时间:2023-01-26 05:43:10
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管理技术学院的技能节开幕了,我们系学生会负责“商业实战”和“谁是炒股王”。为了办好这次的活动,也为了更好的锻炼干事们的能力,所有的干事都被打乱分成了几个小组。我被分到了宣传组。这对于笨手笨脚的我来说是个不小的挑战。不过还算不错,在宣传组各位成员的努力下,我们的前期工作是圆满完成了。
3月25号晚上,我们部门和生活部进行了联谊。那天大家都吃得很开心,喝得也很尽兴。在饭桌上,大家都谈了自己的一些事和想法,聊得很交心,感觉我们就是一家人。
接下来该说说我自己的一些想法了。
上次开干事会议的时候,大家都发表了自己的一些看法,除了我。因为我实在是不知道该说什么,当然还有是因为我不习惯在不熟悉的众人面前说话。当初进学生会是希望能改改我这毛病,后来发现我错了。因为我根本就不是很想改变,每次让我发表一下自己的想法时,我都会推脱,就连简单的自我介绍我都说得支支吾吾的……
办公室文秘工作计划一首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
未来工作的计划:
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密的工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。工作计划
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
办公室文秘工作计划二秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。
增强服务意识,全力做好日常工作。
四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、做好协调工作。
秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
2、年级学生档案整理工作。
秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:
(1)做好年级学生档案整理工作。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。
3、财务管理。
年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、协助学院,老师和其他部门的工作。
5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作。
7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。
8、收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。
9、制作了大学生入党动机随机调查问卷。
10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。
11、刘洁师姐活动的策划,安排,组织,总结。
12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,安排,组织,总结。
13、党员进寝室活动的策划,安排,组织,总结。
14、年级学生会成员问卷调查制作。
在这里我代表秘书处感谢何老师以及年级所有的同学对我们工作的支持与配合,你们的需要,我们的责任!
办公室文秘工作计划三一、会议准备工作
最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。
为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。
办公室文秘工作计划四一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
办公室文秘工作计划五一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则,办公室秘书人员个人工作计划。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在__集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密的工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为__集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
本周在团委先生的指导下,在主席的率领下,在学生会所有成员的配合尽力下,以“办事学院”“办事学生”为主要目的,学生会用富厚多样的形式在学生思修教导、行为指导、课余生活等方面开展了2次运动。这些运动不仅熬炼了各部门的组织和谐才能,而且通过部门之间的协作,增强学生会各部之间成员与成员之间的交流与连合,同时加倍深刻的体会到一个集团只有连合起来能力够加倍的壮大,能力够具有一流的做事效率。
秘书部是衔接学生会内部的纽带和桥梁,匆匆进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以包管学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:负责学生会各项大型运动的工作人员的统一调配和后勤保障,运动中的谋划,照片,影像材料进行整理存档;治理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部长例会、主席团例会以及系团总支对学生会召开的一切会议。并对学生会日常事务相关资料的收集和治理。
本周我们秘书部已做了两份简报,一份是由投资3班王永资做的争辩赛大赛简报,另一份是由投资2班张婷做的羽毛球大赛简报。
同时秘书部也在工作中积累了很多的名贵的经验,这些也将是往后我们前进的动力。在举办各项运动中熬炼了学生会成员的组织和谐才能,这也将成为我们往后人生途径上一笔名贵的财富。最后,我们也坚信:只要我们以积极的心态居心地工作,无悔地支付,必然会谱写出加倍壮丽的篇章。
秘书部年末心得感悟 通过此次实习,让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到了文秘工作应支持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思考,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自己所做事去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。单位也培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,对实际的文秘工作的有了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。
我知道工作是一项热情的事业,并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里,我第一次真正的融入了社会,在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能,并且在次期间,我注意观察了前辈是怎样与上级交往,怎样处理之间的关系。利用这次难得的机会,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实习期间,我从末出现无故缺勤。我勤奋好学。谦虚谨慎,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议虚心听取。并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中,尽力做到理论和实际相结合的最佳状态,培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。也培养了我的耐心和素质。能够做到服从指挥,与同事友好相处,尊重领导,工作认真负责,责任心强,能保质保量完成工作任务。并始终坚持一条原则:要么不做,要做就要做最好。
为期2个月的实习结束了,我在2个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,收益非浅。现在我对这2个月的实习做一个工作小结。
回想自己在这期间的工作情况,不尽如意。对此我思考过,学习经验自然是一个因素,然而更重要的是心态的转变没有做到位。现在发现了这个不足之处,应该还算是及时吧,因为我明白了何谓工作。在接下来的日子里,我会朝这个方向努力,我相信自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。感谢老师们在这段时间里对我的指导和教诲,我从中受益非浅。
