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10月7日,学院制定2019-2020-1学期本科教学文档检查工作计划,明确了检查内容、工作安排和工作要求。
2、组织机构
学院成立由院教学督导组成员和教科办主任、教学秘书组成的文档检查工作小组(共10人),负责落实学院本科教学文档检查工作方案,推进检查和整改工作。
3、时间安排
1) 文档检查阶段
l 10月8日-10月18日:完成18-19-2学期教学文档检查和毕业设计(论文)检查工作,
2) 反馈整改阶段
l 10月21日-10月25日:根据检查结果反馈给教师完成整改工作
4、检查数量
根据学院制定的检查工作计划,综合考虑全院教学文档的数量和检查质量,学院文档检查工作小组对本科教学文档进行了抽查,原则如下:
一、组织阶段:
接到教务处要求各学院进行期中教学检查的通知后,本院领导十分重视本次检查,专门成立了教学检查工作小组,结合本院专业特点制定了期中教学检查方案,实践教学科结合学校要求和实践科教学自身特点,也制订了相应的自查工作。
二、检查实施阶段:
(一)检查本学期教学工作计划的执行情况
保持日常实践教学管理的程序化和规范化,通过不断细化实践教学的各个环节,进一步加强实践教学管理的程序化和规范化程度。各项工作严格按照学期初制定的本学期实践教学工作计划来安排学院的工作日程。
(二)常规教学检查
本次检查就学期授课计划执行情况、教学进度表、教学大纲、学生实验运行记录、教学仪器使用情况登记本、实验报告、实践教学环节开展落实情况等各个方面开展多种形式的检查工作。
1.学期授课计划执行情况
总体上看,大部分课程学期授课计划执行情况较好,教学进度基本上与授课计划执行一致。这主要是由于本学期以来,实践科根据学院狠抓课堂教学质量的要求,对涉及实践教学的有关教学材料进行了监控,所以本专业的多数老师对实践教学文件的制定比较规范,基本上做到了按照大纲编制授课计划,也能严格按照授课计划的安排开展实践教学,并按照授课计划的安排进行。
2.加强课堂教学质量的监控
根据学院狠抓课堂教学质量的要求,学院组织“教学督导”小组对每位教师进行随堂听课,并对涉及实践教学的教学材料,授课计划、教学大纲等教学文件制定的规范性及严谨性进行检查和指导。本学期至今我院教学秩序较正常,根据院日常教学巡查记录反馈,本院没有发现任课教师迟到、早退现象。
三、检查中存在的问题及对策
(一)存在问题
通过此次教学检查,我们发现教学中还存在一些不足,主要有如下几个方面:
1.极个别的教师实验报告批改需要细化、量化、规范化。
2.高年级学生对实验课上课积极性不高,个别班级学生存在迟到、早退、旷课现象。
3.有的实验课,实验环节较多,老师要负责一批学生的实验,存在对课堂的掌控力不够,个别学生有浑水摸鱼现象。
4.有的实验课爱学习的学生反映实验时间不够,是不是教学大纲的执行需要灵活处理。
(二)应采取的对策
1. 提高自身素质,改进实践教学全过程。没有不合格的学生,只有不合格的教师。只要教师不断探寻改进教学方法,增强课程的吸引力,学生自然会喜欢的。
2. 开辟第二课堂,增加竞赛项目和参赛学生的覆盖面,让爱学习的学生有学习的地方。
3. 加强学生的思政教育,从根本上让学生爱学习,变管学生学习为学生主动要学习。
二、检查时间
2017年8月29日 — 9月5日 。
三、检查对象
全县各学校。
四、检查内容
1.条件保障情况:学生课本(含循环使用教材)、作业本、学校办公用品是否准备到位,重点关注义务教育道德与法治、语文、历史统编教材和小学一年级科学教材在起始年级的使用情况;教室、宿舍、食堂等是否安排到位、是否符合安全卫生标准;寄宿生生活是否正常;学校实验室、图书室、阅览室、微机房、实训室、音乐室、美术室等功能室的设施设备是否检修维护,学桌凳维修、配备是否到位;校园环境是否整洁,开学氛围营造、校园文化建设是否到位。
2.师生报到情况:全面了解教职工到岗情况,在编教师、城乡交流教师是否按时到岗,有无漏报、瞒报或新发生的在编不在岗问题,有无病假到期该上班的而未上班或不能按时上班但没有继续履行请假手续问题;学校领导班子、教职员工精神面貌和工作热情如何;局发有关抓好师德师风建设等“三个文件”及学校全体教师签名的师德师风承诺书公示情况;详细了解各学校学生报到情况,有无流生,控辍工作采取的措施、成效。
3.教育收费情况:是否按收费文件要求执行收(免)费政策,收费项目、标准是否在永久公示栏公布并上校园网公示;教辅资料征订行为是否符合《中小学教辅材料管理办法》有关规定,学校有没有统一发放《告家长书》,征求家长意见,有无搭车收费或搭售教辅用书、学习资料等现象;有无保险公司进校设点推销商业保险现象;贫困生资助情况。
