建筑档案管理范文

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建筑设计是一个动态的过程，从项目的勘察、设计到施工、竣工、验收，档案一直处于活跃的状态，直至验收以后，才能相对稳定。建筑设计的档案记载了工程项目活动的全过程，一旦工程出了问题，或交工后，需要改建、扩建，档案资料就会成为宝贵的信息资源。搞好建设项目的档案管理，仅靠档案管理人员埋头进行具体业务工作远远不够，其档案管理体制、管理措施在整个档案工作中有着举足轻重的作用。

在建筑设计的过程中，影响工程资料收集归档工作开展的因素主要有工期紧、任务重，部分工作人员不重视。为了解决这个问题，档案管理人员要注重健全和完善工程资料收集的保证措施，从制度入手、从验收环节和经济手段上进行制约，摆正档案和建设项目的关系，确保建设项目的收集归档工作的正常有序进行。

1 建设建筑设计档案管理中存在的问题

1.1 施工综合管理文件原件不齐全

由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失。也有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始文件遗失。

1.2 工程资料验收签证不齐全，存在代签现象

随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组解散后，找不到当事人签字。

1.3 竣工图编制不规范

有些施工单位不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成过程中，或使用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多，或使用计算机图的复印件，或划改不当，以上种种现象均不符合竣工图编制要求。

1.4 施工资料格式不规范

施工过程中形成的资料格式不统一，不规范。有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作被动。

1.5 施工原始资料书写不规范

施工过程中原始资料的书写五花八门，形形，有用钢笔的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。

1.6 施工原始验收签证资料填写不规范

交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。

2 建筑设计档案管理的措施

2.1 施工图设计文件的管理

目前，有些建筑施工单位为了抢时间，抢进度实施“先上车，后买票”，边施工、边设计、边办手续，造成返工、停工，严重影响了工程质量，给工程档案收集、管理带来诸多弊端。

2.1.1 要健全城建工程施工图预报审查制度

各施工单位在工程施工前办理《报送工程竣工档案责任书》的同时，将工程施工图报送城建档案管理部门，经城建档案管理人员审查，确定符合要求，再行通知施工。这样就可以避免无工程施工图先施工，或边设计边施工。同时，城建档案管理人员也熟悉和掌握了工程施工的要求、进度，从而增强业务指导的可行性和目的性，也为工程竣工后档案收集工作奠定了一个良好的基础。

2.1.2 要加强施工单位档案人员业务培训，提高业务素质，依法管理工程档案意识

档案管理人员要掌握《档案法》和《工程档案管理办法》等法律、规章，严格依法管理，坚决禁止无施工图先施工、边设计边施工的现象，要及时做好工程图纸、资料收集。及时把工程施工档案的归档范围、归档时间送到施工人员手中，并经常深入施工第一线，了解施工进度，了解施工工程图的实施情况，确保施工档案材料齐全完整。

2.2 厂家档案管理

厂家档案资料由厂家提供，经采购方验核后移交，有合格证、检验报告、使用说明书、图纸等多种内容，包括设备、仪器、仪表和材料等多种类别，有国产和进口之分。资料本身复杂繁多，加之涉及厂家多，各厂家提交的资料又各有其特点，情况复杂，给厂家资料的验核工作增加了不少难度。一般情况下，商务合同及其技术附件会对厂家应提交的资料有一个要求，除了参与签订合同的部门，如：采购部门、使用单位、专业管理部门等，工程管理单位及档案管理部门也要参与其中，在厂家提交资料时，核实其完整性。

厂家档案资料包含了物供中心采购部分（即甲方采购）及EPC项目由总包单位采购的部分。对于甲方采购部分，档案部门要保证主要的资料收集齐全。做到按要求领取及验核，并结合经验，主动出击，避免随机资料不齐，给归档工作增加难度。在没有合同或协议的情况下，对照设计图纸，了解采购情况及应提交的资料，争取在工作中处于主动，及时做好催交工作，迫使业务人员重新重视，对照合同或协议检查厂家资料，完善所交资料。对于EPC项目，要监督厂家按合同汇总移交，EPC单位质检人员要认真把关，保证随机资料归档齐全并且不影响归档时间。

