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学院领导和毕业论文领导小组成员在毕业论文领导小组工作会议上认真学习了《通知》精神,做了专门讨论和研究,决定成立由学院督导委员会成员为组成的毕业论文中期检查专家组,具体负责本次毕业论文中期检查工作,制定了工作步骤、方式和要求,安排好各自任务。
二、计划周密
我院依据学校的检查通知,参照通知要求的检查内容和方式,制定了周密详细的工作计划。分两个阶段进行检查。第一阶段是自查阶段,学院教学管理科、指导教师和学生自我检查论文中期工作情况,并且做好学院检查的准备。第二阶段是学院检查阶段,对学院的管理资料、指导教师的《中期检查表》和部分学生的论文资料进行全面检查。在全面检查的基础上,分别召开指导教师和学生座谈会,听取他们对学校、学院在毕业论文工作的规章制度、保障措施等方面的意见和建议,以进一步规范管理和提高毕业论文的质量。
三、检查工作认真细致
在自查阶段,学院各方面都能够认真仔细,圆满按时保质保量地完成工作。
3月26日下午,我院督导委员会成员按照计划安排,分别进行了资料检查、教师代表座谈会和学生代表座谈会。
(一)毕业论文中期资料检查
按照教务处《通知》要求,我院决定对于学院的相关文件资料和指导教师的《中期检查表》进行全面检查,学生论文资料抽查不少于总数的1/4,每班随机抽取10名学生的资料,检查论文工作的完成情况。具体检查情况如下:
1.管理方面:
学院毕业设计(论文)工作管理文件,包括文件、通知等资料完整、规范、有序。毕业论文工作计划制定详细具体,符合学校的要求,切合学生的学习情况,整个论文工作执行基本按照计划安排的时间点推进,目前论文工作已经完成计划的80%多。学院制定的《毕业论文实施细则》符合学院学科专业特点与要求,符合学校的毕业论文工作要求,对于毕业论文工作的各个方面工作要求细致而明晰,一目了然。
为了保证学生论文的质量,学院做了大量的前期准备工作,比如制定了详细的《毕业论文实施细则》,在撰写过程中通过多种方式狠抓落实。首先严把三道关:选题关、开题关、答辩关。第二开辟三个信息渠道:一是通过各班的信息点、二是通过学院网站毕业论文专栏、三是通过指导教师和班主任。第三创建两条管理线:一条线是学院毕业论文领导小组,二是从系主任、教研室主任行政管理这条线进行管理。形成了多方面多渠道多形式的管理模式,以保证并提高我院毕业论文的质量和水平。
为了保证论文按时保质完成,新学期开始,我院加强了对毕业班学生的管理。开学伊始,我院就召开了毕业班学生大会,重点强调了毕业论文撰写期间的学生管理。要求全体学生在没有特殊事情的情况下必须在校认真撰写论文,如果需要请假,首先要征得指导教师同意,并且要得到学院主管学生工作的副书记签字同意方可离开学校。
2.指导教师:
绝大部分指导教师工作认真负责,悉心指导,不怕麻烦。对于学生论文指导方式有当面指导和网络指导两种,对每生平均指导次数超过10次。指导教师的认真态度、仔细程度以及对学生的严格要求得到了学生的高度评价。
指导工作记录比较及时、完整,对于网络指导情况的记录也能在事后及时补充。指导方法多元化,指导教师一般都能够依据学生的特点以及论文研究内容的方向制定合适的指导方法,这样既能够让学生容易接受,又有利于论文工作的顺利推进。论文工作经过选题、审核选题、文献检索、翻译、开题报告,目前学生的论文撰写工作已经进展到最后定稿阶段,等待审阅、评阅。
指导教师们认为,大部分学生撰写论文的态度认真、工作积极,基本上能够按时完成论文的阶段性工作。为了保证学生论文的质量,各位指导教师通过面授和网络指导等方式不辞辛苦地指导学生查阅文献资料、撰写和修改论文提纲、一遍遍阅读和修改论文。虽然工作进展顺利,但是其中也存在着诸多的问题和不足,例如有的学生知识储备不够、有些学生因为考研和找工作耽误论文的撰写、个别学生积极性和主动性不高拖拉延宕等等。对于这些问题和不足,学院和老师们密切配合,有针对性的采取措施,使得这些学生基本能够顺利完成任务。
3.学生:
按照《通知》要求,抽查学生不少于全体学生的1/4,我院决定每班随机抽取10名学生的论文资料进行检查,共抽查了60名毕业生的前期文献,包括:选题审批表、任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、中期报告(学生)。检索文献和参考资料比较充分,文献综述撰写符合要求,开题报告基本规范。从指导教师的《中期检查表》反映的内容来看,绝大部分学生态度认真,积极性较高,学生的论文撰写工作进度正常,基本已完成全部任务的80%以上,还没有发现抄袭现象。这反映了本届毕业论文工作总体情况良好,绝大多数指导教师及毕业生的态度都是认真负责的,保障了本届毕业工作进展比较顺利,而且质量基本符合要求。
但检查中也有个别毕业生材料不完整,需要进一步补充和完善。
(二)教师和学生代表座谈会
专家组分别召集了八位毕业论文指导教师和十五位学生代表进行座谈,听取了教师和学生对本届毕业论文工作的意见和建议。
教师们对今年毕业论文的组织领导工作基本满意,认为与前两届毕业论文工作相比,在组织管理上更加有序。学生对本届毕业论文的工作流程安排及组织工作基本满意,认为指导教师总体上是负责的,有些教师的指导非常认真。
座谈会上师生对学校和学院毕业论文工作的意见和建议主要有以下几个方面:
1.学校的论文假期与论文进程不符,建议学校要作调整。
2.学生反映学校图书馆专业外文资料太少,学生查找资料难度太大。建议学校加大这方面的投入,为学生提供方便。
3.学校下拨的论文指导经费太少,有些工作的开展有难度,希望学校适当增加。
四、取得的成绩及存在的问题
通过这次自查,我院在一下方面取得了一些成绩:
中图分类号:G710 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)14-0279-02
一、引言
毕业设计是高职院校电子类专业教学中的非常重要的环节,也是一次完整的综合实践训练的过程。通过毕业设计,既能提高学生综合运用所学的专业知识解决一般应用问题的能力,也能提高学生的创新思维意识、提升综合能力素质与电子类工程实践应用能力,对学生即将步入社会进入电子企业工作有非常大的帮助。目前,高职电子类毕业设计教学现状究竟如何,值得探讨。
二、毕业设计现状调查
毕业设计现状调查主要从时间安排、重视程度、毕业设计过程和毕业设计的感受4个维度设计问卷调查。
1.时间安排。宁波地区电子类高职院校毕业设计所安排的时间基本为大三一学年或大三下学期。
2.重视程度。对于毕业设计哪个方面最重视,学生有27%选论文格式,31%选结构设计,35%选内容,17%选创新点。而教师有33%选论文格式,37%选结构设计,18%选内容,12%选创新点。结果显示,学生更愿关注论文内容和结构,而教师更重视论文结构和格式。
