时间:2022-05-17 12:05:45
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入党积极分子表现优秀半年后可以确定为考察对象。考察对象表现优秀一年后可以确定为预备党员。预备党员预备期为1年。
培养考察期1年,到期后召开党员大会举手表决通过后转为正式党员。前后至少需要3年时间。
1、考察对象。考察对象指已递交申请书,组织上对其本人、社会关系进行考察的入党积极分子。入党积极分子表现优秀,经组织审定可确定为考察对象。
2、预备党员。考察对象在党课培训、学习、考核、入党申请书审核通过后,才能正式进入预备期,这个阶段的党员称为预备党员。预备党员的预备期为一年,一般从支部大会通过他成为预备党员之日算起。预备党员一年后支部审议合格转为正式党员。
(来源:文章屋网 )
一、独立学院的特点及党校培训现状
经过调研,目前独立学院在党校培训方面主要存在以下几个问题:
(一)培训级别单一。对党校培训工作重视程度不够,多数独立学院主要是为了完成党员发展任务,把党校培训工作的重心放在了申请入党的积极分子身上,对发展后的预备党员和转正后的正式党员缺乏集中深入培训。
(二)培训期限短。党校培训班一般每学期举办一期,以培训入党积极分子为主,非全日制教学,学员学习时间主要以理论授课为主,大多集中在有限的党课课堂。
(三)培训内容单一。多侧重向学员灌输党的基本知识和政治理论等内容,注重党性和理论性,与国情、社情、校情和学员思想、学习、工作、生活的实际结合不够紧密。
(四)培训形式枯燥。多为“我讲你听”的单向教育,以课堂授课形式的理论学习为主,社会实践课程较少;与学生的日常教育、思想政治教育结合不够紧密;党支部、团组织、班集体的联动作用发挥不够。
二、创新党校培训模式是改变现状的有效途径
(一)以党员发展程序为纵轴,建立系统化培训体系。党员发展工作分为五个重要节点:递交入党申请书时期、入党积极分子培养期、发展对象考察期、发展后党员预备期、转正后正式党员期。党校培训的主要目的就是保证党员发展质量,提高党员队伍的整体素质。因此,培训不能脱离党员发展工作本身,要结合党员发展程序要求,建立系统化的培训体系,将递交入党申请书人员、入党积极分子、发展对象、预备党员和正式党员的培训纳入到一个完整的体系中,根据培训对象的不同设计不同的培训内容,提出不同的培训方案。即建立3+2党校培训模式,以入党为界限,入党前分别针对递交入党申请书人员、入党积极分子、发展对象各自特点开设不同程度的党校培训“基础班”、“积极分子班”、“发展对象班”,主要以学习党的基本知识、基本理论为主,此为培训模式的“3”;入党后为预备党员开设“提高班”,主要是增强党性修养和党性锻炼的深入学习,转正后为正式党员开设“示范班”,主要是履行党员义务、发挥模范带头作用方面的教育培训,此为培训模式的“2”。以党员发展程序为纵轴,建立系统完整的培训体系,将有利于提高党校培训的针对性、实效性,也便于对学员进行考核和管理。
(二)丰富培训内容和形式,有针对性开展培训。独立学院在三批次录取,学生较一本、二本具有思想活跃、社会活动能力强、学习习惯和自觉性差的特点。党校教育要向学员灌输党的知识和政治理论内容,注重党性和理论性。党校培训在内容设计上要立足现实,与国情、社情、校情紧密结合,与学生日常教育结合,根据每期学员的不同特点设计不同的培训内容,着力解决学员“重点”、“热点”、“焦点”和“疑点”问题,增强党校培训的实效性和针对性。
在培训形式上,改变“一支笔,一本书,一块黑板”的传统课堂教学模式,开展启发式、探究式、讨论式、参与式的教学。在理论授课的同时,辅以喜闻乐见的培训方式,把“我讲你听”的单纯灌输模式变成多维培训模式,以多个角度加深学员对理论的理解,提高学生理论联系实际、分析问题、解决问题的能力,使党校真正成为学生骨干成长的课堂和舞台,成为提高学生综合素质的重要阵地。
