时间:2022-10-28 08:24:01
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1.本年主要继续担任科技英语的教学。第一学期继续承担的是《电子商务》的教学。这是我第二次带这门课,这次除了认真备好课外,继续不断扩展和电子商务相关的课外知识,争取在讲好课文本身的同时,给学生介绍和电子商务有关的基础知识。这次比上次讲解更详细,而且讲解章节覆盖更广,取得较好的效果。第二学期承担的是《计算机科学概论》的教学。这是我第四次带这门课。但是为了精益求精,我把课本详细地进行了整理,充分利用网络的资源,在课件上补充了一些图片,丰富了教学的内容,使得教学内容更直观,增加讲授课人工智能这一部分,并且沿承以前的方式,针对大一新生英语基础比较薄弱的特点,每节课布置作业,坚持批改,及时了解学生听课的情况,对问题比较集中的地方重点讲解,比较圆满地完成了教学任务。
但是教学过程中仍然有许多不足之处。一方面自己的专业知识比较有限,在讲授计算机和电子商务相关知识中不能做到深入和精确,另一方面在教学进度和学生所要求的教学速度上未找到合适的平衡点。这些问题是在新学年中我要努力攻克的,希望能在同事和自己的帮助下使得科技英语的教学更上一个台阶。
2.担任了信管0834班的英语教学工作。信管0834班是我从大一第二学期接-班的,针对这种情况,积极和班主任沟通交流,了解他们以前的成绩,课下也和学生保持交流,了解他们的思想和学习情况,尽快完成我和学生互相的了解与适应。在这种情况下,系统地完成了从比较基础的《新概念英语》到难度加大的《新视野英语》再到四级强化的教学任务。结合上次的经验,针对各个学生鼓励教学,及时总结学生成绩情况。
在公共英语的教学中,深刻地体会到了和以前上科技英语课的不同。公共英语课强调的是英语基础词汇和应用的培养,而且小班教学更需要老师及时了解学生学习的反馈情况。所以虽然担任的都是英语课的教学,但是要因材施教,,以期达到良好的教学效果;
3.承担了06级英语专业汉英翻译和07级英语专业汉英翻译的教学任务,翻译是英语专业所开设的一门重要的课程。对于这门课之前请教了同事,参考了多本资料,教学中补充了许多课本以外的知识点,通过大量的例子讲解翻译的理论,注重培养学生实践能力。由于这是第一次上这门课,还有许多问题亟待解决,尤其面对英语专业的学生,这意味着需要更加提高自己的专业水准,改进教学方法;
总体来说,作为一名英语老师,尤其是科技英语老师,在教学上不能浅尝辄止,要不断探索新的教学方法,了解学生的心理状态,努力提高教学水平。
4.毕业论文指导
圆满完成了20xx届毕业生论文指导的工作。这次所带论文涉及经管类经济、电子商务、企业管理等方面,在与学生的交流中也加强了这方面的涉猎,从开题报告到论文的初稿、中期到终期答辩都给予学生认真的指导,最后十个学生都在学校规定的时间内完成了论文,并有几名同学获得优秀论文的荣誉。学生们普遍存在的问题是针对性不强,都选择了大方向、大角度入手,缺少贴身的、时效性强的、具有普遍意义的案例分析。所以,在论文的深度把握上还有一定的欠缺。学生毕业论文指导工作不仅帮助学生完成一门学业,我觉得,在这个过程当中,也让我们老师也看到了学生们是如何看这个世界,感受着每一位即将步入社会的学子心灵闪现的火花。与其说是老师指导学生,还不如说是我们师生共同上了一回社会大讲堂。
中图分类号:G451.2 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)20-0023-02
创新教育已成为知识经济时代学校教育的主导。它不仅能够提高人才的素质,同时能够培养人才的创新意识,为社会培养创新型人才。华南理工大学近年来以培养高素质、高层次、多样化的“三创型”(创新、创造、创业)人才为目标,坚持因材施教、优才优育,锐意进取改革,在创新教育方面取得了一系列丰硕的成果。创新人才的培养离不开教学管理的创新,而教学管理的创新离不开具有创新意识的教学管理者。创新教育对高校的基层教学管理提出了新的挑战,也对基层教学管理者――教务员提出了新的要求。
一、教务员队伍情况及其面临的问题
1.教务员队伍基本情况。长期以来,由于本科教务员工作岗位存在工作任务繁重,工作责任重大,工作待遇低(没有级别待遇)等问题,本科教务员总是存在队伍不稳定的现状。目前,全校24个学院共有本科教务员(含兼职)共45人,包括8名合同工。其学历及年龄状况如下。
由上表可以看出,学校本科教务员呈现出年轻化、整体文化水平较高的特点,80年代以后出生的教务员占了教务员总数的近50%,本科以上学历占了98%。
2.教务员工作存在的主要问题。教学管理队伍是教学管理的主体,本科教务员是学校基层的教务工作者,是学校重要的教学管理基层骨干力量。45名教务员承担了全校基层的教务工作,服务于两万五千名本科生。工作量大,工作任务繁重。多年来,教务员任劳任怨,勤勤恳恳,忠于职守,很好地完成了本职工作,确保了本科生的顺利毕业。但是,教务员工作中也存在一定的问题,突出表现在以下几点。
(1)工作繁杂辛苦,工作热情不高,队伍不稳定。教务员上与领导打交道,下与学生打交道,左与教师打交道,右与同行打交道,可以说教务员的工作千头万绪,纷繁复杂;另外,教务工作不容易量化,即使做得再好也看不见明显的成绩,但一旦疏忽大意就可能酿成教学事故;且教务员的职务地位和社会地位不高,学校领导不重视,待遇低,职称评定,职务晋升困难,进修机会基本没有,发展空间不大,职业生涯发展前途渺茫。低地位、低回报、高负荷的工作会使教务员在心理上产生不平衡感,严重挫伤教务员的工作热情和积极性。在这种氛围下,教务员也会存在“跳槽”的心理,不安心于本职工作,一有机会就会毫不犹豫地转岗。而教务管理工作具有连续性、业务性强的特点,教务员对教务管理工作的熟悉和精通需要一定的时间和过程,教务员的频繁“跳槽”势必会造成教务员队伍的不稳定,教务员队伍的不稳定必然会对学校教学管理产生影响,造成管理工作的动荡。
(2)认同度低,管理水平尚待提高。由于本科教务员工作岗位任务繁重,责任重大,不仅需要有很强的责任心,耐心细致的服务态度,同时还必须具备高素质的管理水平。过去本科教务员队伍虽然普遍存在学历偏低,年龄偏大的现状,但是这些老教务员都具有很强的责任心和认真负责、任劳任怨的工作态度,他们长期从事教务工作岗位,在工作中积累了丰富的工作经验。但是,由于学历偏低、年龄偏大,他们的整体素质和管理水平以及计算机应用水平都普遍偏低。随着老一辈教务员的退休,年轻化、高学历的教务员加入到我校本科教务员队伍,逐渐改变了我校本科教务员队伍的学历结构和年龄结构。
但是,由于年轻的教务员存在工作不熟悉和经验缺乏的情况,还需要进行多方面的深入学习。由于长期受“重教育科研、轻管理”的传统观念的影响,高校教务员队伍建设一直以来得不到足够的重视,不仅社会大众对高校教务员工作认同度不高,就连高校里的工作人员,甚至连从事高校教务工作的教务员自己也普遍对高校教务员工作认识不足,认为教务员的工作是一种简单的、重复的机械劳动,只做一些一般的事务性工作,甚至只起到“收发员”、“通信员”、“传声筒”的作用,没有技术含量,人人都可以干,忽视了教务管理人员在教学改革、教育管理研究等决定高校教学整体水平方面的作用。
(3)缺乏有效的评价体系和激励机制。教务岗位评价机制不健全,对教务员的教学管理研究缺乏激励措施。这一缺失使教务员形成一种意识,觉得干了也不多,不干也不少,干好干差都一样,只要不出差错就行。长此以往,就养成了工作的惰性,容易低标准要求自己,工作热情自然不高,更不要提工作创新了。在管理上也墨守成规,按章办事,无法适应高校发展和改革的需要,而最终影响教学质量的管理和办学效益的提高。
二、创新教育对教务员工作提出的挑战
一直以来,教务员主要是落实教务处和院系领导布置的通知和任务,属照办型管理,随着高校教学改革的不断深化,教学管理体制的不断完善,办学形式更加多元化,对教学管理工作人员的要求日益提高,统统地照办型处理事务性工作的方式和管理手段已不适合时代的发展需要,这要求教务员在工作中应转换角色,树立创新型、学习型研究者的角色。
1.学生主体意识增强,教务管理工作急需规范化。长期以来,本科教学管理中存在管理制度严格,但实际操作灵活性大的问题。学校大规模开展创新教育后,新问题新情况不断涌现。创新教育提倡并尊重学生的主体意识,这是教育的进步。学生主体意识增强后怎样进行更为规范的管理,是一个急需解决的问题。在教务管理实践中,经常会出现师生冲突。特别是一些学生不爱上的公共课,老师严格管理,学生往往很不满,甚至威胁老师教学评价打零分或者向老师索要分数。
2.工作内容增多,工作界限模糊。教育多元化,工作内容也日趋多元性,工作界限越来越模糊。教务员经常抱怨工作内容太多,要对口的部门也越来越多。现在不仅要对口教务处、学院、档案室、学工,人事处的工作也出现了交叉;每年学生研究计划等各类学生创新能力培养计划的申报和验收、各级各类课程建设、教研项目的申报和验收交叉进行,让本科教务员目不暇接,越来越“全能化”。作为教务工作主要内容的排课排考和日常教务管理,反而成了“细枝末节”。
3.工作对象增多,个性化甚至个人化服务越来越多。创新教育本质上是尊重个性、提倡个性的教育。从量上来说,教务员的服务对象――学生,没增多,但从质上来说,有无限延伸的可能。创新教育要求教务工作提供个性化甚至个人化的服务,提供个性化甚至个人化的管理。一刀切的管理模式,培育不出好的创新成果。在与教务员的交流中,以前是“几个不好好学习的孩子就能把一个教务员搞死”,现在往往是“出现几个班几十人甚至上百人要提供个性化服务的孩子”。
三、加强教务员队伍建设,优化教务员队伍管理
1.重视教务员队伍建设,提高教务员工作积极性。华南理工大学作为“985”高校,教务员也应该体现出“985”高校的精神风貌。学校应该在职称评审、职务晋级方面给教务员平等的待遇。目前的职称评审标准很高,一般教务员很难达到,职务晋级也是机会渺茫。这样挫伤了教务员工作的积极性。
2.加强专业知识学习,进一步提升专业化水平。教务员作为学校基层的教学管理人员,不仅应具备本院系专业的相关知识,了解专业各门课程的主要知识框架和应用前景,及时解答学生的疑问,为学生选课等方面提供合理有效的建议,而且还应具备高等教育心理学、高等教育学、公共关系学等相关知识,更有针对性地开展工作,更好地服务于创新教育。
3.学校应通过多种途径开展教务员培训,进一步提高教务员管理水平。学校每年都会组织教务员开展大规模有针对性的培训,有效地帮助了教务员提高管理水平。但是培训仅限于校内,培训的面还较窄,比如缺乏兄弟院校间的交流和沟通。学校应该进一步拓宽教务员培训的广度和深度,通过培训不仅提高教务员的工作水平,也可以开阔眼界,提高总体的综合素质。
4.加强沟通协调,简化办事程序。上级管理部门往往直接下达新的教学工作,让教务员感到增加了新的工作量,也容易引起教务员的不理解。在下达新的教学工作时,要将教学工作的精神传达至教务员,加强沟通,也利于教务员在实际工作中的操作。通过与基层教务员的沟通,也可以听取各学院的不同情况和实际需求,简化办事程序。
5.鼓励教务员参加科研,,培养其创新意识。我校教务员除一人外,全是本科以上文化水平,研究生学历占了29%,“80后”的教务员占了一半。如此年轻化、高学历的管理人员排斥在科研之外,是人才的浪费。教务员参加科研,可以更深层次地思考工作中存在的问题,培养教务员善于发现问题、分析问题、解决问题的能力,为问题的解决提供方案,将管理实践提升至理论水平,及时调整工作方法,提高个人素质,提高管理水平;上级领导部门决策时也可以多个参考。在做科研的过程中,也可以督促教务员学习更多的理论知识,提高理论水平,提升创新能力。
参考文献:
[1]樊立萍.适应卓越工程师培养的师资队伍建设问题探讨[J].中国电力教育,2011,(27):3.