本次实习使我第一次亲身感受了所学知识与实际的应用,理论与实际的相结合,让我们大开眼界,也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益菲浅。在短短的一个星期中,让我们初步让理性回到感性的重新认识,也让我们初步的认识了这个社会,对于以后做人所应把握的方向也有所启发。
我会把这此实习作为我人生的起点,在以后的工作学习中不断要求自己,完善自己,让自己做的更好。
秘书部年末心得感悟 上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
顺利交接工作组织部门纳新。
使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围,学生会将做好“传、帮、带”工作。确保“人人有事做,事事有人做”为新成员提供广阔的发展空间,不断地在各个方面帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。
加强内部建设成立监察委员会。
其工作贯穿整个学生会工作的始终,本学期成立监察委员会。服装系学生会成员招聘,人员管理,干部培训,绩效考核,奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。
拓宽宣传途径筹建学生会网站。
原有基础上,筹建学生会网站。拓宽宣传途径,有利于提升学生会知名度,提高服装系学生会凝聚力和影响力。
完善机制建设明确职能定位。
明确职能定位,本学期学生会将分设三个中心:管理中心、服务中心、督导中心。更好地为学生会发展提供科学管理,中心下设的各部门也将各施其职,完善机制建设。
包括财务组、文秘组、档案组。其中财务组主要负责完善办公室的财务细则,办公室:分为四个组。做好日常的财务工作,定期及时审核财务情况;文秘组的工作主要负责书写学生会的思想动态,工作月报,工作总结,会议记录等文字工作;档案组主要负责收集、整理各部门的书面资料,同时,协助其他部门开展相关文书整理工作。
制定学生会内部各种规章制度,监察委员会:对学生会所有部门和个人的工作(包括主席团)及服装系大一大二各班班委、和教师进行监督与检查。规范学生会内部成员的言行,有权对违反学生会规章制度的各级学生会干部进行处罚。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。做好活动评估等事项,完善优秀部门评选制度的建设;同时加设会员投诉处,通过拓宽意见反馈渠道,受理会员投诉意见并及时反馈。
通过悬挂横幅,宣传部:原来的基础上改善。张贴海报,摆放展板等形式开展定期的宣传工作,使学生会进一步深入大学生活,拓展同学们综合素质。
为学生会以后的发展寻求更多的社会资源,外联部:主要负责联系团体活动赞助和外联信息收集工作。为活动的顺利开展提供一些经济力量和良好的外部环境,同时为学生会各部门与兄弟高校学生会组织的交流提供平台。
围绕学校教学工作的重点积极开展活动,学习部:学工部、教务处的指导下。为教师的教和学生的学做好联络,鼓励同学们更多的投入到学习中去,负责组织开展各种学习活动,组织同学们参与各种讲座,为学院的校风、学风建设做出贡献。
体育课部的指导下开展各种文艺体育活动,文体部:联系学院和各系进行体育活动的纽带。增强同学们强身健体意识,协助学工处落实有关的各项体育工作,协助举办各种体育赛事,并积极组织和协调各系的体育运动。本着全心全意为同学服务的宗旨,推动我院各项体育事业的发展。
二、整合资源。
突显团体特色(月份上旬)配合学院迎新工作。
做好迎接新生工作,配合学院安排。突显我系学生会服务于同学的精神本质,并努力筹备服装系迎新舞会的相关工作。
注入新鲜血液(月份上旬)开展学生会纳新。
为新生展现风采提供平台,做好学生会纳新工作。锻炼能力提供机会。为了保证纳新有序地进行,学生会将对各部门纳新进行统一部署、统一宣传、统一协调,确保纳新工作顺利开展。同时,根据实际需要学生会将通过培训交流培养一批积极认真、团结协作的队伍。
打造我系氛围(月份初)欢送毕业生晚会。
学生会将以体现服装系特色为主,作为服装系欢送毕业生晚会。并与欢送学生会老干部结合,致力打造展示服装系风采的盛会。
环球互易咨讯集团
起止年月:XX-03 ~ XX-05 公司性质:
私营企业
一、实习目的
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年xx月x日至xx月x日。
三、实习单位:
xx县人民政府办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
XX县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要
1、组织部门纳新,顺利交接工作
学生会将做好“传、帮、带”工作,使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围,确保“人人有事做,事事有人做”,为新成员提供广阔的发展空间,不断地在各个方面帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。
2、成立监察委员会,加强内部建设
本学期成立监察委员会,其工作贯穿整个学生会工作的始终,在服装系学生会成员招聘,人员管理,干部培训,绩效考核,奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。
3、筹建学生会网站,拓宽宣传途径
筹建学生会网站,在原有基础上,拓宽宣传途径,有利于提升学生会知名度,提高服装系学生会凝聚力和影响力。
4、明确职能定位,完善机制建设
本学期学生会将分设三个中心:管理中心、服务中心、督导中心,明确职能定位,更好地为学生会发展提供科学管理,中心下设的各部门也将各施其职,完善机制建设。
办公室:分为四个组,包括财务组、文秘组、档案组。其中财务组主要负责完善办公室的财务细则,做好日常的财务工作,定期及时审核财务情况;文秘组的工作主要负责书写学生会的思想动态,工作月报,工作总结,会议记录等文字工作;档案组主要负责收集、整理各部门的书面资料,同时,协助其他部门开展相关文书整理工作。
监察委员会:对学生会所有部门和个人的工作(包括主席团)及服装系大一大二各班班委、和教师进行监督与检查,制定学生会内部各种规章制度,规范学生会内部成员的言行,有权对违反学生会规章制度的各级学生会干部进行处罚。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。做好活动评估等事项,完善优秀部门评选制度的建设;同时加设会员投诉处,通过拓宽意见反馈渠道,受理会员投诉意见并及时反馈。
宣传部:在原来的基础上改善,通过悬挂横幅,张贴海报,摆放展板等形式开展定期的宣传工作,使学生会进一步深入大学生活,拓展同学们的综合素质。
外联部:主要负责联系团体活动赞助和外联信息收集工作,为学生会以后的发展寻求更多的社会资源,为活动的顺利开展提供一些经济力量和良好的外部环境,同时为学生会各部门与兄弟高校学生会组织的交流提供平台。
学习部:在学工部、教务处的指导下,围绕学校教学工作的重点积极开展活动,为教师的教和学生的学做好联络,鼓励同学们更多的投入到学习中去,负责组织开展各种学习活动,组织同学们参与各种讲座,为学院的校风、学风建设做出贡献。
文体部:联系学院和各系进行体育活动的纽带,在体育课部的指导下开展各种文艺体育活动,增强同学们的强身健体意识,协助学工处落实有关的各项体育工作,协助举办各种体育赛事,并积极组织和协调各系的体育运动。本着全心全意为同学服务的宗旨,推动我院各项体育事业的发展。
二、整合资源,推动活动开展
1、配合学院迎新工作,突显团体特色(月份上旬)
配合学院安排,做好迎接新生工作,突显我系学生会服务于同学的精神本质,并努力筹备服装系迎新舞会的相关工作。
2、开展学生会纳新,注入新鲜血液(月份上旬)
做好学生会纳新工作,为新生展现风采提供平台,锻炼能力提供机会。为了保证纳新有序地进行,学生会将对各部门纳新进行统一部署、统一宣传、统一协调,确保纳新工作顺利开展。同时,根据实际需要学生会将通过培训交流培养一批积极认真、团结协作的队伍。
3、欢送毕业生晚会,打造我系氛围(月份初)
作为服装系欢送毕业生晚会,学生会将以体现服装系特色为主,并与欢送学生会老干部结合,致力打造展示服装系风采的盛会。
大学文艺部个人工作计划范文1新的学期即将开始,学生会的工作也将一步步步入正轨。文艺部做为学生会备娱乐精神的部门,在新的一年中也会更努力做好新学期的工作。如做好部门人员的考核和审评,发现文艺人才,发展文艺骨干,办好晚会,与其他兄弟部门加强合作,主动与主席团沟通,更好的为老师和同学们服务。
为了迎接新学期的到来,文艺部会做出各项调整,力求能够提高我们部的工作效率同时拿出更好的成绩。
1.发展艺术团
经济管理学院艺术团是今年成立的文艺部旗下组织,目的是为了发现文艺人才,发展文艺骨干,同时达到人才共享的计划。成立了艺术团,扩大了文艺部的影响力,同时能更好的打出我院文艺。目前艺术团位于幼年阶段,我们的工作目标是让艺术团不断壮大,不断发展。艺术团将在学期中旬继续在经管院内招新,希望得到各部门的支持,达到人才共享的目的。