(三)规范日常管理,完善党校培训规章制度。独立学院党务干部少,学生人数多,更要高度重视党校管理的科学化和规范化,要建立起一套严密完善的规章制度,从开班式到结业式,从出勤到听课、讨论,从撰写学习体会、调研报告到大会发言、学结、考核检查,每一个环节都要作出质的规定和量的要求,以规范的规章制度去管理学员,严格把好学员选拔关、办班程序关、教学管理关、考核评优关,确保党校培训秩序良好、过程规范、质量过硬。
在“坚持标准,保证质量、改善结构、慎重发展”的原则下,今年共发展党员2名,预备党员5名,党员的年龄大都在35岁左右。
新发展的党员中初中文化的4名,高中文化的2名,文化程度较高,分布较合理,改变了过去发展党员慢,老党员多的现象。
按照把青年农民、女同志和致富能手作为发展重点,以适应社会主义现代化的需要,发展的党员中有致富能手3名,其中有1名女预备党员。
严格落实县委组织部“8531”工程,保持党员发展的连续性、稳定性、和理性。共确定先进分子10名,其中写入党申请书的8名,重点解决了因支部不健全、久拖不决的先进分子的考察,确定3名入党积极分子,并从中考察2名发展对象,已经全票通过。
在发展党员的工作中,也出现了一些情况,如对于原来没有并村前的党支部发展的预备党员问题的,由于在并村后,党员人数的增加,原来几个村的党员互相不了解,其中,红一村和红二村之间过去的矛盾很深,而且两村党员悬殊有一倍以上,造成3月2日的3个预备党员转正工作没能最终在支部大会上通过,只好延长半年,给党员的发展工作带来不稳定因素,预备党员思想情绪大,需要党委多做党员的思想工作,为今后的党员转正工作打下基础。
[作者简介]陈树根(1982- ),男,广东番禺人,广州番禺职业技术学院,讲师,硕士,研究方向为大学生思想政治教育;钱香花(1984- ),女,湖南邵阳人,广州番禺职业技术学院,助教,硕士,研究方向为学校德育理论与实践。(广东 广州 511483)
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2012)24-0055-02
学生党建工作是学校党建工作的重要组成部分,把大学生中最为优秀的人才团结和吸收到党的旗帜下,这是各级高校党建工作的义务与责任。近些年来,我国高等职业教学得到了极大的发展,如何加强高职院校学生党建工作,培养出政治上过硬、具有科学文化素质与操作能力的综合性实用人才,是高职院校党务工作者的重要目标。加强高职院校学生党建工作,是培养社会主义现代化事业可靠接班人和合格建设者的现实需要;是加强党对高校的领导,全面加强高职学生思想政治工作的有效途径。高职院校的学生与其他大学生相比,有着特殊的专业特点。高职院校的学生毕业后,将是未来社会各条战线的主力军,将会从事着最为一线的劳动工作,这部分学生的思想、行为对社会的影响是极其深远的,特别是这部分学生都属于“90后”,开展党建工作面临的任务和形势也更为严峻。据此,针对“90”后学生特点及目前党建工作存在的弊端,探索适合“90后”学生的党建工作办法,具有十分重要的理论与实践意义。
一、“90后”学生思想特征