1月10日,英才计划2016年度工作总结会暨专家咨询委员会第四次全体会议在北京召开。全国政协副主席、中国科协名誉主席、英才计划专家咨询委员会名誉主任韩启德,中国科协党组书记、常务副主席、书记处第一书记尚勇,英才计划专家咨询委员会主任、中国科学院副院长、党组成员王恩哥,教育部高等教育司司长张大良等出席了会议。全国15个参与省市和4个省级试点省市的科协、教育主管部门、中学代表,北京大学、清华大学、复旦大学、上海交通大学、中国科技大学等20所参与高校和东北大学等省级试点高校的有关负责人出席会议。工作总结会由中国科协党组副书记、副主席、书记处书记徐延豪主持。
总结会上,尚勇对英才计划4年来的工作给予了充分肯定,强调科协将与教育部密切协作,在符合我国青少年特点和在现行教育体制下,探索全方位的中学生创新素养培养体系,为科技创新人才培育和发展提供良好环境和条件。张大良指出,培养拔尖创新人才已经成为世界各国应对新一轮科技革命和产业变革,提升国际竞争力的共同战略选择。教育部门要与科协相关部门共同努力,创新青少年科技创新后备人才选拔与培养机制,为把我国建设成为世界科技强国作出应有的贡献。
会议向2017年新加入英才计划培养工作的导师代表颁发了聘书,向获得《全民科学素质行动计划纲要》“十二五”实施工作先进集体和先进个人颁发了牌匾和证书。北京大学教务部副部长、考试研究院院长秦春华介绍了英才计划与中学教育改革、大学教育衔接的研究课题。来自北京、天津的2位中学生代表汇报了参与英才计划培养的收@和体会。与会代表观看了2016年度工作总结视频,并就“英才计划2017年度工作计划”进行了充分交流和讨论。
英才计划专家咨询委员会第四次全体会议由委员会主任王恩哥主持。委员会名誉主任韩启德院士、上海交通大学校长张杰院士、北京航空航天大学原校长李未院士、北京大学数学科学学院田刚院士、中国科学院数学与系统科学研究院袁亚湘院士、中国科学院国家天文台武向平院士等委员,以及中国科协、教育部有关领导出席会议。会议听取了数学、物理、化学、生物和计算机5个学科工作委员会作的2016年度工作总结和2017年工作要点汇报。会议强调,在今后的工作中,英才计划要与中学、大学紧密衔接,尤其要保证促进学生的后续培养;要进一步充分发挥专家咨询委员会和学科工作委员会的作用,促进学科均衡发展,指导英才计划继续发展;要加大宣传力度,扩大英才计划的影响力,视条件逐步扩大英才计划的覆盖面;要充分利用互联网和手机终端发展线上教育,启动“英才库”的建设,做好英才学生的追踪和服务工作。
(1)学习党的路线、方针、政策和国家教育的法律法规及人才培养方向。目前国家对高校的人才培养模式不断改革,不断有新的政策和制度出台,作为一名教学秘书是要当好领导的好助手和好参谋,如果不能经常关注国家相关教育政策法规和及时了解市场上的热门专业,就不能为领导在制定人才培养方案和专业设置上提供有效信息。
(2)学习学校的各项规章制度和办学宗旨。这是工作的指导思想和原则所在。
(3)学习计算机操作技能。现在很多高校都是采取系统化办公模式,采用系统进行教学事务处理,如教学秘书不具备相应的自动化办公知识和现代化信息处理能力就很难胜任教学秘书岗位工作。
(4)为了做到教学事务科学管理,档案保存有序,与老师、学生沟通顺畅,教务员还应学习管理学、心理学、档案管理等知识。教学秘书只有在学中做,做中学,不断充实自己,完善自己,更新自己,才能不断提高自己的业务能力。
2.养成做笔记的好习惯
俗话说:“好记性不如烂笔头”,尤其是教学秘书很多工作繁杂琐碎,不做好笔记的话很容易就忘记。例如目前很多高校都存在教师跨系跨学校上课的现象,如果其他系教师承担我系班级的课程,而这位教师已经提前几天在他所属系的教学秘书那办理了调课手续,他系的教学秘书也通过电话等其他方式告知你让你通知学生,由于是相隔几天的事情,通知早了担心学生会忘记,差不多时候通知自己又很容易因为工作忙起来就忘记,所以唯有随时随身准备一本备忘录,将当天没做完的事情记录下来并备注需要在哪天完成,每天在翻看哪些需要当天完成,这样就避免由此造成的教学事故了。
3.坚持写日志
一个好的教学秘书不是与生俱来的,从不熟到熟练,从外行到内行,从协助参与到独挡一面,这个过程也需要很长时间,教学秘书的很多工作其实是有规律性,只有从一开始接触这份工作就坚持写日志,将每天做的主要事情及如何做的走了那些程序等以日志的形式记录下来,结合写工作总结,养成习惯,坚持一学年后至少能知道哪个时间段该做哪些事情如何去做了,避免走很多弯路,增强工作的条理性,还可以对很多事情有计划性及对很多会发现的问题有预见性,同时还可以在原来的基础上勇于去探索很好的方式方法,不断去改革创新和提高工作效率,还能提高自身的总结能力。
4.保持良好的心态
教学秘书工作平平淡淡,缺乏轰轰烈烈的成就感,加上管理性、服务性、辅的特点,时常会使教务管理人员处于各种矛盾的中心,有时也不容易被理解和肯定,承受着巨大的心理压力。教学秘书岗位事务偏多,目前普遍高校对教学秘书这块的福利待遇不完善,对教学秘书的职称评定和绩效考核方面不健全,这就要求教学管理人员必须有健康的身体,良好的心态,以保证精力充沛地投人教学工作。目前很多的民办高校在招聘女教务人员时就特别留意是否已婚育女性,可能就是考虑到未婚女性心态不稳定,无法达到一种健康安定的心理,且到一定时间要休婚产假严重影响教务工作的延续性。教学秘书只有保持良好的心态,才能更好地适应这份工作。
《高等院校行政管理人员行政和服务职能问卷调查表》是以张林英的博士论文中“高等教育教学质量管理体系程序文件示例”[8]为基础进行设计的。调查对象主要是教务处以及各教学单位(院、系)的行政管理人员。问卷由河南省7所不同层次高校的任课教师填写。共发放问卷368份,收回323份,剔除无效问卷后,剩余有效问卷316份。通过专业统计软件SPSS17.0对问卷进行处理和分析,保证了研究结果的科学性和可信度。课表是任课教师最基本但又很重要的工作任务和时间表,教育行政管理人员有责任提前告知任课教师新学期的授课课程和时间,以保证教师有充足的备课时间。据调查,53.3%的教师只提前半个月接到新课表。而78.2%的老师认为教育行政管理人员应该提前至少一个月告知新课表。另外,教材是教师在课堂上所讲知识要点的载体和浓缩版,也是各学科教学大纲的具体体现。调查结果显示,53.2%的老师提前一个月以上拿到了新教材。而事实上85.9%老师认为应该提前至少一个月的时间拿到新教材,才能做到高质量的备课,从根本上保证教学效果。
高校教育行政管理人员肩负着各种与教学活动相关的期中检查。据调查14.2%的老师反映教务处人员和院系教育行政管理人员从来没有听过他们的课,37.0%的老师表示教育行政管理人员曾听过他们1次课。说明教育行政管理人员听课次数严重不足,要扩大听课范围,以便及时解决教学中普遍存在的问题。这样才能更好地发挥教育行政的管理和服务职能,为提升高等教育质量发挥积极作用。学生作业对有限的课堂时间起到很好的补充作用。相关研究普遍认为教师合理的反馈会给学生的学习带来积极影响[9],但将近80%的老师反映教务处并没有对他们批改学生作业的情况进行定期检查。因此,为促进教师反馈给教学效果带来更大的积极影响,教育行政管理人员要充分发挥服务职能,监督学生作业批改质量,加强和规范此方面管理工作。
另外,20.6%的老师认为教务处对教学进度的检查次数太少,21.7%的老师认为教务处对教案的检查力度不够。为此,教务处要加大对教学进度和教案的抽查力度,增加教师抽查人数,认真严肃地完成教学进度和教案的抽查工作,切实履行自己的监督职责,为保证教育质量把好关、站好岗。学生正常出勤听课是保证教学质量的重要条件。
监管学生按时上课,了解学生的出勤率是教务处和各院系教育行政工作人员的重要任务。调查结果显示:32.7%的老师认为教务处对每个班级学生出勤率的抽查力度不够;28.3%的老师认为教育行政管理人员并没有对不出勤的学生进行积极监管;另外,65.2%认为教育行政管理人员采取的管制措施根本没有明显改善学生出勤率低的局面。这充分说明教育行政管理人员在管理学生出勤率方面的工作急需加强,应从多方面采取有效措施加大对不出勤学生的管束力度,彻底改善学生出勤率低的局面,为保证教学质量作出贡献。每学期末,相关的教育行政管理人员对期末考试和毕业论文答辩的组织和安排总体上还是比较有序合理的,但21.3%的老师对此论述持否定态度。因此,教育行政管理人员要提前策划期末考试和毕业论文答辩工作,要把此项工作形成制度化并进行精细分工化管理。另外,57.8%的老师表示教育行政管理人员在收取教学工作总结和进行年度考核工作中,经常出现拖延情况,这对改进教学工作非常不利。因此,教育行政管理人员应充分认识到此项工作的重要性,严肃工作作风,对此工作制度化,及时公平公正地对教师进行学期和年度考核。这样才能有利于形成“争先创优”、积极向上的工作氛围。此外,63%的老师认为相关的教育行政管理人员并没有每个学期末都对教学文件资料即时进行收存、建档和保管。这种拖沓的工作作风不仅会对教育行政管理人员严谨的工作态度产生不利影响,还会给老师和周围的同事留下工作拖拉的不良印象。因此,相关的教育行政管理人员一定要加强服务意识,及时地完成对教学文件资料的收存、建档和保管工作。
中图分类号:G642 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)48-0019-03
高等教育教学水平评估是国家教育行政部门对高等学校本科教学办学水平的综合测评,是检查和评价教学质量和学校教学工作的主要手段,其目的是促进学校按照教育规律不断明确办学指导思想、加强基本建设、改善办学条件、深化教学改革、强化教学管理、全面提高教育教学质量。高等教育教学评估的原则是以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设。教学工作水平的评估工作是由学校自我评估、专家组现场考察和学校整改三个阶段构成。根据教育部办公厅关于印发《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》的通知要求,普通高等学校本科教学工作水平的评估指标体系中,教学秘书最直接相关的一级指标是教学管理,二级指标是管理队伍和质量控制。本科教学评估是一项高难度、大责任、重任务的工作,涉及教学管理的方方面面。教学秘书的工作决定了他们必须具备三重角色:管理者、服务者和沟通者,且这三种角色是有机统一的。作为高校的专职教学秘书,他们应该对学校关于学生管理及教学管理等各项政策及实施标准掌握透彻,这样才能为学生及教师更好的转达和解读。作为最基层的管理者,教学秘书的业务工作实际上直接接受教务处指导,各类文件及通知经请示学院主管教学副院长后直接通知学生和教师,执行过程中任何疑问都首先反馈至教学秘书。如果他们对相关政策解读不到位,将会误导学生和教师,导致教学秩序混乱。在实际工作中,教学秘书主要服务于教师和学生,服务于整个教学工作,主要完成教务处的相关工作,如下达教学任务、征订教材、学籍管理、毕业证和学位证初审等工作,还有组织教学实践及大学生科研训练的申报、中期检查、结题验收等工作。他们是教务处和各院系、教师之间的桥梁,也是协调领导、教师、学生、教务部门关系的主要人物。可见,教学秘书岗位在常规教学管理中及高校教学评估中至关重要,因此,在新的教育教学改革过程中,对高校教学秘书的日常工作提出了许多具体要求。本文将做详细阐述,主要从思想意识及工作职责两方面概述。
一、五种工作意识
1.学习意识。一个专职的教学秘书,对所在学院的相关专业要有全面的认识,只有这样,才能对本学院各专业教学计划了如指掌,也只有对专业教学计划有深刻认识,才能在教学计划修订过程中提出建设性的意见,而具备专业知识背景又在教学管理岗位的专职教学秘书才能将专业及管理巧妙融合,为人才培养提出可行的、专业的建议,促进教学及管理相长,将教学管理推向新的高度。专业知识是基础,管理能力、协调能力、沟通能力等也是影响教学秘书工作开展的关键因素,没有良好的沟通协调能力就不能将学校政策、领导意见、教师意见、学生疑问等准确及时的传达,就不能有效地开展教学管理工作。除了专业知识和管理能力两大基石以外,教学秘书还应该具备管理学、心理学、哲学等相关高等教育知识,在实践中不断提高理论研究能力和创新能力,积极参加教学管理方面的培训或学习,与兄弟院校教学秘书交流教学管理工作的经验,不断提高业务水平。
2.责任意识。教学秘书直接为学生、教师服务,将学校的政策、制度、文件传达解释给每一个学生和老师,涉及的事情烦琐细小,但是对每一个学生和老师来说,却涉及教学的每一个关键环节,这极大地考验教学秘书的耐心、细心和责任心,只有把它真正当成自己的事情去办才能确保万无一失。对教学秘书来说,工作做好了也许根本看不出来,但是,出现错误,很可能就是严重的教学事故,甚至影响到学生毕业证、学位证等重大问题。因此,树立责任意识,热爱教学秘书岗位,乐于奉献是每一个教学秘书必须具备的素质。只有真正爱岗敬业,无论任何时候都对学生、老师负责到底,热爱自己平凡的岗位,默默无闻为教学各个环节服务,不断付出自己辛勤的劳动,才能成为一个尽职尽责的教学秘书。
