商务签证邀请函范文

时间:2022-08-04 14:11:12

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商务签证邀请函

篇1

Invitation Letter

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country).

During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.

We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.

Yours sincerely,

(Signature)

(Date)

Name List

Name Gender Passport No. Date of birth Position

商务签证邀请函

E-mail

To whom it may concern,

We are going to invite _申请人1_ and 申请人2 from 申请人工作单位 to visit our office for a business meeting. This meeting will be held from何时 to 何时. It is about the further cooperation between us in the future. We will give them necessary assistance for arranging the accommodation and transportation reservation. However, all expenses occurred will be borne by themselves.

Please refer to applicants’ personal information below.

Name

Passport Number

Date of Birth

We are looking forward to meeting them in Germany. Please feel free to contact us if you have any query. Thanks for your kind consideration for their visa application.

Regards,

邀请方联系人姓名(打印并亲笔签名)

职务

邀请函中文翻译样本

邀请方公司名

联系地址

电话

传真

电子邮件

它可能关注的人,

我们打算邀请_申请人1_和申请人2 申请人工作单位访问我们的办公室参加一个商业会议。本次会议将从xxx到xxx举行。这是关于未来的我们之间的进一步合作。我们会给他们必要的协助安排住宿、交通预订。然而,发生的一切费用将由他们自己承担。

请参阅以下申请人的个人信息。

名称

护照号码

出生日期

我们期待着在德国见到他们。请随时与我们联系,如果您有任何查询。为您考虑他们的签证申请,谢谢。

篇2

韩国旅游签证所需材料:签证申请表、护照照片1张、有效期在6个月以上的因私护照、身份证原件及正反面复印件、暂住证(居住证),户籍不在所属领区的申请人,提供居住证原件及复印件、经济能力证明资料原件。

韩国商务签证所需材料:邀请公司的营业执照原件或纳税证明(韩国税务局开具的原件)、邀请函原件(需韩国法律事务所公证)、单位营业执照副本复印件(加盖红章)、在职证明、身份证复印件、护照、简历、韩国商务签证申请表。

(来源:文章屋网 )

篇3

2、2张两寸白底彩色照片;

3、填写完整的签证个人资料表;

4、申请人身份证复印件;

5、中方单位营业执照或组织机构代码证复印件;

6、中方单位在职证明;

7、若申请人受孟加拉朋友邀请,且提供住宿,须出示其邀请函;

8、若申请人为自助旅游,须提供全程酒店预定单。

第二,商务签证资料:

1、申请人护照原件;

2、2张两寸白底彩色照片;

3、填写完整的签证个人资料表;

4、中方单位营业执照或组织机构代码证复印件;

5、中方单位在职证明;

6、孟加拉公司邀请信复印件需要有邀请人签字。

第三,工作签证资料:

1、申请人护照原件;

2、2张两寸白底彩色照片;

3、填写完整的签证个人资料表;

4、中方单位营业执照或组织机构代码证复印件;

5、中方单位在职证明;

篇4

a.两份用英文或法文填写的“ 临时居民签证申请表”(表格可从省略.cn网站上下载),并签名,注明日期。在每份表格上须亲笔签名。

注意:将你雇主的电话和传真号码一并填写在表格第10 栏内。

b.一份用中文及英文,或中文及法文填写的“ 家属表、教育和就业细节表”,并签名,注明日期。在每份表格上须亲笔签名(也可从上述网站上下载)。

c.四张在近六个月以内拍摄的符合护照像尺寸要求的照片(彩色或黑白均可),并在每张照片的背面用汉语拼音清晰地注明该申请人的姓名和出生日期(依照“日/月/年”的顺序并请用圆珠笔写勿用钢笔以防止印透)

d. 护照或旅行证件的原件,其中至少有一页空白页,其有效期至少要持续到你计划从加拿大离境日期后的一个月。

e. 两张写好自己通讯地址的可粘贴标签,将你的姓名、地址和邮政编码用中文填写在上面。

f.申请费。 持外交或公务护照的申请人无需交费,但持因公普通护照或私人护照的申请人需要交费。

商务签证(商务访问个人/团组)

每个团组或个人需提供一份由加方出具的邀请函(原件或传真件均可)。邀请函必须由将与申请人直接发生商务关系的加方人士出具。邀请函中应包括以下内容:

a. 申请人的全名、职务、公司地址、联系电话和传真号码;

b. 申请团组所有成员的姓名、职务以及他们雇主的姓名; c. 一份有关发出邀请原由的简要说明和即将开展的商务或贸易情况的详细介绍;

d. 此次访问预计的起止时间,以及完整的日程安排;

e. 说明由谁来负担访问中所有的费用;

f. 如果加方邀请人与中方企业之间曾签署过合同或协议,提供合同或协议的复印件.