1.入党动机多元化。目前,“90后”学生在入党动机方面呈现多元化趋势,很多学生带有强烈的功利化色彩。一方面,学生们对国家大事比较关心,具有强烈的主人翁意识、民主意识和历史使命感,迫切要求政治上的进步。另一方面,学生们政治心理还比较稚嫩,不能正确判断市场经济条件下出现的价值观念偏差,容易受到某些错误观念的影响。这表现在学生们入党动机带有现实性、功利性、复杂性和多样性。以我院学生的实际表现为例,学生总数中80%以上的人都递交了入党申请书,这表明大部分学生很想在政治上有所进步,抱有强烈的入党愿望。但通过问卷调查可以发现,学生有着多元化的入党动机,一些学生觉得党员是一种身份的象征,入党就是为了寻求政治上的“归属感”,认为入党之后自己与其他学生就不一样了。有些学生觉得入党以后自己可以获得更多的评优评奖的机会,对自己未来的就业也有很大的帮助,入党动机比较务实。还有不少的学生想入党是因为,看见周围的人都想入党,别人都写了入党申请书,自己不写就会脱离大家,只是随大流。
2.缺乏政治敏锐性,对党的理论知识认识不足。衡量一个党员是否合格的首要标准就是政治素质,高等教育对学生的培养目标中也把帮助学生树立正确的政治方向定位为首要的工作内容。当前的国际环境复杂多变,很多“90后”的学生不能正确对待瞬息万变的国际事务和社会现象,缺乏明确的价值观,政治立场不够坚定,没有坚定的信仰。而高职的学生入学后都比较重视专业学习,大部分时间和精力都投入到专业课学习,对其他课程较为忽视,特别是像思想政治这一类的课程就更为忽视,这势必导致学生对党的理论知识修养不够,缺乏理论修养。如在我校进行调查时问学生对“科学发展观”是否了解时,只有12%的学生表示“很了解”,超过50%的学生表示“不是很了解”。学生关于今年“两会”中比较重大的问题回答“很了解”的只有16.4%的学生。这说明高职学生对政治形势平时也不注意了解。
学生党员入党资料维护实现了学生党员相关入党资料(包括在校期间奖惩情况、党校培训结业证书、家庭情况回调函、入党申请书、思想汇报)进行添加、修改、删除操作的功能。。学生党员模块包括信息查询、网上学习两个模块。信息查询实现了学生党员查询自己入党相关信息(例如入党进程的审批情况、思想汇报的递交情况等)和系统公开信息(党员公示、党支部新闻)的功能。网上学习通过下载学习资料和相关链接的方式,引导学生通过网络来学习党的相关理论知识。
流程审批模块包括审批推优、审批入党积极分子、审批预备党员、审批正式党员。该模块根据党员发展工作流程,由相关部门负责人(团委书记、学生党支部书、党总支部书记、学校党委组织部负责人)对相关入党环节进行逐级网上办公审批。每个相关部门的负责人,只能对自己职权范围内的信息进行操作,而且这些操作必须按照一定流程来进行。例如,团委书记如果对某个学生没有批准同意推优的话,那么学生党支部书记就不可能把该学生发展成为入党积极分子。
2数据库的设计
数据库设计是把事迹需求转换成数据库模型的过程,它是建立应用系统的关键。本系统中建立的数据表如下:学生党员基本信息表用于管理学生党员的基本信息,例如姓名、学号、性别等学生在校的基本情况。该表的信息由学生党支部组织委员进行维护。学生党员递交思想汇报详细情况表记录每一名学生党员在入党过程中递交思想汇报的信息,例如思想汇报的标题、递交时间等信息,这些信息便于用户查询、统计每个学生党员递交思想汇报的情况。该表使用学籍编号和递交顺序号组成主关键字。
学生党员奖惩详细情况表记录每一个学生党员在校期间所受奖惩的基本情况,例如奖惩内容、奖惩的时间等信息,这些信息便于统计每个学生党员奖惩的情况,作为入党发展过程中的一个重要依据。该表使用奖惩顺序号和学籍编号组成联合关键字。学生党员入党进程信息表记录每一个学生党员在入党过程中的信息,例如推优的审批时间、成为预备党员的审批时间和成为正式党员的审批时间等信息,这些信息反映每一位学生党员入党过程中每个阶段的情况。该表的信息也是我们整个学生党管理系统的主要部分。系统用户表是用来存放合法系统用户的相关信息,例如用户真是姓名、用户登录名、用户密码、用户权限等。