3.毕业设计过程。从选题来看,学生自主选题为主占35%,教师分配题目21%,历届毕业生的题目32%,企业题目12%。从这一数据可以看出学生的毕业设计很少与企业的顶岗实习结合起来,学生的选题具有网络题目重复性较高,不具有研究的前沿性和创新性,并为学生参考和抄袭网络及往届毕业设计提供了方便。从内容来看,全篇拷贝的有5%,几篇拼凑而成的21%,消化过后再整理的42%,稍微参考过一点,大部分学生自己写的30%,完全学生写的2%。从这一数据可看出,大部分学生依赖于网络,将网上下载的论文整理而成。还有其参考文献和论文内容根本不相呼应,在答辩时更是表现出对论文并未真正理解的。对于毕业设计有无作品要求。每个学校的要求不同,12%的学生完成了实物作品,34%的学生有模拟仿真,而54%的学生只完成了毕业论文。以上数据可看出,教师或者专业并无实物制作要求,学生基本不会主动去完成实物制作的,只有很少学生学得好,动手能力强的才会去做实物,一般学生能去电路仿真就已经不错了。
4.毕业设计的感受。对于学生在毕业设计中最缺乏的是什么,12%学生认为是查找资料,35%的学生认为是设计方案,13%的学生认为是实物制作,40%的学生认为是理解和答辩的能力。而教师的调查则是15%认为是学生缺乏查找资料的能力,30%认为是设计方案,24%认为是实物制作,31%认为是理解和答辩的能力。这说明学生的能力都需要加强,尤其是设计方案、实物制作及答辩能力,这需要教师平时上课时加强。毕业设计对顶岗实习起到的作用甚少,而根本无法达到毕业设计的初衷,所以不管是教师和学生都很想改变目前毕业设计的现状。
三、毕业设计现状不理想的主要问题及原因分析
从调查来看,学生的毕业设计现状不容乐观,主要体现在论文选题相似度较高,研究内容重复性较多,更存在抄袭现象严重,重视度不高等问题。为此,对现状的主要原因进行了调查、分析,并提出相应的对策。造成电子专业毕业设计现状不理想的主要原因是:
1.时间安排不合理。毕业设计时间可因学生而异做相应的调整,不能一刀切。如果学生认为毕业设计难,在企业不能完成或没时间完成的,可将毕业设计时间和顶岗实习时间分开,毕业设计可安排在顶岗实习前,安排在大三上学期,时间为一个月,只要学生专心完成毕业设计,一个月的时间足矣。如果学生已经找好顶岗实习单位的,就可以将毕业设计与顶岗实习结合起来,既完成企业的项目也完成了毕业设计。
2.指导老师要求不高。学校或系里相关的文件规定,必须要有实物制作,论文字数,并且重复率控制在20%以下,论文格式正确,结构合理,设计方案正确,条理清晰等要求。指导教师严格按照文件规定执行,指导教师和学生都会重视毕业设计,学生在教师的监督下一定也会认真完成毕业设计。
3.写作水平有限,学生认为不会写毕业设计。教师在课程设计中最好能让学生有机会练习写设计报告或小论文。
4.对专业不感兴趣。教师在教专业课时应尽量激发学生的专业兴趣,如实在提不起个别学生的兴趣,则对于这一类学生,要求可适当降低,但是不能低于系里的底线,可挑平时课程设计里的项目或难度低的项目给这一批学生做。
四、高职院校电子专业毕业设计指导模式
为了能让高职电子专业学生能高质量地完成毕业设计,也为了指导教师能更好地指导好学生,并为提高高职电子专业毕业论文(设计)教学工作的规范化水平,使毕业设计真正达到巩固和拓展所学的基本理论和专业知识,培养学生综合应用、分析和解决实际问题的能力,培养学生的创新意识和创新能力,培养学生科学严谨的作风,以及团队合作能力、报告制作能力和语言表达能力,课题组研究了电子专业毕业设计的指导模式。本文按照毕业设计的步骤研究电子专业毕业设计的“选题—开题—中期检查—报告和作品评审—答辩—评分及归档”六个步骤的指导模式。
1.选题:选题必须要有专业性,但并不一定是电子研发类题目。可根据教师在研课题选取子课题或者历届竞赛题目或者教师分配题目,学生自主选题的话也需要教师通过后方可开题。避免了大多数同学抄袭,而让大部分同学的毕业设计与顶岗实习岗位相结合。
2.开题:学生选题通过后,开题需完成开题报告,开题报告包括课题简介、选题依据(来源)及意义、课题的实施方案、论文(设计)工作进程及参考文献五部分内容,每一部分内容都有注释,比如课题的实施方案,包括两部分的内容要写,第一部分是设计,要完整描述实现方案,包括完成角度、采用方法、基本步骤等;最终设计方案,达到目的;要有一份设计说明书。第二部分是论文,先搜集资料,做好调研准备,然后调研基本情况,汇总、统计、提取、比较调研结果,最后再进行论证等;准确说明所要使用的方法;最终目标要明确表述出来。但需注意:这一部分的内容应该和《设计任务书》中的第一部分(设计内容)、第二部分(具体要求)的内容相对应,就是说明怎样完成和实现《设计任务书》中所规定的内容要求,但不要照抄《设计任务书》。
3.中期检查:在完成开题报告后,教师要对学生的开题报告进行中期检查,完成中期检查表,内容包括选题质量、开题报告完成情况、阶段性成果、存在主要问题、指导教师对学生的顶岗实习和毕业设计的情况做出相应的评价五部分内容。其中指导教师指出的存在的主要问题对学生接下来做的毕业设计起着重要的指导作用。
4.报告和作品评审:学生完成毕业设计终稿和实物制作后,交给指导老师进行评审。对于学生来讲,这一步骤是对他这么长时间完成的毕业设计报告和作品是否能得到导师肯定的关键环节。所以报告和作品评审必须抱着公平公正的态度评审,当然,评审需要评审标准。对于报告的标准,主要是从论文的格式、结构、内容上进行评审,其中内容包括摘要、关键词、目录、背景和意义、国内外研究现状、总体设计方案、具体的电路设计、测试方法和数据、结果分析及总结、参考文献和致谢。作品评审从作品的难度、要求、学生完成的情况以及外观、组装、焊接、工艺进行评分。
5.答辩:答辩主要审查学生的论文是否自己完成,审查学生对论文及相关知识的理解和掌握程度,审查论文是否符合格式要求等,以求进一步有所提高。学生通过答辩,让答辩组老师进一步了解论文立项的依据和学生处理课题的实际能力,另外也检查学生的PPT的制作能力、语言表达能力、现场的反应能力。答辩组教师根据学生的汇报和答辩的情况给予评价,由两部分成绩———毕业设计和答辩成绩组成,毕业设计(论文)质量应从选题对口性、信息收集处理、内容创新和实用性、文字图表规范等方面考核,答辩情况主要从学生表达、应变及解决能力等方面考核。
6.评分及归档:最后对学生的毕业设计进行评分和归档,并由分院专人整理和保管材料。学生总的评分由指导老师对学生的报告和作品评审和答辩两部分成绩组成,各占50%,归档是对学生的开题报告、任务书、论文终稿、中期检查报告、报告和作品评审表、答辩记录和答辩评分表和答辩成绩表以及成绩评定表进行存档。纸面材料要求打印装订成册,放到档案袋里,电子版的刻录成光盘进行归档。五、总结以宁波地区高职院校电子类专业作为调研对象,设计并实施问卷调查,主要调研了高职院校电子类专业师生对毕业设计的真实看法和做法,以及他们的期望,然后找出高职院校电子类专业毕业设计的主要存在的问题,最后,结合课题组对国内外高职院校电子类毕业设计的了解,借鉴国内外优秀的经验,从“选题—开题—中期检查—报告和作品评审—答辩—评分及归档”六个方面有针对性地提出电子类毕业设计指导模式的相关措施。特别是选题、报告和作品评审这两个环节。
参考文献:
[1]刘浩,陈学昌.提高高职电子信息类专业毕业设计质量的思考[J].电脑知识与技术,2013,(12).
[2]李小琴,叶章勇,李薇.高职院校毕业设计的教学现状及改革探讨———台湾技职院校专题制作的启示[J].宁波职业技术学院学报,2014,(10).
