团工作交流材料范文

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（一）认真执行平等协商制度，建立工会与行政沟通协商机制。工会通过深入职工调研、与职工谈心交心、设立职工意见箱、开通热线、建立微信、QQ群等方式，广泛收集职工群众的意见建议，形成初步协商议题。工会根据协商议题，与企业行政协商后，召开沟通协商会议，解决职工代表提出的具有代表性的合理诉求和建议。工会对协商事项的办理情况及时加以督导。会后及时通过面谈、电话和网络等方式将事项办理的过程和结果告知诉求提出者。通过此举，维护了职工合法权益，构建了和谐的劳动关系，促进了企业和谐健康发展。今年上半年组织召开了劳资对话会，畅通了职工建言献策的渠道，打造了和谐的劳动关系，真正发挥了工会职工代言人的作用。              

（二）加强工会财务制度建设，规范工会经费管理。在上级工会领导的具体指导下，集团工会委员会严格按照《工会法》、新《工会会计制度》的要求进行财务核算。在会计核算过程中，做到原始单据合法、规范，手续齐全，做到账帐相符、账表相符、账实相符。在工会经费使用过程中，严格遵守工会经费收缴纪律和相关财经纪律，加强财务管理，勤俭节约。在经费使用过程中，坚持民主协商，坚持了工会经费用于职工活动的大方向，做到办公经费、接待费可控，经费向职工帮扶、职工文化活动倾斜。

二、坚持共建共享，打造温暖工会

把竭诚服务职工作为工作的出发点和落脚点，紧盯职工工作生活中最关心的利益问题和最困难的实际问题，尽心尽力为职工办好事、做实事。

（一）落实好职工福利。公司按时、足额为职工交纳五项社会保险。把职工体检纳入福利，每年坚持为全体职工进行一次身体健康检查，为女职工进行专项健康检查，涉及到职业健康危害的岗位的进行职业健康体检，建立健康档案。对家在外地职工，安排免费职工宿舍，同时创办了职工食堂，通过直接补助承包方的方式，让职工吃上可口、卫生、便宜的饭菜。为了解决职工上下班路程较远的问题，集团公司专门联系了市公交公司，根据职工家庭住址分布，为职工开通了通勤班车，费用全部由集团承担。

（二）开展好帮扶慰问。坚持开展为环卫工人送早餐、送温暖、送清凉等活动。今年夏天举行夏季送清凉活动，共为环卫工人送去茶叶、毛巾、矿泉水等慰问品400余份。春节、中秋，协同党政领导慰问坚守工作岗位的一线职工。深入基层慰问困难职工，切实了解他们的困难与需求，尽最大努力解决他们的困难。一直以来，集团将“帮扶”摆在重要的位置，无论是日常还是逢年过节，都坚持关注困难职工家庭，及时把集团的关怀送达，主动为职工办实事、解难题，这些暖心举措极大地增强了环卫职工的凝聚力，给广大职工带来了归属感。

（三）着力做好女工工作。坚持以人为本，认真落实《妇女权益保障法》《女职工劳动保护规定》等法律法规，维护女职工的合法权益和特殊权益。组织女员工体检、建立妇女维权平台等活动，从工作、生活等方方面面真正成为女职工的贴心“娘家人”。同时，围绕“我为公司发展增光添彩”“争当模范巾帼”和搞好婆媳关系、教育子女、举办健康培训讲座等，组织召开女职工座谈会，充分发挥了女职工的聪明才智和“半边天”的作用。