XX年,收到省重点高中安徽省太和中学的录取通知书,我无比自豪,并暗暗发誓要好好学习,做对祖国有用的青年。在班主任孙蕾老师的积极影响下,我递交了共青团员申请书,并于XX年5月光荣地成为共青团员中的一员。在团组织的教育影响下,从胸前佩带上团徽,向团旗宣誓的那一刻起,我就下定决心,将在以后的学习、工作中努力要为庄严的团徽、团旗增辉,做一名名副其实的团员,并争做优秀团员。在XX年的高考中,虽然取得了优异的成绩(高出当年安徽省理科二本线46分),但第一志愿的落档使我没有进入理想中大学,思索再三,我接受了家长的意见,决定复读一年。证明人,孙雷老师。
2、为了扩充部门的成员,这学期团总支各个部门都进行了纳新,为部门注入了新的“血液”。
3、为丰富新生的课余生活,让其尽快融入学校、班级的环境中,我们积极开展了拔河比赛、团旗接力赛。
4、为增强团员对团的认识,加深团知识的了解,我们开展了团知识竞赛、主题团日活动,让同学们在活动中不断丰富自己。
5、新学年,团总支的队伍不断壮大,我们积极做好团员的转入、注册、申请、补办。
6、新团支部的成立,对各个方面都不了解,通过团支部交流会,各个团支部都有了一定的相互了解,而且为大一新生提供了解决问题的机会。
7、增进同学对团的
8、我系的志愿者精神在不断的发展、壮大,组织了一系列的活动:美化校园、最美夕阳红,聚爱福利院、呵护祖国的花朵,我们在残联、守望春天,爱心助教等。
9、坚持党带团走,做好入党积极分子汇总,发展预备党员,入党申请书,思想汇报的汇总工作,发挥好团与党沟通纽带的关系
10、宣传部用他们手中的画笔为我们的每一次活动做了充分的宣传,同时在重大节日中,他们也会用斑斓的色彩画出他们的点点祝福与期待。
11、海报是一种宣传,网络也是现代生活中必不可少的一种宣传。信息部总是在最快的时间将我系的消息上传到我系的网站。
二、深思缺陷
1、团员证的问题。新生报到时团员证转交代班,代班收理过程中未做详细登记——登记收齐多少份,有多少名同学未转交团档案关系。但是,在汇总到系办时候不同专业的混乱在一起,且在收理过程中有丢失的。致使组织部注册团员证和整理团档案关系时需要做多份工作,且不能确保每班同学的档案资料完整。希望在以后的代班收理过程中能够规范。
2、团旗接力赛增强各班凝聚力目的达到,但活动申请的过程遗漏一项程序,使得活动性质显得不太合法,另外,活动的地点选在学校慈山楼前至图书馆门前的坡段,那天学校重要活动非常多以至于车辆来往太多,使得活动过程不太顺畅,希望在以后的团旗接力赛和每次活动的申请和选择场地上都要考虑充分,避免问题的出现。
3、团支部交流会可以说是非常成功,活泼而不失严谨,不足之处是交流会的音响设备问题。因为工作失误未申请租借团委音响。跟吉他协会租借的有线话筒效果没有达到预期的完美。
4、根据校团委的指示,定期开展主题板报评比,但宣传部却没有做好拍照、存档工作,以后会加以改正。
三、回望过去,展望未来
1、团总支各个部门增强交流,能够更好的配合。增强部门凝聚力和提高团总支的精气神。
2、系团总支在完成例行工作基础上,创新工作方法,让活动开展更具成效;
3、校里系里文件传达更及时,避免多渠道重复通知,以免信息错乱和失真,以便我们更好的提高工作效率。
一、扎实开展“党风廉政建设宣传教育”活动。
1、按照市局文件要求,分局开展了学习《准则》、《条例》活动,为切实抓好两项活动,分局党政领导思想上高度重视,行动上精心组织,周密部署,召开了专题动员会议,做好宣传发动工作。
2、内容丰富,形式多样,多举措推动宣传、教育月活动深入开展,通过开展“党员示范岗”等活动,使廉政建设教育月活动成效显著。
3、 制定了预备党员发展、入党积极分子培训计划,对向组织提交了入党申请书的同志党支部指定党员培养联系人,经常与其谈心,积极培养。
二、加强党风廉政建设,树立清廉务实新形象。
工作中,分局始终把党员干部职工的思想作为反腐倡廉和党风廉政建设的治本措施来抓,做到常抓不懈,警钟长鸣。