2.相声小品大赛
新生杯相声小品大赛是首次以经管院的名义开展的一个院内的相声小品类比赛,其目的是为我院迎新晚会累积节目素材以及校相声小品大赛的准备工作,目前,前期工作在胡韬副主席的指导下大致完成,石老师也给本次比赛大力的支持。在与温小贝主席讨论后认为本次比赛可以和其他部门共同合作,打出经管院学生会的牌子,同时也可以增加文艺部与其他兄弟部门的沟通和联系。
3.院迎新晚会
院迎新晚会是本学期的重头戏,也是文艺部本学期最重要的工作,文艺部将会在办好晚会的同时不断创新,增添亮点,经过讨论,晚会将定于十一月中旬举行,接下来文艺部的工作主要集中在晚会的前期工作和节目的排练,力争完成任务,给经管学子带来一场完美的晚会。
4.组织比赛
组织人员参加校内以及校外的各种文艺类比赛是文艺部的根本任务,文艺部会积极发现各类文艺人才,合理调配人员,争取在比赛中取得好的成绩,为经管争光。
5.积极配合兄弟部门工作
本学期文艺部将积极配合兄弟部门的各项工作和活动,生活部的宿舍文化节,文艺部将配合生活部,做好本职工作。文体一家,在学校的各类体育比赛中,文艺部将派出人员作为拉拉队,给经管学子加油打气,同时做好拍摄工作,更好的展现经管学子的风采。
总而言之,文艺部在新学期中,一定不负众望所托,主动与老师,主席团,其他兄弟部门沟通,共同进步,工作打造金牌学生会。
大学文艺部个人工作计划范文2文艺部,又有称文娱部,一般指高校学生会中的一个常设职能部门,以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的,开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。了解反馈广大同学在生活乐趣方面的意见和要求,提高同学们的校园生活质量和丰富同学们的业余生活的部门。
一、做好纳新工作
本学期伊始文艺部就举行招新活动,教育系将积极配合为文艺部吸纳优秀人才,补充新鲜血液。我们将认真考核,慎重选拔一些能够承担团内文娱活动的同学,让真正有能力的同学加入文艺部,为文艺部今后的发展打下良好的基础。
二、协助其他部门工作
我们文艺部没有什么实质性的活动,但是会配合团内其他部门做好工作。
三、做好招牌活动
我们文艺部的招牌活动是“相亲相爱一家人”的元旦联欢活动,希望把我们的这个活动做好,继续做下去,在期末复习中舒缓一下紧张的学习气氛,拉进团员之间的距离。
四、培养新干事
文艺活动吸引了同学多方位的注意,为了顺利开展这学期工作,文艺部将大力培养新干事能力,为使者团的更好的发展奠定基础。
五、计划活动
文艺部计划在十二月份举行一次全校的联欢活动,联合各个学院,进一步提高我们使者团在学校中的影响力,具体事宜将做出详细计划并实施。
大学文艺部个人工作计划范文3__-__年学年度即将开始,在开始之际,文艺部已经做好了准备为学员的每一次活动准备力量。等待的是每次任务的考验。为了能更好的服务于我系广大师生们,丰富校园文化活动,引导我系学生更健康的发展,展现更年轻的个性风范,我系心协将配合院心理健康咨询中心举办富有心协特色的系列活动。相信在未来的一学期里,我们在系团委、心理咨询中心老师的悉心指导下,以及全系同学的默默支持下,一定能把协会建设发展地更好。我们也将一如既往地为同学们组织、提供更多更好的活动,努力为同学们服务,坚持我们不变的口号:用心沟通、用爱交流!本学期计划如下:
一、工作思想篇
当前社会生活各领域迎来了新的竞争和挑战,尤其是经济危机的影响,高职学生心理压力加大,特别是在环境适应、自我管理、学习成才、人际交往、理想现实、交友恋爱、人格发展和情绪调节等方面反映出来的心理困惑和问题日益突出。围绕以上问题,我系心协各成员坚持以“服务他人,自我服务”的工作原则,本着“完善机制,提高效率,加强实效性”的宗旨,积极探索面向全系学生的工作体制,构建适合我系学生、师资力量特点的全员式教育教学模式,坚持全面教育和个别辅助相统一原则,加强心理健康教育工作,进一步宣传和普及心理健康知识,促进学生健康成长。今年将制定《系心理健康教育工作要求与评估体系》,建立健系二级心理健康教育工作机制和心理危机学生预警机制,通过普及性宣传与心理咨询,实现心理健康教育工作面与点的结合,加强心理园地建设,结合学生特点开展各类教育活动,提高工作的实效性。
二、团队建设篇
1、系心协例会
系心协例会每周一次,主要内容是各部门将近期的计划和总结做个交流,心协各部门定期召开例会,分配下周工作任务。另外心协会员定期交流,加强会员工作积极性。
2、心理委员、干事、会员培训
心理委员、干事、会员参加以心理健康社团形式进行的各种活动及心理知识讲座,目的在于培训心理委员、干事、会员的心理辅导技能,从而使心理委员学会使用这个有效的心理辅导在班级中进行辅导,达到“服务他人,自我服务”的目的。
3、讲座
由心理指导师或外请心理专家开设心理健康讲座,使广大同学能了解心理健康知识,调节自身心理健康。
4、制定完善的值班制度及签到制度。
5、与他系心协会员开展交流会
此次活动由制药系、建工系心协会长共同策划一次户外团体交流,参与对象是两个系心协的干事及会员。通过这次活动,让广大同学对心理知识得到更深层次的了解,体验集体的荣誉感。
6、心协工作总结交流
学期末召开心协工作总结大会,对本学期心协所举行的活动、开设的心理讲座等效果作整体的回顾和总结;并对在本学期表现突出的同学进行表彰。
三、宣传篇
1、结合每次活动做好海报制作工作。
2、系报、心理园地建设
本学期心理协会面向全系同学,一如既往每月在系报上刊登趣味心理测试题、心理保健知识、心理格言、心灵一对一等内容。从而全面的普及心理健康知识。同时还会针对平时同学们反映的情况和了解到的问题,在知行楼下的心理健康教育园地处为同学们张贴解决问题的方法,并普及心理健康知识。
3、及时更新心协网站内容
文秘部将对版面格式进行一定的改动。充实网站内容。及时上传心协的日常活动,建立干事和会员以及与各班级心理委员联系的qq群。
四、心理健康教育活动篇
1、心理电影展播
每周五面向全体会员,播放具有一定教育意义的心理电影,并做好影评和观后讨论工作。
2、每月烛光夜话—“心理聊吧”
这类交流由心协指导,每月选一个主题,如:“你适应了吗?”“原来可以如此可爱”“走进你我,心灵相约”等主题进行交流。目的是为会员和广大学生提供休闲的交流场所,达到助人自助的效果。
3、第二届心理健康知识竞赛
为丰富校园文化,更好地宣传心理健康知识,提高大学生的心理素质,增强大学生健心意识,让健心的知识飞向大学的每个角落。本学期心协将以“感恩?健心?成长”为主题举办第二届心理健康知识竞赛。
4、配合院心协开展心理健康月活动
每年的5月25日是大学生心理健康日,为更好的使我校广大同学心理得到健康发展,构建和谐校园,我们制药系心协将积极配合院心协在5月开展主题为“知心你我,快乐成长”的心理健康教育月系列活动。
5、男生心理文化周
有的男生情绪波动强烈经不起任何挫折,有的兴趣爱好低下,沉湎于网络游戏;有的行为动机模糊,缺乏高尚的理想等等。这些心理弱点在目前许多大学生身上暴露得十分明显,成为他们学习、生活的严重障碍。以至许多男孩子在各方面活动中的表现远远落在女同学后面。这一切值得引起我们心协的重视。为关注男生心理健康,制作《男孩?男人成长手册》,开设心理健康讲座。
6、心协活动展
其内容是对心协近两年来主要活动的精彩回顾,目的是让广大的师生进一步了解心协。
五、档案管理篇
1、学生心理状态晴雨表
由各班心理委员每两星期填一份心理晴雨表,反映本班同学的心理状态,按时交到心协,若发现问题,要尽快解决问题。
2、“心灵之约”信箱
在教学楼大厅安装“心灵之约”信箱,同学们可将自己在学习生活中遇到的困惑写下来,投进我们的信箱。我们会将收集的信件交予指导老师,老师会及时地为同学们进行解答。
3、活动资料收集
心协举办的活动或参与的活动,文秘部及时收集该活动的资料、照片进行整理,便于以后的查找。针对有特色的活动系心协会采取特别的方法进行整理
大学文艺部个人工作计划范文4又是一个新的学期,新的开始,我们迎来了新的挑战和新的机遇;对于文艺部的组建,以及本学期工作的开展,我们信心满怀。我们将在上学期取得部分成功的基础上精益求精,努力提高各项活动的质量,尤其是校园歌手大赛和毕业晚会,使得文艺部发挥出对内丰富广大同学的课余生活、对外树立我院品牌形象的作用;同时为部门发展创造新动力——提出新活动。
今年,文艺部将以“稳中求进、突破创新、精益求精”为统一工作战略目标,以一种团结求实的工作作风,奋发向上的工作精神,完善文艺部的组织体系和运行机制,提高本部成员的综合素质和工作能力,努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。本学期我部将积极响应号召,根据学校以及学院的工作要求和指示,积极开展工作,狠抓落实,争取在本学期有新的突破,特制定工作计划如下:
一、基础建设
1、部门例会管理
(1)每周进行一次例会,时间定在周一晚7:00,若有特殊事情再另行通知开会时间。
(2)全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由,例会每次必须到,多次不到者除名。若有事假或病假不能来时,应向部长或副部长请假,经同意后方可。
