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为贯彻落实国加电网公司“一强三优”的战略目标,加快推进公司发展方式和电网发展方式转变,促进公司“四化”建设,精益管理供电企业营销管理,强化营销综合计划管理在公司管理中的应用。
一、概述
综合计划是统领企业各项目标和工作的纲领,是加强集约管理、精细过程管理和控制的有效手段,是把经营工作的各个环节归入目标、完善内控制度、提高企业效益和效率、促进企业可持续发展实施的重要举措。一般营销综合计划是以公司年度各项营销指标为目标,以公司发展战略和规划为指导,对营销核心指标进行梳理优化,形成覆盖公司营销重点业务、重要环节的目标管理体系,是公司发展战略的近期目标和实施方案,在营销各专业计划的基础上,进行综合平衡、优化后形成的公司营销工作计划。综合计划管理是指对综合计划的编制、调整、审批、执行、跟踪分析、考核的全过程管理。
二、具体应用
近年来,随着营销综合计划管理体系和工作流程的初步建立,供电企业综合计划管理工作取得了一定的成绩。
(一)梳理各专业的重点工作,确保营销工作结合实际
首先,营销部门结合公司第一年营销指标完成情况和营销工作开展情况及存在问题,梳理出公司需要进一步推进实施营销工作和工作短板,基本确定第二年的营销重点工作打算。2013年公司营销部共梳理出四大工作目标,即持续完善公司“大营销”体系,落实新标准和业务流程、台区规范化管理工作100%完成年度计划、持续提升供电服务水平:95598全年接听率达到95%;计量准确;完善非居客户供用电合同签订工作。
(二)完善公司营销工作计划,确保与省公司保持同步
省公司营销工作计划下达后,市公司全面落实省公司计划管理相关工作部署,根据省公司营销工作安排,参照其综合计划分解模式和要求,进一步细化丰富市公司综合计划内容,对公司初拟的营销重点工作进行补充完善,组织编制下达市公司营销综合计划。依据省公司用电信息采集建设安排,完善了2013年营销专项投入建议。
(三)分解落实责任单位,确保得到有效贯彻落实
对公司营销综合计划进行层层分解,逐级落实,确保计划得到有效实施。以综合计划管理为工作主线,将公司营销工作目标和工作任务层层分解、逐级落实,形成公司、部门(单位)、班组、岗位和年、季、月、周四个层次的计划管理体系,构建逐级保障体系。将公司营销工作要求准确、及时、全面地传达到基层,提高广大营销员工对公司营销工作的认知度,增强全员的责任感、压力感和紧迫感,确保公司营销工作年度目标的完成。
(四)加强对营销综合计划过程管控,确保年度计划的完成
发挥职能部门专业化管理作用,加强对赢下哦基层单位的业务指导,对营销计划执行过程中出现的问题和困难,积极主动查找症结,及时发现问题、解决问题。强化各部门、单位主要负责人管理责任,密切关注营销计划执行情况,确保营销工作的有序开展,确保公司的营销工作务期必成。加强计划跟踪和督查督办力度,特别是加强重点工作的动态分析和监控,对工作过程中出现的新情况、新问题,及时进行处理。对未能按计划要求完成工作任务的部门、单位,主管部门要及时要求其反馈原因并提出解决方案,督促限期完成。
(五)严格营销综合计划考评,形成闭环管理机制
建立“周报送、月考核、季分析”的考核机制,将市公司营销综合计划管理全面纳入公司月度绩效考核办法和年度业绩兑现办法。加强营销综合计划管理,每月跟踪营销重点工作进度,对未能按计划要及时督办,要求其反馈原因并提出解决方案,限期完成。每月通报计划完成情况和考核评价情况,实现评价结果与薪酬直接挂钩,形成计划下达、过程监控、考核评价、总结提升全过程闭环管理机制。
三、存在问题
随着“两个转变”的深入推进,供电企业对营销综合计划的预见性、准确性和调控力、执行力提出了更高要求,在具体实施过程中存在一些问题,主要为:
