时间:2022-10-17 07:16:08
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完成春秋两季乡上下达我村的植树、涂白、除草、树池整修等任务,共计植树5000棵。
完成春秋两季村上的清除任务和分水闸示范方农沟整治任务。今年共清挖支沟5条,长3500米;斗沟4条,长2400米;农沟32条,13000米;整修农路12条,长5000米。
全村牛饲养量1800头,存栏800头;羊饲养量3500只,存栏1300只;完成了春秋两季畜牧防疫工作,防疫率和耳标率达到百分之百。
今年我村无重大事故发生,无上访人员上访,无火灾事故,我村呈现出一派星星向荣的新气象。
今年我村进一步巩固创新社会管理成果,有新创办“四民”服务中心,开展了五项为民便民服务项目,更好的为__中心社区的各类困难群体服务:
1.以丁洪海农资便民店为主为__村、__村各类困难人群服务;
2.周凯便民医药服务团队:为__村、__村65名服务对象每人每年免费200元的药品;
3.利用小沙爱心理发店为104名留守老人、残疾人、老党员提供免费理发服务;
4.组织青年女党员为本村__、__两村40名特困老人、残疾人,免费洗衣服,为老年人提供生活上的服务;
5.老年幸福园免费为老年人提供活动场所,活动范围有:报刊杂志、象棋、扑克牌、休闲麻将、健身指南等便民服务活动。
年初,召开村两委会制定了全年支部工作计划,按照工作方案抓具体抓落实,进一步建立健全村两委各项规章制度,严格按照制度办事,落实了党务公开,村务公开,接受群众监督。党建各类资料齐全,今年新发展党员一名,转正一名。
精神文明工作:今年认真组织群众参加“三八”等各项文体活动,取得前一、二名的成绩,精神文明各类软件材料齐全。
计划生育工作:我村今年有新婚4对,怀孕3人,出生13人(一孩8人,二孩5人),无超生和间隔期不够,免费孕检完成乡上下达任务。
劳务输出工作:我村常年外出务工人员135人,零时务工人数552人,完成了乡上下达的各项技能培训任务数。
__村今年对301省道、沿黄公路两侧环境卫生定期进行整治,清楚垃圾杂物50余吨。
记得刚来到公司的时候,一无所知这个词用来形容当时的我一点也不过分,对工作的一无所知,对为人处事的小心谨慎,现在想想当时的自己都觉得可笑,转变的过程是个艰难的过程,同时也是个痛苦的过程,因为转变就意味着新的事务要不断的吞噬它原有的结构,物质表面的转变只是一个蜕变,那精神层次的升华才是思想的一次自我战胜。
我现在的工作岗位是质检员,主要负责物料投放、灌装封口、高温消毒和半成品包装四个工序,总的来说就是维持生产正常进行,保证产品质量合格。这个看似简单的岗位,只是行外人对我们的定位。这四个工序紧密相连,任何一步出差错,都会导致产品质量不过关,使公司遭受损失。如物料种类或比例投放错误,灌装封口紧密度不够,消毒温度过高或过低,包装产品混淆,都会造成成千上万产品的报废,后果不堪设想。因此,作为质检员,就必须层层把关,监督操作工人贯彻实行工艺要求,尽可能减少人为因素错误的产生。虽说我的属于管理人员,但工作本身就是一项团队工作,作为团队其中的一分子,我惟有踏踏实实做事,谦虚低调做人,努力学习行业新知识,向同事们学习经验技巧,在领导和同事们的帮助下,尽力与其一起努力保证日常工作的运行,不出差错。这是我职责之所在,价值之所在。 从一名一无所知的学徒到有着丰富操作经验的一线质检员,我只有付出比别人更多的汗水与辛劳,才能做好自己的本职工作,我更加明白了自己的斤两,知道自己只有付出更多的汗水与辛劳,才能做好本职工作,不辜负领导的期望。单位领导们给了我足够的宽容和耐心,加上同事们毫无保留的授业解惑,无论是思想上还是工作上我都得到了很大的锻炼和提高,取得了长足的发展和巨大的收获。
在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,我也明白自己尚有许多缺点需要改正。首先需要改正的就是尚显浮躁的心态,有时候做事只求速度而忽略了质量,出现了一些技术上的错误;有时在做一件事的时候忽略了其他事情与此事的关系,造成前后矛盾或者衔接不上,尤其是质检员这种逻辑性极强的工种,更需要时刻警醒自己。如果不是同事们及时为我指正,恐怕到现在我也不自知而无法提高自己,因此我经常是带着一种感恩的心态在工作;其次就是工种不够熟练。从这点来说我是需要向同事们学习的,希望以后能够做到顺手拈来,不出差错。当然还有其他一些不足需要我以后加以注意并改正。
三个月的试用期转眼就到了,在这三个月中,我较快地适应了新的工作,融入了新的团队里,也得到了同事和领导的肯定,不过也存在一些不足的地方,我想这些都值得自己去总结,去思考,去提高。转正不是意味着待遇上会好一些,更重要的是从此刻起自己已经是双钱公司的一名正式员工,在工作上必须对自己要求更加严格,真诚沟通,做好份内事。
总而言之,作为一个工作时间尚短的新人,我会继续以朝气蓬勃、奋发有为的精神状态,努力发挥聪明才智,为单位的发展建设添砖加瓦。在今后的工作中,我将努力找准定位,尽自己的所能为公司发展尽绵薄之力,为自身发展寻求更大的空间。
内勤岗位试用期工作总结范文二
机关后勤工作纷繁复杂、随着我区经济的快速发展、政府对机关后勤职能进一步扩展、对机关后勤保障的要求越来越高。近两年、我局坚持以创建学习型机关为重要抓手、以学习启迪思路的创新、以学习促进作风的转变、以学习推动效能的提高、使全局工作努力实现管理科学化、服务社会化、保障法制化、取得了一定的成效。
一、推进学习型机关建设、不断提高后勤机关整体素质
以创建学习型机关中、我局采取学理论、听报告、看发展、谈体会等形式、紧密结合自身实际、认真开展三抓活动、有效促进了机关工作作风和思想观念转变。
一是抓观念转变、增强服务意识。
传统后勤观念认为、机关事务管理局管钱、管物、管车、是机关的大管家、其主要职责就是管理、造成后勤管事的多、做事的少、后勤工作很被动。我们紧扣机关后勤改革与发展实际、明确机关后勤功能定位和发展方向、提出服务是后勤部门的天职、是立局之本;二是在提高服务的同时、节支增收。强化成本管理、各项经费支出同比下降5%;加强经营管理、局属经营单位营业额、利润分别增长10%以上。
二是抓素质培养、提高整体形象。
两年来、我们按照区建设学习型机关实施意见精神、每年在年初制订局建设学习型机关年度活动计划、开展全员素质建设、通过下发文件、组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施、加强对员工的学习和教育、转变思想、工作作风、提高后勤队伍政治思想和业务素质。我们组织局全体员工在学习日学习了三个代表、《中国入世报告》、十报告等政治理论的学习、讨论和教育、举办了《与时俱进、坚持***员先进性》专题讲座、实施了电工、档案管理、人事管理等岗位业务培训。
同时、针对局岗位多、人员多的特点、组织中层干部在同一时间分批对局各个岗位进行了查岗、查人员是否在岗、查在岗工作情况:态度是否热情、服务是否到位等、并对查岗情况通报、对存在问题进行分析、教育。通过学习教育、全局干部职工思想上有了明显提高、政治上有了明显进步、作风上有了明显转变、纪律上有了明显增强。
三是抓制度建设、促进规范运转。
我局在抓基础建设、建章立制的基础上、进一步完善制度、规范程序、做到按规章办事、按工作程序办事、按职责要求办事、优质高效地做好区级机关后勤服务管理工作。制订了《节支、创收考核奖励意见》、把节支创收指标进行了目标分解、明确了各科室的支节创收任务与责任、考评的内容和标准。修订了《武进宾馆、新苑宾馆经济责任制考核办法》、《机关商场考核奖励办法》、把宾馆、商场的奖金与量化的经济指标挂钩、树立效益优先观念。修订《仓库管理规定》进一步规范了物品出入库程序和仓库管理。还制订了《电话费管理办法》、《门诊报销补充规定》等制度。同时、我们坚持以前制订的制度的执行和落实。坚持以《岗位责任制》明确工作职责、做到事事有人管、件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求、提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境、方便群众办事。
二、推进学习型机关的建设、不断创新机关后勤工作思路
十报告指出创新是一个民族进步的灵魂、是一个国家兴旺发达的不竭动力、也是一个政党永葆青春的源泉。我们机关后勤工作如何与时俱进、用什么办法提升后勤服务、关键在创新、创新是发展的动力。我局在抓创建学习型机关过程中、不断开拓新的工作思路。我们围绕工作重点、积极从抓食堂、绿化、贵宾接待厅等服务窗口的点创新、延伸到抓后勤服务队伍的线创新、从而实现全面提升服务质量、全面提高满意率的面创新。
我们树立了机关食堂不能只算经济帐、不算政治帐、要千方百计让机关干部职工吃好、吃满意的理念、改变以往一味把家、不能亏本的思想和做法、在这种观念的指引下、机关食堂每周都精心编制菜单、确保菜肴品种的合理搭配并降低菜肴价格、把荤菜最高价从每份3元降到2.2元、蔬菜从每份0.8元降到0.6元。同时、增加食堂硬件设施的投入、更换了台布、快餐盘、餐桌上增加了面巾纸、牙签、安装了餐厅纱窗。
在绿化管理方面、我们将行政中心近1/3的绿化收归自己管理、在我们的精心养护、管理下、已种植了7年的高羊茅草坪经受住了今年持续高温、气候的考验、依然长得葱绿茂盛高羊茅草一般寿命在5-6年、今年高温建设苑的高羊茅草坪全部死亡、连句容农校的专家都称之不容易、是创了奇迹;由于草坪地面高低不平、影响绿化效果、吸取上海等地草坪铺黄沙的好的做法、在草坪上铺设了厚约3.5厘米、共3万吨黄沙、使草坪更平整更漂亮;针对行政中心绿化色调单一的不足、我们参照昆明世博园鲜花种植方法、在1号楼门前广场及旗坛周围种植了鲜花、为不断变化鲜花色块造型、达到更好的视觉效果、我们积极摸索、从第一次没有经验的单调色彩组合、到通过电脑创作、形成不断变化的复杂的几何造型。
针对政府贵宾接待厅设施陈旧的现状、我们把工作做在领导提出之前、我们在参观学习上海国际会议中心贵宾接待厅的装璜布置的基础上、精心改造了区政府贵宾接待厅、并按四星级宾馆的标准、改造了贵宾厅厕所及二楼会场厕所、提升了政府形象、得到了区领导的认可。
在后勤服务队伍的建设上、我们在设备科试点开展了岗位技能比武活动、设备科水、电、暖三个班组结合日常工作、结合岗位特点分别进行了技能操作比赛和业务理论考试、并将比武结果与员工年终奖金分配挂钩、与今后技术等级评聘挂钩、产生了积极效果、引起了较大反响、职工队伍精神面貌有了明显改观。
三、推进学习型机关建设、不断提高后勤服务保障能力
我局按照为领导服务、为机关服务、为机关工作人员服务的要求、从领导、机关、机关干部职工最关心的焦点、难点入手、克服困难、多办实事、努力把实事办好、把好事办实。具体为:在新苑宾馆餐饮二楼开辟了区领导用餐区、更好地保障了区领导的中午用餐。在非典期间、担当起行政中心防范非典、确保安全的重任、对食品、餐具、餐厅及办公大楼公共部位进行严格消毒;对大楼各层面的新风机、空气过滤网进行清洗消毒;对机关班车进行每日两次的消杀工作。安装了行政中心大型电子显示屏、并加强管理、为机关各部门信息、标语提供服务。协调做好了行政中心联通客户手机信号覆盖盲区工程。调整了部分机关班车的线路、解决了居住湖塘地区机关工作人员上下班交通问题。
在行政中心各幢办公楼的外墙醒目位置安装楼号牌、各单位分布示意图、以方便基层群众到机关办事。在行政中心设立洗车场、为机关提供洗车服务。对行政中心消防设施进行了系统的更换和改造、并通过了达标验收、更有力地保障了消防安全。实施县北新村管网改造、解决县北新村自来水管网老、管损大、水费高的老大难问题、解除居住在县北新村的机关工作人员的后顾之忧。
由于领导重视、措施扎实、我局创建学习型机关活动取得较好成效。今年、我局将以党的十会议精神为指导、以全区经济建设和社会事业发展为中心、围绕局一个确保、两个争创、三个实施总体工作目标、深入开展创建学习型机关活动、主要采取和落实以下四条措:
一、注重学习、提高整体素质。
1、抓政治理论的学习。为使学习不流于形式、学出成效、我们将首先从抓学习台帐开始、采取查、看、问的办法、确保学习真正落到实处。
2、抓业务知识的学习。各科室要根据科室、岗位特点、分类实施书面考试和操作技能比赛。
二、认真开展勤政、廉洁、三服务活动。继续深入开展勤政、廉洁、三服务活动、成立工作领导小组、制订扎实有效的活动实施方案、全面落实党风廉政建设责任制、建设清正廉洁的后勤干部队伍、更好地树立机关后勤新形象。
三、适应时代、切实转变观念。我局将在不断强化全体员工服务保障意识的基础上、着重树立5种观念:
1、节约支出和经费包干的观念。我们将首先在行政科实施绿化养护经费包干。
2、有偿使用和实施收费的观念。对县北新村集体宿舍的用水用电和行政中心电子显示屏的使用实行收费。
3、服务工作跟上时代要求的观念。随着社会经济的快速发展和机关工作人员生活水平的提高、机关对后勤服务的期望值不断增大、后勤服务必须跟上时代的要求、以更高的标准来做好各项服务工作。如在卫生工作方面进一步提高档次实行物业化管理、更新机关食堂显示屏、为集体宿舍安装空调及电话等。
4、工作精益求精的观念。
5、建立现代企业管理制度的观念。
四、完善管理、严格执行制度。
1、实施局201x年度工作考核制。根据各科室的好建议、金点子、制订更为完善、更加合理的201x年度考核意见、按考核意见严格实施考核。
2、探索实施工具消耗定额制。在实施材料领用记帐制的基础上、探索实施工具消耗定额制。
3、严格执行请销假逐级审批制。
4、严格实行外来人员施工审批制。
内勤岗位试用期工作总结范文三