(3)严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,每人带好笔记本,做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。
2、干事培养管理
(1)提高本部成员的自身素质,多给干事提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,热情活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面。
(2)在每次例会中,我们将尽量让干事有更多的发言权,把总结的机会留给干事,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。
(3)干事每月上交一份工作总结,并对文艺部提出建议及要求。
(4)每次活动之前都要有详细的工作分配予干事,要求责任到位。活动结束后要有一份工作总结及心得。
(5)由于艺术团需要重新整改,因此干事的培养也可充分体现。
3、部门内部管理
(1)配合院团委搞好各项文娱活动,树立好学院学生会的品牌形象。
(2)加强学生会文艺部与各个班级的交流。
(3)加强部门内部各个成员的交流沟通,营造一种团结一致的工作氛围,这样才更加有利于各项工作的顺利开展。
(4)在工作中不断发现部门内部的问题,总结经验,并及时解决;以实事求是、积极向上的工作态度面对新问题,迎接新挑战。
二、主要活动计划
1、艺术团的整改运作
本学期会对艺术团整体重新调整,进行定期培训、排练,重点是排出可以随时拿出的节目,为每一次活动做充分准备,在活动中拿出属于艺术团的东西,树立艺术团在广大同学心目中的形象。根据上次艺术团招新同学们的咨询发现,同学们根本是想从艺术团中学到东西,让自己的才艺得到锻炼,想要吸引同学们的眼球,留住有才艺的同学,就要有长期的训练目标并加以训练,在下一次晚会中,给他们足够的展示空间,从而杜绝“无才艺的同学硬着头皮上台,有才艺的同学反而成为观众”的现象。我们计划针对各支队伍想出好的节目主题,直接以公开的主题自愿招收成员,让他们看到实质的艺术团的运作,并且以相应的举措给予奖励和鼓励。
2、校园歌手大赛
歌手大赛是我们文艺部的“品牌活动”,所以做好做精这项品牌是我们的重中之重,此次我们会完善部分不全面的比赛制度,改变以前不合理的比赛制度,从不同的角度去考察选手的音乐技能,以便更全面的体现选手的才能;多重的考量也会避免一些偶然性,用更新的赛制做到将比赛尽量公平、公开、公正,使歌手大赛更加合理、全面,同时更具吸引力,在这样极具特色的活动中更会有所创新。
3、班级风采大赛
下学期文艺部的一个创新活动,即“迎奥运班级风采大赛”。在奥运即将来到之时,可相应的与女生部、学习部、素质拓展部合作开展此项活动;以班级为单位,开展一系列的奥运主题月活动,活动可分为知识竞赛与才艺风采大赛,可以由文艺部和学习部一起承办,主题为“我能为奥运做些什么”等等,并且伴随专业特色,最后按累计积分进行评比,专业特色与主题结合好的班级还可以评出个别单项奖。通过此次大赛,一方面可以使班与班之间增进了解,加深友谊及集体荣誉感,另一方面为树立我院的品牌形象打牢基础,由班级风采融合专业特色,再加上近来全国人民都很关注的奥运主题,这样的多样创新点不仅树立了我院的形象,而且还紧跟了时代的步伐,切合了我们当代大学生的思想。
4、毕业生晚会
毕业晚会是一年一度最重要的晚会,同时也是有效的体现我们工作成效和对外树立我院形象的大好时机,所以此次毕业晚会在形式上我们会有所改变,鉴于这一届毕业生在不同方面、不同领域都有较突出的成绩,则借此机会在学习、服务、特长、工作等各个方面进行表彰,以此来纪念他们为学院所作的贡献,以这种方式为主线,将整个晚会串联下去,采用这种模式就是希望该活动能让毕业生感受到“学院是家”的氛围,让部分从事学生工作的一些老干部们感受到学生会不仅是我们工作的地方,更像是我们的家!同时也可以将部分毕业生家长请到现场,与老师互动、沟通起来,也可通过毕业生的真人真事改编成小剧本,让每个毕业生都深深的感受到学院的温暖!
作为一个特殊的部门,我们的活动是计划赶不上变化,但我们的宗旨是丰富同学们的课余生活,全心全意为同学服务,尽心尽力去开办好每一个活动。我们要带着“艺心艺德、文质舞功、团结协作、精益求精”这样一种全新的工作理念去开展工作,打造全新的生命科学院品牌。若无太大的变动,我们将严格按照计划开展本学期的工作,同时,根据各部门的要求和需要,密切配合学校的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们希望在团结协作的力量下,将文艺部今后的工作开展的绘声绘色,能够真正起到活跃校园文化的作用,为同学们搭建起一个充分展示自我的舞台。
大学文艺部个人工作计划范文5一、工作展望:学期已经过去几个月,作为新一届团总支学生会的文艺部部长,又是大一的学生,所以感到责任同时也有压力,但我有信心,继承上一届的优良工作作风,并且一步一个脚印和文艺部以及社团内的成员一起,搞好各项文艺活动,让同学们学习的同时参与更多的文艺活动,还要配合其它部门的工作,认真完成交付的非文艺类任务,我们的口号是“继承?创新”。
二、工作职能:
1、将全面负责、组织、协调社团的文化娱乐活动。
2、发动和组织学生参加课余文艺活动,挖掘和培养有文艺特长的同学,充分发挥其才能。
3、自行策划、组织各种形式,有创意的活动及比赛。
4、配合有关部门,做好重大节目文艺活动的组织工作。
5、充分了解同学们对文艺工作的意见和要求,改进工作方法,推动文艺活动的开展。
6、运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传,动员同学们的积极参加文艺活动。
7、认真完成交办的其他非文艺类工作。
三、组织原则:文艺部的一切工作、活动将采取民主集中制原则,个人必须服从集体,少数必须服从多数,一切从全局利益出发。任何成员均可提出自己不同的看法和有创意的想法,以促进文艺部的发展,还可以促进院、系及各社团组织之间的交流和合作。
四、会议原则:
1.不定期召开会议,文艺部成员必须参加,有事不能参加应向部长说明并请假。
2.杜绝会议迟到、缺席、早退等现象;
无故不参加者,部长做好记录,三次不到视为自动退出文艺部。
3.会议期间原则上应关闭手机或将其调至振动状态。
4.会议由部长主持,做好过去一段时间的总结,安排好下一阶段的工作,并做好会议记录。
5.不定期开文艺委员会议,安排工作。
五、工作原则:
1.工作时充分考虑同学的实际情况,尽量避免因文艺部工作而造成同学学习、生活上的不便。
2.统一安排,对所布置的任务,执行基础上可以保留个人意见,无正当理由未完成者和拒绝接受任务者将记录并提出警告,高质量地完成任务者将对其提出表扬并进行适当物质奖励。
3.学期结束,部长将向秘书处递交工作总结,学期开始,交工作计划,同时,文艺部成员将向部长上交工作总结及心得。
4.学期末,综合各方面成绩,评选优秀文艺部成员;
5.搞活动之前,向社团进行汇报,听取意见。
6.活动结束后,留好活动材料,如节目单,联系方式等,并进行书面或口头总结。
六、文艺部成员守则:
1.文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作与协调能力,处理好与各班文艺委员的关系,认真负责地完成部长交给的任务。
2.文艺部成员要树立全局观念。
服从安排,在文艺部举办的活动中应积极参与,勇挑重担,不回避工作中遇到的困难。
3.文艺部成员应讲究配合,互相帮助。
4.文艺部成员要严格要求自己,遵守组织纪律,秉公办事。
5.不能借文艺部名义请假或以此做与文艺部无关的事,一旦得知,将严肃处理。
七、备注:
本学期的工作既将结束,自开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部。但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷。我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
第一、在常规工作方面,首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:1传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传;2对宣传板,宣传栏的管理;3黑板报的评比工作三个方面。在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功:
1、出海报,通知这一块,通过与各系宣传部长的交流,我们也采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个部员负责包下来,由他联系部内人员做帮手完成工作任务。由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识。另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!!
