时间:2022-02-23 13:30:03
引言:寻求写作上的突破?我们特意为您精选了4篇乡镇会议纪要范文,希望这些范文能够成为您写作时的参考,帮助您的文章更加丰富和深入。
目前全球疫情病例已超过8000万例,每天新增60—70万例,且南非、英国、俄罗斯等国已出现新的变异病毒。国内中风险地区已上升到21个,我省周边地区自治区均有确诊病例,疫情形势不容乐观。现在天气寒冷,病毒极易存活传播,正值目前佳节临近,人员流动多,要严防突然激增的来我乡的人群。要克服麻痹思想、侥幸心理和与己无关心理,常态化疫情防控仍是一场不能有丝毫松懈、丝毫大意的持久战。思想要再重视、认识再提升,工作要做细做实做到位,慎终如始。
二、会议要求,要严格把握当前抗疫的攻坚措施。
有人会说,这个太简单了,开会时谁都在记录。
好,那我们就来分析一下吧。
会议记录的目的是把会议的组织情况和具体内容记录下来,那可能会产生如下结果:
1.记了个大概,可能漏记了重要内容。
2.记下了主要言论,但不全面。
3.记录的项目比较完备,记录的言论比较完整。
4.记录了会议的全部情况,包括所有人的完整的发言。
另外,记录的方式也在不断发展,你是采用手写记录,还是电脑记录,抑或是速录机记录?
随着信息技术的发展,目前电脑和速录机记录已逐步取代了手写记录,看看官方的新闻会就知道了,尤其是速录机记录,已广泛应用于法庭庭审记录、重要会议记录等。
因此,之所以说会议记录是一项技能,是因为它完全符合技能的特点。一是记录内容的完整,关键是与会者讲话内容的概括与提炼,哪些内容该记录,哪些内容可以忽略(技能是通过一定的方式后天习得的);二是记录速度的快慢,不仅取决于一定的知识,更主要的是由其训练密不可分(技能以熟练和不熟练来衡量)。
那么,如何进行会议记录呢?
一、记录的内容
会议记录的内容包括两个部分,即会议的基本情况和会议的内容。
会议的基本情况主要包括:会议的名称、时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
会议的内容主要包括:主持人的发言(开场白)、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
二、记录的方式
会议记录的方式主要有摘要记录和详细记录两种。
摘要记录是指对一般会议要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。摘要记录主要采用手写记录或电脑记录。
详细记录是指对特别重要的会议或者特别重要的发言,要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。详细记录一般采用速录机记录。
三、记录的重点
会议记录的重点是会议发言的内容。主要包括:会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;会议已议决的或议而未决的事项;权威人士或代表人物的言论;会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;对会议产生较大影响的其他言论或活动等。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
四、记录的结构
会议记录的结构为:标题+正文+尾部。
标题:会议名称+文种,如“××市职业中专文秘专业建设研讨会会会议记录”。也可直接使用文种。如“会议记录”。
正文:首部+主体+结尾。
首部;会议概况,包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主持人;会议出席、列席和缺席情况;会议记录人等。
主体:会议内容。包括会议议程和议题、主持人的开场白;发言人及发言内容(记录每人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号);会议决议(决议事项应分条列出)。有表决程序的要记录表决的方式和结果。
结尾:另起一行,写明“散会”并注明散会时间。如中途休会,要写明“休会”字样。
尾部:右下方写明“主持人:(签字)”“记录人:(签字)”。
五、记录的技巧
会议记录既要做到准确,忠实原意,依实而记,不添加,不遗漏,不断章取义;又要做到快速,书写运笔要快,录入打字要快,这就需要掌握一定的记录技巧。
一是抓住关键词及要点。就记一句话来说,要记这句话的关键词,修饰语一般可以不记;就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
二是使用省略法。如使用简称、简化词语和统称;省略词语和句子中的附加成分;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组;句子的后半部分,画一曲线代替;省略引文;记下起止句或起止词等。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体
1、标题,三号字,黑体
2、内容标题,四号字,宋体
3、其他,小四号,宋体
三、落款
记录人:某某
主持人签字
……
会议纪要范文举例如下:
第2号
领导小组会议纪要
年2月26日,县委常务副书记、县工作领导小组组长主持召开了今年第二季度县领导小组会议,现纪要如下:
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及工作存在的问题。对第二季度动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。
会议认为,一季度我县工作由于各级各部门高度重视,采取了积极有效措施,加大了案件查办力度,一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决,保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比,总量明显增大,集体访批次人数成倍增长,形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视工作,不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾,与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此,各级各部门要端正认识,增强责任意识,改进工作方法,化解矛盾,维护社会稳定。
会议强调,工作是一项长期性的工作,随着经济社会的发展,会不断产生新的矛盾,引发新的。但只要我们努力工作,牢固树立“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的思想,不断改进工作作风、工作方法,主动化解矛盾,是可以减少的。会议指出,二季度工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心,以二季度总量比去年同期下降为目标,认真履行职责,按“分级负责,归口办理”原则,各自做好工作,确保一方平安。