3.服务意识。教学秘书是学校岗位中真正的服务人员,要为学生、教师、领导、学校教务处各科室服务,需要在这些服务对象之间进行信息沟通与协调,起到承上启下、左右协调的桥梁和纽带作用。相对于专职教师来说,教学秘书要坐班,时间上不自由,专业上不精通,待遇上不如专业教师,发展空间也不如专业教师,这样很容易造成他们心理不平衡而失去热情,降低责任意识。只有具有强烈的责任感,对服务工作有极大热情,对待学生和老师耐心细致的人才能做一个称职的教学秘书。这种服务意识要求教学秘书深刻认识到自己在教学管理中的重要作用,并且把教学管理目标的实现当成自己的目标,以主人翁的态度认真思考,勤奋工作,细致踏实,按时、按质按量完成教务管理的每一个环节,在日常的工作中时时刻刻保持这种高度的责任意识。
4.质量意识。近年来,我国高等教育规模不断扩大,招生规模扩大,校区扩建,生师比也随之不断扩大,这极大地影响了高等教育的质量。随着我国高等教育规模的快速发展,深化教育改革迫在眉睫。而教育改革的核心,在于提高高等教育的教学质量,改革高等教育管理体制,真正让高等教育为社会培养有用人才。提高高等教育的教学质量,培养有用人才是一个大课题。教学秘书只是这个大厦的一个小螺丝钉,但也是其中的关键一环,这一环出现问题将会影响整个大厦的质量。教学秘书是教学管理中最基层的管理人员,也是容易出现问题的一个阶层。基层教学管理的质量是保证教学质量的基础,也间接影响整个高等教育的教学质量。
5.法律意识。依法治校是高等学校的发展方向,教学秘书在教学管理过程中也会涉及到各种管理制度及高等教育政策,他们必须建立起正确的法制观念。没有法律意识来约束自己的管理行为,没有制度意识来规范自己的管理程序,有意无意中会侵害教师、学生的合法权益,因此,学习高等教育相关的法律知识,树立法律意识也是每个教学秘书必修的课程。只有了解相关法律知识,才能更好地为师生服务,保护师生权益,赢得学生老师的尊重和认可。
二、四大工作职责
1.教学管理。教学秘书要协助学院分管教学的院长及系主任制定和组织实施本学院各专业的教学改革方案、教学工作计划、课程建设规划、教学管理规定等;协助教师办理课程调整,并将教务处批准的课程临时变动情况及时准确通知到各学生班组和有关教师;协助学校做好各种教学检查工作,协助教学院长检查本学院教学计划的执行情况;在规定时间内,协助教学院长编制下学期的教学任务和开课计划,并将其发送给任课教师。领取、收发各项实践教学环节表格和上报数据,协助学院做好毕业答辩、毕业论文、各类实习的组织实施工作;依据教务处和学院领导的要求,协调各方关系,安排本单位的各项教学活动,协助教学事故的调查、认定和处理工作,从而维护正常的教学秩序。
2.学生管理。教学秘书要每学期进行学籍清理,常看每位同学的学业进展,办理学业警示、退学、休学、复学、提前毕业、保留学籍、延长学习年限等相关事宜;建立学籍档案,按要求及时报教务处备案,统计学生的注册情况,登记学生人数变动;组织新生报到注册工作;核对各类数据和表格,为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据;提供本学院应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册;组织发放学位证书和毕业证书,接受补办毕业证、学位证,办理学历证明等;安排毕业班学生办理各项毕业相关的学历认证、电子注册和电子摄像等工作。
3.教材管理。教学秘书要协助学院组织教师开展教材质量评价,反馈教材使用意见;及时准确填报预订教材的清单并上交教材管理部门;协助教材管理部门审查预订教材情况,同时协助教师选定优秀教材,统计本学院教师用书,通知教师申报教材建设项目,统计学院每年教师主编、参编教材等事宜。
4.档案管理。学院教学相关的所有基础数据的收集、整理、归档等工作都由教学秘书完成,甚至每年的教学质量报告都由教学秘书撰写初稿,因此,学院各类教学活动的准备活动、过程记录、新闻报道撰写、总结材料的初稿等都由教学秘书完成,收集整理学院各类教学基础数据、教学检查活动及其总结材料、教学研究和教改项目资料。并且,教学秘书要归档并保管每学期教学大纲、专业培养方案、教学工作总结与计划、教师任课表、教学进度计划表等教学文件;保管本单位教师的教学业务档案和各学期、各班级课表、学籍、考表、成绩相关材料;收集、整理、报送并归档毕业生的毕业鉴定表、实习成绩、总结材料和毕业论文工作。除完成上述工作外,教学秘书还为教师、学生提供遗失密码查询工作,协助学员进行评教工作,协助教务处完成学生的重修、选修工作,承担双学位学生、1+2+1留学生的课程设置安排等工作。
根据以上工作的特性,高校教学秘书要加强业务学习,不断提高政治思想素质,主动学习、认真负责,遵守各项教学管理制度,认真做好教学环节各项工作,甘心做好细致的服务者、积极的协调者、严谨的教育者、创新的实践者,才能让学院乃至整个学校在高等教育教学评估中应对自如,取得优良的成绩。
参考文献:
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[中图分类号] G647.2 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2015)02-0181-02
高校教学管理是稳定教学秩序、提高教学质量的重要保证。教学管理队伍是由学校教务部门管理人员和各学院教学管理人员组成。教学秘书是直接联系学校教务部门与学院之间,学院与师生之间的桥梁与纽带。教学秘书在行政编制上隶属于各学院,而在业务上要接受学校教务部门的指导。学校只有通过加强教学秘书队伍建设,才能进一步提高学校教学管理效率与教学质量。
一、教学秘书工作的主要职责
(一)日常教学管理工作
首先,教学秘书应认真学习和领会学校的各级各类教学管理文件,把学校教务部门的教学管理文件和信息完整准确地向学院教学副院长汇报,并及时传达给学院每一位教师,同时把学院教学管理工作的落实情况定期向学校教务部门反馈。其次,加强本学院与兄弟学院之间的联系,落实教学计划,按时给本学院教师和学生发放校历和课表。再次,认真做好本学院教学管理各项数据的统计。教学管理基础数据主要包括学生的学籍(学业)异动情况、学生考试成绩、毕业(学位获得)情况、英语四六级通过率、考研率、就业率、各类实践教学环节、学生评教情况、教师评学情况、教师教学工作量等等。这些数据的统计整理是学校教务部门及各学院的基础工作之一,是学院领导掌握本单位基本情况,进行决策的依据。最后,及时收集、整理学院各类教学文件和教学资料, 做好教学档案的归档工作。学校教务部门和学院在教学建设、教学改革与教学管理过程中会产生和形成各种教学资料,如:(1)综合类文件资料,包括:学校和学院制定的各种规章制度、教学管理文件、每年度教学工作计划和工作总结、各种重要的教学会议资料等;(2)重点学科建设、品牌专业建设、精品课程建设、实验(示范)中心建设等相关文件资料等;(3)学籍管理的文档,学生的学籍异动、交换生与交流生统计,毕业证与学位证的统计文档等;(4)课堂教学相关的资料,包括人才培养方案,课堂教学任务书,课程的教学大纲、教学日历、教材、教案和讲义,教师工作手册,学生的各类考试试卷、成绩及分析等;(5)实践教学的基本教学资料,如各类实习(金工实习、认识实习、专业实习和毕业实习等)的实习报告和实结,各类课程设计(科研训练、学年论文、专业课程设计等)的设计报告和设计总结,每届学生的毕业设计(论文)(开题报告、任务书、设计说明书、论文正文、实验数据、设计图纸等)的所有资料。这些都是十分重要的历史记录,是改进教学工作、提高教学质量、促进学术交流的信息资源;是进行教学建设和教学改革不可缺少的依据。做好这项工作,不仅要求教学秘书具备一定的档案管理知识,关键是要有较强的责任心,以确保教学档案的正确性和完整性。
(二)当好学院领导的参谋和助手
教学秘书在业务上接受学校教务部门的指导,而在行政编制上隶属于学院。由于教学秘书在学院各类教学活动中处于非常核心的位置,最基本职能是沟通与协调。首先,是同学校机关各职能部门之间的协调。作为教学秘书应树立顾全大局的思想,将学院的具体实际情况与当前面临的主要困难,详细记录,认真分析总结,定期向学校教务部门等相关职能部门汇报,使学校与学院之间保持稳定一致。其次,是学院内部领导班子之间的协调。由于学院各位领导分管的工作不同,看问题的角度不同,有时会对同一个问题产生不同的看法,乃至作出不同的决策。作为教学秘书,要领悟每一位领导的思想,然后尽量在领导之间进行协调,让大家互相理解,相互支持。再次,是明确自身角色,当好领导的参谋和助手。教学秘书协助学院教学副院长落实日常具体事务,执行教学副院长指派的工作,以领导工作为轴心,认真贯彻执行领导的决策,以提高教学质量为己任。最后,教学秘书是联系学校与学院的桥梁和纽带,教学秘书的这种优势资源为充当学院领导的助手具备了必要条件,因而平时应善于收集各种教学相关的文档、数据,为学院领导制定政策和方案提供参考依据。
(三)学院其他相关工作
首先是行政管理与教学管理的协作。学院行政管理与教学管理是相互渗透,相互交叉,密切联系,不可分割的,无论是教学办公室还是学院行政办公室,其服务对象都是全院教师,其目的都是为了加强学院的学科建设、专业建设,提高人才培养质量。基于这样的特点,教学秘书在实施教学管理的过程中,应为教学扫清管理上的一切障碍,最终达到学院良性运转的高质量与高效率的统一。其次是教学管理与学生管理的协作。无论是教学办公室还是学生工作办公室,大家所服务的主要对象都是学生,尽可能解决学生在学习过程中遇到的各种困难,为学生的学习生活建立良好的基础。因而,教学秘书要把每一项教学活动都落到实处,必须学会在工作中和辅导员团结协作,使学生管理工作和教学管理工作达到有机的融合。
二、教学秘书应具备的基本素养
(一)思想素养
首先,教学秘书应具有坚定的思想素养,用自己的言行来引导学生、教育学生和管理学生。教学秘书协助学院教学副院长落实日常具体教学管理事务,工作中要理解教学副院长的思想和要求,加强思考,提升自己“三育人”(教学育人、管理育人、服务育人)的思想觉悟。其次,教学秘书要有服务意识,一切教学管理工作都是为教学服务、为师生服务的。教学秘书要有服务于师生的思想,“管理就是服务”,以满腔热情地为师生排忧解难,以自己的行为来赢得大家的理解和尊重。再次,教学秘书要不断提升自己的个人修养。由于教学管理工作涉及学校众多部门,遇到任何事情,始终要保持冷静、理智的头脑,凡事应做到有预防、有准备,努力培养自身良好的心理素质。最后,教学秘书应正确理解工作中的事务性和思想性。思想性是主导方面,事务性是从属方面,思想性决定管理科学化,事务性决定管理规范化。思想性工作渗透事务性,事务性工作蕴含思想性。如果只强调事务性,忽视思想性,就很难充分调动师生的积极性,影响工作效率。因此,要充分认识工作中的事务性和思想性,在具体事务工作中突出思想性。
(二)业务素养
首先,教学秘书是从事具体教学管理事务的工作者,这就要求教学秘书既要具有一定的理论水平,也要具有较强的实践能力。其次,为了保证教学管理质量,教学秘书要善于管理,讲求时效,在有限条件下最大限度地提高教学管理水平,保质保量地开展好各项工作。再次,教学秘书要自觉提高现代管理技能。要掌握计算机操作技术,熟悉教务管理系统软件的操作步骤和操作方法,利用教务管理系统软件做好教师的教学任务管理,学生的选课管理和成绩管理等,实现管理的科学化、规范化。通过互联网及时了解国家、省级、学校的相关教学文件和教学动态,积极收集、整理有关教学建设与教学改革方面的文件资料,不断提高工作效率。最后,教学秘书在工作中要加强学习。教学秘书不仅要学习本学院相关的专业基础知识,还要学习教育学、心理学相关知识,虚心向其他教师请教,对自己不熟悉的知识要有所了解。总之,教学秘书只有努力掌握新知识,发现新规律,创造新成果,才能不断适应形势发展的需要。
(三)能力素养
首先是沟通协调能力。在工作中,教学秘书要与学校教务部门、学生工作部门等相关职能部门及其他学院联系,尤其是与本学院师生联系。在这些关系中要注意沟通对象,懂得沟通方式。教学秘书为了及时有效地处理学校教务部门、学院领导所布置各项工作,必须学会借助有效的沟通手段,建立起相互协作、共同提高的和谐关系。其次是信息处理能力。当今高校的教学管理工作,是一个知识、信息高度密集的领域,要求教学秘书要有较强的信息意识,不断提高自己的信息处理能力。最后是表达能力。教学秘书应具有较好的表达能力,包括口头表达能力和书面表达能力。因为在平时的工作中教学秘书往往需要上传下达,交涉事宜,请示汇报等,有时甚至参与各种会议,这就要求教学秘书具有较强的口头表达能力。在教学活动中,教学秘书还要根据教学要求撰写一些教务文书、阶段性的教学情况通报、期中或期未教学总结等,面对这些工作,教学秘书必须具有一定的书面表达能力,而且要行文准确、迅速、流畅、易懂。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 吴冰.浅谈加强普通高校系教学秘书自身素质建设[J].引进与咨询,2002(2):29-30.
[2] 郑焰英.高校教学秘书的素质及培养[J].福州师专学报,2002(1):92-95.