2、对宣传板,宣传栏的管理,我们分派专门的人员兼以负责(同样要做其他的宣传工作)。为管理得更好,保证宣传工作有条不紊的开展,我们还做了以下二步工作:a颁发相关的管理条例,明文规定要求借用宣传板须申请,登记,按时归还。b特别开了一次宣传联盟会议,号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。
3、黑板报评比工作我们也2人负责,工作中我们也发现了一些问题,如有的些班级出黑板报不认真,很随意的画一下就算完事了。为了充分调动各系各班对学院文艺工作宣传的积极性,我们部门提议以后的黑板报评比中能用相机保存优秀期刊,以便下届新生入学后对宣传委员和相关宣传工作的培训,培训中用上各系各班保存下来的东西,也是一种不错的鼓励方式。
本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨。这也赢得了其他部门的尊敬和支持,若5月份我们部门回收宣传板人力不够,得到了国旗班,学习部,纪检组,办公室四个部门十多人的帮助。
第二,开展活动方面,由于我们部门以服务为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动。大学生作品交流会可以说是我部一个比较有特色,有影响力的活动:这次第四界大学生作品交流会,我们一改前法取得了很大的成功:全院包括科技学院共上交作品达三百余幅。这主要是因为:一本次由各系,部门自己负责组织;我们协助保存管理和提供展板。二设置优秀组织奖和个人单项奖,由各系自己负责拉选票,提高了各系及广大同学的参赛热情。三评选时选票占百分之三十,评委占百分之七十。保证了评选活动的公平公正。这次经验与创新在我们以后的工作中都是值得借鉴的。此外,本学期我们除了参加集体升国旗之外还参加了学生会组织的学生干部培训;让部员不仅在宣传工作方面得到锻炼,还能在交际写作方面得到一定的锻炼。还组织了一些娱乐活动,丰富了部门的课余生活。
第三,部门内部管理方面,首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如写个人工作感想了解部员想法,办公室内特备一本交流留言本,加强部员之间的交流,同时吸收一些好的建议。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强。总体而言,我们部门本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责。相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
学生会宣传部期末工作总结范文二
伴着灿烂的阳光,我们又走过了一个学期,在这段时间里,我们的工作中有酸、有甜、有苦、有辣。不管是阳光明媚还是风雨交加,我们都一路携手前进,挥洒着青春,用我们的真诚去拥抱每一天。
本学期的工作既将结束,也是这届社团工作的尾声了,在这一年的时间里,我们每个人都收获到了很多东西,取得着各自的进步。每个人的付出与收获,换来了我们学院学生工作的新发展。我们很幸运在社团宣传部的位子上为社团的各项工作的建设出一份力。可以这么说:这一年是累的一年,忙的一年,快乐的一年,收获的一年,难忘的一年
在工作方面,这个学期我们宣传部积极协助学校及其他的部
门进行了相关的宣传工作,工作成果得到了其他部门的一致好评。社团宣传部主要负责对我院的社团活动的总体宣传工作,在工作中,我们一直在为引导正确的校园文化而不断创新着。尤其在配合各部门举办各种活动上,我们宣传部始终如一的用积极热情得太对对待每一张板报及相关宣传布置。
本学期部门除了协助其他部门的一些常规宣传工作外,最主要的工作有:协助开展社团游园会、举办动漫节人物-徽标设计大赛等。
社团活动期间,宣传部除了为各种活动提供人力资源外,主要负责活动期间的相关宣传活动,如晚会的布置、张贴海报、现场摄影等。认真负责地对待每件工作并高效高质地完成了,得到了各个部门的肯定。
开展活动方面,由于我们部门以服务为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动。首届动漫节人物—徽标设计大赛可以说是我部门一个比较有特色,有影响力的活动。首届动漫节人物—徽标设计大赛作品进行了为期一星期的展览,通过开展此次活动,大大的考验了宣传部委员的团队意识和工作积极性。为了能达到更好的效果,画展没有在室内展出而是在学院大道旁,这样一来方便了师生参观二来营造了良好的校园艺术氛围。
宣传部本学期的活动主要有部门内部组织聚餐,聚会。通过这些活动使得成员之间有了很好的交流,加深了成员的感情,也让宣传部很好的走出部门,对外展示了部门的形象。
从我接手到现在,宣传部的工作就是一直在进行中。这一点是大家都能看到的。总结起来真的有种不知从何说起的感觉,因为工作性质的差异,我们很少有自己的品牌活动,但是在同各部门配合的过程中,我想我们的认真和责任心就是我们的品牌。
首先是我们的主要工作——出海报。这两个学期我们学院举办了很多活动,我们部门可以说是有求必应的,出了多少海报,我们早就记不清了,也没法确切的说明,下面举几个代表性的工作,在上学期运动会中的“换换吧”活动中,在社团表彰大会中以及各种社团活动中我们都做了大量宣传工作,我们用手中的画笔能让我们院的活动在色彩斑斓中进行,真的感到很欣慰。
也许有人不理解,海报不就是个通知吗?内容写上不就行了,其实不然,因为这里所展示的是一个学院的学生工作建设的风貌,海报质量的提高是我们用心描绘的成果,在这个过程中我们付出了很多,时间,精力,有时候板很急,我们常会加班工作,累是肯定的了,但大家对我们的信任和自己的劳动成果,还是喜悦大于劳累的。在这一年里,我们同各个部门之间的关系十分融洽,也只有在一个融洽的环境下我们才能把工作做好,相信社团一定会更加团结,各项工作一定会有更好的成果。
宣传部按部门计划开展常规工作,制定了部门例会制度和综合评比制度。推行“高效工作”的原则,每次任务都能在最短的时间内保质保量的完成,在各部门活动展开前提前征集部门内每个人方案,制作好相关宣传海报等,并在每学期末把各个部员一学期内海报被采用的次数作为每学期期末考核的一个重要的内容,同时也可以通过竞争促进部内整体水平的提高。出海报,通知这一块,通过内部协调,我们采用了劳动责任承包制,分成2组。如果工作量太大则一起配合完成工作任务。我们把工作表现平时出勤与评优评干联系在一起。
在主席团和其他部门的指导和帮助下,我们基本完成了工作任务,我们在看到进步的同时也看到这届部门存在的不足。如工作方法需要改进,工作不够大胆,不够自信,工作水平需要提高等。在工作上宣传部还是很难跟其他的部门有较多的接触,而本学期部门的对外活动还是相对比较少的,所以成员对外的交流还不是很多。
部门在社团里的影响力还够。个别成员部门的意识还不是比较强烈。可能是宣传力度不够,无法调动大家写作的积极性,这也成了这学期充实的工作中一个较大的遗憾。在之前的工作中,宣传部的工作记录做的有些遗憾之处,我们收集了大家的劳动成果,但不是很齐全。 宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合但主办部门没有提前于宣传部做好相关的沟通,包括横幅、海报的时间期限,制作要求,活动现场的摄影需求,导致我部门不能及时的完成任务。
总体来说,宣传部的工作是繁重、琐碎的、不定的,上学期我们虽然人少,工作多,但我们通过合理的安排学习和工作的时间既保证了学习,又很好的完成了工作,每次活动宣传活动都很积极,我们的海报一张比一张精美。
在过去的日子里,宣传部做所做的工作,只是一个开始,不是,更不是结果。我们力争带出一批有能力的人创新展板形式,提升工作质量。拓展我们的宣传力度,要让所有人知道我们的活动,让所有人知道我们在干什么。我们不只是只出海报,我们还要拓展其他的宣传方式。提高效率。我们要的是效率,是效果。我们不单单是去完成一项任务,我们要尽可能的去挖掘我们的才华潜力,做我们最擅长的,让我们的工作做的更好。
透视过去一年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!而匆匆的一个学期又将结束。然而遗留下来的问题尚未解决。弹指一挥间,回顾过去、总结经验教训是为了更好的把握现在、展望未来,我们坚持努力的决心绝不会改变,我们一起加油!让整个部门更好地为同学们服务吧!青春孕育着无穷无尽的能量等着我们去开采,去挖掘,去释放希望在未来的一年里,我们宣传部扬长避短,和社团其他部门协调合作,各尽其能去创造更好明天。
学生会宣传部期末工作总结范文三
本学期的工作既将结束,自开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部.但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
第一、在常规工作方面,首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:1传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传;2对宣传板,宣传栏的管理;3黑板报的评比工作三个方面.在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功:
1、出海报,通知这一块,通过与各系宣传部长的交流,我们也采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个部员负责包下来,由他联系部内人员做帮手完成工作任务.由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识.另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!!