一是营销综合计划的广度深度不够,没有实现对经营管理的全覆盖、全介入、全监控,缺乏全局性和系统性。原有的管理指标体系主要依据上级下达的指标为主,按部门、分层级分解拓展指标不够。有些专项工作计划没有纳入综合计划统一管理。计划指标的预见性和准确性和上级要求还有一定差距。
二是综合计划的监控约束力不强,计划管理基础不到位、分析监控跟不上精准管理的需要。
对于上述问题,我们要有清醒的认识和准确的把握,提升综合计划管理水平,认识推动企业发展再上新台阶的重要性和紧迫性,进一步转变思想观念,积极主动适应新要求,推动企业发展方式转变。
四、有关建议
(一)推进营销综合计划管理信息系统的应用
积极推动综合计划管理的信息化应用。目前省公司综合计划管理信息系统正在开发改进,凭借系统高效的工作平台和有力的技术支持,实现综合计划管理提升,调高综合计划的调控力和执行力。
中图分类号G47文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)032-0139-01
当前,世界格局的改变,生产力的发展,市场经济竞争形势的激烈性和求利性,促使我国高等教育在不断革新,以大学生为主要对象的思想政治工作也在不断的裂变和重构中与时俱进,呈现出了理念创新、功能扩展、结构转型的趋势,面临着巨大的挑战。“以人为本”的价值体系,是以实现学生的发展为最终目标,又以学生的就业、创业为归宿,所以建立完善的学生工作管理体系,积极推进学校学生管理工作的服务导向、人本管理、网络信息管理等,实现学生管理工作的有效实施、稳步前进,运用集成管理的方法,发挥控制机制的效用、有效化解风险是必要的。
1学生管理工作的系统化集成管理原理应用
系统是由若干相互联系、相互作用的要素组成的具有特定结构与功能的有机整体,是研究自然、社会和人类思维领域以及其他各种系统、系统原理、系统联系和系统发展的一般规律的科学。
基于高校学生管理系统集成方案的结构图如图1。
图1学生管理系统集成解决方案
1.1学生工作管理系统是一个整理系统
学生工作管理系统是研究学生管理工作整体性的科学,是与教学、行政各个要素间相互影响、相互制约又相互协调的;学生管理、教学、行政等要素具备约束、选择、协调趋向平衡的机制,是开放性、动态的过程;而各要素又克服消极、滞后性的阻碍,发展为相应的适应性和有效性。
主要表现如下:
1.1.1学生管理工作组织结构系统是个有机的整体
学生管理工作系统是由若干要素组成,如党总支、团委、学生会、班委、社团、行政机构、师资力量等都是学生管理工作的集合体,它们之间是相互联系、相互制约,而要素之间又相对的制衡,具备有序的循环流动、组织秩序和控制功能,由于各要素总是运动且联系的,所以某种状态下是可以转换和控制。
为了实现整个学生管理工作系统的利益叠加,系统各主量和的贡献大于各主量贡献的和,就要充分发挥各子系统的作用和有机的整合。
1.1.2教育环境系统对学生管理工作的控制
环境系统包括社会环境、家庭环境和学校环境三个子系统。社会环境是维系学生社交、实践、联谊等的重要基地,通过家庭环境的激发养成教育,传承传统和塑造人格;通过学校的规范约束和系统教育激发学习的动力、完善人格及提升才智。环境系统处于开放状态,不免受到社会不良风气、家庭不良因素和学校极端思潮、时弊流言等的负面影响,给高校学生管理工作带来了无限的冲击和管理的压力,甚至造成严重的影响。
所以,统筹各环境系统对学生综合素质的培养,优化系统结构和整合内外环境,充分发挥高校的学生管理工作组织、协调、控制、执行的功能,有效的实现发挥思想政治教育无形的手的作用。
1.2高校学生思想政治教育系统的构建
高校通过构建科学发展的价值观的过程,教育者施教和受教育者自教的方式,端正人的思想、观点和立场,达到教育的目的。