1、是抓学习,强观念,提素质。分局支部坚持每周政治和业务学习日制度,要求干部职工撰写读书笔记。通过综合学习,增强了每个党员职工的党性观念,帮助他们树立正确的世界观、人生观和价值观。同时,职工业务能力、服务水平也得了有效提升。
2、警钟长鸣,防微杜渐。分局党政负责人认真落实党风廉政建设第一责任人职责,会上必强调廉政工作,及时传达学习省、市纪委典型案例通报,经常性集体大讨论,增强了党员干部的“自重、自省、自警、自律”意识,进一步增强干部职工反腐拒变的能力。
三、加强精神文明建设,发挥群团组织的“纽带”作用。
1、抓好团员青年思想引领工作,发挥群团组织的“桥梁”、“纽带”作用,进一步增强党支部凝聚力。“五四”青年节分局积极组织青年职工参观党支部;“三八”妇女节组织女职工参加岗位技能大赛活动。支部定期听取工青妇工作汇报,对其活动给予支持,经费予以保障。
2、关心职工生活,解决后顾之忧。分局支部用实际行动关心职工,对因病住院的,全体税务干部到医院看望;对办理丧事的全程提供帮助;对新录用职工,书记经常和他们交谈,帮助解决生活中的小困难,解决他们的后顾之忧,轻装上阵,全身心投入工作。
四、加强思想政治工作,凝智聚力促发展
1、迅速推动分局“两学一做”学习教育活动
“快乐,青春起航”我们是一群春天的燕子,用那剪刀似的尾去勾画未来的苍穹;我们是爬满篱笆的牵牛花,枝枝蔓蔓,手足相连情相切。
作为学生,最重要的任务就是学习。作为一个班集体,最首要的任务就是抓好学风建设。围绕着学风建设,我班进行了一系列的探索和努力,已形成了“勤学、好问、慎思、明辨、笃行”的优良学风。大二这一年,我班出勤率高,课堂气氛活跃,获得老师的高度评价。同时,我班同学积极参加各种证书的考试,四级通过率为 86%,六级通过率为 32.4%,其中三名同学的成绩超过540分;30名同学提前参加BEC初级考试,通过率达到100%。国际单证员考试通过率为59%。为了提高通过率,我班举行了四级仿真模拟考试,以及邀请黄恩成老师对我们进行BEC初级考前辅导。另外,超过一半的同学参加了专升本的自学考试。
一个蓬勃的集体,一群年轻而有朝气的学生,在多彩的舞台上奏响的永远是青春律动的音符。
在认真学习之外,我班同学还积极参加院、系的各项文体活动,如:中英文演讲比赛,第六届口语比赛,第五届辩论赛,“人人都是艺术家”,获得班级踊跃参加奖;创意宿舍比赛获得二等奖。
激情四射“挥汗如雨”形容不出我们对运动的热情,校运会的跑道上有我们挥洒汗水的身影。为奥运加油,我班举行了“与奥运同行,大家齐运动”的活动。
此外,同学们注重实践活动,暑期有同学积极加入到“三下乡”“灯塔计划”的队伍中。今年4月份的实习,我班同学服从组织安排,工作认真负责,获得各相关部门的高度赞扬。
这一年,在大家的共同努力下,涌现出了一批先进班干部和优秀学生。
***同学,**同学,***同学,***同学,***同学,**同学,***同学,***同学等。
如果说06商英6班是一个齐心协力、温暖人心的大家庭,那么我们的团支部就是一股把所有人包围其中的洪流。
06商英6班团支部非常注重自身的思想建设和组织建设,大一入学至今,同学们就纷纷递交了入党申请书。之后,班级挑选出优秀团员,成立了学习小组,先后两次获得了“优秀学习小组”称号。随后,又推选出一批入党积极分子。 党支部根据同学们的个人表现确定了一批党员培养对象,进行党校培训。经过一年的培养,确定了6名预备党员。
为了丰富同学们的课余生活,本支部组织开展了丰富多彩的团日活动。
为凝聚班集体力量,融洽同学关系,培养同学的创新精神,我班举行了一次主题为“促团结,齐动手”的化装比赛。