三、坚持活动引领，打造文化工会

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一、深入调研，了解全区基层团建情况

为详细了解全区团组织的实际情况，__同志自派驻工作开始，便与团区委领导班子进行了深入的沟通与交流，迅速制定出了调研工作方案，在短时期内对包括涉农街镇、城区街道社区、非公企业、教育系统在内的31个基层团组织进行了调研，特别是对海滨街、太平镇、小王庄镇、__有限公司、__集团等单位进行了蹲点，深入了解全区基层团组织建设情况与团内活动开展情况。__同志积极与基层团组织的团干部和团员青年进行交流与沟通，共与基层团干部和团员青年80余人座谈，倾听基层声音、了解青年真实想法、听取基层对团的工作的意见和建议。在很短的时间内，他就初步摸清了我区团组织现状，并针对全区实际情况制定出了驻点工作内容，明确了今后开展工作的重点。

二、针对实际，积极为基层团组织办实事

在走访调研中__同志发现，在市场经济的猛烈冲击下，随着社会经济的不断发展，青年的需求不断多样化、多元化，团在青年中的影响力不断下降，而且下降速度已超出了人们的预期，共青团的威望和良好形象没有在当代广大青年心目中树立起来。长久以来，团组织的凝聚力和战斗力被大大削弱。在这种情况下，__同志与团区委领导班子确定了一切以青年的实际需求为出发点开展活动的工作思路，与团区委领导班子一起设计真正解决青年实际困难的活动。如：在当今金融危机的背景下，面对青年就业难创业难的实际情况，他帮助团区委积极与市有关部门沟通协调，使我区有志创业的青年能够在区内接受syb创业培训。在团区委与区人才市场共同开展的针对青年的大型公益招聘会上，他提议在招聘会中开展青年创业推介活动，为前来应聘的青年介绍小型创业项目，宣传最新创业政策。他与团区委领导班子还共同设计组织了大学生求职面试技巧团体辅导活动，聘请专业心理咨询师，为生态高教园区的应届大学生进行创业就业心理辅导，真正为青年学生办实事。

三、贴近青年，努力活跃基层工作

__同志在听取青年建议与想法的同时，把新时期基层团组织的新思想、新思路带到了基层团( ）组织当中。与团区委共同研究，建立了__区地校联席会，与驻区内数十所高校、企业团组织加强沟通联系，整合社会资源，共同推动共青团工作。与团区委领导班子一起协调相关单位，组织设计了__区“平安杯”青年电子竞技体育大赛，吸引了我区各界青年的普遍关注，共有11个参赛队，100余名青年选手报名参赛，通过组织开展这种最受当代青年追捧的网上竞技项目类的活动，不仅活跃青年业余文化生活，还进一步引导我区广大青少年正确进行网络休闲、净化网络环境。在五四期间，__同志还与团区委领导班子设计了一台符合当代青年文化品位的文艺晚会，此次演出在世纪广场举行，演员均是__区生态高教园区的大学生，演出内容也涉及了乐队演奏、街舞表演等健康向上又富有时代感的节目内容，来自全区各界的1500余名青年观看了此次演出。

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一是，了解基层实际重全面。在派驻团区委期间，__同志按照团市委要求，不走过场，不摆样子，紧密围绕团区委中心工作，深入了解基层团组织实际情况，积极探索指导基层共青团工作的有效途径。__同志在派驻工作开始后第一时间就全区团的各项工作情况与团区委负责同志进行了沟通。为进一步了解全区团组织概况，__同志细致查阅了__区共青团组织的相关数据及资料，认真参加团区委的工作例会，积极开展各类常项工作，参与筹备了__区“金融服务进社区青春共建促和谐”、__区团员青年环保知识竞赛、纪念__解放60周年红色遗址巡礼等活动，尽快掌握了__区团组织建设的基本情况，全面摸清了团区委的工作模式。