构建思想政治教育系统,重点在于改善系统结构,解决学生问题的提出和对学生管理的价值功能科学分析,从整体出发实施本系统要素、结构、环境等控制和管理。基于教育对象而构建的高校思想政治教育系统仿真图如图2。
图2学生管理工作集成系统的基本结构
对思想政治教育进行系统管理就要对思想政治教育输入教育对象、结构及与外部环境的联系做出科学的分析,然后根据分析结果,提出合理的决策和措施。
1.3网络信息系统对学生管理工作的冲击
网络系统的开放性,无疑对高校的学生管理工作带来了巨大的冲击,如弱化了道德意识、加剧价值冲突、异化人际交往、误导行为越轨。所以加强对网络系统的维护和引导学生网络的法制意识,提升学生对优秀文化的接纳和传承,减低网络不良渠道的传播,加强思想预测,分析和优化信息,防患于未然,强化网络规范化的教育是必要的。
2运用系统集成管理发挥大学生思想政治教育功能
思想政治教育的功能是指思想政治教育所发挥的效能和它所具有的极其重要的社会作用,它是思想政治教育的本质及其能动性的重要体现。由于目前大学生主要表现为信仰弱化,集体观念、诚信意识薄弱,价值取向多元化、功利化等特征,所以高校思想政治教育需要全面启动发挥导航功能、转变功能和凝聚功能,可采取如下措施:
2.1充分发挥高校学生思想政治教育系统的整体效应
运用系统的整体性来解决和处理学生管理中遇到的难题。通过将党建、教学、学生管理工作系统化集成管理,组织协调各种力量,形成合力,充分调动学生的自我教育、自我管理、自我塑造、自我发展的能力,使得教学、管理、校园文化、学生实践等融入学校的改革和发展中,将思想政治工作充分向教学方面延伸,以理性的教育,动态均衡将消极因素变为积极因素,实现思想政治教育的有效功能。
2.2加强学生管理的组织控制和信息回馈
学校的各职能部门以人为本,以理育人,寓情与人。控制系统启动疏导体系,输入有效的信息,通过有效的思想引导,完善的组织架构,使得开放的系统过滤、接收回馈学生、家长、教师、社会的信息,确保接收的信息准确、及时、全面、有效,就必须建立纵横交错的、主体交叉的信息回馈系统。如华南师范大学增城学院“以人为本,以柔克刚”,尊重人的价值,发挥人的才能,承认人的劳动。通过教学手段、专业竞赛培养学生创新、创造、创业等技能,培养高级实用型人才和社会活动家;拓展学校产学研的校企共建模式,最终又以学生的就业归宿为价值链,实现学生实践与就业的无缝接轨;成立“一体两翼”研学战略工作组,推进学生巩固专业知识和能力,由外语和管理软件能力支撑,关注学生学情,推进实践能力和创新能力的培养,构造有效教学 ,素质教育的体系;增强教师队伍岗位责任感,加强教师的道德修养,实现教师发展、学生发展、学校发展。
2.3加强组织系统与环境的融合
学生管理组织系统与外界环境有着信息的交换,从而影响学生工作管理系统的性质和功能,所以,加强学校思想政治教育阵地的堡垒,夯实社会环境中媒体、网络、企业的综合治理基础,齐抓共管,通过宣传先进的校园文化,发挥育人的功能,构造和谐的校园,为学生提供良好的学习、人际交往、实践的环境。
如党建方面,载体创新,发挥党建工作的先进性,加强网络学习、主题实践,先进性教育,建立“党员之家”,全面提高党员的综合素质,化解教育教学改革中的矛盾,优化和谐发展的道路;加强辅导员队伍建设,培养“智信仁勇严”的学生管理团队的领导者、决策者;加强辅导员学生个案反思、行动研究和处理问题能力,工作创新和理论研究能力,全面推进学生管理工作的发展,提升学校的核心竞争力。
学生管理工作在系统复杂的形势下,挑战学生的理想和信念、求知和创新,环境的变幻和国际形势的严峻,也给管理者提出了更高的要求,学生管理工作者必须端正思想,树立目标,加强执行力,构建学习型组织,才能使学生管理工作在循环有序、有张力和创新的组织中得到可持续、和谐的发展。
参考文献
[1]韩飞舟.高等教育大众化模式的构建[J].高教探索,2006,5.
