会务重点工作计划范文

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篇1

1.会计电算化数据信息的分析和处理的速度和准确性

会计电算化的实际应用将会计工作中的数据处理分成了以下三个步骤：数据录入、数据处理、数据输出。在录入环节，只需要将相关数据准确的录入，计算机就能够根据预先编辑好的程序完成记账、转账、对账、结账、制作报表以及相关信息的分析和处理工作。与传统的会计工作相比较，会计电算化能够更加准确、更加迅速的完成对数据信息的分析和处理，极大程度的提高了信息处理的实效性和准确性，简化了财务工作的程序。

2.实现了财务工作由“核算型”向“管理型”的转变

传统的会计工作主要包括算账、报账和记账，会计工作人员容易将过多精力耗费在固定的核算模式上，思路受到严重的限制，往往没有多余的时间去对相关数据进行的详细分析和判断。因此，也就难以从财务数据上发现日常工作中存在的问题和缺陷，更别说给领导提出一些针对性较强的意见和建议了。而会计电算化则正好可以解决这一问题，让会计工作人员有更多的时间和精力去发现问题，参与企业经营管理，并适时的给领导提出一些有效的建议。会计电算化实现了数据统计的多样化，提高了数据信息分析的时效性，同时，也为会计工作人员提供了更多的时间和空间去调查、分析和研究相关财务数据，有助于企业领导及时作出正确的决策，因此可以说，随着会计电算化的普及，会计工作已经逐渐由“核算型”转化成了“管理型”。

3.实现了会计内部控制工作的程序化

会计电算化在很大程度上改变了会计内部控制的形式。传统财务工作中的科目汇总表、账账核对以及账证核对，在会计电算化的应用中已经没有了存在的意义。在会计电算化中，某些数据信息的检查和核定只需要通过相应的程序进行检索就能快速准确的完成，极大地减少了财会工作人员的控制和干预。在这种情况下，部分内部控制工作必须通过计算机预先设计好程序逐步运行才能顺利完成。这种内部控制工作的程序化，使控制对象由先前对程序文档进行操控逐渐拓展到了对计算机的软、硬件设施以及运行程序的操控。操控形式也由简单的手工操控逐渐转化成了更为复杂全面的内部操控，它包含了对会计电算化系统的使用权、操作过程以及输入和输出数据准确性等的控制。改革会计内部控制能够有效地促进会计电算化向更规范、更有序的方向发展。

二、在财务工作中运用会计电算化的策略研究

1.科学认识与重视会计电算化工作

会计电算化的发展和普及是时展的要求，是未来会计工作的必然趋势。作为新时代的接班人，我们必须要对会计电算化有一个全面正确的认识。首先，会计电算化使传统会计工作中的数据核算方法、数据储存方法以及对信息分析和处理方法等发生了极大地变化，扩大了数据核算和分析的范围，进一步提高了数据信息的准确性和规范性。其次，它也使会计内部审计的技术得到了进一步的完善，是会计事务和理论研究发展史上一次真正意义的改革。企业管理人员和财会工作人员应对此给与高度的重视，必须要充分认识到会计电算化对推动企事业单位财务管理工作持续发展的重要性，把会计电算化作为提升企事业单位财务工作质量的重要手段，不断促进会计电算化的普及和发展。

2.正确处理会计电算化与手工操作间的关系

(1)手工操作依然是会计电算化的基础

会计电算化就是财务工作人员通过借助计算机系统来更好的处理财务工作，从而实现人机的有效结合。尽管会计电算化能够快速准确的完成分析数据、制作凭证、绘制报表等一系列工作，但具体的流程还是离不开会计工作者的手工操作，此外，对会计档案等信息的保存与保管，以及维护计算机的各类设施等都需要会计工作者的手工操作。所以，手工操作依然是会计电算化的基础。