一个月前,我带着一丝失落与满怀期待的心情进入湖南湘药;现在,我可以满怀信心地投入工作,用心开启新的人生规划。在追逐理想的路上,又多了一份勇气与坚定。 与之前相比虽然起点低了很多,但我坚信凭借自己出色的能力、稳重踏实、积极乐观的工作态度以及丰富的工作经验在一段时间后肯定会取得大的进步与突破。
昨天的辉煌已成为历史,明天的美好还在遥远的未来,只有紧紧的抓着今天才是最明智的选择。全心全意努力工作,脚踏实地,一切从零开始才是我通向罗马的大道。在此期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在大家的帮助与指点下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,并在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改进,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。
现将我5月份的工作总结成如下几点:
一、各省区销售经理月工作进度表与销售统计表情况:
此类报表对于我可以说是游刃有余。但是在填写数据和内容的同时,我一直坚持要慎之又慎,我们都知道此报表就是各省区销售经理向领导证实自己业务水平的有力依据,一旦数据和内容出现错误,将会给各省销售经理带来负面影响,同时也会给公司带来不必要的麻烦。所以一定要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的地区做出相应的对策,这样才能控制风险。
二、办公室日常工作总结:
作为湘药公司的销售内勤,我深知岗位的重要性,在工作的同时也能增强我个人的交际能力。销售内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新变化资料的收集,为业务经理做好一切后方保障。在处理首营资料、协议、宣传彩页、样品等等这些繁琐的日常事务时一定要有头有尾,全程监控,同时也要增强自我协调工作意识。这一个月来我基本上做到了事事有着落,件件有回音。并学会了制定工作计划。有条有理,有力有效。
三、今后努力的方向:
一个月来,本着爱岗敬业的精神、创造性地开展工作,虽然取得了进步,但也存在一些问题和不足。如在上次会议做吊牌没能及时完成到位,这也许是因为跟其他环节的协调做的不够完善;今后我会吸取教训,从下面三个方向努力:
第一,加强自身的学习,拓展知识面,努力学习医药专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;
第二,各方面要做到实事求是,上情下达、下情上达,做领导的好助手! 第三,用心、细心、耐心、虚心。
在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共同成长。 总结二:销售内勤月工作总结
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,具有工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作。
作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。
现将这几个月试用期间的工作和学习情况总结如下:
(一)销售部办公室的日常工作:
作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。
(二)及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况:
作为公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。
(三)分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况:
在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。
在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证银行不给贷款。
(一)中心管理组织架构 ....................................................................................................... 3
(二)中心管理人员配比标准 ............................................................................................... 4
(三)各管理位岗位职责 ....................................................................................................... 4
(四)人员晋升制度 ............................................................................................................. 12
二、人员培训: ..................................................................................................................... 13
(一)人员录用要求 ............................................................................................................. 13
(二)岗前培训 ..................................................................................................................... 14
(三)在岗培训 ..................................................................................................................... 16
(四)拓展培训 ..................................................................................................................... 17
三、劳动纪律: ..................................................................................................................... 18
(一)现场行为规范 ............................................................................................................. 18
(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20
(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22
(四)呼叫中心客户资料及薪资保密制度 ......................................................................... 23
(五)员工岗位调动管理规定 ............................................................................................. 24
(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25
(七)空调管理规定 ............................................................................................................. 25
(八)乘坐班车管理制度 ..................................................................................................... 26
(九)非现场办公室管理规定 ............................................................................................. 26
四、业务流程: ..................................................................................................................... 28
(一)品质管理流程 ............................................................................................................. 28
(二)退换货流程 ................................................................................................................. 28
(三)人工核单流程 ............................................................................................................. 30
(四)异常回访流程 ............................................................................................................. 30
(五)货物补寄流程 ............................................................................................................. 31
五、服务质量保障体系: ..................................................................................................... 31
(一)质量标准 ..................................................................................................................... 31
(二)质量监控 ..................................................................................................................... 32
(三)质量考核 ..................................................................................................................... 32
六、绩效考核: ..................................................................................................................... 33
(一)中层管理岗考核方案 ................................................................................................. 33
(二)基层管理岗考核方案 ................................................................................................. 33
(三)员工考核方案 ............................................................................................................. 33
七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33
薪酬制度 ................................................................................................................................. 33
