固定资产。
一、固定资产管理存在的问题
1.会计信息失真
在财政部所颁发的《企业会计准则——固定资产》中,对于固定资产的折旧年限、折旧方法以及减值准备等方面的规定做了明确、详细的规定,强调企业要用实质重于形式的原则来进行会计核算与管理,但恰是此举,为某些企业实际为控制利润创造了条件,增加了会计信息失真的风险。
2.固定资产流失的现象严重
因为企业可以自己确定固定资产的价值判断标准,所以很多企业可以不完全合理地提高固定资产的价值判断标准,使部分本来应该进入固定资产核算的资产部再按固定资产进行核算(就像是部分金额较小的辅助经营设备,例如:办公设备、通信工具、生活用具等等),这些资产的管理程序和方式变得粗糙、简单,并使该部分设备没有达到使用年限,就被企业当做废品提前进行处理,使该企业的资产流失现象加剧。
3.选择固定资产折旧方法的不同而造成的偏差
固定资产所计提的折旧总额要在其使用年限内进行系统的,合理的摊销。影响折旧计提的因素主要有一下几个方面:
(1)固定资产的原值和它的重置价值。(2)固定资产预计使用的年限。(3)固定资产的预计净残值。(4)固定资产的折旧方法。
在某一些企业中,由于生产的特殊性,同一个设备在企业的不同项目部、不同的使用者之间经常变动;而如果是同一设备来说,在购置使用的初期,固定资产的生产能力高、维修费用低,而在其使用的后期,固定资产的生产能力低,维修费用就高,所以,如果在同一设备的前后期,使用者仍计提相同的折旧费用,就会在使用者价值体现的时候明显地有失公允、也会形成明显的偏差。
4.缺乏对固定资产进行定期的清查盘点,疏于日常管理
如果固定资产没有定期的清查盘点制度,长期地不对账、不清点、监管力度不够,账面所反映的固定资产与实物的固定资产不符,而是有账无物或者是有物无帐的现象较多。固定资产的调拨、变卖、转让、毁损、报废时,没有按规定的程序报经审批,而是自行处理,没有严格履行国家财务制度规定的程序。
5.管理人员的交接不顺畅
如果固定资产的管理人员和复制负责人的变动频繁,而固定资产的清算移交工作不能同时跟上进度,没有对固定资产的管理加以足够多的重视,而只注重了资金的运作而忽视了相关的财产管理,导致了相关的人员离职之后,接任的人对资产管理的不清楚。
二、固定资产管理问题的原因分析
通过对上述的固定资产管理所存在的问题进行分析,我们可得到,产生这些问题的原因可以归纳为以下几个方面的内容:
1.固定资产的信息化管理比较落后
进入21世纪的今天,传统的管理方法以及难以适应当前高速发展的需要。随着企业规模的不断扩大,固定资产数量增加、种类增多,有关固定资产的各种信息也成倍增长。落后的信息管理手段也使得固定资产的价值管理部门与实物管理部门衔接不到位,沟通不及时,不能达到信息共享,导致固定资产记录和核算不准确。固定资产内部和外部信息在企业内部没有统一规划和管理,形成企业资产管理中现实存在的“信息孤岛”,致使因违反行业政策项目叫停、在建工程不能及时转围、折旧计提不合理。可见,固定资产信息化管理水平落后,既不利于固定资产整体信息资源的配置和利用,也不利于财务部门进行实时的财务监督。在信息化的今天,对于如何利用先进的信息技术为企业提出规范化,高效率的解决方案,具有非常重要的意义。
2.缺乏有效的固定资产风险管理
固定资产内部控制面对的是一个日趋复杂的现实,从项目的决策、筹资、施工、核算到日常管理与处置等的控制,其难度及风险越来越大。对固定资产相关业务风险意识不强,对社会风险、经营风险、财务风险等没有充分认识,企业风险评估及预测的手段缺乏,未进行有效地预防与处理,甚至只凭管理者的感觉盲目决策,导致投资决策的失误以及固定资产进入企业各风险环节发生错弊。
3.固定资产的内部管理流程不清晰、执行不力
固定资产的程序性执行不力是指,在管理实务操作中没有按照制定的标准业务流程去执行各步骤而导致业务处理不规范、企业价值不能实现最优的现象。还有一些企业不注重流程管理,在固定资产增加、日常使用与处置三个环节中经常出现人工审批流程没有得到切实执行,实务处理中越过竞价、鉴定等控制程序,或者在上级领导不知情的情况下,任意购置固定资产、任意选择折旧政策及处置固定资产,这些必然会损害公司利益的做法。例如,建设材料的购买未经比值比价及适当审批环节,固定资产处置也未执行合理竞价及审批等。
4.缺乏有效的监督机制和检查措施