(2)在手工操作基础实现会计会计电算化

市场经济的不断发展和企业的不断壮大使得企业的日常经营活动以及企业内部的财务事物变得越来越复杂，只有更准确，更快速的掌握财务信息，才能更好的帮助企业管理人员以及投资者和债权人及时作出有效的决策。而会计电算化正好可以满足这一要求。随着决策者们要求的不断提高，会计电算化在原有的手工操作模式下逐渐加入了预测、决策模型以及数学分析测算方法，这就促使会计电算化逐渐实现全面化和具体化。

3.提高会计人员的素质

(1)通过多种途径强化财务工作人员培训

财务工作要求财务工作人员不但要具备专业的财会知识和丰富的实践经验，而且还要求他们应具备相应的计算机操作和应用能力。因此，为了更好地促进企业财务管理工作的发展，企事业单位必须要提供多种途径，加强对会计工作者的培训，不断提高财会工作人员的综合素质。

(2)强化对财务工作人员的培训监管

企业各级财务管理部门应加大对培训点的监管力度，定期对培训点的招生状况、培训状况以及可使用计算及数量等进行检查，制定具体明确的培训目标，规范培训流程，以保证培训效果，提高培训质量。各企事业单位要严格财会人员持会计电算化证上岗的制度，也就是说，会计从业人员只有通过参加政府部门统一组织的会计电算化考试，并取得相应的证书，才能上岗从业，成为会计工作者。

参考文献

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2、市厅级领导干部光明小区腾退房已进入拍卖实施阶段，腾退出的12套周转房，我局报国资委后委托专门机构进行了价格评估，经市招投标中心按业绩评定，选择市恒生拍卖有限公司进行拍卖，拍卖公告、报名等工作正在实施中。

3、本月通过市招商局对我局招商引资工作进行检查，我局完成全年招商引资任务。市委督查组对我局2009年重点工作落实情况进行了督查，本年度重点工作完成较好。本月还开展了干部选拔任用自查工作。

4、提前谋划，超前准备，坚持高标准、高要求，全力做好市两会的会务保障准备工作。对机关大院高低压配电及各输电线路、空调、会议灯光音响等设备设施进行检修养护，对公共区域进行全面卫生保洁，对绿化苗木进行修剪养护，拟订好会务保障突发事故应急预案，细化会议现场服务管理工作。

5、学习贯彻市委二届七次全委(扩大)会议精神，推动我局当前各项工作，制定2010年工作计划。

6、在节前雨雪、低温天气情况下，做好市行政中心等机关办公区的电子、机械设备维护和保温等技术工作。

三、本月自查情况较好

1、我局为加强对会务服务人员的日常管理，规范会议服务流程，确保实现会务服务零差错的目标，制定了《会议中心员工守则》，并要求在全局工作人员中学习推广。

2、坚持局领导及科室负责人工作例会制度，会上部署工作、会后逐项落实、会前汇报总结。

3、对照市效能办《关于开展机关效能建设县区互查和市直单位自查的通知》要求，我局本月进行全面自查，各科室及人员对效能工作高度重视，能够遵守机关效能建设各项制度和我局工作纪律要求，工作日志记录规范、认真，整体效果较好。

三、下一步工作计划

篇3

   召开工作会议通知1    院属各部门：

   20xx年上半年，各部门根据学院20xx年工作计划和重点工作目标分解，齐心协力，扎实工作，各项工作都取得了新的成绩。为了总结工作经验，分析和解决工作中的新问题，经研究，决定召开上半年工作总结大会，现将相关事项通知如下：

   一、时间：20xx年7月4日(周五)上午9：30

   二、地点：学院报告厅

   三、与会人员：全体教职工

   四、议程：

   1、总结20xx年上半年工作;

   2、部署暑假重要工作。

   五：要求：

   1、与会人员请于9：25分进场完毕，按照以往教职工大会划分的区块就座，民警教职工着制服;