随着我国不断深化改革高等教育,各大高校不断扩大办学规模,大学生由于其心理发展尚未成熟,加之学习、经济、就业等的压力都深深影响着他们的身心健康,所以这个群体也在不断地受到各方面的影响、冲击和困扰,导致当代大学校园中的突发事件愈发之多。创新学生管理模式是对高校学生管理工作者的一个挑战,当网格化管理模式在城市管理中应用广泛时,如何将这种网格化管理体系应用到学生管理当中成为高校管理者的重点研究内容。在高校校园中,学生自我管理网格化体系要紧紧围绕“为了一切学生,为了学生的一切,一切为了学生”的理念,充分发挥学生自我管理的优越性,以建成全校学生宿舍网格化,系领导主管,班主任辅导员负责,各班学生干部、各宿舍舍长自我管理的一整套从上到下的体系。
1 学生网格化自我管理模式的应用
在学生自我管理网格化体系实施过程中分管宿舍的辅导员必须深入到所管辖的学生宿舍了解情况。进入宿舍了解情况时必须做到认真听取学生意见,分析亟待解决的学生宿舍管理问题,并定期向系领导汇报工作,向班主任通报网格内各班学生情况以及发现的问题,限期整改。各宿舍舍长每晚向分管的班委汇报当天所管辖宿舍的情况,班委汇总后向班长汇报,班长次日向辅导员或班主任汇报,实行班内一天一报,班长隔天上报的有效工作机制。如遇特殊情况应及时上报。
⑴学生网格化自我管理体系是在系学生主管领导的指导下,由班长、班委和各宿舍舍长作为网格管理员进行基层管理,各班党员、预备党员和入党积极分子作为基层网格协管员协助网格管理员管理宿舍,各班班主任作为网格督导员督导整个网格化自我管理系统的一整套自上而下的体系,这套管理体系的组成如左图所示:
⑵学生网格化自我管理体系的具体工作程序。按照网格内出现问题的难易、轻重、缓急程度,按以下列原则处理:
1)一般性问题:网格管理员现场处理,处理完毕后到系部登记备案;2)需要协调处理的问题:网格管理员现场处理,如无法处理交由班主任或系上处理,取得处理意见后及时反馈给上报问题的对象;3)突发性事件:班长立即上报班主任及辅导员紧急处理,班主任跟进处理并及时报知系领导。
2 学生自我管理网格化体系应用中遇到的瓶颈及应对策略
⑴在学生自我管理网格化体系中,要求各管理员、协管员在辅导员的带领下召开例会探讨管理过程中遇到的问题,但是例会往往会流于形式,学生当中的潜在危险因素无法深入透彻的向上汇报。更有同学会偏徇私情,为自己关系较好的同学打掩护,瞒报已经发生在学生当中的事件,让班主任辅导员无法及时收集到学生中的最新情况。这就要求各班班长开会前要将汇报内容与宿舍管理工作结合起来,认真总结上月的宿舍管理工作情况,明确下月工作重点、突况处理措施,汇报要求简明扼要,重点突出,情况准确。班主任辅导员要对学生管理员们严格要求才能达到放心让学生去自我管理的目的。
⑵由于学生的很多事情都是突发的、紧急的,兼之班主任辅导员的工作任务繁重,无法对某些突发状况进行详细记录,导致日后有相同事情或者同一学生有其他相关事情发生时,无法找到前例遵循,当需要对某一事件进行反省时便暴露出工作中的瑕疵。所以,在管理过程中,班主任辅导员老师要形成统一的管理记录,各班指定学生对于某些突发状况进行记录,分管宿舍辅导员负责管理记录的检查并对每学期管理记录进行存档,以便查阅。
⑶由于校园各种基础设施不完善,导致在网格化管理过程中出现信息收集不全面、突发状况处理不够迅速、网格分布不够精细、领导无法及时获得学生中出现的突况等问题。针对这些问题,学校要加大力度在校园内建设与学生网格化自我管理体系相配套的网络体系,让学生当中出现的问题能够及时上报到班主任辅导员处,做到大事化小小事化了,切实做到为学生服务,通过现代网络技术,让学生管理工作更加快捷。
[参考文献]
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网络集中报销系统是随着计算机技术和网络技术的发展而出现的一种新型的财务管理系统,有效的提高了财务管理质量和效率。华北油田作为规模庞大的一个集团,在财务管理方面沿用传统的财务报销制度,出现了单据填写的效率低、财务审核的效率低、资金控制力弱等问题,给财务管理工作带来了一系列不良的影响。集中报销系统的应用有效的解决了财务管理的种种问题,提高了财务管理效率,提高了规避资金风险的能力。因此,分析集中报销系统对华北油田财务管理工作的影响,对完善财务管理具有重要的意义。