本科生毕业设计是本科教学计划中最后一个综合性的教学环节,是整个教学计划的重要组成部分之一,其目的在于培养大学生工程意识、创新能力、综合运用理论知识的能力、解决生产实践、技术开发或科学研究中的复杂工程问题的能力。2016年6月,中国成为《华盛顿协议》第18个正式成员,工程教育专业认证对毕业设计及其质量控制机制也提出了更高的要求。然而,近几年工科高校毕业设计工作逐渐暴露了一些问题,一是毕业设计的题目陈旧,且软件类、仿真类题目偏多;二是毕业设计时间与考研、就业的时间冲突,学生对毕业设计的重视程度不够;三是教师重科研轻教学,对毕业设计指导投入精力不足;四是毕业设计的教学管理制度不完善,造成教师指导流于形式、缺乏有效管理等问题。毕业设计的整体质量存在下滑趋势,不能满足工程教育专业认证的要求,也无法满足社会对高层次人才培养的要求。针对上述问题,本文探讨了在PDCA循环下,通过基于Web的毕业设计过程管理,加强对毕业设计质量的管控,以提高本科毕业设计质量的有效途径。
一、毕业设计的PDCA循环模型
PDCA循环是美国质量管理专家戴明博士提出的,其基本含义是在进行任何一项工作之前首先要制订计划,然后将制定的计划付诸实施,再根据实施的情况进行检查,最后根据检查反馈的结果提出相应的整改措施,由此不断循环往复,提高工作质量或水平,即是“计划(Plan)—实施(Do)—检查(Check)—反馈处理(Action)”工作循环的方法[1]。结合PDCA循环理论,可以将毕业设计整体上分为4个环节:(1)计划:教学大纲编制、毕业设计要求和制度拟定、时间安排等;(2)实施:组织教师命题、学生选题、资料查阅、中期检查、论文撰写、论文答辩等工作;(3)检查:检查贯穿于毕业设计的全过程,如对毕业设计题目的审核、学生中期答辩、督导对教师指导情况的检查等;(4)处理:对检查的结果进行汇总和反馈,如对未按期提交周报告的学生进行警告、对盲审论文的修改情况进行审核等。对于毕业设计中的每个环节,又可以进一步按照PDCA的循环进行分解,以毕业设计出题环节为例,其可进一步分解成四个环节:(1)计划:按照教学大纲要求,下发出题要求和计划;(2)实施:组织教师命题并上传到系统;(3)检查:按专业组组织专家对毕业设计题目进行审核;(4)处理:将审核结果反馈给老师,对题目进行补充、修改或删除,以保证毕业设计题目的质量。通过毕业设计PDCA模型的构建,将毕业设计的过程进一步规范化,并通过循环往复以达到不断提高本科毕业设计教学质量的目的。
二、基于Web的毕业设计过程管理
近几年来,传统依靠管理人员进行毕业设计过程管理的弊端逐渐显现:管理效率低、容易出错,实时性和交互性不强,在“互联网+”的浪潮下,借助Web信息系统对毕业设计的全过程进行过程管理,简化以前烦琐的文件提交和人工通知,能够调动教师和学生的积极性,提高毕业设计管理的实时性,减轻教师和学生的负担。在毕业设计的PDCA循环中,教师、学生和教学管理人员可通过Web系统进行互动,对毕业设计进行实时的过程管理。学生按照毕业设计管理要求,按时提交开题报告、周报告、中期检查表等相关文档;教师在系统中可以查看学生的报告和每周的进展情况,并可将审核意见通过Web系统及时反馈给学生,以督促学生及时改进;教学管理人员可通过后台实时监控毕业设计的整个过程,对于学生多次未提交周报告、教师不能及时对学生报告进行审核和指导等异常情况,管理人员可以在系统中进行及时警告。毕业设计管理中出现的异常情况也可直接通过系统导出,以及时进行汇报和人工干预,教师、学生做出相应整改后记录在案,通过完整的PDCA循环,形成反馈过程,进一步提高了毕业设计的整体质量。
三、结语
毕业设计是人才培养方案中非常重要的实践教学环节,提高本科毕业设计质量是一项长期的、系统的工程,借助Web系统,在PDCA循环下,能够使本科毕业设计质量呈现螺旋上升的态势,实现持续改进,从而切实提高本科毕业设计的教学质量。
作者:牛四强 单位:西安电子科技大学
参考文献:
2毕业设计检查
毕业设计开始后指导老师要定期对学生辅导和答疑,检查学生的毕业设计进度和质量,所有检查进程均在系统中留有痕迹;注重加强学生的思想品德教育和良好工作作风的培养,对思想涣散、学习态度不够端正的学生,应及时批评教育,对违反纪律的要及时上报学院。检查主要包括:1)每周指导老师和学生分别填写毕业设计指导记录表:学生填写上周完成情况,指导教师填写下周计划,最后自动生成毕业设计论文手册中的《本科生毕业设计(论文)指导记录》。2)学院也要组织前期、中期、后期三个阶段的检查,前期重点检查指导教师到岗情况、条件是否具备、任务书撰写和下达情况等;中期重点检查开题报告、毕业设计进度、教师指导等情况;后期重点检查毕业设计质量和答辩情况。3)学校教务处层面的检查分为随机抽查和重点复查两方面:每年组织教学专家对当年毕业设计任务书和中期检查等通过系统随机产生被抽查学生名单,并直接调用显示学生的毕业设计情况以及导师的指导情况。对于中期检查也可以采用委派专家组到各学院进行答辩检查的方式进行;重点复查主要是复查往年的毕业设计情况,找住存在的问题。
3毕业设计结题
学生在规定时间内,提交论文相关的所有资料:论文、附录、源代码等所有资料,这些资料都以附件的形式提交到系统中。论文手册不需要提交,系统可以自动生成。指导教师在规定时间内,填写《指导教师评语》。由于系统的模板是统一的,所以可以保证毕业论文的统一格式、统一封面。
4毕业设计评阅与答辩
具备指导教师资格的老师组成认真评阅和答辩专家组,组织论文的评阅和答辩工作,确保论文评阅质量和答辩效果。按照有关评价指标,评定学生的毕业论文和答辩成绩,并填写《本科生毕业设计(论文)评阅教师评语》和《本科生毕业设计(论文)答辩小组评语》、《答辩记录表》、《成绩汇总表》等。由系主任完成论文评阅教师、答辩的分组。论文的评阅工作是通过网络进行的,评阅教师可以调出学生毕业设计全过程的文档的留痕,即毕业设计全过程相关的所有文档资料。2.8优秀论文评选与总结学院提交优秀论文名单,完成毕业设计工作总结。对于优秀毕业论文可以采用:学生申请、导师推荐的方式,由专门的评优专家组对其进行答辩。
5过程化毕业设计管理系统的实现
1)用户:系统用户分为教务处、各院长、各院教学办、各系主任、指导老师、学生6类用户,每类用户的功能和权限是不同的。2)时间设定:毕业设计各阶段起止时间的设定,可以分为两种时间:一个是教务处处设定的时间范围、一个是各院设定的时间范围。各院设定的时间范围不能超过教务处设定的时间范围。要求各类文档必须在规定时间内完成,避免目前存在的"最后答辩前提交论文的时候再编写或修改任务书、开题报告、指导记录表、中期检查表等文档"。3)通知系统:教务处、院、系、指导教师可以分别通知,学生可以看到所有与自己相关的四个级别的通知。4)过程监控:教务处、院、系三级领导可以根据自己的权限对本单位学生的毕业设计进行随时监控、随时查看相关文档。支持随机抽查学生名单。5)统计分析:教务处、院、系三级领导可以根据自己的权限对毕业设计成绩进行统计、分析;可以实时统计学生各种文档的提交情况,大大减轻领导和老师的工作量。6)雷同论文检查:通过内容匹配检索重复度较大的论文,避免论文抄袭现象。7)在线指导:教师可以在线与学生相互对话、相互传输文件,实现远程指导。8)同一入口:实现与《教务系统》同一个登录入口,扩充现有教务系统的功能。9)文档模版:教务处、学院可以分级对模板格式进行设定,设定后指导教师、学生只能在规定的区域填写内容,其他区域将无法修改,从而保证格式的统一。10)成果共享:类似于万方数据库中的硕士、博士毕业论文,将所有本科上共享,提供多种查询方式。这样既做到了资源共享又可以给学生以震慑,避免抄袭论文。11)角色+权限+院系控制:教务处可以对各类文件模板、审批流程、文件提交日期限制进行设定,设定后将影响全校各院系;还可以通过"权限设置"模块将该权限授权给学院进行学院的个性化设置。院系对模板、审批流程、限定日期等进行设置,设置后,只影响本院系。
中图分类号:G642.423 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)33-0097-03