   2、各部门认真组织与会人员按要求参加会议，并在3日下午3：00前将考勤表交学院办公室310室工作人员，如有请假人员请简要说明理由。

   xxx

   20xx年x月x日

   召开工作会议通知2

   进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：

   1、会议内容

   全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

   2、参会人员

   邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

   欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

   3、会议时间与地点：

   会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

   为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

   特此通知。

   xx

   xxx6年x月xx日

   召开工作会议通知3

   局属各单位、机关各科室：

   我局将于20xx年1月15日下午召开20xx年年终总结会议，现将会议有关事项通知如下：

   一、参会人员：机关全体干部职工，各县水文站(局)负责人。

   二、会议时间：2日上午报到，下午2:30开会。

篇4

一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、 工作计划 、 工作总结 和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政 工作计划 、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

【2019年行政部工作计划范文二】1、加强政治业务学习，努力提高自身综合素质，为领导决策搞好服务。

一是加强政治理论学习，努力提高思想和政策理论水平。通过积极参加办公室统一组织的集中学习和自学，使大家的政治思想和理论水平进一步提高，执行党的路线方针、政策的自觉性进一步增强，政治敏感性和政治鉴别力进一步提高。

二是扎扎实实搞好业务知识学习，提高工作能力。今年我们将根据我县召开正博会这一重点工作和办公室实际，本着干什么学什么、缺什么补什么的原则，进一步认真学习好《接待礼仪》、《政府办工作职责》、《办公室工作人员应知应会》等，还要学习微机、法律、市场等有关知识，以极大提高同志们的业务素质，拓宽大家的知识面，提高服务水平，为更好做好工作打下坚实基础。同时，积极发挥参谋助手作用，认真开展调研活动，为县领导和办公室领导决策搞好服务，每人在县级以上刊物发表文章3篇以上。

2、认真做好办公室值班工作和市长公开电话交办件承办等工作。

一是认真做好日常及节假日值班工作，保证24小时有人值班。及时接听好每一个电话，认真做好电话记录，对反映的问题及时答复，重要事项及时报告有关领导，并根据领导指示认真转办、催办，及时汇报办理结果。力争今年值班工作继续被市政府办公厅评为先进单位。

二是认真受理市长公开电话和市长短信热线反映的问题，做好群众来信来访工作。对市长公开电话、市长短信热线交办件和县长公开电话投诉事件，做好登记，及时汇报、交办，并督促落实，确保按时办结率达100%。进一进做好群众来信来访工作，力争群众反映问题处理率达98%以上。

3、认真做好政府及办公室会务工作。

今年我县大事多、喜事多，尤其是今年正博会将在4月召开。为了使正博会顺利召开，我们将会同县委办努力搞好参会领导的邀请、嘉宾的接待和会议的组织工作，从会前准备、会中服务、会后总结等各个环节为正博会的召开服好务。同时做好县政府和办公室召开的各种会议的组织、通知、会前准备和会中服务工作。做好会议室、领导办公室的部置、清洁卫生工作。确保县领导工作顺利开展和县政府及办公室各种会议顺利进行。

4、进一步做好印信管理工作。

①进一步加强县政府印章和政府办及各科室印章的管理工作，对印章严格按照程序做好请示、登记、盖章管理。②在特殊时期，按上级有关规定或领导指示做好进京信等各种证明信的办理工作。③认真办理各乡镇政府和县政府各部门因机构变更启用新印章工作。④做好行政机关工作人员工作证办理事宜。⑤做好行政事业单位购车报批手续工作。

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3、认真做好政府及办公室会务工作。今年我县大事多、喜事多，尤其是今年正博会将在4月召开。为了使正博会顺利召开，我们将会同县委办努力搞好参会领导的邀请、嘉宾的接待和会议的组织工作，从会前准备、会中服务、会后总结等各个环节为正博会的召开服好务。同时做好县政府和办公室召开的各种会议的组织、通知、会前准备和会中服务工作。做好会议室、领导办公室的部置、清洁卫生工作。确保县领导工作顺利开展和县政府及办公室各种会议顺利进行。

4、进一步做好印信管理工作。①进一步加强县政府印章和政府办及各科室印章的管理工作，对印章严格按照程序做好请示、登记、盖章管理。②在特殊时期，按上级有关规定或领导指示做好进京信等各种证明信的办理工作。③认真办理各乡镇政府和县政府各部门因机构变更启用新印章工作。④做好行政机关工作人员工作证办理事宜。⑤做好行政事业单位购车报批手续工作。

