投稿信，是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信，主要是介绍作者自己和稿件的有关情况，给对方考虑是否采用稿件时作参考。

投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。

(1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。

(2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。

(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：

①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。

②如实介绍自己的有关情况。

③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

④希望对方对稿件提出宝贵意见。

⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。

⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。

(4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类。

(5)署名和日期。

还需要注意的是：

1、首先要求论文论文选题新颖、论证严密、格式规范，这样才能够抓住编审人员的眼球，引起阅读兴趣;还有就是重复率也不要太高。因为杂志社对重复率也有一定的要求，重复率过高的话在论文审稿环节被退稿也是正常的。

2、对论文投稿期刊的选择方向一定要明确，其学术水平、期刊的影响因子、发表周期等都要来哦接清楚;也要根据所选期刊的投稿要求进行修改写作，投稿后也也需要尊重编辑老师的修改意见，根据要求认真修改论文，这样才能够顺利的通过审稿的过程。

3、时要注意论文使用的时间，一般杂志社每天都会有很多的稿件，尤其是有一定影响力的期刊，时间会安排的比较满。就好比如核心期刊，核心期刊都是需要预约排版的，审核相对来说也比较严格，时间相也要长一些，一般是八个月到一年的时间，有时候可能还要长一些。

避免几个雷区

1)不要直接拷贝文章的标题和摘要

2) 投稿信要简洁，一般一页足以。不要总结你的所有结果

3) 不要用高度专业的词汇。记住投稿信是给编辑看以帮助他们更快找到审稿人的

4) 不要过度“吹捧”你的方法。过度高估你的工作反而会反映出作者对该领域的判断不足

5) 不要在投稿信中写自己多牛逼。人家编辑判断的是你文章的价值，而不是你个人的价值