一、运营中心管理体系:
(一)中心管理组织架构
(二)中心管理人员配比标准
(三)各管理位岗位职责
1.运营经理:
1.1.运营部经理直接对呼叫中心总监负责;
1.2.负责完成呼叫中心的各项运营指标,并全面负责呼叫中心各项管理制度及
绩效考核的修订、实施与监控;
1.3.分析并掌握呼叫中心业务完成情况,及时作出合理业务安排与人员安排;
1.4.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;
1.5.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;
1.6.负责进行呼叫中心人员的全面管理,并监督全体员工的劳动纪律、规章制
度等执行情况;
1.7.负责每月对全员工作情况进行考核,完成相应的绩效奖金评定,并将结果
交呼叫中心总监作最后审批;
1.8.准确的计算运营部全体员工每月薪酬报表,按规定时间及时递交呼叫中心
总监审核;
1.9.负责主持呼叫中心每月工作例会,与电话中心各岗位人员讨论工作中的难
题并交流处理技巧,汇总后汇报至呼叫中心总监;
1.10.及时向呼叫中心总监汇报员工动向和思想动态,反馈员工工作业绩,定期
组织员工激励活动,调动员工工作积极性;
1.11.督促、指导主管做好对现场紧急事件的应变处理,确保呼叫中心正常运转;
1.12.定期向呼叫中心总监提交周/月/季度工作总结和计划;
1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心总监短信发送昨日运营指标情况;
1.14.负责对中心全员的素质培养,提高人员的整体素质;
1.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向呼叫中心总监短信汇报下班员工回
程安全情况;
1.17.完成上级领导布置的其它工作。
2.运营副经理:
2.1.配合经理完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;
2.2.监督各班组关于项目管理规定、工作流程、规章制度,的执行情况并向项
目经理提出合理有效的改善意见;
2.3.带领团队完成公司业务指标,并负责KPI指标的管控工作;
2.4.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;
2.5.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;
2.6.全面负责运营中心CSR相关管理工作,发现问题及时处理、及时汇报;
2.7.监督基层管理人员工作开展情况,对主管级管理人员进行工作指导,负责
TSR、CSR管理人员绩效考核;
2.8.每月根据项目运营情况,提前做好人员需求、调度、排班工作,按时汇报
至运营经理及支撑经理;
2.9.整理每月运营部所有人员考勤及绩效考核成绩,按时汇报至运营经理;
2.10.负责总结项目组存在的问题,并有效的开展提升工作;
2.11.负责项目团队建设工作,了解员工心声,配合项目经理开展团队活动和员
工解压活动;
2.12.按时整理并提交相关报表统计资料,并做运营中心分析报告;
2.13.负责监督设备的使用情况,做到设备正常使用;根据人员情况合理配置设
备,做到正常开展工作;
2.14.建立突发事件预案制度,负责突发事件的处理,做好现场的管理工作并上
报项目经理;
2.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
2.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营经理短信汇报下班员工回程安
全情况;
2.17.完成上级领导布置的其它工作。
3.支撑经理:
3.1.支撑部经理直接对呼叫中心总监负责;
3.2.协助运营中心经理共同完成每月运营指标
3.3.对呼叫中心所有运营数据做好管理分析工作;
3.4.负责呼叫中心所有培训策划工作及品质管控工作;
3.5.负责每月对支撑部员工工作情况进行考核,完成相应的绩效奖金评定,并
将结果交呼叫中心总监作最后审批;
3.6.准确的计算支撑部全体员工每月薪酬报表,按规定时间及时递交呼叫中心
总监审核;
3.7.与呼叫中心各岗位人员讨论工作中的难题并交流处理技巧,汇总后传达至
运营部经理;
3.8.负责呼叫中心IT设备的运营稳定率,不定期开展设备维护及检修工作;
3.9.负责呼叫中心行政费用控制预算工作,每月提前预算行政费用,按时递交
呼叫中心总监审核;
3.10.有效地管理呼叫中心固定资产,负责班车、花卉、前台等事物的管理调配
工作;
3.11.整理运营部排班,根据运营部人员排班提前做好职能岗人员调度工作;
3.12.负责支撑部各项管理制度及绩效考核的修订、实施与监控;
3.13.定期向呼叫中心总监提交周/月/季度工作总结和计划;
3.14.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
3.15.根据排班,每班次下班1.5小时后,向呼叫中心总监短信汇报下班员工回
程安全情况;
3.16.完成上级领导布置的其它工作。
4.TSR主管:
4.1.配合经理完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;
4.2.提升员工工作效率,带领团队完成运营中心销售任务指标;
4.3.有效地开展运营中心品质提升工作,降低员工品质出错率,带领团队完成
运营中心品质要求指标;
4.4.协助副经理监控人力配置和排班,负责跨组的人员调度;
4.5.对现场工作人员进行统一的管理和协调,包括现场纪律、活动安排等;
4.6.根据话务量情况安排员工用餐、小休时间并做监督;
4.7.作好现场巡视,及时纠正、杜绝工作中的不良现象,并随时记录巡视情况,
定期递交“巡视记录”至副经理;(请参考附件五)
4.8.负责召开班前、班后会,向班长下发业务目标,并监督完成,宣导上级部
门下达的管理信息,及时处理及通报现场紧急事件(系统问题、电话频繁掉线、突发的话务高峰);
4.9.负责对呼叫中心各项制度、规范的通知与贯彻;
4.10.组织呼叫中心各岗位人员进行月度技能考试,并对考试结果进行汇总和评
估,及时上报呼叫中心经理;
4.11.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;
4.12.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
4.13.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
4.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营副经理短信汇报下班员工回程
安全情况;
4.15.每日下班后将所属团队当日业绩情况短信发送至呼叫中心总监;
4.16.完成上级领导布置的其它工作。
5.品质主管
5.1.品质主管直接对支撑经理负责,制定或修改运营中心品质管理规定及相关
工作流程;
5.2.分析运营中心整体品质水平,针对现状制定合理、有效的改善方案;
5.3.根据业务流程及品质要求,组织实施运营中心品质管理工作,真正能实现
品质管理的目的;
5.4.根据工作要求,对质检人员的工作开展情况进行监督管理,不断提升质检
人员工作能力;
5.5.协调项目内部管理人员,掌握品质相关问题,并找出合理的改进措施,并
分析结果,组织开展新员工服务品质、服务流程培训,使得迅速达到公司品质管理要求。
5.6. 建立重大投诉及违规操作、虚假注册等严重违反工作要求的解决方案及考
核方案,杜绝此类事情的发生;
5.7. 建立人才培养制度,为中心提供品质后备人才;
5.8.负责数据分析员日常工作管理及数据的整理、存档、监控、汇报工作;
5.9.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;
5.10.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向支撑经理短信汇报下班员工回程安
全情况;
5.11.完成上级领导布置的其它工作。
6.培训主管:
6.1.建立并完善呼叫中心培训体系、培训制度及相关流程;
6.2.按照呼叫中心发展计划、年度性工作计划,以及内部培训需求,制定年度
培训计划报支撑经理审批;
6.3.根据培训计划负责培训实施并根据呼叫中心的变化做出相应的调整;
6.4.培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总
结存在问题及改进的措施,撰写培训工作总结,报支撑经理审核;
6.5.负责内部培训团队日常管理与工作安排及内部课程开发体系的建立、管理;
6.6.制定呼叫中心年度拓展减压培训经费的预算报支撑经理审核;
6.7.建立员工培训档案,根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、
考核内容、奖惩政策等进行对实施的各类培训管理;
6.8.对外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门建立
良好的合作关系,相互共享相关信息;
6.9.定期向支撑经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向支撑部经理短信汇报下班员工回程
安全情况;
6.10.完成上级领导布置的其它工作。
7.培训师:
7.1.熟悉并掌握运营中心全部产品内容,负责新入职员工的岗前培训,并做好
培训期间员工管理工作;
7.2.根据要求及时对产品知识及销售技巧进行优化,并组织进行优化升级培训;
7.3.定期组织业务知识与技能考试,加强记忆;
7.4.掌握运营中心员工产品掌握度和业务处理水平,根据运营中心员工水平合
理进行提升培训并跟踪效果;
7.5.完善运营中心产品知识内容,建立产品知识库;
7.6.主动发掘具备管理潜质的员工,将相关人员资料整理汇报培训主管;
7.7.根据长期的业务实践,编写适合呼叫中心实际需要的培训教材,或者公司
有新业务、新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计划并实施培训;
7.8.核实客户对座席的投诉及表扬件,并进行记录;
7.9.每月定期汇总座席人员质检监听成绩、月考试成绩,整理汇报培训主管,
下发至班长;
7.10.定期向培训主管提交工作总结和计划(周/月/季度);
9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.14.根据排班,每日下班到家后向培训主管短信汇报个人安全情况
7.11.完成上级领导布置的其它工作。
8.CSR主管:
8.1.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;
8.2.做好现场检查,保障中心客诉处理的及时率;
8.3.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;
8.4.解决CSR员工接线中所遇到无法解决的问题及客诉;
8.5.宣导上级部门下达的管理信息,认真落实完成上级交给的各项任务;
8.6.根据客服话务量情况及时做好人员的调度工作,收集合理化建议,不断完
善内部管理制度、学习考核制度;
8.7.负责做好与外部门的事务对接工作;
8.8.开展好团队建设,合理分解落实中心工作,作到人尽其能,共同提高。建
立定期的工作例会制度,对存在的问题进行总结,使客服组成员在业务处理技上不断进步,形成积极向上的工作氛围;
8.9.月底对人员工作纪律情况、思想动态、工作需求及建议等进行总结并交至
上级;
8.10.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;
8.11.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
8.12.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
8.13.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营经理短信汇报下班员工回程安
全情况;
8.14.完成上级领导布置的其它工作。
9.CSR班长
9.1.解决CSR员工接线中所遇到无法解决的问题及客诉;
9.2.对需要反馈积分的用户进行审查工作,判断是否需要赠送积分;
9.3.提升CSR人员服务水平有效控制客诉量;
9.4.做好现场检查,保障中心客诉处理的及时率,快速提升新员工业务技能;
9.5.做好员工考勤管理工作,确保员工出勤率;
9.6.提前20分钟组织班前会议,宣布将当日的主要工作及个人任务量的下发,
会议结束后组织员工进入现场。(除上班时间必须组织的临时性业务会议以外,任何形式的会议都不得在现场进行;
9.7.下班退场时检查本组员工通讯设备及其他办公物品的摆放和完整性,检查
无误后,统一安排员工退场;
9.8.做好员工的考勤及现场管理工作,营造良好的工作环境,提高工作舒适度;
9.9.对质检提出的问题进行详细分解并落实到个人,进行一对一的指导,并监
督改善效果;