5、认真做好车辆管理工作。进一步加强办公室车辆管理、车辆用油、车辆维修和保养工作，俭省节约，努力减少跑冒滴漏，确保县领导和办公室办公用车不受影响。

篇6

针对营销部的工作职能，我们制订了市场营销部××年工作思路，现将酒店销售部工作计划向大家作一个汇报：

一、建立酒店营销公关通讯联络网

今年重点工作之一建立完善的客户档案，对宾客按签单重点客户，会议接待客户，有发展潜力的客户等进行分类建档，详细记录客户的所在单位，联系人姓名，地址，全年消费金额及给该单位的折扣等，建立与保持同政府机关团体，各企事业单位，商人知名人士，企业家等重要客户的业务联系，为了巩固老客户和发展新客户，除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外，在年终岁末或重大节假日及客户的生日，通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。今年计划在适当时期召开次大型客户答谢联络会，以加强与客户的感情交流，听取客户意见。

二、开拓创新，建立灵活的激励营销机制。开拓市场，争取客源

今年营销部将配合酒店整体新的营销体制，重新制订完善××年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则，提高营销代表的工资待遇，激发、调动营销人员的积极性。营销代表实行工作日记志，每工作日必须完成拜访两户新客户，三户老客户，四个联络电话的二、三、四工作步骤，以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。督促营销代表，通过各种方式争取团体和散客客户，稳定老客户，发展新客户，并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议，反馈给有关部门及总经理室。

强调团队精神，将部门经理及营销代表的工薪发放与整个部门总任务相结合，强调互相合作，互相帮助，营造一个和谐、积极的工作团体。

三、热情接待，服务周到

接待团体、会议、客户，要做到全程跟踪服务，“全天侯”服务，注意服务形象和仪表，热情周到，针对各类宾客进行特殊和有针对，最大限度满足宾客的精神和物质需求。制作会务活动调查表，向客户征求意见，了解客户的需求，及时调整营销方案。

四、做好市场调查及促销活动策划

经常组织部门有关人员收集，了解旅游业，宾馆，酒店及其相应行业的信息，掌握其经营管理和接待服务动向，为酒店总经理室提供全面，真实，及时的信息，以便制定营销决策和灵活的推销方案。

五、密切合作，主动协调

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1、强化管理，提高服务质量。

做好办公室工作计划，加强业务学习，提高自身服务意识与服务水平，进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设，推进规范管理。

建立健全各项规章制度，积极推进办公室管理的科学化与规范化，提高办公室工作效率。

3、认真学习，提高文字性工作能力。

办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作，积极完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作。

充分发挥好办公室的枢纽作用，积极协调配合各科室认真完成各种临时性工作。积极反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。办公室工作计划二、重点工作

(一)搞好配合及协调工作

协助部长督促部内各职能部门积极做好工作。认真、科学地

搞好科室与科室之间的沟通协调工作，避免出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率。

(二)加强办公室建设，做好协调和服务

1、努力把办公室创建成学习型科室，创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展情况，加强与各科室的信息沟通。

三、做好正规化建设

(一)建立有序的运转机制

认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

(二)上传下达，创设畅通的信息渠道

及时收发文件，根据审阅意见，转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。

(三)建立规范的办公流程

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一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平

以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。

3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。

二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平

致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。

1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。

2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学 习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。

3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。

4、加大保障力度，当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转。

办公室月工作计划20xx二xx月，我院办公室工作将在紧张有序的进行着。办公室工作是直接为院领导和干警服务的综合办事机构，是沟通上下左右，联系四面八方的枢纽和桥梁，是领导的参谋和助手。共有以下工作职责:

一、掌握全院工作的开展情况，协助院领导安排好各个时期的工作，适时提出工作建议，为领导决策提供服务。经常检查工作安排的落实情况，总结交流工作经验，推动工作的开展。

二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要，主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理，注意及时传递和反馈。