2.3 施工文件的档案管理

2.3.1 竣工资料的收集应从工程项目立项做起

设立工程项目资料管理机构和管理人员应从工程项目立项开始，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责对施工单位竣工资料的指导、监督。竣工资料编制工作应实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与竣工资料收集同步；工程施工过程与竣工资料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

2.3.2 建立健全资料管理制度

项目管理部门在工程建设初期就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本，以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。

2.3.3 加强过程控制是保证竣工资料真实有效的手段

建筑设计的相关单位、工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到建筑设计与资料整理同步进行，避免设计施工与资料分离，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查。

2.4 结语

建筑设计档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容，认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作的顺利进行，缩短交工验收的期限，避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力，顺利完成建筑设计档案的验收和移交工作。

参考文献

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中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）41-0198-01

建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、造价和工期进行管理的同时，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。

一、工程档案的重要性和特点

随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过档案来体现，一个工程项目档案的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程档案的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程档案是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。

其主要特点有：

1）分散性和复杂性。建设项目周期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建筑技术发展迅速，影响建设项目因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插，由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。2）继承性和时效性。随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑业技术和管理水平的不断提高和发展，文档资料可以被继承和积累。新的项目在施工过程中可以吸取以前的经验，避免重犯以前的错误。同时建设项目文档资料有很强的时效性，文档资料的价值会随着时间的推移而衰减，有时文档资料一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果。3）全面性和真实性。建设项目的文档资料只有全面反映项目的各类信息才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。另外文档资料必须真实反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患。4）随机性。建设项目的文档资料可能产生于工程建设的整个过程中，工程开工、施工、竣工等各个阶段都会产生各种文档资料，部分资料有规律性（如各种报批文件），但还有相当一部分文档资料产生是由具体工程事件引发的，因此建设项目文档资料具有随机性。

二、目前档案管理中存在的问题

1.档案管理制度不完善。目前我国对于工程档案管理方面已经有了制度方面的规定文件，但是在执行的过程中并没有严格按照文件的规定进行执行。在工程立项时对档案的记录工作没有一个规划和规定，经常是在施工时想到哪里了就记录一下，所以导致档案的内容不够全面，有时不能真实反映工程的实际情况。并且为工程在使用过程中带来诸多麻烦。另外一个方面，在施工中需要多个部门相互配合来实现，所以档案的记录也不是一个部门的事情。目前的施工中各个部门缺乏沟通交流，档案也是各自进行管理。这样可能出现一些漏记或者误记的情况，应该引起足够的重视。

2.没有认识到档案工作的重要性。在工程建设中，只追求工程的经济利益，把工作的重心都放在了工程建设方面。从而忽视了档案的建立和管理工作。没有认识到档案对于整个工程所具有的重要意义。往往等到工程马上竣工时才想起来档案这回事，然后就凭记忆马马虎虎的整理档案，应付检查。根本没有把档案当成一项重要的工作来完成。此外，对于档案的管理也很随意，对于档案内容不重视，经常胡乱摆放，甚至造成档案的遗失。一些重要数据的丢失等问题。造成这方面问题的主要原因是我们的审核部门对于工程结束时的档案验收工作不够严格，才出现这么多不负责任的档案问题。

3.缺乏专业的管理人才。我们的社会在不断发展，并且出现了更多的科学的档案管理方法。但是对于工程档案的管理人员大多都没经过这方面的学习，而且很多人也不是专门负责档案管理，只是兼职管理。这给档案的良好管理带来很大的弊端。管理人员缺乏必要的技能，不能对档案进行科学的管理，随着电子技术的发展，档案工作也应该和时代接轨，充分利用计算机的优势，建立网上档案管理平台，进行更方便快捷的管理。要加大对档案方面专项人才的培养，和新的科学管理方法的引入。来完善档案管理工作。

从上面的分析中可以看出我国在档案建设和管理方面还需要有很大的改进，这些改进也不能一蹴而就，必须从小的地方逐渐改进，对此讨论一下对于档案管理目前所面临问题的解决方法。

首先要建立和完善工程建设档案的法律法规，把档案管理的工作细化，规定一定的程序步骤，按流程来走，责令有关部门加强对档案的管理工作。同时要对档案的规范化和准确化提出更高的标准，对于工程项目部要成立专门的档案管理部门，有专门的工作人员负责档案的记录问题。在工程建设的全过程全程参与，记录详细，通过照片和数据把工程建设的全过程反映在档案中。