二是，深入基层调研重特色。__同志悉心制定到街道、社区等基层单位调研的方案。为使基层调研工作取得实效，__同志预先分析全区各基层单位的具体情况，以考察社区团建和两新组织团建为调研重点，确立了新开河街、光复道街和月牙河街等三个调研联系点，并进一步确定了9个重点调研单位。其中，新经济组织2个（福音劳务服务中心、河北针织厂）；文化创意单位3个（__区创意产业园区、意式风情区、大悲禅院）；城市社区4个（北岸华庭社区、庆安街社区、丹江里社区、锦江北里社区）。这些调研单位各具特色。2个新经济组织都有大量吸引外来务工青年和吸纳全国各地流动性就业青年的特色。两个单位的家庭式管理模式和互联网管理方式在凝聚青年上效果显著。4个社区中既有现代化小区又有传统的楼院。面向中小学生的“学期、假期双报到”制度和社区青少年情商教育充分体现了社区团建的特色。__同志在调研现场多听、多看、多观察、多思考，掌握了基层团组织建设的第一手资料和基层团建的好做法、好经验。

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月牙河街团工委下设13个团支部，其中包括1个机关团支部和12个社区团支部。街团工委任命12个社区的党总支书记兼任团支部书记，有效的提高了团支部的责任感、使命感和凝聚力，增强了团支部的工作力度。坚持党建带团建，提升基层团组织建设工作，充分发挥社区团支部在团员青年中的作用。

各团支部都定期召开支部会，邀请社区团员参加团支部专题会议，根据本社区的团员分布和实际情况，认真做好各阶段的工作计划和活动规划。各团支部都建立了团员活动档案，档案的管理力求清晰、明了，上级团委下发的文件，工作计划、总结，各项活动的方案都做到逐一归档。为加强团组织信息化建设，各社区团支部均配备一名信息员,及时收集、上报本支部团内动态，了解、掌握上级团组织的要求和兄弟团支部的工作开展。街团工委定期召开社区团支部交流会,为社区团支部提供交流经验、沟通信息的平台。

二、发挥社区团支部和社区团校作用，广泛开展社区活动

1、加强思想道德教育，培养青少年的健康情趣。月牙河街社区团组织以社区团支部、社区团校、青少年救助中心为依托，开展丰富多彩的活动，以活动引领广大团员、青年树立正确的人生观，提高广大团员青年的能力。丹江里社区团支部与团市委共同举办“争做文明市民共建美好家园——青少年与政协委员、人大代表共话《市民公约》、《市民守则》”活动。锦江北里社区团支部组建“社区小记者俱乐部”，其他社区团支部以不同形式开展“才艺展览”、“硬笔书法展览”、“征文比赛”、“许愿树”、“今日我当家”、“军训表演”等活动。

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首先：六个一团建方面，学院2016年在团市委领导的关心支持下，获批江苏省第二批六个一团建示范校创建单位，当时我本人刚调至团的工作岗位，在各项工作一头雾水，毫无头绪的情况下，能且只能按照六个一的规范标准来开展团建各项工作。（一课、一月、一员、一角、一室、一档案）

一课，充分利用团课平台，对青年学生积极开展思想建设，每周日晚第二节课为支部规定团课时间；每年分两批次对新发展团员开展入团第一课教育8场，探索行为化团课新模式，积极专研如何上好一节团课工作，上一年度，我院夏娟老师获市级微团课大赛一等奖，“菁菁杯”省级微团课大赛二等奖。一名学生团干罗宇凡同学获市微团课大赛三等奖。

一月，于五月前后集中开展“青春五月”主题活动，开展了包括“学生社团节”、“青春心向党，建功新时代”主题团日活动、 青春悦读会在内的系列教育活动；除此之外，学院“青春五月”、“迎新九月”、“爱国十二月”等主题活动形成品牌。

一员，依据《淮海技师学院共青团辅导员聘任考核管理办法》聘任共青团校内辅导员、共青团校外辅导员（去年在团中央于井冈山的培训中，做此项工作交流）。

一室，今年我院于校史馆一楼新建成“团员成长教育室”1个（共计2个），发挥共青团工作阵地作用（善于借力、争取，学院团员成长教育室的发展史）。

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区是浙东南地区重要的汽车城，辖区内有整车生产企业4家、各类汽车专卖店和4s店50余家，集聚了大量青年从业者。今年，团区委以区域共青团整体化建设理论为指导，以销量高居华东地区前列的方林汽车城为主体，辐射带动周边6个进口汽车专卖店、10个4s汽车专卖店、39个综合汽车专卖店，深入分析汽车销售行业以及青年从业者的内生需求，注重与商业模式的有机对接，依托行业原有的4s概念创新团员4s服务理念，较好地实现了团建工作和汽车销售服务行业自身发展的互动发展。我们的主要做法是：