4.教育教学秩序建立情况:新学期学校工作计划、部门工作计划是否已制订;新学期学校常规管理、队伍建设、质量提升、文化建设是否有创新举措;省新出台的《课程设置方案》及市“让学引思”六认真落实情况;课职务分工是否已落实,学校总日课表、作息时间表、学生课外活动表是否上墙、上网;开学是否按课表上课,学校领导是否深入课堂听课、评课;校长对开学工作督查情况;学校是否组织师生对暑假作业、社会实践活动进行检查、总结、评比;是否开展“书香暑假”阅读作品评选;开学工作“六个一”落实情况;是否认真落实《中小学生守则(2017年修订)》,做到上墙、入屏,并开展爱学习、爱劳动、爱祖国“三爱”和节粮、节水、节电“三节”教育活动。
5.安全工作落实情况:校园安全保卫落实情况;是否开展校园安全隐患排查,学校周边环境有无未消除的安全隐患,对师生安全教育和安全责任是否落实到位,保安、门卫、技防、物防措施是否落实;有无学生乘坐“三无”车辆上学,有无未满12周岁的小学生骑自行车上下学、未满16周岁的中学生骑电动自行车上下学现象,是否落实学生交通安全监管责任;食堂电路、炊具、餐具、电磁灶、液化气钢瓶等设备检查和维修情况,食堂食品采购台账建立和食品留样制度执行情况;学生防溺水、防踩踏、防火灾宣传教育情况;暑假期间师生护校情况,有无财产损失、安全责任事故和违纪违法事件发生。
五、检查要求
1.对照检查内容,采取看、听、查、访、评等方式实施检查。看,察看校园环境、教学秩序、生活服务等情况;听,听取学校负责人的情况介绍;查,查流生、收费、管理、设备维护和使用情况;访,访谈学生和教师代表;评,评议教育教学秩序、规范收费、安全卫生、新学期工作计划等方面的工作,量化积分,横比评出“优秀、良好、一般、较差”格次。各教育集团按校区平行单列评分,实施一校制管理的中心小学,其办学点或分校纳入中心小学确定格次。各组原则上“优秀”格次不超过检查学校总数的三分之一。
二、 工作要点:
1、 认真贯彻好学校工作计划。
2、 加强学校安全维稳工作,重点校舍安全、饮食安全、师生安全。
3、 严格遵守市教委关于收费的规定,严守财务报批制度。
4、 加强教学设备的管理,积极配合教育教学部门,加强设备的正常运营。做好笔记本电脑的分配工作。
5、 配合教育教学部门,做好后勤服务工作。
6、 教室照明、电扇等设备更新。
三、任务、目标
二月份:
严格做好收费工作和备案工作。
补充做好教室内的各种教学配置,维修更新教室中的照明。
继续加强对师生晨间及宣传教育。
做好开学的一切准备工作。
交通安全讲座—交警六大队
三月份:
加强对物业、餐饮两家公司的具体监管事宜。
开展全校安全检查,重点为校舍、水管、用电等设备,加强师生的安全、卫生教育宣传。
协助做好“三八节”纪念活动。
协助做好“阳光体育”集体跑的后勤服务。
四月份:
结合教导处,做好期中质量监测、做好春季运动会的后勤保障工作。
开展防病知识的宣传教育。
协助做好学校各类检查工作。
协助做好发展性督导的准备工作。
五月份:
协助做好学校发展性督导工作。
督促物业做好对室外设备的养护及绿化工作。
六月份:
协助做好“六一”庆祝活动。
协助做好期终考试工作。
做好校产、班级财产使用状况整理。
考核;资料汇集工作。
对后勤人员考核。
落实暑假值班保卫工作。
做好下学期师生用书的准备。
xxxx路校区暑期日常维修准备。
七八月份:
以师范专业为办学特色,以非师范专业为建设重点,优化专业布局、规范专业设置、强化专业特色、提升专业层次。重点实施以下项目:
1.与相关职能部门和专业系部协同,做好省师范类专业认证的迎评工作。
2.积极推进江苏省高校品牌专业一期工程建设项目“语文教育专业”的建设工作,组织校内阶段评估检查。
3.完成校级品牌专业一期工程建设项目的评审、立项,推进校级品牌专业建设工作。
4.研定201x年新设专业课程计划,继续修订、汇编现有各专业的人才培养方案(含课程计划)。
5.结合现有办学资源与市场实际需求,积极拓展新设专业,组织201x年新设专业申报论证研讨。
6.组织通师高专首届专业建设指导委员会委员选聘,切实发挥专业建设指导委员会在学校专业建设工作中的指导作用。
二、教学建设方面:
重点围绕各级各类教改项目,全面开展教学建设,加强对教学建设项目的检查和指导力度,把好项目质量关。重点实施下列项目:
1.高质量实施3+2分段、5+2免费师范生、五年制定向师范生、五年制委培师范生培养项目,组织南通大学“3+2”专业教学督导。