其次要及时做好传递和变更记录。在管理过程中频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录，才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。

再次要强化档案的重要性。工程验收审核部门要加强对档案的重视程度，把档案工作作为工程验收的一个必要的且严格的流程。以此来杜绝那些为了检查而应付制作的档案文件。严格把控档案的建设工作，对于档案的记录要进行实际勘察。把档案建设的重要性深入到每一个工程部的管理者心中。让档案真正实现作为档案的存在意义，从而从工程内部提高对档案工作的重视程度。

最后注重对档案管理人员的素质教育和技能的培养。全面提高档案管理人员的素质，对于提高档案的准确性，严密性有很大的作用。加强管理人员的责任感，让他们认识到这不是一个简单的工作，对于整个工程的建设和后期维护具有重要的参考作用。杜绝目前的马虎大意的档案记录和管理。另一方面要加强档案管理人与的现代化技能培训。充分利用计算机的优势来更加便捷的对档案工作进行科学管理。

结语

我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。

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中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：

一.引言

自改革开放30多年以来，建筑业得到迅猛发展，并跻身为我国国民经济的三大支柱性产业之一。随着经济的不断发展，我国社会主义市场经济体制正在逐步发展与完善，在进入21世纪以后，科学化、专业化知识、信息网络自动化已成为社会发展的主要标志。但现实情况是，很多建筑企业的档案管理工作有着各种各样的问题。作为建筑企业的档案管理人员我们必须要加强企业的档案管理，从而适应建筑行业的发展趋势。。

二.企业档案的空缺

跟其它行业的企业相比较，建筑业有着其自身所独有的特点，这就使得建筑企业档案管理工作看上去显得比较原始。它的突出问题主要表现在：很多企业并不重视档案管理工作，甚至有些大中型企业就连最基本的档案专职管理员都没设置，还有一些企业假借改制的名义将档案管理部门“优化组合”掉。

三.导致缺失企业档案的原因

1．建筑企业档案管理工作的复杂性、长期性以及艰巨性取决于建筑行业本身的特点。建筑行业不仅异地化、跨区域作业多、流动性大、施工战线过长，而且施工过程具有不稳定的特点。这就增加了整理、收集、立卷归档档案资料的难度。

2．由于建筑行业从业结构存在着挂靠、层层分包、非法用工以及其他不良现象，使得建筑工程项目的成分变得错综复杂。甚至一些建筑施工总承包单位也不知道自己有多少“包工头”、施工队伍参与施工。此外，即使是处在同一个施工项目当中，随着施工工程的进展，参于施工的相关工作人员也可能会随时调动。在上述种种条件制约下，要做好建筑企业的档案管理工作并不容易。

3．在当前竞争高度激烈的建筑市场，建筑企业的盈利空间十分狭小，呈现“僧多粥少”局面，绝大多数中小型建筑企业都是在进行微利经营。所以，建筑企业当前所面临的问题就是思考如何能够降低生产成本，从而提高企业的经济效益。在这样的思想指导下，企业档案管理的缺失也就显得不足为奇。

四．加强建筑企业档案管理的意识

做好建筑企业档案管理工作可以说是保障建筑行业发展长远的必经之路。建筑企业的运营如果离开良好的企业档案管理工作就会成为无源之水，难以进行下去。

1．建筑企业档案能够为建筑企业制定中、短、长期的发展目标提供明确而有效的载体。每一个生产经营活动都必须要具备一定的稳定性、延续性，眼前利益必须服从于长远利益。所有这些相关的衡量标准，都可以从建筑企业的档案管理中找到有关的执行依据。

2．建筑企业档案管理工作真实体现了建筑企业的经营活动。不管是建筑企业用工机制的改革、安全劳动竞赛、考核绩效工资，还是项目建设的目标管理、建筑工程项目招、投标，都能够借助建筑企业的档案来进行真实反映。换句话说，通过对存档的档案资料进行整理、研究、分析对比，档案管理人员能够从中找到目前企业内部所隐藏的问题，然后采取相应措施解决问题。