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一、抓好“兵头将尾”，重在提高素质

我矿现有在岗职工3880人，共有班组141个，其中采掘52个、井下辅助41个、地面48个。在长期的生产管理实践中，我矿党政工深切认识到：班组长不仅是企业基层的业务技术骨干，也是班组工作的组织者和实施者；企业的生产任务、安全管理、员工考核和思想工作都要靠班组长来组织落实；班组长素质的高低直接影响生产任务的完成和工作质量的提高，充分发挥班组长的积极性，对搞好班组管理有着非常重要的作用。近年来，我矿十分注重班组长的队伍建设。一是注重班组长的文化知识培训，鼓励和支持班组长学文化、学技术。在2001年至2003年，我矿与市煤炭工业学校联合举办了班组长中专班，经过三年紧张的学习，129名班组长顺利毕业，取得了中专文凭。近几年来，通过组织外出学习、函授学习等形式，班组长的文化素质又有了明显提高，全部达到了高中或中专以上文化水平，部分班组长还取得了大专文凭。二是注重班组长的学习、交流，提高业务素质。从1996年开始，我矿把每年的“五一”劳动节定为班长节，利用节假日组织班组长外出学习考察和观光旅游，学习外单位的先进管理经验，开阔班组长视野。同时，在矿内利用班组长座谈会、班组长论坛等形式，为班组长提供相互学习和交流的机会。在今年4月20日举办的班组长座谈会上，矿长、副矿长、矿工会主席、安全处长皆出席了会议，来自全矿各基层单位的20多个班组长代表踊跃发言。6月22日，我矿又举办了首届班组长论坛，来自各单位的8名优秀班组长在论坛上介绍了他们在班组管理上的经验和做法，深受广大班组长的好评。近几年，矿职工学校每年都举办两期班组长培训班，学习上级的安全生产方针、政策，企业形势和先进的管理经验。通过采取以上措施，提高了班组长队伍素质，为做好搞好班组管理打下了坚实的基础。

二、抓好“兵头将尾”，重在发挥积极性。

班组长不仅是一线干部职工的直接领导和单位上层领导的重要助手，是带领干部职工完成各项任务的一线指挥员和战斗员。一个单位各项工作的好坏，关键在于兵头将尾的作用发挥如何。近年来，围绕发挥班组长的积极性，我们采取一些切实有效的措施。坚持每年评选年度10佳班组长，并予以表彰。矿每季度评选的有突出贡献人员中，班组长始终占30%左右。在工资分配上，我矿明确规定，班组长的工资最高可达到班组平均工资的1.6倍，在奖金分配上重点向班组长倾斜。近年来，我矿不仅注重将那些德才兼备、有较高群众基础和管理能力的技术骨干充实到班组长队伍中，同时注重从班组长中培养和选拔干部，每年都有一大批优秀班组长走上了各基层单位的领导岗位。在现有的各采掘区队及生产辅助单位的科区长中，有一半以上是从班组长的岗位上提拔上来的。比如全国煤炭系统十佳掘进区队长黄辉、江苏省优秀区队长刘俊，之前都是连续多年的优秀班组长。通过采取这些措施，充分调动了广大班组长的工作积极性。在6月22日召开的班组长论坛上，许多班组长动情地说：“近年来，矿给了我们很多荣誉和待遇，我们只有加倍努力地工作，取得更大的成绩，才能不辜负各级领导和广大职工的关心和厚爱。”

