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一年来,****协会(下述:协会)在上级机关的正确指导和大力支持下,在广大志愿者的共同努力下,规范管理,开拓创新,深入扎实地开展形式多样的志愿服务活动,得到政府和社会各界的广泛认可,现将2020年的总结如下:
一、组织人员学习党的政策方针,加强政治理论学习,并要求对其提出了三项举措:
1、深入践行社会主义核心价值观。
明确协会发展思路,着力提高服务能力、扩大社会影响力;认真贯彻党和国家改善民生的政策,坚持把慈善事业做为首要任务,帮助困难群众解决生活方面问题,营造和谐的环境,维护社会和谐稳定,努力为社会慈善事业发展做出贡献。
2、完善志愿者队伍建设。
进一步提高志愿者援助队伍素质,增强法律援助工作能力,教育引导志愿者自觉遵守宪法和法律、正确理解和运用法律,不断强化大局观念、责任意识,进一步端正理念,规范行为。
二、协会内务的情况。
1、2020年,协会的常务理事人数有7人,理事会人数有30人,其中专职人员两位:1、赖雄伟,负责协会财务;2、刘黛林,负责日常业务活动。
二、考研协会20xx—20xx年度工作总结:
由于20xx—20xx年度协会规模相对较小,而且大部分会员和理事都已经流失,已经没有人愿意留在协会了。只有上任会长梁宏远交给我的一大堆协会的资料,并说沉重的任务就交给我了,他会尽最大的努力为协会提供帮助。20xx年9月,我们协会就已经开始了招新的前期准备工作。由于缺乏人手,加之协会展板也被人盗走,前期工作比较艰难,在这期间上任会长给了协会最大的帮助,在他的帮助和自己的努力之下我们协会招聘并组成了新的协会核心成员军团。这个团体是副会长黄刚、周文雅,团支书刘绿云,信息部部长李盈辉还有我本人。新的协会核心成员军团肯干实事,工作能力强,接下来的工作就顺利多了。在我们几个人的努力之下,协会招新的前期准备工作已经就绪。
20xx年10月17—18日,学社联所有社团在南华广场统一招纳新的协会成员。这两天南华广场热闹非凡,各协会均展示出了自己协会的亮点,真可谓八仙过海,各显神通。我们协会也不甘示弱,展示出新的展板,耐心地向对我们协会感兴趣的同学介绍我们协会,让大家更好地了解我们协会,了解考研,鼓励大家加入我们这个组织。我们早上8:00赶往南华广场,下午6:30才离开,大家几个分工合作,第一天竟然投入得忘了吃中餐,最后只能中餐晚餐一块吃,现在想来还真佩服自己的激情。通过大家的不懈努力,在18日下午收场的时候,我们协会总成员已经达到了88人,大约是去年的3倍。新注册的成员大部分是大一新生,而考研是一件离大一还很遥远的事情,看到这个结果,我们不但欣喜,更是感动。
20xx年10月底,我们协会召开会员大会,选出了新一届理事会成员,从此协会机构完整了。新一届理事会成员中好几个理事做事积极,踏实,而且办事能力强。大家分工合作,积极为协会做事,努力开展活动。
20xx年11月14日,考研协会在图书馆一楼举行了一次考研知识讲座,这次我我们邀请了电气工程学院资深考研专家泽博士为我们讲座。陈博士先讲一段时间,然后大家提出各种问题,陈博士都予以耐心解答。这次讲座加深了同学们对考研的认识,普及一些考研基本知识,有利于同学们特别给是大一新生一个大学生涯定位,规划好自己的大学学习。总的来说,活动达到了预期目的,举办的还算比较成功。
20xx年3月7日,考研协会与南华大学雁过留痕BBS站签署合作协议,雁过留痕BBS站为考研协会提供一个宣传、学习和交流的平台。自从“考研协会”版块开创后,相当活跃,点击率很高。全校考研的同学能在版块上相互交流,相互学习,资源共享,共同进步。
20xx年3月16日,考研协会正式向学社联提交改名申请书,将以前的“辉华考研协会”正式更名为“考研协会”,得到了社联的批准。
20xx年3月25日,考研协会在数理学院(9—201室)成功举办了一场以“考研全程规划与考研经验交流”为主题的讲座。考研协会有幸邀请到来自电气工程学院的优秀辅导员禹敏老师和来自电气工程学院、医学院和文法学院的三位研究生代表,他们针对本场讲座的主题进行了有效的讲解,这场开放性的交流讲座让20xx年的考研学子对考研有更加理性的认识,思想得到洗礼,行动方向更加明确。
为迎接南华大学第五届社团文化节,20xx年4月25日,考研协会在数理学院(9—401室)成功举办了一场考研经验交流会。考研协会特地邀请了我校20xx年考研的优秀三位学生代表魏乃礼、夏斌和武勇来到交流会现场,与各位考研学子分享考研复习心得。他们用质朴不加修饰的语言诠释着考研历程的点点滴滴,他们以过来人的身份向正在备战20xx年考研的同学提供最佳的经验以及最应该值得注意的一些教训。这次互动开放式交流活动给参加交流会的20xx年考研学子提供了很大的帮助。
当然协会在开展工作的过程中也出现过一些问题和挑战:如资金预算方面,我们协会就有过不到位的时候,出现实际支出远大于预算的情况。在团委邹老师的指导下,我在资金预算方面有了更大的把握,学会了更加充分地利用好协会经费——用最少的钱为协会办更多更好的事情。另外,由于我们是学生社团,经费有限,根本付不起老师的出场费。加之老师们都很忙,在举办活动其间,请老师为我们讲座也不是一件容易的事,这应该算是我在工作开展过程遇到的最大障碍,有时候甚至面临活动在社联和团委都批准了,并开始了宣传,但由于老师的原因,却要面临推迟或是被取消的僵局。不过通过我们全体理事会的努力,几经周折,总是能请到乐意免费为我们开讲座,支持我们协会工作,并且还会为我们的工作提出极具参考价值的指导意见的好老师,我在此代表考研协会所有成员衷心地感谢他们。这些虽然都是问题和挑战,但努力改正和克服后何尝不是一份极有价值的收获呢?
最后让我感受很深的一点是社联的干部工作认真负责,干事热情周到,他们总会不厌其烦地为我们解决协会举办活动过程中的各种问题。我每次去社联办公室都能感受到一种温馨,一种家的感觉。
以上就是考研协会20xx—20xx年度的工作总结。总之,挺有收获的,特别是能为考研的同学做点什么,我们深感欣慰。以后我们协会定会继续努力,举办更多有意义、针对性强的活动,更好地为南华考研学子服务。
三、协会管理及协会展望心得:
考研协会在20xx—20xx年度人数相对来讲比较少,协会除我本人外,没有留下其他老会员和理事,前期工作开展比较艰难。由于招聘到了几个肯干实事且工作能力强的协会核心成员,加上大家的努力宣传和讲解,协会规模大约扩大到原来的三倍,这一点算是可喜的成就。不过由于缺乏经验,没有张贴招聘会员和理事的海报,宣传工作不到位,知道的人不是很多,对招新产生了较大影响。我们吸取教训,在以后开展活动时我们尽量将宣传工作做到位,这使得我们协会在后面的几次活动中参加人数总在200人以上,最多的时候达到400多人,都远远超过我们协会会员的数量。
考研协会2017年度工作总结,
在协会内部管理上,我开始认为没必要将所有会员分配给协会理事去进行管理,以为开展活动的时候一条飞信就可以让大家来听讲座。但后来发现错了,这样会员们会觉得受重视程度不够,只要稍微有一点小小的事情或者仅仅是心情不好就不会来参加协会举办的活动。通过上学期期末的一次会长论坛,我发现了问题所在。在本学期刚开学(3月5日),我就在我们本学期的第一次理事会上将我们协会的会员按所在学院分配给几个做事踏实的理事,建议他们经常与会员们交流,在即将举办活动的时候给会员们打个电话,简单介绍一下活动情况,并建议他们前来参加活动。这样最大程度地避免了会员的流失,保持了协会的生机与活力,本学期举办的两次活动前来听讲座的会员还是挺多的。
协会在本年度总共举办三次活动。在活动内容上,我们尽量使活动内容紧随考研动态,最及时的为考研学子提供最实时,最有效的考研信息和考研讲座。此外我们也尽量处理好活动内容广度和精度方面的辨证关系,使广度和精度与宣传材料相结合,让宣传更具有针对性,提高讲座的质量和听众的满意度。但这也是有一个过程的,比方在第一次活动的时候,我们针对全校所有专业宣传,主讲老师开始讲的都是考研公共性话题,大家都认认真真地听。主讲老师后面涉及了一些工科某一领域的专业性问题,医科和文科类的听众就走了一些,影响了讲座的质量。在后面两次活动中我们吸取这次的教训,第二次活动涉及多个学院和科类,我们面向全校宣传;第三次活动只涉及两个专业,我们就主要针对这两个专业的同学进行宣传。这样,我们的活动的质量和满意度越来越高。总之,本学年无论是活动次数还是活动质量和去年相比均有很大提高。
此外,在我们举办活动的过程中,主讲老师、会员以及广大研友对我们协会所做的工作给予了充分肯定的同时也提出了宝贵的意见,我在此非常感谢他们。比方禹敏老师曾建议我们协会定期搜集一些学校的考研信息,定期在特定的宣传栏进行展示,加大宣传力度,为考研的同学做更多的实事,而不是仅仅完成每年度多少次活动的任务。在最近的一次活动结束也有不少研友提出宝贵意见,我印象最深的是一位大三的学长说我们应该努力加强对某一特定专业的考生,某一专业跨考另一专业的考生或是报考同一学校的考生提供专门的讲座和相互交流的机会。在这种考研大趋势的潮流下,我们协会要做的事情还很多,我相信我们协会定能做更多的更有效的事情来为南华考研学子服务的。
最后,我谈一下协会的展望。在过去一年的工作中,考研协会涌现出一大批优秀理事,他们是:外联部部长周玉霖,副部长林孝波;信息部理事王俊;组织部部长王炳证;策划部部长陈磊,副部长魏智勇;宣传部副部长薛权。他们要么口才好,善交际;要么做事认真踏实;要么责任心强,每次活动必到;要么具有领导水平,而且好几个理事集上述几种优点于一身。他们是我们协会的优秀代表,他们当中大部分人还会继续留在协会做事,继续为南华考研的同学服务。我始终坚信一句话:长江后浪推前浪,一代新人胜旧人。我相信在他们定会继续以“勤勉务实,开拓进取”为会训,以“全心全意为广大会员服务”为宗旨,以加强大家对考研的认识并提供各方面的信息资料为目的,为浓厚校园学习氛围,提高学校考研通过率踏实地、努力地工作着的。在他们的带领下,协会定会向着更大更好更强的方向发展,也会越来越有影响力,也会更好地服务于南华考研学子的。
二、在开学不久协会变为会员开展了以:“法律有情还是法律无情”的辩论赛。在活动当天,学工办主任、学生会主席以及广播站站长亲临会场并对或动作了精彩的点评,最终给予很好的评价。
三、第一次法律协会全体会员大会的召开。在各部部长的鼓励和我的协调下会议上会员们积极发表了他们对协会的认识和他们对协会的要求以及对活动的设想,会中还组织大家对《劳动合同法》进行了部分学习,充分调动了大家学习法律知识的积极性。
四、在去年因为甲流的原因学校进行了为期1个多月的封校,导致我们部分活动没有如期举办。协会为了能够使会员有一个健康的体魄,位会员们精心准备了一场篮球赛,我们的口号是:强健体魄,快乐生活。我们在比赛的最后评选出了一批优秀的法协篮球健将并给与证书以资鼓励。
五、法律协会在3.15当天在学校室外特此举办了“打假模拟法庭赛”法庭主要围绕:花梨是否是指花梨木?以及消费者对产品质量的口头和票据纠纷。本次活动邀请了团委老师、咸阳师范法学社社长以及西藏民族学院法学社社长。会员们的精彩演绎把整个会场带入到了一个真实的法庭。让老师和同学们深刻感受到了法庭的严肃,法律的威严。最后团委老师现场为获奖会员进行了颁奖并给与鼓励。
九月份,我协会在团总支的统一安排下,积极筹备,策划纳新工作,于九月二十七,二十八日在主校区进行纳新。在纳新期间,我协会各部门分干明确,运作有序。面对大一新生的咨询、提问,我协会09级协会干事都耐心详细的进行解答,纳新工作与二十八日下午结束,并于九月三十日参加系迎新晚会,取得了极好的表演效果。
十月份,我协会成功的举办了筹备已久,凝聚两届人心血的“武术交流会”。此次交流是对外展示我协会文化传播中华武术文化,检验协会成果的一个平台,对内是一个展现与锻炼我协会成员的一个大舞台。受到同学们的一致好评。
十一月份,我协会参加第三届社团文化节社团文化展示,刚学一个月的大一新生也参与了表演,我们把双节棍表演的潇洒自如,受到院领导的经过这次表演大一新生感受到舞台的魅力,以此更加努力的学习武术。
四月份,我协会受襄阳晚报邀请举办一期以武术为主题的晚报新闻,应邀去襄阳三十九中去表演并教学,受到在校的老师和学生们的一致好评。
我协会接到院领导通知,承接运动会开幕式表演。针对运动会开幕式重任,由于时间较紧,协会会干紧急召开会议并迅速制定方案,挑选一百名大一新会员进行武术表演,09级亦参与其中,一个月的排练紧促,每个人都晒的黑黑的,最后经过种种选拔,40人参加少林棍表演,5人参与双节棍表演。精彩绝伦,完美展示武术魅力,并顺利的完成了院领导下达的任务。
六月底参加08级欢送晚会,08级即将步入社会参加工作,我们让此次晚会节目形式创新多样,节目内容丰富多彩。
我协会在今年的训练模式也加大了创新与改变,并加大了会员考勤制度。将日常训练模式统一化,正规化,人性化。首先在分队伍上打破往届传统男女分开训练,今年将男女混合训练。其次在技能安排上也有所创新,在经过为期两个半月的基本功学习后,逐渐向特色转型,经过安排、动员,将拳法学习向器械训练转变,器械训练总共分为三只特色队:少林棍表演队,双截棍表演队,太极表演队。通过重新分队,提高了大家训练的积极性,带动了会员的激情,也带来了队长的带队热情,更利于技能的传承,此举创新,有力的推动了协会的发展壮大。
在这一年里,我协会积极加入到校园社团文化建设当中。先后为院读者协会,魔术协会,人心协会等友情演出,加强了兄弟社团间的交流;同时也受到经济管理学院参加七彩大周末表演,参加医学院武术比赛表演,生物系邀请参加地球熄灯一小时表演和端午狂欢表演。人文系邀请参加助残日表演,通过将武术与艺术的结合,使全院师生更加的了解到中华武术文化,展示武术特有的魅力。
我们的宗旨是:习武以促学,练武以强身,尚武以励志,涵武以修德。促学,强身,励志,修德是我们的最终归宿,习武乃是我们回归精神家园的阶梯,不可本末倒置。
虽说现在武术协会工作水平还有待大幅度的提高,但请相信:我们一直在努力,也一直在进步!
2009~2012年年度 我们通过媒体得到我们的亲人受灾的消息的同时,我们青年志愿者协会就紧急成立了青海抗震救灾捐款小组。在我们青年志愿者协会的成员的宣传和倡导下,我们计算机工程系的同学在两天的时间内捐款4626.8元。
我们在第一时间把我们的爱心送到了我们受灾的同胞手中。我们相信有一种拥有叫做付出,我们知道有一种收获叫做奉献,我们渴望为生命赋予信仰,我们愿意让信仰付诸行动。因为我们知道:送人灯盏,收留余光;送人玫瑰,手有余香。
这次紧急抗震救灾捐款活动充分彰显了我校靴子强烈的责任感和伟岸的同情心,凸显了将熊职业技术学院计算机工程系学生的济世情怀,用自己的行动传达了五千的爱国情结。我们伸出我们的双手,献出我们的爱,那将会汇成爱的洪流。我们是和谐大家庭的一员,我们不会让我们的家人受苦受难。
通过这次活动,我们才体会到要把一件事做得尽善尽美需要付出多大的心力。没有做过这件事,我们不会对现实中的问题有深切的体会,而且在学校做事,会自然的把这些和修身、自我完善联系在一起,会自觉的用心体会,所以收获会很多。大家最大的感受是,做事,为别人奉献爱心时我们最能得到纯真的快乐,还觉得生活充满意义没有虚虚之感。这个过程也就给我们了一份力量,让我们看到了那么多份炽热的心与对玉树的美好的祈福。
三:激情燃烧的四月
1.第六届“中国移动g3杯”运动会服务
激情四月,鸢飞草长,万物复苏。一个桃花飘香的季节,微风携手跳动的音符送来阵阵清凉。舞动的旗帜,夺目的横幅,伴随着礼炮的响声2012年健雄职业技术学院第六届“中国移动g3杯”春季运动会拉开了帷幕。运动员整齐的步伐,诠释着一种青春的动感。为了营造一个和谐的大运环境,计算机工程系青年志愿者协会积极做好一切的准备工作,为我们计算机工程系的运动员提供高质量的服务。
为了保障健雄职业技术学院2012年第六届“中国移动g3杯”春季田径运动会的顺利开展,我们积极参与运动会志愿者活动,弘扬我们“团结、奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为运动会筹备工作营造良好竞赛氛围。
我们牢固树立大局意识、责任意识和服务意识,奉献我们真心、真爱与真情,充分展示计算机工程系运动会志愿者良好的精神风貌。
在整个运动会过程中努力的配合第六届运动会做好了后勤服务等各项工作,展示计算机工程系运动会志愿者热情、好客、全心全意的风采,真正起到文明使者作用。
这次健雄职业技术学院2012年第六届“中国移动g3杯”运动会,我们每一个成员都有明确的分工,各司其职,各负其责,保证了我系(计算机工程系)运动员的正常的、高效的参赛。
下面是健雄职业技术学院2012年第六届“中国移动g3杯”运动会具体的工细化表的部分内容:
有总结才有反思,有反思才有进步。在此,我们感谢大家的支持,我们所做的一切工作都是为了我系体育工作的顺利开展,并将一如既往,努力为广大同学营造一个积极向上,奋发有为的氛围。同时,希望同学们以运动会为挈机,大力发扬拼搏精神和团队意识,在以后的学习和生活中取得成绩。我们只需要让别人知道在他们周围有一群用爱心、耐心和细心为他们默默的服务,为他们的生活、学习、娱乐创造一个良好的环境的人群,那就是我们青年志愿者。
总之,哪里需要我们的帮助和服务,哪里就会出现我们的身影。高尚是高尚者的墓志铭,时代需要志愿者的服务精神!我们青年志愿者也会以此为契机,在每次活动中展现我们的智慧与风采!
通过我们的努力和运动员的高水平发挥,我们计算机工程系在健雄职业技术学院2012年第六届“中国移动g3杯”运动会中取得了“团体总分第一名”的好成绩。
贰:走进社会让爱洒满人间
一:太仓市南园、东区社区定向志愿服务
为迎接2012年上海世博会的胜利举办和健雄职业技术学院“文明礼仪月”活动,我们计算机工程系青年志愿者协会特举行“太仓市南园、东区社区定向志愿服务”活动,以展示计算机工程系学生的个人素养,体现健雄学院学生的高度社会责任感,实现自我价值,丰富课余生活。
这次活动是我们新一届学生会第一次走出校园,步入社会搞的第一个社会活动。我们充分准备,高效落实,对内锻炼了我们大学生的协调能力,队外展现了我们健雄职业技术学院的大学生的风采。这是一次专业对口的社会实践活动。
1.系旗
(活动主要负责人)
2.项目标志
3.展板区
4.维修区
5.综艺区
6.摄影组
这次与太仓市南园社区和东区社区的定向志愿服务是响应太仓市市政府下达的文件精神。
---------《科技架桥区域联动服务世博惠及民生》
也是我们健雄职业技术学院计算机工程系五月的定向月活动的一部分。
这次活动是我们新一届学生会的第一次大型的与社会联动活动,我们有的是激情和勇气,但是我们缺少的是社会经验和随机应变的能力。
整个活动整体的来讲是成功的,但是从细节来讲只可以打个80分(一百分满分),其余的20分就是因为没有特别的注意细节,细节决定成败,在这里我是真正的体会到了。
好的话讲再多都是空的,因为我们人都会因骄傲而自满,找缺点、定时的批评也是一种让我们避免骄傲的好方法。
社会是现实的,我们通过这次活动知道,我们缺少的社会的现实经验真的是太少了而且还不知道如何去变通。我们热切的希望以后可以更多的与社会联动,更多的更真切的接触社会,理解社会,奉献社会!
叁:同舟共济,团结并进
一:学生会大家庭
在各项活动和工作中,我们学生会的每一个成员都并肩共进,密切配合,处处以身作则。我们都是计算机工程系团总支学生会的一员,是这个大家庭的一份子。以上的活动都是我们青年志愿者协会主办的,学生会的其他兄弟姐妹们都是全心全意的协助我们。我们青年志愿者协会在此谢谢各位兄弟姐妹。学生会的同其它部门主办的活动我们也是义不容辞的协助,因为我们只有一个目标,那就是:全心全意为我们系的师生服务,为我们院的师生服务,只因我们是学生会大家庭的一员。我们是家人!
各部门之间相互协调,携手前行,风雨同路,留下了一个又一个团结互助、共同进步的足迹。辉煌还属于我们!
肆:探索自我,认识不足
一:知短补短
在我们积极开展工作,取得成绩的同时我们还存在很多不足:
1、在开展校园定向服务的活动中,因没有一套完整的评定和考核制度,部分志愿者没有严格按照工作内容办事,不能尽职尽责。
2、我们队伍较庞大,在开展工作时,不能很好地调动组织全体会员,因而一小部分会员因闲置而积极性不高。
3、开展的活动涉及面可以更宽,更多样化,与社区长期、稳定的交流合作也有待提高。
这些都是我们今后工作努力的方向。
二:展望未来
计算机工程系的青年志愿者协会是一个年轻的组织,因为年轻,她时刻体现出旺盛的生命力。但也是因为年轻,她很多时候会显得稚嫩与残缺。这株青嫩的草苗是要靠代代的青协人用自己的心力汗水培养的。
回顾过去,是学长们一步一步坚实的脚印在风雨中前进。
来到这里已经近一个学期,记得08级的前任会长曾经问过我一个问题:你来到心协一个学期了,有什么感想吗?我当时的回答是:有超出想象的地方,也有低于想象的地方。超出想象的是我们这个社团,相当“有米”,这对于我曾呆的南校区各个社团组织来说,是难以想象的,因此,这是一个非常大的优势。另外的,其实当时我并没有说完我超出想象的地方,那还有什么呢?
第一,是我们的指导老师很温和友好,丝毫感觉不到作为指导老师的“摆架子”,我们与老师的关系,与其说是老师跟学生的关系,更不如说老师是我们的朋友。第二,是我们的社团已经发展到了比较完整的程度,可以说得上该有的都有了,比如说会章、会徽、会歌、会服、报纸等等。
而低于想象的,那无非就是以下方面问题了,毕竟每一个社团,都不可能是完美无缺的,只有我们勇敢去面对,并努力去解决这些存在的问题,才能更上一层楼!
下面将为各位一一道来。
1. 会员素质培养上:
1)不够注重培养会员的心理素质;
2)不注重会员的应用写作培养,缺少写会议记录、总结和计划;
3)不注重对会员在工作上的培养;
2.心理小报:
1)缺乏校园心理案例;
2)缺乏新颖的话题和素材;
3)有些内容给人感觉是滥竽充数;
3.每周例会:
1)“活动”和“会议”参杂其中,乱;
2)会议拖拉,废话过多;
3)主持人控制现场力不够;
4)没有让会员做好会议记录以及进行检查;
4. 组织机构上:
1)缺乏秘书一职,导致没有专人负责文书、通知等工作;
2)拓展部与文娱部的职责有些重复,且容易混淆;
3)部门过多,人员过少,还导致“有人过于忙,有人过于闲”;
4)除了部长和副部长,不该其他会员都是“干事”,职责定位不准;
5. 办公室里的办公桌过少,而部门又多;
6. 缺乏外来人员的心理咨询;
7. 整个协会缺乏心理方面交流的氛围;
8. 领导层缺少跟成员之间的互动沟通以及真正地去了解每一个成员;
二、具体活动的总结
1.五月游园活动
1) 引入赞助,节省了社团经费;
2) 奖品安排不够合理,缺乏吸引力;
3) 活动时间不恰当,缺少氛围,环境太热,最好是晚上举行;
2. 六校文艺汇演
1)缺乏对工作人员的基本培训工作;
2)节目丰富有趣;
3)参加观看人员多,让更多人了解到心协的存在;
4)缺乏跟各校社团嘉宾的交流;
5)配音方面工作没能及时与表演者进行沟通交流以及安排好;
3. 海珠瀛洲烧烤
1) 缺乏参考会员的意见;
2) 路途过于遥远,行车路线过于复杂;
3) 烧烤环境过于窄小,缺乏节目环节;
4) 开销过大,效果却不高;
三、意见与建议
1. 为了提高会员的心理知识水平,每学期开展若干期的“心理沙龙”活动,每期活动的组织可以让心协成员进行轮流开展,既可锻炼组织者的策划组织能力,也可以让成员们心理知识上收获良多,当然,必须设立一个“总负责人”进行专项负责与协助;
2. 心协的每周例会,可改为一个月一次,避免频繁召开,另外可以定每周二为“干部会议”,仅部长级以上参加会议,在会议上由部长对每个部门进行工作报告和反馈指示;
3. 提高心理小报的趣味性、贴近性,增加点会员提供的素材上报;
4. 将宣策部与网络部,拓展部与文娱部进行合并,减少部门过多以及职责重复的状况;
5. 增加办公室里的办公桌:2张,一张作为会长或副会长、秘书的办公台,一张与另外三张分别给两个部门进行共用;
6. 将每个部门的“干事”,更改为有自己部门特色的职称,比如宣策部里的负责画画的或写字的,可以叫做“书画员”;
7. 可以考虑建立一个全校性、开放性的Q群,专门提供给广大学生等爱好者和咨询者一个沟通的平台,另一方面也可以作为心理案例的素材来源,还可以给我们成员不少机会锻炼心理咨询处理能力;
8. 考虑到本协会的QQ群,不够统一,望建立一个包括历届师兄师姐师弟师妹的统一心协群,以方便各届心协新老成员的联系与交流【至于开展工作上的方便,可以采用飞信、QQ、短号等的途径】;
2004年度,协会在抓好政治学习、搞好廉政建设、加深对“十六大”会议精神理解的基础上,认真贯彻落实省财政工作会议精神,以“鼓励中介机构发展,边发展边规范,以规范促发展;加强监督,寓管理于服务之中”为指导思想,紧紧围绕“行业诚信建设”这一中心,采取多种措施促进行业规范发展,扎实有效的开展了各项工作,并全面完成了厅“青财函字[2004]51号”文件下达的工作任务。现将一年来的工作总结如下:
(一)加强了行业自律性管理体制工作
在协会行政职能交接后,2004年度协会重点工作是依据“法律规范、政府监督、行业自律”的原则,建立“自我监督、自我管理和自我协调”的组织制度和运行机制。按照厅领导关于在注册会计师管理方面拿出几条操作办法的批示,在加强内部惩戒、执业人员维权和执业人员申诉工作管理的基础上,及时出台了会计师事务所执业质量内部检查办法,同时建立了事务所执业的报备制度,促使了行业自律性管理体制的落实。
(二)落实了《**省注册会计师、注册资产评估师行业诚信建设实施意见》
该办法自03年推行以来,得到了广大行业同仁的积极拥护,搞好诚信建设符合事务所的执业原则和维护社会公众的利益,所以2004年协会坚持以“诚信建设为主线”不动摇,以张光荣厅长关于鼓励发展中介机构的工作思路不变的指导思想,把行业诚信建设的这一工作思路具体体现在了注册会计师、注册资产评估师的考试、培训、注册、监管、标准建设、技术指导等具体工作之中,并在年内建立起了诚信档案制度,切实把诚信建设落到了实处。
(三)规范事务所内部管理制度、加强从业人员的管理
建立健全会计师事务所、资产评估机构内部治理机制是关系到行业发展前途的大事,是提高执业质量和保障事务所永续发展的前提。2004年协会带领全行业树立起以人为本、从严治所的管理理念,坚持以尊重人为出发点、以发展人为目标,倡导尊重人、理解人、关心人、激励人、发展人的作风,积极创造了一种凝聚、培养、关心人的工作环境和宽松的工作氛围,在全行业初步建立起了一个进取、激励、公平的用人机制。增强了事务所的凝聚力,培养注册会计师后续人才。
(四)加强制度建设,抓好注册会计师、注册资产评估师后续教育培训工作
搞好培训工作是提高事务所执业质量的前提,协会在年初工作计划中就把培训工作列为全年的工作重点之一。为搞好后续教育培训工作,协会采取了多种措施:一是切实落实好培训制度,将培训工作同注册会计师年检工作有机结合起来,对未完成培训课时的注册会计师在年检时坚决不予以通过;二是协会为支持州县事务所的培训,决定州县事务所学员的食宿费由协会负担,多方面调动事务所参加培训的积极性;三是严格课堂纪律,实行点名制度,保证培训取得预期效果。通过采取上述手段,有力的保证了培训工作的顺利进行。
为了搞好培训工作,协会通过中国注册会计师协会从中央财经大学、复旦大学、上海国家会计学院选派优秀教师担任师资,分别讲授了审计风险及其防范、风险导向审计、小规模企业报表审计风险控制、注册会计师法律责任及案例分析、司法会计的理论与实务和塑造高效团队和职业道德建设等内容,培训内容既与注册会计师业务操作紧密联系,具有很强的指导性,又紧扣行业形势,深入浅出的阐述了当前注册会计师行业发展中存在的问题和发展趋向,参加培训的学员,尤其是各事务所的主任会计师深感受益匪浅。授课老师高水平的理论阐述和精彩的案例分析,得到了学员的好评。
搞好培训工作,是协会适应形势,提高服务水平迈出的坚实一步。今后,随着中注协远程教育网络的开通,培训方式将有大的改变,协会将适时转变培训思路,调整培训方案,进一步为会员做好服务工作,并将执业人员的后续教育培训工作做为一项主要工作来抓。
(五)切实做好注册会计师考试工作
按照财政部注册会计师考试委员会“严肃纪律、严格要求、精心准备、万无一失”的要求,在财政厅领导的关心和注册会计师协会全体工作人员的共同努力下,我省2004年度注册会计师考试工作圆满结束。在考试组织方面:一是财政厅成立了以主管厅长为主任的“**省财政厅第十三届注册会计师考试委员会”(以下简称“考委会”)及其下设的**省财政厅注册会计师考试委员会办公室(以下简称“考办”),考办设在省注册会计师协会,并明确考委会及考办职责,以便各司其职;二是报名工作开始之前,在《**日报》、《西海都市报》等省内主要宣传媒体上报名广告,提高宣传力度;三是加强对考办工作人员的培训,在报名工作中分工明确,职责到位,提高每一个工作人员的事业心和责任感。
在考试实施方面,为了保证考试万无一失。一是认真选聘监考人员,在考试举行之前,认真培训监考人员学习考试操作规程,保证监考工作的严肃性;二是各项工作严格按照《关于做好2004年度注册会计师全国统一考试实施工作的通知》(财考办[2004]154号)要求办理,环环相扣,没有出现差错。
高标准、严要求,保证考场纪律。为维护国家考试的社会信誉,省保密局的领导自始至终参与了今年的注册会计师考试工作,从试卷的出库、分发到试卷的密封、回收、入库,都有保密局的领导监督,一方面促进了我们工作的规范性,另一方面也保证了考试的严肃性。
考试期间考场秩序良好,应试人员遵守考场纪律,没有发现违纪、作弊等现象;考场监考人员认真负责,各项工作都能按照考试操作规程要求进行。
(六)认真做好注册管理和年检工作,搞好队伍建设
进一步完善注册管理制度,组织开展了对事务所和注册会计师、资产评估机构的年检,将个人资格年检和机构年检相结合、与后续教育培训相结合、与人事档案管理相结合,进而加强从业人员管理,以达到搞好队伍建设的目的。
(七)继续净化注册会计师执业环境
行业执业环境在最近几年逐渐好转,但行政干预、压价收费、给予客户回扣,部分执业人员不遵守职业道德、出具虚假验资、审计报告等不正当竞争现象仍然存在,严重干扰了正常的中介服务市场。对此,协会加强了与省纪委等有关部门的协调,力争在明年开展一次执业环境的清理整顿行动,对遵守道德、诚信为本的事务所营造一个公平、宽松的执业环境。
(八)完成了全省经济鉴证类社会中介机构的清理整顿脱钩改制工作
2004年我省经济鉴证类社会中介机构的清理整顿脱钩改制工作稳步推进,截至目前,全省27家需要清理整顿和脱钩改制的经济鉴证类社会中介机构的脱钩改制材料基本上报送完备,审查验收工作也基本完成,将在年底之前向社会公布完成脱钩改制的社会中介机构名单,至此此项工作将得以全面完成。
(九)为了进一步推动会计师事务所的发展壮大,提升注册会计师行业形象,我们在给中介机构创造良好执业环境、促使提高执业质量的同时,经过积极努力,调整了会计师事务所收费标准,这将对会计师事务所的发展与壮大提供根本性的保证。
2004年厅里下达给协会的工作目标虽已完成,但是也存在许多的问题和不足。存在的问题有协会自身班子弱的问题,也有会计师事务所自身发展不规范的问题,更有整个社会执业环境的问题。对于这些问题,我们将根据光荣厅长在传达省委常委会精神会议上强调的“结合财政部相关精神,认真思考,进一步明确明年的工作思路,安排好明年工作”的要求,进一步对一些问题作深入研究,找出问题的关键所在,切实做好2005年的工作。
二、2005年度工作安排
(一)抓好行业诚信建设,维护行业执业形象
落实贯彻好《**省注册会计师、注册资产评估师行业诚信建设实施意见》是协会长期重点工作。这不仅符合会计师(资产评估)事务所执业原则的需要,更能体现注册会计师(资产评估)行业维护社会公众利益以及体现行业形象的需要。所以,协会将坚定不移地把行业诚信建设的这一工作贯彻好、落实好!并具体体现在注册会计师、注册资产评估师的考试培训、注册、年检管理、业务监管、行业惩戒、标准建设、技术指导、行政审批等工作之中。
(二)规范会计师(资产评估)事务所内部管理制度,加强执(从)业人员的管理
建立健全会计师事务所内部治理机制是关系到行业发展前途的大事,是提高执业质量和保障事务所永续发展的前提。2005年协会将继续带领全行业树立以人为本、从严治所的理念,坚持以尊重人为出发点、以发展人为目标,倡导尊重人、理解人、关心人、激励人、发展人的作风,积极创造一种凝聚、培养、关心人的工作环境和融洽的工作氛围,在全行业建立并巩固一个进取、激励、公平的用人机制。协会将通过加强执(从)业人员的诚信档案和人事档案管理等工作来实现上述目标。
(三)建立行业自律公约、落实会计师事务所执业报备制度
在目前的执业环境下,制定行业自律公约是非常必要的一项工作。2005年协会将制定出包括收费价格在内的行业自律公约,以此遏制不平等竞争、压价收费等不正常现象的蔓延,致力于提高会计师事务所的自身素质。与此同时,实行业务报备制度,把可能出现的执业质量问题解决在萌芽之中,使事务所执业行为朝着科学、健康、规范的方向发展。另外,建立起政府——协会——中介机构之间的沟通渠道,发现问题及时与相关部门沟通,维护事务所的合法权益。
(四)几项具体工作
1、开展会计师事务所执业质量的复查工作,7月初做好有关所停业整顿情况的审查工作,在9、10月份继续按照中注协、中评协的要求开展事务所执业质量检查工作。
2、做好注册会计师(资产评估师)考试报名及按照“三严一保”的要求实施好考试工作;加强执(从)业人员的培训和后续教育工作,并完善培训和后续教育制度,在7—8月份继续举办全省执(从)业人员后续教育培训班;并根据中注协的要求适时举办远程教育视频(同步学习)培训班;组织安排事务所主任会计师、部门经理和业务骨干参加三个国家会计学院的培训工作。
3、搞好“注册两师”的年检工作,指导被撤销的格尔木诚信所的终止清算、人员安排以及被延期的**江源、西宁振青事务所的规范运作工作。
4、清理挂名、未参加后续教育培训的执业人员;清理事务所擅自违规设立业务代办点以及乱设分所的现象;及时清理对已设分支机构但执业人员不到位或委托他人招揽业务的现象。
(一)思想情况
通过总经理和总会计师的指导,以及自己的自身感悟,各方面的认识水平均得到很大的提高。逐步将自己从财务工作主力的定位中脱离出来,开始主动思考企业规划、部门管理等方面的工作,开始主动学习、接纳、宣贯企业文化,基本实现了与公司领导层在思想认识上的高度统一,在工作中逐步担当起承上启下的中层角色,工作的局面正迅速打开。
(二)年的主要工作业绩
积极推进团队建设。按照公司的要求,为了实现“少数人影响多数人”的目的,公司成立伊始,我本人就响应公司的要求,大力推进文化建设,在领会公司文化精神内涵的基础上,提出了以“忠诚、荣誉、责任、创新”为核心的部门文化理念,制定了财务人员行为准则,基本建立了以“职业规划、月度计划、周计划、日安排”为一体的员工日常管理体系,并通过制定工作日历,强化员工的时间管理,同时通过认真贯彻人力资源部下发的绩效管理制度,提升内部绩效管理水平,取得了良好的成效。
建立、健全制度管理体系。为了确保公司在整个运营过程中,始终做到规范化、科学化、标准化,在企业成立之初,总会计师就安排我,组织计划财务部及时起草了交通费、差旅费等费用管理办法和财务收支审批制度,为公司尽早具备基本办公条件提供了保障。为了进一步支持公司正常运转,我又组织计划财务部先后下发了合同管理办法、发票管理办法等12项制度,并制定了相应的流程,基本搭建了公司财务管理制度的框架,为公司开展各项财务工作提供了制度约束和制度保障。
建立、健全核算体系。公司成立以来,我本人与计划财务部全体同仁通过不懈的努力,及时完成了帐套建立、科目预制、报表设置、单据印刷,印章刻制等工作,并在随后的工作中,及时指导各部门建立了低值易耗品出库台帐,理顺低值易耗品出入库管理程序,及时督促供应部完成工程物资计划价核算管理程序,并顺利完成资产盘点、报表报送等财务结帐工作。同时按照总会计师的安排,及早安排年财务决算工作,为建立健全财务核算体系,完成年财务决算工作做了大量卓有成效的工作。
理顺内部经济运行机制。公司的各项制度下发以来,为了强化制度执行的刚性,弥补制度管控的空白,按照总经理和总会计师的要求,我组织计划财务部先后对六项可控费用的管理程序和零星劳务、零星采购的管理程序进行了规范,同时建立了例行财务稽核制度,通过持续的制度改进和强化制度的日常监管,不断提升财务管控能力,降低了企业运营风险。
积极推进项目融资工作。服务项目建设是计划财务部整个项目建设期间的中心工作,按照公司的总体部署及总会计师的安排,我与金融机构保持密切沟通,全面推介我公司的项目前景,并取得了金融机构的一致认可,顺利取得亿元的贷款承诺函。经过认真考虑,基本确定,、、银行为我公司项目的主贷款行。从12月份开始起,为了摸清xx年经济形势的走向,我分别与银行进行了沟通,对xx年贷款形势进行了认真分析,对明年的信贷政策有了基本的认识,为明年全面开展项目融资工作开了好头!
2、认清岗位职责,切实作好现金及银行出纳工作。作为企业经济活动的起点,货币资金的管理责任重大。自在市局从事出纳工作以来,我严格按照中国人民银行规定的现金管理办法和财政部关于各单位货币资金管理和控制的规定,办理市公司的日常费用报销业务。为作好现金的管理,并结合会计电算化工作,我坚持日清月结,作到每日库存数与现金日记账余额核对,确保账实相符;月末现金日记账余额与现金总账余额相符。作为银行出纳,我认真把握中国人民银行的《支付结算办法》和财政部关于货币资金的内部控制制度,作到了严格按相关规定和在单位财务制度范围内办理银行存款、取款及转账业务,对不符合制度的资金业务坚决不予办理。同时,我还注重与货币资金相关的票据及单据管理。结合市公司资金活动的特点,单位银行户头达30多个,票据的购买、保管、领用及注销等环节我都要一一把关,确保不发生因票据引发的资金安全问题。每月结束后定期主动与银行对账单核对,进行银行存款余额调节表的编制,确保了单位资金的安全与会计核算的准确。xx年6月至xx年9月我在市公司投资的房地产公司从事出纳工作。在此期间,我严格按现金及银行结算制度和公司的资金使用要求进行资金结算活动,确保了在个人职责范围内的三个项目的资金作到了专款专用。
领导的重视,使得院社联读者协会敢于创新,敢于拼搏,3月份成功地开展了“学雷锋,创示范,树文明新风,建和谐校园”,弘扬了雷锋精神,树立了校园文明新风,建立和谐校园。4月份成功开展“世界读书日”系列活动,营造读书氛围,弘扬科技文化,并以“阅读孕育智慧,读书引领时尚”为读书月标语开展了“世界读书日”签名活动,引起了全校师生广泛的关注,并得到了一致好评。
二、 制度健全
院社联读者协会之所以能卓越发展,迅速提升,关键在于协会具有健全的管理制度,协会成功修订《湖南工程职业技术学院社联读者协会章程》、《院社联读者协会会员考核制度》及《院社联读者协会会议制度》,这些制度促使协会不断完善,不断超越,在2011年五四表彰中荣获“优秀社团”称号。
下面进行大会第一项议程:作年度工作总结。
(年度工作总结,约15分钟)
年是丰收的一年,催人奋进的一年,各校紧密围绕团市委和教育部门的中心工作,创新工作方法,扎实有效的开展学校团队工作。下面作年学校团队工作布置。
(年工作布置,约15—20分钟)
下面举行颁奖仪式,请团市委副书记同志宣读表彰决定。(事先将表彰决定交同志宣读完毕)
各位团干,我们本次大会,得到教育局的大力支持和悉心指导,教育局副书记同志亲临大会指导。
现在开始颁奖。
1、首先,请获得“市大中专‘三下乡活动’先进单位”的代表上台领奖领奖。(此时播放相关曲子)
(第一批5个人颁奖完毕)
2、下面,请获得“年度学校系统协会先进会员单位”上台领奖。
(第二批2个人领奖完毕)(播放曲子)
3、下面,请获得“年度学校系统协会先进工作者和先进会员”代表上台领奖。
(第二批10个人领奖完毕)(播放曲子)
下面让我们以热烈的掌声欢迎副书记讲话。
(教育局副书记同志讲话)
今年工作要点的讨论稿已经下发,下面请各讨论组利用30分钟的时间就年工作要点和本协会新一年度工作,认真地组织好本组会员的讨论。请各讨论组组长作好会议记录:
第一组:专团协讨论地点:大会议室组长:
第二组:团委书记讨论地点:大会议室组长:
第三组:代表讨论地点:大会议室组长:
第四组:区协会讨论地点:二楼教室组长:
第五组:区协会讨论地点:二楼教室组长:
第六组:区协会讨论地点:三楼教室组长:
第七组:区协会讨论地点:三楼教室组长:
下面我们继续开会。刚才我们进行了分组讨论,
下面就请各讨论组派代表上台汇报讨论情况。汇报的顺序是:大中专团协、中学团委、县代表、区协会、区协会、区协会、区协会。
下面,让我们以热烈的掌声请团市委副书记同志讲话。
(团市委副书记讲话)
下面,让我们以热烈的掌声请团市委书记同志讲话。
年底对公司基本人力状况进行总结,包括各部门的人数对比,学历结构分析,性别比例构成,司龄结构分析及年龄结构分析。
各部门人数对比:
相比于上一年度,员工总数增加13人,约12.5%。总经办由于财务组合并至集团财务中心,故减少;研发部由于部分项目暂时搁置,人数减少。20xx年公司的重心在运营,产品运营部员工人数增加,达员工人数占总人数的56%。
学历结构分析:
如图所示,公司77%以上的员工都是本科以上学历,总经办、产品运营部及人事行政部本科以上员工占比都是90%以上,20xx年度招聘的新员工,除部分设计岗位,其他岗位都是要求本科以上学历。大专学历主要集中在运维部,中专及中专以下学历只有个别,其中一名是行政的保洁员。
司龄结构分析:
我司平均司龄为1.4年,反映出公司正处于成长阶段,1年以下的员工人数占48%,且主要集中在产品运营部,因为公司工作重心的调整,产品运营部今年增加的员工数比较多,流动比较大。从其他时间段的司龄数据来看,分布较稳定,没有明显的流动,说明公司发展的基本层面还是较稳定。
年龄结构分析:
公司平均年龄不到27岁,且都在40岁以下,比较年轻,充满活力。公司年龄结构中,30岁以下员工占很大比例,为84%,主要集中在产品运营部,而且都是本科毕业的大学生,公司将加大培育力度,作为公司发展壮大的储备力量。30~40岁的员工占比16%,大多为各部门的核心员工,中坚力量,以中高层管理人员居多。结合前面的学历构成,公司中高层管理人员学历都较高,他们正自在人生的黄金年龄,人生观价值观都趋于成熟,可以加强企业文化的熏陶,建立传帮带的人才培养机制,促进公司发展壮大。
性别比例构成:
公司男女比例差距非常大,男性员工占88%,女性员工占12%。且女性员工主要集中在人事行政部及产品运营部,总经办高层管理及研发运维等技术部门,均为男性员工。
二、招聘工作总结,相关数据分析
1、招聘完成率分析。
如图显示,除运维部招聘完成率达100%,其他部门的招聘工作尚未完成,接下来1个月,要继续紧抓招聘,争取完成年度目标。
2、招聘人数相关性分析。
如图显示,本年度电话通知面试1127人,实际面试406人,占通知面试人数比为36.02%,较低,这和电话通知的话术及面试邀请邮件的撰写有关,要优化话术及邀请邮件内容,吸引应聘者过来面试。另外,20xx年度招聘较多的职位是产品运营部的运营专员,这类员工大多是从xx年-xx年的毕业生挑选录用,面试“放鸽子”的比较多;面试合格人数为65人,占实际面试人数比为16.01%,要加强对简历精准度的筛选,以及提高面试的判别力及专业度;录用入职人数为52人,占面试合格人数的80%,未报到or录用的原因主要是应聘者个人的考虑,包括薪酬、行业选择等原因,而且主要集中在运营专员,面试合格人数40人,录用入职人数为33人,主要是刚毕业一两年的学生比较迷茫,选择较多,不太稳定。试用合格人数为47人,占录用入职人数的90.38%,试用不合格原因主要是不适应创业型公司的企业文化,跟不上公司的快节奏。不到10%的不合格率,说明面试精准度较高,把关严格,试用期的考核和跟进比较到位。
3、招聘渠道分析。
公司的招聘渠道主要为网络招聘,99.9%的招聘来源于前程无忧、智联招聘和中国人才热线三大网站,只有个别岗位是内部推荐。公司的中高层管理比较稳定,招聘人数非常少,不需要用到猎头;招聘岗位和人数也是随时根据公司业务发展状况进行调整,而且创业型团队需要的是上手快能尽快适应工作岗位的员工,再结合公司的规模,故没用启用校园招聘;类似现场招聘、媒体广告等招聘渠道均不适合公司现阶段的招聘需要。
以运营专员这个岗位为例,网络招聘三大网站的实际面试人数及面试合格人数对比如下针对运营专员这个岗位,三大网站提供的简历,实际面试总人数为207人,其中前程无忧和中国人才热线的简历数较多,分别占比42%和40%,智联招聘人数最少,占比18%,差距很大。从面试合格率来看,三大招聘网站差距不大。
内部推荐渠道不容忽视,今年集团总部的销售总监和战略推广总监的招聘就来源于内部员工的推荐。后续会重视内部推荐,继续推行“内部人才推荐奖”。
另外,下半年完善了公司人才库的建设。除在职员工简历、面试合格简历等,还增加了“黑名单”,如个别“极品面试者”、无正当理由未报到且未沟通说明者。
4、离职率分析。
(1)新员工的离职率。今年公司新入职员工48人,目前已离职12人,年度新员工的离职率为25%。
(2)关键岗位离职率。公司的关键岗位主要是研发项目经理,产品经理,运营主管及设计师等。这些岗位的离职率为0,说明公司关键岗位,核心员工的留存率较高,团队凝聚力非常好。
(3)各部门离职率分析。
如图所示,除总经办、运维部的离职率低于20%,其他部门的离职都非常高,尤其是产品运营部的离职率,高达61.76%。
离职原因分析与改善措施:
如图,员工主动离职占比63%,其中个人原因主动离职占44%,主要包括员工不适应创业型团队的节奏、对薪酬福利不满、没有发展空间、个人转行及创业等,公司原因主动离职主要包括公司项目的搁置,创业型团队员工的归属感较低,制度不健全。被动离职占37%,主要是试用不合格以及因跟不上公司发展节奏而辞退。
产品运营部的离职率高达61.7%,其中有48%属于被动离职,一部分是新员工试用不合格,一部分是公司运营调整后部分被淘汰的,52%属于主动离职,包括转正薪资谈不拢,员工个人转行、创业等。另外,离职员工中的52%是20xx年入职的新员工。
改善措施:
(1)优化招聘流程。提前做好人力规划,完善各岗位说明,建立岗位胜任力素质模型,录用与岗位要求相符的人才。确定offer时,尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等,避免出现因转正薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一而导致心理落差。充分尊重应聘者的职业选择,不勉强。
(2)完善公司制度,尽可能的人性化;多举办员工活动,增加团队凝聚力,部门经理和hr随时关注员工心理动态,及时引导和沟通。
三、培训工作总结
xx年,公司的培训主要以内部培训为主,基本无外部培训。内训的重点是新员工入职培训,具体情况总结如下:
1、落实和优化“伙伴制度”。
“伙伴制度”其实跟导师制差不多,“伙伴”的主要职责包括:
入职当天,认识各部门负责人及本部门所有同事等;入职一周内,“伙伴”将引导您or与您共进第一周的午餐,并引导您熟悉公司周边交通、就餐、购物、就医等生活配套设施;入职一个月内,“伙伴”将引导您了解公司文化、制度、流程等,有任何生活or工作流方面的需求可第一时间寻求“伙伴”的帮助。
员工入职前,就会提前与部门负责人确定“伙伴”,今年在“伙伴”的安排上,大多都会选择小组的负责人,直接带新人,以前主要是安排职位相关的。另外,公司在下半年增加了“伙伴—新员工沟通交流会”,公司每两周举办一次,参与人员为试用期员工及员工的“伙伴”,员工转正后不参加此会。主要形式为:新员工发言:主要包括本周“重点工作”、“个人感受和体会”和“主要问题及建议”三个方面;伙伴点评:对新员工本周工作及表现加以点评,提出指导意见。hr会记录每位新员工的发言,建立台账,跟进其中提到的问题。
2、定期举办新员工入职培训。
新员工入职培训主要由三部分组成:入职当天指引、部门主管组织的部门级培训及公司级的强化培训。
20xx年共组织新员工入职培训6次,参与人员共48人。原则上是每月举办一次新员工入职培训,但某些月份入职员工不多,一般新员工有8人左右,就会视情况举办一次公司级的强化培训。考虑到有些员工可能入职时间会超过一个月才参加公司级的培训,所以在培训的内容上做了调整,入职当天的指引相比去年会更详细一些,主要目的是让员工了解公司的基本制度。
需要改善的地方:新员工入职培训是重点,但同时要加强业务部门的操作流程培训,以及业务相关理论知识的培训。
四、企业文化活动组织
1、成立兴趣协会。如:篮球协会、羽毛球协会、足球协会、乒乓球协会及户外登山协会。其中羽毛球协会活动组织频率最高,基本每周一次,除去节假日,其他每周五晚上都会订场打球,20xx年共活动36次,人均消费27元/次。其他协会活动频率较低。
2、下午茶计划。公司每周五下午举行下午茶活动,下午四点,音乐响起,下午茶开始,四点半音乐停止,下午茶结束。公司会在休闲区提供饮料、茶点、水果、糖果等。
3、配合集团公司微信公众平台的建设。微信平台会定期向全体员工推送集团各分公司的动态,也成立了集团通讯员小组。