春天是万物复苏的季节。在这生机勃勃的时刻,我班组织了一次题为“团结合作,忆苦思甜”的野炊活动。让同学们体验大自然的独特魅力及大柴大灶之乐。
(一) 思想建设。今年我局认真按照县科学发展观领导小组的统一部署和要求,开展以“推进科学发展,建设和谐交通”为目标的学习实践科学发展观活动。一是认真组织学习调研工作。针对交通发展现状确定《实践科学发展观积极推进农村公路建设跨越式发展》等5个课题认真开展调研活动,找准交通科学发展上存在的突出问题,提出工作思路并形成调研报告。二是认真开展解放思想大讨论活动。通过意见征求函和座谈会等形式开展解放思想大讨论,发动交通全体党员干部职工和社会各界就××交通能不能科学发展、怎样科学发展等问题阐述自己的观点及看法。三是认真组织分析检查工作。通过召开民主生活会、专题组织生活会等活动,客观公正的总结学习贯彻科学发展观所取得的成效、存在的问题及原因,并针对性地提出了加强党总支和领导班子建设的措施。 为促进良好的社会风气的形成和发展奠定了基础。
(二) 组织建设。一是充分发挥党总支的作用,规范党总支工作,安排各支部具体负责党建工作人员参加培训,并进行经验交流,使大家在培训中得到提高。二是作好积极分子的培养和组织发展工作。党总支重视积极分子的培养,对写入党申请书的同志,要求党支部指定培养联系人,经常与其谈心,积极培养,作到成熟一个发展一个,全年共培养6名积极分子,其中3名发展对象已按发展党员细则吸收为预备党员。三是积极开展党员活动。为使支部活动更健康、更丰富,结合交通工作特点设立支部专栏。以中央和上级党委指示,结合交通工作实际,提出思想教育的计划和建议,做好思想政治工作,不断增强党员干部的凝聚力和战斗力,提高党员干部的政治意识、责任意识、大局意识。
宣传工作方面。这学期宣传方面的工作做的不尽人意,虽然同学们的思想都很健康向上,但思想观念上没有太大的改观。我和宣传委员在此做了检讨。
这学期,我们迎来了一位新的辅导员,我们经历了党的十七大,我们还举办了一些活动。在这整个过程中,宣传工作不到位。首先,对新的辅导员老师缺乏认识和交流,。其次,在辅导员带领下开展”唱响党的歌曲,喜迎十七大”活动中,同学们一直都感觉很奇怪,这正是因为宣传工作没有做好。宣传委员进行宣传但自己并未深刻理解,缺乏创新,以致同学们对这项活动的不理解。再次,党的十七大胜利召开,积极宣传“十七大”是宣传工作的主要任务。我们通过办壁报,主题班会等活动来宣传学习和贯彻党的十七大精神。力求把报告的精神落实到学习生活中,但宣传效果落后于其他兄弟班级。但在这次抗震救灾的活动中,宣传工作做的很好,使整个班级体紧紧团结在了一起,活动的效果也很突出.我在今后的宣传工作中会注意方法和方式,要勇于创新,活班级气氛。
我的本职工作方面。团支书主要是监督班委的工作,并积极配合班长的工作。对班级各项工作了解并积极推进班集体的建设工作,积极开展团事活动。这个学年对班级思想冲击最大的有两个事件,一是国家助学金和国家奖学金,二是学风建设活动地开展。在国家助学金和国家奖学金的评选过程中,我认真地观察同学的反应和听取同学的意见和建议,更重要的是以一颗公正的心切实了解申请同学的家庭情况,学会换位思考,使最需要帮助的同学获得帮助。在担任学生代表组长时,真正做到公正公平,真心的希望困难的同学获得帮助露出笑脸。在学风建设活动中,我看到了班级的活力,看到良好的学习氛围,有同学获奖,而且我班被评为“学风建设优秀班集体”。一个班级的学习风气奠定了这个班集体的思想基础,一个学习风气积极向上的班集体总会有无穷的力量和活力,创造出辉煌的成绩。但在班级团委方面的工作我做的不好.没有积极开展团事活动,对组织委员,宣传委员的领导和引导很欠缺,使他们有了消极的工作态度.以后,我会明确他们的分工,积极引导他们的工作,调动他们的工作热情,把团委的工作带领的有声有色.