三、推进班组建设，重在落实机制

近年来，我矿党政以全面提升职工队伍素质，打造品牌职工队伍为目标，进一步深化班组建设。每年制定班组建设规划，从班组管理、创业创新等方面提出具体目标和要求。先后制定和出台了《权台煤矿班组管理规定》、《最佳班组和优秀班长评选规定》文件，进一步规范全矿的班组管理。各班组成立由班组长和生产骨干组成的班委会，班委会不仅要团结带领职工克服困难，完成本班组任务，对本班组的重要事项，班委会也要集体研究决定。深入开展学习型班组创建，引导他们坚持以人为本，运用创新思维和集体的智慧，解决生产中的实际问题。我矿将运搬工区煤车班作为班组建设科学管理的领头羊，经过组织创建和班组的努力，这个班率先建立了班组创新工作研究室，几年来的不断创新，先后为矿节约资金几百万元。2002年该班被评为“青年文明示范岗”，2004年被省评为“学习型班组”，2005年省被评为“安全生产先进班组”，连续六年被获得集团公司和市“文明班组”及“红旗班组”等光荣称号。我矿采掘进一区某某班、掘进三区某某班、机电科大井服务中心等单位分别被市评为“红旗班组”，以上班组管理工作的成功经验，为我矿班组管理建设起到了带头作用，为拓展班组管理建设工作再创新局面奠定了良好的基础。

特别是进入今年以来，我们紧紧围绕班组管理建设这条主线，在全矿开展了“四室同创”活动，4月4日上午，矿专门组织召开了“四室”同创工作座谈会。决定在机电科、供应科、通风工区等有条件的单位先行实施。到目前为止，机电科、供应科、通风工区、运搬工区已先后建成了“技师工作学习室”、“班组工作学习室”、“瓦安员学习研究室”、“劳模创新工作室”等。矿投入资金，为其配备了电脑、桌倚、报刊杂志等书籍。在这期间集团公司工会拨专款予以支持我矿“四室同创”工作的开展，以培养更多的知识型、技能型、专家型职工，为企业的创业发展提供智力支持和人才保障。五月中旬，我们围绕徐矿司党办（2006）8号文件精神，结合我矿实际，下发了李煤党（2006）26号文件，提出了我矿班组管理建设总体目标，按照“学习制度健全、学习氛围浓厚、人才竞相涌现、班组创新能力不断增强”的总体要求，力争用三至五年的时间，使全矿90%的班组达到“学习型班组”的创建标准。今年，争取到年底学习型班组达标率达20%；到2007～2008年，全矿构建起学习型班组的基本框架，学习型班组覆盖率达80%以上；2009—2010年，全矿建立起比较完备的学习型班组体系，按照标准经过考核认定的学习型班组达到90%以上。同时，建立班组管理奖励机制，每半年将评比表彰5个学习型班组、5个学习室（含工作室、创新室等）、进行表彰。

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科技档案是指本团办公及排练演出活动场所的基建文件材料、图纸及车辆等随机文件材料。声像材料是指反映本团各项活动特别是艺术活动形成的照片、录音带、录像带等。会计档案是指本团在经济活动中形成的各种会计核算材料。实物档案是指本团在各项工作别是在艺术活动中获得的荣誉证书、奖状、奖杯等。业务档案是本团为演职人员建立的业绩档案。艺术团体只有建立健全了各项档案，才能够完整地纪录艺术团体活动的面貌。当收集、分类资料工作完成之后，我们可以通过计算机扫描仪以及其他数字化的输入设备把各类资料转化成为数字化的信息进行归档和保存，存入相应的数据库中。这样既避免了传统人工工作中的复杂繁琐，也提高了工作效率；同时通过网络技术的上传和下载，方便了档案的查询和调取，提高档案的利用率。