三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题，搞好对内、对外协调工作，提高机关的工作效率。

四、负责起草本院的办公室工作计划、总结、报告、通知、通报等，审核以本院名义发出的其它重要文件材料，负责处理检察信息，办好《检察简报》和《情况反映》。

五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作，检查会议的贯彻落实情况。

六、负责上级党委和人大通过的，应由本院办理的各种决议、决定的催办工作和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查办工作，及时上报办理结果。

七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作，要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。

八、负责协调、组织、实施检察长办公会研究决定的有关工作。

九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。

十、负责本院的综合治理等政法联络工作。

十一、经常与市委办公室、人大常委会办公室保持联系，负责人大代表来院视察工作的组织安排及汇报材料的准备工作。

十二、负责本院的调研工作，做好各类调研稿件的审查、统计，督促全院调研任务的完成。

十三、贯彻国务院公文处理的有关规定，搞好本院的公文处理工作。

十四、负责全院的统计工作，经常督促检查，保证准确无误，对上报市院的检察统计报表负责审查，及时报送。定期编写统计分析，办领导决策提供科学依据。

十五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作，负责指导各科的档案工作，保持档案工作先进水平，使档案为检察工作服务。

十六、负责本院的保密工作，监督保密规定的落实情况，经常对干警进行保密教育和保密检查，发现问题及时解决。

十七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。

十八、负责机关日常值班和接待工作。

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3、认真做好政府及办公室会务工作。今年我县大事多、喜事多，尤其是今年正博会将在4月召开。为了使正博会顺利召开，我们将会同县委办努力搞好参会领导的邀请、嘉宾的接待和会议的组织工作，从会前准备、会中服务、会后总结等各个环节为正博会的召开服好务。同时做好县政府和办公室召开的各种会议的组织、通知、会前准备和会中服务工作。做好会议室、领导办公室的部置、清洁卫生工作。确保县领导工作顺利开展和县政府及办公室各种会议顺利进行。

4、进一步做好印信管理工作。①进一步加强县政府印章和政府办及各科室印章的管理工作，对印章严格按照程序做好请示、登记、盖章管理。②在特殊时期，按上级有关规定或领导指示做好进京信等各种证明信的办理工作。③认真办理各乡镇政府和县政府各部门因机构变更启用新印章工作。④做好行政机关工作人员工作证办理事宜。⑤做好行政事业单位购车报批手续工作。

5、认真做好车辆管理工作。进一步加强办公室车辆管理、车辆用油、车辆维修和保养工作，俭省节约，努力减少跑冒滴漏，确保县领导和办公室办公用车不受影响。

6、继续保持市政府办公厅考核的“值班工作先进单位”、“会务工作先进单位”称号。

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二、重点工作

1． 加强内部管理，追求工作实效

保持良好的精神状态和工作效能，主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法，围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作，进一步明确和细化各成员的岗位职责， 树立服务意识，增强协调能力，追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。

按有关规定，结合学校具体情况做好人事管理工作，协助党总支和校长室做好干部考察工作，当好参谋；做好年度各类考核、各类年报和评优工作；做好考勤和病事假统计；做好结构工资的管理工作；及时办理各类人员的进出手续。

坚持保密原则，认真做好文件（包括电子邮件）的收发、登记、批办和分类存档，及时做好重要文件和通知的催办工作；认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作，依据档案调阅制度，严格调阅手续，真正做到文档工作规范化、制度化。

加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握，做好学校各类材料的起草和整理工作，贯彻执行好学校各项方针政策，及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作，确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。

2． 创新工作机制，追求工作高效

协助校长室处理学校日常工作，协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作，做好学校一周工作安排，每周工作汇总，开学和结束工作安排，各类值班安排，公务派车等工作，确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系，了解领导决定事项的进展，在协调中督查，在督查中落实，确保各类工作准时高效地完成。

认真做好来信来访的接待处理工作，热情接待领导视察、校友和各界人士的来访，主动做好联络工作。建设办公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议，针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。

3． 加强教育宣传，树立学校形象

加强对外宣传，扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果，树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系，成立校讯报道小组，继续做好校报《传是》的编辑工作，发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作，提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年，合理布置学校宣传橱窗，提升学校文化品位。