一些企业的监事会形同虚设,对经营者不当的利润调节行为视而不见,没有发挥有效的监督职能。财务会计信息系统的运作受到企业经理的直接领导,所以财务监督被架空。使得相互制衡的法人治理结构难以发挥实质性作用,内部控制制度也难于有效运行,从而易于出现会计信息失真、部门领导专权、部分管理层面临的现象。同时,很多企业的内部审计工作仅仅是审核会计账目,而在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内部各组织机构执行指定职能的效率等方面却很少涉及,导致员工舞弊案件不能被有效预防和及时发现。
5.不相容职务没有相互分离
企业的任何一项业务如果全部由一个人或一个部门担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为。固定资产的管理人员应实行不相容职务的相互分离的制度,合理设置相关的工作岗位,职责分明、相互制约,确保资产安全完整。否则,不能形成有效的内部牵制,出现同一部门或个人全过程办理业务的情况,造成工程项目施工、固定资产出售等业务过程中相关人员收受回扣、拘私舞弊的现象。
三、加强固定资产管理的对策
在水利企业的固定资产的管理中,具体包括了固定资产的实物管理、固定资产的凭证管理、固定资产的账务核算管理三个方面的内容。
1.固定资产的实物管理
(1)固定资产的购建
购建固定资产必须实行预算管理制度,首先由其使用部门提出预算申请,然后交由预算管理部门进行合理的审批、预算,做出购建的步骤和实施过程,然后进行答复。
(2)固定资产的验收
企业在购建固定资产的时候必须办理验收手续,而验收人员则应当由企业的财务部门、审计部门、资产的使用部门、实物资产管理部门和相关的部门组成。
(3)固定资产的日常管理
固定资产日常管理指固定资产日常的维修、保养和保管。固定资产日常管理应实行归口分级管理,明确资产(下转第81页)(上接第79页)实物管理部门和使用部门各自的权限和职责。
(4)固定资产的转移
在企业内部各部门、员工之间进行固定资产的转移调拨,应当有资产申请调入部门提出申请,资产实物管理部门审核后填制一式四联固定资产转移申请单,相关部门签字后,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部门,进行账务处理,第三联送交移入部门,更新本部门固定资产实物台账,第四联送交移出部门,更新本部门固定资产实物台账。
(5)固定资产的盘点
企业应定期对固定资产进行盘点,定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。对因特殊情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标识。
(6)固定资产的退出
固定资产退出主要是指固定资产报废、出售及捐赠等。固定资产报废应由使用部门提出,然后由固定资产实物鉴定部门进行技术鉴定,再由实物资产管理部门、财务部门按相关程序办理报废手续。
2.固定资产的凭证管理
固定资产凭证管理涉及到固定资产从预算、购建到退出的整个生命周期,关键环节的关键凭证具体如下:预算环节的关键凭证主要为固定资产使用部门编制的预算申请和预算管理部门下达的预算批复。
3.固定资产的账务核算处理
固定资产的账务核算就是企业按照《企业会计准则》规定对企业固定资产进行核算,企业的核算不能脱离《企业会计制度》的规定。
(1)固定资产的确认。固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
(2)固定资产的初始计量。企业所取得的固定资产应该按其成本入账,即购建固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理的、必要的支出,包括直接发生的价款、运杂费、包装费和安装成本及应分摊的间接费用等。
(3)固定资产的后续计量。企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选择折旧年限、折旧方法,如有变更,应作为会计估计变更处理。
(4)固定资产的后续支出。与固定资产有关的后续支出,如固定资产的维修费用等,有满足固定资产确认条件的,就应当资本化计入固定资产成本,否则应当在发生时计入当期损益。
(5)固定资产的处置。当固定资产满足终止确认条件的,应当予以终止确认并将处置收入扣除账面价值和相关税费后的差额计入当期损益。
4.结论
总而言之,固定资产是企业生产经营的重要组成部分,所以企业应该要重视固定资产的管理。而要管理好企业的固定资产,要从三个方面进行管理,分别是对固定资产的实物进行管理,对固定资产的相关凭证进行管理,还有就是固定资产的账务核算的处理。只有搞好了固定资产的管理,企业才能健康稳定地发展。
参考文献
[1]欧阳.固定资产投资规模的优化控制分析[M].经济师,2004,2.