2.与南通大学共同推进国家卓越教师培养计划改革项目建设。
3.积极推进江苏省卓越教师培养计划改革项目的建设,组织校内阶段评估检查。
4.启动校级精品课程、重点教材项目的申报、评审工作。
三、教学质量监控:
坚持“精细管理”理念,实施教学质量监控,强化教师责任意识,规范教师教学行为,切实做到“依法治教”、“有效教学”,提升课程教学质量。重点实施以下项目:
1.依据《教学质量监控实施方案》全面开展教学质量监控,依据《系部人才培养工作水平评估方案》,启动系部教学工作水平评估。
2.组织通师高专首届教学指导委员会委员选聘,加强教授治教,完善教学督导机制,组织校内三年制专科教学督导检查。
3.研讨并修订完善《教学事故认定与处理办法》,认真贯彻落实规章制度,强化教学工作责任意识。
4.组织各系部做好201x届毕业生毕业论文(设计)的指导检查工作。
5.组织各系部继续实施“三课”制度(每周课堂教学调研制度、每月一课系级公开课制度、专任教师相互听评课制度)。
四、专业实训实习:
严格执行职业技能训练计划和考核纲要,抓实师范、非师范专业的职业技能训练,加快校内实训平台和校外实习基地建设,重点实施以下项目:
1.加快小学教育、学前教育专业教师职业技能实训中心平台建设步伐,为专业认证做好准备。
2.推进非师范专业校外实训基地建设,确保各非师范专业都拥有充足的、稳定的、适用的专业实训基地。
3.做好江苏省第五届师范生教学基本功大赛集训辅导的组织工作,组织12级师范生教学基本功校级大赛。
4.组织12级师范专业集中见习、教育实习活动。
5.组织13级师范专业职业技能汇报活动。
6.调整组建学校职业技能训练中心。
五、学生素质发展:
拓宽发展空间,聚集教育资源,促进专业成长,扶持学生优长发展。强化目标管理,提高学生考证考级的、专业竞赛的获奖率、“5+2”高考的录取率、教师招考的上岗率等各项指标。重点实施以下项目:
1.继续做好师范专业“5+2”专转本集训工作和送考组织工作。
2.统一组织非师范专业“5+2”专转本辅导工作、报名工作。
3.建立大学生艺术教育活动中心、体育活动中心、科技活动中心、创新创业教育中心、语言文字工作中心,启动校级大学生创新创业计划,组织开展辅导、训练、比赛活动,推进省大学生创新创业获批项目的实施。
4.继续做好大学英语四、六级考试的组织辅导和考点工作。
5.研制出台《通师高专学生学业发展奖励办法》,引导、激励学生在专业优长、学历提升、考证考级等方面更快发展。
六、师资队伍建设:
对照本科办学要求,优化教师资源配置,建设数量充足,结构合理,业务精湛,学养深厚,满足学校事业发展和教育教学需要的师资队伍。重点实施以下项目:
1.组织201x年度校级教师微课大赛。
二、工作目标:
1、加强教研机构建设、实现教研工作的制度化、规范化、信息化。
2、切实加强教学常规工作的管理、督导、检查、评估。
3、开展新课程下的“校本教研”工作,促进教师走专业化发展道路。
4、组织指导实验课题组搞好课题研究。
5、规划、落实好《湘潭市十一中教师校本培训计划》。
6、组织开展教师教学论文的撰写与评选。
7、组织搞好《教学简报》的编辑工作。
8、开展湘潭市十一中教育信息网建设工作。
9、做好教师教研业务能力评估工作。
三、主要工作任务及措施
(一)加强教研机构建设、实现教研工作的制度化、规范化、信息化。
1、本期教研、教改工作人员安排:
(1)学校行政研究决定由副校长何建新负责对学校教育科研工作的领导。
(2)学校教导主作肖齐辉负责学校教育科研的具体工作。
(3)教导处教务员何茉负责对“集体备课”的考勤工作和教导处的日常工作。
(4)教导处副主任王柏翠负责《教学简报》的选稿、编辑工作。
(5)教研组长主要负责对本教研组的教研常规工作和对本学科的毕业复习指导工作、师资培训工作、进行学科调查并写出调查报告。教研组长应当认真履行《湘潭市十一中教研组长职责》。
(7)本期“集体备课”组长主要负责本年级本学科“集体备课”的组织、管理工作和教学业务、教研、学习工作。
2、教导处工作例会。每月第一周星期一下午第七节召开教导处工作例会,到会人员:主管教学的副校长、教导处正副主任、教研组长
3、拟定本期教研组教育科研工作计划。各教研组在第二周前制定好本期工作计划,召开教研组成员会,讨论、布置本期的教研工作。
(二)、切实加强教学常规工作的管理、督导、检查、评估。
1、继续实施“集体备课”制。
(1)“集体备课”的内容:研究新教材体系、教学方法、学习方式、平价体系。