继续做好师德师风建设相关工作，树立昆中教师良好形象。

三、成员分工

徐永琴:主任

1. 主持党政办公室全面工作

2．协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实

3．学校的对外宣传与联络

4．协调各处室工作，做好学校一周工作和重大活动安排

5．学校党政重要文字材料的起草工作

6．校长办公会议的会议记录

7．制定学校有关规章制度

9．学校结构工资的管理发放

10．校领导交办的其它工作

姜萍：主任助理

1．行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录

2．学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理

3．起草学校一般文字材料

4．学期考核奖的管理发放

5．校内外来访的接待、对外宣传和联络

7．全校教职员工的日常考勤

8．主任交办的其它工作

林朝荣：人事秘书

1．人事和工资、奖金等的管理

2．教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作

3．学校集体及教职工个人的获奖记载

4．学校、工会、退协之间的联络

5．协助做好档案管理工作

6．处室其它工作

贾永林：工作人员

1．学校印章和重要文本的管理与使用

2．学校资料的收集、保管、装订与存档

3．校园网的管理

4．学校年鉴的编纂

5．协助学校文件的复印

6．主要负责学校各类活动的照相与照片的管理

7．有关重要刊物（包括校际交流的报刊、杂志等）的收集、装订与利用

8．学校有关物品的保管

9．处室材料的收发

10．处室其它工作

曹云峰：工作人员

1．学校公务用车

2．上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等

3．学校电子邮件的收发与处理

4．主要负责学校文件的复印

5．协助学校各类活动的照相

6．校领导办公用品的管理与配备，办公设备的维护

7．处室材料的收发

8．处室其它工作

四、工作安排：

九月份：

1．学校开学系列工作安排

2．签定岗位聘任合同暨岗位责任书

3．办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作

4．教职员工聘任合同签订工作

5．教师节活动安排

6．业务考核扫尾工作

7．事业年报、人事年报的统计及核编工作

8．各处室工作计划的收集，办公室工作计划等有关文字工作

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为全面总结办公室工作，努力提高自身素质，使今后能更好地履行岗位职责，充分发挥办公室职能，推动机关建设和整体工作，现将年履行职责情况报告如下，请各位领导、同志们考核评议。

一、加强理论学习，发挥工作职能

本年度，办公室把加强政治、业务学习作为一项重点，组织全体成员认真学习了全教会精神、我市开展三讲教育情况和处理*等内容。结合今年重点工作（校志、安全规定、公务接待规定、政务规定等），加强了有关史志编写、安全保卫、接待礼仪、公文处理、会议管理等方面的业务学习并组织了深入的研讨。

在学习中，我们把明确工作职能作为核心问题，要求全体工作人员不失职、不越权，积极主动地完成各项任务。通过学习，大家明确了办公室机关工作中应起到的助手、参谋、提出信息和协调等作用。其中，为领导当好助手是办公室工作的最基本的作用。办公室积极协助领导处理了大量的行政事务和日常工作，主要有：日常公文处理工作，对收到的上级的指示、通知，下级的请示、报告，平行机关的函件，按照准确、迅速、安全的原则和公文处理工作的有关规定，认真负责地进行拆封、登记、分转、注批注办、催办、传阅、拟稿、审核、呈批、清退、打印、校对、封发、立卷等项工作，本年度共起草公务、政务、安全规定，工作计划、总结，机关考核方案等各类公文余件，约万字，总用字量超过万字，组织协调打字约万字，油印约万张，复印约千余张；文稿审核把关工作，凡是需要行文的，办公室都按照公文处理的有关规定，对文稿进行把关，经过审核符合有关各项要求，再逐级报送领导审批；认真登记上三级来文、各类通报信息余份，分类组织传阅人次，外来公函拆阅分流件次；做好会务工作，包括会议审批、会议通知、会议材料准备、会场服务、会议记录、会议纪要整理、会议文件立卷等等，本年度，办公室承担了寒暑假干部例会、新春议教会等大型会务工作，参与了第二期校长研修班会务工作；搞好调查研究，根据领导的工作部署和需要，了解和掌握各方面的情况，随时向领导提供所需要的情况和数字，为领导起草报告、讲话稿；信息报送，组织建立纵横交织、反应灵敏，传递迅速的信息网络，向领导提供全面、准确、及时的信息；查办催办，对领导批示的重要工作，组织人员抓好查办落实工作，并及时向领导汇报查办情况。对一些重要文件的办理情况，也要及时进行催办，防止拖拉，以利提高办事效率；提案处理、公务接待、*接待、机关安全保卫、后勤管理等工作也是助手工作的重要组成部分，这些工作办公室都认真地做好做实，今年共协调办理了人大代表建议、政协委员提案件，满意率，*工作无重信重访、集体访、越级访现象，结案率。