毕业设计以培养学生独立综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能分析和解决实际问题为目的,具有培养学生独立工作能力和创新能力的重要作用。[1]为高质量完成毕业设计工作,毕业设计过程管理尤为重要。随着学生人数以及管理要求的提高,北京信息科技大学(以下简称“我校”)毕业设计过程管理经历了全手动管理、院级信息化管理和校级信息化管理三个阶段。
一、毕业设计全手动管理为信息化管理奠定了基础
2009年之前,学校所有专业毕业设计工作以“毕业设计(论文)工作手册”为指导进行。整个毕业设计分为毕业设计动员、学生选题、毕业设计前期检查、毕业设计中期检查和毕业设计后期答辩等阶段。各阶段又有子任务需要完成。
在学生选题阶段,教师设置的题目和内容要让学生知晓,并且学生和老师之间需要有沟通交流的机会,进而选题。学生可能对某几个老师的题目感兴趣,但最终只能选择一个老师的一个题目。老师所带的学生数也是有限制的。在毕业设计前期检查阶段,各毕业设计小组组长需要查看本组教师的任务书和学生的开题报告是否符合要求和规范,并需要把意见反馈给指导教师和学生使其进行整改。在毕业设计中期检查阶段,学生需按照规定的时间、地点进行分组答辩。各毕业设计小组需要根据任务书的进度要求检查学生目前的工作进度,提出问题和建议。所有这些不仅需要在场参加答辩的学生知道,也需要他们的指导教师了解。在后期答辩阶段,学生提交论文后,指导教师和评阅教师进行评阅打分,学生按照答辩要求演示PPT和程序,答辩组给出学生的答辩成绩。学生的毕业设计总评成绩由指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩按比例构成。
以上这些过程均需要学院教务员向指导教师和学生下达通知完成。期间的各种成绩汇总、报表填写均需手动完成。在我校专业数量和师生人数迅速增加的情况下,这种全手动的毕业设计管理模式已经不能满足毕业设计工作需求,迫切需要进行毕业设计管理手段的改革。
二、院级毕业设计管理的信息化建设
为解决日益增长的毕业设计管理的信息化需求,以“毕业设计(论文)工作手册”和“信息管理学院毕业设计(论文)管理规范”为依据,信息管理学院(以下简称“我院”)于2008年自行开发并于2009年使用了“信息管理学院毕业设计管理信息系统”进行毕业设计辅助管理工作。该系统具有毕业设计基本信息一次性输入并随时更新功能,保证了学生信息、教师信息、题目信息的一致性,并且具有汇总统计功能,各角色教师录入成绩后系统按照比例统计出学生的总评成绩,提高了毕业设计效率保证了学生成绩的准确性。教师间可以相互沟通学生毕业设计情况的功能,提高了工作效率。
毕业设计过程管理规范和辅助的信息系统构成了我院毕业设计过程管理的两条主线,该管理系统从2009年到2013年的实施过程中不断完善功能模块建设,完成了1713名学生、250余人次教师参加的毕业设计工作。其各主要阶段流程图如下。[2]
在前期检查阶段,检查组组长在系统中输入题目、任务书和开题报告检查情况,指导教师可登陆系统查看。指导教师根据检查意见指导学生进行修改,具体流程如图1所示。
在中期检查阶段,检查组长将学生中期检查情况录入系统,指导教师登陆查看,并根据检查意见对学生的情况进行整改和指导。中期检查流程如图2所示。
在后期答辩阶段,由于涉及到三方成绩汇总计算以及二次答辩,该系统就尤为重要。首先,系统根据三方成绩统计出每名学生的总评成绩;其次,教学秘书根据总评成绩汇总出需要参加二次答辩的学生名单;最后,进行二次答辩确定学生最终成绩。具体流程如图3所示。
管理规范与管理系统之间交互众多,涉及到学生、题目、各项成绩评定,如果没有规范的管理和系统的技术支持很容易出错。经过5年的毕业设计管理实践,证明我院的管理规范和技术手段是可靠、实用、高效的。但由于是针对我院情况开发的毕业设计管理系统,未考虑学校其它学院情况,故而没有在全校范围内实施。全校所有学院迫切需要一个统一的毕业设计管理系统来支撑毕业设计工作。
三、校级毕业设计管理的信息化建设
1.学校毕业设计管理系统整体功能框架
经过2013年在经济管理学院的试运行,2014年学校“毕业设计管理系统”在全校范围内正式投入使用。学校毕业设计管理系统综合考虑了毕业设计过程管理的各个阶段和各个细节,将使用系统的角色分为管理员、专业负责人、指导教师和学生。管理员负责系统的全局设置,专业负责人、指导教师和学生在系统中交叉合作完成毕业设计各阶段任务。该管理系统功能流程如图4所示。
(1)专业负责人基本任务包括:教师信息更新、教师所带学生任务数的设置、毕业设计课题审核、为毕业设计论文指定评阅教师、学生选题宏观调控、论文答辩分组和论文推优等。其工作流程如图5所示。
(2)指导教师基本任务包括:课题申报、学生选题管理、过程管理和论文评优等。过程管理包括学生任务书下发、开题报告检查、过程指导记录、中期检查、指导教师评阅及成绩录入、其他论文评阅及成绩录入和答辩成绩录入等。其工作流程如图6所示。
(3)学生基本任务包括:毕业设计选题浏览、查看课题任务书、提交开题报告、填写过程指导记录、提交中期检查文档、提交论文和附录、查看答辩时间和地点、查看毕业设计成绩、查看警告历史以及下载文件等。其工作流程如图7所示。
2.通过实践需要改进的功能
通过2014年毕业设计工作的实践,该套毕业设计管理系统能够满足全校各学院毕业设计工作的基本需要,能够为毕业设计过程管理提供辅助作用,能够提供师生沟通平台,提高了毕业设计工作效率,但仍有需要改进之处。
(1)增加各学院二次开发平台的自由度。由于各学院专业特点以及毕业设计管理规律不同,需要增加毕业设计管理系统学院平台的自由度,让学院根据自己的需求进行功能模块的设置。
(2)增加前期、中期、后期答辩分组的通用性。由于我院在整个毕业设计过程中的所有检查分组完成,为保证检查组教师对检查对象从开始选题到最后答辩了如指掌,我院各阶段检查分组均一致。系统应保持分组一致性,无需各阶段重新录入分组信息。
(3)增加学院二次答辩功能模块。目前该系统中没有二次答辩模块,无法实现二次答辩的分组、成绩录入等各项功能。
(4)改进中期检查结果由学生录入情况。中期检查结果应由检查组教师录入,这样可以保证录入信息的准确性和及时性。
(5)改进评语自动生成功能。目前系统中各类评语必须在页面输入但又无法自动生成word文档,需要实现页面录入评语即可自动生成word评语表的功能。
四、毕业设计过程管理的信息化建设方向
通过院级以及校级毕业设计管理系统的应用与实践,毕业设计管理系统的建设方向如下:
首先,系统应该既有扎实的基础平台又要给予各学院和部门一定的灵活度和自由度,使其能够结合自身特点进行深入开发和设计。这样的系统才能满足不同学院要求,真正为毕业设计管理工作服务。
其次,毕业设计管理系统要与其他教学系统相联系。如与我校正方教务系统连接,这样毕业设计管理系统中的学生毕业设计成绩就可以直接导入正方教务系统而无须重新手工录入;与中国知网系统相联系,这样就无须学生在毕业设计管理系统和中国知网系统中重复上传论文。
五、总结
我校毕业设计过程管理经历了全手动阶段、学院信息化阶段以及全校信息化阶段,这些阶段的建设经验为以后的毕业设计管理工作打下了坚实的基础并总结了丰富的经验。信息化建设是一个整体规划项目,毕业设计过程管理的信息化建设势必带动与之相关的其他教学过程的信息化建设。因此,在讨论和改革毕业设计过程管理的信息化建设过程中,也应考虑我校其他信息系统的同步关联建设,避免出现信息孤岛现象。
关键词: 高职高专;毕业设计(论文);工作流程;网络平台;教学管理
Key words: higher vocational institutions;graduation design (thesis);work flow;network platform;teaching management
中图分类号:G71文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)29-0205-02
0引言