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-0-01
在社会主义市场经济不断发展的新形式下,要想搞好国有大中型企业的改革、提高其经济效益,必须加强固定资产的管理与核算工作,因为它是企业生存与发展的重要因素,是国民经济运行的物质技术条件和社会再生产的物质基础。下面就固定资产管理与核算工作中发现的一些问题和对策简要作以阐述。
一、固定资产管理与核算中存在的主要问题
(一)有制度执行不得力,主要是管理意识淡薄。作为固定资产管理制度,其实每个企业都有,比如笔者所在企业,制度从固定资产交付使用直至报废销账,从归口管理部门至使用部门,从使用、维护、保养到核算、考核等各个方面都制定了较为详细的规定,但实际执行起来,可谓有章不循、各行其是。分析原因,主要是各使用单位管理意识淡薄,以致于给执行部门带来了“方便”。
(二)固定资产交付、使用及处置不按规定或程序办理。
1.不能正确划分资本性支出与损益性支出的界限。因生产急需临时从供应仓库领用设备进修理费而不入固定资产管理,财务按固定资产标准入账,而使用部门则不能随时登记台账纳入核算,以致最终造成账实不符。
2.在建工程转固定资产的程序未真正理顺。由于交付验收程序问题,致使一些固定资产账实不符,比如某台设备,财务账上记载由工程建设部门领用安装在甲车间,可根据临时需要安在了乙车间,最终导致了账物不符,给管理和核算带来了困难。
3.内部调拨不办手续。按固定资产管理制度规定:固定资产内部调拨应及时办理调拨手续,填制调拨表一式四份,财务、主管部门和调出调入单位各持一份,据此入账,但实际上总有一部分单位我行我素、有章不循,搞独特,根据自己的需要来回调动固定资产,不将财务部门放在眼里,根本无价值观念,照此下去,时间一长,造成账物不符、核算不实,以致于在财产盘点时有可能造成此长彼短的情况,更有甚者造成丢失。
4.大修理该增值的不增值。虽然说每次大修费都要花几千万元,按规定列入当期的成本费用或跨期列入递延费用摊销,但是摆在大家面前的实实在在的资产确实通过大修更新了,也确实要比财务账上的历史成本高出几倍甚至数十倍,如果不增加其账面价值,资产价值不实不说,企业重组改制就要吃大亏了,所以必须将其纳入资产进行管理与核算,反映其真实面目和真实价值。
5.报废的固定资产不能及时清理和处理。有时大批的废旧物资尽管即便是清理了,也并非是财务意义上的真正清理,而是将其堆入废品仓库等待时机处理出售。可是真正等废品售出时,因时间长了,至于售出的是财务账上的哪台设备,没几个人能说得清,另一方面,由于废品库与财务配合不力,能费一番周折查清的,财务作固定资产清理处理,否则只能作材料销售进入其他业务收入,不免又多交一次营业税。
二、关于固定资产管理与核算中问题的对策
在宏观上,首先建立健全制度,有章可循。像我们这样一个拥有数十亿元固定资产的国有大型企业,没有制度去约束、去管理是绝对不行的,所以不久前我们重新制定和修改、完善了一项固定资产管理制度,从使用、管理、保养、维护、修理等方面建立健全制度,相关部门各负其责,并使其纳入经济责任制考核。其次,建立管理网络系统,实行全员管理。建议各使用单位在主管部门的指导下,首先各级领导给予高度重视,加强管理意识,各使用单位必须设置资产管理员(部室可设兼职资产管理员),并报财务部门备案,正常情况下不得任意更换,资产管理员负责本单位的资产管理工作,建立各自单位的固定资产台账,定期和财务对账、进行清查,每月要向财务部门报告本单位的资产使用情况,包括资产的在用、未使用和不需用情况等,同时,主管部门定期对资产管理员进行业务指导,并加强培训,从上到下层层建立一个管理网络。
在微观上,应采取的具体对策如下:
严格划分资本性支出与损益性支出的界限。对于名义上作为修理领用的单台件设备,我们从源头上予以杜绝、进行严加控制,督促领用单位退库,重新办理资产交付手续。
对于在建工程转固定资产的情况,我们也采取积极措施加以制止,要求工程管理、机动部门在一项工程完工后,召集相关部门验收,然后通过财务核实资产价值后必须采取措施尽快列出明细,一式四份分别交由财务、工程、机动和使用部门各一份,建账建卡。
内部调拨资产,必须按规定办理手续,及时填制调拨单,没有手续不准调拨,每发现账实不符的按经济责任制考核,同时责令其办理手续。因机构变动或人员调动的,调出人员不得随意将资产带走,否则将资产追回原单位。凡产权属企业而通过个人关系或其他情况将资产无偿租、借给外单位或个人使用者,责令其变为有偿使用,按规定收取租金,否则要收回资产。
大修增值部分,在大修计划下达的同时,通知各有关大修单位,提前动手将需要修理的设备作好记录,过后及时清查与财务对账,该调账的调账、该增值的增值,该报废的及时报废,随时作好该项工作。
及时做好报废资产的善后管理。对于报废的固定资产,不经主管领导和有关部门批准,其他任何单位和个人不得随意处置或划为私有,或化公为私,要统一由供应仓库处置后变价收入上交财务,交款时必须附领导审批单。这里必须特别强调一点,对于报废的固定资产,不能在这个单位报废而转到另一个地方再“利用”,尤其是运输车辆和压力容器之类。
一、高校固定资产管理中存在的问题
(一)高校固定资产管理观念落后、意识淡薄
由于我国公办高校属于事业单位管理体制,长期以来高校无偿使用固定资产,致使高校的管理者往往重钱轻物,重购买轻管理,重复建设、资源浪费现象明细。且高校管理者忙于学校的教学、科研工作,忽视了高校固定资产管理工作,固定资产管理的观念落后,导致高校固定资产管理机制不健全,管理手段落后,管理工作缺乏科学性,使固定资产在高校教学科研中难以充分发挥其应有的作用。
(二)固定资产管理机构不健全、管理职责不明确