2020学校年度工作总结1当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
2020学校年度工作总结2在学校党支部,校委会的正确领导下,在镇财政所的正确指导下,较好的完成了本学期的收支计划,保证了学校的日常工作的顺利进行,现将本学期的财务工作总结如下:
一、努力学习,提高财会人员的政治素质。
财务人员能自学的参加学校的一切政治学习,认真作好学习笔记,不断的提高财会知识和政策水平,能认真贯彻执行执行财务政策,方针、制度,使学校的财会工作能按照国家的政策、法令进行,从而保证财会工作顺利完成学校下达的各项工作。
二、积极工作,努力完成学校的后勤工作
后勤工作将影响到学校的一切工作,学校制定了财务制度和上报审批程序,财会人员要做到账目清楚,下账要字迹工事下账时,对学校血口要做到细致明了,为学校要节约每一分钱,本学期积极配合学校完成了年度收支计划,为学校做好强有力的保障。
三、查找差距,努力做好后勤工作
本年度虽然完成学校的各项工作,但还存在一定差距,如:上缴财政各项款项后,申请却很困难,一时半晌申请不回来,耽误了学校的正常工作,使学校工作受到一定的影响,要想工作做得好,要手勤、眼勤、多动脑筋,要替领导分担一些困难,把后勤工作做好。
2020学校年度工作总结3一年来,在学校领导、老师的支持帮助下,圆满完成各项工作,感谢学校领导及教师们对我的支持和帮助。现将一年来的工作小结如下:
一、让丰富多彩的活动成为学生生命成长的节点
少先队工作是学校德育工作的重要载体,少先队活动是学校学生的一颗心脏,活起来,动起来,才能显示出生命的活力,才代表着成长的茁壮。活动让队员学会求知、创新和生存。因此,在领导的点拨、建议下,在全体老师的支持配合中,我策划举行了丰富多彩的活动。
为不断丰富活跃学生的文体活动.学校少先队根据的学生的兴趣特长特组织了舞蹈队,合唱队,腰鼓队等特长队。在各项活动中学生的才能得到充分的展示,个性、潜力都得到了充分的展示和挖掘;成立了校园广播站,以征稿—采稿—播稿的程序,利用午间向全校进行播音,广播的内容新颖,并且贴近校园生活,形式多样,丰富了校园的文化生活;策划有利于师生身心健康的各种活动,开展“校园小主持人”风采大赛、“小歌手”赛、校园“广播操、五祖拳”比赛、“班班有歌声”歌咏比赛、教师歌手赛、庆“六一”汇演等,让师生的各项特长得以更充分地发挥,从而提升了校园生活的生机与活力;举行入队仪式,让新生在响亮的口令、嘹亮的队歌、神圣的队礼、严肃的列队中感受红领巾的魅力;组织开展国旗班进军营,规范旗手动作及精神风貌;为细化常规工作,加强养成教育,母亲节、教师节举行“学会感恩”活动。
这些活动将感恩教育与养成教育密切交织,为学生良好行为习惯的养成搭建了平台。组织开展“创建节约型校园”大型主题活动。开展为“雅安”、“情系小文蔷”献爱心活动,在孩子心中播下爱的种子,让他们从小做一个善良的有爱心的人。
从设计方案到组织实施,从策划准备到现场指挥,从幕后安排到现场主持,从整合力量到争取资源,这个个活动的成功举办无不凝聚着我的心血,但它们同样是集体智慧的结晶,是团队力量的彰显,是师生配合的成果。
二、让专业发展成为个人生命成长的亮点
在少先队工作取得一定成绩的同时,我也不忘发展个人专业,我深知,课堂更是孩子成长的乐土。只有上好课,才能更好地为孩子的发展服务。因此,我始终将音乐专业成长放在首位,也收获了专业带给我的快乐。参加“泉州市第二届青歌赛”,与我的同伴们辛勤拼搏,获得了市第四名的佳绩;与团队的老师们共同策划的百人舞《曲韵》在县运会开幕式中荣获一等奖;执教的《影视与音乐》公开课获得与会人员一致辞评。
三、让反思成为每天生活的支点
1.反思哪些活动终能在学生心底打下烙印,成为他们成长过程中最难忘的活动,努力策划出成体系、成系列,形式新颖、内容精彩的活动,并朝着重体验、重实践的方向迈进,打造具有浔小品牌的活动。
2.提升管理能力,练就会发现的眼睛,善倾听的耳朵,能沟通的嘴巴,多行动的双腿,积极思考的脑袋。
3.学会把每天的工作当作是快乐的享受和积极的挑战。
少先队的工作确实琐碎。多而杂的活动也给各位老师增加了很多的任务,在这里我要感谢办公室的两位同伴及所有的领导和老师们,感谢您在这一年来给我的默默支持、真诚鼓励;更要感谢您的包容与期待!有你们的支持,我会努力做到更好!
2020学校年度工作总结4一年来,教务处在校党委、行政的正确领导下,在校长和主管校长的正确指导下,在各学院密切配合下,在学校职能部门的大力支持下,完成了各项教学工作任务。
一、质量工程项目建设
1、特色专业建设
20_年建成特色专业建设点1个(农业水利工程),省级特色专业建设点2个(工程管理、艺术设计)。
2、精品课程建设
20_年建成省级精品课程2门(数据结构,液压与气压传动)。
3、教学团队建设
20_年建成1个教学团队(机械类专业基础课程教学团队)。
4、实验示范中心建设
20_年申报2个省级实验教学示范中心(工程机械和大学物理,12月20日答辩)。
5、参加教育部2项重大调研:大学生实习基地建设(河南省8所高校)和卓越工程师教育计划(全国104所高校,河南省5所高校)。
二、青年骨干教师项目
20_年,我校8位青年教师获得省教育厅青年骨干教师重点资助项目立项(100%)。
三、学校教育教学
1、修订全日制本科各专业培养计划,进一步明确“平台+模块”人才培养课程体系结构和“基础、实践、创新”三位一体人才培养模式(即培养基础理论扎实、具有创新精神和实践能力的高素质应用型人才),保证人才培养质量。
2、历时6个月的时间,开展“教育教学示范活动”,先后邀请首届国家教学名师、学校教学名师和2名连续2届校青年教师讲课比赛一等奖获得者为广大青年教师进行教育教学示范和观摩活动,开展教育教学研究征文活动,500多位青年教师参与,征文124篇。
最后评选出5个优秀组织单位,25篇教育教学论文获得20_年度优秀论文一、二、三等奖。
3、坚持“两严”方针,加强教学管理,进一步完善教学质量监控体系,保证教学质量持续稳步提高。
(1)校院二级教学督导情况:课堂听课3100多人次,其中校督导团2600多人次,院督导2500多人次;学生学习状态测评2600多班次;拟引进教师试讲200多人次;新任青年教师验收、试讲近300人次;职称晋升人员教学质量评价600多人次;毕业设计(论文)答辩检查和课程设计检查300多班次。
(2)学生信息员提交信息反馈意见表700多份,召开信息员座谈会4次。学生信息员围绕教师课堂和实践教学、学生学习、教学管理等环节提出了近千条的意见和建议。对这些意见和建议,教务处通过各种途径反馈至相关单位或教师个人,并落实整改。20_年表彰优秀信息员108名,新聘任118名。
(3)学生评考700多个考场,评考优良率超过95%。对出现问题考场所涉及到的学院在《教学简报》中予以通报。
(4)组织教学管理人员对考试课程的考场进行巡视,共巡视近20_个考场。通过巡视,我校考风总体良好。
(5)毕业设计(论文)检查:随机抽取84份本科毕业设计(论文)送外校盲审,毕业设计(论文)的质量得到了校外专家的高度评价,对评价偏差稍大的学院和个人,已责成写出整改措施。随机抽取的5份毕业论文经大学生毕业论文反抄袭系统检验,我校36%的重复率远低于同类院校。
(6)先后出台5项保证教学质量的管理细则:
《毕业设计(论文)检查评估管理办法》;
《二级教学督导实施管理办法》;
《考试管理实施细则》;
《规范和加强多媒体教学管理办法》;
《素质类选修课管理办法》。
4、青年教师教学技能培养。
完善和加强青年教师教学技能培养,出台《青年教师助课验收管理办法》,实行校院二级培养模式,学院主要负责培养,学校组织检查验收,把好新任青年教师上讲台关。20_年检查验收57人,其中49人通过检查验收,为86%。对首次未通过青年教师实施再培养。
5、加强学风建设,贯彻“以生为本”,促进学生成长成才。
(1)加强学生科技创新训练。20_年出台了《科技实践创新课管理办法》、《开展科学文化大讲堂管理办法》,先后4位教师开课,开展讲座36场;鼓励和支持学生参加科技创新竞赛活动,协同校团委、数学与信息科学学院举办“创新杯”数学建模竞赛,组织学生参加国家数学建模竞赛,并获得国家2等奖2项,省级1等奖2项,省级2等奖7项;协同机械学院组3个队参加省大学生工程实践科技竞赛。
(2)开展第二学士学位专业教育。首届152人通过省教育厅审核,攻读第二学士学位。
(3)鼓励学有余力学生主动学习,出台《跨专业选课管理办法》、《免修课程管理办法》。
(4)深入学生调研,解决实际问题。先后召开4次学生座谈会,及时解决学生学习过程中存在的问题,例如新校区开辟早读教室,花园校区开辟考研复习专用教室,规范教师多媒体教学,组织大型问卷调查等。
(5)评选优良学风班。20_年全校有52个班级申报,评选19个优良学风班,首次将专科班级纳入评选范围,并明确科技创新导向。
6、加强教学管理制度化、科学化,制定、修订教学管理规章制度(《全日制本科生学士学位授予办法》、《大学生科技创新学分和素质学分实施办法》、《第二学士学位管理办法》)。
7、组织4次近3万人次大型考试(CET46和计算机等级考试);
近万人次参加重修、补考考试。
8、加强专业内涵建设,积极申报新专业(申报核工程与核技术和俄语2个本科专业,申报新兴产业类本科专业3个)。
9、教改立项。
围绕培养方案的修订,凝练26项教育教学改革研究课题学校立项建设。
四、存在的主要问题
1、对创新人才培养的认识不清晰、学生的主体地位体现不到位。
2、各学院在青年教师教学技能培养方面不统一(包括数量、层次、重视程度、培养措施)。
3、对教学工作的中心地位、教学质量的核心地位认识不明晰(教授、副教授为本科生授课比例低、领导干部听课问题)。
4、学风、教风建设须进一步加强(学生目标不明、动力不足、方向不清;
教师上课“胡言乱语”,对教学规范执行不力)。
5、教育教学研究成果需要进一步丰富,教学改革力度不够(例如考核评价方式、教学方法方式、如何教会学生自主学习)。
五、20_年主要工作
1、学习国家、省教育工作会议精神,贯彻落实《规划纲要》,创新人才培养模式。
2、加强专业内涵建设、课程和教材建设,做好十二五国家规划教材推荐评审工作。
3、积极稳妥推进二级教学管理,理顺管理机制和体制,实行教学目标管理责任制,加强教学管理人员培训,做好教务系统升级,促进和谐发展。
4、继续坚持“两严”方针,加强教学管理,增强服务意识,进一步完善教学质量监控体系,加强教学督导,创新督导模式,保证教学质量。
5、做好各项教学奖励评选工作(优良学风班、教学质量优秀奖等)。
6、加强学风建设,尤其是考风考纪教育,组织好各级各类学生考试,实施联动促学,鼓励和支持大学生参加科技创新竞赛。
7、加强青年教师技能培训工作,实施青年教师工程实践培养计划,做好青年骨干教师培养工作。
8、加强教学质量工程项目建设,开展教育教学研究,深化教学改革(课程考核方式、学生学习评价方式、教师教学模式等),做好20_年省校教改立项。
9、开好20_年教学工作会议。
10、办好第11届青年教师讲课竞赛。
2020学校年度工作总结5一年来,在学校正确领导和关心帮助下,本人牢固树立,按照学校确定的工作思路,以微笑服务为己任,以学生满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好服务工作。现对自己的工作总结如下:
勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为后勤服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
注重克服思想上的“惰”性。
坚持按制度,按时参加理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加学校举行各种政治学习;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
注重理论联系实际。
在工作中用理论来指导解决实践问题,学习目的再于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。我注重把理论转化为自己的科学思维方法,转化为对实际工作的正确把握,转化为指导工作的思路办法,积极研究新情况,解决新问题,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。
一、抓好正常教学工作
(一)实行学院领导看听课制度,坚持落实并完善。
1、为深入把握学院教学情况和动态,从2015年上半年起对具有高级职称的五名院领导轮流安排每周看听课,教研办管理人员和学工办辅导员必须达到规定看听课次数,并做好记录和统计。
2、2015年下半年教研办继续组织看听课,除院领导、辅导员和教研办工作人员外,没有课程任务的其他教师必须参加看听课。利用课后休息时间,任课教师进行自我总结,看听课教师代表点评,院领导进行现场指导,使我院教师相互学习,提高授课水平。做好参加看听课教师出勤记录,并公布看听课结果,将其纳入教师年底考核评价体系,看听课记录本每学期末收缴保存在教研办。
(二)认真检查早操和训练,做好相关记录。
1、每周一、三、五全院师生出早操,具体安排方式灵活机动。专选班组在固定场地进行专项训练,每周安排实验班学生轮流教授2015级体教新生武当拳,天气寒冷或下雨部分项目转到室内训练,期末考试前两个星期所有学生统一集中安排在教室复习备考。
2、认真检查每周散打、套路、篮球、田径代表队训练,要求上报本学期训练计划备案。