9.10.整理班组共性问题并将提交至主管,共同完成提升工作;
9.11.按规定按时完成相关报表及统计工作,并提交至主管处;
9.12.根据中心行为规范要求,定时、不定时检查员工行为举止,严格按照现场
管理规范进行考核;
9.13.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
9.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向CSR主管短信汇报下班员工回程安
全情况;
9.15.完成上级领导布置的其它工作。
10.TSR班长
10.1.配合TSR主管完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;
10.2.提升员工工作效率,带领团队完成运营中心销售任务指标;
10.3.有效地开展运营中心品质提升工作,降低员工品质出错率,带领团队完成
运营中心品质要求指标;
10.4.做好现场检查,保障员工工作效率,快速提升新员工业务技能;
10.5.做好员工考勤管理工作,确保员工出勤率;
10.6.做好指标分析工作,掌握班组成员指标完成情况,并根据现况做出有效的
改善工作;
10.7.进行监听及现场管控工作,对班组个性及共性问题进行分析,找出合理有
效的提升方案;
10.8.提前20分钟组织班前会议,宣布将当日的主要工作及个人任务量的下发,
会议结束后组织员工进入现场。(除上班时间必须组织的临时性业务会议以外,任何形式的会议都不得在现场进行;
10.9.下班退场时检查本组员工通讯设备及其他办公物品的摆放和完整性,检查
无误后,统一安排员工退场;
10.10.做好员工现场管理工作,营造良好的工作环境,提高工作舒适度; 10.11.对质检提出的问题进行详细分解并落实到个人,进行一对一的指导,并
监督改善效果;
10.12.整理班组共性问题并将提交至主管,共同完成提升工作;
10.13.按规定按时完成相关报表及统计工作,并提交至主管处;
10.14.根据中心行为规范要求,定时、不定时检查员工行为举止,严格按照现
场管理规范进行考核;
10.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
10.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向TSR主管短信汇报下班员工回程
安全情况;
10.17.每日下班后将所属团队当日业绩情况短信发送至呼叫中心总监; 10.18.完成上级领导布置的其它工作。
11.质检:
11.1.根据项目组要求抽取当天的录音,对当天录音进行汇总分析并传达至主
管;
11.2.将录音监听情况传达至班长,由班长协助召开录音分析会;
11.3.对员工及班组进行跟踪管理,关注其整改效果。对整改效果不明显的班组
下发书面整改通知书,快速提升新员工业务技能;
11.4.根据监听情况找出项目组存在的问题,共性及个性案例进行单独汇总分
析,并针对项目组存在的问题找出合理、有效的改善方案;
11.5.每周定期组织项目组员工进行问题点的分析及录音分享会,达到业务技能
的提升及资源共享的目的;
11.6.根据项目组实际情况,开展针对性的集中培训,从而提高员工业务技能; 11.7.对问题突出的员工及新上岗员工进行重点监听管理,根据录音情况做相应
的记录,并进行针对性的提升工作;
11.8.定期、不定期组织实施品质提升类相关考试,掌握员工品质掌握情况,并
开展针对性强化培训;
11.9.每天、每周、每月对质检情况进行分析汇总,并根据项目组要求按时提交
相关报告;
11.10.根据项目组要求按时公布质检情况,提升质检工作透明度;
11.11.负责FAQ的拟定整理工作;
11.12.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
11.13.根据排班,每日下班到家后向质检主管短信汇报个人安全情况;
11.14.完成上级领导布置的其它工作。
12.数据分析:
12.1.按要求按人、班组分析各项KPI完成情况。(日/周/月);
12.2.按要求完成汇报业务报表(日);
12.3.完成运营中心运营情况分析报告,并提出有效的改善建议(周/月);
12.4.完成班长发出的员工考勤统计(日/周/月);
12.5.根据班长提交的入、离职人员情况,时时更新人员变动表,月底进行汇总
提交(月);
12.6.月底收集次月各项目组班务表,并进行统计(月);
12.7.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
12.8.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况
12.9.完成上级领导布置的其它工作。
13.IT专员:
13.1.全面规划呼叫中心网络IP 分配策略,负责呼叫中心网络IP 地址分配;
13.2.负责交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、的维护和
管理;
13.3.参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源;
13.4.保持网络安全、稳定、畅通;
13.5.负责计算机网络资料的整理和归档;
13.6.保管设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等
网络资料;
13.7.对计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改
进措施;
13.8.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
13.9.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况;
13.10.保障呼叫中心电子办公设备正常使用。
14.前台文员:
14.1.负责接听外部电话、接收传真,并记录留言,按要求转接电话或记录信息
以及公司快递、信件、包裹的收发工作,确保及时准确;
14.2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销者应婉拒门外;
14.3.监督呼叫中心清洁卫生工作及绿植管理工作,展示公司良好形象;
14.4.监督、统计公司员工考勤情况,负责员工考勤整理;
14.5.负责办公用品的管理工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、
出入库做好登记,保证账物相符,有效控制成本。不定时检查库存,及时
申请采购,做好后勤保障工作;
14.6.负责复印机、传真机、打印机、饮水机等设备的使用与管理工作降低材料
消耗;
14.7.负责管理及更新公司刊物;
14.8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
14.9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录;
14.10.管理呼叫中心各办公室非办公室及更衣柜文件柜钥匙;
14.11.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
14.12.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况;
14.13.完成上级领导布置的其它工作。
(四)人员晋升制度
1.电话中心员工级别及定级标准
1.1.实习TSR(3-6个月)
定级标准:通过新人培训通关考试;实习期平均季度平均KPI考核分数达到75分以上,平均CPH不低于11条,成功率不低于52%允许转正;
1.2.C级TSR
定级标准:通过呼叫中心TSR转正考试且季度平均KPI考核分数达到85分以上,平均CPH不低于13条,成功率不低于58%;
1.3.B级TSR
定级标准:季度平均KPI考核分数达到90分以上,平均CPH不低于15条,成功率不低于60%;
1.4.A级TSR
定级标准:季度KPI考核分数达到95分以上, 平均CPH不低于17条,成功率不低于65%;
1.5.级别评定每季度举行一次。
2.评选办法
2.1.根据自身条件和个人发展方向,呼叫中心各员工可报名参加公司各项考试;
2.2.凡达到一定定级标准的员工,可提出晋升申请,报呼叫中心主管、副经理、经理和呼叫
中心总监进行审批;
2.3.经各级领导批准后,方可完成晋级;
2.4.晋级后工资发放按实际岗位工资标准执行;
2.5.B升至A级TSR并具有管理能力者,将按实际工作需要调整至管理岗位。
3.定岗竞聘程序
3.1.竞聘岗位:(以竞聘通知岗位为依据)
3.2.竞聘规则:
3.2.1.坚持德才兼备,任人唯贤的原则;
3.2.2.坚持员工与组织公认,注重实绩的原则;
3.2.3.坚持公开、公正、公平、择优原则。
3.3.竞聘条件以竞聘通知要求为依据;
3.4.竞聘程序;
3.4.1.根据公司运营情况,由运营部发出岗位竞聘通知;
3.4.2.公开报名,报名者需将个人资料及面试岗位,以书面形式递交至呼叫中心运营部审核;
3.4.3.由运营部审核后统一安排面试人员演讲;
3.4.4.演讲完毕后根据面试岗位安排综合技能考试;
3.4.5.运营部将入选人员资料及考核结果汇报至呼叫中心总监做最后审核;
3.4.6.总监审核后结果由运营部宣布,并通知人力资源安排人员备案及薪酬调整工作。
3.5.注意事项:
3.5.1.全体员工都应热情支持,积极参与;
3.5.2.各岗位人员在竞聘期间,仍需坚守岗位并保持良好的工作秩序和工作状态,确保正常
工作的开展;
二、人员培训:
(一)人员录用要求
1.年龄要求:TSR人员年龄要求18周岁以上,其他职位以职位特性而定;
2.上机测试:中文及数字输入速度、Excel、Word、PPT、办公软件基本操作;
3.朗读测试:发音清晰度、准确度;
4.面试考察内容:智力、仪表风度、反应能力、沟通能力、语言表达能力、事业进取心;
5.工作态度:对销售工作有较高的热情,具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。
(二)岗前培训
1.岗前培训流程
1.1.人力资源部将培训名单提前一天与呼叫中心培训负责人交接;
1.2.培训课程以课程表为主,培训师每天填写培训日报;
1.3.业务培训结束后经考核,未合格人员直接退回人力资源;
1.4.业务培训合格人员进入测呼及现场旁听阶段;
1.5.测呼结束后培训负责人将人员培训结果给予人力资源;
1.6.培训合格人员安排办理入职进入项目组;
2.岗前人员花名册准备
2.1.呼叫中心与人力资源部沟通提前一天做好培训准备;
2.2.呼叫中心向人力资源部索取学员名单;
2.3.培训名单必需包括以下内容:姓名、性别、出生年月、学历、联系方式等;
2.4.呼叫中心与人力资源部交接名单时,除移交电子文档外,必须在纸质文档上签字确认。
3.岗前培训课程准备
请参考附件一
4.岗前培训场地及培训器材准备
4.1.培训场地,培训部根据参训人数,提前安排培训室,并确认培训室坐席量不得少于参训
学员数。同时检查培训室内空调状态,确保为学员提供一个良好的培训环境;
4.2.培训器材的调试包括投影仪、电脑等设备的调试;
4.3.培训用品的准备包括笔记本(用于学员记录培训笔记)等的准备。
5.学员管理规定
5.1.培训时间:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;
5.2.培训期间严禁请假,如有请假者将直接终止其培训资格,不予录用;特殊原因请假者公
司可根据后期需要重新参加培训;
5.3.培训期间无故迟到2次者终止其培训资格,不予录用;
5.4.培训期间无故旷课2小时以上者终止其培训资格,不予录用。
6.培训要求
6.1.新员工参训期间需将手机调至震动或静音状态,接听电话需得到培训老师的许可后方可
离开培训现场接听电话;上课期间不允许私自接听电话或玩电子设备,如若在培训师的提醒后仍旧使用的,终止培训资格;
6.2.严禁在培训室内吸烟,打电话,吃东西及大声喧哗;
6.3.未经过培训师允许,禁止在公司电脑上使用手机、各类U盘等存储设备,私自使用者终
止其培训资格,不予录用;
6.4.进公司后必须讲普通话,违反者由培训师视其情况处理;
6.5.公司内保持肃静,不得大声喧哗,如影响办公秩序者终止其培训资格,不予录用;
6.6.遵守“四轻”制度:轻说话、轻脚步、轻关门、轻挪椅;
6.7.严禁在休息时间私自进机房参观;
6.8.爱护公物,因人为原因损坏公司财产者必须照价赔偿;
6.9.注意着装,严禁穿奇装异服,如:吊带衫、低腰裤、短裤等;
6.10.培训时应注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡觉,发现课堂睡觉者终止其培训资格,
不予录用;
6.11.每天结束培训离开培训室时,并把座椅归回原位;
6.12.每天结束培训离开培训室时,受训者需把个人物品及垃圾带出培训室;
6.13.受训者应认真学习培训课程,做好学习笔记,巩固学习成果,如培训考核不合格者,
不予录用。
7.其他
7.1.公司为受训者提供免费培训,其中包括培训场地、师资、器材及必要的文具,不向受训
者收取任何培训费用;
7.2.培训期间受训人员的食宿、交通等各项费用自理;
7.3.受训人员如在培训期间因病或意外伤害等非甲方原因产生的一切费用,均由受训人员自