我国大部分高校对固定资产管理实行的是以账物分管为原则的分类归口管理模式。图书馆负责管理图书;财务处负责固定资产账务管理;学校的房屋、建筑物、家具和仪器设备则分别由其他相关职能部门管理。各职能部门又分别归学校不同领导分管,缺乏统一领导、统一管理、权力集中的综合监督协调部门。这种条块分割的管理模式,最终导致高校固定资产普遍存在账实不符、家底不清、资源浪费等问题。
(三)固定资产使用效益低下,资产闲置现象严重
目前,高校固定资产的使用效益受政府办学体制的影响,很少对教学、科研、行政后勤等部门占用的固定资产进行使用成本的考核,对资产使用效益缺乏必要的评估,更没有与考核挂钩,造成使用部门和使用人员缺乏成本效益意识,固定资产使用不合理和“不用白不用”的思想。同时,没有建立资源共享机制,使国家投入购置的教学、科研设备形成了部门和项目组的“私有财产”,甚至局限于个别人来使用,造成高投资、低效益的现象,盲目购置、重复购置固定资产等,致使固定资产闲置严重,造成固定资产资源的浪费。
二、高校固定资产管理出现问题的原因分析
(一)管理制度不完善,管理意识有待加强。
随着学校规模不断扩大,资产种类、总量迅速增加,资产管理要求更高,但学校在资产管理方面的制度还不够完善,缺少科学、规范的监管制度,加之各二级单位没有与时俱进地建立适合自己的一套系统的、规范有效、权责分明的二级资产管理制度,造成在实际工作中无章可依、有章不循。部分资产管理人员对固定资产管理的意识比较薄弱,在日常教学、工作过程中对于资产管理的相关工作都缺乏明确的认识,普遍存在“重投入,轻管理,重规模,轻产出”观念。
(二)管理人员专业素质较低,流动性大。
学校各部门的固定资产管理员部分是由刚入职的内勤负责管理,缺乏财务和资产管理方面基本知识,缺乏设备运行、维护及管理方面的系统培训,且对本部门资产状况缺乏全面的了解,加之固定资产管理员多为兼职,岗位调整比较频繁、人员流动性强,造成各部门现任资产管理员面对形式多样的资产,很难把握到位,清查难度加大。
(三)高校固定资产管理体系中普遍存在监督、考核、激励机制不健全的问题。一个管理体系完善,其本质是一整套管理制度和执行力度的完善。由于目前高校普遍存在的监督考核和激励机制不健全问题,使得资产的计划、购置和管理上有很突出的随意性,即使是一些表面制度健全的高校,也因为缺少监督、考核和激励机制,制度流于形式,缺少执行力,更无谈执行效果。
三、固定资产清查问题相应的改进措施
(一)加强领导、增强资产管理意识,完善资产管理制度
解决固定资产清查中存在的问题,必须从提高认识入手。首先依赖于校领导的高度重视,有关部门的密切配合;其次是加大对资产管理必要性、重要性的宣传,提高全体教职工的资产管理意识,摒弃以往重购轻管、重钱轻物的思想,防止资产重复购置和浪费。同时进一步修订完善国有资产管理制度,健全固定资产的购置审批、验收管理、保管使用制度,加强学校固定资产管理内部稽核制度,做到账、卡、物相符;制定固定资产报损报废,有偿调拨,转让变卖,租赁抵押等规定和申报制度,使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。
(二)充实资产管理队伍,提高资产管理人员素质
学校应把资产管理队伍建设列入学校整体规划,要选拔那些作风踏实、责任心强、熟悉政策、业务素质好的工作人员充实到资产管理队伍中来。还要进行全员培训,从国有资产知识、管理知识、业务技能等方面定期进行专业培训,为固定资产管理及清查工作组建一支工作能力强,并且具有积极性、稳定性的资产管理人员队伍。
(三)建立学校固定资产管理网络系统
高校固定资产是一个不断更新变化的动态过程,因此,固定资产的管理也应实现由静态向动态转变,充分利用科学、先进的固定资产管理网络系统,将学校内部各自独立的部门、科室联系在一起,及时记录、反应不同部门的资产存量、使用详情、分布情况以及资产闲置等情况。改变以往学校固定资产管理过分依赖校级主管部门的工作模式,使各使用单位能更大程度地参与固定资产管理工作。让学校的每一个职工都能随时从网络中查询学校的资产情况,资产使用状况,资产的构成比例等信息,对资产的管理进行有效的监督,使封闭式管理,逐渐变成开放、透明式的管理。
(四)创新完善管理体系中的绩效评价体系及奖惩机制
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.42.145
1 前 言
随着我国市场经济的不断发展与完善,企业之间日益激烈的竞争越发凸显出来。企业为了自身的生存与发展,不仅仅要注重市场开拓、品牌规划、售后服务等方面,同时也应该注意企业的资产管理,尤其是对固定资产的管理。固定资产是指使用年限在一年以上,并且需要多个生产经营周期才能将其价值全部转移到产品上的有形资产,固定资产的本质是为了保障企业生产运转。但是,目前在企业中,尤其是中小企业不是很重视对固定资产的管理,并且存在诸多问题,比如,管理制度不完善、折旧不根据事实、转移处理不及时等,正是由于这些问题的存在导致了固定资产的严重浪费。固定资产是整个企业中占比重相当重要的一部分资产,只有对这部分资产进行充分整理利用,并且整合其他资源,才能够使企业更好地在经济全球化这个大背景下迎接各种挑战和机遇。
2 企业固定资产存在的问题
2.1 企业管理者没有对固定资产建立一套完整的管理制度