3．建筑企业档案管理工作是建筑业开发与应用新工艺、新技术、新材料的主要依据。自从我国加入WTO世贸组织以来，欧美国家的先进技术正源源不断的涌进国内。在这种条件下，建筑业应用推广的一些新工艺、新技术、新材料正在不断加快更新的步伐，这就需要我们不断收集各种资料与数据，并进行分析研究，努力掌握技术特点，从而为以后建筑施工技术的应用推广打下坚实基础。如果不进行深入的研究，在以后的建筑行业发展道路上会走的更加艰难。

4．建筑企业档案管理工作是企业开展科学管理的必要条件。目前建筑企业所面临的主要问题是如何建立起现代化的企业制度，从而提高建筑企业的管理水平，加快与国际市场的接轨。目前正是建筑企业体制改革的关键时期，档案工作的潜伏价值开始显现出来。

(1)能够为建筑企业改革的实施提供可靠的依据。实施建筑企业现代化的制度改革，应该充分发挥建筑企业档案信息的作用。尤其是在建筑企业改制后，它的产权性质发生了质的变化，相应的人事制度也会发生改变，这就需要依照相关法律法规，对建筑企业的资产、负债进行有步骤地核查，评估建筑企业的固定资产，和无形资产。而所有这些内容都必须有丰富大量的建筑企业档案资料来作为依据，才能够对建筑企业有效的进行资产重组，改造兼并。

（2)目标化管理是建筑企业管理的一种十分重要形式，而目标管理的制定和责任制的建立与完善，以及完成情况的评比和考核，在很大程度上要建筑企业档案工作的支持。因为在目标化管理实施过程中所形成的大量资料信息是企业季度、年终考核评比工作中不可缺少的依据。

五．加强建筑企业档案管理的对策

建筑企业档案管理工作不仅是种潜在的财富，也是建筑业做大做强的坚强后盾。因此在当前建筑业面临着“扩内需、保增长、调结构”的形势下，应从以下几个方面抓起。

1．各级城乡建设以及住房主管部门必须依法监管建筑企业的档案管理工作。最近几年，建筑企业档案管理工作初步纳入了法制化的轨道。《建设工程质量管理条例》、《建筑法》，住房与城乡建设部出台了有关《城市地下管线工程档案管理办法》等法律法规，地方建设主管部门必须要依法行政，严格执法，加大对建筑企业档案管理工作的监管力度。与此同时，还应该支持建筑企业档案管理工作，健全和完善建筑企业档案管理目标责任制，督促建筑企业加大对档案管理工作资金方面的投入，改善档案管理人员的环境设施与办公条件，保证档案的收集、整理、归档等工作程序的畅通。

2．实施严格的建筑企业档案管理制度。根据建筑业自身特点以及各类档案形成的规律和特点制定出科学完善的管理制度，并将《档案的收集范围和工作细则》、《档案员工作职责》、《档案借阅制度》、《档案入库制度》、《档案的开发利用》等制度纳入到建筑企业升级，资质就位、企业信誉等级评定等综合考核指标上。

3．完善建筑企业档案管理工作。以件为保管单位。目前有的立卷方法在装订案卷时，首先要去除文件原有的金属装订物，再重新打眼装订，这一过程易损伤文件。同时在今后要复印其一部分时还要重拆，十分不便。为此，应采用装订成卷包装，将每一份文件作为一个独立的实体进行规档，使之既能保持文件的独立性，又便于存取使用。

六.结束语

综上所述，通过本文的学习，我们知道建筑企业档案管理工作不仅基础性和边缘性都很强，而且它也是评判建筑企业管理水平高低的一个标准。为此，加强建筑企业档案管理工作十分必要，要求相关人员认真去贯彻执行。

【参考文献】：

1.付立维.郭斐建筑企业档案管理人员的基本素质要求[期刊论文]-科技致富向导 2011(6)

2.袁国霞建筑档案管理中存在的问题与解决对策[期刊论文]-城市建设与商业网点 2009(14)

3. 林碧清 新形势下加强企业档案建设的思考[期刊论文]-中国电子商务2010(10)

4. 路建华.从几类案件的败诉看企业档案的重要性[期刊论文]-山西档案2009(5)