(2)教案要素:一、素质教育目标(一)知识储备点、(二)能力培养点、(三)情感体验点、(四)态度、价值观渗透点;二、教学设想:1、重点、难点、疑点分析,2、课型及教学思路;三、媒体平台:1、教具学具的准备,2、多媒体课件;四、课时安排;五、教学设计;六、作业;七、教学后记。具体教案要素由教研组讨论统一后报教导处审核后执行。
(3)集体备课程序:a、签到。b、中心发言人谈教学设计——教学思路、教学方法、课件的选择、整合等。c、集体讨论、人人发言,形成“集体教案”;重点在于讨论学情、教法和学法。d、讨论本周的教学进度和其他章节教学内容。e、教学目标,重难点、教学方法(选择最优化)、教学进度、作业量必须统一。
(4)时间:各年级学科组在第二周前将年级集体备课的时间、地点、人员确定后将情况书面上报教导处。集体备课原则上每周一次至二次。集体备课从第一周星期三全面启动。
(5)检查:a、定期检查,本期教研常规工作以教案、“中心发言人备课教案”、“集体备课讨论记录”为重点、把它们作为考核年级备课组长工作的重要依据、检查二次,第一次检查时间为第八周,第二次检查时间为第十五周。
2、更新教师观念、开展教师相互听课活动,促进教师共同进步。
(1)听课数量:校级领导分管教学的中层干部每学期听课不少于30节中,教师每学期听课不少于15节。
(2)教师听课必须做好听课笔记,笔记学期结束时送教导处登记备案。
3、教案、作业、试卷讲评及成绩分析检查
(1) 检查时间:
每月下旬以教研组为单位定期检查,不定期抽查。
(2)检查方式:
检查人员集体检查评议、然后给予“优”“良”“合格”“不合格”四类定性平价。
(3)检查人员:各教研组长和备课组长。
(三)开展新课程下的“校本教研”工作,促进教师走专业化发展道路。
1、新课程下的“校本教研”工作的内容:
(1)研究新课标
(2)研究新课程教材体系
(3)研究新课程教材体系下的命题
2、新课程下的“校本教研”工作的形式
以教研组为单位、在教研组长的主持下,以小课题的形式进行科学、系统的研究,使之条理化、形象化、简洁化,全体教研组人员在组内进行交流。
3、新课程下的“校本教研”工作的时间:间周开展一次活动,具体时间及活动方案由教研组确定。
4、教研组活动记录、“校本教研”工作检查时间:
(1)教研组活动内容:活动通知、参加人员、活动内容(理论学习、业务学习、教研理论讲座、研究课的安排及结果、外出学习、交流情况)
[1]
(2)检查时间:第一次检查时间为第9周,第二次检查时间为第16周。
(四)加大教育科研力度,推广科研成果。
1、加强对省、市、校级课题的指导工作。
2、各教研组按照《湘潭市十一中“十一五”教育科研计划》,做好课题的选题、立项工作。
4、进一步加强教导处对实验课题组工作的检查督导,按照《湘潭市十一中教育科研实验课题管理细则》定期检查,对没有认真开展实验的课题组提出整改意见或做出终止实验的裁定;对没有认真开展实验的实验人员提出警告、限期完成阶段实验任务,对不能完成实验任务的实验人员做出取消其实验人员资格。
(五)抓好师资培训工作。
1、加强“以老带新”师徒结对子活动的指导、检查工作。
2、规划、落实《湘潭市十一中教师校本培训计划》。
(六)、教学论文的撰写和评选
1、论文话题:
(1)解读新课本
(2)新课标下的教师角色
(3)新课程的教材体系
2、评选时间:4周
(七)开展信息技术培训活动。
指导学校信息中心规划、落实本期的《湘潭市十一中教师信息技术培训计划》。
(八)做好《教学简报》的编辑工作。
本期拟编订四集《教学简报》。
(九)做好教师、备课组长、教研组长的教研、教改工作评估及先进个人、先进集体的评选表彰工作。
1、教师的教研教改工作评估按照教案、集体备课、优质课(参加活动为基本级)、听课(15节)、教研组活动、实验课题、撰写论文、七项工作情况综合考核。
2、备课组长按照集体备课的考勤、集体备课活动开展情况、教研常规工作落实情况三个方面综合考核。
3、教研组长按照工作计划、到会考勤、教案检查、集体备课的督查、研究课的参与、听课、教师培训、实验课题的开展、辅导学生参加竞赛、工作总结等工作综合考核。
4、先进个人的评选和先进集体的评选。
本学期是新一学年的开始,各方面的工作都很繁杂,因此要多方面的考虑和配合学校各方面才能把工作正常开展起来,根据学校实际情况,特制定本计划:
1.根据学校实情,作好部分教师的思想工作,配合学校完成岗位聘任,坚持初一实行双向选择;初二、初三保持相对稳定而略有调整。
2.配合总务处完成学生报名注册工作,完成好初一新生的录取分班工作,初二、初三按计划开学,正常开课。