大部分企业的管理层对固定资产管理并没有一套完整且系统的管理制度,这样会导致企业在固定资产管理方面出现诸多问题,例如,在固定资产购置、运用、转换等各个环节存在着衔接不上、周期混乱的问题;另外对不同部门之间的工作也可能会造成隔阂、协调默契差等问题;对固定资产的审批缺漏也会使得固定资产在购置以及使用权利和年限上存在模糊不清的问题;还有就是调配制度方面的缺陷会致使汽车、电脑等容易移动的设备使用途径不清楚;对未修理以及缺乏使用价值的固定资产的处理也是一个重大问题,这可能会导致固定资产的流失或者闲置等一系列问题。总之,管理制度的缺乏会造成企业对固定资产的控制程度以及资源整合程度不够高。
2.2 企业固定资产实际价值和账面价值存在差额,会计账簿设计不够合理完善
企业要想真实地反映出固定资产现在的状况就要让固定资产的实际价值与账面价值相符,并且对固定资产进行资产追踪登记。我国大部分企业在公司内部对固定资产这一项目都没有建立专业的管理机构以及管理人员,甚至是连最基本的实物账以及固定资产卡片都没有设立,仅仅是通过会计的方法对其进行记录,但是这样并不能让企业定期并且及时地对固定资产进行清点盘查,这种缺陷将会导致账实往往不符,甚至会产生资产流失。例如,管理层有时购置的办公用品没有进行记录,这就会导致资产流失。固定资产账实不符的直接体现就是“盘盈”“盘亏”。简而言之,盘盈就是固定资产账面上没有而实物存在,盘亏就是与之相反。随着企业的扩张,固定资产会越来越多,越加繁杂,所以固定资产账实不符直接会致使企业财务信息失真,财务报表质量低下,十分容易影响决策者对企业的战略方向,容易导致财产流失,是企业的毒瘤,必然是企业亟待解决的重大问题。
2.3 企业决策层缺乏对固定资产管理的意识
多数企业的决策层更注重企业所能创造的经济利益与经济运行模式,决策层在对固定资产方面普遍缺乏重视,他们往往更注重固定资产的购置,却对其后期不闻不问,这就导致了固定资产管理的复杂性。更重要的是企业决策层并没有将企业的发展与固定资产相互联系起来,在企业的日常经营活动中,只是将固定资产看作投资管理的一小部分内容。这些都是决策层对固定资产管理意识淡薄的具体表现。
2.4 企业对固定资产使用效率较为低下,完全没有达到效益最大化
在新的固定资产实物刚刚购置进企业时,因为使用不恰当和缺乏针对性的管理与维护方法,这就使新设备不能获得固定时间的保养与日常维护,或者是当设备出现重大问题时才进行修理维护,这就造成新设备的使用周期与使用寿命大大减短,生产效率大幅度下降;另外,大部分企业在购置新固定资产实物时,许多旧设备仍能投入使用,由于这两者的冲突致使企业不能及时进行调配而被搁置,形成没有必要的浪费;还有旧设备不能使用时没有及时地进行处置与清理,这样会造成没有必要的管理成本增加。企业缺乏对固定资产随时的跟踪管理和监督,导致固定资产不能及时更新换代,也会对整个企业的效益最大化造成重大阻碍。
3 企业固定资产问题的优化措施
3.1 建立和不断完善企业对固定资产的管理制度与模式
这一措施的核心是需要组建一个针对固定资产进行管理的部门,并不断加强这个团队的建设,由这个部门建立系统的、完整的固定资产管理制度与模式,完善相关固定资产在会计账务方面的管理制度。该管理制度应该包含了对固定资产的投资计划、前期购置、期间使用、期间折旧、期间维修保养、结束报废,直到其完整退出该企业这一完整过程的具体实施办法,利用会计监督为根据建立一系列制度;完善的制度能够让固定资产在购置、运作、转换等各个环节衔接恰当,解决周期混乱的难题;还可以易于处置长期报废的固定资产问题,不至于徒增管理费用。因此,一套完善且健全的固定资产的管理制度与模式是必不可少的。
3.2 严格企业固定资产的清算、核查与折旧,从其实际价值出发
第一,选择科学合理的折旧方式。固定资产是能在多个会计周期内重复产生经济利益的资产,所以其折旧的计提对企业的经济效益产生影响。根据会计上的折旧方式有平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法、工作量法等,需要企业根据自身生产加工及固定资产的实际耗用情况,实际选择适合本企业的折旧方式,严格追踪固定资产的实物价值,避免造成差额。第二,固定资产财务处理上必须严格按照会计准则。企业的会计部门应该注重于固定资产实物与账面两者的相符,要定期追踪实物价值和清查账面价值,这样才能保证两者之间的差额是零;会计部门还要注重固定资产卡片和实物相互结合的管理,这可以让会计部门和上文所提到的固定资产管理两个部门相互协调,做到物、卡、账三者一致。
3.3 观念改变――加强企业决策层对资产管理的意识
这是最根本性的措施,只有决策层重视固定资产的管理才能从根本上解决隐患。决策层只有充分意识到高效率的固定资产运用才能在创造经济效益与控制成本上起到积极作用;另外要经常在企业各管理层广泛开展固定资产管理知识讲座,将这一理念深入整个企业当中,争取融入企业文化中,营造出全员参与固定资产管理的氛围。
3.4 加强固定资产使用效率,使固定资产实物实现最大效益化
一是在购置实物设备之前,应当充分了解该实物的功能,不宜由缺乏该实物操作知识的操作人员操作,避免造成过度的消耗与损坏;二是对各个实物应有定期维修与养护的具体方案,尤其是在某些实物上普遍出现的问题应当对其重视并进行总结,分析其损耗原因,防止下次出现同样的状况;三是在购置实物设备时,部分原先存在的实物设备仍能进行价值转移,应当充分利用,使其发挥出“余热”;四是企业内部出现机构调整或者人员调配时应当对其名下的固定资产实物进行登记清查并再次分配,避免这些过程中因工程疏忽造成实物固定资产的流失与浪费;五是要在企业已经对固定资产管理重视到很高的地步时才能逐步实施的,就是要设立“固定资产运行能力分析小M”,做好固定资产运行分析工作,要将固定资产的效用充分挖掘与激发出来。
参考文献:
[1]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界:学术版,2013(1).