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基础工程检测；档案管理建设工程中有多个环节都需要进行建设工程检测工作，例如建设工程质量控制、建设工程施工技术管理以及竣工验收评定中都需要进行建设工程检测工作，工程检测是建设工程中的一个重要环节，能够促进提高建设工程的质量、加快工程进度、降低工程造价等。近年来，国家加大基础建设的投资，房地产行业也方兴未艾，大量的建设工程检测单位如雨后春笋般冒出，因工程建设产生的检测档案也就浩如烟海，检测档案是对建设工程的质量记录，其资料信息极具参考价值，作为档案管理部门要将之保存好、管理好、利用好，如果运用信息化的管理模式对质量检测档案进行管理，具有十分重要的现实意义。本文主要针对建设工程质量检测中的建筑地基基础工程检测档案的信息化管理模式进行研究。

1建设工程质量检测中建筑地基基础工程检测档案管理的现状

档案作为最真实的记录记载，客观记录着社会发展、生产活动等细节，是珍贵的信息财富。在建筑行业中的建筑地基基础工程检测档案则是记录关于建筑公共工程中地基基础质量的文件，建筑地基基础工程是影响建设工程质量的关键因素，是整个建筑施工的首要环节，如果其质量不合格，那么建设工程的质量必定也不达标，同样，建筑地基基础工程中的检测档案是能够为后续施工提供可靠的数据资料，是保证建设工程质量的关键。目前在建筑地基基础工程检测档案管理中存在着很多问题：①建设企业领导对建筑地基基础工程检测档案工作不重视，缺乏有效关注和开发；②档案的管理者对档案认识不够，导致在管理档案过程中，思想不专注、责任心不强，照搬旧模式，管理单一，甚至对档案不归类，存放随意性，还有就是对新产生的档案信息不及时跟进登记、存储，很容易造成档案信息的流失；③还有一些建设企业为了节省资金，不购入先进的设备辅助建筑地基基础工程检测档案管理工作，仍然采用传统的人工档案管理方法，这种传统的人工管理方法要求档案管理工作者在平时要进行档案的信息统计工作和案卷流水号的备案工作，工作量繁重，稍有疏忽，便容易出错，如果有人需要调取建筑地基基础工程检测档案，需要经过繁杂的登记、审批、查找等程序，倘若没有在规定期限内归还档案，那么管理人员还需要去催还，如此在频繁的借阅过程中，很容易造成检测档案中某些纸张的缺失，信息一旦遗失就很难补回来。由上，当前建筑地基基础工程检测档案管理工作滞后形势发展，效率低下。

2信息化管理在建筑地基基础工程检测档案工作的优点

与传统的建筑地基基础工程检测档案管理方式相比，信息化的档案管理存在着以下的优点：①更易储存，传统的方法采用纸类的档案，信息资料蕴含在纸张当中，文件的存储需要占据一定的位置空间，尤其对建筑地基基础工程检测档案而言，其数据、图形信息资料非常多，采用纸质案卷占用很大空间且查阅困难，如果采用信息化管理，则保存更加方便、不易损坏，存储不受限制，对数据、图形信息的储存能力尤其强大，信息储存更加方便、快捷、安全；②因为这些年来，建设工程检测业务增长很快，信息资料量与日俱增，档案管理工作程序也随之变得复杂，如果实现了信息化档案管理之后，只需输入需要查阅档案信息的关键词，便能立即找到所需的档案，除了档案的检测内容，还可以知道，档案的建档时间、经办人员等信息，十分快捷方便；③改变了建筑地基基础工程检测档案工作的流程和本质，将档案管理的目的由保存向利用转变，极大推动了档案管理工作的建设与发展；④方便共享档案信息。传统的手工档案管理方法不利于档案间的对比与贡献交流，信息共享交流不便捷，也不利于档案的利用，这样不能发挥检测档案的真正作用，通过信息技术对建筑地基基础工程检测档案进行管理，将案卷档案变成电子档案，而且建设企业各个部门之间能够快速进行档案信息的查阅和共享，极大程度提高了档案的利用效率，而且通过信息技术处理的档案往往更加准确。