行承担;
7.4.本规定由呼叫中心拟定并负责解释。
8.岗前培训员工考核
8.1.考核内容:学员考核以岗前培训内容为考核范围,以认知培训和技能培训为主;
8.2.笔试:侧重于业务知识、企业文化、规章制度;
8.3.口试:侧重于普通话及交流反应速度以及话术熟练程度;
8.4.上机实作:针对电脑录入技能及运营系统操作熟练度;
8.5.考核标准:请参考附件二(业务考试内容以试卷为主)。
9.岗前培训总结
9.1.培训学员人数数据分析;
9.2.培训学员培训反馈培训效果分析;
9.3.培训课程及培训情况分析;
9.4.培训评估和可改进的地方;
9.5.填写《培训分析表》请参考附件三;
9.6.培训总结须在岗前培训结束后2个工作日内完成发送至培训主管,由培训主管审核后
报支撑经理。
(三)在岗培训
1.在岗服务技巧培训
根据服务过程中出现的问题,及时增强客户服务代表的服务意识,强化其服务技能,解决其突出的业务问题,具体可班前、班后会每日进行。
2.在岗新业务培训
及时更新业务知识,对新业务进行强化和巩固,使员工为客户提供及时、准确的服务。(具体由MD提品知识由呼叫中心培训师根据实际情况计划、实施培训)
3.在岗针对性培训
根据服务过程中实际出现的问题,进行不定期的针对性强化培训,具体可由支撑部经理根据实际情况计划、实施。
4.管理技能培训
通过现场管理基本技能及管理素质提高等培训,使管理人员具备现场人员管理及日常业务运作管理能力,培训内容:呼叫中心现场管理、呼叫中心质量管理、呼叫中心人员管理、呼叫中心的人员培训与指导等,呼叫中心的绩效考核和激励机制,具体可由呼叫中心副经理计划、实施。
5.待岗培训
根据呼叫中心的内部考核结果,对认为在客户服务理念、客户服务素质等方面需要再提高的员工,进行一定时期(时间依待岗原因不同而具体定)的待岗培训,经重新考核合格后方可以重新上岗(待岗学习不发放底薪)。
6.补充业务培训
针对业务差错较多的员工,进行业务强化培训,具体可由呼叫中心支撑部经理根据实际情况计划、实施。
7.技能强化培训
针对系统操作技能较差的员工,进行技能强化培训,具体可由品质主管安排质检培训岗具体执行。
8.定期月考
1.每月30日由培训师将近期业务重点及业务易错点进行汇总,并对全体座席代表进行在岗培训;
2.由培训师根据本月培训内容编写月考试卷(A、B卷),每月20日提交至项目副经理进行审核;试卷批准后由值主管根据班次分批组织全体座席代表于每月25日前完成考试。考试分为笔试、口试、实际操作等。考试结果作为座席代表月度考核的组成部分;
3.考试内容全部进入试题库,用于岗前培训、在岗培训和待岗培训人员考核。
(四)拓展培训
每季度组织一次员工大型减压拓展培训,具体由呼叫中心运营经理与支撑部经理策划安排
所有管理层具体执行。
三、劳动纪律:
(一)现场行为规范
1.仪容仪表
1.1.着装标准
所有呼叫中心员工出勤时需着装工整禁止奇装异服,管理层每周一至周五需着正装。
1.2.发型及面部要求
男士:不染过于突出的发色,不理光头,不留长发,以面前不掩额,侧不盖耳,后不触衣领为宜。
女士:不染过于突出的发色,不理“奇头异头”。
所有员工应面部干净,不蓬头垢面。
1.3.工牌佩戴
员工进公司前预先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得过度倾斜,不得将工牌乱写乱画换相片等。
2.交接班要求
2.1.接班前要整理好仪表仪容,准备好耳机、业务资料等必备用品,提前10分钟到指定
地点,按组和高矮排列整齐,听取班长和相关人员做班前传达;
2.2.接班时要按规定座席入席,签入不得超过3分钟,严禁大声喧哗或找人,如有座席问
题可向班长报告,听从统一安排;
2.3.交班人员交接后,要在5分钟内必须离开现场,离开时动作要轻,严禁在现场俳徊、
穿越、跑行、交流与工作无关的话题、招呼他人结群离现场;
2.4.工作时间内每小时5分钟休息时间(具体时间由TSR主管统一安排)。
3.工作要求
3.1.工作时间要精神饱满,坐姿端正,与客户交流要严格遵守服务规范;
3.2.接班签入后30分钟内不允许签出、休息、下坐席做与工作无关的事情;
3.3.工作中有问题举手示意班长,由减少下坐席询问频次;
3.4.严禁工作时间、下班后及夜班时在后台工作区内长时间逗留或打私人电话聊天;
3.5.走路要轻、谈工作声调要低而平和,不得干扰他人工作;
3.6.严格执行作息时间,禁止私自外出,遵守劳动纪律;
3.7.遇有客户代表在现场情绪激动时,应做好员工的安抚工作;
3.8.工作现场应有值班主管对现场进行不间断管理,值班主管有外出需要,应有临时管理
人员进行管理。
4.桌面要求
4.1.笑脸镜放在左上角,记录本、学习资料、笔盒、水杯放在右上角保持桌面整洁规范;
4.2.保持工作台面和地面整洁,下班后,工作台面收拾干净,各种文件摆放整齐,不随便
丢杂物。
5.机房管理制度
5.1.电脑:统一放置于办公桌中间位置,显示器角度以客服代表本人的感觉适度为准;
5.2.耳麦:放置于办公桌的右侧,客服代表当值时,需将耳脉戴于头上,非当值时间请
将耳脉置于坐席固定摆放处(隔断接口上),耳脉送话器应按规定放置;
5.3.镜子:放置于客服代表座位左上角;
5.4.用品:办公桌面允许摆放的用品范围为:当值业务所需用的笔、记录纸、记录本、
资料和相关办公用品;
5.5.手机:不允许带入工作区,不允许在工作时间拨打或接听私人电话,如有急事,必
须经值班主管允许;
5.6.座椅:临时离开或下班离开座席必须将椅子摆放整齐;
5.7. 严禁擅自改动客户资料(正常工作开展除外)。
5.8. 设备的使用必须遵守操作规程,不能损坏机器和设备;
5.9. 不得随意调整终端(电脑系统)的设置和属性;
5.10.发生严重故障后必须立即向上汇报;
5.11.下班后终端必须按正常程序退出系统;
5.12.未经允许严禁触摸机房内的任何电源开关(工作电脑除外);
5.13. 不允许在机房内就餐(含培训室);
5.14.饮水:爱护开水机,严禁将喝剩的水倒在饮水机的水槽内,接完水后注意及时关闭
水龙头,节约用水;
5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,统一放置于个人物品柜内。注意及
时随手关门,拔下钥匙,以免丢失物品;
5.16.卫生间:应注意保持卫生间的卫生,卫生间内禁止吸烟,方便后及时放水冲洗,冲
洗时注意爱护开关,严禁野蛮蹬踏;洗手后注意及时关闭水龙头,节约用水。
(二)考勤制度
1.迟到:
在规定时间未签到者,视为迟到;
在规定时间无故超过15分钟,视为旷工半日;
在规定时间无故超过30分钟,视为旷工一日;
遇有恶劣天气或其他不可控制因素而影响正常出勤时,则可酌情考虑。
2.早退
下班无故提前签出5至15分钟以内者,视为早退;
下班无故提前签出15分钟者,视为旷工半日;
下班无故提前签出30分钟者,视为旷工一日;
迟到、早退者相应考核都体现在客服代表绩效考核劳动纪律、个人考勤相应的指标考核
项中;
对月迟到、早退累计达到3次的,停发当月所有绩效奖金。
3.旷工
未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工均按旷工论处,旷工一天当月绩效为零,旷工
两天以内(包含两天)扣除当月所有奖金,旷工三天以上(包含三天)不予发放当月工资,无故连续旷工三日,以自动离职论处,不予发放当月工资。
4.请假制度流程
4.1.请短假(2天以内)
4.1.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;
4.1.2.班长参考权限以及本班今天的考勤情况,执行自己的权利(只能准一天假);
4.1.3.请假两天需由班长上报至所属主管,由主管批准;
4.1.4.主管在每日现场记录中填写清楚、准确;
4.1.5.请短假的相应考核体现在绩效考核劳动纪律、个人考勤相应的指标考核项中;
4.1.6.班长级请假1天由所属主管批复,2天由所属经理批复,3天以上由总监批复。
4.2.请长假(3天)
4.2.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;
4.2.2.班长反映到主管后递交运营经理或支撑经理审批;
4.2.3.由经理批准后备案整理。
4.3.请长假(3天以上)
4.3.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;
4.3.2.班长反映到值班主管后递交至所属经理审批;
4.3.3.由经理批准后递交呼叫中心总监审批;
4.3.4.由班长做好记录,并每隔3天联系请假的人员,询问请假人员情况;
4.3.5.因特殊情况需请长假者,需提供相关的手续证明,例如学校开的相关手续证明。
若为病假,需本人申请,若当时无法填写请假单,必须电话联系,禁止短信请假,
后期需提供病例证明补填请假单。
5.事假
5.1.员工请事假,应先填写请假条,经批准后,方可休假;
5.2.运营中心员工1天内由主管签字批准;3天以内由运营经理批准;超过3天者由运
营经理报呼叫中心总监审批。
6.病假
6.1.员工因急病不能亲自到公司办理请病假手续,必须以电话的形似向相关领导请假
(电话请假内容包括:请假期限、请假病因、相关工作注意事项交接安排);
6.2.在假满回公司就职时补办相应请假手续(请病假手续包括:公司《请假单》、县级
以上医院请假条、医药发票、病历证明)无病假手续按旷工处理。
7.调班规定
7.1.员工与自己对调班:每月1天;
7.2.员工与员工对调:每月2天;
如员工请假事由不实,经公司查实后除对员工相应的缺勤时间按旷工处理外,还将
根据情节轻重予以惩处。
8.辞退 8.1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位,公司予以辞退;
8.2.公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前辞退通告;
8.3.指违反公司、国家相关法律、法规、制度,情节严重者,予以开除;
8.4.员工因个人原因未获公司批准离职,员工从自动离职之日起按旷工处理,旷工3天
以上作自动离职处理。
9.班组考勤管理
9.1.出勤率不低于95%;
9.2.现规定每位值班主管每日请假人数为1人/天,若有其他人员请假,请上报现场运
营经理,由运营经理统一安排;
9.3.要考虑到长期请假的人数,若有大量长期请假的,请假总人数超过11人,则运营
经理无批假权利。
(三)文件保密制度
1.外发文件数据制度
1.1.运营报表数据除项目数据分析员、呼叫中心经理级总监级以外,其他人等不允许私自将
其发送;
1.2.各项数据发送前必须经过数据分析员和支撑经理审查后方可发送;
1.3.外发数据除工作汇报数报以外,其他数据未经上级领导同意前不允许随意发送;
1.4.公司内部文件例如项目策划书、项目奖罚方案、KPI考核指标等,不允许外发其他部门,
如有工作上的需求需要使用以上文件的,必须经过双方部门领导同意后以书面签字形式
方可发送;
1.5. 呼叫中心所有数据未经上级领导同意前不允许随意发送至公司外部;
1.6. 严禁将公司任何客户资料、情报文件(包括书面文件和电子版)复印/复制或携带外。
2.项目文件数据查阅制度
2.1.项目各项报表及数据,项目数据分析员只有权利给项目管理层查阅;
2.2.运营经理只有权利查阅本项目的项目数据,不允许私自查阅其他部门的数据,如有工作
上的需求需要借鉴其他部门的数据作为参考,必须经过运营经理级别以上的领导同意
后,以签字形式方可查阅;
2.3.项目任何文件在未得到经理及同意前,任何人等不允许私自查看;
2.4.在未接到上级命令前提下,运营中心各类文件不允许传送其他部门查阅,确保文件的保
密性;
2.5.上级下发到各个项目的文件例如活动策划奖励方案等,项目人员不允许外泄文件内容;
2.6.培训脚本话术资料等书籍,在未经领导同意前不允许私自打印;
2.7.为保证运营中心的资料保密工作,以上制度各管理人员必须严格遵守。
(四)呼叫中心客户资料及薪资保密制度
1.客户资料保密内容:
1.1.客户资料管理操作过程注意保密;
1.2.全体职工不打听他人的客户资料;
1.3.全体职工不向任何人透露自己的客户资料;
1.4.任何职工发现客户资料泄密情况都能及时汇报。
2.确保客户资料管理制度的总体部署:
2.1.运营部制定《呼叫中心客户资料及薪资保密制度》,并由呼叫中心总监监控其实施情况;
2.2.由各级经理向本部门全体职员宣贯客户资料管理制度,并实施监控;
2.3.加强客户资料管理,确保客户资料发放过程不泄密。
3.客户资料泄密情况处理
3.1.非主观原因泄露客户资料给他人,并造成损失的,发现一次即给予当事人警告;
3.2.故意泄露客户资料给他人(包括但不限于部门内部员工),不论是否造成损失,给予当
事人警告;
3.3.打听他人客户资料,不论是否造成损失,发现一次即给予当事人警告;
3.4.窃取公司客户信息,不论是否造成损失,即给予当事人开除处理,并以涉嫌泄露罪移送
公安机关;
3.5.如各级主管未尽到监督责任而造成以上泄密情况发生,按公司和部门规定给予当事人相
应处分。
4.薪资制度保密内容
4.1.呼叫中心全体员工需注意对自己的薪资情况保密;
4.2.呼叫中心全体员工不得打听他人薪资情况;
4.3.呼叫中心全体员工不得故意泄露自己薪资情况给他人;
4.4.薪资泄密情况处理。
4.4.1.运营中心全体员工不得询问其他员工的薪资情况,一经查实,给予当事人警告一
次,警告2次即给予辞退处理;