目前,中国大部分公立医院的固定资产的资金来源主要是通过财政拨款和自筹资金两种方式来实现的。医院固定资产具有价值高、种类多、管理难等特点,从而导致在固定资产的管理制度、执行力度、设备购置等方面存在很多问题。因此,如何科学有效地搞好固定资产的管理,以确保其保值增值,充分发挥其效能,促进管理的规范化,已经成为医院管理者不容忽视的重要课题。
一、医院固定资产管理中存在的主要问题
尽管2011年的新《医院财务制度》和《医院会计制度》对医院的经营发展发挥了重要作用,但在实际执行过程中仍然存在着如下一些问题:
1.在管理制度方面存在的问题
新《医院财务制度》和《医院会计制度》颁布后,许多医院已经结合新制度制定了适合自身的《医院固定资产管理制度》,但是其制度的执行力度还是不够的,而且其制度本身缺乏明确的追踪问责机制,致使制度的执行力缺失。
同时,很多医院仍旧停留在由财务处、设备处以及总务处共同管理固定资产的传统管理模式,缺乏一个独立负责资产管理的部门。而且资产管理人员很多情况下都是兼职管理,不能及时有效地与使用科室进行沟通,缺乏相互制约,极易在管理上造成脱节,导致账物不清。
2.在采购管理方面的问题
随着医院面临压力的日益激烈,各大医院在各种利益的驱动下,互相攀比,盲目购置,造成了规模无序的膨胀和扩大,同时,在采购之前未对固定资产的购置作充分的科学论证和可行性分析,致使新设备使用率低或长久搁置,加上平时疏于保养维护,在一定程度上造成了国有资产的流失,形成资源浪费。
3.在固定资产核算方面的问题
医院的固定资产大多属于高新科技产品,具有价值高、数量多、更新快的特点。以前的行政事业单位财务会计制度, 对固定资产核算不计提折旧,而是按照事业收入的一定比例提取修购基金,通过“专用基金”科目核算,所以账面上一直反映的是固定资产的原始成本,使得支出中的维修(护)费居高不下,使得资产价值与实际价值相背离, 导致医院财务状况反映不真实,不仅无法适应事业单位体制改革不断深化的现实, 也不符合预算会计制度改革的要求。
二、加强医院固定资产管理的对策
对于医院固定资产管理过程中存在的“重构建、轻管理”的现象,应当全面协调、综合治理,这样才能将存在的问题落到实处,治标治本。
1.医院应根据自身的实际情况,结合新《医院财务制度》和《医院会计制度》,健全和完善固定资产管理制度。
(1)在态度上应当重视固定资产管理,提高对固定资产管理的思想认识,用科学的管理制度来改变传统的固定资产管理的问题,提高固定资产管理质量。
(2)建立健全的固定资产管理制度。医院应设立专门的管理部门或专人负责、制定操作规程,建立健全三账一卡制度,明确相关部门的岗位职责、权限,确保固定资产业务的不相容岗位相分离,必须严格实行追踪问效,强化监督考核。
(3)医院还应配备具有良好素质和职业道德的人员进行固定资产的管理工作,并对其不断的后续教育培训,保证单位拥有一支高素质、懂业务、技术精湛的固定资产管理队伍。通过固定资产科学化和现代化的网络管理,逐步走向高效的管理新途径。
2.实行固定资产的采购论证和可行性分析,提高现有固定资产使用效率,杜绝盲目采购、避免重复购置。
对于一般的固定资产的采购,要实行公开招标采购制度,而针对大型仪器等专用设备,还需要进行采购论证制度。固定资产在采购前,使用部门应当从长远角度去进行可行性分析,并形成报告提交至固定资产管理部门。医院的固定资产管理部门应与有关方面的技术人员开会论证固定资产的必要性、可行性、实用性,杜绝盲目采购。
为提高固定资产的使用效率,医院应当建立资产共享制度。定期对固定资产进行盘点,对于盘亏盘盈的固定资产,应当及时查明原因,并根据规定的管理权限,报批后及时进行处理,从而提高固定资产的使用效率;同时可将闲置的固定资产在需求科室之间挑拨,资源共享,充分发挥其有效价值。
3.按照2011年新《医院财务制度》和《医院会计制度》,建立先进完善的固定资产会计核算方式。
2011年度的新《医院财务制度》和《医院会计制度》取消了医院的修购基金制度,建立了折旧制度,这也是事业单位会计发展的趋势所在。实行固定资产折旧制度可以客观准确的提供会计信息,有利于医院统筹安排固定资产的更新工作,适应医疗、教学、科研的需要;有利于规避举债风险,为医院及相关主管部门提供正确的会计信息。
三、结论
综上所述,加强固定资产管理,提高资产利用率是保持医院持续发展的有效途径,在一定程度上决定了医院的医疗水平。然而在当下,医院的固定资产管理仍然没有提起人们的高度重视,导致目前医院固定管理仍旧比较混乱,由此可见,加强医院固定资产管理刻不容缓。