2、对宣传板,宣传栏的管理,我们分派专门的人员兼以负责(同样要做其他的宣传工作).为管理得更好,保证宣传工作有条不紊的开展,我们还做了以下二步工作:a颁发相关的管理条例,明文规定要求借用宣传板须申请,登记,按时归还.b特别开了一次宣传联盟会议,号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。
3、黑板报评比工作我们也2人负责,工作中我们也发现了一些问题,如有的些班级出黑板报不认真,很随意的画一下就算完事了.为了充分调动各系各班对学院文艺工作宣传的积极性,我们部门提议以后的黑板报评比中能用相机保存优秀期刊,以便下届新生入学后对宣传委员和相关宣传工作的培训,培训中用上各系各班保存下来的东西,也是一种不错的鼓励方式。
本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨.这也赢得了其他部门的尊敬和支持,若5月份我们部门回收宣传板人力不够,得到了国旗班,学习部,纪检组,办公室四个部门十多人的帮助。
“学生会”是个神圣的名词,她连接学校与学生,是一个学生自己管理自己的组织。向学校领导,她反映学生们的思想状况和成长历程;向我们所有学生,她传达学校的规章制度和管理意向;向内,她组织同学参加各种有益身心健康的文体活动;向外,她联系校际组织参加社会公益活动。桥梁和纽带的作用是学生会存在的基础;锻炼学生能力,提升学生素质是学生会不断发展的动力源泉。
下面介绍一下团委学生会的具体职能
团委学生会主席团的职能
1、在校团委学生会的领导下,总体负责团委学生会的全部工作,及时做出团委学生会的远期工作规划和近期工作安排,指导各部门完成并定期接受各部门的工作汇报,督促评估各部工作开展情况,为其下阶段的工作提出远期规划;
2、定期做好学生会工作总结,及时把有关情况向上级部门汇报;
3、定期召开各部门学生会例会,听取工作汇报及其近期工作任务,并指导各部做好工作;
4、指导、帮助、督促分团委、学生会各部门开展工作并协调好关系;
5、完成校团委学生会交办的其它工作
从这里面大家可以很容易看出,我们团委学生会是学生和学院领导之间的桥梁,而我们主席团又是团委学生会各个部门的纽带,工作相当的繁琐和重要,有一定的艰难性但却很具挑战性。
团委学生会组织部职能
1.熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;
2.严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
3.负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;
4.督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”评奖工作和团总支平时考核工作;
5.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
6.做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料
7.完成学生会交办的其他任务
组织部的工作量一直很大而且很细,在过去一年,组织部各成员任劳任怨,不断很好完成了本部的常规工作,而且还先后负责完成了扫墓活动;团员意识交流会;学生会干部座谈会;科学发展观讲座;雷锋精神演讲比赛;入党积极分子先进动员大会等活动,量多且质优,是我们计算机工程学院相当优秀的部门
团委学生会体育部职能
体育部是团委学生会的一个重要部门,主要负责一些本学院的一些重要的体育活动以及配合总院组织的一些大型的体育活动,还有的是配合本院学生会其他部门的工作。其成员是由自己学院的体育擅长者或者体育爱好者组成,下设部长,副部长及干事等职务。
相信体育部取得的成就大家都看在眼里,不断做好了每学期一次的“迎新杯”,“学工杯”篮球赛,足球赛,与各学院的友谊赛,以及运动会等工作,还跻身文娱界,有声有色的搞了象棋比赛,工作量相当的大,体育部再次向我们证明了“身体是革命的本钱”看我们体育部的部长身体倍棒,才会做出让人如此惊羡的成绩。
心理协调部的职能
心理协调部是院学生会主设部门之一,主要开展大学生心理健康活动(如:“一帮一”心理健康辅导活动、大学生心理健康知识竞赛 、“5.25” 现场心理咨询活动,开设心理课程进行心理知识培训,舞动“心灵”,“心灵”语录征集,“微笑天使”心灵展板等),积极配合学院各项活动,同时它也是在心理咨询中心老师的带领下希望通过多种方式发现、了解从而解决出现不同情况心理问题的同学。进一步提高大家的心理素质、健全人格、增强承受挫折、适应环境的能力。促使同学心理素质与思想道德、科学文化和身体素质的全面协调发展,达到培养高素质人才的目的。大家知道我们心协部是一位女部长,巾帼不让须眉,在过去一年里心协部多次配合总院搞一些大型活动,我们的马部长将活动筹划的仅仅有条,干得有声有色,即使中间遇到麻烦也任劳任怨,没有半点怨言,我很欣赏,而且相当佩服,她将一个本该高调的部门已并不高调的姿态展现出来,默默无闻的为大家做着一些事。
团委学生会社团部的工作职能
1、认真及时的完成校团委以及学生会下达的任务。
2、与学生会各部成员以及各社团负责人保持联系、充分协调和调动其积极性,以便开展各项工作及活动。
3、负责审批各社团的登记注册、变更注销工作及档案管理工作。
4、定期召开各社团负责人工作会议,并听取社团负责人的工作和活动情况汇报。
5、负责对学生社团开展各项活动进行审核批准,并上报学校。
6、对学生社团拟聘请的业务指导单位和业务指导老师进行资格审查及学生社团的财务检查。
7、制定学期工作计划,年未作总结,并及时上交学生会文秘处存储。
在过去一年里社团部的工作也是大家有目共睹的,活动数量相当多,而且密切联系我们的学习生活,学习方面的像各类专业学科的讲座,竞赛,很多都请到了我们学院的资深教师,外界优秀卓著人士,对我们大家来说不可多得的财富,生活方面像各类社团文化活动,让我们紧张学习生活之后轻松有余,可以说计算机工程学院团委学生会社团部是我们计算机工程学院的一个闪亮的亮点。
当然下面还有:女生部,劳卫部,保安部,学习部等四个常规部门,他们的工作离我们的生活学习比较近,大家都可以看得到,这里给大家一个悬念,具体我不去评论,留给大家自己去感受。
剩下还有我们的宣传部,我个人觉得宣传部,都是才子佳人,不断要能画会写,还要能言善辩,全心全意展示我们计算机工程学院。
文艺部,不但需要能歌善舞,还要能够开展群众性文娱活动,提高同学们的文艺技能和欣赏能力,丰富大家的课余文化生活。这里相对于这一届的文艺部下一届的文艺部将会有很大发展空间。
作为一名学生干部,我们的各个方面都要起到表率作用,当然也包括学习。在学习上,我们对自己的要求要十分严格,我门学习的时间比其他同学少,常常要在别人复习功课的时候为工作而奔波,但我们合理的安排时间,在规定的时间内保质保量地完成各科作业,并充分利用课余时间来搞竞赛,这样一来,成绩才不会掉队。工作上就更不用说了,需要做到认真负责,不怕吃苦,随时以饱满的热情迎接不同的挑战!在自身修养方面,要更努力提高和完善自身的素质,时刻要求自己“待人正直、公正办事”;要求自己“严于律己、宽以待人”;要求自己“乐于助人、尊老爱幼”,要求自己“服务同学,方便同学“等等。