g. 填写完整的“商务团组附加信息”表格。

所有申请文件须与你的申请表及申请受理费同时递交。

以团组为单位提供由中国相关外事或外贸部门出具的照会;持私人护照的申请人,提供一封由中方雇主出具的信函,证明此次访问加拿大的目的是邀请函中所提到的内容,而且此次访问计划已获得批准。信中必须用中文注明雇主的姓名、地址、电话和传真号码。

探亲访友签证

你的邀请人需提供:

a. 说明访问目的的邀请函;

b. 加拿大邀请人的家庭成员名单;

c. 邀请人的加拿大移民纸复印件、加拿大永久居民卡复印件、加拿大公民证复印件或加拿大护照复印件

下列文件的原件或公证件:

a.由加拿大海关和税务总署(Canada Customs and Revenue Agency) 出具的税收状况证明;

b.说明邀请人收入情况的受雇信

申请人需提供:

a. 一份由雇主出具的准假信,信中须包括以下内容:你的姓名、职务、现在的工资数额。信中还必须用中文注明你雇主的姓名、地址、电话和传真号码;

b. 反映目前存款状况的银行证明。

旅游签证

一封由你的雇主出具的准假信,信中须包括以下内容:你的姓名、职务、现在的工资数额。准假信应使用单位信头的信笺,信中还必须用中文注明你雇主的姓名、地址、电话和传真号码。

如果你是学生,且计划利用学校假期之外的时间旅游,递交一封由你学校出具的确认函,证明你现在注册在学,表现良好,并证明学校已给你准假。

留学生返回加拿大签证(持有效的学习许可)

a.新学期的录取通知书或注册证明;

b.本学期和/或上学期的注册及在学证明;

c.加拿大学习许可的复印件。

过境签证

a.你的机票复印件及行程路线。请注明你将入境加拿大的次数,每次入境的日期和时间;

b.最终目的地国的有效签证(如前往目的地国需要签证);

c.目的地国邀请人出具的邀请函,或说明你此行目的的计划书。

注意:如果你在访加期间还打算去美国,你在加拿大停留期内直接从美国再次入境加拿大不需要多次入境签证。

二、如何受理短期访问签证

短期访问签证审理时间

因私/旅游访问(亲自递交): 收到申请后的下一个工作日

因私/旅游访问(通过邮寄办理): 收到申请后的3 周

商务访问个人/团组: 收到申请后的5 个工作日

在通常情况下,短期访问签证(临时居民访问签证)申请的办理时间如下:(但是,在需要对所提供的信息进行核实,需要获取更多的信息,需要与申请人面谈或需要翻译申请文件的情况下,受理时间可能有所延长。下述受理时间不包括邮寄时间)

通过邮寄办理的时间将在此基础上延长数周。

临时居民签证(短期) 一次入境费用 加币75 或人民币400

临时居民签证(短期) 多次入境费用 加币150 或人民币800

递交了所需文件并不能保证你的申请将被批准;但是,不提供这些文件将增大你的申请被拒签的可能性。如果你无法提供所要求的文件,你应该递交一封书面信函解释无法提供文件的原因,并提供你认为与申请相关的其他信息。签证处只接受英文或法文的文件。所有中文的文件必须附有英文或法文的翻译件。

所有申请表格均免费发送,并可从使馆网址下载:省略.cn。表格可复印使用,但须印质清晰。

签证处来访

如果你来加拿大使馆,请到使馆北区办公楼A号、B号或C号窗口领取进入使馆的票号。进门的票号只发给在签证处有签证事务的人。

领取签证申请表没有必要进入使馆:表格可以从网上下载也可以在使馆北楼的A号,B号或C号窗口领取,办公时间是从周一至周四,上午8:15时到11:30时和下午14:30时到15:30时。

如果你被要求面谈,请直接到安检处。出示面谈通知信后你就可以进入使馆。到等候大厅后请到7号窗口领取票号。

周一至周四上午8:15时至11:30时和下午14:30时至15:30时,可以在门房回答签证申请进展的查询(如果你有正确格式的授权书)。遵照加拿大隐私法的规定,不接受任何关于申请进展情况的电话查询。你只能在周一至周四下午14:30时到15:30时领取材料。

另外,在有事先预约的情况下,在周一至周四下午14:30时至15:30时也对外开放。

加拿大在各地的领事馆地址和邮编:

加拿大驻沪总领馆: 上海市南京西路1376号 200040,

加拿大驻穗总领馆: 广州市流花路 510015,

加拿大驻重庆总领馆: 重庆市渝中区五一路 400010,

申请访问签证,学生或工作许可,你可以通过邮寄方式或亲自到使馆递交申请。 移民申请只能通过邮寄方式递交。

邮寄方式:

将填写完整的申请表,包括申请费 连同申请材料一起寄往下列地址(申请费应通过邮局汇寄,切勿在邮件中夹寄现金):

中国北京朝阳区东直门外大街19号 100600

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