两年来的工作,我付出了很多,付出了时间,精力和爱.同样,我也得到了很多,得到了宝贵的经验,一贯的支持和每一位同学的笑脸.
所以,我感到很快乐.
这个学期马上就要过去了,在这学期的工作有成绩,有不足。我会继续发扬工作中的优势,更重要的是要改正工作中的不足。认真监督班委的工作并积极配合,以全新的精神面貌迎接下一段工作的到来。我会努力的做到快乐工作,快乐学习,快乐工作,我一定会尽自己最大的努力做好团委工作,使商三的未来更加美好!
中图分类号:G647 文献标识码:A
收录日期:2013年1月21日
高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规,并结合学校实际制定的实施细则和规章制度,对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级,转专业与转学,休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望,如何搞好学籍管理工作,提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。档案整理是指处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程,是档案管理的一项重要内容。
一、档案整理的要求
(一)毕业生档案统一装入学校下发的机要信封中(保留原高考的档案袋)
1、落实就业单位毕业生档案,在机要信封正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间、就业单位名称及单位所在地。
2、没有落实就业单位的毕业生档案以及灵活就业的毕业生档案,按照生源地分类整理,在机要信封的正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间及生源所在地名称(到市、县)。
(二)档案分类整理
1、落实就业单位毕业生的档案;
2、没有落实就业单位毕业生的档案;
3、考取研究生档案;
4、欠费、欠贷款的毕业生档案;
5、灵活就业的毕业生档案。
(三)列出报送的档案清单,档案顺序要与档案清单顺序一致。
二、档案整理的内容
1、高中阶段档案材料和高考录取标志的材料;
2、大学期间的思想品德鉴定表;
3、高等学校毕业生登记表;
4、历年学习成绩单;
5、选修课成绩单;
6、学位授予(不授予)证明材料;
7、毕业离校前的体检表;
8、高等学校毕业生就业通知书;
9、奖惩情况;
10、上学期间的欠费说明和国家助学贷款的情况说明;
11、入团志愿书;
12、入党申请书、入党积极分子登记表、优秀团员推荐表、预备党员登记表、入党志愿书、思想汇报、函调政审及综合政审材料等。
三、档案整理的步骤
1、分类。按照整理内容分类。
2、卷内文件材料排序。按照文件内容的时间先后顺序排序。
3、根据排序结果,对卷内文件材料按档案整理内容的名称编制目录,并按时间顺序填写到档案袋的封面上(充分重视和利用先前的整理基础,不要轻易打乱顺序重整。)
4、装入学生原来的档案袋之后,再装入机要档案袋,密封,加盖公章。
四、档案整理的意义
学籍档案整理工作是一项既细致又繁忙复杂的业务整理工作,从事这项工作应具备广博的科学文化知识,系统的教育理论知识和专门学科知识责任心,因为学生档案是人生足迹的一种真实记录,具有不可替代的作用。可很多毕业生对学生档案管理不够重视,在档案传递过程中出现一系列问题:有的学生在毕业时将档案带回家中;有的撕毁档案封条私自翻看等。国家的相关政策规定:毕业生暂时找不到就业单位,或到非公有制单位工作,其档案可以保存在自治区各级毕业生就业指导中心或人才交流中心,或在学校免费保存两年。但是,有些学生毕业时把档案放在学校不管不问,这些做法都会给日后的工作带来麻烦。实际上,学校保管的只是学籍档案,不是人事档案,它不计算工龄、转正定级、评定职称等。另外,国家招考公务员,企事业单位招聘员工等都要审查,特别是随着新的劳动合同法的实施,档案的作用显得更加重要。因此,毕业教育应当包含档案管理的知识及注意事项等内容,广大毕业生们在毕业时也一定要重视档案问题,使自己在踏上工作岗位时没有后顾之忧。