在过去的一年里,我们08级的部员见证了我们07级部长的上佳表现以及辉煌的成就和突破,07,08级学生共同合作打造了计算机工程学院第一届团委学生会,蔚蓝的天空我们飞过了,没有留下痕迹,却留下了记忆。“桐花万里丹山路,雏凤清于老凤声.”,现今一届新人换旧人之时,作为07级的的代表,通过和在座08级学弟学妹一年的相处,我相信大家有能力把学生会的工作继续做的更好更出色会取得更大的突破,同时在此我有几条小小的建议跟大家交流一下:
首先我们08级学弟学妹们在竞选部长的时候,一定要找准自己学生会的位置,自己喜欢干什么,适合在哪个部门发展。不要盲目的追随或信奉,盲目的追随永远都不会有突破,让自己的潜能无故的被掩埋。过度的信奉最终会把自己迷失在虚假的漩涡,找不到自己还会怨声载道。其实一架飞机有很多个部件组成,无论哪个部件出了问题哪怕是一点点的问题,安检员都不会让他飞上天,这里我想要告诉大家,其实学生会无论哪一个位子,哪一个部门都很重要,因为大家看现今外界经融机构都面临裁员,就连我们学校也在精简员工,但是我们团委学生会不裁员,还会增加一个纪检部,就证明我们每一个部门每一个位子都必不可少,而且每一个位置也并不违背我们加入学生会的宗旨“服务同学,提升自己”,所以我提倡大家:选择自己真正喜欢的,真正能胜任的。
然后就是我希望大家要对自己的选择负责,经过仔细思考我们做出了进入学生会的某一个部门的选择,无论这个选择是对的还是错的。如果你的选择是对的,希望你会欣然并以饱满的热情把你分内的工作做好,做出色,还得有突破,这是对自己的选择负责!如果不幸你作了一个错误的选择,我希望大家不要放弃,更不要抱怨,你要想你以更优秀的姿态“抢”了别人可能很心仪的位子,事实不能改变,学生会的每一个位子又都很重要,,为了对更多人负责,首先得对自己的选择负责,同时也要用饱满的热情完成自己的工作。这样的决定,需要我们有足够的责任心去面对。
二、现状形成的原因分析
(一)对汉语应用能力的忽视
首先,社会上本来就存在不重视汉语的现象,高职层次的大学生也是如此。文秘专业学生虽然也知道自己将来的职业需要有过硬的汉语应用能力,但是普遍对此能力不重视,对自己母语的运用没有尊重和敬畏感,认为能够大概掌握、大概运用就可以了。第二,学校内及社会上的很多人愿意在外语学习上花时间和功夫,但是忽视母语的学习。文秘专业的学生也会热衷于外语学习,考各种外语证书。第三,高等职业学院的人才培养,往往着力于培养岗位需要的显性技能,对于比较内化的素养,如人文素养、语言素养等,往往容易被学校和学生所忽视。这就造成在高职院校,像汉语应用能力这种不是马上能够立竿见影的、较为内化的能力,学生不重视,其中就包括文秘专业的学生。
(二)电脑、网络的影响
网络已经成为高职文秘专业学生了解资讯的主要渠道。他们在享受了网络带来的方便的同时,也会不可避免地受到网络的负面影响。网络语言喜欢反叛和解构汉语,稀奇古怪的词语层出不穷。这些现象,伤害了汉语的表达功能。高职文秘专业的学生身处这样一个时代,他们频繁地接触和使用电脑、网络,所以不可避免地会受到其影响。
(三)整体的汉语能力基础相对较差
高职院校学生学历属于专科层次,与本科层次或者更高层次的学生相比,高职文秘专业学生的整体文化素质相对低些。首先是学生的基础相对较差,其中就包括汉语应用能力的基础,从上文的调查数据可以看出,学生在一般文字的阅读理解、书面表达等方面存在明显欠缺。除了基础相对薄弱之外,学生的学习积极性和自信心也相对不足。
(四)语言课程学习较为枯燥的特点
高职文秘专业,会根据汉语应用能力培养的需要,开设相关的语言课程,一般包括口语交际、写作、汉语基础等汉语课程。这些课程,承担了汉语应用能力培养的基础任务。笔者所在的学院,就开设《实用口才与交际》和《应用文写作》课程,很多学校还会开设《现代汉语》或者《汉语基础》课程,这些课程的内容都不容易形象、生动,情感性不强,不容易引起学生的学习兴趣。如《应用文写作》,因为应用文大多有严格的格式规范,有严谨的语言表述,有准确的内容要求,注重实用性,所以总体而言,缺乏情感性、趣味性,比较枯燥。再如《实用口才与交际》课程中的普通话训练环节,需要学生对每一个音节音调反复、坚持的训练,这个过程较为枯燥。语言课程学习较为枯燥的特点,使学生比较难以认真投入、坚持学习。当然,为了达到汉语应用能力培养的目标,除了上述的语言课程,很多学校还会结合专业人才培养的需要开设其他课程。这些课程不属于此处所述的语言课程,它们所起的作用下文将进行阐述。
(五)文秘专业学生普遍沉静的个性
高职文秘专业的定位在于培养初、中级的秘书。现代西方国家的中、初级秘书女性达到90%[2],在中国,中、初级秘书也大部分是女性,高职文秘专业学生绝大部分是女性也是客观存在的事实。本来,根据性别的总体规律,相比于男性,女性具有更强的语言能力。但是,文秘专业学生普遍的个性特点,影响了这一优势的发挥。笔者从2001年至今,一直担任高职院校文秘专业的专任教师。根据多年的观察、了解发现:文秘专业学生总体性格文静内敛,配合度高,比较听话。笔者所在的广东工贸职业技术学院,每年有60%左右的文秘专业学生来自小城市或者农村,这些学生大部分家庭条件一般,有30%的学生家庭困难(从每年申请家庭困难认定和助学贷款的比例可以推断)。偏内向的性格、家庭条件不好引发的自卑和恐惧心理、成长过程中见识不够广、家庭教育的缺失等因素,都会影响他们利用汉语进行交际的能力。
三、高职文秘专业学生汉语应用能力培养的途径和方法
(一)提高认识,坚持日常实践
首先必须让学生重视汉语应用能力的培养,并注重在生活中坚持实践。一可以在做专业介绍和相关课程介绍时,结合秘书职业的要求和特点,让学生明白汉语应用能力对于秘书职业和自身幸福的意义。二可以邀请校外专家或者校内对此领域有研究的老师开办专题讲座,让学生提高对汉语应用能力重要性的认识,并介绍提高此能力的方法供学生借鉴。三专任教师和班主任可以多鼓励学生在日常生活中实践。如鼓励学生多读书、读好书,提高阅读、理解、领悟能力,积累口头语言表达和书面语言表达的养料,尤其要引导学生多读经典著作,规范语言表达,以对抗网络语言碎片化与不规范化现象的影响;鼓励学生养成写作的习惯,生活中多写作日记、读后感、书信等,为写作能力的提升奠定良好的基础;鼓励和要求学生在与同学、朋友相处的过程中,注意说话的方式,思考沟通的技巧和有效性。
(二)科学的专业课程安排