3.配合政教处安排好初一新生军训工作,召开开学典礼暨表彰大会,对前学期成绩突出的学生进行奖励,配合政教处完成对各班级的量化考核,有利于调动和为以后评价班集提供依据。
4.积极配合各年级组完成各组计划,积极组织有关教师,对讲优质课的教师进行评定。
5.积极配合学校和组织实验室工作人员,认真开好实验课,并做好“普实”验收的准备工作。
6.配合各处室完成学校督导评估自查工作,同时做好绿色学校的创建工作,并教育学生要有爱护环境的意识。
7.加强各年级学生的学籍管理,并查对各班学生的考试成绩,为今后各教师的考核提供依据。
8.负责完成好排课、代课、调课的临时性工作,为学校教学的正常运转作好工作。
9.配合年级组订好本学期的考试资料,注重把教学放在平时来抓,积极参加各年级组的活动。
10.完成好教材征订工作,并对存书进行统计,以便以后利用,指导和配合图书室工作人员。完成好图书室的开放,教材发放和各教师、学生征订服务工作。
11.配合微机室人员完成好期中、期未成绩统计和各项工作。
12.努力完成教务处日常事务工作,并完善期未考试制度和阅卷中存在的问题,争取改卷前做好评分标准,责任到人。配合学校对工作不认真的教师制定出处罚意见。
13.配合教研组做好本学期教研工作。
14.完成各教师计划、总结、教案和作业的检查工作。
(一)、重安全管理,全力打造平安、和谐校园。
1、五有五进。安全教育有宣传标语、有宣传橱窗、有安全提示语,组织安全教育系列活动有教案、有记载。安全教育进广播,进课表,进课堂,进班队会、进晨会。
2、三制三预。在原制定的各种安全制度和各种安全预案的基础上,又制订了 “龙凤镇中心小学交通安全日查周结月报制度” “龙凤镇中心小学教学楼楼道安全管理制度”“龙凤镇中心小学消防安全制度”“龙凤镇中心小学校园学生意外伤害事故应急处置预案”“龙凤镇中心小学防汛应急预案”“龙凤小学突发事件处置预案”等。
3、六表四册。制定了“行政值日表”“教师楼道值日表”“教师食堂值日表” “教师食堂购物值日表” “班主任护送学生、食堂值日情况记载表”“辅导员中午护送学生、楼道值日情况记载表” “中午离校学生花名册” “中午离校学生统计册”“出入人员登记册”“出校学生登记册”。到目前为止,无论是中午,还是下午,老师们都会准确的将本班学生有序的、安全的送出校门前街道口。
4、两状一书。一是与班主任签订《班主任安全工作管理》责任状28份,二是与辅导员签订《辅导员安全管理》责任状14份。三是给家长下发了三份“有关安全的给家长的一封信”,与家长签订《中午离校学生安全管理》协议书322份。
5、5迎5改。本学期先后迎接龙凤镇镇政府,龙凤镇派出所,恩施州市教育局、恩施州市安监办,省州市卫生局等5大家领导多次安全、卫生工作指导和检查。学校先后多次组织有关成员,对校园消防设施、安全隐患一一排查,先后消除5处安全隐患(加高幼儿园围墙,更换幼儿园和校园老化电线,封闭校园中间通道和安装幼儿园铁门更换增添灭火器,安装监控设备)。
6、8123991安全工程。本学期又成功安装了8个灭火器。成立了1个精干护校队,请进了2位专职门卫。配备了3支橡胶棒和9节防卫钢管。并投入2万余元资金安装了9个监控点和1台监控操纵台。为全校师生的安全保驾护航起到了至关重要的作用。
中图分类号:G727 文献标志码:A 文章编号:1009-4156(2013)06-040-02
一、督导工作需要解决的问题
(一)要紧跟形势发展
当前形势下的开放教育督导工作,要结合国家开放大学建设研究教学评估督导工作机制,形成新的质量评价体系。教学评估督导工作要做到总体规划、目标清晰、先易后难,要充分发挥系统优势。
(二)要防止注重形式不重实质的思想倾向
在个别地方,存在着督导检查工作流于形式、走过场的现象。开放教育的教学组织和落实,比之全日制普通高校,开展难度大,约束条件差,学生积极性低,加之形式多样,加大了督导工作的难度。从事教学工作的一线教师和督导教学落实的工作人员,要结合实际,从研究学生心理的角度出发,因人制宜,既要灵活掌握,又要保证效果。
(三)督导工作的结果有时不能足够真实
目前在督导工作中,只讲成绩不讲问题,甚至弄虚作假的现象时有所见。把大部分精力去用来准备迎检工作,有意地去回避或者掩盖问题,这样很难去深入思考学校还存在哪些不足,应该如何持续发展,很难起到检查和督导的真正效果。而督导人员就会看不到学校的真实和日常面貌,很难涉及深层次的问题,也就必然在很大程度上影响评价的客观公正性及深刻性。
(四)分校角色缺失