一、华北油田传统财务报销系统的工作弊端
华北油田传统财务报销系统的工作流程如下:填写报销单――领导审核签字――等待结算支付。这个过程看似简单,但是对于华北油田规模庞大、职位等级制度健全,领导处于流动性忙碌状态的企业来说,“审核签字”和“等待结算支付”环节会遇到重重障碍,降低了财务报销工作的效率,具体表现在以下几个方面。
第一,审批效率低。华北油田职工在需要报销费用时,首先要填写一个非常复杂的报销表格,然后要将这个表格报请领导审批。但是领导处于工作状态,流动性很强,在一定程度上延长了员工的等待时间,降低了审批效率。
第二,审核效率低。财务管理人员在审核单据的时候,要对每份单据的金额进行审核,面对庞大的工作量,财务人员疲劳工作,一方面,不能从中提取有效的财务信息、从而有效的避免错误的产生,使资金控制效率受到一定的影响;另一方面难以保证审核效率,从而对员工的工作绩效产生不良影响。
二、集中报销系统
华北油田的集中报销系统是以计算机技术和互联网技术为基础建立起来的,通过集中报销系统,员工提交报销申请、领导批示报销申请的时间和地点都具有了一定的流动性,账单自动生成,通过网上银行进行支付,有效的提高了工作效率。华北油田集中报销系统的功能主要有:第一,主功能,主要包括员工提交单据、领导审核单据;第二,辅助功能,主要包括员工个人信息查询、个人账户报表查询、单据查询、工作效率分析;第三,扩展功能,主要包括财务管理和银行管理。通过这三项功能的实现,华北油田财务报销环节的工作效率有了极大的提升,财务管理质量和效率也有了明显的改善。
三、集中报销系统对财务管理工作的影响
1.直接影响
第一,减少了资金占用。集中报销系统与网络银行对接,实现了跨地域审批和支付,有效的减少了各地单位在银行开户时占用的大量资金。
第二,降低报销成本。首先,网上报销简化了报销流程,员工不需要填写复杂的报销单据,也不需要再等待领导对报销单据进行审核,极大的节约了领导和员工的工作时间;然后,集中报销系统设置了大量的系统计算,减少了审核的工作量;基本信息自动生成,减少了财务人员的工作量,节约了审核时间;最后,集中报销系统不再填写纸质单据,减少了这部分的开支;工作人员的个人账户情况查询不再需要以纸质的形式呈现,节约了一定的成本。综上所述,集中报销制度有效的提高了财务管理的效率,在一定程度上降低了报销成本。
2.间接影响
第一,有利于企业树立良好的形象。财务部门是企业的核心之一,也在一定程度上体现了企业的管理水平。集中报销系统作为国内领先的财务管理系统,不仅提高了财务管理水平,同时也促使财务管理的信息化水平得以有效的提高。财务管理水平的提高在一定程度上保障了华北油田集团的资金安全,提高了资金的使用效益,为华北油田良好社会形象的树立产生了一定的积极影响。
第二,促使财务工作透明化,提升员工满意度。集中报销系统的应用将财务审核、财务入账、财务付款的全过程展现在员工面前,单据的任何调整和修改均能即时反馈给员工,极大的打消了员工对报销结果的疑虑。同时,集中报销系统在很大程度上缩短了报销周期,将其控制在一个星期以内,甚至在2天以内。这两方面的效果在很大程度上提高了员工的满意度,激发了员工的工作热情。
第三,有利于降低信息质量成本。在传统的报销模式中,信息质量成本巨大。员工填写报销单据、单据计算和审核全部靠手工完成,出错的几率比较大,增加了后期审核的成本。集中报销系统通过系统预设,促使员工单据填写、单据审核与计算实现了自动化,在很大程度上降低了出错几率,减少了后期审核成本,降低了信息质量成本。
第四,提高了财务管理水平,增强了内部控制的力度。集中报销系统的实行,提高了报销单据的处理效率和处理质量,在处理的过程中能够自动生成处理数据,财务部门以这些数据为依据,有效的提高了财务审批的效率,进而提升了财务的管理水平。同时,集中报销系统的实行,对报销资金进行统一的网络支付,对资金实行集中控制,极大的增强了内部控制的力度。
四、结语
集中报销系统的应用实现了财务部门日常单据处理的简捷化、电子化、网络化,减少财务人员简单、低效、繁琐的重复劳动,提高了单据处理效率,提高了员工的满意度;同时降低了单据处理的出错率,提高了单据处理的质量,降低了信息成本。并且,依据现金的系统报销系统,提高了财务管理水平,提高了华北油田企业的社会形象。
参考文献: