预算会计工作计划范文

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一、基于工作过程的课程设计理念

工作过程导向的课程内容是来自职业行动领域里的工作过程。职业教育的最基本的目标就是使学习者具备能够胜任工作岗位的能力并顺利就业。要实现这一目标，首先需要分析学习者的特点，其次是分析学习内容的性质和属性。高职院校的学生大多数形象思维能力较强。接受职业教育就是要学习职业工作任务和完成任务的方法、技能，培养学生的职业能力。这决定了职业教育课程应该以工作过程为导向进行课程的开发与建设。本课程的设计理念是在对电算化会计工作过程分析的基础上进行课程设计。

二、电算化会计工作过程分析

工作过程系统化的课程开发是一个客观分析与主观设计相结合的过程，分析和描述工作过程是确定学习情境和设计教学内容的基础。电算化会计是以适应会计工作需要和相关法规要求而开发的财务软件为工具，借助于计算机完成会计核算、分析与管理工作的过程。

三、会计电算化课程内容设计

通过学习，熟悉会计电算化的有关知识和方法，了解常用的会计软件及其应用。熟练地进行软件的初始化设置及帐套的建立，工作流程及各系统之间的业务关联，熟练地使用软件完成各类经济业务。

（一）学习情境一：建立账套和系统初始化

每个独立核算的单位都应为本单位建立一个核算账套，具体可设置如下5个任务：建立与修改账套。设置管理账套的基本信息，如账套号、账套名等。设置操作员及权限。包括根据企业实际人员分工情况，增加操作员，并分配权限：若人员或分工有变化，修改或删除用户及重新划分权限。公共基础档案设置。主要完成部门档案、职员档案、往来单位的设置，这些信息被各个子系统所共享，实现信息的及时沟通，资源的有效利用。总账系统初始设置。主要包括会计科目、凭证类别、结算方式、开户银行的设置及总账期初余额的录入，以确保会计数据的连续完整，并与手工账簿数据衔接。购销存业务初始设置。主要设置存货分类及档案、仓库档案、收发类别、采购类型和销售类型及期初数据的录入。

（二）学习情境二：日常会计业务核算

初始化设置完成后，可以开始进行日常业务的处理。具体可设置如下6项任务：总账日常业务处理。主要包括凭证填制、凭证审核与记账。记账凭证是电算化会计信息的唯一数据源，必须确保记账凭证输入的准确完整。工资管理与核算。包括工资管理系统初始化、工资日常业务处理及期末对账结账，并将工资分摊、发放、扣缴个人所得税生成转账凭证到总账系统。固定资产管理与核算。包括固定资产管理系统初始化、固定资产业务处理及期末对账结账，并将固定资产增加、减少、计提折旧生成转账凭证到总账系统。会计数据查询与账簿管理。根据记账后形成的会计账簿，可随时进行查询、统计分析并实现凭证联查。总账系统期末业务处理。主要包括转账定义、转账生成、对账和结账。会计报表生成。主要包括报表格式设计及数据生成，其中以格式设计中公式设置为重点内容。

（三）学习情境三：购销存业务管理与核算

购销存业务属于供应链管理，将企业的经营过程与整个供应链中的各个参与者都紧密地联系起来，具体可设置如下6项任务：采购业务处理。主要包括填制并审核采购订单、填制入库单、采购发票、进行采购结算，确定采购成本。应付款管理与核算。主要包括根据采购业务办理付款结算、生成转账凭证到总账系统和期末对账结账。销售业务处理。主要包括填制并审核销售订单，填制并审核销售发货单、销售发票，进行销售结算，确定销售收入。应收账款管理与核算。主要包括根据销售业务办理收款结算，生成转账凭证到总账系统，期末对账结账，进行应收账款账龄分析，坏账准备计提及冲销。日常库存业务管理。主要是对存货的出入库管理，即根据采购、生产完工验收入库进行入库业务管理：根据销售、生产领用进行出库业务管理。存货业务核算。根据采购业务、销售业务、库存业务从资金角度进行存货的出入库管理，核算入库成本、出库成本及结余成本。

（四）学习情境四：财务分析

财务分析既是对完成的财务活动的总结，又是财务预测的前提。具体可设置如下5项任务：基本指标分析。包括变现能力比率、资产管理比率、负率比率、盈利能力比率等常用指标的分析。报表分析。采用常规分析方法对资产负债表、利润表、收入明细表、费用支出明细表等报表进行分析。预算管理分析。包括对部门、项目、收入、成本费用、利润预算的常规分析。现金收支分析。因素分析。以上5个任务属财务软件中的财务分析子系统分析内容，是从总账子系统中提取数据。因此，本课程的财务分析是按照常规的方法和指标进行的。

（五）学习情境五：系统管理

利用财务软件中系统管理功能完成的主要任务是账套数据备份与恢复。备份是利用系统管理中账务系统的输出与引入功能对账套进行数据的备份与恢复，以防备意外事故造成的数据丢失、非法篡改和破坏。恢复是指数据一旦被破坏后，可利用备份数据使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。

上述五个情境中前四个情境是实现会计电算化的工作过程，每前一个情境是后一个情境的基础，业务处理的难度递进上升，内容也逐渐复杂，要求学生的知识和能力综合性越来越高：第五个情境贯穿于前四个情境中，不仅要求学生能正常处理相关业务，还能够解决异常操作，以保证业务处理的正常进行。这样的课程内容设计符合实际工作任务要求和真实工作过程，且能促进学生可持续发展，有一定的难度梯度，符合职业教育的规律和特点。

参考文献：

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当前我国的会计工作正逐渐的向现代化方向进行发展与改革，我国针对于会计工作作出了诸多的改革方法，并在一定程度上取得了良好的成效，逐步的实现了会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化。会计信息的质量，随着市场经济改革的不断深入与发展备受关注。在当前我国的国民经济核算中，会计电算化作为会计核算方式中重大的革新方式，占据了相当大的比重，会计电算化的广泛运用，有效地保障了会计工作的健康、顺利开展。保障会计电算化信息合法性、完整性，确保其在会计核算工作中的有效开展，是促进企业可以进一步向更高一级的企业管理信息化进展的有效保障与基础。

1会计电算化工作中遇到的一些问题

1.1对会计电算化重要性缺乏足够的认识

就目前我国大多的企业没有对电算化的意义及重要性进行充分的理解与认识，这主要是由于我国电算化起步较晚的原因所致。对于电算化在企业中的应用，多数企业领导以及会计工作人员都只是将其看作是一种手工核算的现代化代替，其企业只是认识到通过充分的对其运用，可以减轻会计人员工作量，有效的提高了会计工作人员的核算效率，但是，并没有充分的意识到可以通过建立完善的会计信息系统，有效的解决企业中会计信息提供不及时、为企业决策者作出决策时，提供有效、完整、准确的参考数据，对企业决策及管理服务等产生了重要性的意义。此外，一些企业由于对软件更新及硬件投入等方面资金的支持力度不足，造成了对信息技术优势利用率低，制约了企业运作效率的有效提升。

1.2缺乏高素质综合型人才

当前大多数的企业会计岗位中，所在岗的会计人员专业知识与技能方面太过于单一，无法满足当前会计工作的需求。伴随着会计电算化的广泛运用，对会计工作人员提出了更高的要求，不仅要求会计工作人员拥有专业的会计知识，还必须要熟悉的掌握一定的计算机专业知识，虽然企业对当前岗位中的会计人员进行了计算机专业知识方面的一些系统性的培训，但是，距离实际的要求标准还有很大一块距离。其主要的原因所在是由于计算机技术在近几年的发展飞快，其一些软件操作系统发生了很大的改变，但是当前部分企业的培训系统却没有与时俱进，知识陈旧，实用性不高。此外，就是企业缺乏定期培训与考核机制，造成了会计人员知识更新不及时，掌握不牢固的情况发生。针对于电算化会计系统而言，其不仅需要熟悉计算机操作的会计工作人员，其还需要具备专业财务知识、精通计算机硬件维修、信息系统管理的综合型人才。但是，当前我国还是较为缺乏这种高素质综合型人才，培养人才还是需要一定的时间。

1.3重视账务功能，忽视管理功能

在大多数的企业中，认为财务工作的主要任务就是进行事后的一些财务核算，很难做到事前与事中财务账目的分析与控制计算。随着当前财务工作中会计电算化的发展与运用，将现代化计算机技术与功能进行了最大化的发挥，从而简化了繁重的算账、报账工作，减轻了工作人员的工作量与难度，从而可以促使其将精力着重的放到加强财务管理方面。但是，当前的大多数实施了会计电算化的企业，依然存在着重视报账功能忽视管理功能的错误现象。在财务信息化系统中，一些核算性软件系统功能强大，对于那些具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系来讲，设置得却过于简单化，不够健全与完善。这种现象，严重地制约了会计电算化管理功能的有效发挥。

1.4会计软件通用性、规范性差

在当前的软件市场中，各式各样的原件系统层出不穷，在购买与使用的过程中，存在着很大的风险。在实际的购买过程中，普遍存在着企业没有结合单位实际的情况与需求，没有做到对市场中各类软件的适用性、通用性进行分析与调查，只是一味的追求最新的、最先进的产品，最终导致所购买的软件并不适用于自己的企业中，出现了初始参数设置难度大、适应性差、操作复杂、运行成本昂贵、软件运行环境要求高等一系列问题的产生。一旦运用不佳，就会造成安全系数降低，存在很大的安全隐患。此外，还有就是，一些企业单位为了可以节约一定的成本，选择较为便宜的软件系统，一些系统由于价格过低，可能属于盗版系统，存在很大的安全隐患，在一定的程度上加大了会计电算化的风险。

2在会计工作中顺利使用电算化的对策

2.1不断地学习，摆脱落后的观念

首先企业的领导一定要及时发现现在会计工作的发展与变化，及时学习新的知识，运用全新的技术与知识，加快自己企业的发展步伐，实现与时俱进。现阶段就是要意识到电算化对于会计工作的重要性，并且还要明白以下这三方面的内容：第一，计算机技术可以帮助会计人员更好地从事会计工作，但是并不是所有的工作都能依靠计算机来完成。第二，会计电算化想要在企业中顺利的被利用，需要各个方面的人员来协调。第三，财会人员的主要职能就是制定与会计相关的制度、对提供的会计数据加以分析、通过这些会计数据来预测未来的发展动态等。而专业的会计人员主要职能就是操作电算化。当然在这一过程中必须要有熟练掌握计算机的人员参与，当然主要还是专业会计人员的参与。如今的科技信息在不断地发展，企业与企业之间的竞争也越来越大，计算机技术的不断变革确实可以为会计工作提供很多的便利，但是对于一些未来运营预测、内部控制等工作，计算机并不能独立完成，还是需要相关的财会人员对其进行相应的操作才能完成。实际上电算化主要就是对会计的管理工作能够提供一定的帮助，它能够减少成本、降低风险，从而使资金得到充分的利用。所以在电算化被广泛应用的今天，企业领导首先要摆脱落后的观念，对企业的会计工作进行改革，但同时也应该意识到，电算化在工作中存在的局限。

2.2培养高素质综合型会计人员

会计人员想要在会计工作中运用电算化操作，只是懂得和会计相关的知识是远远不够的，他们还应该学习计算机操作、财务的管理方面的知识。会计人员熟练地掌握了管理知识，就可以结合本单位的基本特征，制定合理的会计制度，再结合会计电算化对企业的数据进行处理，就可以为决策者的决策、预测提供参考信息。所以，企业一定要加强对会计人员的培训工作，让他们熟练掌握计算机操作。例如：企业可以定期聘请一些电算化专业操作人员来为自己的员工讲解相关的知识；企业还可以经常为会计人员发放一些计算机操作的小册子，让他们在平常的工作中加强学习；不定期地举行一些电算化操作的比赛或者竞选的活动等，这些都对会计人员熟练掌握电算化操作有一定的帮助。并且企业在招收新的会计人员的时候，要提高要求，只是会操作电算化是不够的，还应该了解一些计算机的知识。这样一来，新招来的会计人员也可以帮助老员工学习，两者相互协调、相互促进，最终使企业的会计工作能够顺利开展。

3结语

会计电算化的实现影响了会计工作的方方面面，它使得现在的会计核算的方法、储存的方法、数据处理等都发生了变化，将会计工作的工作量进行了减少、核算的准确度得到了有效的提升，推动了企业会计工作的有效发展。但同时企业也应该意识到电算化存在的问题与风险，即在平时的工作中电算化并不是会计的全部工作。要正确、合理运用电算化，这样才能利用电算化给企业会计工作带来的好处。

参考文献

[1]黄雅莉.中小企业会计电算化问题与对策[J].合作经济与科技,2017(07).

[2]杨欣臻.会计电算化内部控制目前存在的问题与对策[J].现代国企研究,2017(06).

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“大数据”是当下很火的一个词，基本上方方面面都会涉及到它，关于它的定义，我个人比较倾向于复旦大学朱扬勇教授的说法“大数据本质上是数据交叉、方法交叉、知识交叉、领域交叉、学科交叉，从而产生新的科学研究方法、新的管理决策方法、新的经济增长方式、新的社会发展方式等等”。在现代社会计算机的发展锐不可当，已经进入了我们工作、生活的方方面面，它伴随着科学技术的迅猛发展，同时更促使着社会经济的稳步向前。迎接大数据时代的到来，必然是伴随着会计电算化时代的同步到来，我们将会计电算化应用到企业的实际工作中，有很多亟待解决的问题，我们只有直视问题所在，全力解决才能更好的让会计电算化为企业的长远发展做贡献。

(二)财务人眼中的会计电算化

日常的财务工作是大数据的一个缩影，单位的各种数据、资料、机密都会汇集到财务室，如何管理、汇总、分析、总结，这使得财务人绞尽脑汁，月度、季度、年度大数据来临之际，更是财务人员倍感压力的时刻。会计电算化的普及应用，大大缩短了数据整理时间，节约了宝贵的人力物力，使纷繁复杂的会计数据变得明了清楚，极大的提高了会计工作效率。

二、会计电算化的现状

(一)重视程度不到位

作为财务人员，我们是会计电算化的直接使用者，可是我们中的部分人只是把会计电算化看作是一个高级的、便捷的、智能的计算器，未能认识到面对瞬息万变的市场经济，财务大数据到底会带给企业什么，我们财务人员又该如何更好的使用会计电算化为这一切服务;企业的管理者更倾向于把精力、时间、资金放在提高技术、扩大规模、加大融资上，在他们看来这些方面可以给企业直接带来经济效益，从而面对会计电算化的建设投入，他们常常选择忽视或是削减，这是虑不及远的行为。

(二)管理不规范

财务软件的安全与否关系着我们会计账务的完整性和连续性，除了一些非可控因素，例如:地震、洪水、台风等，我们对于财务软件的电子数据日常管理也存在风险，首先我们有些财务人员认为电脑是安全的，所以没有进行定期备份数据;其次认为有电子数据保管就可以了，没有及时打印保管纸文件资料;再者我们在传输电子数据的时候，某些不法之徒通过我们操作的漏洞可能窥探到我们企业的机密;最后面对会计电算化，我们的内控制度没有及时完善，使得员工没有规章制度可依循。

(三)专业素质的欠缺

在信息化的时代，可以说人人都离不开电脑、手机，但是面对会计电算化，这个既包含计算机知识又囊括财务理论的事务，很多财务人员还是会有些畏难情绪。在传统的手工记账时代，会计人按照自己的经验记账、报税、出报表，尽管过程繁杂，可是不用涉及到电脑知识，现在电算化的普及就可能因为某个人的操作不当，而影响企业信息的正确性，甚至导致企业机密信息的泄露。既成为优秀的财务人员，又必须具备计算机知识，这是会计电算化时代对于财务人员提出的新要求，我们别无选择。

三、应对会计电算化存在问题的举措

(一)提高认知，明确地位

大数据已经浸入我们生产、生活的方方面面，作为企业的管理层面对数据化、电子化的现状，首先要认识到会计电算化的必然性和紧迫性，管理层要抛弃陈旧的观念，运用科学的认知，宣传此项工作的重要意义，做到言传身教，在整个企业推进会计电算化;作为实际操作者的财务人员，更要明确自身工作的重要性，提高认识，积极学习，尽全力掌握财务软件的操作方法，让企业账务从传统手工账到会计电算化顺利过渡。

(二)完善管理制度

会计电算化作为代替手工账的新事物，企业管理制度的建立也要抓紧步伐。把会计电算化的管理内容加入内控制度中去，首先对于财务人员操作模块的授权要与其负责的工作内容匹配，绝对不可以出现为了操作方便，将所有权限全部开放给财务人员的现象;其次每个财务人员有自己的用户名和密码，并且系统强制一个月修改一次，这样既避免被不法分子窃取，又保护了单位财务数据的安全性;第三，对于财务人员在财务软件的操作轨迹，要可以保存和查询，以备后续出现问题时，及时发现纠正;第四，财务数据的备份工作必须重视，可以在财务软件中设置每天下午5点自动备份，电子数据毕竟有其局限性，所以纸质资料的保管也要按照会计档案的管理办法严格履行。

(三)人员素质的提升

作为企业的现有财务人员，经过多年的工作经验，手工账的处理是得心应手，已经很好地掌握了工作要点，但面对会计电算化的到来，难免有些手足无措。对于企业管理层来说，要及时采取措施开展培训，使得财务人员可以很顺畅的跨过这段过渡期，比如:开展计算机应用方面的培训，讲述财务软件的操作步骤，使得大家尽快掌握使用方法;聘请老师讲述软件记账和手工记账的区别与联系，如何记账、如何出具报表、如何更改差错，由于大家是边做边学，因此这样的培训可以每月一次，连续进行数月，相信经过大家的实践操作，可以很快掌握其中的精髓。我们财务人员自身面对这样的变化也要用积极的心态，迎接新事物，接受新思路。大数据时代对于数据的收集和整理会更加重视，相信有了会计电算化的协助，我们的财务工作会更加高效。会计电算化对于财务工作是如虎添翼，有了电算化的加入，财务人员可以从繁杂、琐碎的数据工作中抽离出来，拿出更多的精力用于企业经营战略的分析，发挥自身专业知识的创造力。

参考文献:

［1］刘永清．大数据时代下会计电算化的现状问题与对策．电子世界，2019(12)．

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方便、快捷、准确。手工方式下，从原始凭证的审核、记账凭证的编制到记入账簿以及会计报表的形成，需要多人分工进行，费事又费人力，而会计电算化下只要录入凭证就可以自动完成记账，而且可以自动生成报表，节省人力和时间，同时在初始化以及设定好的公式下基本上不会产生错误。而且使用计算机的最大好处就是便于收集、更新、查找、了解信息，企业会计工作人员可以随时在会计电算化系统内查找非本会计期的报表数据等以便及时分析，做出预测、决策。只要许可，一个账户，一个密码就可以代替一大叠纸。互联网的发展带给我们的是空间距离的缩小、负重的轻减。

二、企业实行会计电算化的优势

在手工方式下，会计人员从编制、记账、对账、查账等，大量的业务量使得他们在工作中想到了一些方法来减轻工作量，但某些措施的往往会降低会计信息量的质量。实现会计电算化后，计算机完成了大量的重复的作业，而且计算机的使用使得信息的准确性也大大提高。如此一来不仅减轻了会计人员工作量；还提高了会计信息的准确性。

计算机处理数据速度明显比手工下快，而且更有利的是能够及时获得会计信息。而且会计电算化的操作，可以有效的缩短会计工作的时间。在手工方式下，由于计算以及统计、汇总过程的烦琐，经常采取一些相对简单的方法，实现会计电算化以后，数据查询可以设定查询的条件，资料汇总可以按条件汇总，完全可以做到更精确地计算、更详细的统计和汇总。

企业在手工方式下，要从审核原始凭证开始，再到编制记账凭证，登记入账，通过审核最后形成会计报表，需要经过几个人或许是一个人，多重步骤下来方能完成，但往往会出现一些不必要的差错；而会计电算化则不同，数据一旦录入，编制、记账、报表形成等程序化，出错的可能性很低。在手工方式下，记账凭证、账簿、报表都是记录在纸上；而会计电算化下，除了原始凭证，其他所有信息都是电子数据，随时根据需要输出，保存安全携带便利。再加上互联网连通对一些要上报上级部门的数据只需要通过网络就可以传输。

三、会计电算化工作的所遇到的问题

会计电算化系统是一个人脑操控下的电脑系统，会计人员在系统程序下操作，不过在初始化和设计公式录入时，都得起关键作用。所以，在这么一个系统中，要求会计工作人员不仅要具备基础会计知识，还得具备会计电算化操作技能。不过也有弊端，若没有严格的内部控制体系，掌握两方面技能知识的会计人员易发生的违法行为。所以这也要求企业要有严格的内部控制体系。