4.4.2.运营中心全体员工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,给予当事人
警告一次,警告2次即给予辞退处理。
5.为规范职工的客户资料保密行为,现作以下规定
5.1.培训师在与新进人员确定工作职责时,应及时宣导客户保密意识;
5.2.新员工入职后,必要时要与员工签订薪资保密协议;
5.3.呼叫中心应对本部门全体在职职工进行客户资料制度的培训工作;
5.4.呼叫中心总监需不定期到职工当中了解客户资料保密情况。
(五)员工岗位调动管理规定
1.内部调岗
1.1.员工在其所属部门内部进行调岗,可以本人申请,也可以由部门负责人决定,但必须汇
报至经理由呼叫中心总监签字后生效;
1.2.新员工在培训期间、未过试用期之前,没有经过呼叫中心总监签字同意不允许调至任何
岗位;
1.3.运营经理或支撑经理决定调配任何一个岗位员工之前,须以书面形式递交申请至呼叫中心总监审查;
1.4.员工到新岗位报到,其项目经理或直接上级负责接收安排,完善新岗位的工作接交、移
交的相关手续。
2.跨部门调岗
2.1.当员工自愿、或其所在部门、直接上级申请对其进行跨部门内部调岗时,申请人需出示
《岗位变动申请书》,经其部门负责人或其直接上级签字同意,交人力资源部审核,
呼叫中心批准后,由人力资源部签发《人力调动通知书》一式四份执行,其中调出部门
(或原直接上级)、调入部门(或现直接上级)、当事人、人力资源/行政部各一份;
2.2.当呼叫中心总监决定对员工进行内部异动时,直接由人力资源/行政部签发《人力调岗
通知书》或《员工任命通知书》,经呼叫中心总监签字后执行;
2.3.其他部门如需从运营中心调动任何人员需以书面形式做出调动申请,在未经呼叫中心总
监同意以前不允许任何部门私自调配员工岗位。
3.特殊内部异动
待岗、下岗是按照公司《绩效考核》的规定,对不称职或不适岗员工进行的淘汰处理,相关事项按各级绩效考核方案执行。
(六)加班制度
1.根据上月话务情况的统计、分析,制订出次月的人员安排计划及需补充的人员计划;
2.每月由运营副经理进行排班,每位座席代表每月有两次调休机会;
3.主管根据系统话务报表数据,需在每天的话务高峰时段配备足够的人力和系统资源;
4.加班人员预算未能满足实际话务量需求时,主管需及时通知座席代表加班;根据以往经验,需提前预测话务高峰等特殊情况,由主管协助经理作出加班人员名单,及时公布并提前通知到加班人员;
5.设置机动班,弥补电话繁忙时段或员工用餐时人手不足;
6.加班人员在规定加班时间内规定指标未达到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相关提成,不予支付加班费用。
(七)空调管理规定
1.夏季室温在28摄氏度以上,冬季室温在10摄氏度以下方可开启空调;
2.空调设置的温度要适当,制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上30度以下;
3.空调运行期间,应关闭门窗,下班前,应关闭空调的电源;
4.空调若出现故障,应及时通知行政部修复;
5.不得随意开启空调外壳,不得擅自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线;
6.应妥善保管空调遥控器。在不使用空调的季节,应将遥控器上的电池取出,以免损坏遥控器。
(八)乘坐班车管理制度
1.乘车员工必须提前5分钟或准时到达各自站点,班车各停车点仅延长1分钟等人;
2.班车司机需确保能够准时到达各站点;
3.未经公司领导许可,班车严禁搭载非本公司人员;
4.因天气、道路、事故等原因晚点15分钟以上,司机要提前电话通知各站点人员到达该站点的大约时间;
5.特殊天气(下大雨时)司机应在离每位员工住处最近点接、送员工;
6.非特殊情况下车辆晚点到达,对班车司机以“上班迟到”进行处理(特殊情况是指恶劣天气、交通堵塞、车辆故障);
7.正常情况下班时,发车时间为下班后10—15分钟。因会议、及乘车人员有特殊情况时,经有关领导批准应延时发车;
8.创造文明的乘车环境,不在班车内大声喧哗及嬉戏打闹;
9.禁止携带易燃易爆等危险物品乘车。违反本条规定,驾驶员有权拒绝其乘坐;
10.应当注意保持车厢内的环境整洁,不得在车厢内进食、随意吐痰、吸烟等;
11.文明乘车不得提前在班车上占座,爱护公物,禁止在班车上乱涂乱画,损害座椅座套等
班车部件。
(九)非现场办公室管理规定
1、 培训室管理规定
1.1.培训室由呼叫中心负责管理;
1.2.培训室只限本企业相关职能部门使用,外单位借用培训室必须经行上级领导批准,并到
呼叫中心办理借用手续,各部门无权将培训室借给外单位使用;
1.3.企业各部门使用培训室须呼叫中心领导同意后,办理相关手续,领取培训室钥匙;
1.4.使用培训室的部门,必须爱护培训室的设施,保持培训室清洁。用后应及时打扫卫生,
检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交换呼叫中心;
1.5.任何部门和个人未经呼叫中心同意不得将培训室的各种设施拿出培训室或转做他用;
1.6.培训室的卫生每周至少要清洁一次,遇有培训时,要一次一清洗;
1.7.每次使用之前,管理人员应进行电源检查、配备饮用水等工作;
1.8.培训室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到人走门上锁;
1.9.使用人员要爱护培训室内的公用设施,损坏赔偿。
2、会议室管理规定
2.1.会议室是专门用于召开会议,研讨工作的地方,未经允许,不得挪作它用;
2.2.会议室的管理由呼叫中心统一负责,各类设备设施由行政部指定专人管理调试;
2.3.非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室;
2.4.为避免会议室试用时间发生冲突,各部门如需要使用会议室需提前一天通知,以便统一
安排;
2.5.临时召开会议需要使用会议室时,要及时向呼叫中心提出申请并登记使用情况;
2.6.各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要呼叫中心协办的事
明,呼叫中心可根据实际情况做好相关服务工作;
2.7.如会议室的使用时间发生冲突时,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会
议,部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决;
2.8.各部门如需要使用会议室的相关设备,应提前向呼叫中心说明;
2.9.开会期间,爱护会议室的设备及物品,未经允许或授权,其他人不得擅自使用和操作;
2.10.会议结束后,相关人员应及时整理会场,关闭各种电器;
2.11.会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后,将移动的桌椅放回原处,再通知
清洁人员清理打扫;
2.12.如发现会议室的设备设施出现故障或公物损坏,应及时报告,严禁私自拆、装。
3、休息室管理规定
1. 公司各部门非工作时间需休息的员工使用;
2. 公司规定的早、中、晚餐时间需用餐的员工使用;
3. 呼叫中心管理休息室资源及卫生;(包括休息室所配家具、家电等)
5. 在公司规定的工作时间内,严禁有工作任务的员工在休息室内逗留;
6. 未经批准,非本公司员工不得在休息室范围内无故逗留;
7. 自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,保持员工休息室的良好秩序及卫生环境;
8 . 自觉保持休息室安静,严禁在休息室范围内高声喧哗、大音量播放音乐或制造其他不必
要的噪音,影响他人;
9. 严禁随地吐痰,乱扔纸屑、果皮、杂物等;
10. 严禁在休息室墙壁乱涂乱画,擅自涂改公司张贴的有关管理规定;
11. 严禁在员工休息室内座椅上横躺睡觉、脱鞋等不雅行为;
12. 严禁将易燃、易爆、有毒及放射性物品带进休息室;
13. 自觉爱护休息室公共设施设备、电器,严禁擅自更改或挪用配套设施、设备;(如有故
意损坏公共设施、设备应全额赔款)
14. 安全使用休息室内的微波炉等电器设备,避免触电;
15. 员工如发现安全隐患,应及时向上级领导反映;
16. 全体公司人员必须认真学习、严格遵守上述规定。
四、业务流程:
(一)品质管理流程
1.品质主管根据公司运营中心品质管理要求,有效开展品质管理工作。并将品质管理
要求传达给质检人员,并时时进行监督管理及提升工作;
2.质检人员按品质主管要求对员工开展品质管理提升工作;
3.质检过程中发现的问题及时进行汇总及分析,将发现的问题及时与班长进行有效沟通,找出合理、有效的解决方法并将汇总报表传达至品质主管;
4.品质主管将运营过程中发现的问题及时与支撑部经理进行沟通汇报;
5.支撑部经理定期与运营部经理沟通运营中心品质运营情况,并提出有效的改善建议;
(二)退换货流程
1.退货流程
顾 客
呼叫中心 物 流 仓 库 财 务
所有退货必须回收质检后方可办理退款手续
2.换货流程
顾 客 呼叫中心 物 流 仓
库 财 务
500元以下订单直接下换货单
(三)人工核单流程
顾 客
呼叫中心 系 统
(四)异常回访流程
1.异常回访主要是回访顾客拒收的具体原因;
2.回访拒收的原因必须实事求是,回访内容如实记录。
(五)货物补寄流程
五、服务质量保障体系:
(一)质量标准
服务态度
1.多使用礼貌用语:“您好,请,谢谢,对不起,再见!”
2.在服务的过程中要耐心、细致、谦和有理、热情大方;不能无故打断客户说话。
3.在与客户沟通过程中不能出现服务忌语,不得出现拖腔、态度生硬、教训、质问、嘲讽、诘问等不良现象。[如:“这事不归我们管,我也不知道”、“我不清楚”“不能办,我也没办法”、 “我们向来都这样的”、“不是已经跟你讲过了吗,还要问”等] 4.遇到客户询问不懂或不熟悉的业务时,不能不懂装懂,不得推诿、搪塞客户。 5.工作中出现差错时,要善于接受客户的善意批评或向客户道歉,主动纠正差错。 6.在向客户解释完毕时,要与客户确认是否完全明了。 [规范:“*先生/女士,不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”(或者相似的语气)当客户不能完全明了时,应了解清楚客户不明白的地方再重新解释。]
7.在与客户沟通过程中,不能心不在焉或反复多次询问客户同一问题。 8.要集中精力,及时回答客户提出的问题。
处理技巧
1.快速、准确判断需求:迅速弄清客户意图,简扼归纳复述客户反映的信息内容;
2.控制交谈的主动性:在与客户沟通过程中正确引导客户并尽快获取所需信息; 3.专业知识熟练度:在与客户沟通过程中专业熟练掌握业务知识,能很好地为客户解决问题;
4.通俗易懂性:在解释过程中要深入浅出,使客户很好的理解;
5.回答针对性:要针对客户提出的问题做出相应的解答,不能答非所问。
(二)质量监控
系统监控
系统设备具有自动录音功能,可对每个客户来电进行全程自动录音,以及记录相关客户资料、主要咨询、服务内容等。当客户对某客户服务人员的服务不满意而投诉时,可根据系统资料立即准确无误取出并播放相关通话录音,及时进行调查处理,并以最快速度将处理结果反馈给客户。系统能够每天准确提供每日所需指标的报表数据,并可对等待人数、休息人数、内线人数等指标进行实时监控,以便灵活调配座席,提高接通率等KPI指标。
人工监控
1.品质岗日常监听; 2.班长定期抽查; 3. 培训师定期抽查;
3.呼叫中心主管及高层管理人员不定期抽查。
外部监控
1.客户投诉,客户对座席的服务质量不满意时,将会对座席代表进行投诉。由支撑部经理对日常的客户投诉进行整理和核实,根据出现的问题进行有针对性的强化培训并跟踪培训效果;
2.客户满意度调查,有关部门会针对上述各项监控过程进行检查,定期不定期以问卷形式对客户进行意见调查,呼叫中心也将认真的总结经验、不断改进工作,以更高水准的服务回馈客户和社会。
(三)质量考核
请参考附件四
六、绩效考核:
(一)中层管理岗考核方案 (二)基层管理岗考核方案 (三)员工考核方案
七、薪酬福利:薪酬制度
运营中心2012-11-8
岗前培训学员考核标准(附件二)
岗前培训分析表(附件三)
统计时间: 年 月 统计人:
内部资料注意保密 41
半年来,我局严格按照“依法治税,应收尽收,坚决不收过头税”的组织收入原则,在复杂而艰难的经济税收形势下,始终围绕年初制定的工作目标,大力强化税收征管,全力组织税收收入。截至6月底,我局共计入库税收19508万元,完成占年计划30598万元的63.75%,比上年同期增收5127万元,其中:两税入库13215万元,完成占年计划21818万元的60.57%,同期增收2514万元;企业所得税入库6063万元,完成占年计划8570万元的70.75%;个人利息所得税入库236万元,完成占年计划210万元的112.38%。同期入库工会经费203.70万元。
(一)以调研分析为抓手掌握税收动态。我局多次组织人员进行深入调研,对税收收入形势进行认真分析、比对和测算,剔除卷烟税收后,我局**年预计完成税收收入22300万元,比2008年实际完成数27606万元减收5306万元。面临严峻的税收收入形势,我们年初加强了税收收入日常分析,按月编制月度税收收入快报,建立税收分析档案,将税收计划变静态为动态管理,随时按实际情况对年初计划进行调整,促进收入进度均衡入库。上半年我们还在市局统一部署下开展了深入细致的经济税源调查,对我局收入情况开展多角度、多层次分析,在正视大别山电厂以及武汉商会、造船业等招商引资企业对我市经济发展注入活力的同时,也客观分析了增值税转型、小规模纳税人征收率下调、企业所得税两法合并和免征个人储蓄利息所得税等政策性减收因素的影响。