大学扩招已经多年,它对高等教育大众化、对加强国民基本素质以适应知识经济时代的到来有重要的意义。但是大学扩招对教学质量影响这一话题已经成为社会关注的一个焦点问题。对部分大学教师进行问卷调查显示,教学管理人员认为扩招后的教学质量有所下滑的比例达到54.5%,在调查改进措施时,31.2%的教师认为应该加强毕业设计管理。教育部办公厅2004年的《关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》中指出:毕业设计(论文)在培养大学生探索真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面具有不可替代的作用。同时,毕业设计(论文)的质量也是衡量教学水平,学生毕业与学位资格认证的重要依据。因此,需要对毕业设计工作进行改革和创新。
1毕业设计(论文)工作存在的主要问题是缺乏过程管理
教学实践发现,毕业设计制度与管理方面存在很多不足,但最为突出的是在“过程管理”方面缺乏一套行之有效的办法,从立题、审题、选题、开题、中期检查、后期检查、论文评阅以及答辩、成绩评定等环节,缺乏明确的标准与考核指标,造成大部分学生对毕业设计漫不经心,教师指导流于形式。各高校从事相关工作的教师对现有毕业设计指导与管理从制度化管理、过程化管理,现代化管理等方面进行了许多研究,也提出了毕业设计过程中环节监控、提高毕业设计质量等建设性意见和方法。我们课题组也从过程导向性学习的课程与学业论文指导同步教学模式出发,开展研究和实践并取得了一些阶段成果。但多数的研究还停留在制度、规范、工作流程等管理上,整个过程以人工为主,效率不高,容易出错;透明性、可监督性,可评估性也难以保障。因此,构建一个基于网络的毕业设计(论文、报告)综合指导与管理系统将有效地对毕业设计诸环节实施过程监控、指导和管理,从而确保毕业设计质量,提高人才培养水平。
2构建毕业设计(论文)指导与管理平台的思路和方法
2.1 系统构建的基本思路针对缺乏过程管理的问题,我们提出从规范管理入手,把过程管理作为毕业设计(论文)质量的保证。我们在“强化管理、规范组织、精心指导、全面监控、科学评价”的指导思想下,完善了一系列相关规章制度。构建的指导与管理系统将各项与毕业设计相关的制度规范有机地融入其中,这些规范和制度将成为系统运行中的重要限制条件,每个参与毕业设计活动的人员将严格按照规范完成毕业设计每个环节的工作,从而提高了毕业设计工作的规范性,降低了人为和随意性。当然系统也具备授权的人工干预功能,以适应不同用户的需求。毕业设计活动的各个环节将产生各种类型的文档或文件,系统将辅助相关人员完成文档信息的填写,提高文档撰写的效率,同时保证文档的格式规范。还提供相关文件的上传功能,最终各种电子文件(如:论文、报告、图表、程序等)将被归档,这些文档和文件将成为学校教学评估工作的重要依据材料之一,形成特色论文数据库的资料来源,成为今后教师和学生参与毕业设计的重要参考。
2.2 研究方法一是针对校内各系部和部分省内高职高专院校毕业设计现状调研;二是进行系统的构建思路及模块设计方案论证;三是逐步完成 “用户管理”、“选题管理”、“开题管理”、“中期管理”、“答辩管理”五个系统模块的设计与实现;四是完成全部系统调试,在校内试运行,逐步完善和应用推广。
2.3 研究特色和创新特色一是体现在毕业设计工作过程指导和管理研究与自动化和规范化研究相结合,突破教师在指导毕业设计过程中的时间和空间限制,所有毕业设计的参与者通过系统平成各项毕业设计(论文、报告)的相关工作,指导和管理者可以通过系统清晰的看到毕业设计工作进展并进行监督管理,确保毕业设计质量;二是体现在资源的集成与应用上:该系统集成多个电子资源网络化数据库,并通过《信息检索技术》《电子资源检索与应用》等课程或讲座普及应用知识。引入《学术不端文献检测系统》、《学术论文写作格式与规范》,整肃学风,提高论文写作知识和能力。调用《金创教务综合管理系统》完成网上填报时的信息比对和最终成绩登录工作等。开展研究前,我们利用《科技创新辅助决策系统》进行查新,并在万方、知网等国内上网期刊库中检索,尚未发现类似的基于网络的毕业设计指导与管理系统。
2.4 解决的关键问题一是如何将制度和规范、指导和管理工作流程系统化(网络化、自动化、规范化);二是针对不同专业毕业设计的具体情况,设计和构建的系统如何能够柔性适应不同的需求;三是把相关资源更好地整合到本系统平台中,为学生毕业设计选题、论文撰写和教师指导提供技术和资源上的支撑。
3毕业设计(论文)指导与管理平台的技术路线和模块功能
3.1 系统构建的技术路线在现状调研和方案论证的基础上,充分融合教育信息技术手段,将网络化、自动化、规范化结合到毕业设计(论文)的指导和管理工作流程中,使每个毕业设计环节在系统中完成,有效地进行过程控制和监督管理,保障毕业设计工作的高效和规范的实施。在完善后的毕业设计工作流程基础上,开发毕业设计工作流系统,使整个毕业设计环节通过工作流系统来辅助自动完成。
利用Java Web 2.0程序设计构建五大模块系统平台,该系统将基于网络平台而具有不限时空、资源整合便利和充分的优势;考虑不同专业等针对性需求而具有人工干预功能的柔性系统。实现毕业设计(论文、报告)的全程监控、流程规范、使用便捷的目的。
3.2 五大模块功能毕业设计(论文、报告)指导和管理系统包括了用户管理、选题管理、开题管理、中期管理、答辩管理等五大模块,可通过系统信息流图来直观描述,如图1所示。
五大模块具体实现的功能如下:①用户管理模块可以完成个人信息网上填报,并与现有教务系统中的信息进行比对,如果通过了审查,则管理员进行相应的权限分配,这样可以针对不同的用户完成不同的操作。②选题管理模块提供了教师通过系统提交自己预定的题目,另外还提供了学生自选题目的提交。对于提交的题目需要提交专家审题,考察是否适合做毕业设计题目,如果符合选题要求则被存储在选题库中,学生进行选题时可以查看试题库中的题目并进行选题,选定题目后最终生成《毕业设计或实践任务书》。③开题管理模块可以提供对题目信息相关的数据库的接口地址,保障学生充分论证毕业设计选题后,通过填写信息,自动生成开题报告,保证开题报告的规范性。教师对提交后的开题报告进行审查,给出相应的反馈意见,最终生成毕业设计(论文、报告)大纲。④中期管理模块可以将由毕业设计成果生成的论文(报告),发往相关部门进行学术不端审查,通过审查后,再进入论文(报告)格式规范、结构和内容等审查,最终将审查结果反馈给学生,并进行修改,修改后并通过审查最终形成论文(报告)二稿、三稿及定稿,最后录入毕设指导教师的意见,生成《毕业设计或实践指导教师评审意见表》和评审成绩。⑤答辩管理模块中,论文指导教师对论文进行评审给出评审意见和成绩,生成《毕业论文或实践报告评审表》;通过答辩资格审查的学生进行答辩后,结合答辩评委给出的答辩评审意见和答辩成绩自动生成《毕业设计或实践答辩委员会评审记录表》。系部主管领导根据毕业设计或实践成绩、论文或实践报告成绩和答辩成绩,网上填报系部意见,然后系统根据预设的三部分成绩比例,自动生成《学生毕业设计和实践综合成绩评定表》和综合成绩。最后,全部毕业设计资料归档。属于规定范围的优秀论文自动储存在优秀论文库中。优秀论文库中的论文将为今后的学生进行毕业设计提供参考。
4结语
毕业设计(论文)教学过程是高职高专院校教学计划的重要组成部分,是对学生进行综合素质教育的重要途径。毕业设计(论文)指导和管理工作是一项复杂而具创造性的工作,是一个系统工程,必须从全局出发,全面考虑,需要管理干部、教师和学生共同努力、相互配合才能实现效果最优,使毕业设计(论文)质量再上新的台阶。
参考文献:
[1]教育部办公厅.关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知(教高厅[2004]14号)[Z].2004-4-8.
[2]理查兹.Java消息服务(第2版)[M].北京:电子工业出版社,2010.
[3]张峰,李慧丽.Java Web 2.0架构开发与项目实战[M].北京:清华大学出版社,2009.