虽然无论在手工方式下还是在电算化方式下都是从编制到记账到汇总。但在手工方式下，会计工作人员分工形成内部控制体系，在填制、审核间进行相互牵制，以确保信息的正确性。然而实现会计电算化后，填制审核一体化使得内部控制体系几乎失去了效果，这就要求管理人员制定更加严格的内部控制体系，确保会计信息的真实安全。而且还需修改电算化运行程序，使之适应新的发展。

对于占了我国企业数量99%以上的中小企业来说，在本身处于资金不足、规模不大、管理体系不明确的种种问题下，想进一步提高企业的竞争力，增加效益，也唯有依靠科技的发展。一些中小企业的管理者根本没有认识到电算化的重要性，仅仅只把会计电算化当成一种替代工具，没有从整体的角度来看待会计信息系统对企业发展的深刻影响。这就导致了一些为电算化所制定的制度无法得到执行，会计工作人员不遵守操作规则，职责混乱不清，甚至由于安装无关软件或由于无关人员的使用而造成系统无法正常运行。虽然会计电算化普及较大，但由于我国地域文化差距，各地的应用状况也大不一致，对会计电算化的认识也深浅不一。

有相当一部分企业没有按照规定制定与之相对应的管理制度。还有不少企业虽然制定了一些制度，但是不够完善或者实施力度不够大，使得企业的会计电算化系统形成管理制度上的漏洞。尤其是有些企业招聘的兼职会计人员，对及时更新完善的相关法规、规定不清楚，易造成工作上的盲点。再加上企业管理者对会计电算化制度的建立不够重视，基本制度建立不全、执行不利，最终导致企业会计管理的混乱。

会计电算化的实施是一个长期的过程，目前真正将会计电算化实施应用到管理层的大型企业并不多，更何况是中小企业。主要是因为会计电算化的管理效益具有滞后性，一般在近期不会表现出来。对于中小型企业而言，它们更愿意将资金和注意力投到见效快、效益大的项目上去。

四、完善会计电算化的措施

建立完善的国家监督、社会监督和企业内部监督体系。特别是国家监督和社会监督这样的外部监督，是对中小企业会计规范化的最有效的手段。靠企业自身来规范会计工作是不够的，加强国地税、银行、工商等职能部门按相关法规实施监督，或是委托他人对企业内的会计工作进行审计检查在外部的监督下建立账簿体系。加强对中小企业会计人员的监督，具体包括上岗资格监督，规范会计从业的秩序；对会计人员的技能监督，促使其不断提高业务水平；对做账人员尤其是记账人员所做的财务信息进行审核；督促中小企业健全内部监督体系。

会计主体的差异导致会计软件的选择，首先得对其性能有较清楚的了解，尽可能符合企业的会计核算要求。要选择适合自己的会计软件，使得软件在功能上和处理的流程方面要合适企业的发展。增强实施会计电算化的意识，选择合适的会计软件，加强计算机软、硬件系统的维护管理，注重信息系统的安全性运行，保证会计信息的真实可靠。

会计电算化，给会计工作人员带来了不小的挑战和机遇，要求提高自身的素质，增加新的知识结构。对于企业来说要提高会计人员素质，挑选良好的人才的同时要加强培训的力度。会计工作人员的技术能力是正常安全进行企业会计工作的保障，加强对自己企业已有会计从业人员的培训，招聘具有专业财会知识的人才成为正式工，适应会计的不断发展，及时掌握新的政策、法规，全面提高人员的综合素质，形成良好的人才管理体制。随着信息技术的发展，网络商务、网上银行这些新型技术提高了企业的办事效率，也加快了企业资金周转，提高了企业的经济效益。因此，给财务人员适当的培训和学习，提高会计从业人员的技能和素质，对企业的发展有很大的促进作用。

总之，21世纪作为一个信息化社会，随着各个企业对会计电算化的重视，会计信息化已成主体。如何处理好会计与科技之间的关系，我们仍将在工作中不断寻求，实践中不停探索。（作者单位：渤海大学文理学院管理系）

参考文献

[1]高育红.会计电算化对传统会计的影响[J].商业文化，2011（6）.