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作为我国社会出纳人才的一个重要培养基地,中等职业学校应顺应社会发展潮流,合理地改革、创新当前的出纳实务课程教学方式,通过强化同企业岗位技能要求之间的对接等方式来实现出纳实务课程教学水平的提升,在提高学生专业技能与水平的同时确保其专业技术优势能够在服务企业的过程中得到充分发挥。如何促进出纳实务课程教学效果的进一步提高,是当下每个中等职业学校以及出纳实务课程教师迫切需要关注的问题。
一、出纳实务课程的教学任务
出纳实务课程是会计专业、财务管理专业中的一门具有很强的应用性与实践性的专业技能课程,中等职业学校的学生可以在课程的教学中理解、掌握出纳的相关理念、方法以及技能,亲自解决实际出纳问题能力的提升来给日后从事出纳工作奠定良好的基础。出纳实务课程的教学任务主要包括:
1.教授学生出纳知识
学生在出纳实务课程的学习中能够全面了解并掌握出纳核算的相关理论、知识与方法,对出纳岗位的职责做出充分的认识,并懂得熟练应用银行结算、现金管理业务等出纳方面的基本知识来解决实际中的出纳问题,为学生学习其他会计专业课程提供了可靠的理论基础。
2.培养学生的专业能力
出纳实务课程的教学要求能够让学生形成办理现金收付、银行结算等相关业务的工作能力,可以依照业务要求进行各种原始单据、出纳凭证的填制与审核,掌握现金与银行存款日记账的登记流程,能够识别人民币真假并且对人民币进行熟练地计算与清点,方便学生日后出纳工作的顺利开展。
3.提高学生的综合素养
在出纳实务课程的教学中,需要对学生仔细的态度与客观分析、处理问题的能力做好培养,促使学生形成踏实认真的工作作风和为企业提供文明服务的意识,树立起学生严于律己、诚实守信、客观公正、爱岗敬业的职业道德。
二、目前出纳实务课程教学中面临的主要问题
1.师资力量薄弱
一方面,师资队伍的人员相对不足。近年来,中等职业学校招生规模的不断扩大使学生的人数大大增加,原来学校的专业教师不能满足教学需要,这就使学生、教师之间的比例出现了严重的失调。另一方面,师资队伍的质量有待提高。目前中等职业学校的教师大多为应届毕业生,在出纳实务的教学工作中存在缺乏实践经验的情况,调研工作不足,对企业实际需求、学生需要掌握的岗位技能等现实问题缺少全面的了解,难以适应实践性强的出纳实务教学的要求。
2.教学方法陈旧
目前,我国很多中等职业学校在出纳实务课程的教学中大多采用的还是教师单方面讲解知识、学生被动接收的传统模式,实践性的教学内容相对缺乏,在整个教学活动中给学生提供的自主思考、操作的时间与空间不够充足,落后的填鸭式教学方法单调枯燥,使课堂气氛沉闷,学生的学习积极性低,很多学生在课堂上甚至出现了玩手机、睡觉、看小说的现象,在这种情况下无法真正达到预期的出纳实务课程的教学目标。
3.技能培训不足
目前,我国一些中等职业学校所使用的出纳实务课程教材中虽然包括了出纳概述、银行存款、现金业务等的处理与记账,但是对于数字码书写、点验钞等内容涉及较少,且选用的教材存在着理论知识偏多、实践操作不足的情况,同时一些教师对学生实际动手能力的培养不够重视,种种因素都造成了出纳实务课程教学中对学生实际应用、操作能力的培养不到位,导致所培养出来的学生难以真正适应出纳工作的要求。
三、出纳实务课程教学效果提高的有效策略
1.转变教学理念
新课程改革的推行要求中等职业学校的教学在考虑企业用人需求的同时给予学生自身发展需求充分的重视,坚持以人为本的教学理念并将其贯穿到整个教学活动中。当下中等职业学校的教师在教授学生出纳实务知识与技能的同时,应当注重对学生思想动态的把握与引导,促进学生整体素质的提升,使其认识到出纳工作的重要性,并树立起良好的法律道德意识和优秀的人文素养,确保学生在出纳工作中能够真正融入社会并服务于社会。
2.合理选用教材
教材的合理性是出纳实务课程教学效果提高的必要条件,考虑到中等职业学校教育的主要目标是为了培养技能见长的应用实践型人才,因此在教材的知识结构方面需要更注重教材内容的实用性,确保理论知识的适度,尽量增加对学生实践动手能力以及实践操作过程等训练方面的内容。在选择教材时还需要注重教材语言的通俗易懂与教材知识的灵活生动,使教材能够对出纳的相关知识、技能进行由浅入深、逐步深入的介绍,从而给教师引导学生在实践中学习、在学习中实践创造有利的条件。
3.创新教学方法
灵活多样的教学方法的应用能够有效地激发学生的学习兴趣、提升课程的教学效果。教师可以结合教材内容与实际情况综合采取多种教学方法来辅助教学。一方面,可采用角色体验法。教师可在出纳实务课程教学时结合行业特色和专业背景创设出直观生动的仿真工作情境来供学生体验。例如,在讲解《现金结算业务》中的提现业务时,教师可以鼓励学生进行签发支票、取款、辩证凭证等环节的角色模拟,在增强学生积极性的同时使其理解、巩固了知识,并掌握了实际应用知识的方法。另一方面,可采用自主学习法。教师可对一些较为简单的教学内容开展小组合作学习,让学生借助团队、小组的形式自主学习。例如,针对票据打印软件的教学可以将学生分为不同的互助学习小组并自主开展“票据之星”等相关软件的操作,使学生在合作讨论交流中获得思维的开拓,形成良好的自主学习、合作、创新以及探索问题的能力。
当前,我国市场经济的发展与企业管理模式的升级促使会计等相关政策、准则、管理模式的变化,并且给会计出纳人员的专业水平、综合能力提出了越来越高的要求。在中等职业学校的出纳实务课程教学中,必须正视并认真对待所面临的各种问题,之后在具体问题具体分析原则的指导下从教学理论转变、教材的合理选用、教学方法的创新等多个方面采取有效的策略来促进教学效果的提高,实现教授学生专业知识、提升学生专业技能、全面提高学生综合能力的教学目标,从而使学生更好地适应当下的市场需求,为社会输送更多更优秀的出纳人才。
参考文献:
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2.课程设置的连贯衔接。
在银行会计课程开设前,学生应该已学习基础会计、财务会计、货币银行学、财经基本技能、计算机等课程。
3.教学内容侧重点的改变。
由于商业银行会计业务既各自独立又相互衔接,业务之间具有很强的私密性,即使同一业务如联行业务,内部管理也相互制约,多人操作,业务分工明细又相互监督与制约。因此,银行会计业务内容本身具有繁杂性,如果面面俱到,学生也许面面通,但做不到面面精。因此,既然面向银行培养合格的从业人员,那只需重点讲解合格银行上岗员工所需具备的知识。
(1)教学章节侧重点调整。学生如果被银行录用,最开始应该从事银行最基本的工作岗位,如前台柜员,或者稍好一些,公司业务记账员,极少一部分从事后台的联行业务和同城业务,从最近几年银行来我校招聘情况,还有一些学生从事小额农贷业务,至于银行的其他业务如公司贷款、国际业务短时期(2年~3年)不会接触到,因此,因重点讲解柜员业务,支付结算以及贷款业务的个贷业务等,其他业务就相应略讲或者与自修方式相结合,然后教师考察。
(2)实验课时比重增多。首先,重点章节理论课讲解之后,如存款业务,学生分为几个小组,模拟银行实际业务同时操作,各个小组成员分工明确,而且轮流换岗。如企业存入现金业务,小组成员其中一人扮演企业出纳角色,小组另外成员分别作为银行出纳、出纳复核、公司业务记账柜员、综合员等,而且银行需要的记账凭证、账簿的设置也要符合银行现有业务的要求。其次,课程全部结束后,模拟银行实际业务,全体学生按实际银行营业网点人员数量分成几个独立的营业机构,每个机构业务尽可能齐全,每个机构成员分配工作定岗,明确岗位职责,模拟业务,独立操作;各个网点之间也有业务往来。
4.教学设备的更新。
这需要高校花费一定的资金更新银行模拟操作系统,以及配备相应的设备,如点钞机、钞票箱、凭证、账簿、打码机等,还有实验室也需要增加,因为仅仅一个实验室显然不能满足全体学生的需求。
5.教学方法的调整。
因为教学内容侧重点的改变,因此教学方法也相应调整。从教学以教师为中心转变为以学生为中心。
(1)理论课教学采用多种方式相结合。因为加强实验课的比重,因此理论课的教学变得紧张,教师可以提前为学生布置学习问题,让学生课前查询教材和相关参考书,课堂上教师重点讲解和提问以及小组讨论方式教授课程。
(2)实验课加强学生的主观能动性。实验课前,明确实验内容,实验目的,学生清楚实验中所扮演角色的工作。然后各个任务小组分别讨论任务中可能出现的问题以及解决方案。任务执行过程中,各个小组成员,按任务完成情况,分别为小组成员打分,教师随时抽查,发现包庇不实情况,严厉处罚,给与此次考评零分。
中图分类号:G642.4 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)34-0180-02
《出纳实务》是高职会计专业的核心专业课程。本课程所对应的会计职业岗位是出纳岗位。本课程的学习目标是:通过课程学习,培养学生具有良好的会计职业道德和严谨的工作作风,掌握出纳岗位的货币资金收付业务的操作流程,具有正确处理货币资金业务的能力,胜任出纳岗位工作。围绕着课程教学目标的实现,按照“教学内容与职业岗位相对接,教学过程与工作过程相统一”的理念对课程进行整体设计,在本课程的教学中采用任务驱动教学法,能够取得更好的教学效果。
一、任务驱动教学法的具体实施步骤
任务驱动教学法在本课程运用中的具体实施步骤如下:
(一)创设教学情境
根据本课程的特点,首先,分析出纳岗位的岗位职责,明确出纳岗位的职业能力;其次,根据职业能力,确定教学内容。根据以上思路,将本课程分解为3个教学情境。每个教学情境对应出纳岗位职责和职业能力。
1.教学情境一:现金收支业务处理。(1)岗位职责:熟练点钞,熟练使用保险柜级计算器,快速识别假币和假发票;购买保管各种支票、票据、印鉴,保管库存现金;按照国家和公司的规定,办理现金收款业务;按照公司的财务制度报销结算各项费用,办理付款业务。(2)职业能力:出纳基本技能,如点钞验钞、填写票据等;现金业务处理能力。
2.教学情境二:银行结算业务处理。(1)岗位职责:办理各类银行账户的开立、变更和注销;及时办理银行存款业务和转账业务;熟练运用银行结算方式办理转账结算。(2)职业能力:银行账户管理能力;银行业务处理能力。
3.教学情境三:(1)岗位职责:编制现金日记账,定期进行库存现金清查,保证账实相符;编制银行存款日记账,定期清查银行存款,编制银行存款余额调节表;编制资金报告。(2)职业能力:月末及其他业务处理能力。
(二)明确任务
根据创设的教学情境,进一步确定学习任务。每一学习任务通过典型业务加以体现。教师引导学生带着真实的“任务”进入学习情境。学生完成每个学习任务的过程就是从事出纳岗位的工作过程,这样使学生更加形象直观的掌握出纳岗位的具体操作。学习任务和典型业务确定如表1所示:
(三)协作学习
课程教学中,学生为主体,教师为主导,在教师指导下学生按照资讯、决策、计划、实施、检查和评价六步骤,完成教学情境的整个过程。
1.确定目标。发放学习任务单,明确学习任务和目标;
2.制定计划,决策指导。围绕工作任务的完成,教师给予提示并提供相关信息,在必要的时进行授课,使学生获得相应知识。根据教师的提示,各小组确定学习步骤和工作计划,教师对小组指定的工作计划进行指导,并帮助小组确定合适的方案;
3.实施检查。各小组实施工作计划并自行检查活动过程和结果,教师对于小组执行过程中发生的特殊情况、产生的结果偏差等予以指导;
4.评估演示。学生根据教师制订的评价表,对完成任务全过程进行初评,之后教师加以复查,并作出评价。教师评价一方面是对学生完成学习任务的过程和结果的评价,即所学知识的评价,更重要的一方面是对各小组的协作学习能力及小组成员的自主学习能力的评价。
二、任务驱动教学法运用举例
下面以本课程的“学习情境一:现金业务处理”下的“任务一:现金收入业务――取现业务”为例,具体阐述任务驱动教学法在本课程中的运用。
(一)确定典型业务,给出业务描述
现金收入业务的典型业务之一是“取现业务”,描述如下:出纳李华发现保险柜中的现金余额不足,致电开户银行查询银行存款余额,并向财务经理申请提取备用金2000元,财务经理予以批准。接下来,完成出纳李华的工作任务。
(二)明确任务目标,实施工作计划
1.任务提出。教师发放工作任务单,提出任务。明确本次课的任务目标。根据取现业务描述,本次课程的学习目标确定为:掌握企业取现业务的流程和内部控制点,熟练进行取现业务的技能操作,重点掌握现金支票填制方法。
工作任务单的设计要包括以下内容:(1)基本信息:班级、姓名、组别、负责人、指导教师、课时。(2)学习情境:现金业务处理。(3)学习任务:现金收入业务――取现业务。(4)任务描述:出纳李华发现保险柜中的现金余额不足,致电开户银行查询银行存款余额,并向财务经理申请提取备用金2000元,财务经理予以批准。接下来,完成出纳李华的工作任务。(5)任务目标:掌握企业取现业务的流程和内部控制点,熟练进行取现业务的技能操作,重点掌握现金支票填制方法。(6)知识点提示:现金支票使用登记簿的填写现金支票的填写审批盖章支付密码的生成现金提取现金日记账的登记。(7)小组计划。(8)工作任务完成过程描述。(9)个人体会。(10)任务评价:包括组长评价、组员评价和教师评价。
2.知识点提示。教师提示完成任务所需的知识点,重点强调取现流程以及现金支票的取得方式和填制方法。具体提示事项一并在任务单中注明,包括:(1)取现流程;(2)现金支票使用登记簿的填写;(3)现金支票的填写;(4)审批盖章;(5)支付密码的生成;(6)现金提取;(7)现金日记账的登记。根据教师提示,小组制定学习计划,由组长统筹安排,进行知识点的学习。
3.任务实施。为了加深学生对于取现业务的理解,在教师指导下,各小组采取情境再现的方式,完成工作任务。具体操作是:小组成员分设角色,轮流扮演出纳,另外设银行柜员、财务经理和总经理三个角色。由出纳描述企业取现业务的流程,并且使用“出纳单据簿”中的实训资料,按取现流程独立完成出纳岗位的“取现”工作任务。在这个过程中,教师要对小组成员工作任务的完成情况进行检查,对取现工作过程中存在的问题及时进行指导。
(三)检查工作过程,进行结果评价
各小组成员的工作任务完成后,以小组为单位,对工作完成情况进行互评,指出存在的问题,然后进入评价总结阶段。评价总结阶段,首先是小组总结,然后是教师根据巡回指导中发现的问题进行深入分析,强调注意事项,最后各小组成员认真填写任务单,并上交任课教师,至此课程的教学任务圆满结束。
通过创设学习情境,以完成工作任务为目的课堂教学,使学生在“学中做,做中学”,真正采用了“教学做”的统一,达到了好的教学效果。
参考文献:
记账凭证是对经济业务事项按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计凭证的凭证。在会计资料的形成过程中,具有便于记账、减少差错、保证记账质量的作用,是原始凭证所记载的内容向会计账簿传递的重要中间环节。
在不同类型的企事业单位中,因经济业务事项的内容和繁简程度的不同,分别使用不同种类的记账凭证。按其适用的经济业务不同,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的凭证,按其所记录的经济业务是否与现金、银行存款收付有关,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。通用记账凭证是以一种格式记录全部经济业务的记账凭证。
根据《会计基础工作规范》的有关规定,记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证。收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
在实际工作中,专用记账凭证适用于大中型生产企业的会计核算业务,通用记账凭证则一般适用于小规模企业单位的会计核算。调查发现,现在仍有少数大中型生产企业采用通用记账凭证,未使用专用记账凭证;甚至有的生产单位会计人员,以不习惯使用专用记账凭证为由,拒绝使用专用记账凭证毕业论文格式,而继续使用通用的记账凭证。笔者认为,采用专用记账凭证对于编制会计报表、加强货币资金管理以及执行内部会计控制都有着积极的意义,应该推广使用。
一、有利于利用“日记凭证法”编制现金流量表,提高工作效率。
现金流量表是反映和提供企业一定会计期间现金和现金等价物流入和流出
信息的会计报表。由于现金流量表能够提供财务状况变动以及说明变动原因的信息,它和资产负债表、损益表有着相辅相成的作用,因而能同被列为会计报表的三张主表。现金流量表中的“现金”,是指企业的库存现金以及存款,具体包括现金、可以随时用于支付的银行存款和其他货币资金。我国《企业会计准则―――现金流量表》规定:企业应采用直接法报告经营活动的现金流量。常见的直接法有工作底稿法和T形账户法,这两种方法都是以企业年度资产负债表、利润表和胡关项目本年度的发生额为依据,通过编制调整分录,将企业全年的收入、费用各支出以及资产负债表项目的变化重新调整为经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量,以确定企业全年业务活动对现金流量产生的影响,为报表使用者提供决策所需的信息。在实际工作中编制现金流量表,难度较大,溯源性较差,采用“日记凭证法”按编制现金流量表,可将直接法变繁琐为简单,并使其完全融合于日常会计核算方法体系中论文开题报告范文。“日记凭证法”编制现金流量表是指依据对影响现金流的日记凭证进行分析汇总,直接从凭证中得出数据并定期(通常按月)编制现金流量表主表的一种方法。这种方法的要点:一是经济业务发生时,根据原始凭证填制专用记账凭证。注意在填制影响现金及现金等价物收支的经济业务的专用凭证时,摘要的填写内容要尽量贴近与之对应的现金流量表项目,以便对专用凭证进行分析时易于区分;二是月末找出影响现金流的专用记账凭证,进行认真分析,并将数据填入现金流量项目汇总表对应项目。现金流量表项目汇总表的格式可参照现金流量表的主表格式。三是根据每月现金流量项目汇总表填制现金流量表主表。将现金流量项目汇总表的各项目汇总金额过入现金流量表主表对应项目,完成当月现金流量表主表的编制。年终,将本年12个月的现金流量主表各项目的“汇总金额”加总填入本年现金流量主表。
二、有利于与业务循环相结合,加强货币资金的监督。
货币资金具有流动性强、涉及面广以及容易被挪用的特点,是企业资产的重要组成部分,在企业核算中占有重要地位。货币资金的收付与销售与收款循环、购货与付款循环、生产循环、筹资与投资各业务环节均直接相关。使用专用记账凭证进行会计核算,由于收款、付款凭证直接反映了与货币资金有关的经济业务,因此,有利于管理人员对经济业务进行跟踪,便于会计、审计人员结合经济业务内容,对照有关的合同、协议等,弄清货币资金的来龙去脉,监督资金的来源和使用,从而能确定货币资金的来源和使用毕业论文格式,是否合理合法,保护企业资产的安全和完整。
三、有利于实现出纳员和会计人员的职务分离,加强内部会计控制。对于不相容职务,如出纳与会计,采购与记账,资产的保管与会计等应予以分离,否则就容易出现差错和舞弊行为。根据《中华人民共和国会计法》、财政部《会计基础工作规范》等财会法规,出纳人员具有以下职责:按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;严格审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证,然后根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。会计人员对填制的记账凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记账凭证有权进行处理。这样,有利于划分责任,加强内部会计控制。
综上所述,采用专用记账凭证记录经济业务,对于及时反映企业单位的现金流量,加强货币资金管理以及划分会计人员的岗位职责,都具有积极作用,应该大力推广实施。
参考文献:
《基础会计》金中泉主编中央广播电视大学出版社2004.2
会计集中核算:指财政部门成立会计核算中心,在单位资金使用权、财务自主权和会计主体不变的前提下,取消单位银行账户、会计和出纳,各单位设财务经办员,通过会计核算中心,对行政事业单位财政性资金集中进行会计核算和实行会计监督,融会计核算、监督、服务于一体的会计委派形式。
货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的那一部分资金,包括现金和各种存款。货币资金是企业流动资产流动性最强的资产,也是获利能力最弱的资产。加强资金管理的目的就是要求有效地保证一个企业随时有资金可以利用,并从闲置的资金中得到最大的利息收入,也即要求在货币资金流动性和盈利性之间做出抉择,以期获取最大的长期利润。因此,企业必须加强对货币资金管理,规范货币资金的使用,避免资金不足和过剩所产生的不良现象,从而影响企业的正常生产经营活动。本文就企业如何规范货币资金的管理工作,谈一谈个人的认识。
一、建立货币资金的预算制度
货币资金预算是财务管理的一个极为重要的工具。它不仅有利于加强货币资金管理,而且有利于对整个财务活动进行有效的组织。货币资金预算是对企业在整个预算期的货币资金收入和支出的估计,也是对企业预算期货币资金收支结果的预算。实行货币资金的预算制度,对于完善企业货币资金的管理,有着举足轻重的作用。货币资金预算为控制企业日常货币资金流动提供了主要依据,也是评价企业对货币资金管理成绩的考核标准和重要手段。货币资金的预算制度,增加了资金运行的透明度,从制度上、管理上防止挤占和挪用的现象产生。
在货币资金预算中,应把整个预算期分为若干个时期分别计算货币资金的余额。长期货币资金流量预测虽然重要,但在货币资金管理中所编制的预算,主要是一年以下的短期预算。划分时期的长短要根据企业的性质不同来决定,但一般情况下是一个月,即月度财务收支计划,某些货币资金流入流出变化大的企业,还可以按周或按日编制预算。
编制货币资金预算的主要依据是企业生产经营的全面预算,包括:销售预算、生产预算、成本费用预算等等。完整的货币资金预算应包括货币资金收入、货币资金支出、货币资金千余缺以及货币资金筹集等部分。
货币资金流入量来源于销售收入、投资收益以及其他货币资金收入。其中销售收入是最主要的部分,其金额可以直接从销售预算中得到;投资收益的货币资金收入时间比较固定,数量也容易确定;其他货币资金收入可根据企业以往的资料关考虑预算期的情况分析确定。预算期货币资金流入量加期初货币资金余额,构成预算期可动用货币资金数量。
货币资金流出量主要包括购货支出、营业费用支出、利息支出、上缴所得税、利润分配以及其他货币资金支出。其中购货支出可从材料预算中得到;营业费用支出如工资费用、制造费用、销售费用、管理费用等可以从费用预算中得到;利息支出所需的资金可以从偿债计划中得到;所得税付出以及利润分配支出可根据企业的盈利计划预先估计,支付的时间也比较固定;其他货币资金支出可以根据企业以往的资料并考虑预算期的情况分析确定。
二、完善货币资金的内部控制制度
完善货币资金的同部控制制度,规范会计行为,要依据国家有关法律法规的规定和要求,完善企业内部货币资金控制制度,建立健全监督制约机制。企业的主要负责人要对本单位的内部会计控制的有效实施负总责,并明确单位内部各职能部门在预算安排、计划管理、实物资产、对外投资、项目招标、工程采购、经济担保等经济活动中的管理权限、方式、方法、程序、责任和相关的内部控制制度。
三、实行不相容的职务相互分离制度
理顺财务管理关系,建立职务分工控制制度,从组织机构设置上确保资金流通安全。建立内部监督制约机制,资金的管理人员要实行不相容的职务相互分离制度,合理设置会计、出纳及相关的工作岗位,职责分明、相互制约,确保资金的安全。会计出纳不能相互兼职,不得由一人办理货币资金流通的全部过程。
一是会计人员负责分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制;二是出纳人员负责现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记;三是内审人员应当负责收支凭证和账目的定期审计和现金的突击盘点及银行账的定期核对;四是会计主管应负责审核收支项目、保管单位和单位负责人的印章;五是单位负责人应负责审批收支预算、决算及各项支出。
四、建立收入和支出环节的内部控制制度
要加强对货币资金的预算编制、执行各个环节的管理,规范货币资金的管理程序,确定货币资金执行的审批权限和制度,超限额或重大事项资金支付要实行集体审批,严格控制无预算或超审批权限的资金支出。严格企业内部资金收入和支出审批程序。
1、对货币资金的收入控制
①每笔收入支出都要及时开票;
②要尽可能使用转账结算,现金结算款项要及时送存银行;
③尽可能采用集中由财务部门收款的方式,分散收款要及时送交单位出纳;
④不得坐支各项收入;
⑤出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“收讫”章。
2、对货币资金的支出控制
①每笔支出都应有单位负责人的审批经、会计主管审核、会计人员复核;
②出纳人员每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据,付款后,需在付款凭证上加盖“付讫”章;
③各项支出都有预算和定额控制执行;
④要按国家规定的用途使用现金,尽可能使用转账支付;
⑤银行单据签发和印鉴保管应当分工负责。
五、强化货币资金的保管和控制
加强对货币资金、会计凭证、原始的管理,要依法建账,及时核对银行账目,认真履行定期对账、报账的制度,建立定期进行检查的制约机制。不符合审核程序不能支付资金,按规定实事求是报账,不作假账。
高等职业教育是一种有别于基础教育、普通高等教育的另一类型的教育,这种教育不能盲目等同于中学教育的延续,而是一种技术应用型的职业教育。目前高职学校正在大力推进职业教育的改革,取得了一定的成绩。但会计专业如何适应从“核算型”会计向“管理型”发展的社会要求,有效组织教学,已成为目前亟待解决的问题。
一、高职会计专业教学的现状
(一)在课程体系的设置上,仍然注重学科体系
目前各高职院校会计类专业基本上都是以基础会计、财务会计、成本会计、电算化会计、财务管理、财务报表分析和审计为主线的专业课程体系。这种学科课程体系注重会计知识的理论性、系统性和完整性,但脱离了会计职业活动的实践,“会计教学”与“会计工作”不能有机结合,由于人为的把各科课程分开,学生养成的不是会计工作的思维习惯,而是学习会计知识的思维习惯,学生解决某一课程问题能力强,但实际从事会计工作的能力差,学生毕业后往往要花较长的时间才能适应职业岗位工作。
(二)在教材的使用上,与普通本科教育几乎没有区别多年来会计专业教材沿袭着理论阐述、准则制度解释、会计处理举例的套路来编写的,形式单一,各章内容独立,缺乏对关联知识的阐述和运用,学生不知道为什么学习这些知识,也不知道学习这些知识能够解决什么问题,只知道单纯的为学习而学习,逐渐也就丧失了学习的动力,导致学生处理实际问题的能力比较弱,同一个问题换一个说法就不会。而且教材内容也不能及时得到更新,高职教材在编写上没有跟上经济发展的需求又缺乏特色,使学生面对复杂多变的业务显得茫然不知所措。
(三)在教学的观念上,过于重视理论教学而忽视实践锻炼现行的会计职业教育旨在训练学生毕业后成为一名合格的会计人员。而要成为一名会计人员,就必须取得会计从业资格证书,从目前的会计从业资格证书的考试情况来看,基本上全是对理论知识的考核,这也就为一些教师强调理论教学提供了借口,教师只注重“应知”、“应会”内容的教育,过分强调讲授和作业的重要性,学生只知其然而不知其所以然,虽然也通过了会计从业资格考试,出了校门却发现遇到实际问题时依然束手无策。
(四)在师资队伍的建设上,过分强调高学历高职称,而忽视对教师本身技能的培训目前高职会计学专业的师资绝大部分来自普通本科院校的毕业生,虽然具有较系统扎实的专业理论知识,但相对缺乏实践经验和操作能力,对教育学和心理学的知识了解很少,没有经过系统的培训,因此还不能完全适应高职会计学专业教学的要求。而且大多数高职院校也没有把教师参加社会实践纳入教学管理计划或形成制度,同时在教师职称的评选上,过分强调学历、教学工作量、科研成果(论文),而对在专业上达到什么标准,比如会计师、高级会计师、注册会计师等,没有要求。不可避免地出现教师脱离实践的现象。
(五)对学生素质的培养难以实施从用人单位对会计从业人员的素质要求来看,主要要求学生要有诚信、责任心、团队合作精神,能吃苦,会沟通,但教育者都十分清楚,这几种能力是很难培养的,尤其是要诚信,给学生做了很多讲座,但效果不明显。因此,如何全方位培养学生的这些能力,仅通过课程教学是很难达到的,但如果和其他课程融合在一起,目前还没见到相关成功经验。
二、高职会计专业模块化改革的理论基础
(一)传统“以学科体系为主导”的教学从20世纪80年代以来,随着我国经济的发展,对人才的需要越来越多,这个时期主要重视对理论知识的学习,实践能力要求不高,认为容易在工作中取得,这种观念主导着教育政策,从而使实践教育被排挤到了“被遗忘的角落”,在这个过程中。考试制度在确立学科体系的绝对统治地位中,起到了推波助澜的作用。近年来,随着职业教育的发展,招生的规模不断扩大,职业教育是采用学科体系还是以过程导向的实践体系的争论越来越激烈,但不得不承认,虽然在学术领域以过程导向的实践体系占据了主流地位,但在学校开展教学中仍然是以学科体系为主导,虽然在学科体系中增加了实践训练的内容,但这种实践训练与实际工作存在着巨大差距,依靠这种训练培养出来的学生依然不能适应社会的需要。
(二)“以工作过程为主导”的模块化教学工作过程实际上就是完成一个一个的任务,在完成这些任务的过程中,需要大量的知识,这些知识可以称为工作知识,需要是在工作实践中产生的,或者学科知识在工作实践中的应用,但无论是哪种类型的工作知识都是依附于工作过程的,其存在的形式都与以学科体系为载体的学科知识完全不同。因此要进行教学改革。就必须培养学生的职业能力,最理想的方式就是把职业教育的课程结构与工作结构对应起来,从工作结构中获得职业教育的课程结构。
(三)两种教学方法所反映的教学理念的不同 “以学科体系为主导”的教学所强调的是终身教育理论,该教学概念认为教学是为学生的终身发展服务的,因此为了使学生学会适应不断变化的社会,就必须加强普通文化课程与专业基础理论课程的学习,过多强调理论知识教育,教育者希望在千变万化的社会中找到不变基础。而“以工作过程为主导”的模块化教学所强调的是建构主义的理论,该理论认为学贵在用,有用即真理。因此职业院校学生更适应于从具体的工作实践开始展开学习,纯粹的理论知识学习只会使学生感到厌倦。正如杜威所说,一种书生是天生能对于书本子上的学问有趣味。其余大多数的人,只知道五官接触的、能够实做的事体才有趣味,书本子上的趣味是没有的,因此高职教育要注意到这种特点,彻底打破由理论到实践的路线,直接培养学生的实践能力。
(四)两种教学方法所反映的教学思路不同“以学科体系为主导”的教学强调先理论后实践,先讲授后训练,学生不知道为什么进行这种训练,更不知道这种训练能解决实际工作中的哪些问题,只知道做完规定的练习就行了。而“以工作过程为主导”的模块化教学强调先有任务后知识,为完成实际工作中任务来构建知识,学生知道为什么学,学完能解决什么样的问题。
(五)两种教学方法所反映的“教师”、“学生”的地位不同 “以学科体系为主导”的教学强调以教师为主体,教学活动中以老师讲为主,学生被动接受知识,学生的学习积极性不高,课堂教学的有效性不高;而“以工作过程为主导”的模块化教学强调以学生为主体,教学活动中以学生的学为主,教师起辅导和引导作用,教学的设计以学生完成规定的任务为目标,教师布置任务,学生独立或合作的形式完成任务,学生和老师共同对任务进行提炼和升华,上升到理论的高度,实现实践和理论的一体化。
三、高职会计专业模块化课程体系的构建
(一)高职会计专业模块化课程体系的培养目标高等职业教育培养目标是:为国家和地方经济发展培养适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能应用型专门人才的要求。按照“以工作过程为主导”的模块化教学思想,本文认为高职会计专业模块化课程
体系的设置要以培养学生的基本素质、能力素质和拓展技能为中心全面进行。(1)基本素质。所谓基本素质主要是人文基础素质和公共通用能力,主要任务是教育学生学会做人,以提高学生的社会适应能力为目标,这个能力是一个人进行有效活动提高生存质量的基础,在国外有人将其定位于关键能力,我国很多企业在招聘时也十分重视该能力。基本素质模块应当涵盖语言文字能力、数学工具使用能力、信息收集处理能力、知法守法用法能力、独立思维判断能力、合作能力、组织能力以及身体素质心理素质等诸多方面。(2)能力素质。所谓能力素质主要培养学生从事会计的基本技能,主要任务是教育学生学会做事,以培养学生的直接上岗能力为目标,该能力的培养应严格按照“以工作过程为主导”的模块化课程来进行,使学生学习后能真正顺利实现就业。(3)拓展技能。所谓拓展技能主要培养学生的创新能力和兴趣爱好,主要任务是教育学生学会学习,学会创新的能力,因为现代社会是个知识经济社会,职业的内涵和外延不断拓宽,职业消亡和新生的速度也大大加快,许多人都不会终身从事某一种绝对固定乃至相对固定的职业。因此,应教会学生学会学习,学会思考,学会解决实际工作中的问题。
(二)高职会计专业模块化课程体系构建的步骤现代职业教育观认为,要实现“以工作过程为主导”的模块化教学的关键是构建在这种模块指导下的课程体系,这种课程体系要打破原有课程的界限,以实用能力和必备素质为培养目标,注重课程编写的情景性,使学生学习的情景和以后工作的岗位情景相统一,真正实现对学生能力的培养。具体而言,对模块化课程体系的构建应该分三步走:一是制定高职会计专业学生人才培养方案,明确课程设置的结构;二是制定课程标准,课程标准是规定课程的性质、目标、内容框架,提出教学建议和评价建议的纲领性教学文件,是编选教材、组织教学、评价和考核等基本依据,也是加强课程建设,实现专业人才培养目标的重要保障;三是开发校本教材,校本教材是高职教育教学特色的体现,也是培养学生的基础性资料,成功与否,关系到高职教育的成败,但这个工作难度很大,主要是实训资料的收集和典型的真实案例较难寻找,如果不采用具有代表性的案例,工作过程导向难以体现,因此,具体做法是条件成熟的就集中力量开发,条件不成熟的暂缓开发,可以先印课程讲义,反复实践后再形成教材。所谓“磨刀不误砍柴工”,在此基础上,组织编写教材才能取得成功。
四、高职会计专业模块化教学改革的对策
(一)转变教学观念,推进项目课程设置,体现高职教育特色高职教育要体现“以学生为主体、以就业为导向、以能力为本位”的特点,必须转变教学观念,改变传统的教学思路,采用为“以工作过程为主导”的教学方法进行模块设计。按照《会计基础工作规范》的要求,大中型企业的会计岗位一般设置:总会计师,会计主管,出纳,稽核,资本核算,收入、支出、债权债务核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,财产物资的收发、增减核算,总账,财务会计报告编制,会计电算化,会计档案管理等。对这些岗位进行以工作过程为导向的构建,结合教学实际。可以把会计教学分为“认识企业与复式记账”、“出纳”、“往来结算”、“财产物资”、“职工薪酬”、“财务成果”、“资金资本运作”、“总账报表”、“纳税申报”、“审计”岗位等十大模块。在一个模块中,要融合该岗位所需要的全部知识。并且以过程任务的形式呈现,而不能简单地把原有的课程整合,再以原有方式教给学生。
(二)基于过程导向对会计专业教学进行模块化的设计在会计工作中,有着新手和熟手的区别。与新手相比,熟手的优势并不在于知识的量,对某些专业知识的掌握,熟手可能还不如新手,但熟手的知识表现方式是以工作任务为中心的,处于其意识焦点的是工作任务,与之相关的知识则以背景的方式存在着,其知识与工作任务之间构成一种动态的因果促成关系,推动着主体的选择和行动。新手的知识则是脱离工作任务,按照知识之间的关系而被表征的。尽管这种表征方式因突出知识的内在关系而易于进行理论思维,却缺乏生成实践的功能。因此在教学过程设计时,应体现以工作任务为导向,本文以出纳岗位为例进行教学设计:(1)认识出纳岗位。在该任务的设计中,可以把出纳从事的工作以及应具备的会计职业道德拍成专题片,放映给学生看,使其在没有学习出纳应具备的会计知识之前,对出纳岗位就有一个基本的认识,当然有条件的话,应带领学生到具体的企业中去,由出纳人员给学生具体讲解该岗位,这个过程十分重要,可以使学生明白为什么要进行下面的学习。(2)熟悉出纳的工作环境。在该任务的设计中,可以根据具体的企业环境来营造,让学生明白出纳岗位的工作要求,业务处理程序,资金收支的一般程序,理解出纳工作的职责与权限。(3)掌握出纳的基本功。出纳人员在日常工作中需要借助于算盘、计算机(器)进行计算,需要填支票、发票等票据,还需要点钞票,这些工作都需要出纳员有一定的基本功。教学时需要对应培养学生的珠算能力、计算机录入的能力、点钞及辨别真假币的能力以及支票和发票的书写能力,这些能力的培养重点在于学生训练,老师只需要讲解具体的方法,让学生主动去考对应的相应技能证书,考取后进入下一阶段的学习,充分发挥学分及弹性学制的优势,让掌握快的同学顺利进入下一轮。(4)掌握与出纳有关的基础会计知识。主要包括办理现金收付,审核审批有据;办理银行结算,规范使用支票;认真登日记帐,保证日清月结;保管库存现金,保管有价证券;保管有关印章,登记注销支票。这些会计知识是出纳人员开展工作必须掌握的,要重点培养,在培养时可以结合企业实际,让学生具体去处理实际的企业业务,业务资料的搜集可以到有校企合作的单位去收取,只有这样学生才能感受到实际工作的氛围,增强学习的主动性。(5)培养与出纳有关的素养。出纳人员要具有良好的职业道德,具有严谨细致的工作作风,面对每天都有大量的钱从出纳的手中流过,出纳人员一定要有一颗坦然面对的心,要洁身自好,不贪、不占,实事求是地反映经济活动的本来面目,顺利通过“金钱关”。由于出纳人员每天都会与钱、票据打交道,稍有不慎就会出现差错和损失,因此出纳人员应具有严谨、细致的工作作风。出纳人员在进行工作时,要集中精力,工作环境、会计工具的摆放要井然有序,钱款、票据要依习惯和要求摆放整齐、便于存取,收付现金时要认真、细致,不发生差错,若发生问题要沉着冷静将问题解决。这些细节在平时的训练中都要有针对性的进行,但良好的职业道德的培养应该结合具体的案例进行。通过这五个方面的设计,使学生真实感受出纳岗位所需要的知识。通过完成规定的任务,达到对学生培养的目的,使学生在离开学校之前,就能十分熟悉出纳会计岗位,真正达到职业教育培养的目的。
(三)提高高职会计教师实践技能。培养“双师型”教师 要进行“以过程为导向”的课程改革。就必须有人去实施,而这种改革的推动者和实践者必须是一线教师,当然管理者要起到保障的作用。针对上述分析中师资队伍建设中存在的问题,应从以下几个方面进行改进:(1)鼓励教师去考初级会计师、会计师、高级会计师、注册会计师等会计类的证书,因为只有自己具有了较高的理论水平,
才能将各种知识融会贯通,才能更好的编写校本教材和辅导学生;(2)从制度上安排会计专业教师定期轮换到企业、公司或会计师事务所任职,从事具体的会计工作,促进教师理论联系实际,提高实际工作能力和实践能力,因为只有教师本身的技能提高了,他才能更好的为学生服务;(3)引进企业的高级会计人员到学校来任教,把企业的具体操作教给学生,并带领学生多去企业锻炼;(4)学校应从制度上为课程改革提供保证,鼓励教师参与课改,进行大胆的试验,允许有个性的发展,并定期或不定期组织教师之间进行交流,以相互学习经验,共同提高。
实习的内容:先了解公司的发展史以及各个机构的设置情况,公司的规模、经济类型、人员数量等,做一些力所能及的工作,帮忙清理卫生,做一些后勤工作;再了解公司的文化历史,认识了一些同事,公司给安排了一个特定的指导人;然后在财政部看财务人员工作,看会计人员如何做,看了一下公司的总帐以及各明细帐、记账凭证、原始凭证和上期的会计报表(主要是资产负债表和利润表):之后安排我跟着公司的出纳学习;最后是跟着会计实习,看会计如何处理业务。我学到了
一、如何设置的会计科目:
(1)资产类包括:现金,银行存款,其他货币资金,短期投资,商品销售收入,应收票据,其他业务收入,应收账款,营业外收入,坏账准备(贷),投资收益 ,预付账款,其他应收款,商品采购,库存商品,受托代销商品,商品进销差价(贷,)商品削价准备(贷),加工商品,分期收款发出商品,包装物,低值易耗品,待摊费用,长期投资,固定资产,累计折旧(贷),固定资产清理,在建工程,递延资产(长期待摊费用),待处理财产损益。
(2)负债类:短期借款,应付票据,应付账款,预收账款,代销商品款,其他应付款,应付工资,应付福利费,应交税金,其他应交款,预提费用,应付利润,长期借款。
(3)所有者权益类:实收资本,资本公积,盈余公积,本年利润,利润分配 。
(4)损益类:商品销售收入,其他业务收入,营业外收入,投资收益,商品销售成本,商品销售税金及附加,经营费用,管理费用,财务费用,其他业务支出,营业外支出,所得税。
二、怎么建立账簿及账簿类型
(一)按照商业会计制度规定,根据单位实际情况,确定帐簿种类、格式、内容及登
记方法。按照规定需要设置的会计帐簿有:总帐、明细帐、日记帐等。
(二)总帐一般采用“订本式帐簿”。
1、总帐格式主要:三栏式。
2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的,用以提供资产、负债、所有者权益
费用、收入和利润等的总括的核算资料。
3、总帐登记依据:是根据每月“计帐凭证汇总表”记帐的。
(三)明细帐一般采用“活页式”帐页。
1、明细帐开设依据:通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。
2、格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。
3、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制计帐凭证,根明细帐据“计
帐凭证”登记明细分类帐。
4、明细帐使用的格式:(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)
固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。(3)应交税金、其他
应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。
(四)日记帐又称“序时帐”,主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。
1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。
2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。
3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。
实习的心得体会:刚到单位时,感觉同事们都很随和,很好相处,感觉社会并不象别人所说的那么险恶,对社会又充满了信心。公司的指导人给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我认识到对一个大公司也只能是从整体上认识了解一下,至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。先对公司有个大概了解,再对自己的岗位工作有所认识,要知道公司设那个岗位的目的,要达到预期的效果,才能保证公司的正常运行。
在财务部跟随出纳实习时,先了解公司的财务制度,国家对库存现金的规定,以及收、付现金需要遵循的程序。看着出纳工作自己也很是高兴。出纳收到收到收款单据时审核手续是否齐全,然后收款,点两遍现金,然后向交款人说明金额,并分币种放好。若需要找零钱也需点两遍,然后在原始单据上盖现金收讫章,留下记账联,将其他的交给对方。然后编制现金收款凭证,登记现金日记账。这一程序和我们在学校学的理论一样,要分清责任,按规定处理业务。其实很简单,只是没有实际操作过,但是我们一样可以做好,要对自己有信心,相信自己能做好,给自己一个机会会比她们做的更熟练、更出色。
对于如何签发支票,作废的收据、填错的支票怎样处理又回顾了一下,有些细节上的东西以前学时没太注意,等到实际操作上就要犯错误了,签发支票、收据等都要特别信心,要有耐心,不能浮躁,会计其实是一项比较烦琐的工作,看我们如何对待了,我本人比较喜欢计算,喜欢数字,喜欢把一堆看似乱七八糟的东西整理的井井有条,所以我对会计越来越有兴趣,越来越喜欢做会计。
我学习了退后和销售折让的账务处理方法:
1、购买方未付货款并且未作账务处理的
购买方须将原增值税专用发票第二联和第三联及产品销货单主动退还给我方,我方则应视不同情况作下述处理: 我方在会计上未入账时,应将所有专用发票联次注明作废,并将发票联和抵扣联粘贴于存根联后面。
我方已入账时,开具一张相同金额的红字发票,将记账联撕下入账,作为冲减当期销售收入和销项税额的依据,将退回的蓝字发票联和抵扣税粘于红字发票的发票联后,并注明蓝字发票记账联的原有凭证号,便于备查。另一种情况,产品销售单价发生了变化,例如我方与买方商量一致同意将上月发出产品价格调高或调低,购买方应将上月开的发票联和抵扣联退回后,我方本月重新按现价开一张蓝字发票,将新开的蓝字发票联和抵扣联撕下,邮寄给买方,记账联在本月补记上月少记的账款,将变更后的合同或协议附于其后。并注明上月原记账联的出处。退回的蓝字发票联和抵扣联粘贴于本月重开蓝字发票存根联后。未收到购买方退还的专用发票前,我方不得扣减当期销售收入和销项税额。
2、购买方已付货款或者货款未付但已作账务处理,发票联及抵扣联无法退还的情况:
购买方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证实单,递交我方,作为我方开具红字专用发票的合法依据。我方在未收到证实单以前,不得开具红字专用发票;收到证据单后,根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票。红字专用发票的存根联、记账联作为我方扣减当期销售收入和销项税额的凭证,其发票联、税款抵扣联作为购买方扣减库存商品和进项税额的凭证。
实习感想:跟随会计实习时,会计告诉我公司遵循企业会计准则、矿产资源法、安全生产法等法规,该公司以煤炭生产销售等为主,需要遵守好多国家的政策法规,该公司比较正规。刚跟随会计实习时,会计不是很高兴我去实习,可能是怕我添乱吧,帮不上她的忙,还要弄乱东西,后来由于我的耐心等待,合理的处理人际关系,会计态度缓和了,让我看她处理业务,还给我看了公司的凭证,原始单据,以及明细帐和总帐等,让我总结了出纳的理论与实际的不同处以及会计的理论与实际的不同处。理论知识不是很牢固,有好多地方都很模糊,不知具体该如何做,还需要翻看以前所学的,要把它深入扎根不是很容易啊,还得靠以后工作了在实际操作上去把它扎在心里。会计教给我如何和人们沟通,好多时候都要自己去判断,去决定该如何做,在社会上只能依赖一个人,那就是自己,不要指望别人帮你做点什么,要看看你能帮别人做什么。
有一点遗憾的就是实习期间没有涉及到有关报税的问题,如果涉及到了,应该能学到好多知识,毕竟以前的会计岗位角色模拟实验中没有涉及到太多的有关税的问题,而在公司中,对会计而言,税是一个比较关键的问题。
实习期间还是学了不少社会知识,要多感谢实习指导人、公司出纳、会计的关照和帮助以及实习指导老师的细心教导,耐心讲解。
1周朝财计官制与现代企业会计管理制度比较
会计管理制度是对会计活动的规范,当然它的形成与发展也是循序渐进的。早在奴隶制时期就出现了基本的会计管理制度,主要是官厅会计制,而其中以周朝的财计官制最具代表性。
《周礼》一书中也曾对周朝的财计官制进行的记录:周王之下设六卿,天官之长大宰为六卿之长总揽王朝政务大权,包括采集筹划,组织与管理。下设两大职能部门。即是说,周朝的会计管理主要是两大部门,一个是会计组织部门,一个是国库组织部门。管理会计工作的总负责人是大宰,即是天官。相当于企业的财务经理,接受周王的监督管理。
会计组织部门类似于我们现在的围绕企业的会计管理制度。周朝的会计组织部门设最高长官是司会,类似于现代企业的财务主管。他的主要职能有三个:一是组织对官厅财政收入的全面核算,定期提供会计报告,供大宰理财使用,接受周王检查。在企业中,财务主管总管公司会计、报表、预算工作,定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告,同时领导会计部门定期编制会计报表,供股东以及企业其他利益相关者使用。二是通过定期钩考,监督各种税收的实现及财物在各管理部门的收支动态,凡财用必管,凡会计必揽。而财务主管则是负责财务部门的运行,负责制定和管理税收政策方案及程序,制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准,这点也是相似的。三是通过下属司书掌管户籍及土地图册,将此数据作为考核赋税征收的依据。这是与现代财务主管职能的不同之处。因为古代要按人头征税,而司会此时相当于人口统计人员,向国家提供土地面积,农作物和人口数量,以作为征税依据。
在司会下面又设了四个职能部门,分别是司书、职内、职岁、职币。司书掌管户籍及土地图册,相当于现代企业中的会计一职,管理会计核算。而职内、职岁、职币这三个职位则相当于现代企业中的出纳一职,即主要负责现金业务。而与现今出纳的不同之处在于,他是将出纳一职一分为三,也就是分工更细,其中职内是负责现金的流入,职内负责现金的流出,职币则负责现金的余额。职内、职币、职货负责的事务时整个国家的,事关重大,再加上当时没有计算机,经济业务的记录,确认,计量等的速度当然不能与今天的相提并论,分工的细化在当时对于提高工作效率是很有帮助的。
2周朝财计官制与现今国库管理制度比较
2.1会计组织部门的比较
当然以上我们只是将周朝的会计组织部门与现今企业的会计组织体系进行了比较粗略的比较,其实在我们当今的国家会计管理体制中,也有一些与其相似的地方。我国当今的国家会计管理模式:①围绕企业会计的组织管理方式、方法上的制度安排所展开的会计管理体制,截至目前为止,共出现了三种会计管理模式,它们分别是会计委派制、财务总监制和稽查特派员制;②财政拨款行政、事业单位会计的组织管理方式、方法上的制度安排所展开的会计管理体制,截至目前为止,共出现了两种会计管理模式,他们分别是国库集中支付制度和会计集中核算制度。其中,财务总监制是国家以所有者身份凭借其对国有企业的绝对控股地位,向国有大中型企业直接派出财务总监的一种会计管理体制。在这种会计管理体制下,国有资产经营公司或国有资产管理局向管辖的国有企业派出财务总监;财务总监根据授权,对国有企业的整体财务进行专业、专职财务监督。这与企业的会计主管相似,也与周朝的司会工作职能相似。
2.2国库组织部门的比较
除会计组织部门外,周朝还设有另一个管理财务工作的部门,即国库组织部门。相当于企业的物资保管系统以及政府的国库。在周朝的国库组织部门中最高长官为小宰,与司会平级,掌握预算,相当于企业中的预算管理部门。国库的具体领导官员为大府,也属于天官系统。,级别小于小宰。大府的职责有四个:一是总管国库的财务收入,二是统领各库长官,三是总管国库的财务支出,四是岁终组织总考国库财物入出,向上报告考核结果。在大府之下,分仓设官专库管理,即不同物品放入不同仓库管理,不同仓库由不同人员管理,同样也是分工明确。而现代国库管理职能主要体现在以下四个方面:第一,财政国库是财政部门受政府委托、代表政府履行职能的一种体现;第二,财政国库不是简单意义上的国库资金收支操作,而是一系列管理职能的集中体现;第三,财政国库重在控制预算执行,要保证财政资金收支严格按照部门预算规定执行;第四,财政部门要对政府资产和负债实施管理,要提高政府资产和负债的管理效率。由此可以看出他们都是接受政府委托的,都负责预算工作,对政府资产负债进行管理。当然我们也有创新,比如说国库集中支付制度,它的特点主要是:其一,财政部门统一设立国库单一账户体系,预算单位不设立财政资金存款账户,所有财政资金收付活动都纳入国库单一账户体系管理。其二,财政资金收付方式规范。税收和非税收入通过银行系统及时缴入国库单一账户体系;财政资金支出由国库单一帐户体系直接支付给商品和劳务供应者或用款单位;财政资金余额只保存在国库单一账户。其三,实现财政收支实时动态监控。财政部门实时监控每一笔财政资金收入以及支出情况。
2.3税收事务管理的比较
对于部分税收事务也不由国库管理,而是由地官大司徒主管。周朝时,大司徒系统分掌税负收入组织工作,从税种方面讲主要集中在商税和农牧赋税的组织管理方面。也包括部分杂税。商税征收由司事下大夫征收,由泉府负责铅笔保管。商税可以赊货;农业税由载师,闾师及县师负责,所收粮谷的保管发放由廪人负责。
周朝的国库组织管理制度与部分税收事务的管理类似于现今的分税制,也就是为了有效的处理中央政府和地方政府之间的事权和财权关系,通过划分税权,将税收按照税种划分为中央税、地方税两大税类进行管理而形成的一种财政管理体制。这样中央与地方各有所得,一方面有利于集中中央财政收入,加强政府的转移支付能力,另一方面也有利于调动地方的积极性,同时减轻中央工作负担,有助于提高政府工作效率。
3对周代财计官制的评价及启示
周朝的财计官制确定与组织设置总体格局及其所体现的总精神,主要是“九府出纳,统由司会监管”。所谓“九府出纳”,“九府”是指职内,职币,大府,玉府,内府,外府,泉府,及春官宗伯统管之下的天府和秋官司寇统管之下的职金。天府掌管祖庙里的全部财物,职金则掌管锡石,颜料和罚金。由于以上九大保管部门掌管着整个王朝的财物保管与收发工作,古史称“周礼九府”。所谓“统由司会监督”,从组织设计方面讲,在这“九府”之间也存在着相互牵制的关系,其中总出纳部门起总控制作用,通过大府,地官,春官,秋官系统控制国库,而大府直接控制玉府,内府和外府。这九大保管出纳部门又统一受到司会的控制。司会通过司书控制总出纳部门,而总出纳又控制着国库组织系统,这样,最终使王朝的财物保管,出纳之权通过会计核算都置于司会控制之下。这种相互牵制的,分工明确的现象在现代企业会计管理制度中也有应用。比如出纳和会计这两个岗位不能由同一个人担任。
在周朝还设有宰夫,他负责对会计工作进行监督,相当于现在的审计。
从上面的比较,我们可以发现,我们现在的会计管理制度有许多历史的痕迹,当然也有自己的创新。只有不断地学习,才能不断进步。
关键词 组织结构控制 授权批准控制 会计人员素质控制
为保证经济活动的正常运转,保护国家资产的安全、完整有效运用,提高会计核算的正确性与可靠性,切实落实各项方针、政策的执行,客观正确评价单位的经济及社会效益,提高管理水平,根据《中华人民共和国体育法》、《事业单位》、《体育事业单位财务制度》笔者对如何加强内部会计控制制度,提出几点自己的看法。
一、组织结构控制
根据内部控制的要求,结合责任权限的划分,严格遵循不相容岗位相分离的原则。关键步骤及重要环节都规定要由两个以上人员在职责范围内按程序进行,例如:
1.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作;2.银行票据的签发必须由两人分别掌管。出纳人员管理银行票据,印鉴由会计人员保管;3.提取大额现金时,必须由两人以上,对领款、点验、安全入库的全部过程共同负责;4.未经领导批准的支出,出纳人员不得办理支票及现金的支付业务。所有签发的支票必须填写收款人;5.一次性列支费用的易耗物品设专人记账保管,完善领用手续并签字。采用永续盘点法,定期核对盘点数与库存数;6.管钱、管物、管账人员相互制约,管钱不管物,管物不管帐。在管钱、管物、管账人员因故离开工作岗位或调动工作时,由主要领导指定专人接替并监督办理必要的交接手续或者正式移交清单;7.出纳人员对货币资金的真实性、完整性负责,由会计人员定期编制银行对账单进行复核;8.会计电算化方面:系统维护人员不得兼任出纳、会计工作,任何人不得利用工具软件直接对数据库进行操作。按照财务权限的分配,不接触与权限不相匹配的数据;9.其他不相容职位分离情况。
二、授权批准控制
授权批准是指单位在处理经济业务的过程中必须经授权批准以进行控制。
1.一般授权:一般授权是办理常规性的经济业务的权力、条件和有关责任者作出的规定。在日常业务处理中按 照规定的权限范围和有关职责自行办理。财务人员严格按照相关法律、法规及近期下发的《中央预算单位公务卡强制结算目录》、《青岛市市直机关和事业单位差旅费管理办法》、《关于市直行政事业单位出差人员乘坐高速铁路列车座位等级及报销问题的通知》及飞机票定点采购等相关规定,在职责范围内,办理审核、报销工作。同时根据岗位职责分工,按要求及时准确的办理工资、保险、公积金等工作。
2.特别授权:指受权处理超过一般授权范围的业务。财务人员办理超过一般授权范围的工作,应及时和负责领导取得办理此项工作的特别授权(一般为书面授权书,含授权范围,授权实效,授权业务等)财务人员在相应的授权范围内行使权限,并对权限内的业务负责。
三、会计记录及报告控制
会计记录及报告控制要求保证会计信息反映及时、完整、准确、合法。建立会计人员岗位责任制,并对会计人员进行科学的分工,使之形成相互分离和制约的关系。
1、原始单据是否合法合规,相关人员的签字是否完整,业务是否是真实可靠,由第一当事人负责,经出纳核对无误后,据以报销。审核无误并加盖付讫章的原始凭证,经出纳转由会计人员保管。
2.财务人员按要求对外报送报表,要严格限制使用人。填写报送记录,领导签字,盖章后,对外报送。
四、资产保护控制
(一)资产接近控制
1.严格控制无关人员对资产的接触,只有经过授权批准的人才能够接触资产。
2.现金、银行存款、其他货币资金、存货等变现能力较强的资产,限制无关人员直接接触。
3.国有资产调拨、报废、报损、有偿转让、置换、出租、出借、对外投资、担保和产权变动等严格按照国有资产管理,按规定程序办理批准手续。对借入、借出的资产,需写明资产借入、借出的时间,归还日期,有偿或者无偿使用等相关细节。
4.严格控制重要文书的借还登记手续。
(二)资产盘点控制
1.物资管理员对物资进行收付后,及时登记造册。
2.物资管理员对固定资产进行标签管理,列明:购买时间、使用年限、单位价值、使用单位等。
3.物资管理员每年至少进行一次全面清查工作,经常性进行局部清查。