会议要求:(会议纪要)
一要抓“热点”,维护群众利益。群众反映的“热点”问题,实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题,是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求,带着对人民群众的深厚感情,处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”,认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”,采取措施,制定预案。二是及时处理“热点”,不回避矛盾,不一拖了之,及时予以解决,坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”,进一步改进工作作风,改善工作方法,坚持依法行政,按政策做好群众思想工作,处理好干群关系,决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。
二要抓领导,落实责任。问题落实的实不实,工作水平高不高,单位领导是关键。一是机构要健全。落实分管领导和专兼职干部,保证来访有人接,案件有人查。二是工作责任要落实,要把工作作为一项重要工作抓实抓好,尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次工作,排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发的问题,并制定解决问题的措施,把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度,严格按照“五定”原则进行落实,即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案,解决一事,减少一访,稳定一方。
三要抓协调,讲大局。一是加强同上级主管部门的联系,尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一,要灵通信息,及时向上级汇报本县工作情况,争取主动。二是加强部门之间的团结协作,在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上,各相关部门要相互通气,耐心答复上访人,做好政策解释、思想疏导工作,减少群众上访。三是加强对乡镇部门室的业务指导,加强信息沟通,掌握动态,发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用,积极化解矛盾,报告信息,齐抓共管,构筑大格局。
四要抓制度,严明纪律。严格按“分级负责,归口办理”的原则解决问题。一是要纠正怕负责任的思想,要敢于负责,正视问题,不推诿扯皮,确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法,牢固树立责任意识,切实履行工作职责,不回避矛盾,把问题解决在基层。三是严肃工作纪律,对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访,需要接人的,涉访单位在接到通知后必须无条件服从,在规定时间内赶到指定地点,做好接人工作。
五抓督查,促工作。县局要切实履行部门职能作用,按照县领导小组的要求,抓好各级各部门的指导和督查工作。县上对工作建立督查通报制度,对工作重视不够、工作不力,增加、问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评,严重的,追究主要领导责任。对重视工作,化解矛盾及时,稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。
会议决定:
1、会议决定6月中旬对工作进行半年检查,检查结果将在全县进行通报,并纳入年终考核。
2、林业局要加强对退耕还林问题的研究,建立健全退耕还林监管处理工作机制,并迅速拿出工作方案报领导小组。
参加会议人员:
据郭宏安先生所述,“信”指译文的意义不违背原文,即准确,不歪曲,不遗漏,也不要随意增减。这与李中标先生在《现代公文写作》中对纪要正文撰写提出的“会议纪要应忠实于会议内容,不能违背会议的内容而随心所欲地增减或更换内容”的要求不谋而合。要达到这一标准,写作人员要做到:1.要全程参加会议。会议纪要写作人员全程参加整场会议,能充分听取与会人员针对决策点所进行的解释说明或提出的讨论意见,是了解所研究问题的成因、经过和准确理解会议决定性意见的首要基础。各机关单位要形成相关的会议制度,确保会议纪要写作人员能亲身参加此类会议。2.要完整做好记录。记录是纪要的原始素材。议事决策性会议往往议题较多,研究的问题均为一个单位或一个地区重点工作中的要点或难题,内容多,时间短,速度快。完整的会议记录能重现会议的全程讨论经过,是确保会议纪要无遗漏、无歧义的决定性因素。会议记录人员可以配备一支性能较高的录音笔,以便会后对记录予以进一步完善。3.要集齐会议资料。议事决策性会议时间有限,相关人员的口头汇报往往简明扼要,要在短时间内理解会议内容确属不易,这就需要集齐会上发放的与之配套的相关会议资料作为辅助,如在研究土地经营、财政融资或招商引资等较为复杂的议题时,会议资料对纪要写作人员就显得尤为重要,资料上详细的解释说明,对准确理解会议内容将产生强有力的支撑作用。
二、纪要之“达”
“达”指不拘泥于原文形式,译文通顺明白。会议纪要的语言表述既不是会议记录语言的再现,更不是与会人员语言的原样再现,需要进行深层加工、整理后,综合成规范的公文语言进行表述。要想会议纪要语言通顺、逻辑严密、层次分明,写作人员必须具备以下几种基本功:1.理解领悟能力。这种能力取决于对工作内容的了解程度。如果是某个机关单位的会议纪要,那么纪要写作人员就要细致了解本单位的职能职责及日常重点工作范畴,对国土、城建、规划、司法等涉及行政审批和行政执法的职能部门来说,纪要写作人员还要深入了解相关的法律法规和工作制度;如果是乡镇、区县的会议纪要,那么对写作人员的要求就更高了,除了要了解一个地区的综合情况外,还要特别注重平时工作中接触到的方方面面知识的积累,带着疑问去学,直至弄懂弄透,这样在领导层议事决策时,才能不断提高自己的理解领悟能力。2.归纳分类能力。领导集体在最后决策时,某些表述可能较为零散,这就需要纪要写作人员将零散的决策内容进行归纳、分类整理。如会议决定加快推进某个项目建设进度,那么就可以把负责此项目的人员、经费等作为工作保障进行归纳,把推进此项目进度的具体办法等作为工作措施进行归纳,把项目进度要求等作为工作目标进行归纳等等。3.概括提炼能力。议事决策性会议意见大致可分为结论性、表态性、议决性、总结性几种,纪要写作人员要学会具体区分,并对此进行高度概括;有时作总结性发言的会议主持人为了强调某个意见,会用几句话来反复说明同一层意思,纪要写作人员也要对此类意见进行概括提炼。概括提炼时,既要大胆,又要心细。