3、教研办三名工作人员轮流值日检查,认真记载相关教师早操和训练情况,针对出现问题及时指出。严格执行学院规定,因请假等未正常出勤情况,期末将在本学期教学工作量中予以扣发。
二、做好教学服务工作
(一)做好课程安排落实工作。
严格按照XXX学院2013版本科人才培养方案制定下达教学任务,认真落实并执行。XXXX学院人才培养方案、课程大纲、课时数等教学要求与本部保持一致,但因我院地理位置偏僻、发展初期部分专业课教师缺乏,教研办从以下四个方面解决:
1、培养我院现有教师一专多能,学院长期发展势必要求每个教师至少承担2门以上课程。
2、积极与十堰地区附近高校体育系或教研室联系,聘请具有高级职称任课教师来我院执教。
3、个别专业课程教师从武汉体院本部聘请到我院集中授课,我院学生共享本部优秀的教师资源。
4、因条件不具备无法开设的游泳、足球课程,适当的调整教学计划,用具有当地特色的武当拳、剑课程代替。
(二)规范考试,抓考风促学风。
1、试题命题必须以教学大纲为依据,所有课程期末考试必须按教研办要求填写”命题计划表”,使知识点分布、主客观题搭配合理,难度适宜。题型一般包括填空,单选,多选,简答,论述等,各课程可根据特点确定题型和结构,一般不少于四种题型。所有试题出A、B卷个一份,试卷题目不允许雷同,试卷附标准答案、答题纸及评分标准。每份试卷须注明各答题总分以及各小题分值,并根据教学大纲的规定注明考试形式(开卷或闭卷),考试时间为一个半小时。
2、期末考试前集中组织全体教师学习《XXXX学院XXXX学院课程考试规则与违纪处分细则》,了解监考教师职责和考场纪律,认真学习学生违反考试纪律行为处分细则和处理程序。
3、做好期末考试试卷接收、印刷、装袋、排考等考务工作,对出卷格式、标点、题型等不符合出题要求试卷,及时通知任课教师调整修改。
4、期末考试严肃考风考纪,安排院领导巡视。监考教师先后报送7名违反考试纪律学生,其中两名学生按照作弊处理。专门设置期末考试曝光台,每场考试结束后马上对违纪学生通知曝光,进一步严肃考风考纪。
(三)做好成绩管理
每学期补考和期末考试成绩要求教师统一按照要求上报,采用电子文档管理,实现成绩数据准确无误。本学期在2014级学生评定奖学金过程中,部分学生来教研办查询成绩核对排名,所有学生对成绩查询结果均表示满意,这是成绩管理准确无误的最好证明。
但去年开学至今2014级学生成绩一直在用EXCELL电子文档管理,随着我院学生规模的扩大,学生成绩数据增多,管理难度增大。今年12月底本部教务管理软件安装成功,自此每学期结束后教师网上登录成绩,学生上XXXX学院校园网主页查询成绩。
(四)其他教务工作
1、制定每学期教学任务,编排课表严格审核教师课时量,编排各年级课表。
2、各项通知及时告知学生,安排好补考和期末考试,征订各类教材并统计好申购教学器材信息。
3、组织各项教学活动,包括2014级体教学生选专项、2015级新生入校专项测试、英语分层摸底考试、大学英语四级考试报名考试等活动。
4、为外聘教师提供教学服务,外聘教师食宿、交通及时给予解决,熟悉教学环境,提供相关教学文件,积极听取外聘教师对我院的意见和建议。
三、教学创新采取多项措施
(一)创办武术实验班。根据学院领导安排和部署,教研办组织相关专家对我院2014级进行宣传动员、试教试训、选拔测试挑选了23名学生组成我院第一届实验班学生。采取单独编班教学、另开特色课程、增加奖学金名额,名家授课和专家座谈等方式,极大增强了实验班学生学习积极性和自信心,在2015年全国论文报告会举行期间的节目表演也获得与会者一致好评。
(二)每年例行对新生进行摸底测试。2015新生入校军训期间安排统一时间进行专项测试,让专项教师熟悉学生情况。大学英语统一考试摸底,根据分数进行分层教学,本学期体育教育进行分层分班教学,单招专业学生采取自然分班教学。
(三)培养教师一专多能。我院目前面临一大难题:一方面受学院规模所限,教师工作量不够饱满;另外一方面其它专业任课教师缺口较大。经过对我院教师深入的谈话和了解,有相当部分教师在学习课程大纲后,表示能够承担另外课程,并着手备课。
(四)考试创新。每学期末专项课程必须组织统一考试,专项教师针对本学期授课内容安排技术考试,理论方面命题出卷,采取开卷或闭卷考试方式。
组织英语教师专门安排课程对大学英语四级报考同学进行备考辅导,很受学生欢迎。
四、存在各种问题
(一)教师业务水平有待提高,体现在期末部分教师试卷命题质量不高,业余时间学习不够,尤其是技术课教师理论水平有待提高。
(二)由于教研办工作较忙,日常教学督查工作较少,老师仍然存在不带教案、上课迟到、作业布置不够等现象。
(三)随着学院羽毛球馆、田径场、室外篮球场和网球场相继投入使用,场馆教学服务及对外使用需要规范,加强提高场馆管理业务水平。
五、2016年教研办工作计划
在抓好本科教学工作基础上,教研办在2016年准备做好以下工作:
(一)提高教师业务水平
1、力争在2016年上半年解决我校教师岗前培训问题,联系好省高校师培中心和在十堰地区的培训点,争取让我院教师顺利参加2016年全省高校教师岗前培训。
2、继续坚持看听课制度,每次看听课后同行评教打分量化,期末对分数进行排名公布。
3、逐步推行一名教师担任多门课程工作,将三个专业培养方案和课程大纲分发到各个教学小组,鼓励教师能够多担任课程。
4、术科教师必须讲授理论课,同一门课程所有教师集体制作PPT(专项和普修分开)并在期末之前进行讲授。
5、每学期利用教务系统,安排学生对老师进行网上评教,评教结果进行公示。
(二)为学生提供更多学习机会
1、做好大学英语四级考试报名工作,积极与考试院综考办联系,解决我院学生不能在十堰附近高校借考的困难。
2、为广大学生学生提供更多考试机会,包括普通话、教师资格证、全国计算机等级考试等机会。
一、加强管理搞好服务,为一线教学保驾护航。
全体教务人员继续弘扬“艰苦创业,追求卓越”的实高精神,认真落实“严、细、快、实、恒”的工作作风,从小事做起,从细处着手,进一步增强事业心与职责感,认真履行岗位职责,加强专业理论的学习,努力提升专业技术水平,以适应岗位的需要。教务处由于琐事多、事务杂、人手少,他们都是身兼数职,一人多岗,那里需要到那里去,及时为教学服务,为一线教师服务,本学期主要做了以下工作:
1.加强理论学习,深化课程改革。
新一轮课程改革已经如火如荼,在新形势下实现教育的可持续发展,充分发挥学生的主体精神,促进学生个性发展,到达“教是为了不教,学是为了会学”,实现学习方式的改变,在思想观念上进行转变,真正做到应试教育向素质教育的转型,把传统教育价值观与当代教育价值观作一个全面进取的整合,为此,教务处组织教师加强理论学习。其次,在实践上落实到位,经过探究式学习,培养学生的阅读与交流表达本事、科学探究本事、解决实际问题本事等,促进学生有个性,有差异地主动发展,构成终身可持续发展的观念。同时,教务处与其他部门协作,在教师中采用“走出去”与“引进来”相结合,分散自学与集中培训相结合,使大家了解新课改,走进新课改。在学生中开展研究性学习、社会调查、走进社区等形式,使学生得到学习与本事双提高。
2、考务工作。成功组织了三个年级的月考、期中联考和期末统考以及九年级的各项毕业测试。为了保证考试工作顺利进行,每次考试从秩序册的编排、考试用品的准备、考试的实施都有条不紊,扎扎实实,努力做到了提前准备、研究细致、精心安排、操作规范、优质服务。并在每次大考前,选准一个突破口对学生进行专项教育活动,期中考试进行了考试规范教育,期末考试进行了考试诚信、杜绝舞弊教育,这些教育活动起到了很好地教育效果,促进了我校考风考纪建设。
3、为全体教职工建立了业务档案,进一步完善了教师的教学管理档案,并实现了所有档案管理电子化,并及时向学校档案室供给教学档案资料。
4、及时清算、统计印刷数量,保质保量。教务处负责为教师印刷,及时完成,有效督促,很好地控制了印刷质量和数量,既保证了教学需要,又为学校节省了不少资金。
二、落实教学常规,抓好常规教学。
1、开学初组织了两周的教学规范周活动,结合年级组对全体教师的备课、上课、作业布置与批改、听评课等方面进行了全面检查,对检查中暴露出来的问题,分析原因,提出相应对策,落实整改措施,同时进行跟踪检查,取得了较为梦想的效果。使教学工作很快进入了人人落实教学常规的良性轨道。
2、对各年级各学科组的教学常规情景,采用定时检查和及时抽查相结合的方式,严格管理,抓好落实,认真记录,发现问题及时督促。由于全体领导的齐抓共管,各学科组都做到了:团体备课按时进行,人数齐全,先学习教育教学理论,再讨论制定授课计划,找出教学重点、难点,商讨教学方法。都能先写出详细课时教案,全组教师认真讨论,集思广益,构成了先自备、后集备、再自备的集备方式,既发挥团体优势,又体现个人特色。每节课都有资料充实的教案,书写认真,项目齐全,并能注重体现学生活动和课后记的总结,完全杜绝了无教案上课的不良现象。
三、开展课堂教学研究,为教师成长搭建平台。
1、举办了各学科教学研讨会。
本学期我校第3—4周,教务处成功举办了各学科教学研讨会,教务处、教研组和备课组统筹安排、精心组织了听评课活动。教师们深入钻研教材、全面分析学情、精心选择教法,吸取本教研组成员之智慧,展示了一节又一节高水平、有特色的示范课。课后各教研组都召开了高质量的学科研讨会,进行了评课和学科教学研讨,就自我的所思所悟进行了广泛交流。活动结束后各教研组组长对本次示范课活动进行了全面的总结,指出了可供借鉴之处和今后课堂教学的改革方向。本次活动进一步锻炼和提高了骨干教师,给全体教师供给了一次很好地学习交流机会,提升了我校教学研讨氛围,增强了课堂教学创新的意识。
2、组织了多媒体教学模式观摩课。
在第17—18周,教务处又成功组织了多媒体教学模式观摩课。本次观摩课覆盖全部文化科目,授课教师18人,听课教师104人次;授课教师互相学习,大胆创新,丰富了该模式现有的资料,增加了在其具体运用中的深度;听课教师更是进取活跃,反映强烈,多角度、多层次地对该教学模式有了进一步更全面的理解,同时也对我校教研成果的转化,教师队伍的成长等起到了进取的作用。师资建设是学校发展之基,竞争之本,今后教务处还将经常举办各类教学技能大赛,为教师的成长搭建平台,强化教师的自我提高意识,努力提高其教学基本功,尽快培养出更多的名师。
回顾本学期工作,完成了教务处计划,但成绩并不梦想,今后更要加强学习,加强研究,使教务工作更能适应学校发展的需要。存在的问题主要表此刻以下几个方面:
1.规范化管理程度不够,离省级规范化学校要求还有很大差距。
2.个别教务处职员工作进取性和标准不高,思想认识和业务本事有待进一步提高。
在今后的工作中,我们将进一步确立教学管理和改革,必须以提高教育教学质量为中心,牢固树立为教学服务、为教师服务、为学生服务、为提高教学质量服务的指导思想,坚持依法治教,规范运作,狠抓教学过程管理,勇于开拓创新,为我校教学成绩作出应有的贡献。
教务工作总结2
转眼间,一年时光又匆匆而过,回顾这一年来,感触颇深。借用老舍先生的一句话就是:“有喜有忧,有笑有泪,有花有果,有香有色,既须劳动,又长见识”,这就是工作的乐趣。为了肯优查缺、力促提高、以求发展,现对本学年度的工作情景,作一简要总结。
一、培训学习求实效
本学期,我们一如继往抓好校本培训。培训的主要构成有团体学习、自主学习、小组讨论、教学观摩与反馈,自我反思与诊断等。
1、团体学习是校本培训的重要组织形式。
我们根据期初计划切实抓好理论培训、学科培训、业务培训,组织了教师参加了国培活动,以提高学校教学研究和管理;以提高教师领悟新课标以及驾驭教材的本事。同时,加大走出去力度。
2、自主学习是校本培训的重要方式。
组织全体教师利用休息时间认真学习《新课程解读》、《课堂教学问题诊断与解决》等。在辛勤耕耘的同时,不忘给自我“充电“:读读书,翻翻教学杂志,做做读书笔记,浏览教学网页,并在业务学习时间交流感想。
3、教学研修课是校本培训的实践环节。
我们教务处开展了家长开放日活动、青年教师讲课等,所有上课教师都能做到精心准备,课后主动对自我的教学行为进行反思,根据上课情景认真写好自我诊断,真正实现理念的刷新,行为的改变。
二、教学管理求细化
教学常规是教师开展日常教学工作的准则,良好的管理体制是我们顺利实施课程改革,提高教学质量的重要保证,所以,我们始终抓实抓好。
1、落实各项制度。
开学初,教务处严格按调整的《课程方案》开齐、上足,教好每一门课程,不随意增减。继续做好并完善了克什拉克塔木小学学生的学籍管理工作,做好各班学生名册的登记和上报工作。根据县教研中心的要求在教师会中重申备课要求,课堂教学常规、批改作业常规、教师课堂管理等制度和要求。
2、进一步规范和强化教学常规管理工作。
继续以备课、作业为抓手,完善课前准备、课中教学、作业与辅导三环节的实施与管理。同时,加强了教学常规检查的力度。开学初,教务处结合县级要求,针对备课、上课、测试、作业、辅导、听课常规检查进行了细化,以教务处全面检查和抽查的形式对我校8位一线的任课教师进行了检查和考勤、考核,并及时应对面向被查教师反馈检查情景,指出不足和整改措施,从而不断提高我校教学工作的质量。
3、加大教学常规检查的力度。
开学初,虽然在教师会议上一再重申课堂教学常规要求,始终存在着令人不满意的地方。提高教学质量,提高课堂效率成了口号。为此,教务处开始对课堂教学常规进行不定期的检查,检查结果与教师教学教师考核相挂钩。在必须程度上改善了活动课堂松散的放羊式现象。
三、教学质量求提高
1、做好培优、辅差工作是提高教学质量的一举措。