(二)以细化征管为手段提供征收保障。今年我局还是坚持从基础工作抓起,积极采取措施全面加强税收征管。一是细化岗位分工,优化人员配备。年初,我局按照征收管理“深、细、严”的要求,重新调整了岗位职责,成立了所得税专班,加强了所得税的管理,同时按照税源一体化管理要求,在总体人员不变的情况下充实精兵强将到征收一线,为税收收入的完成提供人员保障。二是明晰岗位职责,落实工作责任。重新修订了各项工作制度,着重抓了制度的落实。年初还按照市局分配的税收计划,结合我局实际,以税源为基础,及时给各科室下达了全年指导性计划,各科室及时将计划落实到税收管理员,从而做到了收入目标早明确,收入任务早落实。三是建立各项机制,掌握征收主动。建立了收入任务情况反馈机制,各科室按月汇报收入变化情况,分局则及时将收入任务完成情况向市局、市委市政府定期汇报,及时争取上级领导的重视与支持。建立了收入任务定期分析与单项考核机制,针对严峻的税收收入形势,实行收入任务督办分析机制,每月定期进行专题分析,同时,按时间进度对各科室进行考核,拿出部分奖金与收入任务完成情况挂钩。建立了协调联系机制,针对大别山电厂这一重点税源户,我们组织专班及时掌握税收动态,多次与麻城电厂进行沟通、协商,仅上半年麻城电厂入库税收达5603万元。
(三)以信息系统为辅助提高收入质量。一是认真落实税收管理员制度。修订完善了《税收管理员工作规程》和《税收管理员工作日志制度》,进一步加强税收管理员平台的应用,元至6月,系统税收管理员接受市局下达和自行启动任务数共877件,按期完成877件,按期完成率达100%,月按时完成工作任务数都在146件以上。二是加强纳税评估。上半年,充分应用信息化数据,推行分层纳税评估,对3户纳税人进行了纳税评估。三是充分运用征管质量数据考核系统和税收执法系统。根据两个系统反馈情况及时改正工作中的弱点及漏洞,大大加强了征管质量。
(四)以清缴欠税为基础挖掘增收潜力。加大了清欠力度,采取措施在“五字”上做文章,对历年欠税情况进行彻底清理。摸:年初,组织了税源科室对涉及欠税的企业进行清查摸底,共计欠税720万元。控:一是抓好税源监控,严格杜绝新欠。二是加强欠税企业资金监控。报:实行每周清欠专报,每月清欠分析制度。催:制订还欠通知书,下达催缴通知,有计划地清理追缴所欠税费。核:严格按照清欠工作目标下达清欠任务,实行责任过错追究,责任到人。联:一方面积极向市局汇报清欠工作中的难点,积极争取上级的大力支持;另一方面加强与工商、财政、银行、公安等部门的配合,形成清欠合力,确保清欠到位。上半年,共清缴欠税302.7万元。
二、加强税源管理,逐步提高征管质效
围绕税收收入,今年我局不断创新税源管理机制,实行属地化管理税源、零距离服务税源、多途径监控税源、分类型控管税源,提高了税源管理工作的针对性、连续性和科学性。
(一)加强户籍管理,稳定税基。严格登记程序,加强户籍巡查、实地核查,健全登记台账,确保税务登记信息全面、准确、真实。截至6月16日,综合征管软件v2.0共办理税务登记122户,分局共管理纳税人497户,个体工商户177户,一般纳税人158户,小规模纳税人及非增值税户162户,其中增值税纳税人480户,所得税纳税人311户。
(二)加强重点税源监控,核实税源。建立了重点税源管理监控制度,继续完善市局、分局、科室三级税源监控体系,全面推行梯级税收管理,拓宽税源监控范围,将年纳税额5万元以上的企业和月定税500元以上的“双定户”纳入重点税源监控范围。实行税收管理员驻点重点税源大户管理模式。充分发挥税源监控软件的效能,建立了真实、准确、完整的重点税源数据库,及时分析税收增减变化,为科学决策提供参考资料。
(三)强化各税种管理,落实税法。一是加强货物劳务税管理。认真贯彻执行新增值税、消费税暂行条例和实施细则,落实新的增值税纳税申报管理办法和“一窗式”管理办法。加强一般纳税人资格认定管理,根据新的增值税暂行条例及实施细则的规定,上半年对28户纳税人进行了一般纳税人资格认定,其中13户纳入辅导期。对1户纳税人进行了一般纳税人的资格注销。同时对21户辅导期申请转正的一般纳税人进行约谈、调查和纳税评估,并按政策规定进行了认定和转正。同期还对存在执法风险的外埠企业和废旧物资企业进行了清理,对分局所辖17户外埠企业和3户废旧物资企业进行重点监控,并适时向市局汇报管理情况,争取上级支持。二是加强企业所得税管理。我局共管辖企业所得税纳税人311户,今年加强了所得税的管理,实行分类管理办法,将所得税纳税人按照重点纳税人、一般纳税人、核定纳税人和特殊纳税人实行差别管理,取得了实效,在分局收入任务的完成上起到了挑大梁的作用,仅上半年入库税收6064万元,同比增收3241万元,增幅87.1%。同时还加大了宣传辅导力度,上半年对8户纳税人实行纳税辅导,缴纳所得税53.5万元,对26户所得税纳税申报意识不强、逾期未申报的纳税人进行了政策宣传,作出处罚2000多元。三是加强出口退税管理。我局共有4户出口退税企业(其中3户为一般纳税人,1户为小规模纳税人),根据省局出口退税“三级管理,二级审核”的管理模式和农产品出口货物退(免)税管理办法,落实“四查”:实地核查、外部协查、资料审查、内部函查,推行网上审核系统,上半年共办理出口退税15余万元,其间对黄冈德隆公司供货企业进行了现场勘查。四是加强工会经费代收工作。半年来勤下户、苦劝说,代收工会经费203.70万元,占全年计划的50.75%。五是加强个体税收征管。进一步规范个体户电子定税。按照《个体工商户税收定期定额管理办法》,按月召开集体定调税会议,集体审议定调税情况,定税结果及时张榜公示,确保个体税收征管公正、公平、公开。同时规范了停歇业注销管理,坚持按法定程序办理并及时公示,建立所管纳税人“一户式”档案。在个体户的管理中按照“抓好大户、管好中户、规范小户”的个体税收征管原则,加强了对每户纳税人的有效监控,实行动态跟踪管理。元至6月,分局共组织个体税收收入22.64万元。
三、推行执法整改,不断优化税收环境
(一)扎实推进执法行为专项整改工作。一是成立了执法行为整改工作领导小组,形成“局长亲自抓、分管领导全力抓,其他局领导分线抓”的工作格局,制定整改工作方案,明确了执法整改工作目标、工作重点、措施和要求。二是建立了执法工作机制:案件集体审议制度,即我局成立了纳税评估审理委员会及案件审理委员会,工作中遇重大事项由审理委员会集中审理,集众家所长,共同商议处理办法;五级工作责任制度,即严格落实主办人、税源管理科审核人员、综合业务科审核人员、分管局领导审核、局长审核的五级工作责任制,明确工作责任与处罚措施,把办案责任真正落实到每个环节与每个人,做到责权统一;执法工作例会制度,即每月至少召开一次专题执法工作例会,分析每月的执法状况,研究解决存在的问题,部署下阶段的执法工作任务;法制学习制度,即加大法制培训力度,实现法律知识学习经常化。三是强化了整改措施,从加强监督制约、规范办案程序、规范征管档案、梳理日常工作、严格执法奖惩等多方面着手,切实提升了我局的执法质量和执法水平,完善了执法办案制度,规范公正严格执法。
(二)切实加大稽查力度。一是突出重点,落实“两查”。根据上级工作布置与安排,结合分局实际,制订了详细工作方案,认真开展了**年度税收专项检查与发票专项整治两项工作,组织力量对煤炭、医药行业进行了税收专项检查,对家具、印刷等行业进行了发票整治。二是发挥职能、强化责任。充分发挥稽查部门职责,大力打击偷、漏税行为,有效营造公平税收环境,上半年共计查处18户企业,入库稽查税收356.91万元。
(三)认真贯彻落实增值税、消费税条例及实施细则。利用网站、电视台等媒体和印发宣传资料、举行税企座谈会等方式对增值税、消费税条例及实施细则进行了广泛宣传。加大培训力度,举办了有税收管理员、稽查人员和企业法人代表、财务负责人参加的2次培训。充分发挥税收管理员的作用,分人分片负责,上门服务,开展政策辅导。结合“税法宣传月”活动,在4月下旬举办了新税法的学习考试。认真开展了新增值税、消费税政策变化后对我市“两税”收入影响的调查分析,撰写了《黄冈市烟草公司消费税政策调整的税收分析和预测》。
(四)大力加强发票管理。一是加大发票检查力度。不定期开展发票日常检查,主要检查是否存在无票经营、经营不开票、开假发票和使用非法票据等发票违章行为,全市检查覆盖面达到了50%。二是加强发票使用管理。严格了票种核定、发票数量的限额、超限量购票以及最高开票限额,在注重规范程序的同时加强了对纳税人的实地核查。三是继续加强了“四小票”的管理工作。上半年来共核实比对异常“四小票”2份,金额5.11万元(其中货物运输发票1份,金额4.89万元,海关完税凭证1份,金额0.22万元),经税源调查都属正常情况。
(五)全面强化行政许可工作。规范了行政许可流程,严格了行政许可所需条件的审批,上半年共计办理51次行政许可,增值税专用发票类20户,其中万元版19户、十万元版11户、百万元版1户。
四、优化纳税服务,大力推进征纳和谐
(一)认真开展税法宣传活动。在全国第十八个税法宣传月活动中,我局立足实际,一是大力加强税收宣传工作,在办税服务厅和分局办公楼醒目位置张贴税收宣传月宣传资料,还将宣传资料送上街,送进纳税人家里,送到居民手上,同时还设立了咨询台接受纳税人的咨询,营造了宣传声势,在各级报刊上发表宣传稿件8篇。二是配合市局的部署安排,与黄梅剧团联系,举办了一场黄梅戏演出宣传税收工作,这期间我局承担了对纳税人及市委机关的邀请任务,协助演出圆满完成。三是积极参与了第七届全省“十强百佳”纳税信用企业评选活动。推荐年纳税1249万元的黄冈市宝松物资有限公司参加评选,成为表彰诚信纳税的典型。四是组织企业财务人员参加了新增值税、新消费税条例及实施细则培训。
(二)进一步加强办税服务厅标准化建设。去年,我局对办税服务厅进行了各项投资装修,硬件建设已基本达到要求。今年来,严格按照省局“8152”办税服务模式和省局办税服务厅标准化建设范本(试行)的要求,一是全面梳理了业务流程。按照“两个一律”的要求,修订了办税服务厅业务流程,完善了办税服务厅业务衔接制度,建立了办税服务厅内部前后台业务衔接和部门督办机制。二是切实开展了“两个减负”。即简化办税程序:减少办税环节,将各项涉税事宜,统一归并办税服务厅集中受理,减少纳税人多头往返办税,减并报表、资料的报送,实行“一户式”存储,实现资源共享;拓宽办税渠道:巩固和完善已推行的多种申报方式,提供电子办税、网络申报、电话报缴、批量划缴、授权代缴等多种方式。三是提高了窗口人员素质,增强了干部活力。今年通过充实骨干力量、树立典型、提高待遇等手段提高了窗口人员的工作积极性,通过制定大厅工作纪律规范了窗口人员的言行举止,通过各种培训以及职业道德教育提高了窗口人员的服务技能。四是认真做好省局对办税服务厅标准化建设考核验收工作。市局已经分期分批组织对我局办税服务厅标准化建设情况开展考核验收,促进办税服务厅标准化建设达到预期目标。元至6月,办税务服厅共受理纳税申报4902户次,开具税票3066多份,征收税款19557万元,收取滞纳金40户次,罚款40户次,发售增值税普通发票1500本,机动车销售发票1000份,企业衔头自印发票1550万份,增值税专用发票12000份。
(三)开展纳税服务回访。结合”十佳三差”的评议工作,召开了办税服务质量回访和征求纳税人意见和建议座谈会,多层面发放2000份《问卷调查函》,向纳税人、工商联、人大代表和政协委员广泛开展纳税人满意度调查,听取他们对改进办税服务措施的意见和建议。
(四)继续实施“亲情”式服务。在纳税企业受金融风暴影响步履艰难之际,我局继续实施“亲情”式服务,誓言要和企业一起共度难关。一是提供上门服务。密切关注国家、省、市的刺激经济的政策,积极派出税管员,主动走访企业,为企业提供上门纳税申报、上门传达最新税收优惠政策,同时从优惠政策层面,帮助他们缓解资金压力。二是提供贴身服务。为困难中的企业发放“优先服务卡”,开设办理业务的“绿色通道”,建立定点联络制度,一对一实行个性化服务,建立完善企业联系人制度、现场办公制度、走访回访制度、服务承诺制度。三是提供快捷服务。主要是通过提升窗口服务、简化手续,延长办公时间等方式减少纳税审批时间,为纳税人提供快捷服务。
五、加强队伍建设,激发干群和谐奋进
(一)深入开展学习实践科学发展观活动。按照市局的统一部署和要求,深入开展学习实践科学发展观活动,我局及时传达、及早动手,周密部署、落实责任,购置了一套实践活动音像设备,实施局领导轮流授课。制定了“二个计划”:即学习培训日程安排及学习实践活动调研课题安排。建立了“四项制度”:即学习会议和笔记制度、学习讨论和交流制度、活动考勤制度、活动档案整理归档制度。设立了两个专栏:即通过内部网站设立活动专栏,将活动的得实施方案、宣传资料、开展情况和学习安排等进行公布,通过张贴专栏,将每位党员的心得体会张贴展览。进行三个主题实践:即办一次事:把自己当成服务对象,全程体验在本单位办事过程中存在的问题;听一次意见:认真听取群众、服务对象对改进本单位工作的意见建议;看一次点:到征收工作一线,深入调研,解决问题,推动工作。
(二)加强干部教育培训。充分利用系统内外的教育培训资源,以办税服务厅人员、税收管理员、税务稽查人员以及税收分析人员等为重点,加强税收政策法规、征收管理、财务会计、稽查审计、公文写作等内容的培训。积极备考国家税务总局组织的稽查人员考试和省局组织的基层税收业务考试。半年来,分局先后组织30余人次参加了各类培训,提高了分局职工的综合素质。:
(三)认真开展文明创建活动。我局以创建省级最佳文明单位为契机,申请全国“巾帼示范岗”为载体,广泛开展了丰富多彩的文明创建活动,组织干部外出学习交流,开展了健身舞培训等文体活动,丰富了干部们的生活。
(三)加强党建工作。全面加强思想、组织、制度和作风建设,着力营造干事创业的良好氛围。全面加强党的组织建设和党员队伍建设,发展了1名入党积极分子,接纳了1名预备党员转正,评选了4名优秀党员和1名优秀党务工作者。以学习实践科学发展观活动为着力点,着力教育引导广大党员干部加强理论武装,强化党性锻炼,使党员干部在思想观念、工作作风、品行修养、能力素质等方面有了一个新的提升、新的突破。
(五)加强反腐倡廉建设。一是深入构建惩防体系。以监督制约“两权”为核心,推进教育、制度、监督、纠风、惩治等工作,实现反腐倡廉与依法治税、税收管理、纳税服务、队伍建设等各项税收工作的有机融合。严格落实“一岗两责”,把反腐倡廉和税收业务工作同部署、同落实、同考核。二是加强监督制约。对外深入推进税收执法权公开,对内稳步推行行政管理权公开。进一步强化对一般纳税人认定管理、税额核定、发票管理、减免税审批、出口退税审批及税务稽查处罚等执法关键环节的监督检查。三是加强政风行风建设。严肃查处税务干部“吃、拿、卡、要、报”等损害纳税人利益的不正之风。加大工作力度,切实维护群众利益。
六、规范内部管理,服务保障能力逐步增强
(一)财务管理进一步优化。健全财务规章制度,不断强化预算管理,根据总局要求,我局出台办公楼管理制度,节电、节油、节水,极力打造节约型机关。
公司人事上半年总结700字一转眼间20__年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
作为公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
公司人事上半年总结700字二不知不觉中,20_上半年的时光已悄然飞逝。自2020年_月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作
主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度。
到公司时,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表格并和__方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案。
及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作了员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造了一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织了每个月的团队活动。
先后组织聚餐,唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
四、下半年工作计划
上半年已过去,上半年就对我们来说意味着新的机遇与挑战。我将做到如下工作:
1、做好办公室内务工作。
注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。
积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。
协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信__会越做越强。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这上半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
公司人事上半年总结700字三一、加强学习研究,提升能力素质
只有通过不断地学习业务知识,增强自己的业务水平,才能把握好人事工作的各项政策、规定,才能更好地服务于别人,服务于中心和大局。在调资过程中,能切实领会每次调资的政策、规定,及时主动地为符合调资人员进行调资,做到一个不错,一个不漏。同时,对有人提出疑问的或不太清楚的,能耐心解释,做到对人人负责。另外,还积极配合市人事局做好了镇属事业单位内部分配制度改革的调研工作。根据市局统一安排,认真组织镇机关公务员参加《行政许可法》的培训,培训、及格率均达100%,使他们增强了依法行政的能力。另外,还认真组织了部分规模骨干企业参加了市人才中心举办的系列培训和讲座,使企业家们的思想观念得到了更新,视野拓宽了,发展的压力增强了。
二、改进工作作风,增强服务本领
为了进一步提高人事工作的服务水平,提高服务效率,本人经常深入企业,调查了解各单位的人才需求信息,为他们提供及时、准确的人才服务。一是做好企业和高校的桥梁和纽带,组织3家企业和安徽工学院等高等院校进行双向交流。同时,还积极做好冬、夏两季大中专毕业生专场招聘会的各项准备工作,通过对企业的调查、摸底,了解人才需求信息,积极动员他们参加人才集市,以便他们引进合适的人才,为企业的发展提供智力支持。二是积极做好我镇各类技术人员的职称申报工作。在调查摸底的基础上,凡符合条件申报的都能及时申报。另外,今年四月份积极做好了扬中市专业技术带头人选拔工作,我镇按要求选拔并申报了专业技术带头人5人。三是对机关事业单位人员进行人事管理。在核实的基础上,对18名合同到期的招聘干部进行了续聘,及时对镇属法人事业单位进行了年检,同时还认真做好了机关事业单位技术工人的定级考核和继续教育的报名工作以及培训工作,此外,还认真做好国家公务员的考核录用工作,今年我镇考核寻用了1名国家公务员。同时,为了解决我镇的后勤人员后顾之忧,多次到市劳动局了解和咨询有关劳动保险情况,根据他们不同情况办理劳动保险。另外,及时做好干部年报、工资年报、编制年报以及党员年报工作,按时完成机关事业单位工作人员的年度考核工作等。
三、服从组织分工,完成中心工作
在做好人事工作的同时,紧密围绕党委、政府的中心工作,不折不扣地按要求完成各项任务。一是切实协助做好铁本的善后处理工作,在分房安置、装修、分配等多个环节中协调各种关系,处理各种矛盾,做好稳定工作。二是紧密配合镇“双清双美”主题活动,深入所分工的村及路段,做好思想宣传发动工作,和村干部一道清理整治杂草、垃圾及河道里的漂浮物,营造整洁、优美的环境。三是协助组织口工作,积极发挥参谋助手作用。配合组织委员继续做好农村干部“三制”管理工作、农村后备干部培训工作、举办入党积极分子培训班和发展党员工作、村干部人事考察工作以及支部换届选举工作等,四是积极做好分工定村工作,与村干部一起为村里的三个文明建设出谋划策,出力流汗。同时,还认真做好了村组合并前的各项协调和宣传解释工作,为南旺桥村和双三村的顺利合并做了应有的工作。
四、做到严于律己,树立良好形象
平时能认真学习党纪、党规,发扬艰苦奋斗的优良传统,生活上不追求享乐,特别是对两个条例的系统学习,酚对党的纪律有了更深了解,时刻做到自重、自盛自警、自励,在各种诱-惑和考验面前把握好自己。作为一名入事干部,更应该做到对党负责,对事业负责,对个人前途负责,对家庭负责,严格要求自已,时刻不忘廉洁自律:一是要有坚定的理想信念。树立正确的人生观、价值观和世界观。二是要约束、克制自己的欲望,克服拜金主义和享乐主义,不义之财,断不可龋三是要自觉遵守廉洁从政的各项规定,在工作圈、生活圈、社交圈都能做到一尘不染,一身正气,从而提高自已的拒腐防变的能力。
以上是本人一年来所做的一些工作,所有这些都离不开上级部门和党委、政府的关心和帮助,离不开分管领导和同志们的支持。在平时工作中,本人还存在着一些不足之处,主要表现在:一是新形势下人事人才工作的思想不够解放;二是工作中还缺乏创新意识。这些都有待于我在今后的工作中认真加以改进。
公司人事上半年总结700字四根据年初全省食品药品监督管理工作会议总体部署,在局党组的领导下,_年我处重点做了以下几方面工作:
一是完成全系统年度考核工作。组成由局领导带队的5个考核组,对各市局、直属单位领导班子及70余名处级干部进行了年度考核。首次以公开述职、多方考评的模式开展了省局机关处室目标考核工作,局机关19个处室(中心)负责同志在全局大会上述职,由省局领导、处室(中心)领导、群众代表共计60余人组成的考评委员会及各市局、直属单位主要领导,对各处室(中心)工作目标完成情况进行考评。
二是积极做好食品药品监管体制改革的准备工作。保持和省编办、国家局人事司及兄弟省局人事部门的联系,及时收集体制改革的相关信息;会同局办公室共同起草对省以下食品药品监管系统体制调整的建议并上报省编办。
三是认真做好日常干部人事管理工作。配合省委组织部完成了有关调研及干部考核工作;完成了全系统名公务员的招录工作;完成了省局机关及直属单位50余人次工资、津贴审批;根据省委省政府的有关要求,重新制定了省局出国(境)任务办理流程,共办理全系统8个团组19人次的出国(境)审核及上报工作。
四是按照上级部署,做好省局机关干部培训工作。组织工作53名处级干部参加省级机关处级干部“菜单式”选学、57名科以下干部“5+_”学习、5名干部“_”普法培训工作。组织4名市药检所所长参加国家局举办的培训班。
五是为全省药学技术人员做好服务工作。组织召开全省执业药师工作座谈会;开展执业药师、从业药师继续教育网络培训,今年报名参加网络教育培训人数达到7373人;会同省人事厅做好执业药师报名工作,今年全省报考人数为7618人,报考科目达到25016科次;联合中国药科大学、南京中医药大学举办考前培训;组织执业药师继续教育面授培训工作,__年共举办了39期面授培训班,近万人参加培训;成功举办了全省首届执业药师继续教育高级研讨班;依法认真做好执业药师登记注册工作,_年全省执业药师新登记注册人数为779人。
六是加强自身建设。建立省局机关及直属单位人事管理信息系统,目前已建立了省局机关及直属单位全体人员基本信息数据库,并对全处人员进行了培训。坚持每月的处务会和支部学习活动,组织支部全体党员赴苏北扶贫点捐助贫困独生女童;在全支部开展“多读书、读好书”活动。
_年工作思路及初步工作安排。
一是做好省局机构改革工作。根据省委省政府的工作部署,认真起草并落实省局的“三定方案”;按照要求做好省以下食品药品监管系统体制改革工作。
二是做好事业单位相关改革工作。根据省人事厅的部署,做好省局直属事业单位岗位设置工作。
三是与省委组织部共同举办一期以全省市、县党政领导干部为对象的《食品安全监督专题研究班》;完成全系统__年度新招录公务员、新招聘事业单位人员、新接收军转干部三类新进人员的培训任务。
四是继续开展执业药师继续教育工作;做好_年药学高级职称评审工作。
五是加快人事管理信息化建设,进一步完善人事管理信息系统,尽快正式投入使用。
公司人事上半年总结700字五忙碌而充实20__年上半年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将今年上半年度工作情况汇报如下:
一、上半年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20__年上半年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20__年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
6、日常人事工作及员工关系管理
20__年上半年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20__年上半年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、上半年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的`认识,学习了很多的相关知识。
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、上半年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在此类企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。
2、个人对行业相关知识了解得还不够,需要加强本公司质量管理体系文件的学习和理解。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20__年下半年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20__年上半年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E—HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、上半年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20__年下半年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标。
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。