参考文献:
固定资产是指为生产商品、提供劳务、对外出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
施工企业生产组织的流动性、生产条件复杂性、产品多样性等特点决定了施工企业固定资产具有单位价值高、专用设备多、使用地点分散、流动性强、管理难度大。如何提高固定资产的利用率、完好率、投资回报率,是每一个施工企业需要面临的问题。
一.当前企业固定资产管理存在的主要问题
1在可行性研究方面:没有经过科学的论证,盲目投入大型、专用设备。
一是有些施工企业为了资质升级以及投标需要等目的,在无项目的情况下,盲目购入大型施工设备,想借以提高企业资产质量和施工能力。一旦任务承揽不理想,合同不能中标,造成设备闲置浪费,给企业带来沉重的成本负担和资金压力。
二是对于长大隧道和地质条件特殊的工程需采用如盾构机等大型专用设备,一台盾构机少至几千万,多则数亿元。有些企业为了能承揽该任务,未经科学论证,盲目向业主承诺投入大型专用设备。项目结束后专用设备一般不能转场,无法投入到其他项目继续使用,形成资源浪费。
2缺乏有效的组织和机制,重使用轻管理,造成资源浪费。
目前,施工企业管理模式一般按照合同标段或者工程项目来成立项目部,项目部是企业为完成一个或者多个合同而设立的临时机构。项目上场时,为顺利完成施工生产任务,一般需要配置大量的施工机械、设备、仪器仪表等。项目固定资产的配置一般有两方面来源,一是上级管理机构购置或调配转入。二是项目部根据需要自行购置。但不论来源如何,项目负责人往往以项目的施工进度、质量和利润情况为首要追求目标,因此使用设备过程中,更加注重提高设备的运转率、产出率,为节约开支减少维修成本,缺乏必要维修保养工作,造成大量设备不能达到正常的使用年限就报废了,形成不可估量的无形损失。
施工企业的项目多、地点分散,由于缺乏有效的组织和管理,项目部往往从自身利益出发,一方面存在项目结束后,出售资产给外部单位进行变现,使得部分成色较好尚可使用的资产,进行了不适当的报废或者变卖处理,造成资产流失。另一方面项目之间各自为政,不能将闲置资产及时有效的调拨到需要使用的项目上,往往存着甲项目工程结束设备占而不用,乙项目开工在即,无设备可用,向上级申请购置新设备,或者存在喜新厌旧,有旧设备不用等现象,造成重复购置、资源浪费。
3租赁设备未严格控制,存在营私舞弊现象。
项目施工中,有很大一部分运输机械、土方施工设备,往往采用租赁的方式配置。对于租赁设备的管理和核算,存在三个方面的问题:一是由于施工内容延期等原因,租金远远超过设备本身的价值,加大工程成本。二是设备一般采取按月租或按工作量租的形式。有时工地存在着这样的怪现象,机械设备的利用率不高时,项目部采取按月租,而当机械设备工作量大利用率高时,项目部对租赁的设备采取按工作量结算,造成成本增加。三是存在着人情账,有的项目部租的设备价格明显高于市场价,有的租来的设备闲置在工地,租金照付,造成企业效益的流失。
4大型固定资产投资存在占用建设资金现象,增加工程成本。
由于目前铁路建设投入的大型设备价值高,有的大型机械设备投资数亿元。企业无充足资金购买,由项目部利用建设资金购置,一方面形成项目挤占和挪用建设资金购置固资,成为业主和国家审计的重点。另一方面造成项目部施工生产资金短缺。为完成施工任务,项目部只有利用贷款缓解资金压力,利息的负担成为项目部沉重的包袱。
5非生产性固定资产投资控制不力,非生产性支出比重较大。
有些项目部为了迎合业主及上级检查,大搞项目基地建设。项目上场之初,首先购置豪华小轿车、高级照相、摄像机、电脑、文体设施等非生产性固定资产,用于项目行政管理、办公、宣传、职工文体活动等,建设高标准的职工宿舍、食堂、材料仓库等临时设施。造成项目部管理费、间接费年年升高,最终压缩项目盈利空间。
6没有履行好资产清查制度,核算不规范,存在账实不符现象。
由于施工企业点多、线长,固定资产一般在不同的作业层面使用、存放,固定资产管理跨度大,管理核算方面存在着基础资料不完整、核算不规范、折旧计提不准确、清查不及时、随意变更资产分类和折旧计提方法等现象。项目部重生产轻管理,很少能够做到定期资产清查。有些固定资产已丢失或报废,而没有办理及时办理核销手续。造成企业资产不实,甚至形成潜亏。
二. 施工企业固定资产管理对策
1科学论证,谨慎投入大型专用设备。