二、毕业设计过程管理
为了保证毕业设计(论文)质量,计算机专业严抓毕业设计过程。毕业设计分解为选题审题、任务书下达、毕业设计指导、论文评审、答辩五个过程和开题与开题报告、中期检查、设计成果验收三个监控节点。
2.1五个过程控制
(1)选题审题过程为了保证毕业设计的选题能够达到专业人才培养的要求,提高学生应用能力和创新能力,本专业要求指导教师提前一个学期准备毕业设计课题,由专业教研室和系部进行两级审核,对其性质、难度、分量及综合训练等情况进行把关。以保证所选课题能够培养学生的创新能力和应用开发能力。同时,计算机专业的课题强化学生的动手实践能力的培养,大多数课题是工程技术类或软件开发类课题,且多数面向企业,对学生理论联系实际、培养应用能力和创新能力起到了很好的促进作用。
(2)任务书下达过程确定选题后,由指导教师依据毕业设计工作规范拟定毕业设计任务书,提交教研室严格把关和审核后下达给学生。指导教师向学生明确课题的具体要求,并指导学生如何完成毕业设计。毕业生在此阶段查阅相关资料,熟悉开发平台,需要提交的技术文档包括:需求分析报告、系统概要设计说明书等。
(3)毕业设计指导过程该阶段毕业生在指导教师的指导下,按任务书的计划进行课题的研发。期间要求每位教导教师每周与毕业生至少辅导二次,学生可采用电话、Email以及见面等多种形式与指导教师沟通,向指导教师咨询相关技术问题。所有指导教师及时解答学生们所提的问题,并辅导学生完成软件系统的设计、开发、调试、运行。
(4)论文评审过程本专业要求毕业生在毕业答辩前15天提交研究成果和论文初稿,由指导教师进行预审,对设计成果和论文初稿提出整改和完善意见。指导教师从论文格式到内容进行严格把关,对相关的软件系统做最后的验收、测试,并根据学生论文完成质量给出成绩。通过指导教师审核的学生论文,由系毕业设计领导小组指定教师互评,并根据完成质量给出互评成绩。
(5)答辩过程审核通过的毕业生可参加答辩,答辩按时间顺序分为:公开组观摩答辩、正式答辩、补答辩。其中观摩答辩是对各组推选出来的优秀毕业生进行公开答辩。通过观摩答辩,使学生熟悉规范的毕业答辩过程。答辩遵循公正、公平、公开的原则,最终由答辩委员会给出答辩成绩。
2.2三个监控节点
(1)开题报告与开题在毕业设计任务书下达后组织学生提交开题报告,完成开题。该监控节点不仅要求学生给出书面开题报告,而且要求学生在教研室组织的开题报告会上介绍和展示,教师着重就其设计思路和技术路线进行把关,然后由教研室主任审核,对不符合要求者要求限期修改,重新开题。设置该监控节点的目的在于监控学生课题调研、需求分析、总体设计完成情况。
(2)中期检查在学院规定的期中教学检查期间,完成毕业设计中期检查。中期检查主要对毕业生前半阶段的设计情况进行检查,包括设计的进度和质量如何,评估学生能否正常完成毕业设计任务,是否需要调整,对一些差生要制订帮扶措施。
(3)设计成果验收在学生毕业答辩前,由答辩小组组织对学生的设计成果进行最后的验收,主要从系统设计的科学性、实现的方法和手段以及运行界面和功能模块进行验收。
三、毕业设计质量管理
严格的毕业设计质量监控体系是学生高质量完成毕业设计的纪律组织体系,在毕业设计工作期间,督导组专家对毕业设计的各个环节进行检查督促和指导,发现问题后及时与指导教师和有关部门反馈,保证毕业设计工作的正常和有效进行。为了保证毕业设计(论文)的质量,本专业实现系主任-指导教师-互评教师三级审查制度。还通过毕业设计过程跟踪表对于毕业设计各个环节和阶段的质量要求和任务完成的时限做出明确规定,并对教师的指导工作进行督导。特别是对毕业生提交的计算机专业的设计文档和程序进行严格审核和把关,由各审核人签字确认。
四、网络平台管理
为了加强毕业设计的过程跟踪和电子文档的规范化管理,本专业基于B/S架构、平台开发了一个毕业设计管理系统,系统具有学生信息管理、教师信息管理、课题信息管理、选题管理、过程跟踪、文档管理、角色管理等功能。系统在南京理工大学泰州科技学院得到应用,为广大师生提供了一个毕业设计交流和管理的平台。系统分为学生模块、教师模块、管理员模块。学生模块包括学生基本信息维护、学生选题、上传文档、提交进度、讨论区留言等功能;教师模块包括教师基本信息维护、上报课题、查看学生进度、管理成绩等;管理员模块包括公共、审核课题、上报成绩、设置权限、文档归档等。
二、注重环节审查,加强过程监管
虽然“好的开始是成功的一半”,但是如果缺乏中间环节的监管,仍然不能保证好的效果[4]。因此,为保证毕业设计(论文)的质量,我们制定了明确的质量标准、管理条例,并由院长、学术委员会、系主任和教务办主任组成毕业设计(论文)工作委员会,负责毕业设计(论文)工作的组织、评定和监管,同时保证管理条例的严格落实及各个环节工作的正常进行。为健全毕业设计(论文)的监管机制,学院先后规范和完善了《毕业设计(论文)工作管理办法和实施细则》《开题报告》《开题评分标准》《中期报告》《中期检查标准》《毕业设计(论文)撰写规范及模版》《毕业设计(论文)盲审表》《答辩程序和评分标准》等一系列管理办法和文档标准,使毕业设计工作在制度和规范下能顺利有效地进行。每年毕业设计工作之初,我们都要给学生开一个动员会,在会上阐明毕业设计(论文)的重要性,以及毕业设计对他们未来工作的影响,调动他们学习的主动性、积极性和创造性。此外,系主任还要向学生介绍学院毕业设计(论文)管理办法和实施细则,各阶段的工作要求和时间节点,以及各环节检查的内容、需要提交的文档,使学生在毕业设计开始时能做到心中有数。同时,我们也要求指导教师随时解答学生的问题,坚持每周开例会,检查学生的工作完成情况,并提出一些有技术含量和理论深度的问题启发他们思考,激发他们的学习热情,并与学生一起确定后续任务。此外我们组织开题检查、中期检查,对开题检查成绩后30%的学生,不但检查中期报告,还要现场检查程序。对于中期检查不合格的学生,要求限期整改,如果仍然不合格则取消答辩资格。在答辩之前,我们还要对论文进行盲审,盲审不合格的学生不允许答辩,对有异议的论文要提交学术委员会做最后论证。虽然学院对毕业设计(论文)工作在各个环节上的审查都非常严格,但我们鼓励学生之间进行研讨交流,博采众长,相互提高,因为我们的目的不是抓出多少不合格的学生,而是想通过大学阶段最后的综合性实践教学环节训练,培养学生的学习能力、知识的综合运用能力、分析解决问题能力和沟通交流等综合素质。
作者简介:张洋(1980-),女,天津人,天津职业技术师范大学教务处科长,助理研究员;段磊(1980-),男,湖北襄阳人,天津职业技术师范大学机械工程学院,讲师。(天津 300222)
基金项目:本文系全国教育科学规划项目(项目编号:GJA104015)、天津市教育科学“十二五”规划课题(项目编号:CE4002)、天津市普通高等学校本科教学质量与教学研究计划重点项目(项目编号:B01-0807)的研究成果。
中图分类号:G642.477 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)32-0178-02
本科毕业设计是高校人才培养的最后一个实践教学环节。通过毕业设计,使学生综合运用所学的理论知识和掌握的实践技能来解决实际工程问题,为毕业后走上并尽快适应工作岗位奠定基础。近年来,毕业设计质量特别是理工科毕业设计质量和水平逐年呈下滑趋势,对高校本科教学质量产生较大影响。为此,笔者通过对学校理工科院系师生的调研,找出并分析了影响理工科本科毕业设计质量的主要因素,提出了如何提高与保障毕业设计质量的措施。