开学初,我们继续抓好此项工作,进取探索转化途径。
做到对象明确,资料落实,辅导到位,记载详尽。本学期,结合公开课活动,教务处把提高教学质量作为头等大事来抓,一开学,就要求各任课教师对照自我所任学科上学期的期末考试成绩,跟同级别学校比一比自我在什么位置,找其中得失成败的原因,制订好本学期的计划。素质教育不能放松学科教学,学科成绩是教育质量的核心部分,加强提优补差工作,全面提高低分率、合格率、巩固优秀率刻不容缓。
2、重视学生良好学习习惯的培养。
异常是注重学生朗读、阅读、写字等习惯、本事的养成教育。在课表中,每一天早上开设了欢乐晨读,让学生每一天读经典,诵美文;中自习开设了一节课的写字课,提高学生写规范字水平,学校还组织了写字等多项达标活动,以促进学生的良好学习习惯的养成。
3、坚持学科教学质量的调研测试。
教务处对本学期语文、数学进行了期中考试。并组织任课教师进行认真的阅卷分析。任课教师分别针对各科的考试结果,分析课堂教学中存在的问题,提出整改的意见。
四、队伍建设求成效
师资队伍素养的高低,直接关系到人才培养的质量,关系到学校能否持续发展的大事。所以,构建一支德才兼备的高素质的教师队伍是我们工作的重中之重。
1、加强师德建设,提高教师业务水平。
本学期严格执行教师政治学习制度,切实把思想统一到中央关于加强和改善未成年人思想道德建设的要求上来,牢固树立育人为本、德智体美、德育为首的观念,坚持开展以科学发展观学习为核心的师德教育;以廉政文化建设为契机,提高教师廉洁从教的意识;以教师基本功展示、家校通培训活动,提高教师业务水平和班级管理水平。
班主任工作是学校德育工作的主题教育阵地。开展了丰富多彩的常规教育评比、比赛活动,例如:卫生流动红旗、红领巾监督岗、体育达标运动会、班级文化建设、手抄报的评比等,在一次次竞赛活动中不仅仅规范了学生的行为,更丰富了班主任的工作经验,提高了班级管理的水平。此外,我们一方面引导教师不断总结自身的工作经验,反思自我的教育工作,以便找到进取的最佳切入点,尽快提高自我的管理水平。另一方面加大了班主任考核力度,班主任是班级管理的第一职责人,每月进行一次全面的班主任工作检查,并适时给与物质上的奖励。
以上是对本学期教务处工作的不完善、不成熟的工作总结。这一学期,能够说是本人学习、适应、反思得过程。工作存在着许多的不足:
1、学校的教学机构还没得到完善和充分的利用;(比如说教研组、专用室管理不够细化,人员安排不够合理、分工不够明确。)
2、随堂听课的力度还不够大;
3、班主任工作考核还不够科学;
4、对教学质量的提高抓的还不够扎实。
5、家长会召开较少,大部分仅有方案,没有落实,班主任在家校联系上还不够热情。
6、体育等活动课程、大型综合实践活动、大课间活动组织松散,开展不够扎实。
7、校本教研开展不够实在,水平还不够高。
8、教师业务水平整体还不是很高,异常是计算机应用水平亟待提高。
9、教师在参加教研,辅导学生学业,指导学生参加竞赛活动等方面整体进取性不高。
教务工作总结3
我校贯彻执行党的教育方针,以全面发展学生素质为目标;以课程改革,校本培训、校本教研为契机;以狠抓教育教学管理、狠抓学生行为习惯为落脚点;以实施《教师目标管理职责制》《班级目标管理职责制》《小学生一日常规》为重点。在上级部门,学校领导的正确领导和大力支持下,在全体教师的通力协作下,加上本人的勤奋努力,做了很多艰辛细致的工作,较圆满的完成了教导处的工作。现对上学期工作总结如下:
一、工作成绩
坚定不移的实施《目标管理职责制》,充分发挥教师的进取性。学生良好行为习惯的养成,良好校风校纪的构成,是一项长期的、复杂的、系统的工程。没有全体教师的齐抓共管是不可能完成的。本学期开学第一个大动作就是以《目标管理职责制》为基点,在原有的基础上进一步深化、细化,并坚定不移的实施,操作如下:
1、部门申报各部门根据各自情景,起草相关的管理补充条例,然后向学校进行申报。此举使我校的目标管理细则更加全面。
2、教师意见征求向全体教师征求意见,教师对现行的制度的任何一块提出的可行性意见,只要是合理的予以研究,适当采纳。此举使我校的目标管理具备了群众基础。
3、学校行政会讨论综合部门申报情景和教师反馈意见,对现行的目标管理制度进一步完善并构成初稿。
4、教师会讨论经过初稿构成后,召开全体教师会,学习讨论经过每一项细则,充分发挥教师的主人翁精神。让全体教师都成为规则的制定者、监督者、实施者。
5、构建评价机制规则关键要落实到日常工作中才能为教育教学服务,为此我校实施了系列评比检查制度。《教师月工作评比制度》《班级管理周评比制度》《学生一日常规检查制度》。每一天安排四重值日人员:1、行政值日。2、教师值日。3、学生大队干部值日。4、班级干部值日。坚持做好几项常规记录。如教师出勤登记,学生出勤登记,学生一日常规检查登记,班级日记,校务日记等。经过系列检查评比,使学校各项常规工作得以顺利推进。为我校校风校纪的优化,为学生良好行为习惯的逐渐养成,奠定了坚实的基础。我校教师都深深感受到了这种可喜的发展态势,学生也能较自觉的遵守各项规章,深受家长的一致好评。
二、狠抓教育教学质量
质量是学校的生命线,是学校发展的前提。全面、优质的教学质量是我校锲而不舍的追求。在此方面我们也有新举措。
1、抓好课堂教学这块主阵地,向40分针要质量。
2、抓学生的作业练习,做好知识的巩固一环。
3、抓学生的培优补差,做好面向全体与因才施教的工作。
4、分阶段及时检测,让教师时刻明了学生学情,有的放矢的做好复习补漏工作。
5、严格期末检查评价,做好阶段总结评价及奖勤罚懒工作。对期末考试中成绩优异的科目任课教师实行重奖,对考试成绩差的科任教师实施重罚。
6、开展教育教学先进评比表彰活动。教师的作业、教案按月评利比,期末进行综合评比,评选出优秀教案___本,优秀学生作业__科,优秀班主任___名,优秀任课教师__名,优秀班团体__个。
三、稳步实施校本培训与校本教研
1、校本教研。
(1)分年级组“问题”研讨。各年级组的教研课要突出“问题”开展有针对性的研究。高年级组以“学生课内阅读与独立阅读中的盲点”为主题推出了2堂专题研究课。中年级组以“如何克服学生计算时粗心的通病”推出了1堂专题研究课。低年级组以“欢乐的生字宝宝”“让学生学会独立解题”推出了语文、数学专题教研课若干堂。
(2)撰写《我的教学故事》开展征文评比。评选出了一、二、三等奖。
(3)以赛促研,举行学校课堂教学比武采取自愿申报,年级组推荐相结合的方式产生比赛名单。有12位教师参加了比赛,评出了一等奖2名,二等奖4名,三等奖6名。进取参加区说、授、评教学竞赛。推出了体育课参加区赛,获得了二等奖。
(4)联系学校实际,开发《安全教育》校本课程为什么把安全教育作为一项开发课程,是因为我校处于特殊地理位置。我校学生比较分散,部分学生离学校比较远,为解决学生上学难的问题,学校争取镇政府的支持,租用交通车早晚接送学生。为确保安全,学校每一天安排教师跟车接送学生。此外仍有大批学生走读,上学、放学都要经过马路,存在许多安全隐患。其二,此刻小学中学合并,使学生在校活动场地更狭窄,人员也更复杂,学校安全隐患也时刻存在。其三,学校食堂是仅次于博才学校的一个大食堂,食品卫生安全也是一大安全隐患。其四,学校校门口狭窄,坡陡弯急,一出校门便是车流密集的狭窄马路,安全隐患时刻存在。安全问题一向是我校的一块心病,如何确保安全,我们所能做的就是:教育、教育、再教育。
2、校本培训。
(1)全员培训坚持每周一次的集中学习。分语、数、综合三组进行。要求各组长做好相关组织工作,作好学习记录。参加学习的教师要作好学习笔记,并在学习中发言讨论。督促全体教师开展自学和同伴互助式学习,每期要求做三千字的学习笔记,定期写学习心得。购买必须课改刊物和著作供教师学习。
教务工作总结4
转眼间,一学年已经结束。首先感激各位领导对我的关心和信任,感激各位教师在工作方应对我的大力支持,才能使得我本人的各项工作得以全面顺利完成。本学期,我始终以百倍的信心和热情投入各项工作,不断加强业务学习,团结同志,虚心请教,以全面实施素质教育为根本宗旨,在学校领导的大力支持和个人的努力工作下,依靠全体教职工的共同努力,取得了必须的成绩,现将本学期个人工作总结如下:
一、加强学习,革新观念,提升理念,不断提高管理本事。
理念是先导,学习是保证。作为一个学校的教学组织者和管理者,首先应具备的是过硬的专业素质的协调管理本事。本学年我不断学习新课程理念,学习学校管理知识,学习市县有关学校常规管理要求,以很好的完成学校赋予的职责,并在平时的工作中主动向有经验的老教师和学校领导请教,使自我的育人和管理水平不断得到提高,从而更有的放矢地指导自我的教学和管理实践,更好地为学校教育教学工作服务。
二、转变观念,更新方式,推进课程改革,促使我校师生综合素质全面发展。
本学期,在学校日常教学管理和教研教改工作中,重点开展了以下几个方面的工作,使我校各项工作进一步得到发展和提高。
1、更新教育模式,着力提高英语教学水平。一是组织开展了教师学英语活动,将日常口语打印发于教师手中,要求教师常学习,会将口语应用于课堂教学和平时的师生对话中,构成英语学习的良好氛围。二是开展课间项语活动,用形式多样的的方式教给学生英语知识。三是开辟英语书画、每日英语等学生学习英语的渠道,使我校学习学习英语的兴趣和英语知识水平不断得到提升。
2、成功组织举办北区英语联片教研活动。__年12月,__县北区小学英语联片教研活动在我校举行,作为本次活动的组织者,我精心排,认真负责,活动开展顺利,到达预期效果,受到县师训中心和全体与会教量的一致好评。
3、组织全乡学生综合素质竞赛。为了使我乡学生的综合素质得到全面发展的提高,本学期组织了全乡学生的礼仪、安全、生活、学习、社会等方面的综合知识竞赛,全乡共27名学生获奖,学生的综合素质得了很好的检测和提高。从试题的编写、活动组织、活动开展,我始终高度认真负责,确保活动圆满完成。
4、组织开展全乡教师学科赛教。活动分初赛和决赛两部分进行,全乡教师参与讲、听、评课。在全乡决赛中,个个教师奋勇当先,亮点多多,经过活动开展,以点带面,使我乡教师的育人本事和水平有了大幅度提高。在今年4月份举行的全县小学教师优质课展评活动中,由我校选送的教师李会民荣获语文组一等奖,同时被命名为县级教学能手。
5、组织教师进现代教学设备的使用本事培训,每位科任教学对电脑使用常识、课件制作等学习时间不低于10课时,大部分教师能正确操作。
6、定期组织开展课堂教学研讨活动和教师业务本事帮扶活动,不断促进教师的专业成长。
三、强化管理,落实措施,提高实效,确保教学质量稳中有升。
1、做好课程设置和课表、作息时间调排工作。确保课程设置合理,课时开齐一足,课时安排科学合理,便于师生操作。
2、认真抓好教学常规检查工作。组织教研组定期对科任教师的教案、作业、学习笔记、工作笔记等进全面检查,以保证日常教学扎实有效开展。
3、巡查经常化。每一天早、午、自习和三操等常规时间对各班进行巡查,作到了腿勤,确保教学秩序井然。
4、认真做好缺勤教师的课程调整,保证学生的有效学习。
5、自我严格遵守学校各项规定,三操、上课等常规工作从无迟到现象,为教师了作好表率,做到打铁本身硬。
四、配合学校做好各项工作,使本学年学校各项工作顺利完成。
1、配合学校做好双高普九及教育强县迎验各项工作。亲自组织并参与学校文化建设、部室建设等工作,与教师们一道同甘共苦,进取出智出力。
2、建立教师档案卡和学生成长记录袋。
3、学校领导不在时,负责管理好学校的各项日常工作,保证本学年学校各项事务无意外发生,并做到勤汇报,多请示。
经过组织开展一系列教育教教学活动,本学年我校全体师生的综合素质有了明显提高,先后有__等4位教师的论文在省、国家级刊物上发表,__等8位教师的教育叙事、教学案例被录入__县第二届校本研论坛材料汇编,在全县交流学习,被命名为县级教学能手。异常是在艺术特色教育这一块,更是硕果累累,本学全校师生共同参与艺术文化的交流、学习和创作,共有根雕、石刻、泥塑、千字文印章等各类优秀手工及艺术作品500余件被学校美术室、劳技室展览和收藏,极大的丰富了师生课余生活,使学生的动手操作本事和社会实践本事得到了全方位提高,艺术审美本事得到了有效发展和培养,促进了学校各项教育工作的全面发展和提高。
五、几点体会。
经过本学年的学校教学管理工作,我有三点深刻体会:
1、当一名优秀的人民教师,不但要把教育教学当成是一项工作来干,更要把它当成是一项造福后代的事业来干。坚定的职责心和广博的爱心是每个合格教师必备的条件。
2、要教育好学生,或组织好学校的教学工作,自身必须有过硬的专业技能。管理者自身要有表率、示范的意识和本事,要广泛听取意见,集思广益。
3、创新是现代成功教育必不可少的环节,仅有在总结成功经验的基础上,不断改革创新,进取拓宽工作思路,才能为教育的良性发展注入新的活力。
4、学校的领导班子和管理机制决定学校的一切。在课改迅速发展的今日,作为学校的领导者和管理者,没有先进的理念、过硬的作风和科学合理的考核制度为先导,学校是得不到发展和提高的。如果在领导团体中有任何一个“不作为”或“乱作为”的管理者,都将影响“能作为”者而“无作为”,也必将阻碍学校整体工作的和谐健康发展。
总之,作为一名才走上管理岗位的年青教师,我将一如继往的做好本质工作,不断加强学习,更新理念,做一名发展型教师,紧紧依靠学校的坚强领导和全体教师的共同努力,大胆创新工作机制,锐意进取,努力拼搏。无论世事如何变化,我都永远将自我的梦想、信念和情操溶入到教书育人这项伟大的事业中去,不断为家乡教育事业的发展注入新的活力!为培养现代化建设的有用人才而努力工作!