为了加强艺术档案管理的系统化还可以建立艺术档案信息化平台，实现资源信息的有效共享。将需要进行归档的艺术团体资料依照统一的格式提交给同一档案管理系统，提交之后由系统进行自动归档。归档后数据资料将保存在同一数据库平台内，实现艺术团体档案信息化建设系统的同一，从而实现资源的充分共享。除此之外，档案管理数据库还应实现自动化，使数字化系统中的档案资料中明确标明存放位置，做到快速检索利用。

二、利用网络进行原始数据的收集整理

为了保证收集工作的顺利完成，收集工作要注重几个部分：第一点注重对艺术生产的关注。艺术生产活动都是凭借平时的积累得到的，因此对于档案收集工作来说就必须要培养收集工作者的积累意识。要对平时艺术工作中的作品构思、创作；作品演出过程中的服装、道具、场景等等资料进行收集积累。第二点注重艺术研究、交流环节中的资料收集。在这一环节中档案的收集工作存在一定的难度，在艺术团体在外演出进行艺术交流、研究活动中，档案工作人员不可以随时跟随。因此档案收集工作处于相对被动的局面，收集不及时、不全面、不到位的情况时常发生。为此，我们应该在充分了解团体演出活动安排，了解艺术交流、研究内容的基础上，进行资料的收集；通过利用现代化的工具加强交流，以及资料数据的传递，改变被动收集的局面，利用网络技术及时、有效、完整的完成档案材料的收集工作。

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4月3日-8日、5月16日-26日，省科协邀请以色列葡萄和花卉种植专家在沈阳市、辽阳市、朝阳市和省园艺学会举办了二期葡萄栽培和三期花卉种植技术培训班，近600人参加了培训。期间，以色列专家还到苏家屯、辽阳和朝阳地区的葡萄和花卉基地进行了实地考察和技术指导，同当地花卉协会开展座谈，解答农户提出的技术问题，并且对当地花卉产业发展提出宝贵建议。培训得到当地政府农业管理部门的大力支持和协助，取得了较好的培训效果。邀请以色列专家开展农业先进技术培训是省科协进一步发挥国际民间科技交流的主渠道作用。培训以实地考察、现场指导、同专业协会座谈交流、课堂讲解相结合，受到当地农技推广部门和农户的欢迎。

为科技交流服务 台湾青年学子科技交流团

6月8日-12日，第二届中国台湾地区青年学子科技交流团一行17人，来到辽宁，同大连理工大学和东北大学的学生围绕新能源、新材料以及先进制造技术等专题进行了学术交流，期间，海峡两岸的学生共同参观考察了大连橡塑机械股份有限公司、中国科学院大连化学物理研究所、沈阳机床股份有限公司、北方重工集团有限公司和沈阳新松机器人自动化股份有限公司等单位。省科协负责策划和组织了交流团在辽宁的学术交流和参访活动，此次活动得到中国科协国际会议中心、大连市科协、大连理工大学、东北大学和受访企业、院所的大力支持和密切配合，取得圆满成功。本届交流团成员都是经过选拔的在读硕士生和博士生，分别来自台湾大学、台湾科技大学等9所不同高校，所学专业涉及化工、机械、材料、电子和环境工程等。通过这次深入交流和参观考察，他们领略了大陆改革开放以来取得的巨大建设成就和勃勃生机，了解了高校和科研院所的部分国家重点实验室的研发实力，见识了辽宁装备制造业企业的高技术产品和壮观的生产场面。同时他们也感受了大陆同胞、同学的友好，接待单位对他们的热情接待，共同感受了两岸一家亲、学子心相融的温暖与期望。

辽宁省科协副主席王元立接见了交流团全体成员，并同台湾中技社王主任进行了会谈，双方同意加强合作，利用中技社在台湾的影响力和专业背景，利用科协组织的人才智力优势，共同搭建平台，积极促进双方青年学子的科技交流与合作，开展交流与互动，为推动两岸的科技创新与人才成长，新兴产业发展与产业结构调整做出应有的努力。

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各镇区团委要按照《在全市“两新”组织中开展争创“百号千手”活动工作方案》要求，认真履行申报程

序，积极做好“百号千手”申报，青年文明号每个镇区申报单位不少于5个，青年岗位能手按照分配名额（附后）申报。推荐上报的候选单位和个人要进行严格审核，集体讨论决定，确保推荐质量。原创：青年文明号申报单位应为“两新”组织中的青年集体，青年岗位能手人选原则上每个创建单位申报1－2个，其它“两新”组织的青年岗位能手应占30％以上的比例。各镇区要从申报的青年岗位能手中考虑物色1－2名标兵人选，团市委将从中择优评选一批青年岗位能手标兵。申报单位和个人需填写申报表，撰写字数不超过2000字的事迹材料。材料要体现工作特色，主要反映活动项目、组织实施情况、实际效果等，同时也要附相关宣传报道、照片、报刊等资料，申报表和事迹材料一式2份，于2006年3月31日前报团市委组织部（同时发送电子邮件）。

二、检查评比

各镇区申报创建××市青年文明号和青年岗位能手的“两新”组织，要根据“百号千手”活动评分细则和名额分配表，认真进行检查自评和互评，确保推荐的青年集体和个人具有先进性和代表性。团市委将组织力量进行检查，请各镇区团委及行业要指导好创“号”单位做好总结及接受检查准备。

三、培育典型

各镇区团委要进一步提高思想认识，加强组织领导，加大工作力度，全面深化“百号千手”创建活动，要坚持立足基层，全面发动；立足“两新”组织青年，全面参与；立足共青团，面向全社会，努力使创建面更加广泛、活动覆盖更加到位、组建组织更加有力、培育典型更加扎实。要重点抓好先进典型的宣传报道，进一步扩大社会影响，引起社会青年的关注，充分发挥其示范带动和辐射牵引作用，进一步推动创建活动的广泛深入开展。

四、总结交流

各基层团委要在“两新”组织中开展一次“百号千手”总结交流会，听取各个青年文明号所在单位的总结发言，交流争创“百号千手”的工作情况，进一步加强“两新”组织之间的交流联系，及时总结“两新”组织中好的经验和做法，为“两新”组织团建工作奠定良好的基础。

以上通知，请认真贯彻落实。

附件：1、××市“两新”组织争创“百号千手”活动评分细则

2、××市“两新”组织青年岗位能手名额分配表

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对原有规章制度进行完善和修改，加强各主管常委对部门的领导，秘书处作好考勤及监督工作。学生会工作以为全院同学服务，提高成员各项能力为根本目的，活动的组织开展过程中尽可能发挥各成员的特长及潜能。活动前必须有计划及预算，活动后有总结，都必须在秘书处存档。各成员在参加活动当中必须高度的责任感和主人翁精神。

第二，对学生会内部机构及工作人员的名单进行调整

近一步明确各部门分工，精减机构，撤消原社团部和社会实践部，加强各部门之间的合作与交流；以“能者上，庸者下”的原则重新确定了各部部长，副部长人选；严格执行分团委学生会相关规程，对在上学期有考试成绩不及格现象的同学，将劝其退出学生会；做好新一界学生会的纳新工作，按照公平公正的原则从02级03级吸收优秀的新会员，为学生会注入新鲜血液。

第三，学习方面，配合各年级辅导员搞好材料学院的学风建设，真正体现学“寓于乐”的原则

为帮助03级新生尽快适应大学的学习和生活，及早的融入到新的氛围中来，由学生会统一筹划，由组织部，学习部具体安排，举行“新老经验交流会”，邀请优秀的高年级同学，就大学学习、生活、未来就业等话题进行交流；为提高广大同学学英语的激情和兴趣，定期播放经典英语影片，并计划与外国语学院联手主办一系列学英语的活动；11月份，将举行以纪念“12.9”为主题的演讲或辩论比赛，从中选拔优秀人才组建材料学院辩论队，为参加学校的相关赛事提前做准备。