目前,在对分校的检查和督导活动中,分校基本上是作为受评受检的对象,在督导中是从属地位,处于被动和应付的状态。在督导活动中,分校的作为仅仅就是精心准备、陪同检查、接受打分等三个环节。分校在督导活动中的地位上,要从单一的被评对象转变为评价的主体之一。在现代开放教育的督导活动中,分校应该如何对待督导,如何调动分校在整个督导活动过程中的主动性和积极性。这些问题都值得我们反思。
二、开放教育督导工作的原则
(一)工作原则
1 建立符合开放大学发展的评价模式
开放大学建设理论为新时期电大的办学水平评估提供了新的价值坐标和指导思想,依据电大发展阶段和开放大学建设理论创建和发展一种新型的电大评价模式是必须要遵循的原则。在新的模式中,将摒弃之前主要对分校进行横向比较的做法,更要注重分校自身发展的纵向比较。坚持用不同“因子”考评电大的办学质量和发展水平。这些因子的确定是由被评价主体自身的发展状态所规定的,而不是从上级部分或者外部赋予其统一标准,做到以自身发展为本,鼓励分校追求自己的发展目标,形成自己的教育风格、教育特色和电大文化。
2 增加评估层次,扩大评估角度
在新型评价体系中,既要含有电大必须遵守的基础性指标,又要包括各个电大不同的发展性指标,两者相辅相成、相得益彰,促进电大自主发展,要把多因子的新型评价方法用活。将其变成电大乃至开放大学建设必须遵循的基础性、法规性指标,使它既简练,又具有方向性、导向性。运用这种评估体系,使那些以前处于劣势的分校变被动为主动,由消极变为积极,充分调动他们办学的积极性。
3 建设学校和社会双向互动机制,提高社会对开放教育的参与度
建设广播电视大学与社会双向参与、互动发展的机制,是开展开放大学建设和开放教育制度新时期试点的一项重要内容。开放教育、继续教育、终身教育,都是广播电视大学建设乃至开放大学未来建设的重点。在建设过程中,就尤其需要注意整合各类学校和社会教育资源,注重学校资源和社会资源相互开放和共享。
(二)用人原则
建立督导人员聘用机制,制定科学的督导队伍建设和管理办法。在建立督导机构时,要做到专兼职人员相结合,以兼职人员为主;在角色成分上,要做到教师与管理人员相结合,以教师为主的原则。聘请一些多年从事开放教育教学、教学管理工作经验丰富的专家从事专职的督导工作,同时还要聘请一批经验丰富、责任心强、工作能力突出的兼职督导员,成立专兼职人员相结合的督导员队伍。
三、如何开展新时期的督导工作
(一)树立督导新理念,构建学校发展性督导评价的新模式
面对国家开放大学建设的新形势,需要进行相应的教育督导改革创新。在新理念的指导下,构建教育督导新模式是教育督导改革创新的关键。根据发展性督导评估的理念,这模式必须充分体现学校是发展主体的思路,充分体现督导要为增强学校依法自主发展的意识和能力服务的精神,充分体现形成性评价与终结性评价相结合的特征。
(二)建立多元化的督导评价体系
现行的评价标准和体系大多是统一的指标和标准,即用“一把尺”去衡量各受检单位。这在有些督导评价活动中是需要的。但是在督导评估中,忽略地域、历史条件的差异,用“一把尺”去衡量会带来很多负效应。如会使基础条件好的分校不思进取,同时挫伤基础条件差的分校的积极性。
(三)探索发展性督导评价运行新机制,对传统督导机制进行“三改四建”
三改是要对传统督导机制进行三个改变:一是把电大分校从“被动受检”地位转变为主动参与的主体;二是把督导从侧重于“外部督导评价”转变为“指导学校学会自主发展”;三是把“居高临下”的“你做我评”改为“全程服务”。
四建是要建立四种具体评估方式。主要包括:一是基础性教学检查评估。教育督导部门按照规范流程和工作计划,依据学校教学检查和督导管理办法,每年对学校进行的督导评估。二是专项督导评估。教育督导部门根据问题所在,对一项或几项暴露出来的重点问题所进行的专项督导评估。三是随机性督导评估。教育督导部门根据需要,随机对学校的某一方面或几个方面工作情况进行的督导评估。四是反馈督导评估。对经过基础性、专项性、随机性督导评估的学校,及时进行跟踪反馈评估,重点检查督导评估时提出的问题的整改情况以及其他有关情况。
(四)及时进行效果反馈
对督导工作的效果反馈是判定督导是否具有“有效性”而做出的一个评价结果,其最终目的是将远程教学环境下的教学活动做得更好,以便最大限度地适应学生远程学习的需求。可以按照整体教学进度有目的地、有计划地使督导工作人员与学生在日常的学习期间面对面的“教”与“学”中的问题进行交流,及时掌握学生对学习的新要求,这种按照学生的需要及时完善和更新的督导工作才是最有效的做法。
(五)开展针对分校的专项督导建设工作