对于长大隧道和地质条件特殊的标段所需采用的大型专用设备,业主招标时一般会明确双方的摊销比例。企业投标时应加强成本预测,特别是设备投入成本要进行精确计算,反复论证设备投入是否划算。企业应积极争取业主最大的摊销比例。
对于不能争取业主承担的专用设备投资,一定要请专业人员对该设备进行技术陈旧或其他经济原因导致设备贬值以及工程结束后的可回收价值进行精准测算。科学优化施工方案,对需要购入的设备进行前瞻性分析,对设备未来价值、投资回报率进行测算。如果该设备只能服务于本项目,一定考虑该设备折旧年限的减少和折旧成本的增加。应尽量考虑采用经营性租赁、融资租赁的方式来配置设备。
施工企业在投标和施工中,如遇到需投入大型专用设备的情况一定要慎之又慎,否则将会把企业拖入资金紧缺、固定成本居高不下的泥潭。
2建立固定资产管理部门,健全考核制度,管好用好固定资产。
建立固定资产管理部门,建立健全固定资产考核奖惩制度,对固定资产的购置、使用、调转、保管、维修等工作划分职责权限。对固定资产的运转、维护保养,进行定期和不定期检查,加强固定资产利用率、完好率等指标的考核,发现问题及时纠正。合理设置管理权限,项目部需用设备时,必须通过上级统一调配或按规定的程序和审批手续,进行招标采购。项目使用设备调入前或项目结束设备调出时,需对设备的价值重新评估,应当通过有偿转让(按照合理的内部评估价格或者市场价格),而不能以无偿调拨的形式转账。对于项目部使用的设备,企业可以采取让项目部以现金的形式上交折旧,同时按照固定资产占用期间的净值向上级交纳资金占用费,利用经济利益促使项目部用好设备,用完后及时转场。这样,既能提高项目部转让设备的积极性,避免贱卖资产现象,又能更好的促进项目对固定资产的维修保养工作,以保持设备的完好率。
3严格控制租赁机械设备,加大审计检查力度,防止效益流失。
企业固定资产管理、审计、财务等部门应该加强检查审计力度。对于租金总额大于设备本身价值的、结算方式有利于出租方的、租赁价格明显高于市场价的、租后闲置的等现象,上级管理部门应严格检查,发现问题及时处理。项目部应尽量采取总量承包以工作量结算方式进行租赁,避免损公肥私和营私舞弊现象。建立租赁设备公开招标制度以及台班、单价等租赁费定期公布制度,防止跑冒滴漏现象的发生。
4建立企业层面的固定资产租赁市场,实现固定资产有序流动。
企业要想大型固定资产在企业层面实现有序流动,而又能兼顾各子分公司及项目部的利益,可以考虑建立企业层面的大型设备租赁市场交易平台,利用内部交易完成资源的有效配置。
进入交易市场的设备来源有:企业层购置的设备、各子分公司的设备、项目部自购设备。对于项目部利用建设资金购置的设备,企业可以通过回购或抵上交款的形式获得设备所有权。如果不能支付资金获取资产所有权,也可以与购置单位签订协议,通过委托代租权形式,取得代租权。
各子分公司、项目部根据施工需要配备固定资产时,可以向设备租赁市场提出申请,由市场管理部门进行集中调配。使用单位向交易市场交纳租赁费,租赁费的价格主要含设备的折旧、退场后上场的维修基金、设备净值的利息、以及管理费等。采取建立企业大型设备租赁市场的办法,可以实现大型设备资源的优化配置,使闲置设备充分利用,解决项目部结束设备的出路。
5严格控制非生产性固定资产开支,努力降低项目间接费用。
项目部是企业为完成施工生产任务而设置的临时机构,在项目驻地建设中,必须本着勤俭节约,以生产为中心的原则,尽力避免铺张浪费和盲目攀比现象。对于办公用电脑等电子设备可以积极探索有偿使用和发放补助的方式,减少非生产性固定资产投入。如有的项目部规定,对符合配备的电脑人员,使用自已私人电脑的发放一定的办公补助,如不使用私人电脑而由单位配备的,单位购置后有偿使用(不发补助),项目结束后电脑归使用人或使用人折价购买。既降低了项目管理成本,又减少非生产性固定资产数量。
6加强领导、配备专人、抓好业务培训搞好固定资产核算。
固定资产由于单位价值高、在企业存续时间长,受益时间长等特点,是企业资产管理的重点。要解决好固定资产核算方面的问题。 首先必须成立固定资产管理部门,专门组织负责固定资产的台账、折旧、维护、保养工作。其次必须加强固定资产管理人员业务技能的培训,只有掌握了管理固定资产管理相关的知识,才有能力管好。再次就是加强组织领导、检查固定资产管理人员是否将制度、办法落实到位。每一个固定资产管理人员必须有高度的责任心、使命感,将企业的利益放在首位,才能管好、用好企业的固定资产,为企业降低成本提高效益做贡献。
7搞好资产清查,确保资产的安全。