一是需要设置相关课程,定位课程任务。在笔者所在的学院,主要是以下几门课程承担了汉语应用能力培养的任务:《实用口才与交际》、《应用文写作》、《办公室工作实务》、《商务沟通》、《中外文学作品鉴赏》。其中《实用口才与交际》主要通过一定的训练,扫除学生普通话听知和表达的障碍,同时让学生懂得口语交际的常用技巧。《应用文写作》是通过写作训练,提高学生的应用文写作能力。从上文的现状调查可知,文秘专业学生总体的写作基础、驾驭语言的能力,尤其是公文的写作能力较差,形势较为严峻。所以,这一方面的能力需要在课堂内外严格要求、加强训练。因为网络语言对现代大学生的影响很大,任课老师需要强化语言表达的规范性,尤其是书面语言表达的规范性。针对语言课程比较枯燥的特点,任课老师需要运用多种教学方法,提高课程学习的趣味性。《办公室工作实务》主要是结合办公室职业情景,训练学生在“办事”过程中语言表达的目的性、得体性、有效性。《商务沟通》主要是训练学生在商务环境中,面对不同的沟通对象,进行得体的沟通交际。《中外文学作品鉴赏》主要是增强学生对人性和人情的感性认识,为人际沟通奠定良好的心理和情感基础。二是需要科学安排相关课程的实习。文秘专业的学生总体文静、内敛,交际意识不强,而且汉语应用能力,是在实践中形成的,所以上述课程的课程实习,需要创造学生和人直接沟通的机会和环境。如笔者所在学院的《办公室工作实务》课程实习,是安排学生到学院内部的各个部门,安排他们接打电话、写作公文、沟通协调,在真实的工作环境中提升办公室工作技能,锻炼与人交际的能力。再如《商务沟通》实习,可以和一些商务公司合作,让学生进入真实的商务环境。一般商务公司办公室需要的人员是很少的,学校很难一下子联系到几十上百家的企业满足学生实习,为解决这一矛盾,可以与客户服务和营销服务岗位工作量大的公司合作,这些公司需要的人数多。在这些工作岗位实习,需要学生和各式各样的人打交道,学生在复杂的商务环境中学习和体验交往心态、语言表达、交际技巧,有利于人际交往能力的提高。三是安排有效的毕业实习。文秘专业学生的综合能力,需要通过时间较长的综合性的毕业实习来锻炼。汉语应用能力,作为文秘专业学生的核心能力,也需要在工作中提升。所以,可以要求学生的毕业实习必须在真正的工作单位完成,而不是模拟的实践。毕业成果不写毕业论文,而写毕业实习报告,就是写学生自己真实的实习过程及实习体会,是只属于自己的工作总结。在工作的过程中,学生必须运用语言与人交际。写作总结的过程,既是写作能力提升的过程,也是职业交际能力的一个反思、总结的过程。学生的实习单位,可以自己联系,也可以由教研室帮助联系。此时,与学校有合作的企业、社区就可以发挥作用。
(三)积极投身社团、竞赛及社会活动
高职文秘专业学生总体比较文静,利用汉语进行交际的能力欠佳,所以要多鼓励学生积极投身社团活动、各类竞赛及社会活动,在各类活动中锻炼自己的汉语应用能力。一是社团活动。高职院校基本上都有属于第二课堂的社团,学生可以根据自己的兴趣和锻炼目标进行选择,参与社团的日常训练和各种活动。笔者所在的学院有紫藤文学社、论辩协会等,加入紫藤文学社可以提升自己的写作能力,加入论辩协会可以锻炼自己的口头表达能力和逻辑思维。另外,院、系的学生会是配合学校开展学生工作的组织,也可以鼓励学生积极加入。在学生会的工作中,需要写作计划、总结、申请、海报、新闻报道等公文,需要组织各类活动,和领导、老师、同学进行大量的沟通。这些工作,可以大大提升汉语应用能力。二是竞赛活动。首先是专业竞赛,如全国和省的秘书职业技能大赛、省的公文写作大赛。笔者所在的学院基本上每年都会组织文秘专业的学生参加此类比赛。以全国和省的秘书职业技能大赛为例,可以发动甚至要求全体同学参与选拔赛,鼓励学生克服害羞、胆怯、恐惧的心理,在竞争中锻炼。因为选拔赛面广,如果以选拔赛作为强化训练的契机,那么对学生有很强的促进作用。根据全国及省秘书职业技能大赛的通知,大赛都有演讲和写作环节。自我介绍、即兴演讲可以很好地锻炼口头表达能力,根据情景写作可以很好地锻炼书面表达能力。专业竞赛中还有学校组织的专业技能竞赛,笔者所在的学院每年都组织技能竞赛月活动,每一个专业都有比赛项目,文秘专业组织的商务沟通情景剧表演大赛、公文写作大赛、普通话表达技能大赛等,都是锻炼汉语应用能力的良好平台,可以多鼓励、发动学生参与。还有一些竞赛,不是文秘专业的专业竞赛,但是也是提高汉语应用能力的良好机会,如省、校组织的征文比赛、演讲比赛、论辩比赛,可以鼓励学生积极参与。三是社会活动。利用汉语进行交际的能力,是在交际实践中形成的,所以要鼓励学生多参与社会活动。笔者所在的学院,每年都组织三下乡活动,学生到农村去帮农、支教,这是交际、表达能力提升的良好训练平台。2010年第16届亚运会在广州举行,担任亚运会的志愿者,有利于锻炼学生的胆量、信心和语言表达。学校组织的其他志愿服务,如到养老院慰问老人,可以让学生在表达爱心的同时,学习如何与老人沟通,并达到预定的慰问目标。
社团工作总结如下:
一、社团成员工作
1、畅影社将每月召开一次全体成员会议,每两周召开一次部长级会议,各部门的会议由各部长根据工作情况妥善安排。
2、畅影社成员决定社团主要工作,社长向全体成员汇报工作情况,并提出意见、建议,社团全体成员必须听从上级的管理,社长同时也听取社员意见,对不足之处加以改正。
3、进一步加强和完善了畅影社组织机构和规章制度,根据畅影社实际情况和工作需要,撤销了文艺部和财务部,增设了网络部和文秘部,确保各部门存在的价值以及工作效率。
二、社团活动总结
上学期畅影社不仅连续每周举办电影专场,还以 “畅想广陵影随心动”为主题,推出了几个属于自己的品牌活动,如dv制作大赛、影音模仿秀等,还有传统活动棋王争霸赛、影视文化展、影评活动等。此外,畅影社还参与了诸如博客大赛、广陵读书节等学院大型活动。
1、首届“畅想广陵 影随心动” dv制作大赛
此次活动由社团现任副社长庄婷和策划部秦永菲同学策划并主要指挥负责的,全体畅影社成员权利配合。大赛坚持同学原创,用自己手中的dv,记录大学生活的点点滴滴。此次比赛共收到个人作品68部,并评选出一等奖2名,二等奖4名,三等奖8名,优秀奖若干名,颁发院级证书。
2、首届“畅想广陵 影随心动” 影音模仿秀
本活动分为初赛,复赛,决赛共7场比赛,约83组团体或个人参加了比赛。我社从电影放映活动放映的影片中,筛选出60个经典的片断,消去原声由广大同学配音,参赛选手也可以自备配音片断,根据评委以及现场同学的投票,分别评选出个人和团体组的一、二、三等奖以及优秀奖若干名,颁发院级证书。
3、每周固定活动:畅影社放映
周末晚上在东报告厅,免费放映4部优秀影片。由于设备原因,为预防突发事件,我们每期准备了一套小音响和一台笔记本电脑备用。每期活动均进行海报宣传,广播台每周二“光影之旅”栏目也进行辅助宣传,效果甚佳。每期约200人参加活动,并进行素质拓展本的登记工作,结束后负责清理现场卫生,维护音响设备,负责人确保切断电源,关好门窗。
4、第二届棋王争霸赛
本大赛分为象棋、军棋、五子棋三个项目,329名选手经过了初赛、复赛、复活赛、决赛的比拼,分别评选出了一等奖1名、二等奖1名、三等奖2名、优秀奖若干名,颁发院级证书及奖品,比赛过程中遇到了很多挫折,经过全体成员的积极努力,终于成功地举办了这场比赛。
5、第二届博客大赛
此次活动是由院团委、原第七专业管理部主办,畅影社负责协办的一次比赛,大赛评选出个人组和团体组的各种奖项,颁发院级荣誉证书,并为扬州大学网络班委的推进打下坚实的基础。
6、第六届读书届
此次活动由院团委、图书馆主办,畅影社负责承办的一次活动。第六届读书节活动多,且持续一个月之久。介于我社在影视制作放映等方面有着丰富的经验,因此得到了广陵图书馆的赏识,并邀请我社承办其中的电影展、图片展、影评比赛等项目。