指导分校结合自身实际,自主制定短期或者中长期发展规划。要充分利用上级学校接触层面多,接触信息量大的优势,指导分校如何拓展思路,认真反思,内外结合,找出本校的最优发展区,以及阻碍学校发展的关键因素,选择适切明确的发展目标,确定工作的重点,制定可行措施、成功指标、保障条件,明确责任人、完成时间、评价方法,形成切实可行的学校发展规划。
四、对加强督导工作建设的一些建议
(一)增强主动意识,积极主动参与督导工作建设
督导工作人员对督导工作建设的认识要到位。督导工作人员要有责任感和使命感,不能把检查工作作为一种任务,而是要积极主动地考虑如何把督导工作建设和学校发展需要相结合。电大的督导工作人员除了应该具有相应督导业务能力,还要有敏锐的工作视野和工作思路。
(二)立足现有条件,勇于改革与创新
运用信息化技术优势和资源优势,适时开展基于3G网络及其他数字化互动技术的督导评估支持服务,利用现有的多媒体网络技术,开发各种督导微机软件,打造多种形式的网络评估平台,在评价中引入微机管理,减少人为干扰,以信息化督导建设为目标,实现远程督导、分校交流之间的相互实时沟通、衔接和共享。
(三)完善质量监控体系
建立具有多元化的督导评价来源的质量监控体系,在评价来源方面,应包含检查监控评价、学生反馈评价、自我评价等三个方面。完善评价激励体系,树立典型,对于优秀的督导工作人员进行奖励,对其方法进行推广,对于不合格的督导工作方式则进行整改,从而保证整个督导评价体系的品质不断提高。
高校自身有管理和教学两个重要维度,只有管理和教学的同步发展,才能保障学校在当今激烈的竞争中不断发展壮大,因此高校督查工作主要分为两个方面:行政督查和教学督查。
一、行政督查
近年来,高校的规模不断发展,教师学生人数增长较快,学科专业发展迅速,机构随着需求不断设立,这些因素都对高校的管理工作提出新的要求。高校管理总是伴随着教学,通常是一项系统工程,涉及学校各个部门的相互衔接和协调,要求有高效严密的组织安排和执行工作,要做到忙而不乱、井井有条。复杂多变的管理局面,要求高等学校有必要把行政督查作为一项重要工作来抓,从而提高工作效率,改进工作作风。
根据对部分高校的了解,高校督查办公室一般由校办或党办牵头,负责学校的行政督查工作,即在校长办公室或党委办公室内设置督查办,并遵循“归口办理,领导负责,实事求是,注重时效”的原则开展工作。但也有一些高校的督查办公室由其他部门负责,或者由几个相关部门共同组成督查工作机构,这就需要学校党政领导参照本校的具体情况,从提高工作质量和效率的角度进行全面考虑。
一般行政督查工作包括督促办理、检查落实、信息反馈等方面,其主要内容有:
(1)全面督查学校重大事项的决策过程和贯彻落实情况,主要督查日常工作的执行情况和专项工作办理情况。尤其是要监督各个管理部门的工作规划、岗位职责、学期(学年)工作进度安排、年终绩效考核。例如,学校发展规划部门制定的学校发展规划、教务处年度工作计划和学期工作计划、基建处和财务处专项工作任务的落实情况等。
(2)督查办要按期检查、督促学校对上级指示的执行情况、会议纪要的落实情况、领导重要批示的处理情况和重要工作的专项办理情况,并及时向政策制定部门和执行部门反馈。
(3)开设专门通道处理师生员工及社会各界人士对学校各部门的建议、投诉、反馈,及时进行调查研究和情况反馈。
(4)对学校各部门的财务收支、经济活动等相关管理工作进行审计督查。
二、人才质量培养的督导督查
作为高校,教书育人永远是第一位的。无论是科研院校还是普通院校都把人才培养作为学校发展的根本,人才培养质量是高校办学成功的基本标志。如何保障教学质量的提升是督查工作的重要内容,加强督查工作是学校教学质量提升的有效方法和手段之一,督查制度对学校加强教学质量监控、提高教学质量和人才培养质量起着重要作用。高校在教学质量的监控上有很多方式和方法,有的成立以退休教师为主体的教学秩序督导组,有以专家学者为主体的教学内容建设委员会。由此可见,教学质量监控是学校质量控制的重点,作为控制功能核心的督查制度,也必须在教学督查上深入教学各个环节,保障教学督导工作的科学化、规范化。
教学督导督查的职能范围主要是:统筹各类教学质量控制组织协调工作,检查、监督及指导各个教学主体各项工作规划和执行计划,具体开展以下工作:
(1)调查研究各个教学主管领导贯彻落实学校办学思想的情况;
(2)检查各教学单位教研室、教学团队、教师队伍的建设情况,控制协调专业、课程、教材、实验的建设情况;
(3)安排落实教学督导组深入课堂,制订详细的听课计划,有目的、有要求地跟班听课,全面了解教师备课、上课、教研活动情况,全面研究学生学习、实习、考试等各教学环节的情况;