二、强化工作机制，提高工作效率

办公室从领导和机关工作实际需要出发，建立了严格的岗位责任制，注意抓好工作中的每个环节，形成了一套规范化、科学化、制度化的工作程序和工作方法。主要是要实现了三个结合。一是明确分工与整体协作相结合。办公室工作琐碎、复杂，没有明确的分工，就极易出现人人都管、人人都不管的不利局面，工作处理不及时，前期工作压后期工作，长此以往，人浮于事，工作难以开展。但同时，办公室负责的工作时常会出现单靠某个人无法完成的情况，如此时大家自扫门前雪，同样会使工作难以进行。所以，办公室建立起在合作基础上的分工制度，每位工作人员都各负其责，对紧急工作和重点工作又齐抓共管，使各项任务都能够及时高效的完成。如：完成政府交办的彩券发放任务，经过办公室全体的共同努力，共完成赈灾彩票万元万张、“某省风采”福利彩券套.万元任务，募集“视觉第一，中国行动”捐款元。二是遵守规章与提倡创新相结合。办公室工作政策性极强，办公人员的一言一行都体现出国家和地方的方针政策，所以要严格按照合法遵规的程序进行，稍有差错，就可能造成重大影响。但办公室对工作的适应性特点又决定了不同时期、不同工作甚至对不同的领导，要有因时、因地、因人制宜的方法，这就要求有创新精神，创造性的实行新方法、新制度，利用新的办公设备，以摆脱“千头万绪服务难、上下左右协调难、多重角色适应难、事务繁琐脱身难”的困境，提高工作效率和工作质量。办公室同志们平时注意总结积累，在充分利用档案、发挥计算机功能甚至快速装订文件法等方面进行了有益的尝试。今年启动的校志编写工作，年以前部分已基本齐全，部分 学校完成了本学年校志编写任务。办公室在广泛调查、认真分析的基础上，组织安装了办公磁卡电话部，内线电话部，—月份，共节约经费,.元。三是奖与罚相结合，奖罚分明。对工作中表现突出人员给予表扬，因主观原因造成失误的给予严肃批评；对同一项工作中，发挥积极作用的表扬，拉皮扯蛋的批评；对同一人员，工作中有成效的部分给予肯定，不足的地方提出改进意见。这样就大幅度地提高了工作效率。

三、自身率先垂范，推动全面工作

作为办公室主任，应在三个方面发挥先锋模范作用：一是在思想上超前思维。办公室工作范围内的文件起草、工作督查等都需要较强的政治觉悟和正确的理论观点，各种事务性工作也要细致全面、不出现纰漏，在工作中办公室主任只有想在前头，才能将各项较为琐碎的工作有条不紊地进行安排。其中，最为重要办公室主任的创新精神和能力，即能否创造性地带领办公室人员进行工作。二是在行动上一马当先。办公室工作有许多难度较大，如协调上下级关系，处理不好就会受夹板气。有的较为缠手，如接待态度激烈的来访者，就需要心平气和又认真负责地进行劝导和帮助解决。这些工作当部下办理起来较为困难时，就需要办公室主任亲自出马，迎难而上。三是在责任面前勇于承担，在荣誉面前谦虚礼让。

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二、构建科学合理的工会绩效评价指标体系