教务工作总结5
在过去的一年中,沿着校长室的工作思路,主要做了以下工作:
1、遵照新课程标准要求,开全开足规定课程门类,并要求教师严格按新课标上足规定课时,并努力提高教学效果。
2、加强对新课标实施的各项培训研究活动。
(1)组织骨干教师继续参加上级教育部门组织的各类培训活动,在这基础上,以教研组为单位组织全体教师进行再培训,经过培训进一步更新教师的教育观念,增加新课程实施的自觉性和信心。
(2)以教研组、备课组为单位,认真钻研新教材,研讨新教法。在学习方式、教学方式、师生主角位置的转换、评价方式的改革等方面进行进取探索,进取实践、进取改革。异常是课堂教学,提倡自主、探究、合作的学习方式,在这方面取得了初步成效,具体反映在本学期的创立省示范初中时随机抽查到的15节课,6节优秀、7节良好,优秀率达40%,优良率达87%,居三所创立学校之首。
(3)充分发挥骨干教师的带头作用,要求骨干教师上示范课,指导新教师备课,在教研活动上谈体会、谈收获,以此来影响带动其他教师用好新课程教材。
(4)继续抓住新课程实施这样一个机遇,进取开展教科研活动,一边实践,一边研究,本学期申报了一个市级课题和三个区级课题,使课题工作沿着健康的方向发展。
1、加强“六认真”工作,向教师提出“功夫化在备课上,本领显在课堂上,向四十五分种要质量”的口号,要求教师备课要改变“重知识点,重知识传授”的传统观念,异常要注意落实学生学习情感目标和体现学生自主、探究、合作的学习方式,培养学生的科学精神和创新意识。提倡团体备课,加强教师间的听课交流。对作业、测验要求教师精心设计,精心布置,精心批改,并及时做好质量分析和反馈工作。
2、加强“六认真”的检查督促工作,每学期对“六认真”工作检查四次,并根据情景对个别教师进行抽查,并把检查情景及时通报到每位教师,另外要求行政领导,教研组长平时加强听课检查,并及时提出课堂整改意见。
3、抓好教研组的管理工作,各教研组根据本学科特点,围绕新课程实施和提高本学科的教学质量,开展形式多样的教研活动,本学期又加强了备课组的活动,各课组的教研气氛比较浓。
4、抓好毕业班的管理工作,本届初三毕业班提出了“狠抓管理、务实拼搏、争创佳绩”的口号,分领导、教师、学生三个层面提出了工作设想,并采取了一系列的措施,有效地提高了优秀率、合格率,异常在中考中优秀率列区前列,有3名学生考入了苏高中国际班,20多名学生考入了省重点中学省招班,社会声誉良好,高三毕业班也注意抓好了各个工作环节,加强了分类辅导,切实抓好了拔尖工作,高考中使较多学生升入了高校,本学期高三年级重视了综合考试的研究、辅导,在全体教师努力下,在省会考中合格率超过了湘城中学。
5、继续实施“金牌行动”计划,并取了优异成绩,本年度共获全国省级一等奖11人次,省级奖61人次,市级奖20人次,区级奖9人次,共有90人次获奖。在最近举行的省初中数学竞赛中,又喜获丰收。初一、初三均获夺区最高分,初定获省级人数占区三分之一,异常是初三区前6名,我校占5名。初三的外语竞赛也取得了较好的成绩。能够说我校的“金牌行动”计划硕果累累,创出了我校的特色,提高了我校的知名度。
1、要求教师加强学习,树立正确的教育观、质量观和人生观,增强实施素质教育的自觉性。
2、进取组织支持教师参加各种进修,培训活动,不断完善教师的知识结构,不断提高教师的业务水平,并要求教师掌握现代化教育手段,提高教育效率。
20xx年是我正式上任以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,出色地完成了上级领导交给我们的各项任务。随着我的建章立制工作的进一步深入,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺利完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作汇报如下:
1、人事制度改革工作人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举措,我根据中心部署,自20xx年1月开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事教育科负责承办人事制度改革具体工作。为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带领下,我们开始着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金分配方案等,并对原有的部分规章制度作了修改。从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确认识人事制度改革的必要性和重要意义,如果你是从其他盗版网站下载本文将视为侵权人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金分配办法、百分制考核办法进行了详细地讲解。
消除了干部职工对改革的抵触情绪,从思想上接受改革。为达到改革的目的,充分调动大家工作学习积极性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部分配方案。人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的办法,人教科严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为充分体现民主,我们在竞聘前下发《人员情况调查表》和《个人应聘意向表》,对照应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发《中层干部竞聘演讲民主评议表》,大家为每名参加竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参与到中层干部的选拔工作中来。在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革准备工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满结束,我台实行全员聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理按照年初制定的工作计划,继续完善/各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度,加大执行力度。20xx年,我大部分职工均已转正,这带来了一些新出现的问题。为与里的实际情况协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定,及时制定出切合我台实际情况的规定、制度。围绕人事制度改革,制定完善一系列岗位人员职责40条、岗位职责15条、管理制度、规定13条、考核制度、奖惩制度11条、以及《职工请销假及假期待遇的有关规定》、《考勤办法》等。
4、整理基建档案。
5、迎接总局验收为确保我台工程竣工验收工作的顺利完成,在机房有关人员的支持下,参照城建档案管理办法、建设工程文件归档整理规范和对工程建设档案管理暂行规定,对工程相关资料进行了分类、归档和造册,全部文档、资料分工程资料、技术资料两大部分,共计十九卷,107册,1007份。其中:工程资料共计16卷,71册,776份。包括建台的函件、请示、批复、可研、征地手续资料、工程建设审批手续、相关证书、勘察设计文件、报告;土建招标、装修及道路邀标资料;工程概预算、审计报告、财务决算报告;监理文件;施工资料;锅炉房、消防、空调、凿井等工程技术资料;电力工程资料;工程竣工文件资料;工程汇报等。技术资料共计3卷,36册,231份。包括天馈线工程技术资料;监测网络技术资料;电气设备资料等。
6、基础工作人教科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,20xx年新招调职工6人,人教科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。为今年实习期满的单中专毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。通过今年7月份的中心人事干部培训班、8月份中心文秘干部培训班的学习,对人事工作和文秘工作的一些具体问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。学习班结束以后,人教科根据国家新的人事档案管理规范,统一整理了我职工个人档案。对文秘工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。
今年工作得以顺利完成,我们得到了领导的关心、得到了全体干部职工的理解和支持。人教科的工作关系到每名职工的切身利益,这就要求我们工作中来不得半点马虎,为圆满完成工作任务,人教科将在现有基础上,努力提高业务水平、提高政治修养,做到使每名职工满意。
年末人事工作总结2 一、本学期工作总结
回顾20xx-20xx学年度第一学期的工作,人事处在分管院长的领导下,在全处工作人员的共同努力下,较好的完成了本学期的工作任务,现将我处工作情况简要总结如下:
人事科
(一)招聘工作:
结合我院教改及师资队伍现状,制订了《制定20xx—20xx学年度人才引进方案》,通过前程无忧、中国研究生人才网、各高校就业网等渠道招聘信息;选择东北五校、山大、山师、山建筑、海大等部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了济南、青岛人才市场招聘会。
认真完善招聘流程,一是通过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。
截止20xx-3-4,我院共收到简历5386份,同意并通知试讲727人,到校试讲276人,同意录用79人,已签协议51人(附表)。招聘任务完成过半。
(二)新进人员接收工作:
为完成学院本年度人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的.引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止20xx-12-29,已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。
(三)档案管理工作:
为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。同时,通过多次与学院网络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。
(四)其他日常工作:
坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班,收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位老师也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)认真完成了院领导交办的其他任务。
师资科
(一) 教师培训工作:
本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。
1、进行骨干教师精品课程培训
在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加,教师反馈效果极好,相关总结已交学院。
2、组织新教师参加省岗前培训
本学期省岗前培训工作于8月22日-8月 27 日进行,我院共参加教师100人,89人取得合格证书。
(二) 教师考核工作、辅导员考核工作
为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情况,进行了调整和修改,收到较好效果。
同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况,进行了总结。
对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。
(三)教师资格认定等工作。
本年度经过审查,共有82名教师获得高校教师资格。顺利完成其他职业资格的审核报名工作。
(四)教师进修。
完成了教师在职进修的审核和管理工作,11年共组织23名教职工进行了在职进修,收到较好效果。
(五)教师的转正定级工作和教育人才考核工作。
本学期进行专业技术职务初级确认24人。包括教师、实验、图书资料、工程四个系列。其中助教16人、助师4人、助工5人和助管1人
本学期按规定适时进行专业技术职务中级职称确认工作,共确认26人,均为讲师。
本学期完成上级年度考核334人
(六)职称评审工作。
10年1月4日我院召开11年度职称评审工作会议。共46人参加职称评审,通过37人。此项工作正在备案整理中。
(七)外联工作。
完成3位台籍教师及6位外籍教师的出入境管理、专家证办理等外事工作。
(八)完成领导交办的其他工作。
工资科
(一)完成了收集、核实各部门考勤及相关资料(假条、新进及离职员工信息表、后勤各种情况报表)核发全院教职工工资的工作;
(二)完成了专兼职教师的课时费发放工作(包括上课课时费、公选课时费、重修课时费、实验课时费等)。
(三)完成了全院教职工个人所得税从网上申报工作;
(四)完成了全院教职工的社会保险及住房公积金的缴纳及相关工作;
(五)发放工资条,回答教职工提出的关于工资的各种问题。
二、下学期工作计划
经过人事、师资、工资三部门讨论研究,初步提出以下工作计划人事科