(4)根据学校的教学工作安排,协调教务处、教师训练评估中心开展各项检查与评估,尤其加强对新进教师的培训;
(5)在每学期开学初、期中、期末的各个关键时间点监控学分统计、毕业审核等必须按时完成的工作,确保各项工作按期进行,保障教学环节的连续性;
(6)组织评估部门发现教学改革的先锋,抓典型教师,总结教学成果,宣传推广先进的教学经验,组织青年教师观摩名师课堂,提高新进教师教学技能。
督查部门作为学校决策部门的眼睛和耳朵,在工作过程中要及时向决策领导部门反映督查对象的情况,从而使领导部门在决策上有根有据,决策更加科学合理。行政督察和教学督查是高校督查工作的两个重要组成部分,是相辅相成的关系,是确保管理体系高效运作的基石。
三、督查工作流程
督查工作是一项严密的管理工作,必须按规范流程来运行,才能实现督查的目标。督查工作一般有以下六个环节:
⒈拟办
接收上级文件,督查办人员对文件进行处理,提出拟办意见,并呈报办公室领导批示。
⒉立项
对拟办事项进行立项管理,明确责任部门,对工作时间、完成过程等进行立项管理,做到一事一项,尤其注意项目的各个关键时间点和督查项目的细化。在督查流程中,要随时做好各个环节的登记工作,以备存查。
⒊交办
督查事情立项后,交由具体执行部门具体执行。注意做到立项事件有专人负责办理,责任明确,工作具体,易于落实和执行。
⒋催办
交办工作后,督查办人员要及时按照项目控制点跟踪督查事项的进度,及时提醒执行部门按照时间点保质保量地完成工作,保障项目的顺利推进。
⒌办结
督查项目结束后,督查办人员及时对督查事项做办结处理,对所立事项的工作结果进行评价,向项目发起单位汇报项目的执行情况,待项目发起单位核定后及时向执行单位反馈。
⒍立卷归档
督查办对将办理完结的项目按核查价值进行归档整理,交由学校档案管理部门留档备查。
四、开展督查的常见方法
⒈调研督查
调研督查是督查最常用的一种方式,尤其是针对学校重大决策和规划特别适用,督查工作人员采用多种调研方式,直接面对政策和规划对象,通过问卷调查、现场调研、个别座谈等方式掌握大量第一手的资料,从而对学校热点、工作难点、师生关注重点从统计学角度及时分析了解学校决策和规划面临的难点和问题,形成督查报告向学校各负责领导汇报决策和规划的执行结果,为学校制定政策提供可靠依据。
⒉跟踪督查
跟踪督查主要针对需要及时跟进的督查项目,这些项目主要特征是具备很强的时间性和连续性,需要随时了解项目的最新动态,根据需要编制督查简报进行沟通协调。这种督查方式需要督查人员参与督查项目,一般是重大且短期的项目可采用该方法督查。如在大型基建项目中,就必须严格督查工程进度和工作安排,修教学楼的材料就不能挪用到图书馆的建设中去工程周期也必须严格控制到每一项工序,不然到最后可能导致整个大楼延期。
⒊目标督查
二、初三按计划开学,正常开课。3.配合政教处fwdq_w公文参考资料站。安排好初一新生军训工作,召开开学典礼暨表彰大会,对前学期成绩突出的学生进行奖励,配合政教处完成对各班级的量化考核,有利于调动和为以后评价班集提供依据。4.积极配合各年级组完成各组计划,积极组织有关教师,对讲优质课的教师进行评定。5.积极配合学校和组织实验室工作人员,认真开好实验课,并做好“普实”验收的准备工作。
2.配合总务处完成学生报名注册工作,完成好初一新生的录取分班工作,初二、初三按计划开学,正常开课。
3.配合政教处安排好初一新生军训工作,召开开学典礼暨表彰大会,对前学期成绩突出的学生进行奖励,配合政教处完成对各班级的量化考核,有利于调动和为以后评价班集提供依据。
4.积极配合各年级组完成各组计划,积极组织有关教师,对讲优质课的教师进行评定。
5.积极配合学校和组织实验室工作人员,认真开好实验课,并做好“普实”验收的准备工作。
6.配合各处室完成学校督导评估自查工作,同时做好绿色学校的创建工作,并教育学生要有爱护环境的意识。
7.加强各年级学生的学籍管理,并查对各班学生的考试成绩,为今后各教师的考核提供依据。
8.负责完成好排课、代课、调课的临时性工作,为学校教学的正常运转作好工作。
9.配合年级组订好本学期的考试资料,注重把教学放在平时来抓,积极参加各年级组的活动。
10.完成好教材征订工作,并对存书进行统计,以便以后利用,指导和配合图书室工作人员。完成好图书室的开放,教材发放和各教师、学生征订服务工作。
11.配合微机室人员完成好期中、期未成绩统计和各项工作。
12.努力完成教务处日常事务工作,并完善期未考试制度和阅卷中存在的问题,争取改卷前做好评分标准,责任到人。配合学校对工作不认真的教师制定出处罚意见。