一、毕业设计质量的影响因素
1.扩招导致学生数量剧增
首先,教师数量的增长不及学生数量的增长,使得教师指导毕业设计的工作量倍增。此外,教师还要承担大量的教学和科研工作,必然导致在毕业设计的选题和指导上投入的时间、精力少,疲于应付。而学校又仅按教师指导学生的数量确定工作量,指导得好坏同样对待,缺乏有效的监督和奖惩机制,影响了教师指导毕业设计的积极性。
其次,教学资源日益紧张。实验仪器和经费是理工科开展毕业设计的重要物质条件。然而,学校实验室的建设却滞后于学生数量的增加,可用于毕业设计的实验仪器相对匮乏。此外,学校划拨的指导毕业设计经费也远不能满足实际需要。
2.学生能力存在差异
毕业设计通常是一人一题,采用师生互选的方式进行。指导教师公布毕业设计题目,学生根据自身的知识基础和能力选择感兴趣的题目。然而,由于学生能力存在差异,题目难易存在差别,部分学生对课题的研究内容、技术要求、实验装备等不甚了解,盲目选题,选择了自己不感兴趣的课题,从而导致毕业设计无法按时完成。
3.学生就业、考研压力大
毕业生数量剧增导致就业供需失衡,1个岗位多人竞争,形势极其严峻。从每年的10月开始到第二年的5月,很多学生为了找到一份满意的工作,忙于投递简历、参加招聘会、竞争就业岗位。指导教师也深知学生工作未定,无法专注于毕业设计,对学生因求职而请假的要求实难拒绝。还有一些用人单位,要求未毕业的学生提前去单位实习1个月甚至更长,干扰了学校的正常教学秩序,影响了学生的毕业设计。为了避开就业压力,有的学生选择了考研,而研究生入学考试及复试录取从每年的1月持续到5月上旬,再算上上一年的下半年复习时间,考虑到学生的前途,指导教师通常都会让其集中时间精力复习备考,待研究生录取结束后,再开始毕业设计工作,这样一来,选择考研的学生毕业设计时间无法保证,毕业设计质量必然下降。
4.学生不重视毕业设计
部分学生不以为意,对毕业设计重视不够,积极性不高,缺乏主观能动性。[1]究其原因:
(1)有的学生认为就业协议已签,毕业设计内容、成绩与将来的工作无关,从而消极对待。
(2)有的学生因为升学、找工作与毕业设计冲突,时间和精力上不能兼顾,无法全身心投入而随便应付了事。
(3)有的学生因为要毕业了,学习不求上进,部分指导教师又疏于管理、缺乏指导,使得这些学生的毕业设计东拼西凑,实质内容不多。
5.毕业设计时间不足
毕业设计从第七学期中期开始为早进入阶段,这个阶段学生要完成选题、检索文献、撰写开题报告,从第八学期开始共13周时间为实质工作阶段,这个阶段学生要完成毕业设计、计算机绘图、翻译英文文献。早进入阶段是找工作和复习考试的关键时期,学生对毕业设计则多以应付了事。待考试、招聘会结束,除去寒假,学生可以静下心来进行毕业设计的时间只有第八学期的13周,再扣除学生找工作或到用人单位实习约4周、考研复试面试约2-3周,大部分学生实际从事毕业设计的时间在9-10周。然而,学校对学生毕业设计的创新性和独立性制定了较高标准,这在短短数周内是无法达到的,也就导致学生采用抄袭、剽窃、雇人等方法来完成毕业设计。
6.师生之间缺乏交流
毕业设计分前期、中期和后期三个阶段。前期,教师公布毕业设计题目、填写任务书,学生选题、查阅文献、撰写开题报告并答辩。中期,教师指导学生完成任务书中规定的主要设计及实验工作。后期,教师指导学生完成结果分析及总结,撰写毕业设计。这三个阶段只有师生之间密切交流,才能保证毕业设计的高质量。然而,在毕业设计过程中,师生之间缺乏交流,导致学生前期对所选题目理解不清,对国内外研究现状认识不够,研究思路混乱,开题流于形式;中期设计计算不合理,实验操作不规范,得到的数据可靠性低;后期不会分析所得数据,所得结论模糊,撰写毕业设计格式不规范,逻辑性差等。
7.毕业设计管理不到位
毕业设计的管理制度虽已出台,但在实施过程中仍有不严格、不规范的现象,从而影响了毕业设计质量。[2]
(1)命题来源单一,主要是指导教师根据自己的研究方向和课题拟定。
(2)命题缺乏统一规范及审核,导致题目难易程度不同、工作量差异大。
(3)毕业设计检查缺乏过程监控,只是由学校组织的专家在期中教学检查的同时随机抽查。由于被抽查学生数量少,专家组又有专业差异,本应对毕业设计内容的检查也就转为对格式规范的检查。
(4)成绩评定流于形式。毕业设计总成绩由评阅成绩(60%)和答辩成绩(40%)两部分组成。其中评阅成绩由指导教师评阅成绩(30%)和评阅教师评阅成绩(30%)两部分组成。按照学校要求,评阅成绩、答辩成绩应具有针对性、客观性和准确性,但学校又要求高就业率,教师不希望学生由于毕业设计总成绩不合格而无法参加工作或者继续深造。因此,指导教师给定评阅成绩时主观性较强;评阅教师考虑到自己学生的毕业设计在别的教师手中评阅,又碍于同事关系,给定评阅成绩时缺乏客观性;答辩成绩给定过于宽松,对要求不达标的毕业设计采取迁就态度。
二、提高毕业设计质量的措施
1.加强师资队伍建设,发挥产学研合作优势
要提高毕业设计质量,学校应加强师资队伍建设。除了要大量引进优秀人才外,还需培养一批质量意识强、认真负责、学术水平高、教学经验丰富、品德情操高尚的优秀指导教师队伍。此外,学校还应增加教育投入,加快实验室建设,加大毕业设计经费支持力度。
学校还可以发挥产学研合作优势,与企业、科研院所联合指导毕业设计,减轻教学资源压力。一方面,以企业、科研院所的生产实际问题作为毕业设计题目,使学生在实践中得到锻炼,为学校节省一定的毕业设计经费;另一方面,将企业技术人员聘为指导教师,发挥企业设备优势,弥补学校师资力量和实验仪器的不足。
2.因材施教,命题结合学生实际
命题应结合学生实际能力,参考学生意愿,因人而定。对于毕业后直接就业的学生而言,命题可选择与所应聘单位密切相关的实际应用型课题,为学生的就业和应聘起到一定的辅助作用。对于毕业后攻读研究生的学生而言,命题可选择理论研究型课题,可以是指导教师的科研项目,学生在开展课题研究的同时完成毕业设计,并培养科研技能、科研习惯及科研态度。此外,鼓励学生自主命题,发挥主观能动性,培养和锻炼自身的创新能力和综合素质,做出具有创新性的高质量毕业设计。
3.建立健全教师、学生规章制度
建立健全教师、学生规章制度,加强执行规章制度的力度,使教师、学生都认识到毕业设计在人才培养中的重要性,从而严肃认真地对待毕业设计教学工作。作为指导教师,应严格履行教师的职责和义务,加强毕业设计教学过程管理,认真为学生答疑解惑,做好毕业设计指导工作,积极研究提高毕业设计质量的新途径。作为学生,应按照指导教师制定的毕业设计工作计划,竭尽全力完成不同阶段的设计任务。未征得指导教师同意,不能擅自离校外出或提前到用人单位“上班”。为了调动教师、学生的积极性,还应建立合理的奖惩机制。对于学生,毕业设计总成绩不达标,就业、攻读研究生均实行“一票否决”。对于教师,认真负责、全心投入指导毕业设计工作,深受学生好评者,应给予教学工作量额外的奖励;漫不经心、敷衍塞责者,应给予一定的经济或行政处罚。
4.合理调整毕业设计时间
为了弥补毕业设计时间的不足,在不影响课程正常教学的前提下,使毕业设计时间弹性化。教师提前确定毕业设计题目,将早进入阶段提前到第六学期末,学生利用暑假从事选题、文献检索、撰写开题报告,充分考虑题目的内容和方向,减少选题的盲目性。第七学期学生的课程相对较少,课余时间相对较多,而大型招聘会多在11月,教师可在9-10月间安排一些初步实验,让学生利用课余时间开展研究。第八学期,教师则指导学生进一步再做研究实验,并撰写毕业设计,完成答辩。这样一来,学生在毕业设计、找工作、考研复习上就能合理分配时间。