第四，体育方面，以校运动会为主线，辅以相关赛事，增强材料学院的团队凝聚力

组建材料学院新的体操表演队（03级学生为主），配合学校体育部搞好运动会开幕式组织排练等工作；重新拟订校运动会参赛选手名单，从03级学生中选拔优秀体育人才，作为参加校运动会的新选手。重新整合院篮球队，举办03级新生篮球赛，为院篮球队选拔后备人才，力争在校篮球赛中再创佳绩；若时间允许，还将举办新生拔河比赛，纪念“12.9”的长跑接力赛等。

第五，文艺方面，积极筹备“金秋艺术节”，主办材料学院的文艺选拔赛

由文艺部负责组建材料学院文工团，合理设置文工团相关部门，尽早准备歌曲，舞蹈，小品的剧本写作及排练等工作，举办文艺选拔赛（如卡拉ok大赛等），收集好的文艺作品及素材，力争让材料学院的节目成为“金秋艺术节”舞台上的亮点；元旦期间，举办学生联欢、游园等活动，丰富同学们的节日生活。

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(一)严格把好出访、来访审批关

我办坚决执行中央有关对外方针政策，对于没有实质性内容和违反报批程序的因公出国（境）以及来访人员坚决不予审批。同时，积极支持企业、各部门有实质性的出访及邀请来访的经贸活动。XX年年，我办共受理出访23批共计51人；接待来访3批共计15人。

(二)认真做好区领导出访团组的手续办理工作

为深入学习国外先进管理的经验，加强与国外家具企业的交流和合作，积极引进世界知名家具企业入驻园区，我办认真做好了区长屈建宏带队赴瑞典、芬兰进行招商引资的报批工作；为进一步推进“工业强区”战略，加大外国先进技术、资金和现代管理的引进力度，打造产业集群，我办认真做好了常务副区长王翼刚带队赴德国巴鲁夫控股有限公司开展商务洽谈。为了使团组的出访更富有成效，更具有针对性，还针对每个领导出访的国家、城市，精心准备各种相关材料以便让领导和出访团员更加掌握情况，出访时能胸有成竹，有针对性地开展工作，我们严谨细致的工作作风得到了领导的肯定。同时，我办按照区委、区政府的安排，认真做好2009年上半年领导出访计划的申报，并将继续加强与成都市外事办的联系，争取早日申报成功，积极为新都的经济建设做贡献。

二、开拓创新，积极开拓对外交流工作新局面

（一）积极主动，配合区委、区政府做好招商活动

XX年年，先后接待了香港政治事务局局长林瑞麟和澳大利亚驻中国广州总领事馆副总领事陈崇爱女士一行，为来访客人全面介绍了新都，充分利用外事资源开展招商活动。成功承办了成都市外事办公室主办的片区企业座谈会，进一步服务“三新”突破年工作，积极支持企业“走出去”开拓市场。

（二）以文化交流为纽带，促进我区对外友谊不断发展

XX年年，我办办理了芙蓉花川剧团赴日本、东南亚开展文化交流的相关手续，有力地推动了我区文化对外交流活动。在成都市文化局的精心组织安排下，法国政府代表团观看了成都芙蓉花川剧团节目后，对该剧团给予了高度评价并邀请成都芙蓉花川剧团2009年到法国进行演出。成功承办了成都市对外友好城市——美国菲尼克斯市中学生文化交流活动，向来访客人展示了我区民间棕编手工艺术品，以及中国书画艺术，促进了对外友好交流。

三、工作中的不足及下一步工作打算

XX年年我办虽然取得了一定的成绩，但是我们的工作还存在一些不足之处：

（一）国际交流渠道还不够宽，形式还不够多，内容还不够丰富，通过国际交流促进我区招商引资工作的成绩还不明显。

（二）我区出访多为随团访问，区内组团较少，而且出访的人次相对国外来访要多，这不利于我们更深入地开展实质性的交往。