(一)招聘工作:
结合上学期招聘情况,认真总结,查找不足,完成本学期招聘工作。初步计划如下:以建筑系、土木系、机电系、外语教改中心及辅导员为本学期招聘工作重点,一是继续通过多种渠道招聘信息,二是有针对性的参加部分院校校园招聘会,三是完善招聘流程,减少优秀人才流失的可能性。力争在六月中旬之前全面地、保质保量地完成招聘任务。
人事处工作总结及新学期工作计划,
(二)人事管理制度建设:
在前期工作中,虽然在人事管理制度建设方面做了大量工作,但仍有不尽人意的地方。一是制度仍需健全,我们将根据学院发展管理工作的需要适时地制定新的规章制度,在最大程度上规范教职工行为,使广大教职工“有规可依”。二是确保制度的全面性、科学性、可行性。每项新制度出台前,要进行调查研究,广泛征求意见。
(三)档案管理工作:
按照学院档案管理要求,配合学院搞好档案管理工作。本学期“人事管理软件”投入使用后,要开发利用好软件,做到信息准确、全面。
(四)人事科其他工作
一是继续坚持实施周工作总结、汇报的做法,统筹全科工作;二是继续做好人事科日常工作,如新进教职工接收、调动工作,教职工请销假与入离职管理工作等。
(五)认真完成院领导交办的其他任务。
师资科
(一)相关师资制度的建立
拟制定师资发展近期规划,根据学院发展需要确立师资培训重点。逐渐探索师资培训的有效方式,将师资的培训培养提高制度化,挖掘积累培训师资源,建立培训师队伍。
09-10年度第二学期培训师资重点,拟加强对各系部教研室主任的培训。通过对教研室主任的培训,提高教研室主任的政治理论水平、业务水平、管理水平,发挥教研室主任更大的作用。制定培训方案,明确培训目标、培训方式方法。此项工作拟会同教务处共同进行。
(二)教师考核工作。
继续对现行的考核办法进行调研,结合学院实际情况对教师考核办法进行修改。
(三)职称管理。
制定相关的职称管理制度,做好教师的职称聘任与续聘工作,充分发挥位职称管理的激励作用。
(四)通过听课、座谈等方式熟悉了解教师的工作状态,加强师资业务学习,加强工作配合。
(五)做好师资档案,每个工作人员熟悉教师队伍基本状况。
(六)关注教学改革师资情况。
工资科
工资科工作的顺利开展,需要人事科、师资科、教务处的配合和支持,以便能够清楚的理出一套与之配套的工作流程,这样可以提高工作效率,减少失误,具体的打算从以下几个方面做起:
(一)加强与本处人事科、师资科的联系,建立相互配合的工作程序
1、及时准确的提供教师所获的各项职称,奖励情况;
2、及时准确的提供教师的进出时间、请销假情况;
3、及时提供新进教职工的身份证及相关证件;
(二)加强与教务处的工作联系
1、了解本学期所开设的课程,掌握每门课程的教学计划,如理论课时数、上机课时数、实验课时数等。只有清楚掌握学时数,才能更好的核查并计算出教师的工作量
2、实验课的教学计划与实践教学环节的教学计划、课程安排、学生与教师人数、课时量计发标准工资科的工作和人事科、教务处的配合尤为重要,这两个部门提供的材料直接关系我院教职工的切身利益,这要求我们要与这两个部门积极沟通,及时掌握人员变动情况,了解学校课程的开设情况,在现行计算办法的基础上,积极探讨更好的计算办法,提高工作效率,维护好教师和学校的正当权益。
回顾上学期的工作,虽然取得了一定的成绩和收获,但也存在着一些问题和不足,主要表现在作为处长,对三个科室工作中存在的问题和人员思想状况缺乏主动了解和及时帮助协调解决,仍然存在疲于应付日常工作。对本处的基本建设方面、三个科室之间配合缺少关注和及时协调解决。有时对院领导交办的工作任务尚存在执行不力,汇报不及时等问题。
在新学期的工作中,全处人员要认真履行本职工作职责,加强同事之间的团结协作,注重自身的政治素质和业务能力的提高,在分管院长领导下,齐心协力、勤奋工作,完成好各项工作任务。
年末人事工作总结3 第一季度,分公司按照省公司20xx年度“两会”工作报告精神和20xx年度人事工作计划,开展各项人事工作,现将本季度的工作情况及第二季度的工作安排汇报如下:
一、 人事工作指标完成情况
截止到x月11日,分公司共减员6人,新增1人,3月分公司劳动用工 175人,其中网点劳动用工137人,剔除请产假员工4人,网点现当班员工133人。与去年3月同期168人相比网点减少劳动用工31人,与集团公司定员标准基本接近,有效控制网点劳动定员,降低了人工成本,人均纯枪量从去年1至3月11日的54.5吨提升至今年同期的67.6吨,网点劳动效率显著提高。
二、第一季度主要工作开展情况
(一)开展大部制组织机构设置方案。
1、对机关各岗位开展测时写实工作,量化每个工作岗位的有效工时,分公司机关管理岗位人员(含定编定岗,机动借调,长期借调,临时借调)已达27人,远高于同类分公司管理人员人数,以新的组织机构设置方案调整为契机,推行分公司管理岗位的竞聘上岗,减少分公司机关管理人员人数。
2、通过参加省公司组织的人事工作分析会、分公司研讨会,以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标,全力打造铜仁分公司发展的“升级版”方案。
(二)搭建竞争及交流平台,狠抓分公司管理队伍建设。
1、制定《分公司机关人员基层联系点方案》,要求管理人员转变工作作风,从“坐班式服务”转变成“走动式服务”,深入油站,深入员工,与网点员工“同吃、同住、同劳动”,参与正常倒班,为员工办实事解难题,并纳入季度考核。
2、根据《关于印发公司小站目标责任管理办法的通知》、《公司双低站治理经验交流推行会》工作指导以及结合分公司实际工作需要,对A网点推行合伙承包经营管理。通过举办团队竞选会工作选拔一个团队作为A网点合伙承包经营管理团队。执行后该网点每月可节约劳动定员3人,降低人工成本7535元/月左右。
三、存在的困难和建议
1、搭建站经理及管理人员的职业生涯规划平台。公司管理人员其平均年龄均在30岁左右,面临人生职业发展的瓶颈。制定合理有效可行的职业平台,调动这部分人的工作积极性尤为重要。
2、一线员工工作强度大,实际可支配收入少,超时劳动法律风险,目标责任制网点人员减少产生的经营、安全风险依然存在。根据网点具体情况,大力推广股份合伙制承包经营、夫妻站经营形式,实现风险、效益共担,组建较强团队,机关职能部门加强对目标责任制站的监督服务职能。
四、第二季度重点工作安排
(一)继续开展目标责任管理工作。
对一些可能成为双低效益的网点推行目标责任制,对销量日均在8T及以上的一些网点推行合伙承包经营管理责任制,提高公司的创效能力,并做好在人员调配工作。
(二)开展培训工作。
1、做好今年网点职业技能鉴定工作。按照先报名培训后鉴定的方式,采取灵活多样的方式,对申报参加鉴定人员进行考前理论模拟测试和操作技能培训。
关键词: 教学管理;教学秘书;工作职责;服务意识
Key words: teaching management; education secretary; job duties; service consciousness
中图分类号:G647 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)17-0216-02
0引言
教学工作是高校的中心工作,教学管理在高校管理中占有特别重要的地位。教学管理的核心是提高教学的质量,因为教学质量是培养人才的关键。教学秘书是院(系)具体执行教学管理的人员,并组织和安排教学管理的各项工作,作为联系教师和学生、教师和教师,院(系)与院(系)教学工作的中间联系人员,对教学质量的落实和渗透发挥着重要作用,因此,必须加以重视。
1教学秘书的工作职责
教学秘书的职责是协助分管教学的院长或系主任处理学校或院(系)的日常教学管理事务,可分为以下几项工作。
1.1 综合协调教学管理工作教学秘书是教学管理工作的综合协调者。首先,应该做好中间的联系作用,将上级的指示准确的传达下去,并将下面的问题及时上报;其次,配合院(系)办公室处理日常的教务管理工作,并协助领导作出决策。因此,针对目前我国的教育环境,教学秘书必须有很高的职业精神和素质水平。
1.2 协助制定与实施专业教学计划教学计划是高等院校在教学管理中所遵循的法规性文件,也是院校安排教学任务的最基本的依据。制定合理的教学计划有很重要的作用,在制定教学计划的时候一定要结合学校的教育实际情况,科学的安排各种学科及专业的学习,并在教学过程中保证教学的效率和质量。依据专业教学任务,合理的安排各专业的学习课程,合理安排课程表,并及时的协助院校领导进行教学工作检查,针对出现的问题,及时的整顿。
1.3 教学档案的管理教学档案收集、整理与管理院(系)在组织实施教学、教学实践和教学研究中产生和形成大量的文字、图表和数据资料,其内容广泛,是十分重要的档案资料,尤其是实习报告、实结、毕业论文、作业等,是院(系)必不可少的重要历史记录,极具保存价值。它是学院改革发展的见证,是促进教学改革、提高教学重要、促进学术交流的信息资源,也是本科教学工作水平评估随机检查的基本资料。要求教学秘书要有很强的责任心,将档案管理的工作做好,确保档案的时间性、正确性和完整性,使院(系)的教学档案资料成为院系档案的重要组成部分。
1.4 文秘工作教学秘书的工作包括向上级部门和领导提供资料、报告、教学动态信息,起草院系有关教学工作的文稿,向学院教师传达校、院(系)领导及机关的指令,还包括沟通教师与学生教与学的联系,及时将学生对教学工作的要求与意见反馈给教师,也要适时的将教师对学生的要求传递给学生,还要经常深入师生,就有关教学方面的工作做广泛的调查研究,并在此基础上进行分析判断,从中找出规律性、倾向性的问题,及时向学院领导汇报等。所有这些,都说明文秘工作也是院(系)教学秘书的重要职责之一。
2教学秘书在教学质量管理中的作用
2.1 日常管理的指挥者加强日常教学管理,是提高教学质量的重要前提和基础。日常教学管理是院(系)教学秘书的一项日常性的工作,也是教学秘书工作的重点所在。教师的教学工作进度、课堂教学的考勤和质量监控、教学工作量的核算、教研活动的开展、学生的学习情况(课堂出勤率、作业完成情况等)、考试成绩的及时记录;学期中和学期末做的教学工作总结,考试后的教学质量分析等,教学秘书都必须熟悉掌握,并组织力量,合理安排,切实实施。
2.2 计划管理的参谋者科学的计划是取得良好教学质量的保证。院(系)教学秘书是一线的教学管理人员,能及时将学校教学管理方面的决策传达给系及其教学单位(教研室、教学班级等),贯彻实施教务处下达的教学管理任务;根据学校的教学要求,协助系领导制定出具体的教学计划和教学工作安排。在课程安排、教材选用、确定任课教师、考试方法与安排、教研室活动计划、教学工作考核等方面给领导提供可供选择的方案或意见。
2.3 综合管理的协调者教学管理涉及方方面面,在这个庞大而又相互牵连的网络中,教学秘书处于枢纽位置,尤其是教学院(系),兼有许多系的公共课,上接受教务处,院(系)领导的指导,下联广大学生的切身利益,同时和老师以及各院(文理、成教)系均有千丝万缕的联系,如果协调不好,就会造成混乱,或者导致矛盾。从而影响教学质量。
2.4 质量管理的落实者教学秘书在教学工作中起着联系教师和学生纽带和桥梁的作用。一方面,教学秘书要把学校的办学方针、思想、教学任务、要求、教学计划和课程安排贯彻到教师和学生中去,同时又要随时了解、掌握教学工作动态,把教学中出现的问题和教师、学生的意见及建议及时反映给学校教学管理部门和领导,为改进教学,提高教学质量出谋划策。
3提高教学秘书的自身意识
3.1 加强教育理论学习没有理论指导的实践,必将是盲目的实践,没有理论指导的教学管理,必将是粗放式的管理。现代化、科学的教学管理,要求管理者必须具有坚实的教育管理理论知识。教学秘书应具有较强的组织管理和协调能力,具有独立开展工作的能力,能在完成上级下达的任务时,依据实际情况主动工作,对职责范围内的工作能得心应手地组织与实施,同时有驾驭复杂局面的能力,始终保持有条不紊地开展工作。由于历史的原因,教学管理队伍的学历、职称和管理能力与现代化、科学化教学管理的要求还有相当的差距,这就更需要加强教育理论的学习。学习教育学、教育心理学、教育管理学、教学评价理论与方法等,是教学秘书的必修课程。
3.2 努力强化“三个意识”
3.2.1 服务意识从服务内容上看,要在三个层面上做好服务工作。①为领导服务。②为教师的教学服务。③为学生的学习服务。从服务的重点上看,要特别重视为学院领导提供信息服务。
3.2.2 管理意识教学秘书工作是教学行政管理工作的重要组成部分,起着连接教与学的纽带作用。要做好工作,教学秘书必须面对现实,强化管理意识,学习先进的管理方法,掌握现代管理理论。
3.2.3 自律意识教学秘书处于教务处、教学院长、教师、学生和其它教学单位交叉点的位置,起着纽带与窗口作用。教学秘书的办事效率、办事态度往往直接反映出教学秘书自身素质和能力的高低,更能直接反映学院机关的作风、形象和管理水平。因此,教学秘书必须强化自律意识,做好本职工作,适应形势发展需要。
3.3 勇于创新,不断提高科学管理的水平在教学管理的实践中,教学秘书不能仅仅满足于应付一般性的日常教学管理工作,不能被动地开展工作,要有开拓创新的精神,思想应该是活跃的,对教学管理工作要有自己的见解,善于发现问题,积极思考和努力探索教学管理的新途径、新方法。只有不断开拓创新,教学管理工作才能跟上教学改革的步伐,认真总结经验,勇于创新,不断探索教学管理的新理念、新思维、新方法、新举措,才能协调好各方面的关系,当好领导的助手和参谋,使教学管理工作上一个新台阶。
参考文献:
[1]闻亮.高校教学秘书工作的特点及要求[J].湖北成人教育学院学报,2003,(5):11-12.
[2]林秀珠.试论教学秘书在系级教学管理中的作用[J].漳州师范学院学报,2001,(2):118-120.