5.加强教师与学生之间的交流
师生之间缺乏交流是导致教师无法对毕业设计进行监督和指导的直接原因。在毕业设计期间,要求学生必须参加课题组的定期讨论和中期答辩。课题组定期讨论可以每两周一次,固定时间地点,每位学生必须汇报近期毕业设计工作进展,及早发现问题,师生共同研究解决,保证毕业设计顺利进行。中期答辩由答辩组组织,替代中期检查,每位学生以学术报告的形式(PPT)汇报毕业设计中期工作。通过答辩,师生共同查找毕业设计中的优缺点,为制定下一阶段的工作计划提供依据。
6.实施全过程管理,科学成绩评价标准
要严把毕业设计质量关,必须采取规范化、过程化的毕业设计管理新模式。[3]建立网上毕业设计管理系统平台,将资格审查、出题审题、选题、开题报告、指导记录、中期检查、提交、评阅及答辩申请等环节均在网上进行。各环节相辅相成,对教师和学生的毕业设计工作实施全过程管理和监督。此外,建立科学的成绩评价标准,将毕业设计总成绩调整为评阅成绩占50%和答辩成绩占50%。评阅成绩中指导教师评阅成绩占25%,评阅教师评阅成绩占25%,且评阅教师采用匿名评阅。答辩成绩中开题答辩成绩占10%、中期答辩成绩占10%、最终答辩成绩占30%,最终答辩采取公开答辩、匿名评分的方式。
三、结束语
毕业设计是实现高校人才培养目标的重要实践教学环节,毕业设计质量的好坏体现了学校的教学水平、科研水平和管理水平。本文对学校理工科院系毕业设计质量的主要影响因素进行了分析总结,并提出了相应的建议和改革措施,对提高和保障理工科毕业设计质量具有一定的参考价值。
参考文献:
2、毕业设计(论文)的过程管理
过程化管理可采取选题阶段、开题阶段、中期检查阶段以及毕业答辩阶段四个步骤来进行,把毕业设计(论文)全过程分成四阶段,让学生明确各阶段的要求,并在每一阶段开始时重申本阶段任务,在每个阶段结束时,检查是否达到预定目标,指出优点和不足;对学生在工作方法上予以指导,最后进行总结。
2.1在选题阶段,主要了解学生对毕业设计(论文)的意愿、知识背景和学习能力,与学生一起确定设计内容和深广程度,明确课题要完成的内容、完成课题内容需要什么知识和能力,比如专业基础知识、专业软件的应用及其开发能力、计算机软件的编程能力、英语水平等。如发现其知识准备不足,要求学生对涉及的新知识进行学习,教师对部分新知识集中讲解,指导其提前补习等。
2.2在开题阶段,要求学生查阅资料,撰写文献综述报告,并通过现场实习,完成实习日记,实结和开题报告。在开题答辩过程中,教师针对学生回答问题的情况,给学生提出更加全面、丰富、有建议性的意见,帮助学生把选题工作做得更好,及时纠正和调整由于设计题目可能出现的偏差或设计内容出现比较大的问题,有助于学生顺利地进行下一步的毕业设计工作。
2.3在中期检查阶段,主要在内容理解和方法上积极指导学生,帮助学生识别设计的难点和重点,使学生学会分析问题和解决问题的方法。同时鼓励学生自定方案,减少对教师的依赖,提高学生独立工作的能力。进度检查的重点是学生要完成设计的第一稿,要求学生把自己设计的总体思路基本表达清晰。通过教师的评阅,对设计思路不清、设计内容偏少的同学,要求立即整改,为完成后续的毕业设计工作起到了督促作用。
2.4在毕业答辩阶段,着重检查毕业论文工作的进度与完成质量。首先,要求指导教师提过审阅学生毕业设计的第二稿,对其进行初步的考核以及预答辩,为毕业答辩作好准备。其次,在毕业答辩过程中,让学生准备PPT答辩提纲,汇报自己的设计工作。同时,教师为学生的毕业设计(论文)进行集体会诊,和学生一起总结设计的收获和存在的不足。
3、毕业设计(论文)的监督管理
毕业设计课题的选择是搞好毕业设计的关键。毕业设计题目必须符合化工专业培养目标和教学的基本要求,体现专业综合训练的内容;选题要结合实际,题目应尽量从科研、社会生产实际、企事业委托设计(研究)以及社会热点问题中选出;题目要有一定数量的更新,学生必须一人一题,对于大而难的课题,可分解为若干个子课题;题目必须符合毕业设计工作量的要求,题目要适当,要考虑到题目的难度、份量、综合训练等[2-4]。我们按照“提早介入、双向选择、一人一题、注重创新”的原则,在第七学期就开始了毕业设计题目的遴选工作。在第七学期,由指导教师结合科研、社会生产实际、社会热点问题等提出题目,不易直接提出题目的研究领域及方向,由教研室讨论审定;学生也可结合自己的签约单位和工作去向,自行申报题目,经指导教师认可、教研室讨论审定、批准后,作为毕业设计题目。教研室向学生公布毕业设计题目,并由指导教师将题目向学生作详细的讲解,使学生明确每个题目主要研究内容。学生根据公布的毕业设计题目进行选题,选题实行师生双向选择,确保一人一题,由教研室公布学生选题的结果。选题确定后,由指导老师给学生下达毕业设计任务书,让学生提早介入、充分利用寒假的时间收集、查阅相关文献资料,撰写开题报告初稿,为新学期的毕业设计工作打好基础,作好准备。
1.2携问实习,提高毕业实习的效果和针对性
通过毕业实习,可以使学生巩固、验证和深化已学到的理论知识,增加对工程背景的感性认识;使学生了解某种化工产品的生产工艺的全过程,正确理解和掌握工艺原理和方法,学会从生产实践中找出与设计相关的控制点及检测方法,收集生产实际下的数据,为毕业设计积累资料[1]。为了提高毕业实习的效果和针对性,我们一改过去那种先实习后设计的模式,在认识实习和生产实习过程中就注意让学生收集相关的资料和图纸。在毕业设计阶段,让学生先进行资料查阅,撰写开题报告和进行工艺比选,将设计过程中存在的问题和需要收集的资料记录下来,带着问题去现场实习,提高了毕业实习的效果和针对性。为了确保毕业实习质量,我们对学生的毕业实习效果进行了严格的考核。除了每天在实习现场进行随机检查和提问的同时,我们还定期对学生进行阶段考核。考核时以实习小组为单位,逐组逐人进行。通过口头提问、检查实习日记和实习资料的收集情况等来检查和考核学生的毕业实习效果。对在检查和考核过程中发现的问题及时进行纠正和整改。实习结束后,我们要求学生认真进行总结,提交实习日记、实习报告及带控制点的工艺流程图和实习工段的平、立面布置图。通过随机检查和阶段考核有力地促进了同学们实习的积极性和主动性的提高,保障了毕业实习效果。
1.3实行毕业设计全过程的“节点管理”,做到“段段清”
我们将化工专业毕业设计分为毕业设计选题、毕业设计开题、工艺论证与生产流程的确定、工艺计算与设备选型、绘图、非工艺部份设计说明、技术经济分析、设计说明书的撰写、毕业设计答辩和毕业设计总结及归档等十个节点,对每个节点都提出了相应的任务和要求(见表1),并指定经验丰富的教师为辅导教师,在节点工作开始前对学生进行该节点的专题讲座和辅导,并要求其他指导教师参加旁听和学习,统一思想和认识,统一做法和要求。每个节点完成后要求学生及时上交该节点的材料,供指导老师检查和验收,并做好记录,做到“段段清”。
1.4搞好开题检查、中期检查和结题检查等“三检”工作
现已向答辩组提交的内容有:
1、毕业设计(论文)任务书
2、毕业设计(论文)开题报告
3、毕业论文
4、毕业设计(论文)指导教师记录表
5、毕业设计(论文)指导教师中期检查表
7、毕业设计(论文)答辩申请表