3加强建筑地基基础工程检测档案信息化管理的措施

3.1强化建设单位档案管理人员对档案管理的理解

档案管理工作者是档案管理工作的主体，档案管理工作者的思想认识和操作技能都将会影响档案管理的工作效率，如果工作者思想不重视、认识不够，那么对档案管理的质量和效率影响很大，因此，他们作为档案管理工作的中坚力量，必须树立正确的工作观，更新管理理念，提高对档案的认识水平，要以良好的工作态度来强化对建设检测档案的认识。档案管理人员不要认为检测档案过时了，没有任何作用，需要改变他们的认识误区，让他们认识到档案的重要性和积极意义，认识加深了之后，就会思考如何管理好、建设好，工作的积极主动性随之加强，必然会更加迫切推进建设单位档案管理的信息化建设进程。所以，强化档案管理工作人员的档案管理意识是提高档案管理工作的重要举措，也是加强建筑地基基础工程检测档案信息化管理的必行之举。

3.2改进建筑地基基础工程检测档案管理方式

3.2.1拓宽档案信息化管理思路

对档案进行管理不是为了完好无缺地保存档案，而是为建设工程、经济发展服务，档案管理的终极目标是档案的利用。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的永不枯竭的动力，作为档案管理工作的中坚力量———档案管理工作者，必须牢固树立与时俱进的思想观念，要发挥创新精神，拓宽档案管理工作思路，在信息全球化的大环境下，要以信息技术为基础，来变革以前的陈旧档案管理方式，从将目光局限在维护材料检测档案的完整性上，扩大到档案信息的利用上，让相关人员能最快调取档案，充分查阅内容，发挥出档案作用的最大化，比如建筑地基施工人员在后续施工时需要用到地基基础工程相关参数时，不用费时费力到处查找，只需查找建筑地基基础工程检测档案就能当机立断，决定所需的参数，这样不会造成资源的浪费，也能降低工程的造价，同时该档案也可为同类型建筑的再次施工提供较好的参考作用。近年来，随着网络信息技术全球化的发展，我国的档案管理方式也在与时俱进，网络信息技术也逐渐被引用到了档案管理工作当中，在短短的几年内，档案管理工作经历了从手工管理方式向信息化管理方式的过渡，信息化的管理方式对档案管理人员的专业知识技能和管理技能有了更高的要求，档案管理人员需要不断提升自己的工作能力，转变思路，提高档案的利用效率，让档案能够为建设企业的发展做出贡献。

3.2.2提高档案信息管理水平

信息技术的飞速发展和电子政务的推进，结果使得档案管理信息化建设成为档案管理未来的发展趋势，令人眼花缭乱的计算机管理软件对建筑地基基础工程检测档案的信息化管理发展起到锦上添花的作用。工欲善其事必先利其器，要想提高档案信息管理水平，建设企业的档案管理部门可以建立一个属于企业的局域网，并且不吝重金，购置计算机、扫描仪、光盘刻录机等设备，这些都是档案信息化管理模式必须的硬件设备，我国在很早以前就出台相关的政策要求电子文件的形成和接收单位做好电子档案的管理工作，在档案的信息化建设过程中档案管理软件的选择也能起到很大的影响，一个好的管理软件能够起到事半功倍的效果，这主要是因为，实用的档案管理软件可以对档案信息进行有效的开发和利用，让档案为建设企业甚至是社会创造可观的经济效益，再者因为，档案管理软件经过软件开发工程师的反复测试改进之后，一般安全系数较高，软件里都有密码设置等功能，从而保证了档案信息安全，防止档案信息泄露，最后，档案管理软件具有智能高效的特点，促进了档案管理信息化建设的进程。

4结束语

建设工程作为我国的支柱性产业之一，为推动我国的社会经济发展做出了不可估量的作用，然而受到相关因素的制约，建设工程发展缓慢甚至是有了止步不前的趋势，在这种情况下政府部门想法设法寻找推动建设行业发展的措施。建筑地基基础工程检测档案是记录建筑地基基础工程检测各项指标是否合格的文件，作为建设工程众多检测档案中的一种，建筑地基基础工程检测档案十分具有参考意义，提高检测档案的利用率能够节约工程成本，避免不必要的浪费，还能提高工程质量，优化资源配置，推动建设工程不断发展以便更好地为我国的社会经济发展服务。

作者:叶靖 单位:福建省地质测绘院

参考文献

[1]郑穗.浅析信息化在建设工程检测管理中的应用[J].福建建设，2010，09（11）：137~138.

[2]陈燕.信息化时代公安建设工程材料档案管理模式初探[D].天津大学，2011，10（17）：114.