4.对实物资产采用永续盘点法,盘点结果与会计记录如不一致,报主要领导处理。
5.资产管理员及时在资产系统里做:资产登记、减少、报废毁损等处理,并通过资产系统发送到会计人员进行审核,会计人员对资产管理员上报的数据及时审核。
五、预算控制
1.做好部门预算。财务人员严格按照单位的编制人数、实际在职人数、离退休人数、已设置的科室个数、办公面积等编制单位预算。预算一旦下发,严格遵照执行。
2.做好采购预算。采购人员严格按照《青岛市市级政府采购预算管理暂行办法》的规定,实行定点物资的定点采购。财务人员按照采购人员的付款申请单的要求,在领导签字批准的情况下,按照资金来源渠道,分别进行支付。
六、会计人员素质控制
内部控制设计的再完善,没有称职的人员来执行,也不能发挥作用。会计人员素质控制尤其重要:
一、前言
内部会计控制是内部控制的重要组成部分硕士毕业论文,是会计管理与控制的重要手段。建立健全工业企业内部控制制度是推进工业企业内部会计控制建设,加强内部会计监督,维护社会主义市场经济的需要,也是衡量工业企业管理的重要标志。工业企业内部会计控制的任何环节出现缺陷都可能导致会计信息失真,只有完善内部会计控制的每一部分,才能有效防止会计信息失真。故而,良好的内部控制系统有利于提高工业企业会计信息的质量。本文就如何有效加强工业企业内部会计控制进行探讨。
二、有效加强工业企业内部会计控制的必要性在新世纪之初,我国的经济体制改革正处于向市场经济转轨、与世界经济接轨的关控时期,真实、完整的会计信息对维护市场经济秩序和促进社会经济的发展尤为重要。然而,在我国现实经济生活中,一些工业企业会计信息严重失真,各种违法乱纪现象愈演愈烈,严重扰乱了社会主义市场经济。尽管造成这些问题的原因很多,但工业企业内部会计控制制度不健全,或者虽有内部会计控制制度,但监督、检查措施不力.没有施行真正意义上的内部会计控制是主要原因之一。国际、国内的客观环境对工业企业内部会计控制的现状迫切要求工业企业建立、健全内部会计控制。
三、如何有效加强工业企业内部会计控制
(1)加强工业企业会计系统控制工业企业会计系统控制可分为会计核算控制和财务管理控制。工业企业应该明确财务机构和会计人员的岗位责任管理、会计档案管理、会计电算化管理、会计核算管理、内部会计控制管理、资产管理、资产减值准备计提及损失处理管理、资产损失处理管理、资金管理、银行保函管理、成本费用管理、收入管理、利润及利润分配管理、财务会计报告管理、外埠单位工程财务管理、发票及收据管理、对外担保管理、企业效绩评价等,建立严格的成本控制制度、业绩考核制度、财务收支审批制度、费用报销制度、会计档案保管和财务交接制度等,确保公司会计工作行为规范,有效提高会计工作质量。同时,工业企业可以制定《财务管理过程控制办法》,明确财务预算控制、货币资金使用控制、商品销售控制、债权债务管理控制、成本费用控制、投资控制,以及监督检查等,针对各风险控制点建立严密的会计控制系统,加强经济业务过程的控制,预防各种弊端,严把企业财经纪律关,充分发挥财务管理在企业经营管理中的核心作用,确保公司健康运营。
(2)加强工业企业财务支出的内部控制工业企业的财务支出实行分级管理,在每一级的财务开支中,坚持“一支笔”审批的原则,没有授权、委托,他人不得审批财务开支。各部门应将“一支笔”审批人报工业企业财务部门备案。工业企业财务开支严格执行预算,每一笔开支必须有审批人、经办人签字方可办理报销手续。基本建设项目和单项工程维修项目按实际工程进度和合同规定付款,应充分考虑审减金额及质量保证金。设备购置费由采购部门、使用部门负责人审批和资产管理部门确认后方可办理报销手续。
(3)加强工业企业会计电算化内部控制工业企业财务部门财务系统维护人员负责协调计算机及会计软件系统运行工作,保证计算机硬件、软件的正常进行,未经授权不得办理审核、出纳业务。工业企业财务部门各个终端用户应设置密码并严格保密,不得泄露,终端用户应对密码泄密引起的损失承担连带责任。财务人员在财务部门局域网内计算机上使用外来磁盘及其他存储介质,应先交财务处计算机维护人员进行安全检测。工业企业财务部门财务系统维护人员应在每个季度初定期组织工业企业财务部门各个终端用户对电脑进行杀毒软件的升级。职称论文财务系统数据应每月在服务器和光盘上同时备份,财务处长应随时抽查财务数据的备份情况,确保财务数据的安全。
(4)加强工业企业货币资金内部控制货币资金是指现金、银行存款、国库零余额账户额度及其他货币资金。办理货币资金的人员应当具有良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,坚持原则,保守秘密,不断提高会计业务水平和职业道德。货币资金业务必须经过审批,经办人员持批准意见办理货币资金的收付。货币资金的审批实行分级管理,财务人员对越权审批的货币资金业务有权拒绝办理。工业企业各单位办理货币资金的支付按支付申请、支付审批、支付审核、支付复核、支付款项的手续进行,上述五个程序分别由不同人员执行。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。工业企业计划财务部门的银行存款账户、国库集中支付零余额账户应由出纳科长指定专人办理银行存款账的对账及银行余额调节表的编制,对未达账项应查明原因、及时处理。每月十日前各管账出纳人员应将银行余额调节表报科长审核后报送财务主管。各单位的库存现金应做到日清月结、确保现金账面金额与实际库存相符,发现不符,应查明原因,及时作出相应处理。财务印鉴章与支付票据分别由不同人员管理和使用且不得存放于一个保险柜,支付票据包括支付令、支票、汇票委托书、信汇单、电汇单等。
(5)提高企业管理层人员素质,多学科知识的穿插学习。企业管理层为本单位会计行为的责任主体,理应对本单位的会计管理工作负责。要做到率先垂范,应自我约束、自我完善、自我提高、自我监督、自我管理。对现有管理者进行多层次、多方位地培训,让我们的管理人员加强对内控制度的重视,娴熟的掌握内控流程,坚定不移的执行好内控制度。通过部门之间的交流学习,把企业管理者培养成既懂得本部门业务又能了解相关部门业务的高素质复合型人才。同时,企业应进一步建立健全各项内部控制制度,并根据经济形势发展需要,结合本单位实际情况,在原有制度的基础上不断补充完善,尤其是财务管理方面的关键制度,减少因制度漏洞导致的一些老生常谈问题的发生;对于制度比较健全的单位,领导要带头执行,并严格要求单位内部人员认真执行,避免制度成为摆设,确保各项内部控制制度的执行效果。
(6)加强工业企业内部会计控制的检查和披露工业企业审计与资产管理部要定期检查企业内部会计控制缺陷,评估其执行的效果和效率,并及时提出改进建议。企业审计与资产管理部要对企业内部会计控制运行情况进行检查监督,并将检查中发现的内部会计控制缺陷和异常事项、改进建议及解决进展情况等形成内部会计控制报告,向董事会和列席监事通报。如发现企业存在重大异常情况,可能或已经遭受重大损失时,应立即报告企业董事会并抄报监事会。由企业董事会提出切实可行的解决措施,必要时要及时报告深交所并公告。企业董事会依据企业内部会计控制报告,对企业内部会计控制情况进行审议评估,形成内部会计控制自我评价报告。企业监事会和独立董事要对此报告发表意见。同时,工业企业应进一步建立健全各项内部控制制度,并根据经济形势发展需要,结合本单位实际情况,在原有制度的基础上不断补充完善,尤其是财务管理方面的关键制度,减少因制度漏洞导致的一些老生常谈问题的发生;会计毕业论文范文对于制度比较健全的单位,领导要带头执行,并严格要求单位内部人员认真执行,避免制度成为摆设,确保各项内部控制制度的执行效果
[摘要]内部会计控
--> 制是内部控制的重要组成部分,是会计管理与控制的重要手段。建立健全工业企业内部控制制度是推进工业企业内部会计控制建设,加强内部会计监督,维护社会主义市场经济的需要,也是衡量工业企业管理的重要标志。本文首先分析了有效加强工业企业内部会计控制的必要性,其次,毕业论文从加强工业企业会计系统控制;加强工业企业财务支出的内部控制;加强工业企业会计电算化内部控制;提高企业管理层人员素质,多学科知识的穿插学习;加强工业企业内部会计控制的检查和披露等方面,就如何有效加强工业企业内部会计控制进行了深入的探讨,具有一定的参考价值。
[关键词]工业企业 内部会计控制 财务支出
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